คู่มือปฏิบัติงาน_การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของบุคลากร โดยมัลลิกา ปัญญาเทพ

ค่มู อื ปฏบิ ตั ิงานหลัก
เรื่อง

การเบิกจ่ายค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการของบคุ ลากร

จัดทาโดย
นางมัลลกิ า ปญั ญาเทพ

มหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร

คู่มอื ปฏิบตั ิงานหลกั
เร่อื ง

การเบิกจ่ายค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการของบุคลากร

จัดทาโดย
นางมัลลิกา ปญั ญาเทพ
มหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร

ตรวจสอบการจดั ทา คร้งั ที่ 3 .
..................................................
(ผูช้ ่วยศาสตราจารย์ ดร.วนสั นนั ท์ ศิรริ ตั นะ)
ผอู้ านวยการมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด
วันที่ 31 เดือน มกราคม พ.ศ. 2563 .

คำนำ

คู่มือปฏิบัติงานหลักเล่มน้ีจัดทาตามประกาศ ก.พ.อ. เรื่องมาตรฐานการกาหนดตาแหน่ง
และการแต่งตั้งข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาให้ดารงตาแหน่งสูงขึ้น พ.ศ. 2553 ซ่ึงเป็น
เอกสารแสดงเส้นทางการทางานหลกั ตัง้ แต่เริม่ ตน้ จนสุดกระบวนการ โดยระบุขั้นตอนการดาเนินการ
ตา่ งๆ โดยคู่มือปฏบิ ตั งิ านหลักมีความสาคญั อยา่ งย่ิงในการปฏิบัติงาน เพื่อช่วยให้หน่วยงานมีคู่มือไว้
ใช้ในการปฏิบัติงาน และช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานใหม่สามารถศึกษางานได้อย่างรวดเร็วทาให้งานของ
หน่วยงานมรี ะบบและมปี ระสทิ ธิภาพมากข้ึนจากคมู่ ือปฏบิ ัติงานหลักเล่มน้ี

วัตถุประสงค์ของการจัดทาคู่มือปฏิบัติงานหลักเกี่ยวกับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ไปราชการของบุคลากร มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานทราบ
หลักเกณฑ์ อัตราการเบิกจ่ายแต่ละประเภท ขั้นตอน วิธีปฏิบัติงาน และเป็นแนวทางในการ
ปฏบิ ัติงานสาหรับบุคลากรภายในหนว่ ยงาน ให้สามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้ เพราะงานเบิกจ่าย
ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการภายในประเทศของบคุ ลากรเปน็ งานท่ีต้องมีความละเอียดรอบคอบ
ถกู ตอ้ งตามกระบวนการบันทกึ ขอ้ มลู เบิกคา่ ใชจ้ า่ ยผา่ นระบบบัญชี 3 มิติ (ระบบ 3D GF KPRU) ของ
มหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร รวมถึงเอกสารประกอบการเบิกจา่ ยมีความถูกต้อง ครบถ้วน ตาม
ระเบียบของกระทรวงการคลังและมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชรที่กาหนดไว้

อน่ึงคมู่ อื ปฏบิ ัติงานหลักเล่มนี้ ไดม้ กี ารตรวจสอบจากหัวหนา้ หน่วยงานผู้มสี ่วนเกี่ยวข้องและ
ไดป้ รับปรงุ แก้ไข ตรวจสอบ ในการจดั ทามาแล้ว 2 ครง้ั

สุดท้ายนี้ข้าพเจ้าขอขอบพระคุณผู้ทรงคุณวุฒิท่ีให้ความรู้และคาแนะนาด้วยดีตลอดมาและ
ขอขอบพระคุณมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เป็นอย่างย่ิงที่สนับสนุนและส่งเสริมให้มี
การจัดทาคู่มือปฏิบัติงานหลักเล่มนี้ขึ้นมา โดยเฉพาะอย่างย่ิงผู้อานวยการมหาวิทยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชร แม่สอด และเพื่อนร่วมงานทุกคน ท่ีเป็นกาลังใจให้คู่มือปฏิบัติงานหลักเล่มน้ีสาเร็จลง
ไดด้ ้วยดี

นางมัลลิกา ปญั ญาเทพ
นักวิชาการเงินและบัญชี

31 มกราคม 2563

สารบญั

คำนำ หน้า
สำรบัญ ก
สำรบัญรปู ภำพ ค
สำรบัญตำรำง ฌ
ฒ

สว่ นท่ี 1 บริบทของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร 1
ประวัติมหำวิทยำลัยรำชภฏั กำแพงเพชร 1
เอกลกั ษณ์และอตั ลักษณข์ องมหำวทิ ยำลยั รำชภัฏกำแพงเพชร 3
ปรัชญำ วสิ ยั ทศั น์ พันธกิจ คตพิ จน์ ค่ำนยิ มหลกั 3
เป้ำประสงค์และยทุ ธศำสตร์ของมหำวิทยำลยั รำชภัฏกำแพงเพชร 4
โครงสรำ้ งกำรแบ่งสว่ นรำชกำรของมหำวทิ ยำลยั รำชภฏั กำแพงเพชร 5

สว่ นที่ 2 บริบทของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด 7
ประวัติมหำวทิ ยำลยั รำชภัฏกำแพงเพชร แม่สอด 7
เอกลกั ษณแ์ ละอตั ลกั ษณ์ของมหำวิทยำลยั รำชภัฏกำแพงเพชร แมส่ อด 13
ปรชั ญำ วิสยั ทศั น์ พนั ธกิจ และเปำ้ ประสงค์ของมหำวิทยำลยั รำชภฏั กำแพงเพชร แม่สอด 13
วัตถุประสงค์ของมหำวิทยำลัยรำชภฏั กำแพงเพชร แม่สอด 14
บทบำทและหน้ำทขี่ องมหำวทิ ยำลยั รำชภัฏกำแพงเพชร แม่สอด 14
สถำนทีต่ ง้ั ของมหำวิทยำลัยรำชภัฏกำแพงเพชร แมส่ อด 14
โครงสร้ำงของมหำวทิ ยำลัยรำชภัฏกำแพงเพชร แมส่ อด 15
แผนภมู ริ ะบบงำนกำรเงินและบัญชี 16
ภำระหน้ำท่งี ำนกำรเงินและบัญชี 17

สว่ นที่ 3 หลักเกณฑ์การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ 19
ระเบียบและแนวปฏิบตั ทิ เี่ ก่ยี วข้อง 19
ลักษณะกำรเดินทำงไปรำชกำร 20
สทิ ธิที่ได้รับคำ่ ใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร 21
อัตรำกำรเบิกคำ่ ใชจ้ ่ำยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร 21
เอกสำรประกอบกำรเบิกค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร 27

ส่วนที่ 4 ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน การเบิกจ่ายค่าใชจ้ า่ ยการเดนิ ทางไปราชการของบคุ ลากร 29
ขนั้ ตอนท่ี 1 ตรวจสอบการเขียนรายงานการเดินทางในใบเบกิ ค่าใช้จา่ ยการเดนิ ทางไปราชการ 31

1.1 ตรวจสอบกำรเขยี นรำยงำนในใบเบกิ คำ่ ใชจ้ ่ำยกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร หน้ำท่ี 1 33

ง

สารบัญ (ตอ่ )

1.2 ตรวจสอบกำรเขยี นรำยงำนในใบเบิกคำ่ ใช้จำ่ ยกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร หน้ำท่ี 2 หน้า
1.3 ตรวจสอบกำรเขยี นรำยงำนในใบเบกิ คำ่ ใชจ้ ่ำยกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร หน้ำที่ 3 44
ปญั หำ แนวทำงกำรแก้ไขปัญหำ ข้อเสนอแนะ 52
58

ขน้ั ตอนที่ 2 ตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกคา่ ใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ 61
2.1 กำรตรวจสอบใบขออนุญำตไปรำชกำรทอ่ี นุมัตแิ ลว้ 63
2.2 กำรตรวจสอบตน้ เรือ่ ง/บันทกึ ข้อควำมขอจัดกิจกรรมพรอ้ มกำหนดกำร 66
2.3 กำรตรวจสอบหนังสือเชิญวิทยำกรพร้อมกำหนดกำร 69
2.4 กำรตรวจสอบคำสง่ั ใหน้ ักศึกษำไปรำชกำร 74
2.5 กำรตรวจสอบแผนปฏบิ ัติงำน/โครงกำรประจำปงี บประมำณ 75
2.6 กำรตรวจสอบใบเสรจ็ รบั เงนิ 77
2.7 กำรตรวจสอบใบแนะนำเสน้ ทำงโดยกรมทำงหลวง กระทรวงคมนำคม 85
2.8 กำรตรวจสอบใบสัญญำยืมเงนิ 87
2.9 กำรตรวจสอบแบบสรปุ รำยงำนกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร 88
ปัญหำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปัญหำ ขอ้ เสนอแนะ 91

ขั้นตอนท่ี 3 การบันทึกในทะเบยี นคุมการเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ 92
ปญั หำ แนวทำงกำรแก้ไขปัญหำ ขอ้ เสนอแนะ 93

ขนั้ ตอนท่ี 4 การเข้าระบบบญั ชี 3 มติ ิ (ระบบ 3D GF KPRU) 94
4.1 เขำ้ โปรแกรมบัญชี 3 มติ ิ จำกเครื่องคอมพิวเตอร์ 94
4.2 กำร Update ข้อมลู ของระบบบัญชี 3 มติ ิ 95
4.3 กำร Login เข้ำระบบบญั ชี 3 มติ ิ 97
ปัญหำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปญั หำ ขอ้ เสนอแนะ 98

ขน้ั ตอนที่ 5 การบันทกึ ข้อมูลใบขออนมุ ัติเบกิ เงนิ คา่ ใชส้ อยการไปราชการ แบบ กง.3 99
5.1 กำรเลอื กหวั ข้อบันทึกใบขอเบกิ 99
5.2 กำรบันทกึ ใบขอเบิกเงนิ แบบ กง.3 100
ปัญหำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปญั หำ ขอ้ เสนอแนะ 105

ขน้ั ตอนท่ี 6 การบนั ทึกและพมิ พใ์ บขออนุมตั เิ บิกเงินคา่ ใชส้ อยการไปราชการ 106
6.1 กำรบันทึกเอกสำรใบขออนมุ ตั เิ บกิ เงนิ ค่ำใช้สอยกำรไปรำชกำร แบบ กง.3 106
6.2 กำรพมิ พเ์ อกสำรใบขออนุมัติเบิกเงนิ ค่ำใช้สอยกำรไปรำชกำร แบบ กง.3 107
ปญั หำ แนวทำงกำรแก้ไขปัญหำ ขอ้ เสนอแนะ 108

สารบญั (ตอ่ ) จ

ขน้ั ตอนท่ี 7 การบนั ทกึ ใบงบหน้าใบสาคัญเบิกเงนิ หน้า
7.1 กำรเลือกหัวข้อบนั ทกึ ใบขอเบิก 108
7.2 กำรสร้ำงใบงบหน้ำใบสำคญั เบิกเงินใหม่ 109
7.3 กำรเพิม่ รำยกำรในบนั ทกึ รำยกำรขอเบกิ 110
7.4 กำรบันทกึ แก้ไขรำยกำรคำ่ ใชจ้ ่ำยในบนั ทึกรำยกำรขอเบกิ 111
7.4.1 กำรบันทึกแกไ้ ขรำยกำรค่ำเบ้ยี เลี้ยง 112
7.4.2 กำรบนั ทึกแกไ้ ขรำยกำรคำ่ เชำ่ ทีพ่ กั 112
7.4.3 กำรบันทึกแก้ไขรำยกำรค่ำพำหนะ 116
7.4.4 กำรบันทึกรำยกำรขอเบกิ 119
7.5 กำรบนั ทึกใบ งบหนำ้ ใบสำคญั เบกิ เงิน 122
ปญั หำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปญั หำ ข้อเสนอแนะ 122
125
ขน้ั ตอนที่ 8 การบนั ทกึ และพมิ พใ์ บงบหนา้ ใบสาคัญเบิกเงนิ
8.1 กำรแกไ้ ขแบบเอกสำรใบงบหนำ้ ใบสำคญั เบกิ เงิน 126
8.2 กำรบนั ทึกเอกสำรใบงบหน้ำใบสำคญั เบกิ เงิน 126
8.3 กำรพมิ พ์เอกสำรใบงบหน้ำใบสำคัญเบกิ เงนิ 127
ปัญหำ แนวทำงกำรแก้ไขปญั หำ ขอ้ เสนอแนะ 129
129
ขน้ั ตอนที่ 9 การนาเอกสารใหผ้ ขู้ ออนุมตั เิ บกิ เงินและผอู้ านวยการพิจารณาอนมุ ตั ิ
9.1 กำรนำเอกสำรเบิกจ่ำยใหผ้ ูข้ ออนมุ ตั ิลงนำม 130
9.2 กำรนำเอกสำรเบิกจำ่ ยเสนอผู้อำนวยกำรพิจำรณำอนุมัติ 130
ปัญหำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปญั หำ ขอ้ เสนอแนะ 133
134
ขน้ั ตอนท่ี 10 การบนั ทกึ ขอ้ มลู ใบรับ-สง่ ฏกี าใหก้ บั ฝ่ายการเงิน
10.1 เลือกหวั ข้อบนั ทึกกำรขอสง่ ฏีกำ 135
10.2 กำรเลือกรำยกำรฏีกำท่ตี อ้ งกำรส่งเบิก 135
10.3 กำรพิมพร์ ำยกำรฏีกำทตี่ อ้ งกำรสง่ เบกิ 136
10.4 กำรบันทึกเอกสำร File บนั ทกึ กำรรบั -ส่งฏีกำ 137
10.5 กำรพมิ พ์ใบบนั ทกึ กำรรับ-สง่ ฏีกำ 138
ปญั หำ แนวทำงกำรแก้ไขปญั หำ ข้อเสนอแนะ 139
141

ฉ

สารบญั (ตอ่ )

ขน้ั ตอนท่ี 11 การรับและตรวจสอบรายละเอียดขอ้ มลู การจ่ายเงิน หน้า
11.1 รำยละเอียดกำรจำ่ ยเงินงบประมำณแผน่ ดนิ 142
11.2 รำยละเอยี ดกำรจำ่ ยเงินงบประมำณรำยได้ 142
11.3 กำรตรวจสอบเอกสำรและรำยละเอียดเงินทไ่ี ด้รบั 143
ปัญหำ แนวทำงกำรแก้ไขปญั หำ ข้อเสนอแนะ 143
144

ขน้ั ตอนที่ 12 การจา่ ยเงินค่าใชจ้ า่ ยการเดินทางไปราชการ 145
12.1 กำรจำ่ ยเงนิ จำกงบประมำณแผ่นดนิ 145
12.2 กำรจำ่ ยเงนิ จำกงบประมำณรำยได้ 145
ปญั หำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปัญหำ ข้อเสนอแนะ 148

ประวัตผิ ู้เขียน 149

ภาคผนวก 151

ภำคผนวก ก ตัวอยำ่ งชุดเอกสำร 153

 กำรขออนมุ ัติเบิกเงินคำ่ ใช้สอยกำรไปรำชกำร 155

ภำคผนวก ข ระเบียบ ประกำศ พระรำชกฤษฏกี ำ แนวปฏิบตั ิท่เี กยี่ วข้อง 197

 ระเบยี บกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยกำรเบกิ คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรเดนิ ทำงไป

รำชกำร (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2554 199

 ระเบยี บกระทรวงกำรคลังวำ่ ด้วยคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝึกอบรมกำรจัดงำนและ

กำรประชุมระหว่ำงประเทศ (ฉบบั ที่ 3) พ.ศ. 2555 214

 พระรำชกฤษฎีกำค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร (ฉบบั ที่ 9)พ.ศ.2560 230

 ระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำดว้ ยกำรจ่ำยเงนิ ค่ำรบั รองชำวต่ำงชำติ 2545 240

 หนงั สือรำชกำรกระทรวงกำรคลัง ที่ กค 0408.4/ว 165 เร่ือง หลักเกณฑ์

และหลักฐำนประกอบกำรเบิกจำ่ ยคำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำรใน

รำชอำณำจกั รและกำรเดนิ ทำงไปรำชกำรตำ่ งประเทศ และวิธีปฏบิ ตั กิ รณีผู้

เดินทำงทำหลักฐำนประกอบกำรเบิกจำ่ ยเงนิ สูญ วันท่ี 22 ธันวำคม 2559 243

 หนังสือรำชกำรกระทรวงกำรคลัง ที่ กค 0409.6/ว.78 เร่อื ง กำรเบิกค่ำ

พำหนะรบั จ้ำงกรณีกำรเดินทำงขำ้ มเขตจังหวัด วันท่ี 15 กันยำยน 2549 249

 ระเบียบมหำวิทยำลยั รำชภัฏกำแพงเพชร ว่ำด้วย กำรจำ่ ยเงินรำยไดเ้ พื่อ

เป็น คำ่ ใช้จำ่ ยเก่ียวกับกำรกีฬำของนักศึกษำ พ.ศ. 2557 250

ช

สารบญั (ตอ่ )

หน้า

 ระเบยี บมหำวทิ ยำลยั รำชภฏั กำแพงเพชร ว่ำดว้ ย หลักเกณฑ์กำรใช้จำ่ ย

เงนิ รำยได้ เพ่ือจัดกจิ กรรมทำงวชิ ำกำรของนกั ศึกษำ พ.ศ. 2557 253

 บนั ทึกข้อควำมมหำวิทยำลยั รำชภัฏกำแพงเพชร เรื่อง หลกั เกณฑ์กำรเบิก

คำ่ ใชจ้ ำ่ ย ในกำรเดนิ ทำง วนั ท่ี 18 มนี ำคม 2554 257

 บนั ทกึ ข้อควำมมหำวิทยำลัยรำชภัฏกำแพงเพชร ที่ กง.0179/2561 เรื่อง

แนวปฏิบัติและหลักเกณฑ์กำรเบิกจำ่ ยค่ำอำหำร อำหำรว่ำงและเคร่ืองดื่ม

ในกำรจดั กิจกรรมกำรจดั งำนและกำรประชุม และกำรเบกิ จ่ำยเงนิ ชดเชย

ค่ำพำหนะสว่ นตัวในกำรเดินทำงไปรำชกำร วนั ท่ี 9 พฤศจิกำยน 2561 258

สารบญั รปู ภาพ

ส่วนท่ี 1 บรบิ ทของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร หนา้
ภาพที่ 1.1 การพฒั นาความกา้ วหนา้ ของมหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร 1
ภาพท่ี 1.2 โครงสรา้ งองค์กรมหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร 1
5

สว่ นที่ 2 บรบิ ทของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด 7
ภาพท่ี 2.1 แผนภมู ิโครงสร้างมหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด 15
ภาพท่ี 2.2 แผนภมู แิ สดงโครงสร้างสานักผอู้ านวยการ 15
ภาพที่ 2.3 แผนภูมแิ สดงโครงสร้างสานกั วิชาการและจัดการศึกษา 16
ภาพท่ี 2.4 แผนภมู ริ ะบบงานการเงนิ และบญั ชี 16

ส่วนที่ 4 ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จ่ายการเดินทางไปราชการของบคุ ลากร 28

ภาพท่ี 4.1 แผนภาพแสดงขั้นตอนการเบิกจ่ายค่าใช้จา่ ยการเดินทางไปราชการ

ของบุคลากร 30

ขน้ั ตอนท่ี 1 ตรวจสอบการเขยี นรายงานการเดนิ ทางในใบเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายการเดนิ ทางไปราชการ 31

