Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

Bidang Tugas
1. Mengadakan mesyuarat dan menyimpan minit
2. Menyelaras dan merancang aktiviti yang akan dijalankan
3. Menyelia dan memantau semua aktiviti yang dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan
4. Menyediakan laporan

Kawalan Dokumen
1. Arahan Ketua Jabatan
2. Surat Pekeliling

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Timbalan Pengerusi : Pengarah
: Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
: Ketua Jaminan Kualiti
Naib Pengerusi 2 : En. Fairus bin Hassan
Ketua Unit : Pn Hjh Rohanah binti Kamarudin
Ketua Penyelaras : En Nur Hakim bin Abu Hasim
Setiausaha : Pn Zetty Heriza binti Rohani
Pen. Setiausaha : En Muhammad Afiq bin Arifin
AJK

Bidang tugas:
1. Menyusun jadual waktu pensyarah / kursus
2. Mesyuarat j/k jadual
3. Mengemas kini fail jadual waktu

Nota :
Para pensyarah yang akan berkursus/bermesyuarat/bercuti, hendaklah menguruskan kelas masing-masing melalui jual-
beli kelas dan dimaklumkan kepada Ketua Penyelaras Subjek/Ketua Program masing-masing

JAWATANKUASA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Ketua Unit LI : En Mohd Lutfi bin Mohd Yusof

Perhubungan Industri En Azhar bin Abd Rahim
Penyelaras : Pn Shuratul Amani binti Husin
Setiausaha :
En Zulkefli bin Said
AJK :

48

Latihan industri Tn Hj Jamaludin bin Nordin
Penyelaras : En Izzat Izuan bin Ismail
Setiausaha :
En Erwan Efendi bin Sadik
AJK : Semua Penyelaras Latihan Industri Mengikut Program

Bidang Tugas
1. Melaksanakan program OJT / MoU / NoU dengan syarikat tempatan dan luar
2. Menyediakan dokumentasi / kertas kerja untuk pelaksanaan program
3. Menyediakan laporan program dari semasa ke semasa
4. Melaksanakan pemantauan program yang dirancang
5. Menguruskan pelajar dengan aktivii program OJT / MoU / NoU

JAWATANKUASA PROJEK TAHUN AKHIR (PTA)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Ketua Jaminan Kualiti
Naib Pengerusi 1 : En Abdul Mutalib bin Abdul Latif
Pn Nurul Huda binti Muhammad
Naib Pengerusi 2 :
Penyelaras : En Nazarudin bin Komari (ETE)
Setiausaha : Hj Mohammad Yusof bin Bakar (WTP)
En Mohamad Rani bin Saringat (KSK)
AJK En Ng Ka Kui (ETN)
En Azmin bin Ramli (MTA)
En Izzat Izuan bin Ismail (MPI)

Cik Norsidah binti Mahat (BPP)
En Wan Mohd Fazli bin Wan Yusof (MTK)

Pengerusi MAJLIS DISIPLIN DAN PERMUAFAKATAN KOLEJ
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pengarah
Naib Pengerusi 2 : Timbalan Pengarah Akademik
Penyelaras : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Setiausaha : Ketua Jaminan Kualiti
AJK : Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar
: Ketua Pensyarah Disiplin
: Semua Ketua Jabatan

Kaunselor
Ketua Unit Pengurusan Asrama
Ketua Warden
YDP PIBG
Pegawai Perhubungan Kolej (PDRM)
Pensyarah Pembimbing berkaitan

49

JAWATANKUASA PIBG

Penasihat : En Mohammad Shafie bin Hamir (Pengarah)
YDP : En. Mohd Jackie bin Abdullah
Timbalan Pengerusi : En. Abdul Halim bin Mohd Noor
Setiausaha : Pn Hafliza binti Mohd Yusof
Pen. Setiausaha : Pn Liyana binti Md Nasir
Bendahari : Pn Norimah binti Ahmad Ramly
Pen. Bendahari : Pn Shamsidah binti Othman

AJK : Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Ketua Jaminan Kualiti
KU Psikologi & Kerjaya / Kaunselor
KU Hal Ehwal Pelajar
KU Pengurusan Asrama
Ibubapa / Penjaga yang dilantik

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pengarah
Naib Pengerusi 2 : Timbalan Pengarah Akademik
Penyelaras : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Setiausaha : Ketua Jaminan Kualiti
AJK : KU Perhubungan Awam
: KU Hal Ehwal Pelajar
: Kaunselor

Ketua Pensyarah Disiplin
Semua Ketua Jabatan
Ketua Warden
Penyelaras OSH
YDP PIBG
Pengusaha Kantin
Syarikat Kawalan Keselamatan (Swasta)
Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan (Swasta)
Syarikat Bekalan Makanan Bermasak Asrama (Swasta)
Pegawai Perhubungan Kolej PDRM (Polis)

50

JAWATANKUASA KOPERASI

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Setiausaha : Pn Azlinda binti Berahim
Naib Setiausaha : Pn Norlizah binti Md Isa
Bendahari : Pn Hjh Nazahatushimah binti Misman
Pengurus Jualan : Cik Nur Athirah binti Long Chik
Penolong : Cik Siti Aishah binti Abu Sah
Pengurus Belian : En Zulkifli bin Musa
Juru Audit Dalaman : Pn Nuraini binti Kamarudin

JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT PENSYARAH

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Pn Nur Adilah binti Yiddin
Pen. Setiausaha : Pn Zetty Heriza binti Rohani
AJK Pn Izan binti Ab Rahman
Pensyarah Bertugas Mingguan

JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KHAS

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Perpustakaan : Pn Zawati binti Abd Wahab
Makmal Komp & : Pn Rose Emira binti Mansor
Pusat Akses : Pn Rose Emira binti Mansor
Makmal BPP 1 : Cik Nur Athirah binti Long Chik
Makmal BPP 2 : Cik Norsidah binti Mahat
Bilik Tayang : Pn Wahida binti Mahmor
Makmal Sains 1 : Pn Suraya binti Lajis
Makmal Sains 2 : En. Shukor bin Kasim
Bilik Peperiksaan : Pn Noor Sharmi binti Shahrudin
Makmal KSK 1 : Pn Nor Zarul Itri binti Md Zain
Makmal KSK 2 : En. Mazrisyah binti Mat Sah
Surau : En Mohammad Shah Hafiz bin Hamzani / Pn Izan binti Ab Rahman
Bilik Mesyuarat : Pn Zetty Heriza binti Rohani / En Khairul Amzari bin Jemangin
Bilik MQA / KMK : Pn. Hjh. Shamsidah binti Othman / Pn Suzylah binti Hasanudin
Bilik MPP : Pn. Noraini binti Abu Bakar

51

Bilik Kaunseling : Pn. Intan Irma binti Alias
Pejabat : Ketua Pembantu Tadbir
Stor Sukan : En. Mohd Razif bin Mohd Shatar
Bilik Gerakan : En. Shahril bin Samzainal
Bilik Cetak : En. Shahril bin Samzainal
Bilik Pensyarah : Pn Norsam binti Senin
Bilik Abad 21 : Pn Siti Hajar binti Din
Bilik Aksesori : Pn Nor Azma binti Ismail
Bilik Busana : Pn Hjh. Assabariah binti Mohd Ali / Cik Siti Aishah binti Abu Sah

Dewan Bestari : Pembantu Jurutera

Dataran OSC : Unit Psikologi & Kerjaya

PIC Bilik Kuliah

Bilik Kuliah 1 & 2 : Program Teknologi Elektronik
Bilik Kuliah 6 & 7 : Unit Pendidikan Islam / Moral
Bilik Kuliah 8 & 9 : Unit Bahasa Inggeris
Bilik Kuliah 10 & 11 : Unit Matematik
Bilik Kuliah 12 & 13 : Unit Bahasa Melayu
Bilik Kuliah 14 & 15 : Unit Sejarah

Bidang Tugas PIC Bilik Kuliah:
1. Membuat inventori perabot di dalam bilik kuliah
2. Memastikan perabot di dalam keadaan baik dan berfungsi
3. Melaporkan sebarang kerosakan kepada Pembantu Jurutera
4. Memastikan bilik kuliah dalam keadaan selamat, bersih dan ceria

JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Bil Program Jawatankuasa Pegawai
1 Takwim dan Panduan
Penyelaras Pn Norlaila binti Mohd Yusoff
Pengurusan Kolej Setiausaha 1 En Muhammad Afiq bin Arifin
Setiausaha 2 Pn Nur Zarul Itri binti Mad
2. Hari Kualiti AJK Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Penyelaras
Setiausaha Pn Jamaliah binti Ibrahim
Bendahari Pn Teo Mei Lee
AJK Ketua Pembantu Tadbir
AJK yang dilantik

3. Bulan Patriotisme Penyelaras Pn Lee Suk Chin

52

Setiausaha Pn Norlizah binti Md Isa
AJK Ahli-ahli Panitia Sejarah
Ahli-ahli Panitia Pendidikan Moral
4. Minggu Inovasi dan KV Penyelaras Pensyarah Pembimbing Persatuan Sejarah,
Skills Setiausaha Setia & Rukun Negara
AJK
En Rahman bin Hassan
5. Program MBMMBI Penyelaras En Muhammad Khairun bin
6. Perayaan Hari Guru Setiausaha Semua Ketua jabatan
7. Sarana Ibu bapa Pen. Setiausaha Semua Ketua Program
AJK Penyelaras KV Skills dan Inovasi setiap
Program
Penyelaras
Setiausaha Pn Kusarah binti Mahyidin
Bendahari Ketua Penyelaras BM
AJK Ketua Penyelaras BI
Ahli Panitia BM & BI
Penyelaras
Bendahari Pn Yam Lai Ling
AJK Pengerusi KEPS
Bendahari KEPS
8. Majlis Persaraan & Penyelaras AJK yang dilantik
Perpisahan Setiausaha
AJK Setiausaha PIBG
Bendahari PIBG
9. Hari Terbuka Kolej & Penyelaras 1 Kaunselor
Anugerah Kecemerlangan Penyelaras 2 Semua Ketua Jabatan
Akademik Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn Norlaila binti Mohd Yusoff
Bendahari Pengerusi KEPS
AJK Naib Pengerusi KEPS
AJK yang dilantik
10. Galeri Kolej Penyelaras
Setiausaha KU Perhubungan Awam
AJK En Wan Mohd Fazli bin Wan Yusof
KU Sukan & Kokurikulum
11. Anugerah Kecemerlangan Penyelaras SU Akademik
TVET (AceTVET) Setiausaha Bendahari PIBG
AJK Semua Ketua Jabatan
AJK yang dilantik
12. Hari Perayaan Penyelaras
Setiausaha Pn Lee Suk Chin
Bendahari Pn Norsam binti Senin
AJK Ketua-ketua Bengkel / Ketua Program
Ahli Panitia Sejarah

