` 146 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi 3 Dasar Pengurusan Kesihatan SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
` 147 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 BIL KETETAPAN PEKELILING 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 7 Dasar Pengurusan Organisasi Kelas SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
` 148 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 BIL KETETAPAN PEKELILING 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di KantinKantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
` 149 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam 13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid 18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah 23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah 29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid 32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
` 150 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
` 151 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Rosmayati binti Abdullah Anggota Jawatankuasa ▪ Pengurusan Disiplin Murid ▪ Pengurusan Keselamatan Murid ▪ Pengurusan Kesihatan ▪ Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid ▪ Bimbingan dan Kaunseling ▪ Pengurusan Murid ▪ Pengurusan Organisasi Kelas ▪ Pengurusan Iklim Sekolah ▪ Permuafakatan Strategik Puan Zarina binti Sardar Husin Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin Puan Wong Lik Fong Puan Nilasuryani binti Che Mat Puan Yasmah binti Yakub Puan Rahimah binti Bidin Puan Roshana binti Mohamad Yusof Puan Norashikin binti Uda Dzulahyal Puan Hamidah binti Sabran Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan program HEM ▪ Mendokumenkan ketetapan program ▪ Menyebarluaskan ketetapan program ▪ Menyemak ketetapan program ▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang ▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah ▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid ▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi ▪ Mengendalikan program orientasi murid ▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah ▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang ▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik ▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah ▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya
` 152 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Zarina binti Sardar Husin Anggota Jawatankuasa ▪ Kaunselor / ▪ Guru Bimbingan ▪ Pegawai Perhubungan Sekolah ▪ YDP PIBG ▪ Ketua Kampung ▪ Lembaga Pengelola Sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Puan Yasmah binti Yakub Sarjan Mohd Sazeli bin Omar Koperal Sharizan binti Mat Zin Encik Ahmad Hanil Fairuz in Mohd Hanif Puan Suriati binti Tajeli Puan Nurizyan Syamin binti Hj Ariffin Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman Puan Wong Lik Fong Puan Aisah binti Tahir Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak ▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahankesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 ▪ Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
` 153 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Zarina binti Sardar Husin Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah. Puan Suriati binti Tajeli Puan Nurizyan Syamin binti Hj Ariffin Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman Puan Yasmah binti Yakub Puan Wong Lik Fong Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan ▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas ▪ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah ▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan ▪ Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsipprinsip Rukun Negara ▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya ▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah ▪ Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM ▪ Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” ▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB ▪ Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah ▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
` 154 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Puan Amelia binti Majid Puan Wong Kooi Peng Dr Sunita Menon a/p Visvanathan Menon Puan Nor ‘Afiza binti Jelani Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam Pengawal Keselamatan Senarai tugas : ▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain ▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR ▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid ▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi ▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat ▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan ▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)
` 155 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Sharifah Norlian binti Syed Adam Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Dr Sunita Menon a/p Visvanathan Menon Anggota Jawatankuasa Sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Puan Zailina binti Md Nahar Puan Nurul Busyra binti Mansor Puan Zanariah binti Zamli Puan Yeong Chung Keng Puan Roshana binti Mohamad Yusof Senarai tugas : ▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi ▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung ▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan ▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan ▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas ▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula ▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas ▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan ▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain
` 156 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Nilasuryani binti Che Mat Anggota Jawatankuasa 1. JK RMT 2. JK BAP / KWAPM / Sumbangan Luar 3. JK Program Susu Sekolah 4. JK SPBT Sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Puan Nor ‘Afiza binti Jelani (K) Puan Natrah binti Rosman Puan Nilasuryani binti Che Mat Puan Zanariah binti Zamli Puan Aisah binti Tahir Pn Zailina bt Md Nahar Puan Azmanishaida binti Alias Semua Penyelaras Tahun Senarai tugas : ▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid ▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK ▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB ▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan ▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam ▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan ▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan
` 157 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Yasmah binti Yakub Anggota Jawatankuasa 1. JK Guru Penyayang 2. JK PPDa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Puan Amelia binti Ab Majid Puan Norashikin binti Uda Dzulahyal Puan Najah binti Omar Puan Nurizyan Syamin binti Hj Ariffin Puan Zanariah binti Zamli Senarai tugas : ▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan ▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik ▪ Menguruskan data keciciran murid ▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS ▪ Melaksanakan program orientasi ▪ Memantau program-program yang dilaksanakan ▪ Menilai dan membuat tindakan susulan ▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan ▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat ▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM) ▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas ▪ Bimbingan dan kerjaya ▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan ▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya ▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya ▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK ▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat ▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah ▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid ▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
` 158 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Rahimah binti Bidin Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam Puan Shankari a/p Mana Mohan Puan Zanariah binti Zamli Puan Nor ‘Afiza binti Jelani Puan Wong Kooi Peng Senarai tugas : ▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat ▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas ▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan ▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas ▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari ▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid ▪ Menyediakan data enrolmen murid
` 159 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Roshana binti Mohamad Yusof Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Puan Zarina binti Sardar Husin Puan Suriati binti Tajeli Puan Rosmayati binti Abdullah Semua Penyelaras Tahun Senarai tugas : ▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa ▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan ▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
` 160 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Norashikin binti Uda Dzulahyal 1. JK Kebersihan dan keceriaan Puan Yeong Chung Keng (K) Puan Nurul Busyra binti Mansor Puan Rahimah binti Bidin Puan Hamidah binti Sabran 2. JK Kantin Puan Amelia binti Majid (K) Puan Azmanishaida binti Alias En Mohd Fadil bin Mhd Nordin Puan Najah binti Omar Senarai tugas : ▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan ▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin ▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi ▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
