FAIL MEJA BIMBINGAN KAUNSELING

1.1 Latar Belakang

Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan
negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam
usaha merealisasikan hasrat tersebut.

Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus
dalam membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan
menyusun program dengan lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang
diberikan lebih berkesan. Bidang tugas dalam perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling adalah merangkumi perkembangan akademik, kerjaya,
psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan, pendidikan pencegahan
dadah serta pembangunan diri murid.

Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru
kaunseling menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang
perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru
kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti
yang telah dirancangkan.

Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti dan
akauntabiliti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Adalah
diharapkan fail meja ini akan dapat memberi panduan dalam membantu
menjalankan tugas-tugas seharian sebagai seorang guru kaunseling.

1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Cemerlang, Gemilang dan Terbilang Menjelang

2010

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Membangunkan Sistem Pendidikan Berkualiti Yang Bertaraf Dunia Bagi
Memperkembangkan Potensi Individu Sepenuhnya Dan Memenuhi Aspirasi Negara

Malaysia

1.3 Visi dan Misi Sekolah

VISI SEKOLAH
( Disi oleh GKSM )

MISI SEKOLAH
( Diisi oleh GKSM )

1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling

VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MEWUJUDKAN IKLIM PENDIDIKAN YANG KONDUSIF, TERAPUTIK DAN
EFEKTIF DARI ASPEK FIZIKAL PERHUBUNGAN DAN PENGURUSAN
BERTERASKAN KONSEP PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
BERKUALITI SECARA MENYELURUH DAN BERKESAN DEMI
KECEMERLANGAN MURID DAN SEKOLAH.

MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan
berkesan.

 Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang
tinggi dan berakhlak mulia.

 Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam
akademik.

 Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan
melalui program bimbingan dan kaunseling.

 Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.
 Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan

murid.

1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

”Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat, negara dan
keluarga ”.

1.6 Piagam Pelanggan Sekolah

( Diisi oleh GKSM )

1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

1. Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik.
2. Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.
3. Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan profesionalisme.
4. Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika Kerahsiaan

tertakluk kepada persetujuan klien.
5. Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40 hingga 60 minit bagi

setiap sesi individu atau kelompok.
6. Menepati temujanji bersama klien dengan memberi khidmat yang sesuai

dalam tempoh 48 jam.
7. Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera bagi klien yang

memerlukan kaunseling krisis.
8. Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan persetujuan klien

atas dasar limitasi keupayaan Guru Kaunseling.
9. Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien dengan penuh

jujur, ikhlas dan beretika.
10. Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang mampu

menyumbang kepada negara.

1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting.
Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan
waja, berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju ke
arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan
dengan secara seimbang dalam semua bidang seperti berikut:

Bil Bidang Input Kaedah
1. Perkhidmatan
1. Akademik Kaunseling Individu
Bimbingan dan
Kaunseling 2. Kerjaya Kaunseling Kelompok
3. Psikososial Bimbingan Individu
2. Pengurusan dan 4. Keluarga Bimbingan Kelompok
Pentadbiran 5. Peribadi Konsultasi

6. Kes Disiplin

7. Dadah

8. HIV/ AIDS

9. Krisis

1. Maklumat Kerjaya Sistem Fail

2. Maklumat Pendidikan dan Paparan

Latihan Sebaran

3. Maklumat Dadah Brosur / Pamplet

4. Maklumat HIV/ Aids Poster

5. Maklumat Bahaya Rokok Buku
Buku Skrap
dan Kesihatan
Perkongsian
6. Rancangan Tahunan

7. Kertas Kerja Program

8. Buku Rekod Perkhidmatan

9. Borang-borang

Perkhidmatan Bimbingan

dan Kaunseling

10. Jadual Waktu

Perkhidmatan

11. Maklumat Murid

12. Laporan Program

13. Keceriaan Bilik Kaunseling

14. Papan Kenyataan

Perkhidmatan Bimbingan

dan Kaunseling

15. Laporan dan Rekod Sesi
16. Penilaian Program
17. Rekod dan Laporan

Kewangan

Bil Bidang Input Kaedah

3. Akademik 1. Pemilihan mata pelajaran Bimbingan Kelompok

elektif Bimbingan Individu

2. Kemahiran Belajar Bengkel

a. Membaca Seminar

b. Mencatat/ mengambil Kem/Perkhemahan

nota Tayangan Video

c. Pengurusan masa Pembimbing Rakan Sebaya

d. Pengurusan diri (PRS)

e. Mendengar Taklimat

f. Mengingat Kolokium

g. Mengulangkaji Tutor Sebaya

h. Menjawab soalan Mentor Mentee

peperiksaan Lawatan

i. Menghadapi Ceramah

peperiksaan Pameran

3. Mengumpul maklumat Bank maklumat manual
pelajaran atau peluang Bank maklumat berkomputer

melanjutkan pelajaran di

Institusi Pengajian Tinggi.