En Mohamad Rani bin Saringat
En Mohd Hazwan bin Ngah
Semua Ketua Jabatan
AJK yang dilantik

Tn Hj Md Yusof bin Ahmad
SU KEPS
Bendahari KEPS
AJK yang dilantik

53

13. Majlis Konvokesyen Penyelaras DVM En Ng Ka Kui (DVM)
Diploma & Graduasi SVM Penyelaras SVM Pn Hjh Rohanah binti Kamarudin (SVM)
Setiausaha Pn Khairalmasulin bin Jamaludin
Bendahari KPT / Bendahari PIBG
AJK KJ Penilaian & Pentaksiran
Semua KJ
14. Pengurusan Jubah Penyelaras AJK yang dilantik
Konvokesyen Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn Azlinda binti Berahim
Bendahari Pn Norlizah binti Md Isa
AJK Setiausaha MPP
Bendahari PIBG
15. Program Sedar Jaya Penyelaras Pensyarah Penasihat MPP
(Diploma) Setiausaha Ahli-ahli MPP
Pen. Setiausaha
16. Diskusi 3 Penjuru (SVM) AJK Pn Intan Irma binti Alias
Pn Maryam Jameela binti Mohd Yusof
Penyelaras Pn Salbiah binti Md Jisin
Setiausaha AJK yang dilantik
Pen. Setiausaha
AJK Pn Hjh Atika binti Berahim
Cik Noor Amira binti Ahmed
Pn Nur Ain binti Mohd Zin
AJK yang dilantik

54

SEKTOR
PENGURUSAN

AKADEMIK

55

PENGURUSAN KURIKULUM

PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Prosedur ini adalah di bawah kuasa pemegang jawatan dalam pengurusan akademik Kolej Vokasional seperti berikut:
Pengarah
Timbalan Pengarah Akademik (TPA)
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik (TPSA)
Ketua Jaminan Kualiti (KJK)
Ketua-ketua Jabatan (KJ)
Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP)
Ketua Program (KP)
Ketua Unit (KU)
Pensyarah

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/ TEMPOH TANGGUNGJAWAB
PENGURUSAN 2 minggu sebelum
1 Edaran: pelajar kohort baharu 1. Tim. Pengarah
Prosedur Pengurusan Pelaksana Pengarah KV mendaftar Pengurusan
Kurikulum Kepada: Akademik (TPPA)
TPA/TPSA/KJK/KJ 2 minggu sebelum
pelajar mendaftar 2. KPP Vokasional
* merujuk kepada Akta MQA 2007 3. KU Kurikulum
4. KU Jaminan
2 Penyediaan, Semakan dan Tindakan: Jawatankuasa
Kualiti
i. Prosedur dan sasaran yang diberikan Akademik 5. KU Penilaian dan
(KPI)
Pentaksiran
ii. Program yang akan ditawarkan 1. Pengarah
iii. Jadual Waktu 2. TPA
3. TPSA
4. KJK

iv. Bilangan pelajar mendaftar tahun

berikutnya dan pelajar baharu yang
akan mendaftar

KURIKULUM

3 Semakan: Timbalan Pengarah
Akademik
i. Dokumen Program: Pengurusan 2 minggu sebelum Ketua Jaminan Kualiti
Kurikulum pelajar mendaftar Ketua Jabatan
 Struktur Program Ketua Proram
Ketua Unit
 Visi Misi Hasil Pembelajaran Pensyarah

 Silibus

 Course Outline (CO)

 Kurikulum Standard Kolej Vokasional
(KSKV)

56

Tindakan Ketua Jabatan 2 minggu sebelum
Ketua Program pelajar mendaftar
i. Memastikan semua dokumen Hari Pertama Kuliah
mematuhi standard dan garis panduan
yang ditetapkan

ii. Memastikan Jadual Waktu dan Jawatankuasa Hari Pertama Kuliah
pensyarah yang mengajar semester Akademik Kolej
baharu diluluskan dalam Vokasional

Jawatankuasa Akademik Kolej
Vokasional (JKAKV)

iii. Mengenalpasti pensyarah yang masih Pengarah Hari Pertama Kuliah
belum didedahkan dengan OBE TPA
khususnya berkaiatan dengan Ketua Jabatan

pelaksanaan kurikulum. *
(rancang latihan bersama ULKS)

iv. Merancang pengajaran supaya Ketua Jabatan Hari Pertama Kuliah
mengambilkira CLO dan PLO yang Ketua Program
ditetapkan. Pensyarah

v. Menjelaskan CLO setiap kursus
kepada pelajar.

vi. Menjelaskan kepada pelajar Ketua Program Sekurang-kurangnya
kandungan topic dan agihan SLT dan Ketua Unit 4 kali setiap
cara yang dapat membantu Pensyarah semester.
pengurusan masa pelajar serta (Mesyuarat terakhir
kaitannya kepada peruntukan kredit pada minggu ke-14
unit kursus tersebut. hingga ke-15)

vii. Memaklumkan jenis pentaksiran dan Pensyarah
kaedah pentaksiran kursus serta Kursus

jelaskan rubriks dan penilaian serta
JSBB berkaitan dengan:
a) Teori
b) Praktikal

Pemantauan: Jawatankuasa Sepanjang 14 minggu
Akademik Kolej kuliah
i. Memantau dan mengambil tindakan Vokasional
atas perkara yang berkaitan dengan
pengurusan akademik kolej vokasional

57

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

4 Perancangan dan Tindakan

i. Membangunkan pentaksiran "TPA Sepanjang 14 minggu
berterusan (PB) dan penjajaran TPSA kuliah

(alignment) CLO dan PLO yang KJPP

berkaitan. Pensyarah

ii. Memastikan PB dilaksanakan TPA, Sepanjang 14 minggu
mengikut garis masa (time-line) KJPP kuliah
yang ditetapkan.

iii. Skor PB hendaklah dimaklumkan TPA Sepanjang 14 minggu
dengan kadar segera kepada TPSA kuliah
pelajar agar setiap kelemahan KJPP dan

dapat diperbaiki dengan segera. Pensyarah

iv. Membimbing dan membantu TPSA Sepanjang 14 minggu TPA
pelajar dalam mencari pelbagai KJ, KP,KU kuliah TPSA
Pensyarah Minggu ke-7 KJ, KJPP
sumber pembelajaran bagi
menyemarakkan budaya Student KP
Centered Learning (SCL)
KU
v. Mengadakan proses intervensi TPSA Pensyarah
PB kali pertama untuk KJ, KJPP
mengenalpasti tahap pencapaian KP, KU dan
kompetensi pelajar Pensyarah

vi. Mengadakan proses intervensi TPSA, KJ, KJPP, Minggu ke-12 hingga 15
PB kali kedua bagi mengesan KP, KU dan
Pensyarah
pelajar yang belum mencapai
tahap pencapaian kompetensi
bagi kursus akademik dan
vokasional.

vii. Mengadakan mesyuarat bagi TPSA, KJ, KJPP, 2 minggu sebelum
membincangkan mengenai KP, KU dan bermula semester
pentaksiran pelajar terutama PB Pensyarah
bagi mematuhi tahap CLO yang
diukur.
**(Rujuk: Kesesuaian aras
taksonomi untuk menentukan

aras kesukaran item)

viii. Membina item pentaksiran PB KJ, KJPP, KP, KU Sekurang-kurangnya 4
dan menyemak rubriks dan Pensyarah kali setiap semester

pentaksiran yang berkaitan. (mesyuarat terakhir pada
minggu ke-14 hingga 15)

58

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc) Pengarah
TPA
5 Pelaksanaan dan Tindakan: TPSA
KJK
i. Merancang dan mengadakan TPA, KJK, Awal Semester dan KJ
KP
jadual pencerapan KJ, KP Sepanjang 14 minggu KU

(observation) bagi kuliah
Pelaksanaan kurikulum

ii. Pencerapan secara berhemah Pengarah, Di dalam waktu 14
dengan pendekatan coaching TPA, TPSA,KJK, minggu kuliah
dan mentoring KJ,KP

iii. Mengedar penilaian kursus Pensyarah Di dalam waktu 14
kepada pelajar untuk dijawab. minggu kuliah
**(Rujuk: KV-PKPPV-05)

iv. Menyemak dokumen Course Pengarah, TPA, Semasa pencerapan

Outline bagi kursus yang akan TPSA,KJK,KJ,KP
diajar Pensyarah

v. Mengenalpasti purata skor Pengarah, Di dalam waktu 14
penilaian kursus keseluruhan TPA, TPSA,KJK, minggu kuliah
dan menggunakan maklumat KJ,KP

ini untuk menilai tahap
keberkesanan pensyarah.

vi. Menyimpan satu salinan Pensyarah Selepas pencerapan
laporan penilaian kursus di

dalam teaching portfolio dan
fail pencerapan.

59

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB

Entrance Exit Survey (EES)

6 Taklimat dan Tindakan

i. Mengenai PEO, PLO dan SLT kepada KJ 2 hari selepas

pelajar dan kepentingan Entrance Exit KP pendaftaran Pengarah

Survey kursus (EES) kepada pelajar KU pelajar baharu. TPA
TPSA

ii. Soal-jawab bersama pelajar mengenai KJKPKU, 2 hari selepas KJK
KJ
EES untuk setiap kursus yang Pensyarah pendaftaran KP

dilaksanakan pelajar baharu KU

iii. Menganalisis skor EES untuk :- Pengarah Minggu ke-16
TPA
 Menentukan persepsi pelajar TPSA
terhadap pencapaian mereka KJK
berdasarkan pembelajaran dan
KJ
pengajaran pensyarah’ KP
KU"
 Menentukan penilaian kendiri pelajar
berhubung dengan tahap
pengetahuan kemahiran praktikal dan
kemahiran insaniah selepas melalui

PLO program

 Menilai pandangan pelajar terhadap

sumbangan sistem penasihat

akademik yang dilaksanakan
berdasarkan pendekatan OBE di
PPT.

