21 MAC BUKU PENGURUSAN 2022

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

i

Nama : MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
No. Kad Pengenalan :
No. Fail JPN : MAKLUMAT PERIBADI
No. Gaji :
No. Telefon : Perkara
e-mel Peribadi :
Alamat :

Tarikh-tarikh penting
Tarikh

Tugasan tahun semasa Tugasan

Bil
1
2

i

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

SURAT PENURUNAN KUASA

Tel: SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JANA
Faks: 34600 KAMUNTING
Portal:
E-mail: PERAK DARUL RIDZUAN
05-8839230
05-8837139
http://smkbjana.tripod.com
[email protected]

SEMUA GURU SMK BUKIT JANA, KAMUNTING PERAK Tarikh :
SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua ________________ dengan ini melantik secara rasminya tuan
menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti
yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2022 mengikut bidang tugas masing-
masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang
diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.
Selamat menjalankan tugas.
Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………………
ROSLAN BIN HASSAN,.ACM
PENGETUA CEMERLANG
SMK BUKIT JANA
KAMUNTING, PERAK

ii

Maklumat Peribadi MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
Surat Penurunan Kuasa
Kandungan Kandungan

Muka Surat
i
ii
iii-iv

BAB 1 : PENGENALAN 1
1.1 Pengenalan 2
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 3
1.1.2 Maklumat Sekolah 4
1.1.3 Sejarah Sekolah 5
1.1.4 Lencana Sekolah 6-7
1.1.5 Lagu Sekolah 8
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
1.1.7 Pelan Kebakaran 9
9
1.2 Hala Tuju Sekolah 10
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 11
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 11
1.2.3 Objektif Sekolah 11
1.2.4 Piagam Pelanggan
1.2.5 Moto Sekolah 12
1.2.6 Slogan Sekolah 13
13
1.3 Takwim Persekolahan 13
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 14-27
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 28-31
1.3.4 Takwim Peperiksaan 32
1.3.5 Takwim Sekolah 32-33

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

iii

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Kandungan

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI Muka Surat
2.1 Carta Fungsi
2.2 Carta Organisasi 34
2.3 Dasar Pengoperasian 35
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 36 - 39
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 39 - 57
58 - 60
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 61
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 62 - 63
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 64 - 80
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 81 - 99

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 100
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 101-102
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 103-110
4.3 Pengurusan Kokurikulum 111-131
4.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum
132
BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 133-138
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 139-161
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 161-172
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 173-198
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

BAB 6 : PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS

Senarai Singkatan 199 -202
Bibliografi 202

iv

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan

1.1.1 Kata Alu-aluan PGB

Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam sejahtera.

Salam “SMKBJ MILIK KITA BERSAMA”.Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan
izin dan limpah kurnia-Nya,buku pengurusan dan takwim 2022 dapat disediakan.Besar harapan saya
agar buku ini dapat dijadikan panduan dan rujukan bagi memastikan gerak kerja tahun 2022 yang telah
disusun dan dirancang dapat berjalan dengan lancar.

Saya merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru yang memberikan kerjasama dan komitmen
sepenuhnya kepada pihak pengurusan dan pentadbiran sekolah dalam sesi persekolahan yang
lepas.Tinggi harapan saya agar kerjasama dan komitmen sedemikian dapat diteruskan dan ditingkatkan
lagi pada tahun 2022.

Tahun 2022 pasti lebih mencabar bagi guru-guru memastikan kecemerlangan murid dan kejayaan
sekolah dapat dicapai.Cabaran ini perlu dilalui dengan bijaksana dan sebagai guru kita perlu berusaha
meningkatkan kompetensi masing-masing bagi memastikan murid-murid mendapat yang terbaik.Semua
guru perlu komited terhadap tugas yang diamanahkan dengan konsep ROTT dan muafakat serta
bersatu hati.WANI TAHABA ,WANI MAULAH.SMBJ sentiasa dihati kita ,sederap kita memacu
kecemerlangan dan kegemilangan sekolah kita.

Di samping itu,sebagai sekolah TS25,sudah pasti banyak yang perlu kita fahami dan pelajari agar
pelaksanaannya selari dengan hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).Selain itu,Pembelajaran
Abad ke-21(PAK21) perlu diaplikasikan sepenuhnya dalam pengajaran dan pembelajaran(PdP).Seiring
dengan perkembangan dan keperluan semasa,guru-guru perlu memanfaatkan sepenuhnya kemudahan
ICT yang telah tersedia.PLC perlu dibudayakan dan kemahiran berfikir aras tinggi perlu diasah
selalu.Murid hendaklah berdikari,berani memberi pendapat,semangat inkuiri yang kuat dan mempunyai
keyakinan yang tinggi.Dalam melaksanakan tugas harian,elemen kasih- sayang,hormat- menghormati
dan kegembiraan perlu diterapkan dalam persekitaran sekolah.Manakala,penglibatan omuniti setempat
membudayakan sekolah.Pelaksanaan ini diharap dapat memberi impak yang positif kepada murid-murid
dan juga guru.

Tinggi harapan saya agar pada tahun 2022 SMBJ dapat memacu kecemerlangan dan kegemilangan
dalam bidang akademik dan juga kokurikulum supaya menjadi sekolah harapan negara.SMBJ akan
menjadi pesaing yang hebat bagi sekolah-sekolah daerah Larut Matang dan Selama.

Sekian,Terima Kasih.

Roslan Hassan .,ACM
Pengetua Cemerlang
SMK Bukit Jana
Kamunting

1

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.1.2 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah :SMK BUKIT JANA

Kod sekolah :AEA 6056

Alamat sekolah :SMK BUKIT JANA

Koordinat :X : 100.7332663

Y : 4.905880501

No. Tel / Faks : 05-8839230

e-mel : [email protected]

JPN :PERAK

PPD :LARUT,MATANG DAN SELAMA

Parlimen :LARUT

Dewan Undangan Negeri :KAMUNTING

Jenis sekolah :201 SMK

Peringkat :25-Menengah Rendah dan Atas

Jenis murid : Lelaki dan Perempuan ( 3 )

Sesi : Pagi sahaja ( 1 )
Lokasi : Bandar

Gred :A

Jenis bantuan :1-Sekolah Kerajaan

Sumber bekalan elektrik :11-24 jam 3 fasa-TNB/SESCO/SESB

Sumber bekalan air : 01-Bekalan Awam

Bilangan guru : 91 orang

Bilangan Anggota Kumpulan : 18 orang
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas : 47

Bilangan murid : 975 orang

2

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.1.3 Sejarah Sekolah
Cadangan pembinaan sebuah sekolah baru di Kamunting bermula pada tahun

1990 dan apabila berlaku limpahan pelajar di SMK Kamunting yang ketika itu telah
melebihi 2000 orang.Pada tahun 1993,tender pembinaan sekolah telah dikeluarkan oleh
kerajaan dan pihak yang berjaya ialah Syarikat pembinaan dan pembangunan Serantau
SDN.BHD dari Petaling Jaya Selangor.Pembinaan telah dimulakan pada tahun 1994.