4. Kerjaya 1. Inventori Minat Bimbingan Kelompok

2. Inventori Personaliti Bimbingan Individu

3. Inventori Nilai Lawatan

4. Pemilihan Mata Pelajaran Ceramah

Elektif Forum

5. Pengumpulan Maklumat Seminar
Kerjaya Tayangan video
Pertandingan-pertandingan
6. Pendedahan kerjaya - Media Maklumat Kerjaya
Peluang latihan kerjaya - Buku Skrap Kerjaya
- Eksplorasi Alam Kerjaya
7. Penyebaran Maklumat

- - Poster Kerjaya

- Sketsa Kerjaya

5. Psikososial & 1. Ujian Personaliti Bimbingan Kerjaya

Kesejahteraan 2. Senarai semak masalah merentasi Kurikulum

Mental 3. Merujuk Kad Maklumat Bimbingan Kelompok

Diri (Jika perlu) Bimbingan Individu

4. Kemahiran Komunikasi Forum

5. Kemahiran Asertif/Tegas Kursus

diri Bengkel/Seminar

6. Penyaringan maklumat Kem Bina Insan/ Diri
7. Pengurusan Tekanan Kolokium
8. Kemahiran Rohani Lawatan
9. Kemahiran Membuat Tayangan video
Kaunseling Keluarga
Keputusan PRS
10. Kemahiran Pengawalan Latihan Dalam Kumpulan
Aktiviti Simulasi Kumpulan
Diri Perkhemahan Ibadah
11. Kemahiran Aplikasi Ceramah
12. Kemahiran Sintesis

Bil Bidang Input Kaedah
6. Keibubapaan
13. Kemahiran Analisis
7. Pembangunan
Diri Kritikal

14. Pengekalan Penghargaan

Kendiri/ Self Esteem

15. Perkembangan Keremajaan

16. Konsep Kendiri

17. Pengendalian Kendiri

18. Program Orientasi

1. Komunikasi Ceramah

2. Perkembangan individu Seminar

3. Isu-isu Kekeluargaan Forum

3.1 Kepimpinan Bengkel

3.2 Perkembangan remaja Perkhemahan keluarga/

masa kini dan akan Hari Keluarga

datang Lawatan ke rumah

3.3 Kerukunan dan Khidmat Konsultasi

kesejahteraan Kursus Kemahiran

keluarga. Keibubapaan

Konferens

Buletin Keluarga

Pameran

Bimbingan Individu

Bimbingan Kelompok

1. Kemahiran Komunikasi Bimbingan Individu

2. Kemahiran Penyelesaian Bimbingan Kelompok

Masalah Latihan Dalam Kumpulan

3. Kepimpinan Lawatan ke rumah
4. Kemahiran Tegas Diri Ceramah

5. Pembimbing Rakan Sebaya Bengkel

(PRS) Praktikum PRS

6. Kemahiran Sosial

7. Kemahiran Memilih

Keutamaan Tugas

8. Pengurusan Diri

8. Pendidikan 1. Kemahiran Asertif Ceramah
Pencegahan
Dadah / Rokok / 2. Kemahiran Sosial Seminar/Bengkel
Inhalan dan
HIV/ AIDS 3. Perkembangan Seksual Pertandingan Esei

4. Sikap Benci kepada dadah Pertandingan Poster
Pertandingan Pidato
5. Kemahiran Menghindar
Pertandingan Boria
Jangkitan HIV/ AIDS
6. Pendidikan Kekeluargaan Pertandingan Nasyid
Kuiz

5 Minit Anti Dadah

Pameran

Bimbingan Individu

Bimbingan Kelompok

2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu
2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan

sejahtera
3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara
4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia

2 .2 Objektif Sekolah

( Diisi oleh Guru Kaunseling Sekolah Menengah )

2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling

2.3.1 Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan:
2.3.2
2.3.3 2.3.1.1 Pemilihan mata pelajaran secara berkesan.
2.3.4 2.3.1.2 Kemahiran belajar.
2.3.5
2.3.6 Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara melaksanakan :

2.3.2.1 Mengumpul dan menyebarluaskan maklumat pelajaran dan
peluang-peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi
awam, swasta dan institusi latihan kemahiran.

2.3.2.2 Ujian psikometrik.

Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui:

2.3.3.1 Program psikososial.
2.3.3.2 Program kesejahteraan mental.

Meningkatkan kefahaman mengenai keibubapaan dan perkembangan
kesejahteraan individu melalui:

2.3.4.1 Konsultasi keibubapaan.
2.3.4.2 Kaunseling keluarga.

Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan pendidikan
pencegahan dadah melalui:-

2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang
2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja
2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah

Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri murid melalui:-

2.3.6.1 Mengenal Diri Dan Potensi Diri
2.3.6.2 Kemahiran Kepimpinan
2.3.6.3 Kehidupan Bermasyarakat
2.3.6.4 Penyelesaian Masalah

3.1 CartaOrganisasi Sekolah

CARTA OR
KEDUDUKAN GURU BIMBINGAN DA

GURU BIMBINGAN

PENGETUA / G

GURU GURU
PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
AKADEMIK

GURU
KAUNSELING SEP
GURU BIMBINGAN

RGANISASI
AN KAUNSELING SEPENUH MASA /
N SEPENUH MASA

GURU BESAR

GURU PENYELIA
PENOLONG KANAN PETANG

KOKURIKULUM

U
PENUH MASA /

SEPENUH MASA

3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

CARTA ORGANISASI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SEKOLAH MENENGAH
PENGERUSI
Pengetua

NAIB PENGERUSI
GPK Pentadbiran
GPK HEM
GPK Kokurikulum

SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 1

PENOLONG SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 2

AHLI JAWATANKUASA

Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains Dan Matematik
Ketua Bidang Teknik & Vokasional Ketua Bidang Bahasa
Guru Pendidikan Islam Ketua Guru Disiplin
Ketua Guru Asrama (Warden) Guru Penyelaras Kokurikulum
Guru Penyelaras Ting: 1 Guru Penyelaras Ting: 4
Guru Penyelaras Ting: 2 Guru Penyelaras Ting: 5
Guru Penyelaras Ting: 3 Guru Penyelaras Ting: 6

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 14

4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa

4.1.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

4.1.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah
melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan
murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.

