Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

MAKLUMAT PERIBADI

NAMA
NO KAD PENGENALAN

ALAMAT KEDIAMAN

NO TELEFON BIMBIT
NO TELEFON RUMAH
EMAIL

MAKLUMAT PERJAWATAN

GRED PERKHIDMATAN

NO GAJI

NO KWSP

NO CUKAI PENDAPATAN

NO FAIL SPP
TARIKH LANTIKAN PERTAMA
TARIKH SAH PERTAMA
TARIKH JAWATAN SEMASA
TARIKH MASUK SKIM PENCEN
TARIKH PERGERAKAN GAJI
TARIKH LULUS
PERISYTIHARAN HARTA

MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN
NAMA
HUBUNGAN
ALAMAT
NO TELEFON BIMBIT
NO TELEFON RUMAH
NO TELFON MAJIKAN
EMAIL

1

SENARAI TUGAS TAHUN 2021/2022

BIDANG TUGAS BIL SENARAI TUGAS / JAWATAN MUKA
SURAT
TUGAS KURIKULUM / 1
AKADEMIK 2
3
TUGAS SOKONGAN 4
AKADEMIK 5
1
TUGAS KOKURIKULUM 2
3
TUGAS JAMINAN 4
KUALITI 1
2
TUGAS-TUGAS KHAS/ 3
LAIN-LAIN TUGAS 4
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5

2

AKU JANJI PENJAWAT AWAM

SURAT AKU JANJI

Saya, ............................................................... No. Kad Pengenalan …………………………. Beralamat
di……………………………………………………………………………………………………..........................dengan
sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan
dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan kerajaan. Maka dengan
itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993 bahawa saya:

i. Akan sentiasa taat kepada Yang di-PerTuan Agong, Negara dan Kerajaan;
ii. Akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan

bertanggungjawab;
iii. Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
iv. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan

tugas awam saya;
v. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah

membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya
sebagai pegawai awam;
vi. Tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri;
vii. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama perkhidmatan awam;
viii. Tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan
tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam dan;
ix. Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah.
Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan
tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

………………………………….. …………………………………..
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

Di Hadapan:
………………………….……….
(Tandatangan Ketua Jabatan)

……………………………………………………..
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

3

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan kearah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk menwujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha

ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu berpengetahuan, berketerampilan, berakhlak
mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara.

VISI DAN MISI KPM

VISI

Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan
Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

VISI DAN MISI BPLTV

VISI

Peneraju pendidikan teknikal dan vokasional yang unggul

MISI

Memperkasa pendidikan teknik dan vokasional melalui pelaksanaan
program yang berkualiti

4

VISI DAN MISI KOLEJ VOKASIONAL

VISI

Institusi pendidikan vokasional berhasrat menyediakan sumber
manusia bersahsiah unggul dan berkemahiran tinggi yang memenuhi
keperluan sosial untuk pembangunan ekonomi, sosial dan teknologi.

MISI

 Menyediakan tenaga manusia bersahsiah dan berkemahiran
tinggi yang memenuhi keperluan pasaran.

 Membangunkan sistem pendidikan vokasional berkesan.
 Mengintegrasikan teknologi dalam pendidikan vokasional.
 Memperkukuhkan jalinan kerjasama dengan industri dan

masyarakat.
 Mengembangkan kemahiran vokasional secara kreatif dan

inovatif.

5

TAKWIM PENGAJIAN AKADEMIK SESI I TAHUN 2021 / 2022 KOLEJ VOKASIONAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SVM Tahun 1 (Semester 1) dan SVM Tahun 2 (Semester 3)

DVM Tahun 1 (Semester 1) dan DVM Tahun 2 (Semester 3) dan DVM Tahun 3 (Semester 5 - OJT)

Minggu Tarikh Tarikh SVM TAHUN 1 SVM TAHUN 2 Bil. Catatan (Pentaksiran) / Catatan (Aktiviti & Maklumat cuti
Mula Akhir SEMESTER 1 SEMESTER 3 Hari Cuti Sekolah peringkat negeri dan
(KOHORT 2021) (KOHORT 2020) Belajar / Aktiviti persekutuan)

14 06.04.'21 09.04.'21 M1 KEMASUKAN PELAJAR
BAHARU SVM TAHUN 1
M1 5 SEMESTER 1 DAN
TAHUN 2 SEMESTER 3

PADA 06 APRIL 2021

15 12.04.'21 16.04.'21 M2 M2 5 13.04 Cuti Awal Ramadan (Selasa)
15.04 Hari Perisytiharan Melaka
Bandaraya Bersejarah (Khamis)

KEMASUKAN PELAJAR
DVM TAHUN 1

16 19.04.'21 23.04.'21 M3 M3 5 SEMESTER 1 DAN

TAHUN 2 SEMESTER 3
PADA 19 APRIL 2021

26.04 Hari Keputeraan Sultan

Terengganu (Isnin)

29.04 Nuzul Al-Quran : Kelantan,
Pahang, Perak, Perlis, Pulau
17 26.04.'21 30.04.'21 M4 M4 5 Pinang, Selangor, Terengganu,

Kuala Lumpur, Putrajaya, Labuan
(Khamis)

01.05 Hari Pekerja (Sabtu)

18 03.05.'21 07.05.'21 M5 M5 5

19 10.05.'21 14.05.'21 M6 M6 5 13.05 & 14.05 Hari Raya Aidilfitri
20 17.05.'21 21.05.'21 M7 M7 5 (Khamis & Jumaat)
21 24.05.'21 28.05.'21 M8
M8 5 26.05 Hari Wesak (Rabu)

22 31.05.'21 04.06.'21 CUTI CUTI 31.05 - 11.06 Cuti 30 & 31.05 Hari Kaamatan : Sabah
Pertengahan Tahun & Labuan (Ahad &Isnin)
PERTENGAHAN PERTENGAHAN
SEMESTER SEMESTER 01 & 02.06 Hari Gawai Dayak :
Sarawak (Selasa &Rabu)

23 07.06.'21 11.06.'21

24 14.06.'21 18.06.'21 M9 M9 5
5
25 21.06.'21 25.06.'21 M10 M10 5

26 28.06.'21 02.07.'21 M11 M11 5

27 05.07.'21 09.07.'21 M12 M12 07.07 Perisytiharaan Tapak Warisan
P.Pinang (Rabu)

28 12.07.'21 16.07.'21 M13 M13 5 17.07 Hari Keputeraan Raja Perlis
((Sabtu)

29 19.07.'21 23.07.'21 M14 M14 5 20.07-21.07 Hari Raya Aidil Adha
(Selasa & Rabu)

22.07 Hari Kemerdekaan Sarawak
(Khamis)

30 26.07.'21 30.07.'21 M15 M15 5
31 02.08.'21 06.08.'21 M16 M16 5
5
32 09.08.'21 13.08.'21 M17 M17 10.08 Awal Muharram (Selasa) :
5 Semua negeri
33 16.08.'21 20.08.'21 PENILAIAN PENILAIAN AKHIR 5
34 23.08.'21 27.08.'21 AKHIR (VOKASIONAL 31.08 Hari Kebangsaan (Selasa)
DAN AKADEMIK)
(VOKASIONAL

DAN AKADEMIK)

35 30.08.'21 03.09.'21 CUTI AKHIR CUTI AKHIR
36 06.09.'21 10.09.'21 SEMESTER SEMESTER

6

Minggu Tarikh Tarikh DVM DVM DVM Bil. Catatan Catatan (Aktiviti & Maklumat
Mula Akhir TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 Hari (Pentaksiran) / cuti peringkat negeri dan
14 SEMESTER 1 SEMESTER 3 SEMESTER 5 Belajar Cuti Sekolah persekutuan)
06.04.'21 09.04.'21 KOHORT 2021 KOHORT 2020
15 (OJT) 5 / Aktiviti 13.04 Cuti Awal Ramadan
12.04.'21 16.04.'21 CUTI AKHIR CUTI AKHIR KOHORT 2019 KEMASUKAN (Selasa)
16 SEMESTER SEMESTER 5 PELAJAR BAHARU 15.04 Hari Perisytiharan
19.04.'21 23.04.'21 M6 SVM TAHUN 1 Melaka Bandaraya Bersejarah
17 M1 M1 OJT 5 SEMESTER 1 DAN (Khamis)
26.04.'21 30.04.'21 TAHUN 2 SEMESTER
18 M2 M2 M7 5 26.04 Hari Keputeraan Sultan
19 03.05.'21 07.05.'21 OJT 3 Terengganu (Isnin)
20 10.05.'21 14.05.'21 M3 M3 5 PADA 06 APRIL 2021 29.04 Nuzul Al-Quran :
21 17.05.'21 21.05.'21 M4 M4 M8 5 Kelantan, Pahang, Perak,
24.05.'21 28.05.'21 M5 M5 OJT 5 KEMASUKAN Perlis, Pulau Pinang, Selangor,
22 M6 M6 5 PELAJAR DVM Terengganu, Kuala Lumpur,
31.05.'21 04.06.'21 M9 TAHUN 1 SEMESTER Putrajaya, Labuan (Khamis)
23 CUTI CUTI OJT 5 1 DAN TAHUN 2 01.05 Hari Pekerja (Sabtu)
24 07.06.'21 11.06.'21 PERTENGAHAN PERTENGAHAN SEMESTER 3
25 14.06.'21 18.06.'21 M10 5 PADA 19 APRIL 2021 13.05 & 14.05 Hari Raya
26 21.06.'21 25.06.'21 SEMESTER SEMESTER OJT 5 Aidilfitri (Khamis & Jumaat)
27 28.06.'21 02.07.'21 M11 5 31.05 - 11.06 Cuti
28 05.07.'21 09.07.'21 M7 M7 OJT 5 Pertengahan 26.05 Hari Wesak (Rabu)
29 12.07.'21 16.07.'21 M8 M8 M12 5 Tahun 30 & 31.05 Hari Kaamatan :
30 19.07.'21 23.07.'21 M9 M9 OJT 5 Sabah & Labuan (Ahad &
31 26.07.'21 30.07.'21 M10 M10 M13 5 Isnin)
32 02.08.'21 06.08.'21 M11 M11 OJT 5 01 & 02.06 Hari Gawai Dayak
33 09.08.'21 13.08.'21 5 : Sarawak (Selasa & Rabu)
34 16.08.'21 20.08.'21 M12 M12 M14 5
35 23.08.'21 27.08.'21 OJT 5 07.07 Perisytiharaan Tapak
36 30.08.'21 03.09.'21 M13 M13 5 Warisan P.Pinang (Rabu)
06.09.'21 10.09.'21 M14 M14 M15 5 17.07 Hari Keputeraan Raja
MINGGU MINGGU OJT Perlis ((Sabtu)
PERSEDIAAN PERSEDIAAN M16 20.07-21.07 Hari Raya Aidil
PENILAIAN PENILAIAN OJT Adha (Selasa & Rabu)
AKHIR AKHIR M17 22.07 Hari Kemerdekaan
(VOKASIONAL & (VOKASIONAL & OJT Sarawak (Khamis)
UMUM) UMUM) M18
Peperiksaan Peperiksaan OJT 10.08 Awal Muharram
Ulangan Akhir Ulangan Akhir M19 (Selasa) : Semua negeri
(Teori/Amali) (Teori/Amali) OJT
CUTI AKHIR CUTI AKHIR M20 31.08 Hari Kebangsaan
SEMESTER SEMESTER OJT (Selasa)

