BUKU PENGURUSAN STMAA SESI 2022-2023

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

1

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

2

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

3

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

MAKLUMAT SEKOLAH

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ

Kod sekolah : AEA4085

Alamat sekolah : JALAN SENTOSA, 31100 SUNGAI SIPUT (U)

Koordinat : X: 101.0920687

Y: 4.813274084

No. Tel / FAKP : +605-595 1370 / +605-5951371

e-mel : [email protected]

JPN : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

PPD : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

KUALA KANGSAR

Parlimen : SUNGAI SIPUT

Dewan Undangan Negeri : JALONG

Jenis sekolah : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (SMK)

Tarikh Tubuh : 01 Februari 1971

Label Sekolah : 1. Dua Language Program (DLP)

2. Pusat Tingkatan 6 – Mod 3

3. TS21

Peringkat Sekolah : Peralihan, Menengah Rendah, Atas & Tingkatan 6

Jenis murid : Lelaki dan Perempuan

Sesi : Pagi sahaja

Lokasi : Bandar

Gred :A

Jenis bantuan : Sekolah Kerajaan

Sumber bekalan elektrik : 24 Jam 3 Fasa - TNB

Sumber bekalan air : Bekalan Air Awam

Jenis asrama : Asrama Sekolah Harian

Bilangan penghuni asrama : L (110) P (110) Jumlah : 220

Lembaga Pengelola Sekolah : Tiada

Bilangan guru : 100

Bilangan Anggota Kumpulan :

Pelaksana (AKP) : 14

Bilangan kelas : 43

Bilangan murid : 857 (Optimum 1140)

4

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

MAKLUMAT PENTADBIR SEKOLAH

Bil Jawatan Nama No Telefon
1 Pengetua 016-594 1158
EN. MOHD RIZAL BIN 011-1119 4979
MOHD YUSOF 019-576 3700
017-478 2421
2 Penolong Kanan EN. AZMIN BIN ARIFFIN 013-504 3800
012-504 2831
3 Penolong Kanan (Hal Ehwal EN. MOHD ZAMRI BIN A 019-588 8072
Murid) RASHID 017-508 4602
017-341 1130
4 Penolong Kanan (Ko-Kurikulum) CIK HJH. ROSLIZA BINTI
MOHAMMAD RAMLY

5 Penolong Kanan (Tingkatan 6) EN. KHAIROL ADHA BIN
MOHD MOKHTAR

6 Ketua Bidang Bahasa EN. MD. NOR HISHAM
BIN MUSA

7 Ketua Bidang Sains Matematik EN. BADRUL HISHAM
BIN IBRAHIM

8 Ketua Bidang Kemanusiaan EN. KHAIRUL KAMEL
BIN HJ. AHMAD

9 Ketua Bidang Teknik dan PN. NORHANIM BINTI
Vokasional AHAMAD ZAMARI

PROGRAM AKTIVITI “HIGH IMPACT SESI 2022/2023”

Bil Aktiviti Bulan Catatan

1 Kejohanan Belapan dan Padang JULAI Tertakluk kepada
2 Mesyuarat Agong PIBG JUN Pindaan
3 Hari Kecemerlangan Kurikulum SEPT
4 Hari Kecemerlangan Ko-Kurikulum NOVEMBER

5

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan
ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis

dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan.

Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia
yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berupayaan mencapai kesejahteraan diri
serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran

keluarga, masyarakat dan negara.

Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik,
Negara Sejahtera

VISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi

misi Mematuhi Aspirasi Negara

6

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSA
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.
PELAN PEMBANGUNAN

LIMA ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN ENAM CIRI U
MALAYSIA DIPERLUKAN

1 AKPES 100 % Enrolmen MU
1 Pengetah
2 KUALITI Negara dalam kelompok
sepertiga teratas 2 Kemahira

3 EKUITI 50 % Pengurangan dalam 3 Kemahira
jurang perbezaan
4 Kemahira
4 PERPADUAN Perkongsian pengalaman
dan nilai 5 Etika dan

5 KECEKAPAN Memaksimumkan 6 Identiti Na
keberhasilan murid

SEBELAS ANJAKAN UTAMA UNTUK TRANSFORMASI SISTEM

1. Menyediakan Kesamarataan Akses 2. Memastikan Setiap Mu
Kepada Pendidikan Berkualiti Bertaraf Bahasa Malaysia Dan
Antarabangsa

4. Trasformasi Keguruan Sebagai Profesion 5. Memastikan Kepimpin

Pilihan Tinggi di Tempatkan d

7. Memanfaatkan ICT Bagi Meningkatkan 8. Mentransformasikan K
Kualiti Pembelajaran di Malaysia Kapasiti Penyampaian

10. Memaksimumkan Keberhasilan Murid Bagi 11. Meningkatkan Ketelus

Setiap Ringgit Akauntabiliti Awam Se

5

AN SEKOLAH 2022/2023

N PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 - 2015

UTAMA YANG URUTAN ANJAKAN TRANSFORMASI
OLEH SETIAP
Gelombang 1 Mengubah sistem
URID (2013 – 2015) dengan memberi
huan sokongan kepada guru
Gelombang 2 dan memberi fokus
an Berfikir (2016 – 2020) kepasa kemahiran
utama
an Memimpin Gelombang 3
(2021 – 2025) Memacu peningkatan
an Dwibahasa sistem

n Kerohanian Menganjak ke arah
kecemerlangan melalui
Nasional peningkatan tadbir-urus
kendiri

urid Profisien Dalam 3. Melahirkan Rakyat Malaysia Dengan

Bahasa Inggeris Penghayatan Nilai

nan Berprestasi 6. Mengupaya JPN, PPD dan Sekolah Untuk
di Setiap Sekolah Menyediakan Penyelesaian Khusus
Berasaskan Keperluan

Kebolehupayaan dan 9. Bekerjasama Dengan Ibubapa, Komuniti

n Kementerian Dan Sektor Swasta Secara Meluas

san Untuk
ecara Langsung

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

LENCANA SEKOLAH

• BUNGA PADI

Melambangkan peribadi mulia iaitu walaupun berilmu tinggi tetapi masih bersikap rendah
diri. Sifat ini bersesuaian dengan rasmi padi iaitu semakin berisi semakin menunduk.

• OBOR

Melambangkann semangat juang yang membara untuk mencapai kejayaan dalam semua
bidang.

• BUKU

Melambangkan sumber ilmu pengetahuan yang juga merupakan bahan terpenting dalam
proses pengajaran dan pembelajaran sekolah.

BENDERA SEKOLAH

• WARNA KUNING
Melambangkan kesetiaan iaitu Setia Kepada Raja, Negara, Sekolah dan Komuniti amnya.
Bersifat tenang dan bersedia menempuh cabaran dalam kehidupan seharian.
Berdisplin dalam semua perkara yang dilakukan.

• WARNA HIJAU
Melambangkan sifat mencintai alam semulajadi. Sifat ini perlu ada pada setiap manusia kerana alam
semulajadi telah memberi sumbangan yang amat berharga kepada kita.

LAGU SEKOLAH
“STMAA PUJAAN”

STMAA OH STMAA GEMILANG NAMAMU KAMI BANGGA PADA JASA-JASAMU
TUNGGAK HARAPAN JIWA ANAK BANGSA MOGA TEGAK LAMBANG UNTUK JAYA
HARUM NAMAMU TERBILANG JASAMU SEPANJANG HAYAT ABADI NAMAMU
MENJULANG TINGGI AMANAH BANGSA
STMAA DIKENANG SEPANJANG MASA

DEMI TUHAN KAMI BERJANJI BERUSAHA, JAYAKANLAH,
BERUSAHA BERDIKARI BERBAKTI UNTUK STMAA YANG TERCINTA
MENGEJAR CITA YANG KAMI HAJATI
AGAR NAMAMU TERSEMAT DI HATI BERJAYA STMAA PUJAAN

6

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

Kami warga SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TOH MUDA ABDUL AZIZ dengan
penuh tekad dan iltizam berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk

melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.

Jesteru itu kami berjanji untuk :

1. Melaksanakan dasar Pendidikan melalui Falsafah Pendidikan Negara.

2. Menyediakan prasarana Pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran dan
pembelajaran menjadi lebih kondusif.

3. Memastikan setiap murid mencapai tahap Pendidikan yang maksimum.

4. Melahirkan individu yang dedikasi, kreatif, produktif, progresif dan penyayang

5. Memastikan sistem pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan oleh guru-guru dengan penuh
tanggungjawab dan berkesan.

6. Mewujudkan warganegara yang cergas, cerdas dan bersatu padu melalui program
kokurikulum.

7. Mewujudkan budaya sekolah kearah masyarakat berdisplin, berdedikasi, penyayang,
harmonis dan patriotik.

8. Memberi perkhidmatan yang cekap, sistematik, kemaskini dan mesra.

9. Mewujudkan persekitaran yang bersih, ceria untuk membina suasana yang sihat

7

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

DASAR SEKOLAH

PENTADBIRAN

1. Semua warga pendidik mesti mematuhi semua Pekeliling Ikhtisas Perkhidmatan Pelajaran,
Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan KoKurikulum.

2. Semua warga pendidik mesti mematuhi Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan
Kumpulan Wang Sekolah untuk mencapai akauntabiliti dan kecekapan yang tinggi.

3. Semua warga pendidik setiasa mengamalkan Budaya Kerja Cemerlang dan Berpasukan (team
work)

4. Semua warga pendidik sentiasa menjaga imej perkhidmatan dan sekolah.

KURIKULUM

1. Guru mesti melaksanakan proses Pembelajaran dan Pengajaran yang berkesan.
2. Guru mesti Melindungi Masa Instruksional (MMI) supaya pembelajaran berkesan tercapai di dalam

kelas.
3. Guru sentiasa mematuhi Standard Operational Procedures (SOP) bagi menjayakan tuntutan

Sekolah Berkesan.
4. Guru sentiasa berusaha mencapai peningkatan dan kecemerlangan dalam pencapaian murid dan

prestasi peperiksaan awam (PT3, SPM, SPTM dan MUET)
5. Guru perlu melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan PentAKPiran Bilik Darjah

(PBD) mengikut ketetapan yang telah disediakan dan berkualiti.
6. Guru perlu memantapkan dan melaksanakan Headcount dalam usaha meningkatkan pencapaian

dan kecemerlangan prestasi murid dan sekolah.
7. Guru perlu mematuhi pelaksanaan pemantauan dan penyeliaan bersepadu di sekolah.

HAL EHWAL MURID

1. Guru sentiasa menjaga keselamatan dan kebajikan murid dalam pelaksanaan aktiviti dan program
sekolah dan anjuran Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN),
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) atau agensi berkaitan.

2. Semua guru mesti berindak bersama menangani masalah disiplin dan masalah ponteng ke
peringkat minimum.

3. Semua warga pendidik sentiasa berusaha merealisasikan dan membudayakan Program 3K
(Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) demi penghasilan modal insan yang memiliki sahsiah
dan displin yang terpuji.

KOKURIKULUM

1. Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan ke peringkat optimum demi mencapai penglibatan murid yang
menyeluruh dalam kokurikulum.

