Laporan AKPAS AKMAL 2021 FINAL

,

ANUGERAH
KECEMERLANGAN

PENGURUSAN
ASET ALIH & STOR

UTAMA (AKPAS)
JABATAN KASTAM
DIRAJA MALAYSIA

TAHUN 2020

Akademi Kastam
Diraja Malaysia
(AKMAL), Melaka

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

RINGKASAN EKSEKUTIF

Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera,
Akademi Kastam Diraja Malaysia (AKMAL) meliputi beberapa

kampus termasuk di Melaka (Induk), AKMAL Cawangan Timur,
Rantau Panjang, Kelantan dan AKMAL Cawangan Selatan, Tanjung
Surat, Johor merupakan sebuah institusi latihan awam yang komited
ke atas pengurusan aset alih kerajaan berlandaskan Pekeliling
Perbendaharaan (AM 2: Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan AM 6: Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan – TPS) dan prosedur MS ISO 9001:2015 AKMAL.

Penyediaan laporan Anugerah Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama (AKPAS)
ini bertujuan untuk menilai prestasi sebenar pengurusan aset alih dan stor utama yang
telah dicapai oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) AKMAL Melaka bagi tempoh penilaian
dari bulan Januari 2020 hingga Jun 2021. Antara penambahbaikan dan inovasi proses
kerja berkaitan aset alih dan stor yang ingin diketengahkan ialah Pengurusan Stor Unit
dan Sistem Pengesanan Aset Alih yang telah meningkatkan lagi tahap kecekapan
pengurusan aset dan stor PTJ AKMAL dan saya menyokong penuh usaha ini.

Akhir kata, pengurusan AKMAL sentiasa komited untuk memantapkan
pengurusan aset sedia ada agar sentiasa cekap, teratur dan berkesan bagi
mendokong penarafan empat (4) bintang dalam Indeks Akauntabiliti (AI) Pengurusan
Kewangan Jabatan. Tuntasnya, pengurusan aset alih kerajaan yang efisyen akan
menyumbang kepada pembangunan dan kemakmuran negara.
Sekian terima kasih.

………………………………………………

Cop Jawatan : ii

Tarikh 01.09.2021
:

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

ISI KANDUNGAN

MUKA
BIL PERKARA

SURAT

1 LATAR BELAKANG ORGANISASI

1.1 Pengenalan/Latar Belakang/Pendahuluan AKMAL 2
1.2 Maklumat Cawangan AKMAL 10
1.3 Bilangan Kakitangan AKMAL dan Cawangan 11
1.4 Carta Organisasi AKMAL 13
1.5 Carta Organisasi Jabatan Pendaftar / Unit Aset & Perolehan 14
1.6 Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset 19

Alih & Stor

1.7 Bilangan dan Nilai Harta Modal dan Aset Alih Bernilai 21
Rendah yang didaftarkan dari Januari 2020 hingga Jun 2021

1.8 Bilangan dan Nilai Stok yang disimpan di Stor UTAMA 26
AKMAL bai tempoh Januari 2020 hingga Jun 2021 29

2 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
2.1 AM 1.1 – Pengurusan Aset Kerajaan

2.1.1 Pelantikan Pegawai Aset AKMAL dan Cawangan 29

2.1.2 Keanggotaan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan 31
(JKPAK) di peringkat AKMAL dan Cawangan

2.1.3 Agenda dan Pengurusan Mesyuarat JKPAK peringkat 32
AKMAL

2.1.4 Senarai tarikh-tarikh pelaksanaan Mesyuarat JKPAK 33

iii

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

2.2 AM 2.2 – Penerimaan 35
35
2.2.1 Pelantikan Pegawai Penerima Aset 38
43
2.2.2 Pengurusan Dokumen Perolehan dan Terimaan 45

2.2.3 Penggunaan Borang Penerimaan Aset Alih 45
2.3 AM 2.3 – Pendaftaran
48
2.3.1 Butiran pendaftaran di dalam Daftar Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah diisi lengkap di dalam Sistem 51
Pengurusan Pemantauan Aset (SPPA). 54
56
2.3.2 Aset didaftarkan dalam tempoh 14 hari dari tarikh 56
pengesahan terimaan 62
64
2.3.3 Pengemaskinian aset di Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) 68
69
2.3.4 Pelabelan aset 70
2.4 AM 2.4 – Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan 70
71
2.4.1 Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih 75

2.4.2 Penyimpanan aset gunasama

2.4.3 Pelantikan Pegawai Pemeriksa Aset

2.4.4 Tindakan Selepas Pemeriksaan

2.4.5 Perancangan Pemeriksaan Aset Tahun 2020
2.5 AM 2.5 – Penyelenggaraan

2.5.1 Pengurusan Penyelenggaraan Aset Alih

2.5.2 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih

2.5.3 Merekodkan Penyelenggaraan Aset Alih

iv

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

2.5.4 Perancangan Penyelenggaraan Aset Tahun 2020 77
80
2.5.5 Pelaksanaan Penggunaan Sistem ezKenderaan 80
81
2.5.5.1 Pengemaskinian maklumat kenderaan PTJ 82
82
2.5.5.2 Permohonan Penyelenggaraan 82
82
2.5.5.3 Kelulusan permohonan penyelenggaraan 83
83
2.5.5.4 Kelulusan peruntukan Kewangan 84
85
2.5.5.5 Kelulusan perolehan 85
86
2.5.5.6 Pengemaskinian maklumat penyelenggaraan 88
2.6 AM 2.6 – Pelupusan 89
92
2.6.1 Perancangan Pelupusan Tahun 2019 93
93
2.6.2 Permohonan Pelupusan
94
2.6.3 Perakuan Pelupusan

2.6.4 Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan

2.6.5 Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan

2.6.6 Kuasa Melulus Pelupusan

2.6.7 Tindakan semasa dan selepas pelupusan

2.6.8 Perancangan Pelupusan Tahun 2020

2.7 PENGURUSAN ASET ALAT BANTUAN OPERASI (ABO)

2.7.1 Pelantikan Pegawai ABO

2.7.2 Penerimaan, Pendaftaran, Penempatan dan
Pergerakan/Pindahan Aset ABO

v

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

2.7.3 Penyelenggaraan dan Pelupusan Aset ABO 94
3 PENGURUSAN STOR KERAJAAN
96
Perlantikan Pegawai-pegawai khusus menjalankan tugas
3.1 97
99
pengurusan Stor Utama. 99
3.2 Perancangan Bekalan Tahunan Aksesori Pakaian Seragam 99
3.3 AM 6.2 – Penerimaan 102
103
3.3.1 Pelantikan Pegawai Penerima Stok 104
3.3.2 Pengurusan Dokumen Perolehan dan Terimaan 105
3.3.3 Penggunaan Borang Terimaan Barang-Barang 105
3.4 AM 6.3 – Merekod Stok
3.4.1 Stok direkod dengan lengkap dalam sistem 110
3.5 AM 6.4 – Penyimpanan
3.5.1 Susun atur, lokasi dan letakan stok 112
3.5.2 Penggunaan Sistem Masuk Dahulu Keluar Dahulu 112
113
(MDKD) 116
3.6 AM 6.5 – Pengeluaran 116
117
3.6.1 Pelantikan Pegawai Pelulus
3.6.2 Pengurusan dokumen
3.7 AM 6.6 – Pemeriksaan
3.7.1 Pengiraan stok
3.7.2 Lantikan Pegawai Pemverifikasi Stor