SMK Bukit Jana mula beroperasi pada 1 April 1996 sebagai sebuah sekolah
menengah di negeri Perak dengan kumpulan pertama pelajar seramai 551 orang yang
terdiri daripada pelajar kelas peralihan,tingkatan 1,tingkatan 2 dan tingkatan 4.Pada
peringkat awal penubuhannya sebahagian besar pelajar SMK Bukit Jana adalah
merupakan pecahan pelajar daripada SMK Kamunting yang alamat tempat tinggal
mereka adalah dari pekan Kamunting membawa sehingga sempadan Ulu Sepetang dan
Pondok Tanjung.

Pada 1 Mac 1996,En Roslan Abdullah merupakan guru pertama yang telah
melaporkan diri di PPD LMS untuk mengajar di sekolah ini.Ini diikuti oleh dua orang
Pembantu Am Rendah.Pada 16 Mac 1996,En.Ahmad Murad Manaf telah melaporkan diri
sebagai pengetua yang pertama di sekolah ini.

Pada 17 Mac 1996 taklimat telah diberikan oleh PPD LMS kepada warga ulung
SMKBJ.18 Mac 1996,kumpulan pertama pengajar melaporkan diri.Dikuti oleh kumpulan
kedua melaporkan diri pada 29 Mac 1996,iaitu terdiri daripada guru-guru SMK Kamunting.

SMK Bukit Jana telah mula menerima pelajar dan beroperasi pada 1 April
1996.Dengan jumlah pelajar seramai 551 orang.Dalam bulan Oktober bilangan pelajar
semakin meningkat menjadi 625 pelajar dan guru-guru juga bertambah menjadi 36 orang.

Pentadbiran SMK Bukit Jana diterajui oleh En.Ahmad Murad sebagai
pengetua,En.Mohamad Mat Husin sebagai penolong kanan,E.Rosli Mat Isa sebagai guru
kanan HEM.Pentadbiran dibantu oleh En.Arshad sebagi tukang kebun (Mac) dan
pembantu tadbir Pn.Salmah.Pada 15 Oktober 1996 mesyuarat penaja PBG telah
diadakan dan pada 19 Oktober 1996,PIBG sekolah ini telah ditubuhkan dengan rasminya.

3

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.1.4 Lencana Sekolah

Rupa Tangan Kanan dan Tangan Kiri
 Mengagungkan ilmu dan mempunyai rasa tanggungjawab yang kuat

Rupa Gigi Mesin
 Melambangkan keupayaan dan matlamat sekolah ini membentuk generasi
yang berilmu dan berdaya saing

Rupa Pintu Di Sebelah Dalam
 Kebersihan dan kesucian hati untuk menuju kepada matlamat pencarian
ilmu yang sebenar sehingga melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang

Buku
 Menjanakan pelajar-pelajar ke arah budaya rajin membaca Bulatan
Garisan Enam Penjuru Berpaksikan Satu Garisan Pusat akan terus
membentuk pelajar-pelajar sebagai generasi celik sains dan teknologi

Warna Merah Tua(Marcoo)
 Azam yang kuat ,semangat yang kental untuk meraih kejayaan

Warna Hijau
 Keceriaan luar bilik darjah ,penuh dengan tumbuhan yang selari dengan
kehijauan Bukit Jana

4

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.1.5 Lagu Sekolah

Cemerlang Berterusan

Sekolah Menengah Bukit Jana
Harum namamu menjulang tinggi
Mengharung cabaran dengan keyakinan
Capai kejayaan gemilang

Sekolah Menengah Bukit Jana
Membina generasi terbilang
Ikrar dipadu janji setia
Membentuk warga berwawasan

Pekerti mulia jadi amalan
Agama suci jadi junjungan
Tegas mesra membina perpaduan
Visi Cemerlang Berterusan

Sekolah Menengah Bukit Jana
Harum namamu menjulang tinggi
Mengharung cabaran dengan keyakinan
Capai Kejayaan gemilang

5

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah, Kedudukan Kelas dan Pergeraka

PARKIR KERETA GURU P

5UPM Makmal Stor Rc Makmal Sains 3 BP Makmal Fizik
Reka Cipta

3B 301 302 Makmal Sains 2 BP Makmal Biologi

BS Bilik Seni Visual Makmal Sains 1 BP Makmal Kimia

T

L5

T BS 2B 303 Bilik 304 305 306
Maklumat

T Bilik Guru BILIK GURU Bilik
Kanan Peperiksaan

T Bilik Jahit PK PK PK 2A & Stor 5UM B.ISO /Bilik
5A 4A 3B PPKI PPDa

L6

T 5UTM 5UITM 5UMS 5UUM 5UKM 5USM BS B
T BS L
T Bilik SPBT Bilik Bimbingan Bilik Mesyuarat PEJABAT BS O
& Kaunseling SEKOLAH K
Bilik 206 Bilik Kesihatan & Koperasi 204 C
Pengawas Sekolah 205
Bilik Wuduk Pergigian B
Tandas lelaki B
L7 B
BS
4UM 4UKM 4UPM 4USM 4UITM
1 STEM
(F.CLASSROOM) BILIK PUSAT SUMBER SEKOLAH
203 202 PENGURUSAN

102 103 STEM

PERALIHAN 201 4UTM 4UUM

L8

104 105 106

101 Bengkel Jahitan Bengkel Reka Bentuk Mekatronik Bengkel Reka Bentuk Makanan

T Bengkel Reka Bentuk Pembuatan Bengkel Reka Bentuk Fertigasi Bengkel Reka Bentuk Elektrik S

PSS PUSAT T PK 1A PK 3A Bilik
PK 2B KOKO PKPK
Bilik Urusdiri
T

Dapur BENGKEL MASAKAN Bilik Guru PK 1B GELANGGANG
PPKI SERBAGUNA
TT

BENGKEL MENSERVIS AUTOMOTIF (PVMA) GELANGGANG GELANGGANG
SERBAGUNA FUTSAL

6

an Masuk Murid MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

PINTU KECIL 4

BS B PARKIR KERETA GURU PARKIR BASIKAL DAN MOTORSIKAL MURID
L
O KANTIN MAKMAL KOMPUTER
(TEMPAT
BS K STOR
MURID PENGAKAP
BS A MENUNGGU)

B L1
BS L SURAU

BS O WAKAF BILIK PONDOK
K KEBAL PENGAWAL
PENGGUNA
BS B BASIKAL

PARKIR REKOD PINTU UTAMA
PENGETUA SUHU MURID
TINGKATAN PENGGUNA
L2 MOTOSIKAL
PARKIR KERETA 3, 4 Dan 5 PINTU KECIL 1
GURU
PARKIR\
ASTAKA MOTORSIKAL MURID

BS B L3
L
O TAPAK
PERHIMPUNAN REKOD
K SUHU MURID PEJALAN
BS D TINGKATAN KAKI PINTU KECIL 2
PER,1 Dan 2
BS

B L4
L

O

K

SS E

PADANG

G

PINTU KECIL 3

6

1.1.6.1 Pelan Penyuraian Murid

PARKIR KERETA GURU PINTU

5UPM Makmal Stor Rc Makmal Sains 3 BP Makmal Fizik
Reka Cipta

3B 301 302 Makmal Sains 2 BP Makmal Biologi

BS Bilik Seni Visual Makmal Sains 1 BP Makmal Kimia

T

T BS 2B 303 Bilik 304 305 306
Maklumat

T Bilik Guru BILIK GURU Bilik
Kanan Peperiksaan

T Bilik Jahit PK PK PK 2A & Stor 5UM B.ISO /Bilik
5A 4A 3B PPKI PPDa

T 5UTM 5UITM 5UMS 5UUM 5UKM 5USM BS B
T Bilik SPBT L
T 206 Bilik Bimbingan PEJABAT
& Kaunseling Bilik Mesyuarat SEKOLAH O
Bilik Kesihatan & BS K
205
Pergigian Koperasi C
Sekolah
204 BS

