GERAK KERJA TAHUN 2023-2024 SURAT PEKELILING IKHTISAS 2/2023 (GARIS PANDUAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986: Panitia Mata Pelajaran bertarikh 13 Mac 1986 adalah terbatal Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia yang disertakan bersama-sama SPI ini adalah sebagai rujukan kepada pegawai di bahagian KPM, jabatan pendidikan negeri (JPN), pejabat pendidikan daerah (PPD) dan sekolah yang merangkumi: • 4.1 Kriteria Pemilihan Ketua Panitia • 4.2 Tujuan Penubuhan Panitia Mata Pelajaran, • 4.3 Struktur dan Organisasi Panitia Mata Pelajaran, • 4.4 Peranan Panitia Mata Pelajaran; • 4.5 Peranan Ketua Panitia Mata Pelajaran; • 4.6 Peranan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran; dan • 4.7 Pengurusan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran.
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN PBD
GERAK KERJA TAHUN 2023-2024 Pemakluman Penempatan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan SJKT ke Tingkatan 1 dan Kelas Peralihan di Sekolah Menengah Kebangsaan bagi Kalender Akademik Sesi 2023/2024 bertarikh 3 Mac 2023 • murid Tahun 6 SJKC dan SJKT yang mencapai Tahap Penguasaan (TP) 3 hingga TP 6 dalam mata pelajaran Bahasa Melayu, Ujian Akhir Sesi Akademik ditempatkan terus ke Tingkatan 1. • murid Tahun 6 SJKC dan SJKT yang mencapai TP 1 dan TP 2 dalam mata pelajaran Bahasa Melayu, Ujian Akhir Sesi Akademik ditempatkan ke kelas peralihan. • Ibu Bapa boleh membuat rayuan. Murid perlu lulus Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu akan diadakan di sekolah Menengah. KEMAHIRAN 3M DALAM KALANGAN MURID
• SKPM Kualiti @ Sekolah • Penyeliaan Standard 4 • Perlu ada keselarasan dalam kalangan Pencerap • Perlu ada justifikasisekiranya guru mendapatskor melebihi 85% GERAK KERJA TAHUN 2023-2024
1. PAK-21 (perlu dipertingkatakan dalam setiap PdP – melalui bimbingan berfokus CPD dan PLC) 2. MBMMBI - HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) - Mewujudkan persekitaran sekolah yang menyokong pelaksanaan HIP. • Libatkan pelbagai pihak dalam pelaksanaan HIP di sekolah. 3. Pendidikan Sivik - Pelaksanaannya tidak mengikut panduan dan contoh yang disediakan. Kemahiran membuat perkaitan objektif Pendidikan Sivik dengan mata pelajaran lain perlu dipertingkatkan- Pembugaran pelaksanaan Pendidikan Sivik di semua sekolah 4. Karakter Murid Johor (KrMJ) - Menyemak dan menyelaras penggunaan Modul KrMJ Bidang Akademik dengan kurikulum baharu - Pemantapan penggunaan Modul KrMJ Bidang Akademik 5. Pendidikan Kelestarian - Bilangan sekolah memenuhi kriteria sekolah transisi showcase pendidikan kelestarian masih rendah (kurang 10%) - Pembudayaan Pendidikan Kelestarian. 