` 49 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Puan Aslinda binti Saari YDP Tn Hj Mohd Nazeri bin Abdul Jalil Timbalan YDP Dr Mangaletchimy a/p Krishana Setiausaha Puan Hamidah bt Sabran Penolong Setiausaha Puan Roshana binti Mohd Yusof Bendahari Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman Juruaudit Encik Jamarol Annoor bin Jalaluddin Anggota Jawatankuasa AJK PIBG Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
` 50 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman Anggota Jawatankuasa Puan Azmanishaida binti Alias Puan Suriati bintt Tajeli Puan Nilasuryani binti Che Mat Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA TS25 Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 3 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Norashikin binti Uda Dzulahyal Anggota Jawatankuasa Barisan MLT Barisan Penyelaras Tahun 1 Hingga 6 Senarai Tugas : ▪ Merancang dan melaksanakan program serta aktiviti sekolah TS25.
` 51 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PEMANDU KBAT Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 3 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Zailina binti Md Nahar Anggota Jawatankuasa Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Senarai Tugas : ▪ Merancang dan melaksanakan program serta aktiviti ke arah pembudayaan KBAT JAWATANKUASA BADAN DAKWAH Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Siti Rahmah binti Omar Naib Pengerusi 3 Puan Jaya a/p Thulasimony Setiausaha Puan Nurul Busyra binti Mansor Anggota Jawatankuasa Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin (Bendahari) Puan Nilasuryani binti Che Mat Puan Aisah binti Tahir Senarai Tugas : ▪ Merancang dan melaksanakan program serta aktiviti bagi meningkatkan ilmu, kemahiran dan pengetahuan murid yang beragama Islam.
` 52 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 3 Puan Norhayati binti Ismail Pencatat Puan Yasmah binti Yakub Puan Nurizyan Syamin bt Hj Ariffin Puan Sunitha Menon a/p Vasvanathan Menon Puan Roshana binti Muhd Yusof Peralatan dan Siaraya Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin Senarai Tugas : ▪ Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat guru JAWATANKUASA BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 3 Puan Norhayati binti Ismail Ahli Jawatankuasa Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Senarai Tugas : ▪ Merancang dan menyediakan buku penduan pengurusan sekolah yang lengkap
` 53 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 3 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha SKPMg2 Puan Suriati binti Tajeli Anggota Jawatankuasa Puan Hamidah binti Sabran Puan Nilasuryani binti Che Mat Puan Najah binti Omar Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2 JAWATANKUASA KELAB CITRA Penasihat Puan Aslinda binti Saari Pengerusi Puan Norashikin binti Uda Dzulahyal Naib Pengerusi Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam Setiausaha Puan Nurizyan Syamin bt Hj Ariffin Bendahari Nilasuryani binti Che Mat Ahli Jawatankuasa Puan Suriati binti Tajeli Puan Rahimah binti Bidin Puan Zailina binti Md Nahar Puan Nurul Amellia binti Mohd Radzi ▪ Merancang dan melaksanakan program serta aktiviti yang bersesuaian bagi meningkatkan keakraban dan kesefahaman kalangan guru dan akp
` 54 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
` 55 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB
` 56 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
` 57 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
` 58 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 SK CONVENT, JALAN CHAMBERLAIN HULU, 30250 IPOH, PERAK KETETAPAN PENGURUSAN ORGANISASI SEKOLAH 2023/2024 1. Peraturan, Pengurusan dan Disiplin Guru 1.1 Masa Ketibaan dan Ketepatan Masa 1.1.1 Semua guru mestilah sampai ke sekolah selewat-lewatnya 10 minit setiap hari sebelum waktu persekolahan bermula. Guru yang bertugas mingguan dikehendaki berada di kawasan sekolah 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula. Guru-guru mestilah menepati masa ketika melaksanakan tugas (kurikulum/ko-kurikulum) 1.2 Perhimpunan Rasmi 1.2.1 Perhimpunan Rasmi diadakan pada tiap-tiap hari ISNIN. Semua guru dikehendaki berada di tempat perhimpunan tepat pada waktunya. Guru bertugas mestilah membuat persediaan yang lebih awal. Guruguru diminta mengikuti aturcara perhimpunan bersama-sama dengan murid-murid. 1.2.2 Semasa perhimpunan rasmi guru-guru hendaklah berpakaian “Lounge Suit” berwarna gelap. 1.3 Kedatangan Guru Di Sekolah 1.3.1 Semua guru diwajibkan ‘Log-in’ apabila sampai di sekolah dan ‘Log-out’ Sebelum meninggalkan sekolah. Jika tidak, guru berkenaan adalah dianggap tidak hadir atau datang lewat. Guru-guru yang datang lewat tanpa sebab munasabah haruslah menjelaskan kepada Guru Besar. 1.3.2 Guru-guru yang bertugas semasa Kokurikulum juga diwajibkan ‘Log-in’ dan ‘Log-out’ 1.4 Meninggalkan Kawasan Sekolah 1.4.1 Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu persekolahan kecuali dengan kebenaran Guru Besar dengan mengisi Borang kebenaran meninggalkan sekolah beserta dengan
` 59 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 pengisian HRMIS. Sebolehnya hendaklah elakkan meminta kebenaran keluar untuk tujuan-tujuan peribadi. 1.5 Penghantaran Rancangan Pengajaran Harian 1.5.1 RPH hendaklah dilengkapkan dan dihantar melalui aplikasi “CIDS” kepada penyelia yang telah ditetapkan mengikut masa yang telah ditetapkan. 1.5.2 Berdasarkan SPI Bil.3/1999, kegagalan menyediakan RPH merupakan satu kesalahan dan jika disabitkan kesalahan, seseorang itu boleh didenda tidak kurang daripada RM500 - berdasarkan Peraturan 11(b), Peraturanperaturan Pendidikan (Kurikulum kebangsaan) 1997 (P.U.A.531) 1.5.3 RPH hendaklah disediakan sebelum sesi pengajaran dan pembelajaran (PdP) bermula. 1.6 Rekod Kehadiran Murid Atas Talian (Online) 1.6.1 Guru Kelas dikehendaki mengisi kehadiran murid dalam Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) setiap hari secara atas talian. Kehadiran murid hendaklah diisi sebelum jam 10 pagi. 1.6.2 Guru kelas hendaklah merujuk telegram e-kehadiran SKC untuk menanda kehadiran murid setiap hari. 1.6.3 Guru Kelas hendaklah mengemaskini dan mengesahkan rekod kehadiran murid pada setiap akhir bulan untuk dicetak dan difailkan. 1.7 Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum (Permainan/ Sukan/ Permainan/ Kelab/ Kelab Beruniform) 1.7.1 Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum mesti dilengkapkan dan disimpan di bilik PK Kokurikulum selepas aktiviti dijalankan 1.8 Fail dan Dokumen Murid 1.8.1 Segala fail dan dokumen murid mesti disimpan di atas rak atau almari di dalam bilik PK HEM untuk memudahkan pencarian fail. Guru-guru kelas adalah bertanggungjawab untuk memastikan kandungan fail setiap murid adalah lengkap. 1.9 Pakaian