Bilik 4UM 4UKM 4UPM 4USM 4UITM B
Pengawas 1 STEM BILIK B
Bilik Wuduk (F.CLASSROOM) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH B
Tandas lelaki 203 202 STEM
201 4UTM 4UUM
PERALIHAN

BS 102 103 104 105 106

101 Bengkel Jahitan Bengkel Reka Bentuk Mekatronik Bengkel Reka Bentuk Makanan

T Bengkel Reka Bentuk Pembuatan Bengkel Reka Bentuk Fertigasi Bengkel Reka Bentuk Elektrik S

PSS PUSAT T PK 1A PK 3A Bilik
PK 2B KOKO PKPK
Bilik Urusdiri
T

Dapur BENGKEL MASAKAN Bilik Guru PK 1B GELANGGANG
PPKI SERBAGUNA
TT

BENGKEL MENSERVIS AUTOMOTIF (PVMA) GELANGGANG GELANGGANG
SERBAGUNA FUTSAL

7

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

U KECIL 4 CP3

BS B PARKIR KERETA GURU PARKIR BASIKAL DAN MOTORSIKAL MURID
L
MAKMAL KOMPUTER
O
STOR
BS K PENGAKAP

BS A

BS B SURAU
L
O WAKAF
BS K CP1 BILIK PONDOK
KEBAL PENGAWAL

BS B

PINTU UTAMA

PARKIR PARKIR
PENGETUA SRAR
(KENDER
PARKIR KERETA PINTU KECIL 1 AAN
GURU AWAM –
CP2 BAS /
ASTAKA VAN
PENGGUNA BASIKAL
DAN MOTOSIKAL CP5

BS B TAPAK
L PERHIMPUNAN

O
K
BS D PEJALAN KAKI KE
RUMAH @ KE CP5 PINTU KECIL 2

/CP6

BS

B PADANG
L
O
K

SS E

CP6

PARKIR
MASJID
KG PASIR
(KENDERA

AN
IBUBAPA
/PENJAGA
SAHAJA )

CP4 PINTU KECIL 3

7

1.1.7 Pelan Tindakan Kebakaran SMK Bukit Jana
8

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

TEMPAT BERKUMPUL
KETIKA KECEMASAN/

KEBAKARAN

8 P. KHAS T1 T2 T3 T4 T5

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.2 Hala Tuju Sekolah
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

9

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.2.3 Objektif Sekolah

1. Melaksanakan pendidikan wajib dan menyediakan peluang
pendidikan untuk semua murid

2. Membangunkan potensi murid-murid serta membimbing mereka menjadi
insan yang cemerlang dalam bidang kurikulum,kokurikulum,sahsiah dan
sukan

3. Memastikan urusan khidmat nasihat bimbingan dan kebajikan dapat
dimanfaat oleh murid

4. Memastikan kemudahan infrastruktur sekolah dilengkapkan mengikut
keperluan

5. Menyediakan data dan maklumat pendidikan yang lengkap dan terkini
6. Menyedia dan melaksanakan program latihan kepada guru dan

kakitangan sekongan dengan berkesan mengikut SOP
7. Memastikan semua program sekolah dan perkhidmatan sekolah dapat

dilaksanakan dengan berkesan
8. Memastikan pengurusan dan perlaksanaan kurikulum kokurikulu dan

sukan di sekolah dilaksanakan dengan berkesan
9. Memastikan pentaksiran berasaskan sekolah dan peperiksaan pusat

dilaksanakan dengan adil,cekap dan selamat
10. Memastikan peruntukkan kewangan yang diperoleh daripada pelbagai

sumber dimanfaatkan sepenuhnya mengikut prosedur yang ditetapkan
11. Mengadakan pemuafakatan dengan PIBG,Penghulu,Ketua

kampung,agensi-agensi kerajaan,swasta dan organisasi bukan kerajaan
untuk kemajuan pendidikan di sekolah

10

1.2.4 Piagam Pelanggan MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

PIAGAM SMKBJ

Kami warga SMK Bukit Jana dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan
berjanji akan melaksanakan tanggungjawab berikut:

 Melaksanakan arahan/maklumat/surat menyurat Kementerian Pelajaran
Malaysia,JPN Perak dan PPd Larut Matang dan Selama dengan serta
merta

 Melaksanakan PdPC mengikut Jadual waktu yang ditetapkan
 Mengadakan ujian dan peperiksaan secara berkala
 Memastikan sukatan pelajaran diselesaikan selewat-lewatnya sebelum

peperiksaan percubaan PT3 dan SPM
 Memberi peluang kepada setiap pelajar melibatkan diri sekurang-

kurangnya tiga aktiviti kokurikulum
 Memastikan kebajikan pelajar,staf sokongan dan guru diberi perhatian
 Bekerjasama dengan PIBG SMKBJ untuk meningkatkan kemajuan

sekolah
 Memastikan staf sokongan dan guru menerima gaji bulanan mengikut

jadual
 Memastikan guru baru menerima gaji bulanan selewat-lewatnya dalam

tempoh tiga bulan
 Memastikan pengurusan perkhidmatan yang meliputi pengesahan

jawatan,kenaikan pangkat,peluang melanjutkan pelajaran dan pencen
diuruskan mengikut masa yang ditetapkan
 Setiap staf sokongan dan guru diberi peluang untuk mengikuti
kursus/latihan
 Memastikan tetamu diberi layanan mesra dan segera
 Bekerjasama dengan agensi kerajaan /NGO dan pihak-pihak lain yang
memberi manfaat kepada warga sekolah

1.2.5 Moto Sekolah
CEMERLANG BERTERUSAN

1.2.6 Slogan Sekolah
JANARIAN JAGUH

11

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

12

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.3.2 Cuti Perayaan

1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
Sila rujuk portal rasmi kerajaan untuk mendapatkan cuti hari kelepasan am dan negeri

1.3.4 Takwim Peperiksaan

Bil Jenis Peperiksaan Tarikh
1 SPM 2022
2 Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT)
3 Peperiksaan Percubaan SPM 2021
4 Peperiksaan Akhir Tahun (T1-T4)

13

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.3.5 Takwim Sekolah

TARIKH HARI KURIKULUM / MAC 2022 PPKI
PENGURUSAN
1 Selasa HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PLC 1 (CIDS &
2 Rabu PASM)
3 Khamis Cuti Penggal Persekolahan
4 Jumaat Cuti Penggal Persekolahan Mesyuarat
5 Sabtu Cuti Penggal Persekolahan Pengurusan PPKI
Cuti Penggal Persekolahan Kali 1
6 Ahad Cuti Penggal Persekolahan PLC 2 (Unit Jhtn &
Krftgn)
Cuti Penggal Persekolahan