vi

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

3.7.3 Laporan Verifikasi Stor 117
3.7.4 Tindakan Selepas Verifikasi Stor 119
3.8 AM 6.7 – Keselamatan dan Kebersihan 120
3.8.1 Kawalan Keselamatan 120
3.8.2 Kawalan Kebakaran 122
3.8.3 Kebersihan 124
3.9 AM 6.8 – Pelupusan 127
3.9.1 Pelaksanaan Pelupusan stok 127
4 INOVASI PENGURUSAN ASET ALIH / STOR KERAJAAN 130
4.1 INOVASI PENGURUSAN ASET ALIH / STOR KERAJAAN 131
A PROJEK 1: SISTEM PENGESANAN ASET (A-LOC) 131
PROJEK 2: PENYELARASAN PENGURUSAN STOR UNIT
B 135
AKMAL
C PROJEK 3: SUDUT INFO PENGURUSAN ASET DAN STOR 139

4.1.1 Permasalahan yang dihadapi dalam menguruskan Aset
Alih/ Stor Kerajaan

4.1.2 Cadangan penyelesaian terhadap permasalahan yang
dihadapi

4.1.3 Tempoh pelaksanaan terhadap Inovasi yang telah
dibangun

4.1.4 Tahap pelaksanaan terhadap Inovasi yang telah
dibangunkan

vii

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

4.1.5 Impak Inovasi kepada Jabatan 141
5 RUMUSAN / ULASAN LAPORAN 142
145
5.1 Rumusan / Ulasan Laporan 146
6 PENUTUP

6.1 Penutup

viii

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

SENARAI CARTA

MUKA
NO PERKARA

SURAT

Carta 1 Misi dan Visi AKMAL 4
Carta 2 Strategi Latihan AKMAL 8
Carta 3 Peranan AKMAL Antarabangsa 9
Carta 4 Maklumat Cawangan AKMAL 10
Carta 5 Carta Organisasi AKMAL 13
Carta 6 Carta Perjawatan Pendaftar 14
Carta 7 Carta Organisasi Pendaftar 15
Carta 8 Carta Organisasi Unit Perolehan dan Aset 16

Carta 9 Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset 19
Carta 10 Alih & Stor 37
Carta 11 38
Carta 12 Senarai Tugas Penerima Aset 45

Elemen Kerja Penerimaan Aset

Kriteria Aset Alih Yang Diterima Untuk Didaftarkan

ix

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

SENARAI JADUAL

NO PERKARA MUKA
SURAT
Jadual 1 Bil. Pegawai Mengikut Cawangan
Jadual 2 Bil. Pegawai Mengikut Gred Jawatan 11
Jadual 3 Bil. Pegawai Mengikut Bangsa 12
Jadual 4 Rumusan Pendaftaran Aset Tahun 2020 12
Jadual 5 Rumusan Pendaftaran Aset Tahun 2021 23
Jadual 6 Rumusan Pendaftaran Aset Tahun 2020 & 2021 25
Jadual 7 Kedudukan Stok AKMAL Tahun 2020 25
Jadual 8 Kedudukan Stok AKMAL Sehingga Jun 2021 26
Jadual 9 Pelaksanaan JKPAK Peringkat Negeri 2020/2021 27
Jadual 10 Status Pendaftaran aset 2020 33
Jadual 11 Status Pendaftaran aset Jun 2021 48
Jadual 12 Perancangan Pemeriksaan Aset Tahun 2020 49
Jadual 13 Perancangan Penyelenggaraan Alat Pemadam Api Tahun 69
2020
Jadual 14 Kuasa Melulus Pelupusan 77
Jadual 15 Perancangan Pelupusan Tahun 2020
Jadual 16 Senarai SOP Keselamatan Fizikal 80
92
124

x

NO AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021
Rajah 1 MUKA
Rajah 2 SENARAI RAJAH SURAT
Rajah 3
Rajah 4 PERKARA 21
24
Rumusan Peruntukan Tahun 2020 68
Rumusan Peruntukan Tahun 2021
Laporan Pemeriksaan aset Alih Tahun 2020
Rumusan Laporan AKPAS

SENARAI GAMBAR

NO PERKARA MUKA
SURAT
Gambar 1 Program Latihan AKMAL
Gambar 2 Mesyuarat JKPAK AKMAL di Port Dickson 7
Gambar 3 Mesyuarat JKPAK AKMAL di Secara Dalam Talian 8
Gambar 4 Penerimaan Aset 34
Gambar 5 Aset yang diterima 41
Gambar 6 Pemeriksaan Kenderaan Lucut Hak 43
Gambar 7 Semakan Fizikal Aset Asrama 44
Gambar 8 Pelabelan Aset Baru 52
Gambar 9 Pelabelan Aset Sedia Ada 55
Gambar 10 Buku Daftar rekod Pergerakan KEW.PA-9 55
57

xi

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Gambar 11 Almari Berkunci 62
Gambar 12 Komputer yang sedang diselenggara selepas dipulangkan 60
Gambar 13 KEW.PA-10 Pembaikian Komputer (Sistem SPPA) 69
Gambar 14 Kuasa Melulus Pelupusan 88
Gambar 15 Pelupusan Peralatan Asrama 89
Gambar 16 Pelupusan Aircond 84
Gambar 17 Pelupusan Senjata Simulator 91
Gambar 18 Kemaskini Pelupusan di SPPA Asrama 91
Gambar 19 Kemaskini Pelupusan di SPPA Simulator 91
Gambar 20 GIRN AKMAL 93
Gambar 21 Bilik Kebal AKMAL 94
Gambar 22 Penyelenggaraan GIRN 94
Gambar 23 Pelan Lantai Stor Utama 105
Gambar 24 Seksyen A Stok Alat Tulis 106
Gambar 25 Seksyen B Stok Komputer 107
Gambar 26 Seksyen C : Stok Borang & Bahan Cetak 107
Gambar 27 Seksyen D: Stok Peralatan & Bekalan Am 108
Gambar 28 Seksyen E: Bekalan Uniform dan Aksesori 109
Gambar 29 Pengeluaran Sistem MDKD Air Mineral 110
Gambar 30 Label MDKD 111

xii

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Gambar 31 Pengeluaran Sistem MDKD Ink Printer 111
Gambar 22 Peti Kunci Pendaftar 120
Gambar 23 Pintu Masuk Stor Utama 121
Gambar 24 CCTV di Pintu Masuk 121
Gambar 25 Jeriji Besi di Stor 122
Gambar 26 Alat Pemadam Kebakaran 122
Gambar 27 SOP Keselamatan Fizikal 123
Gambar 28 Kerja Kawalan Makhluk Perosak 125
Gambar 29 Sudut Info Stor Utama 126
Gambar 30 Persekitaran Stor Utama 126