4.1.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.

4.1.4 Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling
kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai.

4.1.5 Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok
dan tunjuk ajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara
optimum.

4.1.6 Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling individu secara profesional dan beretika.

4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk
semua murid.

4.1.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti
pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan
keperluan IPT.

4.1.9 Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok,
alkohol dan HIV/AIDS.

4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti
untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang
melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar
negara.

4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling,
kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.

4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan
bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan
murid.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 15

4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah .

4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.

4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling.

4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar
kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling di sekolah.

4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu
bapa yang memerlukannya.

4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar
yang berkaitan .

4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah
dan PIBG.

4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin
Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas.

4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.

4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid kolokium,
motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan.

4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib,
Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan
Jawatankuasa penempatan (Kemasukan ) murid di sekolah.

4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan
dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri.

4.1.25 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke
semasa.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 16

4. .2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain

BAHAGIAN : Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
JAWATAN : Guru Kaunseling Sepenuh Masa

TUGAS PEGAWAI TUGAS DAN KUASA YANG TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG ADA TANGGUNGJAWAB DIBERI YANG ADA
HUBUNGAN
HUBUNGAN

1. Pengetua 1.0 Perkhidmatan 1. Akta 580 1. Mendapat maklumat
2. GPK Pentadbiran Bimbingan dan daripada guru
3. GPK HEM Kaunseling 2. Pekeliling disiplin tentang
4. Penyelia Petang Perkhidmatan. masalah salahlaku
1.1 Merancang dan murid.
melaksanakan sesi 3. Buku Panduan
kaunseling individu, Pelaksanaan 2. Berhubung dengan
kaunseling Perkhidmatan semua guru untuk
kelompok, Bimbingan Dan mendapat maklumat
bimbingan individu, Kaunseling di murid cemerlang,
bimbingan kelompok sekolah. sederhana dan lemah
dan khidmat dalam pelajaran
konsultasi
3. Menerima rujukan
daripada guru
tentang keperluan
kaunseling dan
bimbingan untuk
murid yang
berkenaan.

1. Pengetua 2.0 Pengurusan dan 1. Pekeliling- 1. Kerjasama erat
2. GPK Pentadbiran pentadbiran pekeliling daripada guru
3. GPK HEM perkhidmatan. kaunseling, guru
2.1 Memastikan bilik SLAD, Guru
kaunseling terurus 2. Buku Panduan Kesihatan dan guru
dan kondusif untuk yang berkenaan bagi
menjalankann memastikan
aktiviti bimbingan. pengurusan dan
pentadbiran berjalan
2.2 Mengurus sistem dengan lancar.
fail, buku rekod/
borang-borang 2. Guru Kaunseling
perkhidmatan menghubungi agensi
bimbingan dan yang berkaitan bagi
kaunseling dan rekod mendapatkan
sesi kaunseling maklumat yang
dengan baik. relevan

2.3 Merancang,
melaksana dan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 17

menilai aktiviti
tahunan serta
menyediakan
laporan.

2.4 Menerima,
menyusun dan
mempamir maklumat
pendidiikan kerjaya,
pencegahan dadah,
HIV, Aids dan
rokok.

1. Pengetua 3.0 Akademik 1. Pekeliling- 1. Ketua Panitia
mengeluarkan surat Merancang, pekeliling mengumpul
arahan melaksana dan Perkhidmatan. maklumat tentang
mengawal selia pencapaian
2. Guru Penolong Kanan 2. Buku Panduan mengikut mata
Pentadbiran 3.1 Pemilihan mata pelaksanaan pelajaran.
pelajaran Elektif Perkhidmatan
3. Guru Penolong Kanan Bimbingan dan 2. Guru Mata
HEM 3.2 Kemahiran Belajar Kaunseling di Pelajaran
 Membaca sekolah mengenalpasti
4. Guru Kanan Mata  Mencatat Nota murid yang
Pelajaran  Pengurusan berpotensi dan
masa lemah.
 Pengurusan Diri
 Mendengar 3. Setiausaha
 Mengingat Peperiksaan
 Mengulangkaji dalaman
 Menghadapi menganalisa
Peperiksaan pencapaian murid
 Menjawab
soalan

* Menilai aktiviti

1. Pengetua 4.0 Kerjaya dan 1. Pekeliling- 1. Guru Penasihat
mengeluarkan surat Pendidikan pekeliling kelab Bimbingan dan
arahan. Tinggi Perkhidmatan. Kaunseling /
Kerjaya
2. Guru Penolong Kanan 4.1 Merancang, 2. Buku menyebarkan
Pentadbiran melaksana, Panduan maklumat kerjaya.
mengawalselia dan pelaksanaan
3. Guru Penolong Kanan menilai program Perkhidmatan 2. Guru Penasihat
HEM Bimbingan dan Bimbingan dan Pembimbing
Kaunseling kerjaya. Kaunseling di Rakan Sebaya.
sekolah

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 18

4.2 Merancang, 3. Buku Panduan
menyedia dan Kerjaya
mendedahkan Jilid 1 - 6,
peluang melanjutkan Kementerian
pelajaran di IPTA, Pelajaran
IPTS, di dalam dan Malaysia
luar negara.