7 Isnin Cuti Penggal Persekolahan
Cuti Penggal Persekolahan
8 Selasa Cuti Penggal Persekolahan

9 Rabu

10 Khamis Cuti Penggal Persekolahan
Cuti Penggal Persekolahan
11 Jumaat

12 Sabtu Cuti Penggal Persekolahan

13 Ahad Cuti Penggal Persekolahan
14 Isnin Cuti Penggal Persekolahan

15 Selasa Cuti Penggal Persekolahan

16 Rabu Cuti Penggal Persekolahan
Mesyuarat JKKurikulum Bil
Penggal Persekolahan
17 Khamis 1
Mesyuarat Guru Bil 1 Cuti Penggal Persekolahan
Cuti Penggal Persekolahan
18 Jumaat Cuti Penggal Persekolahan
19 Sabtu
20 Ahad Mesyuarat JK
21 Isnin Pdpr Kokurikulum Bil 1
22 Selasa Pdpr
23 Rabu Pdpr

Pdpr
24 Khamis

25 Jumaat Pdpr Perhimpunan Rasmi

26 Sabtu Mesyuarat
SSDM/APDM/JKMKT Bil.
27 Ahad 1
28 Isnin Pdpr

Pdpr
29 Selasa

30 Rabu Pdpr
31 Khamis Pdpr

14

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

APRIL 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
PENGURUSAN Bacaan Yassin/Program
1 Jumaat Pdpr Kerohanian
2 Sabtu
3 Ahad Mesyuarat Panitia bil . 1 Perhimpunan Rasmi/PDRM Ujian Diagnostik
(MP Teras) Bersama Murid Ting. 4
4 Isnin Orientasi T1/
Mesyuarat JK Watikah Bicara Mesra
5 Selasa Mesyuarat Panitia bil. 1 Pengawas dan Ketua Bersama Ibu
(MP Elektif) Tingkatan Bapa 1 / Program
Ltihan Kebakaran Bil.1 J&K 1
6 Rabu Bacaan Yassin/Program Pendaftaran
Kerohanian Kokurikulum (Ting1-5) Mesyuarat Panitia
Bil 1 (MP Teras)
7 Khamis
Mesyuarat Panitia
8 Jumaat Bil. 1(MP
9 Sabtu Kemahiran)/ PLC
RPI(Fasa 1) Mula
Pelancaran
Program Ihya’
Ramadan

10 Ahad Perhimpunan Rasmi Mesyuarat Agung
Pelancaran Guru Rumah Sukan
11 Isnin Penyayang/Jom Ke
Sekolah/Food
12 Selasa Corner/Penyerahan Mentor
13 Rabu Mentee
14 Khamis Mesyuarat JK HEM Bil 2
15 Jumaat
16 Sabtu Program Perkembangan
17 Ahad Awal Remaja
18 Isnin Bacaan Yassin/Program
19 Selasa Kerohanian
20 Rabu
21 Khamis Perhimpunan Rasmi
22 Jumaat
23 Sabtu Mesyuarat Agung
KPs/ PBB/SP 1

Mesyuarat JK Mesyu.
Agung PIBG
Bacaan
Yassin/Program/Kerohanian

15

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

24 Ahad Perhimpunan Rasmi Program Iftar
25 Isnin Jamaie dan Majlis
Program Pembangunan Penyampaian
26 Selasa Sahsiah Diri Ting 2/Majlis Sumbangan Hari
Berbuka Puasa Raya / Program
27 Rabu Bacaan Yassin/Program J&K 2
Kerohanian
28 Khamis Perjumpaan KPS 2
29 Jumaat Mesyuarat JK
30 Sabtu merentas Desa Bil 1

MEI 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Ahad PENGURUSAN
2 Isnin Majlis Sambutan
3 Selasa Hari Pekerja Hari Raya PPKI/
4 Rabu Cuti Hari Pekerja Program J&K 3
5 Khamis Cuti Hari Raya Aidilfitri Penutupan
Cuti Hari Raya Aidilfitri Program Ihya’
6 Jumaat Ramadan
Cuti Hari Raya Aidilfitri
7 Sabtu
Cuti Hari Raya Aidilfitri
8 Ahad

9 Isnin Mesyuarat JK PBS bil. 1 Perhimpunan Rasmi
Pelancaran Minggu Anti
Dadah/Program Kempen

Kesedaran Jenayah

Remaja Oleh PDRM

10 Selasa

11 Rabu Perjumpaan PBB 2
Mesyuarat JK
12 Khamis Saringan Minda Sihat (1) Merentas Desa Bil 2
Bacaan Yassin/Program
13 Jumaat Kerohanian Merentas Desa

14 Sabtu

15 Ahad

16 Isnin AUDIT FAIL Perhimpunan Rasmi
KURIKULUM

17 Selasa

16

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

18 Rabu Perjumpaan SP 2

19 Khamis

20 Jumaat Bacaan Yassin/Program
21 Sabtu Kerohanian
KURSUS KEPIMPINAN

22 Ahad KURSUS KEPIMPINAN

23 Isnin Perhimpunan Rasmi

24 Selasa Perjumpaan KPs 3 Program Lawatan
25 Rabu Mesyuarat JK Kej Sambil
Olahraga Bil 1 Belajar/Mobiliti
26 Khamis Riadah 1/
27 Jumaat Program Pembangunan Program J&K 4
Sahsiah Diri Ting 3
Bacaan
Yassin/Program/Kerohanian

28 Sabtu PLC 2 (Unit PPM)

29 Ahad

AUDIT FAIL PBS BIL.1
30 Isnin Pencerapan buku tulis Perhimpunan Rasmi

bil.1

31 Selasa

JUN 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Rabu PENGURUSAN Perjumpaan PBB 3
2 Khamis
3 Jumaat Bacaan Yassin/Program
4 Sabtu Kerohanian
5 Ahad
6 Isnin Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

7 Selasa Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

8 Rabu Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

9 Khamis Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

10 Jumaat Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

11 Sabtu Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

12 Ahad Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
13 Isnin
14 Selasa Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
15 Rabu
Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
Perhimpunan Rasmi

Perjumpaan SP 3

17

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Mesyuarat JK
Kej.Olahraga Bil 2

16 Khamis Bacaan Yassin/Program Mesyuarat
Kerohanian Pengurusan PPKI
17 Jumaat Kali 2
18 Sabtu PLC 3 (Unit
19 Ahad Perkebunan)
20 Isnin
21 Selasa Perhimpunan Rasmi
22 Rabu
23 Khamis Mesyuarat
24 Jumaat SSDM/APDM/JKMKT Bil. 2
25 Sabtu
26 Ahad Perjumpaan KPs 4
27 Isnin
28 Selasa Bacaan Yassin/Program
29 Rabu Kerohanian
30 Khamis
KEJOHANAN
TARIKH HARI OLAHRAGA
1 Jumaat
2 Sabtu Perhimpunan Rasmi Perjumpaan PBB 4 Semakan Buku
3 Ahad Bertulis 1
4 Isnin Program Pembangunan
Sahsiah Diri Ting 5 Semakan Buku
5 Selasa Bertulis 1
JULAI 2022
6 Rabu Semakan Buku
7 Khamis Bertulis 1
8 Jumaat
9 Sabtu KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
10 Ahad PENGURUSAN Bacaan Yassin/Program
11 Isnin Kerohanian
12 Selasa
Perhimpunan Rasmi

Penilaian Tahap
Kompetensi
1(Senarai
Semak)/ PBD 1

Perjumpaan SP 4

AUDIT FAIL HEM Bil. 1

Bacaan Yassin/Program
Kerohanian

Cuti Hari Raya Aidiladha
Cuti Hari Raya Aidiladha

18

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

13 Rabu Perjumpaan KPs 5
14 Khamis
15 Jumaat Bacaan Yassin/Program
Kerohanian
16 Sabtu
17 Ahad PLC 4 (Unit Roti)
18 Isnin
19 Selasa Perhimpunan Rasmi
20 Rabu
21 Khamis Perjumpaan PBB 5

