` 98 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum ANALISIS SWOT KURIKULUM KEKUATAN KELEMAHAN S1 SKC mendapat pengiktirafan sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan dengan kebitaraan Bahasa Inggeris dan Olahraga, Sekolah Transformasi 2025 (TS25) dan Sekolah Penarafan KBAT W1 100% keputusan PBD murid Tidak Menguasai Tahap Minimum S2 Guru Besar, MLT dan SLT yang berperanan penting menggerakkan aktiviti kurikulum mengikut dasar dan pekeliling yang dikeluarkan oleh KPM W2 Hanya 40% pelaksanaan PAK 21 dijalankan secara menyeluruh dalam pdpc S3 85% murid fokus dan berminat melibatkan diri dalam aktiviti pdpc W3 Minat dan kecenderungan murid yang pelbagai dalam setiap mata pelajaran S4 80% pengurusan fail panitia yang sistematik mengikut senarai semak yang ditetapkan W4 Peruntukan kewangan sekolah yang terhad untuk melaksanakan program peningkatan akademik S5 100% pencerapan guru dilakukan secara berkala mengikut jadual yang disediakan W5 70% sahaja kelas yang mewujudkan iklim persekitaran pembelajaran PAK 21 S6 100% keputusan PBD murid Melepasi Tahap Minimum (MTM) W6 Teknik Pengurusan Masa dan Kaedah Belajar murid yang kurang berkesan S7 100% guru memahami dan menguasai Dokumen Standard Kurikulum dan Pembelajaran (DSKP) dan Dokumen Kurikulum Penjajaran (DKP) W7 20% ibubapa kurang memberi bimbingan dan galakan kepada murid semasa pdpr di rumah S8 100% guru komited terhadap bidang kerja dan tugas yang diamanahkan W8 Tiada ketersediaan Sukatan Pelajaran KSSR Semakan 2017 dan bekalan buku teks S9 Membina jaringan yang baik dengan sekolahsekolah yang berada dalam Kelompok 9 dalam program peningkatan akademik PELUANG ANCAMAN 01 PIBG memberikan sokongan yang baik dalam menjayakan aktiviti peningkatan akademik murid T1 90% kawasan penempatan murid jauh dari sekolah (melebihi 5km) kerana kedudukan sekolah di tengah bandaraya Ipoh O2 Jalinan yang baik bersama JPN dan PPD dalam memberikan khidmat bantu dan pelaksanaan program (Rakan Elit TS 25, Mentor KBAT) T2 20% ibu bapa terlalu bergantung kepada pengajaran guru tanpa tindakan susulan di rumah O3 80% ibu bapa yang mengambil berat terhadap pelajaran dan kemenjadian anak-anak
` 99 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.5 Senarai Nama Guru Kelas dan Penyelaras Tahun Sesi 2022/23 TAHUN KELAS NAMA GURU SATU PENYELARAS PUAN NURUL BUSYRA BINTI MANSOR CREATIVE PUAN ZANARIAH BINTI ZAMLI INNOVATIVE PUAN AMELIA SHAKIRIN BT AB MAJID DUA PENYELARAS PUAN NILASURYANI BT CHE MAT CREATIVE DR SUNITHA MENON A/P VASVANATHAN MENON INNOVATIVE PUAN SHANKARI A/P MANA MOHAN TIGA PENYELARAS ENCIK MOHD FADIL B MHD NORDIN CREATIVE PUAN RAHIMAH BT BIDIN INNOVATIVE PUAN NOR’AFIZA BT JELANI EMPAT PENYELARAS PUAN WONG LIK FONG CREATIVE PUAN NAJAH BT OMAR INNOVATIVE PUAN ROSMAYATI BT ABDULLAH LIMA PENYELARAS PUAN ZARINA BT HUSIN CREATIVE PUAN NORASHIKIN BT UDA DZULAHYAL INNOVATIVE PUAN AZMANISHAIDA BT ALIAS PROACTIVE PUAN YEONG CHUNG KENG ENAM PENYELARAS PUAN WONG KOOI PENG CREATIVE PUAN ATHILETCHUMY A/P PONNAMPALAM INNOVATIVE PUAN HAMIDAH BT SABRAN
` 100 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.6 Jadual Pencerapan Guru Bil Nama Guru JUN/JUL OKT/NOV Pencerap 01 Puan Aslinda binti Saari (1) PK 1 02 Puan Emilia binti Sulaiman (2) GB 03 Puan Jaya a/p Thulasimony (3) GB 04 Puan Norhayati binti Ismail (4) GB 05 Puan Aisah binti Tahir PK HEM 06 Puan Amelia Shakirin binti Ab Majid PK 1 07 Puan Athiletchmy a/p Ponnampalam PK 1 08 Puan Azmanishaida binti Alias PK 1 09 Puan Hamidah binti Sabran PK HEM 10 Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin PK 1 11 Puan Najah binti Omar PK 1 12 Puan Nilasuryani binti Che Mat PK HEM 13 Puan Norashikin binti Uda Dzulahyal PK HEM 14 Puan Nor’Afiza bt Jelani PK HEM 15 Puan Nurizyan Syamin binti Hj Ariffin PK KOKO 16 Puan Nurul Busyra binti Mansor PK HEM 17 Puan Rabbiatul Natrah binti Rosman PK 1 18 Puan Rahimah binti Bidin PK HEM 19 Puan Roshana binti Mohamad Yusof PK KOKO 20 Puan Rosmayati binti Abdullah PK KOKO 21 Puan Shankari a/p Mana Mohan PK KOKO 22 Puan Sunitha Menon a/p Vasvanathan Menon PK KOKO 23 Puan Suriati binti Tajeli PK KOKO 24 Puan Wong Kooi Peng PK HEM 25 Puan Wong Lik Fong PK KOKO 26 Puan Yasmah binti Yakub PK HEM 27 Puan Yeong Chung Keng PK KOKO 28 Puan Zailina binti Md Nahar PK 1 29 Puan Zanariah binti Zamli PK 1 30 Puan Zarina binti Sardar Husin PK 1
` 101 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.7 Jadual Semakan Buku Latihan FASA PERTAMA TARIKH PENGHANTARAN MATA PELAJARAN 12.06.2023 – 16.06.2023 BAHASA MELAYU 12.06.2023 – 16.06.2023 BAHASA INGGERIS 19.06.2023 – 23.06.2023 MATEMATIK 19.06.2023 – 23.06.2023 SAINS 03.07.203 – 07.07.2023 PENDIDIKAN ISLAM / PENDIDIKAN MORAL 03.07.203 – 07.07.2023 BAHASA ARAB 10.07.2023 – 14.07.2023 BAHASA CINA FASA KEDUA TARIKH PENGHANTARAN KELAS 06.11.2023 – 10.11.2023 BAHASA MELAYU 06.11.2023 – 10.11.2023 BAHASA INGGERIS 20.11.2023 – 24.11.2023 MATEMATIK 20.11.2023 – 24.11.2023 SAINS 27.11.2023 – 01.12.2023 PENDIDIKAN ISLAM / PENDIDIKAN MORAL 27.11.2023 – 01.12.2023 BAHASA ARAB 04.12.2023 – 08.12.2023 BAHASA CINA GURU-GURU PENYEMAK Tahun 6 Guru Besar Seliaan PK Pentadbiran Penolong Kanan Pentadbiran Seliaan PK HEM Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Seliaan PK Kokurikulum Penolong Kanan Kokurikulum
