21 MAC BUKU PENGURUSAN 2022

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Juru Audit Dalam 1. Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz
Ahli Jawatankuasa 2. Pn. Aniza bt Kamis
Senarai Tugas : 1. Semua Guru Kanan
2. Semua Ketua Panitia Matapelajaran
3. Pn. Fatimah binti Mamat (Ketua Pembantu Tadbir)

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Melaksanakan perbelanjaan

 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset dan Stor

41

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan

Penyelaras NILAM Cik Aina Shafina binti Zainal Abidin
Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan
Guru Perpustakaan / En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin
Media/ Dokumentasi
Guru Penyelaras Bestari / AJK
ICT

Makmal Komputer Pn. Murni bt Abu Bakar

Bilik Gerakan Pn. Nani Rohaya bt Ahmad

Bilik PSV Pn. Norma bt Nordin

Makmal Sains Pn. Faridah Hanim bt Samsudin

Bengkel RBT Pn. Norhasmira bt Othman

42

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Bengkel PVMA En. Mohd Aizuandy b. Mohd Shamsuddin

Future Classroom Pn. Noranita bt Mohd Said

Pengurusan Kelas Semua penyelaras tingkatan

e-info En. Mohd Hisham bin Abd. Manaf

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah

 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia
Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku

 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan

 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey

 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad
katalog

 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan

 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran

 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut
perpustakaan

43

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

44

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bengkel PVMA.
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

Pengerusi JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Tn. Hj. Nor Azman bin Ishak
Anggota Jawatankuasa
1. En. Mohd Faizal bin.Zainal Abidin (JK Perabut &
Cermin)

2. En. Mohd Rukman bin Mat Sana (JK Bekalan Air)
3. En. Mohd Aizuandy bin Mohd Shamsuddin (JK

Pendawaian Elektrik)
4. Pn. Rafiedah binti Rawi dan Semua Pekerja

Penyelenggaraan Kebersihan
(JK Keceriaan Fizikal, Longkang & Perparitan)
5. Pn. Balkis bt Hashim (JK Peralatan Guru)
6. En. Hasran bin Pandak Abdullah (JK Peralatan Guru)
7. Pn. Suhaila bt Abdul Mutalib (JK Peralatan Murid)
8. En. Zul Hairry bin Bahari (JK Peralatan Murid)
9. En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Yusoff (JK
Bangunan Sekolah)

Senarai Tugas :
 Mengemas kini stok perabot setiap bulan
 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
 Melabel aset sekolah
 Menjalankan pemeriksaan
 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

45

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA PERPADUAN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan
Anggota Jawatankuasa
Semua Guru Kanan
Semua Kaunselor
Semua Penyelaras Tingkatan

Senarai Tugas :
 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara

sedar dan terancang
 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan

kerjasama antara kaum
 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat Pengetua

YDP En Khairul Azmin bin Anang

Timbalan YDP En Mustafa bin Ariffin

Setiausaha Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin

Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Bendahari Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM
Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :
 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

46

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti
 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan

pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung

Tahunan
 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang

berkaitan dengan murid
 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan

dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai Tugas : Semua Ketua Panitia

 Menguruskan data utama sekolah

 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

 Menyediakan data enrolmen murid sekolah

 Menyediakan data atau maklumat guru

 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

 Merancang program-program teknologi maklumat

47

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA TUGAS KHAS
Guru Data (APDM / SSDM

Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini
/ data sekolah)

Guru Media Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan

Juru Audit Dalaman Akaun
Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz

Kerajaan

HRMIS Puan Zuraina binti Bador

Pengurusan Aset Alih Pn. Rokiah binti Hamzah
Kerajaan

Juru Audit Dalaman Akaun
Pn. Aniza bt Kamis

SUWA

e-Kehadiran En. Shamsul bin Ahmad

PAJSK Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof

SEGAK En. Zul Hairry bin Bahari

Infrastruktur Myspata dan
Tn. Hj Nor Azman bin Ishak

iKeps

Psikometrik Pn. Rosni binti Arifin

Aplikasi SPM Cik Mumtaz Begam bt Mohamed Maidin

Aplikasi MPAK En. Mohd Azhary bin Jeraie

Aplikasi PT3 Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad Jambih@Mohamad
SAPS Tambeh
Pn. Balkis bt Hashim

PBS Pn Oh Lin Da

Headcount / Google En. Mohd Hisham bin Abd Manaf
Classroom

Sarana Ibu Bapa Cik Aina Shafina binti Zainal Abidin

SPBT Pn. Arbaayah bt Rahid Safian

Biasiswa Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi (Perdana)

Pn. Noor Hafizah bt Hashim (PPKI)

Bimbingan & Kaunseling En. Prakash a/l Rajagopal

LADAP Pn. Hjh Zuraina bt Zakria

Keselamatan SKPS En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Yusoff

Perhimpunan Kokurikulum
Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz

48

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK, TAKTIKAL DAN OPERASI

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Guru Kanan Bahasa

Penolong Setiausaha Pn. Hjh Hasiah bt Taib
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai tugas : Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
Setiausaha Hal Ehwal Murid
Setiausaha Kokurikulum
Guru Pusat Sumber Sekolah
Setiausaha Peperiksaan Dalaman
Setiausaha Peperiksaan SPM
Setiausaha PT3
Setiausaha Pendidikan Khas

 Menyediakan dan menyebar luas perancangan Strategik Sekolah

 Merangka tindakan pelaksanaan perancangan strategik

 Menyediakan bahan/dokumen yang diperlukan dan mengumpulnya semula

 Membukukan semua dokumen perancangan strategik yang lengkap

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

(PBPPP)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran

Anggota Jawatankuasa Semua Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran
Senarai tugas : dan Ketua Pembantu Tadbir

 Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi

 Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi

49

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan
oleh Jawatankuasa PBPPP dan pihak KPM

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU & CONTACT TIME

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Rosmah bt Sumar

Penolong Setiausaha Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd Aziz

Senarai tugas :

 Merancang dan mengendalikan mesyuarat guru

 Memaklumkan dan mengedar notis mesyuarat guru

 Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada semua guru dalam tempoh dua
minggu.