M21 7
OJT

M22
OJT
M23
OJT
M24
OJT

8

SENARAI CUTI UMUM DAN CUTI NEGERI MELAKA
TAHUN 2021

BIL TARIKH HARI CUTI NEGERI
Semua Negeri kecuali Johor,
1 1 Jan Jumaat Tahun Baru Kedah, Kelantan, Perlis
& Terengganu
2 12 Feb Jumaat Tahun Baru Cina Semua Negeri
3 13 Feb Sabtu Tahun Baru Cina Hari Kedua Semua Negeri
4 13 Apr Selasa Awal Ramadan Johor, Kedah &
Melaka
5 15 Apr Khamis Hari Perisytiharan Melaka Sebagai Melaka
Bandaraya Bersejarah
6 29 Apr Khamis Hari Nuzul Al-Quran Semua Negeri kecuali Johor,
Kedah, Melaka, N. Sembilan,
7 1 Mei Sabtu Hari Pekerja Sabah &Sarawak
8 13 Mei Khamis Hari Raya Aidilfitri Semua Negeri
9 14 Mei Jumaat Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua Semua Negeri
10 26 Mei Rabu Hari Wesak Semua Negeri
11 7 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong Semua Negeri
12 20 Jul Selasa Hari Raya Haji Semua Negeri
13 10 Ogos Selasa Awal Muharram Semua Negeri
14 24 Ogos Selasa Harijadi Yang di-Pertua Negeri Semua Negeri
Melaka Melaka
15 31 Ogos Selasa Hari Kebangsaan
16 16 Sep Khamis Hari Malaysia Semua Negeri
17 19 Okt Selasa Maulidur Rasul Semua Negeri
18 4 Nov Khamis Hari Deepavali Semua Negeri
19 25 Dis Sabtu Hari Krismas Semua Negeri kecuali Sarawak
Semua Negeri

9

10

11

KPI

APA ITU KPI?
Kerajaan telah menyarankan budaya kerja berasaskan prestasi dengan menggunakan petunjuk-petunjuk

prestasi utama (KPI) yang diterapkan dalam perkhidmatan awam bagi meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan
sejajar dengan visi dan misi kolej vokasional.

KPI (Key Peformance Index) adalah satu sistem pengukuran yang mudah, berkesan dan membantu organisasi
menjelaskan dan mengawal tahap kemajuan sesuatu proses perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan
selaras dengan misi dan visi sesebuah organisasi.

Prinsip-prinsip KPI ialah meletakkan sasaran, boleh diukur dengan angka, diukur dalam keadaan normal dan
selaras dengan misi dan visi organisasi. KPI adalah ukuran spesifik dalam bidang tertentu prestasi organisasi.
KPI BPLTV & KVDSMZ bagi tahun 2021 adalah seperti berikut :

KPI BPLTV 2021

12

KPI KVDSMZ 2021

BIL ISU KPI

1. ENROLMEN PELAJAR 1 SVM - 100 %

- 30 orang setiap program kecuali, KSK 20 orang, BPP 25 orang

2. KEHADIRAN - 95 %
- SVM & DVM

3. LULUS SVM - 90 %
- SEMESTER 4 SVM

4. MoU / SURAT NIAT - 2 bagi setiap program
- Industri / institusi

5. JELAJAH INDUSTRI (Domestik) - 2 bagi setiap program
- Industri / Institusi

6. JELAJAH INDUSTRI (Antarabangsa) - 1 negara

- Industri / Iinstitusi

7. INOVASI - 4 bagi setiap program
- Memenangi 2 inovasi peringkat Zon / Kebangsaan

8. SCHOOL ENTERPRISE (SE) - RM 700.00 (produk)
- 2 kali (perkhidmatan)

9. KV SKILLS - 2 program Johan Zon Melaka / N9
- 1 program tempat 1, 2 @ 3 Kebangsaan

10. RETAN PELAJAR - Sebelum 5 hari bulan bagi setiap bulan

- Hard copy dan Soft copy

11. MINIT MESYUARAT PENGURUSAN - Sebelum 5 hari bulan bagi setiap bulan
ASRAMA - Hard copy dan Soft copy

12. VOKTEK - 2 sukan Johan Zon Melaka / N9
- 1 sukan tempat 1, 2 @ 3 Kebangsaan

13. KAJIAN TINDAKAN (KT) - 24 Kajian Tindakan

- 1 KT bagi setiap Program (8) / Unit (16)

14. Professional Learning Communities - 12 Professional Learning Communities

(PLC) - 1 PLC bagi setiap Program (8) / Unit (4)

15. Penubuhan Koperasi KVTek Malaysia - Way Forward Koperasi KV/SMT Berpandukan Perancangan
Berhad Strategik BPLTV 2021

16. Inkubator I-Teknousahawan Muda - Tema : Usahawan Muda

17. Produk Inovasi & Konsep Paten - Tema : Penghasilan Produk

18. Imej Baharu Asrama KV dan SMT - Tema : Transformasi Imej Dan Kualiti Pengurusan Asrama KV

KPM dan SMT (Re-Branding)

13

PERATURAN TETAP &
STANDING ORDER

14

SURAT PEKELILING PENGARAH

SURAT PEKELILING PENGARAH
KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
Kepada
Semua Pensyarah
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin
78000 Alor Gajah
MELAKA BANDARAYA BERSEJARAH.
Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
BIL. 1/2020 – PENGAGIHAN TUGAS PENSYARAH SESI AKADEMIK 2021/2022
Berhubung dengan perkara di atas, bersama-sama ini disertakan edaran berikut untuk makluman dan tindakan
tuan/puan. Edaran merangkumi pengagihan tugas mengikut turutan carta organisasi pengurusan KVDSMZ 2021/2022
serta dalam bidang profesional.
1. Timbalan Pengarah Akademik
2. Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
3. Ketua Jaminan Kualiti
4. Ketua Jabatan Pendidikan Umum
5. Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal & Pembuatan
6. Ketua Jabatan Teknologi Awam
7. Ketua Jabatan Teknologi Elektrik & Elektronik
8. Ketua Jabatan Teknologi Maklumat
9. Ketua Jabatan Penilaian & Pentaksiran
Sekian, terima kasih
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'

Saya yang menjalankan amanah

(EN MOHAMMAD SHAFIE BI HAMIR)
Pengarah
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin

15

Kepada,

Semua Pensyarah,
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin
78000 Alor Gajah,
MELAKA BANDARAYA BERSEJARAH.

Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
BIL. 2/2020 – GARIS PANDUAN BERTINDAK BAGI PENSYARAH KE ARAH PERPADUAN IKHTISAS
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Berhubung dengan perkara di atas, disertakan perkara yang berikut untuk makluman dan tindakan Tuan./puan.

1. Sikap dan Semangat Ikhtisas

1.1. Semangat Professional: Sebagai seorang profesional anda hendaklah bertugas dengan penuh
dedikasi tanpa dipengaruhi oleh perasaan dan prasangka. Anda hendaklah sentiasa berpandukan
tatasusila profesion pensyarah yang mengutamakan kepentingan pelajar dan kolej. Sebagai pegawai
kerajaan anda hendaklah mematuhi Perintah Am (General Order).

1.2. Kesetiaan: Anda hendaklah menjalankan arahan yang diberikan kepada anda. Jika tidak puas hati
dengan sesuatu arahan, anda boleh menemui Pengarah bagi mengemukakan pendapat dan
pandangan. Jangan sekali-kali mengeluarkan kenyataan menyoal kebijaksanaan pihak Pentadbiran
Kolej, lebih-lebih lagi di hadapan pelajar. Anda juga diingatkan supaya tidak membuat kenyataan yang
akan menjejaskan keyakinan pelajar terhadap Pentadbiran Kolej ataupun menjatuhkan imej
seseorang pensyarah atau kakitangan lain.

1.3. Semangat Sepasukan: Setiap orang pensyarah yang bertugas di kolej ini mestilah menerima hakikat
bekerja dalam satu pasukan. Semangat sepasukan perlu sama dipupuk supaya dapat menghasilkan
kerjasama bagi memastikan kejayaan semua rancangan dan program Kolej. Di samping itu, keutuhan
organisasi dan kelicinan pentadbiran kolej ini akan terjamin jika semua pensyarah :-

1.3.1 Mematuhi Arahan: Kerjasama semua pensyarah adalah diharapkan bagi melaksanakan apa
jua arahan Pengarah.

1.3.2 Menyelesaikan masalah melalui perundingan : Jika menghadapi masalah berhubung
dengan perkhidmatan dan tugas ikhtisas, anda hendaklah merundingkan dengan rakan
sejawat yang berpengalaman, semua Ketua Jabatan, Timbalan Pengarah Akademik,
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Pengarah untuk mendapatkan penyelesaian.

1.3.3 Surat menyurat: Memastikan semua surat menyurat kepada pihak luar dibuat melalui
Pengarah.

1.3.4 Siaran: Memastikan surat siaran yang diedarkan di kolej ditandatangani oleh Pengarah
sebelum diedarkan.

1.3.5 Urusan Luar: Mendapatkan kebenaran bertulis Pengarah terlebih dahulu sebelum menemui
mana-mana pihak agensi di luar.

2. Teaching Portfolio (TP)

Semua TP perlu mematuhi Pekeliling kementerian Pendidikan 256: Pindaan kepada Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.3/1999 bertarikh 9/3/1999. TP hendaklah mengandungi dua unsur yang penting iaitu Rancangan
Sesi Latihan (RSL), dan Rancangan Pengajaran Harian (RPH). Kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut
prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir.

16

2.1 Arahan Pekeliling ini dicetak pada TP hendaklah dipatuhi.

2.1.1 Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV): KSKV bagi semua kursus yang diajar hendaklah
tercatat dalam TP. RSL hendaklah disiapkan dalam TP.

2.1.2 Rancangan Sesi Latihan (RSL)

RSL mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan KSKV yang
dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

2.1.3 Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
RPH merupakan terjemahan RSL yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif,
cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. Selain
dari menjadi panduan dan ingatan kepada pensyarah yang menggunakan TP catatan yang dibuat
mestilah berguna bagi orang lain yang hendak mengetahui apa yang diajar sekarang, telah diajar dan
yang akan diajar oleh pensyarah bagi kuliah tertentu.

2.1.4 Penyelaras Program: Hendaklah mencatat dan mengemaskini segala REKOD MENGENAI pelajar
dan alatan dalam ruangan khas.

2.1.5 Penilaian dan Pentaksiran: Rekod Ujian dan pentaksiran yang dijalankan hendaklah sentiasa
kemaskini. Soalan ujian hendaklah dicatatkan pada ruangan tertentu dan keputusan ujian/peperiksaan
hendaklah direkodkan dengan betul.

2.2 Teaching Portfolio bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan
teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta
apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan
penyediaan RSL dan RPH juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta
apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

2.3 Penyemakan dan penyerahan: TP hendaklah dihantar pada setiap hari Jumaat atau hari akhir
pembelajaran dalam seminggu atau pada akhir tahun atau apabila tamat bertugas di kolej ini kerana
pertukaran atau lain-lain untuk pemeriksaan. TP hendaklah dikembalikan kepada pihak kolej
mematuhi Nota Serah Tugas seperti yang diarah oleh JPA melalui surat JPA 193/6/3-4(2) bertarikh
19 Julai 1985.

3. Mengajar

3.1. KSKV: Hendaklah diikuti dengan betul. Pensyarah mestilah mengetahui sebarang perubahan kepada
KSKV. Sila hubungi Ketua Jabatan/Ketua Unit apabila ragu-ragu. Sila pastikan sama ada sukatan
pelajaran tahun lepas diselesaikan sebelum memulakan sukatan tahun ini.