ภาพที่ 4.2 แบบฟอร์มใบเบิกค่าใชจ้ ่ายการเดนิ ทางไปราชการ หนา้ ท่ี 1 31

ภาพท่ี 4.3 แบบฟอรม์ ใบเบิกคา่ ใช้จ่ายการเดนิ ทางไปราชการ หนา้ ท่ี 2 32

ภาพท่ี 4.4 แบบฟอรม์ ใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายการเดนิ ทางไปราชการ หนา้ ท่ี 3 33

ภาพท่ี 4.5 จุดสาคญั ที่ตรวจสอบในแบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จา่ ยการเดินทางไปราชการ

หน้าท่ี 1 34

ภาพที่ 4.6 ตัวอยา่ งการเขยี นรายละเอียดการลา้ งเงินยืม 35

ภาพท่ี 4.7 ตวั อย่างคาสั่งมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร ขอ้ มูลเลขท่ีและวนั ท่ี

ของเอกสาร 36

ภาพท่ี 4.8 ตวั อย่างตน้ เร่ืองและข้อมลู เลขท่ี วนั ท่ีของการเดนิ ทางไปราชการ 37

ภาพที่ 4.9 ตัวอยา่ งใบขออนุญาตไปราชการและข้อมูลเลขท่ี วนั ท่ีทไี่ ดร้ บั อนมุ ตั ิแลว้ 38

ภาพที่ 4.10 ตัวอย่างการเขยี นระบุ ชื่อ ตาแหนง่ สังกดั พรอ้ มผูท้ ่ีเดินทางไปราชการด้วย 39

ภาพท่ี 4.11 ตัวอยา่ งรายงานการเดนิ ทาง หน้าที่ 3 และข้อมลู ทีน่ าไปเขียนรายงาน

บรรทดั ท่ี 2-3 39

ภาพที่ 4.12 ตัวอยา่ งสมมตุ ิการเขยี นระบุ ช่ือ ตาแหน่ง สงั กัดพรอ้ มผ้ทู ี่เดนิ ทาง

เปน็ หมู่คณะ 40

ภาพท่ี 4.13 ตัวอย่างเอกสารและข้อมูลจากใบขออนุญาตไปราชการทีไ่ ดร้ บั อนมุ ัติแลว้ 40

ภาพที่ 4.14 ตัวอยา่ งการเขียนระบุเร่อื ง สถานที่ จงั หวัดท่ีไปปฏบิ ัติราชการและ

จงั หวัดเดียว 40

ญ

สารบญั รูปภาพ (ตอ่ )

หน้า

ภาพท่ี 4.15 ตัวอยา่ งสมมุติการเขียนระบุเร่ือง สถานท่ี จงั หวัดทไี่ ปปฏิบตั ิราชการ

มากกว่า 1 สถานที่ 41

ภาพที่ 4.16 ตวั อยา่ งการเขยี นวนั ที่ เดือน ปี เวลาและรวมเวลาไปราชการต่อเน่ืองกนั 41

ภาพที่ 4.17 ตัวอยา่ งการเขยี นวันท่ี เดอื น ปี เวลาและรวมเวลาไปราชการไม่ต่อเน่ืองกนั 41

ภาพที่ 4.18 ตัวอยา่ งการเขียนจานวนเงนิ ท่ีขอเบกิ ของคา่ ใช้จ่ายแตล่ ะประเภท 42

ภาพที่ 4.19 ตวั อย่างลงลายมือชอ่ื ผู้ขอรบั เงินเงนิ พร้อมตาแหน่งของผู้ขอเบิกเงิน 42

ภาพท่ี 4.20 ตวั อย่างจานวนเงนิ เปน็ ตัวเลขและตัวอักษรตามจานวนเงนิ ทข่ี อเบิกเงนิ 43

ภาพที่ 4.21 ตัวอย่างการลงลายมือช่ือผู้รับเงินพร้อมตาแหน่ง ในกรณที ่ีมีผรู้ ับเงนิ

เพยี งคนเดยี ว 43

ภาพที่ 4.22 ตัวอยา่ งการลงลายมือช่ือผ้จู ่ายเงนิ พร้อมตาแหน่ง ในกรณที ่ียืมเงนิ

ทดรองราชการ 43

ภาพที่ 4.23 แบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จา่ ยการเดนิ ทางไปราชการ หน้าที่ 2 44

ภาพท่ี 4.24 ตวั อย่างบันทึกข้อความขออนญุ าตใชร้ ถยนตส์ ่วนตัวในการเดนิ ทาง

ไปราชการ 45

ภาพที่ 4.25 ใบขออนุญาตไปราชการท่ไี ด้รบั อนุมตั ิแลว้ 46

ภาพที่ 4.26 ตัวอย่างสมมุติการเขียนรายงานกรณีเดนิ ทางโดยใชร้ ถยนต์ส่วนตวั 47

ภาพที่ 4.27 ตวั อยา่ งสมมุติการเขยี นรายงานกรณเี ดนิ ทางโดยใช้รถยนต์สว่ นตัว คนั ที่ 1 48

ภาพที่ 4.28 ตวั อยา่ งสมมตุ ิการเขยี นรายงานกรณีเดนิ ทางโดยใช้รถยนตส์ ่วนตวั คนั ท่ี 2 49

ภาพที่ 4.29 ตัวอยา่ งสมมุติการเขียนรายงานกรณีเดนิ ทางโดยใช้รถประจาทางและ

รถรบั จา้ ง 50

ภาพที่ 4.30 ตวั อย่างสมมตุ ิการเขยี นรายงานกรณีเดนิ ทางโดยเครอื่ งบนิ 51

ภาพที่ 4.31 แบบฟอร์มการเขียนรายงานในใบเบิกค่าใช้จ่ายการเดนิ ทางไปราชการ

หนา้ ที่ 3 52

ภาพท่ี 4.32 การเขียนรายงานในใบเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยการเดินทางไปราชการ หน้าที่ 3 53

ภาพท่ี 4.33 เอกสารหลกั ฐานท่ีใช้ในการตรวจสอบข้อมลู การเขยี นรายงานหน้า 3 53

ภาพที่ 4.34 ตัวอย่างการเขยี นรายงานใบเบกิ ค่าใชจ้ ่ายการเดนิ ทางไปราชการ หน้าท่ี 1 55

ภาพท่ี 4.35 ตัวอย่างการเขยี นรายงานใบเบิกค่าใชจ้ ่ายการเดนิ ทางไปราชการ หนา้ ที่ 2 56

ภาพท่ี 4.36 ตวั อย่างการเขยี นรายงานใบเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยการเดินทางไปราชการ หนา้ ที่ 3

ตามแนวนอน 57

ฎ

สารบญั รปู ภาพ (ตอ่ )

หน้า

ภาพที่ 4.37 ภาพปรบั ปรงุ แก้ไขแบบฟอรม์ ใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายการเดินทางไปราชการ

หนา้ ที่ 1 จดุ ที่ 3 58

ภาพที่ 4.38 ภาพปรบั แก้ไขแบบฟอร์มใบเบิกค่าใชจ้ ่ายการเดนิ ทางไปราชการ

หนา้ ที่ 1 จดุ ท่ี 8-9 59

ภาพท่ี 4.39 การปรับปรุงแก้ไขแบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ

หนา้ ท่ี 2 60

ข้ันตอนที่ 2 ตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกค่าใชจ้ ่ายการเดินทางไปราชการ 60

ภาพที่ 4.40 ใบขออนญุ าตไปราชการทอ่ี นุมัตแิ ล้วและจุดที่ควรตรวจสอบ ดา้ นหนา้ 64

ภาพท่ี 4.41 ใบขออนุญาตไปราชการที่อนุมัติแล้วและจดุ ท่ีควรตรวจสอบ ดา้ นหลงั 65

ภาพที่ 4.42 ตัวอย่างบันทึกข้อความขออนญุ าตไปราชการและจดุ ทีค่ วรตรวจสอบ 67

ภาพที่ 4.43 ตัวอย่างกาหนดการเดินทางไปราชการและจุดทีค่ วรตรวจสอบ 68

ภาพท่ี 4.44 ตวั อยา่ งหนังสือเชญิ วทิ ยากรจากบุคลากรภายนอกหน่วยงาน 70

ภาพท่ี 4.45 ตวั อย่างกาหนดการจดั กจิ กรรมที่แนบหนังสือเชญิ วทิ ยากรภายนอก 71

ภาพท่ี 4.46 ตัวอยา่ งหนงั สือเชญิ วทิ ยากรจากบุคลากรภายในหน่วยงาน 72

ภาพท่ี 4.47 ตัวอย่างกาหนดการจดั กิจกรรมทแ่ี นบหนังสอื เชญิ วิทยากรภายในหนว่ ยงาน 73

ภาพท่ี 4.48 ตัวอยา่ งคาส่งั แต่งต้งั ใหน้ ักศึกษาไปราชการ 74

ภาพท่ี 4.49 ตัวอย่างแผนปฏิบัตงิ าน/โครงการ ประจาปงี บประมาณ 2562 แผน่ ที่ 1 75

ภาพที่ 4.50 ตวั อยา่ งแผนปฏบิ ตั งิ าน/โครงการ ประจาปีงบประมาณ 2562 แผ่นท่ี 2 76

ภาพท่ี 4.51 ตัวอยา่ งแผนปฏิบัตงิ าน/โครงการ ประจาปีงบประมาณ 2562 แผน่ ท่ี 3 76

ภาพท่ี 4.52 ตวั อยา่ งแผนปฏบิ ัติงาน/โครงการ ประจาปงี บประมาณ 2562 แผน่ ท่ี 4 77

ภาพที่ 4.53 ตัวอยา่ งใบเสร็จรับเงินค่าเช่าท่ีพกั แบบใบกากับภาษที ี่มีชือ่ ผเู้ ข้าพัก 78

ภาพที่ 4.54 ตัวอยา่ งใบเสรจ็ รับเงนิ ค่าเชา่ ท่ีพักแบบใบกากับภาษที แี่ นบใบแจง้ ผเู้ ขา้ พัก

(Folio) 79

ภาพที่ 4.55 ตวั อย่างใบแจง้ ผูเ้ ขา้ พัก (Folio) ทีแ่ นบมาพร้อมใบเสรจ็ รับเงนิ คา่ เชา่ ท่ีพกั 78

ภาพท่ี 4.56 ตัวอย่างใบเสรจ็ รบั เงินค่าเชา่ ที่พกั แบบท่อี ยู่เป็นตราปั้ม 80

ภาพท่ี 4.57 ตวั อย่างบิลเงินสดน้ามันเชือ้ เพลงิ ทใี่ ชร้ ถยนต์ของมหาวทิ ยาลัยฯ ไปราชการ 81

ภาพที่ 4.58 ตวั อย่างบิลเงินสดนา้ มันเชื้อเพลงิ ท่ีใชร้ ถยนต์สว่ นตวั ไปราชการ 82

ภาพที่ 4.59 ตัวอย่างใบเสร็จรบั เงินค่าน้ามันเชื้อเพลงิ ทใี่ ชร้ ถยนตข์ องมหาวทิ ยาลัยฯ

ไปราชการ 82

ภาพที่ 4.60 ตัวอย่างใบเสร็จรบั เงินค่าน้ามนั เช้ือเพลิงที่เบกิ ไม่เตม็ จานวน 83

ฏ

สารบญั รปู ภาพ (ตอ่ )

หน้า

ภาพที่ 4.61 ตวั อย่างใบเสร็จรับเงินค่าน้ามันเช้ือเพลิงที่เบิกเพยี งจานวนเตม็ 84

ภาพท่ี 4.62 ตวั อย่างใบเสรจ็ รบั เงินค่าลงทะเบียนอบรมในการเดินทางไปราชการ 85

ภาพท่ี 4.63 ตวั อยา่ งเอกสารแนะนาเส้นทางโดย กรมทางหลวง กระทรงคมนาคม

หนา้ ท่ี 1 86

ภาพท่ี 4.64 ตัวอยา่ งเอกสารแนะนาเสน้ ทางโดย กรมทางหลวง กระทรงคมนาคม

หน้าท่ี 2 87

ภาพท่ี 4.65 ตัวอยา่ งเอกสารใบสญั ญาการยืมเงิน 88

ภาพท่ี 4.66 ตัวอยา่ งเอกสารสรุปรายงานการเดนิ ทางไปราชการ ด้านหนา้ 89

ภาพท่ี 4.67 ตวั อย่างเอกสารสรปุ รายงานการเดนิ ทางไปราชการ ดา้ นหลงั 90

ภาพที่ 4.68 แบบฟอร์มรายงานผลการเดนิ ทางไปอบรม ประชมุ สมั มนาและศึกษาดงู าน 91

ข้นั ตอนท่ี 3 การบันทึกในทะเบียนคมุ การเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายการเดนิ ทางไปราชการ 91

ภาพท่ี 4.69 ตวั อยา่ งเอกสารทะเบียนคุมการเบิกค่าใช้จ่ายเดนิ ทางไปราชการ 92

ภาพท่ี 4.70 ตวั อย่างการเขียนขอ้ มูลลงทะเบียนคมุ การเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยเดนิ ทางไปราชการ

และข้อมูลจากเอกสาร 93

ข้ันตอนท่ี 4 การเขา้ ระบบบัญชี 3 มติ ิ (ระบบ 3D GF KPRU) 94
ภาพที่ 4.71 การเขา้ โปรแกรมบัญชี 3 มติ ิจากเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ Drive C 94
ภาพที่ 4.72 ภาพหนา้ จอเมื่อดับเบ้ลิ คลก๊ิ ทโ่ี ฟลเดอร์ GFMIS แล้ว 95
ภาพที่ 4.73 คน้ หาไฟล์ UGFMIS01 เพือ่ อัฟเดทข้อมลู ใหเ้ ปน็ ปจั จบุ นั 95
ภาพท่ี 4.74 ภาพหนา้ จอเมื่อดบั เบล้ิ คลิ๊กที่ไฟล์ UGFMIS01 96
ภาพท่ี 4.75 ภาพหนา้ จอเม่ือคลิก๊ ท่ี ปุ่ม Update 96
ภาพท่ี 4.76 ภาพหนา้ จอการให้ Login เขา้ ระบบบัญชี 3 มิติ 97
ภาพที่ 4.77 ภาพหน้าจอเมื่อ Login เข้าระบบบญั ชี 3 มติ ิแล้ว 97
ภาพท่ี 4.78 ภาพหนา้ จอเม่ือกดปมุ่ OK สาหรบั Login เขา้ ระบบบัญชี 3 มิตแิ ลว้ 98
ภาพที่ 4.79 หนา้ จอโปรแกรมการบันทึกซ้ือจ้างระบบ 3D-GF Login by ตามดว้ ย
ชื่อ-สกลุ เจา้ หน้าที่ 98

ขั้นตอนที่ 5 การบันทึกข้อมูลใบขออนุมตั ิเบกิ เงินค่าใชส้ อยการไปราชการ แบบ กง.3 99
ภาพท่ี 4.80 หนา้ จอโปรแกรมบันทึกการซื้อจา้ งระบบ 3D-GF 99
ภาพท่ี 4.81 หน้าจอการบันทึก ใบขอเบิกเงนิ แบบ กง.3 100
ภาพที่ 4.82 หน้าจอการบนั ทึกใบขอเบิกเงินแบบ กง.3 ระบุรหสั กิจกรรม 100

ฐ

สารบัญรปู ภาพ (ตอ่ )

หน้า

ภาพที่ 4.83 หน้าจอการบันทึกใบขอเบิกเงนิ แบบ กง.3 ที่มียอดงบประมาณพร้อมเบิก 101

ภาพท่ี 4.84 หนา้ จอการบันทกึ ใบขอเบิกเงินแบบ กง.3 ที่เพมิ่ เติมข้อมลู การเบิกจ่ายแล้ว102

ภาพที่ 4.85 หนา้ จอการยืนยันเพอื่ ใหแ้ น่ใจวา่ ได้ตรวจสอบข้อมลู ถูกต้องทง้ั หมดแล้ว

ก่อนบันทึก 102

ภาพท่ี 4.86 หน้าจอทาการบันทกึ เรยี บรอ้ ยแลว้ 103

ภาพท่ี 4.87 หน้าต่างเอกสารตามแบบฟอร์ม “ใบขออนุมัตเิ บกิ เงินค่าใชส้ อยการ

ไปราชการ” 103

ภาพท่ี 4.88 ใบขออนุมตั เิ บิกเงินค่าใช้สอยการไปราชการ แบบ กง.3 ด้านหน้า 104

ภาพท่ี 4.89 ใบขออนุมัติเบิกเงนิ คา่ ใช้สอยการไปราชการ แบบ กง.3 ดา้ นหลงั 105

ขน้ั ตอนที่ 6 การบันทึกและพมิ พ์ใบขออนมุ ตั ิเบกิ เงินคา่ ใชส้ อยการไปราชการ 106

ภาพท่ี 4.90 หน้าจอบันทกึ File เอกสารใบขออนุมตั เิ บิกเงินค่าใชส้ อยการไปราชการ 106

ภาพท่ี 4.91 หน้าจอบันทกึ Save As File เอกสารใบขออนุมตั เิ บกิ เงินคา่ ใช้สอย

การไปราชการ 107

ภาพที่ 4.92 หน้าจอการพิมพเ์ อกสารใบขออนุมตั ิเบิกเงินคา่ ใชส้ อยการไปราชการ

หนา้ -หลัง 108

ขนั้ ตอนท่ี 7 การบนั ทึกใบงบหนา้ ใบสาคญั เบิกเงนิ 108

ภาพท่ี 4.93 หน้าจอโปรแกรมบันทกึ การซื้อจา้ งระบบ 3D-GF 109

ภาพที่ 4.94 หน้าจอการบนั ทกึ ใบ งบหนา้ ใบสาคญั เบิกเงิน 109

ภาพท่ี 4.95 หนา้ จอการบันทึกใบงบหน้าใบสาคญั เบกิ เงิน ทเ่ี พิ่มเติมข้อมูลเบื้องต้นแล้ว 110

ภาพที่ 4.96 หนา้ จอการบันทึกรายการขอเบิกของการบันทึกใบงบหนา้ ใบสาคัญเบกิ เงิน110

ภาพท่ี 4.97 หน้าจอรายการข้อมูลของการบนั ทึกรายการขอเบิกของใบงบหน้า

ใบสาคัญเบกิ เงนิ 111

ภาพที่ 4.98 หนา้ จอรายละเอยี ดเลขที่การตัดยอดเบิกจา่ ยค่าใชจ้ ่ายในการเดินทาง

ไปราชการ 111

ภาพที่ 4.99 หน้าจอการเลอื กรายการบนั ทึกแกไ้ ขรายการค่าเบย้ี เลย้ี ง 112

ภาพที่ 4.100 หนา้ จอการบนั ทึกแกไ้ ขรายการขอเบิกค่าเบ้ียเลี้ยง 113

ภาพท่ี 4.101 หน้าจอการบนั ทกึ แกไ้ ขรายการขอเบิกค่าเบี้ยเลยี้ ง กรณีไมล่ ้างเงนิ ยมื 113

ภาพที่ 4.102 หนา้ จอการบนั ทกึ แก้ไขรายการขอเบิกคา่ เบี้ยเล้ียง กรณลี ้างเงนิ ยมื 114

ภาพท่ี 4.103 หนา้ จอการเลือกรายการข้อมลู เลขท่สี ัญญายืมเงนิ กรณลี า้ งเงนิ ยมื 114

ฑ

สารบัญรปู ภาพ (ตอ่ )

หน้า

ภาพท่ี 4.104 หน้าจอการบันทกึ แกไ้ ขรายการขอเบิกคา่ เบี้ยเลี้ยง ทีม่ ีข้อมูลเลขที่