 Menilai pandangan pelajar terhadap

kemudahan sumber pengajaran dan
pembelajaran di PPT.

iv. Mesyuarat pengurusan berkaitan dapatan Jawatankuasa Minggu ke-17

daripada EES. Pengurusan
Agenda mesyuarat :

 Mengenalpasti punca, brainstorming

penyelesaian isu, merancang
tindakan susulan dan mengenalpasti
pegawai yang bertanggungjawab

untuk setiap tindakan yang
dicadangkan.

60

BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB
KJ
PENAMBAHBAIKAN KP KU

Proses dan Tindakan KJ, KJPP
KP
7 i. Menyediakan laporan ringkas hasil KJ KP KU KU
Pensyarah
dapatan tahap Pelaksanaan,
mengenalpasti isu-isu PdPc, cadangan TPA
TPSA
penambahbaikan dan tindakan. KJ
KP
ii. Mengadakan mesyuarat untuk TPA KJ Minggu ke-10 dan

penyelesaian masalah dan Minggu ke-17
penambahbaikan.

iii. Laporan tindakan dibentangkan kepada TPA KJ
Pengarah KV.

PENILAIAN PROGRAM

8 Tindakan dan Semakan

i. Membuat pelaporan mengenai Hasil KP, KU, Minggu ke-20
Pembelajaran Kursus (CLORR) untuk Pensyarah
menentukan samada KPI kursus yang
ditetapkan telah dicapai.
**(diukur sebaik sahaja kursus selesai

dijalankan iaitu diakhir setiap semester). KJ, KP, Selepas pelajar
KU, bergraduat
ii. Membuat pelaporan Hasil Pembelajaran Pensyarah
Program (PLORR).
**(dinilai atau diukur sebaik sahaja pelajar

menamatkan pengajian (bergraduat)).

PENGAMBILAN PELAJAR

9 Perlakuan dan Tindakan

i. Taklimat, Menyemak dan mengesahkan TPSA KJ
senarai pelajar yang layak ditawarkan KP

melanjutkan pengajian ke peringkat diploma
dan diluluskan dalam Mesyuarat JKAKV.

ii. Mengadakan sesi pendaftaran TPSA, KJ, Awal Tahun dan
KP, Waktu
iii. Memberi taklimat berkaitan PLO dan SLT Pensyarah Pendaftaran
kepada pelajar.

iv. Memaklumkan kepada pelajar PLO yang
berkaitan dan elemen soft skills (Critical
Thinking & Problem Solving, Effective
Communication, Thingking Skills &
Teamwork, Ethic and Moral, Creativity &
Innovative, Entrepreneurial and Leadershi)

*** Berkuatkuasa bermula 1 Januari 2019 bagi program Diploma.

61

PELAPORAN PENGARAH - PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM
KOLEJ VOKASIONAL

NAMA PENGARAH : MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR
KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

Bil. Tarikh Perkara Catitan

Pelaksanaan Tindakan

PENGURUSAN

1 i. Mengedar Prosedur Pengurusan (Kurikulum)
ii. Taklimat dan Mesyuarat
a) Prosedur dan sasaran kerja (KPI)
b) Pelaksanaan dan perjalanan program
c) Pengambilan - Kemasukan pelajar Diploma

yang memenuhi syarat-syarat.
d) Penilaian Program
e) Tugasan Pensyarah dan Jadual Waktu

KURIKULUM

2 i. Penyediaan Dokumen setiap Program
a) Berpandu dan standard
b) Rancangan Pengajaran - OBE
c) Pendedahan dan pengetahuan pelajar –
OBE

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

3 i. Pembangunan dan mengklasifikasikan Item
dan Kaedah Pentaksiran Berterusan

ii. Pembinaan item
a) Pengetahuan - Kognitif
b) Prestasi/praktikal - Psikomotor
c) Nilai – Afektif

iii. Taklimat dan Mesyuarat
a) Skor PB
b) Bimbingan dan Bantu pelajar
c) Proses intervensi PB

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
4 i. Taklimat dan Mesyuarat

a) Perancangan Jadual Pencerapan
b) Perancangan semakan fail
c) Penilaian kursus
d) Tahap keberkesanan pensyarah.

ENTRANCE EXIT SURVEY (EES)
5 i. Taklimat dan mesyuarat mengenai"Entrance

Exit Survey (EES)"
ii. Perancangan dan analisa "Entrance Exit

Survey (EES)"

PENAMBAHBAIKAN (CQI)

6 i. Mesyuarat dan tindakan
a) Tahap Pelaksanaan PdPc
b) Pelaporan Hasil Pembelajaran
c) Pendedahan elemen "soft skills"

62

PELAPORAN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK : CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR

NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

Bil. Tarikh Perkara Pelaksanaan Catitan Semakan
Tindakan

PENGURUSAN
1 i. Menyedia Prosedur Pengurusan (Kurikulum)

merujuk kepada Akta MQA 2007
ii. Mengadakan dan menghadiri Mesyuarat

Agenda:
a) Prosedur dan sasaran kerja (KP)
b) Penawaran Program
c) Pelaksanaan dan perjalanan program
d) Kemasukan pelajar baru,SVM dan Diploma
e) Tugasan Pensyarah dan Jadual Waktu
f) Takwim Tahunan

KURIKULUM
2 i. Penyediaan Dokumen setiap Program

 Struktur program

 Visi Misi Hasil Pembelajaran

 Matrik SLT Diploma

 Silibus

 Course Outline (CO)

 Kurikulum Standard Kolej Vokasional
(KSKV)

ii. Menyediakan standard dan garis panduan
iii. Agihan Jadual Waktu diluluskan
iv. Kenalpasti Pensyarah yang mengajar setiap

kursus
v. Rancang Pengajaran mengikut OBE

 CLO dan PLO
vi. Pendedahan dan pengetahuan pelajar – OBE

 CLO DAN SLT

63

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
3 i. Membangunkan jenis dan kaedah

pentaksiran berterusan (PB)
a) Pengetahuan/Teori
b) Kompetensi/Praktikal
ii. Penjajaran (alignment) CLO dan PLO setiap
kursus
iii. PB dilaksanakan mengikut garis masa (time-
line).
iv. Mewujudkan budaya Student Centered
Learning (SCL)
v. Mengadakan proses intervensi Pentaksiran
Berterusan
vi. Pembinaan item
a) Pengetahuan – Kognitif
b) Kompetensi/praktikal - Psikomotor
c) Nilai – Afektif
d) *merujuk CLO dan PLO
e) Pembinaan Rubrik
f) Skema Permarkahan
g) Pembinaan JSPB
vii. Penyediaan Bahan Pengajaran
a) Nota Kuliah
b) Bahan Bantu Mengajar

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
4 i. Merancang dan mengadakan jadual

pencerapan pensyarah
ii. Menyemak dokumen Course Outline bagi

kursus yang akan diajar
iii. Mengenalpasti purata skor penilaian kursus

keseluruhan
iv. Menilai tahap keberkesanan pensyarah.
v. Memastikan penilaian kursus diberi kepada

pelajar untuk dijawab.

Entrance Exit Survey (EES)
5 i. Memperkenalkan PEO, PLO dan SLT

kepada pelajar dan kepentingan Entrance
Exit Survey (EES) kursus kepada pelajar
ii. Perancangan dan analisa "Entrance Exit
Survey (EES)"

PENAMBAHBAIKAN (CQI)
6 i. Mengadakan mesyuarat dan tindakan

a) Tahap Pelaksanaan PdPc
b) Pelaporan Hasil Pembelajaran
c) Pendedahan elemen "soft skills"
ii. Membentangkan laporan penambahbaikan

64

PELAPORAN TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK : HJH AZIZAH BINTI AHMAD

NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

Bil Tarikh Perkara Pelaksanaan Catitan Semakan
Tindakan

PENGURUSAN

1 i. Menyedia Prosedur Pengurusan Hal Ehwal
Pelajar(Kurikulum)

ii. Taklimat dan Mesyuarat
a) Prosedur dan sasaran kerja (KPI)
b) Penawaran Program
c) Pelaksanaan dan perjalanan program
d) Kemasukan pelajar baru,SVM dan Diploma

 Bilangan Pelajar

 Pendaftaran Pelajar
g) Takwim Tahunan

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

2 i. Persediaan:
a) Skor PB dimaklumkan kepada pelajar

 Perbaiki Kelemahan
b) Mewujudkan budaya Student Centered

Learning (SCL) - membimbing dan
membantu pelajar
ii. Mengadakan proses intervensi PB
a) Mengenalpasti tahap pencapaian
kompetensi pelajar
b) Mengesan pelajar yang belum mencapai
tahap pencapaian.
c) Mengesan dan memperbaiki kelemahan
iii. Mengetahui tahap PB dengan kemampuan
pelajar berpandukan CLO mengikut
Taksonomi Bloom

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)

3 i. Kefahaman pelajar:
a) OBE
b) PEO, PLO, CLO
c) SLT dan Jam kredit

ii. Memastikan edaran penilaian kursus kepada
pelajar untuk dijawab.

Entrance Exit Survey (EES)

4 i. Memperkenalkan dan memberi pendedahan
mengenai Entrance Exit Survey kursus
(EES) kepada pelajar

ii. Mengadakan soal-jawab bersama pelajar
mengenai EES unuk setiap kursus yang
dilaksanakan

iii. Menganalisis skor EES untuk :-

 Menentukan persepsi pelajar terhadap
pencapaian mereka berdasarkan
pembelajaran dan pengajaran pensyarh

 Menentukan penilaian kendiri pelajar

65

berhubung dengan tahap pengetahuan
kemahiran praktikal dan kemahiran
insaniah selepas melalui PLO program
 Menilai pandangan pelajar terhadap
sumbangan sistem penasihat akademik
yang dilaksanakan berdasarkan
pendekatan OBE di PPT.
 Menilai pandangan pelajar terhadap
kemudahan sumber pengajaran dan
pembelajaran di PPT.

PENGAMBILAN PELAJAR
5 i. Taklimat dan mesyuarat

a) Menyemak dan mengesahkan senarai
pelajar yang layak ditawarkan
melanjutkan pengajian ke peringkat
diploma dan diluluskan dalam
Mesyuarat JKAKV.

b) Mengadakan sesi pendaftaran
ii. Memberi taklimat berkaitan OBE, PLO, CLO

dan SLT kepada pelajar.
iii. Memaklumkan kepada pelajar PLO yang

berkaitan dan elemen soft skills. (Critical
Thinking & Problem Solving, Effective
Communication, Thingking Skills &
Teamwork, Ethic and Moral, Creativity &
Innovative, Entrepreneurial and Leadership,)
***Berkuatkuasa bermula Semester 1, 2019 bagi program Diploma.