3.2. Kaedah Mengajar: Pensyarah-Pensyarah mestilah menggunakan kaedah mengajar yang berkesan
dengan membuat persediaan yang terperinci, menyediakan alatan mengajar dan menggunakan
kemudahan panduan mengajar yang moden seperti alat berbantu komputer, LCD, OHP dll. Nota
pengajaran, Methode, teknik dan sebagainya hendaklah dilaksanakan dapatan/isi-isi seperti yang
telah disampaikan dalam kursus-kursus Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV). Pendekatan
Kajian Tindakan hendaklah dilaksanakan oleh semua pensyarah kursus. Kajian ini secara tidak
langsung memberi ruang kepada pensyarah untuk muhasabah diri dalam pelaksanaan P&P melalui
kaedah dengan mengenalpasti masalah P & P merancang, melaksana dan menilai. Penilaian yang
dibuat dapat membantu dalam membuat penambahbaikan dan seterusnya meningkatkan kualiti
P & P. Segala laporan kajian tindakan yang dibuat perlu didokumentasikan.

17

3.4 Masa Mengajar: Pensyarah hendaklah berada di kuliah mengikut jadualnya.
3.5 Berdiri mengajar: Apabila berada di kuliah, pensyarah hendaklah berdiri mengajar kecuali dalam

keadaan tertentu. Sewaktu pelajar membuat kerja, pensyarah hendaklah berjalan mengawasi
perlakuan kerja pelajar.
3.6 Waktu Bebas/Free Period: Waktu tidak mengajar hendaklah digunakan untuk persediaan mengajar,
memeriksa kertas/kerja pelajar atau kegiatan yang berkaitan dengan pembelajaran dan pengajaran.
(Pekeliling Ikhtisas Pendidikan Bil.3/1981)
3.7 Tugas Gantian: Apabila ditugaskan untuk relief atau tugas gantian pensyarah tersebut hendaklah
pergi ke kuliah dan mengajar atau mengadakan kegiatan pendidikan yang sesuai.
3.8 Membaca Buku Teks: Pelajar seharusnya digalakkan membaca buku teks sebagai persediaan
sebelum mengajar sesuatu topik. Elakkan dari mengajar dengan membaca buku teks di dalam kuliah.
3.9 Kerja Pelajar: Untuk mendapatkan hasil pembelajaran yang berkesan, latihan yang mencukupi
mestilah diberikan kepada pelajar dalam bentuk kerja kuliah dan kerja rumah. Semua kerja pelajar
diperiksa dan ditanda oleh pensyarah berkenaan. Pelajar mestilah diarahkan untuk membuat
pembetulan kepada semua kesalahan.
3.10 Penilaian dan Pentaksiran: Ujian dan pentaksiran adalah sebahagian penting dari kurikulum kolej.
Ia merupakan alat bagi mengukur keberkesanan pembelajaran dan pengajaran. Oleh itu, mustahak
bagi semua pensyarah yang berkenaan mematuhi arahan khas ujian yang akan dikeluarkan dari
semasa ke semasa.
3.11 Pencerapan: Selaras dengan Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987 bertarikh 11 Nov.1987 – penyeliaan
pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kuliah oleh Pengarah / Timbalan Pengarah Akademik.
Akan dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setiap orang pensyarah.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR)
Pengarah
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin

18

Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
BIL.4/2020 – GARIS PANDUAN MESYUARAT BERJADUAL SESI AKADEMIK 2021/2022
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Berhubung dengan perkara di atas, bersama ini disertakan butiran Mesyuarat Berjadual peringkat kolej untuk makluman
dan tindakan Tuan/puan.

Bil Butiran Kekerapan Tindakan

1 Mesyuarat JK Pengurusan (G14) 2 / sebulan TPA
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin 4 / setahun TPA

2 Mesyuarat JK Pengurusan Akademik (Kurikulum)

3 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun (JPKA) 4 / setahun TPA

4 Mesyuarat JK Akademik 4 / semester TPA
5 Mesyuarat JK Penilaian Dan Pentaksiran 2 / semester TPA
6 Mesyuarat Program 2 / semester TPA
7 Mesyuarat JK Kontraktor Kebersihan TPA
8 Mesyuarat Pensyarah 1 / bulan TPA
9 Mesyuarat Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 4 / setahun TPA
10 Mesyuarat JK School Enterprise 4 / setahun TPA
11 Mesyuarat JK Perhubungan Industri 2 / semester TPA
12 Mesyuarat JK PIBG 2 / semester TPA
13 Mesyuarat JK Aset Alih Kerajaan 4 / setahun TPSA
14 Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (HEP) 4 / setahun TPSA
15 Mesyuarat JK Kokurikulum 1 / bulan TPSA
16 Mesyuarat JK Disiplin 2 / semester TPSA
17 Mesyuarat JK Pengurusan Asrama 2 / semester TPSA
18 Mesyuarat JK Kontraktor Dewan Makan Asrama 1 / bulan TPSA
19 Mesyuarat Warden 1 / bulan TPSA
20 Mesyuarat JK Koperasi 1 / bulan TPSA
21 Mesyuarat JK Kantin 2 / Semester TPSA
22 Mesyuarat JK Perpustakaan Kolej (PK) 1 / Semester TPSA
2 / semester

19

23 Mesyuarat JK Teknologi Maklumat 2 / semester TPSA
24 Mesyuarat JK Pembangunan & Penyelenggaraan
25 Mesyuarat Perhubungan Awam 2 / semester TPSA
26 Mesyuarat JK Latihan Dan Kemajuan Staf
27 Mesyuarat JK Kontraktor Keselamatan 2/ semester TPSA
28 Mesyuarat JK Jaminan Kualiti
29 Mesyuarat JK EKSA 2 / semester KJK
30 Mesyuarat JK Inovasi Guru & Murid
31 Mesyuarat JK Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) 1 / bulan KJK
32 Mesyuarat JK Audit ISO
33 Mesyuarat JK Dokumentasi Kolej 2 / Semester KJK
34 Mesyuarat Peringkat Jabatan / Unit (akademik )
2 / semester KJK

2 / semester KJK

2 / semester KJK

2 / semester KJK

1 / Semester KJK

2 / semester KJ /KU

Catatan - ** minit mesyuarat perlu dihantar ke BPTV

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah.

(MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR)
Pengarah
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin

20

GARIS PANDUAN & PERATURAN

PERATURAN KELUAR MASUK DAN PROSEDUR KAWALAN KESELAMATAN
KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

BIL BUTIRAN PROSEDUR
1. Keluar masuk kawasan kolej  Segala pergerakan masuk dan keluar kenderaan akan direkod oleh pihak

pengawal

Kebenaran keluar kawasan kolej  Isikan kad keluar pensyarah sekiranya ingin keluar dari kawasan kolej
2. untuk pensyarah dan AKP dan dapatkan kebenaran Pentadbir

KVDSMZ semasa waktu bekerja  Kad kebenaran hendaklah diserahkan kepada pengawal Keselamatan.

Kebenaran pelajar keluar  Pelajar perlu mengisi slip mohon keluar dari kawasan kolej (3 salinan)

kawasan kolej pada waktu dan dapatkan kebenaran Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.
 1 salinan slip diserahkan di kaunter pejabat.
3. pembelajaran / penjaga membawa  1 salinan lagi diserahkan kepada pengawal Keselamatan.
keluar pelajar pada waktu  1 salinan kepada warden/pensyarah mata pelajaran.
pembelajaran.

Kedatangan ibu bapa/ penjaga/  Perlu mendaftar butiran diri kepada pengawal keselamatan.
4. tetamu di luar hari / waktu  Segala urusan perlu dirujuk ke pejabat terlebih dahulu.

kebenaran melawat

5. Kedatangan Pelawat ke Kolej  Mendaftar butiran diri dan kenderaan di dalam Buku Daftar Rekod Keluar
Masuk.
6. Keselamatan
Pejabat Kolej  Mengenakan Pas Pelawat sepanjang berada di premis kolej
 Peraturan ini dikecualikan bagi pelawat utama (VIP) yang dikenalpasti
Keselamatan
 Makmal komputer dari semasa ke semasa.
7.  Makmal Sains
 Perpustakaan  Semua kunci masuk utama pejabat adalah disimpan di pondok pengawal
 Bengkel keselamatan.
 Surau
 Bilik-Bilik Khas Yang Lain  Pintu akan dibuka dan dikunci mengikut masa pejabat atau pada masa
tertentu mengikut permintaan pihak Pengurusan Kolej.

 Semua pensyarah dan AKP tidak dibenarkan menyimpan atau membawa
balik kunci berkenaan.

 Kunci bahagian dalam pejabat khususnya bilik-bilik khas adalah dibawah
penguasaan khusus pegawai yang berkenaan.

 Dikawalselia oleh pegawai / Pensyarah yang berkenaan
 Kunci perlu disimpan di pejabat kolej setelah tamat waktu pembelajaran.
 Jika kunci dipegang atau dibawa balik, pegawai mestilah mendapat

kebenaran bertulis khas pihak pengurusan Kolej.

21

PERATURAN AM KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD. ZIN

HADIR BERTUGAS (P.U. (A) 395/1993:

1. Para pensyarah dan AKPyang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu persekolahan /kerja yang bermula pada
jam 8.00 pagi dan berakhir pada jam 5.00 petang.

2. Pensyarah / AKP hendaklah merakamkan kehadiran (thumb print) pada waktu hadir dan balik mengikut Perkara
1.1

3. Pensyarah diwajibkan hadir pada waktu Perhimpunan Rasmi, Upacara Rasmi Kolej, kegiatan kokurikulum dan
Program kolej. Pensyarah yang tidak hadir mesti memberi surat tunjuk sebab.

4. Pensyarah / AKP yang ingin mengambil cuti (CRK / Cuti Tanpa Rekod) hendaklah memaklumkan kepada Ketua
Jabatan (Pengarah) terlebih dahulu serta mendapat kelulusan.

5. Pensyarah / AKP yang mengambil cuti sakit (MC) mesti memaklumkan kepada Pengarah / wakil.
6. Pensyarah / AKP tidak boleh keluar lebih daripada 4 jam untuk urusan peribadi, dan dikehendaki mengambil CRK

jika urusan yang dibuat melebihi 4 jam.

DISIPLIN DAN PAKAIAN:

1. Pensyarah / AKP dilarang merokok dalam kawasan kolej.
2. Pensyarah / AKP hendaklah sentiasa berpakaian kemas pada waktu bertugas dan upacara rasmi (perhimpunan,

majlis tertentu ). Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/1985 dan menunjukkan tingkahlaku yang boleh memberi
pengajaran kepada para pelajar kerana pensyarah adalah model dan contoh yang baik.
3. Pensyarah / AKP boleh berbaju Melayu lengkap dan bersamping pada hari Jumaat dan hari-hari kebesaran agama
Islam (SPI Bil. 6 / 1985).
4. Semua Guru Adalah Guru Disiplin. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001.
5. Pensyarah / AKP hendaklah menjaga dan menggunakan harta benda kolej dengan sempurna. Harta benda kolej
tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan kolej kecuali dengan izin Ketua Jabatan (Pengarah) secara rasmi
(P.U.(A)395/1993)4.(2)(g).
6. Pensyarah/AKP di larang sama sekali menggunakan peralatan atau bahan kolej untuk kepentingan peribadi
kecuali dengan izin Ketua Jabatan (Pengarah) kolej.
7. Pensyarah / AKP hendaklah sentiasa menjaga keharmonian sesama rakan sejawat dan menjaga nama baik Kolej
Vokasional Datuk Seri Mohd. Zin.
8. Pensyarah / AKP hendaklah membuat tindakan segera sebarang surat-surat rasmi yang dikeluarkan oleh Ketua
Jabatan / Pihak Jabatan / Kementerian.
9. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di dalam kolej
10. Pensyarah / AKP hendaklah sentiasa mematuhi Perintah Am Kerajaan dan surat-surat pekeliling dan ikhtisas yang
dikeluarkan oleh jabatan/kementerian.

