12 MAC 2023/ AHAD 8.30 pagi Bilik Mesyuarat Al Munawwarah, SK. Pt Kudus.
KANDUNGAN UCAPAN ALU-ALUAN PPD BACAAN DOA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH SEKTOR PEMBELAJARAN SEKTOR PERANCANGAN SEKTOR PEMBANGUNAN MURID SEKTOR PENGURUSAN SEKTOR PENTAKSIRAN & PENILAIAN SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING CATATAN MOHON TELEFON BIMBIT DILETAKKAN PENJURU KANAN MEJA . TERIMA KASIH
ALU -ALUAN SELAMAT KEMBALI KE SEKOLAH dan jutaan terima kasih dan penghargaan di atas kerjasama yang erat dan padu sepanjang sesi persekolahan 2022. Semoga TAHUN 2023 akan memberi lebih sinar buat kita semua
ANJAKAN TERJEMAHAN TRANSFORMASI PENDIDIKAN DALAM PPPM 2013-2025 3 Objektif 5 Aspirasi Sistem 6 Aspirasi Murid 11 Anjakan 3 Gelombang 100 Inisiatif
MADANI
7 TERAS KPM
ANAK BAIK LAGI CERDIK
PROGRAM SEKOLAH ASPIRASI JOHOR
Discipline Of Focus Wildly Important Goals (WIG) Discipline Of Leverage LEAD MEASURES Discipline Of Engagement SCOREBOARD Discipline Of Accountability WIG SESSION QUANTITATIVE QUALITATIVE OBJECTIVE AND KEY RESULTS FOCUSING AND COMMITTING TO PRIORITIES ALIGNING AND CONNECTING FOR TEAMWORK TRACKINGFOR ACCOUNTABILITY STRETCHING FOR AMAZING RESULTS. ASPIRATIONAL OBJECTIVE OUTCOME OBJECTIVE 4DX FOCUS IN EXECUTION PGB PERLU MEMASTIKAN WARGA SEKOLAH MEMAHAMI DAN MENGAPLIKASIKAN 4DX DALAM PENGURUSAN PERINGKAT SEKOLAH
ROAD MAP PPD PONTIAN
PENGHANTARAN BRM 1. TEPATI MASA 2. MINGGU AKHIR SETIAP BULAN 3. E-RPH – CETAK UNTUK PENGESAHAN PPD ( 1X SEBULAN) PERGERAKAN PGB 1. DALAM MAKLUMAN PPD 2. CUTI DENGAN KEBENARAN 3. E-GERAK PGB ( KETIKA CUTI SEKOLAH) JADUAL WAKTU 1. WAJIB MENGAJAR 2. MINIMA 5 WAKTU 3. TIADA JADUAL BAYANGAN INGATAN BERSAMA PENGURUSAN KEWANGAN DAN ASET KEMUDAHAN CUTI • Suratsiaran dan garis panduan berkaitan permohonan ke luar negara semasa sesi PdP bagi pegawai Perkhidmatan Pendidikan Negeri Johor bertarikh 21 Januari 2018 masih berkuatkuasa • Permohonan ke luar negara atas urusan persendirian selain menunaikan umrah / ibadah adalah TIDAK DIBENARKAN . Ketetapan ini dibuat dan dipersetujui oleh Ahli Mesyuarat , MPPPJ Bil 3/2021 pada 20 Disember 2021 • Walaubagaimanapun KETUA JABATAN( PGB) boleh mempertimbangkan sokongan ke luar negara atas urusan persendirian bagi tujuan umrah/ibadat setelah meneliti tarikh permohonan yang dikemukakan dan tidak menganggu proses PdP di sekolah.
INGATAN BERSAMA KE ARAH KESEJAHTERAANGURU ( YB MENTERI ) • Memansuhkan sebarang bentuk pertandingan, sambutan atau majls di semua peringkat yang tidak memberikan impak besar terhadap pembelajaran murid dan hanya menambah beban tugas guru • Semakan elemen pengurusan sekolah SKPM yang melibatkan guru kepada setahun sekali • Menetapkan waktu mengunci masuk kehadiran murid kepadsa waktu yang lebih fkelsibel • Perlantikkan Pengawas peperiksaan awam yang lebih terbuka
INGATAN BERSAMA • Menghadkan penganjuran sambutan Hari Guru Tahunan kepada peringkat kebangsaan dan sekolah sahaja • Menetapkan ringkasan Rancangan Pelajaran Harian ( RPH ) kembali memenuhi keperluan SPI bil 3/ 1999 merangkumielemen objektif, pengajaran dan refleksi • Memperkukuh autonomi guru dalam perancangan PdP serta PBD dengan menjadikan DKSP sebagai rujukkan.