` 102 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.8 Takwim Kurikulum Bil Perkara Bulan M A M J J O S O N D J F 1 Mesyuarat Kurikulum √ √ √ √ 2 Mesyuarat Panitia √ √ √ √ 3 Dialog Prestasi √ √ 4 Intervensi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5 Pencerapan guru √ √ √ √ 6 Semakan buku latihan √ √ √ √ 7 PLC/ LADAP √ √ √ √ √ 8 Program Peningkatan Akademik √ √ √ √ √ 9 PBS/PBD √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10 UASA √ 11 SEGAK √ √ 12 Majlis Apresiasi √ 13 Penyerahan keputusan/ hari bertemu waris √ √ 14 Kem Bestari Solat √ √ √ √ √
` 103 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024
` 104 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 PERANCANGAN TAHUNAN PENGURUSAN KURIKULUM BIL PROGRAM PELAN TINDAKAN KPI SASARAN TINDAKAN 1 PdP Berkesan i. LDP-Kaedah P&P Kuantiti:2 kali setahun Masa : Mac dan Ogos Semua guru SU LDP ii. Penilaian berasaskan format iii. PBD ‘Mind-mapping’- Merancang iv. penulisan esei/ membuat nota v. Pelaksanaan i-THINK Pelaksanaan KBAT Kuantiti: Semua murid Masa :Sepanjang Tahun Semua murid Semua Guru MP vi.. Pemantauan RPH Guru Kuantiti : Semua Guru Masa : Sepanjang tahun Semua Guru Pentadbir vii. Pencerapan P&P Kuantiti: 2 kali setahun Masa : Jun/ Jul dan Okt/ Nov Semua Guru JK Pencerapan viii. Pencerapan Buku Aktiviti dan Buku Latihan Kuantiti: 2 kali setahun Masa : Jun/ Jul dan Nov/ Dis Semua murid Pentadbir Semua Guru 2 Program Celik 3M i. Kelas Pemulihan ii. Ujian Penilaian Kuantiti: Murid yang terlibat Masa : Mac - Februari Murid yang terlibat Guru MP Guru Pemulihan 3 Program NILAM i. Program Membaca Bestari ii. Rak Maya Sekolah Kuantiti:20 buah buku Masa : Sepanjang tahun Semua murid SU NILAM JK NILAM Guru BM/BI Guru Kelas 4 Program Celik al-Quran/Jawi i. Kelas Literasi Quran/Smart ii. PAFA iii. Kem Pecutan Jawi iv Ujian/ Peniaian Bacaan Yassin Kuantiti: Semua murid Islam Masa : Sepanjang tahun Semua murid ‘Buta” alQuran dan Jawi SU Celik alQuran Semua GPI 5 Program Kaunseling i. Rancangan Tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling Kuantiti: Rujuk Unit Bimbingan & Kaunseling Masa : Sepanjang tahun Semua murid Kaunselor Guru Kelas 6 Kelas Bimbingan Terancang i. Kumpulan Menggilap Bintang (TP 4 & 5) ii. Kumpulan Menggilap Harapan (TP 1 – 3) Kuantiti : Tahun 1 - 6 Masa : Mac - Disember Semua murid TP 1 - 6 JK Program Kecemerlangan Akademik Semua guru MP 7 PBS / PBD i. Melaksanakan pentaksiran PBD dengan berkesan Kuantiti : Semua murid Masa : Sepanjang tahun Semua murid Semua guru 8 Membudayakan kecemerlangan akademik i. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik ii. Memaparkan senarai nama murid cemerlang mata pelajaran Kuantiti : Masa : Februari Murid cemerlang TP 5 dan 6 JK Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik
` 105 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024
` TAKWIM DAN PENGURUSA PENGURUSAN K 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum Puan Aslinda b Guru Be Puan Norhayati Penolong Kanan Puan Najah binti Omar Setiausaha Kokurikulum Puan Nor’Afiza bt Jelani Setiausaha Sukan Puan Roshana bt Mohamad Yusof Penyelaras Badan Beruniform Puan Yasmah bt Yakub Penyelaras Sukan /Permainan Puan Wong Lik Fong Penyelaras Kelab / Persatuan Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin Sukan untuk Semua Puan Zarina binti Sardar Husin PPentaksiran Kokurikulum Puan Nurizyan Syamin binti Hj Ariffin Program Kecemerlangan
106 AN SKC 2023/2024 KOKURIKULUM binti Saari esar binti Ismail Kokurikulum Puan Shankari a/p Mana Mohan Setiausaha Kedai Buku Puan Nurul Busyra binti Mansor Buletin Puan Rahimah binti Bidin Pengurusan Maklumat Puan Amelia Shakirin Bt Ab. Majid Acara & Sambutan Puan Zanariah binti Zamli My Healthy Garden
` 107 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000
` 108 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 BIL KETETAPAN PEKELILING 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019
` 109 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Norhayati binti Ismail Naib Pengerusi 1 Puan Emilia bt Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Jaya a/p Thulasimony Setiausaha Puan Najah binti Omar Penolong Setiausaha Puan Zailina bt Md Nahar Anggota Jawatankuasa Puan Zarina binti Sardar Husin Puan Wong Lik Fong Puan Nor’Afiza bt Jelani Puan Zanariah binti Zamli Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin Puan Nurizyan Syamin binti Hj Ariffin Puan Nurul Busyra binti Mansor Puan Rahimah binti Bidin Puan Shankari a/p Mana Mohan Puan Yasmah bt Yakub Puan Roshana bt Mohamad Yusof Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha
` 110 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi Puan Aslinda binti Saari Timbalan Pengerusi Puan Norhayati binti Ismail Naib Pengerusi 1 Puan Emilia bt Sulaiman Naib Pengerusi 2 Puan Jaya a/p Thulasimony Setiausaha Kokurikulum Puan Najah binti Omar Penolong Setiausaha Kokurikulum Puan Zailina bt Md Nahar Setiausaha Sukan Puan Nor’Afiza bt Jelani Penolong Setiausaha Sukan Puan Zarina binti Sardar Husin Penyelaras Kelab / Persatuan Puan Wong Lik Fong Penyelaras Badan Beruniform Puan Roshana bt Mohamad Yusof Penyelaras Sukan / Permainan Puan Yasmah bt Yakub Program Kecemerlangan Puan Nurizyan Syamin binti Hj Ariffin Sukan Untuk Semua Encik Mohd Fadil bin Mohd Nordin Pentaksiran Kokurikulum Puan Zarina binti Sardar Husin Setiausaha Kedai Buku Puan Shankari a/p Mana Mohan Buletin Puan Nurul Busyra binti Mansor Pengurusan Maklumat Puan Rahimah binti Bidin Acara & Sambutan Puan Amelia Shakirin Bt Ab. Majid My Healthy Garden Puan Zanariah binti Zamli (Ketua) Puan Yeong Chung Keng ( Setiausaha ) Puan Wong Lik Fong Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin Puan Rahimah binti Bidin Puan Najah binti Omar Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum ▪ Membuat ketetapan ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab / Persatuan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data dan maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
` 111 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum ▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran ▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran ▪ Merancang program pemantapan ▪ Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua ▪ Merancang kejohanan rentas desa ▪ Merancang sukan tara ▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah ▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa ▪ Melaksanakan sukan tara ▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum ▪ Merancang pentaksiran ▪ Melaksanakan pentaksiran ▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi
` 112 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS : PUAN WONG LIK FONG BIL KELAB / PERSATUAN GURU PENASIHAT 1 BAHASA MELAYU Pn Najah binti Omar (K) Pn Rosmayati binti Abdullah Pn Hamidah binti Sabran 2 BAHASA INGGERIS Pn Sunitha Menon a/p Vasvanathan Menon (K) Pn Norashikin binti Uda Dzulahyal Pn Rahimah bt Bidin Pn Zanariah bt Zamli Pn Wong Kooi Peng 3 SAINS & MATEMATIK Pn Athiletchmy a/p Ponnampalam (K) Pn Zailina bt Mohd Nahar Pn Yeong Chung Keng Pn Norazmanishaida binti Alias 4 KESENIAAN DAN KEBUDAYAAN Pn Nor’Afiza bt Jelani (K) Pn Roshana binti Mohamad Yusof Pn Nurizyan Syamin bt Hj Ariffin 5 KOMPUTER Pn Zarina bt Sardar Husin (K) Pn Rabbiatul Natrah binti Rosman Pn Wong Lik Fong 6 RUKUNEGARA Pn Shankari a/p Mana Mohan (K) Pn Amelia Shakirin bt Ab. Majid 7 AGAMA ISLAM/ BAHASA ARAB Pn Aisah binti Tahir (K) En Mohd Fadil bin Mhd Nordin Pn Nurul Busyra binti Mansor
` 113 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 UNIT BERUNIFORM 1. TUGAS PENYELARAS UNIT BERUNIFORM 1.1 Memastikan murid-murid tahap 2 menganggotai unit beruniform. 1.2 Mengawasi penubuhan unit beruniform dan pendaftaran anggota. 1.3 Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dapat dilaksanakan dengan sempurna. 1.4 Menentukan setiap kali perjumpaan dihadiri oleh semua guru penasihat. 1.5 Membantu guru pemimpin untuk menjalankan ujian dan peperiksaan. 1.6 Mengawasi gerak kerja unit beruniform sejajar dengan peraturan sekolah (Pertubuhan 1958 dan lawatan 1957) 1.7 Memastikan buku aktiviti dikemaskini selepas setiap perjumpaan dan laporan tahunan disediakan pada akhir tahun. 2. TUGAS GURU PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM 2.1 Mendaftar anggota baharu dan lama pada awal tahun. 2.2 Menubuhkan organisasi badan beruniform. 2.3 Mendaftar anggota baharu kepada badan induk dalam daerah dan negeri. 2.4 Membayar yuran gabungan tahunan. 2.5 Mendapatkan tauliah sebagai pemimn. 2.6 Menyusun program latihan tahunan yang melibatkan kegiatan pasukan dan ujian untuk memperolehi sijil yang dianugerahkan kepada anggota. 2.7 Mengajar mengikut sukatan yang dibekalkan. 2.8 Mendapatkan tenaga pengajar dengan bantuan guru penyelaras unit beruniform atau PK Kokurikulum. 2.9 Mengawasi dan membantu dalam pungutan wang, perbelanjaan dan penyata kira-kira. 2.10 Menandakan kedatangan murid dalam buku kedatangan. Sekiranya seseorang murid itu tidak hadir 3 kali berturut-turut, hendaklah melaporkan kepada PK Kokurikulum melalui penyelaras. 2.11 Menyediakan laporan mingguan di dalam buku unit beruniform. 2.12 Menyediakan laporan tahunan pada akhir tahun.