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

Pengerusi JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3
Setiausaha Penolong Kanan HEM

Anggota Jawatankuasa Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Pendidikan Khas

Pn. Nani Rohaya bt Ahmad

Pn. Rhathaa a/p Balakrishnan
Pn. Wan Nur Syafika binti Wan Marzuki
Pn. Farizatul Ros bt Ariffin

Senarai tugas :

 Memastikan bilik gerakan dapat berfungsi dengan baik untuk mesyuarat.
 Melengkapkan data dan analisis terkini di papan kenyataan yang disediakan.
 Memastikan bilik gerakan sentiasa kemas dan bersih.
 Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

50

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN GURU BAHARU, GURU PRAKTIKUM DAN GURU

GANTI

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha GK Kemanusiaan

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Merancang program pembangunan guru baharu / praktikum yang berstruktur berasaskan sekolah
yang sesuai bagi meningkatkan kualiti guru dan profesion keguruan

 Menentukan mentor / pembimbing
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Yusof

Anggota Jawatankuasa Penyelaras Kelab & Persatuan
Senarai tugas : Penyelaras Pasukan Badan Beruniform
Penyelaras Sukan & Permainan
Setiausaha/Penolong Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha/Penolong Setiausaha Kecemerlangan PT3 dan
SPM
Guru Bimbingan & Kaunseling

 Menetapkan unit yang sesuai pada papan kenyataan yang disediakan
 Memastikan papan kenyataan sentiasa kemas, ceria dan dikemaskini dari semasa ke

semasa
 Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

51

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF SOKONGAN (KEGAS)

Penasihat Pengetua

Pengerusi En. Zulhairry bin Bahari

Naib Pengerusi En. Mohd Aizuandy bin Shamsuddin

Setiausaha Pn. Rosni binti Arifin

Naib Setiausaha Pn Sharina Razyanti binti Nor Azan

Bendahari Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi

Naib Bendahari Cik Hamizatul Sarimah

Anggota Jawatankuasa En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin
Senarai tugas : En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh
En. Khalil Shah bin Hashim
En. Abu Hassan b. Abdul Karim
Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud
Pn. Rafiedah bt Mat Rawi
Pn. Anis Syahirah bt Rajuddin
Pn.Siti Rohayu bt Youb
En.Shamsul bin Ahmad
Pn. Rhathaa a/p Balakrishnan

 Merancang aktiviti KEGAS sepanjang tahun.
 Mengutip yuran KEGAS di kalangan guru dan AKP
 Merekod perbelanjaan dan pendapatan yang diperolehi.
 Menganjurkan majlis sambutan hari guru dan jamuan akhir tahun.
 Membuat laporan aktiviti KEGAS.
 Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PROGRAM RASMI SEKOLAH

Mesyuarat Agung PIBG Cik Aina Shafina binti Zainal Abidin
Sambutan Bulan Kebangsaan
Sambutan Hari Guru Pn. Siti Khadijah bt Ab Manap
Pn. Siti Hasnah bt Check Hassan
Mohon Restu Ilmu Pengerusi KEGAS
Pengawas Sekolah dan AJK MKT
Solat Hajat dan Bacaan Yassin Pn. Faridah Hanim bt Samsudin
(SPM/PT3) Pn. Aida Azmawati bt Baharin i (SPM)
Hari Bertemu Waris Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad Jambih@Mohamad Tambeh
Majlis Appresiasi Kurikulum (PT3)
Pn. Rosni bt Arifin (kaunselor)
En. Mohd Zulkifli bin Mohd Salleh
En Abu Hassan bin Abdul Karim
BADAR

Pn. Rosni binti Arifin

Pn. Hasiah bt. Taib
Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan

52

Majlis Appresiasi HEM & MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
Kokurikulum
Pn.Wan Anidah bt Wan Abdul Kadir
Pn. Aida Azmawati bt Baharin

JAWATANKUASA SKPMg3

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha SKPMg3 Guru Kanan VOTEK

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : Guru Kanan MataPelajaran / Guru Data / ICT

 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg3

53

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg3 TINDAKAN
Pengetua
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
Pengetua /
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang PK
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi Pengetua
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

54

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan HEM
Anggota Jawatankuasa
Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penyelaras Peralihan dan T1: Rosmah bt Sumar
Penyelaras T2: Arbaayah bt Rahid Safian
Penyelaras T3: Pn. Zunaidah bt Mohamad
Penyelaras T4: Pn.Tahirah Parveen bt Mohammad Haniff
Penyelaras T5: Fairuz bt Roduan
Penyelaras PPKI : Pn. Muneswary a/p Sathianarayanan

Senarai tugas :

 Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya

selepas berbincang dengan panel pemilihan murid serta mendapat persetujuan PK HEM.
 Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. PK HEM/Pengetua mesti

dimaklumkan.
 Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baharu.
 Memastikan surat-surat kelulusan/kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut

tingkatan) dengan kemas dan teratur.
 Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut

untuk dihantar ke sekolah baharu jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan maklumat-

maklumat berikut pada akhir tahun.
 Buku/Kad/Pelaporan Kemajuan Murid
 Buku KOKO
 Kad SEGAK
 SSSPBT
 Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1,2 dan 3)
 Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah,

Geografi, Pendidikan Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS (BM dan BI) dan lain-lain.
 Keputusan PBS.
 Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baharu dan membantu guru Tingkatan 1 dan

Tingkatan 4 khasnya utntuk mengagihkan kemasukan murid.
 Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-

butir dalam buku Pendaftaran.
 Menyemas fail-fail kemasukan murid dan memastikan dikemaskini.
 Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti

disimpan di pejabat.
 Menyimpan borang-borang kemasukan murid baharu dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
 Memastikan murid baharu ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif

yang dipilih.
 Menyampaikan laporan tentang murid baharu kepada PK HEM/Pengetua.

55

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

SENARAI GURU KELAS 2022

BIL KELAS NAMA GURU KELAS NAMA PEMBANTU GURU KELAS
1 5 UM Nur Syarafina bt So’ad Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini
2 5 UKM
3 5 UPM Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof
4 5 USM
5 5 UITM En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin Pn. Fairuz bt Roduan
6 5 UUM
7 5 UMS Pn. Norma bt Nordin Pn. Hjh. Hasiah bt Taib

8 5 UTM Pn. Mangayar Selvi a/p Harikrishnan Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin
9 4 UM
10 4 UKM Pn .Suhaila binti Abd. Mutalib Cik Mumtaz Begam bt Mohamed Maidin
11 4 UPM
12 4 USM Pn. Wan Nor Norshafika bt Wan Pn. Rita Zaharah bt Awang @ Ibrahim
13 4 UITM Marzuki En. Mohd Aizuandy b. Mohd Shamsuddin
14 4 UUM En. Khalil Shah bin Hashim

15 4 UTM Pn. Nik Fazehan binti Mat Zain Pn. Faridah Hanim bt Samsudin

16 3B Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi Pn. Noranita bt Mohd Said
17 301
18 302 Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan Pn. Wasyirah bt Abd Halim