REFLEKSI REFLEKSI 1. Tingkatkan kerjasama antara PGB dan PPD 2. Fokus kerja buat hakiki 3. Kurangkan program yang tidak memberi impak kepada murid 4. Fokus kepada kemenjadian murid 5. Kelemahan yang lalu dijadikan sempadan 6. Intervesi yang dilaksanakan sesuai dengan isu dan masalah yang hendak diselesaikan 7. Wujudkan hubungan yang baik dalam organisasi 8. Aspek pembangunan peringkat sekolah perlu diberikan perhatian 9. Gunakan wang sumbangan dengan cara dan kaedah yang betul 10. ELAKKAN sebarang isu 11. Sentiasa mengingatkan guru dan staf untuk tidak mengeluarkan sebarang kenyataan dimedia sosial yang berbaur hasutan/perkauman/politik dan lain-lain 12. Wujudkan suasana sekolah yang kondusif 13. Kreatif dalam mencari dana dan sumber 14. Tingkatkan Pengurusan PIBG dan PIBKS
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PENGURUSAN SEKOLAH - PENGENALAN PEGAWAI SPS MOHD AZLAN BIN ABD RAHMAN TIMBALAN PPD PENGURUSAN SEKOLAH ARBAIN BIN MISWAN SCHOOL IMPROVEMENT PARTNER + MOHD RAFI BIN M. KUNJAHAMAD SCHOOL IMPROVEMENT PARTNER +
PENGURUSAN SEKOLAH - PENGENALAN PEGAWAI SPS MOHD ZAINUL AMI BIN ROHIBON MOHD NAZRI BIN MUSTAFA PPPD MENENGAH & TINGKATAN 6 MOHD ABD RAUF BIN TUMIRAN HAZIZY BIN MI YUSOF MOHD RIZAL BIN ELIAS PPPD PENDIDIKAN SWASTA
PENGURUSAN SEKOLAH - PENGENALAN PEGAWAI SPS FAUZANBIN MOHD HANAFI ZAINAL ABIDIN BIN MD SHAH PPPD PRA SEKOLAH & RENDAH TAN KAR HOCK ROSNANI BINTI MOKMIN
PENGURUSAN SEKOLAH - SUMBER RUJUKAN SPI KPM BIL 2/2022 - PERLAKSANAANPERATURANPERATURAN PENDIDIKAN Pematuhan jumlah hari persekolahan Pelaksanaan hari ganti persekolahan Permohonan dan pengambilan cuti peristiwa Pendaftaran kehadiran murid Pemberitahuan cuti Penutupan sekolah Peranan dan tanggungjawab Pendaftar, Pengetua dan Guru Besar
PENGOPERASIAN SEKOLAH 2023/2024 19/03/2023 - 20/04/2023 : Sesi pertama Penggal 1 - 2023/2024 20/04/2023 - 23/04/2023 : Cuti Hari Raya Aidilfitri 21/04/2023 - 29/04/2023 : Cuti Pertengahan Penggal 1 30/04/2023 - 25/05/2023 : Hari Persekolahan Penggal 1 26/05/2023 - 03/06/2023 : Cuti Penggal 1 (Sumber rujukan : KPM-1/3/2 Jld 6 (39) bertarikh 09 Disember 2022) PENGURUSAN SEKOLAH - TAKWIM 2023/2024
Pihak sekolah perlu memastikan hari persekolahan bagi kalender akademik hendaklah tidak kurang dari 190 hari sebagaimana SPI KPM Bil 2/2022 di bawah Peraturan 7. seandainya hari persekolahan tidak mencapai 190 hari, pihak sekolah perlu menggantikan hari persekolahan tersebut bagi mematuhi subperaturan 6.6A dan 10 Peraturan-peraturan Pendidikan 1988 Pindaan 2021. Rujuk surat JPNJ-600-9/19/1(1) bertarikh 21/12/2022 AKTA PENDIDIKAN 550 (SPI Bil 2/2022) PENGURUSAN SEKOLAH - AKTA PENDIDIKAN 550