2. Berusaha mencapai kejayaan dan kemenangan dalam aktiviti kokurikulum (Persatuan / Kelab /
Badan Beruniform / Sukan dan Permainan) dan Ko Akademik.

8

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PERINCIAN TAKWIN PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

KUMPULAN B:
Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka,
Pahang, Sabah, Serawak, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya.

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUNLAH
1 MINGGU
2 PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI
11
3 21.03.2022 31.03.2022 9
1
01.04.2022 30.04.2020 21
12
01.05.2022 31.05.2020 16
1
01.06.2022 03.06.2022 3
13
JUMLAH HARI 49
3
CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023 7
3
04.06.2022 – 12.06.2022 9

13.06.2022 30.06.2022 14

01.07.2022 31.07.2022 20

01.08.2022 31.08.2022 22

01.09.2022 02.09.2022 2

JUMLAH HARI 58

CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023

03.09.2022 – 11.09.2022 9

12.09.2022 30.09.2022 14

01.10.2022 31.10.2022 17

01.11.2022 30.11.2022 22

01.1.2022 09.12.2022 7

JUMALAH HARI 60

CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023

10.12.2022 – 31.12.2022 22

03.01.2023 31.01.2023 18

01.02.2023 17.02.2023 13

JUMLAH HARI 31

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

18.02.2023 – 12.03.2023 23

*Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am : 198 Hari
*Jumlah Hari Persekolah sebenar, 198 – ( 2 Hari Cuti Am Perak) – ( 2 Cuti Peristiwa) = 194

Hari

*Jumlah Minggu Persekolahan = 38 Minggu

9

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

CUTI PERAYAAN TAHUN SESI 2022/2023

PERAYAAN TAMBAHAN CUTI CATATAN
PERAYAAN YANG
TAHUN BARU CINA DIPERUNTUKKAN OLEH Dua (2) Hari
01.02.2022 (SELASA) Cuti Tambahan KPM
KPM
dan
02.02.2022 (RABU) 31.02.2022 (ISNIN)
dan

03.02.2022 (KHAMIS)

HARI RAYA AIDIL FITRI 05.05.2022 (KHAMIS) Dua (2) Hari
03.05.2022 (SELASA) dan Cuti Tambahan KPM
dan
04.05.2022 (RABU) 06.05.2022 (JUMAAT)

HARI DEEPAVALI 25.10.2022 (SELASA) Dua (2) Hari
24.10.2022 (ISNIN) dan Cuti Tambahan KPM

TAHUN BARU CINA 26.10.2022 (RABU) Satu (1) Hari
22.01.2023 (AHAD) Cuti Tambahan KPM
20.01.2023 (JUMAAT)
atau
23.01.2023 (ISNIN)

Catatan :

Perayaan Hari Raya Qurban : 10 - 11 Julai 2022 (AHAD & ISNIN)

Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2022 (Dalam Cuti Akhir Tahun)

10

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

HARI-HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN DAN NEGERI PERAK 2022

BIL HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI
1 Tahun Baru 2022 1 Januari 2022 Sabtu
2 Hari Thaipusam 18 Januari 2022 Selasa
3 Tahun Baru Cina 2022 1 – 2 Februari 2022 Selasa - Rabu
4 Hari Nuzul Al Quran 19 April 2022 Selasa
5 Hari Pekerja 1 Mei 2022 Ahad
#Cuti Hari Pekerja 2 Mei 2022 Isnin
6 Hari Raya Aidil Fitri *** 3 – 4 Mei 2022 Selasa - Rabu
7 Hari Wesak 15 Mei 2022 Ahad
#Cuti Hari Wesak 16 Mei 2022 Isnin
8 Hari Keputeraan YDP Agong 6 Jun 2022 Isnin
9 Hari Raya Qurban *** 11 Julai 2022 Isnin
# Cuti Raya Qurban 12 Julai 2022 Selasa
10 Awal Muharram / Maal Hijrah 30 Julai 2022 Sabtu
11 Hari Kebangsaan 31 Ogos 2022 Rabu
12 Hari Malaysia 16 September 2022 Jumaat
13 Maulidur Rasul 9 Oktober 2022 Ahad
#Cuti Maulidur Rasul 10 Oktober 2022 Isnin
14 Hari Deepavali 24-25 Oktober 2022 Isnin - Selasa
15 Hari Keputeraan Sultan Perak 4 November 2022 Jumaat
16 Hari Krismas 25 Disember 2022 Ahad
# Cuti Hari Krismas 26 Disember 2022 Isnin

Catatan : *** Tertakluk kepada pindaan

11

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PE
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PELAN SUSUN ATUR KELAS D

PELAN KECEMASAN SMK TOH M

ENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

DAN BILIK-BILIK KHAS SESI 2022/2023

MUDA ABDUL AZIZ, SUNGAI SIPUT (U)
12

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PE
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.
PELAN K

ENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

KECEMASAN

13

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

SENARAI NAMA GURU SESI 2022/2023

BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN IKHTISAS TAGGING
AKADEMIK
1 MOHD RIZAL BIN MOHD YUSOF PENGETUA DG 54 TESL
(BPSH)

-

2 AZMIN BIN ARIFFIN PEN. KANAN DG 54 MATEMATIK / EKONOMI -

3 MOHD ZAMRI BIN A RASHID PEN. KANAN DG 48 PEND ISLAM -
HEM
4 ROSLIZA BINTI MOHAMMAD PEN. KANAN DG 48 SAINS RUMAH TANGGA -
RAMLY KOKURIKULUM DG 48
PEN. KANAN
5 KHAIROL ADHA BIN MOHD TINGKATAN 6 DG 44 PERAKAUNAN / -
MOKHTAR PENGURUSAN
KETUA BIDANG PENGAJIAN MELAYU / BAHASA
6 MD NOR HISHAM BIN MUSA BAHASA KESUSASTERAN MELAYU
MELAYU

7 BADRUL HISHAM BIN IBRAHIM KETUA BIDANG DG 48 FIZIK / MATEMATIK MATEMATIK
SAINS & DG 48
8 KHAIRUL KAMEL BIN HJ AHMAD MATEMATIK DG 44 SEJARAH / TEKNOLOGI SEJARAH
KETUA BIDANG DG 48 PENDIDIKAN
9 NORHANIM BINTI AHAMAD KEMANUSIAAN DG 44 MPEI - SAINS
ZAMARI DG 44 SAINS RUMAH TANGGA RUMAH
KETUA BIDANG TANGGA
10 LONAZIAH BINTI SULAIMAN TVET DG 44 PENGAJIAN MELAYU / BIMBINGAN &
SEJARAH KAUNSELING
11 ISMAIL BIN JAAFAR KAUNSELOR DG 41 BIMBINGAN & BIMBINGAN &
DG 44 KAUNSELING KAUNSELING
12 ROHANI BINTI SARNUA KAUNSELOR DG 48 PENDIDIKAN
(MULTIMEDIA GURU
13 MAHERAN BINTI MAT NASIR GURU INTERAKTIF) BESTARI
PENYELARAS KEUSAHAWANAN DAN
BESTARI PERDAGANGAN / GURU MEDIA
PERAKAUNAN
GURU
14 RASHIDAH BINTI JUSOH PERPUSTAKAAN PENGAJIAN AL QURAN GURU AL
DAN MEDIA / BAHASA ARAB QURAN
15 HAMIDAH BINTI BASYIR AHMAD EKONOMI / PENGAJIAN
JUNASUNDERAM GURU AL QURAN PENGURUSAN PERNIAGAAN-
PERNIAGAAN T6
16 JASMIN JAYAMALAR A/P GURU BAHASA
KANDASAMY AKADEMIK T6 TESL / EKONOMI INGGERIS-T6

GURU
AKADEMIK T6

17 JAYINTHI A/P R. SUBRAMANIAM GURU DG 48 GEOGRAFI BAHASA
AKADEMIK T6 INGGERIS-T6

18 KAMARUZZAMAN BIN MAT ISA GURU DG 54 PERDAGANGAN / EKONOMI-T6
AKADEMIK T6 PERAKAUNAN
19 MAISARAH BINTI ABDULLAH BAHASA
MARINA BINTI AHMED GURU DG 44 TESL INGGERIS-T6
AKADEMIK T6
20 DG 48 PENGAJIAN SEJARAH -T6
GURU KESUSASTERAAN
AKADEMIK T6 MELAYU / SEJARAH

14

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN IKHTISAS TANGGING
AKADEMIK
21 NOOR SARAH BINTI ABU KASSIM GURU DG 44 BAHASA MELAYU /
AKADEMIK T6 BAHASA ARAB (BPSH)
KESUSASTER
NUR SABIHA BINTI MOHAMMAD GURU DG 48 PENGAJIAN MELAYU AAN MELAYU
22 AUN AKADEMIK T6 KOMUNIKATIF
T6
PUTRI NOOR AINI BINTI MEGAT GURU
23 YUNUS AKADEMIK T6 BAHASA
MELAYU T6
GURU
AKADEMIK T6 DG 48 BIOLOGI / PENGAJIAN PENGAJIAN
AM AM T6
GURU
24 RAVINDRAN A/L APPASAMY AKADEMIK T6 DG 52 BAHASA TAMIL BAHASA
TAMIL T6
25 SAHRUL NIZAM BIN MAZLAN GURU DG 48 PERDAGANGAN / PENGAJIAN
AKADEMIK T6 PENGAJIAN AM PERNIAGAAN
GURU T6
26 ROHANI BINTI ABDUL RAHMAN AKADEMIK T6 DG 54 EKONOMI / SEJARAH
EKONOMI T6
27 SAIDI BIN MUSIB GURU DG 48 SAINS / PJK
AKADEMIK T6 DG 54 PENGAJIAN
28 SAKINAH BINTI MOHAMAD DG 44 B. MELAYU / AM T6
GAZALI GURU KESUSASTERAAN
AKADEMIK T6 MELAYU BAHASA
29 SALSABIL BINTI MOHD YUSOFF MELAYU T6
GURU PENGAJIAN AM
AKADEMIK T6 PENGAJIAN
SHARIFAH FARIDAH BINTI SYED DG 54 SEJARAH / PEND AM T6
30 DAHARI DG 48 MORAL
DG 48 BAHASA
31 SITI NORMASITAH BINTI ISHAK GURU DG 48 PENGURUSAN MELAYU T6
32 SITI NURWATI BINTI ISMAIL AKADEMIK T6 PERNIAGAAN /
EKONOMI PENGAJIAN
GURU PERAKAUNAN / PERNIAGAAN
AKADEMIK T6 EKONOMI T6
BAHASA INGGERIS / PERAKAUNAN
33 SUTINAH BINTI BAJURI GURU TEKNOLOGI T6
AKADEMIK T6 MAKLUMAT
BAHASA
INGGERIS T6

34 WAN AZRINA BINTI WAN GURU PEND SENI VISUAL / SENI VISUAL
NAWANG AKADEMIK T6 DG 44 PEND MORAL T6

35 NUR ARINA BINTI MAT SANI GURU SEJARAH / BAHASA SEJARAH T6
AKADEMIK DG 41 MELAYU

36 SITI NAZIHA BINTI MOHAMMAD GURU DG 41 PENGAJIAN MALAYSIA PENGAJIAN
ISAL AKADEMIK DG48 AM T6
GURU PEND DG48 PENGAJIAN AGAMA PENDIDIKAN
37 ABDULLAH BIN YUSOF ISLAM DG44 ISLAM / BAHASAARAB ISLAM
GURU PEND DG48 BAHASA ARAB / PEND PENDIDIKAN
38 ADLI BIN HASBULLAH ISLAM ISLAM ISLAM
GURU DG44 SAINS / BIOLOGI
39 AHMAD SYAHIDDAN BIN AKADEMIK SAINS
MUSTAPHA GURU DG44 MATEMATIK / SAINS
AKADEMIK MATEMATIK
40 AHAMD NASRON BIN MOHAMED KEMAHIRAN HIDUP TAMBAHAN
NOR GURU REKA BENTUK
AKADEMIK TEKNOLOGI DAN
41 FAUZIAH BINTI KASSIM MAKLUMAT TEKNOLOGI
GURU DATA ASAS SAINS
42 FATEN RAIHANA BINTI ROSLAN KOMPUTER

15

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN IKHTISAS TANGGING
DG41 AKADEMIK
43 HEMAVATHI A/P SUPPUMANI GURU DG44 BAHASA TAMIL
AKADEMIK DG41 (BPSH)
44 HAFINAZ BINTI BAHARI @ GURU DG44 KIMIA BAHASA
MEKHARI AKADEMIK DG48 TAMIL
DG41 PEND. JASMANI &
45 HUSNALIYANA BINTI OTHMAN GURU DG48 KESIHATAN KIMIA
AKADEMIK DG44
46 IMRAN BIN JEMAIN DG54 PENDIDIKAN ISLAM PEND.
47 JAMIYAH BINTI MD. RAGHAIB GURU PEND JASMANI &
48 KARTIKA BINTI MUSTAFA ISLAM DG41 MATEMATIK KESIHATAN
GURU PENDIDIKAN
49 KHAFIZAH BINTI JAPOR SEDIK AKADEMIK DG44 TESL ISLAM
GURU TEKNOLOGI
50 KRISHNA VENI A/P MUNUSAMY AKADEMIK DG41 MAKLUMAT / BAHASA MATEMATIK
DG48 MELAYU
51 MAIMUNAH BINTI AZIZ GURU DG41 TESL BAHASA
AKADEMIK DG44 BAHASA MELAYU INGGERIS
52 MARDIANA BINTI ABDUL LATIF DG44 /KESUSASTERAAN
GURU DG41 MELAYU BAHASA
AKADEMIK DG48 PENDIDIKAN SENI MELAYU
DG48 VISUAL
GURU BAHASA
AKADEMIK DG44 KEJURUTERAAN INGGERIS
MEKANIKAL
GURU DG41 BAHASA
AKADEMIK TEKNOLOGI MELAYU
DG41 MAKLUMAT
53 MARLINA BINTI ABD MANAF GURU PENDIDIKAN
AKADEMIK SAINS / MIKROBIOLOGI SENI/SENI
PENGAJIAN MALAYSIA VISUAL
54 MASITAH BINTI OMAR GURU GURU MPEI –
AKADEMIK PENGAJIAN MALAYSIA GRAFIK
KOMUNIKASI
55 MEOR JAMEL BIN MEOR KASIM GURU PENDIDIKAN JASMANI TEKNIKAL
AKADEMIK SEJARAH / GEOGRAFI GURU MPEI -
56 MOHAMMAD SHAH RIZAL BIN GURU SAINS
MOHD SAMSUDDIN AKADEMIK KOMPUTER

57 MOHAMMED AS-SIDDIQ BIN GURU SAINS
HASSAN SHAZALLI AKADEMIK
SEJARAH
58 MOHD FAZWAN BIN IDRIS GURU
59 MOHD HAFEZE B ZAINOL AKADEMIK SIVIK DAN
60 MOHD RAHIMI B MAT RASHID GURU KEWARGANE
AKADEMIK GARAAN
GURU BAHASA
AKADEMIK MELAYU
SEJARAH

61 MOHD SAHARANI BIN MOHAMED GURU PERAKAUNAN / SEJARAH
NASIR AKADEMIK PERDAGANGAN
PENGAJIAN PENDIDIKAN
62 MUHAMMAD MUSTAQIM BIN GURU PEND PENDIDIKAN SENI / SENI/SENI
AHMAD ISLAM SEJARAH VISUAL
PEND AL
63 MUHAMMAD IQBAL BIN GURU PENGAJIAN AL-QURAN QURAN & AL
NORAZMAN AKADEMIK / BAHASA ARAB SUNNAH
PENDIDIKAN
64 NABILLA SOUDAM BINTI DIN GURU PENDIDIKAN JASMANI JASMANI &
AKADEMIK DAN KESIHATAN KESIHATAN

BAHASA MELAYU/ BAHASA
GEOGRAFI MELAYU

16

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN IKHTISAS TANGGING
AKADEMIK
65 NABSIAH BINTI SULAIMAN GURU DG41 BAHASA MELAYU /
AKADEMIK KESUSASTERAAN (BPSH)
66 NADIRA BINTI ISMAIL MELAYU
67 NALLINI A/P SANMUGAM GURU BAHASA
68 NAZIHA BINTI MOHD SALLEH AKADEMIK MELAYU
GURU
AKADEMIK DG44 BIOLOGI BIOLOGI
GURU DG44
AKADEMIK DG44 BAHASA INGGERIS BAHASA
INGGERIS
69 NOR AZIAH BINTI ZAKARIA GURU MPV DG44 PENGAJIAN AGAMA PENDIDIKAN
ISLAM ISLAM
70 NOOR HASMIZAN BINTI HASHIM GURU PEND DG48 GURU MPV –
71 NORHARMIZA BINTI MUSA ISLAM DG42 PENG.GRAFIK REKA BENTUK
GURU DG44 BERKOMPUTER (MPV) GRAFIK
72 NOR ZURAIDA BINTI MOHAMED AKADEMIK DG41 DIGITAL
DG44 PENDIDIKAN ISLAM / PENDIDIKAN
73 NORLIANA BINTI AZNOL NIZAM GURU DG44 BAHASA ARAB ISLAM
74 NORLIZA BINTI RAMLI AKADEMIK DG48 BAHASA MELAYU/
75 NORMAJIDAH BINTI ALI PEND SENI VISUAL B MELAYU
76 NUR AISYAH BINTI ZAINAL GURU
77 NUR HIDAYAH BINTI YUSOF AKADEMIK KEUSAHAWANAN DAN REKA BENTUK
78 NUR NADIA BINTI MAT ZIM GURU PEND PERDAGANGAN DAN
ISLAM TEKNOLOGI
GURU TESL
AKADEMIK B INGGERIS
GURU PENDIDIKAN ISLAM /
AKADEMIK BAHASA ARAB PENDIDIKAN
GURU PRINSIP AKAUN / ISLAM
AKADEMIK BAHASA ARAB PRINSIP
GURU PERAKAUNAN
AKADEMIK MATEMATIK / KIMIA
MATEMATIK
GURU
79 NUR NISRINAH BINTI CHE AZIZ AKADEMIK DG41 SAINS / MATEMATIK SAINS
DG44 BAHASA
80 NURUL AIN NADIAH BINTI GURU DG44 BAHASA MALAYU/ MELAYU
KAMALALDIN AKADEMIK DG41 KESUSASTERAAN PENDIDIKAN
DG44 SENI/SENI
81 NURUL AINUL HUDA BINTI GURU PENDIDIKAN SENI VISUAL
BADRUL HISHAM AKADEMIK DG44
DG44 BIOLOGI / MATEMATIK MATEMATIK
82 PATHIMA RIA A/P AROKISAMY GURU DG44
AKADEMIK DG48 MATEMATIK / MATEMATIK
TEKNOLOGI
83 PUTEH SALMAH BINTI MOHAMAD GURU DG44 MAKLUMAT BAHASA
AKADEMIK BAHASA INGGERIS / INGGERIS
TEKNOLOGI
84 ROZITA BINTI HUSSEIN GURU MAKLUMAT SAINS
AKADEMIK PENG. MELAYU / PENDIDIKAN
BIOLOGI MORAL
85 SHARIFAH HAMIDAH BT SYED GURU
ALI AKADEMIK PENGAJIAN AM SAINS

86 SITI DAHLIAH BT HAJI DAUD GURU PEND. SAINS / REKA BENTUK
AKADEMIK MATEMATIK DAN
TEKNOLOGI
KEMAHIRAN HIDUP
(KMT)

87 SUAIBAH BT MOHD HIJAZI GURU DG48 MATEMATIK / KIMIA MATEMATIK
AKADEMIK

17

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN IKHTISAS TANGGING
AKADEMIK
88 SYED HAFIZ BIN SYED IDRIS GURU DG44 SAINS SUKAN /
AKADEMIK DG52 PENGURUSAN (BPSH)
89 WAN FARIDAH BINTI WAN IDRIS DG44 PERNIAGAAN PENDIDIKAN
GURU PEND PENDIDIKAN JASMANI &
90 WAN NORHAFIZAH BINTI WAN ISLAM AL QURAN / BAHASA KESIHATAN
IBRAHIM ARAB PENDIDIKAN
GURU AL QURAN &
AKADEMIK KIMIA / SAINS AL SUNNAH
GURU
91 ZAINAB BINTI MOHAMED AKADEMIK DG48 TESL SAINS

92 ZAINAB BINTI ABD RAHMAN GURU MPT DG44 PERAKAUNAN / BAHASA
PERNIAGAAN INGGERIS
GURU GURU MPEI –
93 MOHD SOFIAN BIN AMAN @ AB AKADEMIK -T6 DG41 EKONOMI PRINSIP
RAHMAN DG44 PERAKAUNAN
GURU DG41 TEKNOLOGI PENGAJIAN
94 ROBAAYAH BINTI ABDULLAH AKADEMIK REKABENTUK AM
BERKOMPUTER
95 NOR AFZAN BINTI RAZALI GURU BAHASA MELAYU/ GEOGRAFI
AKADEMIK GEOGRAFI

18

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

SENARAI KAKITANGAN SOKONGAN 2022

BIL NAMA STAF GRED JAWATAN

1 SHAHRIZAL BIN JAAFAR N22 KETUA PEMBANTU TADBIR
(M) (P/O)
2 MASTURA BINTI BISTAMAN
N19 PEMBANTU TADBIR (P/O)

3 MARLINDA BINTI RAMLI N19 PEMBANTU TADBIR (P/O)
4 ROSHIDAH BINTI HAMIDAN
FA29 PENOLONG PEGAWAI
TEKNOLOGI MAKLUMAT

5 ZUL HAKIMY BIN OSMAN N19 PENYELIA ASRAMA

6 MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABU N19 PENYELIA ASRAMA
HASAN

7 ISMAYUDDIN BIN ISHAK C22 PEMBANTU MAKMAL

8 NOR HASIMAH BINTI JALALUDIN C22 PEMBANTU MAKMAL
9 HAFIDZAH BINTI REDZUAN C22 PEMBANTU MAKMAL
C22 PEMBANTU MAKMAL
10 ZUNEKA BINTI BAHARUDIN

11 AHMAD NADZARLI BIN ISMAIL C19 PEMBANTU MAKMAL

12 MUSA ALKAZIM BIN PUAD @ AHMAD C19 PEMBANTU MAKMAL
FUAD C19 PEMBANTU MAKMAL

13 NOORAIN BINTI AHMAD NADZRI

14 AHMAD GHAZALI BIN IDRIS N14 PEMBANTU OPERASI

15 ROSNINA BINTI JEMAHARI N14 PEMBANTU OPERASI
16 MOHAMAD SHOLIHIN BIN HAMID
N11 PEMBANTU OPERASI
(BENGKEL)

19

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

RUMUSAN / STATISTIK PERJAWATAN

ANALISIS GURU

Guru Lelaki Perempuan Jumlah

Luar Norma 5 5 10

Dalam Norma 23 63 86

Jumlah 28 68 96

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

ANALISIS GURU MENGIKUT OPSYEN

BIL MATA PELAJARAN OPSYEN DOMINAN
1 BAHASA ARAB 2 -
2 BAHASA INGGERIS 10 6
3 BAHASA INGGERIS T6 - 4
4 BAHASA MELAYU 10 7
5 BAHASA MELAYU T6 - 3
6 BAHASA TAMIL 2 1
7 BAHASA TAMIL T6 - 1
8 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2 2
9 BIOLOGI 4 2
10 EKONOMI 2 -
11 EKONOMI T6 - 2
12 FIZIK 1 1
13 GEOGRAFI 1 1
14 GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL 1 1
15 REKA BENTUK & TEKNOLOGI 2 3
KEUSAHAWANAN DAN
16 PERDAGANGAN 2-
17 KESUSASTERAAN MELAYU 1-
KESUSASTERAAN MELAYU
18 KOMUNIKATIF T6 -1
19 KIMIA 21
20 MATEMATIK 56
21 MATEMATIK TAMBAHAN -1
22 MULTIMEDIA INTERATIF 1-
23 PENDIDIKAN AL QURAN 21
24 PEND. ALQURAN DAN ALSUNNAH -2
25 PENDIDIKAN ISLAM 56
26 PENDIDIKAN SENI VISUAL 43
27 SENI VISUAL T6 -1
28 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 33
29 PENGAJIAN AM 24

20

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

L MATA PELAJARAN OPSYEN DOMINAN
30 AM/PENDIDIKAN MORAL - 1
31 PENGAJIAN MALAYSIA 3 -
32 PERNIAGAAN / PERDAGANGAN 3 -
33 PENGAJIAN PERNIAGAAN T6 - 3
34 PERAKAUNAN 5 2
35 PERAKAUNAN T6 - 1
36 SAINS 6 5
37 SAINS RUMAH TANGGA 2 1
38 SAINS SUKAN 1 -
39 SEJARAH 4 6
40 SEJARAH T6 - 2
41 TEKNOLOGI MAKLUMAT 3 -
42 SAINS KOMPUTER - 1
43 ASAS SAINS KOMPUTER - 1

REKA BENTUK GRAFIK DIGITAL 11
44 (MPV) 93 86

ANALISIS STATISTIK KUMPULAN PERKHIDMATAN

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Kumpulan Pelaksana
Profesional B C I LL

B C I LL B C I LL

9 - - - 79 - 6 - 16 - - -

Nota :

• Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

• Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

• Kumpulan Pelaksana : AKP

21

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

DASAR PENTADBIRAN SEKOLAH

1.0 ASAS PENGURUSAN SEKOLAH

1.1 Selaku penjawat awam, Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) adalah tertakluk
kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua penjawat
awam dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.

1.2 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu
profesion dan bukan satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.

1.3 Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) hendaklah membaca, memahami
dan menghayati Falsafah Pendidikan Negara.

1.4 Bersama-sama memahami, berkongsi dan menghayati Visi dan Misi Sekolah dan
JPN.

1.5 Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Visi dan Misi Sekolah.

1.6 Bertekad dan beriltizam melaksanakan Piagam Pelanggan Sekolah.
1.7 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah melebihi kepentingan peribadi

dalam menjalankan tugas.
1.8 Semua guru adalah guru disiplin dan sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan,

dinamik serta cekap semasa menjalankan tugas

2.0 KEHADIRAN WAKTU BERKERJA

2.1 Jadual waktu persekolahan mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan.

Isnin – Khamis : 7.20 pagi – 2.30 Petang

Jumaat : 7.20 pagi – 12.15 Tengahari

2.2 Guru hendaklah berada dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu persekolahan dan
merakam waktu sampai dan sebelum balik sekolah di pejabat melalui Sistem E-Hadir

2.3 Guru hendaklah memaklumkan Ketua Jabatan secepat mungkin sekiranya tidak dapat hadir
atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah dan mesti
mengemaskini maklumat dalam system E-Hadir

2.4 Kehadiran / Keberadaan setiap guru akan dilaporkan secara atas talian melalui sistem e-
operasi KPM setiap hari sebelum jam 10.00 pagi oleh Penolong Kanan.

2.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam
keadaan kecemasan.

2.6 Waktu bekerja semua AKP mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang

sedang berkuatkuasa.

Isnin – Khamis : 8.00 pagi – 1.00 petang

: 2.00 petang – 5.00 petang

Jumaat : 8.00 pagi – 12.00 tengahari

: 2.45 petang – 5.00 petang

3.0 KELUAR WAKTU BERTUGAS

3.1 Pada waktu persekolahan/bertugas guru dan AKP tidak dibenar meninggalkan kawasan
sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) /Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) / Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD) dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua /
Penolong Kanan.

3.2 Guru/AKP dikehendaki mengisi buku kebenaran keluar serta dapatkan tandatangan
Pengetua/Penolong Kanan sebagai tanda kebenaran keluar.

3.3 Guru dan AKP hendaklah merakam waktu semasa keluar dan masuk semula.
3.4 Guru hendaklah menyediakan kerja bertulis untuk murid sebelum meninggalkan

sekolah.

22

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

4.0 MELAKUKAN KERJA LUAR

4.1 Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan syarat
mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut:

4.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.
4.1.2 Dibenarkan dengan bersyarat:
a. Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat.
b. Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam.
c. Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan
kepentingan jabatan.

5.0 CUTI

5.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran
KP(PP)0046.SJ/A (30) bertarikh 24 DISEMBER 1993, guru berkelayakan mendapat
cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tetapi guru boleh dipanggil
bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh (½) daripada jumlah cuti
sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar
biasa.

5.2 Cuti Rehat Khas (CRK):
5.2.1 Bilangan hari Cuti Rehat Khas (CRK) yang layak diambil adalah sebanyak
sepuluh hari (10) hari dalam satu tahun kalender (Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 8 Tahun 2017)
5.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun
berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Gantian Cuti Rehat
(GTR) bagi pegawai yang layak.
5.2.3 Cuti ini layak kepada semua Guru Sandaran Terlatih.
5.2.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan
berkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
5.2.5 Borang permohonan cuti mesti dihantar kepada Pengetua 1 minggu
sebelum bercuti untuk mendapat kelulusan Pengetua atau wakilnya.
(Permohonan cuti wajib melalui sistem HRMIS KPM selepas mendapat
kelulusan dari Ketua Jabatan)

5.3 Cuti Sakit:
5.3.1 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh klinik / doktor swasta jika melebihi 2 hari
berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
5.3.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh klinik / doktor swasta tidak boleh
melebihi 15 hari dalam setahun.
5.3.3 Cuti Sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan ke JPN dan KPM.
5.3.4 Salinan Sijil Cuti Sakit (Kerajaan / Swasta) perlu mendapat pengesahan
daripada pengetua sebelum diserahkan ke pejabat untuk tindakan
seterusnya.

23

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

5.4 Cuti Kuarantin

Kemudahan cuti kuarantin ini diberikan kepada pegawai yang anaknya menghidap
penyakit berjangkit dan perlu dikuarantin. Terhad kepada maksimum 5 hari bagi
setiap kes dengan perakuan yang dikeluarkan oleh pegawai perubatan. (Pekeliling
Perkhidmatan Bil.2 2016)

5.5 Cuti Khas Isteri Bersalin:

Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota
perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan
am. Kemudahan ini diberikan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepad kepentingan
perkhidmatan.Salinan sijil lahir anak perlu diserahkan ke pejabat untuk pengesahkan
kelayakan kemudahan cuti khas ini.

5.6 Cuti Tanpa Rekod (CTR)

Cuti Tanpa Rekod (CTR) di bawah Perintah Am 42 (a) Bab C (Cuti) tahun 1974
dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 tahun 1991

a. Seseorang pegawai yang mendaftar sebagai ahli pertubuhan/persatuan yang
diisytiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (dari semasa ke semasa)
dan menyertai aktiviti pertubuhan / persatuan tersebut boleh diberi kemudahan
CTR tidak melebihi 14 hari dan tambahan dua (2) dari lagi perjalanan pergi dan
balik ke tempat aktiviti. Ketua jabatan boleh mempertimbangkan tertakluk kepada
kepentingan perkhidmatan.

b. Kemudahan CTR ini juga merangkumi kursus, Latihan atau khemah tahunan yang
diadakan dalam Malaysia. Pemberian CTR juga dibenarkan bagi menghadiri
mesyuarat agung tahunan, mesyuarat luar biasa, khemah latihan tahunan, seminar
dan aktiviti-aktiviti sukan anjuran pertubuhan atau persatuan berkatan di Malaysia
sahaja.
Rujuk lampiran A (pertubuhan / persatuan) dan Lampiran B ( Persatuan Ikhtisas)

5.7 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat:
Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari
sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah suami atau isteri,
anak-anak, ibu dan bapa kandung dan bapa / ibu mertua. Pengiraan cuti termasuk
hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan.

5.8 Cuti Tanpa Gaji:
5.8.1 Mengikut Perintah Am Bab cuti Tanpa gaji boleh dipohon di atas sebab-
sebab persendirian yang mustahak.
5.8.2 Cuti tanpa gaji bagi AKP hanya boleh diberi selepas habis semua cuti
rehatnya.
5.8.3 Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tidak melebihi 180 hari. Sekiranya cuti yang diambil melebihi
180, penjawat awam tersebut tidak layak untuk dinilai bagi kenaikan gaji
tahun berikutnya.

24

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

5.9 Cuti Penyakit berjangkit / Kuarantin Covid-19

5.9.1 Dibenarkan tidak hadir bertugas disebabkan pegawai telah diberi perintah
pengawasan dan pemerhatian di bawah Akta Pencegahan dan Pengawalan
5.9.2 Penyakit Berjangkit 1988 [Akta 342] atau
5.9.3 Dibenarkan bekerja dari rumah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2
Tahun 2020 : Dasar Berkerja Dari Rumah (PP Bil. 05/2020)
Tertakluk kepada perubahan yang dikeluarkan oleh pihak KKM dari masa ke
semasa.

5.10 Cuti Menunaikan Ibadah Umrah

5.10.1 Cuti umrah merupakan cuti tanpa rekod yang diperuntukkan kepada pegawai
perkhidmatan awam persekutuan yang beragama islam dan bertaraf tetap.

5.10.2 Tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari; tidak termasuk hari rehat mingguan, hari
kelepasan mingguan dan hari kelepasan am.

5.10.3 Diberi secara sekali sahaja (one-off) sepanjang perkhidmatan berdasarkan
Pekeliling perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2017.

6.0 PAKAIAN

6.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, bertali leher (Isnin – wajib) sesuai dengan
profesion perguruan dan masyarakat timur.

6.2 Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak
dibenarkan bagi guru perempuan.

6.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai.
6.4 Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu, guru perempuan juga

memakai sepatu bertutup (kasut sarung/bukan sandal) supaya kelihatan lebih
kemas dan rasmi.
6.5 Semua guru digalakkan memakai pakaian batik pada setiap hari Khamis dan
memakai baju melayu yang lengkap dan bersongkok pada hari Jumaat (Guru lelaki)
6.6 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dibenarkan memakai T-shirt berkolar dan
seluar trek mengikut jadual waktu yang ditetapkan. Guru dilarang memakai pakaian
yang tidak sesuai (baju kemeja / baju kurung) semasa pengajaran Pendidikan
Jasmani

7.0 TANDA NAMA

7.1 Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada setiap hari
persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

7.2 Tanda nama mesti dalam huruf rumi sahaja dibenarkan. Tanda nama selain huruf
rumi dibenarkan dengan syarat huruf rumi perlu dicetak bersama-sama huruf lain.

8.0 BILIK GURU

8.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas.
Masa tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukan ‘free period’.
Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan
pengajaraan dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugas di sekolah sahaja.
Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik
guru.

8.2 Guru yang berada di bilik guru hendaklah bersama-sama bertanggungjawab
memastikan suasana yang harmoni dan tidak mengganggu ketenteraman orang
lain.

8.3 Guru tidak digalakkan untuk membenarkan murid berada di bilik guru.

25

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

8.4 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru,
termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.

8.5 Guru bertugas / guru yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan
semua komputer, lampu, penghawa dingin dipadamkan dan semua pintu dikunci.

9.0 MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN

9.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, guru diminta
berurusan terus dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua.

9.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran, guru diminta berurusan
dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran atau Penolong Kanan.

10.0 TUGAS-TUGAS KHAS GURU

10.1 Tugas khas guru diberikan dalam bidang Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan

Pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan

bertanggungjawab.

10.2 Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat di KPM, JPN, PPD atau sekolah

lain hendaklah dipatuhi dengan pengetahuan dan kebenaran pengetua. Guru yang

ditugaskan tidak boleh menyerah / mengarahkan guru lain melaksanakannya

tanpa pengetahuan Pengetua.

10.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di KPM,

JPN, PPD atau agensi luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada pengetua

selepas kembali ke sekolah (selewat-lewatnya 3 hari bekerja) dengan menggunakan

borang khas yang boleh diperolehi di pejabat sekolah. Guru juga dikehendaki

menjalankan ‘debriefing’ / taklimat kepada Pengetua.

10.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya,

apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan ‘In House Training’ kepada guru.

Sila maklum kepada Penolong Kanan / Pengetua, tarikh dan masa pelaksanaannya.

Bahan taklimat yang diterima perlu diserahkan kepada pihak sekolah.

10.5 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar hendaklah menyediakan bahan tugasan

bertulis untuk murid dan maklumkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua

Panitia Mata Pelajaran.

10.6 Guru yang menghadiri mesyuarat, taklimat, kursus atau tugas rasmi di luar sekolah

perlu memaklumkan kepada unit jadual waktu / relief bagi memudahkan jadual waktu

guru ganti disediakan.

11.0 PELAPORAN PERSEDIAAN MENGAJAR ATAS TALIAN- CIDS

11.1 Setiap guru bertanggungjawab terhadap dalam menyediakan Rancangan
11.2 Pengajaran Harian (RPH) di atas talian melalui sistem CIDS. Semua butiran
hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. RPH yang telah
disediakan perlu diserahkan kepada Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan Mata
Pelajaran setiap hujung sesi persekolahan minggu (Hari Jumaat) untuk disemak
dan ditandatangani oleh pihak pengurusan sekolah / PPD / JPN dan KPM.
Kegagalan guru dalam menyediakan / menghantar RPH dalam sistem CIDS akan
diambil tindakan dan surat penjelasan akan dikeluarkan.

26

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

12.0 JADUAL WAKTU MENGAJAR

12.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.
12.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa
kebenaran.
12.3 Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk
dipamerkan di dalam kelas berkenaan.

13.0 PELAPORAN KEHADIRAN MURID DALAM SISTEM APDM SECARA ATAS TALIAN

13.1 Guru tingkatan hendaklah melengkapkan atau mengemaskini semua maklumat
13.2 yang diperlukan, memahami serta mematuhi kehendak-kehendak mengenainya
yang terdapat dalam sistem on-line APDM KPM.
13.3 Kehadiran murid perlu diambil seawal waktu pertama pengajaran setiap hari dan di
13.4 key-in dalam sistem online APDM guru tingkatan.
13.5 Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, penyelaras tingkatan bertanggungjawab
mengambil kehadiran bagi kelas tersebut mengikut tingkatan yang
dipertanggungjawabkan.
Kehadiran murid perlu di key-in dalam sistem on-line APDM selewat-lewat jam 9.00
pagi pada hari berkenaan.
Murid yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang-hari dalam satu
minggu perlu direkodkan dalam SSDM dan cetakan surat amaran perlu dihantar
kepada ibu / bapa / penjaga.
Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh Penolong
Kanan HEM.

14.0 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

14.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda
14.2 sekolah.
14.3 Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak
hendaklah dimaklumkan kepada Penolong Kanan HEM.
Ketua Panita/Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan semua peraturan-
peraturan mengenai penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dan
peralatan perlu dipamerkan.
Semua pergerakan (keluar / masuk) bahan atau peralatan daripada bilik khas /
bengkel perlu direkodkan dalam buku log peralatan.

15.0 KEBERSIHAN SEKOLAH DAN KELAS

15.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran
bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru kelas untuk tingkatan masing-
15.2 masing. Peralatan untuk membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat
15.3 dan disimpan dengan baik.
15.4 Guru yang mempunyai bilik khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal sains, makmal
komputer dll) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
masing-masing.
Semua guru, AKP dan murid sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan
kawasan sekolah.
Semasa penularan pendemik Covind-19, semua guru bertanggungjawab
memastikan kebersihan kelas dijaga terutama semasa / selepas waktu rehat dimana
murid tidak dibenarkan makan di kawasan kantin. Sila pasti semua sisa dan bekas
makanan dibungkus dengan beg plastik yang disediakan sebelum di buang dalam
tong sampah.

27

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

15.5 Guru yang bertugas mingguan perlu memeriksa / memantau kebersihan kelas
selepas tamat sesi persekolahan setiap hari.

16.0 SURAT MENYURAT

16.1 Semua surat urusan rasmi perlu menggunakan ‘letter head’ sekolah hendaklah
16.2 ditandatangani oleh Pengetua.
Semua surat keluar bagi urusan rasmi perlu mempunyai nombor rujukan fail, sila
dapatkan nombor rujukan fail di pejabat sekolah.
Satu salinan surat keluar perlu difailkan untuk rujukan di masa hadapan.

17.0 SURAT YANG DITERIMA
17.1 Terdapat surat yang diterima oleh sekolah perlu diedar kepada guru untuk diambil

tindakan. Satu salinan surat berkenaan perlu difailkan dan guru berkenaan
hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut.
17.2 Jika surat yang diterima adalah ditujukan kepada guru berkenaan dengan
dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat berkenaan boleh disimpan
sendiri setelah diambil tindakan
17.3 Surat untuk tindakan guru:
17.3.1 Pastikan surat yang diterima adalah salinan fotostat, salinan asal perlu

disimpan dalam fail di pejabat.
17.3.2 Pastikan tindakan yang diambil adalah sempurna, dan ada surat

litup/’covering’sebelum dihantar (walaupun dihantar dengan serah tangan).
Salinan surat berkenan perlu disimpan di dalam fail sekolah di pejabat.

18.0 URUSAN DENGAN PPD / JPN / KPM

18.1 Guru dan AKP perlu mendapat kebenaran dari pengetua sebelum ke
PPD/JPN/KPM untuk urusan peribadi.

19.0 PELAWAT / JURUJUAL

19.1 Semua pelawat / Jurujual DIWAJIBKAN berjumpa dengan Pengetua/Penolong
19.2 Kanan terlebih dahulu sebelum berurusan dengan guru /AKP.
Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil/jurujual kecuali dengan
kebenaran Pengetua/wakilnya. Perbincangan hanya dibenarkan dilakukan di
pejabat sahaja. Bilik guru adalah tempat larangan untuk pelawat dan jurujual.

20.0 URUSAN PEMBELIAN BARANGAN / PERALATAN

20.1 Setiap pembelian barang / peralatan mesti berdasarkan keperluan dan perlu mengisi
20.2 borang “Nota Minta” yang terdapat di pejabat.
20.3 Borang Nota Minta yang telah dilengkapkan perlu dirujuk kepada Guru Kanan Mata
Pelajaran / Penolong Kanan.
20.4 Ketua Pembantu Tadbir akan semak baki peruntukkan kewangan dan
menandatangai borang nota minta untuk dipanjangkan kepada pengawal kewangan
(Pengetua) untuk kelulusan.
Semua invois mesti ditandatangani oleh guru selepas menerima dan menyemak
barang yang diterima, rekodkan nombor daftar stok dan serah dengan segera ke
pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam
buku stok dengan tepat dan kemas.

28

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

20.5 Ketua Panatia sahaja yang dibenarkan untuk memohon sebarang pembelian bagi
mata pelajaran yang dipertanggungjawabkan dibawahnya.

21.0 KEGIATAN KOKURIKULUM

21.1 Semua guru ialah Penasihat Kegiatan Kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan
21.2 dengan teratur mengikut jadual yang ditetapkan.
Semua aktiviti yang hendak dijalankan yang melibatkan peruntukan kewangan
21.4 daripada pihak sekolah, perlu disertakan dengan borang permohonan yang telah
21.5 dilengkapkan serta kertas cadangan kepada Pengetua sebulan sebelum aktiviti
21.6 dijalankan untuk kelulusan.
Bil-bil atau invois pembayaran MESTILAH diserahkan kepada Ketua Pembantu
Tadbir dengan kadar segera selepas tarikh aktiviti.
Laporan aktiviti hendaklah dibuat untuk tujuan dokumentasi.
Waktu perjumpaan aktiviti Kokurikulum ialah pada setiap hari RABU:

Bersemuka : 7.30 - 9.00 pagi, atau
Atas Talian : 3.00 – 4.00 Petang

21.7 Laporan setiap kali perjumpaan berserta kehadiran muris perlu dihantar kepada PK
21.8 Kokurikulum / SU Kokurikulum pada hari yang sama untuk difailkan.
Guru Penasihat setiap unit kokurikulum dikehendaki menyediakan Rancangan
21.9 Aktiviti Tahun Kokurikulum dan didokumensikan dalam fail unit kokurikulum masing-
masing.
Setiap aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan pada perjumpaan mingguan
kokurikulum perlu disediakan Rancangan Aktiviti Kokurikulum (RAK) dalam sistem
CIDS.

22.0 PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

22.1 Semua guru wajib hadir tanpa gagal perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan
hari yang ditetapkan dan perlu berada di tempat yang disediakan. Guru tidak
22.2 dibenarkan meninggalkan majlis sebelum murid-murid bersurai.
22.3 Semua guru hendaklah berpakaian kemas dan lengkap dengan tanda nama dan
bertali leher bagi guru lelaki.
Semua guru digalakkan memakai ‘blazer’ semasa perhimpunan rasmi sekolah.

23.0 MESYUARAT GURU

23.1 Pengetua akan memaklumkan kepada guru untuk bermesyuarat dari semasa ke
23.2 semasa. Kehadiran guru ke mesyuarat adalah diwajibkan.
23.3 Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dimaklumkan oleh semua
23.4 Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia.
Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja. Pakaian
seperti kemeja-T, seluar trek, selipar dan sandal tidak dibenarkan.
Guru tidak dibenarkan meninggalkan sesuatu mesyuarat tanpa kebenaran
pengerusi mesyuarat.

29

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

24.0 ACARA / MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT / KURSUS DALAMAN

24.1 Semua guru dikehendaki hadir tanpa gagal dalam semua acara/majlis rasmi sekolah
24.2 dan juga kursus dalaman.
Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran
kepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.

25.0 PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT

25.1 Guru dan AKP hendaklah memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik
dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata supaya wujud perasaan
25.2 kekitaan dalam organisasi.
25.3 Guru dan AKP tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan /
fahaman / pendapat / kepercayaan sesama rakan atau murid sekolah ini.
Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial,
sosio-ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali
wujud di sekolah

26.0 KEAHLIAN BADAN KEBAJIKAN / PIBG DAN KOPERASI SEKOLAH

26.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli Kelab Guru dan PIBG sekolah.
26.2 Guru-guru digalakkan menjadi ahli koperasi dengan membayar yuran keahlian.

27.0 ARAHAN DAN PEKELILING

27.1 Semua arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca
dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.

28.0 PENGGUNAAN PERALATAN SEKOLAH

28.1 Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
28.2 Mesti mendapat kebenaran daripada penjaga stok dan pergerakan keluar /
masuk peralatan hendaklah direkodkan dalam buku log yang disediakan.
28.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan dipulangkan dengan segera dalam keadaan
baik.
28.4 Jika rosak, hendaklah dilaporkan dengan segera dan menggantikannya.

29.0 KEMUDAHAN TELEFON

29.1 Penggunaan telefon sekolah hanya untuk urusan rasmi sahaja.
29.2 Guru dan AKP tidak dibenarkan menggunakan telefon sekolah untuk urusan
peribadi.
Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdPc di dalam bilik
darjah dan semasa mesyuarat bagi sebarang urusan peribadi.

30

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

30.0 KUNCI

30.1 Semua kunci bilik khas / almari khas mesti disimpan di pejabat, guru yang
30.2 menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Pinjaman di pejabat dan mesti
dipulangkan ke pejabat selepas digunakan.
Guru yang hendak menyimpan kunci pendua bilik-bilik tertentu mestilah mendapat
kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di
pejabat sekolah dan perlu dipulangkan ke pejabat pada akhir tahun sesi
persekolahan. Guru yang penyimpan kunci pendua bilik khas tanpa kebenaran
pengetua boleh dikenakan tindakan tatatertib.

31.0 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

31.1 Ketua Panita atau Ketua Unit bertanggungjawab menguruskan semua aset alih di
bawah kawalannya mengikut prosedur /pekeliling terkini yang digunapakai.

32.0 KESELAMATAN MURID

32.1 Semua guru yang mengajar sama ada di dalam bilik darjah, di makmal, padang atau
di mana sahaja adalah bertanggungjawab penuh terhadap keselamatan murid di
bawah jagaannya. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1988)

32.2 Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab
hendaklah mengambil tindakan sewajarnya dengan segera dan melaporkan segera
kepada guru bertugas / PK HEM.

32.3 Pengetua hendaklah dimaklum dengan segera sekiranya ada berlakunya
kemalangan /kecederaan ke atas murid atau guru.

32.4 Guru hendaklah sentiasa berwaspada akan keselamatan murid dan menyoal
pelawat-pelawat yang meragukan.

32.5 Pelawat-pelawat tidak dibenarkan berjumpa dengan murid atau guru tanpa
kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu.

32.6 Sebarang lawatan atau perkhemahan yang dianjurkan oleh Unit Beruniform,
Kelab/Persatuan mestilah mengikut dan mematuhi prosedur Kementerian Pelajaran
serta diiringi oleh guru pengawas (mengikut jantina). Kebenaran bertulis daripada
ibu bapa/penjaga mestilah diperolehi terlebih dahulu.

33.0 ETIKA PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

33.1 Mengajar Di Dalam Kelas.

33.1.1 Seseorang guru tidak harus duduk sepanjang masa di dalam kelas sewaktu
mengajar. Apabila berada di dalam kelas guru hendaklah mengajar atau
mengawasi kelakuan murid-murid. Guru digalakkan mengadakan aktiviti
pembelajaran secara berkumpulan dan guru berfungsi sebagai pemudah
cara. Apabila murid-murid membuat kerja bertulis, guru seharusnya berjalan
berkeliling dan membantu kalau ada murid yang lemah dan memberikan
perhatiannya kepada setiap murid.

33.1.2 Semasa kerja-kerja amali, guru dalam Makmal Sains, Bilik Masakan dan
Jahitan janganlah meninggalkan bilik/makmal semasa kelas berjalan. Begitu
juga guru-guru Pendidikan Jasmani hendaklah berada bersama murid-murid
semasa murid-murid menjalankan gerak kerja.

31

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

33.1.3 Guru-guru Penasihat/Pengawas Permainan/Rumah/Persatuan/Kelab-Kelab
tidak dibenarkan meninggalkan kelasnya untuk memberitahu ahli-ahli atau
pemain-pemain membuat persediaan bagi sesuatu kegiatan atau permainan.
Tegasnya, proses pembelajaran dalam kelas tidak boleh diganggu oleh
sebarang urusan lain kecuali atas arahan tertentu oleh Pengetua.

33.1.4 Guru tidak dibenarkan meninggalkan bilik darjah untuk menguruskan hal-
hal peribadi dan perkara yang tidak penting.

33.2 Kerja-Kerja Bertulis.

33.2.1 Semua kerja-kerja bertulis mestilah diberikan dengan cukup dari masa ke
semasa.

33.2.2 Buku nota dan rampaian serta kerja-kerja murid hendaklah diperiksa dan
ditandatangani oleh guru-guru mata pelajaran yang berkenaan termasuk
hantar lewat.

33.2.3 Untuk tujuan pemantauan, buku-buku nota/ujian/rampaian murid-murid
hendaklah diserahkan ke pejabat dengan segera, jika minta oleh pengetua
dan mematuhi takwim pemantauan buku Latihan murid seperti mana yang
ditetapkan dalam Buku Pengurusan sekolah bagi tahun semasa.

33.3 Hal-Hal Lain.

33.3.1 Setiap guru adalah bertanggungjawab sepenuhnya bagi prestasi akademik
bagi mata pelajaran yang dipertanggungjawabkan tanpa mengira sama ada
kelas-kelas peperiksaan atau tidak.

33.3.2 Guru-guru tidak digalakan dengan membiarkan murid “belajar sendiri” di
dalam kelas. Kaedah begini boleh dilakukan semasa diluar waktu
persekolahan. Oleh itu sebelum peperiksaan semua aktiviti ulang kaji
hendaklah dirancang dan direkodkan dalam buku rekod.

33.3.3 Selepas peperiksaan, guru-guru mestilah mengadakan sesi perbincangan
soalan dan jawapan peperiksaan dengan segera dan kemudiannya
meneruskan rancangan pengajaran tanpa membuang masa lagi.

33.3.4 Jadual ganti akan dibuat jika ada guru yang tidak hadir. Setiap guru yang
ditugaskan sebagai guru ganti hendaklah memasuki kelas dan menjalankan
pengajaran yang berfaedah kepada murid-murid.
berfaedah kepada murid-murid.

34.0 PANDUAN PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN

34.1 Rancangan Pelajaran Tahunan / Penggal.
Pada amnya rancangan Pelajaran hendaklah menepati kehendak-kehendak
Pekeliling 256 Kementerian Pendidikan (KP.8587 bertarikh 1.7.1963) dan
berdasarkan Sukatan Pelajaran semasa (current). Perkara-perkara yang perlu
diberi pertimbangan apabila menyusun rancangan Pelajaran ialah :-

32

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

34.1.1 Guru hendaklah merujuk terlebih dahulu kepada :-

a) Guru Kanan/Penolong Kanan/Ketua Panitia mata Pelajaran.
b) Sukatan Pelajaran semasa serta nota-nota guru yang disediakan

bersama sukatan Pelajaran itu (jika ada).
c) Buku atau Kertas Panduan Guru yang disediakan oleh Kementerian

Pelajaran bagi sesuatu mata Pelajaran.
d) Buku teks yang digunakan bagi sesuatu kelas.
e) Risalah-risalah yang didapati semasa mengikuti kursus di dalam

perkhidmatan bagi sesuatu mata Pelajaran.
f) Nota-nota TV Pendidikan yang diterima.
g) Buku-buku rujukan/teks siri lama.
h) Guru yang mengajar mata Pelajaran tersebut pada tahun yang lepas.

34.1.2 Rancangan Pelajaran hendaklah disediakan untuk satu tahun dan
dibahagikan mengikut semester persekolahan. Rancangan Pelajaran ini
hendaklah disediakan pada hujung tahun sebelum penggal pertama
persekolahan bermula.

34.1.3 Oleh kerana rancangan Pelajaran ini perlu disediakan hujung tahun, ada
kemungkinan rancangan ini didapati tidak sesuai dengan kebolehan murid-
murid apabila guru melAKPanakan rancangan itu di sesebuah kelas.
Sekiranya ini berlaku guru-guru bolehlah mengubah sesuai rancangan
Pelajaran yang telah disediakan itu supaya sesuai dengan kebolehan dan
keperluan murid-murid. Oleh yang demikian, guru hendaklah selalu
menganggap rancangan Pelajaran itu sebagai satu rancangan sahaja, yang
tidak begitu ketat, malahan rancangan Pelajaran adalah satu perkara yang
boleh dipinda supaya pada amnya ia dapat memenuhi kebolehan murid-
murid yang berbeza-beza. Hal ini boleh dilakukan dengan mengadakan
aktiviti-aktiviti dalam kelas yang sesuai dengan kebolehan murid.

34.1.4 Pada hakikatnya, rancangan Pelajaran hendaklah berdasarkan kepada
kehendak-kehendak sesuatu Pelajaran yang sedang dikuatkuasakan dan
tidak terkongkong kepada buku teks. Ini bermakna guru jangan lagi
membahagikan kandungan buku teks kepada semester persekolahan
sebagaimana yang selalu dibuat.

