101 LAMPIRAN
102 7.5 GRAFIK & BUKU PROGRAM BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Membuat rekabentuk grafik yang bersesuaian untuk backdrop dan cover buku program. (Rujuk Lampiran) 2. Menyediakan design buku program bercetak untuk VIP (Rujuk Lampiran) 3. Menyediakan buku program maya dan mencetak QR kod untuk edaran di dalam dewan https://online.anyflip.com/clnjp/yayx/mobile/index.html 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Kemahiran membuat design dan kekangan masa mengurus 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Menambah belanjawan untuk merekacipta backdrop DISEDIAKAN OLEH: En Shahrul Ramadhan B. Hamzah
103 LAMPIRAN
104 7.6 LAPORAN PERSIAPAN PENTAS DAN BACKDROP BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Semua perancangan dapat dilaksanakan dengan jayanya (Rujuk Lampiran) 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Tiada karpet, rihal yang cantik, alas meja untuk program melibatkan bacaan al-quran 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Peruntukan belanjawan lebih utk persiapan pentas & foto kios DISEDIAKAN OLEH: Pn Nazila binti Ishak
105 LAMPIRAN
106 LAMPIRAN
107 LAMPIRAN
108 LAMPIRAN
109 7.7 LAPORAN PERSIAPAN, DEWAN & TEMPAT BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Persiapan dewan dan tempat sebelum dan selepas majlis berjalan dengan lancar. (Rujuk Lampiran) 2. Dewan telah disusun mengikut kesesuaian majlis graduasi 3. Dewan juga ditutup 2 hari sebelum majlis berlangsung bagi melaksanakan kerja-kerja pembersihan dewan, tandas dan kawasan sekitar dewan. 4. Selepas tamat majlis dewan telah dikemaskan bersama JK persiapan pentas. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Lantai dewan perlu digilap sebelum majlis. 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. JK perlu berbincang dengan jk lain bagi susunan dan keceriaan dewan sebelum majlis. DISEDIAKAN OLEH: En Mohd Faez bin Mahamad
110 LAMPIRAN
111 LAMPIRAN
112 LAMPIRAN
113 7.8 LAPORAN JAMUAN BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Tempahan makanan VIP, ibu bapa, guru dan staff berjalan lancar. 2. Menu makanan ibu bapa/guru/staff ditempah dengan cafe maktab (rm 8x350pax) i. Nasi hujan panas ii. Ayam masak merah iii. Acar iv. Air kotak dan air mineral (stok dari majlis perasmian maktab oleh PM) 3.Menu makanan VIP ditempah dengan caterer luar iaitu nishas resources Minum pagi (rm5x25pax) i. Bihun goreng ii. Teh o iii. Karipap dan kuih puteri ayu Set makan tengah hari VIP (rm15x25pax) i. Nasi hujan panas ii. Ayam masak merah iii. Salad telur iv. Acar v. Papadom vi. Buah-buahan vii. Dadih viii. Air sunquick 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Makanan untuk ibu bapa, guru dan staff kurang memuaskan 2. Nasi sedikit lembik dan kurang masak. 3. Lauk ayam masak merah juga kurang enak. 4. Saiz hidangan yang kecil. 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Memilih catering makanan yang lain untuk makanan ibu bapa/guru/staff. 2. Menambah saiz hidangan makanan. DISEDIAKAN OLEH: Cik Sarah Syahidah binti Zulkefly
114 LAMPIRAN
115 LAMPIRAN
116 LAMPIRAN
117 7.9 LAPORAN PERALATAN BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Semua peralatan yang dipinjam dari PSP dan pihak pengawal keselamatan telah dipulangkan kepada pihak berkenaan dalam keadaan baik. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Kekurangan walkie-talkie 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN DISEDIAKAN OLEH: En Abdul Hadi bin Kamaruzaman
118 LAMPIRAN