` 114 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 UNIT BERUNIFORM PENYELARAS : PN RABBIATUL NATRAH BT ROSMAN BIL UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT 1 PANDU PUTERI TUNAS ( PPT ) Pn. Pn Wong Kooi Peng (K) Pn Yasmah bt Yakub Pn Athiletchmy a/p Ponnampalam Pn Nor’Afiza bt Jelani Pn Amelia Shakirin bt Ab Majid Pn Sunitha Menon a/p Vasvanathan Menon Pn Rosmayati bt Abdullah 2 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA ( PPIM ) Pn Pn Nurul Busyra bt Mansor (K) Pn Aisah bt Tahir Pn Suriati bt Tajeli Pn Nilasuryani bt Che Mat Pn Rabbiatul Natrah binti Rosman Pn Roshana bt Mohamad Yusof 3 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA ( BSMM ) Pn Rahimah bt Bidin(K) Pn Norashikin bt Uda Dzulahyal Pn Wong Lik Fong Pn Shankari a/p Mana Mohan Pn Yeong Chung Keng Pn Najah bt Omar 4 TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH ( TKRS ) En Mohd Fadil bin Mhd Nordin (K) Pn Nurizyan Syamin binti Hj Ariffin Pn Zailina bt Md Nahar Pn Azmanishaida bt Alias Pn Zarina bt Sardar Husin Pn Zanariah binti Zamli Pn Hamidah binti Sabran
` 115 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 SUKAN DAN PERMAINAN (1M 1S) 1. TUGAS PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN (1M1S) 1.1 Mengambil buku catatan aktiviti Kokurikulum dari bilik PK Kokurikulum dan kembalikan setelah selesai menjalankan aktiviti. 1.2 Menentukan murid-murid berada pasukan masing-masing di tempat yang telah ditetapkan. 1.3 Menyerahkan buku catatan aktiviti Kokurikulum kepada semua Ketua Penasihat untuk menulis laporan mingguan . 1.4 Mengambil tindakan yang sepatutnya sekiranya berlaku kemalangan/kecederaan. 1.5 Menggantikan guru sekiranya ada guru yang tidak hadir 1.6 Menulis kenyataan di papan kenyataan bahagian kokurikulum. 1.7 Menyusun pertandingan- pertandingan sekiranya ada. 1.8 Bertanggungjawab dalam melaksanakan segala program sukan dan Kermainan sekolah, membimbing latihan, menyelaras olahraga, permainanantara sekolah dan rumah. 1.9 Menyelaras semua permainan antara sekolah dengan MSSD (kelompok, zon dan daerah) dan MSSP. 1.10 Bertanggungjawab mengemaskini stok inventori alat permainan. 2. TUGAS SETIAUSAHA SUKAN DAN PERMAINAN 2.1 Memastikan murid-murid tahap 2 supaya melibatkan diri dalam sukan dan permainan yang ditetapkan oleh sekolah samada untuk mewakili sekolah atau peringkat sekolah. 2.2 Menyerahkan peralatan kepada jurulatih/ guru rumah sebelum jadual latihan bermula. Setelah itu memungut semula sebaik sahaja sesuatu permainan selesai dijalankan. Laporan bertulis hendaklah dibuat sekiranya jurulatih/ guru permainan mengembalikan bilangan peralatan yang tidak mencukupi. 2.3 Mendapatkan maklumat daripada jurulatih/ guru rumah sekiranya perlawanan persahabatan yang hendak diatur. Walau bagaimanapun persetujuan PK Kokurikulum hendaklah diperoleh.
` 116 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 2.4 Menyimpan rekod perlawanan antara sekolah, sukan sekolah, perlawanan antara rumah dan kejayaan cemerlang individu. 2.5 Mengurus dan melaksanakan Kejohanan Balapan & Padang dengan menyediakan padang dan gelanggang dalam keadaan baik dan mengikut peraturan. 2.6 Mengumpul laporan kegiatan sukan dan permainan dan Dipanjangkan kepada PK Kokurikulum. 2.7 Bertanggungjawab mengemaskini stok inventori sukan dan alat permainan. 3. TUGAS GURU RUMAH 3.1 Merekodkan dalam buku nama anggota rumah yang sepatutnya berada dalam rumah sukan pada awal tahun. Ini termasuklah anggota yang baharu. Fail tersebut diserahkan kepada PK Kokurikulum. 3.2 Membahagikan tugasan kerja kepada guru penolong. 3.3 Mengawasi dan merancang cara-cara supaya anggota rumah Mengambill bahagian dalam latihan rumah. 3.4 Mengatur perjumpaan untuk melantik Jawatankuasa Rumah pada awal tahun. Jawatankuasa Rumah terdiri daripada:- Ketua Rumah Penolong Ketua Rumah Setiausaha Bendahari AJK 3.5 Menandakan kedatangan murid di dalam Buku Kedatangan. Sekiranya seseorang murid tidak hadir 3 kali berturut-turut, tindakan perlu diambi ldan dipanjangkan kepada PK Kokurikulum. 3.6 Ketua Guru Rumah perlu melantik guru ganti bagi guru yang tidak dapat hadir pada hari latihan. 3.7 Membantu Setiausaha Sukan di mana-mana yang perlu. 3.8 Menyediakan laporan mingguan di dalam buku Rumah Sukan.
` 117 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 3.9 Menyediakan laporan tahunan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum pada akhir tahun 4. TUGAS GURU PERMAINAN 4.1 Membantu Setiausaha Sukan mengawasi latihan permainan. 4.2 Mengikuti latihan permainan pada hari yang ditetapkan. 4.3 Melatih dan menyediakan pasukan-pasukan sekolah. 4.4 Mengambil segala tindakan dan persediaan untuk membawa pasukannya menyertai pertandingan pada masa yang ditetapkan. 4.5 Menyediakan laporan mingguan di dalam buku permainan. 4.6 Menyediakan laporan tahunan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum pada akhir tahun. SUKAN DAN PERMAINAN (1M1S) PENYELARAS : PUAN ZANARIAH BINTI ZAMLI BIL PERMAINAN GURU PENASIHAT 1 BOLA JARING Pn Nilasuryani binti Che Mat (K) Pn Aisah bt Tahir Pn Shankari a/p Mana Mohan Pn Rahimah bt Bidin Pn Roshana bt Mohamad Yusof Pn Sunitha Menon A/p Vasvanathan Menon Pn Zanariah bt Zamli Pn Pn Amelia Shakirin bt Ab Majid 2 OLAHRAGA Pn Rosmayati bt Abdullah ( K) Pn Athiletchmy a/p Ponnampalam Pn Wong Lik Fong Pn Yeong Chung Keng Pn Wong Kooi Peng Pn Azmanishaida bt Alias Pn Yasmah bt Yakub Pn Sunitha Menon a/p Vasvanathan Menon Pn Nurizyan Syamin bt Hj Ariffin Pn Rabbiatul Natrah bt Rosman