Gambar 31 Penyaksian Pelupusan Stok Guna Sama Pakaian Kawad 129
dan Kasut Kawad
137
Gambar 32 Taklimat kepada Pegawai Stor Unit 138
Gambar 33 Stok yang telah dilabel 138
Gambar 33 Stok yang telah dilabel 138
Gambar 33 Stok yang telah dilabel

xiii

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

SENARAI LAMPIRAN

NO PERKARA MUKA
SURAT
Lampiran 1 Carta Perbatuan AKPAS 2021
Lampiran 2 Surat lantikan Jawatankuasa kecil AKPAS 2021 20
Lampiran 3 Kelulusan Pembelian Harta Modal JKDM 2020 20
Lampiran 4 Kelulusan Pembelian Harta Modal JKDM 2021 22
Lampiran 5 Pelantikan Pegawai Aset JKDM 24
Lampiran 6 Pelantikan Pembantu Pegawai Aset 29
Lampiran 7 Pelantikan Penyelaras Aset Bahagian 26
Lampiran 8 Surat Jemputan JKPAK AKMAL Suku ke-4 Tahun 2020 26
Lampiran 9 Pelantikan Pegawai Penerima Aset Tahun 2020 31
Lampiran 10 Pelantikan Pegawai Penerima Aset AKMAL Timur 35
Lampiran 11 Borang 284 - Pembelian Aset Mesin Pencetak 36
Lampiran 12 Local Order (LO) - Pembelian Aset Mesin Pencetak 39
Lampiran 13 Delivery Order (DO) - Pembelian Aset Almari 40
Lampiran 14 Invois (Inv) - Pembelian Aset Almari 41
Lampiran 15 Borang Penerimaan KEW.PA-1 - Pembelian Aset Almari 42
Lampiran 16 Borang Penerimaan KEW.PA-1 - Kenderaan 43
Lampiran 17 Pendaftaran Aset Harta Modal KEW.PA 3 44
Lampiran 18 Pendaftaran Aset Bernilai Rendah KEW.PA 4 46
46

xiv

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Lampiran 19 Laporan Pendaftaran Aset Tahun 2020/2021 49
Lampiran 20 Memo Bengkel Pengemaskinian Aset Jabatan 52
Lampiran 21 KEW.PA-7 Bilik Pegawai Dikemaskini 54
Lampiran 22 Surat Lantikan Pegawai Pelulus KEW.PA-9 56
Lampiran 23 Borang Permohonan Membawa Keluar Aset Alih 58
Lampiran 24 Prosedur permohonan kenderaan PKS(06) MS:ISO 2015 60
Lampiran 25 Borang Permohonan Kenderaan 60
Lampiran 26 Kelulusan Memandu Kenderaan Jabatan Hal Ehwal Pelajar 61
Lampiran 27 KEW.PA-9 Komputer Riba 63
Lampiran 28 Pelantikan Pegawai Pemeriksa Aset 2020 64
65
Lampiran 29 Pemakluman Pelantikan Pelantikan Pegawai Pemeriksa 63
Aset 2020 65
67
Lampiran 26 Sijil Pemeriksaan Aset Tahun 2019 65
66
Lampiran 27 Senarai Aset yang memerlukan Penyelenggaraan 67
(KEW.PA-14) 67
71
Lampiran 28 Aduan Kerosakan KEW.PA-10 (Kenderaan)
Lampiran 29 Memo Pemeriksaan Aset 2021
Lampiran 30 Memo Taklimat Pemeriksaan Aset
Lampiran 31 Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Alih 2020
Lampiran 32 Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Hidup 2020

Lampiran 33 Senarai Aset yang memerlukan Penyelenggaraan
(KEW.PA-14)

xv

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Lampiran 34 Aduan Kerosakan KEW.PA-10 (Kenderaan) 72
Lampiran 35 Jadual Perbandingan Sebutharga 72
Lampiran 36 Borang 284 (Kenderaan) 73
Lampiran 37 KEW-PA 10 Komputer Riba (Sistem) 74
Lampiran 38 KEW.PA-9 Pergerakan Pembaikian Komputer Riba 75
Lampiran 39 KEW.PA-15 Rekod Penyelenggaraan Komputer Riba 75
Lampiran 40 KEW.PA-15 Rekod Penyelenggaraan Kenderaan 76
76
Lampiran 41 KEW.PA-16 Laporan Penyelenggaraan Aset Alih Bagi 77
Tahun 2019 77
78
Lampiran 42 Senarai Pemadam api yang aktif
Lampiran 43 Invois kerja penyelenggaraan 79
80
Lampiran 44 Perancangan Penyelenggaraan Aset Tahun 2021 81
(Penghawa dingin) 83
84
Lampiran 45 Perancangan Penyelenggaraan Aset Tahun 2021 85
(Kenderaan) 86
87
Lampiran 46 Memo taklimat sistem ez kenderaan
Lampiran 47 Senarai kenderaan di sistem ez kenderaan
Lampiran 48 Ringkasan pemeriksaan Tahun 2019
Lampiran 49 Permohonan pelupusan AKMAL Cawangan
Lampiran 50 Perakuan Pelupusan JKR (Simulator)
Lampiran 51 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksaan Pelupusan
Lampiran 52 Laporan Lembaga Pemeriksaan Pelupusan

xvi

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Lampiran 53 Sijil Pelupusan Aset Alih Simulator 90
Lampiran 54 Resit pelupusan secara ewaste dan sisa 2019 90
Lampiran 55 Pelupusan secara e-waste 91
Lampiran 56 Lantikan Pegawai ABO 93
Lampiran 57 KEWPA-7 GIRN 94
Lampiran 58 Surat Lantikan Pegawai Stor 96
Lampiran 59 Memo Ukur Kasut 97
Lampiran 60 Memo Pemeriksaan Pakaian Seragam 97
Lampiran 61 Memo Borang Kaji Selidik 98
Lampiran 62 KEW.PS-7 Stor 98
Lampiran 63 Pelawaan sebutharga di Sistem e-Perolehan 99
Lampiran 64 Borang 284 Pembelian Stok 100
Lampiran 65 Borang Pesanan Kerajaan 100
Lampiran 66 Pesanan Penghantaran Stok 101
Lampiran 67 Invois Pembelian Stok 101
Lampiran 68 Borang Terimaan Barang KEW.PS-1 102
Lampiran 69 Kad Daftar Stok KEW.PS-3 103
Lampiran 70 Borang Permohonan Stok Antara Stor KEW.PS-7 114
Lampiran 71 Borang Permohonan Stok Antara Individu KEW.PS-8 115
Lampiran 72 Memo Arahan Pengiraan Stok 116

xvii

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Lampiran 73 Lantikan Pegawai Pemverifikasi Stor 117
Lampiran 74 Borang Penilaian Prestasi Pengurusan Stor (KEW.PS-11) 117
Lampiran 75 Sijil Verifikasi Stor:KEW.PS-12 118
Lampiran 76 Laporan Verifikasi Stor KEW.PS-13 119
Lampiran 77 Laporan POPA sehingga 30 Jun 2021 125
Lampiran 78 Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Stok 127