22

PENSYARAH BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

Pensyarah Bertugas Harian

1. Ketua Pensyarah bertugas bertanggungjawab menyelaras dan mengagihkan tugasan kepada ahli-ahlinya bagi
minggu tersebut.

2. Membuat laporan di akhir minggu bertugas dan membentangkan laporan semasa di perhimpunan Rasmi Kolej..
3. Memastikan Senarai Nama Pensyarah Bertugas Harian dipaparkan di Papan Kenyataan Pensyarah Bertugas

Harian.
4. Memastikan persiapan dan kelancaran majlis di Perhimpunan Rasmi.
5. Berada bersama pelajar bagi tujuan pemantuan dan disiplin pelajar.
6. Menyambut kehadiran pelajar dengan konsep sekolah penyayang di waktu pagi dan waktu balik serta mencatat

kehadiran pelajar yang lewat.
7. Menghantar laporan pelajar lewat ke unit disiplin untuk tindakan selanjutnya
8. Menjalankan operasi secara rawak :

(i) memastikan pelajar menolak motosikal semasa datang ke tempat letak kenderaan menolak dari tempat letak
kenderaan ke pondok pengawaldan semasa balik

(ii) mengawasi tandas dan tempat-tempat “hot spot” dengan bantuan pengawas semasa rehat
(iii) memastikan perjalanan waktu rehat pelajar di kantin selesa, bersih dan terkawal
(iv) memantau kemudahan dan keadaan fizikal blok, pendawaian atau lainnya untuk tindakan selanjutnya
(v) memastikan hanya pelajar yang sakit dibenarkan berada di bilik sakit
(vi) memastikan tiada pelajar yang mengambil kesempatan ponteng atau tidur sewaktu PdPc khususnya di surau
(vii) terlibat bersama Unit Disiplin jika ada operasi
(viii) memastikan disiplin pelajar jika terdapat sebarang aktiviti-aktiviti kolej

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERHIMPUNAN KOLEJ

 PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN

1. Perhimpunan rasmi mingguan diadakan pada pagi Isnin minggu pertama setiap bulan di Dewan Harmoni.
2. Semua pensyarah diwajibkan hadir dan mengambil tempat di tempat yang telah ditetapkan.
3. Hanya pensyarah bertugas sahaja dibenarkan berada di lokasi lain selain di Dewan Harmoni bagi tujuan

pengawasan pelajar.

Peringatan:-

 Kehadiran pensyarah dalam perhimpunan adalah direkodkan melalui Buku Dokumen Kehadiran yang
diedarkan semasa perhimpunan.

 Kegagalan menandatangani dokumen berkenaan – Pensyarah dianggap tidak hadir majlis
perhimpunan.

 MAJLIS BACAAN YAASIN (SETIAP PAGI JUMAAT)

1. Pada hari setiap hari Jumaat semua pensyarah dan pelajar beragama Islam akan membaca Surah Yaasin di
Dewan Harmoni.

2. Semua pensyarah dan pelajar beragama Islam adalah diwajibkan untuk menyertai majlis ini.
3. Majlis akan bermula jam 7.45 pagi dan pelajar dan Pensyarah Islam mestilah berada di Dewan Harmoni

sebelum waktu berkenaan.
4. Pelajar bukan Islam pula wajib mengikuti sesi Pendidikan Moral yang diuruskan oleh Pensyarah Pendidikan

Moral.

23

GARIS PANDUAN PENSYARAH YANG KELUAR BERKURSUS / MENGHADIRI MESYUARAT / TAKLIMAT ATAU
AKTIVITI SEMASA WAKTU PEMBELAJARAN

1. Pensyarah hanya dbenarkan keluar untuk tujuan di atas tidak melebihi 21 hari setahun.
2. Setiap pensyarah yang keluar adalah diwajibkan mengisi butiran berkaitan dalam Borang Pergerakan

Pensyarah disediakan dan diserahkan di pejabat.
3. Pensyarah yang menghadiri kursus adalah diwajibkan mengadakan satu sesi perkongsian ilmu di peringkat

panitia atau jawatankuasa berkenaan yang perlu mendapat maklumat berkaitan kandungan kursus berkenaan.
4. Satu salinan bahan kursus beserta minit curai hendaklah diserahkan kepada TPA dan KJ berkenaan dalam

tempoh 3 hari selepas kembali berkursus untuk tujuan dokumentasi dan rujukan.

PENGURUSAN KES PONTENG KOLEJ

1. Semua Pensyarah mata pelajaran dan Penyelaras Kelas hendaklah menentukan semua pelajar (kecuali yang
sakit dan yang mendapat kebenaran khas) berada dalam kuliah pada waktu belajar. Pelajar-pelajar yang
ponteng kolej hendaklah dilaporkan kepada TPSA / Pensyarah Disiplin.

2. Setiap Pensyarah mata pelajaran hendaklah menyediakan dan menandatangani jadual kedatangan setiap kali
masuk kelas

3. Sebarang ketidakakuran berkaitan kedatangan hendaklah dilaporkan oleh Ketua Jabatan kepada TPSA
4. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan terhadap kes ponteng/tidak hadir di Jabatan masing-masing.
5. Pensyarah lain hendaklah juga memberi kerjasama mereka kepada penyelaras kelas dalam perkara di atas.
6. Pelajar yang tidak hadir ke kolej tanpa surat doktor/surat daripada pejabat kolej hendaklah dimaklumkan

kepada penjaga.
7. Jika pelajar tidak hadir ke kolej, penyelaras kelas hendaklah mengambil tahu sebab tidak hadir ke kolej. Jika

sebab yang diberi oleh pelajar itu menimbulkan keraguan, laporkan perkara ini kepada KU HEP untuk
direkodkan.
8. Pensyarah hendaklah memastikan pelajar bergerak dengan teratur ke mana-mana lokasi dalam kolej.
9. Setiap pensyarah kursus yang masuk ke kuliah hendaklah menentukan yang tiada seorang pelajar pun
meninggalkan kuliah. Pelajar yang meninggalkan kuliah/masuk lewat hendaklah dilaporkan kepada Pensyarah
Disiplin/Ketua Unit HEP.
10. Pensyarah bertugas boleh menghantar pelajar yang sakit ke hospital/balik ke rumah jika perlu. Bagi pelajar
perempuan, seorang teman harus ikut bersama. Pengarah/Ketua Unit HEP harus diberitahu tentang pelajar
yang dihantar balik.

PENGGUNAAN TELEFON DI KOLEJ

1. Penggunaan telefon kolej hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Pensyarah atau AKP tidak dibenarkan
mengguna telefon kolej untuk urusan peribadi.

2. Pensyarah dilarang menggunakan telefon bimbit semasa P & P di dalam bilik kuliah dan semasa mesyuarat.

PENGGUNAAN KOMPUTER DAN MESIN FOTOKOPI PEJABAT

1. Penggunaan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Pensyarah atau
AKP tidak dibenarkan menggunakan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat untuk urusan peribadi.

2. Pensyarah dilarang menggunakan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat untuk tujuan PdPc, kertas latihan,
ujian, mengisi borang tuntutan.

24

BUKU STOK / INVENTORI
1. Ketua Bengkel bertanggungjawab pengurusan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku
stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan senantiasa dikemaskini, (setiap pembelian dan keluar masuk
barang hendaklah direkodkan dengan serta merta).
2. Ketua Jabatan, Ketua Pembantu Tadbir dan Juruteknik akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke
semasa dan dihantar ke pejabat pada hujung tahun untuk disahkan oleh Pengarah.

PESANAN PEROLEHAN / PEMBELIAN BARANG
Semua jenis perolehan/belian MESTI melalui urutan yang berikut :

(i) Permohonan bertulis melalui NOTA MINTA. Borang boleh didapati di pejabat.
(ii) Berjumpa dengan Ketua Pembantu Tadbir (KPT) atau Pembantu Tadbir (Kewangan) untuk pergerakan

kedudukan kewangan dan mendapatkan pengesahan peruntukan adalah mencukupi.
(iii) Mendapatkan kebenaran/kelulusan Pengarah.
(iv) Mendapatkan sebut harga dari beberapa pembekal, yang bertujuan untuk :

 Menjimatkan kos melalui belian pada harga terbaik
 Membantu mudahkan penyediaan Pesanan Tempatan (LO).
(v) Menyerahkan sebutharga (bagi belian < RM 20,000) untuk ditulis Pesanan Tempatan (LO) oleh Pembantu
Tadbir.
(vi) Pesanan Tempatan (LO) akan ditandatangani oleh Pengarah beserta tarikh dan di pos atau dihantar kepada
pembekal.
(vii) Pembekal menghantar borang pesanan beserta Invois.
(viii) PT Perolehan akan mencatat Invois dalam Daftar Bil dan serahkan kepada PT Kewangan.
(ix) Baucer bayaran disediakan dan Pembayaran dibuat.

 NOTA
 Semua perolehan mesti mengikut urutan mengelakkan masalah yang selalu timbul dan ditegur oleh
Jabatan Audit.
 Adalah dilarang sama sekali membuat perolehan/belian tanpa melalui Pesanan Tempatan (LO).
Kegagalan mematuhi peraturan akan menyebabkan pegawai bertanggungjawab sepenuhnya atas
perolehan atau belian tersebut dan pihak kolej tidak akan membuat sebarang pembayaran atas
perolehan/belian tersebut.
 Nota Minta semua pembelian barang/peralatan MESTI mendapat kelulusan daripada Pengarah dahulu
sebelum membuat sebut harga dengan pembekal atau membuat pesanan dan menerima barang.

25

 KAEDAH PEMBELIAN TINDAKAN
- Pemohon
NOTA MINTA - Kelulusan : Ketua Jabatan
- Pegawai Aset
SEBUT HARGA
- Kelulusan Pengarah
PESANAN SEKOLAH
- Pegawai Aset
PROSES ORDER BARANG
- Pegawai Aset
BARANG SAMPAI BERSAMA
‘DELIVERY ORDER & INVOICE - Pegawai Aset / Ketua Bengkel

PESANAN SEKOLAH
1. Semak barangan

dihantar mengikut
spesifikasi.
2. Pastikan ditandatangani
oleh pembekal
3. Tandatangan penerima

INVOICE Disemak Oleh
Pembantu Tadbir Kewangan
PENYEDIAAN BAUCER (Bayaran 14 hari daripada terima invoice)
BAYARAN
1. Nota Minta
PENYEDIAAN CEK BUKU 2. Sebut Harga
TUNAI 3. Pesanan Sekolah
4. DO / Invoice

26

URUSAN DENGAN BPLTV / JPN / PPD
1. Pensyarah dan AKP tidak digalakkan pergi ke BPLTV, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD semasa waktu
pembelajaran untuk urusan peribadi seperti permohonan pertukaran, pertanyaan mengenai gaji /
perkhidmatan dan sebagainya kecuali jika diarahkan oleh Pengarah untuk berbuat demikian.
2. Sila bawa slip kebenaran Pengarah untuk urusan berkaitan untuk rujukan pegawai di bahagian berkenaan.
3. Jika benar-benar perlu pengurusan perkara berkenaan, sila laksanakan ketika waktu senggang yang tidak
mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran.