` 161 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Setiausaha Puan Yasmah binti Yakub Anggota Jawatankuasa Puan Rosmayati binti Abdullah Puan Suriati binti Tajeli Senarai tugas : ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data dan maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Jaya a/p Thulasimony Naib Pengerusi 1 Puan Emilia binti Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Norhayati binti Ismail Naib Pengerusi 3 Puan Hamidah binti Sabran Setiausaha Puan Norashikin binti Uda Dzulahyal Puan Wong Lik Fong Puan Aisah binti Tahir Puan Nurizyan Syamin binti Hj Ariffin Puan Roshana binti Mohamad Yusof Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman Semua AJK PIBG Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Puan Zainab binti Zainal Puan Wong Kooi Peng Puan Shankari a/p Mana Mohan Puan Najah binti Omar Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin Puan Nilasuryani binti Che Mat Semua AJK PIBG Senarai tugas : ▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
` 162 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid SK CONVENT, JALAN CHAMBERLAIN HULU, 30250 IPOH, PERAK KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH 2023/2024 1. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan. Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Ini kerana muridmurid merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik. 2. OBJEKTIF 2.1 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Hal Ehwal Murid(HEM) 2.2 Menyeragamkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid(HEM) Sekolah 2.3 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM sekolah 2.4 Sebagai dokumen panduan oleh Guru Besar/ Penolong Kanan HEM dalam menangani isu-isu disiplin yang dirujuk oleh guru untuk tindakan sekolah. 2.5 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin yang sedia ada terbitan Kementerian Pelajaran Malaysia 3. STRATEGI PELAKSANAAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 3.1 SISTEM PENDAFTARAN PELAJAR 3.1.1 Murid Tahun 1 : • Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan dokumen dan borang maklumat murid. • Memberi taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa dan penjaga
` 163 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 • Memasukkan data dan maklumat murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah sebelum akhir bulan Mac 3.1.2 Murid baru : • Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu). • PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid dilengkapkan oleh ibu bapa/ penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama borang dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap danterkini. • Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru data • Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa/ bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa/ Guru Kebajikan. • Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll) serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. • PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain dokumen berkaitan dari sekolah terdahulu jika dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru matapelajaran. • PK HEM akan menyerahkan borang maklumat murid kepada Guru Data untuk pengisian butiran di komputer. 3.1.3 Murid keluar/ bertukar/ berpindah • PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga (yang telah dilengkapi) kecuali pertukaran antara negeri/ wilayah dan surat perakuan ibubapa/ penjaga. (RujukSPS) - masalah pertukaran ke luar negera – Rujuk SPS • Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat/ butiran perpindahan dalam JKM kelas. • Bagi pertukaran keluar negara, PK HEM perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkan dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk direkod dan tindakan lanjut. • Untuk pertukaran dalam Negara, PK HEM merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut.
` 164 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 • Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolahbaru. • Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6 sahaja. (murid bukan warga – rujukSPS) • Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara 8.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib. 3.2 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH 3.2.1 Semua murid wajib mempunyai Buku Peraturan Sekolah (BPS). 3.2.2 Semua murid perlu diberi taklimat Tatacara Disiplin Sekolah berdasarkan BPS. 3.2.3 Jawatankuasa Pengawas/ disiplin sekolah bertanggungjawab membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun Dua hingga tahun Enam. 3.2.4 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut : • Pencalonan oleh guru kelas. • Temuduga oleh Guru Besar/PK HEM/ Guru pengawas/ Guru disiplin • Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab. • Tempoh percubaan selama tiga bulan • Majlis watikah perlantikan 3.2.5 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan sekolah. 3.3 PENGUATKUASAAN PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH 3.3.1 Ponteng Sekolah • Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/ penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. • Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam JKM kelas (sila rujuk Nota 4.1 (c) • Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah sepertiberikut: Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I
` 165 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari • Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas). • Semua surat Amaran 1, 2, 3 dan surat buang sekolah mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh Guru Besar. • Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Kelas. • Catatan hendaklah dibuat dalam Buku Jadual Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah 3.3.2 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: • Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/ penjaga masing-masing. • Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/ penjaga masing-masing dan berjumpa dengan Guru Besar/ GPKHEM terlebih dahulu. • Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa/ penjaga dan berjumpa dengan Guru Besar. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Guru Besar berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN. 3.3.3 Buku kawalan Kelas (BKK) • Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari. • BKK akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pertama oleh Ketua Guru Disiplin. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BKK ke meja Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap hari. • BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu. • Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. • Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/ lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.
` 166 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 • Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BKK. • Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM. • Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokkannya • Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2. • Sekiranya BKK hilang, Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera. • Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK, Guru Disiplin hendaklah melaporkan kepada PK HEM/ GuruBesar. 3.3.4 Kawalan Disiplin Murid • SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. • Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. • Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Guru Disiplin atau GPKHEM. • Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. • Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepadamurid. • Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid. 3.3.5 Kawalan/ Tanggungjawab Guru • Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang) • Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama • Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika muridmurid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama
` 167 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 sendiri. • Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. • Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk diambil tindakan selanjutnya. • Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yangsewajarnya. 3.3.6 Dasar Umum Disiplin • Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi. • Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. • Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakantindakan disiplin yang dikuatkuasakan. • Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa. 3.3.7 Pemeriksaan Mengejut (Spot Check) • Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. • Guru disiplin/ guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan. • Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku. Barang Rampasan hendaklah disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM. • Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPKHEM. • Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian. • Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJKPIBG. • Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.
