Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

Pengerusi JAWATANKUASA SOKONGAN AKADEMIK TAHUN 2021
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En Mohammad Shafie Bin Hamir - Pengarah
Naib Pengerusi 2 : Pn Hjh Azizah Binti Ahmad – Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Setiausaha : Pn Che Gayah Binti Che Abu Bakar - Timbalan Pengarah Akademik
: Pn Hjh Norhayati Binti Manap- Ketua Jaminan Kualiti
: Pn Salbiah Binti Md Jisin - Kaunselor

UNIT HAL EHWAL PELAJAR
#BERDISIPLIN

Ketua Unit : EN MUHAFIZ BIN MOHD YUSOF
Setiausaha : Pn Nor Zarul Itri Bt Mad Zain

PLO 1/PLO 2/PLO 3/PLO 4//PLO 7/PLO 8/PLO 9
(Berpengetahuan/Berkemahiran/Pemikiran Analitikal & Kritikal/Komunikasi Berkesan/Bertanggungjawab/Etka &

Profesionalisme/Kerja Berpasukan &Kepimpinan)

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan

1.0 Lembaga Disiplin dan Tatatertib Menetap dan melaksanakan
Pengerusi : Pengarah Kolej hukuman terhadap salah laku
Timb Pengerusi : TPSA pelajar.
Naib Pengerusi 1: TPA
Naib Pengerusi 2: KJK a. Mengadakan mesyuarat dan Disiplin; No Fail:
Setiausaha : KU HEP Kad Matrik/
AJK : Ketua Pensyarah Disiplin menyediakan minit berkaitan. Borang Pengakuan
Penolong Pensyarah Disiplin b. Mengenal pasti dan mengawal Salah Laku/Buku
KU Resedensi Undang-Undang/
Ketua Warden permasalahan disiplin pelajar. Peraturan Kolej dan
Kaunselor c. Merekodkan salah laku pelajar. Resedensi/
Semua Ketua Jabatan (Berkaitan) d. Melengkap dan menghantar Prosedur/ Peraturan
Ketua Program (Berkaitan) Kecil Berkaitan Denda
Pensyarah Kelas (Berkaitan) laporan salahlaku pelajar ke
BPLTV, data SSDM ke JPN/PPD Setiap Salah Laku
1.1 Jawatankuasa Disiplin dan Tatatertib secara on-line. Pelajar/
Pelajar e. Menjatuhkan hukuman yang Undang-Undang Kecil
Lantikan Badan Disiplin
Pengerusi : dibenarkan dalam buku panduan Pelajar
En Muhafiz Bin Mohd Yusof disiplin.
(KU HEP) f. Melaporkan salah laku pelajar
kepada Pengarah atau TPSA.
Naib Pengerusi 1 : g. Menyelia/Mengadakan
Tn Hj Aziz Bin Mohamad pemeriksaan mengejut masalah
(Ketua Pensyarah Disiplin) pelajar luar :
* Ponteng kolej
Naib Pengerusi 2 : * Aktiviti/kegiatan pelajar luar
Pn Khairalmasulin Bt Jamaludin
- Kumpulan bermotor
Setiausaha : - Kumpulan merokok
En Muhammad Afiq B Arifin

AJK
En Mohd Lutfi Bin Mohd Yusof (AKA)
En Mohd Nor Akili Bin Azhari (AKA)
En Mohd Razif b Abdul Shatar (AKA)
Pn Hjh Habibah Binti Mohd Nor (ETN)
En Shahabudin Bin Hj Jamaludin (MTK)

97

Pn Masmizana Binti Mohd Zain (WTP) h. Mengadakan mesyuarat
Tn Hj Md Haris Bin Kamsuri (MPI) Jawatankuasa kes-kes salah laku
En Ngaliman B Sukirman (BPP)
En Azmin Bin Ramli (MTA) pelajar.
Tn Hj Saharin Bin Barun (ETE) i. Menguruskan pemilihan bagi

1.2 Badan Rakan Disiplin perlantikan JK Badan
Pn Nur Ain Binti Hashim Kepimpinan Pelajar. (MPP,
Pn Nornazuha Binti Awang Disiplin & Exco Resedensi)

1.3 Unit Disiplin dan Kepimpinan Resedensi j. Menyusun atur dan menceriakan
Pengerusi : Ketua Unit Resedensi
Setiausaha : Ketua Warden Bilik Pemimpin Pelajar.
AJK : Semua Warden & Pembantu k. Menguruskan pelajar yang
Warden
tinggal di rumah sewa :
1.4 Unit Pelajar Luar a. membantu memantau aktiviti Maklumat /Data pelajar
En Ngaliman Bin Sukirman pelajar. yang tinggal di rumah
Pn Intan Irma Binti Alias b. membantu menjaga kebajikan sewa.
Pn Salbiah Binti Md Jisin pelajar.

2.0 Jawatankuasa Pengurusan Kelas a. Memantau Fail Rekod Kehadiran No Fail:
Pn Norsam Binti Senin (Ketua) Pelajar.

Setiausaha b. Menyediakan laporan bulanan
En Mohd Hazwan B Ngah kehadiran pelajar.

AJK c. Menggantikan tugas pensyarah
Semua penyelaras tahun dan pensyarah pembimbing kelas sekiranya
pembimbing kelas pensyarah pembimbing tidak
hadir. (Sila rujuk bidang tugas)

3.0 Jawatankuasa Koperasi a. Mengurus perkara-perkara No Fail:
berkaitan dengan pengendalian a. Kedai koperasi
Setiausaha koperasi kolej : b. Harta koperasi
Pn Azlinda binti Berahim c. Akaun koperasi
b. Mengurus kedai koperasi. d. Aktiviti dan
Naib Setiausaha c. Mengurus perkara-perkara
Pn Norlizah binti Md Isa Laporan Koperasi
berkaitan dengan kewangan
Bendahari koperasi.
Pn Hjh Nazahatushima Binti Misman d. Mengurus kebajikan pemegang
saham koperasi.
Pengurus Jualan e. Mengurus pembelian barang
Cik Nur Athira Binti Long Chik keperluan pelajar.
f. Mengendalikan pembelian
Penolong barang-barang keperluan
Cik Siti Aishah Binti Abu Sah pelajar.

Pengurus Belian g. Menyemak dan mengemas kini
En Zulkifli Bin Musa stok barang-barang koperasi.

Juru Audit Dalaman h. Mengurus pelantikan Ahli
En Ngaliman Bin Sukirman Lembaga Koperasi (ALK).

i. Menyelaraskan SE (School
Enterprise)

j. Menjalankan tugas-tugas
berdasarkan arahan daripada
pihak pengurusanan kolej.

98

4.0 Jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar a. Mengadakan mesyuarat dan minit
(MPP) berkaitan.

Pn Noraini Binti Abu Bakar (Ketua) b. Mengadakan pilihanraya untuk
AJK memilih JK MPP.
Tn Hj Jamaluddin B Nordin
Pn Hjh Kusarah Binti Mahyidin c. Mengenalpasti dan melaksanakan
Pn Mahani Binti Abdul Rahman program/aktiviti MPP dan
Pn Norlizah Bt Md Isa kursus/program yang diperlukan
En Abdul Mutalip Bin Abdul Latif oleh pelajar.

d. Memastikan disiplin barisan

pelajar dalam keadaan yang baik.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain

yang diarahkan oleh
KPM/BPLTV/JPN/PPD/
pengarah.

99

Pengerusi PENSYARAH PEMBIMBING KELAS (PPK) TAHUN 2021
Timbalan Pengerusi
Ketua : En Mohammad Shafie Bin Hamir - Pengarah
Penyelaras : Pn Hjh Azizah Binti Ahmad - TPSA
: En Muhafiz B Mohd Yusof - Ketua Unit HEP
: Pn Nor Sam Binti Senin

SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM)

Penyelaras Tahun 1 : Pn Hjh Shamsidah Binti Othman
Penyelaras Tahun 2 : En Zoolkarnain Bin Paiman

KELAS/TAHUN PENSYARAH KELAS/ PENSYARAH
PEMBIMBING TAHUN PEMBIMBING
1 BPP 2 BPP Pn Izan Binti Abd
PengurusanPerniagaan Pn Wahida Bt Mahmor PengurusanPerniagaan Rahman
2 WTP Pn Noorleela Asmah
1 WTP Tn Hj Mohamad Yusof B Teknologi Pembinaan Binti Ahmad
Teknologi Pembinaan Bakar 2 ETE Pn Nur Raihan Bt Abd
Teknologi Elektrik Rahman
1 ETE Pn Suzylah Bt Ahmad 2 ETN
Teknologi Elektrik Teknologi Elektronik En Azhar B Abd Rahim
Pn Hjh Assabariah Bt 2 KSK
1 ETN Mohd Ali Komputer & Rangkaian En Mohd Azizain B
Teknologi Elektronik Ust Mohd Shah Hafiz B 2 MPI Morad
Hamdzani Pemesinan Industri Tn Hj Md Haris B
1 KSK 2 MTK Kamsuri
Komputer & Rangkaian Pn Nur Ain Bt Mohd Zin Teknologi Kimpalan
Pn. Nornazuha Bt Awang
1 MPI En Mohd Razif B Abdul 2 MTA
Pemesinan Industri Shatar Teknologi Automotif Pn Nur Adilah Bt Yiddin
Cik Noor Amira Bt
1 MTK Ahmed
Teknologi Kimpalan

1 MTA
Teknologi Automotif

100

DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA (DVM)

Penyelaras Tahun 1 : Pn Norimah Binti Ahmad Ramly
Penyelaras Tahun 2 : Pn Shuratul Amani Binti Hussain

KELAS/TAHUN PENSYARAH KELAS/ PENSYARAH
PEMBIMBING TAHUN PEMBIMBING
1 DBF Cik Norsidah Bt Mahat
Pengurusan Perniagaan En Zulkefli B Hj Said 2 DBF
Pengurusan Perniagaan Pn Zetty Hariza Bt Rohani
1 DEB Tn Hj Razali Bin Abu Pn Maryam Jameelah Binti
Teknologi Elektronik Bakar 2 DCA Mohd Yusof
Pn Nor Zarul Itri Binti Teknologi Pembinaan En Yusop Bin Hassan
1 DKB Mohd Zin
Teknologi Maklumat 2 DEA En Muhammad Afiq B Arifin
Teknologi Elektrik
En Izzat Izuan B Ismail
2 DEB
Teknologi Elektronik En Nur Hakim B Abu Hasim

2 DKB Pn Nur Hidayah Binti Idris
Komputer & Rangkaian

2 DMA
Pemesinan Industri

2 DMB
Teknologi Kimpalan

2 DMD
Teknologi Automotif

BIDANG TUGAS PENSYARAH PEMBIMBING KELAS (PPK) KAWALAN

a. Menguruskan serta menyediakan maklumat pendaftaran/pertukaran pelajar. Pelajar.
b. Mengemaskini maklumat dan butiran diri pelajar di dalam Sistem APDM online. Buku Pendaftaran
c. Memaklumkan maklumat kehadiran pelajar pada setiap hari persekolahan kepada Pelajar.
Fail Peribadi Pelajar.
PT Data. Slip Kemajuan Pelajar.
d. Mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir ke kolej seperti : Buku Resit Yuran
Sijil berhenti Kolej dan Sijil
⫺Menghantar surat amaran Menghubungi penjaga. Akuan Kolej.
⫺Melawat kediaman pelajar (jika perlu). Data Pelajar.
e. Menguruskan pungutan bayaran tambahan dan pelbagai sumbangan (jika
diarahkan).
f. Menguruskan sijil berhenti kolej dan surat akuan kolej.

g. Menguruskan pengumpulan kad kokurikulum untuk sijil kokurikulum.
h. Mengemaskini dan melengkapkanmaklumat untuk program data SMM.
i. Menguruskan pencapaian pelajar:

⫺Menguruskan slip pencapaian akademik untuk setiap semester.
⫺Menghantar laporan prestasi pelajar kepada penjaga jika perlu.
j. Menguruskan penerimaan dan pemulangan buku teks pelajar serta mengemaskini
data di dalam Borang Pinjaman Buku Teks.
k.Mengendalikan majlis runding cara bersama penjaga.
l. Menguruskan organisasi kelas seperti:
⫺ Pelantikan Ketua Kelas/Penolong. Ketua Kelas serta AJK Kelas.

⫺ Merancang program kelas.
n. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebajikan pelajar kelas.

101

UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
#Sahsiah Terpuji.Berkebajikan
Ketua Unit: PN INTAN IRMA BINTI ALIAS
PLO 2/PLO 4/PLO 5/PLO 8/PLO 9

(Berkemahiran/ Komunikasi Berkesan/Tanggungjawab Sosial/Etika & Profesionalisme/Kerja Berpasukan &Kepimpinan)

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan
1.0 Jawatankuasa Pembangunan Sahsiah No Fail:
a. Mengadakan mesyuarat dan minit Bilik Kaunseling.
Diri Pelajar berkaitan. Fail.
Setiausaha Aktiviti.
Pn Intan Irma Binti Alias b. Membuat kajian penilaian keperluan Laporan.
program pembangunan sahsiah
AJK pelajar. No Fail:
Pn Liyana Binti Md Nasir Program/Aktiviti
Pn Suzylah Binti Ahmad@Hasanudin c. Menyediakan kertas cadangan dan Borang ahli
Pn Hjh Nazahatushimah Binti Misman pelaksanakan program. Akaun & Laporan
En Mohamad Shah Hafiz Bin Hamdzani Kewangan
d. Menyediakan modul-modul program
2.0 Jawatankuasa Pendidikan Kerjaya & pembangunan sahsiah.
Pengesanan Graduan
Setiausaha e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
Pn Salbiah Binti Md Jisin diarahkan KPM/Pengarah.