6. STEM - Enrolmen murid STEM kurang 60% - Meningkatkan peranan kaunselor dalam mempromosikan pakej STEM (Pakej A, B & C) kepada murid menengah rendah. 7. Pendidikan Digital - Kompetensi guru yang terhad dalam menyampaikan teknologi terkini melalui elemen merentas kurikulum - Bimbingan dan latihan berterusan oleh JPN Johor dan PPD dan pentadbir sekolah bagi meningkatkan kompetensi pendidik. 8. TS25 – penyertaan lebih banyak sekolah – Pembugaran nilai TS25 mulai kohort 1 GERAK KERJA TAHUN 2023-2024 PROGRAM KPM YANG MASIH DITERUSKAN
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID (SPM) UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID (PBM)
HEM : PENGURUSAN DATA MURID - APDM ( DATA KEMASKINI ) APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM) Pematuhan KUNCI MASUK Data Kehadiran Murid Setiap Hari Persekolahan ( 12 tgh / 5 ptg ) Data PENDAPATAN Ibubapa / Penjaga 1 & 2 Data Rekod Kesihatan Murid / Vaksinasi Data Bantuan / Biasiswa Data Murid Asrama
HEM : PENGURUSAN DATA MURID - APDM ( DATA KEMASKINI ) APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM) Pematuhan KUNCI MASUK Data Kehadiran Murid Setiap Hari Persekolahan Data PENDAPATAN Ibubapa / Penjaga 1 & 2. Data Rekod Kesihatan Murid / Vaksinasi Data Bantuan / Biasiswa Data Murid Asrama DIKEMASKINI OLEH GURU KELAS PEMANTAUAN OLEH GPK HEM PENGESAHAN OLEH PGB FOKUS : ELAKKAN RALAT DATA ( SEMAKAN DATA 3 KALI SETAHUN )
1. PENDAPATANIBUBAPA / PENJAGA TIDAK BOLEH SIFAR @ ‘0’. Letakkan Nilai yang Sesuai ….. 2. Data ini akan digunapakai oleh pihak KPM / Pemberi Bantuan untuk melayakkan mendapat Bantuan. 3. Rujuk PGK Makanan 2019. HEM : PENGURUSAN MURID (APDM) - PENDAPATAN PENGURUSAN DATA MURID – PENDAPATAN IBUBAPA / PENJAGA 1 & 2
PARAS GARIS KEMISKINAN (PGK) MAKANAN 2019
HEM : PENGURUSAN MURID – APDM ( KEHADIRAN MURID ) Pengisian kehadiran setiap hari perlu dibuat oleh pihak sekolah. Setiap hari masih ada sekolah tidak mengisi kehadiran setiap kelas. Ini akan menjejaskan peratus kehadiran sekolah dan daerah. Mohon GPK HEM memastikan kehadiran setiap hari di isi oleh guru kelas. Pengisian kehadiran setiap hari : Sesi Pagi : 12.00 tengahari Sesi Petang : 5.00 petang Kehadiran murid adalah wajib. Ibu bapa perlu maklumkan pihak sekolah sekiranya anaknya tidak hadir. Sekolah perlu kenalpasti ketidakhadiran murid :- 1. Murid “Hardcore” kerap tidak hadir atau tidak pernah hadir. 2. Murid yang kehadiranya setiap minggu pasti dua atau tiga hari tidak hadir 3. Mengenalpasti punca murid dan sebab murid tidak hadir. Contohnya masalah kewangan, kenderaan dan sebagainya. Intervensi bagi mengatasi masalah kehadiran. Program-program yang mendatangkan impak agar murid minat hadir ke sekolah.