19 303 Pn. Lim Kwee Geok Pn.Tahirah Parveen bt Mohammad Haniff
20 304
En.Zul Hairry bin Bahari Pn. Balkis bt Hashim
21 305
22 306 En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim Pn. Norazizah bt Matrabi
23 2B Tan
24 201 En. Mohd Azhary bin Jeraie Pn.Wan Kamarul Bariah bt Wan
25 202 Kamaruzaman
26 203 Pn. Nadirah Farhana bt Abdul Gafar Pn. Saliza bt Sairin
27 204
28 205 Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud Pn. Zunaidah bt Mohamad
29 206
30 1 STEM En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Pn. Hjh.Nuratiqah bt Ani
31 101 Yusoff Pn.Wan Anidah bt Wan Abdul Kadir
Pn. Norhasmira bt Othman

Pn. Oh Lin Da Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad
Pn. Sakthi a/p Pajalinggam Jambih@Mohamad Tambeh
En. Prakash a/l Rajagopal

Pn. Hjh.Zuraina bt Zakria Pn. Murni bt Abu Bakar

Pn. Aida Azmawati bt Baharin En. Abu Hassan b. Abdul Karim

Pn. Nurhafizah bt Hairudin Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan

En. Suntharesan a/l Renugopal Pn Aniza bt Kamis

Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh Cik Rokiah bt Hashim

Dr Munaratul Aini bt Yahaya Tn. Hj. Nor Azman bin Ishak

Pn. Nani Rohaya bt Ahmad Cik Badariah bt Abi Mansor

Pn. Iyanty Shalarina bt Rosli Pn. Arbaayah bt Rahid Safian

Pn. Fawzia bt. Mohamed Yusoff En. Mohd Hisham bin Abd. Manaf

En. Mohd Rukman bin Mat Sana Pn. Masnah bt Marshad

56

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

32 102 Pn.Siti Khadijah bt Ab Manap Pn. Salmimi bt Mat Ropi

33 103 En. Hasran bin Pandak Abdullah Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz

34 104 Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd Aziz En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh

35 105 Pn. Rafiedah bt Mat Rawi Pn. Rosmah bt Sumar

36 106 Pn.Wan Rabiatul Asmida bt Wan Pn. Rosni binti Arifin
Mohammad Abdoh -

37 Peralihan Angayarkanni a/p Sinnappan

Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik,
Negara Sejahtera

57

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta Pegawai Aktiviti
Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT

process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT

7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT

10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai

1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Pengetua

Lembaga Pemeriksa Pelupusan

2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset /
AKP

3 Memeriksa aset Pegawai Aset /
AKP

Sediakan laporan penerimaan jika Pegawai
Penerima
4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical Kew.PA10
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap PGB
hasil Kew.PA11

58

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12 Pegawai Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK TINDAKAN

BIL PROSES DOKUMEN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13  Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

 Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
 Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

59

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan Pengetua
(dalam tempoh 1 hari) Pengetua
Pengetua
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) Pengetua

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Pengetua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am

14A, Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Pengetua

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

PENGETAHUAN 6 ASPIRASI KEMAHIRAN
MURID BERFIKIR
KEMAHIRAN
DWIBAHASA KEMAHIRAN
MEMIMPIN
ETIKA DAN
KEROHANIAN IDENTITI
NASIONAL

60

BAB
PENGURUSAN
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah

Pengetu

Guru Kanan Penolong Ka
Bahasa Pentadbir

Setiausaha Ku

Guru Kanan
Sains

Guru Kanan
Voktek

Guru Kanan
Kemanusiaan

Ketua Panitia 6
Mata Pelajaran

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

B3
N KURIKULUM

ua Kecemerlangan Akademik
anan Jadual Waktu
ran
urikulum Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti PBS
61 Pencerapan PdPc

Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
MBMMBI

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

62

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan
17 kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
Menengah
menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
25 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Common European Piawaian Common European Framework Of Reference

26 Framework Of For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
Reference For Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat

Languages Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /

Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
29 Visual dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik
Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan
Pendidikam Muzik Kesenaian Mulai Tahun 2020

63

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Pendidikan Khas

Pn. Hajah Hasiah binti Taib

Penolong Setiausaha Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata pelajaran
Senarai tugas : Semua Ketua Panitia

 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

 Mendokumenkan ketetapan

 Menyebarluaskan ketetapan

 Menyemak ketetapan

 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

 Melaksanakan mesyuarat

 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan

 Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidik

 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan
membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD

64

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

GKMP: Pn.Wan Kamarul Bariah bt Wan Kamaruzaman

Teknik dan vokasional Sains Rumah Pn. Fairuz bt Roduan
Tangga En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin
Pn. Norhasmira bt Othman
Reka Cipta Pn. Zunaidah bt Mohamad
Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini
Reka Bentuk En Mohd Aizuandy bin Mohd Shamsuddin
Teknologi Pn Wan Norazlina bt Wan Abd Aziz
Asas Sains Pn. Suhaila bt Abdul Mutalib
Komputer
Sains
Komputer

PVMA

Prinsip
Perakaunan

Perniagaan

Ekonomi Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof

Pertanian Pn.Wan Rabiatul Asmida bt Wan Mohammad Abdoh

GKMP : Cik Badariah binti Abi Mansor

Sains & Matematik Matematik Pn. Mangayar Selvi a/p Harikrishnan (Menengah Atas)
Bahasa En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim Tan (Menengah
Sains Rendah)
Matematik Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi (Menengah Atas)
Tambahan En. Hasran bin. Pandak Abdullah (Menengah Rendah)
Biologi Pn. Noranita bt Mohd Said.

Kimia Pn. Fawzia binti Mohamed Yusoff

Fizik Pn. Faridah Hanim bt Samsuddin

Pn. Nur Syarafina bt So’ad

GKMP : Pn Norazizah bt Matrabi

Bahasa Pn. Masnah bt Marshad (Menengah Atas)
Melayu Cik Rokiah bt Hashim (Menengah Rendah)
Pn. Zurainatul Akma bt Dzulkapli (Menengah Atas)
Bahasa Pn. Oh Li Da (Menengah Rendah)
Inggeris

Bahasa Tamil Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan

65

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA
Kemanusiaan
GKMP : Pn. Wasyirah bt Abd Halim

Sejarah Pn. Salmimi bt Mat Ropi (Menengah Atas)
Pn.Siti Khadijah bt Ab Manap (Menengah Rendah)
Geografi Pn. Wan Norshafika bt Wan Marzuki (Menengah atas)
Pendidikan Seni En. Mohd Rukman bin Mat Sana (Menengah Rendah)
Visual En. Normawardi bin Mohd Yusoff (Menengah Atas)
Pn. Nani Rohaya bt Ahmad (Menengah Rendah)

PJK En Zul Hairry bin Bahari

Pendidikan Islam Pn. Nik Fazehan bt Mat Zain (Menengah Atas)
En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh(Menengah Rendah)