AJK a. Mengadakan mesyuarat dan minit .
Pn Hafliza Binti Mohd Yusof b. Menganjur aktiviti berkaitan kerjasama
Pn Masmizana Binti Mohd Zain
dan rangkaian (networking) dengan
3.0 Jawatankuasa Outreach pihak industri, sektor awam & swasta
Setiausaha untuk meningkatkan peluang
Pn Intan Irma binti Alias (Ketua) pekerjaan.
c. Melaksanakan tugas-tugas
AJK yang diarahkan KPM / BPLTV/
En Khairul Amzari B Jemangin (ETN) JPN/PPD/Pengarah.
Pn Jamaludin B Nordin (ETE)
En Mohd Hazwan B Ngah (KSK) a. Mengadakan mesyuarat dan minit
Pn Liyana binti Md Nasir (MTK) berkaitan.
Pn Masmizana B M Zain (WTP)
En Noor Rahim Bin Semion (MTA) b. Membuat hebahan tawaran
Pn Nur Farhani binti Zahmani (MPI) kemasukan melalui akhbar tempatan,
Cik Norsidah Bt Mahat (BPP) Melaka FM dan flyers ke masjid/surau
4.0 Jawatankuasa Alumni (SMV) dll.
Setiausaha
Tn Hj Razali Bin Abu Bakar (Ketua) c. Usaha mempertingkatkan gaya,
Jawatankuasa Alumni (KV) strategi dan teknik outreach.
Setiausaha
Pn Intan Irma Binti Alias (Ketua) d. Menjalankan usaha-usaha bagi
Pn Salbiah Binti Md Jisin meningkatkan enrolmen pelajar.

e. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan KPM/ BPLTV /
JPN/PPD/Pengarah.

a. Mengadakan mesyuarat dan
minit berkaitan,

b. Merancang dan melaksanakan aktiviti
dan program berkaitan.

c. Mengumpul dan mengemaskini
maklumat dan data berkaitan

d. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan KPM/BPLTV/
JPN/PPD/Pengarah.

102

5.0 Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan a. Mengadakan mesyuarat dan No Fail:
Dadah (PPDa) minit berkaitan. Perkembangan
b. Menjalankan aktiviti PPDa mengikut staf

Setiausaha pekeliling KPM dan arahan-arahan Aktiviti SLAD
Pn Salbiah Binti Md Jisin semasa daripada pihak pentadbir. Bimbingan dan

c. Menyelaras aktiviti kokurikulum. Kaunseling

AJK d. Menyedia dan mengemaskini maklumat
Pn Teo Mei Lee dan info berkaitan dadah dan inhalan di

En Mohd Razif bin Abdul Shatar Lorong/Sudut PPDa
e. Memastikan program Urin Test
dijalankan dengan kerjasama AADK
dan PPD.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan KPM/BPLTV/

JPN/PPD/Pengarah.

a. Mengadakan mesyuarat dan minit No Fail:
6.0 Badan Kepimpinan PRS berkaitan.

Setiausaha b. Mengadakan pemilihan ahli. Bilik Kaunseling
Pn Intan Irma Binti Alias c. Mengenalpasti program dan kursus Fail

AJK yang diperlukan
Pn Salbiah Binti Md Jisin mengikut keperluan kolej dan para

AJK pelajar yang dilantik pelajar dan ahli PRS.

d. Memastikan disiplin pelajar dalam
keadaan yang baik.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan.

7.0 Unit Kesejahteraan Mental Dan Minggu a. Mengenalpasti program yang sesuai, No Fail:
Suai Kenal merancang dan Inventori
Setiausaha melaksanakan program-progam Kesejahteraan
Pn Intan Irma binti Alias yang berkaitan. Mental Pelajar.

AJK b. Merekod kehadiran pelajar semasa

Pn Mahani Binti Abd Rahman Minggu Suai Kenal.

8.0 Jawatankuasa Kebajikan Pelajar a. Mengenalpasti secara adil No Fail:
Setiausaha mereka yang layak menerima - Data pelajar

Pn Azlinda Binti Berahim (Ketua) biasiswa/bantuan. - Buku bank
b. Mengedar dan mengumpul - Fail
8.1 AJK Pengurusan Biasiswa borang berkaitan. No Fail:

Pn Nurul Huda binti Muhamad (K) c. Mengawal buku akaun simpanan Maklumat

Cik Nur Adila binti Yiddin pelajar. Insuran pelajar.

d. Melaporkan pertukaran masuk Rekod
8.2 AJK Kebajikan atau keluar pelajar penerima biasiswa Pembayaran.
Cik Siti Aishah Binti Abu Sah (K) kepada kerani Dokumen
Pn Nur Farhani Binti Zahmani kewangan. permohonan
e. Mengumpul data pelajar miskin/yatim. tuntutan.
8.3 AJK Insuran Pelajar Memberi bantuan kepada pelajar Rekod tuntutan

Pn Nur Syafiqa Binti Zaini (K) miskin. insuran.
En Fairoz Bin Ali Mohamed f. Menguruskan tabung kebajikan.

g. Mengumpul derma dan mengagihkan

kepada pihak yang memerlukan.
h. Mendaftar pelajar bagi urusan insuran.

i. Menguruskan tuntutan insuran.

103

UNIT PERPUSTAKAAN
#Berilmu Pengetahuan

Ketua Unit : PN ZAWATI BINTI ABD WAHAB
PLO 1/PLO6/

(Berpengetahuan/ /Pembelajaran sepanjang Hayat & Pengurusan Maklumat)

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan

1.0 Jawatankuasa Pengurusan a. Mengadakan mesyuarat dan minit Pusat Sumber.

a. Perpustakaan b. berkaitan. Pusat Akses.
Pn Nornazuha Binti Awang Memilih, melantik dan melatih AJK dalam Bilik Tayang.
Pn Hjh Kusarah Binti Mahyidin c. kalangan pelajar. Peralatan
b. NILAM Mengenalpasti dan menyediakan buku- Pembelajaran.
En Mohd Azizain Bin Morad buku ilmiah yang releven untuk semua Bahan
c. Bahan Bantu Belajar d. pelajar dan program. Bacaan.

Cik Norsidah Binti Mahat(K) Menyediakan perancangan dan
e. perbelanjaaan tahunan.

2.0 Jawatankuasa Pengurusan Bilik APD/Bilik Memastikan Perpustakaan, Pusat Akses
Tayang (PA) dan Bilik Tayang (BT) dalam keadaan
Pn Wahida Binti Mahmor f. kondusif.
Pn Masmizana Binti Mohd Zain Menganjurkan aktiviti bagi meningkatkan
g. minat membaca warga kolej.
3.0 Jawatankuasa Pusat Akses Kolej Melaksanakan dasar penggunaan

En Mazrishah Bin Mat Sah (K) h. Perpustakaan dan PA yang optimum.

Pn Rose Emira Binti Mansor Memantau penggunaan dan

i. keberkesanan PS, PA dan BT.
Menguruskan inventori dan pendaftaran
harta modal PA dan menyerahkan kepada
unit ICT PPD/BTPN (Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri) dan satu salinan
kepada Unit Maklumat Jabatan Pendidikan
j. Negeri (JPN) untuk tujuan penyenggaraan.
Merekod dan melaporkan sebarang

k. kerosakan peralatan dan rangkaian.

Menentukan waktupenggunaan PS, PA
l. dan BT.

Menyediakan peraturan penggunaan PS,
m PA dan BT.
Merekodkan penggunaan komputer dan

peralatan di
Buku Log.

4.0 AJK Pengurusan SPBT a. Menguruskan sistem fail SPBT. No Fail:
Pn Nuraini Binti Mohd Zain b. Menguruskan permohonan buku teks. Bilik Operasi
Pn Nuraini Bt Kamarudin c. Menguruskan Bilik Operasi SPBT (BOS). SPBT (BOS).
Pn Nur Adilah Binti Yiddin d. Memastikan penerimaan dan
penghantaran buku tepat dari Dokumen /
segi judul, bil, mutu, kod, nama. Data pelajar

e. Menandatangani nota serahan/ invois. yang
f. Menyelia penghantaran buku ke meminjam

BOSS. buku teks.
g. Menyelaras agihan buku teks kepada
pelajar. Peraturan
h. Rekod dalam rekod pinjaman SPBT. kecil tentang
i. Rekod penerimaan pada akhir tahun. penjagaan dan

J. Mencatat buku hilang/rosak. Memantau pemulangan
penjagaan buku teks. buku.

104

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
#Maklumat Di Hujung Jari

Ketua Unit : EN MOHAMAD RANI BIN SARINGAT

PLO 1/PLO 2/ /PLO6
(Berpengetahuan/Berkemahiran/ /Pembelajaran sepanjang Hayat & Pengurusan Maklumat

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas
1. Jawatankuasa ICT
a. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
En Mazrishah Bin Mat Sah (K) berkaitan.
AJK
Pn Rose Emira Binti Mansor b. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang
Cik Norsidah Binti Mahat (BPP) diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti.
Cik Raja Noor Azila Binti Raja Noor Afandi Menyediakan inventori bagi kemudahan infrastruktur
(MPI)
Pn Nornazuha Binti Awang (Perpustakaan) c. teknologi yang dibekalkan.
Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan peralatan
2.0 Laman Web Kolej merujuk kepada Borang Aduan Kerosakan Aset Alih
Cik Raja Noor Azila Binti Raja Noor Afandi Kerajaan (KEW PA-9).
(Ketua) Menyenggara kemudahan infrastruktur teknologi yang
Pn Liyana Binti Md Md Nasir
d. dibekalkan.
Melakukan pelupusan merujuk kepada Perakuan
Pelupusan.
Jika berlaku kehilangan peralatan merujuk kepada

e. Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW PA-
28).
Mengurus akaun pengguna dan email.

f. Memastikan kesemua
g. kemudahan infrastruktur teknologi berada dalam keadaan

baik.
Menyediakan garis panduan dan peraturan penggunaan
h. kemudahan infrastruktur teknologi.
Menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk
pensyarah dan membantu serta membimbing mereka
sewaktu menggunakannya.
Mengenalpasti masalah sama ada masalah yang
i. perkakasan, sistem pengoperasian rangkaian atau
perisian-perisian lain.
Merancang pembelian bahan habis guna.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
KPM/ Pengarah.

a. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.
b. Merancang dan menguruskan penyediaan Laman Web
c. Kolej.

Menyediakan senarai tugas pengajar dan pelajar untuk
d. mengemaskini laman web.

Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa,
e. pensyarah dan staf sokongan.

Mengumpulkan bahan-bahan untuk dimuatkan ke laman
f. web.
g. Memastikan laman web kolej boleh diakses setiap masa.
h. Menyediakan laporan tahunan aktiviti yang telah

dijalankan.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengarah.

105

3.0 Pengambilan Pelajar a. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.
Pn Noraini Binti Abu Bakar b. Menguruskan permohonan pelajar ke KV.
AJK c. Menyelaras pendaftaran pelajar baharu.
Semua Ketua Jabatan d. Memastikan pensyarah pebimbing kelas
Semua Ketua Program
PT Data merekodkan nama pelajar dalam buku pendaftaran dan
Pengurusansan Pendaftaran e. PT Data merekodkan maklumat pelajar dalam sistem
Ketua Unit HEP f. APDM Menghantar laporan berkaitan
Penyelaras tahun 1 SVM
Semua Pensyarah Pembimbing Kelas pendaftaran ke BPLTV.
AJK dilantik e. Membuat post mortem pendaftaran pelajar.

4.0 Pembestarian Kolej a. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
En Mohd Hazwan Bin Ngah b. berkaitan.

AJK Menguruskan talian internet yang diterima dan digunakan
En Muhammad Afiq Bin Arifin c. oleh pihak kolej.
Cik Noor Amira Binti Ahmed
Pn Maryam Jameela Bt Mohd Yusof Menguruskan capaian WIFI untuk kegunaan kaki tangan
d. dan pelajar.

Melaksanakan kursus dan pendedahan kepada
e. pensyarah dan pelajar.
f. Melaksanakan program Pembestarian Kolej.
g. Menubuhkan AJK dalam kalangan pelajar.
h. Mengemaskini papan kenyataan Unit ICT.

Melaksanakan perkongsian maklumat terkini ICT secara
i. atas talian (Telegram/Web).

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
KPM/BPLTV/JPN/PPD/Pengarah.