` 60 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 1.9.1 Semua guru hendaklah berpakaian kemas, dan lengkap dengan tanda nama semasa berada di sekolah. 1.9.1.1 Guru Perempuan : Memakai pakaian yang sesuai waktu bertugas 1.9.1.2 Guru Lelaki : Jangan pakai sport-shirt dan jeans/ berambut panjang melebihi kerongkong leher baju dan telinga 1.9.1.3 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan guru perempuan memakai “Lounge Suit” semasa perhimpunan hari Isnin. 1.9.1.4 Guru diwajibkan berpakaian sukan semasa pengajaran Pendidikan Jasmani. 1.10 Pelawat 1.10.1 Pelawat-pelawat (ibu bapa, sahabat, wakil penjual dan lain-lain) tidak dibenarkan berjumpa guru-guru tanpa kebenaran Guru Besar 1.11 Disiplin Sekolah 1.11.1 Setiap guru harus memastikan bahawa peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh murid-murid sepenuhnya. Setiap guru adalah guru disiplin dan menjalankan tugasnya. 1.12 Hukuman Berat 1.12.1 Tiada seorang guru pun dibenarkan mengenakan sebarang hukuman berat (seperti rotan/ slapping) terhadap murid-murid. Hukuman biasa yang memalukan murid adalah tidak dibenarkan 1.13 Kutipan Wang 1.13.1 Guru-guru tidak dibenarkan mengutip sebarang wang/ yuran daripada murid-murid kecuali dengan kebenaran Guru Besar. Sekiranya ada kutipan wang, rekodnya atau rekod akaun mesti disimpan dengan teliti. 1.14 Pengurusan Kelas 1.14.1 Mengajar dan mengawasi murid-murid adalah tugas utama guru-guru. Meninggalkan sesuatu kelas tanpa kawalan/ penyeliaan guru adalah kesalahan yang serius. Jika perlu meninggalkan kelas, guru berkenaan dikehendaki memberitahu Guru Besar.
` 61 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 1.14.2 Guru-guru dilarang berbual-bual dengan guru lain atau pelawat/ pekerja sekolah semasa waktu mengajar. 1.14.3 Penggunaan telefon bimbit dan pelayaran Internet dengan komputer untuk urusan peribadi di dalam bilik darjah atau sewaktu bertugas adalah dilarang. 1.14.4 Penyemakan buku hendaklah dilakukan pada waktu tidak mengajar dan bukan di dalam kelas, kecuali penyemakan projek-projek kumpulan. 1.14.5 Guru-guru yang tidak mempunyai waktu mengajar diminta memberi kerjasama untuk mengawasi kelas-kelas yang tiada guru, sementara menunggu penyediaan jadual guru ganti. 1.14.6 Guru adalah bertanggungjawab untuk memastikan disiplin kelas terkawal dan proses P&P berjalan lancar. 1.14.7 Guru hanya boleh membenarkan murid-murid keluar dari kelas untuk sebab-sebab yang munasabah sahaja. Murid-murid dikehendaki memakai pas keluar yang telah disediakan. 1.14.8 Guru-guru bertanggungjawab untuk memastikan semua pintu dan tingkap ditutup, meja-kerusi tersusun, dan bekalan elektrik dipadamkan pada akhir waktu persekolahan. 1.14.9 Guru mestilah memastikan murid-murid beratur dengan senyap sebelum masuk ke kelas untuk mata pelajaran pertama, waktu selepas rehat dan sebelum masuk ke bilik-bilik khas. Guru juga mesti memastikan murid beratur sebelum beredar dari bilik darjah pada waktu pulang. 1.14.10 Guru mata pelajaran Pendidikan Jasmani, Pendid i kan Islam, Sains dan RBT dan guru-guru yang menjalankan aktiviti-aktiviti di luar bilik darjah hendaklah mengambil murid-murid dari kelas dengan teratur. 1.15 Keceriaan Kelas/ Bilik-bilik khas 1.15.1 Guru-guru kelas bertanggungjawab untuk menceriakan kelas masingmasing. Bilik-bilik khas di bawah jagaan guru-guru mata pelajaran yang ditetapkan oleh Guru Besar hendaklah diurus dengan baik. 1.15.2 Guru-guru kelas wajib memaparkan jadual waktu pembelajaran, pelan kecemasan, jadual bertugas harian, visi dan misi sekolah, peraturanperaturan bilik darjah, senarai nama murid dan carta-carta serta alatan yang sesuai di dalam bilik darjah masing-masing.
` 62 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 1.15.3 Guru-guru kelas hendaklah mewujudkan sudut-sudut mata pelajaran di dalam kelas masing-masing. 1.16 Perkakas Bilik Darjah 1.16.1 Guru kelas harus menjaga alat-alat dalam kelas agar tidak disalahgunakan. Meja atau kerusi yang telah rosak/ pecah mestilah dilaporkan kepada pihak sekolah melalui Guru Bertugas Harian secepat mungkin. 1.17 Pesanan barang-barang atau alat-alat untuk sekolah/ Panitia/ Sukan 1.17.1 Jika ada pesanan sila hubungi Guru Besar untuk mendapatkan kelulusan terlebih dahulu dan segala peralatan yang telah digunakan hendaklah disimpan semula ke tempat asal dengan kemas. 1.18 Bahan Bantu Mengajar 1.18.1 Bahan Bantu Mengajar hendaklah digunakan dengan sebaik-baiknya. Guru-guru adalah bertanggungjawab atas kehilangan atau kerosakan alat tersebut disebabkan oleh kecuaian. 1.19 Kemalangan/ Kecemasan/ Guru Bertugas 1.19.1 Guru berhampiran mestilah memberi pertolongan sekiranya berlaku sebarang kemalangan/ kecemasan/ kecederaan murid dan lain-lain. Sila beritahu pihak sekolah secepat mungkin. 1.20 Murid-Murid Yang Balik Awal 1.20.1 Guru kelas hanya boleh membenarkan murid-murid balik awal setelah ibu bapa/penjaga mereka mendapat kelulusan daripada pihak pentadbir. Ibu bapa perlu mencatatkan maklumat di dalam Buku Kebenaran Keluar Murid di pejabat sebelum berjumpa dengan guru untuk membawa anak mereka pulang. 1.21 Ketidakhadiran 1.21.1 Apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau lewat, guru berkenaan hendaklah: 1.21.1.1 Menelefon/ memberitahu Guru Besar sebelum jam 6.30 pagi.
