FAIL MEJA BIMBINGAN KAUNSELING

Proses Kerja

Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Sub aktiviti 5.7.2 Program Disiplin Murid Muka 1/1
surat
ini

PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
BIL YANG UNDANG /
PERATURAN
LULUSKAN /
1. Mendapatkan data rekod salahlaku murid DIRUJUK
daripada SSDM
Guru Disiplin /
Guru Tingkatan

Warden /
GKSM

2. Membuat kertas cadangan Pengetua

3. Perbincangan dengan pengetua. Pengetua

4. Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.

5. Menyediakan alatan keperluan program

6. Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola

7. Pelaksanaan program. GKSM

8. Penyediaan dan laporan program untuk Pengetua
dihantar kepada pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 100

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

Sub aktiviti 5.7.2 Program Disiplin Murid Muka 1/1
surat ini

Tidak Mula
Lengkap
Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada
SSDM
Lengkap
Merangka kertas cadangan
Membuat pengubahsuaian kertas cadangan setelah
perbincangan dengan pengetua
Mesyuarat pembentukan jawatankuasa pertama
untuk merancang program yang akan dijalankan

Menyediakan alatan keperluan program

Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola.

Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.
Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar
kepada pengetua
Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 101

Senarai Semak

Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Sub aktiviti 5.7.2 Program Disiplin Murid Muka 1/1
surat ini

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)
Mendapatkan data rekod salahlaku murid
1. daripada SSDM Guru Disiplin /
Guru Tingkatan

Warden /
GKSM

2. Membuat kertas cadangan Pengetua

3. Perbincangan dengan pengetua. Pengetua

4. Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.

5. Menyediakan alatan keperluan program

6. Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola

7. Pelaksanaan program. GKSM

8. Penyediaan dan pelaporan program untuk Pengetua
dihantar kepada pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 102

Proses Kerja

Aktiviti 5.8 BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL

Sub aktiviti 5.8.1 Program Pendidikan Pencegahan Dadah / Muka 1/1
Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV / AIDS surat

ini

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
1. Membuat kajian keperluan program. LULUSKAN / UNDANG /
2. Mengenal pasti kumpulan sasaran. DIRUJUK PERATURAN

Guru Displin/Guru
Tingkatan/ Waden /

GBKSM

3. Merangka kertas cadangan program. Pengetua
Pengetua
4. Perbincangan dengan pengetua. Pengetua
Pengetua
5. Mesyuarat jawatankuasa pengelola.
Menghantar surat kepada personalia/

6. agensi terlibat.
Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa

7. pengelola

8. Program dijalankan.

9. Mesyuarat post mortem.

10. Menghantar laporan. Pengetua

Membuat tindakan susulan
11. (Jika perlu)

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 103

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.8 BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL

Sub aktiviti Program Pendidikan Pencegahan Muka 1/1
5.8.1 Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / surat ini

HIV / AIDS

Tidak Mula
Lengkap
Membuat kajian keperluan program.

Mengenal pasti sasaran
Lengkap

Menyediakan kertas cadangan program.

Perbincangan dengan pengetua
Mesyuarat ahli jawatankuasa
Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat.
Program dijalankan
Mesyuarat post mortem
Menyediakan laporan.
Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 104

Senarai Semak

Aktiviti BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
5.8 INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL

Program Pendidikan Pencegahan

Sub aktiviti 5.8.1 Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / Muka 1/1
HIV / AIDS surat ini

BIL PROSES KERJA TANDAKAN CATATAN
(/)
1. Membuat kajian keperluan program.
Guru
2. Mengenal pasti kumpulan sasaran. Displin/Guru
Tingkatan/
3. Merangka kertas cadangan program.
Waden /
4. Perbincangan dengan pengetua. GBKSM

5. Mesyuarat jawatankuasa pengelola. Pengetua
Pengetua
6. Menghantar surat kepada personalia/ Pengetua
agensi terlibat. Pengetua

7. Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa Pengetua
pengelola

8. Program dijalankan.

9. Mesyuarat post mortem.

10. Menghantar laporan.

11. Membuat tindakan susulan (Jika perlu)

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 105

JENIS BORANG / REKOD
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL JENIS BORANG NO. RUJUKAN CATATAN
1 Borang Khidmat Kaunseling Individu BK05

2 Borang Khidmat Kaunseling Kelompok BK06

3 Borang Temujanji Khidmat Kaunseling BK07

4 Borang Memohon Kebenaran Berjumpa Murid BK08

5 Borang Rujukan Khidmat Kaunseling BK09

6 Borang Rujukan Murid oleh pihak lain BK10

7 Borang Rujukan Murid oleh Guru Kaunseling BK11

8 Rekod Sesi Kaunseling Individu BK12

9 Rekod Sesi Kaunseling Kelompok BK13
BK18
10 Laporan Perkhidmatan Bimbingan Dan BK22
Kaunseling Sekolah Menengah

11 Borang Perancangan Tahunan

12 Borang Penyata Kewangan BK24

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 106

7.0 Peraturan Pentadbiran

7.1 Aktiviti : Proses Penerimaaan dan Pemfailan Sesi Kaunseling Individu
/ Kelompok.

Peraturan Pentadbiran

a) Klien atau perujuk menghubungi GKSM untuk membuat temujanji
dengan menggunakan borang BK07. Fail klien dibuka dan
direkodkan nombor rujukan dan bilangannya. Bagi klien yang terus
datang tanpa temujanji, sesi kaunseling boleh dilaksanakan dengan
menggunakan borang BK04 sebelum memulakan sesi ( SULIT ).

b). Klien datang sendiri (sukarela ) atau dirujuk oleh Guru Tingkatan /
Guru Disiplin / Guru – Guru / Ahli Keluarga / lain-lain perlu
mengisi borang BK09 dan BK04.

c) Apabila tiba pada tarikh temujanji, klien dialu-alukan
kehadirannya. GKSM dan klien memperkenalkan diri.

d) Pada permulaan sesi, GKSM memberikan borang pernyataan
masalah kepada klien untuk diisi mengikut apa yang dirasakan
olehnya. Ini bertujuan untuk membantu GKSM memfokus dan
mengenalpasti situasi klien.

e) Sesi dijalankan.

f) GKSM akan menentukan keadaan kes bagi penamatan sesi, masa
yang bersesuaian, tarikh temujanji yang berikutnya dan lain-lain.

g) Laporan hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Pengetua
apabila kes-kes rujukan selesai melalui sesi kaunseling.

h) Fail klien disimpan dan sesi ditamatkan.

7.2 Aktiviti: Pengendalian Kem, Kursus, Lawatan, Seminar, Dan Lain-
lain Peraturan Pentadbiran

a) Menyedia dan mendapatkan kelulusan daripada Pengetua
berkaitan dengan kertas cadangan program.

b) Mendapat kebenaran daripada Jabatan Pelajaran (Unit
Pendafatarn Dan Perhubungan untuk mengutip yuran melebihi
RM 1.00).

c) Memohon kebenaran mengadakan lawatan daripada Pejabat
Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Kecil/Pejabat Pelajaran
Daerah Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri (mengikut negeri
masing-masing).
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 107

d) Memastikan syarikat pengangkutan yang membawa murid
untuk aktiviti luar mengikut peraturan Jabatan Pengangkutan
Jalan (JPJ).

e) Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga.
f) Menyediakan garis panduan bagi tujuan langkah-langkah

keselamatan yang perlu dipatuhi oleh murid-murid sebelum,
semasa dan selepas program.
g) Sekiranya berlakunya kemalangan semasa program dijalankan,
guru perlulah mengambil tindakan kecemasan mengikut
prosedur Sekolah Selamat.
h) Menyediakan Laporan Program.