66

PELAPORAN KETUA JAMINAN KUALITI
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA KETUA JAMINAN KUALITI : HJH NORHAYATI BINTI MANAP

NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

Bil. Tarikh Perkara Pelaksanaan Catitan Semakan
Tindakan

PENGURUSAN

1 i. Menyedia Prosedur Pengurusan
(Kurikulum) mengikut kualiti
* merujuk kepada Akta MQA 2007

ii. Memastikan Mesyuarat ikut kualiti dengan
segala persiapan dokumen untuk dirujuk:
a) Prosedur dan sasaran kerja (KPI)

b) Penawaran Program

c) Pelaksanaan dan perjalanan program
d) Kemasukan pelajar baru,SVM dan
Diploma
e) Tugasan Pensyarah dan Jadual
Waktu

f) Takwim Tahunan

KURIKULUM

2 i. Memastikan Dokumen setiap Program
dijamin berkualiti dan mempunyai rujukan:

 Struktur program

 Visi Misi Hasil Pembelajar

 Matrik SLT Diploma

 Silibus

 Course Outline (CO)
 Kurikulum Standard Kolej Vokasional

(KSKV)

 Pelaksanaan OBE

 Pemahaman PEO, PLO, CLO
ii. Penjelasan kepada pensyarah dan pelajar

mengenai sistem Pelaksanaan OBE
iii. Memaklumkan jenis pentaksiran dan

kaedah pentaksiran kursus serta jelaskan
rubriks dan penilaian serta JSPB
mengikut kualiti berkaitan dengan:

a. Teori
b. Praktikal
iv. Memantau dan mengambil tindakan atas
perkara yang berkaitan dengan
pengurusan akademik kolej vokasional.

"Entrance Exit Survey (EES)"

3 i. Memperkenalkan dan memberi
pendedahan mengenai Entrance Exit
Survey (EES) kursus kepada pelajar
mengenai PEO, PLO, CLO dan SLT

ii. Mengadakan soal-jawab bersama pelajar
mengenai EES untuk setiap kursus yang
dilaksanakan bagi menjamin tahap kualiti
setiap program

67

iii. Menganalisis skor EES untuk jaminan
kualiti dengan :-

 Menentukan persepsi pelajar terhadap

pencapaian mereka berdasarkan

pembelajaran dan pengajaran
pensyarah

 Menentukan penilaian kendiri pelajar

berhubung dengan tahap pengetahuan

dan kemahiran praktikal serta
kemahiran insaniah selepas melalui
PLO program .

 Menilai pandangan pelajar terhadap

sumbangan sistem penasihat akademik
yang dilaksanakan berdasarkan
pendekatan OBE di PPT.

 Menilai pandangan pelajar terhadap

kemudahan sumber pengajaran dan

pembelajaran di PPT.

iv. Mengenalpasti punca, brainstorming
penyelesaian isu, merancang tindakan

susulan dan mengenalpasti pegawai
yang bertanggungjawab bagi menjamin
kualiti PPT.

PENAMBAHBAIKAN (CQI)

4 i. Menyediakan laporan ringkas hasil
dapatan tahap Pelaksanaan,
mengenalpasti isu-isu PdPc, cadangan

penambahbaikan (CQI dan SRR) dan
tindakan terhadap Pelaksanaan
melibatkan OBE.
ii. Mengadakan mesyuarat untuk
penyelesaian masalah dan

penambahbaikan bagi menjamin kualiti
PPT.
iii. Laporan tindakan penambahbaikan

dibentangkan kepada Pengarah KV untuk

jaminan kualiti.

PENILAIAN PROGRAM

5 i. Memaklumkan kepada pelajar PLO yang

berkaitan dan elemen soft skills (Critical
Thinking & Problem Solving, Effective
Communication, Thingking Skills &
Teamwork, Ethic and Moral, Creativity &
Innovative, Entrepreneurial and
Leadership).

ii. Membuat pelaporan mengenai Hasil
Pembelajaran Kursus (CLORR) untuk

menentukan samada KPI kursus yang

ditetapkan telah mencapai kualiti
iii. Membuat pelaporan Hasil Pembelajaran

Program (PLORR) untuk jaminan kualiti.
** (dinilai atau diukur sebaik sahaja
pelajar menamatkan pengajian

(bergraduat).

68

PELAPORAN KETUA JABATAN
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA KETUA JABATAN :
NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
JABATAN :

Bil Tarikh Perkara Catitan

. Pelaksanaan Tindakan Semakan Penilaian

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - BERSAMA PENGARAH

1 i. Hadir Mesyuarat
a) Prosedur dan sasaran

kerja (KPI)
b) Penawaran Program

c) Pelaksanaan dan
perjalanan setiap program

(OBE)
d) Kemasukan pelajar
baru,SVM dan Diploma
e) Bilangan Pelajar
f) Pendaftaran Pelajar

g) Takwim Tahunan

h) Penilaian Program
i) Tugasan Pensyarah dan
Jadual Waktu

KURIKULUM
2 i. Penyediaan Dokumen setiap

Program mempunyai perkara
berikut:

 Struktur program

 Visi Misi Hasil
Pembelajaran

 Matrik SLT Diploma

 Silibus

 Course Outline (CO)

 Kurikulum Standard Kolej
Vokasional (KSKV)

ii. Penyediaan Course fail
iii. Menyediakan standard dan

garis panduan
iv. Agihan Jadual Waktu

diluluskan
v. Kenalpasti Pensyarah yang

mengajar setiap kursus
vi. Rancang Pengajaran mengikut

OBE
* CLO dan PLO
vii. Pendedahan dan pengetahuan
pensyarah dan pelajar -
tentang OBE
* PEO, PLO, CLO dan SLT

69

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

3 i. Memastikan setiap program
membangunkan jenis dan
kaedah pentaksiran berterusan
(PB)

ii. Memastikan PB dilaksanakan
mengikut garis masa (time-
line) yang ditetapkan.

iii. Melakukan Penjajaran
(alignment) pada CLO dan
PLO setiap kursus

iv. Pembinaan item PB
a) Pengetahuan - Kognitif -
CLO1

b) Prestasi/praktikal -
Psikomotor - CLO2

c) Nilai - Afektif - CLO3
*merujuk CLO dan PLO

d) Pembinaan Rubrik
e) Skema Permarkahan
f) Pembinaan JSPB
v. Penyediaan Bahan Pengajaran
mengikut standard BPTV

a) Nota Kursus/Kuliah
b) Bahan Bantu Mengajar
vi. Membimbing dan membantu
pelajar dalam mencari
pelbagai sumber pembelajaran
bagi menyemarakkan budaya
Student Centered Learning
(SCL)
vii. Mengadakan proses intervensi

PB untuk mengenalpasti tahap
pencapaian kompetensi
pelajar
viii. Mengadakan mesyuarat bagi
membincangkan mengenai
pentaksiran pelajar terutama
PB bagi mematuhi tahap
CLO yang diukur

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)

4 i. Merancang, mesyuarat dan
mengadakan jadual
pencerapan (observation)
terhadap pensyarah bagi
Pelaksanaan kurikulumii.

ii. Melakukan pencerapan secara
berhemah dengan pendekatan
coaching dan mentoring

iii. Memastikan pengedaran

penilaian kursus kepada
pelajar untuk dijawab – menilai
pensyarah.
**(Rujuk: KV-PKPPV-05)
iv. Memastikan semakan
dokumen Course Outline bagi
kursus yang akan diajar oleh
pensyarah berlaku.

70

v. Mengenalpasti purata skor
penilaian kursus keseluruhan
dan menggunakan maklumat
ini untuk menilai tahap
keberkesanan pensyarah.

vi. Memastikan berlakunya
penyimpan satu salinan
laporan penilaian kursus di
dalam teaching portfolio dan
fail pencerapan.

"Entrance Exit Survey (EES)"
5 i. Memperkenalkan PEO, PLO

dan SLT kepada pelajar dan
kepentingan Entrance Exit
Survey kursus (EES) kepada
pelajarii.
ii. Merancang, melaksanakan dan
melakukan analisa "Entrance
Exit Survey (EES)"
iii. Menjalankan soal-jawab
bersama pelajar mengenai
EES untuk setiap kursus yang
dilaksanaka.
iv. Mengenalpasti punca,
brainstorming penyelesaian
isu, merancang tindakan
susulan dan mengenalpasti
pegawai yang
bertanggungjawab untuk setiap
tindakan yang dicadangkan.
v. Menganalisis skor EES untuk :
 Menentukan persepsi pelajar

terhadap pencapaian mereka
berdasarkan pembelajaran
dan pengajaran pensyarah
 Menentukan penilaian kendiri
pelajar berhubung dengan
tahap pengetahuan
kemahiran praktikal dan
kemahiran insaniah selepas
melalui PLO program
 Menilai pandangan pelajar
terhadap sumbangan sistem
penasihat akademik yang
dilaksanakan berdasarkan
pendekatan OBE di PPT.
 Menilai pandangan pelajar
terhadap kemudahan
sumber pengajaran dan
pembelajaran di PPT.

71

PENAMBAHBAIKAN (CQI)
6 i. Menyediakan laporan ringkas hasil

dapatan tahap Pelaksanaan,
mengenalpasti isu-isu PdPc,
cadangan penambahbaikan dan
tindakan setiap kursus dalam
setiap program.
ii. Mengadakan mesyuarat dan ambil
tindakan
a) Tahap Pelaksanaan PdPc
b) Pelaporan Hasil Pembelajaran
c) Pendedahan elemen "soft skills"
iii. Menyediakan laporan tindakan
penambahbaikan dibentangkan
kepada Pengarah KV untuk
jaminan kualiti.

PENILAIAN PROGRAM
7 i. Membuat pelaporan mengenai

Hasil Pembelajaran Kursus
(CLORR) untuk menentukan
samada KPI kursus yang
ditetapkan telah dicapai bagi setiap
program.
**(diukur sebaik sahaja kursus
selesai dijalankan iaitu diakhir
setiap semester).
ii. Membuat pelaporan Hasil
Pembelajaran Program (PLORR)
**(dinilai atau diukur sebaik sahaja
pelajar menamatkan pengajian
(bergraduat).

