21 MAC BUKU PENGURUSAN 2022

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin
Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama

SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah

SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah

SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah

Harian

Dasar SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

8 Pengurusan

Iklim Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian
Berpakaian

SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

Dasar SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru

9 Pemuafakatan (PIBG) Di Sekolah

Strategik SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu /

Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM
3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti

Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim

Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan

Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
(SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi
Persekolahan Tahun 2017

136

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan
Pengurusan Tingkatan Enam

13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar
Kawasan Sekolah

14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan
Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas

15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan
Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015

16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan

Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid
18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam

Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)
20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7

Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas

Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah
23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah
24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam

Kalangan Murid Di Sekolah
25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV)

Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan,
Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti /
Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan
27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon
Bimbit oleh Murid di Sekolah
28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen
Ke Sekolah
29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya)
Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas
(Kategori Orang Kurang Upaya)
30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim
Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia
31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon
Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia
(TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan
Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan
Sekolah Bantuan Kerajaan
35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau
Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia
37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah

137

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur

Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki
Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah
Swasta
44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga
Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan
Pelajar
56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Di Sekolah Menengah
57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

HALA TUJU HAL EHWAL MURID 2022/2023
1. Membentuk murid yang berilmu dan berakhlak mulia.
2. Meningkatkan kemenjadian murid.
3. Memantapkan kepimpinan dalam kalangan murid.
4. Membentuk murid yang akur kepada peraturan dan menghormati guru.
5. Persekitaran sekolah yang kondusif, bersih, ceria dan selamat.
6. Kebajikan murid dijaga dan diutamakan.
7. Meningkatkan kehadiran murid mencapai sasaran 95%.

FOKUS HAL EHWAL MURID 2022/2023
1. Memantapkan program Bina Insan.
2. Memantapkan Penyertaan Dalam Pertandingan Berkaitan Unit HEM.
3. Memantapkan Pengurusan Pengawas dan Ketua Tingkatan.
4. Memantapkan Pengurusan Disiplin Murid.
5. Memantapkan Pengurusan 3K (Kesihatan, Keceriaan dan Keselamatan).
6. Memantapkan Pengurusan Kebajikan Murid.
7. Memantapkan Kaedah Menarik Minat Murid Hadir Kesekolah.

138

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul
Setiausaha I Pn. Wan Anidah bt Wan Abdul Kadir

Setiausaha II Pn. Aida Azmawati bt Baharin

Anggota Jawatankuasa Pn. Sakthi a/p Pajalinggam
 Pengurusan Disiplin dan
Pn. Nur Syarafina bt So’ad
Sahsiah Murid
 Lembaga Pengawas Pn Tahirah Parveen bt Mohammad Haniff
En. Suntharesan A/L Renugopal
Sekolah
 Majlis Ketua Tingkatan Pn. Wan Rabiatul Asmida bt Wan Muhammad Abdoh
 Pengurusan Pn. Norma bt Nordin

Keselamatan En. Prakash a/l Rajagopal

(Keselamatan Fizikal / Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi
Pn. Nik Fazehan bt Mat Zain
Kontrak Keselamatan)
 Pengurusan Kesihatan Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad Tambeh
 Kebersihan dan En. Abu Hassan B. Abdul Karim
Pn. Rosni Bt Arifin
Keceriaan Pn. Sharina Razyanti Bt Nor Azan
 Bimbingan dan Pn. Noor Hasanah bt Muhammad Sahapini

Kaunseling En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh
 Pengurusan Biasiswa
 Pengurusan Bantuan Pn. Fairuz bt Roduan
Pn. Arbaayah bt Rahid Safian
Pelajaran dan Kebajikan Pn. Rosmah bt Sumar
Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan
Murid
 Perhimpunan Rasmi
 BADAR
 PPDa
 3S
 Pengurusan Maklumat

Murid (APDM, SSDM,

Psikometrik)
 Pembinaan Sahsiah dan

Basmi Ponteng
 Kantin
 SPBT
 Pendaftaran & Rekod
 Kerohanian Murid Bukan

Islam

Senarai tugas :

 Membuat ketetapan program HEM

 Mendokumenkan ketetapan program

 Menyebarluaskan ketetapan program

139

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menyemak ketetapan program
 Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan
 Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
 Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
 Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
 Mengendalikan program orientasi murid
 Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
 Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
 Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari

semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
 Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan

pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan
sekolah
 Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya

140

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID / LEMBAGA DISIPLIN
SEKOLAH

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha Pn. Sakthi a/p Pajalinggam

Anggota Jawatankuasa Tn.Hj. Nor Azman bin Ishak(Ketua Guru Disiplin)
Senarai tugas : En. Mohd Rukman bin Mat Sana(Pen Ketua Guru
Disiplin)
En. Abu Hassan bin Abd Karim
En. Mohd Aizuandy bin Mohd Shamsuddin
En. Suntharesan A/L Renugopal
En. Mohd. Faizal bin Zainal Abidin
En. Mohd Hisham bin Abd Manaf
En. Zul Hairry bin Bahari
Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan
En. Azmi bin Abdul Rahman (PPKI)
Pn. Raha bt Ibrahim (PPKI)
Pn. Rosni Bt Arifin (Guru UBK)
En. Prakash a/l Rajagopal
Pn. Noor Hasanah bt Muhammad Sahapini (SU APDM &
SSDM)
Pn.Tahirah Parveen bt Mohammad Haniff (SU MKT)
Pn. Nur Syarafina bt So’ad (SU Lembaga Pengawas)
Penyelaras Ting. 1
Penyelaras Ting. 2
Penyelaras Ting. 3
Penyelaras Ting. 4
Penyelaras Ting. 5

 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah

 Menyebarluaskan peraturan sekolah

 Menganalisis data disiplin

 Merancang program pendidikan disiplin

 Melaksanakan pendidikan disiplin

 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali

setahun atau mengikut keperluan
 Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh

pengawas
 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan

disiplin dalam semua majlis / program sekolah

141

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang
berkesan

 Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta
mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara

 Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil
tindakan yang sewajarnya

 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk
meningkatkan tahap disiplin sekolah

 Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN
dan KPM

 Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah
melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU”

 Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh
PGB

 Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan
murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah

 Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
 Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling

Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
 Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan

peraturan sekolah
 Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan

mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada
hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah
berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975
 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat
tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin

142

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PENGURUSAN LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul
Setiausaha Pn. Nur Syarafina bt So’ad

Pn. Fawzia bt Mohamed Yusoff

Anggota Jawatankuasa Pn. Nik Fazehan bt Mat Zain
En. En Suntharesan A/L Renugopal

Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli

Pn. Raha binti Ibrahim

Semua Guru Kanan

Senarai tugas :
 Membentuk jawatankuasa Lembaga Pengawas sekolah
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Merancang dan melaksanakan satu Majlis Watikah Pelantikan Lembaga

Pengawas
 Merancang dan melaksanakan satu Kem Kepimpinan Lembaga Pengawas
 Merancang dan melaksanakan satu Jamuan Apresiasi Lembaga Pengawas
 Menyediakan takwim aktiviti Lembaga Pengawas sepanjang tahun
 Menyediakan panduan untuk tugasan pengawas dan memastikan tugasan

dilaksanakan
 Bekerjasama dengan guru disiplin , kaunselor dan guru bertugas mingguan

sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin pelajar lewat ke sekolah , ‘spot-
check’dan dalam semua majlis/program sekolah

 Membuat jadual/senarai pengawas bertugas semasa perhimpunan rasmi dan

harian
 Menemuduga, melantik,melatih dan menilai pengawas pelatih sebelum

diserapkan ke Lembaga Pengawas sekolah
 Pemilihan Ketua Umum ditentukan melalui proses pemilihan dan undian.

Keputusan akhir pemilihan Ketua Umum adalah dibawah Penolong Kanan

HEM dan Pengetua

143

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Semua murid dan guru didedahkan dengan kriteria kepimpinan Ketua Umum
dan berpandukan kriteria semua guru boleh mencadangkan Ketua Umum di
kalangan Lembaga Pengawas

 Mewujudkan sistem rekod dan fail badan kepimpinan yang menyeluruh dan
berkesan

 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling untuk membentuk jatidiri

dan gaya kepimpinan Lembaga Pengawas sekolah
 Menceriakan bilik Lembaga Pengawas sekolah

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS KETUA TINGKATAN

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha Pn. Saliza Bt Sairin

Anggota Jawatankuasa Pn. Suhaila bt Abd Mutalib
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua GuruTingkatan

Senarai tugas :
 Membentuk jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan (MKT)
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Merancang dan melaksanakan satu Majlis Watikah Pelantikan Majlis Ketua

Tingkatan dengan kerjasama Unit Disiplin
 Merancang dan melaksanakan satu Kem Kepimpinan Majlis Ketua Tingkatan
 Merancang dan melaksanakan satu Jamuan Apresiasi Majlis Ketua Tingkatan
 Menyediakan satu senarai semak bahan untuk diletakkan di papan kenyataan

kelas
 Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling untuk membentuk jatidiri

dan gaya kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan

144

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua
Tingkatan

 Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menerima laporan Guru Tingkatan, Ketua dan Penolong ketua tingkatan

berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan kelas
 Memastikan setiap murid mendapat 1 meja dan 1 kerusi
 Menguruskan pertandingan keceriaan kelas
 Mewujudkan sistem rekod dan fail badan kepimpinan MKT yang menyeluruh

dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari

semasa ke semasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha En Suntharesan A/L Renugopal

Anggota Jawatankuasa Cik Keeratpeeth A/P Jaspal Singh
En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim Tan

Semua Guru Tingkatan

Senarai tugas :
 Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan

termasuk SOP Covid 19.
 Memastikan plan dan laluan mengikut SOP Covid 19.
 Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
 Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan

dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain
 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR
 Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi

145

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali
setahun

 Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat
 Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis

rasmi sekolah
 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan
 Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha I Pn. Wan Rabiatul Asmida bt Wan Muhammad Abdoh

Anggota Jawatankuasa Pn. Mangayar Selvi a/p Harikrishnan
Pn. Noor Hafizah bt Hashim (PPKI)