1. Pengetua 5.0 Psikososial dan 1. Pekeliling- 1. Jawatankuasa
mengeluarkan arahan Kesejahteraan pekeliling Bimbingan dan
Mental Perkhidmatan. kaunseling
2. Guru Penolong Kanan  membantu
HEM 5.1 Menyedia, 2. Buku Panduan melaksanakan
mentadbir dan pelaksanaan program
menginterpretasikan Perkhidmatan kemahiran
ujian-ujian Bimbingan dan sosial,
psikometrik Kaunseling di perkembangan
sekolah. diri dan
5.2 Merancang, orientasi.
menyelaras dan 3. Ujian-ujian
melaksana program- psikometri 2. Panitia Pendidikan
program yang seperti ujian Islam dan Moral
melibatkan personaliti,  Memberi dan
kemahiran sosial ujian minat, mengembangkan
seperti: dan lain-lain. input dalam
 Komunikasi program yang
 Asertif dijalankan
 Pengurusan
stress 3. Badan Kebajikan
 Kemahiran
kerohanian
 Kemahiran
membuat
keputusan
 Kemahiran
aplikasi
 Kemahiran
sintesis
 Kemahiran
analisis kritikal

 perkembangan
remaja

 penghargaan kendiri
 konsep kendiri
 pengendalian kendiri

5.3 Merancang,
menyelaras dan
melaksanakan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 19

program orientasi
murid.

1. Pengetua 6.0 Keibubapaan 1. Pekeliling- 1. Setiausaha PIBG
mengeluarkan arahan pekeliling  memaklumkan
6.1Merancang, Perkhidmatan. kepada ibu bapa
2. YDP PIBG melaksana, yang terlibat.
 Menyediakan mengawal selia, 2. Buku Panduan
peruntukan menilai program dan pelaksanakan 2. Badan Kebajikan
kewangan bagi aktiviti konferens Perkhidmatan  mengenalpasti
pembiayaan dengan ibu bapa, Bimbingan dan masalah/ isu
program guru, kakitangan Kaunseling di penting murid
bukan guru, agensi sekolah. di sekolah.
3. Guru Penolong Kanan kerajaan dan bukan
Pentadbiran kerajaan yang terlibat 3. Mesyuarat dan 3. Guru Mentor
dalam proses surat edaran  menyimpan
4. Guru Penolong Kanan pendidikan dan daripada PIBG. rekod
HEM perkembangan perkembangan
murid. kendiri murid

6.2 Merancang, 4. Guru Tingkatan
melaksanakan,  menyimpan
mengawal selia, rekod
menilai program dan perkembangan
aktiviti perkhidmatan akademik murid.
konsultasi,
keibubapaan dan
khidmat rujukan.

1. Pengetua 7.0 Pembangunan Diri 1. Buku Panduan 1. Guru Disiplin
mengeluarkan surat Perkhidmatan  menyimpan
arahan 7.1 Mengendalikan sesi Bimbingan & rekod-rekod
kaunseling individu/ Kaunseling disiplin dan
2. Pegawai Kesihatan kelompok berkaitan merujuk murid
Tempatan kemahiran 2. Modul latihan kepada GKSM
penyelesaian Pembimbing
3. Guru Penolong Kanan masalah. Rakan Sebaya 2. Guru Tingkatan
HEM  menyimpan
rekod butiran
7.2 Mewujudkan, 3. Pekeliling- murid untuk
melatih dan menilai pekeliling rujukan
pasukan Pembimbing perkhidmatan
Rakan Sebaya. 3. Guru Penasihat
4. Buku Panduan PRS
7.3 Merancang, disiplin murid
melaksana,
mengawal selia dan
menilai program-
program kepimpinan
murid.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 20

1. Pengetua 8.0 Pendidikan 1. Buku Panduan 1. Pegawai
mengeluarkan surat Pencegahan Perkhidmatan Pendidikan
arahan Bimbingan & Pencegahan
8.1 Merancang, Kaunseling Dadah, JPN
2. Pegawai Kesihatan melaksana,  mengawalselia
tempatan mengawalselia, 2. Pekeliling- ’urine test’
menilai program dan pekeliling  menyediakan
3. Guru Penolong Kanan aktiviti pencegahan perkhidmatan program khas
HEM dan pemulihan kepada murid-
seperti merokok, 3. Buku Panduan murid berisiko
4. Pegawai Pendidikan dadah inhalan dan disiplin murid tinggi
Pencegahan Dadah HIV/AIDS.
JPN 2. Pegawai AADK,
PDRM dan Pegawai
5. Cawangan Kesihatan.
Pencegahan
Dadah dan Narkotik,  berhubung rapat
PDRM dengan pihak
sekolah
(bahagian
disiplin)

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 21

Proses Kerja

Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Sub aktiviti Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Muka 1/1
5.1.1 Kaunseling Kelompok/ Individu Secara surat
ini
Profesional Dan Beretika

BIL PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/
Menerima klien yang datang secara PERATURAN
1 sukarela/ dirujuk. MELULUSKAN
/DIRUJUK

GKSM

2 Membuat temujanji dengan klien. GKSM

3 Membuat sesi. GKSM
GKSM
Menulis laporan untuk rujukan sesi
4 yang akan datang.

Mencatatkan butiran ke dalam Buku GKSM
5 Rekod Bimbingan dan Kaunseling. GKSM

Menghantar Buku Rekod Bimbingan
6 dan Kaunseling kepada pengetua.