` 168 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.3.8 Kaedah Mengatasi Masalah Disiplin • Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: - Semua guru - Bilik-bilik khas - Papan kenyataan disiplin sekolah • Kes-kes disiplin kesalahan ringan hendaklah ditangani oleh semua guru secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat. • Guru mata pelajaran/ guru kelas hendaklah: - Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas - Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan. • Paparkan senarai nama murid di papan kenyataan HEM: Kedatangan penuh - 2 kalisetahun (Program POLO) - Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan peratus kehadiran tertinggi (melebihi 95%) akan diberikan ganjaran setiap bulan. - Murid yang mengekalkan sifar ponteng sepanjang sesi persekolahan akan diberikan ganjaran. • Pergerakan murid - Semua murid dikehendaki beratur semasa bergerak ke kelas atau ke bilik-bilik khas. - Guru mata pelajaran dikehendaki mengambil murid dari kelas untuk dibawa ke bilik-bilik khas bagi memastikan disiplin murid terkawal. - Semua murid hendaklah berada dalam barisan yang teratur dan tidak bercakap atau bising sepanjang perjalanan ke tempat ditujui. - Guru matapelajaran hendaklah memastikan murid yang pergi ke tandas mestilah seorang demi seorang dan membawa kad kebenaran keluar kelas bersamanya. • Penetapan Kawasan Semasa Waktu Rehat - Semua murid hendaklah berada di kantin dan dipantau oleh guru bertugas pada waktu rehat - Murid tidak dibenarkan berkeliaran di kawasan sekolah - Tandas yang boleh digunakan pada waktu rehat. - Pembelian barangan di kedai buku juga hendaklah mengikut laluan yang telah ditetapkan • Kawalan Waktu Pulang Sekolah - Murid dikehendaki beratur di luar kelas masing-masing 5
` 169 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 minit sebelum loceng balik berbunyi. - Murid bertugas hendaklah membersihkan kelas 5 minit sebelum loceng balik berbunyi. - Apabila loceng balik berbunyi, murid hendaklah bergerak dalam barisan masing-masing mengikut laluan yang ditetapkan untuk ke laluan berbumbung. - Guru bertugas memantau pergerakan murid agar sentiasa berada di dalam keadaan terkawal - Murid yang menunggu ibu bapa hendaklah DUDUK di bangku/lantai di tempat menunggu sehingga ibu bapa mereka datang. - Murid dilarang bermain, berkeliaran, berada di dalam bangunan sekolah dan keluar dari kawasan sekolah sementara menunggu ibu bapa datang. • Penandaan Kawasan-Kawasan Di Sekolah - Papan-papan tanda peringatan diletakkan di tempat-tempat strategik dan di sudut-sudut tertentu sebagai peringatan kepada semua pihak - Label kawasan makan mengikut tahun di kantin dan tempat makan khas untuk RMT. - Kata-kata peringatan dilekatkan di sepanjang laluan murid seperti di koridor, dewan terbuka, tangga dan tiang-tiang sebagai peringatan kepada murid. 3.3.9 Pengurusan Perhimpunan • Perhimpunan rasmi diadakan pada setiap hari Isnin setiap minggu. Masa perhimpunan ialah 30 minit dan hendaklah dimasukkan di dalam jadual waktu induk dan kelas. • Perhimpunan akan diuruskan oleh guru bertugas dan pengawassekolah. • Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit. • Murid hendaklah beratur mengikut kelas dalam dua barisan. 3.4 KEBAJIKAN/ BANTUAN MURID 3.4.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data APDM sekolah yang sentiasa dikemaskini. 3.4.2 Ramalan Makanan Tambahan (RMT) • Jawatankuasa RMT sekolah hendaklah mengadakan mesyuarat pemilihan murid layak menerima RMT bersama pentadbir berdasarkan data APDM sekolah • Penyelaras RMT sekolah hendaklah memastikan semua murid layak RMT mengisi borang dengan maklumat lengkap dan bersetuju menerima RMT
` 170 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 • Penyelaras RMT sekolah memastikan borang lengkap hendaklah disahkan oleh Guru Besar • Jawatankuasa RMT sekolah hendaklah memastikan RMT ada disediakan bermula daripada hari pertama persekolahandan dan sepanjang hari persekolahan 3.4.3 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) • Jawatankuasa KWAMP sekolah hendaklah memastikan senarai nama murid layak menerima KWAMP melengkapkan borang KWAMP dan maklumat yang dikehendaki • Jawatankuasa KWAMP sekolah menetapkan tarikh penerimaan wang KWAMP setelah pihak sekolah mendapat peruntukan kewangan KWAMP 3.4.4 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) • Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya pada hari pertama sesi baru persekolahan. • Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17 Mac 2008). • Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. • Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun dalam keadaan berbalut kemas mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. • Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT. 3.4.5 Bantuan/ Kebajikan Murid • Guru kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan APDM: - Bilangan murid Yatim/ Yatim Piatu di dalam kelas - Bilangan murid yang berpendapatan rendah (miskin) • Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang dipohon oleh murid dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam APDM seperti: - Ramalan Makanan Tambahan (RMT) - Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) - Bantuan Pakaian Seragam - Program Susu 1Malaysia - Derma Kebajikan • Guru kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat kemalangan/ kematian atau bencana dalam keluarga. • Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma
` 171 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 kepada murid berkenaan sekiranya sekiranya berlaku kematian/ bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri. 3.5 PELAKSANAAN PROGRAM-PROGRAM KESIHATAN, KESELAMATAN DAN KECERIAAN (3K) 3.5.1 Kesihatan • Rekod Kesihatan Murid/ e-RKM - Guru kelas tahun 3 hingga 6 mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan(BKM) kecuali murid tahun 1 dan 2 kerana menggunakan e-RKM yang telah ditandatangani persetujuan kebenaran pemeriksaan oleh ibubapa. - BKM ini hendaklah dijaga dan diurus dengan baik kerana penggunaannya sehingga ke sekolah menengah - Jika guru kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan BKM, murid boleh mendapatkannya daripada PKHEM. - BKM wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat atau suntikan imunisasi diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan - BKM wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. • Kad Pergigian Murid - Guru kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Kad Pergigian yang dibekalkan oleh KKM telah ditandatangani dan mendapat kebenaran ibubapa menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak/ anak jagaannya - Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang bertugas semasa pemeriksaan dijalankan oleh KKM di sekolah • Pemeriksaan Kesihatan oleh KKM - Jawatankuasa Kesihatan sekolah hendaklah bermesyuarat dan menetapkan tarikh pemeriksaan kesihatan kepada murid oleh KKM - Jawatankuasa kesihatan sekolah hendaklah menyediakan tempat yang bersih dan sesuai untuk pihak KKM membuat pemeriksaan kesihatan (klinik sekolah) • Surat Rawatan Murid - Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah - Surat rawatan ini hendaklah ditandatangai oleh pentadbir sekolah
` 172 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 - Surat ini digunakan oleh murid untuk mendapatkan khidmat rawatan di hospital atau klinik kerajaan • Murid Sakit - Semua guru mestilah prihatin terhadap tahap keadaan kesihatan murid di dalam kelasnya pada hari tersebut. - Murid yang kurang sihat dan minta izin untuk pulang, hendaklah diuruskan oleh guru bertugas atau guru kelas supaya menghubungi ibu bapa/ penjaga untuk menjemputnya di sekolah - Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan yang serius, guru bertugas hendaklah menghubungi ibu bapa/ penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital berdekatan samada menaiki kenderaan sendiri atau menghubungi ambulans. - Guru bertugas hendaklah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan BukuRekod Keluar Muird di pejabat. - Semua guru tidak dibenarkan menghantar murid pulang ke rumah kecuali dengan kebenaran Guru Besar 3.5.2 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah • Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, banguna dan kawasan sekolah. • Guru kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereeka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudahkan dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran. • Guru mata pelajaran pertama dan terakhir hendaklah memastikan murid membersihkan kelas 5 minit sebelum waktu pertama bermula dan waktu akhir persekolahan tamat. • Jawantankuasa keceriaan sekolah hendaklah menyediakan borang markah dan kad penghargaan bagi Pertandingan Keceriaan Kelas setiap minggu. • Guru bertugas mingguan hendaklah membuat penilaian dan memberi markah keceriaan kepada setiap kelas semasa minggu bertugas • Guru bertugas minggu lepas hendaklah memastikan Keputusan Keceriaan Kelas dan penyampaian hadiah dibuat pada setiap hari Isnin perhimpunan rasmi sekolah minggu berikutnya 3.5.3 Pengurusan Kantin Sekolah • Jawatankuasa Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.