Pendidikan Moral Pn. Sakthi a/p Pajalinggam

Kesusasteraan Pn. Anggayarkanni a/p Sinnappan
Tamil

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Faridah Hanim bt Samsuddin

Penolong Setiausaha Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd Aziz

Tingkatan 1 Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Nadirah Farhana bt Abdul Gafar
AJK : Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 1

Tingkatan 2 Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Norhasmira bt Othman
AJK : Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 2

PT3 Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Hurriyaty Isma Bt Mohamad
Tingkatan 4 Tambih @Mohamad Tambeh
AJK : Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 3

Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli
AJK : Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 4

SPM Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Aida Azmawati bt Baharin
AJK: Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 5

66

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA HEADCOUNT/ANALISIS DATA SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pendidikan Khas
Naib Pengerusi 3

Setiausaha Nor Azihah bt.Mat Yusof

Penolong Setiausaha Mohd Hisham b.Abd Manaf
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Setiausaha peperiksaan Awam
Setiausaha Peperiksaan Dalaman
Setiausaha kecemerlangan akademik
Penyelaras kecemerlangan akademik setiap tingkatan

Senarai tugas :

 Mengenal pasti TOV berasaskan keputusan peperiksaan

 Menentukan ETR dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah

 Menetukan OTI dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.

 Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berdasarkan
diagnosis yang tepat untuk tujuan post mortem dan Tindakan penambah baikan yang proaktif.

 Panitia boleh berfungsi dengan lebih berkesan

67

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA KELAS 1 STEM
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh

Penyelaras Pn.Noranita bt.Said

Penolong Penyelaras Pn.Saliza bt.Sairin

Jawatankuasa Pelaksana Pn. Fawzia bt. Mohamed Yusoff

Jawatankuasa Teknologi En. Mohd Hisham bin Abd. Manaf
Kurikulum/promosi maklumat
Senarai tugas :

 Merancang dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran terhadap STEM dalam Pendidikan.

 Menanam minat murid untuk menyambung pelajaran dalam bidang berkaitan STEM sejak dari
sekolah.

 Mengembangkan indikator penilaian dan pembelajaran STEM

Pengerusi JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Guru Kanan Kemanusiaan

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Merancang jadual pencerapan

 Mencerap proses PdPc

 Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid

 Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru

 Menyediakan laporan pencerapan

 Mengambil tindakan susulan jika perlu

68

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN

SEKOLAH (PBS)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Oh Lin Da

Penolong Setiausaha Pn. Nani Rohaya bt Ahmad

PENJAMINAN KUALITI

Pementoran Guru Kanan Kemanusiaan
Penyelarasan Semua Guru Kanan
Pemantauan Semua Ketua Panitia
Pengesanan Guru Kanan Sains dan Matematik
Semua Ketua Panitia
Guru Kanan Votek
Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Guru Kanan Bahasa
Ketua Panitia

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Setiausaha Menengah Atas Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin

Setiausaha Menengah Rendah Pn Nurhafizah bt Hairudin

Setiausaha e-PBD Mohd Hisham b.Abd Manaf
Jk PBD Ketua Panitia
SEGAK Ketua Pentaksir Sekolah (KPS)
Setiausaha Pentaksir Sekolah (PS)

En.Zul Hairry bin Bahari

PAJSK Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof
Setiausaha

PSIKOMETRIK Pn. Rosni bt Arifin

Setiausaha
Senarai Tugas :

SETIAUSAHA PBS

 Menyediakan Fail Induk PBS
 Mengadakan Mesyuarat PBS sekurang-kurangnya dua kali setahun.
 Menyediakan minit mesyuarat PBS

69

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menyediakan surat lantikan Jawatankuasa PBS
 Menyimpan rekod berkaitan penilaian PBD,PAJSK dan Psikometrik.

JK PENJAMINAN KUALITI

PEMENTORAN
 Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid
 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran
 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran
 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

PENYELARASAN

a) Sebelum Penyelarasan

Mengadakan perbincangan tentang:
 Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
 Kefahaman tentang penskoran
 Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor
b) Semasa Penyelarasan
 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
 Membanding skor yang diberikan oleh guru
 Menyelaraskan pemberian skor
c) Selepas Penyelarasan
 Menyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid (jika perlu)

PEMANTAUAN
a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan
b) Semasa Pemantauan
 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap

Penguasaan Murid
 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat
c) Selepas Pemantauan
 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
 Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan

PBD

PENGESANAN
a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan
b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
 Mencadangkan penyelesaian.

70

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
Melaksanakan program pengesanan semula

JK PBD

SETIAUSAHA PBD
 Mengumpul Data PBD
 Menganalisis data PBD
 Melapor dan menghantar laporan PBD kepada PPD/ JPN

KP, KPS, PS
 Merancang dan menyediakan bahan instrumen Pentaksiran berdasarkan DSKP
 Menjalankan pentaksiran , menilai dan merekod prestasi tahap penguasaan murid
 Menyimpan eviden pentaksiran.
 Merekod data PBD dalam sistem e-PBD
 Menyediakan Fail Panitia PBD
 Memantau pelaksanaan PBD

JK SEGAK
 Mengumpul Data SEGAK
 Menganalisis data SEGAK
 Melapor dan menghantar laporan SEGAK kepada PPD/ JPN

JK PAJSK
 Mengumpul Data PAJSK
 Menganalisis data PAJSK
 Melapor dan menghantar laporan PAJSK kepada PPD/ JPN

JK PSIKOMETRIK
 Mengumpul Data Psikometrik
 Menganalisis data Psikometrik
 Melapor dan menghantar laporan Psikometrik kepada PPD/ JPN

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS) MATA PELAJARAN MENENGAH ATAS

Bahasa Melayu(ULBS) Pn. Masnah bt. Marshad

Bahasa Inggeris(ULBS) Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli

Pendidikan Seni En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Yusof

Matematik Tambahan Pn. Noranita bt Mohd Said.

