151
152 TEKS UCAPAN ANUGERAH KHAS
153
154
155 RESIT BAJU PENGACARA MAJLIS
156
157 7.15 LAPORAN PENGGAMBARAN BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Mendapatkan sebut harga daripada beberapa syarikat fotografi. 2. Memilih syarikat fotografi yang menawarkan harga sesuai dengan bajet (RM30/pelajar). 3. Memberi maklumat berkaitan majlis kepada jurugambar. 4. Membantu jurugambar semasa proses penggambaran. 5. Bekerjasama dengan AJK lain yang berkaitan. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Jurugambar perlukan sedikit ruang masa semasa sesi penerimaan skrol untuk tukar bateri kamera 2. Hiasan pentas mengganggu proses penggambaran berkumpulan. 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Memaklumkan juruacara agar melewatkan sedikit panggilan untuk graduan kelas kedua bagi memberi ruang jurugambar menukar bateri kamera. 2. Berbincang dengan AJK Persiapan Pentas agar hiasan pasu bunga diketepikan sementara untuk melancarkan proses penggambaran berkumpulan. DISEDIAKAN OLEH: En. Muhammad Abdul Rahim bin Mahamad Jamil
158 LAMPIRAN
159 LAMPIRAN
160
161 7.16 LAPORAN PERSEMBAHAN DAN GIMIK BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Alhamdulillah program berjalan dengan lancar 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Kesuntukan masa 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1.Dewan perlu dipersiapakn terlebih awal DISEDIAKAN OLEH: En. Muhamad Naim bin Alias
162 7.17 LAPORAN PUBLISITI & DOKUMENTASI BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1.Poster hebahan di tampal di setiap blok asrama aspuri dan aspura termasuk wisma pelajar untuk uar-uarkan majlis yang akan berlangsung 2. Elemen suspen digunakan untuk menimbulkan tanda tanya dalam kalangan pelajar dengan menampal poster yang berbeza pada setiap minggu 3. Selain poster bercetak, poster digital juga ditayangkan pada TV Info di Pusat Islam MATRA 4. Bunting selamat datang digantung di sekitar maktab sehari sebelum Majlis Graduasi berlangsung 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Kekurangan gambar untuk dilampirkan dalam dokumentasi 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Menyediakan hebahan dalam bentuk video yang boleh dikongsi oleh semua warga maktab DISEDIAKAN OLEH: Cik Nik Nurul Fatihah binti Mohd Noor
163 LAMPIRAN POSTER MINGGU PERTAMA
164 POSTER MINGGU KEDUA
165 POSTER MINGGU KETIGA
166 BUNTING
167 7.18 LAPORAN MEDIA BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Kerja- kerja persediaan sebelum dan semasa majlis berjalan dengan baik dan lancar. Semua ahli jawatankuasa memberikan kerjasama yang baik. Grafik tayangan juga berfungsi dengan baik. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN DISEDIAKAN OLEH: Cik Nurul Amira binti Abu Bakar
168 LAMPIRAN
169 7.19 LAPORAN FOTOGRAFI BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Semua berjalan dengan lancar 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Kekurangan alatan media contoh kamera 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN DISEDIAKAN OLEH: Nur Tasya Al Shira
170 LAMPIRAN
171 7.20 LAPORAN PENGURUSAN PELAJAR BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Pelajar yang tidak terlibat graduasi masing-masing berada di kelas dan keadaan terkawal 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN DISEDIAKAN OLEH: Mohamad Zikri bin Remali
172 7.21 LAPORAN JEMPUTAN DAN SAMBUTAN BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Ditugaskan membuat surat jemputan kepada tetamu tetamu VIP, perasmi dan ibu bapa graduan. kami juga perlu mendapatkan maklumbalas kehadiran setiap VIP dan ibu bapa. 2. Pada hari kejadian kami perlu menyambut dan mengiringi tetamu ke tempat-tempat yang ditetapkan. beberapa orang penolong dari kalangan pelajar dilantik untuk menyambut tetamu vip di ruang legar pejabat (3 orang) dan menyambut ibu bapa di hadapan dewan (4 orang) seorang guru ditugaskan untuk mengambil tandatangan tetamu-tetamu VIP di Holding Room. 3. Kami perlu memberikan laporan dokumentasi kepada AJK Dokumentasi. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1.Tidak memberikan pas masuk VIP semasa menghantar surat jemputan. Hal ini menyebabkan sukar untuk mengenal VIP pada hari kejadian. Namun sehari sebelum kejadian kami menghantar emel kepada semua tetamu VIP yang jauh dan menghantar ke pejabat tetamu-tetamu yang berdekatan 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1.Guru lama perlu menjadi ketua JK dan boleh melantik guru baharu sebagai ajk kecil ini kerana guru lama lebih berpengetahuan mengenai apa yang seharusnya dibuat di samping mengajar AJK-AJK baharu. 2.Gerak kerja perlu di lakukan lebih awal supaya tidak terjadi masalah di saat-saat akhir. DISEDIAKAN OLEH: Pn Nur Shafika Binti Abdul Razak
173 LAMPIRAN SURAT JEMPUTAN YDP MUAFAKAT
174
175
176 SURAT JEMPUTAN PPD
177 SURAT JEMPUTAN SK ISKANDAR BERA
178 PAS MASUK KENDERAAN
179 7.22 LAPORAN LALU LINTAS DAN KESELAMATAN BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Pihak JK lalu lintas dibantu oleh 5 orang pelajar. Pihak JK telah menyediakan 16 buah tapak khas untuk meletakkan kenderaan bagi dif-dif jemputan. Manakala ibubapa pelajar meletakkan kenderaan di hadapan dewan inderapura. Semuanya berjalan dengan lancar. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN DISEDIAKAN OLEH: En. Muhammad Syamaizar bin Bilah
180 LAMPIRAN
181 7.23 LAPORAN PENDAFTARAN BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Kesemua AJK Pendaftaran berada di dewan pada jam 7.30 untuk menyambut tetamu. 2. Tetamu yang hadir dan berdaftar adalah 105 orang dan 18 yang tidak hadir. Bagi yang tidak hadir, kami memberi goodies kepada pelajar kerana itu merupakan hadiah daripada pihak muafakat untuk ibu bapa. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Goodies daripada muafakat dihantar pada jam 9.00 pagi dan menyebabkan keadaan menjadi sibuk. Helpers tidak cukup kerana terpaksa membantu pihak muafakat mengisi goodies yang dibawa. 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Jika ingin menerima sumbangan atau hadiah daripada pihak luar, pastikan sumbangan itu sampai selewatlewatnya 2 hari sebelum majlis DISEDIAKAN OLEH: Pn Nur Syaffrina binti Nasir
182 LAMPIRAN REKOD KEHADIRAN IBU BAPA
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195 PLOT PERISTIWA MAJLIS GRADUASI
196
197
198 SALUTASI
199