HEM : PENGURUSAN MURID – APDM ( KEHADIRAN MURID ) PURATA Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis Jan Feb Purata PURATA SR 89.68%88.88%89.04%90.66%87.48%91.23%90.92%91.36%91.84%91.98%92.97%90.65% 90.56% PURATA SM 99.12%88.83%88.80%88.86%86.63%90.84%87.42%87.08%89.06%86.31%89.20%87.83% 89.16% PURATA KESELURUHAN SR/SM 91.38%88.87%88.99%90.34%87.33%91.16%90.29%90.59%91.34%90.96%92.29%90.14% 90.31% TOV PONTIAN TAHUN 2023 / 2024 : 90.31% ETR / KPI SEKOLAH RENDAH / MENENGAH Tahun 2023/2024 : 93.14%
HEM : PENGURUSAN MURID – APDM ( KEHADIRAN MURID ) SEKOLAH-SEKOLAH FOKUS KEHADIRAN TAHUN 2023/2024 (SM/SR) BIL. NAMA SEKOLAH Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis Jan Feb Purata 1 SK PONTIAN BESAR 86.39% 84.57% 81.58% 86.24% 82.14% 87.06% 84.04% 85.02% 82.43% 82.87% 86.18% 78.83% 83.95% 2 SK SANGLANG 87.37% 82.29% 78.96% 83.65% 79.43% 85.78% 79.29% 81.51% 84.46% 81.38% 90.10% 87.87% 83.51% 3 SK SUNGAI DURIAN 89.56% 84.84% 83.50% 84.44% 80.08% 84.82% 84.59% 85.12% 88.61% 87.32% 91.58% 85.42% 85.82% 4 SK MELAYU RAYA 88.22% 85.89% 84.68% 86.37% 83.06% 86.67% 84.49% 86.81% 87.83% 87.12% 89.08% 80.49% 85.89% 5 SK BENUT 83.32% 78.02% 77.04% 82.28% 76.63% 83.82% 77.87% 82.76% 81.48% 82.80% 82.49% 81.52% 80.84% 6 SK TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 1 85.59% 80.42% 81.45% 82.37% 81.61% 85.26% 84.45% 86.12% 85.62% 84.97% 86.73% 82.06% 83.89% 7 SK TENGKU MAHMOOD ISKANDAR 2 82.14% 78.38% 77.85% 79.88% 78.62% 82.54% 81.64% 80.97% 81.42% 83.91% 85.41% 80.33% 81.09% 8 SMK SRI KUKUP 101.19% 83.20% 81.53% 78.13% 75.93% 84.70% 82.96% 85.15% 85.48% 86.59% 85.31% 82.56% 84.39% 9 SMK SRI PERHENTIAN 100.03% 80.98% 82.08% 83.65% 82.01% 84.15% 78.03% 82.42% 82.91% 75.44% 80.13% 85.18% 83.08% 10 SMK DATO` ALI HAJI AHMAD 100% 83.26% 84.91% 82% 81.29% 84.18% 78.98% 79.18% 80.85% 77.27% 74.58% 83.61% 82.51% 11 SMK TAN SRI OSMAN MOHD SA'AT 99.98% 85.53% 85.31% 85.78% 85.68% 86.81% 82.83% 84.23% 87.16% 83.16% 86.17% 70.24% 85.24% 12 SMK BENUT 100.06% 86.01% 83.92% 84.74% 79.89% 87.50% 83.83% 86.02% 85.03% 83.75% 87.34% 62.80% 84.24% 13 SMK PEKAN NENAS 100.17% 86.25% 83.76% 86.47% 83.92% 86.44% 83.51% 83.86% 87.97% 82.74% 81.65% 85.65% 86.03%
JK BANTUAN SEKOLAH (JKBS) – diminitkan dalam mesyuarat JKBS bersama Penghulu / Ketua Kampung Akan ada Fasa 2 BAP – April 2023 terutama bagi sekolah rendah (Murid tahun 1 dan kes Cicir) Patuhi SPK bil. 20 / Tahun 2020 bagi pengurusan BAP (terutama bagi pemulangan lebihan – jika ada) Simpan dokumen untuk AUDIT HEM : PENGURUSAN BANTUAN MURID – BAP 2023 / 2024 TAHNIAH & TERIMA KASIH PENGURUSAN BAP FASA 1 TAHUN 2023/2024
SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BIL. 20 / TAHUN 2020