Sains(PEKA) Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi

Pendidikan Moral Pn .Sakthi a/p Pajalinggam

Prinsip Perakaunan Pn Wan Norazlina bt Wan Abd Aziz

Perniagaan Pn .Suhaila binti Abd. Mutalib

Rekacipta En Mohd Faizal bin Zainal Abidin

Sains Komputer Pn .Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini

71

Sains Rumah Tangga MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
PAFA
Pn. Fairuz bt Roduan
Pn. Rita Zaharah bt Awang @ Ibrahim

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS) MATA PELAJARAN (MENENGAH RENDAH)

Ting 1 Pn.Siti Khadijah bt Ab Manap

Bahasa Melayu Ting 2 Cik Rokiah bt Hashim

Ting 3 Pn .Rosmah bt Sumar

Ting 1 Pn .Murni bt Abu Bakar

Bahasa Inggeris Ting 2 Pn.Aida Azmawati bt.Baharin

Ting 3 Pn. Oh Lin Da

Ting 1 Pn. Salmimi bt Mat Ropi

Sejarah Ting 2 Pn. Wan Nor Norsyafika bt Wan Marzuki

Ting 3 Pn .Siti Khadijah bt Ab Manap

Ting 1 Mohd Rukman bin Mat Sana

Geografi Ting 2 Pn .Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz

Ting 3 Pn.Nor Inani Izzati bt.Mohd Daud

Ting 1 Pn. Munaratul Aini bt. Yahaya

Sains Ting 2 En. Hasran bin Pandak Abdullah

Ting 3 Pn .Zuraina bt Zakria

Ting 1 Pn. Rafiedah bt. Rawi

Matematik Ting 2 Pn. Nuratiqah bt. Ani

Ting 3 Pn. Saliza bt Sairin

Ting 1 Pn.Wan Rabiatul Asmida bt Wan Mohammad Abdoh

RBT Ting 2 Pn .Nadirah Farhana bt Abd Gafar

Ting 3 Pn .Norhasmira bt Othman

ASK Ting 1,2,3 Pn .Zunaidah bt Mohamed

Ting 1 Pn. NurHafizah Bt Hairuddin

Pendidikan Islam Ting 2 En. Abu Hassan bin Abd Karim

Ting 3 Pn. Wan Anidah bt.Wan Abdul Karim

Bahasa Tamil Ting 1,2,3 Pn .Angayarkanni a/p Sinnappan

Pendidikan Seni Ting 1,2,3 Pn .Nani Rohaya bt Ahmad

Pendidikan Moral Ting 1,2,3 Pn .Sakthi a/p Pajalinggam

72

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas
Ketua Unit Peperiksaan Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan

UNIT PEPERIKSAAN AWAM –Sijil Penilaian Malaysia (SPM)

Setiausaha I Cik Mumtaz Begam bt Mohamed Maidin

Setiausaha II Pn. Nadirah Farhana bt Abdul Gafar
JK SPM
Penyelaras tingkatan 5
Penyelaras kecemerlangan tingkatan 5
Guru Kelas Tingkatan 5

Penyelaras ULBS- BM dan BI Guru Kanan Bahasa
SPM Pn. Masnah bt Marshad

Penolong penyelaras ULBS BM

Penolong Penyelaras ULBS-BI Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli
Penyelaras Ujian Amali Sains Guru Kanan Sains dan Matematik
Penolong penyelaras Ujian Amali
Sains Pn .Nur Syarafina bt So'ad
Penyelaras MPEI
Pn .Suhaila binti Abd. Mutalib
Jk Teknikal SPM En. Mohd Azhary bin Jeraie
En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin

UNIT PEPERIKSAAN AWAM –Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)

Pegawai Penyelaras SKM/ Pn Wan Kamarul Bariah bt Wan Kamaruzaman
Pegawai Pengesah Dalaman
En. Mohd Aizuandy bin Mohd Shamsuddin
Pegawai Penilai En. Mohd Azhary bin Jeraie

Jk Teknikal En. Khalil Shah bin Hashim
En Mohd Fazly bin Halil

UNIT PEPERIKSAAN AWAM – Mata Pelajaran Aliran Kemahiran (MPAK)

Penyelaras MPAK En. Mohd Azhary bin Jeraie

Setiausaha MPAK En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh

Jk MPAK Semua guru mata pelajaran MPAK

73

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

UNIT PEPERIKSAAN AWAM – Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)

Setiausaha Pn. Iyanty Shalarina bt Rosli

Setiausaha II Pn Saliza binti Sairin

Penyelaras ULBS- BM dan BI PT3 Guru Kanan Bahasa

Penolong penyelaras ULBS BM Cik Rokiah bt Hashim

Penolong Penyelaras ULBS-BI Pn Oh Lin Da
Jk Teknikal PT3
PEPERIKSAAN DALAMAN En. Khalil Shah bin Hashim
En. Mohd Azhary bin Jeraie

Setiausaha I Pn. Balkis bt Hashim

Setiausaha II Pn Rafiedah bt Rawi
Pn. Rosmah bt Sumar
Penyelaras Peralihan dan Pn. Arbaayah bt Rahid Safian
Tingkatan 1
Penyelaras Tingkatan 2

Penyelaras Tingkatan 3 Pn Zunaidah Bt Mohamad
Penyelaras Tingkatan 4
Penyelaras Tingkatan 5 Pn.Tahirah Parveen bt Mohammad Haniff
Pn. Fairuz bt Roduan

Jk Teknikal peperiksaan dalaman En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim Tan
Senarai tugas :
 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran
 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam
 Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan
 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan
 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan PT3 / SPM dengan kerjasama

guru tingkatan
 Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam
 Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah
 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

74

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan

Setiausaha Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua panitia dan guru mata pelajaran

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras Guru Kanan Bahasa

Setiausaha Pn.Wan Nur Syafika bt.Wan Marzuki

Pengurusan Kelas PAK21 Semua Guru Kelas

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua panitia dan guru mata pelajaran

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Penyelaras Guru Kanan Votek

Setiausaha Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan
Anggota Jawatankuasa
Jawatankuasa STEM Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras KBAT PPKI
Semua Ketua panitia dan guru mata pelajaran

Penyelaras Guru kanan Sains dan Matematik

Setiausaha Dr Munaratul Aini binti Yahaya

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia dan semua guru mata pelajaran

Senarai tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme guru
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan
 Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
 Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
 Memastikan KPI tercapai

75

Pengerusi MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Naib Pengerusi 2 Pengetua
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Pembantu Penolong Kanan Pendidikan Khas

Pn. Hjh.Nuratiqah bt Ani
Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini
Cik Rokiah bt Hashim

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai tugas :

 Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru

 Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru
ganti

 Melaksanakan PdPc mengikut jadual

 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

 Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang
sedang berkuat kuasa

 Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

 Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan
atas arahan PGB

Pengerusi JAWATANKUASA MBMMBI (6P)
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Bahasa Melayu Penolong Kanan Pendidikan Khas
Setiausaha Bahasa Inggeris
Penyelaras HIP Pn. Masnah bt Marshad
Anggota Jawatankuasa Pn. Zurainatul Akmar bt. Dzulkapli
Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh
Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

76

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Senarai tugas :
 Merancang program peningkatan
 Melaksanakan program
 Membuat penilaian program
 Membuat tindakan susulan
 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

Pengerusi JAWATANKUASA PEMULIHAN KHAS /2M
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Pendidikan Khas

Pn. Zunaidah bt Mohamad

Ahli Jawatankuasa Semua guru Bahasa Melayu
Senarai tugas :