TUGAS PENSYARAH
1. Tugas Pensyarah diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEP dan juga pentadbiran. Tugas tersebut
hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab.
2. Sekiranya pensyarah dikehendaki menghadiri mesyuarat, di BPLTV, JPN atau PPD atau kolej lain hendaklah
dipatuhi. Pensyarah yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan Pensyarah lain melaksanakannya tanpa
pengetahuan Pengarah.
3. Pensyarah yang mewakili kolej dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah
dikemukakan kepada Pengarah dengan menggunakan borang khas yang boleh diperoleh dari Frog VLE.
4. Pensyarah yang mewakili kolej ke sesuatu kursus, seminar atau seupamanya, apabila balik ke kolej hendaklah
menjalankan ”In House Training ” kepada Pensyarah dan dimaklumkan kepada Pengarah / Timbalan Pengarah
Akademik tarikh dan masa pelaksanaannya.
5. Pensyarah yang melaksanakan tugas rasmi diluar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk
pelajar dan maklumkan kepada Ketua Jabatan / Ketua Unit masing-masing.

BILIK PENSYARAH
1. Pensyarah hendaklah berada di Bilik Pensyarah / Bilik Pensyarah bengkel semasa tidak mengajar di kuliah.
Masa tersebut hendaklah dianggap ’non-teaching period’ dan bukannya ’ free period ’ .
2. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran
atau berkaitan dengan tugasan kolej sahaja.
3. Pensyarah yang berada di Bilik Pensyarah hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana
yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang lain
4. Pensyarah tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di Bilik Pensyarah.
5. Kebersihan dan keselamatan Bilik Pensyarah adalah menjadi tanggungjawab semua pensyarah, termasuk
keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik pensyarah.
6. Sesiapa yang terakhir meninggalkan Bilik Pensyarah hendaklah memastikan semua komputer, lampu, alat
penghawa dingin dimatikan dan semua pintu dikunci.

27

SENARAI NAMA PENSYARAH KVDSMZ TAHUN 2021

BIL NAMA JAWATAN GRED
DG52
1 MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR PENGETUA / PENGARAH DG52

2 CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN/ AKADEMIK/ DG54
KURIKULUM) / TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK (TPA)
DG52
3 HJH AZIZAH BINTI AHMAD PENOLONG KANAN HEM /
TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK (TPSA) DG52

4 NORHAYATI BINTI MANAP PENOLONG KANAN KOKURIKULUM / DG52
KETUA JAMINAN KUALITI (KJK)
DG48
5 ROHANAH BINTI KAMARUDIN KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM / DG52
KETUA BIDANG BAHASA DG48
DG52
6 NG KA KUI KETUA JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK & ELEKTRONIK / DG48
KETUA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL DG52
DG48
7 AZALI BIN ITHNIN KETUA JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN DG44
PEMBUATAN DG48
DG44
8 ATIKA BINTI HJ BERAHIM KETUA JABATAN TEKNOLOGI AWAM DG48
DG44
9 JAMALLIAH BINTI IBRAHIM KETUA JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DG44
DG44
10 MD YUSOF BIN AHMAD KETUA JABATAN PERNIAGAAN DG48
DG44
11 WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP KETUA JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN DG42
DG44
12 YAM LAI LING KETUA BIDANG KEMANUSIAAN DG42
DG41
13 NORLAILA BINTI YUSOFF KETUA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK DG44
DG41
14 INTAN IRMA BINTI ALIAS GURU KAUNSELING (SEPENUH MASA) / SETIAUSAHA G14 DG42
DG34
15 NOR ZAITULAKMA BINTI SAID KETUA PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN DG44
DG44
16 RAFEAH BT DAEM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK DG41

17 KASSIM BIN MOHD YUNOS KETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK 28
18 ZALIZA BINTI HARI
19 ABDUL KAHAR BIN JAAFAR KETUA PROGRAM TEKNOLOGI SISTEM KOMPUTER &
RANGKAIAN

KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI

20 AHMAD JAMIL BIN SAPUAN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KIMPALAN

21 SHAH NIZAN BIN SAABAN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI AUTOMOTIF

22 MOHD AZLAN BIN IBRAHIM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN

23 NGALIMAN BIN SUKIRMAN KETUA BENGKEL PENGURUSAN PERNIAGAAN

24 SHAHARUDIN BIN ABU BAKAR KETUA BENGKEL ELEKTRIK

25 KHAIRUL AMZARI BIN JEMANGIN KETUA BENGKEL ELEKTRONIK
26 MAZRISYAH BIN MATSAH
27 NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD KETUA BENGKEL TEKNOLOGI SISTEM KOMPUTER &
RANGKAIAN

KETUA BENGKEL PEMESINAN INDUSTRI

28 LIYANA BINTI MD NASIR KETUA BENGKEL KIMPALAN

29 ZAIFUL HAZLY BIN SULAIMAN KETUA BENGKEL AUTOMOTIF

30 AZLAN BIN ABDUL GHAFAR KETUA BENGKEL PEMBINAAN

31 MOHAMAD RANI BIN SARINGAT GURU PENYELARAS BESTARI (PENYELARAS IT)

32 ZAWATI BINTI ABD WAHAB GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

33 NURAINI BINTI KAMARUDIN GURU DATA

BIL NAMA JAWATAN GRED
DG41
34 SALBIAH BINTI MD JISIN GURU KAUNSELING (SEPENUH MASA) DG44
DG41
35 MD HARIS BIN KAMSURI GURU PEMESINAN INDUSTRI DG48
DG44
36 IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL GURU PEMESINAN INDUSTRI DG41
DG44
37 ABDUL MUTALIP BIN ABDUL LATIF GURU PEMESINAN INDUSTRI DG48
GURU PEMESINAN INDUSTRI DG44
38 RAJA NOOR AZILA BT GURU PEMESINAN INDUSTRI DG44
RAJA NOOR AFANDI DG44
DG44
39 NUR FARHANI BINTI ZAHMANI DGA29
DG44
40 ABDUL RAHIM BIN YON GURU AUTOMOTIF DG44
DG44
41 AZMIN BIN RAMLI GURU AUTOMOTIF DG42
DG42
42 HAFLIZA BINTI MOHD YUSOF GURU AUTOMOTIF DG41
DG41
43 NOOR RAHIM BIN SEMION GURU AUTOMOTIF DG44
DG44
44 NUR HIDAYAH BINTI IDRIS GURU AUTOMOTIF DG44
DG41
45 MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDDIN GURU AUTOMOTIF DG48
DG44
46 ABDUL RAHMAN BIN MD NOH GURU PEMBINAAN (POOL) DG44
DG44
47 MOHAMMAD YUSOF BIN HJ BAKAR GURU PEMBINAAN DG41
DG41
48 ZULKEFLE BIN ABU SAMAH GURU PEMBINAAN DG41
DG44
49 MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN GURU PEMBINAAN DG44
DG44
50 ERWAN EFFENDI BIN SADIK GURU PEMBINAAN DG44

51 HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT GURU PEMBINAAN 29

52 NUR AIN BINTI HASHIM GURU PEMBINAAN

53 ZETTY HERIZA BINTI ROHANI GURU PEMBINAAN

54 SHAHABUDIN BIN JAMALUDIN GURU KIMPALAN

55 ZOOLKARNAIN BIN PAIMAN GURU KIMPALAN

56 NUR HAKIM BIN ABU HASIM GURU KIMPALAN

57 MUHAMMAD ARIEFF FARHAN BIN GURU KIMPALAN
MOHD NOOR

58 NAZARUDIN BIN KOMARI GURU ELEKTRIK

59 FAIRUS BIN HASSAN GURU ELEKTRIK

60 JAMALUDIN BIN NORDIN GURU ELEKTRIK

61 SAHARIN BIN BARUN GURU ELEKTRIK

62 SHUHRATUL AMANI BINTI HUSIN GURU ELEKTRIK

63 NUR RAIHAN BINTI AB RAHMAN GURU ELEKTRIK
GURU ELEKTRIK
64 MARYAM JAMEELA BINTI GURU ELEKTRONIK
MOHD YUSOF

65 HABIBAH BINTI MOHD NOOR

66 RAHMAN BIN HASSAN GURU ELEKTRONIK

67 RAZALI BIN ABU BAKAR GURU ELEKTRONIK

68 YUSOP BIN HASSAN GURU ELEKTRONIK

BIL NAMA JAWATAN GRED
DG44
69 ZUBAIDAH BINTI MOHAMED NOR GURU ELEKTRONIK DG44
DG41
70 NORAINI BINTI ABU BAKAR GURU MATA PELAJARAN ICT DG41
DG41
71 NOR ZARUL ITRI BINTI MAD ZAIN GURU MATA PELAJARAN ICT DG41
DG44
72 MUHAMMAD AFIQ BIN HJ. ARIFIN GURU MATA PELAJARAN ICT DG52
DG41
73 MOHD HAZWAN BIN NGAH GURU MATA PELAJARAN ICT DG48
DG48
74 ZULKIFLI BIN MUSA GURU MATA PELAJARAN ICT DG44
DG44
75 NORSIDAH BT MAHAT GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG54
DG48
76 ZULKEFLI BIN HJ SAID GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG44
DG48
77 NUR ATHIRAH BINTI GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG48
DG48
78 ASSABARIAH BINTI MOHD ALI GURU PENOLONG AGAMA DG41
DG48
79 NAZAHATUSHIMAH BINTI MISMAN GURU PENOLONG AGAMA DG48
DG48
80 IZAN BINTI AB RAHMAN GURU PENOLONG AGAMA DG48
GURU PENOLONG AGAMA DG48
81 MOHAMAD SHAH HAFIZ BIN GURU SAINS DG41
HAMDZANI DG41
DG44
82 MASLAN BIN BORHAN DG48
DG48
83 AZIZ BN HJ MOHAMAD GURU SAINS DG44
DG41
84 AZHAR BIN ABD RAHIM GURU SAINS DG41
DG52
85 NOR AZMA BINTI ISMAIL GURU SAINS DG48

86 SHAMSIDAH BINTI OTHMAN GURU SAINS 30
GURU SAINS
87 SUZYLAH BINTI AHMAD @ GURU SAINS
HASANUDIN

88 NOOR AMIRA BINTI AHMED

89 AZLINDA BINTI HJ BERAHIM GURU BAHASA INGGERIS

90 MUHAFIZ BIN MOHD YUSOF GURU BAHASA INGGERIS

91 NORIMAH BINTI AHMAD RAMLY GURU BAHASA INGGERIS
92 NORNAZUHA BINTI AWANG GURU BAHASA INGGERIS

93 WAHIDA BINTI MAHMOR GURU BAHASA INGGERIS

94 NUR SYAFIQAH BINTI ZAINI GURU BAHASA MANDARIN

95 SITI AISHAH BINTI ABU SAH GURU BAHASA ARAB

96 FAIROZ BIN ALI MOHAMED GURU MATEMATIK

97 KHAIRALMASULIN BINTI GURU MATEMATIK
JAMALUDIN

98 NOOR SHARMI BINTI SHAHARUDIN GURU MATEMATIK

99 SITI HAJAR BINTI DIN GURU MATEMATIK

100 NOORLEELA ASMAH BINTI AHMAD GURU MATEMATIK

101 NUR AIN BINTI MOHD ZIN GURU MATEMATIK

102 KHOSIMAH BINTI IMAM DALI GURU BAHASA MELAYU

103 KUSARAH BINTI MAHYIDIN GURU BAHASA MELAYU

BIL NAMA JAWATAN GRED
104 MOHD AZIZAIN BIN MORAD GURU BAHASA MELAYU DG48
105 MOHD LUTFI BIN MOHD YUSOF GURU BAHASA MELAYU DG48
106 MOHD NOR AKILI BIN AZHARI GURU BAHASA MELAYU DG44
107 LEE SUK CHIN GURU SEJARAH DG52
108 MAHANI BT ABDUL RAHMAN GURU SEJARAH DG44
109 NORLIZAH BINTI MD ISA GURU SEJARAH DG48
110 NORSAM BINTI SENIN GURU SEJARAH DG48
111 MOHD RAZIF BIN ABDUL SHATAR GURU PENDIDIKAN JASMANI KESIHATAN DG44
112 TEO MEI LEE GURU PENDIDIKAN JASMANI KESIHATAN DG48
113 NUR ADILAH BINTI YIDDIN GURU PENDIDIKAN MORAL DG41