สัญญายมื เงินแลว้ 115

ภาพที่ 4.105 หน้าจอรายการบันทึกแกไ้ ขรายการคา่ เบยี้ เลี้ยงที่ดาเนินการ

เรียบร้อยแล้ว 115

ภาพท่ี 4.106 หน้าจอการเลอื กรายการบันทึกแก้ไขรายการคา่ เชา่ ท่ีพัก 116

ภาพท่ี 4.107 หน้าจอการบนั ทกึ แกไ้ ขรายการขอเบิกค่าเช่าที่พกั 116

ภาพท่ี 4.108 ตัวอย่างการระบคุ าอธบิ ายค่าเชา่ ท่ีพักในการบนั ทกึ รายการขอเบิก 117

ภาพท่ี 4.109 หน้าจอการบนั ทึกแกไ้ ขรายการขอเบิกค่าเชา่ ทพี่ กั ทีม่ ีข้อมูลเลขทส่ี ัญญา

ยมื เงินแล้ว 118

ภาพท่ี 4.110 หน้าจอรายการบนั ทึกแก้ไขรายการคา่ เช่าที่พักทดี่ าเนนิ การเรยี บรอ้ ยแลว้ 118

ภาพท่ี 4.111 หนา้ จอการเลือกรายการบันทึกแก้ไขรายการคา่ พาหนะ 119

ภาพที่ 4.112 หนา้ จอการบันทกึ แกไ้ ขรายการขอเบิกค่าพาหนะ 119

ภาพที่ 4.113 ตวั อย่างการระบุคาอธบิ ายค่าพานหะเปน็ ค่าน้ามนั เชอื้ เพลิง 120

ภาพที่ 4.114 หนา้ จอการบนั ทึกแก้ไขรายการขอเบิกค่าพาหนะทม่ี ีข้อมูลเลขท่ีสญั ญา

ยมื เงนิ แลว้ 121

ภาพที่ 4.115 หน้าจอการบนั ทกึ แกไ้ ขรายการค่าใช้จ่ายทดี่ าเนินการเรียบรอ้ ยแล้ว 121

ภาพที่ 4.116 หน้าจอการบันทกึ ใบ งบหน้าใบสาคญั เบิกเงินทม่ี ีข้อมลู ค่าใช้จา่ ยครบถ้วน 122

ภาพท่ี 4.117 หนา้ จอการบันทึกใบ งบหนา้ ใบสาคญั เบิกเงินท่มี ขี ้อมลู ครบถว้ นแลว้ 123

ภาพท่ี 4.118 หนา้ จอการยนื ยนั เพ่อื ให้แน่ใจวา่ ได้ตรวจสอบขอ้ มลู ถกู ต้องท้ังหมดแล้ว

กอ่ นบนั ทึก 123

ภาพที่ 4.119 หนา้ จอทาการบนั ทึกใบงบหน้าใบสาคญั เรยี บรอ้ ยแลว้ 124

ภาพที่ 4.120 หน้าต่างเอกสารตามแบบฟอร์ม “งบหนา้ ใบสาคญั เบิกเงนิ ” 124

ภาพที่ 4.121 ใบงบหน้าใบสาคญั เบิกเงินทไ่ี ดจ้ ากระบบ 125

ข้นั ตอนท่ี 8 การบนั ทึกและพมิ พ์ใบงบหน้าใบสาคัญเบกิ เงนิ 126
ภาพที่ 4.122 File เอกสารใบงบหนา้ ใบสาคัญเบิกเงนิ แบบเดิม 126
ภาพท่ี 4.123 File เอกสารใบงบหน้าใบสาคญั เบิกเงินแบบท่แี ก้ไขแล้ว 127
ภาพที่ 4.124 หนา้ จอการบนั ทึก Save As เอกสารงบหน้าใบสาคัญ 128
ภาพที่ 4.124 หน้าจอบันทึก Save As File เอกสารงบหน้าใบสาคัญเบิกเงนิ 128
ภาพที่ 4.126 หน้าจอการพมิ พ์เอกสารใบงบหนา้ ใบสาคัญเบิกเงิน 129

ฒ

สารบัญรปู ภาพ (ตอ่ )

หน้า

ข้นั ตอนที่ 9 การนาเอกสารให้ผูข้ ออนุมตั ิเบกิ เงนิ และผู้อานวยการพิจารณาอนมุ ัติ 130

ภาพท่ี 4.127 จุดทีผ่ ู้ขออนุมตั ิเบิกเงนิ ลงนามในงบหนา้ ใบสาคญั เบิกเงิน 1 จุด 131

ภาพที่ 4.128 จุดที่ผู้ขออนุมตั ิเบกิ เงนิ ลงนามในใบขออนุมัติเบิกเงินคา่ ใชส้ อยการไป

ราชการ 1 จุด 132

ภาพท่ี 4.129 จุดท่ผี ู้อานวยการลงนามพิจารณาอนุมัติในใบขออนุมัตเิ บิกเงินค่าใชส้ อย

ไปราชการ 2 จุด 133

ภาพท่ี 1.30 จดุ ที่ผู้อานวยการลงนามเพ่ือรับทราบข้อมลู การงานผลการไปราชการ 1 จุด134

ข้ันตอนที่ 10 การบันทกึ ขอ้ มูลใบรับ-สง่ ฏีกาให้กบั ฝา่ ยการเงิน 135
ภาพท่ี 4.131 หน้าจอโปรแกรมบันทึกการซ้อื จ้างระบบ 3D-GF 135
ภาพที่ 4.132 หนา้ จอ “บนั ทกึ การขอสง่ ฏกี า (เพื่อเบกิ )” 136
ภาพที่ 4.133 การเลือกรายการฏีกาท่ตี ้องการส่งเบิก 136
ภาพที่ 4.134 จานวนรายการฏีกาทีไ่ ด้เลือกเตรียมสง่ เบิก 137
ภาพที่ 4.135 การเลือกพิมพ์รายการฏกี าทตี่ ้องการสง่ เบกิ 137
ภาพท่ี 4.136 File เอกสารบันทกึ การรับ-สง่ ฏกี า 138
ภาพที่ 4.137 การบันทึกเอกสาร File บันทกึ การรับ-สง่ ฏกี า 138
ภาพที่ 4.138 การบนั ทึก Save As File เอกสารใบบนั ทึกการรับ-สง่ ฏกี า 139
ภาพที่ 4.139 หนา้ จอการพมิ พเ์ อกสารใบบนั ทึกการับ-ส่งฏีกา 140
ภาพที่ 4.140 หนา้ จอการ Print เอกสารใบบนั ทึกการรับ-สง่ ฏกี า 140
ภาพที่ 4.141 ตวั อย่างใบบันทกึ การรบั -สง่ ฏีกา 141

ขนั้ ตอนที่ 11 การรับและตรวจสอบรายละเอยี ดข้อมลู การจ่ายเงนิ 142

ภาพที่ 4.142 ใบสรุปรายละเอยี ดการโอนเงนิ เข้าบัญชบี ุคลากรกรณีงบประมาณแผน่ ดนิ 142

ภาพที่ 4.143 ซองเงนิ สดพรอ้ มลายละเอยี ดเงนิ ท่เี บิกจ่ายแล้วกรณงี บประมาณแผน่ ดิน 143

ภาพที่ 4.144 การตรวจสอบและลงวันทจี่ า่ ยเงินคา่ ใชส้ อยการไปราชการ 144

ขนั้ ตอนท่ี 12 การจา่ ยเงินค่าใช้จา่ ยการเดนิ ทางไปราชการ

ภาพท่ี 4.145 ตัวอย่างการแจ้งรายละเอียดการโอนเงนิ เขา้ บญั ชีใหก้ ับบคุ ลากร 145

ภาพท่ี 4.146 ตัวอย่างการพมิ พ์เอกสารสรปุ รายละเอยี ดการจา่ ยเงินงบประมาณรายได้ 146

ภาพที่ 4.147 ตวั อย่างหน้าปกทะเบียนคุม การเขียนหรือปะตดิ การรับเงินลง

ทะเบียนคุมการจ่ายเงิน 147

ภาพท่ี 4.148 ตวั อย่างการแจ้งรายละเอียดเงนิ ที่อนุมัติแลว้ ท่สี ามารถมารับเงนิ ได้ 148

สารบัญตาราง

หนา้

สว่ นท่ี 2 บรบิ ทของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด 7

ตารางท่ี 2.1 รายนามผู้บรจิ าคในการริเร่ิมก่อตั้งมหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด 9

ตารางท่ี 2.2 งบประมาณสนบั สนนุ ที่ไดร้ บั สนบั สนนุ และก่อสร้างสง่ิ ปลูกสร้าง

ปี 2535-2552 10

ตารางที่ 2.3 งบประมาณสนบั สนนุ ท่ีได้รบั สนับสนุนและกอ่ สรา้ งสงิ่ ปลกู สรา้ ง

ปี 2553-2560 11

ตารางที่ 2.4 งบประมาณสนบั สนุนท่ีได้รับสนับสนุนและก่อสรา้ งส่ิงปลูกสรา้ ง

ปี 2561-2562 13

ส่วนท่ี 3 หลกั เกณฑ์การเบกิ จ่ายค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ 19

ตารางที่ 3.1 อตั ราค่าเบีย้ เลี้ยงสาหรบั บุคคล และการนบั เวลาในการคานวณเบย้ี เล้ียง 22

ตารางที่ 3.2 อตั ราค่าเช่าที่พกั สาหรบั บคุ คล/ระดับ และลกั ษณะการเข้าพัก 23

ตารางที่ 3.3 อัตราค่าพานหะที่ใช้ ลักษณณะการดินทางพรอ้ มหลักฐานการเบิกจา่ ย 24

ตารางท่ี 3.4 อตั ราค่าใชจ้ า่ ยอ่ืนๆ และหลักฐาน/รายละเอียดการเบกิ จ่าย 26

สว่ นท่ี 4 ข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน การเบกิ จ่ายคา่ ใชจ้ า่ ยการเดินทางไปราชการของบุคลากร 29
ตารางที่ 4.1 การเรยี งลาดบั เอกสารเบิกจา่ ยตามพาหนะที่ใช้ในการเดินทาง 61
ตารางท่ี 4.2 การเรียงลาดับเอกสารเบิกจา่ ยตามพาหนะที่ใช้ในการเดินทาง
กรณขี องวิทยากร 62

ส่วนที่ 1
บรบิ ทของมหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร

ประวัติมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เป็นสถาบันอุดมศึกษาสังกัดสานักงานคณะกรรมการ
การอุดมศึกษา กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว) มุ่งเน้นให้โอกาส
ทางการศึกษาแก่ประชาชน สรา้ งศักยภาพให้เปน็ ขมุ พลังแห่งปัญญา พัฒนาท้องถ่ิน ผลิตกาลังคนที่
มีความรู้ ความสามารถและมีคุณธรรม มีจิตสานึกในการรับใช้ท้องถ่ินและประเทศชาติ เป็นท่ีพึ่ง
ทางวิชาการของทอ้ งถ่ินใหม้ คี วามเข้มแข็งอยา่ งยง่ั ยนื ผลติ และพัฒนาครู และบุคลากรทางการศึกษา
บริหารจดั การมหาวทิ ยาลัยด้วยเทคโนโลยีและนวัตกรรมท่ีทันสมัย โปร่งใสด้วยหลักธรรมาภิบาล มี
การพัฒนาอย่างก้าวหน้า ต่อเนื่องและยั่งยืน มีการพัฒนาความก้าวหน้าจากโรงเรียนฝึกหัดครูสู่
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร ดังภาพต่อไปน้ี

โรงเรยี นฝกึ หัดครู วิทยาลยั ครกู าแพงเพชร สถาบันราชภัฏกาแพงเพชร มหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร

ภาพที่ 1.1 การพัฒนาความก้าวหน้าของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร

โรงเรียนฝึกหัดครู
ปีพุทธศกั ราช 2516 มติคณะรัฐมนตรีอนุมัติให้กรมการฝึกหัดครูจัดตั้งวิทยาลัยครูกาแพงเพชร
โดยสถาปนาขึ้นเมื่อ 29 กันยายน 2516 ต้ังอยู่เขตหมู่บ้านวังยาง หมู่ท่ี 1 ตาบลนครชุม อาเภอเมือง
จงั หวดั กาแพงเพชร มเี นือ้ ท่ี 421 ไร่ 58 ตารางวา ปัจจุบนั มีเน้ือท่ี 491 ไร่ 4 งาน 70.4 ตารางวา

วทิ ยาลยั ครูกาแพงเพชร
ปพี ทุ ธศักราช 2518 มกี ารประกาศใช้พระราชบัญญัติวิทยาลยั ครู
ปีพทุ ธศักราช 2518 ยกฐานะเป็นสถาบันอุดมศกึ ษา สังกดั กระทรวงศึกษาธิการ
ปีการศึกษา 2519 เปดิ รบั นักศกึ ษาภาคปกตริ นุ่ แรก โดยรบั นกั ศึกษาระดับ ป.กศ. จานวน 392
คน ซึ่งนักศึกษาได้รับการคัดเลือกจากสภาตาบลต่าง ๆ ในเขตของจังหวัดกาแพงเพชร และ
จังหวัดตาก
ปพี ทุ ธศกั ราช 2527 มีการประกาศใชพ้ ระราชบญั ญตั วิ ทิ ยาลัยครู (ฉบับท2่ี )
ปีพทุ ธศกั ราช 2527 มีผลให้วิทยาลยั ครูสามารถผลิตบณั ฑิตสาขาวิชาชีพอน่ื ท่ีไมใ่ ช่วิชาชีพครูได้
ปกี ารศกึ ษา 2529 เปดิ รับนักศึกษา ภาค กศ.บป. เป็นรุ่นแรก

2

สถาบนั ราชภัฏกาแพงเพชร
ปพี ทุ ธศักราช 2535 พระบาทสมเดจ็ พระเจา้ อยหู่ ัวภมู พิ ลอดลุ ยเดช ทรงพระกรุณาโปรดเกล้า ฯ
พระราชทานนามวทิ ยาลยั ครูท้ัง 36 แหง่ ว่า “สถาบันราชภฏั ” เม่อื วันที่ 14 กมุ ภาพนั ธ์ 2535
ปีพุทธศักราช 2538 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวภูมิพลอดุลยเดช ทรงลงพระปรมาภิไธย
ประกาศในราชกิจจานุเบกษา ซึ่งมีผลให้วิทยาลัยครูกาแพงเพชรมีฐานะเป็นสถาบันราชภัฎ
กาแพงเพชร ต้ังแต่วันที่ 25 มกราคม 2538
ปีการศกึ ษา 2541 เปดิ รบั นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ภาคพิเศษ หลักสูตรครุศาสตรมหาบัณฑิต
สาขาวชิ าการบรหิ ารการศึกษาเปน็ รนุ่ แรก
ปีการศึกษา 2543 เปิดรับนักศึกษาภาคพิเศษ ท่ี อาเภอแม่สอด จังหวัดตาก ใช้สถานท่ี
โรงเรยี นสรรพวทิ ยาคมเป็นศูนย์การศึกษาเปน็ รุ่นแรก
ปีการศึกษา 2544 จัดตั้งศูนย์ขยายโอกาสอุดมศึกษาสู่ท้องถิ่น ต่อมาเปลี่ยนเป็น
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด บนพื้นที่ 600 ไร่ ตาบลแม่ปะ อาเภอแม่สอด
จังหวัดตาก และเปดิ รับนักศึกษาภาคปกตเิ ปน็ รุ่นแรก
ปีการศึกษา 2545 เปิดรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ภาคพิเศษ หลักสูตรศิลปศาสตร
มหาบัณฑิต สาขาวิชายุทธศาสตร์การพัฒนา และหลักสูตรครุศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชา
หลกั สตู รและการสอนเปน็ รุ่นแรก
ปีพุทธศักราช 2546 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวภูมิพลอดุลยเดช ทรงลงพระปรมาภิไธย
ประกาศในพระราชกิจจานเุ บกษา ใช้พระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ.
2546 มีผลให้สถาบันราชภัฏอยู่ในโครงสร้างเดียวกับมหาวิทยาลัยในสานักงานคณะกรรมการการ
อดุ มศึกษา

มหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร

ปีพุทธศักราช 2547 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวภูมิพลอดุลยเดช ทรงลงพระปรมาภิไธยใน
พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ วันที่ 9 มิถุนายน 2547 และประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ในวันที่ 14 มิถุนายน 2547 จึงมีผลบังคับตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายน 2547 เป็นต้นไป ทาให้
สถาบันราชภัฏ 40 แห่งท่ัวประเทศ มีสถานภาพเป็น “มหาวิทยาลัยราชภัฏ” มีความเป็นอิสระ
และเป็นนิติบุคคล เป็นส่วนราชการตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณในสังกัดสานักงาน
คณะกรรมการการอดุ มศึกษา กระทรวงศกึ ษาธิการ

ปีพุทธศักราช 2548 เปิดรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาภาคพิเศษ หลักสูตรครุศาสตร
มหาบัณฑิต สาขาวิชาการบริหารการศึกษา สาขาวิชาหลักสูตรและการสอน และหลักสูตร
ศลิ ปศาสตรมหาบัณฑติ สาขาวิชายุทธศาสตรก์ ารพฒั นา ณ ศนู ยอ์ ดุ มศกึ ษาแม่สอด เป็นรุ่นแรก

ปีพุทธศักราช 2550 เปิดการเรียนการสอนระดับบัณฑิตศึกษา ภาคพิเศษ หลักสูตร
รัฐประศาสนศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการปกครองท้องถ่ิน และหลักสูตรวิทยาศาสตร
มหาบณั ฑติ สาขาวิชาเทคโนโลยอี ตุ สาหกรรมเพื่อพฒั นาทอ้ งถน่ิ

3

ปีพุทธศักราช 2551 เปิดรับนักศึกษาภาคพิเศษ ตามโครงการความร่วมมือกับกรมส่งเสริม
การปกครองท้องถ่ิน หลักสูตรรัฐประศาสนศาสตรบัณฑิต สาขาการจัดการการคลัง เป็นรุ่นแรก
โดยรับนักศึกษาท่ีเป็นบุคลากรองค์กรปกครองท้องถ่ินจากจังหวัดกาแพงเพชร จังหวัดตากและ
จงั หวัดสุโขทัย

ปพี ทุ ธศกั ราช 2552 เปดิ รับนกั ศึกษาปรญิ ญาเอก หลกั สูตรดุษฏีบัณฑิตสาขายุทธศาสตร์การ
บริหารและพฒั นา (รนุ่ แรก)

ปีการศึกษา 2557 เปิดรับนักศึกษาปริญญาเอก หลักสูตรดุษฎีบัณฑิตสาขาวิชาการบริหาร
การศกึ ษา (ร่นุ แรก)

ปจั จบุ นั มหาวทิ ยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร มีพื้นที่บริการในจังหวัดกาแพงเพชร จานวนเนื้อท่ี
ปัจจุบันมีเนื้อท่ี 491 ไร่ 4 งาน 70.4 ตารางวา และที่อาเภอแม่สอด จังหวัดตาก จานวนเน้ือท่ี
600 ไร่ มหี น่วยงานท้งั สนิ้ 14 หน่วยงาน ประกอบด้วย

คณะครศุ าสตร์
คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์
คณะวิทยาการจัดการ
คณะวทิ ยาศาสตรแ์ ละเทคโนโลยี
คณะเทคโนโลยอี ตุ สาหกรรม
บัณฑติ วิทยาลัย
สานกั งานอธกิ ารบดี
สานักส่งเสรมิ วิชาการและงานทะเบยี น
สานักวทิ ยบรกิ ารและเทคโนโลยีสารสนเทศ
สานักศิลปะและวฒั นธรรม
สานักประกันคุณภาพการศึกษา
สานกั บริการวชิ าการและจัดหารายได้
สถาบันวิจัยและพัฒนา
มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