Membuat sesi bimbingan dan

7 kaunseling kelompok susulan (jika GKSM
diperlukan).

8 Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu). GKSM Sulit
GKSM
Mengemaskinikan laporan bimbingan
9 dan kaunseling Kelompok.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 22

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Sub aktiviti Memberi Perkhidmatan Bimbingan Muka 1/1
5.1.1. Dan Kaunseling Kelompok/Individu surat ini

Secara Profesional Dan Beretika

Tidak Menerima klien yang datang secara sukarela/dirujuk.
lengkap
Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengan tarikh
dan masa untuk sesi bimbingan dan kaunseling
kelompok/individu
Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/
individu

Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang

Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan
Kaunseling

Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling
kepada Pengetua untuk perhatian dan ditandatangani

Membuat sesi konsultasi dan rujukan kelompok/individu
susulan sekiranya perlu

Lengkap

Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan (jika perlu)
Mengemaskini laporan bimbingan dan kaunseling
kelompok/individu

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 23

Senarai Semak

Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.1 Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Muka 1/1
Kaunseling Kelompok / Individu Secara surat ini

Profesional Dan Beretika

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
Menerima klien yang datang secara (/)

1 sukarela/ dirujuk oleh guru.

2 Membuat temujanji dengan klien

3 Membuat sesi
Menulis laporan untuk rujukan sesi

4 yang akan datang.

Mencatatkan butiran ke dalam Buku
5 Rekod Bimbingan dan Kaunseling.

Menghantar Buku Rekod Bimbingan
6 dan Kaunseling kepada pengetua

untuk perhatian dan ditandatangani.

Membuat sesi bimbingan dan
7 kaunseling kelompok susulan (jika

perlu.

8 Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu)

Mengemaskinikan Laporan
9 Bimbingan dan Kaunseling

Kelompok.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 24

Proses Kerja

Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Sub aktiviti Memberi Khidmat Bimbingan Dan Muka 1/1
5.1.2 Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan surat
ini
Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/

MELULUSKAN/ PERATURAN
DIRUJUK
Menerima klien yang dirujuk
1. Pengetua / PKHEM/
Guru Disiplin/
GKSM

Membuat analisis keperluan GKSM
2.

3. Membuat temujanji GKSM

Menjalankan sesi bimbingan dan GKSM
4. kaunseling krisis.

Membuat analisa dan tindakan susulan GKSM
5. (jika perlu)

6. Konsultasi (Jika perlu) Pakar Rujuk

7. Menetapkan tarikh sesi bimbingan / GKSM
kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)

Merekod hasil bimbingan dan GKSM Sulit
8. kaunseling krisis dengan klien dan

laporan difailkan.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 25

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.2 Memberi Khidmat Bimbingan Dan Muka 1/1
Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan surat ini

Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

Menerima klien yang dirujuk

Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan kaunseling

Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis bersama
klien
Membuat analisa dan tindakan susulan yang perlu hasil
daripada sesi bimbingan dan kaunseling krisis yang
dijalankan

Konsultasi (jika perlu)

Menetapkan tarikh sesi bimbingan dan kaunseling krisis
seterusnya (jika perlu)
Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan laporan.
Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 26

Senarai Semak

Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
Sub aktiviti KAUNSELING

Memberi Khidmat Bimbingan Dan

5.1.2 Kaunseling Krisis Kepada Murid-Murid Muka 1/1
Dan Individu Yang Berkaitan Dengan surat ini

Kes

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
1 Menerima klien yang dirujuk (/)

Membuat analisis keperluan
2
3 Membuat temujanji

Menjalankan sesi bimbingan dan
4 kaunseling krisis.

Membuat analisa dan tindakan
5 susulan (jika perlu)

6 Konsultasi (Jika perlu)

Menetapkan tarikh sesi bimbingan /
7 kaunseling krisis seterusnya (jika

perlu)
Merekod hasil bimbingan dan
8 kaunseling krisis dengan klien dan
laporan difailkan.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 27

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Sub aktiviti Mengenal Pasti Keperluan Muka 1/1
5.2.1 Perkhidmatan Bimbingan Dan surat
ini
Kaunseling Di Sekolah

Bil. Proses Kerja Pegawai yang Undang-
meluluskan/dirujuk undang/Peraturan

1. Mendapatkan jumlah sebenar Guru data
murid di sekolah.

2. Mengiklankan perkhidmatan GKSM
bimbingan dan kaunseling

Penyediaan borang-borang GKSM Borang tersedia
3. perkhidmatan bimbingan dan dalam UBK
GKSM
kaunseling Guru Tingkatan Senarai Semak
4. Edaran senarai semak Mooney

keperluan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling

5. Pengumpulan senarai semak

6. Analisis keperluan utama GKSM
perkhidmatan bimbingan dan Guru Tingkatan
kaunseling.

7. Perbincangan dengan GKSM
Pengetua
pentadbir sekolah berdasarkan
GKSM
analisa yang diperoleh

8. Perancangan program
bimbingan dan kaunseling.

9. Pendokumentasian GKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 28

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Sub aktiviti Mengenal Pasti Keperluan Muka 1/1
5.2.1 Perkhidmatan Bimbingan Dan surat ini

Kaunseling Di Sekolah

Mula

Mendapatkan jumlah sebenar murid di
sekolah.

Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling

Penyediaan borang-borang perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling

Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling

Pengumpulan senarai semak

Analisis keperluan utama perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.

Perbincangan dengan pentadbir sekolah
berdasarkan analisa yang diperoleh

Perancangan program bimbingan dan
kaunseling.

Pendokumentasian

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 29

Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti Mengenal Pasti Keperluan Muka 1/1
5.2.1 Perkhidmatan Bimbingan Dan surat ini

Kaunseling Di Sekolah

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
Mendapatkan jumlah sebenar murid di (/)

1 sekolah

Mengiklankan perkhidmatan
2

bimbingan dan kaunseling
Penyediaan borang-borang
3 perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Edaran senarai semak keperluan
4 perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling

5 Pengumpulan senarai semak
Analisis keperluan utama

6 perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Perbincangan dengan pentadbir

7 sekolah berdasarkan analisa yang
diperoleh
Perancangan program bimbingan dan

8
kaunseling

9 Pendokumentasian

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 30

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan Muka 1/1
5.2.2 Rancangan Tahunan Bimbingan Dan surat
ini
Kaunseling Di Sekolah

PEGAWAI YANG UNDANG-

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN UNDANG/

Perbincangan dengan Pentadbir tentang /DIRUJUK PERATURAN
perancangan dan pelan strategik
1 rancangan tahunan bimbingan dan Pengetua / PK 1 /
kaunseling PK HEM
GKSM

Perbincangan dengan GKSM tentang GKSM Takwim
Sekolah
perancangan dan pelan strategik

2 rancangan tahunan bimbingan dan
kaunseling serta pengagihan tugas

bersama

GKSM

3 GKSM menjalankan tugas-tugas yang
telah diagihkan.

Perbincangan mengenai draf pertama GKSM

4 rancangan tahunan. Pengubahsuaian
dilakukan jika perlu

Rancangan Tahunan yang telah Pengetua

5 diperbaiki dimajukan kepada Pengetua
untuk mendapat kelulusan.

Draf akhir Rancangan Tahunan Unit Pengetua
6 Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah GKSM

Perlaksanaan program mengikut draf GKSM

8 Rancangan Tahunan Unit Bimbingan
Dan Kaunseling

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 31

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Merancang, Menyedia Dan

Sub aktiviti 5.2.2 Melaksanakan Rancangan Tahunan Muka 1/1
Bimbingan Dan Kaunseling Di surat ini

Sekolah

Mula

Perbincangan dengan pentadbir tentang
perancangan dan pelan strategik rancangan
tahunan bimbingan dan kaunseling

Perbincangan dengan GKSM tentang
perancangan dan pelan strategik rancangan
tahunan bimbingan dan kaunseling serta
pengagihan tugas bersama

GKSM menjalankan tugas-tugas yang telah
diagihkan.

Perbincangan mengenai draf pertama

rancangan tahunan. Pengubahsuaian

dilakukan jika perlu

Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki
dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat
kelulusan.

Draf akhir Rancangan Tahunan Unit
Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah

Perlaksanaan program mengikut draf
Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan
Kaunseling

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 32

Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti Merancang, Menyedia Dan Muka 1/1
5.2.2 Melaksanakan Rancangan Tahunan surat ini

Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)
Perbincangan dengan pentadbir
tentang perancangan dan pelan
1 strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling

Perbincangan dengan GKSM tentang
perancangan dan pelan strategik
2 rancangan tahunan bimbingan dan
kaunseling serta pengagihan tugas
bersama

GKSM menjalankan tugas-tugas yang
3 telah diagihkan.

Perbincangan mengenai draf pertama
4 rancangan tahunan. Pengubahsuaian

dilakukan (jika perlu)
Rancangan Tahunan yang telah
5 diperbaiki dimajukan kepada Pengetua
untuk mendapat kelulusan.

Draf akhir rancangan tahunan unit
6 bimbingan dan kaunseling sekolah

Pelaksanaan program mengikut draf
7 Rancangan Tahunan Unit Bimbingan

Dan Kaunseling

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 33

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Muka 1/1
Maklumat Serta Resos Bimbingan & surat
Kaunseling Dalam Bidang Akademik, ini
5.2.3 Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan
Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran
Mengatasi Masalah Kepada Murid-
Murid.

PEGAWAI UNDANG-

BIL PROSES KERJA YANG UNDANG/

Mengenalpasti cara mengumpul MELULUSKAN PERATURAN
maklumat serta resos yang berkaitan
1 dengan bimbingan dan kaunseling /DIRUJUK
melalui pelbagai sumber.
GKSM

Bahan-bahan maklumat yang telah
dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi GKSM
2 kandungannya dan dikategorikan
mengikut bidang.

Memilih media yang sesuai dan

3 menyebarkan maklumat (reachout)
berdasarkan jenis dan isi kandungannya.