119 7.10 LAPORAN TEKNIKAL / AUDIO VISUAL & SIARAYA BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Jawatankuasa Teknikal, audio visual dan siaraya telah selesai menjalankan tugasan yang diberikan. Komitmen sehabis baik telah diberikan oleh ahli jawatankuasa dan juga kerjasama dari ajk media dan ajk ptotokol. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Masalah audio kurang memberangsangkan akibat gangguan dari ‘receiver microphone’ berdekatan dengan speaker dewan. 2. Wifi kurang memuaskan ekoran dari gangguan internet dari TM/unifi. 3. Perlu mempunyai sambungan kabel jika ingin menggunakan tv di stage. 4. Penyerap bunyi perlu segera dibuat bagi mengelakkan masalah bergema berulang. 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Perlu ada belanjawan yang mencukupi untuk membuat penambahbaikan sistem audio dewan. 2. Penyerap bunyi yang baru perlu dibuat kerana penyerap bunyi sedia ada tidak dapat menghilangkan bunyi bergema. 3. Reherseal berkaitan audio dan visual (tayangan lcd) perlu di buat awal. Selalu mendapat bahan atau arahan di saat akhir 4. Perlu ada handycam dan peralatan berkaitan rakaman audio visual. DISEDIAKAN OLEH: En Khairi Azizi bin Alias
120 7.11 LAPORAN ISTIADAT & PROTOKOL BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1.Tugasan yang diamanahkan telah dijalankan dengan sehabis baik. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Ibu bapa membawa anak kecil masuk ke dalam dewan dan membuat bising 2. Tidak cukup masa untuk menjalankan raptai kerana gangguan sesi fotografi guru-guru 3. Bilangan guru yang berarak tidak ramai kerana guru terlibat dengan program lain 4. AJK protokol terlibat dengan lawatan tapak amali semasa hari graduasi 5. Kesukaran untuk mndapat kerjasama daripada guruguru yang berarak 6. Pengumuman Anugerah Khas tidak memberi kejutan 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Sediakan khemah di luar dewan supaya anak kecil tidak masuk ke dalam dewan dan membuat bising 2. Sesi fotografi dirancang lebih awal supaya tidak menggangu raptai penuh 3. Tarikh graduasi dirancang dengan baik supaya tidak bertindih dengan program lain dan menyebabkan ramai guru tiada di maktab pada hari graduasi 4. Program Restu Ilmu diadakan pada malam sebelum hari graduasi supaya tidak mengganggu perjalanan hari graduasi 5. Pengumuman Anugerah Khas dibacakan oleh Pengerusi Majlis dan tidak memerlukan pembaca khas 6. Ada pasukan kompang dan pembawa bunga manggar untuk mengiringi perarakan masuk VIP dan ahli Senat DISEDIAKAN OLEH: Pn Siti Nazirah binti Abu Bakar
121 LAMPIRAN
122 7.12 LAPORAN PENGURUSAN GRADUAN BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Pengurusan Graduan berjalan lancar pada hari graduasi. 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1. Tudung yang di order berstatus ON HOLD sebelum majlis graduasi. Masalah berjaya di selesaikan sebelum hari graduasi. Pelajar puteri menerima tudung malam sebelum graduasi 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Mesyuarat memutuskan tempat menunggu bagi gradual bersiap contoh Bengkel Seni dan Bengkel RBT. 2. Mesyuarat memutuskan untuk pakaian graduan yang seragam; tempah baju dan tudung yang sama bagi semua graduan. 3. Mencadang supaya majlis Pohon Restu dibuat secara berasingan daripada Hari Graduasi. 4. Menyediakan lebih Walkie-Talkie untuk memudahkan penyampaian maklumat. DISEDIAKAN OLEH: Cik Siti Nurqanitah binti Ja’afar
123 LAMPIRAN
124 LAMPIRAN