Merekodkan Salahlaku Disiplin (termasuk kesalahan dadah) dan Amalan Baik Murid. Fokus daerah adalah memastikan semua guru mengisi amalan baik semua murid. Proses mengeluarkan Surat Amaran 1/2/3 dan Buang Sekolah mestilah menggunakan Aplikasi SSDM. Rekod Sesi Kaunseling diperlukan sebelum murid diBuang Sekolah / Berhenti. Murid yang diBuang Sekolah mesti dimaklumkan untuk Proses Rayuan Bersekolah Semula. ( melalui PPD/SPS) SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM) PENGURUSAN MURID – SISTEM SAHSIAH DIRI MURID - SSDM
SURAT PEKELILING AMALAN BAIK (SSDM) TAHUN 2020
SEKOLAH FOKUS PENGISIAN AMALAN BAIK ( SSDM ) 2. Sk Pt Rambai 4. Sk Pt Patah 6. Sk Permas Kelapa 8. Sk Seri Bukit Panjang 1. Sk Rimba Terjun 3. Sk Sg Bunyi 5. Sk Pontian Besar 7. Sk Sg Durian 9. Sk Kayu Ara Pasong 10. Sk Kg Jawa 11. Sk Ayer baloi 12. Sk Jaya Mulia 17. Sjkc Chi Chih 19. Sjkc Lok Yu 6 21. SRAB Pontian 23. SMK Dato Mohd Yunos Sulaiman 25. SMK Benut 24. SMK Seri Perhentian 26. Kolej Vokasional Tanjong Piai Sekolah-sekolah Fokus Pengisian AMALAN BAIK dan TERPUJI yang masih rendah: Ada 26 buah SR & SM – 13. Sk UBe nn tu ut k info lanjut boleh hubung1 i4 C. ikS gk uSe Sr ai f S ue amna en zagamt bin Mahmud 15. Sk SPereinBoalhoanggiaPPD HEM, Sektor Pem16b.aSnkgSuenriaAnlMUluurmid, PPD Pontian No. HP : 01128.-7S6jk9c4L0o7k6Yu 1 20. Sjkc Pei Chun 1 22. SMK Ayer Baloi
PENGURUSAN KECICIRAN / JEJAK SEJARAH / PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK ( PPSi ) / Pemimpin Muda Murid (SLB / PRS) / Minda Sihat – Oleh GBKSM / GBKLD GBKSM – Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa GBKLD – Guru Bimbingan & Kaunseling Lantikan Dalaman Diurus Bersama GBKSM / GBKLD – Kenalpasti murid berisiko cicir, laksana INTERVENSI sesuai Jejak Sejarah – Melihat kelestarian Pendidikan bagi murid daerah Pontian Pentaksiran Psikometrik (PPSi) – TIADA KECICIRAN dalam pelaporan PBS setiap murid - Data PPSi dikongsi Bersama Warga Sekolah – Pedagogi Terbeza Bermula Tahun 2022/2023 sekolah rendah pelaksanaan psikometrik bermula tahun 4 , 5 dan 6. Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) wajib ditubuhkan di setiap sekolah dan program ini ialah program KPM. Semua GBKSM dan GBKLD sekolah-sekolah telah ditaklimatkan. Semua PGB diharap dapat melihat dan melaksanakan program tersebut. PGB perlu memastikan promosi “Minda Sihat” telah dilaksanakan. Ini kerana minda sihat akan dilaksanakan sebanyak dua (2) kali setahun dan semua murid terlibat kecuali murid Tahap 1 sekolah rendah. Intervensi minda sihat bagi murid yang memerlukan perlu dilaksanakan oleh GBKSM dan GBKLD. Bagi murid MBK hanya yang boleh menjawab sahaja.
PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH - PPDa Pelaksanaan Minggu Anti Dadah dilaksanakan di semua sekolah. Sudut atau laluan Anti Dadah di wujudkan disekolah-sekolah. Program PINTAR – AADK ( SR ). Program SHIELDS – AADK ( SM ). Temubual PDRM bersama murid yang +ve Saringan Air Kencing (Urine Test)
HEM : PENGURUSAN ASRAMA DAERAH PONTIAN Sepuluh (10) buah Asrama :- 1. Lima (5) buah Asrama Harian. 2. Sebuah Asrama Harian (Desa). 3. Tiga (3) buah Asrama Harian SABK. 4. Sebuah Asrama Kolej Vokasional – BPLTV.