` 63 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 1.21.1.2 Serahkan surat sakit / klinik kepada Guru Besar sekembalinya ke sekolah. 1.22 Cuti Tanpa Gaji 1.22.1 Guru-guru yang ingin mengambil cuti ini mesti memohon kelulusan daripada pihak Pengarah JPN Perak sekurang-kurangnya 5 minggu sebelum hari cuti dihendaki. 1.23 Cuti Rehat Khas/ Cuti Tanpa Rekod/ Cuti Sakit 1.23.1 Tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan seseorang guru boleh diberi Cuti Rehat Khas untuk 1.23.1.1 Perayaan yang bercorak Agama 1.23.1.2 Menziarahi ahli keluarga yang rapat sakit tenat/ kematian 1.23.1.3 Sijil cuti yang lewat diserahkan kepada Guru Besar akan dikira Cuti Tanpa Gaji. 1.23.1.4 *(Cuti Kecemasan akan dipertimbangkan hanya atas sebabsebab kecemasan. Permohonan secara bertulis mesti dikemukakan kepada Guru Besar untuk pertimbangannya) 1.24 Kebenaran Untuk Meninggalkan Negara 1.24.1 Guru-guru yang ingin meningggalkan negara (Overseas Holidays) haruslah memohon kebenaran daripada pihak Pejabat Pendidikan Daerah sekurang- kurangnya 5 minggu sebelum tarikh permulaan cuti ini di luar negara itu 1.25 Kegiatan Politik dan Penerbitan 1.25.1 Guru-guru diingatkan bahawa mereka tidak dibenarkan terlibat dalam perkara perkara tersebut tanpa kebenaran daripada pihak JPN Perak 1.26 Lawatan Sambil Belajar 1.26.1 Guru mestilah mengikut prosedur untuk menjalankan aktiviti lawatan sambil belajar. Kelulusan daripada Guru Besar dan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/ penjaga mesti diterima sebelum membenarkan murid menyertai aktiviti tersebut
` 64 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 1.27 Kawasan Larangan Merokok 1.27.1 Semua guru DILARANG merokok di kawasan sekolah. (Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/97) 1.28 Arahan Guru Besar/ Pihak Pentadbir 1.28.1 Guru-guru diwajibkan menghadiri segala kegiatan sekolah apabila diarahkan oleh Guru Besar atau pihak pentadbir 1.28.2 Arahan-arahan pelaksanaan tugas hendaklah disempurnakan dalam tempoh masa yang diberi 1.29 Surat Pekeliling 1.29.1 Surat-surat pekeliling yang diedarkan kepada guru-guru dari semasa ke semasa hendaklah dibaca dengan teliti. Sila ambil tindakan dengan segera. Surat pekeliling yang perlu difail hendaklah dengan menggunakan ‘Pocket Fail’ 1.30 Perintah Am (Bab D) 1.30.1 Semua kakitangan kerajaan termasuk guru-guru adalah tertakluk kepada perintah Am Persekutuan Malaysia. Di bawah Bab D perhatian khas perlu dititik- beratkan untuk butir-butir berikut : 1.30.1.1 Kerja dan kelakuan yang tidak memuaskan 1.30.1.2 Kerja dan kelakuan yang tidak memuaskan 1.30.1.3 Tidak hadir tanpa kebenaran 1.31 Sikap Guru 1.31.1 Guru hendaklah menunjukkan sifat-sifat kepimpinan yang unggul supaya dapat menjadi teladan kepada murid-murid 1.31.2 Guru hendaklah bekerjasama antara satu sama lain dalam apa jua bidang tanpa mengira bangsa, agama atau status 1.31.3 Guru hendaklah menjalin hubungan yang baik dengan ibu bapa dan masyarakat setempat 1.31.4 Guru hendaklah menjaga rahsia sekolah supaya tidak dibocorkan kepada pihak yang tidak bertanggungjawab 1.32 ‘Free Period’
` 65 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 1.32.1 Semua guru hendaklah menggunakan masa lapang, “free period” dengan berfaedah, iaitu dengan membuat persediaan proses pengajaran dan pembelajaran, mengadakan perbincangan peningkatan keilmuan perguruan ataupun menurut arahan pentadbiran seperti yang diperlukan 2. Tanggungjawab Harian Guru Bertugas 2.1 Guru bertugas harian hendaklah sampai di sekolah 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula dan menjalankan tugas pada masa yang ditetapkan. Waktu pulang adalah sekurang-kurangnya 20 minit selepas waktu persekolahan 2.2 Guru bertugas harian hendaklah melaksanakan tugas mengikut skop dan bidang tugas masing-masing, seperti yang tertera di dalam senarai di bawah: BAHAGIAN SKOP & BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN PERHIMPUNAN HARI ISNIN 1 Menyelaraskan persediaan program perhimpunan dengan guru disiplin/ pengawas (upacara menaikkan bendera dan pembacaan ikrar) dan guru PA. 2 Mengacarakan majlis perhimpunan mengikut prosedur perhimpunan. 3 Mengacarakan majlis penyampaian hadiah. 4 Membuat pengumuman khas 5 Mencatatkan laporan perhimpunan di dalam Buku Laporan Perhimpunan. 6 Memastikan Buku Laporan Perhimpunan disimpan di pejabat. PROGRAM KHAS & LAPORAN HARIAN 1 Mengacarakan program khas. (Maklumkan kepada Ketua Guru Bertugas/ Ketua JK HEM sekiranya tidak dapat menjalankan tugas.) 2 Memastikan buku pelawat ditandatangani oleh penceramah/ pelawat yang mengendalikan/ menghadiri program khas. 3 Melaporkan/ mencatat tentang program-program khas dan kes-kes disiplin yang berlaku di sekolah di dalam Buku Laporan Harian Guru Bertugas. 4 Memastikan Buku Laporan Harian Guru Bertugas disimpan di pejabat setelah diisi setiap hari.