PENGURUSAN SEKOLAH - SUMBER RUJUKAN SPI KPM BIL 3/2022 - PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN Para 8.3 Cuti peristiwa berikutan majlis rasmi sekolah hanya boleh diambilsekiranya majlistersebut diadakan pada hari kelepasan hujung minggu atau hari kelepasan am yang diwartakan oleh Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Negeri. Bagi tujuan ini, PGB boleh memohon kepada Pendaftar untuk mengambil cuti peristiwa pada hari berkerja pertama sebaik selepas majlistersebut diadakan. Sehubungan dengan itu, PGB tidak perlu memohon cuti peristiwa sekiranya mengadakan majlisrasmisekolah pada hari persekolahan
PENGURUSAN SEKOLAH - KEDUDUKAN GURU DAERAH PONTIAN KEDUDUKAN GURU SMH, SABKM, KT6, KV, SR, SJKC/T & SABKR KU PENGISIAN GURU 2022 SMH & KT6 1021 SABK(M) 139 KV KOM 41 ITED SR & SJKC/T 1596 SABK(R) 32 JUMLAH 2829 WARAN GURU 2022 SMH & KT6 SABK(M) KV KOM SR & SJKC/T SABK(R) JUMLAH 1083 147 48 ITED 1746 32 3056 OMIT ISI VS WARAN GURU SMH & KT6 -62 SABK(M) -8 KV -7 SR & SJKC/T -150 SABK(R) 0 JUMLAH -227 GURU B. MELAYU SMH & KT6 -17.3 SABK(M) -2 KV 0.04 SR & SJKC/T -26.01 SABK(R) 0.19 JUMLAH -45.27 GURU B. INGGERIS SMH & KT6 SABK(M) KV SR & SJKC/T SABK(R) JUMLAH -20.07 -1.54 0.22 -27.33 -0.37 -49.09 GURU SEJARAH SMH & KT6 -5.07 SABK(M) 0.03 KV 1.22 SR & SJKC/T -8.24 SABK(R) 0.56 JUMLAH -11.5 BILANGAN SEKOLAH DI BAWAH PPD PONTIAN SMH &KT6 SABK(R) 14 SABK(M) 3 KV SR & SJKC/T 1 81 1 PENGISIAN BARISAN HADAPAN PGB, GPK & GKMP SMH &KT6 SABK(M) -1 KV SR & SJKC/T SABK(R) -2 0 0 0 SUMBER DATA: MODUL PENGURUSAN GURU (EOPERASI) BERAKHIR 8 MAC 2023 JAM 9.15 PAGI WARAN PERJAWATAN BAGI SESI AKADEMIK 2023/2024 MASIH MENUNGGU KELULUSAN DARIPADA BPSM, KPM. (JANGKAAN AKAN DIPEROLEHI PADA AWAL APRIL 2023)
PENGURUSANSEKOLAH - ABM PERJAWATAN2023/2024 SMH DAERAH PONTIAN SUMBER DATA: MODUL PENGURUSAN GURU (EOPERASI) BERAKHIR 8 MAC 2023 JAM 9.15 PAGI NAMA SEKOLAH PEND KHAS PERALIHAN TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 TING 6 SMK SRI TANJUNG 7 1 6 6 6 7 6 SMK DATOPENGGAWA BARAT 3 0 7 7 8 7 5 SMK SRI KUKUP 2 1 6 6 6 7 7 4 SMK AYER BALOI 3 0 7 7 6 6 6 SMK PARIT BETAK 2 0 5 5 5 4 5 SMK DATO MOHD YUNOS SULAIMAN 5 1 7 7 7 9 9 6 SMK KAYU ARA PASONG 2 0 4 4 4 4 4 SMK TAN SRI OSMAN MOHD SAAT 6 1 5 5 5 5 4 SMK SRI PERHENTIAN SMK TELOK KERANG 3 2 1 0 6 4 6 4 6 5 5 5 6 4 SMK DATO ALI HAJI AHMAD 0 2 10 10 10 12 11 SMK PEKAN NENAS 0 2 7 7 7 6 6 SMK BENUT 0 0 5 5 5 5 6 10 KOLEJ TINGKATAN 6 PONTIAN 0 0 0 0 0 0 0 18
PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) PELANTIKAN & PENGESAHAN PERINGATAN PEGAWAI PENILAI (PP) 1 TARIKH AKHIR : 28 MAC 2023 (SELASA) Pihak sekolah melantik JK PBPPP di laman web eprestasi.moe.gov.my (ID & Password gunakan kod sekolah) Maklumat berikut perlu dikemaskini di dalam sistem eoperasi : Gred semasa, jawatan semasa, status kedudukan perkhidmatan, Tarikh kenaikan pangkatsemasa (Gred semasa) dan Tarikh lantikan jawatan semasa. Menunggu kelulusan JK PBPPP daripada PPD Pontian Membuat pelantikan Pegawai Penilai (PP) bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD)seliaan (Guna ID Setiausaha yg dilantik dalam JK PBPPP organisasi) PP menilai sekurang-kurangnya 2 6 bulan pada tahun semasa PP boleh dilantik dari kalangan pegawai yang menangung kerja PP perlu dilantik dalam organisasi yang sama kecuali PGB & GPK) Pastikan PP yang dilantik mempunyai hubungan kerja, sekurang-kurangnya 1 gred lebih tinggi dan tiada hubungan kekeluargaan
PENGURUSAN SEKOLAH - LAWATAN JPNJ belum menarik balik arahan penangguhan permohonan aktiviti melancong/lawatan di kalangan murid sekolah. Perkara ini akan diputuskan oleh PPJ dalam masa terdekat. Sekolah boleh mula merancang untuk menggadakan aktiviti melancong/lawatan. Borang Permohonan Lawatan - Diisi 5 Salinan - Perakuan hanya boleh dibuat oleh PGB Permohonan Melancong Dalam Daerah/Negeri 5 borang permohonan dihantar ke PPD selewat - lewatnya 3 minggu sebelum tarikh lawatan. Permohonan Melancong Luar Negeri Johor 5 borang permohonan dihantar ke JPN selewat – lewatnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan
PENGURUSAN SEKOLAH - LAWATAN Semua aktiviti lawatan perlu dimaklumkan serta mendapat kebenaran. (ikut prosedur) Elakkan laksana program pada minggu 1,3 dan 5. Prosedur pengurusan lawatan masih terpakai melibatkan Lawatan Keluar Negeri & Dalam Negeri adalah sebagaimana prosedursedia ada, Ketika ini semua aktiviti perkhemahan, lawatan serta aktiviti bersifat out door bagi murid dan guru Negeri Johor adalah ditangguhkan Rujuk surat JPNJ.100-1/5/1(4) bertarikh 21 Disember 2022
PENGURUSAN SEKOLAH - LAWATAN ORANG KENAMAAN SPI KPM BIL 4/2023 bertarikh 21 Feb 2023 Membatalkan : SPI Bil 3/2008 SPI Bil 9/1991 SPI Bil 3/1991 SPI BIL 14/1988 Program / aktiviti tidak melibatkan sebarang elemen politik, perkauman dan ekstremisme. 30 hari sebelum program / aktiviti
PENGURUSAN SEKOLAH - PENGURUSAN PIBG Penggunaan Duit PIBG tanpa kebenaran PIBG perlu dielakkan. Rancangkan penggunaan kewangan mengikut ketetapan dan persetujuan dalam PIBG Peranan PGB sebagai penasihat PIBG sekolah : Perlembagaan PIBG (SPI Bil 4/2004) Mesyuarat Agong PIBG tahun 2023 perlu diadakan sebelum 30 Jun 2023. Dokumen permohonan kebenaran mengutip sumbangan PIBG hendaklah dihantar ke PPD 14 hari selepas MAT atau selewatnya sebelum 15 Julai 2023.