HEM : PENGURUSAN ASRAMA DAERAH PONTIAN KAPASITI PENUH ASRAMA ENROLMEN 19 FEBRUARI 2023 BIL KOD SEK NAMA SEKOLAH L&P @ L/P SHJ. LELAKI P'MPUAN JUMLAH LELAKI P'MPUAN JUMLAH % Peratus 1 JBA6041 SK BENUT L 40 0 40 20 0 20 50 2 JEA6007 SMK SRI TANJUNG P 0 110 110 0 76 76 69.09 3 JEE6017 SMK BENUT LP 50 50 100 48 35 83 83 4 JEA6010 SMK DATO' MOHD YUNOS SULAIMAN LP 86 64 150 20 30 50 33.33 5 JEA6006 SMK DATO' PENGGAWA BARAT LP 110 222 332 106 141 247 74.4 6 JEA6005 SMK SRI KUKUP L 90 0 90 28 0 28 31.1 7 JFT6003 SMA BUGISIAH LP 168 180 348 136 156 292 83.91 8 JFT6001 SMA ANNUR LP 160 215 375 160 210 370 98.67 9 JFT6002 SMA MAAHAD LP 220 350 570 201 268 469 82.28 JUMLAH 924 1,191 2,115 719 916 1,635
APDM: Setiap bulan e-Operasi: 2 kali setahun (khususnya bilangan warden guru dan bukan guru) EMIS: 2 kali setahun (khususnya berkaitan infrastruktur dan kemudahan asrama) e-Asrama: 2 kali setahun (pertengahan & hujung tahun) 01 02 03 04
GARIS PANDUAN PELANTIKAN & PORTFOLIO WARDEN ASRAMA SEKOLAH BERASRAMA DI BAWAH KPM
Bilangan Warden GARIS PANDUAN PELANIKAN & PORTFOLIO WARDEN ASRAMA SEKOLAH BERASRAMA DI BAWAH KPM a b Asrama Murid Biasa: RUJUK LAMPIRAN III GP PELANTIKAN & PORTFOLIO WARDEN Jadual 1 : Kelebihan buat Asrama Enrolmen kurang 50 orang Asrama Murid Cacat: RUJUK LAMPIRAN IV GP PELANTIKAN & PORTFOLIO WARDEN Jadual 2 : Kelebihan buat Asrama Enrolmen kurang 40 orang 4.1.2 Pelantikan Warden Asrama :- 1. Dilantik dalam kalangan guru; atau 2. Dalam keadaan tertentu (munasabah), setelah mengambil kira bilangan guru di sekolah, Warden Asrama boleh dilantik dalam kalangan kakitangan bukan guru Gred 19 dan ke atas. 8.0 Tanggungjawab & Peranan Ketua Warden (KW) / Warden Asrama (WA) :- 8.1 KWA / WA merupakan personel yang memain kan peranan ibubapa di asrama berdasarkan prinsip in loco parentis dan mempunyai kewajipan berjaga-jaga (duty of care) terhadap murid dalam jagaannya merangkumi hal kebajikan, keselamatan dan disiplin murid.
UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID (PBM) PEMBANGUNAN BAKAT MURID ( PBM ) - Sukan & Permainan :- 24 Jenis Sukan & Permainan (Individu / Pasukan) - Kelab & Persatuan :- Akademik / Non-akademik - Badan Beruniform :- KRS/TKRS/GO/NGO - Pusat Kokurikulum - Ekstra Kokurikulum
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID (SPM) – UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID SURAT PEKELILING IKHTISAS ( SPI ) BIL. 5 / TAHUN 2016 SURAT PEKELILING IKHTISAS ( SPI ) BIL. 9 / TAHUN 2000
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID (SPM) – UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID TAKWIM MSSD & MSSJ TAHUN 2023 / 2024
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID (SPM) – UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID TAKWIM MSSD & MSSJ TAHUN 2023 / 2024
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID (SPM) – UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID TAKWIM MSSD & MSSJ TAHUN 2023 / 2024
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID (SPM) – UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) – Pelaporan Tanpa Keciciran bagi setiap murid dalam PBS PGB Berkarya – Lestarikan dalam membantu KEMENJADIAN MURID KEMASKINI Unit-unit Kokurikulum di sekolah Aktiviti Kokurikulum MENYOKONG Kurikulum di sekolah (LMS) Pusat Latihan Daerah (PLD)/ Program Pembangunan Sukan Sekolah (PPSS)
TERIMA KASIH TERIMA KASIH TERIMA KASIH
SEKTOR PERANCANGAN
