MESEJ INTEGRITI
MESEJ INTEGRITI INGATAN BERSAMA ELAKKAN SEBARANG ISU BERBANGKIT
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
PENGHARGAAN TERIMA KASIH DAN PENGHARGAAN KEPADA SEMUA PGB ATAS KERJASAMA DAN KOMITMEN YANG TINGGI : • MEMASTIKAN PENGURUSAN DAN PERJALANAN PEPERIKSAAN SPM , STPM, STAM DAN UASA DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN JAYANYA. • MEMUDAHKAN URUSAN PETUGAS PEPERIKSAAN • MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PEPERIKSAAN MENGIKUT KETETAPAN BADAN PEPERIKSAAN SEPERTI LPM DAN MPM
PENGURUSAN KEWANGAN
RUJUKAN KEWANGAN SEMUA PGB PERLU MEMILIKI DAN MEMAHAMI KANDUNGAN BUKU TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN SEKOLAH DAN ARAHAN PERBENDAHARAAN
PERANAN PENGURUS SEKOLAH • Memastikan PENYATA KEWANGAN SEKOLAH ke pejabat audit sekolah sebelum 31 Mac setiap tahun (TPPKWS 1.12b) • Menyemak rekod perakaunan secara berkala. • Jawatankuasa Kewangan & Akaun (JPKA) dilantik dan Mesyuarat diadakan tidak kurang 4 kali setahun (TPPKWS 19.2.4) • Melakukan pemeriksaan mengejut 2 kali setahun (TPPKWS 19.2.5) • Melantik juruaudit dalaman • Memastikan persediaan rekod dan dokumen kewangan untuk pengauditan dibuat. • Menjawab laporan / pertanyaan audit PERANAN PENGURUS SEKOLAH
SEMUA PGB PERLU MEMILIKI DAN MEMAHAMI KANDUNGAN BUKU TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN SEKOLAH DAN ARAHAN PERBENDAHARAAN TEGURAN AUDIT YANG DITERIMA PADA TAHUN 2022 YANG BOLEH DIELAKKAN Lebihan Pungutan Yuran Makan Asrama Belum Dijelaskan (ABB) Yuran Makan Asrama Masih Belum Diterima Atau Dikutip (ABT) Pindah Peruntukan Tanpa Kelulusan Ketua PTJ Perbelanjaan Sebelum Kelulusan Pjndah Peruntukan Diperolehi Penyata Penyesuaian Bank Tidak Disediakan / Lewat Disediakan
TEGURAN AUDIT YANG DITERIMA PADA TAHUN 2022 YANG BOLEH DIELAKKAN Laporan Audit Dalam Tidak Dikemukakan Kepada Pengurus Sekolah Untuk Dibentangkan Di Mesyuarat JPKA Mesyuarat JPKA/JKPAK Hanya Diadakan 2 Kali Setahun Perolehan Dibuat Tanpa Pesanan Sekolah Daftar bil KWK & KWS tidak diperiksa, disemak oleh Pengurus Sekolah (TPPKWS 5.5.5) Perbelanjaan Tidak Mengikut Maksud Belanja
DAPATANAUDIT 86 74 89 13 25 11 10 0 20 30 70 60 50 40 80 90 100 2020 2021 2022 ANALISA SEKOLAH BERTEGURAN DAN TIDAK BERTEGURAN BAGI PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020-2022 TANPA BERTEGURAN BERTEGURAN
KAWALAN DALAMAN TUNTUTANPERJALANAN TAHUN 2023 MULAI 01 MAC 2023.
PENGGUNAAN UTILITI SEKOLAH Semua Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan Langkah-Langkah berikut bagi mengelakkan pembaziran: • Mengawal penggunaan dan penjimatan perbelanjaan utiliti melaksanakan Langkah-langkah telekomunikasi, elektrik, air dan pembentungan. • Menyemak setiap bil – bil utiliti setiap bulan bagi memastikan perbelanjaan yang munasabah. • Bagi sekolah pembayaran utiliti oleh pihak PPD sekolah perlu menghantar bil – bil ke PPD untuk tujuan semakan di peringkat pembayarsetiap 10hb bulan berikutnya. • Semua sekolah juga perlu mengisi link “google foam” dibawah setiap 10hb bulan berikutnya di link bawah: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kLdj dk4lYR66OLqJ5jKMCkgP2yrc 5YJhnfOCdAOKY/edit?usp=sharing. • Laporan perbelanjaan utiliti perlu dipantau dan dilaporkan dalam mesyuarat JPKA.