PENGAMBILAN PELAJAR
8 i. Taklimat, Menyemak dan

mengesahkan senarai pelajar
yang layak ditawarkan
melanjutkan pengajian ke
peringkat diploma dan
diluluskan dalam Mesyuarat
JKAKV serta membuat
pengambilan untuk pelajar
SVM.
ii. Mengadakan sesi pendaftaran
iii. Memberi taklimat berkaitan
OBE, PLO, CLO dan SLT
kepada pelajar.
iv. Memaklumkan kepada pelajar
PLO yang berkaitan dan
elemen soft skills. (Critical
Thinking & Problem Solving,
Effective Communication,
Thingking Skills & Teamwork,
Ethic and Moral, Creativity &
Innovative, Entrepreneurial and
Leadership).

72

PELAPORAN KETUA PROGRAM/ UNIT
PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA KETUA PROGRAM / UNIT :

NAMA KOLEJ : KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

PROGRAM / UNIT :

Bil. Tarikh Perkara Catitan

Pelaksanaan Tindakan Semakan Penilaian

PENGURUSAN & PENTADBIRAN - BERSAMA PENGARAH DAN TIMBALAN

1 i. Hadir Mesyuarat
a) Menerima prosedur dan sasaran
kerja (KPI)
b) Memaklumkan Penawaran
Program/Kursus
c) Pelaksanaan dan perjalanan
setiap program - (OBE)
d) Kemasukan pelajar baru,SVM dan
Diploma

 Bilangan Pelajar

 Pendaftaran Pelajar

 Tarikh Kemasukan
e) Takwim Tahunan
f) Penilaian Program - Kursus
g) Tugasan Pensyarah dan Agihan

Jadual Waktu

KURIKULUM
2 i. Penyediaan Dokumen fail kursus

bagi setiap Program/Unit
mempunyai perkara berikut:

 Struktur program

 Visi Misi Hasil Pembelajaran

 Matrik SLT Diploma

 Silibus

 Course Outline (CO)

 Kurikulum Standard Kolej
Vokasional (KSKV)

ii. Menyediakan dan memastikan
semua dokumen memenuhi
standard dan garis panduan yang
ditetapkan.

iii. Menyediakan dan memastikan
Jadual Waktu pensyarah yang
mengajar semester baharu
diluluskan dalam Jawatankuasa
Akademik Kolej Vokasional
(JKAKV).

iv. Mengenalpasti pensyarah yang
masih belum didedahkan dengan
OBE khususnya berkaitan dengan
pelaksanaan kurikulum dan
mencadangkan untuk diberi latihan

v. Rancang Pengajaran dan
pentaksiran mengikut OBE
*CLO dan PLO

73

vi. Menjelaskan CLO setiap kursus
kepada pelajar.

vii. Pendedahan dan pengetahuan
pensyarah dan pelajar - tentang
OBE
*PEO, PLO, CLO DAN SLT

viii. Memaklumkan jenis pentaksiran
dan kaedah pentaksiran kursus
serta jelaskan rubriks dan
penilaian melibatkan skema serta
JSPB berkaitan dengan:
a) Teori
b) Praktikal
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

3 i. Membangunkan pentaksiran
berterusan (PB) dan penjajaran
(alignment) CLO dan PLO yang
berkaitan.
a) Pengetahuan/Teori
b) Prestasi/Praktikal
c) Nilai

ii. Merancang dan memastikan PB
dilaksanakan mengikut garis masa
(time-line) yang ditetapkan.

iii. Memantau dan melaksanakan
pembinaan item PB
a) Pengetahuan - Kognitif -
CLO1
b) Prestasi/praktikal - Psikomotor
- CLO2
c) Nilai - Afektif - CLO3
*merujuk CLO dan PLO1 hingga
PLO9
d) Pembinaan Rubrik
e) Skema Permarkahan
f) Pembinaan JSPB

iv. Skor PB hendaklah dimaklumkan
dengan kadar segera kepada
pelajar agar setiap kelemahan
dapat diperbaiki dengan seger

v. Membimbing dan membantu
pelajar dalam mencari pelbagai
sumber pembelajaran bagi
menyemarakkan budaya Student
Centered Learning (SCL)

vi. Mengadakan proses intervensi PB
untuk mengenalpasti tahap
pencapaian kompetensi pelajar.

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)
4 i. Memastikan dan memantau

penyediaan Bahan Pengajaran
mengikut standard BPTV -
MQA/JPK
a) Nota Kursus/Kuliah
b) Bahan Bantu Mengajar
ii. Merancang dan mengadakan
jadual pencerapan (observation)
bagi Pelaksanaan kurikulum

74

*Pencerapan secara berhemah
dengan pendekatan coaching dan
mentoring
iii. Memastikan pengedaran penilaian
kursus kepada pelajar untuk
dijawab - menilai pensyarah.
**(Rujuk: KV-PKPPV-05)
iv. Menyemak dokumen Course
Outline bagi kursus yang akan
diajar setiap pensyarah memenuhi
kehendak MQA
v. Mengenalpasti purata skor
penilaian kursus keseluruhan dan
menggunakan maklumat ini untuk
menilai tahap keberkesanan
pensyarah.
vi. Memantau dan memastikan
pensyarah menyimpan satu
salinan laporan penilaian kursus di
dalam teaching portfolio dan fail
pencerapan.

"Entrance Exit Survey (EES)"

5 i. Memperkenalkan PEO, PLO dan
SLT kepada pelajar dan
kepentingan Entrance Exit Survey
kursus (EES) kepada pelajar

ii. Soal-jawab bersama pelajar
mengenai EES untuk setiap
kursus yang dilaksanakan

iii. Merancang, melaksanakan dan
melakukan analisa "Entrance Exit
Survey (EES)"

iv. Menganalisis skor EES untuk :-

 Menentukan persepsi pelajar
terhadap pencapaian mereka
berdasarkan pembelajaran dan
pengajaran pensyarah

 Menentukan penilaian kendiri
pelajar berhubung dengan tahap
pengetahuan kemahiran
praktikal dan kemahiran insaniah
selepas melalui PLO program

 Menilai pandangan pelajar
terhadap sumbangan sistem
penasihat akademik yang
dilaksanakan berdasarkan
pendekatan OBE di PPT.

 Menilai pandangan pelajar
terhadap kemudahan sumber
pengajaran dan pembelajaran di
PPT.

PENAMBAHBAIKAN (CQI)

6 i. Menyediakan laporan ringkas hasil
dapatan tahap Pelaksanaan,
mengenalpasti isu-isu PdPc,
cadangan penambahbaikan dan
tindakan setiap kursus dalam
setiap program.

ii. Mengadakan mesyuarat

75

program/unit dan ambil tindaka
a) Tahap Pelaksanaan PdPc
b) Pelaporan Hasil Pembelajaran
c) Pendedahan elemen "soft

skills"
iii. Menyediakan laporan tindakan

penambahbaikan dibentangkan
kepada Ketua Jabatan untuk
menjamin kualiti.

PENILAIAN PROGRAM
7 i. Membuat pelaporan mengenai

Hasil Pembelajaran Kursus
(CLORR) untuk menentukan
samada KPI kursus yang
ditetapkan telah dicapai.
**(diukur sebaik sahaja kursus
selesai dijalankan iaitu diakhir
setiap semester).
ii. Membuat pelaporan Hasil
Pembelajaran Program (PLORR).
**(dinilai atau diukur sebaik sahaja
pelajar menamatkan pengajian
(bergraduat)).

PENGAMBILAN PELAJAR
8 i. Taklimat, Menyemak dan

mengesahkan senarai pelajar
yang layak ditawarkan
melanjutkan pengajian ke
peringkat diploma dan diluluskan
dalam Mesyuarat JKAKV serta
membuat pengambilan untuk
pelajar SVM
ii. Mengadakan sesi pendaftaran.
iii. Memberi taklimat berkaitan OBE,
PLO, CLO dan SLT kepada
pelajar
iv. Memaklumkan kepada pelajar PLO
yang berkaitan dan elemen soft
skills.
(Critical Thinking & Problem
Solving, Effective Communication,
Thingking Skills & Teamwork, Ethic
and Moral, Creativity & Innovative,
Entrepreneurial and Leadership,)

***Berkuatkuasa bermula Semester 1, 2019 bagi program Diploma

76

PELAPORAN PENSYARAH
PROSEDUR PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL

NAMA PENSYARAH :
: KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
NAMA KOLEJ
PROGRAM / UNIT:

Bil Tarikh Perkara Catitan

Pelaksanaan Semakan

PENGURUSAN & PENTADBIRAN - BERSAMA PENGARAH DAN TIMBALAN

1 i. Hadir Mesyuarat -Budaya buka Kolej
a) Menerima prosedur dan sasaran
kerja (KPI)

b) Menerima Jadual Waktu dan
Agihan Tugas

c) Menerima Takwim Tahunan

2 i. Penyediaan Dokumen fail kursus
mengikut standard mempunyai

perkara berikut:

 Struktur program

 Visi Misi Hasil Pembelajaran

 Matrik SLT Diploma

 Silibus

 Course Outline (CO)

 Kurikulum Standard Kolej

Vokasional (KSKV)
ii. Merancang pengajaran supaya
mengambilkira CLO dan PLO yang
dtetapkan.
iii. Menjelaskan CO setiap kursus

kepada pelajar termasuk CLO.

iv. Menjelaskan kepada pelajar
kandungan topik dan agihan SLT

dan bagaimana ia boleh membantu
pengurusan masa pelajar serta
kaitannya kepada peruntukan kredit
unit kursus tersebut.
v. Menyediakan jenis pentaksiran dan

kaedah pentaksiran kursus serta
jelaskan rubriks dan penilaian serta

JSPB berkaitan dengan:
a) Teori
b) Praktikal

PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

3 i. Membangunkan pentaksiran
berterusan (PB) dan penjajaran

(alignment) CLO dan PLO yang

berkaitan.
ii. Skor PB hendaklah dimaklumkan

dengan kadar segera kepada pelajar

agar setiap kelemahan dapat
diperbaiki dengan segera.
iii. Membimbing dan membantu pelajar

dalam mencari pelbagai sumber

pembelajaran bagi menyemarakkan
budaya Student Centered Learning
(SCL)

77

iv. Mengadakan proses intervensi PB
kali pertama untuk mengenalpasti
tahap pencapaian kompetensi
pelajar.

v. Mengadakan proses intervensi PB
kali kedua bagi mengesan pelajar
yang belum mencapai tahap
pencapaian kompetensi bagi kursus
akademik dan vokasional.

vi. Mengadakan mesyuarat bagi
membincangkan mengenai
pentaksiran pelajar terutama PB
bagi mematuhi tahap CLO yang
diukur.
**(Rujuk: Kesesuaian aras
taksonomi untuk menentukan aras
kesukaran item)

vii. Membina item pentaksiran PB dan
menyemak rubriks pentaksiran yang
berkaitan.

PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc)

4 i. Mengedar penilaian kursus kepada
pelajar untuk dinilai.
**(Rujuk: KV-PKPPV-05)

ii. Menyemak dokumen Course Outline
bagi kursus yang akan diajar

iii. Menyimpan satu salinan laporan
penilaian kursus di dalam teaching
portfolio dan fail pencerapan.

Entrance Exit Survey (EES)"

5 i. Mengenal PEO, PLO dan SLT
kepada pelajar dan kepentingan
Entrance Exit Survey kursus (EES)
kepada pelajar

ii. Soal-jawab bersama pelajar
mengenai EES untuk setiap kursus
yang dilaksanakan

PENAMBAHBAIKAN (CQI)

6 i. Menyediakan laporan ringkas hasil
dapatan tahap Pelaksanaan,
mengenalpasti isu-isu PdPc,
cadangan penambahbaikan dan
tindakan kepada ketua program..

PENILAIAN PROGRAM

7 i. Membuat pelaporan mengenai Hasil
Pembelajaran Kursus (CLORR)
untuk menentukan samada KPI
kursus yang ditetapkan telah dicapai
**(diukur sebaik sahaja kursus
selesai dijalankan iaitu diakhir setiap
semester).

ii. Membuat pelaporan Hasil
Pembelajaran Program (PLORR).
**(dinilai atau diukur sebaik sahaja
pelajar menamatkan pengajian
(bergraduat)).

78

PENGAMBILAN PELAJAR
8 i. Melaksanakan sesi pendaftaran

ii. Memberi taklimat pendedahan
berkaitan PLO dan SLT kepada
pelajar.

iii. Memaklumkan dan menerangkan
kepada pelajar PLO yang berkaitan
dan elemen soft skills
(Critical Thinking & Problem Solving,
Effective Communication, Thingking
Skills & Teamwork, Ethic and Moral,
Creativity & Innovative,
Entrepreneurial and Leadership,)

"Entrance and Exit Survey"
"Entrance and Exit Survey" (CLO) diadakan bagi tujuan memenuhi keperluan MQA dan membuat penambahbaikan

kurikulum yang dilaksanakan di Kolej Vokasional KPM
Sistem kaji selidik "Entrance and Exit Survey" merupakan bentuk penilaian yang perlu dilakukan oleh para pengajar bagi
setiap semester dan ia sebenarnya berkaitan dengan setiap kursus yang ditawarkan kepada pelajar.

Waktu melaksanakan "Entrance and Exit Survey" ketika edaran borang:

Borang "Survey" Pelaksanaan
Extrance Survey(CLO) Edar borang kepada pelajar pada interaksi kuliah Pertama semester
Exit Survey (CLO) Edar borang kepada pelajar pada interaksi kuliah Terakhir semester

* Peringatan:
i. Pelajar diberitahu bahawa penyertaan mereka dalam "survey" tersebut bersifat terbuka, tanpa identiti dan
tidak mempengaruhi pada nilaian mereka.
ii. Exit Survey" mengikut kandungan dalam beberapa pertanyaan adalah berbentuk terbuka. Contohnya:

1. "What do you think of the idea of the inverted method of teaching this course."
2. "I think that having lectures recorded benefitted me as a student."
3. "During class exercise, my problem solving skill were develop."

79

* CONTOH : COURSE ENTRANCE-EXIT SURVEY - DIPLOMA TEKNOLOGI AUTOMOTIF
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIONAL

COURSE ENTRANCE-EXIT SURVEY

PROGRAM : TEKNOLOGI AUTOMOTIF
NAMA KURSUS : SET UP PRODUCT QUALITY STANDARDS PROCESS
KOD KURSUS : DMD 3324
JABATAN : MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

NAMA PELAJAR :
SESI :
NO. MATRIK :
TARIKH :

Sila lengkapkan inventori ini dengan menandakan √ pada skala yang dinyatakan.
1 = Sangat Tidak Setuju 2 = Tidak Setuju 3 = tidak Pasti 4 = Setuju 5 = Sangat Setuju

Hasil Pembelajaran Kursus - Course Learning Outcomes (CLO)

CLO1 : Determine quality standard auditing and awareness training system. (C4, PLO3)
CLO2 : Demonstrate product failure analysis, plan corrective actions and quality improvement (P5, PLO2)
CLO3 : Justify the quality target setting, review quality and standard deviations ( A3, PLO6)

CLO NO. ITEM SKALA 5
CLO1 1234

CLO2 1 Saya boleh mendefinisikan standard kualiti dan
audit kualiti
CLO3
2 Saya yakin boleh menganalisa proses kualiti
secara audit bagi mencapai standard kualiti

3 Saya boleh mengenalpasti latihan yang boleh

mencapai standard kualiti

1 Saya dapat memahirkan diri dalam melakukan
kerja menganalisa kegagalan kualiti produk

secara statistic.

2 Saya boleh membangunkan struktur pelan
pembangunan kualiti mengikut standard.

3 Saya dapat merancang untuk tindakan

peningkatan kualiti

1 Saya mempunyai keyakinan diri bagi memelihara
standard kualiti dalam melakukan sebarang
pekerjaan dari hasil pembelajaran.

2 Saya mempunyai kemampuan diri dalam
mengenal pasti kelemahan dan kebaikan dalam

kawalan kualiti

3 Hasil pembelajaran ini mampu membentuk nilai

dalam diri saya.

80

* CONTOH : COURSE ENTRANCE-EXIT SURVEY - DIPLOMA TEKNOLOGI AUTOMOTIF

BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIONAL

COURSE ENTRANCE-EXIT SURVEY

PROGRAM : TEKNOLOGI AUTOMOTIF
NAMA KURSUS : SET UP PRODUCT QUALITY STANDARDS PROCESS
KOD KURSUS : DMD 3324
JABATAN : MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

NAMA PELAJAR :
SESI :
NO. MATRIK :
TARIKH :

Sila lengkapkan inventori ini dengan menandakan √ pada skala yang dinyatakan.

1 = Sangat Tidak Setuju 2 = Tidak Setuju 3 = tidak Pasti 4 = Setuju 5 = Sangat Setuju

Hasil Pembelajaran Kursus - Course Learning Outcomes (CLO)
CLO1 : Determine quality standard auditing and awareness training system. (C4, PLO3)
CLO2 : Demonstrate product failure analysis, plan corrective actions and quality improvement (P5, PLO2)

CLO3 : Justify the quality target setting, review quality and standard deviations ( A3, PLO6)

Soalan:

ENTRANCE SURVEY ITEM SKALA
NO. 12345

ENTRANCE SURVEY 1 Saya cukup memahami konsep, definisi dan teknik kawalan kualiti

2 Saya mempunyai keyakinan melakukan penyelesaian masalah dalam
perkara kualiti

3 Saya mempunyai perasaan kawalan secara autonomi dalam
pembelajaran standard kualiti

4 Saya memahami sepenuhnya kandungan silibus dalam kursus ini

EXIT SURVEY

NO. ITEM SKALA

12345

EXIT SURVEY 1 Saya sebagai seorang pelajar beroleh keuntungan selepas mengharungi
kuliah mengenai kursus ini

2 Selepas melakukan latihan teori dan praktikal , saya berjaya membina diri

dengan keyakinan bagi menlakukan perkara penyelesaian masalah

melibatkan perkara kualiti dan standard mengikut teknik kawalan kualiti.

3 Hasil latihan pembentangan tugasan yang dilakukan memberi saya
keyakinan diri dalam berkomunikasi

81

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN AKADEMIK

PENGARAH

EN MOHAMMAD SHAFIE BIN
HAMIR

TIMBALAN PENGARAH TIMBALAN PENGARAH KETUA JAMINAN
SOKONGAN AKADEMIK AKADEMIK KUALITI

PN HJH AZIZAH BINTI PN CHE GAYAH BINTI PN HJH NORHAYATI BINTI
AHMAD CHE ABU BAKAR MANAP

KETUA JABATAN PENDIDIKAN KETUA JABATAN TEKNOLOGI
UMUM MAKLUMAT

PN HJH ROHANAH BINTI PN JAMALIAH BINTI IBRAHIM
KAMARUDIN
KETUA JABATAN PERNIAGAAN
KETUA JABATAN TEKNOLOGI TN HJ MD YUSOF BIN AHMAD
MEKANIKAL DAN PEMBUATAN
KETUA JABATAN TEKNOLOGI
EN AZALI B ITHNIN ELEKTRIK & ELEKTRONIK
EN NG KA KUI
KETUA JABATAN
TEKNOLOGI AWAM
PN HJH ATIKA BINTI BERAHIM

82

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Setiausaha 1 : Pn Khairalmasulin binti Jamaludin

Setiausaha 2 : Pn Maryam Jameela binti Mohd Yusof
Pen. Setiausaha : Pn Nurain binti Mohd Zin

AJK:
Ketua Jabatan
Ketua Program
Ketua Unit Pendidikan Umum
Ketua Penyelaras Pendidikan Umum

Kaunselor

Bidang Tugas:

1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum kolej tercapai
2. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja Kurikulum sepanjang tahun
3. Merancang strategi PdPc sepanjang tahun
4. Merancang dan memantau pentaksiran dan penilaian unit masing-masing
5. Membuat pemantauan dan penilaian tentang prestasi pengajaran dan pembelajaran
6. Memantau dan memastikan sukatan dan rancangan pelajaran / dokumen kurikulum dilaksanakan dengan

sempurna
7. Mencadang, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar (BBM)
8. Merancang dan melaksanakan program-program pemulihan dan peningkatan prestasi pelajar berdasarkan

penilaian keputusan peperiksaan
9. Membuat post mortem pencapaian dan mengambil tindakan yang sewajarnya
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengarah dari semasa ke semasa