` 173 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 • Jawatankuasa Kantin perlu membuat laporan harian kepada PKHEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN. • Jawatankuasa Kantin perlu membuat laporan kepada PKHEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. • Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan kepada JPN dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid. • Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan murid-murid supaya mengamalkan pemakanan yang seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. • Guru bertugas hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. • Murid tidak dibenarkan membeli makanan/ minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. 3.5.4 Keselamatan Sekolah • Semua sekolah wajib melaksanakan Pogram 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) • Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 7.00 pagi hingga tamat sesi persekolahan • Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insurans perlindungan kemalangan dan digalakkan membeli Skim Insurans Takaful. • Setiap aktiviti yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah/ PPD, JPN dan ibubapa/ penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru dengan nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring (10:1). Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringya hendaklah seorang guru perempuan. • Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program/ aktiviti dilaksanakan. 3.5.5 Latihan Kecemasan Kebakaran (Fire Drill) • Jawatankuasa Keselamatan Kebakaran dan Bencana sekolah hendaklah memastikan Latihan kebakaran dibuatkan sebanyak 2 kali setahun. • Jawatankuasa Keselamatan Kebakaran dan Bencana sekolah hendaklah memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
` 174 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 • Jawatankuasa Keselamatan Kebakaran dan Bencana sekolah hendaklah memberikan taklimat ringkas kepada murid-murid sebelum latihan kebakaran di jalankan. Latihan juga hendaklah dibuat pada bila-bila masa yang sesuai tanpa pengetahuan muridmurid. • Semasa Latihan Kebakaran dijalankan: - Guru-guru hendaklah memastikan semua murid meninggalkan kelas/ bilik khas dengan segera dengan secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. - Guru-guru hendaklah memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas dimatikan fungsinya sebelum keluar. - Buku Jadual Kedatangan (JKM) hendaklah dibawa keluar daripada pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul - Guru kelas hendaklah mengambil JKM masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid kelas masing-masing dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir/ JK Kebakaran sekolah dengan segera. 3.5.6 Polisi Keselamatan Sekolah • Pihak sekolah hendaklah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu: - Polisi Keselamatan Pergi dan Balik Sekolah - Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual - Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum • Semua guru bertanggungjawab memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada warga sekolah. 3.5.7 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat • Semua guru hendaklah memastikan kenderaan diletakkan di kotak parkir yang telah disediakan khas dan tidak menggangu laluan masuk. • Guru-guru diingatkan agar berhati-hati semasa memandu kenderaan di dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. • Kenderaan ibubapa/ penjaga tidak dibenarkan masuk di dalam kawasan sekolah. 3.5.8 Pondok Kawalan Keselamatan • Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. • Pintu pagar sekolah hendaklah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekoah mestilah
` 175 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. 3.6 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.6.1 Guru BImbingan dan Kaunseling mestilah memberikan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan seperti berikut: - Sesi kaunseling Individu - Sesi kaunseling Kelompok - Lawatan Khas guru kaunseling ke rumah (JIka perlu) - Kem Jati diri/ motivasi • Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu: - Pembangunan sahsiah diri murid - Peningkatan disiplin diri murid - Pendidikan kerjaya murid - Psikososial dan kesejahteraan mental murid • Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja. • GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. • GBK harus membimbing murid bermasalah khususnya dan murid yang memerlukan bantuan amnya. • GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah diberi amaran, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiapbulan. • Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. • GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun. 3.7 MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 3.7.1 Mensyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun. 3.7.2 Agenda tetap: • Ucapan Pengerusi • Pengesahan Minit Mesyuarat • Perkara Berbangkit
` 176 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 • Perbincangan: - Pembacaan kuat dasar-dasar baru/ SPI/ Surat siaran rasmi - Laporan Unit-unit - Analisis Laporan Salah laku Murid - Laporan 3K • Hal-hal lain 3.7.3 Ahli Mesyuarat: • Pengerusi : Guru Besar • Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid • Setiausaha : Guru yang dilantik • Ahli : - Semua Penolong Kanan - Semua Setiausaha di bawah unit Hal Ehwal Murid - Semua guru Kelas - Semua Penyelaras Tahun - Guru Bimbingan dan Kaunseling 3.8 SENARAI JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 3.8.1 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid - Pendaftaran/ Penempatan Murid - Kehadiran - Aduan/ Maklumbalas pelanggan - Data Murid - Perabot/ Inventori/ Prasarana sekolah 3.8.2 Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah - SSDM - Badan Pengawas Sekolah 3.8.3 Jawatankuasa Induk 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) - Kebersihan dan Keceriaan Sekolah - Kesihatan Sekolah - Keselamatan Sekolah - Anti Denggi - Kantin 3.8.4 Jawatankuasa Kebajikan dan Bantuan Sekolah - Bantuan Awal Persekolahan - Ramalan Makanan Tambahan (RMT), PS1M, PV1M
` 177 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 - Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) - Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) - Bantuan Kebajikan/ kecemasan Pelajar 3.8.5 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling - Anti Dadah (PPDa) - JK Lawatan - JK Program khas/ Motivasi/ Kursus
` 178 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid S1 Guru Besar yang proaktif membangunkan sekolah dan mempunyai jalinan yang baik dengan agensi luar W1 60% ahli PIBG terdiri daripada ibu bapa berpendapatan sederhana S2 100% guru komited terhadap tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan W2 Penganjuran ceramah atau kursus oleh komuniti luar adalah kurang menggalakkan S3 85% ibu bapa mengambil berat tentang tahap kesihatan dan perkembangan akademik anak W3 Purata kehadiran murid pada tahun 2020 hanya 81.6% S4 Penubuhan WhatsApp Group Info SARANA Tahap 1 dan Info SARANA Tahap 2 menjadi medium penyampaian maklumat berkaitan program sekolah kepada ibu bapa W4 Pengisian amalan baik murid dalam SSDM oleh guru hanya 40% sahaja S5 Maklumat murid dalam APDM yang sentiasa kemaskini memudahkan urusan pemberian bantuan oleh KPM, NGO dan agensi swasta kepada murid yang layak W5 65% Teknik Pengurusan Masa dan Kaedah Belajar murid yang masih kurang berkesan65% Teknik Pengurusan Masa dan Kaedah Belajar murid yang masih kurang berkesan S6 Syarikat Kontraktor Pembersihan dan Kawalan Keselamatan sentiasa bekerjasama dalam aspek kebersihan, keceriaan dan keselamatan kawasan sekolah W6 Kutipan sumbangan PIBG tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan kerana Mesyuarat Agong PIBG ditangguhkan akibat PKP S7 Mengiktiraf penglibatan aktif dan sokongan ibu bapa iaitu “Anugerah Khas SARANA” dalam Majlis Apresiasi yang diadakan pada setiap tahun W7 60% murid terdedah dengan penggunaan media sosial tanpa pengawalan ibu bapa O1 Jalinan dan jaringan PIBK’S yang luas dengan institusi luar seperti KKM, PDRM, Bomba, IPG, JPN dan PPD dalam menjayakan aktiviti sekolah T1 Kawasan angin ribut yang boleh menyebabkan kerosakan bangunan dan fasiliti sekolah 02 Sumbangan kewangan, peralatan, tenaga dan kepakaran daripada YB ADUN, individu dan badan korporat T2 Terdapat segelintir ibu bapa yang menubuhkan whatsapp group sendiri menyebabkan berlaku penyebaran info atau isu yang tidak sahih tentang aktiviti sekolah O3 70% ibu bapa sentiasa hadir memberi sokongan terhadap program yang diadakan oleh pihak sekolah T3 Kurang penglibatan komuniti setempat kerana kedudukan sekolah yang terletak di tengah bandaraya Ipoh dan jauh dari kawasan penempatan murid KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) PELUANG (O) ANCAMAN (T)
` 179 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) Bil Bidang TOV ETR 1 Kehadiran Murid 81.6% 91% 2 Disiplin (Kes Berat) 0% 0% 3 Disiplin(Kes Salah Laku Ringan) 5% 2% 4 Pelibatan PIBK 60% 75%
` 180 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 ANALISIS JAWATAN / TUGASAN GURU UNIT KURIKULUM/ HEM/ KOKURIKULUM SKC BIL NAMA GURU GURU KELAS/ PENYELARAS TAHUN PENGURUSAN/ ORGANISASI KURIKULUM HEM KOKURIKULUM 1 AMELIA SHAKIRIN BT AB MAJID 1I KP MATH KETUA RUMAH KUNING 2 ATHILETCHMY A/P PONNAMPALAM 6C KP PM/ SU PBS/ DLP KETUA KELAB/PERSATUAN MATH DAN SN 3 AZMANISHAIDA BINTI ALIAS 5I KP SEJ PEN PENYELARAS SPBT KETUA RUMAH MERAH 4 HAMIDAH BT SABRAN 6I SU KURI/ PENY PAK21 SU J/K PEMUAFAKATAN STRATEGIK KETUA RUMAH HIJAU 5 NAJAH BT OMAR 4C KP BM SU KOKU 6 NILASURYANI BINTI CHE MAT PENYELARAS T2 KP BA SU PENG BANTUAN PELAJARAN MURID KETUA SUKAN/PERMAINAN BOLA JARING 7 NOR'AFIZA BINTI JELANI 3I KP MZ PENYELARAS RMT SU SUKAN 8 NORASHIKIN BT UDA DZULAHYAL 5C SU TS25 SU PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH KETUA RUMAH BIRU 9 RABBIATUL NATRAH BT ROSMAN PENYELARAS ICT KP RBT/ PENY GC