Semua Guru Tingkatan

Senarai tugas :
 Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan

kesihatan murid
 Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan

di sekolah
 Mengurus Bilik Kesihatan dan Bilik Isolasi sekolah dari segi prasarana ,

keceriaan, kemudahan dan keselesaan untuk kegunaan guru dan murid
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas
 Menguruskan segala hal ehwal surat menyurat yang diperlukan oleh pihak

berkuasa dan perubatan berhubung suntikan mencegah penyakit di kalangan

murid
 Menyelaras dan membantu pihak Klinik Kesihatan yang datang ke sekolah

untuk suntikan, rawatan pergigian, ceramah, derma darah dan lain-lain yang

sesuai

146

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti
jerebu, keracunan makanan , jangkitan kudis buta, denggi dan sebagainya

 Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan dengan
kesihatan

 Mengambil tindakan yang perlu untuk membantu pelajar yang sakit dan dalam
kecemasan

 Menguruskan murid-murid yang memerlukan rawatan susulan ke Klinik
Kesihatan ataupun hospital

 Mengurus dan menyediakan Peti Pertolongan Kecemasan (First Aid Kit) yang
lengkap

 Menjalankan ujian kendiri covid 19 terhadap murid yang bergejala dan
mengikut SOP yang ditetapkan

 Menyediakan laporan vaksinasi dan kes positif covid 19, keselamatan dan
sebagainya mengikut arahan

 Mewujudkan persekitaran bermaklumat tentang kesihatan
 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari

semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha I Pn. Norma bt Nordin

Anggota Jawatankuasa Pn. Nani Rohaya bt Ahmad
Pn. Nadirah Farhana bt Abdul Gafar
Pn. Norazlin bt Nordin (PPKI)
Semua Guru Kanan
Semua Guru Tingkatan
SU Majlis KetuaTingkatan

147

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Senarai tugas :
 Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang
boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung
 Memantau laporan dan menghantar laporan aedes
 Merancang, melaksana dan memantau program/aktiviti untuk mengekal dan
meningkatkan tahap persekitaran sekolah yang bersih dan ceria
 Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara
hidup bersih dan sihat
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Mengenalpasti kawasan-kawasan yang ingin dijadikan program taman angkat
dan berkolaborasi dengan unit lain yang berkaitan
 Merancang dan memantau perjalanan Gotong Royong Perdana yang akan
dijalankan sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun.
 Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan untuk program pertandingan
keceriaan kelas dengan menyediakan plak pusingan mingguan , sijil mingguan
dan hadiah utama pada akhir sesi persekolahan
 Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut
sampah yang mencukupi
 Membantu pihak pentadbir melaksanakan pemantauan ke atas tugas-tugas
pembersihan yang dijalankan oleh pekerja pembersihan swasta di seluruh
persekitaran sekolah
 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari
semasa ke semasa

148

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul
Setiausaha En. Prakash a/l Rajagopal

Anggota Jawatankuasa Pn. Rosni Bt Arifin
JK 3S

JK PPDa

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

Senarai tugas :
 Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang

berfaedah dan berterusan
 Menguruskan data Ujian Psikometrik
 Menguruskan data keciciran murid
 Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek

bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan

bimbingan pencegahan dadah / AIDS
 Melaksanakan program orientasi
 Memantau program-program yang dilaksanakan
 Menilai dan membuat tindakan susulan
 Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
 Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
 Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat

sekolah (KBSM)
 Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
 Bimbingan dan kerjaya
 Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat

nasihat

149

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya
sekolah

 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
 Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

Pengerusi JAWATANKUASA BIASISWA
Timbalan Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Harun Bin Ahmad
Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim
Naib Pengerusi 3 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor
Setiausaha I Pn. Nor Mala bt Abdul
Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi

Anggota Jawatankuasa Pn. Noor Hafizah bt. Hashim (PPKI/EMK)
Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

Senarai tugas :
 Mengenalpasti jenis biasiswa yang layak diterima oleh murid
 Menyedia , mengedar, mengumpul dan memproses borang permohonan

biasiswa , dan memilih murid-murid yang layak untuk dicalonkan sebagai

penerima biasiswa melalui mesyuarat
 Menyediakan senarai nama pelajar-pelajar yang menerima biasiswa
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan.
 Membuat hebahan dari semasa ke semasa kepada pelajar supaya dapat

mengurangkan risiko keciciran murid menerima biasiswa
 Mengambil tahu dan memahami semua peraturan mengenai pentadbiran

biasiswa supaya semua urusan dibuat mengikut peraturan.
 Memberi taklimat kepada penerima biasiswa pengeluaran wang biasiswa

berkala mereka sebagai kawalan dalaman
 Menyimpan rekod kemajuan akademik , kokurikulum dan disiplin penerima

biasiswa dan menyediakan laporan prestasi jika diperlukan

150

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Sentiasa berhubung dengan guru tingkatan supaya sentiasa mengemaskini
data pendapatan isirumah untuk mengelakkan murid layak menerima biasiswa
tidak tercicir

 Mengambil tahu mengenai murid yang baru masuk dari sekolah lain samada
mereka pemegang biasiswa dan dapatkan pengesahan daripada sekolah yang
berkenaan

 Menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan pemegang biasiswa
yang berpindah ke sekolah lain

 Menghadiri mesyuarat berkaitan biasiswa yang dianjurkan oleh PPD
/JPN/KPM

 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari

semasa ke semasa

JAWATANKUASA BANTUAN PELAJARAN DAN KEBAJIKAN MURID

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha I Pn Nik Fazehan bt Mat Zain (BAP)
Setiausaha II Pn. Nani Rohaya bt Ahmad (Baitulmal / KWAMP)

Anggota Jawatankuasa Pn. Noor Hafizah bt Hashim (PPKI)
Pn. Zunaidah bt Mohamad (Lain-lain Bantuan)

Semua Guru Tingkatan

Senarai tugas :
 Mengenalpasti jenis bantuan yang layak diterima oleh murid
 Menyedia , mengedar, mengumpul dan memproses borang permohonan

bantuan dan memilih murid-murid yang layak untuk dicalonkan sebagai

penerima bantuan/KWAMP melalui mesyuarat
 Menyediakan senarai nama pelajar-pelajar yang menerima bantuan
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan.

151

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Membuat hebahan dari semasa ke semasa kepada pelajar supaya dapat
mengurangkan risiko keciciran murid menerima bantuan/KWAMP

 Mengambil tahu dan memahami semua peraturan mengenai pentadbiran
bantuan supaya semua urusan dibuat mengikut peraturan.

 Sentiasa berhubung dengan guru tingkatan supaya sentiasa mengemaskini
data pendapatan isirumah untuk mengelakkan murid layak menerima bantuan
tidak tercicir

 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari

semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha I Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad Tambeh

Setiausaha II Pn. Rhathaa a/p Balakrishnan (program HIP)

Guru Kanan

Penyelaras Tingkatan

Anggota Jawatankuasa En. Mohd. Azhary bin Jeraie (Siaraya)
Pengawas Sekolah

Guru Bertugas Mingguan

Guru Disiplin

Senarai tugas :
 Menguruskan dan memastikan sesi perhimpunan hari Isnin dan setiap pagi

berjalan dengan lancar.
 Bekerjasama dengan pengawas sekolah bagi mengendalikan perhimpunan
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Memastikan setiap guru bertugas mingguan, bertugas sewaktu perhimpunan.
 Membantu unit kebajikan , unit disiplin , unit UBK dan lain-lain unit sekiranya

ada program/aktiviti yang dibuat di Dewan Sekolah atau di tapak perhimpunan

152

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari

semasa ke semasa

JAWATANKUASA SURAU DAN BADAN DAKWAH (BADAR)

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul
Setiausaha I En. Abu Hassan bin Abdul Karim (Surau)
Setiausaha II En. Mohd Zulkifli bin Salleh (Penyelaras Dakwah)

En. Azmi bin Abdul Rahman

Pn. Rita Zaharah bt Awang @ Ibrahim

Anggota Jawatankuasa Pn. Wan Anidah bt Wan Abdul Kadir
Pn. Nik Fazehan bt Mat Zain

Pn. Arbaayah bt Rahid Safian

Pn. Nur Hafizah bt Hairudin

Senarai tugas :
 Merancang , menyelaras dan mengurus aktiviti dakwah sekolah dan sambutan

hari kebesaran Islam seperti Maal Hijrah, Maulidur Rasul, Israk Mikraj , Nisfu
Syaaban, Ihya’ Ramadhan, Nuzul Al-Quran , Aidil Fitri dan Aidil Adha
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Merancang dan menyelaras aktiviti pertandingan yang berkaitan
 Merancang dan menyelaras aktiviti program membudayakan Al Quran
 Merancang dan menyelaras aktiviti pemantapan dan pemulihan akhlak
 Merancang dan menyelaraskan majlis Munajat Perdana PT3, SPM dan STPM
 Merancang dan menyelaras aktiviti surau sekolah
 Menceriakan surau sekolah
 Mengedarkan Tabung Kebajikan di tapak perhimpunan pada setiap hari

Jumaat selepas majlis bacaan Yassin pada bulan Ramadhan

153

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Bekerjasama dengan Unit UBK dan disiplin mengenalpasti pelajar yang
bermasalaah dan tindakan susulan yang diperlukan

 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari semasa
ke semasa

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha Pn. Rosni Bt Arifin

En. Prakash a/l Rajagopal

Ketua Guru Disiplin

Anggota Jawatankuasa SU Majlis Ketua Tingkatan
SU Lembaga Pengawas Sekolah

SU Majlis Ketua Tingkatan

Semua Guru Kanan

Senarai tugas :
 Melaksanakan segala aktiviti pendidikan pencegahan dadah, rokok,alkohol,
‘vape’, HIV/Aids
 Melaksanakan program yang dapat meningkatkan kesedaran tentang bahaya
dadah/ancaman penggunaan dadah, rokok, alkohol, ‘vape’, HIV/Aids

dikalangan murid
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Bekerjasama dengan agensi luar untuk mengesan murid yang terlibat dengan

dadah
 Memastikan tindakan segera diambil untuk membantu murid yang berisiko

tinggi berkaitan penggunaan dadah, rokok,alkohol, ‘vape’ dan HIV/Aids

154

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Memantau dan membimbing , membantu mengawal dan menyelia murid yang
terlibat dengan penggunaan dadah, rokok,alkohol, ‘vape’ supaya
meninggalkan tabiat buruk mereka