83

JABATAN PENDIDIKAN UMUM

PENGARAH : EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR
TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK : PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR
KETUA JABATAN : PN HJH ROHANAH BINTI KAMARUDIN

1. UNIT BAHASA : Pn. Hjh Kusarah binti Mahyidin
:
Ketua Unit : En Mohd Azizain bin Morad
: Pn Nur Adila binti Yiddin
1. Panitia Bahasa Melayu Pn Hjh Rohanah Kamarudin
Ketua Penyelaras Pn Khosimah binti Imam Dali
Setiausaha Pn. Yam Lai Ling
Ahli En Mohd. Lutfi bin Mohd. Yusof
En Mohd Nor Akili bin Azhari
2. Panitia Bahasa Inggeris : Pn. Nornazuha binti Awang
Ketua Penyelaras : Pn. Wahida binti Mahmor
Setiausaha : Pn. Azlinda binti Berahim
Ahli Pn. Norimah binti Ahmad Ramly
En. Muhafiz bin Mohd. Yusof
3. Bahasa Arab : Cik Siti Aishah binti Abu Sah
Ketua Penyelaras
Pn Nur Shafiqah binti Zaini
4. Bahasa Mandarin :
Ketua Penyelaras En Mohd Nor Akili bin Azhari

5. Kemahiran Dinamika : En Muhafiz bin Mohd Yusof
Ketua Penyelaras
Pn. Norimah binti Ahmad Ramly
6. English For Communication
Pn. Lee Suk Chin
Ketua Penyelaras :
Ust. Mohamad Shah Hafiz bin Hamdzani
7. English For Business : Pn. Izan binti Ab. Rahman
Ketua Penyelaras Pn. Hjh Assabariah binti Mohd. Ali
Pn. Che Gayah binti Che Abu Bakar
2.UNIT KEMANUSIAAN : Pn Hjh Azizah binti Ahmad
Ketua Unit Pn. Hjh Nazahatulshimah binti Misman
1 Panitia Pendidikan Islam :
Ketua Penyelaras :
Setiausaha :
Ahli

84

2. Pengajian Islam : Pn. Hjh Assabariah binti Mohd. Ali
Ketua Penyelaras
: Pn. Norlizah binti. Md. Isa
3. Panitia Sejarah : Pn. Mahani binti Abd Rahman
Ketua Penyelaras : Pn. Norsam binti Senin
Setiausaha Pn. Lee Suk Chin
Ahli : Pn Mahani binti Abd Rahman

4. Pengajian Malaysia : En. Mohd. Razif bin Abdul Shattar
Ketua Penyelaras : Pn. Teo Mei Lee

5. Pendidikan Jasmani : Pn. Nur Adila binti Yiddin
& Kesihatan
Ketua Penyelaras Pn. Norlaila binti Yusoff
Setiausaha
Pn. Noor Sharmi binti Shaharudin
6. Panitia Pendidikan Moral Pn. Noorleela Asmah binti Ahmad
Ketua Penyelaras Pn. Norlaila binti Yusoff
Pn. Siti Hajar binti Din
3 UNIT SAINS & MATEMATIK : En. Fairoz bin Ali Mohamed
Ketua Unit : Pn. Nur Ain binti Mohd Zin
1. Panitia Matematik : Pn. Nuraini binti Kamarudin
Ketua Penyelaras : Pn. Nor Azma binti Ismail
Setiausaha Cik. Noor Amira binti Ahmed
Ahli Tn. Hj. Aziz bin Hj. Mohamad
Tn. Hj. Maslan bin Borhan
2. Panitia Sains : Pn. Zawati binti Abd. Wahab
Ketua Penyelaras : Pn. Suzylah binti Ahmad@ Hasanudin
Setiausaha : En. Azhar bin Abd Rahim
Ahli Pn. Hjh Shamsidah binti Othman

4. UNIT TERAS UMUM : Pn. Yam Lai Ling
:
Ketua Unit Pn. Hjh Shamsidah binti Othman
Pn. Nuraini binti Kamarudin
1. Core Ability Pn. Nur Ain binti Mohd Zin
Ketua Penyelaras Pn. Nur Adilah binti Yiddin
AJK Pn. Nuraihan binti Ab Rahman

85

2. Profesionalisme Ethics : Pn. Norsam binti Senin
Ketua Penyelaras : Pn. Suzylah binti Ahmad @ Hasanudin
: Pn. Teo Mei Lee
3. Khidmat Komuniti : Pn. Noorleela Asmah binti Ahmad
Ketua Penyelaras : Pn. Hjh Nazahatushimah binti Misman

4. Ko Kurikulum
Ketua Penyelaras

5. Program Keusahawanan
Ketua Penyelaras

6. Pengurusan Kewangan
Ketua Penyelaras

Bidang Tugas:

1. Mengajar mata pelajaran tertentu
2. Mengurus mesyuarat unit masing-masing mengikut KPI yang ditetapkan
3. Merancang aktiviti/program akademik & persatuan
4. Membuat penilaian dan menganalisa pencapaian pelajar
5. Mengambil tindakan / merancang program bagi mempertingkatkan / mengatasi masalah pencapaian

akademik
6. Melaksanakan program pemulihan dan pengukuhan pembelajaran
7. Menganalisa keputusan ujian peperiksaan setiap kelas
8. Mengemaskini fail mengajar dan pengurusan panitia
9. Membantu menggerakkan persatuan mata pelajaran

86

JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

PENGARAH
EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR

KETUA JABATAN
EN AZALI BIN ITHNIN

PROGRAM TEKNOLOGI PROGRAM TEKNOLOGI PROGRAM TEKNOLOGI
PEMESINAN INDUSTRI KIMPALAN AUTOMOTIF

KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM
EN ABDUL KAHAR BIN JAAFAR EN AHMAD JAMIL B SAPUAN EN SHAH NIZAN B SAABAN

KETUA BENGKEL/ASET/EKSA KETUA BENGKEL/ASET/EKSA KETUA BENGKEL/ASET/EKSA
PN NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD PN LIYANA BINTI MD NASIR EN ZAIFUL HAZLY BIN SULAIMAN

Pen. Ketua Program Pen. Ketua Program Pen. Ketua Program
En Abdul Mutalip bin Abdul Latif En Nurhakim bin Abu Hasim Pn. Hafliza binti Mohd Yusof

Setiausaha Program Setiausaha Program Setiausaha Program
Raja Noor Azila binti Raja Noor Afandi En Muhammad Arief Farhan bin Mohd Pn. Nur Hidayah binti Idris

Penyelaras Latihan Industri Noor Penyelaras Latihan Industri
En Izzat Izuan bin Ismail En Zaiful Hazly bin Sulaiman
Penyelaras Latihan Industri
Pengurus School Enterprise En Muhammad Arief Farhan bin Mohd Pengurus School Enterprise
Raja Noor Azila binti Raja Noor Afandi En. Abdul Rahim bin Yon
Nor
Penyelaras Projek Tahun Akhir Penyelaras Projek Tahun Akhir
En Izzat Izuan bin Ismail Pengurus School Enterprise En Azmin bin Ramli
En Shahabudin bin Jamaludin
Penyelaras SKM/CA Penyelaras SKM/CA
Pn Nur Farhani binti Zahmani Penyelaras Projek Tahun Akhir En. Noor Rahim bin Semion
En Wan Mohd Fazli b Wan Yusof
Penyelaras KV Skills/Inovasi Penyelaras KV Skills/Inovasi
Pn Nurul Huda binti Muhammad Penyelaras SKM/CA En Mohd Khairun bin Jamaluddin
En Nur Hakim bin Abu Hasim
Tugas-Tugas Khas Tugas-Tugas Khas
Hj Md Haris bin Kamsuri Penyelaras KV Skills/Inovasi En Azmin bin Ramli
En Zoolkarnain bin Paiman

Tugas-Tugas Khas
En Azali bin Ithnin

87

JABATAN TEKNOLOGI AWAM

PENGARAH
EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR

KETUA JABATAN
PN HJH ATIKA BINTI BERAHIM

PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN
KETUA PROGRAM

EN. MOHD AZLAN BIN IBRAHIM

KETUA BENGKEL
EN. AZLAN BIN ABDUL GHAFAR

PEN. KETUA PROGRAM
PN NUR AIN BINTI HASHIM
PENGURUS ASET/ EKSA
EN. AZLAN BIN ABDUL GHAFAR
SETIAUSAHA PROGRAM
PN ZETTY HERIZA BINTI ROHANI
PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI
EN. ZULKEFLE BIN ABU SAMAH
PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE
EN. ERWAN EFFENDI BIN SADIK
PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR
TN HJ. MOHAMMAD YUSOF BIN HJ. BAKAR

PENYELARAS SKM/CA
PN HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT

PENYELARAS KV SKILLS/INOVASI
PN. MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN

TUGAS-TUGAS KHAS
PN ZETTY HERIZA BINTI ROHANI

88

JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK

PENGARAH
EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR

KETUA JABATAN
EN NG KA KUI

PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK

KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM
TN HJ KASIM BIN YUNUS PN RAFEAH BINTI DAEM

KETUA BENGKEL/ASET/EKSA KETUA BENGKEL/ASET/EKSA
EN KHAIRUL AMZARI BIN JEMANGIN EN SHAHARUDIN BIN ABU BAKAR

PEN. KETUA PROGRAM PEN. KETUA PROGRAM
EN RAHMAN BIN HASSAN EN FAIRUS BIN HASSAN

SETIAUSAHA PROGRAM SETIAUSAHA PROGRAM
PN. HJH HABIBAH BT. MOHD. NOOR PN MARYAM JAMEELA BINTI MOHD YUSOF

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI
TN HJ RAZALI BIN ABU BAKAR PN NUR RAIHAN BINTI AB RAHMAN

PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE
EN YUSOP BIN HASSAN TN HJ SAHARIN BIN BARUN

PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR
EN NG KA KUI EN NAZARUDIN BIN KOMARI