4 Membuat penilaian terhadap reachout GKSM
yang telah disebarkan.

Pengubahsuaian (jika perlu)
5

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 34

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti
Mengumpul, Menyedia Dan

Menyebar Maklumat Serta Resos

Bimbingan & Kaunseling Dalam

5.2.3 Bidang Akademik, Kerjaya, Muka 1/1
Psikososial & Kesejahteraan Mental, surat ini

Keibubapaan Dan Kemahiran

Mengatasi Masalah Kepada Murid-

Murid.

Mula

Mengenalpasti cara mengumpul maklumat
serta resos yang berkaitan dengan Bimbingan
dan Kaunseling melalui pelbagai sumber

Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul
disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya
dan diasingkan mengikut bidang.

Memilih media yang sesuai dan menyebarkan
maklumat (reach out) berdasarkan jenis dan
isi kandungannya.

Membuat penilaian terhadap reach out yang
telah disebarkan daripada klien, kos dan
sebagainya.

Melakukan pengubahsuaian

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 35

Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar

Maklumat Serta Resos Bimbingan &

5.2.3 Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Muka 1/1
Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan surat ini
Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran

Mengatasi Masalah Kepada Murid-

Murid.

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang berkaitan
1 dengan bimbingan dan kaunseling
melalui pelbagai sumber.

Bahan-bahan maklumat yang telah
dikumpul disemak, dianalisa, dinilai
2 isi kandungannya dan dikategorikan
mengikut bidang.

Memilih media yang sesuai dan
menyebarkan maklumat (reachout)
3 berdasarkan jenis dan isi
kandungannya.

Membuat penilaian terhadap reach out
4 yang telah disebarkan daripada klien,

kos dan sebagainya.

Melakukan pengubahsuaian jika
5 perlu.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 36

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Merancang, Mengawalselia Dan Muka
Sub aktiviti 5.2.4 Mengemaskini Rekod Dan Inventori surat 1 / 1
ini
Murid

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/
PERATURAN
MELULUSKAN/
DIRUJUK

1 Mengumpul data/maklumat murid. GKSM/GPK/GPK
HEM

2 Mengemaskini data murid mengikut GKSM
kategori keperluan.

3 Mengawalselia dan menyalur data Pengetua
mengikut keperluan sekolah.

Menghantar laporan kepada pengetua. Pengetua
4.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 37

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Merancang, Mengawalselia Dan Muka 1/1
aktiviti 5.2.4 Mengemaskini Rekod Dan Inventori surat ini

Murid

Mula
Mengumpul data/maklumat murid.
Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.
Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.
Menghantar laporan kepada pengetua.
Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 38

Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub aktiviti Merancang, Mengawalselia Dan Muka 1/1
5.2.4 Mengemaskini Rekod Dan Inventori surat ini

Murid

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
1 Mengumpul data/maklumat murid. (/)

2 Mengemaskini data murid mengikut
kategori keperluan.

3 Mengawalselia dan menyalur data
mengikut keperluan sekolah.

4 Menghantar laporan kepada pengetua.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 39

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.5 Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan Muka 1/1
Bimbingan Dan Kaunseling surat
ini

BIL PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/
PERATURAN
MELULUSKAN
/DIRUJUK

Mendapatkan maklumat tentang keperluan GKSM

1 perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah.

Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis GKSM
2 keperluan semasa.

Mengenalpasti kumpulan sasaran yang GKSM
3 terlibat.

GKSM

4 Merangka kertas cadangan program.

Perbincangan dengan pengetua untuk Pengetua
5 mendapat kelulusan.

Pengetua

6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika
7 perlu)

Program yang dirancang berjalan mengikut AJK
8 jadual.

GKSM

9 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
Pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 40

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti Jawatankuasa Menyelaras Muka 1/1
5.2.5 Perkhidmatan Bimbingan Dan surat ini

Kaunseling

Tidak Mula
Lengkap
Mendapatkan maklumat tentang keperluan
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.

Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis
keperluan semasa.

Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat

Merangka kertas cadangan program

Lengkap

Perbincangan dengan Pengetua untuk
mendapat kelulusan.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika
perlu)

Program yang dirancang berjalan mengikut
jadual.

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
Pengetua

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 41

Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.5 Jawatan Kuasa Menyelaras Perkhidmatan Muka 1/1
Bimbingan Dan Kaunseling surat ini

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)

Mendapatkan maklumat tentang

1 keperluan perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling di sekolah.

Membuat penilaian dan analisis jenis-
2 jenis keperluan semasa.

Mengenalpasti kumpulan sasaran yang
3 terlibat

4 Merangka kertas cadangan program

Perbincangan dengan pengetua untuk
5 mendapat kelulusan.

6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
7 (jika perlu)

Program yang dirancang berjalan
8 mengikut jadual.

Penyediaan laporan untuk dihantar
9 kepada Pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 42

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Muka 1/1
Bimbingan & Kaunseling Di Sekolah surat
ini

BIL PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG /
PERATURAN
MELULUSKAN /
DIRUJUK

Mendapatkan maklumat tentang GPK HEM
program dan aktiviti tahunan yang
1 telah dijalankan sepanjang tahun GKSM
semasa.

Membandingkan program dan aktiviti

tahunan yang telah dijalankan dengan

2 perancangan yang telah dibuat GKSM
berdasarkan Jadual Perancangan

Aktiviti Tahunan.