เอกลักษณ์และอัตลักษณ์ของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร

อัตลักษณ์ : บณั ฑิตมจี ติ อาสา สร้างสรรค์ปัญญา พฒั นาท้องถน่ิ
เอกลกั ษณ์ : การผลิต พัฒนาครู และการพฒั นาท้องถิ่น

ปรชั ญา วสิ ยั ทศั น์ พันธกจิ คติพจน์ ค่านิยมหลกั

ปรัชญา :
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร มุ่งเน้นให้โอกาสทางการศึกษาแก่ประชาชน สร้าง
ศักยภาพให้เป็นขุมพลังแห่งปัญญา พัฒนาท้องถิ่น ผลิตกาลังคนที่มีความรู้ความสามารถและมี
คณุ ธรรม โดยเนน้ ท่จี ติ สานึกในการรบั ใชท้ อ้ งถิน่ และประเทศชาติ

4

วสิ ัยทัศน์ :
ปี 2561-2565 มหาวทิ ยาลัยท่ีมคี วามพร้อมในการเป็นสถาบันอดุ มศึกษาเพือ่ พฒั นาท้องถ่ิน
ปี 2561-2580 มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชรจะเสริมสร้างพลังปัญญาของแผ่นดินให้มี
ความเข้มแข็งอยา่ งย่งั ยืน

พนั ธกจิ :
1. สร้างความเขม้ แข็งใหก้ ับชุมชนท้องถนิ่
2. ผลิตและพฒั นาครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา
3. ผลติ บณั ฑิตใหม้ ีความรู้ ทกั ษะ และความสามารถในการคดิ การแก้ปญั หา
การสร้างสรรคแ์ ละการสอื่ สาร ดว้ ยหลกั คณุ ธรรม คณุ ภาพและมาตรฐาน
ระดบั ชาติและสากล
4. บริหารจดั การมหาวทิ ยาลัยด้วยเทคโนโลยีและนวัตกรรมทีท่ ันสมยั โปร่งใส
ด้วยหลกั ธรรมาภิบาล มกี ารพฒั นาอยา่ งกา้ วหนา้ ต่อเนอื่ งและยง่ั ยืน

คติพจน์ :
ปญญฺ าวฑุ ฺฒิก นิคมาภิวฑฒฺ น
“สร้างสรรค์ภูมปิ ัญญา พัฒนาทอ้ งถ่ิน”

ค่านยิ มหลัก :
K – Knowledge : สร้างสรรค์ความรู้ใหม่
P - Public Service and Productivity : ให้บริการชมุ ชน สงั คมและมผี ลติ ภาพที่ดี
R – Responsibility : ยดึ ถอื ความรับผดิ ชอบตอ่ หนา้ ท่ี
U – Unity : มคี วามรกั สามัคคีในองค์กร

เป้าประสงคแ์ ละยุทธศาสตรข์ องมหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร

เป้าประสงค์ :
1. เพ่ิมขีดความสามารถ สรา้ งความไดเ้ ปรียบในเชิงแขง่ ขนั และลดความเหล่ือมลา้ ทาง
สงั คม แก่ชมุ ชนและทอ้ งถน่ิ ภายใตบ้ รบิ ทของทอ้ งถ่ินโดยการบรู ณาการพันธกจิ
สมั พนั ธ์เพ่ือเป็นท่ีพง่ึ ของท้องถน่ิ
2. บัณฑติ ครู ครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษามคี ณุ ภาพและมสี มรรถนะตามมาตรฐาน
3. บัณฑติ มีคุณภาพทส่ี รา้ งสรรคส์ ังคม
4. ระบบบริหารจัดการทีท่ นั สมัยตามหลกั ธรรมาภิบาล และเปน็ องค์กรแห่งนวัตกรรม

5
ยทุ ธศาสตร์ :

1. การพฒั นาทอ้ งถ่นิ ด้วยพันธกจิ สมั พนั ธ์มหาวิทยาลัยกับสงั คมท้องถน่ิ ดว้ ยศาสตร์
พระราชา

2. การยกระดับมาตรฐานการผลติ และพฒั นาครูและบคุ ลากรทางการศึกษา
3. การยกระดบั คณุ ภาพและมาตรฐานการผลติ บัณฑิตใหม้ ีคุณภาพสรา้ งสรรค์สังคม
4. การพฒั นาระบบบริหารจดั การมหาวทิ ยาลยั ใหท้ ันสมัยไดม้ าตรฐาน มธี รรมาภบิ าล

และเป็นองค์กรแห่งนวัตกรรม

โครงสรา้ งการแบ่งส่วนราชการของมหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร

การแบ่งส่วนหน่วยงานภายในของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เป็นไปตามประกาศ
ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เร่ือง การแบ่งส่วนราชการเป็นงานภายในมหาวิทยาลัย
ราชภัฏกาแพงเพชร ไดท้ าการแบง่ โครงสรา้ งหน่วยงานออกเป็นผงั ภาพท่ี 1.2 ดังตอ่ ไปนี้

ภาพท่ี 1.2 โครงสรา้ งองค์กรมหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร

สว่ นท่ี 2
บรบิ ทของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

ประวัติของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด

มหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด
เลขที่ 222 หมู่ 7 ตาบลแมป่ ะ อาเภอแม่สอด จังหวดั ตาก

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เป็นมหาวิทยาลัยขยายโอกาสการอุดมศึกษาท่ี
สถาบันราชภัฏกาแพงเพชรประกาศจัดตั้งขึ้นเป็นแห่งแรกตามโครงการขยายโอกาสการอุดมศึกษาสู่
ท้องถิ่นตามข้อบังคับสภาประจาสถาบันราชภัฏกาแพงเพชรว่าด้วยการขยายโอกาสการอุดมศึกษาสู่
ท้องถิ่น พ.ศ.2544 มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด แห่งน้ี ต้ังอยู่ในพื้นที่ตาบลแม่ปะ
อาเภอแม่สอด จังหวัดตาก ในเน้ือที่จานวน 600 ไร่ ซึ่งได้รับอนุมัติจากกรมป่าไม้ กระทรวง
เกษตรและสหกรณ์ ต้ังแตป่ ี พ.ศ.2535 การขอเข้าใชป้ ระโยชนเ์ พอื่ จดั ตัง้ เป็นศูนย์ปฏิบัติการและวิจัย
ทางธรรมชาติ โดยวัตถุประสงค์เดิมเป็นการอนุรักษ์ฟ้ืนฟูป่าที่มีสภาพเส่ือมโทรมให้เป็นป่าที่อุดม
สมบูรณ์ตามธรรมชาติเพื่อให้ นักเรียน นักศึกษา นักท่องเท่ียว ตลอดจนประชาชน และผู้สนใจ
สามารถเข้าศึกษาธรรมชาติของป่าอย่างแท้จริง ในการที่จะได้รับความรู้ เกิดจิตสานึกหวงแหนเห็น
ความสาคัญในอันที่จะอนุรักษ์ธรรมชาติและสภาพป่า อีกท้ังเป็นศูนย์ปฏิบัติทางวิชาการ
ระดบั อดุ มศึกษาในสาขาวิชาท่เี กย่ี วขอ้ งกับการพฒั นาท้องถ่นิ

ด้วยนโยบายการขยายการศึกษาข้ันพ้ืนฐานตามพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ
พ.ศ.2542 ที่ให้เยาวชนได้รับการศึกษาข้ันพื้นฐานอย่างมีคุณภาพทัดเทียมเป็นเวลา 12 ปี โดยไม่
ต้องเสียค่าใช้จ่าย จึงทาให้ผู้สาเร็จการศึกษาข้ันพื้นฐาน 12 ปี ในท้องถิ่นต้องการศึกษาต่อ
ระดับอุดมศึกษาจานวนมากข้ึน และได้เกิดข้อเรียกร้องให้สถาบันขยายโอกาสทางการศึกษาให้แก่
เยาวชน และผ้สู าเร็จการศึกษาในอาเภอฝงั่ ตะวนั ตกของจงั หวัดตาก อนั มสี าเหตุมาจากการคมนาคม
ไม่สะดวก ขาดปัจจัยในการศึกษา ในระยะแรกสถาบันราชภัฏกาแพงเพชรจึงริเริ่มโครงการจัดตั้ง
ศูนย์ให้การศึกษาภายนอกสถาบัน โดยจัดการศึกษาระดับปริญญาตรี อนุปริญญา และปริญญาตรี
2 ปีหลังสาหรับบุคลากรประจาการ (กศ.บป.) ข้ึนในปีการศึกษา 2543 หลังจากนั้นกระแสความ
ต้องการให้ขยายโอกาสการศึกษาระดับอุดมศึกษาท่ีจัดการศึกษาสาหรับนักเรียนท่ีจบการศึกษาระดับ
มัธยมศึกษาตอนปลาย ( ภาคปกติ ) จึงเกิดข้อเรียกร้องจากประชาชน หน่วยงานราชการ และ
องค์กรเอกชนในท้องถ่ินให้สถาบันจัดการศึกษาดังกล่าวข้ึน โดยให้เหตุผลว่าเยาวชนที่สา เร็จ
การศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายในท้องถ่ินอาเภอแม่สอด และอีก 5 อาเภอชายแดนฝ่ัง
ตะวันตกของจังหวัดตาก ถูกปิดก้ันโอกาสทางการศึกษา ด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจ วิถีการดาเนิน
ชีวิต และปัญหาการคมนาคม อีกท้ังการที่ไม่มีสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาในท้องถ่ิน ด้วย
เหตุผลดังกล่าวและเพ่ือตอบสนองความต้องการการได้รับการศึกษาของท้องถิ่น ทั้งนี้ได้รับการ

8

สนบั สนุนและความรว่ มมอื อยา่ งดยี ่ิงจากผทู้ รงคุณวุฒิในท้องถ่ิน หน่วยงานท้ังภาครัฐและภาคเอกชน
นักธุรกิจ องค์กรส่ือสารมวลชนของท้องถ่ิน ฯลฯ โดยสานักงานสภาสถาบันราชภัฏ จึงได้แต่งต้ัง
คณะกรรมการขึ้นชุดหนึ่ง ได้แก่ คณะกรรมการพัฒนาศูนย์บริการทางวิชาการ ณ ศูนย์ปฏิบัติการ
และวิจัยทางธรรมชาติ อาเภอแม่สอด จังหวัดตาก เพ่ือดาเนินการพิจารณาหาแนวทางเปิดการ
เรยี นการสอนภาคปกตขิ ึน้

หลังจากน้ันจึงได้จัดต้ังศูนย์ขยายโอกาสการอุดมศึกษาสู่ท้องถ่ิน มหาวิทยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชร แม่สอด การดาเนินการดังกล่าวยังได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดียิ่งจากผู้ว่าราชการ
จงั หวัดตาก และรองผู้ว่าราชการจังหวัดตาก สาหรับการใช้พ้ืนที่ในการดาเนินการดังกล่าวนอกจาก
จะจัดต้ังศูนย์ขยายโอกาสการอุดมศึกษาสู่ท้องถิ่น มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอดแล้ว
สถาบันยังคงวัตถุประสงค์เดิมโดยมีแผนในการดาเนินงานจัดต้ังศูนย์ต่าง ๆ ภายใต้มหาวิทยาลัยราช
ภัฏกาแพงเพชร แม่สอด ได้แก่ ศูนย์เมียนมาศึกษา ศูนย์ศึกษาและพัฒนาทางเศรษฐกิจพิเศษ
ชายแดน ศูนย์ข้อมูลท้องถิ่น ศูนย์ฝึกอบรมอาชีพระยะสั้น ศูนย์วิจัยและปฏิบัติการทางธรรมชาติ
ซึ่งการดาเนินการของศูนย์ฯ ต่าง ๆ ดังกล่าวข้างต้น ถือเป็นภารกิจตามปรัชญา และพันธกิจของ
สถาบันตามพระราชบัญญัติสถาบันราชภัฏ พ.ศ. 2538 ที่ต้ังขึ้นตามความจาเป็นของท้องถ่ิน เพ่ือ
เป็นการให้บริการทางวิชาการแก่ชุมชนในท้องถิ่นจังหวัดตาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน 5 อาเภอ
ชายแดนฝงั่ ตะวันตกด้วย

ในการดาเนินการดังกล่าวสถาบันไม่มีงบประมาณของสถาบันสนับสนุน แต่เป็นความ
ตอ้ งการของท้องถ่ินทีจ่ ะจัดต้ังศูนย์การศึกษาฯ ให้ได้เพ่ือเป็นการขยายโอกาสให้แก่บุตรหลาน คณะ
กรรมการฯ ผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้นาในท้องถิ่น ประชาชน รวมถึงหน่วยงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชน
อาทิเช่น หอการค้าจังหวัดตาก สภาอุตสาหกรรมจังหวัดตาก อาสาสมัครคุมประพฤติจังหวัดตาก
(แม่สอด) คณะกรรมการสถานศึกษาข้ันพื้นฐานโรงเรียนสรรพวิทยาคม องค์กรส่ือสารมวลชนของ
ท้องถ่ิน จึงรวมพลังให้การสนับสนุนเป็นทุน ก่อตั้งศูนย์ฯ ประมาณสิบล้านบาท ในระยะแรกได้
ก่อสรา้ งอาคารสานักงานอธิการบดี 1 หลัง, อาคารเรียน 2 หลัง, อาคารหอประชุม / โรงอาหาร
1 หลัง, อาคารสานักวิทยบริการ 1 หลัง, อาคารที่พักอาจารย์ 2 หลัง, ห้องน้า / ห้องส้วม 2
หลัง, ป้อมยาม 1 หลัง , ป้ายสถาบันจัดภูมิสถาปัตย์ และยังได้รับการสนับสนุนจากสภาเทศบาล
ตาบลแม่สอด ท่ีได้งบจัดสรรสร้างสนามกรีฑาจัดสร้างสนามกีฬา ณ ศูนย์การศึกษาของสถาบัน
เพื่อประโยชน์ของท้ังนักศึกษา และประชาชนในท้องถ่ิน จึงถือได้ว่าความสาเร็จในการจัดต้ัง
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอดแห่งนี้เกิดข้ึนได้จากการท่ีประชาชนในท้องถ่ินมีความ
สมานฉันท์เล็งเห็นความสาคัญของการศึกษา เป็นสังคมที่มีความร่วมมือร่วมใจระหว่างรัฐกับเอกชน
จนสามารถผลักดันให้เกิดมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอดตามโครงการขยายโอกาสการ
อดุ มศึกษาส่ทู อ้ งถน่ิ ได้

9

การดาเนนิ การตามภารกจิ และเปา้ หมายของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด จึงได้
แต่งตัง้ ผชู้ ่วยศาสตราจารยเ์ จนวิทย์ ผาสขุ เปน็ ผ้อู านวยการมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด
ทาหนา้ ทด่ี แู ล และดาเนินการต่าง ๆ ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ โดยมีคณะกรรมการ
พัฒนาศูนย์บริการทางวิชาการ ณ ศูนย์ปฏิบัติการและวิจัยทางธรรมชาติ อาเภอแม่สอด จังหวัด
ตาก มาเป็นผู้กากับดูแลและให้การสนับสนุนแก้ปัญหาโดยตลอดเนื่องจากความร่วมมือ ร่วมแรง
ร่วมใจของท้องถิ่นในเขตอาเภอแม่สอดเพื่อบริหารจัดการและการดาเนินการจัดต้ั งมหาวิทยาลัยราช
ภัฏกาแพงเพชร แม่สอด แห่งน้ี โดยได้รับการสนับสนุนงบประมาณจากคณะกรรมการ
ผู้ทรงคุณวุฒิ หน่วยงานราชการภารรัฐและเอกชน ประชาชนของอาเภอแม่สอด จังหวัดตาก เป็น
จานวนเงินท้ังส้ิน 15,981,000 บาท (สิบห้าล้านเก้าแสนแปดหมื่นหนึ่งพันบาทถ้วน) ตาม
รายละเอยี ดตารางที่ 2.1 ดังน้ี

ตารางท่ี 2.1 รายนามผบู้ รจิ าคในการรเิ ร่มิ ก่อตั้งมหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด ดังนี้

ลาดับ ชอ่ื นามสกุล จานวนเงิน (บาท)

1 ดร.สุชาติ จงึ กจิ รุ่งโรจน์ 5,263,400

2 เจ้าคณะจงั หวัดตาก (พระราชวรี ากร) 310,000

3 นายวานิช วงษ์ธนสารสิน 3,117,000

4 นายประจักษ์ พงษเ์ รขานนท์ 725,000

5 ดร.สมจติ ร ลิม้ ลือชา 988,200

6 ดร.สุชาติ ตรรี ัตน์วฒั นา 803,550

7 นายสมศกั ด์ิ คะวรี ตั น์ 803,550

8 นายทวิกจิ จตุรเจรญิ คุณ 500,000

9 นายนยิ ม ไวยรัชพานิช 316,000

10 นายปณธิ ิ ตง้ั ผาติ 40,000

11 นายเดชศกั ดิ์ สุขสะอาด 120,000

12 นายยทุ ธศักด์ิ แสนนรนิ ทร์ 109,000

13 นายจรลั ปวงละคร 200,000

14 นางสายฝน หาญเมืองใจ 100,000

15 หนว่ ยพัฒนาการเคล่ือนท่ี 33 1,300,000

16 บรษิ ทั ผาแดงอินดสั ทรีจากัดมหาชน 720,000

17 นิคมสหกรณ์แม่สอด 565,000

รวมเปน็ จานวนเงนิ ทั้งสิน้ 15,981,000

10

และได้นามาดาเนินการก่อสร้างสง่ิ ก่อสร้างบางส่วนจากสง่ิ ก่อสรา้ งทัง้ หมด ในระหว่างปี 2535-2552
ตามรายละเอยี ดในตารางที่ 2.2 ดงั น้ี

ตารางท่ี 2.2 งบประมาณสนับสนุนทไ่ี ดร้ บั สนับสนุนและกอ่ สรา้ งสง่ิ ปลูกสรา้ ง ปี 2535-2552

ปที ่ีไดร้ บั ส่ิงทกี่ ่อสรา้ ง งบประมาณ แหลง่ งบประมาณ
(บาท)
งบประมาณ กรมป่าไม้ กระทรวงเกษตร
(ประมาณค่า และสหกรณ์ อนุญาตต้ังแต่
2535 ขอพน้ื ทปี่ า่ สงวน 600 ไร่ มิได)้ วันท่ี 3 กุมภาพันธ์ 2553 ถึง
2 กุมภาพนั ธ์ 2565
2537 อาคารช่ัวคราว 697,000 งบประมาณแผ่นดิน 500,00
บาท บ.กศ.สถาบันราชภัฏ
ฝายน้าล้น 300,000 กาแพงเพชร 197,000 บาท
ง บ ป ร ะ ม า ณ แ ผ่ น ดิ น ต า ม
2544 ตดิ ตัง้ ระบบไฟฟา้ 4,070,000 ข้อเสนอแนะของ ส.ส.
อาคารสานักงานอธกิ ารบดี 988,000 (นายอดุ ร ตนั ติสนุ ทร)
อาคารเรียน 1,2 7,020,000 งบบรจิ าค
อาคารหอประชมุ 2,463,000 งบบริจาค
อาคารวิทยบริการ 2,470,000 งบบริจาค
อาคารที่พักอาจารย์ 1,720,000 งบบรจิ าค
อาคารหอ้ งสว้ ม 310,000 งบบรจิ าค
ปา้ ยช่อื อาคาร 100,000 งบบรจิ าค
ถมดินสนามกีฬา 816,000 งบบริจาค
ป รั บ พ้ื น ท่ี แ ล ะ ถ ม ถ น น 65,000 งบบริจาค
บางส่วน งบประมาณแผ่นดนิ
ทาถนน ทางเชอ่ื ม 265,000 งบประมาณแผน่ ดนิ
2,590,000
2545 อาคารเรียนเอนกประสงค์ งบประมาณแผ่นดิน
(อาคาร 3) 1,700,000 งบ บ.กศ.ของสถาบันราชภัฏ
จดั ทาผงั แม่บท 30 กาแพงเพชร
ปศี นู ยอ์ ดุ มศึกษา แมส่ อด 53,594,000 งบ บ.กศ.ของสถาบันราชภัฏ
อาคารเรียนรวม 4 ช้ัน กาแพงเพชร
งบประมาณแผน่ ดนิ