Permohonan Pelupusan Stok Gunasama Baju dan Kasut 128
Lampiran 79 Kawad

Lampiran 80 Kelulusan Pelupusan Stok Gunasama Baju dan Kasut 128
Kawad 129
136
Lampiran 81 Sijil Penyaksian Pelupusan Stok 137

Lampiran 82 Memo Pelantikan Pegawai Stor Unit AKMAL

Lampiran 83 Borang Kad Stok dan Borang Pinjaman Pergerakan Stok

Nota: Gambar lampiran di muka surat hanyalah untuk rujukan. Untuk melihat lebih
terperinci sila rujuk lampiran lengkap di bahagian belakang mengikut nombor
lampiran.

xviii

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

LATAR BELAKANG ORGANISASI

1.1. Pengenalan/Latar Belakang/Pendahuluan AKMAL

1.1.1. Pengenalan
Akademi Kastam Diraja Malaysia (AKMAL) terletak di Jalan Penghulu

Abas, Bukit Baru Melaka telah ditubuhkan semenjak tahun 1956 dengan
keluasan 11 ekar. Pada peringkat awal ianya dikenali dengan nama Pusat
Latihan Kastam Persekutuan yang terdiri daripada dua blok bangunan bagi
pejabat, kelas dan bangunan asrama.
Pada tahun 1957, pusat latihan ini bertukar nama kepada Sekolah Latihan
Kastam Persekutuan yang mengendalikan kursus-kursus bercorak ulangkaji
untuk pegawai-pegawai Kastam. Pada tahun 1960 fungsinya telah diperluaskan
dengan melatih Penolong Penguasa Kastam.

Bersesuaian dengan penganugerahan gelaran Diraja oleh DYMM Seri
Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong pada 2 April 1963 nama Sekolah
Latihan Kastam Persekutuan telah ditukar kepada Maktab Latihan Kastam
Diraja Malaysia. Pada tahun 1987 nama Maktab latihan ditukar kepada nama
Maktab Kastam Diraja Malaysia seiring dengan peranannya yang semakin
penting. Bangunan pejabat, asrama, bilik-bilik kuliah telah ditambah dan dinaik
taraf. Kemudahan-kemudahan bagi tujuan latihan termasuk dewan, surau,
gelanggang permainan, gimnasium, perpustakaan dan kolam renang
dibangunkan.

2

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Pada bulan Oktober 1989 Maktab Kastam Diraja Malaysia dinaik taraf

menjadi Akademi Kastam Diraja Malaysia selaras dengan perkembangan dan

kemampuannya sebagai sebuah Akademi. Pada tahun 1990, projek

pembesaran AKMAL dimulakan yang melibatkan pembinaan pejabat, dewan

syarahan, auditorium, asrama, stadium, gelanggang permainan, makmal-

makmal serta bilik-bilik sindiket. Projek ini telah disiapkan pada tahun 1991 dan

dirasmikan pada tahun 1993.

Menerusi pembesaran AKMAL ini, kursus-kursus dapat dilaksanakan
bukan sahaja untuk anggota Jabatan tetapi untuk agensi-agensi lain dan
Pertubuhan Kastam Sedunia, WCO. Kini nama AKMAL telah terkenal di
persada dunia perkastaman apabila diiktiraf sebagai ‘Regional Training Centre’
(RTC) bagi Asia Pasifik oleh ‘World Customs Organisation’ (WCO) sejak 30 Mac
2004.
1.1.2. Latar Belakang

AKMAL bertanggungjawab memberi latihan yang berkesan kepada
jabatan dalam membangunkan modal insan yang kompeten, berintegriti dan
berakauntabiliti, berpengetahuan dan berkemahiran tinggi serta kreatif dan
inovatif melalui tiga pendekatan iaitu peningkatan keupayaan mental, fizikal dan
kerohanian. Pelaksanaan latihan di AKMAL menggunakan pendekatan
‘Systematic Approach Training (SAT) yang melalui konsep 4D + 1E iaitu Define,
Design, Develop, Deliver and Evaluate’.
Program latihan AKMAL juga lebih bercorak global dan seiring dengan tuntutan
amalan kastam peringkat global seperti ‘SAFE Framework of Standards’ (F.o.S),

3

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

‘Revised Kyoto Convention’ (RKC), ‘ASEAN Free Trade Agreement’ (AFTA),
‘Free Trade Area’ (FTA) dan ‘Customs of the 21st Century’ (C21).

AKMAL telah mendapat persijilan MS ISO 9001:2015 dari pihak SIRIM
QAS International pada 11 November 2018 bagi ”Penyediaan Rekabentuk
Kursus dan Pengendalian Latihan”. Sehubungan dengan itu. Kini, AKMAL telah

memperluaskan skop pensijilan MS:ISO bagi aktiviti latihan di AKMAL

Cawangan Sabah, Sarawak dan Langkawi.

1.1.2.1. Visi Dan Misi Jabatan / AKMAL

Visi JABATAN

Kastam Peneraju Kemakmuran Negara

Misi JABATAN

Memungut Hasil Negara
Memberi Fasilitasi Perdagangan Dan
Menguatkuasakan Undang-Undang Demi Kemakmuran Negara

Visi AKMAL

Akademi Kastam Bertaraf Dunia

Misi AKMAL

• Menyediakan persekitaran pembelajaran yang kondusif, efektif dan
berinovatif.

• Membangunkan modal insan yang profesional dan diiktiraf melalui latihan
terancang serta berkualiti.

• Meneraju kecemerlangan latihan melalui kerjasama dengan pelbagai
agensi di peringkat nasional dan antarabangsa.

• Memperluaskan peranan AKMAL sebagai pusat konsultasi perkastaman
dalam dan luar negara.

Carta 1: Misi dan Visi AKMAL

4

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.1.2.2. Dasar latihan AKMAL

Melahirkan individu berilmu, mempunyai tahap kemahiran dan

keupayaan yang tinggi dalam menjalankan tugas, berpegang teguh kepada

Etika Perkhidmatan serta mengamalkan sikap positif terhadap tugas dan

organisasi melalui pendekatan latihan komprehensif yang bersepadu

berteraskan pembangunan seimbang dari segi mental, rohaniah, jasadiah

dan emosi dilaksanakan secara terancang, berterusan dan saksama.

1.1.2.3. Dasar Kualiti Latihan AKMAL
AKMAL komited menyediakan perkhidmatan latihan perkastaman yang

memenuhi keperluan pelanggannya. AKMAL akan melaksanakan
penambahbaikan yang berterusan bagi meningkatkan keberkesanan Sistem
Pengurusan Kualitinya.