 Mewujudkan perhubungan dua hala di antara guru dengan ibu bapa, polis,
Agensi Dadah Kebangsaan, PEMADAM, pertubuhan dan agensi lain atau
masyarakat sekolah dengan masyarakat luar sekolah di dalam usaha
mencegah penggunaan dadah, rokok,alkohol, ‘vape’ dan HIV/Aids

 Merancang, mengawalselia dan menguruskan bilik/laluan/sudut PPDa
 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari

semasa ke semasa

JAWATANKUASA 3S (Senyum/Sapa/Salam)

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha Pn. Sharina Razyanti Bt Nor Azan

Pn. Rita Zaharah bt Awang @ Ibrahim

Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof

Anggota Jawatankuasa Pn. Rosni Bt Arifin
En. Prakash a/l Rajagopal

Semua Guru Kanan

Semua Guru Tingkatan

Senarai tugas :
 Menyambut kehadiran murid di pintu pagar sekolah.
 Merancang dan melaksanakan program bantuan kebajikan
(Kematian/kemalangan/kebakaran) – murid dilanda musibah / bencana

 Mengadakan sambutan hari lahir murid & guru semasa perhimpunan rasmi

sekolah 4 kali setahun.
 Lawatan kunjung bantu ke rumah murid yang ditimpa musibah / kemalangan.

155

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menjalankan kutipan derma sepanjang tahun bagi mewujudkan tabung dan
menyampaikan sumbangan apabila ada murid ditimpa kemalangan/ musibah

 Menyediakan laporan aktiviti bergambar
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke

semasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT MURID (APDM, SSDM,
PSIKOMETRIK)

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha Pn. Noor Hasanah bt Muhammad Sahapini

Pn. Zunaidah bt Mohamad (Penolong Seiausaha)

Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Ali (PPKI)

En. Hasran bin Pandak Abdullah (Amalan Baik Ting. 1 &

Peralihan)

Pn. Rafiedah Bt Rawi (Amalan Baik Ting. 2)

Anggota Jawatankuasa Pn. Ros Azlinda Sazreen Bt Abd Aziz (Amalan Baik
Ting. 3)

Pn. Wan Nur Syafika Bt Wan Marzuki (Amalan Baik

Ting. 4)

Pn. Wan Normawardi Bin Wan Mohd Yusoff (Amalan

Baik Ting. 5)

Semua Guru Tingkatan

Senarai tugas :
 Menyemak dan mengemaskini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa

dengan kerja sama guru kelas dan guru data
 Memastikan semua butiran maklumat murid lengkap dan terkini
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Mengemaskini data pelajar setiap bulan untuk mendapat jumlah pelajar yang

sebenar

156

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menghantar maklumat APDM yang lengkap kepada PPD/JPN mengikut jadual
yang ditetapkan

 Mengemaskini fail kemasukan dan pertukaran murid
 Pada bila bila masa sahaja dapat memberi data/retan pelajar yang cepat dan

tepat
 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari

semasa ke semasa

JAWATANKUASA PEMBINAAN SAHSIAH DAN BASMI PONTENG

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul
Setiausaha En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh

Pn. Wan Nur Syafika Bt Wan Marzuki

Pn. Rosni Bt Arifin

En. Prakash a/l Rajagopal

Pn. Anggayarkanni a/p Sinnappan

Anggota Jawatankuasa Pn. Muneswary a/p Sathianarayanan (PPKI)
SU Lembaga Pengawas Sekolah

Semua Penyelaras Tingkatan

Ketua Panitia Pendidikan Moral

Ketua Panitia Pendidikan Islam

Setiausaha APDM & SSDM

Senarai tugas :
 Menganalisis data ponteng dan mengambil tindakan susulan secara

berterusan
 Merancang program peningkatan sahsiah dan motivasi murid
 Mengambil tindakan susulan ke atas murid cicir dengan mekanisme yang

sesuai

157

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke
semasa

JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha Pn. Fairuz bt Roduan

Anggota Jawatankuasa Pn. Hjh Zuraina bt Zakria

Pn. Lim Kwee Geok

Pn. Hjh Nuratiqah bt Ani

Cik Salasiah bt Othman

Semua Guru Kanan

Pengerusi KEGAS

Ketua Murid

Senarai tugas :
 Mengawasi kebersihan dan kekemasan kantin termasuk pekerja-pekerjanya.
 Memastikan makanan dan minuman bersih, sedap,harga berpatutan dan

mencukupi.
 Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
 Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
 Memastikan pengusaha kantin mematuhi semua peraturan dalam perjanjian

kontrak dan garis panduan kantin.
 Mengambil tindakan susulan terhadap aduan pelajar.
 Menyediakan laporan kantin dan semakan ke PPD dan Pejabat Kesihatan.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

158

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha Pn. Arbaayah bt Rahid Safian

Anggota Jawatankuasa Pn. Nadirah Farhana bt Abd Gafar
Cik Salasiah bt. Othman (PPKI)

Semua Guru Tingkatan

Senarai tugas :
 Memesan , menerima , memproses dan mengedar buku teks mengikut

sukatan yang terbaru
 Memastikan semua murid menerima buku teks pada minggu pertama

persekolahan
 Mengumpul dan menyimpan buku teks di tempat yang selamat
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Menyediakan senarai nama pelajar yang layak menerima buku teks dengan

bantuan guru tingkatan dan penyelaras tingkatan
 Menyediakan jadual penerimaan dan pemulangan buku teks di awal dan akhir

tahun
 Menyediakan pembantu yang terdiri daripada ahli kelab/persatuan SPBT dan

ajk SPBT kelas untuk membantu mengedar , mengemas dan menceriakan bilik

BOSS
 Bertanggungjawab menyediakan tempat simpanan buku teks yang selamat

sekiranya berlaku banjir/kerosakan akibat serangan serangga
 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks dalam zon

yang sama
 Bertanggungjawab memantau buku –buku pelajar secara berkala untuk

memastikan buku tidak hilang
 Memberi taklimat/hebahan kaedah penjagaan buku kepada pelajar dalam

perhimpunan rasmi
 Mengurus stok SPBT dan sistem pengurusan SPBT dalam komputer

159

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menyimpan rekod buku rosak dan hilang
 Menguruskan hapus kira dengan kontraktor pelupusan yang berdaftar
 Menghadiri mesyuarat berkaitan SPBT yang dianjurkan oleh PPD /JPN/KPM
 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan

JAWATANKUASA PENDAFTARAN & REKOD / PENDAFTARAN TINGKATAN 1 &
PERALIHAN

Pengerusi Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM

Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Harun Bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 En. Mohamad Rizal b Abd Rahim

Naib Pengerusi 2 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Mala bt Abdul

Setiausaha Pn. Rosmah bt Sumar

Anggota Jawatankuasa Pn. Wan Nor Fatihah bt. Wan Alli
Semua Guru Tingkatan

Setiausaha APDM

Senarai tugas :

 Melaksanakan pendaftaran tingkatan 1 & peralihan

 Melaksanakan program orientasi murid tingkatan 1 & peralihan
 Memastikan semua pelajar di daftarkan pada Buku Pendaftaran utama
 Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh

guru kelas
 Memastikan semua maklumat pelajar pada Buku Pendaftran diisi dengan

lengkap dan terkini
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali selesai aktiviti dijalankan
 Menjadikan Buku Pendaftaran sebagai sumber rujukan utama pihak sekolah

tentang keberadaan murid di sekolah
 Memastikan semua pelajar mempunyai nombor daftar masuk sekolah dalam

Buku Pendaftaran
 Mewujudkan sistem rekod dan fail yang menyeluruh dan berkesan
 Memastikan fail induk diletakkan pada tempat yang ditetapkan
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengetua / PK HEM dari

semasa ke semasa

160

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut
jadual yang ditetapkan

 Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa
dengan bantuan guru kelas

 Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
 Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid
 Menyediakan data enrolmen murid

5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Kawasan sekolah yang kondusif SSDM tidak diperkasakan

Mempunyai CCTV APDM tidak lengkap

Bilangan guru dan staff yang ramai Kurang kerjasama

Kehadiran `bottom 5`

Sosioekonomi yang lemah

Peluang (O) Ancaman (T)
Kerjasama penuh PIBG Ibubapa kurang mengambil berat
Hubungan baik JPN, PPD dan agensi
disiplin dan kehadiran anak
kerajaan Peratus murid bekerja tinggi

5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)

Bil Bidang TOV ETR
90%
1 Kehadiran Murid
0
2 Disiplin (Kes Berat) 0
0
3 Disiplin(Kes Salah
Laku Ringan)

4 Penglibatan PIBK

161

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

CUTI AKHIR PENGGAL TIGA PERSEKOLAHAN SESI 2021/2022
( 26 Feb - 20 Mac 2022 )

1.Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof

1 21 – 25 Mac 2.Aida Azmawati bt Baharin

2022 3.Pn. Balkis bt Hashim

4.Pn. Norazlin bt Nordin

1.En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin

2 28 Mac – 1 2.Dr. Munaratul Aini bt Yahaya
April 2022 3.Pn. Masnah bt Marshad

4.Pn. Norasiah bt Othman

1.En. Mohd Hisham bin Abd Manaf

3 4 – 8 April 2.Cik Mumtaz Begam bt Mohamed
2022 Maidin

3.Pn. Nadirah Farhana bt Abd Gafar

4.Pn. Raha bt Ibrahim

1.En. Mohd Rukman b Mat Sana

4 11 – 15 April 2.Pn. Nani Rohaya bt Ahmad
2022 3.Pn. Nik Fazehan bt Mat Zain

4.Cik Salasiah bt Othman

1.En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim

Tan

5 18 – 22 April 2.Pn. Noor Hasanah bt Muhamad 19 April
2022 Sahapini Cuti Nuzul al-Quran