` 66 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 PA SISTEM 1 Menyediakan sistem PA untuk perhimpunan hari Isnin dan majlis atau program khas. 2 Memastikan alat-alat sistem PA diselenggara dan disimpan dengan baik selepas digunakan. 3 Menyediakan softcopy (CD/ pendrive/ computer/ radio) lagu-lagu patriotik untuk dimainkan pada waktu perhimpunan. KAWALAN PINTU PAGAR 1 Menyambut kehadiran murid di pintu pagar setiap pagi serta mengawasi keselamatan dan penjarakkan murid-murid pada waktu pulang. (Program Sekolah Penyayang & Sekolah Selamat) 2 Mencatat nama murid lewat ke sekolah dan masalah-masalah yang dihadapi di dalam Buku Laporan Kawalan Pintu Pagar Utama setiap hari. Buku tersebut mesti disimpan di pejabat setelah diisi. 3 Menyampaikan kes rujukan disiplin kepada Ketua Disiplin/ Ketua Kumpulan Disiplin. KESELAMATAN KEBERSIHAN & KECERIAAN (3K) 1 Menjalankan pemeriksaan tempat pembiakan nyamuk aedes untuk laporan bulanan ke PPDPU (Program Bebas Denggi). 2 Memastikan pemeriksaan dan penilaian (mengikut Instrumen Pemantauan): (1) Kelas Terbersih (2) Kantin Cemerlang (3) Kempen Tandas Terbersih 3 Menjalankan pemantauan dan memberi maklumbalas tentang perkhidmatan: (1) Pembersihan (2) Keselamatan 4 Memantapkan Program Bina Insan melalui: (1) Program Kebersihan & Keceriaan (2) Program Bebas Denggi (3) Program Kitar Semula/ Go Green 5 Buku Rekod Markah Pertandingan Kebersihan Bilik Darjah dan Kantin & Laporan Pemantauan Kebersihan Tandas dan Kawasan Sekolah hendaklah disimpan di pejabat setelah diisi. 6 Memantau aspek kesihatan dalam Buku Penilaian Kendiri Kantin setiap minggu. 7 Memantau pelaksanaan tugas guru harian bagi pengawasan murid setiap pagi sebelum loceng pertama dan waktu rehat serta rawatan murid cedera.
` 67 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 8 Mengambilalih atau mendapatkan pengganti bagi guru yang tidak dapat menjalankan tugas/ tidak hadir. 9 Memantau penggunaan bilik rawatan dan penyediaan peti kecemasan sekolah. 10 Memastikan ubat-ubatan dalam peti kecemasan mencukupi dan diselenggara dengan baik. 11 Memantapkan Program Pembina Insan melalui latihan kepimpinan untuk ahli-ahli Kelab Doktor Muda dan Skuad Anti-Denggi. PENGAWASAN MURID PADA WAKTU PAGI SEBELUM LOCENG PERTAMA DAN WAKTU REHAT 1 Memastikan murid-murid mematuhi peraturan sekolah dan selamat ketika berada di sekitar kawasan sekolah. 2 Mengawasi murid-murid dan harta benda sekolah. 3 Mencatat dan menandatangani Buku Pengawasan Murid Pada Waktu Pagi Sebelum Loceng Pertama dan Waktu Rehat. Buku tersebut hendaklah disimpan di pejabat setelah diisi setiap hari. RAWATAN MURID CEDERA / SAKIT 1 Menjalankan tugas memberi rawatan kecemasan kepada muridmurid yang cedera/ sakit di kantin pada waktu rehat. 2 Membimbing ahli Kelab Doktor Muda yang telah dilantik untuk menjalankan tugas rawatan kecederaan. 3 Merekod segala rawatan yang diberi kepada murid yang cedera/ sakit di dalam Buku Rekod Rawatan Murid Cedera/ Sakit. Buku tersebut hendaklah disimpan di pejabat setelah diisi setiap hari. 5 Menguruskan penghantaran murid ke hospital bagi kes yang serius (penyediaan surat kebenaran ke hospital) dan memaklumkan kepada ibu bapa setelah melaporkan kes kepada Guru Besar/PK HEM. 3. Tugas Penyeliaan 3.1 Buku Stok Barang Harta Sekolah 3.1.1 Merekodkan semua barang sekolah yang diterima satu persatu. 3.1.2 Memastikan barang itu dalam keadaan baik dan berkualiti. 3.1.3 Memastikan bilangan yang diterima dan yang dikeluarkan. 3.1.4 Mencatatkan dengan betul di dalam ruangan Buku Stok dengan cermat. 3.1.5 Sentiasa mengawasi dengan betul dan mencatatkan serta memastikan keselamatan penggunaan barang tersebut dengan baik. Pastikan tiaptiap kelas ada senarai barang sekolah.
` 68 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.1.6 Barang-barang tersebut disimpan dengan selamat dan dapat digunakan dengan baik. 3.1.7 Sentiasa menyemak barang itu dan penggantiannya. 3.1.8 Membuat anggaran peruntukan/keperluan pada tiap-tiap akhir tahun. 3.1.9 Mengambil tindakan mengenai penghapuskiraan apabila sampai masanya. 3.1.10 Membuat penyemakan stok pada akhir tahun. 3.1.11 Menyimpan buku stok dengan baik dan selamat. 3.2 Buku Stok Pusat Sumber 3.2.1 Merekod semua barang alat bantu mengajar yang diterima sama ada yang diterima daripada kerajaan atau sekolah. 3.2.2 Memastikan bilangan yang diterima dan kualitinya pasti baik. 3.2.3 Menyimpan barang-barang itu dengan baik dan selamat di Pusat Sumber. 3.2.4 Mengkatalogkan barangan yang diterima dengan sempurna. 3.2.5 Mengagih-agihkan barangan itu dengan betul dan adil kepada guru-guru yang benar- benar berhak menerimanya. 3.2.6 Sentiasa menyemak barangan supaya berada di dalam keadaan baik dan boleh digunakan dengan sempurna. 3.2.7 Membuat penyemakan dan anggaran barangan yang diperlukan dari semasa ke semasa dan melaporkan kepada Guru Besar. 3.2.8 Menyimpan Buku Stok di tempat yang baik dan selamat. 3.3 Pengurusan Pusat Sumber 3.3.1 Guru Pusat Sumber dinasihatkan melantik beberapa orang pembantu terdiri daripada pelajar-pelajar untuk menyelaras pengurusan perpustakaan dengan sempurna. 3.3.2 Mencatat dan merekod jumlah buku perpustakaan dengan betul dan mengemaskinikannya. 3.3.3 Menyusun buku mengikut jenis dan bahagian di tempat yang paling sesuai. 3.3.4 Menyediakan kad pinjaman dan mencatatkan dengan betul dan teliti serta sempurna.
` 69 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.3.5 Memilih dan menilai buku yang patut dibeli mengikut kemampuan. 3.3.6 Sentiasa mengawasi pelaksanaan pinjaman kepada si peminjam dengan betul. 3.3.7 Menentukan masa untuk memberi peluang kepada si peminjam. 3.3.8 Menyediakan jadual waktu penggunaan Pusat Sumber. 3.3.9 Bertanggungjawab mengenai semua hal penyelenggaraan bilik Pusat Sumber. 3.4 Penggunaan Bilik-Bilik Khas 3.4.1 Bilik-bilik khas hanya boleh digunakan untuk menjalankan PdP dan bukannya bilik rehat guru-guru. Guru-guru hendaklah mengikut prosedur penggunaan bilik-bilik tersebut. 3.4.2 Murid-murid tidak dibenarkan menggunakan bilik-bilik khas atau dewan tanpa kehadiran guru. 3.4.3 Guru-guru yang menggunakan bilik-bilik khas adalah bertanggungjawab atas segala kerosakan atau masalah disebabkan oleh kecuaian. 3.4.4 Hanya guru dibenarkan untuk mendapatkan kunci dari pejabat. Guru dikehendaki merekod dalam buku pinjaman kunci sebelum mengambil dari pejabat dan setelah memulangkannya ke pejabat 3.4.5 Makan dan minum tidak dibenarkan di dalam bilik-bilik khas 3.5 Google Classroom 3.5.1 Pengajaran dan pembelajaran tidak lagi terhad kepada pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas 3.5.2 Google Classroom dapat membantu guru-guru berkomunikasi dan berinteraksi dengan para pelajar dengan lebih berkesan bukan sahaja di dalam kelas, malah di mana sahaja mereka berada. Para guru boleh menggunakannya untuk : 3.5.2.1 Mengakses platform GC. 3.5.2.2 Mengakses semua “engine” maya pendidikan yang dijana oleh Google yang bertaraf antarabangsa di dalam dan di luar sekolah pada bila-bila masa.