22 Jumaat Bacaan Yassin/Program
Kerohanian
23 Sabtu
24 Ahad Perhimpunan Rasmi
25 Isnin
26 Selasa Perjumpaan SP 5
Mesyuarat JK Bulan
27 Rabu Kebangsaan

28 Khamis Bacaan Yassin/Program RPI (Fasa 1/
Kerohanian Akhir)
29 Jumaat
Cuti Awal Muharram
30 Sabtu
31 Ahad

OGOS 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
PENGURUSAN Perhimpunan Rasmi Perjumpaan KPs 6
1 Isnin PLC (RPI Fasa
2 Selasa Bacaan Yassin/Program 2/Mula & PASM)
3 Rabu Kerohanian
4 Khamis
Perhimpunan Rasmi
5 Jumaat

6 Sabtu

7 Ahad

8 Isnin Mesyuarat JK Kurikulum
Bil. 2

9 Selasa Mesyuarat Panitia bil.2
(MP Teras)

10 Rabu Mesyuarat Panitia bil .2 Perjumpaan SP 6
(MP Elektif) Mesyuarat JK
Kokurikulum Bil 2

19

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

11 Khamis

12 Jumaat Bacaan Yassin/Program
Kerohanian

13 Sabtu

14 Ahad

15 Isnin Mesyuarat JK Hari Perhimpunan Rasmi Pelancaran
Apresiasi Kurikulum Bil 1 Program Bulan
Kemerdekaan
PPT Pep.Pert.Tahun

16 Selasa Mesyuarat Guru bil. 2/PPT Pep.Pert.Tahun

17 Rabu PPT Pep.Pert.Tahun

18 Khamis PPT

19 Jumaat PPT

20 Sabtu

21 Ahad

22 Isnin PPT/PERCUBAAN PT3 Perhimpunan Rasmi

23 Selasa PPT/PERCUBAAN PT3

24 Rabu PPT/PERCUBAAN PT3

25 Khamis PPT/PERCUBAAN PT3 Bacaan Yassin/Program
26 Jumaat Kerohanian

27 Sabtu PLC 5 (Unit KH
Mendobi)

28 Ahad

29 Isnin Pencerapan Fail Panitia Perhimpunan Rasmi
bil.1

30 Selasa Penutupan
Program Bulan
Kemerdekaan

31 Rabu Perjumpaan KPs 7

SEPTEMBER 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Khamis PENGURUSAN
2 Jumaat
Bacaan Yassin/Program
3 Sabtu Kerohanian
4 Ahad
5 Isnin Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
6 Selasa Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
7 Rabu
Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
8 Khamis
Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
9 Jumaat
Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
10 Sabtu
Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023

20

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

11 Ahad Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023

12 Isnin Mesyuarat JK Hari Perhimpunan Rasmi
Apresiasi Kurikulum Bil 2

13 Selasa Mesyuarat
SSDM/APDM/JKMKT Bil. 3

14 Rabu Perjumpaan SP 7

15 Khamis

16 Jumaat Cuti Hari Malaysia

17 Sabtu

18 Ahad

19 Isnin Mesyuarat JK Kurikulum Perhimpunan Rasmi
Bil. 3

20 Selasa Mesyuarat Panitia bil.3 Program Pembangunan
(MP Teras) Sahsiah Diri Ting 4

21 Rabu Mesyuarat Panitia bil .3 Perjumpaan KPs 8
(MP Elektif) Mesyuarat JK
Kokurikulum Bil 3

22 Khamis Mesyuarat JK HEM Bil.3 Mesyuarat JK Majlis
Apresiasi Koko &
23 Jumaat Bacaan Yassin/Program HEM Bil 1
Kerohanian
Perjumpaan SP 8
24 Sabtu
Bicara Mesra
25 Ahad Bersama Ibu Bapa 2 /
Penyerahan
26 Isnin DIALOG PRESTASI Perhimpunan Rasmi Keputusan PPT/
KURIKULUM Program J&K 5

27 Selasa

28 Rabu Latihan Kebakaran Bil. 2

HARI APRESIASI

KURIKULUM
29 Khamis

#SPM2021/22 #PPT
2022

30 Jumaat Bacaan Yassin/Program
Kerohanian

OKTOBER 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Sabtu PENGURUSAN
2 Ahad PENTAKSIRAN Pelancaran Prog.
TINGKATAN 3 Karnival
3 Isnin Akademik /
Daycamp / Minda
Sihat

21

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

4 Selasa PENTAKSIRAN AUDIT FAIL HEM Bil. 2
TINGKATAN 3
5 Rabu Aktiviti Program
PENTAKSIRAN Karnival
6 Khamis TINGKATAN 3 Akademik /
7 Jumaat Daycamp / Minda
8 Sabtu PENTAKSIRAN Sihat
TINGKATAN 3
PENTAKSIRAN
TINGKATAN 3

9 Ahad

10 Isnin Mesyuarat JK PBS Bil 2 Perhimpunan Rasmi
Pencerapan Buku Tulis

Bil 2

11 Selasa Mesyuarat
Pengurusan PPKI
12 Rabu Perjumpaan KPs 9 Kali 3
Mesyuarat JK Majlis
13 Khamis Apresiasi Aktiviti Program
14 Jumaat Kokurikulum & HEM Karnival
15 Sabtu Bil 2 Akademik /
16 Ahad Daycamp / Minda
17 Isnin Sihat
18 Selasa
Latihan Kebakaran Bil. 2 Pengesahan Kad Program Karnival
19 Rabu Bacaan Yassin/Program /Penyerahan Kad Akademik/
Kerohanian Kokurikulum Daycamp/ Minda
20 Khamis Perhimpunan Rasmi Sihat / Semakan
21 Jumaat Majlis Apresiasi Buku Bertulis 2
22 Sabtu Bacaan Yassin/Program Kokurikulum & HEM
Kerohanian Semakan Buku
Bertulis 2

Semakan Buku
Bertulis 2

23 Ahad Cuti Hari Deepavali
24 Isnin Cuti Hari Deepavali
25 Selasa Cuti Hari Deepavali
26 Rabu
27 Khamis Bacaan Yassin/Program
Kerohanian
28 Jumaat

29 Sabtu
30 Ahad

31 Isnin

22

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

NOVEMBER 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Selasa PENGURUSAN
2 Rabu PEPERIKSAAN Audit Fail
PERCUBAAN SPM Kokurikulum

1/11-15/11
PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM

PEPERIKSAAN Prog. Karnival
PERCUBAAN SPM Akademik/
3 Khamis Daycamp / Minda
Sihat

4 Jumaat CUTI HARI KEPUTERAAN

SULTAN PERAK

5 Sabtu

6 Ahad

7 Isnin PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM

PEPERIKSAAN Penilaian Tahap
Kompetensi 2
8 Selasa PERCUBAAN SPM (Senarai S4mak) /
PBD 2
9 Rabu PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM Penutupan
Program Karnival
Akademik /
Daycamp/ Minda
Sihat