UNIT PERHUBUNGAN AWAM
#Mencipta Hubungan Yang Bermakna
Ketua Unit: EN SHAHABUDIN BIN JAMALUDIN

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas
1.0 Setiausaha
a. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit berkaitan.
Pn. Noorleela Asmah bt. Ahmad b. Mewujudkan hubungan baik dengan agensi luar.
c. Mengurus dan menyelaras lawatan pihak luar ke kolej.
AJK d. Merancang program dan belanjawan.
En Fairus B Hassan e. Dapatkan maklumat jenis industri/tempat lawatan yang sesuai
Pn. Zetty Heriza bt Rohani
untuk kaki tangan dan pelajar.
f. Menguruskan borang permohonan permit perjalanan (jika

berkaitan).
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

KPM/BPLTV/JPN/PPD/Pengarah.

106

UNIT 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KANTIN)
#Bersih Itu Indah

Ketua Unit: PN NOR AZMA BINTI ISMAIL

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan

Kantin a. Menyampaikan maklum balas daripada No Fail:
1.0 Pn Izan Binti Abd Rahman pelajar/pensyarah/ibu bapa kepada Buku
Pengarah/Timbalan Pengarah terhadap pengurusan Pengurusan
En Shaharudin B Abu Bakar dan penggunaan kantin. Kantin.
Buku Laporan
Kebersihan & Kesihatan b. Membantu Pengarah/Timbalan Pengarah membuat Harian Kantin.
En Mohd Hazwan B Ngah perancangan pelaksanaan dan penilaian berkaitan Alat-Alat
Pn Teo Mei Lee dengan pengurusan kantin.
Perabot.
c. Memantau urusan harian berkaitan dengan

pengendalian kantin.
d. Menjalankan kegiatan-kegiatan pendidikan/kempen

dan lain-lain berkaitan kantin.
e. Merancang pelan keceriaan dan kesihatan kolej.

(Bekerjasama dengan unit kokurikulum : projek
keceriaan diagihkan kepada unit beruniform dan
kelab/persatuan-kawasan angkat).
f. Merancang dan melaksanakan projek gotong –
royong peringkat kolej.

UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN
#Keselesaan

Ketua Unit: EN NAZARUDIN BIN KOMARI

Setiausaha : Pn Hetty Noor Fariha Binti Limat Nama/Jawatan
AJK Pegawai Pemeriksa Dalaman
Pn. Suraya Binti Lajis En Jamaludin bin Nordin
Pn. Nor Haniza Binti Abd Gani En Fairus bin Hassan
En Saharudin B Samsudin
AJK
Lembaga Pemeriksa (Pelupusan) Pn Norbayah binti Rahmed (Stor Pusatl)
En Zulkefli bin Hj Said Pn Suraya binti Lajis (Makmal)
En Noor Rahim bin Semion Pn Hanitah binti Abd Karim (Resedensi)
Pn Zawati binti Abd Wahab (Perpustakaan)
Pegawai Pemeriksa En Mohd Razif bin Abd Shatar (Sukan)
En Ng Ka Kui Pn Teo Mei Lee (KOKU)
En Azali bin Ithnin En Mohd Rani bin Saringat (Makmal Komputer)
Pn Hjh Atika Bt Berahim KPT (Pejabat)
Pn Hjh Rohanah Bt Kamarudin Pn Rose Emira (Makmal Komputer)
Pn Jamalliah Binti Ibrahim Semua Ketua Program (Bengkel)
Semua Ketua Bengkel (Bengkel)

107

BIDANG TUGAS
a. Memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM/BPLTV/JPN/PPD.
b. Merekodkan semua penerimaan/ pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan

Pejabat.
c. Mengurus semua harta benda kolej yang hendak dihapuskira/dilupuskan mengikut peraturan.
d. Mengenalpasti keperluan perabot & kemudahan lain.

e. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
f. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.

g. Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu.

h. Memastikan semua harta benda kolej disimpan dengan selamat.
i. Menetap dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda kolej serta

jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

2.0 Jawatankuasa Pembangunan/ a. Memastikan kemudahan-kemudahan bangunan sentiasa
Penyelenggaraan / Siaraya / Aksesori b. berfungsi dengan baik ( lampu, kipas, PA System, suis,
c. sistem pendawaian selamat dll).
Setiausaha d.
En Saharudin bin Samsudin e. Mengenalpasti dan melaporkan kemudahan-kemudahan
AJK bangunan dan aksesori yang perlu dibuat
Pn Norhanizah binti Gani (Penyelenggaraan & Tambahan).
KPT Memastikan bangunan, bumbung, tingkap, pintu, dinding,
Siaraya lantai dll dalam keadaan selamat.
Tn Hj Razali bin Abu Bakar P.J.K. (K) Menetapkan peraturan penjagaan bangunan dan aksesori
En Khairul Amzari bin Jemangin serta jenis denda yang akan dikenakan jika terdapat unsur
Aksesori ”vandalisme”.
Pn Nor Azma binti Ismail (K) Memastikan semua warga kolej mematuhi peraturan-
Pn Zubaidah binti Mohamed Nor
peraturan penggunaan dan penjagaan bangunan dan
aksesori yang telah ditetapkan.

JAWATAN KUASA Bidang Tugas Kawalan
3.0 Jawatankuasa Harta Modal dan - Perintah Am
Inventori a. Menerima barang- - Surat pekeliling
Pengerusi: Pengarah barang dari PT Stor, - Arahan ketua jabatan
T/Pengerusi : TPSA semak kuantiti, kualiti - Bilik/stor
N/Pengerusi 1: TPA dan sahkan penerimaan. - Fail/kad harta
N/Pengerusi 2: KJK - Modal dan inventori
b. Stok dan simpan.
Alatan Sukan & Permainan c. Mengemaskini stok dan
En Mohd Razif Bin Abd Shatar
buku stok.
Alatan Unit Beruniform & Kelab/Persatuan d. Memproses pelupusan
Pn Teo Mei Lee
harta modal dan inventori.

108

UNIT PENGURUSAN RESEDENSI
#Kemahiran Insaniah.

Ketua Unit: PN MAHANI BINTI ABDUL RAHMAN
PLO 2/PLO 4/PLO 9

(Berkemahiran Komunikasi Berkesan/Tanggungjawab Sosial/Kerja Berpasukan &Kepimpinan)

Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas
1.0 Pengurusan Pelajar
a. Memastikan suasana resedensi selamat dan selesa dari segi fizikal
Ketua Warden dan spiritual.
En Ahmad Jamil bin Sapuan
b. Merancang program tahunan.
Warden c. Melantik/mengagihkan tugas AJK resedensi.
En Mohd Nor Akili bin Azhari d. Mengedarkan undang-undang kecil untuk semua pelajar.
Pn Mahani binti Abdul Rahman e. Menjaga disiplin dan kebajikan pelajar.
Cik Siti Aishah binti Abu Sah f. Meningkatkan keceriaan bilik dan kawasan resedensi.
En Mohd Hazwan bin Ngah g. Meningkatkan sahsiah, kemahiran insaniah pelajar dan memastikan
Cik Nur Athirah Binti Long Chik
pelajar mematuhi disiplin kolej & resedensi.
h. Meningkatkan prestasi kurikulum dan kokurikulum.
i. Melantik JK Kepimpinan Pelajar, melatih dan membimbing.

2.0 Pengurusan Resedensi (KK) a. Menguruskan aset resedensi.
Penyelia Resedensi b. Memastikan kemudahan penghuni kondusif dan selesa.

En Mohd Noor bin Buang c. Menguruskan yuran makan.
Pn Hanitah binti Abdul Karim d. Menguruskan dewan makan.
Pn Siti Norbayah binti Rahmed e. Memantau dan menyelia kerja penyediaan makanan dan

kerja-kerja pembersihan.
f. Menyediakan tuntutan kewangan.
g. Mengemaskini data-data pelajar dan data-data berkaitan.
h. Menjaga kebajikan pelajar.
i Melaksanakan arahan daripada KPM/BPLTV/JPN/PPD/Pengarah

Pengerusi UNIT KO KURIKULUM DAN SUKAN
Timbalan Pengerusi #Masuk Mesti Menang
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 KETUA UNIT: PN TEO MEI LEE
Ketua Unit
Setiausaha Sukan : En. Mohammad Shafie Bin Hamir (Pengarah)
Setiausaha Kokurikulum : Pn. Hjh Azizah Binti Ahmad (TPSA)
: Pn. Che Gayah Binti Che Abu Bakar (TPA)
UNIT BERUNIFORM : Pn. Norhayati Binti Manap (KJK)
: Pn. Teo Mei Lee
Penyelaras Unit Beruniform : En. Mohd Razif Bin Abd Shatar
Pensyarah Unit Latihan : Pn. Suzylah Binti Ahmad @Hasanudin

Pemantau Unit Beruniform : En. Mohd Lutfi Bin Mohd Yusof
: En. Shahabudin Bin Hj Jamaludin
: En. Mohd Nor Akili B. Azhari

: En. Ng Ka Kui
: Pn. Hjh Rohanah Binti Kamarudin

109

PENSYARAH PENASIHAT PENSYARAH

: 1. EN. MOHD KHAIRUN B. JAMALUDIN (K)

BIL. UNIT BERUNIFORM 2. PN. NUR ADILAH BINTI YIDDIN (P)
1 KADET POLIS 3. EN. IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL
4. EN. NUR HAKIM BIN ABU HASIM
5. EN. MUHAMMAD AFIQ BIN HJ ARIFIN
6. HJ MASLAN BIN BORHAN
7. EN. ERWAN AFFENDI BIN SADIK
8. PN. KHAIRALMASULIN BINTI JAMALUDIN
9. PN. NUR AIN BINTI MOHD ZIN

2 KADET BOMBA 1. CIK NOOR AMIRA BINTI AHMED (K)
2. PN. NUR SYAFIQAH BINTI ZAINI (P)
3. EN. FAIRUS B. HASSAN
4. EN. ZAIFUL HAZLY BIN SULAIMAN
5. EN. ABDUL MUTALIB B. ABDUL LATIF

6. PN. SALBIAH BT MD JISIN
7. PN. MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN
8. PN. MARYAM JAMEELA BT MOHD YUSOF
9. PN. ZETTY HERIZA BINTI ROHANI

3 KADET REMAJA KOLEJ ( KRS 1. En. ZULKIFLI BIN MUSA (K)
) 2. PN. NUR RAIHAN BINTI AB RAHMAN (P)
3. EN. NOOR RAHIM BIN SEMION
4. EN. ZULKEFLE BIN ABU SAMAH
5. EN. JAMALUDIN BIN NORDIN
6. PN. HAFLIZA BINTI MOHD YUSOP
7. PN. ZAWATI BINTI ABD WAHAB
8. PN. NORIMAH BINTI AHMAD RAMLY

9. PN. NUR FARHANI BINTI ZAHMANI
10.CIK NUR ATHIRAH BINTI LONG CHIK

4 KADET PERTAHANAN AWAM ( 1. EN. MOHD HAZWAN BIN NGAH (K)
KAPA ) 2. PN. NUR AIN BINTI HASHIM (P)

3. EN. MOHD AZIZAIN BIN MORAD

4. EN. ABD RAHIM B. YON
5. PN. NUR HIDAYAH BINTI IDRIS
6. PN. ZALIZA BT HARI
7. PN. HABIBAH BINTI MOHD NOOR
8. PN. NURAINI BINTI KAMARUDIN
9. PN. NORLIZAH BINTI MD ISA

5 PERSATUAN BULAN SABIT 1. PN. NOR ZARUL ITRI BINTI MD ZAIN (K)
MERAH ( PBSM ) 2. PN. HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT (P)
3. HJ SAHARIN B. BARUN
4. EN. YUSOP BIN HASSAN
5. EN. AZHAR BIN ABD RAHIM
6. EN. MD HARIS BIN KAMSURI

7. EN. RAZALI BIN ABU BAKAR PJK
8. PN. SHUARATUL AMANI BINTI HUSIN
9. EN. RAHMAN BIN MOHD NOH

110

KELAB/ PERSATUAN : PN. NORLAILA BINTI YUSOFF
PENYELARAS KELAB/PERSATUAN : PN. ATIKA BINTI BERAHIM
PEMANTAU KELAB/PERSATUAN PN. JAMALIAH BINTI IBRAHIM

PENSYARAH PENASIHAT :
BIL. PERSATUAN/KELAB
PENSYARAH
1 KEBUDAYAAN DAN KESENIAN
1. CIK SITI AISHAH BINTI ABU SAH (K)
2 BAHASA 2. PN. NUR AIN BINTI MOHD ZIN
3. EN. IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL
3 SEJARAH 4. EN. MUHAMMAD ARIEFF FARHAN BIN MOHD NOOR
1. PN. NORNAZUHA BINTI AWANG (K)
4 AGAMA ISLAM 2. PN. HJH KUSARAH BINTI MAHYIDIN
3. PN. WAHIDA BINTI MAHMOR
5 SAINS, ALAM SEKITAR & RENJER 4. EN. MUHAFIZ BIN MOHD YUSOF
SUNGAI 1. PN. NORSAM BINTI SENIN (K)
2. PN. ZUBAIDAH BT MOHAMED NOR
6 FOTOGRAFI 3. PN. LEE SUK CHIN
4. PN. MAHANI BT ABDUL RAHMAN
7 REKACIPTA & INOVASI 1. PN. IZAN BT ABD RAHMAN ( K )
2. EN. MOHD SHAH HAFIZ BIN HAMDZANI
8 USAHAWAN, PENGGUNA & 3. PN. ASSABARIAH BT MOHD ALI
KEWANGAN 4. PN. HJH NAZAHATUSHIMAH BINTI MISMAN
1. EN. AZHAR BIN ABD RAHIM (K)
9 PENCEGAHAN JENAYAH, SLAD & 2. PN. NOR AZMA BINTI ISMAIL
PROSTAR 3. PN. NOORLEELA ASMAH AHMAD
4. EN. RAHMAN BIN MOHD NOH
10 ROBOTIK 1. CIK RAJA NOOR AZILA BT RAJA NOR AFANDI (K)
2. EN. MOHAMAD RANI B. SARINGAT
3. PN. LIYANA BINTI MD YUNOS
1. EN. RAHMAN BIN HASSAN (K)
2. EN. ZOOLKARNAIN BIN PAIMAN
3. HJ. JAMALUDIN BIN NORDIN
4. EN. AZMIN BIN RAMLI
1. PN. AZLINDA BINTI BERAHIM (K)
2. PN. NORAINI BINTI ABU BAKAR
3. PN. NOR ZAITULAKMA BINTI SAID
4. CIK NORSIDAH BINTI MAHAT
1. PN. SALBIAH BT MD JISIN (K)
2. PN. INTAN IRMA BINTI ALIAS
3. HJ. RAZALI BIN ABU BAKAR