FOKUS DTP FOKUS DTP - BLB - GENDER (2023) - SES (2023) FOKUS CEMERLANG FOKUS PRESTASI FOKUS DAERAH MULAI 2023 – FOKUS DTP DAERAH PONTIAN MELIPUTI JURANG BLB , GENDER DAN SES. TERDAPAT JUGA KATEGORI SEKOLAH UNTUK FOKUS DAERAH, FOKUS PRESTASI DAN FOKUS CEMERLANG Terima kasih kepada semua sekolah Fokus DTP yang telah berikan kerjasama terbaik buat PPD Pontian khususnya Sektor Perancangan
FOKUS DTP 2023 MURID T4 SPM 2023 DATAPPT dab PAT 2022 (T4) MURID T3 SPM 2024 DATA PBD MEN RENDAH 2022 SEKOLAH FOKUS MURID FOKUS MP FOKUS PROFIL MURID • DTP CARE • MURID FOKUS • INTERVENSI • Mengurangkan jurang peratus pencapaian gred purata SPM bagi sekolah bandar dan luar bandar sebanyak 50% daripada TOV 2021 (0.55) iaitu 0.26 pada tahun 2025. • Mengurangkan jurang peratus pencapaian layak mendapat sijil SPM mengikut jantina sebanyak 50% daripada TOV 2018 (14.74) iaitu 7.37 pada tahun 2025. • Mengurangkan jurang peratus pencapaian layak mendapat sijil SPM mengikut status sosioekonomi sebanyak 50% daripada TOV 2021 (4.63) iaitu 2.31 pada tahun 2025.
BIMBINGAN – PERANCANGAN PEMBANGUNAN SEKOLAH BIMBINGAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN SEKOLAH • SEMUA KERJA PEMBINAAN BAHARU ATAU NAIK TARAF PERLU DALAM MAKLUMAN PPD PONTIAN • PERLU KELULUSAN BAHARU BOLEH BUAT UNTUK ELAK TINDAKAN SURCAJ PADA PGB • PPD PONTIAN TIDAK AKAN BERTANGGUNGJAWAB SEKIRANYA TERDAPAT SEBARANG MASALAH ATAU ISU YANG BERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN SEKIRANYA TIDAK DILAPORKAN • PENGURUSAN SUMBANGAN PEMBANGUNAN PERINGKAT SEKOLAH PERLU DIURUS DENGAN BAIK TANPA SEBARANG MASALAH • SEBARANG KUTIPAN SUMBANGAN PERLU ADA KEBENARAN – PROSEDUR RUJUK SPS • SENARAI NAMA MEDIATOR 2023 BERKUATKUASA 19 MAC 2023 • MENERIMA KEHADIRAN MEDIATOR • C-RESPON UNTUK MAKLUMBALAS BIMBINGAN PEGAWAI • BIMBINGAN PENGURUSAN KEWANGAN terkini 63 SEKOLAH BELUM HANTAR PKS INSTRUMEN KEWANGAN • BIMBINGAN SIP + Mohon hantar semakan Rancangan Pemajuan Sekolah 2022. Masih banyak sekolah belum hantar
MEDIATOR SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH PONTIAN 2023 1. Merancang bimbingan mengikut keperluan sekolah. 2. Mengadakan perbincangan dan membimbing bersama-sama pentadbir sekurangkurangnya 24 kali setahun. 3. Menerima dan melaksanakan CPD dan PLC. 4. Membimbing intervensi yang dijalankan oleh sekolah terancang dan berfokus bagi mencapai KPI. 5. Membincangkan prestasi pengurusan, akademik, kokurikulum dan sahsiah diri murid. 6. Membimbing sekolah mengenal pasti isu dan cabaran dalam pengoperasiannya. 7. Membimbing sekolah dalam proses menyelesaikan isu secara kreatif dan inovatif. 8. Menghadiri Dialog Prestasi Sekolah. 9. Menggunakan instrumen SKPM Kualiti @ Sekolah dan data terkini sekolah. 10. Mewakili Pegawai Pendidikan Daerah dalam semua program sekolah angkat masing-masing. 11. Melaporkan dapatan bimbingan dan pemantauan sekolah angkat kepada Pegawai Pendidikan Daerah. 12. Mencadangkan tindakan penambahbaikan dalam pengoperasian sekolah. 13. Melaksanakan arahan PPD dari semasa ke semasa. Terdapat perubahan MEDIATOR sekolah tahun 2023 MEDIATOR
STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM Kualiti@Sekolah) STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM Kualiti@Sekolah) 1. Portal NKRA (SKPMg2) dalam proses migrasi ke sistem baharu kerana penambahbaikan kandungan dan terdapat kaedah pengisian PKS-SKPMg2. 2. Pihak sekolah digalakkan untuk melaksanakan PKS 2022 dengan menggunakan PPSEP 2020. 3. Pelaksanaan SKPM Kualiti@Sekolah akan dilaksanakan apabila mendapat surat arahan daripada pihak Jemaah Nazir Persekutuan. 4. Portal SKPM Kualiti@Sekolah juga masih dalam proses penambahbaikan.