3.Tn. Hj Nor Azman bin Ishak

4.Pn. Siti Hasnah bt Chek Hassan

1.En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh

6 25– 29 April 2.Pn. Noranita bt Mohd Said
3.Pn. Nur Inani Izzati bt Mohd Daud
2022
4.Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Alli

1.En. Prakash a/l Rajagopal 1&2 Mei Cuti Hari

2.Pn. Nur Hafizah bt Hairudin Pekerja

7 9 - 13 Mei 3.Pn. Norhasmira bt Othman 3 - 8 Mei
2022 4.Pn. Anis Syahirah bt Rajuddin Cuti Hari Raya Aidil

Fitri

i

1.Pn. Nur Syarafina bt So’ad

16 - 20 Mei 2.Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi 16 Mei cuti Hari
2022 Wesak
8 3.Pn. Norma bt Nordin

4.En. Azmi bin Abdul Rahman

9 23 – 27 Mei 1.Pn. Hjh. Nuratiqah bt Ani
2022 2.Pn. Oh Lin Da

3.Pn. Rafiedah bt Rawi

162

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

4.Pn. Muneswary a/p
Sathianarayanan

1.Pn. Rita Zaharah bt Awang @

Ibrahim

30 Mei - 3 Jun 2.Cik Rokiah bt Hashim
2022
10 3.Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd

Aziz

4.Pn. Natikah bt Ghazali

CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL SATU SESI 2022/2023
( 4 Jun - 12 Jun )

1.Pn. Rosmah bt Sumar

11 13 – 17 Jun 2.Pn. Rosni bt Arifin
2022 3.Pn. Saliza bt Sairin

4.Pn. Noor Hafizah bt Hashim

1.Pn. Sakthi a/p Pajalinggam

20 - 24 Jun 2.Pn. Salmimi bt Mat Ropi
2022
12 3.Pn. Sharina Razyanti bt
4.Pn. Norazlin bt Gazali

1.En. Suntharesan a/l Renugopal

27 Jun - 1 2.Pn. Siti Khadijah bt Ab Manap
Julai 2022
13 3.Pn. Suhaila bt Abd Mutalib

4.Pn. Norazlin bt Nordin

1.En. Wan Normawardi bin Wan

Mohd Yusoff

2.Pn. Tahirah Parveen bt

14 4 – 8 Julai Mohammad Haniff
2022 3.Pn. Wan Anidah bt Wan Abdul

Kadir

5.Pn. Norasiah bt Othman

1.Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz

2.Pn. Wan Nur Syafika bt Wan

11 – 15 Julai Marzuki 10 - 11 Julai
2022
15 3.Pn. Wan Rabiatul Asmida bt Wan Cuti Hari Raya Korban

Muhammad Abdoh

4.Pn. Raha bt Ibrahim

1.En. Zul Hairry bin Bahari

18 - 22 Julai 2.Pn. Zunaidah bt Mohamad
2022
16 3.Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli

4.Cik Salasiah bt Othman

163

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh

17 25 – 29 Julai 2.Pn. Hjh. Zuraina bt Zakria

2022 3.Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan

4.Pn. Siti Hasnah bt Chek Hassan

1.En Abu Hassan bin Abd. Karim

18 1 – 5 Ogos 2.Pn. Arbaayah bt Rahid Safian
2022 3.Pn. Aniza bt Kamis
4.Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Alli

1.En. Hasran bin Pandak Abdullah

19 8 – 12 Ogos 2.Pn.Angayarkanni a/p Sinnapan
2022 3.Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin
Pn. Anis Syahirah bt Rajuddin

1.En.Khalil Shah bin Hashim

20 15 – 19 Ogos 2.Pn. Fairuz bt Roduan
3.Pn .Faridah Hanim bt Samsudin
2022
4.En. Azmi bin Abdul Rahman

1.En. Mohd Aizuandy bin Mohd

Shamsuddin
2.Pn. Fawzia bt Mohamed Yusoff
21 22 – 26 Ogos 3.Pn.Govri a/p P Rishiya
4.Pn. Muneswary a/p

Sathianarayanan

1.En. Mohd Azhary bin Jeraie

2.Pn. Hasiah bt Taib

22 29 Ogos – 2 3.Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamed 31 Ogos
Cuti Hari Kebangsaan
Sep 2022 Tambeh

4.Pn. Natikah bt Ghazali

CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL KE DUA SESI 2021/2022
( 3 September - 11 September 2022 )

1.Pn.Iyanty Shalarina bt Rosli

2.Pn. Lim Kwee Geok

23 12 – 16 Sep 3.Pn. Mangayar Selvi a/p 16 September
Cuti Hari Malaysia
2022 Harikrishnan

4.Pn. Noor Hafizah bt Hashim

1.Tn. Hj Nor Azman bin Ishak

19 Sep – 23 2.Aida Azmawati bt Baharin
24 Sep 2022 3.Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan

4.Pn. Norazlin bt Gazali

1.En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin

26 - 30 Sep 2.Dr. Munaratul Aini bt Yahaya
2022
25 3.Pn. Masnah bt Marshad

4.Pn. Norazlin bt Nordin

164

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.En. Mohd Hisham bin Abd Manaf

2.Cik Mumtaz Begam bt Mohamed

26 3 – 7 Okt Maidin
2022 3.Pn. Nadirah Farhana bt Abd Gafar

4.Pn. Norasiah bt Othman

1.En. Mohd Rukman b Mat Sana

10 - 14 Okt 2.Pn. Nani Rohaya bt Ahmad 10 Oktober
2022 Cuti Hari Maulidul
27 3.Pn. Nik Fazehan bt Mat Zain
4.Pn. Raha bt Ibrahim Rasul

1.En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim

Tan

28 17 - 21 Okt 2.Pn. Noor Hasanah bt Muhamad

2022 Sahapini

3.Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof

4.Cik Salasiah bt Othman

1.En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh

29 24 – 28 Okt 2.Pn. Noranita bt Mohd Said 24 -26 Oktober
2022 3.Pn. Nur Inani Izzati bt Mohd Daud Cuti Hari Deepavali
4.Pn. Siti Hasnah bt Chek Hassan

1.En. Prakash a/l Rajagopal

30 31 Okt – 4 2.Pn. Nur Hafizah bt Hairudin 4 November
Nov 2022 3.Pn. Norhasmira bt Othman Cuti Hari Keputeraan
4.Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Alli
Sultan Perak

1.Pn. Nur Syarafina bt So’ad

7 - 11 Nov 2.Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi
2022
31 3.Pn. Norma bt Nordin
4.Pn. Anis Syahirah bt Rajuddin

1.Pn. Hjh. Nuratiqah bt Ani

14 - 18 Nov 2.Pn. Oh Lin Da
2022
32 3.Pn. Rafiedah bt Rawi
4.En. Azmi bin Abdul Rahman

1.Pn. Rita Zaharah bt Awang @

Ibrahim

2.Cik Rokiah bt Hashim

33 21 – 25 Nov 3.Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd

2022 Aziz

4.Pn. Muneswary a/p

Sathianarayanan

34 28 Nov – 2 Dis 1.Pn. Rosmah bt Sumar
2022 2.Pn. Rosni bt Arifin
3.Pn. Saliza bt Sairin

165

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

4.Pn. Natikah bt Ghazali

1.Pn. Sakthi a/p Pajalinggam

35 5 – 9 Dis 2.Pn. Salmimi bt Mat Ropi
2022 3.Pn. Sharina Razyanti bt

4.Pn. Noor Hafizah bt Hashim

CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL KE TIGA SESI 2022/2022
( 10 Disember 2022 - 2 Januari 2023 )

1.En. Suntharesan a/l Renugopal
2.Pn. Siti Khadijah bt Ab Manap
36 3 - 6 Jan 2023 3.Pn. Suhaila bt Abd Mutalib
4.Pn. Norazlin bt Gazali

1.En. Wan Normawardi bin Wan

Mohd Yusoff

2.Pn. Tahirah Parveen bt

37 9 - 13 Jan Mohammad Haniff
2023 3.Pn. Wan Anidah bt Wan Abdul

Kadir

4.Pn. Norazlin bt Nordin

1.Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz

2.Wan Nur Syafika bt Wan Marzuki

38 16 - 20 Jan 3.Pn. Wan Rabiatul Asmida bt Wan

2023 Muhammad Abdoh

4.Pn. Norasiah bt Othman

1.En. Zul Hairry bin Bahari

23 - 27 Jan 2.Pn. Zunaidah bt Mohamad 22-23 Jan
2023 Tahun Baru cina
39 3.Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli
4.Pn. Raha bt Ibrahim

1.Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh

30 Jan – 3 2.Pn. Hjh. Zuraina bt Zakria

40 Feb 3.Pn. Balkis bt Hashim

2023 4.Cik Salasiah bt Othman

1.En Abu Hassan bin Abd. Karim

2.Pn. Arbaayah bt Rahid Safian

41 6 - 10 Feb 3.Pn. Aniza bt Kamis
2023 4.Pn. Siti Hasnah bt Chek Hassan

166

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.En. Hasran bin Pandak Abdullah

42 13 - 17 Feb 2.Pn.Angayarkanni a/p Sinnapan

2023 3.Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin

4.Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Alli

CUTI AKHIR PENGGAL TIGA PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
( 18 Februari - 12 Mac 2023 )