1. TS MAZRISYAH BIN MAT SAH (K)
2. HJ MOHAMAD YUSOF B HJ BAKAR
3. CIK NOOR AMIRA BINTI AHMED
4. PN. SHAMSIDAH BINTI OTHMAN

111

SUKAN / PERMAINAN
PENYELARAS 1MURID 1SUKAN : PN. YAM LAI LING
PEMANTAU 1MURID 1SUKAN : TN. HJ MD YUSOF BIN AHMAD

EN. AZALI BIN ITHNIN

PENSYARAH PENASIHAT PASUKAN KOLEJ 1MURID 1 SUKAN
:

SUKAN/PERMAINAN

BOLA SEPAK 1. En. Muhammad Arieff Farhan Bin Mohd Noor (K) 1. En. Mohd Nor Akili Bin Azhari (K)
2. En. Ahmad Jamil B. Sapuan 2. En. Muhammad Afiq Bin Hj Arifin
SEPAK TAKRAW 3. En. Mohd Khairun B. Jamaluddin 3. En. Yusop Bin Hassan
RAGBI 4. En. Fairus Bin Hassan 4. En. Azmin Bin Ramli
5. En. Mohd Hazwan Bin Ngah 5. Pn. Hafliza Binti Mohd Yusof
BOLA TAMPAR (L) 6. En. Ngaliman Bin Sukirman
BOLA TAMPAR (P) 1. En. Mohamad Shah Hafiz Bin Hamdzani (K) 1. Hj. Razali Bin Abu Bakar (K)
2. En. Khairul Amzari B Jemangin 2. En. Kassim Bin Mohd Yunos
3. En. Zulkefli Bin Hj Said 3. Pn. Nur Hidayah Binti Idris
4. Pn. Nazatushimah Bt Misman
1. En. Nur Hakim Bin Abu Hasim (K) 1. En. Mohd Azizain Bin Morad (K)
2. En. Fairoz Bin Ali Mohamed 2. En. Zaiful Hazly Bin Sulaiman
3. En. Noor Rahim Bin Semion 3. En. Zulkefle Bin Abu Samah
4. En. Erwan Effendi Bin Sadik 4. Pn. Izan Binti Rahman
5. En. Nazarudin Bin Komari 5. Pn. Nur Farhani Bt Zahmani
1. En. Mazrisyah Bin Mat Sah (K) 1. En. Azlan Bin Abdul Ghafar (K)
2. En. Md. Haris B Kamsuri 2. En. Abdul Kahar Bin Jaafar
3. Hj Aziz Bin Mohamad 3. En. Zoolkarnain Bin Paiman
4. En. Mohd Lutfi Bin Mohd Yusof 4. En. Saharin Bin Barun
5. Pn. Noorleela Asmah Binti Ahmad
1. Cik Raja Noor Azila Binti Raja Noor Afandi (K) 1. Pn. Zetty Heriza Bt Rohani (K)
2. Pn. Noraini Binti Abu Bakar 2. Pn. Nur Raihan Binti Ab Rahman
3. Pn. Nurul Huda Bt Muhammad 3. Pn. Shuaratul Amani Bin Husin
4. Cik Nur Athirah Binti Long Chik 4. Pn. Norsam Binti Senin

BOLA JARING 1. Pn. Maryam Jameela Bt Mohd Yusof (K) 1. Pn. Nornazuha Binti Awang (K)
2. Pn. Rafeah Bt Daem 2. Pn. Hetty Noor Fariha Binti Limat
SOFBOL
3. Cik Siti Aishah Binti Abu Sah 3. Pn. Azlinda Bt Hj Berahim
PETANQUE 4. Pn. Khairalmasulin Binti Jamaludin 4. Pn. Assabariah Binti Mohd Ali
CATUR 5. Pn. Nor Zarul Itri Binti Md Zain
(1M1S)
BOLING 1. Pn. Nuraini Binti Kamarudin (K) 1. Pn. Nur Ain Binti Hashim (K)
2. En. Shahabudin Bin Hj Jamaludin 2. Cik Norsidah Binti Mahat
3. En. Wan Mohd Fazli Bin Wan Yusop 3. Pn. Nur Adilah Binti Yiddin
4. Pn. Norimah Binti Ahmad Ramly 4. Pn. Nor Azma Binti Ismail

5. Pn. Masmizana Binti Mohd Zain

1. En. Rahman B Hassan (K) 1. Pn. Zubaidah Binti Mohamed Nor
2. Pn. Habibah Binti Mohd Noor 2. En. Zulkifli Bin Musa

3. Pn. Norlizah Binti Md Isa
4. Pn. Noor Sharmi Binti Shahabudin

1. Hj Mohamad Yusof B Hj Bakar (K)
2. En. Mohd Azlan Bin Ibrahim
3. Pn. Shamsidah Binti Othman

4. Hj Maslan Bin Borhan

1. En. Shah Nizan Bin Saaban (K)
2. En. Shaharudin Bin Abu Bakar
3. Pn. Wahida Binti Mahmor

112

4. Pn. Nur Syafiqah Binti Zaini

BIDANG TUGAS PENYELARAS, KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT UNIT BERUNIFORM (UB),
KELAB/PERSATUAN (K/P), SUKAN/PERMAINAN (S/P) DAN 1MURID 1SUKAN (1M1S)

JAWATAN BIL BIDANG TUGAS
PENYELARAS
(UB, K/P, S/P DAN a. Memastikan setiap unit membuat pendaftaran peserta.

1M1S) b. Meneliti dan memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan
dengan sempurna.
KETUA PENASIHAT
DAN PENASIHAT c. Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan direkod
dandifailkan.

d. Membantu Ketua Unit merancang dan menyusun semua gerakerja
kokurikulum kolej.

e. Mengagih kad kokurikulum kepada pensyarah penasihat untuk diagihkan
kepada pelajar

a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK.

b. Mengadakan peraturan/ perlembagaan untuk pendaftaran.

c. Membuat pendaftaran ahli unit .

d. Merancang kegiatan unit sepanjang tahun.

e. Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli unit.

f. Memastikan setiap aktiviti berjalan mengikut jadual dan berjaln lancar.

g. Memastikan pelajar memakai pakaian yang sesuai pada setiap kali
perjumpaan.

h. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit
mesyuarat hendaklah difailkan.

i. Memastikan setiap pelajar yang menyertai aktiviti luar mempunyai surat
kebenaran ibubapa/penjaga.

j. Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai
aktiviti luar kepada TPSA, Ketua Warden, Pensyarah Kelas, Penyelia
Resedensi dan PT Data.

k. Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan
kepada TPSA.

l. Merekodkan kehadiran pelajar pada setiap kali perjumpaan.

m. Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat pelajar

n. Semua kegiatan luar hendaklahmendapat kebenaran daripada
Pengarah/TPSA, jika ia luar daerah/negeri perlu mendapat kebenaran dari
JPN/PPD terlebih dahulu.

o. Bertanggungjawab menempah bas/van kolej jika perlu.

p. Penasihat perlu mengiringi pelajar di dalam bas atau van.

q. Penasihat unit perlu melakukan pemantauan setiap kali pelajar menjalani
latihan atau aktiviti.

r. Seandainya berlaku sebarang kecederaan terhadap pelajar, penasihat perlu
membawa pelajar ke hospital atau klinik untuk mendapatkan rawatan; dan
perlu memaklumkan kepada pentadbir, warden dan ibubapa/penjaga pelajar.
.

113

PROGRAM TAHUNAN SOKONGAN AKADEMIK / HEP 2021

BIL AKTIVITI TARIKH TENTATIF TINDAKAN KUANTITI

1. AJK INDUK SOKONGAN AKADEMIK TPSA 4 kali
Mesyuarat J/K Induk Sokongan Akademik Jan, April, Jun & Okt Semua Ketua Unit di bawah
Sokongan Akademik,
Setiausaha dan Penolong
Setiausaha Sokongan Akademik

2. AJK HEP Jan, Mac, Mei, Julai, AJK Induk HEP 6 kali
Mesyuarat J/K HEP
Sept & Nov Semua Setiausaha Unit HEP

3. PENGAMBILAN PELAJAR 29 April 2021 AJK Pendaftaram 1 kali
- Mesyuarat AJK Pensyarah Pembimbing Kelas 1 kali
- Pendaftaran Pelajar Tahun 1 & 2 - Warden dan Penyelia Asrama
Diploma dan PelajaTahun 2 SVM 6 April 2021 AKP 1 kali
- Temuduga pelajar baru Tahun 1SVM 1 kali

- Pendaftaran pelajar baru Tahun
1SVM.

3. J/K DISIPLIN & TATATERTIB PELAJAR
- Mesyuarat J/K Disiplin & Jan, Mac, Mei, Julai, AJK Disiplin Kolej dan 6 kali

Tatatertib Pelajar Sept & Nov Resedensi 1 kali
- Kursus Kepimpinan Mei @ Oktober Unit Pelajar Luar

Program Antirokok (Nafas Segar) April Unit Kepimpinan Kolej dan 1 kali

- Pemeriksaan Mengejut Feb & Julai Resedensi
(Inspection) Kenderaan & laptop AJK Kaunseling & Kerjaya 2 kali

- Pemeriksaan Disiplin / Sepanjang tahun AJK Penpensyarahsan Kelas
Pemantauan
- Lawatan Sambil Belajar Oktober @ Nov

(Pemimpin Pelajar) Pensyarah bertugas mingguan

- Jamuan Tahunan Majlis Oktober @ Nov 1 kali

Pemimpin Pelajar Sepanjang tahun 1 kali
- Program Ponteng Sifar

PSIKOLOGI & KERJAYA Feb & Jun AJK Bimbingan & Kaunseling 2 kali
PRS 1 kali
- Mesyuarat Unit Psikologi & 6 - 10 Jan 2021 MPP
4. Kerjaya Semua Pensyarah
7– 9 April 2021 AJK PPDa
- Program Halatuju Pelajar KV
(Tahun 1 DVM)-OBE Sepanjang tahun 1 kali
April, Mei & Ogos
- Minggu Haluan Pelajar Sem 1 Mei - Okt 8 kali
(Tahun 1 SVM) Sepanjang tahun 3 kali
- Program Motivasi Pelajar Sepanjang tahun 8 kali
- Kursus Kepimpinan Jan
- Program Outreach Sepanjang tahun 6 kali
April & Julai 1 kali
- Aktiviti PRS Jun 2 kali
- Program Mentor Mentee
- Program Bijak Jauhi Zina 114
- Muslimah Rabbaniah
- Program Minda Sihat
- Program 1Pelajar 1Kerjaya

- Bengkel Kerjaya bersama Job Malaysia Jun 1 kali1 kali
- Projek Usahawan & Kerjaya Sept & Nov 2 kali

5. PROGRAM KESIHATAN Feb & Jun AJK 2 kali
- Mesyuarat J/K Oktober 1 kali
1 kali
- Rawatan Pergigian Oktober 1 kali
- Kempen Derma Darah Oktober 2 kali
- Kempen Kebersihan Diri Mei & Oktober
- Kempen Anti Aedes
- Kempen Jauhi Covid-19

6. BIASISWA & KEBAJIKAN PELAJAR Jan & Jun AJK Biasiswa & Kebajikan 2 kali
- Mesyuarat J/K Biasiswa & AJK Psikologi & Kerjaya
Kebajikan Feb MPP 1 kali
- Pengurusan Pemohonan Biasiswa Setiap bulan Semua warga kolej 8 kali
- Program Tabung Kebajikan Mac 1 kali
- Taklimat Pemegang Biasiswa Jan 1 kali
- Pemberian Bantuan Awal Wang
Mac 1 kali
Persekolahan Julai 1 kali
-Pemberian Baucar Buku
-Pemberian Amal Hari Raya