31

SENARAI NAMA AKP KVDSMZ TAHUN 2021

BIL NAMA JAWATAN GRED
1 MASSUHAILAYANTE BINTI M YUSOFF KETUA PEMBANTU TADBIR N26
2 NORFARINA BINTI MOHD NASIR PEMBANTU TADBIR N19
3 MOHD NOOR BIN BUANG PENYELIA ASRAMA KANAN N22
4 HANITAH BINTI ABDUL KARIM PENYELIA ASRAMA N22 (KUP)
5 SITI NORBAYAH BINTI RAHMED PENYELIA ASRAMA N22 (KUP)
6 NORHANIZAH BINTI GANI PENOLONG JURUTERA JA29
7 SAHARUDIN BIN SAMSUDIN PENOLONG JURUTERA JA29
8 ROSE EMIRA BINTI MANSOR PEN. PEG. TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29 (KUP)
9 SHUKOR BIN KASIM PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
10 SURAYA BINTI LAJIS PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
11 KU RUSNIZA BINTI KU BUDIN PEMBANTU OPERASI N11
12 SHAHRIL BIN SAMZAINAL PEMBANTU OPERASI N11
13 REZALI BIN AHMAD PEMBANTU AWAM H11
14 MOHD HAIRULNIZAM BIN MOHMAT SALLEH PEMANDU KENDERAAN H11
15 MOHD MUZAFAR BIN AHMAT PEMANDU KENDERAAN H11
16 MUHAMMAD AZIZ BIN JAINAL PEMANDU KENDERAAN H11

32

PENGURUSAN
DAN

PENTADBIRAN AM

33

CARTA ORGAN

MOHAMMAD SHAF
PENGAR

CHE GAYAH BT CHE ABU BAKAR AZIZA
TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK TIMBALA
SOKONG
ATIKA BT BERAHIM MOHD AZLAN B IBRAHIM KAHAR B JAAFAR
KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI SHAH NIZAN BIN SAABAN
KETUA PROGRAM
AWAM TEKNOLOGI PEMBINAAN PEMESINAN INDUSTRI
TEKNOLOGI AUTOMOTIF
AZALI B ITHNIN AHMAD JAMIL B SAPUAN KASSIM B MOHD YUNOS
KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI
MEKANIKAL & PEMBUATAN
TEKNOLOGI KIMPALAN ELEKTRONIK
NG KA KUI
KETUA JABATAN RAFEAH BT DAEM NORLAILA BT YUSOFF
TEKNOLOGI ELEKTRIK & KETUA PROGRAM KETUA UNIT SAINS &
TEKNOLOGI ELEKTRIK
ELEKTRONIK MATEMATIK
ZALIZA BT HARI
JAMALLIAH BT IBRAHIM KETUA PROGRAM YAM LAI LING
KETUA JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT KETUA UNIT TERAS UMUM

TEKNOLOGI MAKLUMAT NOR ZAITULAKMA BT SAID FAIROZ B ALI MOHAMED
KETUA PROGRAM KETUA UNIT PENTAKSIRAN
MD YUSOF B AHMAD
KETUA JABATAN PENGURUSAN PERNIAGAAN JAMALUDIN B NORDIN
PERNIAGAAN LATIHAN INDUSTRI
KUSARAH BT MAHYIDIN
ROHANA BT KAMARUDIN KETUA UNIT BAHASA
KETUA JABATAN PENDIDIKAN
LEE SUK CHIN
UMUM KETUA UNIT KEMANUSIAAN

WAN MOHD FAZLI B WAN YUSOP NOOR SHARMI BT SHAHABUDIN
KETUA JABATAN KETUA UNIT PERSIJILAN

PENILAIAN & PEPERIKSAAN AZHAR B ABD RAHIM
HUBUNGAN INDUSTRI
MOHD LUTFI B MOHD YUSOF
KETUA UNIT PERHUBUNGAN &

LATIHAN INDUSTRI

KEBERSIHAN

NISASI KVDSMZ 2021

FIE BIN HAMIR
RAH

PIBG, ALUMNI, INDUSTRI, BPLTV DLL

AH BT AHMAD NORHAYATI BT MANAP MASSUHAILAYANTE BT M YUSOFF
AN PENGARAH KETUA JAMINAN KUALITI KETUA PEMBANTU TADBIR
GAN AKADEMIK
MD YUSOF B AHMAD PEMBANTU TADBIR
TEO MEI LEE SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI KEWANGAN
KETUA UNIT SUKAN &
MASLAN B BORHAN NORFARINA BT MOHD NASIR
KOKURIKULUM JAWATANKUASA SPK PEMBANTU TADBIR
PERKHIDMATAN
INTAN IRMA BT ALIAS NUR AIN BINTI HASHIM
KETUA UNIT JAWATANKUASA MQA NORHANIZAH BT GANI SAHARUDIN B SAMSUDIN
PENOLONG JURUTERA PENOLONG JURUTERA
PSIKOLOGI & KERJAYA RAHMAN B HASSAN
UNIT PEMBUDAYAAN INOVASI MOHD NOOR B BUANG HANITAH BT ABDUL KARIM
MAHANI BT ABDUL RAHMAN PENYELIA ASRAMA PENYELIA ASRAMA
KETUA UNIT PENGURUSAN MD YUSOF B AHMAD KANAN
JK PENGAUDITAN & SITI NORBAYAH BT RAHMED
ASRAMA PENYELIA ASRAMA
PEMANTAUNAN
ZAWATI BT WAHAB ROSE EMIRA BT MANSOR
KETUA UNIT AZIZ B MOHAMAD PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
JAWATANKUASA EKSA
PUSAT SUMBER SHUKOR B KASIM SURAYA BT LAJIS
LEE SUK CHIN PEMBANTU MAKMAL PEMBANTU MAKMAL
MOHAMAD RANI BIN SARINGAT PENCERAPAN GURU, PBPPP &
KETUA UNIT SHAHRIL B SAMZAINAL KU RUSNIZA BT KU BUDIN
DOKUMENTASI PEMBANTU OPERASI PEMBANTU OPERASI
TEKNOLOGI MAKLUMAT
INTAN IRMA BT ALIAS MOHD MUZAFAR B AHMAT MOHD HAIRULNIZAM B MOHMAT SALLEH
SHAHABUDIN B JAMALUDIN JAWATANKUASA ADUAN & PEMANDU KENDERAAN PEMANDU KENDERAAN
KETUA UNIT
MAKLUMBALAS MUHAMMAD AZIZ B JAINAL
PERHUBUNGAN AWAM PEMANDU KENDERAAN
AZMIN B RAMLI
NAZARUDIN KOMARI JAWATANKUASA KESELAMATAN &
KETUA UNIT
KESIHATAN PEKERJAAN (OSHA)
PEMBANGUNAN &
PENYELENGGARAAN NG KA KUI
UNIT LATIHAN & KEMAJUAN STAF
NORAZMA BT ISMAIL
KETUA UNIT 2K AZALI B ITHNIN
JAWATANKUASA PERSIJILAN
KANTIN &
DEWAN MAKAN ASRAMA TERBUKA & KEMAHIRAN

ATIKA BT BERAHIM REZALI B AHMAD
JAWATANKUASA PERSIJILAN PEMBANTU AWAM

LUAR 32

KESELAMATAN

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK

BIL NAMA / JAWATAN SENARAI TUGAS

1. Pengarah 1. Menentukan hala tuju kolej melalui Pelaksanaan dasar-dasar dan matlamat
Pendidikan Vokasional KPM

2. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan pendidikan dan latihan
mengikut bidang kurikulum dan program akademik KV

3. Merancang peningkatan program dan aktiviti pengurusan kualiti KV termasuk
bantuan perkhidmatan pengurusan kualiti bagi proses PdP di setiap tahap
dan fungsi kolej.

1. Merancang dan mewujudkan jaringan kolaborasi dengan pihak komuniti,
industri dan agensi luar bagi melaksanakan pembangunan dan School
Enterprise (SE)

4. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar,
kokurikulum, bimbingan dan kaunseling, perkhidmatan sumber maklumat
pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan selaras dengan dasar Pendidikan
Vokasional KPM

5. Menggerakkan sumber secara optimum termasuk program latihan staf KV
bagi membangunkan organisasi secara menyeluruh berdasarkan kurikulum
Pendidikan Vokasional KPM

6. Mengurus dan memantau hal ehwal pentadbiran, perkhidmatan dan

peruntukan kewangan bagi menyokong program pendidikan KV.

2. Timbalan Pengarah 2. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras semua jabatan bidang
akademik
Akademik
3. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program Kurikulum
Vokasional termasuk School Enterprise (SE)

4. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai Pelaksanaan kurikulum KV
5. Merancang, menyelaras dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran
untuk menghasilkan outcome yang menepati kebolehpasaran, keusahawanan

dan kebolehkerjaan
6. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran

pelajar, penyediaan instrumen penilaian, pelaksanaan peperiksaan,

pengurusan kepujian dan pensijilan KV
7. Bertanggungjawab merancang dan mengurus kewangan bagi bidang
akademik
8. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau latihan industri pelajar
melalui hubungan dan kolaborasi dengan pihak industri
9. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program pembangunan staf
termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompentensi, dan kemahiran

komunikasi tenaga pengajar akademik

10. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program perhubungan
dengan agensi-agensi luar termasuk perkhidmatan rundingcara dan

temuduga kerjaya
11. Bertanggungjawab merancang, mengurus, dan menyelaras infrastruktur dan

prasarana bagi akademik.

33

3. Timbalan Pengarah 1. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program pengambilan
pelajar, pembangunan pelajar termasuk hal-hal berkaitan peraturan dan
Sokongan Akademik disiplin

2. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program ko-akademik
seperti School Enterprise, sukan dan kokurikulum

3. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program psikologi dan

kerjaya
4. Merancang dan mengurus program pembinaan sahsiah pelajar untuk

mencapai kemenjadian pelajar KV
5. Merancang, menyelaras, dan memantau pengurusan asrama termasuk
aktiviti-aktiviti pembangunan insaniah pelajar
6. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program dan
aktiviti-aktiviti pusat sumber bagi menyokong program pendidikan KV
7. Menrancang, menyelaras dan menyelia program-program ICT dan Teknologi

untuk menyokong proses pengajaran dan pembelajaran
8. Merancang dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan agensi luar

9. Merancang, mengawalselia dan memantau projek-projek kecil pembangunan
dan kerja-kerja senggaraan fizikal, projek EKSA bagi KV
10. Merancang, mengurus dan mengawalselia Program Keselamatan,
Kebersihan dan Kesihatan (3K)

4. Ketua Jaminan 1. Sekreteriat Pengurusan Kualiti Kolej Vokasional
Kualiti 2. Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau program/aktiviti

pengurusan kualiti KV
3. Memberi bimbingan (coaching and mentoring) pengurusan kualiti pendidikan,

pengajaran dan pembelajaran dan program sokongan kualiti
4. Mengawal selia program dan perkhidmatan tidak akur, pembetulan,

pencegahan dan penambahbaikan program dan aktiviti
5. Merancang dan mengurusan pengauditan program dan aktiviti serta

kewangan di peringkat KV
6. Menyebar luas amalan kepimpinan terbaik di semua peringkat pengurusan

KV bagi peningkatan profesionalisme.

5. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Program Teknologi
Pemesinan Industri, Teknologi Kimpalan dan Teknologi Automotif
Teknologi Mekanikal 2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
dan Pembuatan
Kurikulum Teknologi Pemesinan Industri, Teknologi Kimpalan dan Teknologi
Automotif termasuk seperti School Enterprise
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Pemesinan

Industri, Teknologi Kimpalan dan Teknologi Automotif

4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan

penyediaan instrumen penilaian bagi Teknologi Pemesinan Industri,
Teknologi Kimpalan dan Teknologi Automotif
5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Teknologi Kejuruteraan
Mekanikal dan Pembuatan
6. Memantau dan menilai keperluan program, pembangunan staf termasuk
latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi

tenaga pengajar bidang Teknologi Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan

7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Teknologi Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan

8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana
PdP bagi bidang Teknologi Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP program

Teknologi Pemesinan Teknologi Pemesinan Industri mengikut standard kurikulum KV

Industri 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan program Teknologi
Pemesinan Industri yang ditawarkan

34

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Pemesinan Industri

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Teknologi Pemesinan Industri

ii. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP program
Teknologi Kimpalan Teknologi Kimpalan mengikut standard kurikulum KV

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan program Teknologi Kimpalan
yang ditawarkan

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Kimpalan

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan

pencapaian prestasi bagi Teknologi Kimpalan

iii. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP program
Teknologi Automotif Teknologi Automotif mengikut standard kurikulum KV.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan program Teknologi Automotif
yang ditawarkan.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Automotif.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Teknologi Automotif.

6. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti program Teknologi
Teknologi Elektrik Elektrik dan Teknologi Elektronik
dan Elektronik
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
Kurikulum Teknologi Elektrik dan Teknologi Elektronik termasuk seperti
School Enterprise

3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Teknologi Elektrik
dan Teknologi Elektronik

4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi Teknologi Elektrik dan Teknologi
Elektronik

5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Teknologi Kejuruteraan Elektrik
dan Elektronik

6. Memantau dan menilai keperluan progra, pembangunan staf termasuk latihan
kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga
pengajar bidang Teknologi Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik

7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Teknologi Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik

8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana

PdP bagi bidang Teknologi Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP program
Teknologi Elektrik Teknologi Elektrik mengikut standard kurikulum KV

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Teknologi Elektrik yang
ditawarkan

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Elektrik

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan

pencapaian prestasi bagi Teknologi Elektrik

35

ii. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus
Teknologi Elektronik Teknologi Elektronik mengikut standard kurikulum KV

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Teknologi Elektronik
yang ditawarkan

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Elektronik

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan

pencapaian prestasi bagi Teknologi Elektronik

7. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti program Teknologi
Teknologi Awam Kejuruteraan Awam

2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
Kurikulum Teknologi Pembinaan termasuk seperti School Enterprise

3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Teknologi
Pembinaan

4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi Teknologi Pembinaan

5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Teknologi Kejuruteraan Awam
6. Memantau dan menilai keperluan program, pembangunan staf termasuk

latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi
tenaga pengajar bidang Teknologi Awam
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Kejuruteraan Awam
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana

PdP bagi bidang Teknologi Awam

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus
Teknologi Pembinaan mengikut standard kurikulum KV
Teknologi Pembinaan 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran

berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Teknologi Pembinaan
yang ditawarkan

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik

KV bagi kursus Teknologi Pembinaan

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Teknologi Pembinaan

8. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Program Pengurusan
Perniagaan Perniagaan

2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
Kurikulum Pengurusan Perniagaan termasuk seperti School Enterprise

3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Pengurusan
Perniagaan

4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi Pengurusan Perniagaan

5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Pengurusan Perniagaan
6. Memantau dan menilai keperluan program, pembangunan staf termasuk

latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi
tenaga pengajar bidang Pengurusan Perniagaan
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Pengurusan Perniagaan
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana

PdP bagi bidang Pengurusan Perniagaan

36

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus
Pengurusan Pengurusan Perniagaan mengikut standard kurikulum KV
Perniagaan
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Pengurusan
Perniagaan yang ditawarkan

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik

KV bagi kursus Pengurusan Perniagaan
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan

pencapaian prestasi bagi Pengurusan Perniagaan

9. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Sistem Komputer
dan Rangkaian
Teknologi Maklumat 2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program

Kurikulum Sistem Komputer dan Rangkaian termasuk seperti School

Enterprise

3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Sistem Komputer
dan Rangkaian

4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi Sistem Komputer dan Rangkaian

5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Teknologi Maklumat dan
Komunikasi

6. Memantau dan menilai keperluan progra, pembangunan staf termasuk latihan

kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga
pengajar bidang Teknologi Maklumat dan Komunikasi
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Teknologi Maklumat dan Komunikasi
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana

PdP bagi bidang Teknologi Maklumat dan Komunikasi

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus
Teknologi Sistem Sistem Komputer dan Rangkaian mengikut standard kurikulum KV
Komputer dan
Rangkaian 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Sistem Komputer dan
Rangkaian yang ditawarkan

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi kursus Sistem Komputer dan Rangkaian

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan

pencapaian prestasi bagi Sistem Komputer dan Rangkaian

10 Ketua Bengkel 1. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan,
Teknologi Sistem kebersihan dan keceriaan (3K) di bengkel.
Komputer dan
Rangkaian 2. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program
motivasi dan lawatan murid dan hal-hal yang berkaitan.

3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPAK) Kew.PA-2 Kad Harta Modal, Kew.PA-3 Kad Inventori, Kew

PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori :

a. Menyediakan Kew. PA 4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA 5
(Senarai Daftar Inventori kepada Pegawai Aset untuk Laporan Tahunan
b. Harta Modal dan Inventori Kew PA-8
7. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan
Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses
pelupusan terhadap Aset Alih yang tidak selamat digunakan dan
bertindak melaporkan segara terhadap kehilangan Aset Alih di bengkel.

37

8. Mengurus dan menyelenggara aspek Piawaian Ekosistem Kondusif
Sektor Awam (EKSA) di bengkel.

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan
oleh Pengarah Kolej Vokasional dari semasa ke semasa.

11. Ketua Unit 1. Merancang, megurus dan memantau program latihan industri (on job training)
Perhubungan dan pelajar
Latihan Industri
2. Merancang, mengurus dan memantau program perhubungan dan kolaborasi
dengan industri dan kajian pelajar bagi pelaksanaan latihan industri (on job
training)

3. Hub hubungan antara pihak kolej dan industri serta menyediakan khidmat
runding cara dan temuduga kerjaya

4. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf termasuk latihan
industri

12. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Bahasa, Unit
Pendidikan Umum
Sains dan Matematik dan Unit Kemanusiaan serta Unit Teras Umum
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program

Kurikulum Kolej Vokasional bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik dan
Kemanusiaan serta Unit Teras Umum
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum bidang Bahasa,
Sains dan Matematik dan Kemanusiaan serta Unit Teras Umum
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik
dan Kemanusiaan

5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik
dan Kemanusiaan serta Unit Teras Umum

6. Memantau dan menilai keperluan program, pembangunan staf termasuk
latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi
tenaga pengajar bidang Bahasa, Sains dan Matematik dan Kemanusiaan
serta Unit Teras Umum

7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang
Bahasa, Sains dan Matematik dan Kemanusiaan serta Unit Teras Umum

8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana

P&P bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik dan Kemanusiaan serta Unit
Teras Umum
9. Memantau, menyelaras dan menilai Core Ability (CA)

i. Ketua Unit Bahasa 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
standard kurikulum dan program akademik bidang Bahasa

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Bahasa

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi bidang bahasa

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi

bidang Bahasa

ii. Ketua Unit Sains 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
dan Matematik standard kurikulum dan program akademik bidang Sains dan Matematik

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Sains dan Matematik

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi bidang Sains dan Matematik

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi
bidang Sains dan Matematik

38

iii. Ketua Unit 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
Kemanusiaan standard kurikulum dan program akademik bidang Kemanusiaan

iv. Ketua Unit Teras 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
Umum berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Kemanusiaan

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi bidang Kemanusiaan

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi
bidang Kemanusiaan

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
standard kurikulum dan program akademik bidang Teras Umum

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Teras Umum

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi bidang Teras Umum

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi
bidang Teras Umum

5. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Core Ability (CA)

13. Ketua Jabatan 1. Merancang dan menggurus penilaian dan pentaksiran KV
Penilaian dan 2. Mengawalselia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan

Pentaksiran pengukuran yang mempunyai skor berkeesahan, kesahihan dan
kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum KV
3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar
4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran
5. Berkolaborasi dengan Lembaga Peperiksaan dan agensi luar dalam
pentaksiran pelajar KV
6. Mengurus keputusan penialaian dan pentaksiran berasaskan sekolah (PBS)

7. Mengurus pensijilan KV yang telah diluluskan oleh senat
8. Menguruseliakan mesyuarat Jawatankuasa Akademik

i. Ketua Unit 1. Menyediakan jadual penialian dan pentaksiran untuk setiap semester
Pentaksiran 2. Merancang dan menubuhkan jawatankuasa pembinaan item dan skema

pemarkahan begitu bidang
3. Menguruskan percetakan, tempat menyimpan, pembahagian dan pengedaran

kertas soalan
4. Memproses keputusan penialian dan pentaksiran berasaskan PBS dan

peperiksaan Pusat untuk mendapatkan keputusan keseluruhan
5. Menguruskan kaedah dan bentuk pelaporan keputusan penilaian dan

pentaksiran

ii. Ketua Unit 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan pensijilan KV yang telah diluluskan
Pensijilan oleh senat

2. Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar
untuk disahkan status pencapaian mereka oleh Jawatankuasa Senat

3. Mengurus penganugerahan Sijil dan Diploma KV kepada pelajar

14. Ketua Unit Hal Ehwal 1. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal ehwal pelajar termasuk
pengambilan dan pendaftaran pelajar
Pelajar 2. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia urusan kebajikan dan

bantuan kewangan pelajar
3. Menyelia dan menilai program perlindungan murid, program mencegah

penyalahgunaan dadah dan lain-lain program di peringkat kolej
4. Mengurus dan merekod data
5. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengesanan pelajar

6. Memantau dan menyelia hal-hal 3K (Kebersihan, Keselamatan dan

Keceriaan)

39

15. Ketua Unit Sukan dan 1. Merancang, melaksana dan menyelia semua spek pengurusan kokurikulum,
sukan dan permainan
Kokurikulum 2. Menyediakan khidmat latihan kepakaran dalam bidang sukan dan

kokurikulum yang berkaitan serta mengurus infrastruktur dan kemudahan
sukan dan permainan.