JADUAL BERTUGAS PROGRAM AMALAN GURU PENYAYANG

MASA : 7.00 HINGGA 7.25 PAGI

HARI NAMA JAWATAN
Isnin – Jumaat Pengetua
Isnin Tn. Roslan Bin Hassan.,ACM PK HEM
Selasa Tn Hj Harun Bin Ahmad PK Pentadbiran
En. Mohamad Rizal b Abd Rahim Guru UBK
Rabu En. Prakash Rajagopal Setiausaha HEM
Khamis Pn. Wan Anidah bt Wan Abdul
Kadir Ketua Guru Disiplin
Jumaat Tn Hj Nor Azman bin Ishak
Guru Bertugas Mingguan PK Kokurikulum
Pn. Siti Aminah bt Mat Nor GK Teknik & Vokasional
Pn. Wan Kamarul Bariah bt Wan
Kamaruzaman Penolong Ketua Guru Disiplin
En. Mohd Rukman bin Mat Sana Setiausaha Kokurikulum
Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz
Guru Bertugas Mingguan GK Sains dan Matematik
Cik. Badariah bt Abi Mansor Guru UBK
Pn. Rosni Bt Arifin Setiausaha Kurikulum
Pn. Hjh. Hasiah bt Taib Guru Disiplin
En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin
Guru Bertugas Mingguan GK Bahasa
Pn. Norazizah bt Matrabi Guru UBK
Pn. Nor Syawana bt Juhari Guru Disiplin
Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan Setiausaha Lembaga
Pn.Nur Syarafina bt So’ad Pengawas

Guru Bertugas Mingguan GK Kemanusiaan
Pn. Wasyirah bt Abd Halim Guru UBK
En. Prakash a/l Rajagopal Setiausaha Disiplin
Pn.Hurriyaty Isma bt Mohamad
Tambeh Penolong Ketua Guru Disiplin
En. Mohd Rukman bin Mat Sana
Guru Bertugas Mingguan

167

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JADUAL KHALIFAH BACAAN YASIN, TAZKIRAH DAN PROGRAM KEROHANIAN

BULAN TARIKH KHALIFAH TAZKIRAH KEROHANIAN
MAC
2022 25.03.2022 En. Abu Hassan bin Pn. Wan Anidah bt Pn. Mangayar Selvi
01.04.2022 Abd Karim Wan Abdul Kadir a/p Harikrishnan
APRIL 08.04.2022 En. Prakash a/l
15.04.2022 En. Mohd Zulkifli Pn. Rita Zaharah bt Rajagopal
22.04.2022 bin Mohd Saleh Awang @ Ibrahim Pn. Angayarkanni
29.04.2022 Pn. Nik Fazehan bt a/p Sinnappan
En. Azmi bin Abd
Rahman Mat Zain Pn. Lim Kwee Geok
Pn. Arbaayah bt
En. Abu Hassan bin Pn. Sakthi a/p
Abd Karim Rahid Safian Pajalinggam
Pn. Govri a/p
En. Mohd Zulkifli Pn. Nur Hafizah bt
bin Mohd Saleh Hairudin P.Rishiya

En. Azmi bin Abd En. Abu Hassan bin
Rahman Abd Karim

06.05.2022 CUTI HARI RAYA AIDILFITRI

MEI 13.05.2022 En. Abu Hassan bin En. Mohd Zulkifli bin Pn. Oh Lin Da
JUN 20.05.2022 Abd Karim Mohd Saleh
JULAI 27.05.2022 En. Suntharesan a/l
OGOS 03.06.2022 En. Mohd Zulkifli En. Azmi bin Abd Renugopal
bin Mohd Saleh Rahman
Pn. Keeratpeeth a/p
En. Azmi bin Abd Pn. Wan Anidah bt Jaspal Singh
Rahman Wan Abdul Kadir
Pn. Rita Zaharah bt Pn. Mangayar Selvi
En. Abu Hassan bin Awang @ Ibrahim a/p Harikrishnan
Abd Karim

10.06.2022 CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 1, SESI 2022/2023

17.06.2022 En. Mohd Zulkifli Pn. Nik Fazehan bt En. Prakash a/l
24.06.2022 bin Mohd Saleh Mat Zain Rajagopal
01.07.2022
08.07.2022 En. Azmi bin Abd Pn. Arbaayah bt Pn. Angayarkanni
15.07.2022 Rahman Rahid Safian a/p Sinnappan
22.07.2022
29.07.2022 En. Abu Hassan bin Pn. Nur Hafizah bt Pn. Lim Kwee Geok
05.08.2022 Abd Karim Hairudin
12.08.2022 Pn. Sakthi a/p
19.08.2022 En. Mohd Zulkifli En. Abu Hassan bin Pajalinggam
bin Mohd Saleh Abd Karim Pn. Govri a/p

En. Azmi bin Abd En. Mohd Zulkifli bin P.Rishiya
Rahman Mohd Saleh
Pn. Oh Lin Da
En. Abu Hassan bin En. Azmi bin Abd
Abd Karim Rahman En. Suntharesan a/l
Renugopal
En. Mohd Zulkifli Pn. Wan Anidah bt
bin Mohd Saleh Wan Abdul Kadir Pn. Keeratpeeth a/p
Jaspal Singh
En. Azmi bin Abd Pn. Rita Zaharah bt
Rahman Awang @ Ibrahim Pn. Mangayar Selvi
Pn. Nik Fazehan bt a/p Harikrishnan
En. Abu Hassan bin En. Prakash a/l
Abd Karim Mat Zain Rajagopal
Pn. Arbaayah bt
En. Mohd Zulkifli
bin Mohd Saleh Rahid Safian

168

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

26.08.2022 En. Azmi bin Abd Pn. Nur Hafizah bt Pn. Angayarkanni
02.09.2022 Rahman Hairudin a/p Sinnappan

En. Abu Hassan bin En. Abu Hassan bin Pn. Lim Kwee Geok
Abd Karim Abd Karim

09.09.2022 CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 2, SESI 2022/2023

SEPT 16.09.2022 CUTI HARI MALAYSIA
OKT
NOV 23.09.2022 En. Mohd Zulkifli En. Mohd Zulkifli bin Pn. Sakthi a/p
DIS 30.09.2022 bin Mohd Saleh Mohd Saleh Pajalinggam
07.10.2022 Pn. Govri a/p
14.10.2022 En. Azmi bin Abd En. Azmi bin Abd
21.10.2022 Rahman Rahman P.Rishiya
28.10.2022
En. Abu Hassan bin Pn. Wan Anidah bt Pn. Oh Lin Da
Abd Karim Wan Abdul Kadir
En. Suntharesan a/l
En. Mohd Zulkifli Pn. Rita Zaharah bt Renugopal
bin Mohd Saleh Awang @ Ibrahim
Pn. Keeratpeeth a/p
En. Azmi bin Abd Pn. Nik Fazehan bt Jaspal Singh
Rahman Mat Zain
Pn. Mangayar Selvi
En. Abu Hassan bin Pn. Arbaayah bt a/p Harikrishnan
Abd Karim Rahid Safian

04.11.2022 CUTI HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK

11.11.2022 En. Mohd Zulkifli Pn. Nur Hafizah bt En. Prakash a/l
18.11.2022 bin Mohd Saleh Hairudin Rajagopal
25.11.2022
02.12.2022 En. Azmi bin Abd En. Abu Hassan bin Pn. Angayarkanni
09.12.2022 Rahman Abd Karim a/p Sinnappan

En. Abu Hassan bin En. Mohd Zulkifli bin Pn. Lim Kwee Geok
Abd Karim Mohd Saleh
Pn. Sakthi a/p
En. Mohd Zulkifli En. Azmi bin Abd Pajalinggam
bin Mohd Saleh Rahman Pn. Govri a/p

En. Azmi bin Abd Pn. Wan Anidah bt P.Rishiya
Rahman Wan Abdul Kadir

16.12.2022 CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3, SESI 2022/2023

23.12.2022 CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3, SESI 2022/2023

30.12.2022 CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3, SESI 2022/2023

JAN 06.01.2023 En. Abu Hassan bin Pn. Rita Zaharah bt Pn. Oh Lin Da
2023 13.01.2023 Abd Karim Awang @ Ibrahim
20.01.2023 En. Suntharesan a/l
FEB 27.01.2023 En. Mohd Zulkifli Pn. Nik Fazehan bt Renugopal
03.02.2023 bin Mohd Saleh Mat Zain
Pn. Keeratpeeth a/p
En. Azmi bin Abd Pn. Arbaayah bt Jaspal Singh
Rahman Rahid Safian
Pn. Mangayar Selvi
En. Abu Hassan bin Pn. Nur Hafizah bt a/p Harikrishnan
Abd Karim Hairudin En. Prakash a/l
Rajagopal
En. Mohd Zulkifli En. Abu Hassan bin
bin Mohd Saleh Abd Karim

169

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

10.02.2023 En. Azmi bin Abd En. Mohd Zulkifli bin Pn. Angayarkanni
17.02.2023 Rahman Mohd Saleh a/p Sinnappan

En. Abu Hassan bin En. Azmi bin Abd Pn. Lim Kwee Geok
Abd Karim Rahman

CUTI AKHIR PENGGAL 3, SESI 2022/2023

KELAS BERTUGAS SEMASA PERHIMPUNAN RASMI

BIL TARIKH KELAS BIL TARIKH KELAS
1 21/3/2022 PDPR 22 29/8/2022 301
2 28/3/2022 PDPR 23 12/9/2022 302
3 4/4/2022 5UM 24 19/9/2022 303
4 11/4/2022 Kadet Koreksional 25 26/9/2022 304
5 18/4/2022 5UKM 26 3/10/2022 305
6 25/4/2022 5UPM 27 10/10/2022 306
7 9/5/2022 5USM 28 24/10/2022 2 Bestari
8 16/5/2022 Pengakap 30 31/10/2022 201
9 23/5/2022 5UITM 31 7/11/2022 202
10 30/5/2022 5UUM 32 14/11/2022 203
11 13/6/2022 5UMS 33 21/11/2022 204
12 20/6/2022 5UTM 34 28/11/2022 205
13 27/6/2022 4UM 35 5/12/2022 206
14 4/7/2022 4UKM 36 2/1/2023 5UM
15 11/7/2022 4UPM 37 9/1/2023 Kadet Koreksional
16 18/7/2022 4USM 38 16/1/2023 5UKM
17 25/7/2022 4UITM 39 23/1/2023 5UPM
18 1/8/2022 4UUM 40 30/2/2023 5USM
19 8/8/2022 Pandu Puteri 41 6/2/2023 Pengakap
20 15/8/2022 4UTM 42 13/2/2023 5UITM
21 22/8/2022 3 Bestari