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN PENDIDIKAN (EMIS) 2023 MAKLUMAT EMIS TAHUN 2023 : 1. Semakan, kemas kini dan pengesahan EMIS bulan Jan dan Feb 2023 daerah Pontian berstatus 100% selesai. 2. Setiap Guru Data di sekolah hendaklah membuat semakan pada ralat yang ada dalam EMIS 2023. 3. Pembantu Tadbir hendaklah membuat semakan kewangan dalam EMIS dan tarikh akhir pada 31 Mac 2023. Muat turun surat daripada pihak KPM dan Modul Submodul Kewangan di paparan EMIS. 4. Pelaksanaan Mesyuarat JPMS 3 kali setahun (Mac, Jun, dan Oktober 2023). Dokumen hendaklah disimpan dalam fail pengurusan maklumat.
PENGURUSAN ADUAN KOMUNIKASI BERKESAN ETIKA DAN KELAKUAN PENYALAHGUNAAN KUASA MEDIA SOSIAL KEBERHUTANGAN • PENGURUSAN KEPIMPINAN > IBUBAPA/ PENJAGA DAN KOMUNITI • PROSES PDPC • HUKUMAN MURID • PAKAIAN • GANGGUAN SEKSUAL • KEWANGAN • PERCANGGAHAN PERATURAN YANG SEDANG BERKUATKUASA • MUAT NAIK STATUS (AKAUN PERIBADI) • MEMUAT NAIK ULASAN TERHADAP ISU • MENIMBULKAN ISU PENYATAAN AWAM • PINJAMAN PERIBADI (PERSEORANGAN) • PINJAMAN PERIBADI (SYARIKAT/INSTITUSI) Sekiranya aduan didapati berasas dan wujud asas untuk prosiding tatatertib dimulakan terhadap pegawai, laporan siasatan hendaklah dikemukakan ke Sektor Intergriti JPNJ. Ketua Jabatan boleh dikenakan tindakan tatatertib jika didapati bersubahat tidak melaporkan isu/kes yang bertentangan dengan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
STATISTIK ADUAN 2022 TARIKH/ BULAN BILANGAN ADUAN BERASAS TIDAK BERASAS PERINGKAT STATUS SELESAI DALAM SIASATAN JAN 1 0 1 PPD 1 0 FEBRUARI 2 1 1 PPD 2 0 MAC 1 0 1 JPN/PPD 1 0 APRIL 3 3 0 PPD 3 0 MEI 3 1 2 JPN/PPD 3 0 JUN 0 0 0 0 0 JULAI 3 2 1 JPN/PPD 2 0 OGOS 5 2 3 JPN/PPD/KPM 2 0 SEPTEMBER 2 2 0 PPD/KPM 2 0 OKTOBER 5 2 3 PPD/JPN/KPM 2 0 NOVEMBER 0 0 0 0 0 DISEMBER 0 0 0 0 0 DATA SEHINGGA DISEMBER 2022 • JK Kes Khas Peringkat sekolah • Laporan 1:3:7 (Segera) • Tindak susul supaya kes SELESAI • Ingatkan WARGA SEKOLAH untuk menggunakan saluran betul DALAM membuat ADUAN. • Nama PENGADU adalah RAHSIA PERINGATAN