16 Ketua Unit Psikologi 1. Memberikan khidmat Bimbingan kerjaya kepada pelajar-pelajar KV
2. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar
dan Kerjaya
3. Memberikan perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar KV
4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan Kajian Jejak KV

17 Ketua Unit 1. Mengurus, menyelia, memantau dan melaksana pengurusan pelajar asrama
Pengurusan Asrama 2. Merancang, menyelia, melaksana dan menilai program pembangunan
insaniah pelajar asrama

3. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal-hal disiplin dan
kebajikan pelajar asrama

4. Mengurus, memantau, menambahbaik dan memastikan kawasan dan fasiliti
asrama baik dan selamat

5. Merancang, menyelia dan menilai program akademik dan kokurikulum

pelajar-pelajar asrama

18 Ketua Unit 1. Merancang, melaksana dan menyelaras perkhidmatan sumber maklumat
Perpustakaan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan

2. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pengurusan infrastruktur
dan kemudahan perpustakaan

3. Merancang, melaksana dan menyelaras program-program perpustakaan

19 Ketua Unit Teknologi 1. Merancang, mengurus, menyelaras, dan melaksana perkhidmatan sistem
sumber maklumat dan rangkaian KV
Maklumat 2. Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat bantuan / peralatan /

kemudahan komputer, sistem maklumat dan rangkaian KV

3. Merancang dan melaksana pengurusan infrastruktur dan kemudahan sistem
maklumat dan rangkaian KV

20 Ketua Unit 1. Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan
korporat KV
Perhubungan Awam 2. Merancang, melaksana dan menyelaras penyediaan laporan-laporan, buletin,

dokumentasi, brochures dan teks ucapan
3. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan semua saluran

informasi melalui media, laman sesawang
4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program Outreach KV

21 Ketua Unit 1. Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset KV
Pembangunan dan
Penyelenggaraan 2. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembanguan KV
3. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti

penyenggaraan infrastruktur dan kemudahan umum KV
4. Menyelaras Khidmat Bantuan Teknikal Peralatan dalam pelaksanaan

program dan aktiviti KV

22 Ketua Pembantu 1. Merancang, mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran
Tadbir 2. Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau perkhidmatan sumber

manusia
3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan pengurusan kewangan

40

23 Unit Pentadbiran dan 1. Mengurus operasi dan hal ehwal pejabat
2. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengurusan khidmat kontrak /
Kewangan penswastaan

3. Mengurus, menyelaras dan memantau penggunaan kenderaan KV
4. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan latihan dalam Perkhidmatan

5. Mengurus, menyelaras dan memantau bekalan pejabat, rekod-rekod stor dan

penyenggaraan stor
6. Mengurus, menyelaras dan memantau Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

penjawatan
7. Menyelaras dan melaksana pengurusan personel
8. Menyelaras dan melaksana pengurusan perkhidmatan (Perlantikan,
Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Persaraan) PPP dan AKP
9. Menyelaras, melaksana dan memantau pengoperasian HRMIS
10. Melaksana dan memantau urusan tatatertib PPP dan AKP

11. Merancang dan menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
12. Menyelaras, memantau dan melaksanakan pengurusan terimaan, perolehan

dan bayaran
13. Mengawal selia dan melaksanakan pengurusan audit, rekod dan akaun

41

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN G 14

Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Setiausaha : Kaunselor

AJK

Ketua Jabatan Pendidikan Umum

Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik

Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan

Ketua Jabatan Teknologi Awam

Ketua Jabatan Teknologi Maklumat

Ketua Jabatan Perniagaan

Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran

Ketua Unit Teras Umum (GKMP Kemanusiaan)

Ketua Unit Sains Dan Matematik (GKMP Sains Dan Matematik)

Bidang Tugas
1. Menjadi Badan Tertinggi Kolej yang memainkan perana sebagai tempat rujukan
2. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas masalah semasa yang timbul meliputi akademik,

kokurikulum, sahsiah dan lain-lain
3. Bertindak sebagai jawatankuasa Laporan Penilaian Prestasi Pensyarah dan AKP
4. Merancang takwim Kolej dan memastikan pelaksanaan semua program yang dirancang berjalan

mengikut jadual

Kawalan Dokumen
Perintah Am
Surat Pekeliling
Minit Mesyuarat Pengurusan

42

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 1 : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (KPT)

AJK
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Bidang
Semua Ketua Program

Semua Ketua Bengkel
Semua Ketua Unit
Pegawai Aset
Pembantu Tadbir (Kewangan)
Penyelia Asrama
Penolong Jurutera
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat

Juru Audit Dalaman

Bidang Tugas
1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan

perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada guru-guru dan kakitangan yang terlibat dalam

pengurusan memungut wang
3. Memastikan semua penerimaan telah dimasukkan ke dalam bank
4. Menyedia dana meyelenggarakan Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai Asrama, Buku Vot, Suwa Asrama

dan Panjar Wang Runcit
5. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran BPLTV / JPN
6. Memastikan segala perbelanjaan dan penerimaan mengikut arahan Perbendaharaan
7. Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar
8. Menghantar laporan kewangan kepada Pusat Tanggungjawab seperti mana yang telah ditetapkan
9. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit.
10. Memastikan pengurusan perjanjian antara kolej dan pihak luar mengikut prosedur.

43

JAWATANKUASA JURUAUDIT DALAMAN (AUDIT SEKOLAH)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Timbalan Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Timbalan Pengerusi 3 :
Pn Noorleela Asmah binti Ahmad
AJK : Pn Nur Ain binti Mohd Zin
(Akaun SUWA) : En Zulkefli bin Said
(Akaun Kerajaan) :
(Akaun Asrama)

Bidang Tugas
1. Membuat semakan buku tunai dan sistem ESPKWS

Kawalan Dokumen
1. Buku Tunai dan Dokumen berkaitan

JAWATANKUASA SEBUTHARGA / TENDER

Pemilih Sebutharga / Tender
Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi 2 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Ketua Jaminan Kualiti
Timbalan Pengerusi 3 : Ketua Pembantu Tadbir

Setiausaha :

Penilaian Teknikal Sebutharga / Tender
Ketua : KJ Teknologi Elektrik & Elektronik

AJK : KJ Teknologi Awam

KJ Teknologi Mekanikal & Pembuatan

KJ Teknologi Maklumat

Penilaian Pembuka Sebutharga / Tender

Ketua : KJ Pendidikan Umum

AJK : KJ Pengurusan Perniagaan

Ketua Unit Sains & Matematik

Penyelia Asrama

Pemegang Kunci Kotak Sebut Harga

Ketua : Timbalan Pengarah Akademik

AJK : Ketua Pembantu Tadbir

44

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JPAK)

Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Pegawai Aset : En. Nazarudin bin Komari
Setiausaha 1 : Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat
Setiausaha 2 : Pn. Norhanizah binti Gani
AJK : Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Bengkel
Ketua Unit (GKMP)
Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Jurutera
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat
Penyelia Asrama
Pembantu Makmal
Kaunselor

Bidang Tugas

1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
2. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aset alih kerajaan
3. Mengurus perlantikan pegawai pemeriksa, lembaga pemeriksa dan jawatankuasa penyiasat
4. Mengurus pelupusan aset alih kerajaan
5. Mengurus kehilangan dan hapus kira
6. Menyelaras penyediaan laporan pengurusan aset alih kerajaan tahunan

Kawalan Dokumen

1. Arahan Ketua Jabatan
2. Surat Pekeliling

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK DAN KPI

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Penyelaras : Pn Khairalmasulin binti Jamaludin
Setiausaha 2 ; Pn Salbiah binti Mat Jisin
Setiausaha 3 : Pn Nuraini binti Abu Bakar

AJK
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program
Semua Ketua Unit
Ketua Pembantu Tadbir

45

Bidang tugas
1. Memastikan setiap Program / Unit menyiapkan Perancangan Strategik pada awal bulan Januari
2. Menyediakan Pelan Strategik jangka pendek dan jangka panjang
3. Membuat pemantauan dan penilaian program perancangan strategik
4. Mengambil tindakan susulan bagi memperbaiki kelemahan

Kawalan Dokumen
1. Arahan Ketua jabatan
2. Surat Pekeliling

JAWATANKUASA PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Penyelaras : En Azali bin Ithnin
Pen Ketua penyelaras : En Muhammad Arief Farhan bin Mohd Nor
Setiausaha 1 : En Noor Rahim bin Sameon
Setiausaha 2 : En Zulkifli bin Musa
Dokumentasi : Pn Nur Ain binti Hashim

AJK:
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program

Penyelaras JPK Program En Nurhakim bin Abu Hasim (MTK)
Pn Nur Farhani binti Zahmani (MPI) En Khairul Amzari bin Jemangin (ETN)
Pn Shuratul Amani binti (ETE) En Noor Rahim bin Semion (MTA)
Cik Nur Athirah binti Long Chik (BPP) Pn Hetty Noor Fariha binti Limat (WTP)
Pn Noraini binti Abu Bakar (KSK) Pn Nuraini binti Kamartudin (CA)
Pn Shamsidah binti Othman (CA)

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab untuk memastikan setiap pelajar mendaftar sijil kemahiran
2. Mengemaskini maklumat pelajar yang mengambil sijil kemahiran
3. Memastikan semua aspek berkaitan Pelaksanaan peperiksaan akhir mengikut prosedur
4. Memastikan urusan penilaian akhir oleh Pegawai Pengesah Luaran (PPL) dapat berjalan lancar
5. Menubuhkan Jawatankuasa Jaminan Kualiti di peringkat kolej untuk memperakukan keputusan penilaian
akhir pelajar

46

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Penyelaras : En Azali bin Ithnin
Pen Ketua penyelaras : En Muhammad Arief Farhan bin Mohd Nor
Setiausaha 1 : En Noor Rahim bin Semion
Setiausaha 2 : En Zulkifli bin Musa

AJK: Pn Nur Ain binti Hashim
Semua Ketua Jabatan
Penyelaras Core-Ability
Penyelaras SKM setiap Program

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab untuk menyemak, meneliti segala dokumen dan cadangan daripada PPL dan JPK
2. Memperaku keputusan penilaian akhir di peringkat kolej sebelum dibawa ke Mesyuarat Pra Senat Pensijilan
Kemahiran Malaysia di peringkat zon

PENGURUSAN PENSIJILAN LUAR (CIDB/TWI/ST/ DLL)

Ketua Penyelaras : Pn Hjh Atika binti Berahim

Setiausaha : Pn Norsidah binti Mahat
AJK : Pn Hjh Habibah binti Mohd Nor
Pn Nur Hidayah binti Idris

Bidang Tugas : Pn Noraini binti Abu Bakar

1. Merancang dan mengurusakan persijilan terbuka
2. Menguruskan dan mendaftar pelajar dalam sistem pendaftaran online
3. Menguruskan pembayaran yuran

4. Memastikam garis panduanPelaksanaan persijilan terbuka difahami yang diedarkan dari masa ke
semasa dan diambil tindakan segera.

JAWATANKUASA SCHOOL ENTERPRISE (SE)

Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras : En Abdul Mutalib bin Abdul Latif

Setiausaha : Pn Masmizana binti Mohd Zain
AJK

En Abdul Rahim bin Yon (MTA) Haji Saharin bin Barun (ETE)
En Erwan Efendi bin Sadik (WTP) En Yusop bin Hassan (ETN)
En Zulkefli bin Hj Said (BPP) En Zulkefli bin Musa (KSK)
En Shahabudin bin Jamaludin (MTK) Cik Raja Noor Azila binti Raja Noor Afandi (MPI)

47