10 Khamis PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM

11 Jumaat PEPERIKSAAN Bacaan Yassin/Program
PERCUBAAN SPM Kerohanian

12 Sabtu

13 Ahad PEPERIKSAAN
14 Isnin PERCUBAAN SPM

15 Selasa PEPERIKSAAN
16 Rabu PERCUBAAN SPM

17 Khamis Bacaan Yassin/Program
18 Jumaat Kerohanian
19 Sabtu

20 Ahad

21 Isnin Perhimpunan Rasmi

22 Selasa

23 Rabu

24 Khamis

23

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

25 Jumaat Majlis Apresiasi
26 Sabtu KOKU/HEM

27 Ahad

28 Isnin Mesyuarat JK PBS bil 3 Perhimpunan Rasmi

29 Selasa

30 Rabu RPI (Fasa
2/Akhir)

TARIKH HARI KURIKULUM / DISEMBER 2022 KOKURIKULUM PPKI
PENGURUSAN RPI (Fasa 3
1 Khamis HAL EHWAL MURID /Mula)

2 Jumaat Bacaan Yassin/Program
3 Sabtu Kerohanian
4 Ahad
5 Isnin Perhimpunan Rasmi Program Lawatan
6 Selasa Sambil
Mesyuarat Belajar/Mobiliti
7 Rabu SSDM/APDM/JKMKT Bil. 4 Riadah 2
Bacaan Yassin/Program
8 Khamis Kerohanian

9 Jumaat Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023

10 Sabtu Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023

11 Ahad Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
12 Isnin Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
13 Selasa Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
14 Rabu Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
15 Khamis Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
16 Jumaat Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
17 Sabtu Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
18 Ahad Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
19 Isnin Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
20 Selasa Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
21 Rabu Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
22 Khamis Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
23 Jumaat Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
24 Sabtu CutiPenggal 3 Sesi 2022/2023
25 Ahad
I 26 Isnin 24

27 Selasa MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
28 Rabu
29 Khamis Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
30 Jumaat Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
31 Sabtu Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023

JANUARI 2023

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Ahad PENGURUSAN Mesyuarat
2 Isnin Pengurusan PPKI
3 Selasa Cuti Tahun Baru Sesi 2022/2023 Kali 4
4 Rabu Cuti Tahun Baru Sesi 2022/2023
5 Khamis
Bacaan Yassin/Program
6 Jumaat Kerohanian

7 Sabtu

8 Ahad
Post Mortem Percubaan
SPM

9 Isnin PENTAKSIRAN AKHIR Perhimpunan Rasmi
TAHUN

9/1-20/1

10 Selasa PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN

11 Rabu PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN

12 Khamis PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN Mesyuarat JK HEM Bil.4

13 Jumaat PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN

14 Sabtu

15 Ahad

16 Isnin PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN

PENTAKSIRAN AKHIR

17 Selasa TAHUN

18 Rabu PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN

19 Khamis PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN

20 Jumaat PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN

21 Sabtu Cuti Tahun Baru Cina
Cuti Tahun Baru Cina
22 Ahad

25

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

23 Isnin Cuti Tahun Baru Cina

24 Selasa

25 Rabu Pep. Akhir Tahun
Pep. Akhir Tahun
26 Khamis Majlis HI TEA Ting 5 Pep. Akhir Tahun
27 Jumaat
28 Sabtu Bacaan Yassin/Program Majlis Jaringan
Kerohanian Kasih Sulaman
Sayang PPKI
29 Ahad

30 Isnin Mesyuarat JK Kurikulum Perhimpunan Rasmi
Bil. 4

31 Selasa Mesyuarat Panitia bil . 4
(MP Teras)

FEBRUARI 2023

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Rabu PENGURUSAN Bacaan Yassin/Program
2 Khamis Mesyuarat Panitia bil . 4 Kerohanian Mesyuarat JK
Kokurikulum Bil 4
(MP Elektif) Bacaan Yassin/Program
Kerohanian
3 Jumaat

4 Sabtu

5 Ahad

Mesyuarat JK Mohon
Restu Ilmu SPM
6 Isnin
Ujian Bertutur/Mendengar
Bahasa Melayu

7 Selasa Ujian Bertutur/Mendengar Penilaian Tahap
Bahasa Melayu kompetensi 3
(Senarai semak)
8 Rabu Ujian Bertutur/Mendengar
Bahasa Melayu PLC ( RPI Fasa
3/ PASM)(Akhir)
9 Khamis Ujian Bertutur/Mendengar
Bahasa Melayu

10 Jumaat Ujian Bertutur/Mendengar
Bahasa Melayu

11 Sabtu

12 Ahad

Mesyuarat Guru Bil 4
13 Isnin Ujian Bertutur/ Mendengar

Bahasa Inggeris

14 Selasa Ujian Bertutur/ Mendengar
Bahasa Inggeris

15 Rabu Ujian Bertutur/ Mendengar
Bahasa Inggeris

16 Khamis Ujian Bertutur/ Mendengar
Bahasa Inggeris

26

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

17 Jumaat Majlis Mohon Restu Ilmu Bacaan Yassin/Program
SPM Kerohanian

18 Sabtu Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

19 Ahad Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

20 Isnin Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

21 Selasa Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

22 Rabu Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

23 Khamis Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

24 Jumaat Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

25 Sabtu Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

26 Ahad Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

27 Isnin Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

28 Selasa Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

27

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
SENARAI GURU AKADEMIK

Nama Guru Gred Opsyen No. Tel
Jawat (Major & Minor) 0124442094
an 01126583409

1 En. Roslan bin Hassan,.ACM. DG54 Pengajian Melayu 0195755971
( Pengetua Cemerlang ) 0175850613
0175551062
En. Mohamad Rizal bin Abdul Bahasa Melayu/ 0174758344
Sejarah 0135020198
2 Rahim DG48 0139797258
Sains Sukan/ 0195022302
( PKP) DG48 PendidikanKesihatan 0166660470
DG54 Sejarah/ 001124160462
3 Tn Hj Harun bin Ahmad DG48 Pengajian Am 0177952576
( PK HEM ) DG44 Bahasa Melayu/ 0123032124
DG48 Perdagangan 0134043449
4 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor DG48 Ekonomi/Bahasa 0138846898
( PK Ko-Kurikulum ) DG41 Melayu
DG44 0165680335
5 Pn. Norazizah bt Matrabi DG44 Sains 0125068744
( GK Bahasa ) DG48 0195563642
DG34 Menservis Automobil/ 0194044072
6 Pn. Wasyirah bt Abd Halim Lukisan Kejuteraan 0175957042
( GK Kemanusiaan ) Pengurusan 0134455247
Perniagaan 0123841255
7 Cik Badariah binti Abi Mansor
( GK Sains & Mat. ) Teknologi Maklumat

8 Pn.Wan Kamarul Bariah bt Wan Bimbingan &
Kamaruzaman(GK Vok & Tek) Kaunseling
Kaunseling/
9 Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan Perdagangan
(Guru Media) Pengajian Islam

10 Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini

(Guru Data)

11 Pn. Rosni binti Arifin
(Kaunselor)

12 En. Prakash a/l Rajagopal
(Kaunselor)

13 En. Abu Hassan b. Abdul Karim

14 Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin DG41 Bahasa Melayu
DG44
Pn. Aida Azmawati bt Baharin DG54 Matematik/
15 Teknologi Sistem
Maklumat
16 Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan
17 Pn. Aniza bt Kamis Bahasa Tamil
18 Pn. Arbaayah bt Rahid Safian
19 Pn. Balkis bt Hashim DG48 Perdagangan
20 Pn. Fairuz bt Roduan
21 Pn. Faridah Hanim bt Samsudin DG48 Pengajian Islam
22 Pn. Fawzia bt. Mohamed Yusoff DG48 TESL