` 70 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.5.2.3 Guru-guru perlu membawa murid-murid dan mengadakan PdP menggunakan GC mengikut Jadual Waktu penggunaan yang disediakan. 3.6 Perhubungan Sesama Guru 3.6.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa mengawal tutur kata dan tingkahlaku mereka serta diharapkan dapat mewujudkan perasaan kekitaan antara satu sama lain. 1.1.1 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/ pendapat/ kepercayaan kepada guru ataupun murid atau staf sokongan yang lain. 1.1.2 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah ini
` 71 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024
` TAKWIM DAN PENGURUSA Puan Aslin Gur Puan Emilia Penolong Ka Puan Hamidah binti Sabran Setiausaha Kurikulum BAB 3 PENGURUS 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah Ketua Panitia Mata Pelajaran 1 Bahasa Melayu - Puan Najah binti Omar 2 Bahasa Inggeris - Puan Zanariah binti Zamli 3 Matematik - Puan Amelia Shakirin binti Ab Majid 4 Sains - Puan Zailina bintiMd Nahar 5 RBT - Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman 6 Pend Seni Visual - Dr Sunitha Menon a/p Vasvanathan Me 7 Pend Agama Islam - Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin 8 Sejarah - Puan Azmanishaida binti Alias 9 PJPK - Puan Zarina binti Sardar Husin 10 Pendidikan Moral - Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam 11 Pendidikan Muzik - Puan Nor’Afiza binti Jelani 12 Bahasa Arab - Puan Nilasuryani binti Che Mat 13 Bahasa Cina - Puan Wong Lik Fong
72 AN SKC 2023/2024 nda binti Saari ru Besar a binti Sulaiman anan Pentadbiran Puan Yasmah bt Yakub Kecemerlangan Akademik Puan Shankari a/p Mana Mohan Penjaminan Kualiti PBD Pn Athiletchmy a/p Ponnampalam Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Dual Language Programme Dual Puan Suriati bt Tajeli Jadual Waktu Puan Hamidah binti Sabran Pencerapan Guru Puan Wong Kooi Peng MBMMBI Puan Roshana bt Muhd Yusof Pemulihan Puan Aisah bt Tahir J-QAF Puan Yeong Chung Keng Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru SAN KURIKULUM enon
` 73 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah
` 74 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
` 75 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum MATA PELAJARAN KETUA PANITIA SETIAUSAHA Bahasa Melayu Puan Najah binti Omar Puan Rosmayati binti Abdullah Bahasa Inggeris Puan Zanariah binti Zamli Puan Norashikin binti Dzulahyal Matematik Puan Amelia Shakirin binti Ab Majid Puan Yeong Chung Keng Sains Puan Zailina binti Md Nahar Puan Nurizyan Syamin bt Hj Ariffin Pendidikan Islam Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin Puan Aisah binti Tahir Pendidikan Moral Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam Puan Suriati binti Tajeli Bahasa Cina Puan Wong Lik Fong Puan Yeong Chung Keng Bahasa Arab Puan Nilasuryani binti Che Mat Puan Nurul Busyra binti Mansor Pendidikan Muzik Puan Nor’Afiza bt Jelani Puan Zarina bt Sardar Husin Pendidikan Seni Visual Dr Sunitha Menon a/p Vasvanathan Menon Puan Rahimah bt Bidin Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Puan Zarina binti Sardar Husin Puan Zailina binti Md Nahar Sejarah Puan Azmanishaida binti Alias Puan Nurizyan Syamin bt Hj Ariffin Reka Bentuk DanTeknologi Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman Puan Zailina binti Md Nahar Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah
` 76 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses Menyedia dan menyimpan dokumentasi program JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Yasmah binti Yakub Penolong Setiausaha Puan Roshana binti Mohamad Yusof Ahli Jawatankuasa Ketua Panitia Penyelaras Tahun 1 Hingga 6 Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
` 77 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Hamidah binti Sabran Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam PBD Puan Shankari a/p Mana Mohan PAJSK Puan Zarina binti Sardar Husin SEGAK Puan Zarina binti Sardar Husin PSIKOMETRIK Puan Yasmah binti Yakub Peperiksaan Dalaman Menengah Rendah / Tahap Satu Menengah Atas / Tahap Dua Puan Suriati binti Tajeli Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Puan Suriati binti Tajeli Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam Puan Shankari a/p Mana Mohan Ketua Panitia
` 78 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam Penolong Setiausaha Puan Shankari a/p Mana Mohan Pementoran Puan Najah binti Omar Penyelarasan Dr Sunitha Menon a/p Vasvanathan Menon Pemantauan Puan Azmanishaida binti Alias Pengesanan Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia PEMENTORAN ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc PENYELARASAN a) Sebelum Penyelarasan • Mengadakan perbincangan tentang:
` 79 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) PEMANTAUAN a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD PENGESANAN a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran Melaksanakan program pengesanan semula
` 80 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONAL PENGAJARAN GURU Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Puan Yeong Chung Keng Setiausaha Puan Zailina binti Md Nahar Jawatankuasa GOOGLE CLASSROOM Penyelaras Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman Setiausaha Puan Azmanishaida binti Alias Jawatankuasa PAK21 Penyelaras Puan Hamidah binti Sabran Setiausaha Puan Norashikin binti Uda Dzulahyal Pengurusan Kelas PAK21 Puan Nilasuryani binti Che Mat Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras Puan Zailina binti Md Nahar Setiausaha Puan Hamidah binti Sabran (Setiausaha Kurikulum) Puan Rosmayati binti Abdullah (Setiausaha HEM) Puan Najah binti Omar (Setiausaha Kokurikulum) Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai
` 81 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Suriati binti Tajeli Pembantu Puan Hamidah binti Sabran Puan Nilasuryani binti Che Mat Puan Wong Lik Fong Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Wong Kooi Peng Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI
` 82 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Roshana binti Mohd Yusof Ahli Jawatankuasa Puan Najah binti Omar Puan Amelia Shakirin binti Ab Majid Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN ARAB FARDU AIN (j-QAF) Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Aisah binti Tahir Anggota Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam Senarai tugas : ▪ Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa ▪ Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran ▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah ▪ Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan ▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
` 83 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 1 Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam Ahli Jawatankuasa Semua Guru Matematik dan Sains Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM
` 84 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum SK CONVENT, JALAN CHAMBERLAIN HULU, 30250 IPOH, PERAK KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH 2023/2024 1. LATAR BELAKANG Kurikulum adalah bidang utama atau ‘core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Ketetapan ini mengambil kira keperluan pendidikan dan pencapaian sekolah dalam bidang kurikulum selaras dengan arus perdana sistem dan dasar pendidikan kebangsaan. SK Convent adalah antara sekolah harapan cemerlang dalam Daerah Kinta Utara dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah murid. Menyedari hakikat mampu menjadi yang terbaik dalam pelbagai bidang, suatu bentuk program yang terancang telah disusun mengikut perbezaan potensi dan kebolehan antara pelajar untuk menghasilkan impak yang maksima. Seterusnya menjadi asas yang kukuh kepada kecemerlangan pelajar, bagi mencapai arah tuju pendidikan yang lebih tinggi dan sempurna sebagaimana yang terkandung dalam Pelan Induk Pembangunan Pendidikan. Mulai tahun 2020, SK Convent telah dipilih sebagai Sekolah Transformasi 2025 (TS25). 2. OBJEKTIF Ketetapan kurikulum ini dilakukan bertujuan : 2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. 2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah. 2.3 Memenuhi Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2) Kementerian Pendidikan Malaysia 3. DASAR 3.1 Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua aspek pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan potensi diri pelajar dari aspek jasmani, rohani, mental dan emosi .