34.1.5 Sungguhpun butir-butir sesuatu tajuk yang hendak diajar telah disusun
mengikut keutamaan di dalam rancangan Pelajaran tetapi pengajaran tidak
semestinya mengikut susunan itu dengan terlalu ketat. Ada kalanya
keutamaan ini perlu dirombak mengikut kebolehan murid-murid. Ada
kemungkinan juga tajuk-tajuk yang telah dirancangkan itu disesuaikan
dengan keadaan masa dan peristiwa.

34.1.6 Bagi Pelajaran bahasa, tiap-tiap aspek bahasa baik pun besar atau kecil
perlu dimasukkan ke dalam rancangan Pelajaran dan tiap-tiap aspek itu
hendaklah diajar pada tiap-tiap penggal. Masa dan kekerapan pengajaran
tiap-tiap aspek bahasa ini bergantung kepada kecekapan, pencapaian,
keperluan murid serta latar belakang murid dan persekitaran sekolah.

33

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

34.1.7 Rancangan Pelajaran bahasa hendaklah menunjukkan perkaitan aspek
besar bahasa tersebut bukan sahaja pada segi persediaan tetapi juga pada
segi perlAKPanaan. Itulah sebabnya seseorang guru sahaja dikehendaki
mengajar semua waktu (period) bahasa di sesuatu kelas dan tidak
berkongsi dengan guru lain supaya guru ini dapat menggabungjalinkan
semua aspek bahasa tersebut di dalam pengajarannya.

34.1.8 Sebaik-baik rancangan Pelajaran ialah yang disediakan sendiri oleh
guru yang mengajar dan tidak yang dirangka oleh guru lain atau
sesuatu badan untuk sesebuah daerah/negeri.

34.1.9 Jika guru hendak menggunakan rancangan Pelajaran yang sama pada
tahun berikutnya (kerana mengajar di kelas yang sama), rancangan
Pelajaran itu hendaklah diperbaiki dan diubahsuai supaya terdapat
perbezaan di antara rancangan Pelajaran yang baru itu adalah lebih baik
daripada yang lama. Guru janganlah menggunakan rancangan Pelajaran
yang sama bertahun-tahun tanpa sebarang pindaan dan ubahsuai.

34.1.10 Rancangan Pelajaran boleh ditulis atau ditaip dan ditampalkan ke dalam
Buku Rekod Persediaan Mengajar.

34.1.11 Rancangan Pelajaran setahun yang ditulis di sebuah Buku Rekod
Persediaan Mengajar tidak boleh dikoyakkan dan ditampalkan ke dalam
Buku Rekod Persediaan Mengajar yang baru.

34.1.12 Guru boleh juga memasukkan di dalam rancangan Pelajaran kerja-kerja
mengulangkaji, pengajaran semula, kerja pemulihan, ujian atau kerja
kumpulan.

34.2 Rancangan Harian.

34.2.1 Persediaan rancangan harian hendaklah selaras dengan rancangan
Pelajaran penggal. Ini bermakna butir-butir dalam rancangan harian
hendaklah berasaskan dengan apa yang telah tersusun di dalam rancangan
Pelajaran setahun.

34.2.2 Persediaan rancangan harian hendaklah ringkas tetapi jelas dan tepat serta
dapat menggambarkan apa yang sebenarnya diajar pada minggu dan hari
yang tertentu.

34.2.3 Cara mencatatkan butir-butir di dalam persediaan harian adalah seperti
berikut :-

a) Dalam ruangan ‘ISI’ hendaklah ditulis nama mata Pelajaran yang
diajar, isi Pelajaran,

b) Persediaan harian hendaklah selaras dengan persediaan tahunan
dan cara menulisnya hendaklah selari dengan persediaan tahunan.
Dalam ruangan ‘Objektif’ catatkan objektif-objektif pengajaran iaitu
perkara-perkara yang hendak dicapai di akhir pengajaran dan hasil
pembelajaran hendaklah dinyatakan dengan jelas dan boleh diukur.

34

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

c) Dalam ruangan ‘Aktiviti’ catatkan perkara-perkara berikut :
i. Langkah-langkah pengajaran.
ii. Latihan bertulis.
iii. Kerja rumah.
iv. Ujian pendek/soalan-soalan secara lisan.

d) Dalam ruang refleksi hendaklah ditulis dengan menggunakan pen
dakwat merah.

35.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN

35.1 Jenis Peperiksaan Dalaman :

35.1.1 Ujian selaras – untuk kelas peralihan dan semua tingkatan 1 – 5.
35.1.2 Peperiksaan Pertengahan Tahun– untuk kelas peralihan dan semua

tingkatan.
35.1.3 Peperiksaan Akhir Tahun – kecuali Tingkatan 3, 5 dan 6
35.1.4 Peperiksaan Percubaan – untuk tingkatan 3, 5 dan 6

35.2 Ujian Selaras.

35.2.1 Ujian diadakan mengikut jadual yang ditetapkan. Soalan yang dikemukakan
adalah berbentuk topikal.

35.2.2 Tentukan kemahiran yang hendak diuji dan selaraskan dengan soalan yang
hendak dibina.

35.2.3 Untuk soalan kertas objektif, sebahagian daripada soalannya hendaklah
dalam bentuk subjektif dan jawapan ringkas.

35.2.4 Jangkamasa untuk sesuatu kertas boleh dikurangkan mengikut kesesuaian
soalan. Bilangan kertas juga boleh dikurangkan.

35.2.5 Tidak perlu ditentukan kedudukan dalam kelas/tingkatan. Tuliskan jumlah markah
(%) sahaja dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) secara atas talian.

35.3 Peperiksaan Pertengahan Tahun.

35.3.1 Untuk kelas-kelas yang menduduki Peperiksaan Awam, soalan mestilah
mengikut format Peperiksaan Awam.

35.3.2 Untuk kelas-kelas lain format boleh berpandukan format peperiksaan awam,
tetapi tidak mesti diikuti seluruhnya.

35.4 Peperiksaan Akhir.

35.4.1 Soalan adalah berdasarkan apa yang telah diajar juga ulangkaji Pelajaran
tahun yang lepas.

35.4.2 Masa yang ditetapkan hendaklah sama dengan masa dalam peperiksaan
PT3/SPM / STPM.

35.4.3 Mengikut format peperiksaan sebenar.

35.5 Peperiksaan Percubaan.
35.6 35.5.1 Bentuk soalan dan masa adalah sama seperti dalam Peperiksaan Awam.
35.5.2 Pengubalan soalan mematuhi JSI yang telah ditetapkan oleh pihak

JPN/PPD.
Persediaan Untuk Peperiksaan.
35.6.1 Ketua Panitia diminta menyenaraikan penggubal soalan dan jangka masa

soalan. Senarai ini kemudiannya diserahkan kepada setiausaha
peperiksaan.
35.6.2 Kertas soalan hendaklah disemak, disahkan dan ditandatangani oleh Ketua
Panitia / Guru Kanan sebelum dicetak

35

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

35.6.3 Kertas soalan hendaklah dikemukakan ke pejabat untuk urusan mencetak
selewat-lewatnya 3 minggu sebelum tarikh peperiksaan. Catatkan bilangan
kertas yang diperlukan.

35.6.4 Penyedia soalan bertanggungjawab untuk mengambil soalan yang telah siap
dicetak dari bilik cetak.

35.6.5 Penyedia soalan bertanggungjawab untuk Menyusun dan memastikan
bilangan kertas-kertas soalan yang secukupnya dan kemudian disimpan di
tempat soalan. Semakan soalan yang teliti perlu dibuat untuk mengesan
sebarang kesilapan yang mungkin memerlukan pembetulan hendaklah
diuruskan.

35.6.6 Satu (1) salinan soalan hendaklah diserahkan kepada Ketua Panitia untuk
difailkan bagi tujuan rekod sekolah.

35.6.7 Jadual waktu peperiksaan mestilah disediakan oleh setiausaha peperiksaan
2 minggu sebelum peperiksaan dijalankan.

35.6.8 Penyedia soalan adalah diingatkan supaya menyediakan soalan yang
sesuai, jelas, tepat dan bermutu. Penyedia soalan juga perlu mengambil kira
soalan KBAT

35.6.9 Guru hendaklah menyediakan JPU pada soalan-soalan tersebut.

35.7 Pengawasan Peperiksaan.

35.7.1 Guru-guru yang terlibat dalam tugas mengawas peperiksaan diminta
menyemak jadual waktu peperiksaan dan ambil ingatan tentang waktu-waktu
dan kelas-kelas di mana cikgu dikehendaki mengawas.

35.7.2 Jika terdapat sebarang masalah mengenai jadual waktu, sila berhubung
dengan Penolong Kanan atau setiausaha peperiksaan supaya guru ganti
dapat diatur.

35.7.3 Guru-guru yang mengawas adalah diminta berada dalam bilik darjah
sekurang-kurangnya 5 minit sebelum ujian dijalankan untuk mengedarkan
kertas soalan, kertas jawapan dan benang jika perlu.

35.7.4 Sila kumpulkan juga kertas soalan atau kertas jawapan yang lebih untuk
dikembalikan kepada Ketua Panitia untuk dipulangkan ke Pejabat.

35.8 Pemarkahan dan Penggredan.

35.8.1 Pemarkahan dan pengredan disesuaikan dengan ‘Head Count’.
35.8.2 Bagi murid yang tidak hadir untuk salah satu peperiksaan markah mereka

hendaklah dipertimbangkan mengikut sebab-sebab tidak hadir. Murid-murid
yang tidak hadir tanpa surat doktor atau sebab-sebab yang munasabah akan
diberi markah ‘Tidak Hadir’ 0 dan tercatat sebagai ‘Tidak Hadir’ dalam kad
laporan. Sila bincang dengan Penolong Kanan terlebih dahulu mengenai
kes-kes tersebut.
35.8.3 Kertas-kertas jawapan yang sudah diperiksa hendaklah diserahkan kepada
guru-guru kelas berkenaan bersama senarai markah mengikut tarikh yang
ditetapkan oleh Pengetua.
35.8.4 Untuk tingkatan 3 ,5 dan 6, analisis peperiksaan pertengahan tahun dan
peperiksaan percubaan hendaklah disediakan oleh semua ketua panitia dan
Setiausaha Peperiksaan.
35.8.5 Guru Tingkatan dikehendaki memasukkan maklumat murid dan markah
setiap mata murid dalam komputer di bilik peperiksaan.
35.8.6 Analisis jangan dimasukkan murid yang tidak hadir.
35.8.7 Guru-guru yang menyediakan soalan diminta menyediakan analisa markah
bagi kertas yang berkenaan dan menyerahkan kepada Ketua Panitia mata
Pelajaran masing-masing.
35.8.8 Semua ketua-ketua panitia mata Pelajaran hendaklah menyerahkan analisa
masing-masing kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

36

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

36. AHLI PERSATUAN.
36.1 Demi kepentingan Perkhidmatan dan Profesion Perguruan, guru-guru adalah
dinasihatkan supaya menjadi ahli kepada persatuan-persatuan berikut :-

i. Persatuan Pegawai-Pegawai Kanan Perkhidmatan Pelajaran
Malaysia (PPKPPM) – di khaskan kepada semua guru siswazah.

ii. Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pelajaran
(PSKPP)- semua guru dan kakitangan Perkhidmatan Pelajaran.