PENYELARAS TINGKATAN SESI 2022/2023

TINGKATAN GURU PENYELARAS

1 & Peralihan Pn. Rosmah Bt. Sumar

2 Pn. Arbaayah Bt Rahid Safian
3 Pn Zunaidah Bt Mohamad
4 Pn. Tahirah Parveen Bt. Mohammad Haniff

5 Pn. Fairuz Bt. Roduan

170

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

TATACARA KEMASUKAN MURID TINGKATAN 1 2021

MASA PERKARA/ AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN

9.00- 9.30 pg Pengurusan Kelas Kelas Guru
1. Suaikenal guru kelas Kelas
(SEMENTARA) bersama-
2. Peperiksaan Penentuan kelas 1 sama
jam murid
(31 orang setiap kelas ikut senarai
nama sekolah rendah)
3. Peraturan kelas
4. Kekemasan diri
5. Mengumpul fail maklumat murid
6. Menanda jadual kedatangan
murid
7. Mengenali murid
8. Mengemas dan menyusun kelas

9.30-10.00 REHAT Kantin Semua
pg Tingkatan

10.00 - Pengurusan Kelas
11.00 pg 1. Suaikenal guru kelas
2. Peraturan kelas
3. Kekemasan diri Kelas Guru
4. Mengumpul fail maklumat murid Kelas
5. Menanda jadual kedatangan bersama-
sama
murid murid
6. Mengenali murid
7. Mengemas dan menyusun kelas

Nota : Program Pengesanan Ponteng akan bermula pada hari pertama
persekolahan 2022.

171

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

TATACARA KEMASUKAN MURID TINGKATAN 4 2021

MASA PERKARA/AKTVITI TEMPAT TINDAKAN
Dataran
20 JAN Perhimpunan Rasmi Mingguan Pengetua
2021 1. Ucaptama Pengetua Dewan PK
Pentadbiran
(RABU) PK HEM
7.30-8.20 PK
KoKurikulum
pg Guru Disiplin
Guru Bertugas
Mingguan

8.20-9.30 pg Pengurusan Pakej Mata
Pelajaran
1. Semua murid berkumpul di Kaunselor
GKSM
Dewan/kelas untuk GKTV
mendengar taklimat GKK
daripada kaunselor/guru Penyelaras Tg
4 Guru Kelas
berkenaan pakej mata Tg 4
pelajaran yang ditawarkan di
sekolah
2. Taklimat Mata Pelajaran
Elektif STEM
3. Taklimat mata pelajaran

Elektif Kemanusiaan dan
Sastera Ikhtisas
4. Pengagihan kelas

9.30-10.00 pg REHAT Kantin Guru Bertugas

10.00 - 11.00 Pengurusan Kelas
pg 1. Suaikenal guru kelas

2. Peraturan kelas Kelas Guru Kelas Tg
3. Kekemasan diri 4
4. Mengumpul fail maklumat

murid
5. Menanda jadual

kedatangan murid
6. Mengenali murid
7. Agihan buku SPBT dll
8. Pengedaran jadual waktu

PdPc kelas

172

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BAB 6
DASAR PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

1.0 DASAR PENGOPERASIAN PPKI
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL. KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan Utama Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
Pendidikan
SPI KPM Bil. 9 Tahun 2016 :
2 Kurikulum KSSM Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah
Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun 2017
3 Pelaksanaan SPI KPM Bil. 7 Tahun 2004 :
Kurikulum Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas Bermasalah
Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
4 Lawatan Murid SPI KPM Bil. 12 Tahun 2000 :
Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
5 Tempoh Belajar SPI KPM Bil. 16 Tahun 2012 :
Tatacara Pelaksanaan Tempoh Belajar Bagi
6 Peperiksaan Awam Persekolahan Murid Berkeperluan Khas Di Sekolah
Pendidikan Khas Dan Di Program Integrasi Pendidikan
7 Surat Khas Seluruh Malaysia
Siaran/Pekeliling SPI KPM Bil. 23 Tahun 1998 :
Kebenaran Bagi Murid-murid Menduduki Peperiksaan
8 Jemputan/Permis Awam
Sekolah SPI KPM Bil. 11 Tahun 1999 :
Pengedaran Surat Siaran & Pekeliling KPM
9 Keselamatan Murid SPI KPM Bil.3 Tahun 2008 :
Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara
10 Panduan Lawatan Sekolah & Penggunaan Permis Sekolah Oleh Pihak Luar
Murid SPI KPM Bil. 9 Tahun 2000 :
Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran
11 Rancangan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
Makanan Tambahan KoKurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan
Sekolah
12 Pakaian Guru Di SPI KPM Bil. 5 Tahun 2007 :
Sekolah Garis Panduan Lawatan Murid
SPI KPM Bil. 1 Tahun 2013 :
13 Penampilan Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
Berpakaian SPI KPM Bil. 7 Tahun 2001 :
Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di
14 Elaun Murid Khas Sekolah
SPI KPM Bil. 2 Tahun 1996 :
15 Pungutan Wang Penampilan Diri Pelajar Kekemasan Dan Kerapian
Berpakaian
SPI KPM Bil. 3 Tahun 2009 :
Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang
Upaya)

SPI KPM Bil. 3 Tahun 1997 :
Program Dan Aktiviti Sekolah Yanag Melibatkan Dasar
Dan / Pungutan Wang

173

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

16 KWAPM SPI KPM Bil. 1 Tahun 2006 :
Pemberian Bantuan Murid Pelajar Di Bawah Kumpulan
17 Pendidikan Wajib Wang Amanah Pelajar Miskin
SPI KPM Bil. 14 Tahun 2002 :
18 Kutipan Yuran Pelaksanaan Pendidikan Wajib Di Peringkat Rendah
BIL. KETETAPAN 2003
19 Lima Hari Bekerja SPI KPM Bil. 4 Tahun 1998 :
Penyeragaman Kutipan Yuran Sekolah Pendidikan Khas
20 Peluang Kerja OKU
PEKELILING
21 Rekod PdPc
SPI KPM Bil. 13 Tahun 2005 :
22 SPBT Pelaksanaan Bekerja Lima Hari Seminggu
SPI KPM Bil. 3 Tahun 2008 :
23 Jawatankuasa Pelaksanaan Dasar Satu Peratus Peluang Pekerjaan
Laman Web KPM Dalam Perkhidmatan Awam Kepada Orang Kurang
Upaya
24 Keselamatan Murid SPI KPM Bil. 3 Tahun 1999 :
Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran
25 Transisi Ke Kerjaya SPI KPM Bil. 11 Tahun 2007 :
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di
26 Pendidikan Inklusif Bawah Skim Pinjaman Buku Teks KPM
Model Holistik SPI KPM Bil. 1 Tahun 2008 :
Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir Urus
Jawatankuasa Laman Web Portal KPM

SPI KPM Bil. 8 Tahun 2011 :
Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

SPI KPM Bil. 4 Tahun 2019 :
Pelaksanaan Program Transisi Ke Kerjaya Murid
Berkeperluan Khas MBK Di Sekolah Menengah KPM
SPI KPM Bil. 8 Tahun 2019 :
Pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif Model Holistik
Murid Berkeperluan Khas MBK Secara Berperingkat-
Peringkat Mulai Tahun 2020

174

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

2.0 FALSAFAH PENDIDIKAN KHAS

Pendidikan Khas di Malaysia adalah satu usaha berterusan untuk melahirkan insan yang
berkemahiran, berhaluan, berupaya merancang dan menguruskan kehidupan serta
menyedari potensi diri sendiri sebagai seorang individu dan ahli masyarakat yang seimbang
dan produktif selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

3.0 VISI
Melahirkan pelajar yang berdikari dan berkerjaya

4.0 MISI

Untuk merealisasikan visi, PPKI SMKBJ akan memastikan misi berikut terlaksana dengan
jayanya :

4.1 Mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik dan kokurikulum.
4.2 Melaksanakan program vokasional yang terancang dan sistematik melalui

KSSMPK.
4.3 Menyediakan kemudahan dan kepakaran yang mencukupi bagi menjalankan

program-program vokasional melalui KSSM.
4.4 Melahirkan pelajar yang berakhlak mulia dan mempunyai jati diri yang tinggi.
4.5 Mewujudkan semangat kerja berpasukan dan kolaborasi dengan pelbagai pihak

dalam menjayakan program-program yang dirancang.

5.0 DASAR PENDIDIKAN KHAS

5.1 Memastikan murid berkeperluan khas mendapat akses dan ekuiti kepada
pendidikan yang berkualiti selaras dengan Dasar Pembangunan Pendidikan
Kebangsaan.

5.2 Bagi menjayakan Dasar Pendidikan Khas tersebut, Bahagian Pendidikan Khas
akur dengan empat teras dalam pembangunan sistem pendidikan kebangsaan
iaitu :

5.2.1 akses kepada pendidikan
5.2.2 ekuiti dalam pendidikan
5.2.3 kualiti dalam pendidikan
5.2.4 kecekapan dan keberkesanan pengurusan pendidikan.

175

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

6.0 MATLAMAT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

6.1 Penubuhan kelas Pendidikan Khas adalah bertujuan untuk membolehkan murid-
murid yang mempunyai masalah pembelajaran mengamalkan kelaziman hidup
seperti juga murid-murid biasa di arus perdana.

6.2 Objektif PPKI adalah untuk :
6.2.1 membolehkan murid-murid berkeperluan khas pembelajaran mendapat tempat

yang sama dalam pendidikan
6.2.2 menempatkan murid-murid ini dalam persekitaran yang seakan-akan biasa

mengikut kesesuaian pendidikan untuknya
6.2.3 membolehkan murid-murid tersebut menyesuaikan diri dalam semua aspek

seawal mungkin
6.2.4 membuktikan bahawa mereka juga mempunyai kemahiran dan kebolehan

tersendiri
6.2.5 menggalakkan penyertaan aktiviti-aktiviti harian yang tidak terhad
6.2.6 membolehkan mereka hidup berdikari mengikut kelaziman orang biasa
6.2.7 melahir dan mewujudkan masyarakat prihatin dan penyayang.