DG44 Kemahiran Hidup

DG52 Kimia/Sains

DG44 Biologi/Matematik

28

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

23 Pn. Hjh. Hasiah bt Taib DG54 Bahasa Melayu/ 0195578747
DG48 Sejarah 0125422185
24 En. Hasran bin Pandak Abdullah 0195757938
Biologi/Kimia 0125634971
01117875620
25 Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad DG48 Pengajian Melayu 0149466438
Jambih@Mohamad Tambeh 0137355871
0195708758
26 Pn. Iyanty Shalarina bt Rosli DG41 Kemahiran Hidup 0165283315

27 Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud DG41 Geografi
28 Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh DG41 Bahasa Inggeris
29 En. Khalil Shah bin Hashim DG42 Asas Kelestarian
30 Pn. Lim Kwee Geok
DG48 Pengajian Cina

Pn. Mangayar Selvi a/p DG52 Matematik/Geografi
31 Harikrishnan

Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan B.Melayu/ 0125786461

32 DG48 Kesusasteraan

Melayu

33 Pn. Masnah bt Marshad DG48 B.Melayu/Kesusaster 0124860527
aan Melayu

34 En. Mohd Aizuandy b. Mohd Teknologi Automotif 0122110528
Shamsuddin DG42 Kajisawat Motor/

Lukisan Kejuteraan

35 En. Mohd Azhary bin Jeraie DG48 Kemahiran Hidup 0195043272
(KMT)

En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin Teknologi 0133915312

36 DG44 Rekabentuk
Berkomputer/

Kemahiran Hidup

En. Mohd Hisham bin Abd. Manaf Elektrik dan 0134504549

37 DG44 Elektronik/

Lukisan Kejuteraan

38 En. Mohd Rukman bin Mat Sana DG44 Prinsip Akaun 0139495656

En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim 01137784150

39 Tan DG44 Matematik/Ekonomi

40 En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh DG44 Bahasa Arab 0194094461
DG48 Matematik 0124504261
Cik Mumtaz Begam bt Mohamed
41 Maidin DG44 Kimia 0175832708
DG44 Teknologi Maklumat 01111457102
42 Dr Munaratul Aini bt Yahaya B.Inggeris/Matematik 0134501959
43 Pn. Murni bt Abu Bakar DG41
Kemahiran Hidup
Pn. Nadirah Farhana bt Abdul
44 Gafar

45 Pn. Nani Rohaya bt Ahmad DG44 Pendidikan Seni 0104040013

29

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

46 Pn. Nik Fazehan binti Mat Zain DG48 Pendidikan Islam/ 0199696087
47 Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof Bahasa Arab 01132685480
48 Tn. Hj. Nor Azman bin Ishak DG44 Pengurusan 0125782441
49 Pn. Noranita bt Mohd Said Perniagaan/Ekonomi 0134882970
50 Pn. Norhasmira bt Othman DG54 0192788556
51 Pn. Norma bt Nordin Pendidikan Jasmani 0174636569
52 Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi DG48 0176343280
53 Pn. Nurhafizah bt Hairudin Matematik/ 0188738851
54 Nur Syarafina bt So’ad DG44 Pendidikan Jasmani 0175252207
55 Pn. Hjh.Nuratiqah bt Ani DG48 Perdagangan / 01110710355
56 Pn. Oh Lin Da DG Keusahawanan 0189062768
57 Pn. Rafiedah bt Mat Rawi 44 0174183751
58 Pn. Rhathaa a/p Balakrishnan DG41 Pendidikan Seni 0123919655
DG44 0195506767
Pn. Rita Zaharah bt Awang @ Biologi
58 Ibrahim
Bahasa Arab/
Pendidikan Islam

Fizik

DG48 Matematik

DG44 Bahasa Inggeris
DG Matematik
48 Bahasa Inggeris

DG44

DG48 Pendidikan Islam

Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd DG41 Kejuruteraan Awam 0195119749
59 Aziz

60 Cik Rokiah bt Hashim DG44 Bahasa Melayu/ 0124191104
61 Pn. Rosmah bt Sumar DG41 Pengajian Am 0127867056
62 Pn. Sakthi a/p Pajalinggam DG48 Sejarah/ 0194708641
63 Pn. Saliza bt Sairin DG44 Bahasa Melayu 0135914684
Bahasa.Melayu/
Sejarah

Matematik

64 Pn. Salmimi bt Mat Ropi DG41 Sejarah/Kesusasteraa 0146875235
65 Pn.Siti Khadijah bt Ab Manap DG44 n Melayu 0195516108

Kejuruteraan Awam

66 En. Suntharesan a/l Renugopal DG44 Bahasa Tamil 0169213530
Pendidikan Moral 0194881848
0195546973
67 Pn .Suhaila binti Abd. Mutalib DG44 Perdagangan/ 0134921271
Perniagaan

68 Pn.Tahirah Parveen bt Mohammad DG44 Bahasa Inggeris
Haniff

Pn.Wan Anidah bt Wan Abdul

69 Kadir DG52 Pendidikan Islam

70 Pn.Wan Rabiatul Asmida bt Wan DG41 Sains Pertanian 0182294789
Mohammad Abdoh

30

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

71 Pn. Wan Nor Norshafika bt Wan DG41 Geografi
Marzuki DG41
DG48 Pendidikan Seni
72 En. Wan Normawardi bin Wan Visual 01136180963
Mohd Yusoff 0125491618
B. Inggeris
73 Pn .Wong Phooi Bee

74 Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz DG52 Perdagangan/ 0134275040
Prinsip Perakaunan 0195406002
0195516868
75 Pn. Zunaidah bt Mohamad DG44 Teknologi Maklumat/ 0135910747
Matematik

76 Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli DG48 Bahasa Inggeris/
Pendidikan Moral

77 Pn. Hjh.Zuraina bt Zakria DG54 Sains

78 En.Zul Hairry bin Bahari DG41 Pendidikan Jasmani & 0175370560
Kesihatan

SENARAI GURU PPKI

Bil Nama Guru Gred Opsyen No. Tel
Jawat (Major & Minor) 0124525325
Pn. Nor Mala bt Abdul
1 (PK Pend. Khas ) an 0125715965
0135305289
DG48 Pengajian Inggeris/ 0175088361
Pendidikan Khas

Pn. Anis Syahirah bt Rajuddin DG44 Teknologi & Pendidikan
2 Kejuruteraan Elektrik
3 En. Azmi bin Abdul Rahman
DG48 Pengajian Islam

Pn. Muneswary a/p DG48 Pend Khas Masalah
4 Sathianarayanan Pembelajaran

Pn. Natikah bt Ghazali DG48 Pemulihan/ 0175689310
5 DG44 Syariah Islamiah 0134676636

Pn. Noor Hafizah bt Hashim Masalah Pembelajaran
6

7 Pn. Norazlin bt Gazali DG52 Pend Khas Masalah 0194508694
8 Pn. Norazlin bt Nordin Pembelajaran 0189456867
DG41 Pendidikan Khas 0123534198
Pn. Norasiah bt Othman DG44 Masalah Pembelajaran
9 Pend Khas Masalah 0134809391
DG48 Pembelajaran/ 0193478696
Pn. Raha binti Ibrahim DG44 Pengajian Melayu 0192045900
10 DG44 Pendidikan
11 Cik Salasiah bt Othman Muzik/Pengajian Melayu
12 Pn. Siti Hasnah bt Chek Hassan
13 Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Alli Pend Khas Masalah
Pembelajaran