` 85 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.2 Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem dan Dasar Pendidikan Kebangsaan. 3.3 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. 3.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang pendidikan dan kurikulum semasa. 3.5 Pada sebilangan masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik mestilah diberikan keutamaan. 4. MESYUARAT 4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun mengikut standard piawaian Jabatan Pendidikan Negeri bagi membincangkan ketetapan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. 4.2 Agenda mesyuarat mestilah berdasarkan garis panduan yang dicadangkan di dalam Buku Pengurusan Kualiti Jabatan Pendidikan Perak atau PKPA 2/1991. 4.3 Mesyuarat Panitia dilaksanakan sebanyak minimum 4 kali setahun dan minit mesyuarat mestilah disediakan dalam tempoh dua minggu selepas mesyurat dilaksanakan. 4.4 Surat Panggilan Mesyuarat haruslah diedarkan kepada guru 3 hari sebelum tarikh mesyuarat. 4.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya dalam Mesyuarat Panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa. 4.6 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum dalam semua mata pelajaran dan Pihak Pentadbiran Sekolah beserta Ketua-ketua Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya.
` 86 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 5. PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 5.1 Pengurusan semua panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2/2023 “GARIS PANDUAN PENGURUSAN MATA PELAJARAN DI SEKOLAH KPM” 5.2 Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu semua panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran. 5.3 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada Tahap Penguasaan dalam pengurusan prestasi mata pelajaran. 5.4 Semua panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi pengajaran yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar untuk belajar dengan lebih baik. 5.5 Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir sebagai penasihat. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada Guru Besar melalui Setiausaha Kurikulum. 5.6 Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan panitia sambil diselia oleh ketua panitia. 6. SISTEM FAIL 6.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Jawatankuasa Kurikulum. 6.2 Semua fail panitia diletakkan di Bahagian Pentadbiran Sekolah (Fail Rasmi – putih). 6.3 Sebarang aktiviti untuk mengambil dan menyimpan fail ke dalam almari khas mestilah di bawah pengetahuan dan mendapat keizinan pihak pentadbiran sekolah. 7. PAKEJ MATA PELAJARAN 7.1 Tahap 1 (Tahun 1, 2 dan 3) - Sepuluh (12) Mata Pelajaran 7.2 Tahap 2 (Tahun 4, 5 dan 6) - Tiga belas (14) Mata Pelajaran
` 87 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 8. DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP), RANCANGAN PENGAJARAN TAHUN (RPT) DAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (RPH) 8.1 DSKP, RPT dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk oleh setiap guru apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran 8.2 DSKP yang dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan oleh setiap guru 8.3 Satu salinan DSKP dan RPT mestilah disimpan di dalam fail panitia 8.4 Guru mestilah dapat menghayati, mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga mempraktikkannya dalam proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas. Dengan itu setiap guru harus mahir tentang Pembelajaran Abad ke 21 (PAK21) bagi semua mata pelajaran yang diajar 8.5 RPT/DSKP bagi setiap mata pelajaran yang diajar oleh guru ada dilampirkan di dalam “MIW CIDS” masing-masing. 8.6 Penyediaan RPH adalah secara atas talian di dalam “CIDS” hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan dalam Mesyuarat Panitia bagi mata pelajaran masingmasing atau paling minimina mengikut SPI Bil 3/1999 : “BUKU REKOD MENGAJAR” 8.7 Semua guru mestilah menyediakan RPH di dalam “CIDS” masing-masing secara atas talian sebelum masuk ke dalam kelas bagi tujuan pengajaran. Oleh itu, RPH mestilah lengkap dan boleh diakses apabila diperlukan atau diminta. 8.8 Ruangan impak haruslah ditulis setiap kali selesai aktiviti pengajaran untuk menilai tahap pembelajaran murid dan tahap keberkesanan pengajaran guru bagi tujuan penambahbaikan pada masa hadapan 8.9 Pihak pentadbiran sekolah akan menyemak RPH semua guru pada setiap hari secara atas talian 8.10 Setiap guru mestilah menghabiskan Sukatan Pelajaran sebelum bulan Disember setiap tahun 8.11 Pendidikan Bestari – Kaedah pengajaran hendaklah terarah kepada student centered berpusatkan murid dan menggunakan BBM serta kemudahan ICT yang disediakan. Kualiti pengajaran guru haruslah dipertingkatkan dengan guru juga harus menguasai kaedah-kaedah terkini pengajaran yang didedahkan setiap masa melalui aktiviti perkembangan staf
` 88 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 9. JADUAL WAKTU 9.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 9.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan dalam mesyuarat kurikulum 9.3 Dasar pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberikan kepada guru opsyen dan kepakaran guru 9.4 Agihan setiap kelas murid cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil dan samarata. 9.5 Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 30 waktu seminggu kecuali guru Pendidikan Agama Iskam 9.6 Kelas Komputer untuk mata pelajaran teras diwujudkan setiap minggu dan jadual penggunaan makmal komputer turut disediakan 9.7 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Guru Ganti. Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut. Tugasan dalam Modul Kelas Ganti ini akan dijalankan oleh guru ganti yang terpilih 9.8 Jadual Waktu Mengajar dan Jadual Waktu Ganti akan diurus dan disediakan oleh Pihak Pentadbiran Sekolah 9.9 Jadual Waktu penggunaan Bilik-bilik Khas mestilah disediakan oleh guru pengawas Bilik-bilik Khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap. Satu salinan jadual mestilah diserahkankan kepada pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru mata pelajaran terlibat. Bilik-bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber Sekolah, Makmal Komputer, Makmal Sains, Bengkel RBT, Surau, Bilik J-Qaf dan Bilik Seni. 9.10 Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar dalam meningkatkan ketrampilan dan potensi diri murid-murid. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat sumber oleh Guru Penyelaras Media mestilah mempunyai hala tuju ke arah tersebut dan semua SLT beserta MLT adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan masingmasing dengan baik.