PENGURUSAN SEKOLAH - PENDAFTARAN MURID KE - TAHUN 1 PENGURUSAN MURID Warganegara SK : 1881 orang SJKC : 529 orang SJKT : 1 orang SRAB : 75 orang Bukan Warganegara SK : 3 orang SJKC : 1orang SJKT : 1 orang 2490 ORANG KEMASUKAN MBWN (permohonan baru pada 3 April 2023 Surat KPM/800-1/1/3 JLD 2 (24) bertarikh 14 Disember 2022 Modul pendaftaran Tahun 1 di https://idme,moe.gov.my akan dibuka bermula 01 Mei - 30 Jun 2023
PENGURUSAN SEKOLAH - KEMASUKAN MURID KE TINGKATAN 1 Pentaksiran Kemasukan Sekolah Khusus Semakan tawaran : 17 Mac 2023 Ting 1 : SBP / SMKA Ting 4 : SBP / SMKA / SMT / KV / MTD eDaftar Menengah Tingkatan 1 : 2382 orang PPKI : 56 orang Peralihan : 154 orang UPLBM Pelaksanaan : 22 Mac 2023 Taklimat GM untuk GPK 1 (Isnin 13/3/2023) UASA BM TP1 / TP 2 2592 ORANG KEMASUKAN MBWN hanya boleh daftar seminggu selepas 19 Mac 2023 (Syarat dapat kelulusan JPNJ) SM - RM240 SR - RM120
PENGURUSAN SEKOLAH - PENGURUSAN MySTEP PENGURUSAN MySTEP Permohonan boleh dibuat oleh semua pemohon warganegara berumur 18 tahun ke atas https://forms.gle/NQ9mRyxLJpz2rXnF8 Pelantikan bergantung kepada peruntukan kewangan yang diterima
PENGURUSAN SEKOLAH - KEDUDUKAN GURU SMH & SRH Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) Sekolah Menengah Harian Waran : 1084 Pengisian : 1020 Status : ( - 64) Peratus : 94.09 % Sekolah Rendah Harian Waran : 1723 Pengisian : 1597 Status : ( - 126 ) Peratus : 92.68 %
PENGURUSAN SEKOLAH - SUMBER RUJUKAN SPI KPM BIL 4/ 2021 - Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah KPM. dipersetujui penggunaannya dalam Mesyuarat Profesional KPM Bil 11/2021 bertarikh 23 Mac 2021 www.moe.gov.my
PENGURUSAN SEKOLAH - TANGANI ISU TANGANI ISU DI SEKOLAH - Penggunaan media sosial (Rujuk SPI Bil 3/2017) - GURU SENIOR / NOVIS - Salahlaku Guru / AKP - Pengurusan Cuti (Rujuk pekeliling- kemudahan cuti) - Pengurusan perkhidmatan (Rujuk pekeliling - pelantikan)
SEKTOR PEMBELAJARAN
TAHNIAH KEPADA SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH PONTIAN KERANA • % LMS percubaan SPM 2022 lebih baik dari Percubaan SPM tahun 2021 • GPD percubaan SPM 2022 lebih kecil dari tahun Percubaan SPM tahun 2021 • Jumlah murid yang telah Khatam Quran mencapai 70.3 % (7/3/2023) • Kadar leterasi murid tahun 2 hingga tahun 6 pada tahun 2022 (95.17 %)
STATUS PELAPORAN PBD DAN UASA 2022/2023 • Semakan pada 7/3/2023 (PPD Pontian 10/3/2023) (portal 15/3/2023) • PBD – 70/98 (bertaraf selesai) • UASA – 78/98 (bertaraf selesai) • Pengisisan data PBD Literasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Tahap 1 dalam Portal DeLIMA – Selesai pada 6/3/23
GERAK KERJA TAHUN 2023-2024 • Rujukan utama • MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) • Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah Rendah KPM • Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah Menengah KPM • #disediakan oleh : Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
GERAK KERJA TAHUN 2023-2024 • Profesion keguruan adalah berteraskan kepada prinsip bahawa setiap guru perlu mengajar murid-muridnya di dalam kelas. Prinsip tersebut terpakai bagi semua guru, tanpa mengecualikan sebilangan guru yang telah dilantik sebagai Pengetua atau Guru Besar. • 2. Kerjasama Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan adalah diminta untuk menegaskankepada semua Pengetua dan Guru Besar bahawa mereka dikehendaki mengajar sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu, di samping melaksanakan tugas-tugas penyeliaan dan pentadbiran sekolah. • 3. Pada masa-masa tertentu di mana Pengetua atau Guru Besar tidak dapat memasuki kelas kerana menghadiri mesyuarat atau atas urusan rasmi Jabatan, Pengetua atau Guru Besar berkenaan hendaklah mengatur supaya dapat bertukar waktu kelas dengan seorang guru lain yang juga mengajar kelas tersebut. Guru yang memasuki kelas dalam waktu Pengetua atau Guru Besar hendaklah pelajarannya sendiri dan tidak bertindak sebagai guru ganti. Pengetua atau Guru Besar akan tetap mengajar mata pelajarannya sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu, walaupun tidak mengikutwaktu yang ditetapkan dalam jadual TANGGUNGJAWAB MENGAJAR BAGI PENGETUA DAN GURU BESAR DI SEKOLAH (KPPM/5 22 JUN 1998)
SURAT PEKELILING IKTHISAS 3/1999 (Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran) • Rekod Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja, • (i) Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT), dan • (ii) Rancangan Pelajaran Harian (RPH). • Pengetua, Guru Besar atau wakilnya hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir. • RPH merupakan terjemahan RPT yang mengandungisekurang-kurangnya maklumat seperti • (i) objektif, • (ii) cara bagaimana hendak mencapai objektif dan • (iii) kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. GERAK KERJA TAHUN 2023-2024