7.3 Aktiviti: Pengendalian Ujian Psikometrik
Peraturan Pentadbiran
a) Ujian hendaklah dijalankan oleh Guru Kaunseling yang mahir
dengan ujian tersebut.
b) Hasil ujian perlu dianalisa dan diinterpretasikan untuk
diperjelaskan kepada klien.
c) Keputusan ujian hendaklah dijelaskan bahawa ia mempunyai
limitasi kesahihan.
d) Hasil dapatan boleh digunakan oleh Guru Kaunseling semasa
sesi kaunseling dijalankan.
e) Keputusan ujian adalah sulit dan terikat dengan etika
kerahsiaan.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 108

8.0 Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran
Malaysia dan Undang-Undang / Peraturan Untuk
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

1. KP : 8613/Jld 3/6.
Asrama Sekolah (Selain daripada asrama-asrama sekolah berasrama penuh
dan Sekolah Menengah Sains), Bertarikh 2 Oktober 1973.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6A/1975.
Disiplin, Murid-murid Menghisap Rokok, Bertarikh 5 September 1975.

3. Surat Pekeliling Bil 7/1975
Salahguna Dadah, Garis Panduan Untuk Guru Panduan Dan Guru Besar,
Bertarikh 19 Ogos 1975.

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1978.
Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 2 Mei 1978.

5. KP(BS) 8786-51/Jld III/ (34).
Laporan Penggal Kes-kes Penyalahgunaan Dadah, Bertarikh 27 Jun 1978.

6. Surat Pekeliling Ikhtisan Bil 1/1983.
Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 25
Februari 1983.

7. KP(BS) 8591/Jld II (4).
Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 17 Mac 1983.

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1983.
Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid Yang Melakukan
Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan
Pelajaran, Bertarikh 7 November 1983.

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1984.
Perhimpunan Sekolah, Bertarikh 14 Jun 1984.

10. Surat Kelulusan Perbendaharaan Bil KK/BP(29.00) 248/14.25 (Jld 2/73).
Kelulusan Kadar Penyediaan Bermasak Bagi Peserta-peserta Kursus
Dalam Perkhidmatan Yang Menghadiri Kursus Di Dalam Kawasan Ibu
Pejabat ( Lingkungan 25 KM).

11. Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 1995.
Peraturan Mengenai Kadar-kadar Dan Syarat Bayaran Saguhati Kepada
Pensyarah/Penceramah Sambilan.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 109

12. Surat Pekeliling Iktisas Bil.1 / 1995.
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar
Kawasan Sekolah.

13. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9 / 1995.
Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-
Murid Tahun 6.

14. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1996.
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian.

15. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 3 / 1996.
Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa di
Sekolah Menengah.

16. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 1997.
Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.

17. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1999.
Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

18. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 2002.
Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.

19. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 5 / 2002.
Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.

20. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 14 / 2002.
Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah 2003.

21. Surat Pekeliling Iktisas Bil 3 / 2003.
Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.

22. Undang-undang Malaysia Akta 611.
Akta Kanak-kanak 2001.

23. Undang-undang Malaysia Akta 580.
Akta Kaunselor.

24. Hak Asasi Kanak-kanak di Konvensyen Geneva.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 110

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH
(DIISI OLEH GKSM)

Bil Jawatankuasa Jawatan Yang Disandang

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 111

Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas
Yang Dijalankan

BIL. JENIS TUGAS MASA DIAMBIL JUMLAH UNIT
40 minit SEMINGGU
1. Sesi Kaunseling Individu
10

2. Sesi Kaunseling Kelompok 40 minit 3

3. Pengurusan dan Pentadbiran 30 minit 4

4. Pengajaran Kaunseling 40 minit 4

5. Mesyuarat / Kursus / Bengkel 40 minit 1

6. Penyediaan Kertas Kerja 40 minit 2

7. Pelaksanaan Program 80 minit 1
1000 minit
Jumlah Keseluruhan
Masa Diambil

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 112

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama Guru : Butir-Butir Tugas Catatan
Jawatan:
Tarikh:
Bil

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 113

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 114