` 89 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 10. PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 10.1 Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) atau (ICT). 10.2 Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran dalam ICT. Oleh itu, penggunaan peralatan ICT adalah amat digalakkan dan menjadi keutamaan dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah dengan bantuan Bahan Bantu Belajar yang lain. 10.3 Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris selaras dengan dasar baharu Kementerian Pendidikan (MBMMBI) iaitu Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memantapkan Bahasa Inggeris 10.4 Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru, seterusnya meningkatkan ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian Tahap Penguasaan Murid. Ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 10.5 Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran di akhir sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran ,penglibatan dan daya tumpuan pelajar di dalam kelas. 10.6 Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan pelbagai kaedah dan kemahiran berdasarkan aras kebolehan murid. Oleh itu setiap guru mestilah berusaha meningkatkan ketrampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan 10.7 Guru mata pelajaran dan ketua panitia mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut . Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata pelajaran’ mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru 10.8 Pengajaran dan pembelajaran menggunakan stesen-stesen pembelajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah digalakkan seterusnya akan dikembangkan secara berterusan. 10.9 Proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas juga mestilah memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan
` 90 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 dan penerapan budaya cinta akan ilmu. Murid-murid juga digalakkan belajar melalui Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). 10.10 Guru juga mestilah mendedahkan pelajar-pelajar dengan soalan-soalan bercapah ataupun KBAT dan HOTS – Higher Order Thinking Skills Questions. 11. GURU GANTI 11.1 Mana-mana guru yang berkursus, bercuti sakit atau diluluskan untuk Cuti Rehat Khas perlu memaklumkan kepada Guru Besar atau pihak pentadbiran sekolah lebih awal untuk disediakan guru ganti bagi kelas guru tersebut dengan mengisikan telegram pergerakan guru sebagai makluman kepada semua. 11.2 Guru yang dipanggil berkursus perlu menyediakan bahan pengajaran untuk kelas yang ditinggalkan. 11.3 Guru yang terpilih menggantikan kelas haruslah masuk ke kelas seperti yang telah diarahkan. 12. PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 12.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) adalah berdasarkan Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil.3/ 2023 : “PEMERKASAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH MULAI SESI AKADEMIK 2022/2023”. 12.2 Penilaian dan Pentaksiran yang dilaksanakan di sekolah (PBS) adalah dasar pentaksiran menyeluruh tentang pencapaian dan perkembangan murid merangkumi empat (4) komponen pentaksiran seperti berikut : 12.2.1 Pentaksiran Pusat (PP) 12.2.2 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 12.2.3 Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) 12.2.3.1 Standard Kecergasan Fizikal kebangsaan (TID) 12.2.3.2 SEGAK 12.2.3.3 Kokurikulum dan Extra Kurikulum 12.2.4 Pentaksiran Psikometrik (PPsi) 12.3 Laporan PBD – dijalankan 2 kali setahun (Tahun 1 - 6) 12.4 Laporan pentaksiran dan penilaian hendaklah direkodkan di dalam sistem MOEIS (Idme) KPM.
` 91 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 12.5 Post- mortem Untuk PBD 12.5.1 Post Mortem secara bertulis harus disediakan oleh Ketua Panitia bagi mata pelajaran masing-masing setiap 6 bulan sekali untuk dibentangkan di dalam Dialog Prestasi mata pelajaran. 12.5.2 Kekuatan dan kelemahan Tahap Pencapaian murid mahupun masalah murid-murid hendaklah dikenalpasti bagi tujuan pemulihan dan pengukuhan serta perancangan program intervensi. 12.5.3 Setiap Panitia diminta membuat analisis Tahap Penguasaan Murid seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah dan diserahkan kepada Penyelaras PBD. 13. PEMANTAUAN 13.1 Pengajaran dan Pembelajaran 13.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran Guru/ murid di bilik darjah akan dicerap dua kali dalam setahun secara rasmi 13.1.2 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual barisan pentadbir dan ketua-ketua panitia untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah yang telah dirancang. 13.1.3 Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan. Oleh itu, adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement’ tetapi mestilah membuat ’statement berdasarkan observation’ supaya penambaikan boleh berlaku. 13.1.4 Pengurusan dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh guru-guru penolong kanan. 13.1.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. 13.1.6 Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja murid ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik oleh pihak pentadbiran sekolah 13.1.7 Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang
` 92 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 telah dipertanggungjawabkan oleh Guru Besar untuk dimaklumkan dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya diperbincangkan dalam mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan. 13.1.8 Guru-guru akan dicerap oleh Guru Besar/ Penolong-penolong Kanan atau oleh Ketua-ketua Panitia manakala semua Penolong Kanan akan dicerap oleh Guru Besar. 13.1.9 Guru dinasihatkan berbincang dengan pencerap untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk dicerap bagi pencerapan kali pertama manakala pencerapan kali kedua akan dibuat tanpa perbincangan terlebih dahulu 13.2 Pengurusan Panitia 13.2.1 Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Penolong Kanan Pentadbiran 13.2.2 Penolong Kanan Pentadbiran akan menyelia semua perjalanan panitia sepanjang tahun 13.2.3 Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dan diletakkan di pejabat 13.2.4 Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi 13.2.5 Semua Panitia mesti menentukan sasaran Tahap Penguasaan Murid setiap tahun berdasarkan TOV, ETR dan headcount murid 13.2.6 Pentadbiran sekolah perlu memastikan panitia membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan 13.3 Peperiksaan dan Penilaian 13.3.1 Penolong Kanan akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Guru Besar dalam pengurusan dan penyediaan item ujian. 13.3.2 Jawatankuasa Unit Penilaian dan Pentaksiran sekolah dibentuk seperti dalam senarai tugas tahunan. 13.4 Bilik-bilik Khas 13.4.1 Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab berdasarkan Buku Takwim Pengurusan Sekolah. 13.4.2 Penyeliaan adalah untuk bilik-bilik seperti berikut : 13.4.2.1 Pusat Sumber