7.0 MURID-MURID BERKEPERLUAN KHAS PEMBELAJARAN

7.1 Murid-murid Berkeperluan Khas Pembelajaran merupakan individu yang telah
dikenal pasti dan disahkan oleh pakar profesional klinikal atau pengamal
perubatan sebagai mengalami kecacatan yang mengganggu proses
pembelajaran. Kecacatan yang dialami boleh dikategorikan mengikut tahap
kefungsian murid-murid dalam kebolehan-kebolehan berikut :

7.1.1 kebolehan kognitif
7.1.2 tingkah laku sosial / perkembangan sosial
7.1.3 penguasaan bahasa lisan / pertuturan
7.1.4 penguasaan kemahiran membaca
7.1.5 perkembangan fizikal
7.1.6 kemahiran Matematik.

176

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

8.0 PROGRAM PENDIDIKAN KHAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

8.1 Pelaksanaan

8.1.1 Sekolah Khas bagi Murid Berkeperluan Khas penglihatan, pendengaran dan
pembelajaran (menengah).

8.1.2 Program Pendidikan Khas Integrasi untuk murid-murid berkeperluan khas
pembelajaran, pendengaran dan penglihatan. Program ini diwujudkan di sekolah
harian biasa rendah dan menengah dan sekolah menengah teknik/vokasional
yang menggunakan pendekatan pengajaran pembelajaran secara pengasingan
dan inklusif.

8.2 Tempoh Belajar

8.2.1 Tempoh belajar minimum bagi murid-murid berkeperluan khas di sekolah rendah
adalah enam (6) tahun.

8.2.2 Tempoh belajar minimum bagi murid-murid berkeperluan khas di sekolah
menengah adalah lima (5) tahun.

8.2.3 Tempoh ini boleh dilanjutkan hingga dua (2) tahun maksimum di mana-mana
peringkat iaitu sama ada sekolah rendah atau sekolah menengah mengikut
keperluan murid berkenaan (Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2002).

8.3 Pra Sekolah
8.3.1 Syarat kemasukan murid ke Program Prasekolah Pendidikan Khas ialah :
8.3.1.1 Berumur tidak kurang dari lima (5) tahun
8.3.1.2 Disahkan oleh pengamal perubatan
8.3.1.3 Boleh mengurus diri tanpa bantuan orang lain.

8.4 Pendidikan Rendah

8.4.1 Berumur 6+ hingga 14+ tahun

8.4.2 Disahkan oleh pengamal perubatan

8.4.3 Boleh mengurus diri tanpa bantuan orang lain.

8.4.4 Semua sekolah rendah pendidikan khas mengikuti aliran akademik. Kemudahan-
kemudahan yang disediakan di peringkat sekolah rendah termasuklah asrama dan
makan minum percuma, dan bantuan kewangan RM 150.00 sebulan.Murid-murid
yang mengikuti Program Pendidikan Khas Integrasi boleh mengikuti kurikulum
kebangsaan atau kurikulum alternatif berdasarkan kemampuan dan keperluan
individu.

177

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

8.5 Pendidikan Menengah
8.5.1 Berumur 13+ hingga 19+ tahun
8.5.2 Disahkan oleh pengamal perubatan
8.5.3 Boleh mengurus diri tanpa bantuan orang lain.
8.5.4 Pendidikan menengah menyediakan dua jenis aliran iaitu akademik dan

vokasional.

8.6 Pendidikan Teknik Dan Vokasional
8.6.1 Sekolah Khas
8.6.1.1 Sekolah Menengah Pendidikan Khas Pulau Pinang (MPV)
8.6.1.2 Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional Shah Alam

(Sijil Kemahiran Malaysia)
8.6.1.3 Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional Indah Pura, Kulai, Johor

(Sijil Kemahiran Malaysia).
8.6.1.4 Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional, Merbok, Kedah

(Sijil Kemahiran Malaysia).
8.6.2 Sekolah Pendidikan Khas Integrasi Pendengaran
8.6.2.1 Sekolah Menengah Vokasional (ERT) Azizah, Johor Bahru
8.6.2.2 Sekolah Menengah Teknik Langkawi, Kedah
8.6.2.3 Sekolah Menengah Teknik Batu Pahat, Johor
8.6.2.4 Sekolah Menengah Teknik Kerian, Perak,
8.6.2.5 Sekolah Menengah Teknik Tanah Merah, Kelantan
8.6.2.6 Sekolah Menengah Teknik Keningau, Sabah.

9.0 KURIKULUM PPKI

9.1 Kurikulum yang diguna pakai di sekolah-sekolah Pendidikan Khas dan Program
Pendidikan Khas Integrasi ialah Kurikulum Kebangsaan yang diubahsuai mengikut
kecacatan, keupayaan dan kurikulum alternatif.

9.2 Setiap mata pelajaran yang diajar di kelas Pendidikan Khas hendaklah memenuhi
keperluan dan kemampuan murid berdasarkan Rancangan Pengajaran Individu
(RPI). Kurikulum bagi Program Pendidikan Khas Integrasi (Pembelajaran) adalah
kurikulum yang dibina khusus oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian
Pendidikan Malaysia.

9.3 Kurikukum dan mata pelajaran yang dilaksanakan di program ini adalah
berpandukan Kurikulum Pendidikan Khas yang diubahsuai mengikut :

178

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

9.3.1 permasalahan murid
9.3.2 keupayaan dan kemampuan murid dari segi fizikal dan mental
9.3.3 minat murid
9.3.4 kemudahan fizikal sekolah
9.3.5 kemampuan dan kepakaran guru
9.3.6 persetujuan ibu bapa / penjaga murid.
9.4 Mulai 2017, kurikulum yang diguna pakai adalah berpandukan Dokumen Standard

Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) iaitu KSSMPK.
9.5 Kriteria Pelajar-Pelajar Yang Boleh Mengikuti Kssmpk
9.5.1 Semua murid pendidikan khas yang berumur 13, 14 dan 15 tahun pada Januari

2019.
9.5.2 Murid yang menduduki KSSRPK di sekolah rendah yang mencapai sekurang-

kurangnya Tahap Penguasaan 3.
9.5.3 Murid inklusif yang mengikuti KSSR di aliran perdana tetapi tidak mampu

meneruskan KSSM di aliran perdana.
9.5.4 Murid Bekeperluan Khas (MBK) yang mengikuti KSSR di aliran perdana yang

berumur 13, 14 dan 15 tahun.
9.5.5 Murid aliran perdana yang baru disahkan mengikuti PPKI yang berumur 13 atau

14 tahun di sekolah menengah.

9.6 Pembentukan Kelas
9.6.1 KSSMPK wajib dilaksanakan di semua PPKI menengah walaupun hanya seorang

murid yang layak mengikutinya berdasarkan kriteria yang dijelaskan.
9.6.2 Kelas KSSMPK boleh digabungkan bersama kelas PPKI yang lain walaupun

menggunakan kurikulum yang berbeza.
9.6.3 Kelas KSSMPK boleh digabungkan bersama dengan kelas KSSMPK yang

berbeza tingkatan.
9.6.4 Peruntukan waktu PdP bagi kelas bercantum hendaklah mengikut peruntukan

waktu KSSMPK (30 minit/waktu)
9.6.5 Penyediaan dan penulisan RPH mestilah ditulis secara berasingan mengikut

kumpulan pelajar.

9.7 Kenaikan Kelas
9.7.1 Kenaikan murid ke tingkatan seterusnya bergantung kepada pencapaian tahap

penguasaan murid pada tahun semasa.

179

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

9.7.2 Murid yang mengikuti KSSMPK tetapi tidak mencapai Kriteria Pencapaian dalam
DSKP boleh mengulang KSSMPK Tingkatan 1 pada tahun berikutnya sekiranya
belum mencapai umur 15 tahun.

9.7.3 Murid yang tidak menguasai KAV KSSMPK boleh mengikuti KAPK atau KSSMPK
tetapi tidak mendapat SKM Tahap 3 (hanya mendapat sijil pencapaian sahaja).

9.7.4 Antara penyebab tidak menguasai kemahiran KAV:
9.7.4.1 Sakit yang berpanjangan
9.7.4.2 Ponteng dalam jangkamasa yang lama
9.7.4.3 Umur melebihi 15 tahun di Tingkatan 1
9.7.4.4 Murid yang berpindah sekolah (KAV berbeza dan tidak mencukupi 5 tahun)

9.8 Pertukaran Pelajar KSSMPK
9.8.1 Bertukar Kemahiran
9.8.1.1 Murid WAJIB mengikuti Kemahiran Asas Vokasional yang dipilih selama 5 tahun
9.8.1.2 Sekiranya murid ingin memulakan Kemahiran Asas Vokasional yang baru, murid

wajib mengikuti semula Kemahiran Asas Vokasional yang baru dalam
jangkamasa 5 tahun juga.
9.8.1.3 Murid tidak boleh menyambung dua Kemahiran Asas Vokasional yang berbeza
dalam tempoh jangkamasa 5 tahun.
9.8.2 Bertukar Sekolah
9.8.2.1 Ibu bapa perlu pastikan sekolah baru yang dipilih ada melaksanakan Kemahiran
Asas Vokasional yang sama untuk murid memperolehi SKM Tahap 3.

9.8.2.2 Sekiranya KAV tidak dilaksanakan di sekolah baru yang dipilih, murid perlu
menukar KAV yang telah dipelajari. KAV yang baru wajib diikuti dalam tempoh
5 tahun bagi melayakkan murid mendapat SKM 3.

9.8.2.3 Ibu bapa wajib akur dengan KAV yang ditawarkan di sekolah yang baru atau
memilih sekolah lain yang menawarkan KAV yang sama.

9.8.2.4 Murid wajib mengemukakan laporan pencapaian (semua mata pelajaran) daripada
sekolah asal untuk rujukan bagi mengikuti KAV di sekolah baru.