Bahasa Inggeris

DG41 Pendidikan Khas 0145265397

31

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

Bil Nama Jawatan No. Tel
1 Pn. Fatimah bt Mamat Ketua Pembantu Tadbir 0110024382
2 Pn. Rokiah bt Hamzah Pembantu Tadbir (P/O) 01112566738
0125374098
3 Pn.Zuraina bt Bador Pembantu Tadbir (P/O) 0125604858
4 Pn.Farizatul Ros bt Hj Mohd Ariffin 0175659893
5 Pn.Maznah bt Maarof Pembantu Makmal 0124048705
6 Pn.Sarinah bt Othman 0134868779
7 Pn.Fazlina bt Abdul Rahim Pembantu Makmal 0165157956
8 Pn.Nurul Atiqah bt Anuar 0102034809
9 Pn.Norhidayah bt Idris Pembantu Makmal
0175147220
10 Pn.Sarina bt Abdul Wahab Pembantu Makmal
0192653152
11 Pn.Siti Rohayu bt Youb Pembantu Makmal
Pembantu Pengurusan 0175741342
12 Pn.Siti Norlaila bt Nasir Murid
Pembantu Pengurusan 0124547256
13 Pn.Zurina bt Wahi Murid
14 En.Mohd Fazly bin Abd Halil Pembantu Pengurusan 0164140654
15 En.Shamsul bin Ahmad Murid 0195280844
16 Cik Hamizatul Sarimah Pembantu Pengurusan 0132292764
Murid
Pembantu Pengurusan
Murid
Pembantu Operasi

Pembantu Operasi

Pembantu Operasi

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Luar Norma 4 4 8
Dalam Norma 15 67 82
19 71 90
Jumlah

32

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Analisis Guru Mengikut Opsyen Jumlah
9
Bil Opsyen 7
1 Bahasa Melayu 1
2 Bahasa Inggeris 1
3 Ekonomi 7
4 Geografi 8
5 Sejarah 1
6 Reka Bentuk dan Teknologi(RBT) 2
7 Asas Sains Komputer 2
8 Pendidikan Seni Visual 8
9 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 1
10 Pendidikan Islam 14
11 Bahasa Tamil 3
12 Pendidikan Khas(Kelas Integrasi) 1
13 PVMA 1
14 Reka Cipta 2
15 Pertanian 2
16 Asas Kelestarian 1
17 Perniagaan 1
18 Prinsip Perakaunan 1
19 Fizik 1
20 Kimia 6
21 Biologi 9
22 Sains 1
23 Matematik 1
24 Matematik Tambahan 91
25 Sains Komputer

Jumlah

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Profesional Pelaksana B C I LL

B C I LL B C I LL B C I LL

9 0 0 0 72 2 5 0 16 0 0 0 0 0 0 0

Nota :

 Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

 Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

 Kumpulan Pelaksana : AKP

33

2.1 CARTA FUNGSI BAB 2 : PENGURU
Pengetua

PK PK P
Pentadbiran HEM Kokur

 Pengurusan  Pengurusan Disiplin dan  Pengur
Kurikulum Sahsiah Kokurik

 Pengurusan  Lembaga Pengawas Sekolah  Kopera
Aset Kebajikan  Pengur

 Pengurusan  Majlis Ketua Tingkatan Maklum
Kewangan  Keselamatan (Keselamatan (PAJSK
SEGAK
 Pengurusan Fizikal / Kontrak Keselamatan) I-KePS
Sumber  Kesihatan  Sambu
Manusia /  Kebersihan dan Acara /
Sumber Keusah
Pendidikan Keceriaan(Murid dan Acara K
Persekitaran Kawasan) Hari Su
 Pengurusan  Bimbingan dan Kaunseling Negara
Perpaduan  Biasiswa Hijrah /
 Bantuan Pelajaran dan Kemerd
 Pengurusan Kebajikan Murid
Pejabat  Perhimpunan Rasmi 3
 BADAR
 Hubungan Luar  AADK
dan Sarana  3S
 Pengurusan Maklumat Murid
 Kemajuan (Psikometrik, SSDM, ,APDM)
Sekolah  Kehadiran / Ponteng
(SKPMg2,  Kantin
Perancangan  SPBT
Strategik)  Pendaftaran & Rekod
 Murid Bukan Islam
 Pengurusan  Kelab Pencegahan Jenayah
Maklumat

 MPK dan FM

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

USAN ORGANISASI

a 9 Bidang Tugas &
26 kompetensi Pengetua

PK PK Pendidikan Ketua Pembantu Tadbir
rikulum Khas
 Pengurusan Pejabat
rusan  Pengurusan  Pengurusan Sumber
kulum Pendidikan Khas
asi Integrasi Manusia /
rusan Perkhidmatan
mat  Pengurusan  Pengurusan Kewangan
K, Sumber Manusia  Pengurusan Data
K, PK PK (Guru,
S) ,PPM,
utan / Jururunding)
/ Hari
hawanan  Pengurusan
Khas / Kurikulum PK
ukan PK/Guru
a/ Maal Kurikulum
/
dekaan  Pengurusan
Kokurikulum PK
34 PK/Guru
Kokurikulum

 Pengurusan HEM
PKPK/ Guru HEM

 Pengurusan EMK,
RPI

 Pengurusan
Sumber
Pendidikan
(Peralatan, BBM)

 Pengurusan
Kewangan

2.2 Carta Organisasi

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum

GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras
Panitia Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Guru JPIMS Pengurusan Penyelaras
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform

SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

LADAP Bimbingan dan Program
PSS Kaunseling Kecemerlangan

Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Pengurusan
Strategik Maklumat

Pengurusan Acara & Sambutan
Asrama
3

Pengetua MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Kaunselor

Penolong Kanan
Pendidikan Khas

Penyelaras
Kurikulum
Penyelaras

HEM
Penyelaras
Kokurikulum

35

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

36

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset 3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

37

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

38

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Anugerah Kecemerlangan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Menguruskan jalinan dan jaringan SPI 5/2001

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Hjh Zuraina bt Zakria

Penolong Setiausaha Pn. Siti Khadijah bt Ab Manap

Anggota Jawatankuasa Pn. Nik Fazehan bt Mohd Zain
Senarai Tugas : Pn.Zurainatul Akmar bt Dzulkapli
Pn. Hjh Nuratiqah bt Ani
En. Abu Hasan b Abdul Karim

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

39

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Anggota Jawatankuasa 1. En.Mohd Azhary bin Jeraie – Lembaga Pemeriksa
Senarai Tugas :
Pelupusan
2. Pn.Iyanti Shalarina bt Rosli – Pegawai Pemeriksa
3. Tn.Hj Nor Azman bin Ishak – Pegawai Pemeriksa
4. Pn. Rokiah binti Hamzah – Pegawai Stor

5. Pn. Maznah bt Maarof (Pembantu Makmal)

6. En.Mohd Fazly bin Abd Halil ( Pembantu Operasi

Bengkel Automotif)

 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

 Mengambil tindakan terhadap hasil

 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

 Mengawal selia pengurusan stor

 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

40