` 93 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 13.4.2.2 Stor-stor yang telah dikhaskan 13.4.2.3 Bilik J-Qaf 13.4.2.4 Surau 13.4.2.5 Makmal Komputer 13.4.2.6 Bilik SPBT 13.4.2.7 Bilik Bimbingan dan Kaunseling 13.4.2.8 Bilik RBT, Makmal Sains, Bilik Seni Visual 13.4.2.9 Bilik Bahan Bantu Mengajar / MBMMBI 13.4.2.10 Bilik Task-Force TS25 13.4.3 Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa bilik-bilik khas ini mestilah diwujudkan 13.4.4 Keselamatan bahan dan peralatan hendaklah diutamakan pada setiap masa 13.5 Jawatankuasa Pemantauan 13.5.1 Guru Besar 13.5.2 Guru-guru Penolong Kanan 13.5.3 Ketua Panitia dan Penyelaras yang dilantik 13.6 Penyeliaan Buku Latihan Murid 13.6.1 Tugasan dan buku latihan murid akan dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif. 13.6.2 Semua guru akan menyerahkan buku murid mengikut jumlah yang ditetapkan oleh pentadbir untuk semakan. 14. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA 14.1 Pengurusan Perbelanjaan sekolah mestilah merujuk kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012 : “GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID”. 14.2 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Kewangan sekolah. Setiap Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian
` 94 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 buku dan peralatan bahan bantu belajar kepada Guru Besar dan Penolong Kanan Pentadbiran dengan mengisi borang Nota Minta. 14.3 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mestilah mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa. 14.4 Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang SUWA yang ada 15. BUKU TEKS, BUKU KERJA, BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN 15.1 Buku teks yang dibekalkan haruslah dimaksimumkan penggunaannya oleh setiap murid dan guru-guru bagi mendedahkan konsep-konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas dalam topik-topik hendaklah ditegaskan kepada murid. 15.2 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat tidak menggantikan Buku Teks dan mematuhi Surat Pekeliling berikut : 15.2.1 SPI Bil 10/1993 : “PENGGUNAAN BUKU KERJA” 15.2.1.1 Surat KP.BT.8772/1990/SP/(22) bertarikh 5 Januari 1990 15.2.1.2 Surat KP.BT.8772/1990/SP/(23) bertarikh 1 Jun 1990 15.2.1.3 Surat KP.BT.9010(30) bertarikh 2 Oktober 1991 15.2.2 SPI Bil 12/1999 : “PENGGUNAAN BUKU TEKS DAN BUKU LATIHAN DAN AKTIVITI YANG DIPERAKUKAN OLEH KPM” 15.2.3 SPI bil 1/2000 : “PENGGUNAAN BUKU KERJA DI SEKOLAH RENDAH” 15.3 Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun oleh guru bertanggungjawab dan dibantu oleh Pengawas SPBT 15.4 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam bilik darjah. Guru mata pelajaran mestilah memastikan murid-murid membuat latihan ini dan disemak mengikut tempoh yang telah ditetapkan 15.5 Murid yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan panitia atau guru terlibat mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah yang menyebabkan perkara tersebut berlaku serta mengambil tindakan susulan. Murid yang melaksanakan tugasan dengan
` 95 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 cemerlang mestilah dihargai dengan apa juga cara yang telah dibincangkan dalam mesyuarat panitia. 15.6 Jumlah buku latihan bagi setiap mata pelajaran diputuskan dalam mesyuarat panitia 16. LATIHAN MINIMUM 16.1 Latihan murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu, latihan minimum yang disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua murid dan disemak oleh semua guru mata pelajaran 16.2 Jumlah latihan minimum mata pelajaran hendaklah diputuskan dan diterima di dalam mesyuarat panitia pertama setiap tahun 16.3 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana dan tinggi mengikut tahap kebolehan murid-murid 17. PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN RUJUKAN 17.1 PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada waktu PdP bagi mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris untuk Program NILAM 17.2 Guru-guru yang menerima jadual kelas ganti bagi guru yang tidak hadir digalakkan membawa murid ke Pusat Sumber Sekolah untuk mencari maklumat atau menonton video berkaitan pelajaran. 17.3 Program NILAM di Pusat Sumber akan dijalankan sepenuhnya oleh guru-guru Bahasa Melayu dan guru-guru Bahasa Inggeris secara bergilir 17.4 Penyemakan buku NILAM murid dilakukan juga oleh guru Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu secara bergilir-gilir. 17.5 Buku Rekod Data bagi Program Nilam haruslah dilengkapkan oleh guru terlibat dan diserahkan kepada Guru Penyelaras Pusat Sumber mengikut tarikh yang ditetapkan. 17.6 Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia. 18. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 18.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran dibuat berdasarkan keperluan panitia. Oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah perlulah menyokong sepenuhnya semua program peningkatan
` 96 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 akademik yang berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan diri serta sahsiah murid. 18.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik merupakan nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik di peringkat sekolah. 18.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah dapat membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik mata pelajaran, menajamkan kemahiran berfikir murid supaya item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai, dapat meningkatkan kemahiran berkomunikasi muridmurid terutamanya melalui penulisan, meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi dan minat murid-murid untuk terus belajar. 18.4 Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan pada masa yang sama dapat meningkatkan ketrampilan diri murid-murid. Dilaksanakan sepanjang tahun dengan bimbingan guru manakala program jangka pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk pentaksiran pusat yang lebih berfokus kepada latih tubi, pendedahan teknik dan ’practice make perfect’ juga ’practice make permanent’. 18.5 Penglibatan HEM dan guru kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan keberkesanan dan kelancaran Program Kecemerlangan Akademik. 18.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 18.7 Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program peningkatan akademik yang bertunjang ke arah kecemerlangan murid. 18.8 Jawatankuasa Kecemerlangan akademik adalah nadi yang akan membantu semua Panitia dalam merancang dan melaksana program peningkatan akademik.
` 97 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 19. PERKEMBANGAN STAF 19.1 Kursus Dalaman 19.1.1 Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas kepada Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus dengan menggunakan format minit curai 19.1.2 Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan dan budi bicara Guru Besar/ Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas arahan penganjur kursus 19.1.3 Bahan kursus boleh diperbanyak/ disebarluas secara atas talian untuk keperluan guru lain sekiranya perlu 19.2 Kursus Perkembangan Staf/ Konsultasi 19.2.1 Dilaksanakan bagi mematuhi pekeliling perkhidmatan bil. 7 2003. Setiap kakitangan awam wajib menghadiri kursus sekurang-kurangnya 7 hari/ 42 jam setahun. Dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan keperluan. 19.2.2 Lawatan ke sekolah cemerlang boleh diadakan dalam kumpulan yang kecil untuk mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar. 19.2.3 Lawatan boleh dirancang oleh panitia dan kelab guru. 20. PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM 20.1 Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku keperluan pendidikan negara 20.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum