คู่มือการปฏิบัติงานกลุ่มนโยบายและแผน

คูม อื การปฏบิ ตั งิ าน
กลุมนโยบายและแผน

สํานกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษามัธยมศกึ ษาพจิ ติ ร
สํานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พ้นื ฐาน

กระทรวงศกึ ษาธกิ าร

คำนำ

กระทรวงศึกษาธิการไดออกประกาศกระทรวงศึกษาธิการกำหนดใหมีสำนักงานเขตพื้นที่
การศึกษาประถมศึกษาและมธั ยมศึกษา และออกประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2560
ใหแบงสวนราชการภายในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษารวมทั้งสิ้นจำนวน 10 กลุม เพื่อใหดำเนินการของกลุม
นโยบายและแผน เปนไปตามบทบาท อำนาจ หนาทีใ่ นการจัดทำนโยบาย แผนปฏบิ ตั กิ ารประจำป และแผนพฒั นา
การศึกษา การวิเคราะหแ ละจัดตั้งงบประมาณ การติดตาม ประเมินผล และรายงานผลการปฏิบัติงาน การจัดตัง้
ยุบ รวม เลิก และโอนสถานศึกษา รวมถึงสนับสนุนการปฏิบัติงานในสวนที่เกี่ยวของรวมกันกับหนวยงานอื่นๆ
ไดอ ยา งมปี ระสิทธภิ าพ จึงไดร วบรวมกระบวนการทำงานและจัดทำมาตรฐานการปฏิบัตงิ าน ของกลมุ นโยบายและ
แผน เพ่อื เปน คมู ือการปฏบิ ัติงานกลุม นโยบายและแผน สำนกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษามธั ยมศึกษาพจิ ติ ร

สำหรับคูมือปฏิบัติงานฉบับนี้ มีรายละเอียดของกระบวนงานและคูมือขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ของกลุม นโยบายและแผน ซึ่งเปนกลุมหนึ่งในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา มีอำนาจ หนาที่ที่สำคัญ 5 ประการ
ซึ่งเกี่ยวกับ การจัดตั้งนโยบายและแผนพัฒนาการศึกษาใหสอดคลองกับนโยบาย มาตรฐานการศึกษา แผนการ
ศกึ ษา แผนพฒั นาการศึกษาข้ันพืน้ ฐาน และความตอ งการของทอ งถ่นิ วิเคราะหก ารจัดตัง้ งบประมาณเงินและแจง
การจัดสรรงบประมาณ ตรวจสอบ ติดตาม ประเมิน และรายงานผลการใชจ ายงบประมาณและผลการปฏิบัติงาน
ตามนโยบายและแผน ดำเนินการวเิ คราะห และจดั ทำขอ มูลเก่ยี วกบั การ จัดต้ัง ยุบ รวม เลกิ และโอนสถานศึกษา
ขั้นพื้นฐาน และปฏิบัติงานกับ/หรือสนับสนุนหนวยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวของ ซึ่งทั้งนี้ หากมีขอผิดพลาดประการใด
คณะผูจัดทำกราบขออภัยมา ณ โอกาสน้ี และหวังเปนอยางยิ่งวาการจัดทำคูมือการปฏิบัติงานกลุมนโยบาย
และแผน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาพิจิตรฉบับนี้ จะเปนประโยชนในการนำไปใชเปนแนวทาง
การปฏิบัติงานของบุคลากรกลุมนโยบายและแผน และเปนแนวทางในการติดตอประสานงานกับกลุมนโยบาย
และแผน ใหแ กกลุม งานอืน่ ๆ รวมถงึ ผูทีม่ สี วนเกี่ยวขอ งตอไป

กลมุ นโยบายและแผน
สำนกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษามธั ยมศกึ ษาพิจิตร

มกราคม ๒๕๖๕

ÿćøïâĆ

ÙĞćîĞć ïìîćĞ Āîćš
ÿŠüîìĊę 1
o ĒîüÙéĉ ĒúąüêĆ ëčðøąÿÜÙŤ 1
ÿŠüîìęĊ 2 o ×Ăï×ćŠ ÷ / õćøÖÝĉ 3
ÿŠüîìĊę 3 o Öøąïüî / ×ĆĚîêĂîÖćøðäïĉ ĆêĉÜćî 3
6
ÖćøüĉđÙøćąĀÜŤ ćî 7
8
o êćøćÜÖćøüĉđÙøćąĀŤÜćî ÖúŠöč îē÷ïć÷ĒúąĒñî 29
30
ÙöŠĎ ČĂ×ĆĚîêĂîÖćøéĞćđîĉîÜćî 31
35
™ Üćîíøč Öćø 40
o Üćîÿćøïøøè 45
o ÜćîðøąÿćîÜćîĒúąĔĀšïøĉÖćø
o ÜćîÝĆéÖćøðøąßöč õć÷ĔîÖúŠöč îē÷ïć÷ĒúąĒñî 65
o ÜćîÝĆéÖćøÙüćöøõšĎ ć÷ĔîÖúöŠč îē÷ïć÷ĒúąĒñî 70
75
™ Üćîîē÷ïć÷ĒúąĒñî 80
o ÜćîüĉđÙøćąĀĒŤ úąóçĆ îćîē÷ïć÷ìćÜÖćøýċÖþć
86
o ÜćîÝéĆ ìćĞ ĒñîóçĆ îćÖćøýÖċ þć×ĆĚîóîĚČ åćî 91

o ÜćîÝĆéìćĞ ĒñîðäĉïêĆ ĉÖćøðøąÝćĞ ðŘ 95
100
o ÜćîïøĉĀćø÷ìč íýćÿêøŤĒúąïĎøèćÖćøÖćøýċÖþćÝÜĆ ĀüéĆ Ēúą 107
ÖúčŠöÝÜĆ ĀüéĆ 113

o ÜćîÝĆéêĆĚÜ ÷čïøüö đúĉÖ ĒúąēĂîÿëćîýÖċ þć×ĚĆîóĚîČ åćî 119
127
o ÜćîĒñîÖćøÝĆéßîĚĆ đø÷Ċ î
135
™ Üćîüđĉ ÙøćąĀÜŤ ïðøąöćè
o Üćîüđĉ ÙøćąĀÜŤ ïðøąöćèøć÷ÝŠć÷ 156
157
o ÜćîÝéĆ êĚĆÜĒúąđÿîĂ×ĂÜïðøąöćè

o ÜćîÝĆéÿøøÜïðøąöćè

o ÜćîïøĀĉ ćøÜïðøąöćè
™ Üćîêéĉ êćö ðøąđöĉîĒúąøć÷Üćîñú

o Üćîêéĉ êćöĒúąøć÷ÜćîñúÖćøéćĞ đîĉîÜćîêćöîē÷ïć÷ĒúąÖú÷ìč íŤ

o Üćîðøąđöîĉ ñúÖćøéĞćđîîĉ Üćîêćöîē÷ïć÷ĒúąÖú÷ìč íŤ
(ÿóå/Ēñîðäïĉ êĆ ĉÖćøðøąÝćĞ ðŘÿĞćîÖĆ Üćîđ×êóîĚČ ìÖęĊ ćøýċÖþć /
ĒñîóĆçîćÖćøýċÖþć×ĆîĚ óĚîČ åćî)

o ÜćîóçĆ îćøąïïÖćøêĉéêćö ðøąđöîĉ ñúĒúąøć÷ÜćîñúÖćø
éĞćđîĉîÜćî×ĂÜÿćĞ îÖĆ Üćîđ×êóîĚČ ìęĊÖćøýċÖþć

ÿüŠ îìęĊ 4 øąđïĊ÷ï กฎหมาย แนวปฏิบตั ิ

การแบง มอบงาน

สว นที่ 1
บทนํา

บทนาํ

ตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการเรื่องการแบงสวนราชการสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา
ลงวันท่ี 13 กันยายน 2553 ประกาศในราชกิจจานุเบกษา เลม 127 ตอนพิเศษ 109 ง วันท่ี14 กันยายน
2553 ไดก าํ หนดอํานาจหนาที่กลมุ นโยบายและแผน ไวดงั ตอ ไปน้ี

1. ศึกษา วิเคราะห วิจัย และพัฒนาระบบขอมูลสารสนเทศเพ่ือการบริหารและการจัด
การศึกษา

2. จัดทํานโยบายและแผนพัฒนาการศึกษาใหสอดคลองกับนโยบาย มาตรฐานการศึกษา
แผนการศึกษา แผนพฒั นาการจดั การศกึ ษาข้นั พน้ื ฐานและความตอ งการของทองถ่นิ

3 .วิเคราะห การจัดตั้งงบประมาณ เงินอุดหนุนท่ัวไปของสถานศึกษาและแจงการจัดสรร
งบประมาณ

4. ตรวจสอบ ตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลการใชงบประมาณและผลการปฏิบัติตาม
นโยบายและแผน

5. ดําเนินการจดั ต้ัง ยุบ รวม เลกิ และโ อนสถานศกึ ษาข้ันพนื้ ฐาน
6. ปฏบิ ตั ิงานเลขานุการคณะกรรมการเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษา

ดังนั้น ในการปฏิบัติงานตามหนาที่ดังกลาวขางตนใหเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล
สูงสุด บุคลากรผูปฏิบัติงานจึงจําเปนตองเขาใจภารกิจและรายละเอียดในการปฏิบัติงาน มีเปาหมาย
มีข้ันตอนกระบวนการปฏิบัติงานท่ีชัดเจน จึงจะบรรลุวัตถุประสงคไดอยางมีประสิทธิภาพ การจัดทํา
คูมือการปฏิบัติงานกลุมนโยบายและแผน เพื่อใชในการพัฒนาศักยภาพบุคลากรใหปฏิบัติงานไดอยาง
ถูกตอง รวดเร็ว โปรงใสเปนธรรม เกิดความพึงพอใจและประโยชนสุขแกประชาชน โดยคูมือการปฏิบัติงาน
ฉบับน้ี ประกอบดวย กระบวนงาน วัตถุประสงค ขอบเขตของงาน คําจํากัดความ ข้ันตอนการปฏิบัติงาน
แบบฟอรมที่ใช เอกสาร/หลักฐานอางอิงประกอบการปฏิบัติงาน ใน 6 งาน คืองานธุรการ งานขอมูล
สารสนเทศ งานนโยบายและแผน งานวิเคราะหงบประมาณ งานติดตาม ประเมินผลและรายงาน และ
งานเลขานุการคณะกรรมการเขตพื้นท่ีการศึกษา ซ่ึงเปนเอกสารที่มีประโยชนอยางยิ่งสําหรับบุคลากร
ที่ปฏิบัติงานในกลุมนโยบายและแผน และบุคลากรอ่ืน ๆ ตลอดจนสถานศึกษา เพ่ือเปนแนวทางในการ
บริหารงานและปฏบิ ัติงานใหบ รรลผุ ลตามภารกจิ อาํ นาจหนา ที่ ที่ไดร ับมอบหมายอยา งมปี ระสทิ ธภิ าพ

คูมอื การปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา
2 กลุมนโยบายและแผน

แนวคิด

กลุมนโยบายและแผน เปนหนวยงานท่ีสงเสริม สนับสนุนและประสานงาน ในเชิงนโยบาย
ใหส ถานศกึ ษา จัดการศึกษาเปนไปตามนโยบายและมาตรฐานการศึกษา มุงเนนผลสัมฤทธิ์ของงาน เปนไป
เพื่อประโยชนสุขของประชาชน เกิดความคุมคาในเชิงภารกิจแหงรัฐ ใชระบบงบประมาณแบบมุงเนน
ผลงานตามยุทธศาสตร โดยเนนความโปรงใส ทันสมัย ความรับผิดชอบท่ีตรวจสอบได และเกิดประสิทธิภาพ
และประสิทธิผล ยึดหลักการมีสวนรวม การบริหารที่สนับสนุนท่ีใชโรงเรียนเปนฐาน (School - Based
Management) โดยมีกระบวนการวางแผน การดําเนินการตามแผน การกํากับ ติดตามผล อยางเปน
ระบบ

วัตถปุ ระสงค

1. เพอื่ ใหก ารบริหารและการจดั การศึกษา ของเขตพนื้ ที่การศึกษาเปนไปอยา งมีประสิทธภิ าพ
และประสิทธผิ ล สามารถสนับสนุน สงเสรมิ การจัดการศึกษาใหบรรลเุ ปา หมายของการปฏริ ปู การศึกษา

2. เพ่ือสนบั สนนุ สงเสรมิ ใหส ถานศึกษาสามารถพฒั นายุทธศาสตรใ นการบริหารและการจัด
การศึกษาใหมีคุณภาพสอดคลองกบั ความตองการของทองถิ่น

ขอบขา ย/ภารกิจ
1. งานธรุ การ
1.1 งานสารบรรณ
1.2 งานประสานงานและใหบริการ
1.3 งานจดั การประชุมภายในกลุม นโยบายและแผน
1.4 งานจดั การความรูภายในกลมุ นโยบายและแผน
2. งานขอมูลสารสนเทศ
2.1 งานจดั ทําแผนพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร
2.2 งานจดั ทําขอ มูลสารสนเทศเพ่อื การบรหิ าร
2.3 งานพฒั นานวัตกรรมและระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การบรหิ าร
2.4 งานประสานเครือขา ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร
3. งานนโยบายและแผน
3.1 งานวเิ คราะหและพฒั นานโยบายทางการศกึ ษาทางการศึกษา
3.2 งานจัดทําแผนพัฒนาการการศึกษาขนั้ พ้ืนฐาน
3.3 งานจัดทําแผนปฏิบตั ิการประจาํ ป

คูมอื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา
กลมุ นโยบายและแผน 3

3.4 งานบรหิ ารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษาจังหวดั และกลมุ จังหวดั
3.5 งานจดั ตงั้ ยุบรวม เลิก และโอนสถานศกึ ษาขน้ั พืน้ ฐาน
3.6 งานแผนการจัดชน้ั เรยี น
4. งานวิเคราะหง บประมาณ
4.1 งานวิเคราะหง บประมาณรายจา ย
4.2 งานจดั ต้ังและเสนอของบประมาณ
4.3 งานจัดสรรงบประมาณ
4.4 งานบริหารงบประมาณ
5. งานตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผล
5.1 งานตดิ ตามและรายงานผลการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ
5.2 งานประเมินผลการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ

(สพฐ/แผนปฏิบตั ิการประจาํ ปส าํ นักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา /
แผนพัฒนาการศกึ ษาข้นั พนื้ ฐาน)
5.3 งานพัฒนาระบบการตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการ
ดาํ เนนิ งานของสาํ นกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษา
6. งานเลขานุการคณะกรรมการเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา
6.1 งานจัดการประชมุ คณะกรรมการเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา(กพท).
6.2 งานประสาน สง เสริม สนบั สนุน องคค ณะบุคคลใน
การบรหิ ารจดั การศึกษา
6.3 งานรวบรวมองคค วามรูและมติจากการประชมุ คณะกรรมการเขตพน้ื ที่
การศึกษา(กพท.)

คมู อื การปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษา
4 กลมุ นโยบายและแผน

กลมุ นโยบายและแผน

งานธุรการ  งานสารบรรณ
 งานประสานงานและใหบ รกิ าร
 งานจัดการประชุมภายในกลมุ นโยบายและแผน
 งานจัดการความรูภ ายในกลุม นโยบายและแผน

งานนโยบายและแผน  งานวเิ คราะหแ ละพฒั นานโยบายทางการศกึ ษา

 งานจัดทําแผนพัฒนาการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน
 งานจัดทาํ แผนปฏิบตั ิการประจาํ ป
 งานบรหิ ารยทุ ธศาสตรและบรู ณาการการศึกษาจงั หวัดและ

กลุมจงั หวดั

 งานจัดต้งั ยุบรวม เลกิ และโอนสถานศกึ ษาข้นั พนื้ ฐาน
 งานแผนการจดั ชัน้ เรียน

งานวิเคราะหง บประมาณ  งานวเิ คราะหง บประมาณรายจา ย
 งานจัดตง้ั และเสนอของบประมาณ
 งานจัดสรรงบประมาณ
 งานบรหิ ารงบประมาณ

งานตดิ ตาม ประเมินผล  งานตดิ ตามและรายงานผลการดาํ เนินงานตามนโยบาย
และรายงานผล และกลยทุ ธ

 งานประเมนิ ผลการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยุทธ
(สพฐ/แผนปฏิบตั ิการประจาํ ปส าํ นกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา/
แผนพฒั นาการศกึ ษาข้ันพนื้ ฐาน)

 งานพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการ

ดําเนินงานของสาํ นกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา

คูมือการปฏิบัติงาน สำนกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา
กลุมนโยบายและแผน 5

กระบวนขนั ตอนการปฏิบตั งิ าน

ศึกษา กฎหมาย ระเบยี บ นโยบาย

ศกึ ษา วเิ คราะห วจิ ัย ขอมูลสารสนเทศ/
สภาพความจาํ เปน และปญหา
กําหนด วตั ถุประสงค เปา หมาย
การดําเนนิ งาน
การวางแผนการดําเนินงาน
ดําเนนิ งานตามแผน / โครงการ

สงเสรมิ สนับสนุน ใหก ลมุ / สถานศกึ ษา
ดาํ เนินงาน

ตรวจสอบ ติดตาม ประเมนิ และรายงานผล
การดําเนินงาน

คมู อื การปฏบิ ัตงิ าน สำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษา
6 กลมุ นโยบายและแผน

สว นที่ 2
การวเิ คราะหง าน

คมู ือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา ตารางการวิเคราะหง าน
8 กลมุ นโยบายและแผน “ กลุมนโยบายและแผน ”

บทบาท/ภารกิจ/หนา ท่ี ตาม งาน/เรือ่ ง ข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน บุคคล/หนว ยงานที่
ประกาศ ศธ. เกี่ยวของ
X งานธุรการ
1.1 งานสารบรรณ 1) นําระบบเครือขายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สารมาใชใน - กลมุ /หนวย

การปฏบิ ัตงิ าน รับ – สง หนงั สอื ราชการ - สถานศึกษา

2) รับ – สง หนงั สอื ราชการตามระบบท่ีกําหนด โดยจัดทําและ - ผูมสี ว นเก่ียวขอ ง

พัฒนากํากบั ดูแลการรับ-สง หนังสอื ดว ยระบบ e-Filing กลุมงานนโยบายและ ในการจัดการศกึ ษา

แผน แจง ใหเ จาหนาทผ่ี ทู ีเ่ ก่ียวของทราบ โดย

- รับงานจากกลมุ อํานวยการและลงทะเบยี นรบั /สงทางระบบ

e-Filing

- เสนอผูอ ํานวยการกลมุ เพ่ือมอบหมายใหผ ูรับผดิ ชอบปฏิบัติ

- เจาหนาทที่ รี่ บั ผดิ ชอบจัดทําหนงั สอื ราชการหรอื เอกสาร

ประกอบ

- เสนอผอู ํานวยการกลุม ตรวจสอบความถูกตอง

- ผมู ีอาํ นาจพจิ ารณาลงนาม

3) ตรวจสอบการรับ-สงหนงั สอื ราชการทางเว็ปไซด ในกลมุ นโยบาย

และแผนและควบคุมการสง หนงั สือราชการจากกลมุ นโยบายและแผน

4) ออกแบบและพัฒนาระบบงานสารบรรณใหเหมาะสมและ

บทบาท/ภารกิจ/หนา ท่ี ตาม งาน/เร่ือง ขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน บุคคล/หนว ยงานท่ี
ประกาศ ศธ. เกยี่ วของ
สอดคลองกับระบบงานสารบรรณของสาํ นักงานเขตพื้นท่แี ละขอมลู สารสนเทศ
ของกลมุ นโยบายและแผน

5) สรุปและประเมินผลการใชระบบการรบั – สง หนงั สอื ราชการ
เพอื่ การปรบั ปรงุ แกไ ขอยางตอเน่ือง

1.2 งานประสานงานและ 1) ประสานงานกบั กลมุ อน่ื ในสํานักงานเขตพ้นื ที่การศึกษา และ - กลมุ /หนวย
ใหบรกิ าร
กลุม งานภายในกลมุ นโยบายและแผน หนวยงานและสถานศึกษาในงานุรการท่ี - สถานศึกษา
1.3 งานจัดการประชมุ
ภายในกลุม เกย่ี วของกับการบริหารงานของกลุมงาน - ผมู สี วนเกยี่ วขอ ง

2) ชว ยอาํ นวยความสะดวกงานระบบการตอเช่อื มเทคโนโลยภี ายใน ในการจัดการศึกษา

สํานักงาน ทําใหระบบมปี ระสิทธภิ าพ

คูมอื การปฏบิ ัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศกึ ษา 3) ประสานการดาํ เนนิ งานประชาสมั พนั ธ เผยแพรข อมลู ขา วสาร
กลมุ นโยบายและแผน 9
และผลงานของกลุมนโยบายและแผนใหครูและบคุ ลากรทางการศึกษา

ประชาชนท่ัวไปทราบ

4) สรปุ และรายงานผลการดําเนินงานในการประสานงานและการ

ใหบ ริการ

1) ศึกษา วิเคราะหขอมูลขาวสารทางดานนโยบายและแผน และ - กลมุ /หนวย

ขอ มลู ดา นอื่นๆ ที่เก่ียวของ - สถานศกึ ษา

2) จัดรวบรวมขอมูลขาวสารทางดานนโยบายและแผน ขอมูลดาน - ผูมีสวนเกีย่ วของ

อ่ืนๆท่ีเกีย่ วขอ ง ในการจดั การศึกษา

3) เสนอผูบังคับบัญชา พิจารณาแจงตอบุคลากรภายในกลุม

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกจิ /หนาที่ ตาม งาน/เรอื่ ง ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน บคุ คล/หนวยงานท่ี
10 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. เก่ียวของ

นโยบายและแผน

4) จัดประชุมและจัดทํารายละเอียดขอมูลแจงในท่ีประชุมกลุม

นโยบายและแผน

5) สรปุ และจัดทํารายงานผลการประชมุ แจงผูเกี่ยวขอ งทราบ

1.4 งานจัดการความรู 1) การศึกษา วิเคราะหค วามรทู ีเ่ ก่ียวกบั งานตามภารกจิ ท่ี - กลุม/หนวย
ภายในกลมุ
รบั ผดิ ชอบ - สถานศึกษา

2) การรวบรวม กลัน่ กรอง จดั เก็บองคความรูทีจ่ ําเปน ในการ - ผมู สี ว นเกีย่ วขอ ง

ปฏบิ ตั งิ าน ในการจดั การศึกษา

3) แลกเปลย่ี นและเผยแพรความรู

4) สรปุ และรายงานผล

(ก) ศึกษา วเิ คราะห วจิ ยั และ Yงานขอมูลสารสนเทศ 1) ศึกษา วิเคราะหนโยบายและแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศ - ศกึ ษานเิ ทศก
พัฒนาระบบขอมูลสารสนเทศ 2.1 งานจดั ทําแผนพฒั นา
เพือ่ การบริหารและการจดั และการส่ือสารแหงชาติ และ นโยบายดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการ ทรี่ บั ผดิ ชอบงาน
การศกึ ษา เทคโนโลยสี ารสนเทศและการ
สื่อสารเพ่ือการบรหิ าร ส่ือสารของ สพฐ. รวมทั้งหนวยงานท่เี กย่ี วของ พัฒนาสอื่ และ

2) ศึกษา วเิ คราะห ความตองการดา นเทคโนโลยีสารสนเทศและการ นวัตกรรม

สอื่ สารของสํานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษาและสถานศกึ ษา - กลุม/หนว ย

3) จัดทําแผนพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพ่ือการ - สถานศึกษา

บรหิ ารและจัดการของสาํ นกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา

4) ดําเนินงานตามแผนงาน/โครงการ เพ่ือขับเคล่ือนแผนพัฒนา

บทบาท/ภารกิจ/หนา ที่ ตาม งาน/เรื่อง ขน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน บคุ คล/หนว ยงานท่ี
ประกาศ ศธ. เกี่ยวของ
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สารของสํานกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา
5) ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดําเนินงานตาม

แผนพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและสรุปรายงานผลการ
ดาํ เนินงานตอหนวยงานท่เี ก่ียวของ

2.2 งานจัดทาํ ขอมลู 1) ศึกษา วิเคราะห วิจัย ระบบขอมูลพื้นฐานของสวนกลางและ - กลุม/หนว ย
สารสนเทศเพื่อการบริหาร
(Education Management วางแผนการจดั เกบ็ ขอ มูลใหเ ปน ไปตามเวลาและเงื่อนไข - สถานศึกษา
Information System : EMIS)
2) จัดทําและรวบรวมขอมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารใหครอบคลุม

ภารกิจของสํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา สถานศึกษาและสนองตอบความตองการ

ของผูรับบรกิ าร

คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา 3) ออกแบบวิธีการนาํ เสน ในรปู แบบเอกสาร และระบบอิเลก็ ทรอนิคส
กลมุ นโยบายและแผน 11
4) ใหบริการขอมูลสารสนเทศตามระบบฐานขอมูลเพ่ือการบริหาร

ทีเ่ ก่ยี วของ

5) ติดตาม ประเมินและรายงานผลการดําเนินงานในรอบปเพื่อนําไปใช

ในการปรบั ปรงุ พฒั นาระบบฐานขอมูลเพอื่ การบริหาร

6)

2.3 งานพฒั นานวัตกรรม 1) วิเคราะหค วามตอ งการทรพั ยากร/นวัตกรรมและระบบเทคโนโลยี - กลุม /หนวย

และระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศ สารสนเทศ - สถานศึกษา

เพื่อการบริหาร 2) กําหนดคณุ ลกั ษณะเฉพาะของทรัพยากรเทคโนโลยสี ารสนเทศ

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกิจ/หนา ท่ี ตาม งาน/เรอ่ื ง ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน บคุ คล/หนวยงานท่ี
12 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. เก่ยี วของ
2.4 งานพัฒนาเครือขาย
(ข) การจัดทาํ นโยบายและ เทคโนโลยีสารสนเทศและการ 3) พัฒนานวัตกรรมและระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ใหสอดคลอง
แผนพฒั นาการศกึ ษาให สือ่ สารเพ่ือการบรหิ าร (ICT
สอดคลอ งกับนโยบาย กบั ความตอ งการ
มาตรฐานการศึกษา แผนการ Network)
ศึกษา แผนพฒั นาการศกึ ษาข้ัน 4) สงเสรมิ และสนับสนนุ ใหม ีการใชแ ละบาํ รุงรกั ษาอยา งตอ เน่อื ง
Z งานนโยบายและแผน
3.1 งานวิเคราะหและพฒั นา 5) ติดตาม ประเมินและรายงานผลการพัฒนานวัตกรรมและระบบ

นโยบายทางการศึกษา เทคโนโลยีสารสนเทศ

1) ศกึ ษาสภาพการดาํ เนินงานดา นการจดั ระบบเครอื ขายเทคโนโลยี - กลุม/หนวย

สารสนเทศและการส่อื สาร - สถานศกึ ษา

2) พฒั นารูปแบบเครอื ขายเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสารเพือ่

การบรหิ าร

3) ปรบั ปรงุ ติดตั้งระบบและจัดทําคมู อื การใชงาน

4) จดั ระบบเครือขายเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร ใหมีการ

ทํางานอยางตอเนื่อง ตลอดจนมีระบบปองกันความเสี่ยงตอระบบเครือขายฯ

ท่อี าจจะเกดิ ขน้ึ

5) ตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลการดําเนินงาน

1) วิเคราะหทิศทางและหรือยุทธศาสตร กลยุทธ ระดับชาติ - กลุม/หนว ย

กระทรวงศึกษาธิการ สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐาน และจังหวัด - สถานศกึ ษา

รวมทัง้ หนวยงานทเี่ ก่ยี วขอ ง - องคคณะบุคคล

2) ศึกษาผลการดําเนินงานหรือการวิจัยท่ีเก่ียวของกับการพัฒนา และผูม ีสว น

บทบาท/ภารกิจ/หนา ท่ี ตาม งาน/เรอ่ื ง ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน บคุ คล/หนวยงานท่ี
ประกาศ ศธ. เกย่ี วของ

พื้นฐาน และความตองการของ สํานักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษา เกย่ี วของ
ทองถิน่
(จ) ดําเนนิ การเก่ยี วกบั การ 3) วิเคราะหผลการจัดการศึกษาท้ังดานปริมาณและคุณภาพของ
จดั ตงั้ ยุบ รวม เลิก การขยาย
ชั้นเรียน และโอนสถานศึกษา สํานักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษาและสถานศกึ ษา
ขัน้ พืน้ ฐาน
4) ศึกษา วิเคราะห วิจัยการจัด และพัฒนาการศึกษาในภาพรวม

ของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพ่ือเปนประโยชนตอการกําหนดนโยบาย

ของสํานกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา

5) จดั ทํานโยบาย จุดเนน และเปา หมายการจดั การศึกษาที่สอดคลอง

กับบริบทสภาพแวดลอมและความตองการของชุมชน และสนับสนุนการ

นําไปใชในการจดั การศกึ ษา ตลอดจนเผยแพรส ูสารธารณชน

คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา 6) เสนอ กพท. พิจารณานโยบาย จุดเนนและเปาหมายการจัด
กลมุ นโยบายและแผน 13
การศึกษาของสํานักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษา

7) เผยแพรตอสาธารณชนและสนับสนุนการนํานโยบายไปใชในการ

จดั การศึกษา

8) ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดําเนินงาน

3.2 งานจดั ทาํ แผนพัฒนา 1) ทบทวนภารกิจการจดั การศกึ ษาของสาํ นักงานเขตพ้นื ที่การศึกษา - กลุม/หนวย
การศึกษาข้ันพน้ื ฐาน
2) ศกึ ษารายงานขอมูลสารสนเทศที่เก่ียวของและผลการดําเนินงาน - สถานศึกษา

ท่ีผานมา - องคคณะบุคคล

3) วเิ คราะหปจจัยสภาพแวดลอ ม ที่มีผลกระทบตอการจัดการศึกษา และผมู ีสวน

ของสํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา และประเมินสถานภาพของเขตพื้นท่ี เกี่ยวขอ งในการจัด

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกจิ /หนาท่ี ตาม งาน/เรอ่ื ง ข้ันตอนการปฏิบัตงิ าน บุคคล/หนวยงานท่ี
14 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. เก่ียวของ

การศกึ ษา เพ่อื จัดทําแผนทตี่ ั้งการศกึ ษาโดยใชเ ทคนิคของ School Mapping การศกึ ษา

4) กําหนดวิสัยทัศน พันธกิจ เปาประสงค และคานิยมองคการของ

สํานักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา

5) กาํ หนดกลยทุ ธจ ดั การศึกษาของเขตพน้ื ที่การศึกษา

6) กําหนดผลผลิต ผลลัพธ และตัวชี้วัดความสําเร็จ เปาหมายและ

กรอบแผนงาน/โครงการ

7) นําเสนอแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพ้ืนฐานขอความเห็นชอบตอ

คณะกรรมการเขตพื้นที่การศกึ ษา

8) เผยแพรป ระกาศตอ สารณชน และผูม สี ว นเกยี่ วของทราบอยาง

ทั่วถงึ

9 สนับสนนุ ชวยเหลือใหสถานศึกษาจดั ทาํ แผนพัฒนาคุณภาพการ

จัดการศึกษาข้นั พ้นื ฐาน

10 ตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลการดําเนินงาน

3.3 งานจัดทาํ แผนปฏิบตั ิ 1) ศึกษา วิเคราะหรายละเอียดนโยบายและงบประมาณที่ไดรับ - กลุม /หนวย
การประจําป
จัดสรรจากสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน และหนวยงานท่ี - สถานศกึ ษา

เกย่ี วของ - องคค ณะบุคคล

2) ทบทวนกลยุทธตามแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน เพ่ือปรับ และผมู สี ว น

แผนงาน/งาน/โครงการใหสอดคลองกับเปาหมายผลการปฏิบัติงานของ เกย่ี วของในการจัด

สาํ นักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา การศึกษา

3) กาํ หนดเปาหมายการพฒั นาของสาํ นักงานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษา

บทบาท/ภารกิจ/หนาที่ ตาม งาน/เร่อื ง ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงาน บคุ คล/หนวยงานที่
ประกาศ ศธ. เก่ยี วของ

4) จดั ทํารายละเอียดแผนปฏบิ ัตกิ ารประจาํ ป

5) นาํ เสนอแผนปฏบิ ัติการประจาํ ป เพอ่ื ขอความเหน็ ชอบคณะกรรมการ

เขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา

6) เผยแพรประชาสมั พันธใ หส ถานศึกษา และสาธารณชน

7) ดาํ เนนิ การบริหารแผนสกู ารปฏิบัติ

8) สนับสนุนชวยเหลือใหสถานศึกษาจัดทําแผนปฏิบัติการประจําป

ของสถานศกึ ษา

9) ติดตาม ประเมินและรายงานผลการดําเนนิ งาน

3.4 งานบรหิ ารยทุ ธศาสตร 1) ประสานงานเพ่ือการแตงตั้งคณะกรรมการ คณะทํางานการ - กลมุ /หนว ย
และบรู ณาการการศกึ ษาจงั หวดั
คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา และกลมุ จังหวดั บรหิ ารยุทธศาสตรและบูรณาการศกึ ษาระดบั จังหวดั - สถานศึกษา
กลมุ นโยบายและแผน 15
2) จดั ทําแผนพัฒนาการศึกษาจังหวดั โดยการมีสวนรวมของผูมีสวน - องคคณะบุคคล

เกีย่ วขอ ง และผมู สี ว น

3) เสนอแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัดตอกระทรวงศึกษาธิการ เกยี่ วขอ งในการจดั

เพอื่ พิจารณาใหความเห็นชอบ การศกึ ษา

4) จัดทําโครงการ/กิจกรรมการดําเนินงานกับจังหวัด องคกร

ปกครองสวนทองถิ่น และหนวยงานที่เก่ียวของ เพ่ือขับเคล่ือนแผนพัฒนา

การศกึ ษาจงั หวดั สูการปฏิบัติ

5) จัดทําแผนปฏิบัติราชการศึกษาประจําปของจังหวัดแลวเสนอตอ

คณะกรรมการบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการศึกษาระดับกลุมจังหวัด

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกิจ/หนาที่ ตาม งาน/เรื่อง ข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน บุคคล/หนว ยงานที่
16 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. เกย่ี วของ
3.5 งานจัดตง้ั ยบุ รวม เลิก
การขยายชัน้ เรียน และโอน เพ่ือพจิ ารณาใหความเห็นชอบ
สถานศึกษาขนั้ พ้นื ฐาน
6) ประสานขับเคล่ือนโครงการตามแผนปฏิบัติราชการศึกษา
3.6 งานแผนการจัดช้นั เรยี น
ประจําป ของจังหวัด

7) ตดิ ตาม ประเมินและรายงานผลการดําเนนิ งาน

1) ศึกษาระเบียบกระทรวงศึกษาธิการเก่ียวกับการจัดต้ัง ยุบ รวม - กลุม /หนว ย

เลิก การขยายชัน้ เรยี น และโอนสถานศึกษาขนั้ พื้นฐาน - สถานศกึ ษา

2) ศึกษาสภาพปจจุบัน ปญหาเก่ียวกับสถานศึกษา และความตองการ - องคคณะบุคคล

ดานโอกาสการเขาถึงบริการการศึกษาของประชากรวัยเรียนภายในเขตพื้นที่ และผูมีสว น

การศกึ ษาและจังหวดั เกย่ี วขอ งในการจัด

3) จัดทําแผนจัดต้ัง ยุบ รวม เลิก การขยายช้ันเรียน และโอน การศกึ ษา

สถานศกึ ษา เสนอขอความเหน็ ชอบคณะกรรมการเขตพ้นื ท่ีการศึกษา

4) ดําเนินการจัดตั้ง ยุบ รวม เลิก การขยายชั้นเรียน และโอน

สถานศึกษาในสํานกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการท่ี

เกีย่ วขอ ง

5) ติดตาม ประเมิน และรายงานผลการดาํ เนนิ งาน

1) สํารวจประชากรวยั เรียนจากสาํ มะโนประชากรวัยเรียน ขอ มูล กลุม /หนว ย
นกั เรียนทจี่ ะจบการศึกษาของแตละระดบั ชนั้ รวมทงั้ ผเู รยี นจากการศึกษา - สถานศึกษา
นอกระบบ -คณะกรรมการ
เขตพนื้ ที่การศึกษา
2) รวบรวมเปน ฐานขอ มลู ในการกําหนดเปาหมายการรับนักเรียนในแต

บทบาท/ภารกิจ/หนา ท่ี ตาม งาน/เร่อื ง ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน บคุ คล/หนว ยงานท่ี
ประกาศ ศธ. เกย่ี วของ
ละระดับชั้น
3) จัดทําแผนและเปาหมายการรบั นักเรียนรวมกบั สถานศกึ ษา
4) ประสานการจัดท่ีเรียนของนกั เรยี นรวมกบั สถานศกึ ษา
5) รายงานผลการจัดทเี่ รยี นของนกั เรียนของสาํ นักงานเขตพน้ื ท่ี

การศึกษาใหสาํ นักงานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พื้นฐาน

(ค) วเิ คราะหก ารจดั ตั้ง [ งานวิเคราะหงบประมาณ

งบประมาณเงนิ อุดหนนุ ทั่วไป

ของสถานศึกษาและแจงการ 4.1 งานวเิ คราะห 1) สาํ นกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาแจงสถานศึกษากลุม หรือหนวยงาน - กลมุ /หนว ย

คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา จัดสรรงบประมาณตรวจสอบ งบประมาณรายจา ย ภายในสาํ รวจและรายงานขอ มูล - สถานศึกษา
กลมุ นโยบายและแผน 17
ตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผล 2) สํานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา แตงตง้ั คณะกรรมการฯ -คณะกรรมการเขต

การใชจ ายงบประมาณและผล 3) คณะกรรมการ ประชุมดําเนินการ วิเคราะหขอมูลแผนงาน/ พ้ืนทกี่ ารศึกษา

การปฏบิ ัตติ ามนโยบายและแผน งาน/โครงการ วิเคราะหคาใชจาย แผนงาน/งาน/โครงการท่ีสงผลผลิตหลัก

ของหนว ยงานและงบประมาณรายจา ยของสถานศึกษาและสํานักงานเขตพื้นที่

การศึกษา

4) สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา นําเสนอผูอํานวยการฯพิจารณา

กรณีพิจารณาไมเห็นชอบเอกสารรายงาน มอบเจาหนาท่ีนํากลับไปเสนอ

คณะกรรมการ ปรบั ปรุง แกไข แลว นาํ เสนอผอู าํ นวยการฯ พิจารณาใหม

5) จัดทํารายงานผลการวิเคราะหงบประมาณรายจาย/เผยแพร

ผูเกี่ยวขอ ง

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกิจ/หนา ท่ี ตาม งาน/เร่อื ง ขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน บุคคล/หนวยงานที่
18 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. 6) สํานกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา รายงาน กพท./ สพท. เกย่ี วของ

4.2 งานจัดตัง้ และเสนอขอ 1) สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา แจงนโยบายและแผนพัฒนา - กลุม/หนว ย
งบประมาณ
มาตรฐานการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน หลักเกณฑ และวิธีการจัดต้ังงบประมาณให - สถานศึกษา
4.2.1 การจดั ต้งั และ
เสนอของบประมาณประจําป สถานศกึ ษาดาํ เนินการ -คณะกรรมการเขต
และในกรณเี รง ดวน ของ
สาํ นักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษา 2) สถานศึกษา จัดทําคําของบประมาณ เสนอสํานักงานเขตพ้ืนท่ี พน้ื ทีก่ ารศึกษา
และสถานศึกษา
การศกึ ษา - สพฐ.

3) คณะกรรมการจัดทําและเสนอของบประมาณ วิเคราะหความ

เหมาะสมการจัดต้ังงบประมาณและหรือของสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาและ

สถานศกึ ษา

4) สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาและสถานศึกษารวมกันกําหนด

เปา หมายและผลผลิตทงั้ ปรมิ าณและเชงิ คุณภาพ

5) จัดทําคาํ ของบประมาณประจําป

6) คณะกรรมการเขตพ้ืนท่ีการศึกษาเห็นชอบในรายละเอียดการ

เสนอขอจดั ตั้งงบประมาณ

7) ดําเนินการแจงผูเกี่ยวของทราบและดําเนนิ การ

8) สํานกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษา ติดตาม ประเมินผลและรายงานตอ

สํานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พื้นฐาน

บทบาท/ภารกิจ/หนาที่ ตาม งาน/เรื่อง ข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน บคุ คล/หนว ยงานท่ี
ประกาศ ศธ. 4.2.2 การประสาน เกยี่ วของ
สง เสริม สนบั สนุนการระดม
ทรัพยากรทางการศึกษาจาก 1) ประสานงานการขอรับการสนับสนุนงบประมาณจากหนวยงาน
หนวยงานอืน่
ภายนอกสาํ หรับการดาํ เนินงานโครงการของสถานศึกษา
4.3 งานจดั สรร
งบประมาณ 2) วิเคราะหงาน/โครงการ/กิจกรรมท่ีสถานศึกษาเสนอฯ เพ่ือมิใหมี

4.3.1 การจดั สรร ความซํ้าซอนในรายการงบประมาณทีไ่ ดรับจดั สรรจากหนวยงานตน สังกัด
งบประมาณใหแ กส ํานักงานเขต
พ้นื ท่ีการศึกษาและสถานศึกษา 3) เสนอผูบังคับบัญชาผูมีอํานาจ เพื่อพิจารณาอนุมัติและเห็นชอบใน

การขอรบั การสนบั สนนุ ฯ

4) แจงผลการพิจารณาอนุมัติและเห็นชอบของผูบังคับบัญชาให

สถานศึกษารบั ทราบเพ่ือดาํ เนินการประสานกบั หนว ยงานภายนอกตอ ไป

5) รวบรวมขอมูลการขอรับการสนับสนุนงบประมาณของสถานศึกษา

คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา ท่รี ะดมทรัพยากรทางการศึกษาจากหนว ยงานภายนอก
กลมุ นโยบายและแผน 19
1) สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาแตงตั้งคณะกรรมการจัดสรร
งบประมาณ

2) คณะกรรมการจัดสรรงบประมาณ วิเคราะหจัดสรรงบประมาณ
ตามกรอบวงเงนิ งบประมาณ และเกณฑทีก่ ําหนด

3) สํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา แจงผลการจัดสรรงบประมาณให
กลุม และหรือสถานศึกษารวมทัง้ หนวยงานภายในที่เกี่ยวขอ ง

4) สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา ประสาน สนับสนุนใหกลุมและ
หรอื สถานศกึ ษารวมทงั้ หนว ยงานทเ่ี กีย่ วขอ งจัดทาํ โครงการรองรับแลวรวบรวม

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกิจ/หนา ที่ ตาม งาน/เร่ือง ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน บุคคล/หนวยงานที่
20 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. เก่ยี วของ

ไวในงานแผนปฏิบัติการประจาํ ป

5) สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา สนับสนุนชวยเหลือกลุม และ

หรือสถานศึกษารวมทั้งหนวยงานภายในที่เกี่ยวของ ดําเนินการตามโครงการ

ในแผนปฏิบัติการประจาํ ป

6) ติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานการดาํ เนนิ งาน

4.3.2 การจดั ทํา 1) วิเคราะหนโยบาย เปาหมาย ผลผลิตของแผนงบประมาณ - กลุม/หนว ย
แผนการใชจ ายงบประมาณ
ประจาํ ป ประจําป เพ่ือใหเ ปนแนวทางการดาํ เนนิ งานของหนว ยงาน - สถานศึกษา

2) การกําหนดหลักเกณฑ และปฏิบัติตามเกณฑ งบประมาณ ของ -คณะกรรมการเขต

หนว ยงานและสถานศกึ ษา โดยยึดผลผลติ ของแผนงบประมาณ พนื้ ท่ีการศกึ ษา

3) การกําหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหนวยงาน - สพฐ

และเสนอแนะแนวทางการดําเนนิ งานใหส ถานศึกษา

4) จัดทําแผนการใชจายงบประมาณประจําป โดยรวบรวมขอมูล

เกี่ยวกับแผนบริหารงบประมาณและแผนปฏิบัติการประจําปเพ่ือจัดทําเอกสาร

แผนฯฉบบั รางและนําเสนอทปี่ ระชมุ คณะกรรมการเขตพ้ืนท่ีการศึกษา เพื่อขอ

ความเห็นชอบ

5) แจงผูเกี่ยวของดาํ เนนิ การ

6)การติดตาม ประเมินผลและรายงานผลทั้งในระดับหนวยงานและ

สถานศกึ ษา

บทบาท/ภารกจิ /หนา ท่ี ตาม งาน/เรอ่ื ง ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน บคุ คล/หนวยงานที่
ประกาศ ศธ. เกี่ยวของ
4.4 งานบริหารงบประมาณ
(การโอนและเปล่ียนแปลง 1) ศึกษาขอมูลการใชจายงบประมาณจากกลุมบริหารการเงินและ - กลุม/หนวย
งบประมาณ)
สินทรพั ย และรายงานผลการใชง บประมาณจากสถานศกึ ษา - สถานศกึ ษา

2) คณะกรรมการพิจารณาเงินเหลือจายและโอนเปลี่ยนแปลง -คณะกรรมการเขต

งบประมาณประจําป พ้ืนทีก่ ารศึกษา

3) วิเคราะหผลการใชจายเงินงบประมาณตามผลการติดตาม - ผวู า ราชการ

ประเมินผล ตอเงื่อนไขความสําเร็จของงาน/โครงการ ภายในแผนงานและตาง จงั หวัด

แผนงานกนั หรือตา งประเภทงบประมาณเปน เงินเหลอื จาย

4) กําหนดแนวทางและวธิ กี ารการใชเงนิ เหลือจา ย

5) จัดสรรเงินเหลือจา ย ตามแนวทางและวิธกี ารที่กําหนด

คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา 6) เสนอแนวทางและวิธีการใชเงินเหลือจาย และแนวทางการโอน
กลมุ นโยบายและแผน 21
เปลี่ยนแปลงงบประมาณตอคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาใหค วามเหน็ ชอบ

7) เสนอการโอนเปล่ียนแปลงงบประมาณตอผูวาราชการจังหวัด

พิจารณาอนุมตั ิ

8) รายงานการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณใหสํานักงาน

คณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พนื้ ฐาน และหนวยงานที่เก่ยี วขอ ง

9) แจงกลุม และหรือ สถานศึกษา รวมท้ังหนวยงานภายในท่ี

เกย่ี วขอ งจากการเปลี่ยนแปลงงบประมาณดําเนนิ การ

10) ตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลการดาํ เนินงาน

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกจิ /หนาที่ ตาม งาน/เร่อื ง ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน บุคคล/หนวยงานที่
22 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. เกย่ี วของ

(ง) ตรวจสอบ ตดิ ตาม ประเมิน \ งานตดิ ตาม ประเมินผล

และรายงานผลการใชจ าย และรายงานผล

งบประมาณและผลการปฏิบัตติ าม 5.1 งานติดตามและรายงาน

นโยบายและแผน ผลการดาํ เนินงานตามนโยบาย

และกลยุทธของสํานักงาน

คณะกรรมการการศึกษาขน้ั

พ้นื ฐาน

5.1.1 การติดตามและ 1) ศึกษา วเิ คราะหรายละเอยี ดนโยบาย กลยทุ ธแ ละแผนปฏบิ ัตกิ าร - กลุม /หนวย

รายงานผลการดาํ เนินงานตาม ประจาํ ปข องกระทรวงศึกษาธิการ สํานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้น - สถานศึกษา

นโยบายและกลยุทธ สพฐ. พ้ืนฐาน จงั หวดั สาํ นักงานเขตพน้ื ที่การศึกษาและสถานศึกษา รวมทั้ง -คณะกรรมการเขต

หนวยงานทีเ่ ก่ียวของ พนื้ ทก่ี ารศกึ ษา

2) จดั ทาํ แผน กาํ กับ ตดิ ตามแผนปฏบิ ัติการประจําปของสาํ นักงาน - สพฐ.

เขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา และแผนกาํ กบั ตดิ ตาม การตดิ ตามงานตามกลยทุ ธและ

นโยบายของหนว ยงานทุกระดบั เพอื่ กาํ กับติดตามเรงรัดใหมกี ารดาํ เนินงาน

ตามท่ไี ดก าํ หนดไวใ นแผน

3) จดั ทาํ เครื่องมือกํากบั ติดตามและรายงานผลการดําเนินงานใหม ี

ความครอบคลุม ชัดเจนและสะดวกตอการติดตามและรายงานผลของ

ผเู กยี่ วขอ ง

4) เสนอขอมลู การดาํ เนินงานตามแผนกํากับตดิ ตามตอผมู ีอาํ นาจ

พิจารณา

บทบาท/ภารกิจ/หนาท่ี ตาม งาน/เรอ่ื ง ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล/หนวยงานที่
ประกาศ ศธ. เกย่ี วของ
5.1.2 การตดิ ตามและ 5) ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดําเนินงานประจาํ ป ของ
คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา รายงานการตรวจราชการตาม สาํ นักงานเขตพนื้ ที่การศึกษาและสถานศึกษา และจัดทาํ ขอสรปุ เสนอ
กลมุ นโยบายและแผน 23 นโยบายการตรวจราชการ คณะกรรมการเขตพ้นื ท่ีการศึกษาและสาธารณชน
กระทรวงศกึ ษาธกิ ารและการ
ตรวจราชการแบบบูรณาการ 1) ศึกษา วิเคราะห รายละเอยี ดประเดน็ การตรวจราชการตาม
ของผตู รวจราชการสาํ นกั นโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบ
นายกรฐั มนตรี บูรณาการของผูตรวจราชการสาํ นกั นายกรฐั มนตรี

2) การประสานแผนการตดิ ตาม กํากับ นิเทศและตรวจราชการ
สาํ นักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาของผูตรวจราชการกระทรวงศกึ ษาธิการและ
สาํ นกั งานจงั หวัด ในสว นที่เกี่ยวของกับกลมุ นโยบายและแผน

3) จดั ทาํ รายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ
กระทรวงศึกษาธกิ ารและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผตู รวจราชการ
สํานักนายกรฐั มนตรี

4) วเิ คราะหประเด็นขอเสนอแนะของผตู รวจราชการ เสนอผูมี
อํานาจพจิ ารณา

5) แจง ผเู กีย่ วของใหน าํ ขอเสนอแนะไปปรบั ปรงุ และพฒั นางาน
6) การสรุปผลและรายงานตอหนว ยงานทเี่ กย่ี วของ

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกิจ/หนาที่ ตาม งาน/เรอื่ ง ขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน บคุ คล/หนว ยงานท่ี
24 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. เกีย่ วของ

5.2 งานประเมินผลการ

ดาํ เนินงานตามนโยบายและ

กลยทุ ธข องสํานักงาน

คณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั

พนื้ ฐาน

5.2.1 ประเมนิ ผลการ 1) ศกึ ษา วเิ คราะหรายละเอยี ดตามแผนกลยทุ ธสาํ นกั งาน - กลุม/หนวย

ดาํ เนนิ งานตามกลยุทธข อง คณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พ้ืนฐาน - สถานศึกษา

สาํ นักงานคณะกรรมการ 2) ศึกษา ออกแบบและพฒั นาเครอ่ื งมือการประเมนิ ผลการดําเนนิ งาน -คณะกรรมการ

การศึกษาข้นั พน้ื ฐาน อยา งเปน ระบบ เขตพ้ืนทกี่ าร

3) ประสานผเู กยี่ วของและดําเนินการประเมินผลการดําเนินงาน ศกึ ษา

4) สรปุ ผลการประเมนิ และจัดทํารายงานเสนอตอคณะผูประเมิน - สพฐ.

สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพน้ื ฐาน

5) แจง ผูเกีย่ วขอ งนาํ ไปปรับปรุงพฒั นางาน

6) สรปุ ผลการดําเนินงาน

5.2.2 ประเมนิ ผล 1) ศกึ ษา วเิ คราะห ประเมนิ ผลงานระยะครึง่ แผนและจัดทาํ - กลมุ /หนวย

แผนพัฒนาการศึกษาขน้ั พื้นฐาน รายงานผลพรอ มขอเสนอแนะ - สถานศกึ ษา

ของสํานักงานเขตพ้นื ที่การศึกษา 2) สรางแบบประเมนิ แผนงานท่ีกาํ หนดไวใ นแผนพัฒนาการศึกษา -คณะกรรมการเขต

ขัน้ พืน้ ฐาน พืน้ ทีก่ ารศกึ ษา

3) ประสานผูเก่ียวขอ งและดาํ เนนิ การประเมนิ ผลแบบมสี ว นรวม - สพฐ

บทบาท/ภารกิจ/หนา ท่ี ตาม งาน/เรอื่ ง ขัน้ ตอนการปฏิบัตงิ าน บุคคล/หนวยงานท่ี
ประกาศ ศธ. เกี่ยวของ
4) สรุปผลการประเมิน เสนอฝายบรหิ ารพิจารณา
5.2.3 ประเมินผล - กลมุ /หนว ย
แผนปฏบิ ัติการประจําปของ 5) รายงานผลการดาํ เนนิ งาน - สถานศึกษา
สาํ นกั งานเขตพ้นื ที่การศึกษา 1) ศกึ ษา วิเคราะห รายละเอยี ดของแผนปฏิบตั ิการประจาํ ป -คณะกรรมการเขต
งบประมาณ พน้ื ที่การศึกษา
2) สรา งแบบประเมนิ แผนงานโครงการที่กําหนดไวใ นแผนปฏิบัติ
การประจําปงบประมาณ
3) ประสานผเู กี่ยวของและดาํ เนินการประเมนิ ผลแบบมสี วนรวม
4) สรุปผลการประเมินผล เสนอฝา ยบริหารพจิ ารณา
5) รายงานผลการดาํ เนนิ งานตอหนวยงานและผเู ก่ียวของ

คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา 5.3 งานพฒั นาระบบการ 1) ศึกษาสภาพการดาํ เนนิ งาน โดยการติดตามประเมินผลและการ - กลมุ /หนว ย
กลมุ นโยบายและแผน 25
ตดิ ตาม ประเมินผลและรายงาน รายงานการดาํ เนนิ งานของสาํ นกั งานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษา - สถานศึกษา

ผลของสํานักงานเขตพ้นื ที่ 2) ศึกษาองคความรูและนวัตกรรมที่เก่ียวของกับรายงานติดตาม - ผูม สี วนเก่ยี วขอ ง

การศึกษา ประเมินผลและรายงาน ในการจดั การศกึ ษา

3) ศึกษาระบบการติดตามประเมินและรายงานของหนวยงานที่

เกย่ี วของ

4) จัดทํากรอบแนวคิด การพัฒนาระบบการติดตามประเมินและ

รายงานใหเ หมาะสมสอดคลองกับความตอ งการของหนวยงาน

5) ดําเนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและ

รายงาน

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกิจ/หนาที่ ตาม งาน/เรือ่ ง ขัน้ ตอนการปฏิบัติงาน บุคคล/หนว ยงานที่
26 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. เกย่ี วของ

6) เผยแพรระบบการติดตามประเมินผลและรายงานที่ไดจากการ

วิจัยและสงเสริมใหนําไปใช ท้ังในระดับสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา

สถานศึกษาและหนวยงานอืน่ ทเ่ี ก่ยี วของ

(ฉ) ปฏิบตั ิงานเลขานุการ ] งานเลขานกุ าร
คณะกรรมการเขตพื้นที่ คณะกรรมการเขตพื้นท่ี
การศกึ ษา การศกึ ษา

6.1 งานจัดการประชุม 1) ศึกษากฎหมาย ระเบียบและขอ มลู ทีเ่ กี่ยวขอ ง - กลุม /หนวย
กพท.
- จัดทําขอมูลคณะกรรมการฯ เชน รายชื่อ ที่อยู หมายเลข - สถานศกึ ษา

โทรศัพท อเี มล เพ่ือติดตอ ประสานงาน -คณะกรรมการเขต

- จัดทําเอกสาร หนังสือคูมือการปฏิบัติงานของคณะกรรมการ พนื้ ทกี่ ารศกึ ษา

เขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษาใหกรรมการเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา

2) รวบรวม ศกึ ษา วิเคราะห กลั่นกรองขอมลู สารสนเทศทางการศกึ ษา

ศึกษา วิเคราะห และสังเคราะหกรอบการดําเนินงานของคณะกรรมการเขต

พื้นท่ีการศกึ ษา ตามอํานาจหนาที่และบทบาททก่ี าํ หนด

3) จัดทําแผนและปฏิทินการประชุมคณะกรรมการเขตพ้ืนท่ี

การศึกษา ตามกรอบอํานาจหนาที่และบทบาทการดําเนินงานของคณะกรรมการ

เขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา

- จัดทําแผนปฏิทินการประชุมคณะกรรมการเขตพ้ืนท่ี

การศกึ ษา โดยแจงตอ คณะกรรมการฯ

- แจง เวยี นแผนปฏทิ ินการประชุมใหผ ูท ี่เกี่ยวขอ งทราบ

บทบาท/ภารกจิ /หนาท่ี ตาม งาน/เรอื่ ง ขั้นตอนการปฏิบัตงิ าน บคุ คล/หนว ยงานที่
ประกาศ ศธ. เกยี่ วของ

4) รวบรวม กล่ันกรอง ขอมูลสารสนเทศทางการศึกษา เพ่ือจัดทํา

ระเบยี บวาระการประชมุ และเอกสารประกอบการพจิ ารณา

5) จัดประชุม และจัดทํารายงานการประชุมคณะกรรมการเขตพ้ืนท่ี

การศกึ ษา

6) แจงมติการประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาใหกลุม/

สถานศึกษาท่เี กี่ยวขอ งและบุคคลทเี่ กย่ี วของ ทราบและดําเนินการ

7) ติดตามผลการดําเนินงานท่ีเกี่ยวของกับมติที่ประชุม

คณะกรรมการเขตพื้นทีก่ ารศึกษาและรายงานในการประชุมครั้งตอไป

8) รายงานผลการดําเนินงานตามมตทิ ป่ี ระชมุ

คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา 6.2 งานประสาน สง เสริม 1) ศกึ ษาแนวปฏบิ ัติ ระเบียบ กฎหมายท่ีเกยี่ วขอ ง - กลุม/หนว ย
กลมุ นโยบายและแผน 27
สนับสนุน องคค ณะบุคคลในการ 2) จัดทําและรวบรวมขอมูลสารสนเทศผลการดําเนินงาน ปญหา - สถานศกึ ษา

บริหารจดั การศกึ ษา อุปสรรคในการจัดการศึกษา เสนอตอองคคณะบุคคล เพ่ือรับฟงความคิดเห็น - ผมู ีสวนเกยี่ วของ

ขอเสนอแนะ แนวทางการพัฒนาการศึกษาเพื่อใชประกอบการจัดทํา ในการจดั การศกึ ษา

แผนพฒั นาการศกึ ษาขั้นพ้นื ฐานของสาํ นักงานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา

3) ประสานการดําเนินงานเพ่ือนํามติการประชุม ขอคิดเห็นของ

คณะกรรมการฯ ไปใชในการปรับปรุงและพัฒนางานเชื่อมโยงกันทั้ง 3 องค

คณะบุคคล

4) ตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผลการดาํ เนินงาน

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา บทบาท/ภารกิจ/หนาที่ ตาม งาน/เร่ือง ข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน บคุ คล/หนวยงานที่
28 กลมุ นโยบายและแผน ประกาศ ศธ. เก่ยี วของ
6.3 งานรวบรวมองคความรู
และมตจิ ากการประชุม กพท. 1) ศกึ ษาแนวปฏบิ ัติ ระเบยี บ กฎหมายท่เี ก่ยี วของ - กลมุ /หนว ย

2) วิเคราะหประเด็นปญหาที่เกี่ยวของกับการดําเนินงานของ - สถานศึกษา

คณะกรรมการเขตพื้นท่ีการศึกษา รวมทั้งรายงานผลการติดตามและ - ผมู สี วนเก่ียวขอ ง

ประเมินผลการดําเนินงานตามมติที่ประชุมของคณะกรรมการเขตพ้ืนที่ ในการจัดการศกึ ษา

การศกึ ษา เพอื่ ประมวลผลภาพความสําเร็จในการดําเนินงานของสํานักงานเขต

พื้นท่ีการศึกษาและสถานศึกษา และการปรับปรุงพัฒนาประสิทธิภาพการ

ดาํ เนนิ งานใหสงู ขนึ้

3) วิเคราะหองคความรูท่ีเกิดจากการประชุม กพท. และการนํา

องคค วามรูท ่ไี ดไปใชใ นการบริหารจัดการศึกษา

4) สังเคราะหองคความรูที่ไดจากการวิเคราะห และนําผลที่ไดไป

ใชในการพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการศึกษาโดยองคคณะบุคคล ตาม

กฎหมาย

5) รวบรวมและเผยแพร

สว นท่ี 3
คูมอื ข้นั ตอนการดาํ เนินงาน

ประเภทเอกสาร : คมู อื ข้ันตอนการดาํ เนนิ งาน
ชื่อเอกสาร : งานสารบรรณ

1. ช่อื งาน (กระบวนงาน)

งานสารบรรณ

2. วัตถปุ ระสงค

2.1 เพ่อื ใหก ารปฏบิ ตั ติ อหนังสือราชการเปนไปอยา งมีประสทิ ธภิ าพรวดเรว็ ถกู ตอ ง
2.2 เพื่อใหการรบั สง หนงั สอื ราชการเปนไปอยา งมีระบบ

3. ขอบเขตของงาน

3.1 การจัดทําเอกสาร
3.2 การสง หนังสือราชการ
3.3 การรับหนังสอื ราชการ
3.4 การเก็บ รักษาและการยืม
3.5 การทําลาย

4. คําจาํ กดั ความ

งานสารบรรณ คือ งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เร่ิมตั้งแต การจัดทํา การรับ
การสง การเกบ็ รกั ษา การยืม และการทาํ ลายเอกสาร

5. ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงาน

5.1 นําระบบเครือขายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใชในการปฏิบัติงานรับ–สง
หนงั สือราชการ

5.2 รับ–สง หนังสือราชการตามระบบที่กําหนด โดยจัดทําและพัฒนากํากับดูแลการรับ-
สงหนังสอื ดว ยระบบ e-filing กลมุ นโยบายและแผน แจงใหเจา หนา ทีผ่ ทู ่ีเกยี่ วของทราบ

1) รับงานจากกลมุ อาํ นวยการและลงทะเบยี นรบั /ลงทะเบยี นรบั ทางระบบ E-filling
2) เสนอผูอํานวยการกลมุ มอบหมายใหผ รู ับผิดชอบปฏิบตั ิ
3) เจา หนา ที่ทีร่ ับผดิ ชอบจัดทาํ หนังสือราชการหรอื เอกสารประกอบ
4) เสนอผูอํานวยการกลุม ตรวจสอบความถกู ตอง
5) ผูมอี ํานาจพจิ ารณาลงนาม
5.3 ตรวจสอบการสงหนังสือราชการทางเว็ปไซด ในกลุมนโยบายและแผน และควบคุม
การสง หนังสอื ราชการของกลุมนโยบายและแผน

คมู ือการปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษา
กลุมนโยบายและแผน 31

5.4 ออกแบบและพัฒนาระบบงานสารบรรณใหเหมาะสม และสอดคลองกับระบบงาน
สารบรรณของสํานกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษา และขอมูลสารสนเทศของกลุมนโยบายและแผน

5.5 สรุปและประเมินผลการใชระบบการรับ – สง หนังสือราชการเพื่อการปรับปรุงแกไข
อยา งตอเน่อื ง

6. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน

นาํ ระบบเครือขา ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและ
การสอ่ื สารมาใชใ นการปฏบิ ัติงาน
รบั – สง หนังสือราชการ

รับ – สง หนงั สอื ราชการตามระบบที่กําหนด โดยจัดทาํ รบั งานจากกลุมอํานวยการและ
และพัฒนากํากับดแู ลการรบั -สงหนงั สือดวยระบบ ลงทะเบียนรับ/ลงทะเบียนรับทาง
e-filing กลมุ นโยบายและแผน แจง ใหเ จาหนา ท่ผี ูที่
เกี่ยวของทราบ ระบบ e-filling

ตรวจสอบการสงหนงั สอื ราชการทางเว็ปไซด ใน เสนอ ผอ.กลุม
กลมุ นโยบายและแผน และควบคมุ การสงหนังสอื มอบหมายใหผ รู บั ผดิ ชอบปฏิบตั ิ

ราชการของกลุมนโยบายและแผน เจาหนา ทที่ ีร่ ับผดิ ชอบจัดทาํ หนงั สอื
ราชการหรอื เอกสารประกอบ
ออกแบบและพฒั นาระบบงานฯ
เสนอ ผอ.กลมุ ตรวจสอบ
ความถกู ตอ ง / ผมู ีอาํ นาจลงนาม

สรุปและประเมินผลการใชร ะบบ
การรบั -สง หนังสือ

คมู อื การปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพื้นท่ีการศกึ ษา
32 กลุมนโยบายและแผน

7. แบบฟอรมท่ีใช

-

8. เอกสาร/ หลักฐานอางอิง

8.1 พระราชบัญญัตวิ ธิ ปี ฏิบตั ิราชการทางปกครอง พ.ศ.2539
8.2 พระราชบัญญตั ิขอมลู ขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2540
8.3 ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรวี า ดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่แี กไขเพมิ่ เตมิ
8.4 ระเบยี บวาดว ยการรกั ษาความปลอดภยั แหงชาติ พ.ศ. 2517
8.5 ระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรีวาดวยการใหข า วและบริการขา วสารของทางราชการ พ.ศ. 2529
8.6 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการใหขาวและบริการขาวสารของทางราชการ(ฉบับที่ 2)
พ.ศ. 2533
8.7 ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวาดว ยการประชาสัมพนั ธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525
8.8 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการวาดวยการประชาสัมพันธและการใหขาวราชการ (ฉบับท่ี 2 )
พ.ศ. 2527

คมู ือการปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา
กลุมนโยบายและแผน 33

แบบฟอร์มสรุปมาตรฐานงาน

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพฐ.
34 กลมุ นโยบายและแผน
ชอื่ งาน (กระบวนงาน) งานสารบรรณ สพท. …………....……………กลมุ นโยบายและแผน งานธรุ การ รหัสเอกสาร :

ตัวช้ีวดั ทส่ี าํ คัญของกระบวนงาน

การรบั – สง หนังสอื ราชการและเอกสารอืน่ ๆ ลงทะเบยี นแยกประเภท จดั ทาํ หนงั สือราชการ ปฏิบตั งิ านเกย่ี วกบั การเก็บ พิมพ คดั สําเนา คน หา และติดตามเรือ่ งรวบรวมเอกสารหลกั ฐาน ขอ มลู และสถิตขิ องกลมุ ที่เปนระบบ

ลําดับที่ ผงั ขน้ั ตอนการดําเนนิ งาน รายละเอียดงาน เวลาดาํ เนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผูรับผดิ ชอบ

1. นําระบบเครอื ขายเทคโนโลยีสารสนเทศและ นําระบบเครือขา ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สารมาใชในการปฏิบตั ิงาน รบั 5 นาที กลมุ นโยบายและแผน

การสื่อสารมาใชในการปฏบิ ัตงิ าน – สง หนงั สอื ราชการ

รบั – สง หนังสือราชการ

2. รับ – สง หนงั สอื ราชการตามระบบทีก่ าํ หนด โดยจัดทําและพฒั นากาํ กบั ดูแลการ ตลอดเวลา ดาํ เนนิ การไดถ กู ตอง เปน กลุมนโยบายและแผน

รับ – สง หนงั สอื ราชการตามระบบทก่ี าํ หนด รับ-สงหนังสือดวยระบบ e-Filing กลุมนโยบายและแผน แจงใหเจาหนาท่ีผูที่ ปจจบุ นั
เก่ยี วของทราบ