` 118 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 PENGURUS PASUKAN SEKOLAH 2022 BIL PERKARA GURU PENASIHAT 1 Bola Jaring Pn Suriati (K) Pn Hamidah Pn Najah Pn Norashikin 2 Olahraga Pn Zailina (K) Pn Zarina En Mohd Fadhil Pn Nor’Afiza bt Jelani 3 Catur Pn Amelia / Pn Suriati 4 Tenis Pn Sunitha Menon a/p Vasvanathan Menon 5 Squash Pn Yasmah bt Yakub 6 Taekwondo Pn Rosmayati bt Abdullah 7 Badminton En Mohd Fadil bin Mhd Nordin 8 Merentas Desa Pn Zailina / Pn Zarina En Mohd Fadil /Pn Najah 9 Sukan Negara Pn Shankari /Pn Zailina/ /Pn Rosmayati/Pn Zarina 10 Sahibba Pn Suriati /Pn Najah/ Pn Hamidah 11 Bercerita Bahasa Melayu ( Tahap 1 ) Pn Roshana/Pn Rosmayati 12 Bercerita Bahasa Melayu (Tahap 2) Pn Najah/ Pn Rosmayati/ Pn Hamidah 13 Pidato SK/Pidato Sultan Pn Hamidah/Pn Najah/ Pn Rosmayati 14 Penulisan Esei BM Pn Rosmayati/Pn Hamidah/Pn Najah 16 Rakaman Video/ Youtube Pn Nurizyan / Azmanishaida/ Pn Natrah 17 Bahas Pn Hamidah//Pn Rosmayati/ Pn Najah 18 Lawatan Pn Athiletchmy/ Pn Hamidah/ guru-guru tahun 6 19 Story Telling Pn Norashikin/Pn Shankari 20 Scrabble Pn Wong Kooi Peng/Pn Sunita 21 Action Song Pn Shankari/Pn Amelia/Pn Norashikin Pn Wong Kooi Peng 22 Essay Writing Pn Zanariah/Pn Rahimah 23 Public Speaking/Scrabble Pn Sunitha/Pn Yasmah 24 Poetry Pn Yasmah/Pn Rahimah/Pn Zanariah
` 119 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 25 Dare to Spell/Spelling Competition Pn Norashikin/Pn Rahimah / Pn Zanariah 26 Product Review Pn Zanariah/Pn Sunitha 27 Mini Documentary Pn Wong Kooi Peng/Pn Rahimah/ Pn Shankari 28 Keseniaan/Angklung/Nyanyian Solo/KU Got Talent/Tarian dan Nyanyian/Rekorder Pn Nor’AfizaPn Nurizyan/Pn Roshana/Pn Yasmah 29 Bercerita STEM Tahap 2 Pn Nurizyan/ Pn Azmanishaida/Pn Wong Lik Fong 30 Inovasi STEM Pn Zailina/Pn Rabbiatul Natrah/Pn Shankari/Pn Athiletchmy 31 Pertandingan Roket Tahap 2 Pn Zailina/Pn Suriati 32 Amali Sains Pn Asmanishaida/Pn Nurizyan/Pn Wong Lik Fong 33 Pertandingan Seni Visual/Mewarna/Melukis Pn Sunitha/ Pn Rabbiatul Natrah/ 34 Pertandingan Agama/Bahasa Arab Pn Aisah/Pn Nilasuryani/En Mohd Fadil/ Pn Nurul Busyra 35 Kangaroo Maths Pn Athiletchumy/Pn Yeong Chung Keng 36 Pertandingan Kawad (TKRS)/ Kawad Unit Beruniform En Mohd Fadil/ /Pn Zailina/ Pn Nurul Busyra binti Mansor/Pn Wong Kooi Peng/Pn Rahimah binti Bidin 37 Inovasi Pn Natrah/Pn Zailina/Pn Shankari Hari Keusahawanan Pn Yasmah/Pn Wong Lik Fong,/Pn Roshana, Perkhemahan En Mohd Fadhil/Pn Zailina/ Pn Rosmayati/ Pn Athiletchmy/Pn Nilasuryani/Pn Suriati/Pn Yeong/ Pn Norashikin bt Uda Dzulahyal
` 120 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 PELAKSANAAN KOKURIKULUM HARI : RABU MASA: 1.30 PETANG – 3.30 PETANG MINGGU PERTAMA , MINGGU KETIGA DAN KELIMA KELAB/PERSATUAN SUKAN DAN PERMAINAN MINGGU KEDUA DAN KEEMPAT PBB SUKAN DAN PERMAINAN
` 121 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 JAWATANKUASA KEJOHANAN BALAPAN & PADANG 2023 PELAKSANAAN KOKURIKULUM & SUKAN DAN PERMAINAN PENASIHAT : Pn Aslinda bt Saari (Guru Besar) PENGERUSI 1 : Pn Norhayati binti Ismail (PK Kokurikulum) PENGERUSI 2 : Pn Emilia bt Sulaiman (PK Pentadbiran) PENGERUSI 3 : Pn Jaya a/p Thulasimony (PK HEM) PENYELARAS : En Mohd Fadil bin Mhd Nordin SETIAUSAHA 1 : Pn Nor’Afiza bt Jelani SETIAUSAHA 2 : Pn Zarina bt Sardar Husin AJK Pn Norashikin bt Uda Dzulahyal - Rumah Biru Pn Hamidah bt Sabran - Rumah Hijau Pn Amelia Shakirin bt Ab. Majid - Rumah Kuning Pn Azmanishaida bt Alia Rumah - Merah RUMAH SUKAN 2023 RUMAH BIRU RUMAH HIJAU 1. Pn.Norashikin bt Uda Dzulahyal (K) 1. Pn Hamidah bt Sabran (K) 2. Pn. Zanariah bt Zamli 2. Pn Yasmah bt Yakub 3. Pn. Wong Kooi Peng 3. Pn Rahimah bt Bidin 4. Pn Rabbiatul Natrah bt Rosman 4. Pn Suriati bt Tajeli 5. Pn Roshana bt Mohamad Yusof 5. Pn Zailina bt Md Nahar 6. Pn Shankari a/p Mana Mohan RUMAH KUNING RUMAH MERAH 1. Pn Amelia Shakirin bt Ab. Majid (K) 1. Pn Azmanishaida bt Alias (K) 2 Pn Nilasuryani bt Shamsuddin 2. Pn Aisah bt Tahir 3. Pn.Nurul Busyra bt Mansor 3. Pn Athiletchmy a/p Ponnampalam 4. Pn Yeong Chung Keng 4. Pn Wong Lik Fong 5. Pn Pn Nurizyan Syamin bt Hj Ariffin 5. Pn Rosmayati bt Abdullah 6. Pn Sunitha Menon
` 122 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 RUMUSAN AGIHAN TUGAS KELAB DAN PERSATUAN 2022 NAMA GURU BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS SAINS & MATEMATIK KESENIAAN & KEBUDAYAAN KOMPUTER RUKUN NEGARA AGAMA ISLAM &B.ARAB AISAH KETUA AMELIA AJK ATHILETCHMY KETUA AZMANISHAIDA AJK HAMIDAH AJK MOHD FADIL AJK NAJAH KETUA NATRAH AJK NOR’AFIZA KETUA NORASHIKIN AJK NURIZYAN AJK NURUL BUSYRA AJK RAHIMAH AJK ROSHANA AJK ROSMAYATI AJK SHANKARI KETUA SUNITHA KETUA WONG KOOI PENG AJK WONG LIK FONG AJK YEONG AJK ZAILINA AJK ZANARIAH AJK ZARINA KETUA
` 123 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 RUMUSAN AGIHAN TUGAS UNIT BERUNIFORM & SUKAN DAN PERMAINAN 2022 NAMA GURU PPT PPIM BSMM TKRS OLAHRAGA BOLA JARING RUMAH SUKAN AISAH AJK AJK AJK ATHILETCHMY AJK AJK AMELIA AJK KETUA RUMAH KUNING AZMANISHAIDA AJK KETUA RUMAH MERAH BUSYRA KETUA AJK HAMIDAH AJK AJK KETUA RUMAH HIJAU MOHD FADIL KETUA AJK NAJAH AJK NATRAH AJK AJK NILASURYANI AJK AJK NORASHIKIN AJK AJK KETUA RUMAH BIRU NOR’AFIZA AJK NURIZYAN AJK AJK RAHIMAH KETUA AJK ROSHANA PENYELARAS PBB AJK AJK ROSMAYATI AJK AJK SHANKARI AJK
