perancangan strategik

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

7.10 SENARAI STRATEGI BAGI KEMUDAHAN FIZIKAL YANG TELAH DIJANA

BIL KOD STRATEGI STRATEGI

1 S1+S3+S9+W1+W6+W8+O1+O3+C3 Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk
2 S2+S3+S4+S6+W2+W3+O1+O4+C2 penyelengaraan kemudahan dan bangunan. sekolah
Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah

3 S3+S4+S9+W1+W2+W6+C2+C3 Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang
boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan

4 S5+S10+W2+W3+W8+O1+O3+O4+C1+C3 Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar
meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif

Page 150

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN KEMUDAHAN FIZIKAL SMK DATO’ UNDANG HAJI ADNAN
TAHUN 2019

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan PELAN TAKTIKAL
Sub-NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PENGURUSAN PEJABAT SMKDUHA
Bidang Keutamaan PPPM Anjakan 1 , Anjakan 9 , Anjakan 10 2017 -2021

Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos
Tempoh / Sumber
Gotong Royong Sekolah Menyediakan persekitaran sekolah yang kondusif Pentadbir, Guru RM 500.00
1 dengan meningkatkan kebersihan dan keceriaan cemerlang,Kaunselor, 1 hari
AJK Kerja ( Mac 2019)

Ceramah “Sayang Sekolah” Menyediakan suasana kondusif bagi Pengajaran dan Pentadbir 4 jam
2 Pembelajaran sekolah Guru cemerlang ( Feb. 2019)
Kaunselor
Projek Hari Sabtu Menyedia dan menambahbaik kemudahan fizikal AJK Kerja 1 hari
3 sekolah. ( April 2019)
Pentadbir
Hari Terbuka Sekolah Mengadakan program mengenalsuai pembangunan Guru cemerlang 1 hari
4 fizikal sekolah. Kaunselor ( Mei 2019)
.AJK Kerja

Pentadbir
Guru cemerlang
Kaunselor
AJK Kerja

Page 151

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 1 : GOTONG ROYOMG SEKOLAH

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal PSMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif Menyediakan persekitaran sekolah yang kondusif dengan meningkatkan kebersihan dan keceriaan
2017 - 2021
Program/Projek Gotong Royong Sekolah
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran 1 hari ( Mac 2019)
Tanggungjawab
Guru dan pelajar
Proses Kerja
1.Pentadbir
Kekangan 2.Guru cemerlang
3.Kaunselor
4.AJK Kerja

1. Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh Gotong Royong
-Agihan tugas kepada AJK.

2. Pra-Pelaksanaan
-Penerangan kepentingan Program
-Tarikh pelaksanaan dimaklumkan

3.Penyediaan alat perkakas
4. Pelaksanaan Program

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 152

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 2 : CERAMAH SAYANGI SEKOLAH

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal PSMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif Meningkatkan kesedaran pemeliharaan keadaan fizikal sekolah di kalangan pelajar.
2017 - 2021
Program/Projek Ceramah “Sayang Sekolah”
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran 4 jam ( Februari 2019)
Tanggungjawab
Guru dan pelajar
Proses Kerja
1.Pentadbir
Kekangan 2.Guru cemerlang
3.Kaunselor
4.AJK Kerja

1.Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Pelantikan AJK
Perbincangan pemilihan penceramah.
-Penetapan tarikh ceramah
-Agihan tugas kepada AJK.

2.Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan kertas kerja
-Persetujuan penceramah
-Penyediaan surat jemputan
-Pengedaran surat kehadiran guru dan pelajar.

3. Pelaksanaan Program

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 153

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 3 : PROJEK SABTU

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal PSMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif Menyedia dan menambahbaik kemudahan fizikal sekolah.
201 - 2021
Program/Projek Projek Hari Sabtu
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran 1 hari ( April 2019)
Tanggungjawab
Guru dan pelajar
Proses Kerja
1.Pentadbir
Kekangan 2.Guru cemerlang
3.Kaunselor
4.AJK Kerja

1. Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh Gotong Royong
-Agihan tugas kepada AJK.

2. Pra-Pelaksanaan
-Penerangan kepentingan Program
-Tarikh pelaksanaan dimaklumkan

3.Penyediaan alat perkakas
4. Pelaksanaan Program

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 154

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 4 : HARI TERBUKA

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal PSMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif Meningkatkan kesedaran masyarakat berkenaan pembangunan fizikal sekolah.
2017 - 2021
Program/Projek Hari Terbuka Sekolah
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran 1 hari ( Meil 2019)
Tanggungjawab
Guru dan pelajar
Proses Kerja
1.Pentadbir
Kekangan 2.Guru cemerlang
3.Kaunselor
4.AJK Kerja

1. Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh Gotong Royong
-Agihan tugas kepada AJK.

2. Pra-Pelaksanaan
-Penerangan kepentingan Program
-Tarikh pelaksanaan dimaklumkan

3.Penyediaan alat perkakas
4. Pelaksanaan Program

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 155

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

7.11 STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI SUMBER MANUSIA

Dalaman KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan W1 Agihan tugas guru yang seimbang sukar
Luaran yang kuat dilaksanakan
S2 Lebih 80% guru berpengalaman W2 Guru-guru terpaksa mengajar subjek bukan
melebihi 10 tahun opsyen
S3 Lebih 80% guru adalah siswazah W3 Guru sering dipanggil untuk menghadiri
S4 Guru-guru yang celik mesyuarat atau kursus
computer,komited dan bersemangat W4 Nisbah guru lelaki dan perempuan tidak seimbang
S5 Hubungan yang baik antara semua staf W5 Penguasaan guru-guru dalam PPSMI masih boleh
dan pentadbir sekolah dipertingkatkan
S6 Guru dan staf sanggup berkerjasama W6 Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti
menjaga kebajikan mereka. dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran
yang sama
W7 Guru dan staf tidak memaklumkan masalah yang
dihadapi berkaitan dengan perkhidmatan

PELUANG S2+S3+O1+O2+O3+O6+W4 S4+S5+S6+W5+W6
O1 Hubungan yang erat dengan ahli politik,PIBG, JPN dan PPD 1. Kerjasama kementerian dan jabatan 2. Menggunakan kepakaran dalaman untuk
O2 Anugerah Khidmat Cemerlang dan peluang kenaikan pangkat pelajaran untuk memantapkan meningkatkan keupayaan akademik guru.
O3 PIBG sangat komited dalam membantu sekolah profesionalisme guru.
O4 Setiap guru dan staf sokongan diberi peluang menghadiri
kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun S4+S6+S8+ C4
O5 Latihan dalam perkhidmatan diadakan dari masa kesemasa 3. Peningkatan penggunaan ICT di dalam
kelas dengan menggunakan peluang sedia
ANCAMAN / CABARAN ada
C1 Surat pekeliling yang dikeluarkan oleh kementerian lewat
diterima oleh pihak sekolah
C2 Sukar mendapatkan penceramah yang sesuai dan relevan
dengan keperluan sekolah
C3 Media yang sentiasa menimbulkan isu kesilapan guru
C4 Kepesatan perkembangan ICt tidak dapat diikuti oleh
sebahagian guru
C5 Kekangan masa menyebabkan guru-guru tidak mengambil
peluang –peluang pembelajaran yang diiklankan oleh KPM.

Page 156

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021
7.12 SENARAI STRATEGI BAGI SUMBER MANUSIA YANG TELAH DIJANA

BIL KOD STRATEGI STRATEGI

1 S2+S3+O1+O2+O3+O6+W4 Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme
guru

2 S4+S5+S6+W5+W6 Menggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru

3 S4+S6+S8+ C4 Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia
ada

Page 157

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SMK DATO’ UNDANG HAJI ADNAN
TAHUN 2019

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan PELAN TAKTIKAL
Sub-NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SMKDUHA
Bidang Keutamaan PPPM Anjakan 1 , Anjakan 9 , Anjakan 10 2017 -2021

Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan

Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos
Tempoh / Sumber

Hari Profesionalisma Mengaplikasi idea dalam P&P dan tugasan dengan Pentadbir 1 Hari RM500
1 Celik Komputer Kaunselor
berkesan AJK Kerja

Seminar Integriti Meningkatkan kefahaman mengenai integriti dalam Pentadbir 1 Hari RM 800
2 profesion Kaunselor
AJK Kerja

Page 158

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 1 : HARI PROFESIONALISME

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia SPMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif Mengaplikasi idea dalam P&P dan tugasan dengan berkesan
Hari Profesionalisma Celik Komputer 2017 - 2021
Program/Projek
Tarikh/Tempoh 1 Hari
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab Guru dan Staf sokongan
1.Pentadbir
Proses Kerja 2.Kaunselor
3. AJK Kerja
Kekangan 1.Taklimat awal

Perbincangan untuk memilih tenaga Pengajar.
Perlantikan AJK
Penetapan tarikh
2.Mesyuarat Pra-pelaksanaan
Penyediaan kertas kerja
Agihan tugas kepada AJK
Persetujuan tenaga pengajar
3.Pra-pelaksanaan
Penyediaan surat jemputan
Pengedaran surat kehadiran guru dan staf sokongan
4. Pelaksanaan program

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 159

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 2 : SEMINAR INTEGRITI

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia PSMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif Meningkatkan kefahaman mengenai integriti dalam profesion
2017 - 2021
Program/Projek Seminar Integriti
Tarikh/Tempoh 1 hari
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab Guru dan Staf sokongan

Proses Kerja 1.Pentadbir
2.Kaunselor
Kekangan 3. AJK Kerja

1.Taklimat awal
Perbincangan untuk memilih penceramah luar ( Badan Pencegah Rasuah )
Perlantikan AJK
Penetapan tarikh

2.Mesyuarat Pra-pelaksanaan
Penyediaan kertas kerja
Agihan tugas kepada AJK
Persetujuan penceramah

3.Pra-pelaksanaan
Penyediaan surat jemputan
Pengedaran surat kehadiran guru dan staf sokongan

4.Pelaksanaan program

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 160

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021
7.13 STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI PERHUBUNGAN LUAR

Dalaman KEKUATAN KELEMAHAN
Luaran S1 Hubungan baik guru-guru dan ibubapa W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan
S2 KPM/JPNS sentiasa memberi sokongan komuniti
kepada sekolah W2 Sekolah kurang menyertai aktviti anjuran agensi luar
S3 Ada Pusat Akses di sekolah W3 Sumbangan dan bantuan kewangan pihak luar
S4 Pepustakaan yang lengkap sebagai masih terhad.
pemangkin ilmu kepada pelajar dan
masyarakat setempat S1+O1+O2+O3+C4+C5+W3
S5 Kawasan sekolah yang luas 3. Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh
membolehkan banyak aktiviti dilakukan
S6 Sekolah sentiasa mendapat kerjasama membangunkan sekolah.
yang mantap dengan pelbagai pihak luar. S7+C5+O3+W3+W4+W5
4. Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan
PELUANG S1+S2+S3+O1+O2+W2+C2
1.Program membentuk kerjasama dalam kemasyarakatan
O1 Kerjasama daripada agensi luar membantu
pihak luar kemajuan akademik dan kebudayaan S4+S3+S6+O2+O1
O2 PIBG sentiasa memberi kerjasama dan antara institusi pendidikan. 7. Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat
sumbangan bagi menjayakan program sekolah
O3 Komitment pemimpin tempatan S2+S6+O2+O3+C5 pelajar, guru dan komuniti
2. Membantu mengawal salah laku pelajar
S1+S2+O2+O3+C1+C2
dan masalah disiplin di sekolah 8. Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk
kecemerlangan sekolah
ANCAMAN / CABARAN O1+C2+W3+S2
5. Perkongsian ilmu untuk meningkatkan
C1 Ibubapa tidak memberi komitmen sepenuhnya
di dalam meningkatkan pencapaian akademik profesionalisme guru dan kecemerlangan
pelajar pelajar
C2 Peranan PIBG tidak dimanafaatkan sepenuhnya
C3 Penglibatan pihak komuniti setempat dalam C3+S2+S1+O2
membantu meningkatkan pencapaian akademik 6. Menyediakan maklumat perancangan
pelajar tidak menyeluruh
C4 Latar belakang ibubapa yang berbeza kaum dan pendidikan dan kerjaya kepada pelajar
umumnya dari status sosio ekonomi yang
sederhana dan rendah
C5 Persepsi masyarakat terhadap sekolah.

Page 161

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021
7.14 SENARAI STRATEGI BAGI PERHUBUNGAN LUAR YANG TELAH DIJANA

BIL KOD STRATEGI STRATEGI

1 S1+S2+S3+O1+O2+W2+C2 Program membentuk kerjasama dalam kemajuan akademik dan kebudayaan
antara institusi pendidikan

2 S2+S6+O2+O3+C5 Membantu mengawal salah laku pelajar dan masalah disiplin di sekolah

3 S1+O1+O2+O3+C4+C5+W3 Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh membangunkan sekolah

4 S7+C5+O3+W3+W4+W5 Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan kemasyarakatan

5 O1+C2+W3+S2 Perkongsian ilmu untuk meningkatkan profesionalisme guru dan kecemerlangan
pelajar

6 C3+S2+S1+O2 Menyediakan maklumat perancangan pendidikan dan kerjaya kepada pelajar

7 S4+S3+S6+O2+O1 Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat pelajar, guru dan komuniti

8 S1+S2+O2+O3+C1+C2 Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah

Page 162

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR SMK DATO’ UNDANG HAJI ADNAN
TAHUN 2019

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan PELAN TAKTIKAL
Sub-NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
Bidang Keutamaan PPPM Anjakan 1 , Anjakan 9 , Anjakan 10 SMKDUHA
KPI Sekolah 2017 -2021

Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan
Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar

Strategi

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos
Tempoh / Sumber

1 Gotong-royong Perdana Mewujudkan sekolah dalam persekitaran Pengetua 1 hari
Hari Profesionalisme bersih, ceria, dan selamat ( 3K ) Semua GPK ( Mei 2019 )
Ketua Bidang
2 Bersama Pakar Meningkatkan pemahaman dan aplikasi AJK Induk dan AJK Kerja 1 hari : RM 1000.00
idea pakar luar Ibu bapa terlibat ( PIBG ) ( Penetapan mengikut
3 Pesta Ria Muafakat RM 100.00 bagi
Membawa Berkat Meningkatkan hubungan pihak sekolah Pentadbir persetujuan pakar ) setiap gerai
dengan ibu bapa pelajar melalui jualan Kaunselor
tahunan SMKDUHA AJK Kerja 1 hari
( Mei atau Jun )
Meningkatkan pemahaman dan aplikasi Pengetua
4 Sehari Bersama Tetamu idea pakar luar Semua GPK 1 hari RM 2000.00
Ketua Bidang ( Penetapan mengikut
AJK Induk dan AJK Kerja persetujuan tetamu )
Ibu bapa terlibat ( PIBG )

Pentadbir
Kaunselor
AJK Kerja

Page 163

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 1 : GOTONG ROYONG PERDANA

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PSMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif Mewujudkan sekolah dalam persekitaran bersih, ceria, dan selamat ( 3K )
2017 - 2021
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Gotong-royong Perdana
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab 1 hari ( Mei 2019)

Proses Kerja Semua pelajar tingkatan satu hingga enam, guru, staf, ibu bapa, Majlis Daerah, Bomba, dan Pejabat Kesihatan

Kekangan 1.Pengetua

2.Semua GPK

3.Ketua Bidang

4.AJK Induk dan AJK Kerja

5.Ibu bapa terlibat ( PIBG )

1.Mesyuarat Jawatankuasa Program

Taklimat Program

Lantik AJK dan agih tugas

Peruntukan dan anggaran kos

Menentukan tarikh

2.Urusan surat menyurat

3.Mempromosikan program

4.Penyediaan bahan

5.Pelaksanaan program

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 164

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 2: HARI PROFESIONALISME

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PSMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif Meningkatkan pemahaman dan aplikasi idea pakar luar
2017 - 2021
Program/Projek Hari Profesionalisme Bersama Pakar
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran 1 hari ( Penetapan mengikut persetujuan pakar )
Tanggungjawab
Guru, dan pelajar
Proses Kerja
1.Pentadbir
Kekangan 2.Kaunselor
3.AJK Kerja
1.Taklimat Awal

-Perbincangan untuk memilih pakar
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh
2.Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan kertas kerja
-Agihan tugas kepada AJK
-Persetujuan pakar
3.Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan surat jemputan
-Pengedaran surat kehadiran guru
-Penyerahan surat kehadiran pelajar
4.Pelaksanaan program

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 165

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 3: PESTA RIA

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PSMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif
Meningkatkan hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar melalui jualan tahunan SMKDUHA 2017 - 2021
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Pesta Ria Muafakat Membawa Berkat
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab 1 hari ( Mei atau Jun )

Proses Kerja Semua pelajar tingkatan satu hingga enam, guru, staf, ibu bapa, dan komuniti

Kekangan 1.Pengetua

2.Semua GPK

3.Ketua Bidang

4.AJK Induk dan AJK Kerja

5.Ibu bapa terlibat ( PIBG )

1.Mesyuarat Staf 3.Mempromosikan program
-Ucapan Pengetua -Banner ( HARI JUALAN SMKDUHA)
-Pelantikan AJK dan agihan tugas -Poster
-Peruntukan kos -Surat Pemberitahuan – kelas, guru,dan ibu bapa
-Menentukan tarikh
4.Mesyuarat pra-plaksanaan
2.Taklimat 5.Pelaksanaan
-Guru sebagai AJK Induk
-Pelajar tingkatan 1 hingga 5 -Mengagihkan tugas kepada petugas
-Ibu bapa yang terlibat -Mendirikan gerai

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Page 166

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 4 : SEHARI BERSAMA TETAMU

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELANJAODPUEARLAS3I
Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PSMPDKTD/USHMAKTI-PS/03
Objektif Meningkatkan pemahaman dan aplikasi idea pakar luar
2017 - 2021
Program/Projek Sehari Bersama Tetamu
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran 1 hari ( Penetapan mengikut persetujuan tetamu )
Tanggungjawab
Guru, ibu bapa dan pelajar
Proses Kerja
1.Pentadbir
Kekangan 2.Kaunselor
3.AJK Kerja
1.Taklimat Awal

-Perbincangan untuk memilih pakar
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh
2.Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan kertas kerja
-Agihan tugas kepada AJK
-Persetujuan pakar
3.Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan surat jemputan
-Pengedaran surat kehadiran guru
-Penyerahan surat kehadiran pelajar dan ibu bapa
4. Pelaksanaan program

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 167

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

7.15 STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI BIDANG KEWANGAN

Luaran Dalaman KEKUATAN PELUANG
S1 Laporan audit tanpa syarat selama 10 tahun W1 Peruntukan kewangan terhad
S2 Sekolah mempunyai PT yang cekap W2 Kekurangan tenaga kerja
S3 Kerani kewangan cekap dan celik komputer W3 Guru-guru kurang peka prosedur perolehan
S4 Pengurusan asset adalah baik W4 Ruang fizikal terhad untuk kemudahan stor
S5 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan dan bilik fail
tersedia untuk penyemakan

KELEMAHAN S1 +S2 + S3 + W1 + W3+ C1 + C4 S1 + S2 + S3 + S8 + W3 + W4 + C1 + C4
O1 Peruntukan khas dari organisasi tertentu
O2 Kemudahan fizikal mencukupi 1. Meningkatkan kecekapan pengurusan 4. Meningkatkan pengurusan kewangan dalam
kewangan pihak guru setiap panitia / bidang / unit

S2 + S5 + O1 + W1 S4 + S5 + S6 + C3 + W6
2. Meningkatkan kecekapan proses bayaran
5. Memastikan proses pelupusan dijalankan
kepada pembekal dengan baik

ANCAMAN /CABARAN S4 + S5 + O2 +W1 S2+ S3+ W1 +C3 + C4
C1 Peruntukan lewat diterima
C2 Kemudahan komunikasi terhad 3. Memastikan semua pembelian harus 6. Meningkatkan kemahiran guru dan
C3 Peluang atau masa meningkatkan didaftarkan mengikut KewPa kakitangan membuat tuntutan pejalanan.
pengetahuan ICT terhad
C4 Kesedaran guru tentang pentingnya
pengurusan kewangan adalah belum memuaskan.

Page 168

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021
7.16 SENARAI STRATEGI BAGI BIDANG KEWANGAN YANG TELAH DIJANA

BIL KOD STRATEGI STRATEGI

1 S1 +S2 + S3 + W1 + W3+ C1 + C4 Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru
2 S2 + S5 + O1 + W1 Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal

3 S4 + S5 + O2 +W1 Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa

4 S1 + S2 + S3 + S8 + W3 + W4 + C1 + C4 Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang
/ unit

5 S4 + S5 + S6 + C3 + W6 Meningkatkan kemahiran guru dan kakitangan membuat tuntutan
pejalanan.

6 S2+ S3+ W1 +C3 + C4 Meningkatkan kemahiran guru dan kakitangan membuat tuntutan
pejalanan.

Page 169

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN BIDANG KEWANGAN SMK DATO’ UNDANG HAJI ADNANN
TAHUN 2019

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan PELAN TAKTIKAL
Sub-NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PENGURUSAN BIDANG KEWANGAN
Bidang Keutamaan PPPM Anjakan 1 , Anjakan 9 , Anjakan 10 2017 -2021

Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan

Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos
Tempoh / Sumber

Kursus Meningkatkan kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, Pengetua Jan – Ogos RM 400
1 Pengurusan ketua Unit/ Organisasi menguruskan kewangan bidang Ketua Kerani
/Panitia / unit
Kewangan pejabat

Penerangan Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan Pengetua Jan - April RM 200
Tentang prosedur Feb - Mei RM200
2 pembelian, bayaran pembelian, pembayaran dan tuntutan perjalanan Ketua Kerani
dan tuntutan
perjalanan Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengetua
Pengurusan Pejabat Ketua Unit Inventori
Kursus pengurusan
3 aset kerajaan

Page 170

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 1 : KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN PEJABAT

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELAN OJPAEDRUAASLI 3
Bidang/Unit Pengurusan Bidang Kewangan SMPKPDDUTH/ASMKTI-PS/03
Objektif Meningkatkan kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, ketua Unit/ Organisasi menguruskan
kewangan bidang / Panitia / unit 2017 - 2021
Tarikh/Tempoh Januari hingga Ogos
Kumpulan Sasaran Semua Ketua Unit dan Ketua Bidang dan Ketua Panitia
Pengetua
Tanggungjawab KPT
Proses Kerja 1. Mesyuarat Jawatankuasa:
-Bentang kertas kerja
-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh
-Anggaran kos -Agihan tugas
2. Surat jemputan penceramah luar
3. Surat jemputan staf
4. Penyediaan tempat dan peralatan
5. Perlaksanaan program
6. Penilaian / pelaporan / Post Mortem

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Kekangan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 171

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 2 : PENERANGAN TENTANG PROSEDUR PEMBELIAN, BAYARAN DN TUNTUTAN PEMBAYARAN

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELAN OJPAEDRUAASIL 3
Bidang/Unit Pengurusan Bidang Kewangan SMKPPDDUTH/ASMKTI-PS/03
Objektif Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan pembelian, pembayaran dan
tuntutan perjalanan 2017 - 2021
Tarikh/Tempoh Januari hingga Ogos
Kumpulan Sasaran Semua guru dan kakitangan sekolah
Pengetua
Tanggungjawab KPT
Proses Kerja 1. Mesyuarat Jawatankuasa:
-Bentang kertas kerja
-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh
-Anggaran kos -Agihan tugas
2. Surat jemputan penceramah luar
3. Surat jemputan staf
4. Penyediaan tempat dan peralatan
5. Perlaksanaan program
6. Penilaian / pelaporan / Post Mortem

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Kekangan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 172

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI SMKDUHA 2017-2021

PELAN OPERASI 3 : KURSUS INVENTORI

Sektor/PPD/Sekolah SMK Dato’ Undang Haji Adnan PELAN OJPAEDRUAASIL 3
Bidang/Unit Pengurusan Bidang Kewangan SMKPPBDUTK/ISTMKTI-PS/03
Objektif Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat
Januari hingga Ogos ROKANDUHA17 - 2021
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Ketua-ketua Unit dan Kakitangan pejabat
Pengetua
Tanggungjawab KPT
Proses Kerja 1. Mesyuarat Jawatankuasa:
-Bentang kertas kerja
-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh
-Anggaran kos -Agihan tugas
2. Surat jemputan penceramah luar
3. Surat jemputan staf
4. Penyediaan tempat dan peralatan
5. Perlaksanaan program
6. Penilaian / pelaporan / Post Mortem

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Kekangan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Pemantauan

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penilaian

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Penambah-baikan

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Page 173