SUMBER ADUAN SUMBER ADUAN YANG DITERIMA DIPERINGKAT PPD PONTIAN Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA) Aduan LISAN Aduan tiada pengadu ( SURAT LAYANG) Pejabat DUN/Parlimen Ibu Bapa / Penjaga PIBG Pihak KESELAMATAN Komuniti MEDSOS
ADUAN KBK/PKK/BMB SUBER ADUAN/MAKLUMAT PENGURUSAN SYARIKAT ? PEMANTAUAN SEKOLAH ? ISU DAN MASALAH PEKERJA SEKOLAH(GURU/MURID/IBUBAPA PEMANTAUAN MEDIATOR PEMANTAUAN JPNJ ORANG AWAM SEKOLAH PERLU MELIHAT SST SYARIKAT YANG MEMBERIKAN PERKHIDMATAN PEMOTONGAN BOLEH DIBUAT SEKIRANYA SYARIKAT GAGAL MEMATUHI KONTRAK LAPORAN MESTI SELARI DENGAN PERKHIDMATAN YANG DIBERIKAN TINDAKAN CADANGAN TAMBAHAN • UNTUK MENGELAK ISU BERBANGKIT BERKAITAN DENGAN MUTU PERKHIDKAMATAN SYARIKAT KBK/PKK/BMB PGB PERLU MEMASTIKAN ASPEK PEMANTAUAN KEPADA SYARIKAT BERKENAAN DAPAT DIURUS TADBIR DENGAN BAIK. • SETIAP TINDAKAN PERLU DIREKOD UNTUK RUJUKAN SEKOLAH SEKIRANYA ADA PERKARA BERBANGKIT • PGB BERTANGGUNGJAWAB DALAM SETIAP KEPUTUSAN DAN TINDAKAN • TINDAKANYANG DIAMBIL JUGA PERLU BERDASARKAN PERATURAN • SEKIRANYA ADA MASALAH BERBANGKIT RUJUK KEPADA PIHAK PPD
PENGURUSAN PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA ( PPS ) • TAHNIAH DAN SYABAS KEPADA SEKOLAH TERLIBAT YANG BERJAYA MENNGURUSKAN PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA DENGAN JAYANYA TANPA SEBARANG ISU • SEGALA ISU DAN MASALAH PPS HENDAKLAH DIMAKLUMKAN KEPADA PIHAK PPD • KESEGERAAN PGB DALAM MEMBERI RESPON KETIKA WAKTU BENCANA SANGAT DIPERLUKAN. • JALINAN DAN HUBUNGAN YANG BAIK ANTARA SEKOLAH DAN AGENSI YANG TERLIBAT DALAM PENGURUSAN BANJIR
PEGAWAI SEKTOR PERANCANGAN BIL NAMA PEGAWAI JAWATAN NO TELEFON TUGASAN 1 ZULKURNAIN BIN ABDUL RAHMAN Timbalan PPD Perancangan 018-3546658 Program Manager DTP 2 HJ ABD WAHID BIN MD YUSOF Penolong Pegawai PPD Perancangan 013-7446964 PEMBANGUNAN PENYELARAS DP 3 MOHD FAISAL BIN SAIDAN Penolong Pegawai PPD Perancangan 017-7893416 PETUGAS DTP EMIS SKPMG @ KUALITI SEKOLAH 4 MOHD YUNOS BIN MAHMOOD Penolong Pegawai PPD Perancangan 013-7385034 ADUAN Penyelaras PPS 5 PN SANISAH BINTI AHMAD Pembantu Tadbir 010-9493913 Urusan Pentabiran Sektor Perancangan Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan boleh berhubung dengan pegawai yang tertera di atas