7. INSURAN PELAJAR Jan & Jun AJK Insuran 2 kali
- Mesyuarat J/K Insuran Pelajar Feb Pelajar 1 kali
- Taklimat Pemegang Insuran Sepanjang tahun Pensyarah Kelas
- Pengurusan Tuntutan
Insuran Jan & Jun AJK Pemantapan Sahsiah 2 kali
5 kali
8. PEMANTAPAN ROHANI AJK Psikologi & Kerjaya
- Mesyuarat J/K Pemantapan Panitia Pendidikan Islam/Moral
Rohani Badan Kepimpinan Pelajar
- Ceramah Agama
a) Sambutan Maulidur Rasul Sepanjang Tahun 20 kali
b) Sambutan Hari Kemerdekaan Mei 1 kali
c) Sambutan Isra’ Miraj 1 kali
d) Sambutan Hari Raya Korban
e) Sambutan Maal Hijrah Jan & Jun AJK SPBT 2 kali
- Tazkirah Jumaat Jan & Jun MPP 2 kali
- Kempen Pembentukan Sahsiah PRS
- Majlis Khatam Al-Quran Jan & Jun AJK Pengurusan Kelas 2 kali
Jun & Nov Pensyarah Kelas 1 kali
9. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
- Mesyuarat J/K SPBT Jan, Mac, Jun, Sept AJK PIBG 4 kali
- Pengurusansan permohonan Mac AJK Kurikulum 1 kali
SPBT Okt AJK Surau 1 kali
- Agihan buku SPBT Mengikut keperluan AJK Psikologi & kerjaya
- Pemeriksaan stok/inventori 2 kali
Jan & Jun AJK Pengurusan Kelas 1 kali
10. PIBG Mac Pensyarah Kelas 1 kali
- Mesyuarat J/K PIBG Feb 4 kali
- Mesyuarat Agung PIBG
- Anugerah Kecemerlangan 115
- Majlis Runding Cara

11. PENGURUSAN KELAS/BILIK KULIAH
- Mesyuarat J/K kelas
- Kursus Kepimpinan Ketua Kelas
- Program Pencegahan Vandalisma

- Program Ponteng Sifar Feb, April, Julai, Sept 1 kali
- Pertandingan Keceriaan Bilik Kuliah
Jan & Jun AJK Pengurusan kelas 2 kali
12. LAWATAN DAN PERLANCONGAN Mei @ Nov AJK Perhubungan Awam 1 kali
- Mesyuarat J/K Mei @ Okt Pensyarah Kelas 1 kali
- Program lawatan persatuan
- Program lawatan kepimpinan Badan Kepimpinan Pelajar 2 kali
1 kali
13. KANTIN Jan & Jun AJK kantin 1 kali
- Mesyuarat J/K Mac MPP 1 kali
- Program Budaya Makan Sihat Jan
- Program keceriaan kantin Okt
- Pengurusan tender kantin
Setiap bulan AJK Resedensi 10 kali
14. RESEDENSI Jan 1 kali
- Mesyuarat J/K Badan Kepimpinan Pelajar
- Pendaftaran pelajar kolej Jan Ketua Unit Pengurusan 1 kali
kediaman Mac, Mei, Julai, Okt Resedensi 4 kali
- Minggu Orientasi / Suai kenal Setiap bulan Ketua warden 9 kali
- Pemeriksaan mengejut Mei & Nov Warden 2 kali
- Pertandingan keceriaan bilik Exco Resedensi
- Pertandingan sukan antara bilik Mei & Nov 2 kali
(dorm) Setiap bulan 8 kali
- Jamuan Tahunan Mac @ Ogos 1 kali
- Program gotong-royong Mac @ Ogos 1 kali
- Latihan kebakaran Mac, Mei, Julai, Okt 4 kali
- Program Anti Rokok Nov 1 kali
- Program Kerohanian
- Lawatan Resedensi Jan & Jun J/K 5S 2 kali
Mei & Nov MPP 2 kali
15. KECERIAAN Feb Kelab / Persatuan 1 kali
- Mesyuarat J/K Semua Warga kolej

- Program keceriaan taman Feb & Julai AJK PPDa 2 kali
Mei AJK Psikologi & kerjaya 1 kali
- Program keceriaan tandas Okt @ Nov AJK Disiplin Kolej & Resedensi 1 kali
April MPP
16. LAKSANAAN PENDIDIKAN Mac
PENCEGAHAN DADAH (PPDa) 1 kali
- Mesyuarat J/K
1 kali
- Program Pencegahan Dadah

- Program Minggu PPDa

- Program ujian air kencing

- Lorong PPDa

116

PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2021

BIL AKTIVITI / PROJEK KUANTITI

1. Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum 3 Kali

2. Mesyuarat Unit-unit Kokurikulum 3 Kali

3. Perjumpaan Kokurikulum 24 Kali (2 SEM) – Hari Rabu

4. Merentas Desa 1 Kali

5. Sukantara 1 Kali

6. Pertandingan Sukan & Permainan Tahunan 1 Kali

7. Kejohanan Antara Kolej Vokasional & Teknik (VOKTEK) 1 Kali

8. Karnival Resedensi Antara Kolej Vokasional & Teknik (KAVoT) 1 Kali

9. Kejohanan / Pertandingan Peringkat Daerah & Negeri Berdasarkan Takwim PPD &
JPN
10. Perjumpaan Mingguan 12 Kali
- Unit Beruniform 12 Kali
- Kelab / Persatuan 12 Kali
- Permainan 12 kali
- 1Murid 1Sukan
Jan - Nov
11. Kelab / Persatuan
i. Minggu Sains & Matematik
ii. Bulan Bahasa
iii. Bulan Kemerdekaan
iv. Bulan Kecergasan
v. Minggu Inovasi & KV Skill
vi. Bulan Kerohanian/Sahsiah Murni

12. Perkhemahan Bersepadu Unit Uniform 1 Kali

13. Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 1 Kali

14 Hari Terbuka KVDSMZ 1 Kali
.

117

PENGURUSAN / TATACARA TINDAKAN PONTENG KOLEJ

1. Pensyarah pembimbing kelas memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan
SURAT AKUAN SIJIL SAKIT hospital/klinik atau SURAT MAKLUMAN DARI IBUBAPA/PENJAGA

DENGAN TANDA TANGAN YANG SAH bagi tempoh masa pelajar itu tidak hadir. Pelajar yang tidak
hadir selama dua hari TANPA surat ini dikehendaki MEMBAWA PENJAGA ke kolej berjumpa pihak
kolej (kecuali ada bukti yang nyata bahawa ketidakhadiran pelajar itu ada sebab munasabah).

Sila tanda (S) sekiranya ada surat yang sah – dikira tidak hadir bersebab
Sila tanda (P) jika tidak memberikan surat sebelum hujung minggu – dikira ponteng
Sila tanda (W) jika mewakili kolej ke pertandingan/aktiviti – dikira hadir
Sila tanda (L) jika lewat – dikira hadir

2. Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ke 3 untuk pelajar yang tidak datang ke kolej
selama 3 hari berturut-turut atau pada hari ke 10 pelajar tidak hadir bukan secara berturut-
turut tanpa surat (bertanda P)

3. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika pelajar tidak datang ke kolej 7 hari berturut-turut
selepas Surat Amaran Pertama dikeluarkan. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga
sekiranya telah ditanda (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.

4. Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas
Surat Amaran Kedua dikeluarkan. Sila hantar surat tersebut juga untuk pelajar yang telah ditanda
(P) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut.

5. Selepas tempoh 14 hari ponteng kolej daripada tarikh penghantaran Surat Amaran Terakhir bagi
hari tidak hadir berturut-turut atau selepas 20 hari ditanda (P) bagi hari tidak hadir bukan
berturut-turut, pelajar boleh DIBUANG KOLEJ.

6. Surat Buang Kolej untuk tujuan memberitahu ibubapa/penjaga bahawa anaknya telah dibuang
kolej hendaklah ditandatangani oleh Pengarah Kolej yang dihantar secara Pos Berdaftar.

7. Pelajar tidak boleh diterima balik selepas itu KECUALI ibubapa/penjaga pelajar membuat rayuan
kepada Pendaftar Sekolah di Jabatan Pendidikan Negeri Melaka.

JENIS SURAT HARI TIDAK HADIR (P) HARI TIDAK HADIR (P) WARNA
Amaran Pertama BERTURUT-TURUT BUKAN BERTURUT-TURUT SURAT
Pada hari ke 10 HIJAU
Amaran Kedua Pada hari ke 3 10 hari selepas Amaran Pertama BIRU
Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran Kedua MERAH
Buang Kolej 7 hari selapas Amaran 20 hari selepas Amaran Terakhir KUNING
Jumlah Hari Tidak Hadir Pertama 60 hari
7 hari selepas Amaran
Kedua
14 hari selepas Amaran
Terakhir

31 hari

118

STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM

1. Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah
wajib.(Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)). Kegagalan atau keengganan melaksanakan
kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi
lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya
sekali(Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)) dan jika kesalahan itu dilakukan secara
berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu boleh dikenakan denda harian yang tidak
melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya
di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. (Rujuk
Subseksyen 135(2) Akta 550))

2. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang pelajar yang belajar di
sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya
dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan uniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu
kegiatan sukan atau permainan. Peningkatan penyertaan pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah
diusahakan.
(Rujuk subperkara 5.1 dalam SPI Bil

3. Penyertaan semua pensyarah adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak
kerja kokurikulum di sekolah. (Rujuk Subperkara 5.2 dalam SPI Bil. 1/1985 KP (BS)8591/Jld. 11(29)
bertarikh 2 hb. Januari 1985)

4. Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gera kerja kokurikulum ini hendaklah
menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat
setempat, bergotong-royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang
menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan
menyeluruh dan pembentukan keperibadian. (Rujuk subperkara 5.3 dalam SPI Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld.
11(29) bertarikh 2 hb. Januari 1985)

5. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa
ada unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan
Perlembagaan Negara. (Rujuk SPI Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 November 2000)

6. Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti
kokurikulum mestilah direkodkan. (Rujuk SPI Bil. 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986)

7. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran
anggota-anggota masyarakat setempat. (Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam SPI Bil. 4/1985 KP 8591-11(32)
bertarikh 2 Februari 1985

119

PANDUAN DAN PROSEDUR TUNTUTAN UNIT KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM

a) Tuntutan adalah berdasarkan tuntutan harian yang dibenarkan oleh pihak kolej
b) Semua tuntutan hendaklah melalui borang yang disediakan dan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 5 hari

sebelum aktiviti/pertandingan
c) Permohonan tuntutan hendaklah melalui Timbalan Sokongan Akademik dan Pengarah Kolej
PERSATUAN DAN KELAB
a) Tuntutan adalah berdasarkan tuntutan harian yang dibenarkan oleh pihak kolej
b) Semua tuntutan hendaklah melalui borang yang disediakan dan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 5 hari

sebelum aktiviti/pertandingan
c) Permohonan tuntutan hendaklah melalui Timbalan Sokongan Akademik dan Pengarah Kolej
SUKAN DAN PERMAINAN
a) Tuntutan adalah berdasarkan tuntutan harian yang dibenarkan oleh pihak kolej
b) Semua tuntutan hendaklah melalui borang yang disediakan dan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 5 hari

sebelum aktiviti/pertandingan
c) Permohonan tuntutan hendaklah melalui Timbalan Sokongan Akademik dan Pengarah Kolej
MAKLUMAN

 Kertas kerja diperlukan jika memohon peruntukan tambahan untuk sesuatu aktiviti atau pertandingan
 Untuk aktiviti luar, tuntutan pensyarah akan berdasarkan kepada nisbah 1:10
 Senarai nama pelajar yang terlibat di dalam aktiviti kokurikulum hendaklah dibuat dalam 4 salinan:-

Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Ketua Unit Pengurusan Resedensi / Ketua Warden
Papan Kenyataan
Pondok Pengawal (jika perlu)

120

JADUAL PENSYARAH BERTUGAS 2021

BIL TARIKH NAMA PENSYARAH BIL TARIKH NAMA PENSYARAH

20/1/2021 Cik Noor Amira Bt Ahmed 25/1/2021 En Mohd Rani B Saringat
Hingga Hingga

1 22/1/2021 Pn Nur Syafiqah Bt Zaini 2 29/1/2021 Cik Nur Athirah Bt Long Chik

En Mohd Razif B Abdul Shatar En Zulkefli B Said

1/2/2021 Pn Teo Mei Lee 8/2/2021 Pn Nor Zaitulakma Bt Said
3 Hingga En Ngaliman B Sukirman 4 Hingga Pn Nurul Huda Bt Muhammad

5/2/2021 En Mohd Khairun B Jamaludin 9/2/2021

15/2/2021 En Mohd Fathimi B Abu Bakar 22/2/2021 Pn Wahida Bt Mahmor
Hingga En Fairus B Hassan
5 Hingga En Zulkefli B Musa 6 Pn Nur Farhani Bt Zahmani
26/2/2021
19 /2/2021 Cik Raja Noor Azila R Noor Afandi

1/3/2021 En Shaharudin B Abu Bakar 8/3/2021 En Shah Nizan B Saaban
7 Hingga Pn Khairalmasulin Bt Jamaludin 8 Hingga Pn Hjh Shamsidah Bt Othman

5/3/2021 Pn Norimah Bt Ahmad Ramly 12/3/2021 Pn Zubaidah Bt Mohamed Noor

15/3/2021 En Nur Hakim B Hakim 22/3/2021 En Khairul Amzari Jemangin
9 Hingga Pn Nor Zarul Itri Bt Mad Zain 10 Hingga En Abdul Rahim B Yon

19/3/2021 Pn Norlizah Bt Md Isa 26/3/2021 Pn Suzylah Bt Ahmad@Hasanudin

29/3/2021 En Fairoz B Ali Mohamed 5/4/2021 Pn Noor Sharmi Bt Shaharudin
11 Hingga Pn Izan Bt abdul Rahman 12 Hingga Pn Nur Hidayah Bt Idris

2/4/2021 Pn Zetty Heriza Bt Rohani 9/4/2021 En Zoolkarnain B Paiman

12/4/2021 En Nazarudin B Komari 19/4/2021 Pn Lee Suk Chin
14 Hingga Pn Maryam Jameela Bt M Yusof
Hingga Pn Zaliza Bt Hari
13 23/4/2021 En Erwan Effendi B Sadik

16/4/2021 Pn Nur Raihan Bt Ab Rahman

26/4/2021 En Abdul Kahar B Jaafar 3/5/2021 En Zaiful Hazly B Sulaiman
15 Hingga Pn Nornazuha Bt Awang 16 Hingga En Jamaluddin B Nordin
Pn Nur Ain Bt Mohd Zin
30/4/2021 Pn Liyana Bt Md Nasir 7/5/2021

10/5/2021 Pn Nor Zaitulakma Bt Said 17/5/2021 En Abdul Mutalip B Abdul Latif
17 Hingga Pn Nurul Huda Bt Muhammad Hingga

14/5/2021 18 21/5/2021 Pn Hjh Nazahatushima Misman

En Mohd Azizain B Morad

121

24/5/2021 Pn Noraini Bt Abu Bakar 14/6/2021 En Zulkefle B Abu Samah
20 Hingga Pn Norsam Bt Senin
Hingga En Mohd Azlan B Ibrahim En Mazrisyah Bt Matsah
19 18/6/2021 Tn Hj Mohammad Yusof B Bakar
Pn Zawati Bt Abd Wahab
28/5/2021 En Izzat Izzuan B Ismail 28/6/2021 Pn Hjh Kusarah Bt Mahyidin
22 Hingga
21/6/2021 En Azlan B Abdul Ghafar
2/7/2021
21 Hingga Pn Azlinda Bt Berahim
25/6/2021 Muhammad Arieff Farhan M 12/7/2021 Tn Hj Razali B Abu Bakar PJK
Noor 24 Hingga Cik Norsidah Bt Mahat
En Mohamad Shah Hafiz B Hamdzani
5/7/2021 En Noor Rahim B Semion 16/7/2021 Pn Zaliza Bt Hari
26/7/2021 Pn Hjh Assabariah Bt Mohd Ali
23 Hingga Pn Hetty Noor Fariha Limat 26 Hingga Pn Nor Azma Bt Ismail
9/7/2021 En Yusop B Hassan 30/7/2021 En Zulkefle B Abu Samah
9/8/2021 Pn Nur Adilah Bt Yiddin
19/7/2021 En Nazarudin B Komari 28 Hingga Pn Nuraini Bt Kamarudin
13/8/2021 Tn Hj Kassim B Mohd Yunus
25 Hingga Pn Zaliza Bt Hari 23/8/2021 Pn Hafliza Bt Mohd Yusof
23/7/2021 Pn Nur Raihan Bt Ab Rahman 30 Hingga En Azhar B Abd Rahim
27 /8/2021
2/8/2021 En Rahman B Hassan

27 Hingga Pn Shuhratul Amani Bt Husin
6/8/2021 En Azhar B Abd Rahim

16/8/2021 Tn Hj Md Haris B Kamsuri

29 Hingga Pn Norleela Asmah Bt Ahmad
20/8/2021 Pn Rafeah Bt Daem

Selamat Bertugas. Hanya Allah Mampu Membalas Kebaikan Anda.
Jazakumullahu Khairan Kathira.

122

PANDUAN ALIRAN TINDAKAN DISIPLIN PELAJAR
137

Terima aduan
Siasatan awal Badan Disiplin

Makluman kepada Pengarah

Kesalahan ringan Kesalahan Kesalahan berat
Jenayah Pengarah arahkan Badan
Pengarah arahkan Disiplin membuat siasatan
Badan Disiplin jalankan lanjut/lengkap
hukuman/ pengarah
jalankan hukuman Hasil siasatan dikemukakan
kepada pengarah
Maklumkan kepada
penjaga/pensyarah Mesyuarat Lembaga Disiplin.
pembimbing/mentor Pelajar membela diri

a. Rekodkan dalam a. Rekodkan dalam
SSDM * SSDM *

b. Jalani sesi kaunseling b. Jalani sesi kaunseling

Pengarah membuat
keputusan

a. Rekodkan dalam
SSDM *

b. Jalani sesi kaunseling

Tamat

Gantung sekolah

Gantung/Buang Asrama

Asrama Gantung dengan

tujuan buang Buang Kolej

123

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN SALAHLAKU BERAT
137

Mula

 Proses pergantungan Menerima laporan/aduan kes
secara bertulis/lisan
sementara untuk Gantung sementara jika perlu
siasata-n--
 Maklumkan pada Siasatan oleh Ketua Pensyarah
Disiplin. Setiausaha sediakan
penjaga * laporan; pengakuan pelajar & saksi
dibuat secara bertulis;
Pengarah/TPSA menerima laporan

Mesyuarat Lembaga Disiplin
Pembentangan kes

Pelajar bela diri

Tidak Membuat pertimbangan
Tamat keputusan

A Pengarah menjatuhkan hukum

Melaksanakan hukuman
1. Buang Kolej
2. Gantung kolej

Ya a. Direkod dalam SSDM *
b. Menjalani sesi kaunseling

*Tindakan : JK Disiplin/Pensyarah Pembimbing/Mentor

124

CARTA ALIR PROSEDUR CARTA ALIR PROSEDUR
TINDAKAN GANTUNG TINDAKAN BUANG KOLEJ
KOLEJ
A
A

a. Rekodkan a. Rekodkan
dalam SSDM dalam SSDM

b. Jalani sesi b. Jalani sesi
kaunseling kaunseling

Memaklumkan dan Memaklumkan
memanggil ibu kepada ibu
bapa/penjaga untuk bapa/penjaga
mengambil pelajar
Menghantar
Pelajar tamat tempoh laporan kepada
gantung PPD/JPN/BPTV
Menandatangani surat
akujanji

Sesi kaunseling Rekod/failkan
berterusan 1. Catat buang

dalam sijil
berhenti

Pemantauan Tamat
1. JK Disiplin
2. Pensyarah Pembimbing
3. Pensyarah subjek

Rekod/fail

Tamat
t

125

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN SALAHLAKU SEDERHANA

Mula

Tidak Menerima laporan/aduan
kes secara bertulis/lisan
Tamat JK Disiplin menjalankan
Tidak siasatan

Tamat JK Disiplin menyediakan
laporan

Pertimbangan kes

Ya Tindakan berulang

Hukuman dan dimaklumkan
kepada ibubapa/penjaga*
Sesi kaunseling/nasihat

Rekod/fail*
Jika berulang 3 kali akan
dikira sebagai kesalahan

Ya berat
a. Rekod dalam SSDM*
b. Jalani sesi kaunseling

* Tindakan : JK Disdiplin/ Pensyarah Pembimbing/Mentor

126

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN SALAHLAKU RINGAN

Tindakan berulang Mula

Jika berulang 3 kali akan Menerima laporan/aduan kes secara
dikira sebagai bertulis/lisan
kesalahan sederhana
Siasatan

Pertimbangan kes

Nasihat/amaran lisan
/bertulis/tindakan ( cth:
potong rambut yang
panjang)/kerja amal

Sesi kaunseling.
Maklumkan kepada
ibubapa/penjaga
(untuk kes berulang)*

Rekod/fail

Tamat

* Tindakan : JK Disdiplin/ Pensyarah Pembimbing/Mentor

127

CARTA ALIR PELAKSANAAN HUKUMAN ROTAN

Mula

Tangguh Keputusan hukuman
Tidak sihat dibacakan kepada pelajar
oleh pengarah/pensyarah
yang diberi kuasa

Pelajar faham dan
menerima hukuman

Kenal pasti kesihatan pelajar

Sihat

1. Hukuman dilakasanakan oleh
Pengarah/pensyarah yang diberi
kuasa

2. Hukuman rotan dijalankan di
hadapan seorang pensyarah
sebagai saksi

3. Rotan di punggung yang berlapik
atau di tapak tangan

4. Merotan di bilik yang tertutup

Tamat

128

CARTA ALIR PROSEDUR
TINDAKAN PELAJAR DATANG LEWAT KE KOLEJ

Datang Tidak
lewat

A. 1-2 kali Masuk ke kelas / Tapak Perhimpunan
i. Nama direkodkan dalam
B. 3 kali
Fail Pelajar Datang Lewat i. Diberi amaran secara
ii. Diberi amaran secara
lisan
lisan ii.Solat Subuh/Sunat

Dhuha
iii.Dimaklumkan kepada

Pengarah
iv. Rotan 1 kali

C. Kes Tidak
Berulang
(5 kali)

Ya D. Kes Berulang E. Kes Berulang
(7 kali) (10 kali)
a. Rekod dalam SSDM
b. Rujuk kepada kaunselor i. Rekod SSDM i. Rekod SSDM
c. Maklum kepada ii. Surat Amaran 1 ii. Surat Amaran 2
iii. Kerja Amal iii. Kerja Amal
pensyarah pembimbing/
Mentor. F. Kes Berulang Tamat
d. Pensyarah pembimbing (Melebihi 10 kali)
hubungi ibu bapa/penjaga.
e. Pertemuan dengan ibu i. Rekod SSDM
bapa/penjaga. ii. Surat Amaran 3
f. Tanda tangan Akujanji iii. Kerja Amal

129

SOP PENSYARAH BERTUGAS (PB)

3 orang Setiap pensyarah perlu memastikan
seminggu tarikh mereka bertugas

PB perlu cari pengganti/maklumkan kepada
pentadbir sekiranya mereka ada tugasan luar
pada tarikh tersebut

Nama pensyarah yang teratas dalam senarai
bertugas adalah Ketua PB pada minggu tersebut. PB
perlu aturkan pembahagian tugas.

Semua PB perlu hadir awal ke kolej selewat-lewatnya jam
7.30 pagi. PB perlu mencatat kehadiran di Buku Log Kehadiran
di Pondok Pengawal Keselamatan

Setiap hari perlu ada seorang PB yang memantau pelajar di :
a. pagar hadapan & belakang kolej (pagi & waktu pelajar

pulang)
b. kafetaria & surau
c. kawasan kolej & kelas *
Mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap pelajar yang
melanggar disip[lin kolej.
* akan dibantu oleh JK Disiplin

Setiap hari perlu ada seorang PB yang menguruskan
pelajar untuk :

a. mendapatkan rawatan ke klinik/hospital;
hantar dan ambil jika perlu

b. keluar dari kolej kerana urusan kecemasan dll

PB perlu menyediakan laporan PB dan dihantar
kepada Pengarah Kolej/Pentadbir pada hari
pertama minggu berikutnya/membentangkan
laporan semasa perhimpunan rasmi.

PB perlu mengambil tindakan terhadap sebarang
laporan yang telah dibuat.

130

KOLEJ VOKASIONAL D

SOP PENGURUSAN BUKU REKOD KEHADIR

1. Pensyarah Pembimbing Kelas (PPK) pastikan pelajar yang tidak hadi
Makluman dari ibu bapa/penjaga dengan tanda tangan yang sah.

2. Hubungi ibu bapa jika tiada surat berkenaan.

Prosedur penandaan Buku Rekod Kehadiran (BRK) :
1. BRK mestilah sentiasa berada di pejabat kolej.
2. Kedatangan pelajar mesti ditanda oleh PPK atau pensyarah yang mengajar m
3. Sekiranya PPK tidak hadir ianya mestilah ditanda oleh pensyarah penyelaras
4. Tandakan :

a. “ / “ bagi pelajar yang hadir
b. “ 0 “ bagi pelajar yang tidak hadir
c. di dalam 0 tandakan “ L “ datang lewat; “ S ” sakit atau ada surat/kenyata

BERTURUT-TURUT

1. SURAT AMARAN 1 (Hijau) – tidak hadir 3 hari
2. SURAT AMARAN 2 (Biru) – tidak hadir 7 hari selepas Amaran 1
3. SURAT AMARAN TERAKHIR (Merah) – tidak hadir 7 hari selepas

Amaran 2
4. SURAT BUANG KOLEJ (Kuning) – 14 hari selepas Amaran Terakhir

DATUK SERI MOHD ZIN

RAN (BRK) & SURAT AMARAN BAGI PELAJAR

ir memberikan Surat Akaun /Sijil Sakit dari pihak hospital/klinik atau Surat

masa pertama pada tiap-tiap hari persekolahan.
s tahun.

aan dari penjaga; “ W ” mewakili kolej ke pertandingan/aktiviti (dikira hadir)

TIDAK BERTURUT-TURUT

1. SURAT AMARAN 1 (Hijau) – tidak hadir 10 hari
2. SURAT AMARAN 2 (Biru) – tidak hadir 10 hari selepas Amaran 1
3. SURAT AMARAN TERAKHIR (Merah) – tidak hadir 20 hari selepas
Amaran 2
4. SURAT BUANG KOLEJ (Kuning) – 20 hari selepas Amaran Terakhir

131

KOLEJ VOKASIONAL
SOP PENGURUSAN

WAKTU PERSEKOLAHAN

PELAJAR ASRAMA PELAJAR LUAR

Dapatkan boring rawatan Dapatkan borang m
hospital daripada rawatan hospital da
penyelia asrama/warden daripada pensyarah
m
Pengesahan daripada bertugas
penyelia asrama/ warden
Pengesahan daripada
pensyarah bertugas

Dapatkan kelulusan pensyarah bertugas/Pengarah /TPA/TPSA

Penyelia menghubungi Pensyarah bertugas
ibubapa/penjaga Van/bas menghubungi ibubapa
kolej akan menghantar Van/bas kolej akan
ke hospital menghantar ke hospital

Lepas rawatan Maklum
Hubungi pihak kolej untuk urusan pengangkutan
(06-5561200)/No telefon pensyarah bertugas.
Maklum kepada penyelia asrama untuk tindakan selanjutnya

DATUK SERI MOHD ZIN
N PELAJAR KE HOSPITAL

SELEPAS WAKTU PERSEKOLAHAN

KECEMASAN PELAJAR ASRAMA

Pensyarah bertugas Berurusan dengan
menghubungi ambulan warden
an mengiringi pelajar ke
Senarai Nama Pensyarah Bertugas :
hospital. SILA RUJUK DI PAPAN KENYATAAN PEJABAT
Pensyarah Bertugas
menghubungi penjaga/

ibubapa.

PERINGATAN !

 Pelajar TIDAK BOLEH ditemani rakan kecuali kes

kritikal.
 Patuhi setiap prosedur bagi mengelakkan sebarang

Lepas rawatan
m kepada pejabat/Pensyarah

bertugas

132

3. SEKTOR
JAMINAN
KUALITI

133

CARTA ORGANISASI SEK

PENGARA
EN MOHAMMAD SHA

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK KETUA JAMIN
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR
PN HJH NORHAYA

SEKRETARIAT JAWATANKUASA JAWATANKUASA PENC
JAMINAN KUALITI MQA PENGAUDITAN & GURU
DOKU
TN. HJ MD YUSOF PN. NUR AIN BINTI PEMANTAUAN
BIN AHMAD HASHIM LEE S
TN. HJ MD
YUSOF BIN

AHMAD

JAWATANKUASA UNIT JAWATANKUASA
SPK PEMBUDAYAAN EKSA

TN. HJ. MASLAN INOVASI TN. HJ AZIZ BIN
BIN BORHAN MOHAMAD
EN. RAHMAN BIN
HASSAN

KTOR JAMINAN KUALITI

AH
AFIE BIN HAMIR

NAN KUALITI TIMBALAN PENGARAH
SOKONGAN AKADEMIK
ATI BINTI MANAP PN HJH AZIZAH BINTI AHMAD

CERAPAN JAWATANKUASA JAWATANKUASA
U, PBPPP & KESELAMATAN & PERSIJILAN
UMENTASI TERBUKA &
KESIHATAN KEMAHIRAN
SUK CHIN PEKERJA (OSHA)
AZALI BIN ITHNIN
EN. AZMIN BIN
RAMLI

JAWATANKUASA UNIT LATIHAN & JAWATANKUASA
ADUAN & KEMAJUAN STAF PERSIJILAN LUAR

MAKLUMBALAS NG KA KUI PN. HJH ATIKA
BINTI BERAHIM
PN. INTAN IRMA BINTI
ALIAS

134

JAWATANKUASA PENTADBIRAN & JAMINAN KUALITI
TAHUN 2021

A. SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI

Bidang Tindakan Tugas
Sekretariat Kualiti Tn Hj Md Yusof bin Ahmad
Perancangan
Setiausaha Noraini bt Abu Bakar
Pengurusan TPA a. Membentuk dan melantik sekretariat Pengurusan
Akademik Kualiti KV
Penilaian dan KJPP
Pentaksiran Pelaksanaan
Pengurusan TPSA
Sokongan b. Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan
Akademik KJK Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) KV dipatuhi.
KJ Vokasional
Pengurusan c. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan
Jaminan Kualiti TPA sokongan akademik KV.
Yam Lai Ling
Vokasional En Ng Ka Kui d. Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semua warga KV.
Akademik Pn Lee Suk Chin
Teras Umum Tn Hj Maslan bin Borhan e. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK
dari segi :
ULKS En. Izzat Izzuan bin Ismail • Visi, misi dan etika organisasi
SKPM/PBPPP
/Dokumentasi • Dasar dan Objektif organisasi
SPK / MS ISO
• Piagam pelanggan.
Perhubungan dan
Latihan Industri f. Sekretariat dan penyelaras majlis-majlis di bawah
KJK
Audit Dalaman
Dan Pemantauan

AJK Pemantauan Memantau skop Pelaksanaan

Tn Hj Md Yusof bin Ahmad Pelaporan
Melaporkan kedudukan dokumen yang dipegang
En.Muhafiz bin Mohd Yusof
En.Abdul Rahim bin Yon Dokumen Kawalan
En.Erwan Effendi b Sidek - Pekeliling KPM
Tn.Hj.Razali bin Abu Bakar - Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD
- Fail Masyuarat
Pn.NurRaihan bt Ab Rahman - Minit mesyuarat
- Bilik mesyuarat
- Dokumen Perancangan dan Laporan
Pelaksanaan
- Fail .

135

B. JAWATANKUASA SPK /MS ISO

Perkara Dokumen Wajib Manual Kualiti Tanggungjawab
Setiausaha 1. Pn Nur Farhani bt Zahmani
S/U SPK 2. Pn.Nur Ain bt Mohd Zin
Manual Kualiti Hj Maslan Bin Borhan
PENYELARAS SPK MK-KVKPM-00 Pn.Norlaila binti Yusoff
hingga 04 Prosedur Perancangan
Takwim Kolej En Fairus bin Hassan
KVKPM-PK-TA-01 Pn Norsam binti Senin
Prosedur Penyediaan Jadual
PROSEDUR KVKPM-PK -TA-02 Waktu Pembelajaran Pn Lee Suk Chin
TERAS KVKPM-PK -TA-03 dan Pemudahcaraan (PdPc) En Wan Mohd Fazli bin Wan
Prosedur Pembelajaran dan Yusop
AKADEMIK KVKPM-PK -TA-04 Pemudahcaraan (PdPc) Pn Noor Sharmi bt Shaharudin
KVKPM-PK -TA-05 Prosedur Pencerapan Pn Khairalmasulin
Pembelajaran dan Pemudahcaraan bt Jamaludin
KVKPM-PK -TA-06 (PdPc) En.Izzat Izzuan bin Ismail
Prosedur Pengurusan En Azali bin Ithnin
KVKPM-PK -TA-07 Pentaksiran dan Penilaian
KVKPM-PK -TA-08 Prosedur Pengurusan Pn..Nur Syafiqah bt Zaini
KVKPM-PK -TA-09 Pendaftaran Kursus
Program Diploma Ketua Program
KVKPM-PK -TA-10 Prosedur Pertimbangan
Pelajar Menduduki SU Program
KVKPM-PK -TA-11 Penilaian Akhir Pn Noraini binti Abu Bakar
Prosedur Pengurusan Pn Salbiah binti Md Jisin
PROSEDUR KVKPM-PK -TA-12 Latihan Industri (OJT) Pn Salbiah binti Md Jisin
PENGURUSA KVKPM-PK -SA-01 Prosedur Pengurusan Projek Pn Nur Ain binti Mohd Zin
N KVKPM-PK -SA-02 Tahun Akhir (PTA) En Ng Ka Kui
SOKONGAN KVKPM-PK -SA-03 Pn. Hjh.Rohanah bt Kamarudin
AKADEMIK KVKPM-PK -PU-01 Prosedur Pengurusan Tn Hj Md Yusof bin Ahmad
KVKPM-PK -PU-02 Pengambilan Pelajar Baru
PROSEDUR KVKPM-PK -PU-03 Diploma
PENGURUSA KVKPM-PK -PU-04 Prosedur Pembangunan
Rekabentuk Program Baharu
N UMUM dan Semakan Kurikulum
Prosedur Penambahbaikan Kualiti
Berterusan (CQI)
dan Closing The Loop (CTL)
Prosedur Pendaftaran
Pelajar Baru Diploma
Prosedur Pertukaran
Masuk dan Keluar Pelajar
Prosedur Aduan dan
Maklumbalas Pelanggan
Prosedur Kawalan Dokumen Kualiti
Prosedur Perancangan dan
Pengurusan Latihan Staf
(ULKS)
Prosedur Mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan (MKSP)
Prosedur Pengendalian
Audit Dalaman SPK KVKPM

136

Tugas Unit SPK / MS ISO 111
A.Perancangan
i.Menyedia dan melaksanakan pengurusan dokumentasi peringkat dalaman

B. Perlaksanaan
I.Menyelaras dan mengesan keberkesanan tindakan pembetulan
Ii Melaksanakan semua prosedur kerja dan manual kualiti mengikut skop yang telah ditetapkan.
Iii.Menyediakan dan mendapat maklumat tentang aduan pelanggan
Iv..Menyediakan analisis dan penyimpanan semua rekod maklum balas pelanggan dan
penambahbaikan pengurusan kualiti kolej

C. Pemantauan
I.Menjalankan pemantauan keatas rekod kualiti yang dijalankan oleh pemegang dokumen
D.Pelaporan
i.Menyediakan laporan keseluruhan tindakan susulan
ii.Menyediakan laporan untuk tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan
Iii.Bertanggungjawab kepada BPTV (Sistem Pengurusan Kualiti KV) dalam melaksanakan

semua program yang telah ditetapkan

137

C. JAWATANKUASA MQA / MBOT

Penyelaras Pn Nur Ain bt Hashim A.Perancangan
Pen.Penyelaras
Setiausaha 1 Pn.Shamsidar bt Othman Menyelaras maklumbalas yang diperlukan oleh
Setiausaha 2
1.Cik.Noor Amira bt Ahmed MQA/MBOT.
2.Raja Noor Azila bt Raja Noor
Afandi B.Pelaksanaan

AJK Semua Ketua Program I. Memberi cadangan penambahbaikan dan menjadi
Kawalan Semua SU Program
sumber rujukan dalam proses penyediaan dokumen
Dokumen Nur Adilah bt Yiddin
Zetty Heriza bt Rohani akreditasi
Shuratul Amani bt
Ii. Memastikan semua dokumen yang disediakan

memenuhi keperluan akreditasi MQA/MBOT

(Akreditasi Sementara dan penuh)
 Pekeliling KPM
 Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD
 Fail induk MQA/MBOT
 Fail mesyuarat MQA/MBOT
 Fail Pengurusan KVDSMZ
 Fail Eviden setiap Jabatan
 Fail Fail Unit

C.Pemantauan
Menjalankan pembentangan, penyemakan
diperingkat kolej, sebelum menghantar dokumen.

D.Pelaporan
I. Menyediakan laporan aktiviti penerangan,OBE
yang dijalankan diperingkat kolej.

D. UNIT PEMBUDAYAAN INOVASI/KVSKILL/GIMIK

Penyelaras En.Rahman bin Hassan Perancangan
Setiausaha Muhammad Afiq b Hj Arifin I. Merancang, melaksana dan memantau
AJK Inovasi / program Inovasi di peringkat Kolej.
KV Skills Mohd Khairun b Ii. Mengadakan pertandingan diperingkat
Jamaludin Zoolkarnain b
AJK Gimik Paiman Abdul Mutalib b Kolej bagi mencungkil bakat pelajar yg
dan Arca Abd Latif Masmizana bt berkebolehan.
Mohd Zin Shaharudin b Iii.Merancang konsep gimik dan arca yang
Abu Bakar Nornazuha sesuai dengan kehendak pelanggan.
Binti Awang Pelaksanaan

En.Zoolkarnain bin I. Menyedia dan menguruskan calon bagi
Paiman mewakili Kolej dalam pertandingan Inovasi
En.Ahmad Jamil b diperingkat Luar Kolej.
Sapuan Ii. Mengada Kursus yang diperlukan dalam
Pensyarah yang dilantik menggalakkan pelajar supaya berminat
ikut keperluan terhadap pemikiran inovasi.
Iii. Menentu peruntukan kewangan bagi
penyediaan gimik atau arca

Pemantauan
I. Memantau setiap aktiviti yang dijalankan .
Pelaporan
I. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang
dijalankan

138

E. JAWATANKUASA EKSA Bidang Tugas
Penyelaras Tn Hj Aziz bin Mohamad
i. Menentukan matlamat
Setiausaha En.Mohd Khairun bin Jamaludin pelaksanaan EKSA