9.9 Kelayakan Mendapat Sijil Kemahiran Malaysia (Skm) Dan Sijil Pencapaian (Sp)
9.9.1 Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)
9.9.1.1 Mengikuti 5 tahun KAV yang sama.
9.9.1.2 Menguasai semua Kriteria Pencapaian dalam DSKP (Pernyataan spesifik tentang

perkara yang perlu ditaksir dan Tahap Penguasaan yang diperlukan).
9.9.2 Sijil Pencapaian (SP)

180

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

9.9.2.1 Hanya diberi kepada murid yang tidak mendapat SKM 3

9.9.2.2 Mengikuti KSSMPK (tiada tempoh yang ditetapkan).

9.9.2.3 Murid yang tidak menguasai Kriteria Pencapaian yang ditetapkan dalam DSKP
walaupun 5 tahun mengikuti Kemahiran Asas Vokasional.

9.9.2.4 Murid yang menguasai Kriteria Pencapaian dalam DSKP tetapi tidak
mencukupi tempoh 5 tahun.

10.0 BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN 2021

10.1 Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum
persekolahan bermula (7:15 pagi) dan pulang setelah sekolah berakhir (2:00
petang).

10.2 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta
lampu dan kipas serta tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

10.3 Bersama pelajar di kantin sekolah pada waktu rehat bagi mengawasi pelajar
membeli makanan, membaca doa sebelum makan dan makan dengan sopan
serta mengikut masa yang ditetapkan (9:30 pagi - 10:00 pagi).

10.4 Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu
sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar Blok Pendidikan Khas dan
mengambil tindakan yang segera dan munasabah; jika perlu.

10.5 Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan Blok
Pendidikan Khas.

10.6 Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

10.7 Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital

atau ke rumah.

10.8 Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang
memohon.

10.9 Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat
dan pertukaran guru.

10.10 Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

10.11 Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi
harta benda sekolah.

10.12 Mencatatkan peristiwa dan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan,
unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.

10.13 Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari
dan minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas.

10.14 Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan jika perlu,
laporkan kepada Penolong Kanan Pendidikan Khas dan Pengetua supaya
tindakan segera dapat diambil.

181

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

11.0 BIDANG TUGAS GURU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PPKI (HEM)

11.1 Mengurus dan mendaftarkan kemasukan murid baru dalam buku rekod
pendaftaran murid.

11.2 Menyemak dan mengemaskini buku kedatangan harian.

11.3 Membantu menyediakan anggaran bayaran persekolahan murid.

11.4 Mempastikan murid Pendidikan Khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya
(Bersama dengan semua guru Pendidikan Khas) dan keputusannya
dicatatkan dalam Lampiran A: BORANG PENGESAHAN PENEMPATAN.
Lampiran A yang telah dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Perak bagi
tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh
percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaaan).

11.5 Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid Pendidikan Khas ke

Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p Pegawai Khas

Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor

Pendidikan Khas Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Perak. Bagi

pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail

Peribadi Murid (i-file) dan segala dokumen murid berkenaan dihantar ke

sekolah baru.

11.6 Mempastikan semua murid Pendidikan Khas berdaftar dengan Jabatan
Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU).

11.7 Mempastikan setiap murid Pendidikan Khas mempunyai buku akaun Bank
Simpanan Nasional (BSN) dan dicap dengan label Elaun Murid Khas.

11.8 Mempastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi semua
murid Pendidikan Khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar sebelum
tarikh tutup.

11.9 Mempastikan murid-murid Pendidikan Khas (Pembelajaran) yang mengikuti
Program Inklusif mendapat pinjaman buku teks.

11.10 Mempastikan sekolah mengeluarkan Sijil Berhenti, surat akuan dan sijil-sijil murid
kepada murid- murid Pendidikan Khas yang berhenti sekolah atau yang tamat
persekolahan.

11.11 Mempastikan ibu bapa/penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan

anak mereka berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis

kepada Menteri Pendidikan Malaysia. Permohonan ini hendaklah dihantar ke

Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit

Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan

Pendidikan Negeri Perak.

11.12 Mewujudkan hubungan dua hala antara PPKI dengan ibu bapa / masyarakat.

182

12.0 MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BIDANG TUGAS GURU KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS

12.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikukum kelas Pendidikan Khas
sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform.

12.2 Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid Pendidikan Khas
dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong/Guru Kanan
kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).

12.3 Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau persatuan
dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian,
masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini hendaklan disimpan di dalam
Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.

12.4 Menyediakan kertas kerja untuk setiap aktiviti kokurikulum yang dirancang.

12.5 Menyediakan surat, dokumen dan membuat permohonan untuk mendapatkan
kebenaran bagi melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum.

12.6 Mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa/penjaga murid pendidikan khas
sebelum aktiviti dijalankan melalui edaran surat dan makluman melalui telefon.

12.7 Mengawal dan menilai setiap aktiviti kokurikulum di semua peringkat supaya
mencapai matlamatnya.

12.8 Memastikan pelaksanaan aktiviti sukan, program kelab atau persatuan serta
aktiviti unit beruniform berjalan mengikut jadual yang telah ditentukan.

12.9 Menentukan langkah keselamatan diambil dalam setiap program kokurikulum
yang dilaksanakan.

12.10 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan.
Laporan ini hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas
dan perlu disemak oleh Guru Kokurikulum.

13.0 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pendidikan Khas
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Pn. Norasiah bt Othman
Pen. Setiausaha Pn. Norazlin bt Nordin
Bendahari Pn. Noor Hafizah bt Hashim
AJK Pn. Rosni bt Ariffin (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Pn. Norazlin bt Gazali (Guru Kurikulum PPKI)
Pn. Siti Hasnah bt Chek Hassan (Guru HEM PPKI)
Pn. Anis Syahirah bt Rajuddin (Guru Kokurikulum PPKI)
Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Alli (Guru Data/Stok PPKI)

183

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pn. Natikah bt Ghazali (Guru Jadual Waktu PPKI)

Cik Salasiah bt Othman (Setiausaha Program Pendidikan
Inklusif/SPBT PPKI/J&K)

Pn. Muneswary a/p Sathianarayanan (Penyelaras Tingkatan
PPKI/SU PASM/SU PTK)

Pn. Raha binti Ibrahim (Guru Pusat Sumber PPKI/Disiplin/Guru
Pengawas PPKI)

Pn. Norazlin bt Nordin(Setiausaha RPI PPKI/Keceriaan PPKI)
Pn. Norasiah bt Othman (Setiausaha Peperiksaan PPKI)

En. Azmi bin Abdul Rahman (Guru Disiplin PPKI/Guru
Pengawas PPKI/J&K)

Pn. Noor Hafizah bt Hashim (Guru Biasiswa PPKI/Kesihatan)

Pn. Sarina bt Abdul Wahab (PPM)

Pn. Siti Rohayu bt Youb (PPM)

Pn. Siti Norlaila bt Nasir (PPM)

Pn. Zurina bt Wahi (PPM)

Pn. Norhidayah bt Idris (PPM)

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab menyediakan dan menyusun semua aktiviti kurikulum, hal ehwal
murid dan kokurikulum.

2. Melaksanakan mesyuarat JK Pengurusan Kurikulum, HEM dan Kokurikulum
Pendidikan Khas mengikut jadual yang ditetapkan.

3. Memastikan semua perkara yang diputuskan dalam mesyuarat diambil tindakan.
4. Memastikan program yang dirancang berjalan seperti dijadualkan.

5. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

14.0 JAWATANKUASA KURIKULUM PPKI

JAWATAN NAMA

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pendidikan Khas
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Pn. Norazlin bt Gazali (Guru Kurikulum)
Ketua Panitia Pn. Muneswary a/p Sathianarayanan (M/P Akademik)
Pn. Norazlin bt Nordin (M/P Kemahiran)
Bendahari Pn. Noor Hafizah bt Hashim
AJK Pn. Raha bt Ibrahim (Guru Pusat Sumber PPKI)
Pn. Natikah bt Ghazali (Guru Jadual Waktu PPKI)
Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Alli (Guru Data PPKI)
Pn. Norasiah bt Othman (Setiausaha Peperiksaan PPKI)
Cik Salasiah bt Othman (Guru Pendidikan Inklusif)
Semua Guru PPKI

184

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab menyediakan dan menyusun semua aktiviti kurikulum.
2. Melaksanakan mesyuarat JK Pengurusan Kurikulum dan Panitia Pendidikan Khas
mengikut jadual yang
ditetapkan.
3. Memastikan semua perkara yang diputuskan dalam mesyuarat diambil tindakan.
4. Memastikan program kecemerlangan dilaksanakan oleh setiap panitia mata pelajaran.
5. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

14.1 Jawatankuasa Penyelaras Dan Guru Tingkatan

JAWATAN NAMA

Penyelaras Tingkatan Pn. Muneswary a/p Sathianarayanan

Bendahari Pn. Noor Hafizah bt Hashim

Guru Tingkatan PK 1A Cik Salasiah bt Othman

PK 1B Pn. Norasiah bt Othman

PK 2A Pn. Natikah bt Ghazali

PK 2B Pn. Norazlin bt Nordin

PK 3A Pn. Muneswary a/p Sathianarayanan

PK 3B Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Alli

PK 4A Pn. Noor Hafizah bt Hashim

PK 5A Pn. Raha bt Ibrahim

SENARAI TUGAS

1. Menanda dan melengkapkan jadual kedatangan murid jika terdapat guru kelas yang tidak

hadir.

2. Menyemak dan menandatangani jadual kedatangan murid pada setiap akhir bulan dan

akhir tahun.

3. Menyerahkan retan bulanan kepada guru data selewat-lewatnya pada 2 haribulan setiap

bulan.

14.2 Jawatankuasa Jadual Waktu

JAWATAN NAMA

Setiausaha Pn. Norazlin bt Gazali
Pen. Setiusaha Pn. Natikah bt Ghazali

Bendahari Pn. Noor Hafizah bt Hashim
AJK Pn. Norazlin bt Nordin

SENARAI TUGAS

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.

2. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.

3. Memastikan satu salinan jadual waktu diserahkan kepada pengetua dan dipaparkan.
4. Membuat pindaan jika perlu dan menjalankan tugas lain yang diarahkan pengetua dari

semasa ke semasa.

185