11

ตารางท่ี 2.2 งบประมาณสนับสนุนทีไ่ ดร้ ับสนบั สนนุ และก่อสร้างสง่ิ ปลกู สร้าง ปี 2535-2552 (ต่อ)

ปที ่ีได้รบั สิ่งทกี่ ่อสร้าง งบประมาณ แหล่งงบประมาณ
งบประมาณ (บาท)
อาคารที่พกั ลูกจา้ งช่ัวคราว 650,000 งบ บ.กศ.ของสถาบันราช
2546 ทางระบายน้า 237,000 ภัฏกาแพงเพชร
อาคารหอพกั นักศกึ ษา 4 หลงั งบประมาณแผน่ ดิน
2547 สนามกีฬาพรอ้ ม อฒั จนั ทร์ 1 ชดุ 18,770,000 งบประมาณแผน่ ดิน
2548 อาคารทีพ่ ักอาจารย์ 2 หลงั 6,980,000 งบประมาณแผ่นดนิ
(เปลี่ยนเป็นถนน) 1,400,000
2550 โรงอาหาร งบประมาณแผ่นดนิ
2552 อาคารศูนย์ศึกษาและพัฒนาอัญ 2,081,000 งบประมาณแผน่ ดิน
มณีและการส่งออก 17,080,000
ระบบประปา งบประมาณแผน่ ดนิ
4,299,999

รวมท้ังสนิ้ 130,665,999 บาท

จากน้ันในปี พ.ศ. 2552 อาจารย์จานรรจ์ เสนาะเมือง ได้รับการแต่งตั้งจากอธิการบดี
มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร เป็นผู้อานวยการสานกั งานมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด
ดูแลทาหน้าที่สานงานเก่า ดูแลงานใหม่ แทนผู้ช่วยศาสตราจารย์เจนวิทย์ ผาสุข และดาเนินการ
ตา่ งๆ ให้เป็นไปตามวตั ถปุ ระสงคข์ องมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด โดยมีคณะกรรมการ
พัฒนาศูนย์บริการทางวิชาการ ณ ศูนย์ปฏิบัติการและวิจัยทางธรรมชาติ อาเภอแม่สอด จังหวัด
ตาก เป็นผู้กากับดูแลและให้การสนับสนุนแก้ปัญหา ในการดาเนินการจัดตั้งมหาวิทยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชร แม่สอด และไดด้ าเนนิ การก่อสร้างส่ิงอาคารสถานที่เพิ่มเติม ตามรายละเอียดในตาราง
ท่ี 2.3 ดงั น้ี

ตารางที่ 2.3 งบประมาณสนับสนุนที่ได้รับสนับสนนุ และก่อสรา้ งสิ่งปลูกสร้าง ปี 2553-2560

ปที ีไ่ ดร้ บั ส่งิ ท่ีก่อสรา้ ง งบประมาณ(บาท) แหล่งงบประมาณ
งบประมาณ 95,988,000 งบประมาณแผ่นดิน

2553 อาคารเรยี นรวมอเนกประสงค์

5 ชน้ั

2554 อาคารฝ่ายอาคารใหม่ 370,000 งบประมาณแผน่ ดนิ
457,250 งบประมาณแผ่นดิน
2555 ปรบั ปรงุ และติดตั้ง (ปรับปรุงอาคาร 130,000
บาท)
พรอ้ มเครื่องผลติ นา้ ด่มื

12

ตารางที่ 2.3 งบประมาณสนับสนนุ ที่ไดร้ บั สนบั สนุนและก่อสร้างสิง่ ปลกู สรา้ ง ปี 2553-2560 (ต่อ)

ปที ไ่ี ดร้ บั ส่ิงท่ีก่อสร้าง งบประมาณ(บาท) แหล่งงบประมาณ
งบประมาณ

อาคารที่พักเจา้ หน้า 1 หลัง 150,000 งบประมาณแผ่นดิน

อาคารที่พกั อาจารย์ 2 หลงั 230,000 งบประมาณแผน่ ดนิ

อาคารศูนย์การเรียนรู้ปรัชญา 845,000 งบประมาณแผน่ ดนิ

เศรษฐกิจพอเพียงและเกษตรทษฎี

ใหม่

2556 อาคารฝึกกีฬาในร่ม 69,267,000 งบประมาณแผ่นดนิ

2557 ยกคันฝายน้าล้น ระหว่างอาคาร 3 1,800,000 งบประมาณแผน่ ดนิ

– อาคาร 4

งบสาธารณูปการและปรับภูมิทัศน์ 7,146,200 งบประมาณแผน่ ดิน

อาคาร5 เสาธง,ป้ายชอ่ื

รางระบายน้ารอบอาคารกฬี าในร่ม 1,300,000 งบประมาณแผน่ ดนิ

2558 ราวเหลก็ ลกู ฟกู (การด์ เลน) 439,991.78 งบประมาณแผน่ ดนิ

อาคารที่พักบคุ ลากร 30 ยนู ติ 35,302,952 งบประมาณแผ่นดนิ

2559 ปรับปรุงอาคารหอพักนักศึกษา 374,300 งบประมาณแผ่นดนิ

(ทาสีภายนอก)

2560 งานติดตั้งตาข่ายกั้นนก อาคาร 411,000 งบประมาณแผ่นดนิ

กีฬาในร่ม

งานปรับปรุงถนนทางเข้าอาคารท่ี 2,000,000 งบประมาณแผ่นดิน

พักบุคลากร

รวมทั้งสิ้น 216,081,693.78 บาท

จากนั้นในปี พ.ศ. 2560 ผู้ช่วยศาสตราจารย์วนัสนันท์ ศิริรัตนะ ได้รับการแต่งตั้งจาก
อธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เป็นผู้รักษาราชการแทนผู้อานวยการสานักงาน
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เพื่อดูแลทาหน้าท่ีสานงานเก่า ดูแลงานใหม่ แทน
อาจารย์จานรรจ์ เสนาะเมือง และในปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 ได้รับแต่งตั้งจากสภามหาวิทยาลัย
ราชภัฏกาแพงเพชร เป็นผู้อานวยการมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เพ่ืออานวยการ
บรหิ ารงานหนว่ ยงานใหเ้ ป็นไปตามวัตถปุ ระสงค์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด โดย
มคี ณะกรรมการประจามหาวยิ าลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เป็นผู้กากับดูแลและให้การสนับสนุน
แก้ปัญหา ในการดาเนินการจัดต้ังมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด แห่งนี้ต่อไป และได้
ดาเนินการกอ่ สรา้ งสงิ่ อาคารสถานทเ่ี พมิ่ เตมิ ตามรายละเอียดในตารางที่ 2.4 ดังน้ี

13

ตารางที่ 2.4 งบประมาณสนบั สนนุ ท่ไี ดร้ บั สนบั สนนุ และกอ่ สร้างสง่ิ ปลูกสรา้ ง ปี 2561-2562

ปีที่ไดร้ ับ สง่ิ ทกี่ ่อสร้าง งบประมาณ(บาท) แหลง่ งบประมาณ
งบประมาณ
ก่ อ ส ร้ า ง ผ นั ง กั้ น ดิ น พั ง ท ล า ย 3,960,000 งบประมาณแผน่ ดนิ
2561 อาคารทพ่ี กั บุคลากรแมส่ อด 3,960,000 บาท

รวมท้ังสิ้น

เอกลักษณ์และอตั ลักษณข์ องมหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

อตั ลกั ษณ์ : มจี ิตอาสา สรา้ งสรรค์ปัญญา พัฒนาท้องถ่ิน
เอกลักษณ์ : เป็นแหลง่ เรียนรเู้ มยี นมา พฒั นาทอ้ งถิ่น

ปรชั ญา วิสัยทัศน์ พันธกจิ และเปา้ ประสงค์ของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด

ปรชั ญา :
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร มุ่งเน้นให้โอกาสทางการศึกษาแก่ประชาชน สร้าง
ศักยภาพให้เป็นขุมพลังแห่งปัญญา พัฒนาท้องถ่ิน ผลิตกาลังคนท่ีมีความรู้ความสามารถและมี
คณุ ธรรม โดยเนน้ ท่ีจติ สานกึ ในการรับใช้ท้องถน่ิ และประเทศชาติ

วสิ ัยทศั น์ : ผนู้ าการจดั การศกึ ษาระดบั อุดมศึกษาในพืน้ ท่ีชายแดนไทย-เมียนมา

พนั ธกิจ :
1. สร้างความเข้มแขง็ ให้กับชมุ ชนทอ้ งถน่ิ
2. ผลิตบัณฑิตให้มีความรู้ ทักษะ และความสามารถในการคิด การแก้ปัญหา การ
สร้างสรรค์และการสื่อสาร ด้วยหลักคุณธรรม คุณภาพและมาตรฐาน
ระดับชาติและสากล
3. บริหารจัดการมหาวิทยาลัยด้วยเทคโนโลยีและนวัตกรรมท่ีทันสมัย โปร่งใส
ดว้ ยหลักธรรมาภบิ าล มีการพัฒนาอยา่ งกา้ วหนา้ ต่อเนื่องและยั่งยนื

เป้าประสงค์ :
1. เพมิ่ ขดี ความสามารถ สรา้ งความได้เปรียบในเชิงแข่งขัน และลดความเหล่ือมล้า
ทางสังคม แก่ชุมชนและท้องถ่ิน ภายใต้บริบทของท้องถิ่นโดยการบูรณาการ
พันธกิจสัมพนั ธเ์ พ่ือเปน็ ทพ่ี ่งึ ของท้องถิน่
2. บัณฑิตมีคุณภาพที่สร้างสรรคส์ งั คม
3. ระบบบริหารจัดการท่ีทันสมัยตามหลักธรรมาภิบาล และเป็นองค์กรแห่ง
นวตั กรรม

14

วตั ถุประสงค์ของมหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

1. จัดการศึกษาสอดคล้องกับแผนการศึกษาแห่งชาติฉบับปัจจุบันและผลิตกาลังคน เพื่อ
ตอบสนองการพฒั นาประเทศ

2. การบูรณาการงานวจิ ยั บรกิ ารวิชาการ และทานบุ ารงุ ศลิ ปวฒั นธรรม เข้ากับกระบวนการ
การจัดการเรียนรู้ และการมีส่วนรว่ มกับชมุ ชน และทอ้ งถ่นิ โดยเน้นคณุ ภาพส่คู วามเป็นเลศิ

3. การยกระดับคุณภาพชีวิต การลดช่องว่างและเหลื่อมล้าทางสังคม และสร้างประชาชน
ในท้องถ่ินให้มีความเข้มแขง็ อยา่ งยั่งยืน สูป่ ระเทศไทย 4.0

บทบาทและหน้าท่ขี องมหาวทิ ยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด

1. แสวงหาความจริงเพ่ือสู่ความเป็นเลิศทางวิชาการบนพื้นฐานของภูมิปัญญาท้องถ่ิน ภูมิ
ปัญญาไทย และภมู ปิ ญั ญาสากล

2. ผลิตบัณฑิตท่ีมีความรู้คู่คุณธรรม สานึกในความเป็นไทย มีความรักและผูกพันต่อ
ท้องถิ่นอีกทั้งส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิตในชุมชน เพ่ือช่วยให้คนในท้องถ่ินรู้เท่าทันการ
เปล่ียนแปลง การผลิตบัณฑิตดังกล่าวจะต้องให้มีจานวนและคุณภาพสอดคล้องกับแผนการผลิต
บณั ฑติ ของประเทศ

3. เสริมสร้างความรู้ความเข้าใจในคุณค่า ความสานึก และความภูมิใจในวัฒนธรรมของ
ท้องถิ่นและของชาติ

4. เรียนรู้และเสริมสร้างความเข้มแข็งของผู้นาชุมชน ผ้นู าศาสนาและนักการเมืองท้องถ่ิน
ให้มีจติ สานึกประชาธปิ ไตย คณุ ธรรม จริยธรรมและความสามารถในการบริหารงานพฒั นาชุมชนและ
ท้องถนิ่ เพื่อประโยชนข์ องสว่ นรวม

5. เสรมิ สรา้ งความเขม้ แข็งของวิชาชีพครู ผลิตและพัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษาให้
มีคุณภาพและมาตรฐานทเ่ี หมาะสมกบั การเป็นวชิ าชพี ชั้นสูง

6. ประสานความร่วมมือและช่วยเหลือเก้ือกูลกันระหว่างมหาวิทยาลัย ชุมชน องค์กร
ปกครองสว่ นท้องถ่นิ และองคก์ รอื่นท้งั ในและต่างประเทศ เพื่อการพฒั นาทอ้ งถ่ิน

7. ศกึ ษาและแสวงแนวทางพฒั นาเทคโนโลยพี ้ืนบ้านและเทคโนโลยีสมัยใหม่ให้เหมาะสมกับ
การดารงชีวิตและการประกอบอาชีพของคนในท้องถิ่น รวมท้ังการแสวงหาแนวทาง เพื่อส่งเสริมให้
การเกิดการจัดการ การบารุงรักษา และการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม
อยา่ งสมดุลย่ังยืน

8. ศึกษา วิจัย ส่งเสริมและสืบสานโครงการอันเน่ืองจากแนวพระราชดาริในการปฏิบัติ
ภารกจิ ของมหาวิทยาลัยเพือ่ การพัฒนาท้องถ่นิ

สถานที่ตั้งของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด

มหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด
เลขที่ 222 หมู่ 7 ตาบลแม่ปะ อาเภอแม่สอด จังหวัดตาก รหสั ไปรษณีย์ 63110

15

โครงสรา้ งของมหาวทิ ยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด จาแนกโครงการออกเป็น 2 ส่วนงานหลักๆ คือ
สานักผู้อานวยการ สานักวิชาการและจัดการศึกษา พร้อมรายละเอียดงานแต่ละฝ่าย ตามภาพท่ี
2.1-2.4 ดงั น้ี

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร

มหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด

สานกั ผอู้ านวยการ สานกั วิชาการและจดั การศกึ ษา

ภาพที่ 2.1 แผนภูมโิ ครงสรา้ งมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

แผนภมู ิแสดงโครงสรา้ งของสานักผู้อานวยการ ตามภาพท่ี 2.2 ดงั น้ี

สานกั ผูอ้ านวยการ

งานบริหารงานท่วั ไป งานนโยบายและแผน งานวิจยั งานบริการวิชาการ งานสง่ เสรมิ วชิ าการและงานทะเบียน

- หนว่ ยธุรการและสาร - หนว่ ยวิเคราะห์นโยบาย - หน่วยวิจัยและพัฒนา - หนว่ ยวางแผนและประเมนิ ผลงานบริการ - หนว่ ยประสานการจดั การศึกษา
บรรณ - หน่วยแผนงานและ - หนว่ ยประสานงานวิจัย วิชาการ - หนว่ ยทะเบยี นและประมวลผล
- หน่วยเลขานุการ งบประมาณ - หน่วยข้อมลู วจิ ยั - หนว่ ยจดั บริการวชิ าการแกท่ อ้ งถิ่น - หน่วยประเมินผลการสอน
- หน่วยการเงิน บัญชี - หนว่ ยประเมินและ - หนว่ ยทุนวจิ ัย - หนว่ ยข้อมูลสารสนเทศ - หนว่ ยสนับสนุนทรพั ยากรที่ใชใ้ นการ
- หน่วยพสั ดแุ ละครภุ ัณฑ์ รายงานผล - หน่วยพัฒนาบคุ ลากร - หน่วยพัฒนาหลกั สตู รฝกึ อบรมและฝกึ อบรม เรยี น การสอน
- หนว่ ยประชาสัมพันธ์และ ดา้ นการวิจัย - หนว่ ยพฒั นาเครือข่ายองคก์ ารการบริการ
เผยแพรผ่ ลการ การพัฒนาระบบราชการ - หนว่ ยเครือขา่ ยงานวิจัย วิชาการ
ดาเนินงาน - หนว่ ยประกันคุณภาพ
- หน่วยอาคารสถานที่ การศกึ ษา
- หนว่ ยยานพาหนะ - หนว่ ยจดั ระบบควบคมุ
- หน่วยการเจา้ หน้าท่ี ภายใน

งานกิจการนักศึกษา งานวทิ ยบรกิ ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ งานกิจการพิเศษและวิเทศสมั พนั ธ์ งานศลิ ปะและวัฒนธรรม

- หนว่ ยพฒั นาและส่งเสริม - หน่วยพฒั นาสารสนเทศ - หน่วยโครงการพิเศษ - หน่วยอนรุ ักษ์ สง่ เสรมิ เผยแพร่
กิจกรรมนักศึกษา - หนว่ ยบริการสารสนเทศ - ศูนย์พม่าศกึ ษา พฒั นา ศิลปะและวัฒนธรรม
- หนว่ ยกีฬา และนนั ทนาการ - หนว่ ยบริการสื่อ - ศนู ย์ศกึ ษาและพัฒนาอัญมณี
- หนว่ ยบริการและสวสั ดกิ าร อเิ ล็กทรอนิกส์ - ศูนยศ์ กึ ษาเศรษฐกจิ พอเพยี งตามแนว - หน่วยศึกษาวิจัยศลิ ปะและ
นกั ศกึ ษา - หนว่ ยวิทยพัฒนา พระราชดาริ วฒั นธรรม
- หน่วยใหค้ าปรกึ ษาและการ - หน่วยข้อมลู ทอ้ งถน่ิ - ศูนย์การเรียนรู้ ICT ชมุ ชนชายแดน - หนว่ ยเสรมิ สร้างคณุ ธรรมและ
แนะแนว - หนว่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศ จังหวัดตาก จริยธรรม
- หนว่ ยทุนกยู้ ืมเพอื่ การศกึ ษา - หน่วยเวชศึกษาปอ้ งกัน - หนว่ ยผลิตงานศิลปะและเอกลักษณ์
- หนว่ ยวเิ ทศสัมพนั ธ์ ไทย

ภาพท่ี 2.2 แผนภมู ิแสดงโครงสร้างสานกั ผอู้ านวยการ

16
แผนภูมแิ สดงโครงสร้างของสานักวชิ าการและจัดการศึกษา ตามภาพที่ 2.3 ดังนี้

สานักวิชาการและจดั การศึกษา

งานประสานจดั การศกึ ษา งานประสานจัดการศึกษาสาขาวชิ า งานประสานจัดการศึกษาสาขาวชิ า
สาขาวิชาเทคโนโลยีอตุ สาหกรรม มนษุ ยศาสตรแ์ ละสังคมศาสตร์ วทิ ยาการจัดการ

- หน่วยธุรการ - หนว่ ยธุรการ - หน่วยธรุ การ
- หนว่ ยการเงนิ และพัสดุ - หนว่ ยการเงนิ และพัสดุ - หนว่ ยการเงินและพัสดุ
- หน่วยบริการการศกึ ษา - หนว่ ยบรกิ ารการศกึ ษา - หนว่ ยบรกิ ารการศกึ ษา
- หนว่ ยกิจการนกั ศึกษาของสาขา - หนว่ ยกจิ การนกั ศกึ ษาของสาขา - หน่วยกิจการนักศึกษาของสาขา
- หน่วยนโยบายและแผน - หนว่ ยนโยบายและแผน - หน่วยนโยบายและแผน