Pengerusi J/K Kusarah bt Mahyidin ii. Membentuk pelan
pelaksanaan
Latihan: Azhar B Abd Rahim
Pengerusi J/K Tn Hj Ahmad Yusof bin iii. Menentukan belanjawan atau
sumber kewangan
Promosi:
Pengerusi J/K Audit iv. Menetapkan polisi, peraturan
serta garispanduan
Dalam: Ahmad pelaksanaan
Pengerusi J/K YM Raja Noor Azila bt
v. Mengenalpasti ahli
Dokumentasi: Raja Noor Afandi jawatankuasa pemudahcara
dan ketua kumpulan
Ketua Zon PROTON: En Jamaludin bin Nordin
vi. Menetapkan sistem
Ketua Zon PERODUA: Pn Nazahatushimah bt penghargaan dan ganjaran
Misman
vii. Mengawasi/menilai kemajuan
AJK Ketua Zon HONDA: En Shaharudin bin Abu pelaksanaan dengan bantuan
Bakar AJK audit

Ketua Zon TOYOTA: En Muhammad Afiq b Hj viii. Mengawasi kemajuan
Ariffin program dengan pembentukan
’standard’ yang sesuai
Ketua Zon NISSAN: Pn Norimah bt Ahmad berkaitan sistem EKSA yang
Ramli perlu diwujudkan

Ketua Zon ISUZU: Mohd Nor Akili Bin ix. Melakukan pemeriksaan dan
Ketua Zon SUZUKI: Azhari tindakan susulan jika perlu

Mohd Razif Bin Abdul Mengenalpasti sebarang masalah
Shatar dan mengarahkan tindakan
pembetulan diambil dengan
Ketua Zon MAZDA: Mohd Azizain bin Morad memberi cadangan

Jawatankuasa Pemandu i. Menentukan matlamat pelaksanaan EKSA
dan Jawatankuasa Kerja ii. Membentuk pelan pelaksanaan
iii. Menentukan belanjawan atau sumber kewangan
iv. Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan pelaksanaan
v. Mengenalpasti ahli jawatankuasa pemudahcara dan ketua kumpulan
vi. Menetapkan sistem penghargaan dan ganjaran
vii. Mengawasi/menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan AJK

audit
viii. Mengawasi kemajuan program dengan pembentukan ’standard’ yang

sesuai berkaitan sistem EKSA yang perlu diwujudkan

139

Jawatankuasa Kecil dan i. Merancang dan mengendalikan audit dalaman EKSA
Audit Dalaman ii. Mengenalpasti sebarang masalah dan mengarahkan tindakan

Jawatankuasa Promosi pembetulan diambil dengan memberi cadangan penambahbaikan
Jawatankuasa Latihan iii. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu
Tugas Ketua Zon iv. Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada j/k pemandu

amalan EKSA
v. Menyediakan kriteria senarai proses audit dengan garis panduan

pelaksanaan audit
vi. Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan

yang dikenalpasti semasa proses audit
vii. Memastikan aktiviti EKSA dijalankan secara sistematik dan

berterusan

i. Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi amalan EKSA
ii. Merancang dan menganjurkan pertandingan EKSA
iii. Mencadangkan ganjaran yang bersesuaian kepada yang layak
iv. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan

i. Mengenal pasti dan merancang program latihan dan kesedaran
kepada kakitangan, pelajar, pihak kontraktor kolej

ii. Memberikan latihan dan panduan kepada guru, staf, pelajar dan
kontraktor kolej berkaitan amalan EKSA

iii. Bertindak sebagai pemudahcara kepada j/k bagi pelaksanaan aktiviti
EKSA

i. Membuat perancangan dalam proses pelaksanaan aktiviti EKSA
kumpulan

ii. Mengawasi perkembangan kerja kumpulan

F. PENGURUSAN PBPPP / PELAN STRATEGIK / PENCERAPAN

Penyelaras Pn Lee Suk Chin Perancangan
Setiausaha Zetty Heriza bt Rohani
i. Merancangan pelan strategik peringkat program
ii. Membincangkan aktiviti aktiviti dalam pelan taktikal

dan pelan operasi

TPA iii. Merancang program penambahbaikan hasil daripada
TPSA dapatan pemantauan

KJK Pelaksanaan
En Azali b Ithnin

AJK En Ng Ka Kui i. Merangka pelan strategik bagi program masing masing
En Jamalliah bt Ibrahim ii. Menuliskan pelan taktikal dan pelan operasi

Tn Hj Md Yusof b Ahmad iii. Merangka program lawatan pemantauan ke kolej lain

Pn Norlaila bt Yusoff (Benchmarking)

Pn Yam Lai Ling

Hjh Rohanah bt Kamarudin Pemantauan

i. Memantau perjalanan aktiviti program yang telah dirancang.
ii. Memberikan gred kualiti bagi Pelaksanaan yang berkesan.

Pelaporan
i. Memastikan laporan disiapkan.
ii. Menghuraikan laporan audit silang yang dibuat.

iii. Membuat laporan pemantauan kolej berdasarkan

dokumentasi SKPM

140

G. JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUMBALAS

Pengerusi Intan Irma bt. Alias A.Perancangan
Setiausaha Pn Salbiah bt Md Jisin I. Menyediakan borang aduan
B.Pelaksanaan
Norlizah bt Md Isa I. Mengadakan Hari Bersama Pelanggan
AJK Hafliza bt Mohd Yusof
(Pensyarah/Pelajar/Pekerja/Ibu bapa/Yang Berkaitan
Liyana bt Md Nasir II. Menganalisis dapatan aduan
Penolong KP C.Pemantauan
I. Memantauan perjalan aktiviti
D.Pelaporan
I. Melaporkankepada pengurusan kolej untuk tindakan
II. Menguruskan arahan-arahan kajian daripada jabatan
(KPM/BPTV/JPN/PPD)
Sumber:

Fail Perancangan Laporan Program

H. JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN PEKERJAAN (OSHA)

Penyelaras En Azmin bin Ramli A. Perancangan

Setiausaha Nur Raihan bt Ab Rahman I. Merancang, program Keselamatan dan Pekerjaan

Zulkeflee bin A.Samah setiapkursus / bengkel
II. Mengadakan Kursus yang diperlukan dalam OSHA
AJK Zoolkarnain bin Paiman
Nurul Huda bt Muhamad kepada Pelajar dan juga Pensyarah
Habibah bt Mohd Noor B. Pelaksanaan

Shah Nizan bin Saaban I. Menjalankan aktiviti yang dirancangkan

Mazrisyah b Matsah C. Pemantauan
I. Memantau setiap Aktiviti yang dijalankansetiap
bengkel
Mohamadd Shah Hafiz b D. Pelaporan
Hamdzani I. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dijalankan
Sumber:

Fail Perancangan Laporan Program

I. Unit ULKS Perancangan
Penyelaras En Ng Ka Kui
Setiausaha Pn.Mazmizana bt Mohd Zain Merancang, melaksana dan menilai program peningkatan
sumber manusia
Zubaidah bt Mohd Nor Pelaksanaan
Nurul Huda bt Muhamad
AJK Mohd Nor Akili bin Azhari I. Memastikan guru yang telah berkursus memberi bahan
Izzat Izzuan b Ismail kursus kepada guru melalui programperkembangan staf

II. Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan

III. Mendapatkan maklumat tentang kursus-kursus yang
sesuai dengan keperluan kolej

IV. Menguruskan pengedaran maklumat-maklumat kursus
kepada semua warga kolej berdasarkan bidang masing-
masing

V. Menguruskan fail JK perkembangan staf mengikut kehendak
JK ISO kolej

Pemantauan
I. Memastikan aktiviti dijalankan dengan baik
Pelaporan
II. Menyediakan laporan pelaksanaan program

142

J. MAJLIS MESYUARAT AKADEMIK KOLEJ

Pengerusi Pengarah/TPA Pengurusan Kelayakan Persijilan DVM
Setiausaha
Khairalmasulin bt  Memperakukan keputusan penilaian calon
AJK Jamaludin  Meminda keputusan calon sekiranya perlu
TPSA  Menyelaras tarikh peperiksaan
KJK  Melaksanakan pemantauan bersepadu
Ketua Jabatan  Mengesahkan perlantikan penasihat akademik
Ketua Program
Ketua Unit Akademik
Kaunselor

K. MAJLIS MESYUARAT KEMAHIRAN KOLEJ

Pengerusi Pengarah/TPA Pengurusan Persijilan DKM/SKM/PBC

Penyelaras En Azali b Ithnin  Memperakukan keputusan
Setiausaha penilaian calon
1.Noor Rahim b. Semion
AJK 2.Muhammad Arieff Farhan b. Mohd Noor  Meminda keputusan calon
KJK sekiranya perlu
TPSA
Ketua Jabatan  Menyelaras tarikh peperiksaan
 Melaksanakan pemantauan

bersepadu
 Mengesahkan perlantikan TAC

L. PENGURUSAN PENSIJILAN TERBUKA (SKM)

Penyelaras En Azali bt Ithnin

Setiausaha Noor Rahim b Semion Pengurusan Persijilan
AJK Nur Ain bt Hashim
Muhammad Arieff Farhan i. Merancang dan mengurus persijilan terbuka
bin Mohd Noor ii. menguruspembayaran yuran
Nur Farhani bt Zahmani iii. Mengurus dan mendaftar pelajar dalam sistem
Nur Hakim b A.Hasim
Shuhratul Amani bt Husin pendaftaran online
Nuraini bt Abu Bakar iv. Memastikan garispanduan perlaksanaan persijilan terbuka
Chua Mee Ree
Hafliza bt Mohd Yusof di fahami yang diedarkan dari semasa ke semasa
Hetty Noor Fariha bt Limat Sumber
En Khairul Amzari bin
 Pekeliling KPM
 Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD
 Fail JPK
 Fail CIDB/TWI/dsb
 Arahan perbendaharaan

Jemangin

M. PENGURUSAN PENSIJILAN LUAR (CIDB/TWI/ST/ DLL)

Penyelaras Pn Atika bt Berahim Pengurusan Persijilan

Setiausaha Pn Shuaratul Amani bt i. Merancang dan mengurus persijilan terbuka
Husin ii. Mengurus pembayaran yuran
iii. Mengurus dan mendaftar pelajar dalam sistem
Md Haris bin Kamsuri
Liyana bt Md Nasir pendaftaran online
iv. Memastikan garispanduan perlaksanaan persijilan terbuka

Maryam Jamella bt Mohd di fahami yang diedarkan dari semasa ke semasa dan di

Yusof ambil tindakan segera
Ajk Habibah bt Mohd Noor
Sumber
Nur Hidayah bt Idris
Norsidah bt Mahat  Pekeliling KPM
Noraini bt Abu Bakar  Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD
 Fail JPK
 Fail CIDB/TWI/dsb 143
 Arahan Perbendaharaan

JAWATANKUASA PENILAI PBPPP 2021

SENARAI PP 1 DAN PP 2 BAGI PENSYARAH KOLEJ VOKASIONAL
DATUK SERI MOHD ZIN TAHUN 2021

BIL NAMA GRED PP1 PP2

1. MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR DG 52 BPLTV BPLTV

2. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR DG 52 BPLTV
(KUP)

3. AZIZAH BT AHMAD DG 54 MOHAMMAD SHAFIE BPLTV
(KUP) BIN HAMIR

4. NORHAYATI BT MANAP DG 52 BPLTV
(KUP)

5. ABDUL RAHMAN BIN MD NOH DG 29 HJH. NORHAYATI BT HJH. ATIKA BT BERAHIM
MANAP

6. LIYANA BINTI MD NASIR DG 41 HJ.MD YUSOF BIN AHMAD

7. MUHAMMAD ARIEFF FARHAN BIN DG 41 HJ.MD YUSOF BIN AHMAD
MOHD NOOR

8. NUR HAKIM BIN ABU HASIM DG 41 AHMAD JAMIL BIN AZALI BIN ITHNIN
9. SHAHABUDIN BIN JAMALUDIN SAPUAN
10. WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP DG 44 AZALI BIN ITHNIN
11. ZOOLKARNAIN BIN PAIMAN (KUP) AZALI BIN ITHNIN PN CHE GAYAH ABU
12. AHMAD JAMIL BIN SAPUAN DG 48
13. ABDUL MUTALIP BIN ABDUL LATIF (KUP) BAKAR
DG 44 AZALI BIN ITHNIN
(KUP)
DG 44 HJ.MD YUSOF BIN AHMAD
(KUP)
DG 44 HJ.MD YUSOF BIN AHMAD
(KUP) HJH.ROHANAH BINTI
KAMARUDIN
14. IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL DG 41 AZALI BIN ITHNIN
HJH.ROHANAH BINTI
15. MD HARIS BIN KAMSURI DG 44 ABDUL KAHAR BIN KAMARUDIN
16. NUR FARHANI BT ZAHMANI (KUP) JAAFAR HJH.ROHANAH BINTI
KAMARUDIN
DG 41 HJH.ROHANAH BINTI
KAMARUDIN
17. NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD DG 44 NG KA KUI
(KUP)
18. RAJA NOOR AZILA BT RAJA NOOR NG KA KUI
AFANDI DG 44
(KUP) NG KA KUI
19. ABDUL KAHAR BIN JAAFAR DG 44 AZALI BIN ITHNIN
(KUP) SHAH NIZAN BIN YAM LAI LING
20. ABDUL RAHIM BIN YON
DG 44 SAABAN
21. AZMIN BIN RAMLI (KUP)

22. HAFLIZA BINTI MOHD YUSOF DG
48(KUP)
DG 44
(KUP)

23. MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDDIN DG 41 YAM LAI LING

144