1.1.2.4. Dasar Pelaksanaan Latihan AKMAL
a. Tumpuan kepada kursus Asas Perkastaman terutama kepada Pegawai

Kastam baru dengan penekanan kepada pembinaan sahsiah atau jati diri
kastam yang teguh;

b. Pendekatan latihan secara menyeluruh, komprehensif dan holistik dengan
membangunkan modul yang lengkap dan meliputi semua aspek teras
perkastaman;

c. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pegawai-pegawai Kastam
khasnya dalam bidang pengurusan, kewangan dan perolehan, taksiran

5

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

dan penjenisan, siasatan dan pendakwaan, dan pemeriksaan akaun dan

auditan pasca import;

d. Pendedahan mengenai perkembangan-perkembangan di arena
antarabangsa seperti trend-trend perdagangan yang memberi kesan
kepada perkhidmatan perkastaman serta perkembangan-perkembangan
dalam perkastaman antarabangsa’

e. Penyediaan latihan berkualiti yang menepati kumpulan sasar serta
kemudahan logistik dan prasarana yang disediakan di AKMAL ke arah
pembangunan modal insan Kastam yang terunggul;

f. Latihan AKMAL merupakan pencetus dan pelengkap kepada program
pembinaan keupayaan (capacity building) seperti yang disaran oleh
Kerajaan, Jabatan dan WCO (World Customs Organization);

g. Program "WCO Customs Learning & Knowledge Community (CLiKC)"
dijadikan sebagai sebahagian daripada modul kursus-kursus yang
dianjurkan, disamping menyediakan program pembiasaan
(familiarization) kepada Pegawai Kastam yang berminat serta membantu
membangunkan Pusat eLearning di negeri/stesen Kastam;

h. Penumpuan semua latihan ke arah menjana sumber manusia bagi aktiviti
Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP);

6

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

i. Pegawai-pegawai AKMAL diutamakan sebagai tenaga pengajar

(resource person) dan juga Pegawai-pegawai JKDM yang dikenalpasti

sebagai Subject Matter Expert (SME).

j. Sebagai langkah meneruskan latihan pada zaman pandemik Covid-19,
AKMAL telah mengambil inisiatif untuk melaksanakan kursus secara atas
talian atau webinar kepada semua pegawai kastam

1.1.2.5. Strategi Latihan AKMAL
Systematic Approach To Training (SAT)

DEFINE Training Needs Analysis
DESIGN
DEVELOP Modules Development
DELIVER
EVALUATE Training Schedule, Place, Time, Materials,
Participants, and Resource Persons etc
Classroom, e-learning, study visits, hands on etc

Reaction, Learning, Behavior, Outcome

Program Latihan
Terancang dan

Berterusan

Carta 2: Strategi Latihan AKMAL

7

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.1.2.6. Program-Program Latihan Di AKMAL 2020/2021

Kursus Asas Pembantu Penguasa Kursus Asas Pasukan
Kastam Gred WK19 Siri 1/2020 Pancaragam JKDM 2020

Mesyuarat Penyelarasan Latihan Kursus Menembak

Lawatan TYT Melaka Kursus Malaysia Qualification
Accreditation (MQA)

Gambar 1: Program Latihan AKMAL

8

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.1.2.6. Peranan AKMAL Di Persada Antarabangsa

Carta 3: Peranan AKMAL Antarabangsa

. Penyediaan laporan Anugerah Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama
(AKPAS) ini bertujuan untuk menilai prestasi sebenar pengurusan aset
alih dan stor utama yang telah dicapai oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ)
AKMAL Melaka bagi tempoh penilaian dari bulan Januari 2020 hingga Jun
2021. Antara penambahbaikan dan inovasi proses kerja berkaitan aset
alih dan stor yang ingin diketengahkan ialah Pengurusan Stor Unit, dan
Pengurusan Aset Sewaan Jabatan yang telah meningkatkan lagi tahap
kecekapan pengurusan aset dan stor PTJ AKMAL. AKMAL komited dalam
menghantar laporan AKPAS ini setiap tahun kepada pihak urus setia
sebagai tanda sokongan dan kesediaan AKMAL dalam mengurus aset
dan stok di AKMAL Melaka berdasarkan prosedur semasa

9

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.2. Maklumat Cawangan AKMAL

AKMAL CAWANGAN LANGKAWI, AKMAL CAWANGAN TIMUR, AKMAL CAWANGAN SABAH
BUKIT MALUT RANTAU PANJANG KOTA KINABALU

AKMAL INDUK AKMAL CAWANGAN AKMAL CAWANGAN SARAWAK
BUKIT BARU, MELAKA SELATAN, TANJUNG SURAT KUCHING

Carta 4: Maklumat Cawangan AKMAL 10

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.3. Bilangan Kakitangan AKMAL dan Cawangan

1.3.1 Mengikut Neger/PTJ dan Bahagian/Cawangan/Unit

BIL NEGERI / PTJ BHG / CAW / UNIT BIL. PEGAWAI
Pejabat Pengarah 3

Pejabat Timbalan Pengarah 1

Pendaftar 43
18
Jabatan Pembangunan dan 10
Penyelidikan 10
12
1. AKMAL Melaka Jabatan Pengajian Kepimpinan 7

Jabatan Pengajian Teknikal

Jabatan Pengajian Asas
Perkastaman

Jabatan Pembangunan ICT

Jabatan Hal Ehwal Pelajar 12

Jabatan Pengajian Luar 8

2. AKMAL Sarawak 15

3. AKMAL Sabah 11

4. AKMAL Langkawi 8

5. AKMAL Timur 2

JUMLAH KESELURUHAN 160

Maklumat bagi jumlah keseluruhan warga AKMAL adalah seperti di Jadual 1 berikut:

Jadual 1: Bil. Pegawai Mengikut Cawangan

11

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.3.2 Mengikut Gred

JUSA WK54 WK52 WK48 WK44 WK41 WK36 WK32 WK29 WK26 WK22 WK19

1 1 10 15 22 12 2 1 2 2 13 16

S44 S19 W29 W19 B19 N32 N29 N22 N19 N14 N11 H22 H14 H11 KP11
1 2 1 1 2 0 1 5 8 7 7 1 8 10 3

Jadual 2: Bil. Pegawai Mengikut Gred Jawatan

1.3.3 Mengikut Bangsa

JUMLAH KAKITANGAN MENGIKUT BANGSA

AKMAL MELAYU CINA INDIA LAIN- JUMLAH KAKITANGAN
LAIN
AKMAL MELAKA 115 5 2 124
2 15
AKMAL CAWANGAN 12 - - 11
SARAWAK 3 8

AKMAL CAWANGAN SABAH 5 2- 4 2
8 --
AKMAL CAWANGAN -
LANGKAWI
1
AKMAL CAWANGAN 1 --
RANTAU PANJANG

Jadual 3: Bil. Pegawai Mengikut Bangsa

12

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.4. Carta Organisasi AKMAL

Carta 5: Carta 13
organisasi AKMAL

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.5. Carta Organisasi Pendaftar / Unit Aset & Perolehan

Pengarah AKMAL

JUSA C

Timbalan Pengarah
AKMAL

WK54

Pendaftar

WK48

UNIT KEWANGAN UNIT PENGURUSAN UNIT PEROLEHAN
SUMBER MANUSIA DAN ASET
WK44
WK41 WK44

1. PENOLONG 1. PEMBANTU TADBIR 1. PENGUASA KASTAM
AKAUNTAN W29 (1) KANAN N22 (2) WK41 (1)

2. PEMBANTU 2. PEMBANTU TADBIR 2. PEN. PENGUASA
TADBIR(KEW) W19 N19 (3) KASTAM WK29 (1)
(2)
3. PEMBANTU 3. PEGAWAI KASTAM
3. PEMBANTU TADBIR OPERASI N11 (1) KANAN TINGGI WK26
N19 (1) (1)

4. PEGAWAI KASTAM 4. PEGAWAI KASTAM
WK19 (1) KANAN (2)

Carta 6: Carta 5. PEGAWAI KASTAM
Perjawatan Pendaftar (1)

6. PEMBANTU
KEMAHIRAN H22 (1)

7. PEMBANTU TADBIR
KANAN N22 (1)

8. PEMBANTU TADBIR
(1)

9. PEMBANTU OPERASI
N11 (3)

10. PEMBANTU AWAM
H11 (9)

14

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 202

1.5.2. Carta Organisasi Jabatan Pendaftar

Pengarah
Noraini binti Abd Khalid

Tim. Pengarah
Norizan bin Yahya

Pendaftar
Norhaslinda Binti Ali

Penolong Pengarah Kastam WK44 (Kewangan) P
Salina Binti Mohamamad Salleh

Setiausaha Setiausaha Pejabat Penolong Penguasa Kastam WK41
Pejabat N29 N29 Akauntan W29 (Pengurusan Sumber Manusia)
Norhaslinda Binti Nurul Halifah Binti
(Kosong) Siti Adura Faridah bt Ismail
Simon
Ismail

PT Kanan N22 PiKT WK26 (Logisti
Mohd Khairi Bin Mohd Shamsuri Bin Zaibo

PT (Kew) W19 (2) Khalis
Muhammad Safree Md
PT (P/O) N19 PiK WK19 PiK WK19 PT
Yusof Rozita Binti Abdol Noorafidah (Kosong) Saa
Binti Manshor
Rahman

PT (P/O) N19 (3) PKP N19 Pem.Awam H14/H11 (5)
Mazenah Binti Awang Salam, Noor Fauzieana Rosandi Alias, Mohd Hairi Husin, Muhamad
Norhazlina Binti Abu Bakar Leman, Md Japizan Kata, Mohd Shaharudin
Binti Razi
Rusila Binti Ujang Sidek
PAP N11
Pem. Op. N11 Ramli Bin Abu Noh Pem. OP N11
Sharafi Bin Abed Amirul Amri Rosli

Carta 7: Carta
Organisasi Pendaftar

MELAKA
21

Penolong Pengarah Kastam WK44 (Perolehan)
Mohd Hanaffi bin Harun

Penguasa Kastam WK41 (Aset)
Kahirul Aqran Bin Abdul Kadir

Pen. Penguasa Kastam WK29 (Logistik)
Nazri bin Nordin

ik) PiKT WK22 Pem. Kemahiran H22 PiKK WK22

on (Kenderaan) Osman Bin Mat Isa Bin Ahmad (Pentadbiran Am) Omar

Samdin Bin Abdullah

T (P/O) N22 PiK WK19 Pem. Awam N14 PAP N11 (2)
adiah Binti Yon Maarof Bin Mohd Yunos Yusaini Bin Ngadiman Hassan Bin Abdullah,
Muhammad Hafizal
PT (P/O) N19 Pemandu H14/H11 (7)
(Stor Utama) Siti Md Razif Bin Ithnin, Noor Shah Bin Ahmad Daud
Rahayu Bte Wahab
Senin, Razak Bin Kassim, Peng.Keselamatan
Azmi Kamaruddin Bin Mamat, Mohd Nasir KP14/11(5)
n Md
Bin Ibrahim Muhammad Aiman Ibramanshah Bin Mohd
Mohd Yatim, Sen Vui Siong,
Zailan Bin Wasimin

PAP N11 Pem.Awam H11
Nor Nazuha Bt Mohd Mohd Zakri Bin Khamis
i Yazid

15

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.5.3. Carta Organisasi Unit Perolehan dan Aset

Unit Perolehan
(WK44)

Mohd Hanaffi Bin
Harun

Unit Aset (WK41)
Khairul Aqran Bin

Abdul Kadir

Logistik (WK29) Penyelenggaraan
Nazri bin Nordin (WK26)

Shamsuri Bin Zaibon

Logistik (WK22) Penyelenggaraan Penyelengaraan Pelupusan
Osman Bin Samdin Bangunan (H22) Aset (N22) (WK22)
Mat Isa Bin Ahmad
Saadiah Binti Yon Asman Bin Tola

Penyelenggaan Urusetia Urusetia Urusetia
Kenderaan (WK19) Penyelenggaraan Penyelenggaraan Pelupusan (N11)
Maarof Bin Mohd Aset (N11) Amirul Mohd Shaharudin
(H11)
Yunos Mohd Zakri Bin Amri Bin Rosli Bin Md Sidek

Pentadbiran Am Khamis
(WK22) Omar Bin

Abdullah

N14 N14 N11
Yusaini Bin Hassan Bin Muhammad
Ngadiman Hafizal Ahmad
Abdullah
Daud
Carta 8: Carta Organisasi
Pengurusan Stor Unit Perolehan dan Aset
(N19)

Siti Rahayu Abd
Wahab

Urusetia Keluar /
Masuk Stok (Po)

N11
Nornazuha

16

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.5.3 Nama Pegawai Aset Negeri / PTJ
Unit Perolehan dan Aset AKMAL terdiri daripada warga di Pendaftar
merangkumi:
i) Tuan Mohd Hanaffi Bin Harun, WK44
ii) Tuan Khairul Aqran Bin Abdul Kadir, WK41
iii) Tuan Nazri bin Nordin, WK29
iv) Encik Shamsuri Bin Zaibon, W26
v) Encik Omar Bin Abdullah, WK22
vi) Encik Othman Bin Samdin, WK22
vii) Encik Mat Isa Bin Ahmad, H22
viii) Puan Saadiah Binti Yon, N22
ix) Encik Maarof Bin Yunos, WK19
x) Puan Siti Rahayu Binti Ab Wahab, N19
xi) Encik Yusaini Bin Ngadiman, N14
xii) Puan Nor Nazuha Binti Mohd Yazid , N11
xiii) Encik Muhammad Hafizal Bin Ahmad Daud, N11
xiv) Encik Mohd Shaharudin Bin Md Sidek, N11
xv) Encik Amirul Amri Bin Rosli; dan
xvi) Encik Zakri Bin Khamis, H11

17

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.5.4. Bilangan pegawai di Unit Pengurusan Aset
Unit Aset terdiri daripada sepuluh (16) orang anggota yang diketuai oleh
Penolong Pengarah Kastam Gred WK44 yang dibantu oleh empat (4) unit kecil
merangkumi Pengurusan Logistik, Pengurusan Aset dan Penyelenggaraan
Bangunan, Pengurusan Stor, Pentadbiran Am.

1.5.5. Fungsi Unit Aset AKMAL adalah seperti berikut:
i. Menguruskan semua aset alih kerajaan di Jabatan meliputi pendaftaran,
penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan, kehilangan dan hapuskira.
ii. Mengurus pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan
Jawatankuasa Penyiasat.
iii. Menjadi urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (JKPAK) AKMAL di peringkat PTJ.
iv. Mengurus pelupusan aset alih Jabatan.
v. Mengurus kehilangan dan hapuskira.
vi. Menyelaraskan penyediaan laporan-laporan berkaitan dengan aset alih
Jabatan termasuk tindakan surcaj dan tatatertib.

18

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.6. Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan
Pengurusan Aset Alih & Stor Utama

Pn. Norhaslinda
bt Ali

Ketua Jawatankuasa

Khairul Aqran
Bin Abdul Kadir

Setiausaha

Shamsuri bin Siti Rahayu bt Omar bin
Zaibon Ab Wahab Abdullah

Editor Ahli Ahli

Saadiah bt Yon Nor Nazuha Bt En Mat Isa bin
Mohd Yazid Ahmad
Editor
Ahli Ahli

Carta 9: Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan 19
Pengurusan Aset Alih & Stor

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.6.2. Pelan Tindakan Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan
Pengurusan Aset Alih & Stor

Lampiran II

CARTA PERBATUAN AKPAS AKMAL
TAHUN 2021

BIL PROGRAM/AKTIVITI Mac 2021 Apr-21 Mei 2021 Jun-21 Julai 2021 Ogos 2021 Sep-21 Oktober 2021 Nov 2021 TINDAKAN
1234 1234 1234 1 234 1234 1234 1 2341 2341 234
1 Perlantikan Jawatankuasa Pengarah / Timb.
2 Perbincangan Jawatankuasa Pengarah

AKPAS Jawatankuasa AKPAS

3 Taklimat Oleh KJ AKPAS Ketua AKPAS

4 Projek AKPAS 2021 Jawatankuasa AKPAS
Jawatankuasa AKPAS
5 Pencarian maklumat AKPAS Jawatankuasa AKPAS
Tahun 2021 Jawatankuasa AKPAS
Jawatankuasa AKPAS
6 Kemaskini maklumat AKPAS
Tahun 2021 Ketua AKPAS
Setiausaha
7 Bengkel Laporan AKPAS
Tahun 2021 Ketua AKPAS

8 Kemaskini laporan AKPAS
AKMAL Tahun 2021

9 Pemeriksaan dan
pemantauan KJ AKPAS

10 Penyerahan Laporan AKPAS
AKMAL Tahun 2021

11 Lawatan Panel Penilai Ibu
Pejabat JKDM

Perancangan
Pelaksanaan

Lampiran 1:
Carta Perbatuan AKPAS 2021

Lampiran 2: Surat lantikan
Jawatankuasa kecil AKPAS 2021

20

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.7. Bilangan dan Nilai Harta Modal dan Aset Alih Bernilai
Rendah yang didaftarkan dari Januari 2020 hingga
Jun 2021

Pada tahun 2020, AKMAL Melaka diperuntukan dengan RM 213,200.00 bagi
OS27000 manakala RM 319,205.00 bagi OS35000. Perbelanjaan bagi kedua-
dua objek adalah sebanyak RM 211,961.27 atau 97.95% dan RM61,450.00 atau
93.82% bagi tempoh berakhir 31 Disember 2020.

2020

Peruntukan 0s27000 – RM 213,200.00

Perbelanjaan - RM 211,961.27

% Perbelanjaan - 99.41%

Peruntukan OS35000 – RM 319,205.00

Perbelanjaan - RM 292,854.00

% Perbelanjaan - 91.74%

Rajah 1: Rumusan Peruntukan Tahun 2020

AKMAL Melaka melaksanakan pembelian sebagaimana yang telah mendapat
kelulusan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) berdasarkan rujukan surat
MOF.300-2/1/6 Jld.5(18) bertarikh 2 Jun 2020 (Lampiran 3).

21

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Lampiran 3:
Kelulusan Pembelian Harta Modal JKDM 2020

Sebanyak 132 unit harta modal telah didaftarkan di AKMAL Melaka bagi tempoh bulan
Januari 2020 hingga Disember 2020 dengan nilai RM 2,574,880.00 manakala aset
bernilai rendah pula adalah sebanyak 311 dengan nilai RM 80,119.00. Pecahan
maklumat bagi jumlah dan nilai harta modal dan inventori yang didaftarkan di AKMAL
Melaka adalah seperti di Jadual berikut:

22

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI

TAHUN RENDAH
2020
JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI

JANUARI 4 1,809,600.00* 126 41,741.00*

FEBRUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI 38 444,480.00*

OGOS 4 2,400.00

SEPTEMBER 7 2,614.00

OKTOBER 5 26,070.00 169 28,570.00

NOVEMBER 6 29,730.00

DISEMBER 79 265,000.00 5 4,794.00

JUMLAH 132 2,574,880.00 311 80,119.00
KESELURUHAN

*Pendaftaran aset lama dan pindahan aset ke AKMAL
Jadual 4: Rumusan Pendaftaran Aset Tahun 2020

Pada tahun 2021, AKMAL Melaka diperuntukan dengan RM 213,200.00 bagi
OS27000 manakala RM 319,205.00 bagi OS35000. Perbelanjaan bagi kedua-dua
objek adalah sebanyak RM 211,961.27 atau 97.95% dan RM 61,450.00 atau 93.82%
bagi tempoh berakhir 30 Jun 2021.

23

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

2021

Peruntukan 0s27000 – RM160,300.00

Perbelanjaan - RM57,501.00

% Perbelanjaan - 35.87%

Peruntukan OS35000 – RM35,400.00

Perbelanjaan -0

% Perbelanjaan - 0

Rajah 2: Rumusan Peruntukan 2021

AKMAL Melaka melaksanakan pembelian sebagaimana yang telah mendapat
kelulusan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) bagi berdasarkan rujukan surat
MOF.300-2/1/6 Jld.6(44) bertarikh 3 Mac 2020 (Lampiran 4).