PENYELARAS SKM/CA PENYELARAS SKM/CA
EN KHAIRUL AMZARI BIN JEMANGIN PN SHURATUL AMANI BINTI HUSIN

PENYELARAS KV SKILLS/INOVASI PENYELARAS KV SKILLS/INOVASI
EN RAHMAN BIN HASSAN EN SHAHARUDIN BIN ABU BAKAR

TUGAS-TUGAS KHAS TUGAS-TUGAS KHAS
PN ZUBAIDAH BINTI MOHD NOR EN JAMALUDIN BIN NORDIN

89

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

PENGARAH
EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR

KETUA JABATAN
PN JAMALIAH BINTI IBRAHIM

PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT
KETUA PROGRAM

PN ZALIZA BINTI HARI

KETUA BENGKEL/ASET/EKSA
EN. MAZRISYAH BIN MAT SAH

PEN. KETUA PROGRAM
EN MOHD HAZWAN BIN NGAH

SETIAUSAHA PROGRAM
PN NOR ZARUL ITRI BINTI MOHD ZAIN

PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI
EN MOHD HAZWAN BIN NGAH

PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE
EN ZULKIFLI BIN MUSA

PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR
EN MOHAMAD RANI BIN SARINGAT
PENYELARAS SKM/CA
PN NORAINI BINTI ABU BAKAR
PENYELARAS KSKILLS/INOVASI
EN MUHAMMAD AFIQ BIN HJ ARIFIN
TUGAS-TUGAS KHAS
EN. MAZRISYAH BIN MAT SAH

90

JABATAN PERNIAGAAN

PENGARAH
EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR

KETUA JABATAN
TN HJ MD YUSOF BIN AHMAD

PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN
KETUA PROGRAM

PN NORZAITULAKMA BINTI SAID

KETUA BENGKEL/ASET/EKSA
EN. NGALIMAN BIN SUKIRMAN

PEN. KETUA PROGRAM
CIK NUR ATHIRAH BINTI LONG CHIK

SETIAUSAHA PROGRAM
CIK NORSIDAH BINTI MAHAT
PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI
EN NGALIMAN BIN SUKIRMAN
PENGURUS SCHOOL ENTERPRISE

EN ZULKEFLI BIN HJ SAID
PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR

CIK NORSIDAH BINTI MAHAT
PENYELARAS SKM/CA

CIK NUR ATHIRAH BINTI LONG CHIK
PENYELARAS KV SKILLS/INOVASI

EN ZULKEFLI BIN HJ SAID
TUGAS-TUGAS KHAS

EN NGALIMAN BIN SUKIRMAN

91

JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

PENGARAH
EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR

KETUA JABATAN
EN. WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP

UNIT PENILAIAN DAN UNIT PENSIJILAN UNIT JADUAL UNIT PERCETAKAN
PENTAKSIRAN PENGAWASAN
Ketua Unit PEPERIKSAAN Penyelaras
Ketua Unit Pn. Noor Sharmi binti En. Shah Nizan bin Saaban
En. Fairoz bin Ali Penyelaras
Shaharudin En Mohammad Shah Hafiz AJK
Mohammed En. Zaiful Hazly bin
AJK bin Hamdzani
AJK Pn. Nur Hidayah binti Idris Sulaiman
Pn Noorleela Asmah binti AJK Hj Mohammad Yusof bin
(SVM En. Zaiful Hazly bin
Ahmad Cik Nor Amira binti Ahmed Bakar
Sulaiman
(DVM) Cik Nur Shafiqah binti Zaini
En Mohammad Shah Hafiz

bin Hamdzani (SKM)

Bidang Tugas
J/k Penilaian dan Pentaksiran

1. Merancang dan menguruskan pentaksiran semua peperiksaan
2. Mengawalselia alat-alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor kesahaan, kebolehpercayaan

berdasarkan kurikulum KV dan LPM
3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar
4. Berkolaborasi dengan LPM dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV
5. Menguruskan dan menyelaras Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA)
6. Mengurus mesyuarat J/K penilaian dan pentaksiran
7. Memproses keputusan peperiksaan dan melaksanaan post-mortem
8. Menguruskan dokumentasi pelaporan peperiksaan

Unit Pensijilan
1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan sijil PBS, KV yang telah diluluskan senat
2. Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan status pencapaian
mereka oleh J/K Majlis Akademik
3. Menguruskan penganugerahan sijil & diploma kepada pelajar
4. Menguruskan program Majlis Graduasi Pelajar

Pengurusan Jadual Pengawasan Penilaian Akhir:
1. Menyusun jadual pengawasan pensyarah
2. Mesyuarat J/K Jadual Pengawasan
3. Mengenalpasti pensyarah yang tidak hadir dan membuat serta mengedarkan jadual gantian
4. Memantau pengawasan penilaian akhir

92

PERANCANGAN AKADEMIK 2021

BIL AKTIVITI TARIKH SASARAN / KEKERAPAN TINDAKAN
A Setiap Program/Panitia
PROGRAM PENINGKATAN PdPC
1 In House Traning KJK
(Coaching and Mentoring) Setiap semester Guru baharu/perubahan
KSKV (jika ada)
2 Program OBE
Semester 1 Minggu OBE ( Minggu1)

3 Seminar PdPC Abad ke21 Semester 1 Semua Pensyarah KJ/KP/KU

B PROGRAM KECEMERLANGAN PELAJAR

1 Hari Graduasi SVM Jun Pelajar Yang Layak ke Penyelaras Hari

Peringkat DVM Graduasi

2 Hari Anugerah Oktober Pencapaian 3.67 ke atas S/U Akademik

Kecemerlangan Pelajar Pelajar SVM dan DVM

C PROGRAM KO-AKADEMIK / VOKASIONAL

1 Program MBMMBI Sepanjang tahun Semua pelajar SVM Panitia B. Melayu

Panitia B. Inggeris

2 Pertandingan Reka Cipta dan Bulan Mac Semua pelajar Semua Program

Inovasi Vokasional

3 Program Memperkasa NILAM Setiap semester Semua pelajar SVM Panitia Bahasa Inggeris

4 Program Jom Membaca Setiap semester Semua pelajar Pusat sumber

5 Program Minggu Inovasi dan Bulan Ogos Semua pelajar Semua Program
KV Skills Vokasional
Bulan April/Mei Semua pelajar
6 Program Ihya’ Ramadan Panitia Pendidikan
Bulan Julai Semua pelajar Islam
7 Minggu Sains dan Matematik
Bulan Ogos – Semua pelajar Panitia Sains dan
8 Program Patriotisme September Matematik

D PROGRAM INTERVENSI Panitia Sejarah
1 Program Sedar Jaya
Bulan April Pelajar bermasalah Semua pensyarah
2 Diskusi 3 Penjuru
Kehadiran dan Prestasi PB Pensyarah pembimbing

Bulan Julai Semua pelajar

E PROGRAM KOLABORASI DAN JELAJAH INDUSTRI

1 Program 1 Bengkel 2 Industri Sepanjang tahun MOU / Nota kerjasama / Ketua Program dan
KUPLI
Surat Setuju Terima
KUPLI
2 Program Jelajah Industri Sepanjang tahun 1 Industri setiap Program

G PROGRAM PEMBANGUNAN GURU (PPG)
1 Program VTO / VTE / VTM
Semester 1 Guru yang belum JK ULKS
untuk pensyarah
mempunyai VTO/ VTE / JK ULKS
2 Program SKM tahap 4 dan 5 VTM
JK ULKS
3 Kursus dan LADAP Sepanjang tahun Pensyarah Program Penyelaras SE
Penyelaras PTA
5. Program School Enterprise Vokasional yang belum
6. Perojek Tahun Akhir (PTA) 93
mempunyai SKM 4 & 5

Sepanjang tahun 7 hari setahun untuk staf

dan guru

Sepanjang tahun Pelajar DVM
Sepanjang tahun Tahun 1 dan 2 DVM

J PROGRAM LAWATAN PENANDAARASAN

1 Program Penandarasan Setiap semester Mengikut kesesuaian Ketua Jabatan
berfokus ke KV dan Industri Semua pensyarah
Semua pensyarah
K PENGURUSAN PROGRAM / PANITIA
Semua pensyarah
1. Melaksanakan tugas mengajar Mengikut semester Mengikut jadual waktu Semua pensyarah
Semua pensyarah
modul vokasional atau mata Semua pensyarah
Semua pensyarah
pelajaran yang berkenaan
Semua pensyarah
2 Menyediakan Rancangan Sebelum semester 1 kali

Pengajaran /Course Outline
mingguan mengikut format

yang ditetapkan

3 Melaksanakan pentaksiran Semasa PdPc Mengikut kesesuaian
mengikut mata pelajaran yang kompetensi atau subjek
berkenaan

4 Melaksanakan pengawasan Semasa penilaian Mengikut jadual
peperiksaan akhir pengawasan

5 Melaksanakan program Sepanjang semester Mengikut kesesuaian
peningkatan kurikulum

6 Mengambil kehadiran pelajar Awal waktu PdPc Mengikut jadual waktu

mengikut modul atau mata
pelajaran yang diajar

7 Mengambil tindakan yang Sepanjang semester Mengikut kesesuaian
sepatutnya terhadap pelajar

yang bermasalah dalam

kehadiran bagi modul
vokasional atau mata
pelajaran yang berkenaan

8 Menghadiri mesyuarat Mengikut takwim Sekurang - kurangnya 4 kali

program atau panitia setahun

94

2. SEKTOR
SOKONGAN
AKADEMIK

95

CARTA ORGANISASI SEKTO

PENG
EN MOHAMMAD S

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK TIMBALAN
PN CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR SOKONGA

PN HJH AZIZA

KETUA UNIT HAL KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UN
EHWAL PELAJAR SUKAN DAN PSIKOLOGI DAN PENGURUSAN PUSAT SUM
KOKURIKULUM
EN MUHAFIZ BIN KERJAYA RESIDENSI PN ZAWATI
MOHD YUSOF PN TEO MEI LEE ABD WAH
PN INTAN IRMA PN MAHANI BINTI
BINTI ALIAS ABDUL RAHMAN

OR SOKONGAN AKADEMIK

GARAH
SHAFIE BIN HAMIR

N PENGARAH KETUA JAMINAN KUALITI
AN AKADEMIK
PN NORHAYATI BINTI MANAP
AH BINTI AHMAD

NIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT
MBER TEKNOLOGI PERHUBUNGAN PEMBANGUNAN DAN 2K
MAKLUMAT PENYELENGGARAAN
BINTI AWAM KESIHATAN &
HAB EN MOHAMAD RANI EN NAZARUDIN BIN KANTIN
BIN SARINGAT EN SHAHABUDIN KOMARI
BIN JAMALUDIN NOR AZMA BINTI
ISMAIL

96