` 124 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 SUNITHA AJK AJK SURIATI AJK AJK WONG KOOI PENG KETUA AJK WONG LIK FONG PENYELA RAS KELAB/ PERSATU AN AJK AJK YASMAH AJK AJK PENYELARAS SUKAN/ PERMAINAN YEONG CHUNG KENG AJK AJK ZAILINA AJK KETUA ZANARIAH AJK AJK ZARINA AJK AJK PN ZARINA AJK AJK
` 125 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 TAKWIM KOKURIKULUM 2022 BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN 1 29.3.2023 Mesyuarat Agung Kelab dan Persatuan Semua Guru AJK 2 05.4.2023 Mesyuarat Agung PBB Semua Guru AJK 3 12.4.2023 Mesyuarat Agung Sukan dan Permainan Semua Guru AJK 4 03.5.2023 LADAP RAKAMAN VIDEO UNTUK PERTANDINGAN Perjumpaan KP (2) dan SP (2) Semua Guru AJK 5 10.5.2023 MERENTAS DESA Perjumpaan PBB (2) dan SP (3) Semua Guru AJK 6 17.5.2023 PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN (3)/ PERMAINAN (4) AJK 7 18.5.2023 19.5.2023 PEMBANGUNAN SUKAN BOLA JARING AJK Bola Jaring 8 24.5.2023 PERJUMPAAN PBB (3)/ PERMAINAN (5) Semua Guru AJK 9 07.06.2023 PERJUMPAAN KELAB/PERSATUAN (4)/ PERMAINAN (6) AJK 10 09.6.2023 12.06.2023 13.06.2023 SUKANTARA Semua Guru AJK 11 14.6.2023 PERJUMPAAN PBB (4)/ PERMAINAN (7) Semua Guru 12 15.6.2023 MESYUARAT JK INDUK KOKURIKULUM BIL 2/2023 Semua Guru 13 20.6.2023 RAPTAI SUKAN Semua Guru 14 21.6.2023 RAPTAI SUKAN PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (5)/ PERMAINAN (8) Semua Guru 15 23.6.2023 KEJOHANAN OLAHRAGA Semua Guru
` 126 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 16 05.7.2023 PERJUMPAAN PBB (5) / PERMAINAN (9) Semua Guru AJK 17 12.7.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (6)/ PERMAINAN (10) Semua Guru AJK 18 26.7.2023 PERJUMPAAN PBB (6)/ PERMAINAN (11) Semua Guru AJK 19 31.7.2023 PELANCARAN BULAN KEBANGSAAN Semua Guru AJK 20 2.8.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (7)/ PERMAINAN (12) Semua Guru AJK 21 09.8.2023 PERJUMPAAN PBB (7)/ PERMAINAN (13) Semua Guru AJK 22 16.8.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (8)/ PERMAINAN (14) Semua Guru AJK 23 23.8.2023 PERJUMPAAN PBB (8)/ PERMAINAN (15) Semua Guru AJK 24 06.9.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (9)/ PERMAINAN (16) Semua Guru AJK 25 13.9.2023 PERJUMPAAN PBB (9)/ PERMAINAN (17) Semua Guru AJK 26 20.9.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (10)/ PERMAINAN (18) Semua Guru AJK 27 27.9.2023 PERJUMPAAN PBB (10)/ PERMAINAN (19) Semua Guru AJK 28 04.10.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (11)/ PERMAINAN (20) Semua Guru AJK 29 05.10.2023 MESYUARAT JK INDUK KOKURIKULUM BIL 3/2023 Semua Guru 30 09.10.2023 BULAN SUKAN NEGARA Semua Guru 31 11.10.2023 PERJUMPAAN PBB (10)/ Latihan Kawad Kaki Semua Guru AJK 32 18.10.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (12) /PBB (11) Semua Guru 33 25.10.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (13) /PBB (12) Semua Guru
` 127 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 34 27.10.2023 28.10.2023 PERKHEMAHAN UNIT UNIFORM Semua Guru 35 01.11.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (14) /PBB (13) Semua Guru AJK 36 08.11.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (15) /PBB( 14) Semua Guru 37 15.11.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (16 )/PBB (15) Semua Guru 38 17.11.2023 LAWATAN KOKURIKULUM AJK Guru Tahun 6 Murid Tahun 5,6 39 22.11.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (17) /PBB (16) Semua Guru 40 29.11.2023 PERJUMPAAN KELAB/ PERSATUAN (18) /PBB (17) Semua Guru 41 06.12.2023 PERTANDINGAN KAWAD KAKI PERDANA Semua Guru AJK 42 13.12.2023 HARI KEUSAHAWANAN KOKURIKULUM Semua Guru 43 04.01.2024 MESYUARAT JK INDUK KOKURIKULUM BIL 4/2023 Semua Guru 44 10.01.2024 PEMBANGUNAN SUKAN OLAHRAGA AJK 45 01.02.2024 MAJLIS ANUGERAH KOKURIKULUM Semua Guru AJK 46 18.11.2022 Mesyuarat Kokurikulum 4 Semua Guru 47 25.11.2022 26.11.2022 Perkhemahan PBB (Perjumpaan 12) Semua Guru 48 30.11.2022 Pembangunan Sukan Bola Jaring AJK 49 07.12.2022 Pembangunan Sukan Olahraga AJK 50 Majlis Anugerah Kokurikulum Semua Guru
` 128 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT, JALAN CHAMBERLAIN HULU, IPOH KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM LATAR BELAKANG Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah." Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan Kumpulan". Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif Kokurikulum iaitu : Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut: • Penyertaan dalam sukan dan permainan • Penyertaan dalam persatuan dan kelab • Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam. • Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan OBJEKTIF • Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. • Memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, emosi, jasmani dan rohani. • Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di dalam kalangan murid. • Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid- murid di dalam aktiviti yang diceburi. • Mewujudkan budaya sekolah yang sihat. 1.1 DASAR UTAMA KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM KEBANGSAAN (Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) “Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.”