งานประสานจัดการศึกษาสาขาวชิ า งานมาตรฐานการศึกษาและ งานจดั การศึกษากล่มุ การศกึ ษา
ครุศาสตร์ หลกั สตู ร ท่วั ไป

- หน่วยธุรการ - หน่วยพฒั นาหลักสูตร - หน่วยจัดการศึกษากลุ่มวิชาภาษาและการสือ่ สาร
- หน่วยการเงินและพัสดุ - หนว่ ยมาตรฐานการศกึ ษา และหลักสูตร - หนว่ ยจัดการศกึ ษากลมุ่ วิชามนษุ ยศาสตร์
- หน่วยบรกิ ารการศกึ ษา - หน่วยพฒั นาการเรยี นการสอน - หน่วยจัดการศึกษากลุ่มวิชาสงั คมศาสตร์
- หน่วยกิจการนักศึกษาของสาขา - หน่วยพัฒนาสถาบันสสู่ ากล - หน่วยจัดการศึกษากลุ่มวชิ าวิทยาศาสตร์และ
- หน่วยนโยบายและแผน คณติ ศาสตร์
- หน่วยจัดการศึกษากลมุ่ วชิ าพลศึกษาและนนั ทนาการ

ภาพที่ 2.3 แผนภูมแิ สดงโครงสรา้ งของสานักวชิ าการและจดั การศึกษา

แผนภมู ริ ะบบงานการเงนิ และบญั ชี

สานกั ผอู้ านวยการ

งานบริหารงานท่วั ไป
งานการเงินและบัญชี

งานวางแผน งานการเงนิ งานบญั ชี

งานตรวจสอบและเบกิ จ่าย งานบรหิ ารงานทัว่ ไป

ภาพที่ 2.4 แผนภมู ริ ะบบงานการเงนิ และบญั ชี

17

ภาระหนา้ ที่งานการเงินและบัญชี

งานการเงินและบัญชีเป็นหน่วยงานภายใต้สานักงานอธิการบดีของมหาวิทยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชร แมส่ อด ตามโครงสร้างงานในสายงานสานักผู้อานวยการ งานบริหารงานท่ัวไป จะอยู่
ในการกากับดูแลของรองผู้อานวยการสานักงานฝ่ายบริหารและประกันคุณภาพการศึกษา โดยใน
การเงินและบัญชีมีงานหลักๆ ประกอบด้วย งานการเงิน งานบัญชี งานวางแผน งานตรวจสอบ
และเบกิ จา่ ยงบประมาณ และงานบริหารงานท่ัวไป มหี น้าท่คี วามรับผดิ ชอบภาระงานหลักๆ ดงั น้ี

1. งานวางแผน
มีหนา้ ที่จดั วางระบบงานการเงินและบญั ชีตามแตล่ ะงานทัง้ หมด ดว้ ยการศึกษา กฎ ระเบียบ
ข้อบังคับของกระทรวงการคลัง และของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร ศึกษากระบวนการของ
แต่ละงาน อาทิ การตรวจสอบเอกสาร การเบิกจา่ ยเงินงบประมาณผา่ นระบบบัญชี 3 มิติ (ระบบ
3D GF KPRU) การเบิกค่าตอบแทน ค่าใช้สอย การเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ และการ
ยืมเงินทดรองราชการ การรับเงินรายได้ประเภทต่างๆ เป็นต้น และนามาออกแบบเอกสาร
แบบฟอร์มและจัดทาเอกสารท่ีเก่ียวข้อง จัดทาทะเบียนคุม ลาดับขั้นตอนงาน ปรับปรุง
กระบวนงานปฏิบัติงานให้ทันเหตุการณ์และกฎ ระเบียบ ใหม่อยู่เสมอ โดยมีการวางแผนงานที่
เกีย่ วขอ้ งดงั นี้

1) แผนผงั แสดงกระบวนการทางาน คาอธบิ ายพร้อมผู้รับผิดชอบ
2) ทะเบียนคมุ การเบกิ จา่ ยค่าตอบแทน ค่าใชส้ อย
3) ทะเบียนคุมใบแทนใบเสร็จรับเงิน สาหรบั รบั ชาระเงนิ ต่างๆ
4) สมุดบัญชรี ายรบั -รายจ่ายเงินสด
5) เอกสารทีเ่ กยี่ วข้องกับการเบกิ จ่าย เช่น ใบขอเบิกค่าตอบแทน คา่ ใช้สอย
ใบขอเบิกเงนิ ยมื ทดรอง ใบเบิกเงนิ สวสั ดิการ เป็นต้น

2. งานการเงิน
มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการรับ ส่ง จัดเก็บรักษา นาฝากธนาคาร และรายงานผล
ของการรับเงินรายได้ทุกประเภทที่ได้รับจากนักศึกษา เช่น เงินค่าลงทะเบียนนักศึกษา เงินรายได้
ค่าหอพัก ค่าไฟฟ้าหอพักนักศึกษา ค่าเช่าและเงินรับฝากอ่ืนๆ เป็นต้น โดยการรับเงินการเก็บ
รักษาเงินประจาวัน การนาส่งเงิน/นาฝากธนาคาร การตรวจนับกระทบยอดการส่งเงินรายวัน
จัดทาเบียนคุมการรับ-จ่ายเงินประจาวัน และทะเบียนคุมเงินอื่นๆของมหาวิทยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชร แม่สอด จากเงินรายได้ 5 งานย่อย ซึ่งมีเอกสารประกอบและข้ันตอนการปฏิบัติงาน
อย่างชดั เจน ตามเงนิ รายได้ตา่ งๆ ดงั น้ี

1) งานรบั เงินรายไดค้ า่ ลงทะเบยี น
2) งานรบั เงนิ คา่ รับรองและอ่ืนๆ
3) งานรับเงินค่าหอพกั นักศกึ ษา
4) งานรบั เงินคา่ ไฟฟา้ หอพักนักศกึ ษา
5) งานรับเงินค่าสอบวดั มาตรฐานคอมพิวเตอร์และภาษาอังกฤษ

18

3. งานบญั ชี
มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการจัดทาบัญชี สรุปเงินรายได้ จัดทาสมุดบัญชีเงินยืม
ทะเบียนคุมเงินแยกประเภท ทะเบียนคุมเงินรับฝากทุกประเภท บันทึกบัญชีในทะเบียนคุมต่างๆ
ตรวจสอบยอดเงนิ คงเหลือกบั เงินงบประมาณแตล่ ะกิจกรรมท่ตี ้ังไว้ และจัดทาสรุปบัญชีเงินสดให้กับ
ผูบ้ ังคับบัญชาทราบเป็นระยะ

4. งานตรวจสอบและเบกิ จา่ ยงบประมาณ
มีหน้าท่ีความรับผิดชอบลงรับเรื่อง ตรวจสอบและเบิกจ่ายเอกสารตามหมวดการเบิกจ่าย
เช่น ค่าตอบแทนวิทยากร ค่าอาหารและอาหารว่าง ค่าใช้จ่ายในเดินทางไปราชากร ทุกฉบับตาม
ระเบียบการเบิกจ่าย ประสานงานกับเจ้าของเร่ือง ให้คาแนะนาในการจัดทาเอกสารประกอบการ
เบิกจ่าย การแก้ไขให้ถูกต้องครบถ้วน ดาเนินการบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายและบันทึกใบสัญญายืม
เงินในข้อมูลการเบิกจ่ายในระบบบัญชี 3 มิติ (ระบบ 3D GF KPRU) บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อมูล
ในคอมพวิ เตอร์ ลงทะเบยี นคมุ การเบิกจา่ ยและนาเสนอผู้บริหาร และติดตามการเบิกจ่ายเงินให้กับ
เจ้าของเรอ่ื ง ตามประเภทการเบกิ จา่ ยดงั น้ี

1) งานเบกิ จ่ายคา่ ตอบแทน คา่ ใชส้ อย
2) งานเบกิ จ่ายค่าสาธารณูปโภค
3) งานเบกิ จา่ ยค่าใชจ้ า่ ยในเดินทางไปราชการ
4) งานยมื เงินทดรองราชการ

5. งานบริหารงานท่ัวไป
มีหน้าที่ความรบั ผิดชอบเก่ียวกับการรับหนังสือมอบหมายงานจากผู้อานวยการ ดาเนินการ
ตามหนังสือ ร่างหนังสือโต้ตอบ หนังสือเวียน จัดเก็บและค้นหาเอกสารตามหมวดหมู่ จัดทา
ทะเบียนคุมการส่งเอกสารหนังสือราชการ จัดทาเอกสารการประชุมที่เก่ียวข้อง งานตรวจสอบและ
บันทึกเร่ืองเสนอของการเงินและบัญชีทุกเรื่อง รวมถึงติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆท้ัง
ภายในและภายนอก งานประกันคุณภาพการศึกษา งานควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยง งาน
ติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล และให้ข้อมูล ข้อเสนอแนะ ให้คาปรึกษาเกี่ยวกับงานการเงินและ
บัญชีของมหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด ดังนี้

1) ร่างหนงั สือโต้ตอบ หนังสือเวียน จดั เก็บและคน้ หาเอกสารตามหมวดหมู่
2) จดั ทาทะเบยี นคุมการส่งเอกสารหนังสอื ราชการตา่ งๆ
3) เอกสารการประชุมทีเ่ กย่ี วข้อง
4) งานตรวจสอบและจัดทาบันทึกข้อความของการเงินและบญั ชที ุกเร่ือง
5) ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอ่นื ๆท้ังภายในและภายนอก
6) ให้บริการข้อมูล ข้อเสนอแนะ และปรึกษาเก่ยี วกับงานการเงนิ และบญั ชี

ส่วนที่ 3
หลักเกณฑก์ ารเบิกจ่ายคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เป็นหน่วยงานหน่ึงที่เทียบเท่าคณะและปฏิบัติ
ตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชรในการปฏิบัติตน
ปฏิบัติงานตามภารกิจต่างๆ และใช้ขั้นตอนและวิธีการดาเนินงาน กิจกรรม โครงการเช่นเดียวกัน
มหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร

การเดินทางไปราชการนอกที่ต้ังสานักงานเป็นส่วนหน่ึงในการดาเนินงานจัดกิจกรรม/
โครงการตามแผนปฏิบัติราชการประจาปีที่ได้รับอนุมัติแล้ว มีเอกสาร กระบวนการ กฎและระเบียบ
การเบิกจ่ายท่ีผู้รับผิดชอบโครงการจาเป็นต้องศึกษาและทาความเข้าใจ เพื่อให้การดาเนินงาน
กิจกรรม/โครงการบรรลุเป้าหมายและเบิกจ่ายงบประมาณได้ถูกต้อง ตามกฎและระเบียบการ
เบิกจ่ายของกระทรวงการคลังและระเบียบของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชรท่ีเกี่ยวข้องท้ังหมด
โดยได้รวบรวมข้อมูลจัดทาเป็นเนื้อหาแบบสั้นกะทัดรัด เข้าใจง่ายรวมถึงเอกสารท่ีใช้ประกอบการ
เบกิ จา่ ยตา่ งๆ ที่ผู้ปฏิบัตแิ ละผู้ขอเบิกเงินควรทราบ

ระเบยี บและแนวปฏิบตั ิทีเ่ กย่ี วข้อง

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด มีแนวการปฏิบัติการเบิกจ่ายงบประมาณตาม
ระเบียบการเบิกจ่ายเงินของกระทรวงการคลังและระเบียบของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร
โดยมีระเบียบและแนวปฏิบัติท่ีเกี่ยวข้องท่ีผู้ปฏิบัติและผู้ขอเบิกเงินค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ
ตอ้ งทราบเบือ้ งตน้ มดี งั ต่อไปนี้

1. ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางฝึกอบรม การจัดงาน
และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549

2. ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป
ราชการ พ.ศ. 2550

3. ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป
ราชการ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2554

4. ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน
และนาเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551

5. ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางฝึกอบรม การจัดงาน
และการประชมุ ระหวา่ งประเทศ พ.ศ. 2549

6. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางฝึกอบรม การจัดงาน
และการประชมุ ระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2552

20

7. ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางฝึกอบรม การจัดงาน
และการประชมุ ระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ที่ 3) พ.ศ. 2555

8. พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไข
เพิ่มเติมรวมระเบียบที่เกีย่ วขอ้ ง
-พระราชกฤษฎกี าคา่ ใช้จา่ ยเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2534
-พระราชกฤษฎีกาคา่ ใชจ้ ่ายเดนิ ทางไปราชการ (ฉบบั ท่ี 7) พ.ศ. 2548
-พระราชกฤษฎีกาคา่ ใชจ้ า่ ยเดนิ ทางไปราชการ (ฉบบั ที่ 8) พ.ศ. 2553

9. พระราชกฤษฎกี า ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (ฉบบั ท่ี 9) พ.ศ. 2560
10. หนังสือกระทรวงการคลัง ท่ี กค 0408.4/ว165 หลักเกณฑ์และหลักฐาน

ประกอบการเบิกจ่ายเงินในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักรและการ
เดินทางไปราชการต่างประเทศ และวิธีการปฏิบัติกรณีผู้เดินทางทาหลักฐาน
ประกอบการเบิกจา่ ยสูญหาย วนั ที่ 22 ธันวาคม 2559
11. หนังสือราชการกระทรวงการคลัง ท่ี กค 0409.6/ว.78 เรื่อง การเบิกค่า
พาหนะรบั จา้ งกรณกี ารเดนิ ทางข้ามเขตจงั หวดั วันที่ 15 กันยายน 2549
12. ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เรอ่ื ง สทิ ธิการเบกิ ค่าใช้จา่ ยใน
การเดนิ ทางไปราชการสาหรบั ผู้บรหิ าร
13. ระเบียบมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร วา่ ดว้ ย การจา่ ยเงินรายไดเ้ พอ่ื
เปน็ คา่ ใช้จ่ายเกี่ยวกับการกฬี าของนักศึกษา พ.ศ. 2557
14. ระเบียบมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร ว่าด้วยหลักเกณฑ์การใช้จ่ายเงิน
รายได้เพือ่ จดั กิจกรรมทางวชิ าการของนกั ศกึ ษา พ.ศ. 2557
15. บันทึกข้อความมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิก
คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทาง วนั ท่ี 18 มนี าคม 2554
16. บันทึกข้อความมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร ที่ กง.0179/2561 เรื่อง
แนวปฏิบัติและหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม
ในการจัดกิจกรรมการจัดงานและการประชุม และการเบิกจ่ายเงินชดเชยค่า
พาหนะสว่ นตัวในการเดนิ ทางไปราชการ วันท่ี 9 พฤศจกิ ายน 2561

ลักษณะการเดนิ ทางไปราชการ

ในการเดินทางไปราชการเพ่ือปฏิบัติงานตามคาส่ังผู้บังคับบัญชาหรือปฏิบัติหน้าท่ีโดยปกติ
จะมีลกั ษณะการเดินทางไปราชการ มี 3 ประเภท คือ

1. การเดนิ ทางไปราชการชว่ั คราว
2. การเดนิ ทางไปราชการประจา
3. การเดนิ ทางกลบั ภูมลิ าเนา

21

โดยมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด จะมีลักษณะการเดินทางไปราชการชั่วคราวท่ีปฏิบัติ
ได้ ซงึ่ จะมีลักษณะของการเดินทางไปราชการ ดงั ต่อไปน้ี

1) การไปปฏิบัติราชการช่ัวคราวนอกท่ีต้ังสานักงาน ซึ่งปฏิบัติราชการ
ปกติตามคาสั่งผู้บงั คบั บัญชา หรอื ตามหนา้ ทท่ี ่ีปฏิบตั ริ าชการโดยปกติ

2) การไปสอบคัดเลือกหรือรับการคัดเลือกตามที่ได้รับอนุมัติจาก
ผบู้ ังคับบญั ชา

3) การไปช่วยราชการ ไปรักษาการในตาแหนง่ หรอื ไปรักษาราชการแทน
4) การเดินทางไปราชการเฉพาะระหว่างเวลาที่อยู่ในราชอาณาจักรของผู้

ซึ่งรับราชการประจาในต่างประเทศ
5) การเดินทางข้ามแดนชั่วคราว เพ่ือไปปฏิบัติราชการในดินแดน

ต่างประเทศตามขอ้ ตกลงระหว่างประเทศ

สทิ ธทิ ี่ไดร้ ับคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ

บุคลากรท่ีเดินทางไปราชการในลักษณะการเดินทางไปราชการชั่วคราว จะได้รับสิทธิการ
เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเกิดขึ้นต้ังแต่วันท่ีได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการหรือวันที่
ออกจากราชการแล้วแต่กรณี และมีค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการช่ัวคราว ราชการ (พระราช
กฤษฎกี า คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526) ดังต่อไปนี้

1. เบี้ยเลีย้ งเดนิ ทาง
2. ค่าเชา่ ทพ่ี ัก
3. ค่าพาหนะ รวมถึง ค่าเช่ายานพานะ ค่าน้ามันเชื้อเพลิงสาหรับพาหนะ ค่า

ระวางบรรทุก คา่ จา้ งคนหาบหาม และอ่นื ๆ ทานองเดียวกนั
4. ค่าใช้จ่ายอื่นที่จาเป็นต้องจ่ายเน่ืองจากในการเดินทางไปราชการ เช่น

คา่ ลงทะเบียน ค่าปะยางรถยนต์ ท้ังนี้กรณีมีเหตุฉุกเฉินท่ีต้องซ่อมแซมรถยนต์
และรถยนต์ไม่สามารถใช้งานได้ตามปกติ (ว่ิงไม่ได้) สามารถดาเนินการซ่อมรถ
กอ่ นได้และให้ผ้เู ดนิ ทางไปราชการกลับมาทาบันทกึ ขอ้ ความนาเรียนผู้บริหารเพื่อ
ขอเบิกจา่ ยคา่ ใช้จ่ายในการซ่อมแซมตามระเบียบพสั ดุต่อไป

อตั ราการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ

การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายตามสิทธิที่ได้รับในการเดินทางไปราชการชั่วคราวเป็นค่าเบี้ยเล้ียง ค่า
เช่าท่ีพัก ค่าพาหนะ และค่าใช้จ่ายอ่ืนที่จาเป็นต้องจ่ายในการเดินทางไป มีอัตราการเบิกจ่ายตาม
ระเบียบการเบิกจ่ายเงินของกระทรวงการคลัง (ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่าย
ค่าใช้จ่ายนการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2554) และระเบียบของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร
(บนั ทกึ ข้อความมหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร ลงวนั ่ี 18 มีนาคม 2554) ดังนี้

22

1. อัตราคา่ เบย้ี เลี้ยง

ตารางท่ี 3.1 อัตราคา่ เบ้ยี เล้ียงสาหรับบคุ คล และการนบั เวลาในการคานวณเบ้ียเลย้ี ง