37. PERKARA AM

37.1 Guru-guru adalah tidak dibenarkan berhubung terus dengan pihak luar berhubung
perkara-perkara yang berkaitan dengan sekolah tanpa kebenaran pengetua.

37.2 Guru-guru diminta untuk mengelakkan diri dari memukul murid-murid atau sebarang
perlakuan yang boleh mencederakan murid. Elakkan daripada melakukan deraan.

37.3 Guru-guru dan murid-murid hendaklah bekerjasama dalam menjimatkan
penggunaan letrik dibilik darjah dan bilik guru supaya pembaziran dapat dielakkan.

37.4 Loceng pertama akan dibunyikan pada 7.20 pagi untuk perhimpunan.
Selepas murid-murid menyanyikan lagu kebangsaan, pengumuman-pengumuman
yang penting dihebahkan kepada guru dan murid.
Guru hendaklah beredar selepas semua murid telah meninggalkan majlis untuk
memulakan pengajaran pada jam 8.00 pagi.
Semua staf sokongan dan murid-murid diwajibkan memelihara dan mengekalkan
amalan menepati masa dan balik seperti arahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1981.

37.5 Selepas perhimpunan, murid-murid beratur di luar bilik darjah masing-masing. Guru-
guru yang mengajar pada waktu pertama hendaklah masuk ke kelas dengan segera.

37.6 Guru bertugas dan guru disiplin hendaklah mengawasi pergerakan murid-murid
kembalike bilik- bilik darjah masing-masing.

37.7 Murid-murid yang kelas di Makmal/Bilik Khas hendaklah dipastikan datang ke bilik
tersebut secara teratur, guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan sewajarnya
jika peraturan ini tidak dipatuhi oleh murid-murid. Kelas yang ada mata pelajaran
PJPK seperti yang terdapat dalam Jadual waktu , pada waktu pertama hendaklah
menukar pakaian sebelum perhimpunan pagi.

37.8 Guru tingkatan hendaklah memastikan perkara-perkara berikut ada dalam bilik
darjah masing-masing.
a. Catatan kehadiran di papan hitam
b. Jadual tugas murid.
c. Penyapu/pemadam/bakul sampah/pengumpul sampah.
d. Pelan tempat duduk murid.
e. Penggunaan papan kenyataan sepenuhnya.
f. Peraturan sekolah.
g. Pelan pergerakan murid semasa kecemasan.
h. Jadual waktu kelas.
i. SOP berkaitan pendemik covid-19
j. Graf pencapaian murid (jika ada)

37.9 Murid-murid tidak dibenarkan mengambil kunci bilik-bilik khas dari pejabat sekolah.
Guru bertanggungjawab membuka dan mengunci semula bilik-bilik khas. Pastikan
semua suis lampu/kipas /gas serta paip air ditutup sebelum mengunci bilik-bilik ini.
Pastikan juga semua pintu ditutup dan dikunci dengan kemas.

37.10 Adalah diingatkan, sebagai Anggota Perkhidmatan Awam, guru-guru adalah
tertakluk kepada Perintah-Perintah Am. Ordinan-ordinan dan Arahan-arahan
tertentu serta Pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

37.11 Guru dilarang merokok semasa berada di dalam kawasan sekolah (Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 5/1997).

37

36

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

37.12 Guru hendaklah melaporkan dan mengistiharkan harta apabila telah menerima surat
perlantikan rasmi bagi kali pertama dan setiap 5 (lima) tahun sepanjang
perkhidmatan melalui system HRMIS dan satu salinan perlu diserahkan ke pejabat
untuk simpanan fail peribadi. Sebarang pelupusan harta dan pemilihan harta baru
hendaklah dilaporkan selewat-lewatnya tiga bulan selepas harta itu dimiliki.

37.13 Semua Guru dan AKP diminta untuk mengemaskini dan memastikan semua
maklumat perkhidmatan dalam HRMIS dan E-Operasi dikemaskini dua (2) kali
setahun. Kegagalan untuk mengemaskini sebarang maklumat dalam e-operasi,
boleh menjejaskan kenaikan pangkat, permohonan pertukaran guru dan
sebagainya.

38

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

1. Semua perhimpunan rasmi atau harian akan diadakan di Dewan Terbuka.
2. Semua perhimpunan harian / mingguan (rasmi) akan diadakan dimulakan tepat jam 7.20 pagi dan

semua murid dan guru (perhimpunan rasmi) berada di tempat perhimpunan.
3. Sesi perhimpunan akan dikendalikan oleh guru bertugas dibawah penyeliaan Penolong Kanan HEM.
4. Ketua guru bertugas mingguan bertindak sebagai penyelaras. Guru bertugas yang lain membantu

pelaksanaan perhimpunan dan berada bersama murid bagi mengawal disiplin.
5. Semua guru wajib berada di kerusi yang disediakan semasa perhimpunan.
6. Badan Pengawas Sekolah diminta untuk memastikan kelancaran perhimpunan.

a. Memastikan penyediaan kerusi guru dan menyimpan semula setelah majlis selesai. (Kerjasama
dengan Badan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) digalakkan)

b. Setiap barisan murid akan diawasi dua (2) orang pengawas yang akan berada di hadapan dan
belakang barisan.

c. Pengawas hendaklah memastikan tiada murid berada dalam kelas / blok bangunan ketika
perhimpunan dijalankan (tanpa sebarang alasan), jika ada murid ingkar, sila maklumkan kepada
Ketua Guru Disiplin untuk diambil tindakan.

d. Pengawas bertanggungjawab membantu guru bertugas untuk mengawasi semua murid balik ke
kelas selepas perhimpunan selesai.

7. Kedudukan barisan murid semasa perhimpunan dan pergerakan murid selepas perhimpunan (Rujuk
Gambar yang dilampirkan)

8. Sebarang makluman yang akan dimaklumkan semasa perhimpunan perlu mendapat kebenaran
pengetua.

A. TATACARA PERHIMPUNAN HARIAN

a. Perhimpunan harian di adakan di tapak perhimpunan / dewan terbuka dan dikendalikan oleh
pengawas sekolah.

b. Perhimpunan bermula tepat jam 7.20 pagi.
c. Penolong Kanan HEM, Guru Bertugas Mingguan dan Guru Disiplin dikehendaki berada bersama-

sama murid bagi mengawal murid dan memastikan perhimpunan harian dapat dijalankan dengan
lancar.
d. Aturcara Perhimpunan Harian:

7.20 pagi - Nyanyian Lagu NegaraKu
7.30 pagi - Pengumuman dan tazkirah guru (Jika ada)
- Bacaan Doa
- Semua murid bergerak masuk ke kelas
- PdPc bermula.

39

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

B. TATACARA PERHIMPUNAN RASMI

BIL MASA ACARA / AKTIVITI TINDAKAN
1 7.20 Pagi a. Loceng pertama dibunyikan
b. Semua murid beratur mengikut kelas di - Pengawas bertugas
- Pengawas/Guru
dewan terbuka / tapak perhimpunan
c. Kerusi guru disusun kemas Bertugas
d. PA Sistem berfungsi dengan baik - PRS
e. Semua guru mengambil tempat - Pengawas/PRS
f. Pengawas Penaik bendera telah bersedia - Semua Guru
g. Guru bertugas yang menyampaikan laporan - Pengawas bertugas
- Guru Bertugas
telah bersedia.
h. Semua dalam bersedia, Ketua Pengawas Minggu sebelum
- Guru bertugas /
menjemput Tuan Pengetua yang diiringi oleh
Penolong Kanan. Pengawas bertugas/

Penolong Kanan

7.30 Pagi a. Pengacara memulakan majlis - Pengawas bertugas
b. Pengacara mengumumkan ketibaan Tuan - Pengawas bertugas

Pengetua - Pengawas bertugas
c. Majlis dibukakan dengan bacaan Al- - Pengawas bertugas

Fatihah - Pengawas bertugas
d. Pengacara memberi arahan bersedia untuk: - Guru bertugas

i. Nyanyian Lagu NegaraKu - Guru Penyelaras
ii. Nyanyian Lagu Negeri Perak Aktiviti
iii. Nyanyian Lagu Sekolah
e. Lafaz Ikrar murid - Pengurusan
f. Guru bertugas membentangkan laporan - Pengawas bertugas
mingguan /pengumuman
g. Aktiviti / program lain yang berkaitan (jika
ada)
h. Ucaptama Tuan Pengetua / Wakil
i. Pengacara mengumumkan Tuan Pengetua
beredar meninggalkan majlis
j. Ketua dan Penolong Kelas mengambil
kehadiran murid dan menyerahkan kepada
Guru Kelas

3 7.55 Pagi Perhimpunan tamat dan majlis bersurai. Guru bertugas/
Murid dan guru bergerak ke kelas untuk Pengawas
memulakan PdPc

40

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

41

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

42

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEK
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

4

KOLAH 2022/2023

43

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PENGURUSAN & PENTADBIRAN SESI 2022/2023

Pengerusi : EN. MOHD RIZAL BIN MOHD YUSOF
Timbalan Pengetua
Pengerusi
Naib Pengerusi I : EN. AZMIN BIN ARIFFIN
Penolong Kanan
Naib Pengerusi II
: EN. MOHD ZAMRI BIN A. RASHID
Naib Pengerusi III Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid)

: CIK HAJAH ROSLIZA BINTI MOHAMMAD RAMLY
Penolong Kanan (Kokurikulum)

: EN. KHAIROL ADHA BIN MOHD MOKHTAR
Penolong Kanan (Tingkatan 6)

1 MAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH

1.1 Setiausaha Ketua Bidang Teknik & Senarai Tugas:

Vokasional - Merancangan program-program
untuk meningkatkan kualiiti dan
1.2 Ahli-ahli Ketua Bidang Bahasa keberkesanan pengurusan dan
kepimpanan sekolah
Ketua Bidang Sains &
Matematik - Memastikan segala perkara yang
berkaitan dengan pengurusan
Ketua Bidang Kemanusiaan Kurikulum, Hal Ehwal Murid,
Kokurikulum, Pengurusan Pejabat
dan Kewangan sekolah diuruskan
dengan baik.

- Menilai keberkesanan pengurusan
sekolah dan membuat laporan
tahunan serta syor-syor untuk
meningkatkan prestasi pengurusan
sekolah.

- Melaksanakan Rancangan Pemajuan
Sekolah (RPS), melaksanakan
penambaikan berterusan, memantau
pelaksanaan dan menilai pencapaian
RPS.

- Melaporkan maklumat / hasil
mesyuarat KPM/JPN/PPD kpd ahli
mesyuarat.

- Menentukan / menetapkan sesuatu
keputusan untuk pembangunan /
pengurusan sekolah.
Melaporkan/menyelesaikan isu-isu
yang dibangkitkan oleh guru/staf atau
komuniti

44