` 129 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97. 1.1.1 Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB. 1.1.2 Kegagalan @ Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am. Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am. 1.1.3 Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.”“(2) Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.” 1.2 DASAR UTAMA PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB 1.2.1 Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.” – {Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29)}. 1.2.2 Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati. – {Untuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah seperti dalam Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.} . 1.2.3 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian. {Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)}. 1.2.4 Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. – {Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka}. 1.3 DASAR UTAMA PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB 1.3.1 Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau perkhidmatan awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.
` 130 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 1.3.2 Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah” . (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.). 1.3.3 Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggung jawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum. 1.3.4 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”. 1.4 DASAR UTAMA PELAKSANAAN “KEGIATAN KOKURIKULUM” 1.4.1 “Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.” {Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997}. 1.4.2 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif. 1.4.3 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemenelemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara seimbang. 1.5 DASAR UTAMA PENYERTAAN “BERAMAI-RAMAI” 1.5.1 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000). 1.5.2 Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar. 1.6 DASAR-DASAR SOKONGAN DALAM PERLAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH 1.6.1 Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerakerja-gerakerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan,
` 131 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. {Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS)8591/Jld.(929)}. 1.6.2 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. {Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat”}. 1.6.3 Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998). 1.6.4 Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut. – (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000). 1.6.5 Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani seimbang. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000). 1.6.6 Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajarpelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik. (Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985). 1.6.7 Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa. 1.6.8 Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan masing-masing kepada masyarakat awam. 1.6.9 Pelaksanaan Program Interaktif Kemahiran Bahasa Melayu di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia mulai Tahun 2021. Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) ini bertujuan untuk memaklumkan berkenaan Pelaksanaan Program Interaktif Kemahiran Bahasa melayu (PIKeBM) di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) mulai Tahun 2021.( Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2021.
` 132 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 2. MESYUARAT 2.1 Jawatankuasa kokurikulum akan bermesyuarat sekurang-kurangnya (4 ) kali setahun mengikut standard piawaian Jabatan pendidikan Negeri bagi membincangkan ketetapan pengurusan , pelaksanaan, masalah isi kokurikulum di sekolah. 3 PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM 3.1 Aktiviti kokurikulum dilaksanakan setiap hari Rabu bermula pukul 1.30 petang dan berakhir pukul 3.30 petang. 3.2 Pendaftaran ahli dan mesyuarat pertama akan diadakan pada mengikut perancangan di dalam buku pengurusan. Perkara yang perlu dilakukan pada mesyuarat pertama adalah: 3.2.1 Menanda kehadiran ahli 3.2.2 Perlantikan Ahli Jawatankuasa 3.2.3 Membincangkan Rancangan Tahunan 3.3 Guru penasihat perlu merekodkan laporan aktiviti mingguan dan dimasukkan ke dalam fail unit masing- masing. Setiap fail perlu dihantar ke bilik PK Kokurikulum selepas aktiviti kokurikulum pada hari tersebut. 3.4 Guru penasihat perlu merujuk modul PIKeBM dan melaksanakan aktiviti di dalam modul tersebut semasa pelaksanaan aktiviti kokurikulum 3.5 Pelaksanaan aktiviti kokurikulum juga perlu menerapkan KBAT untuk melahirkan murid yang kritis dan kreatif. 3.6 Setiap aktiviti yang dirancang mestilah mementingkan aspek keselamatan dan aktiviti yang bersesuaian dengan murid. 4. SISTEM FAIL 4.1 Fail Jawatankuasa Induk diurus oleh Setiausaha Kokurikulum. 4.1 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan, Penyelaras PBB dan Penyelaras Sukan/Permainan diurus oleh penyelaras yang ditetapkan di dalam buku pengurusan. 4.2 Fail Induk dan Fail mingguan Kelab/Persatuan, PBB dan Sukan/Permainan diuruskan oleh ketua unit yang ditetapkan di dalam buku pengurusan 4.3 Ketua unit hendaklah mengemaskini fail induk setiap 3 bulan sekali. 4.4 Fail induk setiap unit hendaklah di simpan di dalam bilik PK Kokurikulum.