บคุ คล/ระดบั คา่ เบ้ียเล้ียง การนับเวลาใน
ครึ่งวนั เต็มวนั การคานวณเบยี้ เล้ียง
อ ธิ ก า ร บ ดี ร อ ง อ ธิ ก า ร บ ดี (บาท : คน) (บาท : คน)
ผูเ้ ช่ียวชาญ ผู้ทรงคุณวฒุ ิ 135 270 กรณีพกั แรม
1. นบั 24 ชว่ั โมง = 1 วนั
พนักงานมหาวิทยาลัย,พนักงาน 120 240 2. ส่วนท่ีไม่ถึง 24 ชั่วโมงแต่นับ
ราชการ,เจา้ หน้าที่,บคุ ลากร ไดเ้ กิน 12 ชว่ั โมง = 1 วนั
105 210
นกั ศกึ ษา กรณไี ม่พกั แรม
(กรณีท่ีมหาวิทยาลัยฯมอบหมาย 1. นบั ไดเ้ กนิ 12 ชั่วโมง = 1 วนั
ใ ห้ ไ ป ป ฏิ บั ติ กิ จ ก ร ร ม น อ ก 2. นับไม่ถึง 12 ชั่วโมงแต่นับได้
มหาวิทยาลัยฯ ตามแผนงาน/ เกนิ 6 ชว่ั โมง = คร่ึงวัน
โครงการท่ีอนุมัติหรือตามคาสั่ง
ของมหาวิทยาลัยฯ) กรณีลากิจ/ลาพักผ่อน ก่อน
(ระเบียบมหาวิทยาลัยราชภัฏ ปฏิบัติราชการนับเวลาต้ังแต่เร่ิม
กาแพงเพชร ว่าด้วย หลักเกณฑ์ ปฏิบตั ิราชการ
ก า ร ใ ช้ จ่ า ย เ งิ น ร า ย ไ ด้ เ พื่ อ จั ด
กิ จ ก ร ร ม ท า ง วิ ช า ก า ร ข อ ง กรณีลากิจ/ลาพักผ่อน หลัง
นกั ศกึ ษา พ.ศ. 2557) เสร็จสิ้นปฏิบัติราชการนับถึง
เวลาสน้ิ สดุ ปฏิบตั ิราชการ

หมายเหตุ
1. กรณีเดนิ ทางไปราชการสาหรับการอบรม/สัมมนาท่ีหน่วยงานผู้จัดกิจกรรม และในการ
จดั กจิ รรมมีอาหารกลางวนั ให้ผู้ไปราชการ ตอ้ งหกั ค่าเบ้ยี เล้ียงออก 1/3 ของอัตราค่า
เบี้ยเลี้ยงเตม็ วนั เช่น
บคุ ลากร 240 บาท (1/3ของ240=80บาท) จะเบกิ ได้เพยี ง 160 บาทต่อวัน
นกั ศกึ ษา 210 บาท (1/3ของ 210=70บาท) จะเบกิ ได้เพียง 140 บาทต่อวนั
(ตามระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยคา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุม
ระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ที่ 3) พ.ศ. 2555 ขอ้ 19)

2. กรณีเดินทางไปราชการสาหรับรว่ มงานที่ไม่ได้รบั ความรู้จากกิจกรรมท่ีเข้าร่วมต่างๆ น้ัน
ไม่จาเป็นต้องหักค่าอาหารกลางวัน เน่ืองจากไม่ได้เข้าข่ายการเบิกจ่ายตามระเบียบ
กระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยคา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรม การจดั งาน และการประชุมระหว่าง
ประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2555 เช่น การประชุม การนาเสนอผลงานวิจัย เป็นต้น
ใหเ้ บิกไดต้ ามอัตราปกติ

23

2. อัตราค่าเช่าทีพ่ ัก

ตารางที่ 3.2 อัตราค่าเชา่ ท่ีพักสาหรบั บุคคล/ระดบั และลักษณะการเขา้ พกั

อตั ราค่าเชา่ ท่ีพกั

บคุ คล/ระดับ แบบเหมาจา่ ย การเขา้ พัก แบบเชา่ ห้องพกั
ไม่เกิน จ่ายจรงิ ไม่เกิน

(บาท : คน : คืน) (บาท : คน : คืน)

อธิการบดี รองอธกิ ารบดี 400 พกั เดยี่ ว 2,200

ผเู้ ชยี่ วชาญ ผทู้ รงคณุ วุฒิ พกั คู่ 1,200

พนักงานมหาวทิ ยาลัย, พนกั งานราชการ, 400 พกั เดีย่ ว 1,500

เจ้าหน้าท,่ี บุคลากร พักคู่ 850

นกั ศกึ ษา 200 พกั เดยี่ ว 900

(กรณีท่ีมหาวิทยาลัยฯ มอบหมายให้ไป พักคู่ 600
ปฏิบัติกิจกรรมนอกมหาวิทยาลัยฯ ตาม

แผนปฏิบัติงาน/โครงการท่ีอนุมัติหรือตาม

คาสัง่ ของมหาวทิ ยาลัยฯ)

(ระเบียบมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร ว่าด้วย หลักเกณฑ์การใช้จ่ายเงินรายได้เพ่ือจัดกิจกรรม

ทางวชิ าการของนกั ศกึ ษา พ.ศ. 2557)

หมายเหตุ

1. การเดนิ ทางไปราชการเป็นหมู่คณะ หมายถึงการเดินทางไปปฏิบัติราชการด้วยกันต้ังแต่

2 คนข้ึนไป โดยไปในเนื้องานเดียวกัน ณ สถานท่ีปฏิบัติราชการเดียวกัน การเบิกค่า

เช่าที่พัก ต้องเลือก เบิกจ่ายในลักษณะเดียวกันอย่างใดอย่างหน่ึง (ระเบียบ

กระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2554 ข้อ

5) ใน (2)

2. การเบกิ คา่ เช่าทพ่ี ัก
1) แบบเหมาจ่าย = ไม่ต้องแนบเอกสารใบเสรจ็ รับเงิน
2) แบบเหมาจ่าย = ไมส่ ามารถใช้เกณฑ์นี้ได้ในกรณีที่การเดินทางไปราชการน้ัน
เป็นการอบรม ศกึ ษาดงู าน หรอื ไปราชการท่ีไดร้ ับความรู้
3) แบบเช่าห้องพัก จ่ายจริง = ต้องมีเอกสารใบเสร็จรับเงินของผู้เข้าพัก โดย
ระบชุ ่อื ผู้เข้าพัก วันที่ จานวนวันที่พัก จานวนเงินรวม ลายมือช่ือผู้รับเงิน
และชอ่ื ทีอ่ ยขู่ องสถานที่พกั ให้ครบถว้ น

3. หนังสอื ขออนมุ ตั เิ ดนิ ทางไปราชการ ต้องระบุรายละเอียดจานวนผู้เดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง
คา่ เชา่ ที่พกั คา่ พาหนะและค่าใช้จา่ ยให้ครอบคลมุ ทงั้ หมด

4. แผนปฏิบัติงาน/โครงการที่เบิกจ่ายต้องมีรายละเอียดค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ
เช่น คา่ เบยี้ เลยี้ ง ค่าเช่าทพ่ี ัก ค่าพาหนะ และค่าใชจ้ ่ายอืน่ ๆทีเ่ ก่ียวขอ้ ง

24

3. อัตราคา่ พาหนะ

การเบิกจ่ายค่าพาหนะภายในประเทศ จะต้องพิจารณาจากพาหนะท่ีใช้ในการเดินทางว่า
เป็นพาหนะจากแหล่งใดเป็นหลัก เช่น ใช้พานหะของหน่วยงาน พานหะส่วนตัว หรือพาหนะรถ
ประจาทาง เป็นต้น เพ่ือกาหนดลักษณะการเบิกจ่ายและหลักฐานประกอบการเบิกค่าใช้จ่ายการ
เดนิ ทางครงั้ นัน้ ได้ถูกต้อง รายละเอียดดงั ตารางต่อไปนี้

ตารางท่ี 3.3 อัตราค่าพานหะทใี่ ช้ ลักษณณะการดินทางพร้อมหลักฐานการเบิกจ่าย

พาหนะทใ่ี ช้จาก ลกั ษณะการเดินทาง/เบิกจ่าย หลกั ฐาน/คา่ ใชจ้ า่ ย

1. พาหนะของ เบกิ จ่าย 1.1 ใบเสรจ็ รบั เงินค่านา้ มันเชอื้ เพลิง

ส่วนราชการ 1.1 คา่ นา้ มนั เชอ้ื เพลงิ ไดต้ ามจริง ในนาม

1.2 ค่าธรรมเนียมทางด่วนได้ตาม มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด

จริง ต.แม่ปะ อ.แมส่ อด จ.ตาก 63110

ลงวนั ที่ (ภายในวันทีไ่ ปราชการ)

ระบุหมายเลขทะเบียนรถท่ไี ปราชการ

1.2 ใบเสร็จรบั เงินค่าธรรมเนยี มทางด่วน

2. พาหนะส่วนตัว 2.1 ผู้ไปราชการ ต้อง ทาบันทึก 2.1 ใบเสรจ็ รับเงนิ คา่ นา้ มันเช้ือเพลิง

ไปราชการ ข้อความขออนุญาตใช้พาหนะ ในนาม

ส่วนตัวโดยระบุหมายเลขทะเบียน มหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

รถ และเจ้าของรถกับผู้บังคับบัญชา ต.แมป่ ะ อ.แม่สอด จ.ตาก

(อธิการบดี) จึงจะมีสิทธิเบิกเงิน ลงวนั ท่ี (ภายในวนั ที่ไปราชการ)

ชดเชยเปน็ คา่ พาหนะได้ ระบุหมายเลขทะเบียนรถท่ีไปราชการ

2.2 ผู้ไปราชการ ต้อง นาข้อมูล (ใบเสร็จรับเงินจานวนเงินเต็มตามสิทธิท่ีเบิก
ได้ตามระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์ของกรม
ระยะกิโลเมตรการเดินทางจาก ทางหลวง หรือบางส่วน)
จุดเริ่มต้นถึงจุดหมายปลายทางของ

กรมทางหลวง ระบบสารสนเทศ 2.2 ค่าธรรมเนยี มทางด่วน ไม่สามารถเบิกได้

ภูมิศาสตร์เพื่องานบริการ ผ่าน 2.3. บันทึกข้อความขออนุมัติใช้รถยนต์
www.doh.go.th/dohtotravel/ ส่วนตัวไปราชการ เอกสารตวั จริงเท่านน้ั
แนบกับบันทึกข้อความขออนุญาต
ใช้รถยนต์ส่วนตัว ตามข้ันตอนที่ 2.4 เขียนรายละเอียดค่าใช้จ่ายการเดินทาง
มหาวิทยาลัยฯ กาหนด (บันทึก ในใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน แบบ บก.
ข้อความ งานการเงินและบัญชี 111 เรียงเหตุการณ์ตามลาดับวันที่เดินทาง
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร (หน้าที่ 2 ในใบเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไป
ท่ี กง.0179/2561 ลงวันท่ี 9 ราชการ)

พฤศจกิ ายน 2561)

25

ตารางท่ี 3.3 อัตราคา่ พานหะทใ่ี ช้ ลกั ษณณะการดนิ ทางพร้อมหลักฐานการเบิกจา่ ย (ตอ่ )

พาหนะทีใ่ ช้จาก ลกั ษณะการเดินทาง/เบิกจา่ ย หลักฐาน/ค่าใช้จ่าย

กรณที ใี่ ช้

-รถยนต์ จ่ายตามจริงอัตราไม่

เกินกิโลเมตรละ 4 บาท

-รถจักรยานยนต์ จ่ายตามจริง

อัตราไม่เกนิ กโิ ลเมตรละ 2 บาท

3. พาหนะรถประจาทาง

3.1 รถโดยสาร 3.1.1 เบิกได้เท่าท่ีจ่ายจริงไม่เกิน 3.1.1 ไมต่ อ้ งมตี น้ ขัว้ ต๋วั รถโดยสารประจาทาง

ประจาทาง อัตรา ท่ีการขนส่งทางบกกาหนด 3.1.2 เขียนรายละเอียดค่าใช้จ่ายการ

3.1.2 สาหรับรถปรับอากาศช้ัน 1 เดนิ ทางในใบรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงิน แบบ

หรือตา่ กวา่ น้ัน บก.111 เรียงเหตุการณ์ตามลาดับวันท่ี

เดินทาง (หน้าท่ี 2 ในใบเบิกค่าใช้จ่ายการ

เดนิ ทางไปราชการ)

3.2 โดยเคร่ืองบิน 3.2.1 เบิกค่าใช้จ่ายได้ในระดับชั้น 3.2.1 หลกั ฐานอย่างใดอยา่ งหนึง่ ดงั น้ี

โดยสาร โดยสารเคร่ืองบินช้ันประหยัดหรือ 1) กรณีมีหนังสือให้บริษัทออกบัตร

ช้ันตา่ สุด โดยสารให้ก่อน ให้ใช้ใบแจ้งหนี้เป็น

3.2.2 ในกรณีท่ีจาเป็นเร่งด่วน เพ่ือ หลักฐานการเบิกเงิน
เป็นประโยชน์ต่อทางราชการต้อง 2) ก ร ณี จ่ า ย เ ป็ น เ งิ น ส ด ใ ห้ ใ ช้
ได้ รับ อนุ มัติ ก่อ นเ ดิน ทา งจ า ก
ผู้บังคบั บัญชา (อธิการบด)ี ใบเสรจ็ รบั เงินและตน้ ข้ัวบัตร
3) กรณีซ้ือ E-Ticket ให้ใช้ใบรับเงินท่ี

แ ส ด ง ร า ย ล ะ เ อี ย ด ก า ร เ ดิ น ท า ง

(ITINERY RECEIPT)

4) กรณีเล่ือนเดินทางจากการซ้ือ ข้อ 3.

ใหแ้ นบบัตรขน้ึ เครือ่ ง(Boarding Pass)

3.3 โดยรถรบั จ้าง ใช้สาหรับเดินทางไป-กลับ ระหว่าง 3.3.1 ไม่ตอ้ งมกี ากตวั๋ รถโดยสารรถรับจ้าง

ท่ีพักกับสถานีขนส่ง ในเขตจังหวัด 3.3.2 เขียนรายละเอียดค่าใช้จ่ายในการ
เดียวกนั วนั ละไม่เกิน 2 เที่ยว เดินทางในใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงิน แบบ
โดยอัตราทเี่ บกิ จา่ ยได้ มีดังน้ี บก.111 เรียงเหตุการณ์ตามลาดับวันที่
เดินทาง (หน้าที่ 2 ในใบเบิกค่าใช้จ่ายการ
1) ในเขตกรุงเทพ จ่ายจริง เดินทางไปราชการ)
เทีย่ วละไมเ่ กิน 300 บาท
(ไป-กลับได้ 600 บาท)

2) ในเขตต่างจังหวัด จ่ายจริง

เท่ยี วละไมเ่ กนิ 150 บาท

(ไป-กลบั ได้ 300 บาท)

26

4. อตั ราค่าใชจ้ ่ายอืน่ ๆ

ค่าใช้จ่ายอ่ืนๆ ท่ีใช้ในการเดินทางไปราชการ เป็นค่าใช้จ่ายที่มีความจาเป็นต้องจ่าย
เนือ่ งจากในการเดนิ ทางไปราชการในคร้งั นั้น มรี ายละเอียดค่าใช้จ่ายและหลักฐาน/รายละเอียดต่างๆ
ดงั ต่อไปนี้

ตารางท่ี 3.4 อตั ราค่าใชจ้ า่ ยอนื่ ๆ และหลักฐาน/รายละเอียดการเบิกจา่ ย

ค่าใชจ้ า่ ย หลกั ฐาน/รายละเอียด

1. ค่าปะยางรถยนต์ท่ีใช้เป็นพาหนะ 1.1 เบิกจา่ ยไดต้ ามอตั ราจรงิ

ในการเดนิ ทาง 1.2 ใบเสร็จรบั เงินคา่ ปะยางรถยนต์

ในนาม

มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด

ต.แม่ปะ อ.แมส่ อด จ.ตาก

2. ค่าลงทะเบยี นอบรม/สมั มนา 2.1 เบิกจ่ายได้ตามอัตราจริง หรือตามจานวนเงิน
งบประมาณที่มีตามแผนปฏิบตั งิ าน/โครงการ

2.2 ใบเสรจ็ รับเงนิ คา่ ลงทะเบียนอบรม/สัมมนา
ในนาม ระบชุ ่อื -สกุลผู้เข้าอบรม
ทอ่ี ยู่ มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด
ต.แมป่ ะ อ.แมส่ อด จ.ตาก

3. คา่ ใช้จ่ายอื่นๆ 3.1 สามารถดาเนินการซ่อมรถก่อนได้และให้ผู้เดินทางไป

กรณีมีเหตุฉุกเฉินที่ต้องซ่อมแซม ราชการกลับมาทาบันทึกข้อความขออนุญาตซ่อมรถโดยนา

รถยนตแ์ ละรถยนต์ไม่สามารถใช้งานได้ เรียนผู้บังคับบัญชี (อธิการบดี) เพ่ือขออนุญาตเบิกจ่าย

ตามปกติ (วิง่ ไม่ได)้ คา่ ใชจ้ ่ายในการซอ่ มแซมตามระเบยี บพัสดตุ ่อไป ดังนี้

1) บันทึกข้อความขออนุญาตซ่อมรถ นาเรียน
ผบู้ ังคับบัญชา (อธิการบด)ี ผ่านผ้อู านวยการ แจ้ง
เหตุฉุกเฉินท่ีต้องซ่อมแซมรถยนต์เร่งด่วน และขอ
อนุมัตใิ ชค้ า่ ใชจ้ ่ายท่ชี าระไป

2) ดาเนินการจัดซ้ือจัดจ้างตามระเบียบพัสดุ พร้อม
แนบต้นเร่ืองบันทึกข้อความท่ีได้รับอนุมัติแล้วใน
ข้อ 1

3) ใบเสร็จรับเงินคา่ ซอ่ มรถยนต์
ในนาม
มหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด
ต.แมป่ ะ อ.แมส่ อด จ.ตาก

27

เอกสารประกอบการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด จะใช้ระบบบัญชี 3 มิติ (ระบบ 3D GF KPRU)
ในการเบิกและตัดจ่ายงบประมาณทั้งหมดที่ได้รับจัดสรร ซ่ึงการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายการเดินทางไป
ราชการของตามสิทธิทไี่ ด้รบั ในการเดินทางไปราชการช่วั คราว จะมีค่าใช้จ่ายเป็นคา่ เบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่
พัก ค่าพาหนะ และค่าใช้จ่ายอื่นที่จาเป็นต้องจ่ายในการเดินทางไปราชการตามอัตราการเบิกจ่าย
ตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินของกระทรวงการคลังและระเบียบของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร
กาหนด ผู้รายงานการเดินทางไปราชการต้องแนบเอกสารประกอบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ให้กับ
เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินเพื่อดาเนินการเบิกจ่ายงบประมาณ ตามสรุปรายการเอกสารเรียงตามลาดับ
ของแต่ละประเภทการเดินทางตามพาหนะท่ีใช้ในการเดนิ ทาง จานวน 4 กรณีดงั ตอ่ ไปน้ี

1. กรณใี ช้รถยนต์ของมหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร จะต้องนาเอกสารเรยี งตามลาดับดังนี้
1) ใบเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ 3 แผ่น
2) ใบเสรจ็ รับเงินคา่ ใชจ้ า่ ยตา่ งๆ
3) สาเนาใบขออนุญาตไปราชการทอ่ี นุมตั ิแล้ว พิมพห์ น้า-หลงั
4) สาเนาตน้ เรื่อง/บันทกึ ข้อความขอจัดกจิ กรรม/โครงการ พร้อมกาหนดการ
แผนปฏบิ ัติโครงการ (แนวขวาง) ท่ีไดร้ บั อนมุ ัตแิ ล้ว
5) แบบสรปุ รายงานผลการเดินทาง พิมพห์ น้า-หลัง
6) สาเนาสัญญายมื เงนิ (กรณียืมเงิน)

2. กรณใี ช้รถยนตส์ ่วนตัว จะตอ้ งนาเอกสารเรยี งตามลาดับดงั นี้
1) ใบเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ 3 แผ่น
2) ใบเสรจ็ รบั เงนิ ค่าใชจ้ า่ ยต่างๆ
3) สาเนาใบขออนุญาตไปราชการทอี่ นมุ ตั ิแลว้ พิมพห์ น้า-หลัง
4) บนั ทึกข้อความขออนญุ าตใช้รถยนต์สว่ นตัว ฉบับจรงิ ที่ไดร้ ับอนุมตั แิ ลว้
5) ใบแนะนาเสน้ ทางโดยกรมทางหลวง จาก www.doh.go.th/dohtotravel/
ท่เี จ้าของรถลงลายมือช่อื รับรองแลว้
6) สาเนาตน้ เร่อื ง/บันทกึ ข้อความขอจัดกจิ กรรม/โครงการ พร้อม กาหนดการ .
แผนปฏบิ ตั ิโครงการ(แนวขวาง) ทไ่ี ดร้ ับอนมุ ัติแล้ว
7) แบบสรปุ รายงานผลการเดนิ ทาง พิมพ์หน้า-หลัง
8) สาเนาสัญญายมื เงนิ (กรณียืมเงิน)

3. กรณีคา่ เดินทางโดยรถประจาทางและรถรับจ้าง จะตอ้ งนาเอกสารเรียงตามลาดบั ดงั นี้
1) ใบเบกิ ค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ 3 แผ่น
2) ใบเสร็จรับเงนิ ค่าใชจ้ ่ายต่างๆ
3) สาเนาใบขออนุญาตไปราชการท่ีอนมุ ัติแล้ว พมิ พห์ น้า-หลัง
4) สาเนาต้นเรอ่ื ง/บันทกึ ข้อความขอจดั กจิ กรรม/โครงการ พร้อมกาหนดการ
แผนปฏบิ ัตโิ ครงการ (แนวขวาง) ที่ไดร้ ับอนุมัตแิ ล้ว
5) แบบสรุปรายงานผลการเดนิ ทาง พมิ พ์หน้า-หลัง

28

6) สาเนาสัญญายืมเงนิ (กรณียืมเงิน)
4. กรณีค่าเดนิ ทางไปราชการของวทิ ยากร ที่บคุ ลากรของหนว่ ยงานเรียนเชิญมาบรรยาย

อบรมเชงิ ปฏบิ ตั ิการ สัมมนาให้ความรู้กับผู้เข้าอบรมตามแผนปฏิบัติงาน/โครงการประจาปี จะแยก

ลักษณะการเดินทางไปราชการตามยานพหานะท่ีใช้เปน็ 2 กรณี ดังน้ี

4.1 กรณคี ่าเดินทางของวิทยากรทเี่ ปน็ บุคลากรภายนอก นาเอกสารเรียงตามลาดบั ดงั น้ี

1) ใบเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ 3 แผ่น
2) ใบเสร็จรับเงนิ ค่าใชจ้ ่ายต่างๆ
3) หนังสอื เชิญวทิ ยากร
4) สาเนาตน้ เร่ือง/บันทึกข้อความขอจัดกจิ กรรม/โครงการ พร้อมกาหนดการ

แผนปฏบิ ัติโครงการ(แนวขวาง) ทีไ่ ดร้ ับอนุมตั ิแลว้
5) สาเนาสญั ญายืมเงิน (กรณยี ืมเงนิ )
4.2 กรณีคา่ เดินทางของวิทยากรทเ่ี ปน็ บคุ ลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร

จะแยกลักษณะการเดนิ ทางไปราชการตามพาหนะท่ีใช้เปน็ 2 กรณี ดังน้ี

4.2.1 กรณีใช้รถยนต์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร นาเอกสารเรียง

ตามลาดับดังนี้

1) ใบเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ 3 แผน่
2) ใบเสรจ็ รบั เงินค่าใชจ้ า่ ยต่างๆ
3) หนังสอื เชิญวทิ ยากร
4) สาเนาใบขออนญุ าตไปราชการทอี่ นมุ ตั ิแลว้ พมิ พห์ น้า-หลงั
5) สาเนาต้นเรือ่ ง/บันทกึ ข้อความขอจัดกจิ กรรม/โครงการ พร้อม

กาหนดการ แผนปฏบิ ัตโิ ครงการ (แนวขวาง) ท่ีไดร้ บั อนุมตั ิแล้ว
6) แบบสรปุ รายงานผลการเดนิ ทาง พิมพห์ น้า-หลัง
7) สาเนาสัญญายมื เงนิ (กรณียืมเงิน)
4.2.2 กรณีใชร้ ถยนตส์ ่วนตวั นาเอกสารเรยี งตามลาดับดังนี้

1) ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 3 แผน่
2) ใบเสร็จรบั เงนิ คา่ ใช้จ่ายตา่ งๆ
3) หนงั สอื เชิญวทิ ยากร
4) สาเนาใบขออนญุ าตไปราชการทอ่ี นมุ ตั ิแลว้ พมิ พ์หน้า-หลัง
5) บันทึกข้อความขออนุญาตใชร้ ถยนตส์ ่วนตวั ฉบบั จริงท่ีไดร้ บั อนมุ ัติแล้ว
6) ใบแนะนาเส้นทางโดยกรมทางหลวง www.doh.go.th/dohtotravel/

ทีเ่ จ้าของรถลงลายมือช่อื รับรองแล้ว
7) สาเนาตน้ เรื่อง/บันทึกข้อความขอจัดกิจกรรม/โครงการ พร้อม

กาหนดการ แผนปฏิบตั โิ ครงการ (แนวขวาง) ที่ไดร้ บั อนุมตั ิแลว้
8) แบบสรุปรายงานผลการเดินทาง พมิ พห์ น้า-หลัง
9) สาเนาสญั ญายืมเงิน (กรณยี มื เงนิ )

ส่วนท่ี 4
ขนั้ ตอนการปฏบิ ัติงาน
การเบิกจ่ายค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการของบุคลากร

การเดินทางไปราชการนอกท่ีตั้งสานักงานหรือหน่วยงาน เพ่ือปฏิบัติงานตามคาสั่ง
ผู้บังคับบัญชาหรือปฏิบัติหน้าที่โดยปกติในลักษณะการเดินทางไปราชการชั่วคราวและได้รับสิทธิการ
เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเกิดข้ึนต้ังแต่วันที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการหรือวันที่
ออกจากราชการแล้วแต่กรณี เป็นค่าเบี้ยเล้ียง ค่าพาหนะ ค่าเช่าท่ีพัก และค่าใช้จ่ายอ่ืนจาเป็นต้อง
จา่ ยเนื่องจากในการเดินทางไปราชการน้ัน เป็นส่วนหนึ่งในการดาเนินงานจัดกิจกรรม/โครงการตาม
แผนปฏิบัติงานท่ีได้รับอนุมัติแล้วของบุคลากร และเป็นส่วนหน่ึงในการดาเนินงานตามภารกิจของ
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด ให้บรรลุเป้าหมายตามแผนปฏิบัติงานประจาปีและแผน
กลยุทธ์ประจาปีด้วย

การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของบุคลากรประ จามหาวิทยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชร แม่สอด จะใชร้ ะบบบญั ชี 3 มติ ิ (ระบบ 3D GF KPRU) เป็นระบบบัญชีงบประมาณ
ออนไลน์ที่ใช้ในการเบิกและตัดจ่ายเงินงบประมาณที่มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชรได้รับจัดสรร
ท้ังหมด โดยใช้อัตราการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการตามสิทธิที่ได้รับในการเดินทางไป
ราชการชั่วคราว ตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินของกระทรวงการคลังและระเบียบของมหาวิทยาลัย
ราชภัฏกาแพงเพชรกาหนดให้ถือปฏิบัติ ผู้รายงานการเดินทางไปราชการจาเป็นต้องเขียน
รายละเอียดท่ีต้องการเบิกจ่ายในแบบฟอร์มรายงานการเดินทางไปราชการพร้อม แนบเอกสาร
หลั กฐ านป ระกอบ การ เบิ กจ่ายค่าใช้ จ่ าย ให้ กับเ จ้าห น้าท่ี ที่ป ฏิบั ติ งานเ บิ กจ่ าย เ งิน ให้ถูกต้ องแล ะ
ครบถ้วน เพ่ือให้การตัด เบิกและจ่ายเงินงบประมาณให้กับผู้ขออนุมัติเบิกเงินเป็นไปอย่างรวดเร็ว
และไม่ล่าช้า ซ่ึงการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการผ่านระบบบัญชี 3 มิติ (ระบบ
3D GF KPRU) นั้น เจา้ หนา้ ที่ที่ปฏิบัติงานตัดจ่ายเงินงบประมาณต้องปฏิบัติตามลาดับขั้นตอน และ
ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย เช่น การเขียนรายงานตาม
แบบฟอร์มมีความครบถ้วน ถูกต้องไม่มีรอยผิด ลงลายมือชื่อครบถ้วนทุกจุด คานวณจานวนเงินค่า
เบี้ยเลีย้ ง คา่ นา้ มันเช้อื เพลงิ ค่าเชา่ ทพี่ ัก ระยะเวลาถกู ต้องตรงตามวันที่ขออนุญาตไปราชการ และ
เอกสารใบเสรจ็ รับเงินมีข้อมูลประกอบครบถ้วนถูกต้อง รวมถึงศึกษาทาความเข้าใจการบันทึกข้อมูล
ผ่านระบบบัญชี 3 มิติ (ระบบ 3D GF KPRU) ตามลาดับข้ันตอนท่ีมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร
กาหนด ตลอดจนวางระบบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการท้ังระบบ ประสานงาน
ตดิ ตามเงินท่เี บกิ จา่ ยกับฝ่ายการเงินของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร และการจ่ายเงินท่ีเบิกจ่าย
เรียบร้อยแล้วให้กับผู้ขอเบิกเงินอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตามแผนภาพแสดงข้ันตอนการ
เบิกจา่ ยค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการของบคุ ลากร ภาพท่ี 4.1 ดงั ตอ่ ไปน้ี

ผ้รู ายงาน/ขออนมุ ัตเิ บิกเงนิ งานการเงนิ (แม่สอด) 30
เริ่มต้น งานการเงิน(กาแพงเพชร)

เขยี นรายงานในแบบฟอร์มใบ ตรวจสอบการเขียนรายงานการเดนิ ทางตาม
เบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยเดินทางไป แบบฟอรม์ ใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายการเดินทางไปราชการ
ราชการและแนบหลกั ฐาน
ประกอบอย่างครบถ้วน ตรวจสอบเอกสารหลกั ฐานประกอบการเบิก
คา่ ใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ

ลงบนั ทกึ ในทะเบยี นคุมเบิกจ่าย

เปดิ ระบบบัญชี 3 มติ ิ
บันทึกขอ้ มูลใบขออนุมตั ิเบิกเงินไปราชการ (แบบ กง.3)

บันทกึ และพมิ พ์ แบบ กง.3 ให้ผู้ขออนุมตั ิลงนาม
บนั ทึกข้อมูลงบหนา้ ใบสาคัญเบกิ เงนิ

บันทึกและพิมพ์ใบสาคัญเบกิ เงินให้ผู้ขออนมุ ตั ิลงนาม

ผอู้ านวยการพจิ ารณา

บนั ทกึ ข้อมูลนารบั -ส่งใบฏกี า ตรวจสอบและต้ังเบิกจา่ ยเงนิ

อธกิ ารบดพี ิจารณา

แจ้งรายละเอียดการจ่ายเงิน รบั และตรวจสอบรายละเอียดข้อมูล จ่ายเงนิ ใหก้ ับผ้ขู ออนุมัติ
ให้ผู้ขออนมุ ัตทิ ราบและรบั เงิน การจา่ ยเงนิ ท่ีได้รับจากฝา่ ยการเงนิ เงนิ โอนเขา้ บญั ชี (เงินแผ่นดิน)

รับเงนิ ท่ีฝ่ายการเงนิ แมส่ อด ตามทะเบยี นคุมการเบิกจา่ ย เงนิ สด (เงินรายได)้

จบ

ภาพท่ี 4.1 แผนภาพแสดงขัน้ ตอนการเบิกจ่ายค่าใชจ้ า่ ยการเดนิ ทางไปราชการของบคุ ลากร

31

ขน้ั ตอนที่ 1 ตรวจสอบการเขยี นรายงานการเดินทางในใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายการเดินทางไป
ราชการของบคุ ลากร

การตรวจสอบการเขียนรายงานการเดินทางตามใบเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการที่
บุคลากรเขียนหลังจากกลับจากการเดินทางเรียบร้อยแล้ว ตามแบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จ่ายการ
เดินทางไปราชการท่ีกาหนดจะมีเอกสารประกอบด้วย 3 หน้า คือ หน้าที่ 1-2 จะพิมพ์เอกสารเป็น
หน้าหลัง และหน้าท่ี 3 จะเป็นรายละเอียดค่าใช้จ่ายของรายบุคคลที่ร่วมเดินทางไปราชการ ตาม
แบบฟอรม์ ใบเบกิ คา่ ใช้จา่ ยการเดนิ ทางไปราชการ ตามภาพที่ 4.2-4.4 ดงั ตอ่ ไปน้ี

ภาพท่ี 4.2 แบบฟอร์มใบเบิกคา่ ใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ หน้าที่ 1

32
ภาพท่ี 4.3 แบบฟอรม์ ใบเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายการเดินทางไปราชการ หนา้ ที่ 2

33

ภาพที่ 4.4 แบบฟอร์มใบเบกิ ค่าใช้จา่ ยการเดินทางไปราชการ หนา้ ที่ 3
1.1 ตรวจสอบการเขยี นรายงานในใบเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ หน้าท่ี 1 ใน
หนา้ ที่ 1 จะรายงานเกี่ยวกับรายละเอียดการเดินทาง ผู้ร่วมเดินทาง สถานท่ีไปราชการ วันและเวลา
การออกเดินทางและกลบั ถงึ ที่พัก และจานวนเงนิ ท่ีจะขอเบิกคา่ ใชจ้ ่ายการเดินทางไปราชการท้ังหมด
เป็นจานวนเงินรวมของแต่ละประเภท โดยตรวจสอบการเขียนข้อมูลตามแบบฟอร์มที่เว้นว่างไว้ให้
ครบถ้วน ถูกต้อง ต้ังแต่บรรทัดแรกจนสุดท้ายกระดาษของแบบฟอร์มอย่างละเอียด จะเน้นเขียน
ได้ถูกต้อง ไม่มีลอยลบแต่อย่างใดหรือหากมีรอยลบต้องมีการลงลายมือช่ือผู้ขอรับเงินกากับทุกจุด
ระบุข้อมูลตามแบบฟอร์มอย่างละเอียดและตรงตามข้อมูลใบขออนุญาตไปราชการที่ได้รับอนุมัติแล้ว
โดยมจี ดุ ที่ตอ้ งตรวจสอบทส่ี าคญั จานวน 9 จุด ดังนี้

จดุ ท่ี 1 ระบุเลขที่สญั ญา วันที่ ช่อื ผู้ยมื จานวนเงินยืม (กรณที ย่ี มื เงินทดรอง)
จดุ ที่ 2 ระบชุ ือ่ ตาแหน่ง สังกัดพร้อมผู้ที่เดินทางไปราชการดว้ ย
จดุ ท่ี 3 ระบเุ รือ่ ง สถานที่และจงั หวดั ที่ไปปฏิบตั ิราชการ
จุดที่ 4 ระบุวนั ท่ี เดอื น พ.ศ. เวลาและคานวณระยะเวลาที่ใช้เดินทาง
จุดท่ี 5 ระบจุ านวนเงนิ รวมทเี่ บกิ จา่ ยค่าใช้จา่ ยแตล่ ะประเภทอยา่ งครบถว้ น
จุดที่ 6 ลงลายมอื ชอ่ื ผขู้ อรับเงนิ เงนิ พร้อมตาแหนง่
จุดท่ี 7 ระบจุ านวนเงนิ เปน็ ตัวเลขและตัวหนังสือที่รับเงนิ คา่ ใชจ้ ่ายท้ังหมด
จดุ ที่ 8 ลงลายมอื ช่ือผ้รู ับเงนิ พรอ้ มตาแหน่ง ในกรณีท่มี ผี ้รู ับเงินเพยี งคนเดยี ว
จดุ ท่ี 9 ลงลายมอื ชอ่ื ผ้จู า่ ยเงินพรอ้ มตาแหนง่ ในกรณที ไ่ี ดย้ มื เงนิ ทดรองราชการ

34
ตามจดุ สาคัญท่ตี รวจสอบในแบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ หน้าที่ 1 ภาพที่ 4.5
ดงั น้ี

จดุ ท่ี 1

จดุ ท่ี 2
จดุ ท่ี 3

จุดท่ี 4
จุดท่ี 5

จุดท่ี 6

จดุ ท่ี 7

จดุ ท่ี 8 จุดท่ี 9

ภาพท่ี 4.5 จดุ สาคญั ทต่ี รวจสอบในแบบฟอร์มใบเบิกคา่ ใช้จา่ ยการเดินทางไปราชการ หนา้ ที่ 1

35
จากภาพที่ 4.5 สามารถตรวจสอบรายละเอียด วิธีการเขียน การคานวณตัวเลข วิธีการตรวจสอบ
ข้อมูลจากต้นเรื่องที่ได้รับการอนุมัติให้เดินทางไปราชการท่ีผู้รายงานไ ด้แนบเป็นเอกสารหลักฐาน
ประกอบการเบิกจ่าย ตามแบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ หน้าที่ 1 ตามจุดท่ี
สาคัญทงั้ 9 จุดไดด้ ังตอ่ ไปน้ี

1.1.1 การตรวจสอบจุดที่ 1 เขียนระบุเลขที่สัญญา วันที่ ช่ือผู้ยืม จานวนเงิน
ยืม (กรณีที่ยืมเงินทดรองไปราชการ) โดยตรวจสอบข้อมูลได้จากสาเนาสัญญายืมเงิน ท่ีผู้เขียน
รายงานได้แนบเอกสารหลกั ฐานมาเพื่อใช้ลา้ งเงนิ ยืมด้วย ตรวจสอบการระบุเลขท่ีสญั ญายืมเงิน วันที่
คือวันท่ีได้รับอนุมัติเงิน ชื่อผู้ยืมเงิน และระบุจานวนเงินท่ียืมเต็มจานวนตามสัญญายืมเงิน ดัง
ตวั อย่างการเขียนและการนาขอ้ มูลจากสัญญายมื เงนิ ตามภาพท่ี 4.6 ดังนี้

ภาพท่ี 4.6 ตัวอย่างการเขียนรายละเอียดการลา้ งเงินยืม
ซ่ึงในกรณีที่ผู้รายงานไม่ได้ยืมเงินทดรองราชการเพื่อใช้สาหรับการเดินทางไปราชการในครั้งน้ัน ใน
จดุ ตรวจสอบที่ 1 นไ้ี มต่ ้องเขยี นรายงานใดๆ

1.1.2 การตรวจสอบจดุ ที่ 2 การระบุ ชื่อ ตาแหน่ง หน่วยงานที่สังกัดพร้อมผู้ที่
เดินทางไปราชการด้วย โดยตรวจสอบการเขียนบรรทัดแรก เขียนอ้างอิงคาส่ัง/บันทึกท่ี ลงวันท่ี
ซ่ึงในบรรทดั น้ีสามารถนาขอ้ มูลเลขท่แี ละวันทีข่ องเอกสารได้จากเอกสารต่างๆ เชน่

1) คาสัง่ แตง่ ตัง้ มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร ทอ่ี ธิการบดลี งนามแล้ว
2) บนั ทกึ ข้อความหรือตน้ เรื่องของการเดนิ ทางไปราชการ