Lampiran 4:
Kelulusan Pembelian Harta Modal JKDM 2021

24

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Sebanyak 11 unit harta modal telah didaftarkan di AKMAL Melaka bagi tempoh bulan

Januari 2021 hingga Jun 2021 dengan nilai RM 55,279.88. Pecahan maklumat bagi

jumlah dan nilai harta modal dan inventori yang didaftarkan di AKMAL Melaka adalah

seperti di Jadual berikut:

HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI

TAHUN RENDAH
2021
JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI

JANUARI

FEBRUARI

MAC 10 37,279.88*

APRIL

MEI 1 18,000.00*

JUN

JUMLAH 11 55,279.88

KESELURUHAN

*Pendaftaran aset lama dan pindahan aset ke AKMAL

Jadual 5: Rumusan Pendaftaran Aset tahun 2021

Sepanjang tempoh Januari 2020 hingga Jun 2021 terdapat 143 pendaftaran bagi aset

Harta Modal (KEW PA-3) yang bernilai RM 2,630,159.88. Manakala berjumlah 311

bilangan pendaftaran bagi Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) yang bernilai

RM 80,119.00 yang merupakan pindahan aset telah selesai didaftarkan dalam

tempoh 14 hari. HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI
TAHUN
RENDAH
2020
JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI
132 2,574,880.00
311 80,119.00

2021 11 55,279.88

JUMLAH 143 2,630,159.88 311 80,119.00
KESELURUHAN

Jadual 6: Rumusan Pendaftaran Aset Tahun 2020 & 2021

25

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.8. Bilangan dan Nilai Stok yang disimpan di Stor
UTAMA AKMAL bagi tempoh Januari 2020 hingga
Jun 2021

AKMAL membuat pembelian stok melalui unit perolehan di Jabatan Pendaftar.
Unit Perolehan akan membuat pemesanan bekalan stok berdasarkan
permohonan stok dari Jabatan yang selain dari bekalan kontrak berdasarkan
peruntukan sedia ada. Unit Perolehan akan mendapatkan 3 sebutharga bagi
setiap bekalan stok yang diperlukan. Sebutharga yang membekal dengan
harga terendah akan dipilih dalam pembelian stok tersebut.
1.8.2. Bilangan dan nilai stok yang disimpan di Stor Utama AKMAL bagi

tempoh Januari 2020 hingga Disember 2020 adalah berjumlah
RM 359,148.169 termasuk jumlah penerimaan dan baki stok semasa

KEDUDUKAN STOK KADAR
PUSINGAN
SEDIA ADA PENERIMAAN PENGELUARAN STOK SEMASA STOK

TAHUN JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI
2020 STOK (RM)
STOK (RM) STOK(RM) STOK (RM)

(a) (b) (c) d = (a+b)-(c)
80,995.718
Baki Bawa Baki Stok Akhir Tahun : 2020
Hadapan

Suku Tahun 80,995.718 39,319.80 12,574.61 107,740.91 0.133
Pertama

Suku Tahun 107,740.909 51,473.40 62,123.349 97,090.959 0.839
Kedua 97,090.959 102,331.800
117,013.039 116, 829.130 82,409.720 117,013.039 1.587
Suku Tahun
Ketiga 184,648.14 49, 194.029 2.691
341,755.82
Suku Tahun
Keempat

NILAI TAHUNAN 309,954.13 KADAR 5.25
PUSINGAN STOK

Jadual 7: Kedudukan Stok AKMAL Tahun 2020

26

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

1.8.3. Bilangan dan nilai stok yang disimpan di Stor Utama AKMAL bagi

tempoh Januari 2020 hingga Jun 2020 adalah berjumlah

RM 207,801.76 termasuk jumlah penerimaan dan baki stok semasa

KEDUDUKAN STOK KADAR

PUSINGAN

SEDIA ADA PENERIMAAN PENGELUARAN STOK SEMASA STOK

TAHUN JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH NILAI
SEMASA

STOK (RM) STOK(RM) STOK (RM) STOK (RM)

(a) (b) (c) d = (a+b)-(c)

Baki Bawa Baki Stok Akhir Tahun : 2019 49,194.029
Hadapan
49,194.029 103,319.920 84,195.560 68,318.389 1.47
Suku Tahun 2.744
Pertama 68,318.389 48290.61 60,417.440 56,191.559
2.744
Suku Tahun 00 0 0
Kedua 0
00 0 KADAR
Suku Tahun PUSINGAN STOK
Ketiga

Suku Tahun
Keempat

NILAI TAHUNAN 151,610.53 144,613.00

Jadual 8: Kedudukan Stok AKMAL sehingga Jun 2021

27

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

28

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

2.1. AM 1.1 – Pengurusan Aset Kerajaan

2.1.1. Pelantikan Pegawai Aset AKMAL

Pelantikan Pegawai Aset Negeri telah dilantik oleh Timbalan Ketua Pengarah
Kastam (Pengurusan) rujukan surat JKDM.300-1/1/4(1) bertarikh 11 Januari
2021 rujuk Lampiran 5 . Tugas Pegawai Aset telah diambilalih oleh Tn Khairul
Aqran Bin Abdul Kadir (Penguasa Kastam) sejak 4 April 2019. Pegawai Aset di
peringkat AKMAL Induk berfungsi sebagai penyelaras pengurusan aset di
peringkat AKMAL Induk dan cawangan-cawangan AKMAL.

Lampiran 5:
Pelantikan Pegawai Aset JKDM

29

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

AKMAL Melaka turut melantik Pembantu Pegawai Aset dan Pegawai

Penyelaras Aset dari setiap Jabatan bagi mendapatkan input dan maklumbalas

bagi pengurusan aset setiap Jabatan. Kewujudan Pegawai Penyelaras Aset

amat membantu dalam mendapatkan maklumat yang cepat berkaitan keadaan

aset yang terdapat di Jabatan masing-masing. Lantikan tersebut dipersetujui

dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

Peringkat AKMAL. Surat lantikan adalah seperti di Lampiran 6 dan 7.

Lampiran 6: Lampiran 7:
Pelantikan Pembantu Pegawai Aset Pelantikan Penyelaras Aset Bahagian

2.1.2 Keanggotaan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) di
peringkat AKMAL dan Cawangan

Keanggotaan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) di peringkat
AKMAL di pengerusikan oleh Pengarah AKMAL. Ahli Jawatankuasa Mesyuarat
adalah seperti dalam surat panggilan mesyuarat No. Ruj: KE.HX(80)302/01-4

30

AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA MELAKA
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Aset Alih dan Stor Utama 2021

Jld.5(30) bertarikh 01 Februari 2021 bagi Mesyuarat JKPAK AKMAL Suku ke-

4/2020 (Lampiran 8). Yang terdiri daripada:

i. Timbalan Pengarah Kastam (1 Pegawai)
ii. Ketua- Ketua Jabatan (8 Pegawai)
iii. Pengarah – Pengarah Cawangan AKMAL (4 Pegawai)
iv. Pegawai Pemantau AKMAL Cawangan (1 Pegawai)
v. Pegawai Aset (Urus setia)

Senarai Ahli
mesyuarat
JKPAK AKMAL

Agenda
mesyuarat

Lampiran 8: Surat Jemputan JKPAK AKMAL
Suku ke-4 Tahun 2020

31