125 7.13 LAPORAN PENGURUSAN JUBAH BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Seramai 123 orang pelajar mengambil jubah ungu beserta mortar, 9 orang ahli senat mengambil jubah bewarna kuning, manakala VVIP di atas pentas mengambil jubah pelbagai warna seperti berikut: VVIP-Jubah hitam, Pengetua – Jubah maroon TPKA-Jubah unggu muda YDP – Jubah jingga PPD- Jubah biru gelap Guru-Jubah hijau. 2.Tarikh pengambilan jubah pada 26/1/2023 (khamis) dan Tarikh pemulangan pada 27/1/2023(jumaat) 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI 1) Tarikh pemulangan jubah terpaksa di panjangkan sehingga 28/1/2023 kerana pelajar dibenarkan outing sehingga esok hari (sabtu) seblum seminar SPM bersambung 2)JK jubah tidak dapat memberi arahan terus kepada staff koperasi dan perlu berurusan melalui guru koperasi sahaja. 3) Pegawai /guru koperasi MC dan sukar mencari peganti kerana hanyaa seorang sahaja yang ditugaskan bekerjasama dengan ketua JK jubah. 4) Tugas antara ketua jubah dan staff koperasi kurang jelas sehingga taklimat yg disampaikan melalui guru koperasi tidak menyeluruh 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1)Memandangkan pengurusan jubah banyak melibatkan pegawai/guru koperasi, maka dicadangkan untuk bahagian ketua jubah dilantik daripada kalangan guru koperasi. 2) Menyenaraikan deskripsi tugas yang jelas antara ketua jubah dan ketua koperasi untuk memastikan maklumat yang ingin disampaikan lebih jelas DISEDIAKAN OLEH: Pn Nur Farhana binti Mohd Hama
126 LAMPIRAN
127 7.14 LAPORAN PENGACARAAN BIL PERKARA PENERANGAN 1. LAPORAN TUGASAN 1. Menyediakan teks pengacaraan dalam dwibahasa - Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris 2. Menyediakan teks pembaca doa - Bahasa Arab dan Bahasa Melayu 3. Menyediakan teks ucapan perasmi 4. Menyediakan senarai salutasi di rostrum 5. Menyewa baju untuk pengacara majlis 6. Mengadakan ujibakat dan melatih pengacara majlis 7. Memastikan senarai graduan dan penerima anugerah diselaraskan dengan JK pengurusan graduan dan JK Hadiah 8. Mengedarkan salinan teks pengacara majlis untuk rujukan JK Teknikal dan JK Hadiah 2. MASALAH YANG DIHADAPI/LANGKAH MENGATASI Teks pengacara majlis tidak dapat disiapkan dari awal kerana beberapa perkara: 1. Perkara-perkara penting tidak diputuskan dalam mesyuarat. - Senarai Penerima Anugerah (diterima pada petang hari akhir sebelum majlis) - Pengisytihar graduasi 2. Perubahan atur cara di saat akhir (tidak seperti yang diputuskan dalam mesyuarat). - Bacaan Quran secara murattal - Anugerah Cendekia (lonjakan saujana) 3. Masalah teknikal (mic pengacara majlis tidak berfungsi) 4. Raptai tidak dijalankan secara penuh (dengan persembahan dan multimedia) 3. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 1. Menyediakan folder khas untuk salutasi, teks perasmi, teks doa, dan pengisytiharan graduasi. 2. Mengalukan-alukan kedatangan tetamu jemputan di dalam teks pengacara majlis sebelum majlis bermula. 3. Sistem PA perlu ditambahbaik supaya majlis berjalan dengan lancar. 4. Menambah jumlah mikrofon untuk 'back-up'. 5. Audio dan media (komputer) dikawal dari dalam dewan, berhampiran pentas (agar lebih jelas dengan masalah/ keadaan PA yang sedang berlaku, berbanding berada di dalam bilik PA) 6. Teks anugerah khas hendaklah dibaca mengikut skrip (secara formal). 7. Raptai dijalankan secara penuh pada waktu petang. 8. Pengambilan jubah diuruskan sehari sebelum raptai (supaya raptai dapat dijalankan dengan baik)
128 9. Sesi penggambaran pelajar dan guru diadakan pada waktu pagi sebelum majlis graduasi. 10. Majlis mohon restu diadakan pada waktu selain pagi sebelum majlis graduasi (supaya guru dan pelajar dapat bersedia dengan lebih baik; terutama bagi guru yang juga terlibat sebagai JK Mohon Restu dan JK Graduasi) DISEDIAKAN OLEH: Cik Farah Adibah binti Rozlan
129 LAMPIRAN TEKS PENGACARAAN MAJLIS GRADUASI
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144 TEKS BACAAN DOA
145
146 TEKS UCAPAN PERASMI
147
148
149
150