KEWANGAN
PENGURUSAN ASET ALIH http://ppp.treasury.gov.my
PELANTIKAN PEGAWAI ASET SEKOLAH PENGURUSAN ASET ALIH
PENGURUSAN KBK DAN PKK
TINDAKAN PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH KBK- KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN 1) Memastikan sesalinan buku kontrak ada di simpan di sekolah 2) Memastikan pihak syarikat mematuhi terma terma di dalam buku kontrak. Bilangan pekerja, jenama barang dan peralatan yang perlu disediakan 3) Dokumen tuntutan perlu diserahkan kepada pihak PPD selewat-lewatnya 7 hb bulan berikutnya. 4) Instrumen pemantauan perkhidmatan disertakan
TINDAKAN PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH PKK- PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA 1) Memastikan sesalinan buku kontrak ada di simpan di sekolah 2) Memastikan pihak syarikat mematuhi terma terma di dalam buku kontrak. Bilangan pekerja, pakaian ,terma perkhidmatan dan membuat bayaran bil elektrik bagi pondok pengawal. 3) Pengesahan semakan buku laporan harian oleh pentadbir premis 4) Instrumen pemantauan perkhidmatan disertakan
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, ICT DAN PENTADBIRAN AM
RUJUKAN PERKHIDMATAN SEMUA PENGETUA/GURU BESAR PERLU MERUJUK KEPADA PELAKSANAAN PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA BAGI SEMUA URUSAN-URUSAN BERKAITAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
PUNCA KUASA PELAKSANAAN PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA SURAT EDARAN JPA: https://docs.jpa.gov.my/docs/se/2021/se08102021.pdf
STRUKTUR MYPPSM
TEMPOH PELAKSANAAN PEMUSATAN PERKHIDMATAN TEKNIKAL ICT SECARA TASK FORCE Sementara menunggu proses pindah butiran tersebut dimuktamadkan di peringkat Agensi Pusat, pelaksanaan task force pemusatan perkhidmatan teknikal ICT di JPN dan PPD akan diteruskan sehingga urusan pindah butiran waran perjawatan JTK FT19/FT22/FT26 dari sekolah ke JPN selesai sepenuhnya. Perkhidmatan teknikal ICT akan terus diberikan kepada semua sekolah seluruh negara.
KETETAPAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) & 42 MATA KREDIT • SEMUA PEGAWAI & AKP MESTILAH MENCAPAI 5 HARI LDP • PEGAWAI MESTILAH MENCAPAI 5 HARI LDP & 42 MATA KREDIT
SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING (SPsK)
Peneraju Pemerkasaan Kesejahteraan Insan Pembestarian Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling untuk Memperkembangkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara VISI MISI
ORGANISASI YANG MENGURUSKAN GURU & STAF BERFOKUS/BERMASALAH SEKOLAH GURU BESAR/ PENGETUA GPK PENTADBIRAN GPK HEM GPK KOKURIKULUM GPK PETANG GBKSM(Jika ada) PEMBANTU TADBIR PPD Sektor Psikologi dan Kaunseling (SPsK) dikendalikan oleh Kaunselor Pendidikan Daerah (KPD) JPN Sektor Psikologi dan Kaunseling (SPsK) diketuai oleh Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri. KPM Bahagian Psikologi dan Kaunseling (BPsK) diketuai oleh Setiausaha Bahagian .
• Dihantar setiap awal tahun Januari-Mac. • Dihantar bila terdapat GSB baru dikenalpasti. Menggunakan sistem e2PK : Rujukan Klien https://e2pk.moe.gov.my RUJUKAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN YANG MEMERLUKAN KHIDMAT SOKONGAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
CIRI-CIRI GURU/AKP BERFOKUS Pegawai dalam kategori ini boleh dilihat seperti:- • Bermasalah dari segi kualiti peribadi. • Menghadapi masalah kesihatan mental dan fizikal. • Lemah dari segi daya kepimpinan. • Tidak dapat memberikan tumpuan kepada tugas. • Tidak dapat menghormati ketua. • Tidak dapat bekerja sebagai satu pasukan. • Tidak dapat menyesuaikan diri.