Mengumpulkan maklumat dari setiap GKSM
3 program dan aktiviti yang telah

berjaya dilaksanakan serta kesannya.

4 Meneliti halangan pelaksanaan GKSM
program dan aktiviti yang tertangguh GKSM
GKSM
Membuat satu laporan menyeluruh

5 semua program dan aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun.

Memastikan program dan aktiviti yang

6 tidak berjaya dilaksanakan mengikut
jadual dibawa ke tahun berikutnya.

7 Mengadakan perbincangan dengan Pengetua
pengetua dan menyerahkan salinan

laporan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 43

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Muka 1/1
Bimbingan Dan Kaunseling surat ini

Mula

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang
telah dijalankan sepanjang tahun semasa

Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang berjaya dengan
perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan
Program Tahunan

Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah
berjaya dilaksanakan serta kesannya

Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dijalankan

Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua program dan
aktiviti yang telah dijalankan

Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk
dibawa ke tahun berikutnya.

Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan
laporan

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 44

Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti Pelaporan Tahunan Program Dan Muka 1/1
5.2.6 Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling Di surat ini

Sekolah

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)

Mendapatkan maklumat tentang program

1 dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan
sepanjang tahun semasa

Membandingkan program dan aktiviti

tahunan yang telah dijalankan dengan

2 perancangan yang telah dibuat
berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti

Tahunan.

Mengumpulkan maklumat dari setiap

3 program dan aktiviti yang telah berjaya
dilaksanakan beserta kesannya.

Meneliti halangan pelaksanaan program

4 dan aktiviti yang tertangguh seperti yang
telah dirancangkan

Membuat satu laporan menyeluruh semua

5 program dan aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun.

Memastikan program dan aktiviti yang

6 tidak berjaya dilaksanakan mengikut
jadual untuk dibawa ke tahun berikutnya.

Mengadakan perbincangan dengan

7 Pengetua dan menyerahkan salinan
laporan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 45

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Muka

Sub aktiviti 5.2.7 Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan surat 1/1

Dan Kaunseling ini

BIL PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/
Menyemak fail Bimbingan dan PERATURAN
Kaunseling, rekod perkhidmatan MELULUSKAN
1 bimbingan dan kaunseling, individu dan /DIRUJUK
kelompok, pembimbing rakan sebaya
(PRS) dan kemahiran belajar. Pengetua
Membuat analisa berkaitan keberkesanan
2 dan tahap pelaksanaan program GKSM
kemahiran belajar.
Menyemak rekod bimbingan dan
3 kaunseling meliputi tempoh satu tahun.

Menjalankan semakan kemudahan fizikal

bilik bimbingan dan kaunseling sebagai

Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi

4 :
4.1 Alatan

4.2 Perabot

4.3 Kemudahan

4.4 Bahan Rujukan

Meneliti pelaksanaan program dan rekod GKSM

5 aktiviti PRS .

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap GKSM
6 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Membuat rujukan dan perancangan bagi GKSM
7 meningkatkan mutu perkhidmatan.

Mengemaskini sistem fail, rekod dan GKSM
8 dokumentasi perkhidmatan bimbingan

dan kaunseling.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 46

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Muka
surat ini
Sub aktiviti 5.2.7 Dokumentasi Perkhidmatan 1/1

Bimbingan Dan Kaunseling

Mula

Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing
rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar

Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan
Program Kemahiran Belajar

Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu
tahun

Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan
kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan

Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling

Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu
perkhidmatan

Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 47

Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.7 Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Muka 1/1
Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan surat ini

Dan Kaunseling

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
1 bimbingan dan kaunseling, individu dan
kelompok, pembimbing rakan sebaya
(PRS) dan kemahiran belajar.
Membuat analisa berkaitan keberkesanan
2 dan tahap pelaksanaan program
kemahiran belajar
Menyemak rekod bimbingan dan
3 kaunseling meliputi tempoh satu tahun

Menjalankan semakan kemudahan fizikal

bilik bimbingan dan kaunseling sebagai

Pusat Sumber perkhidmatan

4 merangkumi:
4.1 Alatan

4.2 Perabot

4.3 Kemudahan

4.4 Bahan Rujukan

Meneliti pelaksanaan program dan rekod

5 aktiviti PRS .

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap
6 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Membuat rujukan dan perancangan bagi
7 meningkatkan mutu perkhidmatan.

Mengemaskini sistem fail, rekod dan
8 dokumentasi perkhidmatan bimbingan

dan kaunseling.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 48

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Muka

Sub aktiviti 5.2.8 Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari surat 1/1

Semasa Ke Semasa ini

BIL PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/
PERATURAN
MELULUSKAN
Menerima surat atau arahan daripada /DIRUJUK
Pengetua

1 pengetua/wakilnya mengenai sesuatu
tugas.

Berbincang dengan pengetua / GPK Pengetua / GPK1 /

2 HEM berkaitan dengan sesuatu tugas GPK HEM
yang berkenaan.

Menyediakan kertas cadangan
3 program

Perbincangan dengan pengetua untuk Pengetua
4 mendapatkan kelulusan.

Melaksanakan program yang telah GKSM
5 dirancang.

Mendokumentasikan laporan program
6 dan menyerahkan kepada pengetua.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 49