 Merancang program pemulihan khas/ 2M

 Melaksanakan program pemulihan khas/ 2M

 Membuat penilaian program pemulihan khas/ 2M

 Membuat tindakan susulan

 Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

Pengerusi JAWATANKUASA PROGRAM STEM
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Penolong Kanan Pendidikan Khas
Penolong Penyelaras Guru Kanan Sains dan Matematik
Setiausaha Guru Kanan Votek
Pn. Hjh.Nuratiqah bt Ani

77

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Anggota Jawatankuasa Semua Guru mata pelajaran bidang Sains dan Matematik
Semua Guru mata pelajaran bidang Votek

Senarai tugas :
 Merancang program peningkatan
 Melaksanakan program
 Membuat penilaian program
 Membuat tindakan susulan
 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

Pengerusi JAWATANKUASA PENCERAPAN BUKU TULIS
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Hjh. Hasiah bt Taib

Penolong Setiausaha Pn .Manisah bt Mohamad Hamdan

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Menyediakan jadual pencerapan
 Mengumpul borang pencerapan daripada pencerap untuk direkodkan
 Menganalisis dan membentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa dapatan untuk

penambahbaikan
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL SAINS
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

78

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Penyelaras GKMP Sains dan Matematik
Setiausaha
Pn Nurdiran bt Fauzi
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Mata Pelajaran Sains Teras
Semua Guru Mata Pelajaran Fizik
Semua Guru Mata Pelajaran Kimia
Semua Guru Mata Pelajaran Biologi
Semua Pembantu Makmal

Senarai tugas :

 Mengenalpasti dan mewujudkan keperluan alatan , bahan dan kemudahan fizikal makmal
 Memastikan PdPc menggunakan PAK21 sepenuhnya
 Memastikan makmal sentiasa dalam keadaan bersedia untuk Pdpc
 Memastikan keselamatan murid di dalam makmal

JAWATANKUASA PVMA AUTOMOTIF

Pengurus Pusat Bertauliah Pengetua

Pegawai TAC En.Mohd Shakirul Azmi B.Mohd Nordin

Pegawai Pengesah Dalaman/ Guru Kanan VOTEK
Penyelaras SKKM

Pegawai Penilai 1 En. Mohd Aizuandy bin Mohd Shamsuddin

Pegawai Penilai 2 En. Mohd Azhary bin Jeraie

Tenaga Pengajar En. Khalil Shah bin Hashim

Pembantu Bengkel En . Mohd Fazly bin Halil

Senarai tugas :

 Mengenalpasti dan mewujudkan keperluan alatan , bahan dan kemudahan fizikal bengkel
 Memastikan PdPc menggunakan Kompetensi Unit mengikut NOSS dan WIM
 Memastikan bengkel sentiasa dalam keadaan selamat dan bersedia untuk Pdpc
 Memastikan keselamatan murid di dalam bengkel semasa melakukan amali .
 Memastikan murid lulus setiap penilaian teori dan amali serta menyiapkan portfolio Sijil Kemahiran

Malaysia (SKM)

JAWATANKUASA MATA PELAJARAN ALIRAN KEMAHIRAN (MPAK)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penyelaras En. Mohd Azhary bin Jeraie

79

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Setiausaha En Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh

Ahli Jawatankuasa Setiausaha SPM
Guru mata pelajaran MPAK

Senarai tugas :

 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran MPAK

 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran MPAK

 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam MPAK

Pengerusi JAWATANKUASA INKLUSIF
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penolong Setiausaha Cik Salasiah bt Othman

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Senarai tugas : Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru PPKI

 Merancang dan memastikan MBK mendapat hak yang sama persekitaran tanpa halangan.
 Menyelaras dan memantau prosedur pelaksanaan inklusif.
 Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.
 Menentukan proses tindakan pelaksanaan inklusif mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh

Jawatankuasa Inklusif organisasi dan KPM.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah Pengetua dari semasa ke semasa.

GURU SEBAGAI GURU SEBAGAI
PERANCANG PENDORONG

GURU SEBAGAI S
PENGAWAL
T
GURU SEBAGAI
PEMBIMBING A GURU SEBAGAI
N
D PENILAI

A

R

D

4
MURID SEBAGAI

80 PEMBELAJAR AKTIF

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 Pengetua berpengetahuan dan W1 Kebanyakan murid mempunyai
mempunyai sijil NPQEL latar belakang keluarga yang
berpendapatan rendah dan miskin
S2 Makmal komputer dibekalkan
dengan internet dan aplikasi W2 Beban kerja guru yang banyak
ZOOM menyebabkan guru tidak dapat
merancang dan melaksanakan
S3 Murid yang berbakat dan PdPc yang baik.
memberi komitmen yang tinggi
dalam bidang akademik W3 Guru terpaksa melaksanakan
tugasan rasmi di luar sekolah.
S4 Komitmen guru yang tinggi
terhadap PdPc W4 30% guru bukan opsyen dan
kekurangan guru opsyen dalam
S5 GPS meningkat setiap tahun matapelajaran tertentu.
S6 Ramai kalangan guru menjadi
W5 Sebahagian murid yang tinggal
pemeriksa kertas peperiksaan jauh dari sekolah menimbulkan
awam masalah kehadiran .
S7 Ramai guru berpengalaman
mengajar lebih 10 tahun W6 Ketiadaan dewan sukar untuk
S8 Terdapat 2 guru cemerlang iaitu menjalankan program.
Pendidikan Islam dan Matematik
Tambahan W7 Murid terlalu bergantung
S9 89/90 orang ialah guru siswazah sepenuhnya kepada pengajaran
guru dan kurang motivasi.

Peluang (O) Ancaman (T)

O1 Hubungan yang baik dengan T1 Kualiti PdPc guru-guru masih boleh
PIBG, JKKK, GO dan NGO dipertingkatkan

O2 PIBG sentiasa memberikan T2 Guru banyak kerja perkeranian
sokongan moral dan kewangan T3 Sumbangan dan bantuan
terhadap aktiviti/program
kurikulum jika diperlukan. kewangan terhad.
T4 Persaingan yang tinggi antara
O3 Kerjasama yang baik dengan
jabatan dan agensi kerajaan yang sekolah yang lain
lain. T5 Bilangan murid yang ramai

O4 Mendapat sokongan dan
kerjasama daripada pihak PPD,
JPN dan PKG.

O5 Khidmat bantu PdPc oleh guru
cemerlang dari sekolah lain dan
SISC+

81

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
 DSKP KSSM
i. Sukatan pelajaran setiap subjek hendaklah sentiasa terkini termasuk
huraian sukatan pelajaran (HSP), Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP), Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid
(PPPM).
ii. SP, HSP, DSKP, PPPM dan RPT adalah dokumen rasmi kurikulum dan
mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan
pembelajaran.
iii. Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh
menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam HSP /
DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam kelas, dengan itu guru akan mahir tentang konstruk-
konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.
iv. Setiap guru mestilah meletakkan / menampalkan salinan dokumen-
dokumen ini yang telah disahkan oleh pengetua di dalam Buku Rekod
Mengajar (BRM) atau diletakkan di dalam fail khas supaya senang dirujuk
v. Sekiranya tidak disertakan di dalam rekod mengajar hendaklah dimasukkan
ke dalam fail dan boleh disediakan / diserahkan dalam tempoh lima minit
apabila diminta berbuat demikian oleh pihak pemantau / pencerap /
penyelia.
vi. Bagi kes disimpan di dalam fail, pada ruangan sukatan dan huraian
sukatan pelajaran di dalam Fail Rekod Mengajar hendaklah dituliskan “sila
rujuk fail sukatan pelajaran”. Fail ini hendaklah diserahkan bersama-sama
Fail Rekod Mengajar untuk semakan dan pengesahan oleh pengetua pada
penghantaran pertama awal sesi persekolahan.
vii. Sukatan pelajaran perlu dihabiskan seperti ketentuan berikut:
a. Tingkatan 3 – sukatan dilengkapkan pada 30 September
b. Tingkatan 5 – sukatan dilengkapkan pada 30 September
c. Tingkatan 1, 2, 4 – sukatan dilengkapkan pada 30 September
 Rancangan Pengajaran Tahunan(RPT)
i. Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) mengandungi secara ringkas isi
pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan
yang dikeluarkan oleh KPM.
ii. Sebagai medium panduan yang menyeluruh kepada semua guru dalam
melaksanakan PdPc.
iii. Mencegah daripada berlakunya pemesongan topik dalam dalam sesuatu

82

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

pengajaran demi mencapai matlamat mata pelajaran tertentu.
iv. Memastikan susunan topik-topik agar teratur mengikut perkembangan dan

kebolehan murid-murid.
v. Memudahkan guru penganti mengambil alih tugas guru yang sebelumnya

untuk meneruskan pengajaran
 Rancangan Pengajaran Harian

i. Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah selaras
mengikut format yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah, dan disesuaikan
mengikut panitia

ii. Rancangan Pelajaran Harian mestilah sekurang-kurangnya mengandungi
lima (5) perkara asas seperti di dalam Surat pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil
3/1999:-
a. Tajuk / Isi Pelajaran / Standard Kandungan
b. Objektif pelajaran / Standard Pembelajaran
c. Aktiviti / PAK21
d. KBKK
e. Refleksi

iii. Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) / Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
untuk PBS hendaklah direkodkan di dalam RPH

iv. Semua guru mestilah menyediakan RPH berdasarkan RPT di dalam FRM
atau dalam sistem E –RPH @ CIDS sebelum masuk kelas. Bagi FRM
mesti dibawa masuk ke dalam kelas setiap waktu PdPc

v. Rancangan pelajaran mestilah dipatuhi semasa melaksanakan proses
PdPc

vi. Penggabungan isi kandungan / topik / standard kandungan / standard
pembelajaran yang releven bagi mata pelajaran Tingkatan 4 dan 5 adalah
digalakkan bagi membolehkan sukatan pelajaran dihabiskan lebih awal
(Pendekatan modular)

vii. Mengaplikasikan PAK 21 dalam PdPc
vii. Contoh Rancangan Mengajar Harian

83

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

MINGGU: HARI: TARIKH: KELAS: MASA:
33 SELASA 10/9/2019 4VT1 10.50 – 12.20

MATA PELAJARAN : EKONOMI KEHADIRAN: 15/22

TAJUK
3.0 WANG DAN BANK
STANDARD KANDUNGAN
3.3 Penggunaan Pendapatan Individu
STANDARD PEMBELAJARAN
3.3.3 Menjelaskan perbezaan antara keperluan dan kehendak.
OBJEKTIF PEMBELAJARAN

A -Audience

Di akhir pembelajaran murid dapat;

B -Behaviour DL C- Condition D - Degree

1. menjelaskan sekurang-kurangnya 4 perbezaan keperluan dengan kehendak dengan betul

@ Prinsip
2. menjelaskan 4 perbezaan keperluan dengan kehendak dengan betul ABCD

dengan atau tanpa bimbingan guru.

DL
KRITERIA KEJAYAAN

Saya berjaya jika saya dapat; Kriteria Kejayaan adalah proses
1. menyatakan maksud kehendak dan keperluan untuk mencapai Objektif
dengan betul Pembelajaran
2. menyatakan 3 ciri keperluan dan 3 ciri kehendak
dengan betul

BAHAN BANTU MENGAJAR

Kertas promosi KFC Bucket , Cip , Flash card – nama artis, kertas warna

ELEMEN MERENTAS KURIKULUM

Kemahiran Bahasa

AKTIVITI PdPc:

Induksi – guru mempamerkan iklan promosi KFC Bucket
Talking Cip – KFC ialah keperluan atau kehendak

Arena Panggang (Perbahasan ala parlimen) - ciri keperluan vs ciri kehendak
Penutup – exit ticket

PBD REFLEKSI

Tulis jumlah pelajar yang mencapai Objektif Pembelajaran

Contoh : 10 daripada 15 murid dapat menjelaskan sekurang-kurangnya 4 perbezaan keperluan

dengan kehendak dengan betul

Nyatakan intervensi murid yang tidak mencapai Objektif Pembelajaran

Contoh : 5 daripada 15 murid diberi bimbingan individu berbentuk latihan soalan berkaitan.

84

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu

i. Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan
Akta Pendidikan 1996

ii. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan
sekolah dengan persetujuan Jawatankuasa Kurikulum

iii. Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan
kepakaran guru (pemeriksa kertas peperiksaan awam, penggubal soalan
peperiksaan awam, Guru Cemerlang dan Jurulatih Utama Mata Pelajaran)

iv. Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil
v. Jumlah waktu pengajaran hendaklah mematuhi SPI bil10/1995
vi. Kesinambungan tugas mengajar iaitu Tingkatan 1 ke Tingkatan 2 dan

Tingkatan 4 ke Tingkatan 5 menjadi syarat utama agar guru diberi peluang
dan pengalaman mengikuti perkembangan pencapaian murid. Namun,
pertimbangan dan budi bicara ketua panitia dengan persetujuan pengetua
untuk kes khas
vii. Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan
bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi
dengan Jadual Waktu Ganti. Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan
Bahan/Modul Kelas Ganti. Tugasan dalam Bahan/Modul Kelas Ganti ini akan
disemak oleh guru mata pelajaran. Pencapaian dimaklumkan kepada murid
untuk tindakan susulan kedua-dua pihak
viii. Jadual waktu mengajar, jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus
dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah
ix. Jadual Waktu Penggunaan Bilik-Bilik Khas mestilah disediakan oleh guru
pengawas bilik-bilik khas. Satu salinan mestilah disampaikan kepada
pentadbir sekolah

 Bilangan minggu yang digunakan setahun

 42 minggu setahun
 Bilangan jam mata pelajaran setahun

Bil Mata pelajaran A.Jumlah B. Jumlah C.Jumlah jam
jam mata mata
waktu mata pelajaran pelajaran
seminggu setahun (B x
pelajaran 42 minggu)

seminggu 147
126
1 Bahasa Melayu 7 3.5 84
2 Bahasa Inggeris 63 84
3 Bahasa Tamil 42 84
4 Sejarah 42 84
5 Geografi 42 84
6 Pendidikan Seni Visual 42
7 PJK 42

85

8 Pendidikan Islam MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
9 Pendidikan Moral
10 Kesusasteraan Tamil 5 2.5 105
11 Biologi 5 2.5 105
12 Kimia 4 2 84
13 Fizik 5 2.5 105
14 Matematik 5 2.5 105
15 Sains 5 2.5 105
16 Matematik Tambahan 6 3 126
17 Sains Rumah Tangga 6 3 126
18 Reka Cipta 5 2.5 105
19 Reka Bentuk Teknologi 5 2.5 105
20 Asas Sains Komputer 5 2.5 105
21 Sains Komputer 4 2 84
22 PVMA 4 2 84
23 Prinsip Perakaunan 5 2.5 105
24 Perniagaan 28 14 588
25 Ekonomi 5 2.5 105
26 Pertanian 5 2.5 105
27 Pendidikan Islam (MPAK) 5 2.5 105
28 Matematik (MPAK) 5 2.5 105
29 Core Abilities (CA) tahap 1 4 2 84
30 Core Abilities (CA) tahap 2 4 2 84
2 1 42
2 1 42

 Jadual waktu induk, kelas dan peribadi
 Rujuk Jadual waktu semasa yang disediakan.

86

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam

 GPS SPM 2022 – Rujuk Headcount Semasa Dalam Sistem Headcount

Sekolah

Bil Mata Pelajaran TOV OTI 1 OTI 2 SPM ETR
PAT T4 PPT PC SPM 2022
SPM terbaik 3
tahun

1 BAHASA MELAYU [MA] 3.94

2 SEJARAH [MA] 5.63

3 BAHASA INGGERIS [MA] 6.52

4 MATEMATIK [MA] 5.84
5 PENDIDIKAN ISLAM [MA] 3.84

6 SAINS [MA] 5.40

7 FIZIK 5.00

8 KIMIA 4.97
9 BIOLOGI 4.68

10 MATEMATIK TAMBAHAN 6.88

11 SAINS KOMPUTER 1.33

12 PRINSIP AKAUN 4.52

13 REKA CIPTA 2.38

14 EKONOMI 5.39

15 PENDIDIKAN SENI VISUAL [MA] 3.42

16 SAINS RUMAH TANGGA 3.88

17 GEOGRAFI [MA] 4.51

18 PERNIAGAAN 6.46

19 PERTANIAN

20 BAHASA TAMIL 1.14

21 KESUSASTERAAN TAMIL 1.17

22 PENDIDIKAN MORAL 6.17

GRED PURATA SEKOLAH

TARGET GPS SPM 2022 4.90

% LULUS 2022 94%

87

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Catatan : Rujuk headcount terkini dalam sistem headcount sekolah

 MTM PT3
Bagi Tingkatan 3 TOV akan diambil pada Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) 2021

3.4.5 Dasar MMI Sekolah
i. Melindungi masa instruksional (MMI) amat kritikal dan perlu dirancang bagi
memastikan proses pembelajaran berlangsung di sekolah dan akhirnya murid
belajar secara berkesan.
ii. Penggunaan masa instruksional yang berkesan akan menghasilkan sebaran
ilmu dan kemahiran yang ditetapkan dalam sukatan pelajaran kepada semua
murid.
iii. Pihak sekolah juga perlu mengambil kira penyusunan jadual waktu yang
sesuai mengikut mata pelajaran berdasarkan penerimaan murid. Jadual waktu
yang mengambil kira susunan masa dan mata pelajaran yang berganding,
pada awal dan akhir masa pembelajaran misalnya turut memberikan kesan
kepada PdPc yang dilaksanakan.

iv. Pengurangan masa instruksional akibat daripada pelbagai gangguan perlu
dibendung bagi memastikan tempoh masa untuk pembelajaran berkesan
dalam kalangan murid dapat ditingkatkan.

3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
 Merancang perbelanjaan
Setiap panitia perlu merancang perbelanjaan mengikut peraturan yang
ditetapkan. Anggaran perbelanjaan tahunan perlulah disediakan sebelum
persekolahan bermula.
 Melaksanakan perbelanjaan
Setiap panitia perlulah melaksanakan perbelanjaan mengikut Prosedur
Operasi Standard (Standard Operating Procedure) Perolehan Terus.
(Rujuk muka surat 53)
 Memanfaatkan perbelanjaan
 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.4.7 Takwim Peperiksaan
 Jadual peperiksaan
Jadual peperiksaan dalaman akan disediakan oleh setiausaha peperiksaan
dalaman.(Rujuk kepada takwim pengurusan sekolah)
 Analisis data peperiksaan

88

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Menengah)

1. PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 5 TAHUN 2022

KELAS MP TERAS MP ELEKTIF PAKEJ
5UM WAJIB STEM A (BIO)
Bahasa Melayu Fizik STEM B (SK)
Sejarah Kimia
Bahasa Inggeris Matematik Tambahan
Matematik Biologi /Sains komputer
Pendidikan Islam

5UKM Prinsip Akaun / Geografi KEMANUSIAAN
5UPM Ekonomi / Perniagaan DAN SASTERA
IKHTISAS
5USM Pendidikan Seni Visual STEM C
5UITM Rekacipta
5UUM Sains Rumah Tangga/Pertanian
5UMS
5UTM Bahasa Melayu PJPK Geografi KEMANUSIAAN
Sejarah Pendidikan Seni Visual DAN SASTERA
Bahasa Inggeris IKHTISAS
Matematik Geografi KEMANUSIAAN
Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual DAN SASTERA
Sains IKHTISAS
Geografi KEMANUSIAAN
Bahasa Melayu Pendidikan Seni Visual DAN SASTERA
Sejarah IKHTISAS
Matematik (MPAK) Geografi KEMANUSIAAN
Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual DAN SASTERA
/Pendidikan Moral IKHTISAS
(MPAK) PVMA Automotif (SKM Tahap 2)

89