Dadah/Inhalan/Alkohol Disiplin/Integriti Interpersonal Keluarga/Peribadi Kerjaya Kesihatan Kewangan Prestasi Psikiatri/Psikologi Tatatertib PENGISTILAHAN DAN KATEGORI GURU & STAF BERFOKUS / BERMASALAH
TAHAP KERAHSIAAN DALAM PENGURUSAN GSB • Tahap maklumat berkaitan individu GSB adalah SULIT. • Hanya boleh diakses oleh Guru Besar / Pengetua dan pegawai/kakitangan yang diamanahkan.
PERANAN DAN TUGAS PENTADBIR SEKOLAH DALAM PENGURUSAN GSB S PENTADBIR SEKOLAH DALAM PENGURUSANGSB • GB/Pengetua menjadikan pengurusan GSB sebagai agenda penting dalam pengurusan sumber manusia di sekolah • GB/Pengetua sebagai pembimbing menjalankan tindakan pembetulan (Korektif) sebelum tindakan hukuman diambil bagi GSB bermasalah tertentu.
JENIS-JENIS TINDAKAN • Nasihat lisan • Amaran lisan/bertulis • Program-Program 3P • Rujukan (PPD, Kaunselor, Pegawai Perubatan, Psikiatri) • Redeployment • Tindakan tatatertib (buang kerja, turun pangkat, turun gaji, tahan gaji) – Sekolah uruskan proses dan tindakan oleh bahagian tatatertib • Tindakan Perundangan (denda, penjara dsb.) – Diluar bidang kuasa sekolah – Diurus pihak berkuasa KOREKTIF (SIFAT MEMPERBETULKAN) PUNITIF (SIFAT MENGHUKUM)
PELAKSANAAN PROGRAM 3P DI SEKOLAH •Program/aktiviti pencegahan •Program/aktiviti pengembangan •Program/aktiviti pemulihan •Laporan pelaksanaan program
PROGRAM/AKTIVITI PENCEGAHAN Contoh: Pengurusan kewangan Budaya Integriti Pengurusan masa Budaya kerja berpasukan Haluan kerjaya pendidikan Amalan gaya hidup sihat Budaya politik dalaman organisasi Peraturan dan tatatertib di sekolah Pementoran Pengurusan Stress
PROGRAM/AKTIVITI PENGEMBANGAN Contoh: Kepimpinan Transformational Kepimpinan Instruksional Komunikasi cemerlang Amalan budaya kerja kelas pertama Pengurusan strategik Amalan motivasi di tempat kerja Meningkatkan fokus kawalan dalaman Pementoran
PROGRAM/AKTIVITI PEMULIHAN • Menangani tekanan (Stress) • Bimbingan berkelompok/individu • Kaunseling kelompok/individu • Konsultasi • Pementoran
FUNGSI PPD DALAM PENGURUSANGSB • Memberi panduan, khidmat nasihat tentang tatacara pengurusan GSB • Memberi konsultasi kepada pentadbir dalam kes GSB • Menyediakan khidmat kaunseling individu atau kelompok kepada GSB • Memantau perkembangan kes-kes GSB daerah. • Memantau dan melapor pengurusan GSB di sekolah. • Menyediakan khidmat motivasi pencegahan, pemulihan dan pengembangan kepada pihak pengurusan dan warga sekolah.
PERANANDAN PENGLIBATANKAUNSELOR SEKOLAH DALAM PENGURUSAN GSB • Menyediakan khidmat konsultasi dalam kes GSB. • Sebagai ahli jawatankuasa pengurusan GSB di sekolah. • Memberi saranan dan pandangan kepada pihak pengurusan sekolah tentang kes GSB dalam aspek psikologi. • Membantu menyelaras program 3P di sekolah. • Membantu secara langsung sebagai mentor kepada GSB. • Membantu sekolah menyediakan laporan pemerhatian atau rekod ringkas GSB
Terima Kasih