PENOLONG PENYELARAS RMT 10 RAHIMAH BINTI BIDIN 3C PENY. NILAM THP 1 SU PENGURUSAN MURID KETUA BSMM 11 ROSMAYATI BINTI ABDULLAH 4I PENY. NILAM THP 2 SU HEM KETUA SUKAN/PERMAINAN OLAHRAGA 12 SHANKARI A/P MANA MOHAN 2I SU PBD KETUA KELAB/PERSATUAN RUKUNEGARA 13 DR SUNITHA MENON A/P VISVANATHAN MENON 2C KP PSV SU PENGURUSAN KESIHATAN MURID KETUA KELAB/PERSATUAN BI 14 WONG KOOI PENG PENYELARAS T6 PENY. NILAM THP 2 SU MBMMBI KETUA PPT 15 YEONG CHUNG KENG 5P PENY PLC KETUA JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SETIAUSAHA MHG 16 ZAILINA BINTI MD NAHAR PENY KBAT KP SN/ PEN SU KURI PENOLONG PENYELARAS SPBT NAIB SU KOKU 17 ZANARIAH BINTI ZAMLI 1C KP BI PENYELARAS PROGRAM SUSU SEKOLAH PENYELARAS MHG 18 ZARINA BT SARDAR HUSIN PENYELARAS T5 KP PJK/ PENY PAJSK/ SEGAK SU DISIPLIN NAIB SU SUKAN 19 AISAH BINTI TAHIR SU JQAF PENYELARAS SPBT KETUA KELAB/PERSATUAN AGAMA & BA 20 MOHD FADIL BIN MHD NORDIN PENYELARAS T3 KP PAI SU PENG KESELAMATAN MURID KETUA TKRS 21 NURUL BUSYRA BINTI MANSOR PENYELARAS T1 SU BADAN DAKWAH PENYELARAS TAHUN 1 KETUA PPIM 22 NURIZYAN SYAMIN BT.HJ.ARIFFIN GURU PERPUSTAKAAN KETUA RAKAMAN VIDEO
` 181 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 PERTANDINGAN KOAKADEMIK 23 YASMAH BINTI YAKUB PENY PSIKOMETRIK KETUA KELAB CEGAH JENAYAH SU B&K SU PENGURUSAN ORGANISASI KELAS PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN 24 ROSHANA BINTI MOHAMAD YUSOF PEMULIHAN/ PENY. NILAM THP 1 PENYELARAS PBB 25 SURIATI BINTI TAJELI GURU DATA SU J WAKTU PENOLONG GURU DISIPLIN KETUA BOLA JARING ELIT 26 WONG LIK FONG PENYELARAS T4 KP BC PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN 27
` 182 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JADUAL BERTUGAS MINGGUAN GURU SK CONVENT MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS TAJUK MINGGUAN 1 20.03.2023 26.03.2023 AMELIA BT MAJID ROSMAYATI BINTI ABDULLAH NILASURYANI BINTI CHE MAT YEONG CHUNG KENG Kembali ke sekolah 2 27.03.2023 02.04.2023 ATHILETCHMY A/P PONNAMPALAM WONG LIK FONG NOR'AFIZA BINTI JELANI ZAILINA BINTI MD NAHAR Mematuhi peraturan sekolah 3 03.04.2023 09.04.2023 AZMANISHAIDA BINTI ALIAS SHANKARI A/P MANA MOHAN NORASHIKIN BT UDA DZULAHYAL ZANARIAH BINTI ZAMLI Amalan Memberi Salam 4 10.04.2023 16.04.2023 HAMIDAH BT SABRAN DR SUNITHA MENON A/P VISVANATHAN MENON RABBIATUL NATRAH BT ROSMAN AISAH BINTI TAHIR Menghormati Guru dan Ibu bapa 5 17.04.2023 23.04.2023 NAJAH BT OMAR WONG KOOI PENG RAHIMAH BINTI BIDIN NURUL BUSYRA BINTI MANSOR Penggunaan PSS berkesan CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 6 01.05.2023 07.05.2023 NURIZYAN SYAMIN BT.HJ.ARIFFIN ROSHANA BINTI MOHAMAD YUSOF YASMAH BINTI YAKUB SURIATI BINTI TAJELI Peraturan semasa di kantin 7 08.05.2023 14.05.2023 AMELIA BT MAJID ROSMAYATI BINTI ABDULLAH NILASURYANI BINTI CHE MAT YEONG CHUNG KENG Tanggungjawab seorang murid 8 15.05.2023 12.05.2023 ATHILETCHMY A/P PONNAMPALAM WONG LIK FONG NOR'AFIZA BINTI JELANI ZAILINA BINTI MD NAHAR Menyayangi dan menjaga harta 9 22.05.2023 28.05.2023 AZMANISHAIDA BINTI ALIAS SHANKARI A/P MANA MOHAN NORASHIKIN BT UDA DZULAHYAL ZANARIAH BINTI ZAMLI Menjaga kebersihan diri CUTI PENGGAL 1 10 06.06.2023 11.06.2023 HAMIDAH BT SABRAN DR SUNITHA MENON A/P VISVANATHAN MENON RABBIATUL NATRAH BT ROSMAN AISAH BINTI TAHIR Pengurusan masa 11 12.06.2023 18.06.2023 NAJAH BT OMAR WONG KOOI PENG RAHIMAH BINTI BIDIN NURUL BUSYRA BINTI MANSOR Adab dalam pergaulan 12 19.06.2023 25.06.2023 NURIZYAN SYAMIN BT.HJ.ARIFFIN ROSHANA BINTI MOHAMAD YUSOF YASMAH BINTI YAKUB SURIATI BINTI TAJELI Percaya dan yakin pada diri 13 26.06.2023 02.07.2023 AMELIA BT MAJID ROSMAYATI BINTI ABDULLAH NILASURYANI BINTI CHE MAT YEONG CHUNG KENG Kepentingan beriadah 14 03.06.2023 09.07.2023 ATHILETCHMY A/P PONNAMPALAM WONG LIK FONG NOR'AFIZA BINTI JELANI ZAILINA BINTI MD NAHAR Menghargai dan menyayangi ibu bapa 15 10.07.2023 16.07.2023 AZMANISHAIDA BINTI ALIAS SHANKARI A/P MANA MOHAN NORASHIKIN BT UDA DZULAHYAL ZANARIAH BINTI ZAMLI Menjaga perwatakan diri 16 17.07.2023 23.07.2023 HAMIDAH BT SABRAN DR SUNITHA MENON A/P VISVANATHAN MENON RABBIATUL NATRAH BT ROSMAN AISAH BINTI TAHIR Budaya terima kasih
` 183 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 17 24.07.2023 30.07.2023 NAJAH BT OMAR WONG KOOI PENG RAHIMAH BINTI BIDIN NURUL BUSYRA BINTI MANSOR Cara membaca dengan berkesan 18 31.07.2023 06.08.2023 NURIZYAN SYAMIN BT.HJ.ARIFFIN ROSHANA BINTI MOHAMAD YUSOF YASMAH BINTI YAKUB SURIATI BINTI TAJELI Penghayatan Rukunegara 19 07.08.2023 13.08.2023 AMELIA BT MAJID ROSMAYATI BINTI ABDULLAH NILASURYANI BINTI CHE MAT YEONG CHUNG KENG Cintakan warisan bangsa 20 14.08.2023 20.08.2023 ATHILETCHMY A/P PONNAMPALAM WONG LIK FONG NOR'AFIZA BINTI JELANI ZAILINA BINTI MD NAHAR Kebersihan fizikal dan mental 21 21.08.2023 27.08.2023 AZMANISHAIDA BINTI ALIAS SHANKARI A/P MANA MOHAN NORASHIKIN BT UDA DZULAHYAL ZANARIAH BINTI ZAMLI Mengisi masa cuti dengan kerja yang berfaedah CUTI PENGGAL 2 22 04.09.2023 10.09.2023 HAMIDAH BT SABRAN DR SUNITHA MENON A/P VISVANATHAN MENON RABBIATUL NATRAH BT ROSMAN AISAH BINTI TAHIR Menjaga perwatakan diri 23 11.09.2023 17.09.2023 NAJAH BT OMAR WONG KOOI PENG RAHIMAH BINTI BIDIN NURUL BUSYRA BINTI MANSOR Budaya terima kasih 24 18.09.2023 24.09.2023 NURIZYAN SYAMIN BT.HJ.ARIFFIN ROSHANA BINTI MOHAMAD YUSOF YASMAH BINTI YAKUB SURIATI BINTI TAJELI Adab dalam pergaulan 25 25.09.2023 01.10.2023 AMELIA BT MAJID ROSMAYATI BINTI ABDULLAH NILASURYANI BINTI CHE MAT YEONG CHUNG KENG Penjagaan kesihatan norma baharu 26 02.10.2023 08.10.2023 ATHILETCHMY A/P PONNAMPALAM WONG LIK FONG NOR'AFIZA BINTI JELANI ZAILINA BINTI MD NAHAR Percaya dan yakin pada diri sendiri 27 09.10.2023 15.10.2023 AZMANISHAIDA BINTI ALIAS SHANKARI A/P MANA MOHAN NORASHIKIN BT UDA DZULAHYAL ZANARIAH BINTI ZAMLI Budaya terima kasih 28 16.10.2023 22.10.2023 HAMIDAH BT SABRAN DR SUNITHA MENON A/P VISVANATHAN MENON RABBIATUL NATRAH BT ROSMAN AISAH BINTI TAHIR Kebersihan dan keceriaan 29 23.10.2023 29.10.2023 NAJAH BT OMAR WONG KOOI PENG RAHIMAH BINTI BIDIN NURUL BUSYRA BINTI MANSOR Faedah menabung 30 30.10.2023 05.11.2023 NURIZYAN SYAMIN BT.HJ.ARIFFIN ROSHANA BINTI MOHAMAD YUSOF YASMAH BINTI YAKUB SURIATI BINTI TAJELI Mengisi masa cuti dengan kerja yang berfaedah 31 06.11.2023 12.11.2023 AMELIA BT MAJID ROSMAYATI BINTI ABDULLAH NILASURYANI BINTI CHE MAT YEONG CHUNG KENG Kebersihan dan keceriaan 32 13.11.2023 19.11.2023 ATHILETCHMY A/P PONNAMPALAM WONG LIK FONG NOR'AFIZA BINTI JELANI ZAILINA BINTI MD NAHAR Percaya dan yakin pada diri sendiri 33 20.11.2023 26.11.2023 AZMANISHAIDA BINTI ALIAS SHANKARI A/P MANA MOHAN NORASHIKIN BT UDA DZULAHYAL ZANARIAH BINTI ZAMLI Kewajipan kepada tuhan 34 27.11.2023 03.12.2023 HAMIDAH BT SABRAN DR SUNITHA MENON A/P VISVANATHAN MENON RABBIATUL NATRAH BT ROSMAN AISAH BINTI TAHIR Tanggungjawab anak yang soleh
` 184 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 35 04.12.2023 10.12.2023 NAJAH BT OMAR WONG KOOI PENG RAHIMAH BINTI BIDIN NURUL BUSYRA BINTI MANSOR Sayangi rakan anda 36 11.12.2023 17.12.2023 NURIZYAN SYAMIN BT.HJ.ARIFFIN ROSHANA BINTI MOHAMAD YUSOF YASMAH BINTI YAKUB SURIATI BINTI TAJELI Adab dalam pergaulan CUTI PENGGAL 3 37 01.01.2023 07.01.2023 AMELIA BT MAJID ROSMAYATI BINTI ABDULLAH NILASURYANI BINTI CHE MAT YEONG CHUNG KENG Menyayangi dan menjaga harta 38 08.01.2023 14.01.2023 ATHILETCHMY A/P PONNAMPALAM WONG LIK FONG NOR'AFIZA BINTI JELANI ZAILINA BINTI MD NAHAR Semangat bergotongroyong 39 15.01.2023 21.01.2023 AZMANISHAIDA BINTI ALIAS SHANKARI A/P MANA MOHAN NORASHIKIN BT UDA DZULAHYAL ZANARIAH BINTI ZAMLI Menjaga Maruah Diri 40 22.01.2023 28.01.2023 HAMIDAH BT SABRAN DR SUNITHA MENON A/P VISVANATHAN MENON RABBIATUL NATRAH BT ROSMAN AISAH BINTI TAHIR Adab dalam pergaulan 41 29.01.2023 04.02.2023 NAJAH BT OMAR WONG KOOI PENG RAHIMAH BINTI BIDIN NURUL BUSYRA BINTI MANSOR Faedah menabung 42 05.02.2023 11.02.2023 NURIZYAN SYAMIN BT.HJ.ARIFFIN ROSHANA BINTI MOHAMAD YUSOF YASMAH BINTI YAKUB SURIATI BINTI TAJELI Mengisi masa cuti dengan kerja yang berfaedah CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN
` 185 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Bibliografi Dewan Bahasa dan Pustaka. (2014). Kamus Dewan (Edisi ke-4). Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka. Lembaga Peperiksaan. (2014). Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasakan Sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia : Lembaga Peperiksaan. Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 1.1/2013. Pengurusan Aset Kerajaan. Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 2.1/2013. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Malaysia, Kementerian Pelajaran. (1997). Akta Pendidikan 1996: Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Berhad. Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia. (2017). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). Kementerian Pendidkan Malaysia : Jemaah Nazir Sekolah. Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah Sekolah. Kuala Lumpur: Bahagian Sekolah. Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah. Putrajaya: Bahagian Sekolah. Malaysia, Kementerian Pendidikan. (2012). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 2025. Putrajaya: Kementerian Pendidikan Malaysia. _______________________________________________________________________ “Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua warga SK Convent dengan harapan semoga semua yang dirancang akan dapat dilaksanakan dengan jayanya” Ukiran berseni bunga angsana, Warna gemilang cantik bersilang; Impian murni moga terlaksana, Harapan dijulang terus cemerlang.