3. เสนอ ผอ.กลุม มอบหมายใหผ ูรับผิดชอบปฏิบตั ิ / เจา หนา ทท่ี ร่ี บั ผิดชอบจดั ทํา 5 นาที กลมุ นโยบายและแผน
กลุมนโยบายและแผน
เสนอ ผอ.กลมุ มอบหมายให หนงั สอื ราชการหรือเอกสารประกอบ / เสนอ ผอ.กลุม ตรวจสอบความถกู ตอง

ผรู ับผดิ ชอบปฏิบตั ิ และ ผอ.กลมุ /ผมู ีอาํ นาจลงนาม
ตรวจสอบ / ผมอี ํานาจลงนาม

4. ตรวจสอบการสงหนังสือราชการทางเวป็ ไซด ในกลมุ นโยบายและแผน และ 5 นาที

ตรวจสอบการสงหนังสอื ราชการทางเว็ปฯ ควบคุมการสงหนังสอื ราชการของกลุมนโยบายและแผน

5. ออกแบบและพฒั นาระบบงานสารบรรณใหเ หมาะสมและสอดคลองกบั ระบบงาน ตลอดเวลา กลมุ นโยบายและแผน

ออกแบบและพัฒนาระบบงานฯ สารบรรณของสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา และขอมูลสารสนเทศของกลุม

นโยบายและแผน

6. สรุปและประเมินผลการใชระบบการรับ – สง หนังสือราชการเพื่อการปรับปรุง ภายในเดือนธันวาคม งานสารบรรณเปน ระบบ กลุม นโยบายและแผน

สรุปและประเมินผลฯ แกไ ขอยางตอ เนื่อง ของทุกป

เอกสารอา งอิง :

1. พระราชบญั ญตั วิ ธิ ปี ฏิบัตริ าชการทางปกครอง พ.ศ.2539 2.พระราชบัญญัตขิ อมูลขา วสารของทางราชการ พ.ศ.2540

3. ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรวี าดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแี่ กไ ขเพม่ิ เตมิ 4. ระเบยี บวา ดว ยการรักษาความปลอดภยั แหงชาติ พ.ศ. 2517

5. ระเบียบสํานักนายกรฐั มนตรีวาดวยการใหขา วและบรกิ ารขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 6. ระเบียบสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวา ดว ยการใหข า วและบริการขา วสารของทางราชการ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2533

7. ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรวี าดว ยการประชาสมั พันธและการใหข าวราชการ พ.ศ. 2525 8. ระเบยี บกระทรวงศึกษาธกิ ารวา ดวยการประชาสมั พนั ธแ ละการใหขา วราชการ (ฉบบั ท่ี 2 )พ.ศ. 2527

คําอธิบายสญั ลกั ษณผ ังข้นั ตอน จุดเร่มิ ตน หรอื สิน้ สุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรือการปฏิบตั ิ การตัดสนิ ใจ ทศิ ทางหรอื การเคลือ่ นไหวของงาน จดุ เช่อื มตอระหวา งหนา (ถาไมจบภายใน 1 หนา )

ประเภทเอกสาร : คูม อื ข้นั ตอนการดําเนินงาน
ชอื่ เอกสาร : งานประสานงานและใหบรกิ าร

1. ชื่องาน (กระบวนงาน)

งานประสานงานและใหบ ริการ

2. วตั ถุประสงค

2.1 เพ่ือใหง านสําเร็จตามเปาหมายและผรู ับบรกิ ารเกดิ ความพงึ พอใจ
2.2 เพ่ือใหงานท่ีดําเนินการมีมาตรฐาน เกิดความสะดวก ประหยัดเวลาและทรัพยากร
ในการปฏิบัติงาน
2.3 เพอ่ื ใหเกิดความเขา ใจตอผูปฏิบตั ิงานและผูเกยี่ วของ

3. ขอบเขตของงาน

3.1 ประสานงานทีส่ ัมพนั ธสอดคลอ งกนั มารวมกัน
3.2 อาํ นวยความสะดวกในการปฏบิ ัติงาน
3.3 สรา งความรคู วามเขา ใจใหบคุ ลากรและผูเก่ยี วของ
3.4 เผยแพรและประชาสัมพันธ

4. คําจํากัดความ

การประสานงาน หมายถึง การจดั ใหบ คุ ลากรในสาํ นกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาทํางานสัมพันธ
สอดคลองกัน โดยจะตองตระหนักถึงความรับผิดชอบ วัตถุประสงค เปาหมาย และมาตรฐานการปฏิบัติ
ของสาํ นักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาเปนหลัก ตองมีการจัดระเบียบ วิธีการทํางาน อีกท้ังความรวมมือในการ
ปฏิบัติงานเปนเอกภาพเพื่อใหเกิดความคิด ความเขาใจตรงกัน ในการรวมมือปฏิบัติงานใหสอดคลอง
ทง้ั เวลา และกจิ กรรมทต่ี องกระทําใหบรรลุวัตถุประสงค โดยไมทําใหเกิดความสับสน ขัดแยงหรือเลื่อมล้ํา
กนั ท้ังนเ้ี พ่อื ใหง านดาํ เนินไปอยางราบรนื่ ทําใหไ ดม าซ่งึ งานอยางมปี ระสิทธิภาพและประสทิ ธผิ ล

การใหบริการ หมายถึง การใหความชวยเหลือ หรือการดําเนินการเพื่อประโยชนของผูอ่ืน
เปน การอํานวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของบุคลากรในกลุมงาน/กลุมที่เกี่ยวของ/ผูรับบริการท่ัวไป
โดยเนนความพึงพอใจของผูรับบริการ

5. ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน

5.1 ประสานงานกับกลุมอื่นในสํานักงาน และงานภายในกลุมนโยบายและแผน หนวยงาน
และสถานศกึ ษาในงานธุรการที่เกีย่ วของกบั การบรหิ ารงานของกลมุ

คมู อื การปฏิบตั ิงาน สำนักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา
36 กลมุ นโยบายและแผน

5.2 ชวยอํานวยความสะดวกงานระบบการเชอ่ื มตอเทคโนโลยภี ายในสํานักงาน ทําใหระบบ
มปี ระสิทธภิ าพ

5.3 ประสานการดําเนินงานประชาสัมพันธ เผยแพรขอมูลขาวสารและผลงานของกลุม
นโยบายและแผนใหค รูและบุคลากรทางการศึกษาและประชาชนท่ัวไปทราบ

5.4 สรุปและรายงานผลการดําเนนิ งานในการประสานงานและการใหบริการ

6. Flow Chart การปฏิบตั งิ าน

ประสานงานกับกลุมอ่นื ในสาํ นกั งาน และงาน
ภายในกลุม นโยบายและแผน หนว ยงานและ
สถานศกึ ษาในงานธุรการทีเ่ กยี่ วของกับการ

บรหิ ารงานของกลุม งาน

ชว ยอาํ นวยความสะดวกงานระบบการเช่ือมตอเทคโนโลยีภายในสํานกั งาน

ประสานการดาํ เนินงานประชาสมั พนั ธ เผยแพรข อ มลู ขาวสาร
และผลงานของกลุมนโยบายและแผนใหค รแู ละบคุ ลากรทางการ

ศึกษาและประชาชนทว่ั ไปทราบ

สรปุ และรายงานผลการดาํ เนินงาน

คมู อื การปฏบิ ตั งิ าน สำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา
กลมุ นโยบายและแผน 37

7. แบบฟอรมที่ใช

-

8. เอกสาร/ หลักฐานอางองิ

ระเบยี บ กฎหมาย ขอปฏิบัตทิ เ่ี ก่ียวของ
1. พระราชบัญญตั วิ ิธปี ฏิบัติราชการทางปกครอง พ.ศ.2539
2. พระราชบญั ญัตขิ อ มลู ขา วสารของทางราชการ พ.ศ.2540
3. ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่ีแกไ ขเพ่มิ เตมิ
4. ระเบียบวา ดวยการรักษาความปลอดภยั แหงชาติ พ.ศ. 2517
5. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการใหขาวและบริการขาวสารของทางราชการ
พ.ศ. 2529
6. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการใหขาวและบริการขาวสารของทางราชการ
(ฉบับที่ 2)พ.ศ. 2533
7. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการประชาสัมพันธและการใหขาวราชการ
พ.ศ.2525
8. ระเบยี บกระทรวงศึกษาธิการวาดวยการประชาสัมพันธและการใหขาวราชการ (ฉบับท่ี 2)
พ.ศ. 2527

คูม ือการปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา
38 กลมุ นโยบายและแผน

แบบฟอร์มสรุปมาตรฐานงาน

โครงสรา งสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพฐ.

ช่ืองาน (กระบวนงาน)……งานประสานงานและใหบ ริการ สพท. … กลุมนโยบายและแผน งานธรุ การ รหัสเอกสาร : ……………………………..

ตวั ชีว้ ัดที่สาํ คญั ของกระบวนงาน

การจดั ระบบงาน มีการประสานงาน สัมพนั ธต อ กนั ทาํ ใหบรรลตุ ามวตั ถุประสงคและเปา หมายที่กําหนด

ลําดับท่ี ผงั ข้ันตอนการดาํ เนนิ งาน รายละเอยี ดงาน เวลาดําเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผรู บั ผดิ ชอบ
1. ประสานงานกับกลมุ อื่นสาํ นักงาน และกลมุ งานในกลุม นโยบายและ ตลอดเวลา กลุมนโยบายและแผน
ประสานงานกบั กลุม อนื่ สาํ นักงาน และงานในกลมุ แผน หนวยงานและสถานศึกษาในงานธุรการทเี่ กีย่ วของกบั การ
นโยบายและแผน หนวยงานและสถานศึกษาใน บรหิ ารงานของกลุมงาน
งานธรุ การท่เี ก่ยี วของกบั การบรหิ ารงานของกลุม

2. ชว ยอาํ นวยความสะดวกงานระบบการเชื่อมตอ เทคโนโลยี ชวยอาํ นวยความสะดวกงานระบบการเช่ือมตอเทคโนโลยีภายใน ตลอดเวลา กลุมนโยบายและแผน
ภายในสํานักงาน
สาํ นักงาน ทาํ ใหระบบมีประสิทธภิ าพ

คูมอื การปฏิบัตงิ าน สำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษา 3. ประสานการดําเนินงานประชาสัมพันธ เผยแพรขอมลู ขาวสารและ ประสานการดาํ เนนิ งานประชาสัมพนั ธ เผยแพรข อ มลู ขา วสารและ ตลอดเวลา กลุมนโยบายและแผน
กลมุ นโยบายและแผน 39
ผลงานของกลุมนโยบายและแผนใหค รูและบุคลากรทางการศกึ ษา ผลงานของกลมุ นโยบายและแผนใหครแู ละบุคลากรทางการศึกษา

และประชาชนท่ัวไปทราบ และประชาชนทว่ั ไปทราบ

4 สรุปและรายงานผลการ สรปุ และรายงานผลการดําเนนิ งานในการประสานงานและการ ตลอดเวลา หนว ยงานดําเนินงานบรรลุ กลุมนโยบายและแผน
ดาํ เนนิ งาน
ใหบ ริการ เปา หมายอยา งมี
ประสิทธภิ าพ

เอกสารอา งองิ :

1. พระราชบญั ญตั ิวิธีปฏิบตั ริ าชการทางปกครอง พ.ศ.2539 2.พระราชบัญญตั ิขอ มลู ขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2540

3. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรวี า ดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่ีแกไขเพม่ิ เตมิ 4. ระเบียบวาดว ยการรักษาความปลอดภัยแหงชาติ พ.ศ. 2517

5. ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรวี า ดวยการใหขา วและบรกิ ารขา วสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 6. ระเบียบสํานกั นายกรัฐมนตรวี าดวยการใหข าวและบริการขาวสารของทางราชการ (ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2533

7. ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรีวาดว ยการประชาสมั พันธและการใหข าวราชการ พ.ศ. 2525 8. ระเบียบกระทรวงศึกษาธกิ ารวา ดว ยการประชาสมั พันธแ ละการใหข า วราชการ (ฉบับที่ 2 )พ.ศ. 2527

คาํ อธบิ ายสญั ลักษณผังขนั้ ตอน จดุ เริ่มตน หรอื สิ้นสดุ กระบวนงาน กจิ กรรมงานหรือการปฏิบตั ิ การตัดสนิ ใจ ทศิ ทางหรือการเคลือ่ นไหวของงาน จุดเชอื่ มตอ ระหวา งหนา (ถาไมจบภายใน 1 หนา)

ประเภทเอกสาร : คูม ือขนั้ ตอนการดําเนนิ งาน
ชือ่ เอกสาร : งานจดั การประชุมภายใน
กลมุ นโยบายและแผน

1. ชือ่ งาน (กระบวนงาน)

งานจดั การประชุมภายในกลุมนโยบายและแผน

2. วตั ถุประสงค

2.1 เพอื่ การใหบริการและอาํ นวยการสะดวกใหแกผูรับบริการและผูมีสวนเกีย่ วของ
2.2 เพือ่ ใหก ารประสานงานการดําเนนิ ภารกิจของกลุม นโยบายและแผนและสาํ นกั งาน
เขตพน้ื ที่การศึกษาเปนไปดว ยความสะดวก เรยี บรอย บรรลุตามเปา หมายวัตถปุ ระสงค
2.3 เพื่อใหการจัดการประชุมภายในกลุมนโยบายและแผนบรรลุตามวัตถุประสงคและ
เปาหมายท่กี ําหนด

3. ขอบเขตของงาน

การจัดการประชุมภายในกลุมนโยบายและแผนโดยการศึกษา วิเคราะหงาน รวบรวม
ขอ มูล รว มกจิ กรรมการใหข อ มลู แลกเปล่ียนขอ มูลตามหัวขอเร่ืองท่ีกาํ หนด

4. คาํ จาํ กัดความ

งานประชมุ ภายในกลมุ นโยบายและแผน หมายถงึ การที่บคุ คลตั้งแต 2 คนข้ึนไปมารว ม
ปรึกษาหารือ ช้ีแจง อธิบาย เสนอแนะ แลกเปล่ียน ความคิดเหน็ เพอื่ ใหการการดาํ เนนิ งานของกลมุ
นโยบายและและสํานักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษาเปน ไปดว ยความสะดวก เรียบรอ ย บรรลตุ ามเปาหมาย
วตั ถปุ ระสงคและเปาหมายท่กี ําหนดไว

5. ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน

เกย่ี วของ 5.1 ศกึ ษา วเิ คราะหขอมลู ขาวสารทางดานนโยบายและแผน และขอมลู ดา นอ่นื ๆ ท่ี

5.2 จัดรวบรวมขอมูลขา วสารทางดานนโยบายและแผน ขอมูลดานอนื่ ๆ ทีเ่ กย่ี วขอ ง
5.3 เสนอผบู งั คบั บัญชา พิจารณาและแจง ตอเจา หนาทภี่ ายในกลุมนโยบายและแผน
5.4 จัดประชมุ และจดั ทาํ รายละเอียดขอมูลแจงในทป่ี ระชมุ กลุมนโยบายและแผน
5.5 สรปุ และจัดทาํ รายงานผลการประชมุ แจงผเู กี่ยวของทราบ

คมู ือการปฏบิ ัติงาน สำนกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา
กลุมนโยบายและแผน 41

6. Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน

ศกึ ษา วิเคราะหขอ มูลขาวสารทางดานนโยบาย
และแผน และขอ มูลดา นอ่ืน ๆ ท่ีเกีย่ วของ

จดั รวบรวมขอมูลขาวสารทางดา นนโยบายและ
แผน ขอ มูลดานอื่น ๆ ทีเ่ กี่ยวของ

เสนอผบู ังคบั บญั ชา

จดั ประชุมและจัดทํารายละเอียดฯ

สรปุ และจดั ทาํ รายงานผลการประชมุ
แจง ผูเก่ยี วขอ งทราบ

คูมือการปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษา
42 กลุมนโยบายและแผน

7. แบบฟอรมทใี่ ช

-

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอางองิ

1. พระราชบัญญตั ิวิธีปฏบิ ตั ริ าชการทางปกครอง พ.ศ.2539
2. พระราชบญั ญตั ิขอมูลขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2540
3. ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรวี า ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแ่ี กไขเพ่มิ เตมิ
4. ระเบียบวาดวยการรักษาความปลอดภัยแหง ชาติ พ.ศ. 2517
5. ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี า ดว ยการใหขาวและบริการขา วสารของทางราชการ
พ.ศ. 2529
6. ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรีวาดว ยการใหขาวและบริการขา วสารของทางราชการ
(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2533
7. ระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรวี าดว ยการประชาสัมพันธแ ละการใหขา วราชการ พ.ศ.
2525
8. ระเบยี บกระทรวงศึกษาธิการวา ดว ยการประชาสมั พันธแ ละการใหขา วราชการ
(ฉบบั ที่ 2)พ.ศ. 2527

คูม อื การปฏิบตั งิ าน สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา
กลุมนโยบายและแผน 43

แบบฟอร์มสรุปมาตรฐานงาน

3โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพฐ.

คมู ือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษาชอ่ื งาน (กระบวนงาน) งานจดั การประชมุ ภายในกลุมนโยบายและแผน สพท. กลมุ นโยบายและแผน งานธุรการ รหัสเอกสาร : ……………………………..
44 กลมุ นโยบายและแผน
ตัวชว้ี ดั ท่ีสาํ คัญของกระบวนงาน

การประชมุ เปนระบบ มรี ูปแบบของการประชุมทีค่ ลอ งตัว สนองตอ การปฏิบตั ิงานใหบรรลุเปาหมายทก่ี ําหนดไว

ลําดบั ท่ี ผังขัน้ ตอนการดาํ เนินงาน รายละเอยี ดงาน เวลาดําเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู ับผิดชอบ
ตลอดเวลา กลมุ นโยบายและ
1. ศึกษา วิเคราะหขอ มลู ขาวสารทางดา นนโยบายและแผน และ
ศึกษา วิเคราะหข อ มลู ขา วสารทางดาน แผน
นโยบายและแผน และขอ มลดานอนื่ ๆ ที่ ขอมูลดานอ่นื ๆ ท่ีเก่ียวของ

2. จดั รวบรวมขอมูลขาวสารทางดา นนโยบายและแผน จัดรวบรวมขอมลู ขาวสารทางดา นนโยบายและแผน ขอ มลู ดาน 1 วัน กลมุ นโยบายและ
ขอมลดา นอน่ื ๆ ทเ่ี ก่ียวขอ ง อ่ืน ๆ ท่ีเกย่ี วขอ ง แผน

3. เสนอผูบงั คับบญั ชา เสนอผูบงั คบั บญั ชา พิจารณาและแจง ตอ เจา หนาทีภ่ ายในกลุม 5 นาที กลุมนโยบายและ
แผน
นโยบายและแผน

4. จดั ประชมุ และจดั ทาํ รายละเอียดขอ มลู แจงในท่ีประชมุ กลมุ 10 นาที กลุมนโยบายและ
จดั ประชมุ และจัดทาํ รายละเอยี ดขอ มลู แจง ในทป่ี ระชมุ นโยบายและแผน แผน

กลม นโยบายและแผน

5. สรปุ และจดั ทํารายงานผลการประชุม แจงผูเก่ียวขอ งทราบ 5 นาที รปู แบบของการประชุมทํา กลมุ นโยบายและ

สรุปและจดั ทํารายงานผลการประชมุ ใหการปฏบิ ตั ิงานบรรลุ แผน

แจงผเู กี่ยวขอ งทราบ เปาหมาย

เอกสารอา งอิง : (ระบุ กฎ ระเบยี บ แบบธรรมเนยี มที่เกีย่ วขอ ง) 2. ระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรวี าดวยการใหข าวและบริการขา วสารของทางราชการพ.ศ. 2529
1. ระเบยี บวา ดวยการรักษาความปลอดภัยแหงชาติ พ.ศ. 2517 4. ระเบียบสํานักนายกรฐั มนตรีวาดวยการประชาสมั พันธและการใหข าวราชการ พ.ศ. 2525
3. ระเบยี บสํานักนายกรฐั มนตรวี าดว ยการใหข าวและบริการขา วสารของทางราชการ (ฉบับท่ี 2)พ.ศ. 2533
5. ระเบยี บกระทรวงศกึ ษาธกิ ารวา ดวยการประชาสมั พนั ธแ ละการใหข าวราชการ (ฉบบั ที่ 2)พ.ศ. 2527

คาํ อธิบายสญั ลักษณผงั ขัน้ ตอน จดุ เร่มิ ตน หรอื ส้ินสุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏบิ ัติ การตดั สินใจ ทิศทางหรือการเคลื่อนไหวของงาน จุดเชือ่ มตอระหวา งหนา (ถาไมจ บภายใน 1 หนา )

ประเภทเอกสาร : คูมือขัน้ ตอนการดําเนนิ งาน
ชือ่ เอกสาร : งานจัดการความรภู ายใน
กลุมนโยบายและแผน

1. ช่ืองาน (กระบวนงาน)

งานจดั การความรภู ายในกลมุ นโยบายและแผน

2. วตั ถปุ ระสงค

เพ่ือใหบุคลากรภายในกลุมนโยบายและแผนไดมีโอกาสแลกเปลี่ยนองคความรูซึ่งกันและกัน
ตลอดจนไดร ับขา วสาร องคความรจู ากภายนอก มาพฒั นางานตามภารกิจท่รี ับผิดชอบอยางตอ เนอื่ งและ
เกดิ ประสิทธิภาพมากย่งิ ขน้ึ

3. ขอบเขตของงาน

3.1 ศึกษา วิเคราะหการจดั การความรภู ายในกลุมนโยบายและแผน
3.2 รวบรวมจดั เกบ็ องคค วามรู รวมทั้งการสอื่ สารและเผยแพรอ งคความรู

4. คําจาํ กดั ความ

การจัดการความรู หมายถึงการรวบรวม กล่ันกรอง องคความรูงานตามภารกิจที่รับผิดชอบ
เพอื่ แลกเปล่ยี นและเผยแพรความรูมาพฒั นางานตามภารกจิ ท่ีรับผดิ ชอบอยางตอเน่ืองและเกิดประสิทธิภาพ
มากยิง่ ขน้ึ

5. ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน

5.1 การศกึ ษา วเิ คราะหค วามรทู ีเ่ กยี่ วกบั งานตามภารกิจทีร่ ับผิดชอบ
5.2 การรวบรวม กลนั่ กรอง จัดเก็บองคค วามรูท ่ีจาํ เปนในการปฏบิ ตั ิงาน
5.3 แลกเปลย่ี นและเผยแพรค วามรู
5.4 สรุปและรายงานผล

คูมอื การปฏบิ ตั งิ าน สำนักงานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษา
46 กลมุ นโยบายและแผน