` 133 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum S1 Terdapat empat orang guru yang berpengalaman dalam sukan olahraga dan kemahiran KBAT dalam bidang tersebut S2 SKCI diiktiraf sebagai SKK dengan kebitaraan Olahraga dan Bahasa Inggeris S3 Terdapat tiga orang guru Bahasa Inggeris yang berpengalaman dan merupakan hakim daerah dalam pertandingan koakademik yang mempunyai elemen KBAT S4 95% guru bersedia terhadap kerja dan tugas dalam bidang kokurikulum yang mempunyai elemen KBAT S5 Latihan dan kemahiran KBAT diadakan untuk mencungkil bakat pelajar dalam bidang koakademik dan permainan S6 Pencapaian dalam pertandingan Story Telling dan Scrabble peringkat Kebangsaan dan pencapaian dalam Poetry Recitation peringkat Daerah S7 Kehadiran untuk aktiviti kokurikulum melebihi 95% dan memudahkan pelaksanaan aktiviti KBAT W1 Pasukan sekolah dalam olahraga dan permainan bola jaring tiada jurulatih khas yang berpengalaman W2 Peralatan untuk sukan dan permainan olahraga Kids Athletics serta pasukan badan beruniform tidak mencukupi untuk melaksanakan aktiviti KBAT W3 50% pelajar yang kurang berminat menyertai pertandingan koakademik dan permainan yang ada elemen KBAT (Analisis Data Kokurikulum) W4 Peruntukan kewangan sekolah yang terhad untuk melaksanakan program pembangunan sukan olahraga, bola jaring dan koakademik yang menjurus ke arah kemahiran KBAT W5 Sebahagian guru penasihat tidak mempunyai kemahiran KBAT dalam badan beruniform W6 Keluasan padang sekolah yang terhad untuk latihan sukan olahraga menjadi kekangan utama ke arah meningkatkan kemahiran KBAT W7 Program STEM peringkat sekolah masih kurang O1 PIBG memberikan sokongan yang baik dalam menjayakan aktiviti kokurikulum berasaskan KBAT T1 Tempoh dan masa untuk latihan berunsurkan KBAT tidak mencukupi T2 Pelajar bergantung sepenuhnya KEKUATAN (S) PELUANG (O) ANCAMAN )T) KELEMAHAN (W)
` 134 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 O2 10% Ibubapa memberi sumbangan dari segi kepakaran jurulatih dan kemahiran KBAT melalui program sarana ibubapa O3 Bimbingan, penyelarasan dan pemantauan yang konsisten oleh pihak pentadbiran sekolah tentang pelaksanaan KBAT O4 Sebahagian ibubapa lebih mengutamakan pencapaian KBAT akademik dan peperiksaan berbanding pencapaian KBAT dalam bidang kokurikulum kepada latihan yang diberikan oleh guru di sekolah dan kurang inisiatif berlatih soalan berkemahiran KBATdi rumah T3 90% kawasan penempatan pelajar jauh dari sekolah (melebihi 5km) kerana kedudukan sekolah di tengah bandaraya Ipoh dan mereka mempunyai masalah pengangkutan untuk menghadiri latihan kemahiran KBAT di luar waktu persekolahan T4 Sebahagian ibubapa lebih mengutamakan pencapaian KBAT akademik dan peperiksaan berbanding pencapaian KBAT dalam bidang kokurikulum
` 135 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 4.4.2 TOV dan Sasaran Contoh UNIT TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A SUKAN/PERMAINAN Olahraga Bola Jaring / / / / / / / PERSATUAN Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sains dan Matematik Kesenian Agama dan Bahasa Arab / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / UNIT UNIFORM Pergerakan Puteri Islam Malaysia Tunas Kadet Remaja Sekolah Pandu Puteri Tunas Bulan Sabit Merah Malaysia / / / / / / / / / / / / / / / KOAKADEMIK Bercerita BM Tahap 1 Bercerita BM Tahap 2 Pidato Bahas Sahibba / / / / / / / / / / / /
` 136 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Story Telling Action Song Poetry Scrabble Public Speaking Bercerita STEM Roket Kesenian / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Petunjuk Catatan D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa A Antarabangsa
` 137 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti Bulan J F M A M J J O S O N D J F 1 Mengadakan Mesyuarat Agung / / 2 Merancang aktiviti tahunan / 3 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini / / / / / / / / / / 4 Mendaftar keanggotaan / 5 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan / / / / / / / / / / 6 Menyediakan laporan dan statistik / 7 Merekod pentaksiran / / / / / / / / / 8 Lawatan Kokurikulum / 9 Mesyuarat Kokurikulum / / / / 10 Merentas Desa / 11 Sukantara / 12 Kejohanan Olahraga / 13 Pertandingan Kawad Kaki Perdana / 14 Perkhemahan Badan Beruniform / 15 Hari Keusahawanan Kelab dan Persatuan / 16 Pembangunan Sukan Olahraga / 16 Pembangunan Sukan Bola Jaring /
` 138 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah ▪ Jawatankuasa induk ▪ Jawatankuasa kelab dan persatuan ▪ Jawatankuasa sukan dan permainan ▪ Jawatankuasa unit beruniform ▪ Jawatankuasa majlis sukan sekolah ▪ Jawatankuasa rumah sukan ▪ Jawatankuasa pemantauan ▪ Carta organisasi induk ▪ Carta organisasi setiap unit ▪ Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform ▪ Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform ▪ Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Pengesahan dan pendaftaran ▪ Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Surat kelulusan penubuhan ▪ Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unitunit kokurikulum ▪ Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat ▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum ▪ Surat pelantikan guru-guru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum ▪ Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform ▪ Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurangkurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform ▪ Slip pendaftaran kokurikulum ▪ Kad daftar kokurikulum
` 139 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan takwim tahunan kokurikulum ▪ Disediakan pada akhir tahun sebelumnya ▪ Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurangkurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan ▪ Takwim Kokurikulum ▪ Minit mesyuarat agong ▪ Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid ▪ Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. ▪ Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut ▪ Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa ▪ Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1.Pengerusi: PGB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3.Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4.Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform ▪ Laporan pemantauan
` 140 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum ▪ Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan ▪ Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan ▪ Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian ▪ Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan ▪ Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah ▪ Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan ▪ Kertas kerja program Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB ▪ Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga ▪ Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Borang kebenaran ibu bapa / penjaga ▪ Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga
` 141 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum ▪ Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan ▪ Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan ▪ Laporan kegiatan kokurikulum ▪ Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum ▪ Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan ▪ Menyemak fail sekurangkurangnya dua (2) bulan sekali ▪ Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan ▪ Sistem fail kokurikulum ▪ Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum ▪ Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM ▪ Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut ▪ Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid ▪ Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan ▪ Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid ▪ Buku rekod penilaian kokurikulum murid ▪ Sijil penilaian kokurikulum murid ▪ Data online PAJSK Sijil-Sijil diedar dan direkod ▪ Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan ▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan ▪ Sijil Penghargaan ▪ Sijil Penyertaan
` 142 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah ▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain ▪ Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya ▪ Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa ▪ Laporan kewangan kokurikulum ▪ Laporan prestasi ▪ Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum ▪ PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa ▪ Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya ▪ Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya ▪ Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) ▪ Kertas cadangan ▪ Penambahbaikan aktiviti kokurikulum
` 143 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024
` TAKWIM DAN PENGURUSA PENGURUSAN HA 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid Puan Aslind Guru Puan Jaya a/p Penolong Hal Ehwa Puan Zarina binti Sardar Husin Pengurusan Disiplin Murid Encik Mohd Fadil bin Mhd Nordin Pengurusan Keselamatan Murid Puan Nilasuryani binti Che Mat Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Puan Yasmah binti Yakub Bimbingan dan Kaunseling Puan Wong Lik Fong Pengurusan Kesihatan Murid Puan Rosmayati b Setiaus Hal Ehwal Bab 5
144 AN SKC 2023/2024 AL EHWAL MURID da binti Saari Besar Thulasimony g Kanan al Murid Puan Rahimah binti Bidin Pengurusan Murid Puan Norashikin binti Uda Dzulahyal Pengurusan Iklim Sekolah Puan Roshana binti Mohamad Yusof Pengurusan Organisasi Kelas Puan Zarina binti Sardar Lembaga Disiplin Puan Hamidah binti Sabran Pemuafakatan Strategik binti Abdullah aha l Murid
` 145 TAKWIM DAN PENGURUSAN SKC 2023/2024 5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada SekolahSekolah Kerana Kelakuan Curang SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap MuridMurid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam