BUKU PENGURUSAN STMAA SESI 2022-2023

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

2 JAWATANKUASA KEWANGAN

2.1 Setiausaha En Shahrizal bin Mohd Jaafar Senarai Tugas :
Pn. Marlinda binti Ramli - Meneliti dan mematuhi pekeliling
2.2 Pen. Setiausaha Semua Ketua Bidang
2.3 Ahli-Ahli Semua Ketua Panitia berkaitan pengurusan kewangan dan
Semua Ketua Unit Tingkatan 6 perakaunan sekolah.
Penyelia Asrama - Menyediakan anggaran belanjawan
Kaunselor tahunan sekolah
Juru Audit Dalaman - Memastikan semua pembelian/
- Pn Zainab binti Abdul Rahman pembayaran mengikut SOP kewangan
(pesanan tempatan, invois, bil, baucer
dan cek)
- Membelanjakan segala peruntukan
kewangan yang telah ditetapkan
secara berhemah untuk kebajikan
murid dan keselesaan sekolah.
- Penyimpan dan mengemaskini rekod
kewangan, memantau perbelanjaan
secara berterusan
Mengambil Tindakan segera terhadap
laporan audit

3 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

3.1 Pegawai Aset En. Azmin bin Ariffin Senarai Tugas :
3.2 Pembantu Pegawai Pn. Marlinda binti Ramli
Pn. Roshidah binti Hamidan - Mengenalpasti keperluan aset
Aset Pn. Marlinda binti Ramli
3.3 Pegawai Perolehan Pn. Marlinda binti Ramli - Memastikan segala penerimaan /
3.4 Pegawai Penerima Pn. Roshidah binti Hamidan
Cik Khafizah binti Japor Sedik pembelian harta modal / aset
Aset Pn. Rosnina binti Jemahari
En. Zul Hakimy bin Osman direkodka dalam Kad Harta Modal,
3.5 Pegawai Pemeriksa En. Mohammed As-Siddiq bin
Aset Kad Inventori dan Buku Bekalan
Hassan Shazalli
3.6 Pegawai Pelupusan En. Musa Alkazim bin Puad Pejabat dan semakan dibuat mengikut
Aset @Ahmad Fuad
Pn. Hjh Rohani binti Abdul tarikh yang ditetapkan.
3.7 Pegawai Stor
3.8 Pegawai Rahman - Memastikan semua aset disimpan
Pemverifikasi Stor Cik Nadira binti Ismail
En. Kamaruzzaman bin Mat Isa dengan baik dan selamat
3.9 Penerima Stor
En. Mohamad Sholihin bin - Menyelenggara harta modal dan
Hamid
infrastruktur
Pn. Sharifah Faridah binti Syed
Dahari - Menetapkan dan melaksanakan

Pn. Siti Nurwati binti Ismail peraturan-peraturan menjaga

Semua Ketua Bidang keselamatan harta modal dan aset.
Guru Media
Penyelaras Bestari / ICT - Mengambil tindakan terhadap hasil
Semua Ketua Panitia
Setiausaha Perabot Pemeriksaan harta modal, aset
Penyelia Asrama
Pembantu Makmal bernilai rendah dan infrastruktur

- Merekodkan perolehan, penggunaan

dan penyelenggaraan

- Menguruskan aset alih kerajaan

(penerimaan, pendaftaran,

pemeriksaan, penyelenggaraan,

pelupusan dan hapuskira)

- Menguruskan semua aset sekolah

yang hendak dilupuskan dihapuskira

mengikut peraturan.

- Mengawal selia pengurusan stor

- Menyediakan Laporan Tahunan Aset

Alih Kerajaan

- Menyediakan Laporan Tahunan

Verifikasi Stor

45

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

4.1 Setiausaha Pn Faten Raihana binti Senarai Tugas :

Roslan - Menguruskan data utama

sekolah

4.2 Penolong Setiausaha Pn. Rohani binti Sarnua - Memantau dan menyelaraskan

4.3 Ahli-ahli Semua Ketua Bidang kemasukan data dengan guru-

Guru Media guru

SU Peperiksaan - Menyediakan data enrolmen

PT3/SPM/STPM murid sekolah

SU Peperiksaan Dalaman - Menyediakan data atau

SU SAPS maklumat guru

SU Jadual Waktu - Menyediakan laporan sahsiah

SU SPBT dan disiplin

SU Kurikulum - Merancang program-program

SU HEM teknologi maklumat

SU Kokurikulum - Sentiasa mengemaskini data

SU Sukan dan memastikan tiada ralat bagi

SU Displin maklumat / data ke

SU Perabot KPM/JPN/PPD

SU SAPS

SU SEGAK

SU PAJSK

SU PBS/PBD

SU NILAM

Ketua Pembantu Tadbir

(HRMIS/

E-OPERASI/E-PANGKAT)

Penyelaras Tingkatan

Guru Tingkatan

Kaunselor (PPsi)

4.4 APDM (Aliran Perdana) Pn. Normajidah binti Ali

4.5 APDM (Tingkatan 6) Pn. Nur Sabiha binti Mohamad

Aun

5 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT

5.1 Setiausaha En Shahrizal bin Mohd Senarai Tugas :

Jaafar

5.2 Pen. Setiausaha Cik Mastura binti Bistaman Mematuhi Pekeliling Perkhidmatan

5.3 Pengurusan Fail Pn. Rosnina binti Jemahari Bil. 5/2007 : Panduan Pengurusan

5.4 Pengurusan Borang Pejabat.

5.4.2 Pentadbiran Cik Mastura binti Bistaman - Memastikan semua urusan

5.4.2 Kewangan Pn. Marlinda binti Ramli pengurusan dan pentadbiran
5.4.3 HEM En. Muhammad Firdaus bin dilaksanakan dengan lancar
Abu Hassan - Memastikan semua urusan
5.4.4 Pentadbiran Gaji Pn. Marlinda binti Ramli pentadbiran disempurnakan
5.4.5 HRMIS, BRP & Cuti Cik Mastura binti Bistaman mengikut ketetapan yang diarahkan
5.5 Pengurusan Kunci En. Mohamad Sholihin bin oleh Ketua Jabatan/ PPD/JPN/KPM
Hamid - Mengemaskini maklumat /fail /rekod
5.6 Kebersihan & Keceriaan Pn. Rosnina binti Jemahari kaki tangan sekolah.
5.7 Pengedaran & Cetakan En. Ahmad Ghazali bin Idris - Menjalankan tugas seperti yang
diarahkan oleh Ketua Jabtan dari

5.8 Pengurusan Asrama En. Zul Hakimy bin Osman semasa ke semasa.

46

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

6 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN PERABOT

6.1 Setiausaha En. Muhammad Iqbal bin Senarai Tugas :

Norazman - Memastikan bangunan sekolah

6.2 Pen. Setiausaha En. Meor Jamel bin Meor / bilik khas / bengkel berada

Kasim dalam selamat, bersih dan

6.3 Peny. Bangunan Sekolah ceria dan berfungsi

6.3.1 Blok A, B Penolong Kanan Pentadbiran - Menentukan segala

6.3.2 Blok C & Bilik Guru 2 Penolong Kanan HEM kemudahan dan peralatan

6.3.3 Blok D & E Ketua Bidang Voktek bangunan sekolah mencukupi

6.3.4 Blok F & Bengkel Ketua Bidang Bahasa dan dalam keadaan selamat

Seni - Menyediakan dan

6.3.5 Blok G & Bilik Kabin Ketua Bidang Sains & mempamerkan daftar inventori

Matematik bilik berdasarkan KEW.PA 7

6.3.6 Blok H & Kantin Penolong Kanan Tingkatan 6 - Melaporkan segala kerosakan

6.3.7 Asrama & Surau Ketua Bidang Kemanusian bangunan fizikal kepada

6.3.8 Padang & Penolong Kanan Kokurikulum setiausaha untuk mengambil

Persekitaran Sekolah tindakan yang sewajarnya.

- Mengamalkan budaya

6.4 Peny. Bilik Khas selenggara

6.4.1 MPV - RBGT Pn Nor Aziah binti Zakaria - Mengemas kini stok perabot

6.4.2 Bengkel RBT Pn Fauzaih binti Kassim setiap bulan

6.4.3 Bengkel RC Pn Robaayah binti Abdullah - Menyediakan laporan stok

6.4.4 Makmal Komputer Pen. Peg. Teknologi Maklumat perabot dan kemudahan

6.4.5 PSS Pn Maheran binti Mat Nasir elektrik setiap bulan

6.4.6 Bengkel SRT Cik Hjh Rosliza binti - Menguruskan

Mohammad Ramly penyelenggaraan perabot dan

6.4.7 Bilik PSV Pn Mardiana binti Abdul Latif elektrik sekolah

6.4.8 Bilik GKT Pn. Marlina binti Abd Manaf - Melabel aset sekolah

6.4.9 Stor Sukan Tuan Syed Hafiz bin Syed Idris - Menjalankan pemeriksaan

6.4.10 Makmal Sains Pembantu Makmal - Menyediakan pelan
6.4.11 Bilik Bahasa Tamil En Ravindran a/l Appasamy
6.4.12 Bilik Gerakan En Mohd Saharani bin kemudahan elektrik setiap
Mohamed Nasir
6.4.13 B Persidangan Pn. Marina binti Ahmed bangunan
6.4.14 B Peperiksaan SU Peperiksaan Dalaman
6.4.15 Bilik BOSS Pn Norliza binti Ramli - Memastikan jadual
6.4.16 Bilik Displin En Mohd Rahimi bin Mat
Rashid penggunaan bilik/bengkel
6.4.17 Stor Kokurikulum Pn Zainab binti Abdul Rahman
6.4.18 Bilik Kesihatan Pn Pathima Ria a/p Arokisamy dipamerkan.
6.4.19 Bilik Guru 1 & 2 Pengerusi Kelab Guru & Staf
6.4.20 Bilik B&K Kaunselor Sekolah - Memastikan carta organisasi ,

maklumat di kemaskini

- Memastikan papan kenyataan

penuh dengan maklumat

- Memastikan lampu, kipas,

pendingin hawa dan pintu

ditutup selepas digunakan

6.5 Unit Label & Kunci Penolong Kanan Pentdbiran - Memastikan papan kenyataan
Pn. Rosnina binti Jemahari cukup untuk semua unit.
6.6 Dewan Terbuka En. Mohamad Sholihin bin
6.6.1 Penyelaras Hamid - Mengarahkan semua unit
6.6.2 Keceriaan melengkapkan dan
6.6.3 Perabut / Kerusi En Mohd Hafeze bin Zainol mengemaskini papan
(Dewan) Pn Wan Azrina binti Wan kenyataan masing-masing.
Nawang
En Saidi bin Musib - Membekalkan peralatan asas
keceriaan papan kenyataan
kepada ketua-ketua unit.

- Memastikan papan notis

sentiasa bermaklumat dan

terurus.

47

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

7 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

7.1 Setiausaha Pn. Faten Raihana binti Senarai Tugas:

Roslan - Menetapkan Pasukan Pelaksana

7.2 Pen. Setiausaha Pn. Wan Norhafizah binti Wan Standard

Ibrahim - Mengkaji dan memahami kandungan

7.3 Ahli-ahli Standard 1, 2, 3 dan 4

Semua Penolong Kanan - Memastikan pematuhan setiap

Semua Ketua Bidang instrument SKPM dalam melaksanakan

SU Kurikulum tugas

SU HEM - Melaksanakan Penarafan Kendiri

SU Kokurikulum - Merumuskan Keputusan PKS

SU Peperiksaan - Memutuskan Keputusan PKS

SU Sukan Standard 1- Kepemimpinan

Kaunselor Standard 2- Pengurusan Organisasi

Standard 3- Pengurusan Kurikulum,

HEM dan Kokurikulum

Standard 4- PdPC

8 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

(PBPPP)

8.1 Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran Senarai Tugas:

- Merancangan, menyelaras dan

8.2 Urusetia En Shahrizal bin Mohd Jaafar memantau aktiviti penilaian

- Mencadang & mengemukakan senarai

8.3 Ahli-ahli Semua Penolong Kanan penilai untuk diperakukan.

Semua Ketua Bidang - Merancang & melaksanakan Latihan

dalaman kepada penilai

- Menyediakan laporan pelaksanaan

penilaian

- Menyelaraskan merkah yang berbeza

melebihi 20% antara PPP dan PPK

- Menentukan proses Tindakan

pelaksanaan PBPPP mengikut jadual

yang ditetapkan

- Menjaga kerahsiaan markah PYD dan

dokumen yang diperingkatkan

sepanjang masa

- Menguruskan fail PBPPP

9 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

9.1 Penyelaras Ketua Bidang Kemanusiaan Senarai Tugas :

- Merancang program pembangunan

9.2 Setiausaha/ Pn Sakinah binti Mohamad profesionalisme

Dokumentasi Ghazali - Melaksanakan program pembangunan

profesionalisme

9.3 Ahli-ahli Semua Ketua Bidang - Menilai keberkesanan program

Pengerusi Kelab Guru & Staf - Mengambil tindakan susulan

Penyelaras Bestari - Merancang dan menetapkan bilangan

Kaunselor latihan dalam perkhidmatan untuk guru

dan staf sokongan

- Mengemas kini data latihan dalam

perkhidmatan (e-SPLG)

- Mengadakan mesyuarat sekurang-

kurangnya dua (2) kali setahun

48

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

10 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK 2020-2024

10.1 Penyelaras PK Pentadbiran Senarai Tugas :

10.2 Setiausaha Dr. Noor Sarah binti Abu - Merancang pelan strategik yang

Kassim akan dilaksanakan pada tahun

Pen Setiausaha En Sahrul Nizam bin Mazlan tersebut.

- Menyusun dan menjilidkan pelan

10.3 Penyelaras Kluster strategik tahunan tersebut.

Kluster 1 Pn Sakinah binti Ghazali - Memastikan semua pelan strategik

Kluster 2 En Kamaruzzaman bin Mat Isa yang dirancang dilaksanakan

Kluster 3 En Ravindran a/l Applasamy dengan berkualiti.

Kluster 4 Pn Rohani binti Abdul Rahman - Membuat laporan aktiviti bagi setiap

Kluster 5 Pn Maimunah binti Aziz kluster di akhir tahun.

- Mengadakan mesyuarat sekurang-

10.3 Ahli-ahli Semua Penolong Kanan kurangnya 3 kali setahun

Semua Ketua Bidang - Kluster 1 : Profersionalisme Guru &

SU Headcount Kepimpinan Pendidikan

SU Kokurikulum - Kluster 2 : Kualiti Bakat &

SU HEM Kemanjadian Murid

Ketua Unit Tingkatan 6 - Kluster 3 : Jaringan dan Jalinan

Ketua Panitia Mata Pelajaran - Kluster 4 : Penyelidikan dan Inovasi

- Kluster 5 : Tadbir Urus dan

Sokongan Profesional

11 JAWATANKUASA INDUK TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) – KOHORT 6

11.1 Penyelaras Semua Ketua Bidang Senarai Tugas :

11.2 Setiausaha I Pn Jayinthi a/p R - Menyelaras dan membentuk JK

Subramaniam Kecil pelaksanaan Program TS25

Setiausaha II Pn Jasmin Jayamalar a/p - Menghadiri kursus-kursus yang

Kandasamy berkaitan TS21 yang bakal

diterima daripada JPN/PPD dari

11.3 Ahli-ahli Semua Ketua Panitia masa ke semasa.

Semua Ketua Unit Tingkatan 6 - Mengadakan kursus dalaman

Guru Data kepada semua warga sekolah

SU Kurikulum berkenaan TS25.

SU HEM - Mendokumentasi semua dokumen

SU Kokurikulum berkaitan kepimpinan /

SU Pengurusan Sumber kemenjadian murid /prestasi

Manusia akademik

SU JK Peningkatan

Profesionalisme

PengajaranGuru

49

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

12 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Senarai tugas :
12.1 Penyelaras/Setiausaha Guru Media
Jawatankuasa Pusat Sumber

- Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat

12.2 Unit-Unit Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan
12.2.1 Perpustakaan
12.2.2 Penyelaras Bestari Guru Media - Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri
12.2.3 Program Nilam Pn. Rohani bin Sarnua
Pn. Nabilla Soudam binti Din daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi
12.3 AJK
12.3.1 Makmal Komputer Penyelaras Bestari Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada
12.3.2 Bilik APD Guru Media
12.3.3 Bilik Gerakan En. Mohd Saharani bin APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal

12.3.4 Bilik PSV Mohamed Nasir Bahasa
12.3.5 Makmal Sains KP Pend Seni Visual
12.3.6 Bengkel RBT KP Sains / KP Sains Tulen - Menyelaras semua program media yang dirancang
12.3.7 Pengurusan Kelas KP RBT
Penyelaras Tingkatan / pelaksanaannya
12.3.8 Dokumentasi Guru Tingkatan
Sekolah Pn. Masitah binti Omar - Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat

Sumber, perbelanjaan pengurusan,

penyelenggaraan dan pembangunan

- Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung

dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan

- Membantu merancang dan melaksanakan program

perkembangan staf

- Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah

menggunakan pelbagai media pendidikan

- Merancang untuk mendapatkan peruntukan

perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat

Sumber Sekolah

- Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah

dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat

Sumber

- Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

- Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat

Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran

dan menyebarkan maklumat tersebut semula

- Perpustakaan / Media Makmal Komputer

- Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang - Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas
diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas
komputer
perpustakaan
- Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK - Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti
- perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku - oleh murid dan guru
Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT

- Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku - Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-
peralatan
tajuk komputer yang telah ditetapkan

- Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey - Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk

- Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad kelas komputer

- pinjaman dan kad katalog - Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat
Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang
murid
berkenaan
- Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik
- Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran

- Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan komputer

lembut perpustakaan - Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan

- Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster rekod penggunaannya

- Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi - Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan
- Menyediakan jadual bertugas pengawas - memastikan murid mematuhi peraturan tersebut
- Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan
bilik perpustakaan Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer

- Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada - Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau

semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ditambah

- Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan - Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini
kenyataan
sentiasa berkunci jika tidak digunakan
- Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan
membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak - Mengemas kini stok di dalam bilik ini

kepada PGB - Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

- Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik

murid / guru pada setiap akhir penggal Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT,

- Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf

- Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

- Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini

- Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan

rekod penggunaannya

- Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan

memastikan murid mematuhi peraturan tersebut

- Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini

- Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau

diganti

- Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

50

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

14 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

14.1 Penyelaras Guru Media Senarai Tugas:
- Merancang dan melaksanakan program
14.2 Setiausaha Pn. Nabilla Soudam binti Din
galakan membaca peringkat sekolah
14.3 Ahli-ahli Ketua Bidang Bahasa dengan kerjasama guru - guru lain.
- Mengedarkan buku NILAM kepada
Semua Ketua Panitia Mata semua pelajar melalui guru - guru
tingkatan.
Pelajaran Bidang Bahasa - Memeriksa buku NILAM dan membuat
pemilihan pelajar untuk wakil sekolah ke
Semua guru Mata Pelajaran pertandingan NILAM peringkat daerah
dan seterusnya.
Bahasa - Menghadiri kursus dan mesyuarat
NILAM dari semasa ke semasa.
Semua guru Tingkatan - Menyediakan laporan NILAM dua kali
setahun untuk diserahkan kepada PKG
melalui Penyelaras Pusat Sumber
dengan kelulusan Pengetua.
- Mengumpul bayaran buku NILAM untuk
diserahkan kepada kemeterian melalui
kerani kewangan sekolah.
- Menyertai aktiviti NILAM di peringkat
daerah, negeri atau kementerian.
- Menjalankan tugas seperti yang
diarahkan oleh Pengetua dari semasa
ke semasa

15 JAWATANKUASA INDUK HARI ANUGERAH CEMERLANG (HAC)

15.1 Setiausaha Pn. Nabsiah binti Sulaiman Senarai Tugas:

15.2 Pen. Setiausaha Pn. Nor Zuraida binti - Merancang dan membentuk JK

Mohamed Kecil program/pelaksana

15.3 Ahli-ahli Semua Ketua Bidang - Mendapatkan pengesahan

Semua Ketua Unit Tingkatan 6 pelaksanaan program daripada

Semua SU Peperiksaan Awam pengetua.

Semua SU Peperiksaan - Melaksanakan program mengikut

Dalaman tempoh masa yang ditetapkan.

Semua Penyelaras Tingkatan - Memastikan pelaksanaan semasa

Kaunselor dan selepas program adalah

lancar, teratur dan kemas.

- Membuat pelaporan dan

dokumentasi

16 JAWATANKUASA SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN

16.1 Penyelaras Ketua Bidang Kemanusiaan Senarai Tugas:

16.2 Setiausaha Pn Husnaliyana binti - Merancang Program/Aktiviti peringkat
16.3 Ahli-ahli Othman sekolah

Pn Maimunah binti Aziz - Mengadakan mesyuarat
KP Panitia Sejarah - Membentuk jawatankuasa pelaksana
KP Panitia Geografi - Menjalankan program/aktiviti mengikut
KP Panitia Pendidikan Moral
KP Panatia Pend Seni & perancangan
Visual - Menyediakan dokumentasi
- Kemaskini fail

KU Sejarah T6

KU Seni Visual T6

51

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

17 JAWATAKUASA PAPAN KENYATAAN

17.1 Setiausaha En. Abdullah bin Yusof Senarai Tugas:

17.2 Pen. Setiausaha Pn. Marina binti Ahmed - Memastikan papan kenyataan cukup
untuk semua unit.
17.3 Ahli-ahli Semua Ketua Bidang
- Mengarahkan semua unit
Semua Ketua Unit Tingkatan 6 melengkapkan dan mengemaskini
papan kenyataan masing-masing.
Guru Media
- Membekalkan peralatan asas
Setiausaha Kurikulum keceriaan papan kenyataan kepada
ketua-ketua unit.
Setiausaha HEM
- Memastikan papan notis sentiasa
Setiausaha Kurikulum bermaklumat dan terurus.

Setiausaha Headcount - Memastikan notis yang dipaparkan
sentiasa kemaskini dan mengikut
Semua SU Peperiksaan Awam peristiwa semasa

Setiausaha Unit Displin

Penyelaras Badan Beruniform

Penyelaras Kelab/Persatuan

Penyelaras Sukan &

Permainan

18 TUGAS-TUGAS KHAS UNTUK PROGRAM UTAMA SEKOLAH

18.1 Merentas Desa - SU Sukan Senarai Tugas:

18.2 Sukan Olahraga - SU Sukan - Merancang dan membentuk JK

Sekolah Kecil dan JK Pelaksana program.

18.3 Hari Penetapan - SU Kurikulum / - Mendapatkan pengesahan

Target SPM SU Headcount pelaksanaan program daripada

& STPM pengetua.

18.4 Hari Anugerah - SU Kecemerlangan / - Melaksanakan program mengikut

Cemerlang SU Kurikulum tempoh masa yang ditetapkan.

18.5 Mesyuarat Agung PIBG - SU PIBG - Memastikan pelaksanaan semasa

18.6 Minggu MBMMBI - KP BM dan KP BI dan selepas program adalah

18.7 Minggu Bahasa - KB Bahasa lancar, teratur dan kemas.

18.8 Minggu Sains dan - KB Sains & Matematik - Membuat pelaporan dan

Matematik dokumentasi.

18.9 Minggu Voctech - KB Voctech

18.10 Minggu Kemanusiaan - KB Kemanusiaan

18.11 Sambutan Hari Guru - Pengerusi Kelab Guru

18.12 Hari Bertemu Waris - SU Peperiksaan

Dalaman

18.13 Sambutan Bulan - KP Pend Moral & KP

Kemerdekaan Sejarah

18.14 Majlis Bacaan Yassin - KP Pendidikan Islam &

dan Mohon Restu / Kaunselor
Program Motivasi

18.15 Hari Sukan Negara - SU Sukan, Penyelaras

Permainan

52

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.
Pn. Nor Aziah binti Zakaria
19 TUGAS-TUGAS KHAS Pn. Masitah binti Omar
19.1 Jurugambar Sekolah
En Mohammed As-Siddiq bin Hassan Shazalli
19.2 Siaraya Sekolah En Mohd Sofian bin Aman @ Ab Rahman
17.2.1 Umum / Dewan Terbuka En. Ahmad Shahiddan bin Mustapha
En Saidi bin Musib
17.2.2 SPM/PT3
17.2.3 STPM/MUET Bendahari PIBG
Semua Guru Tingkatan
19.3 Kutipan Bayaran Tambahan / PIBG Penyelaras Tingkatan
Guru Bertugas Mingguan
19.4 Mesyuarat Guru/ “Contact Time”
- Pencatat minit Pn. Rohani binti Sarnua
Pn. Faten Raihana binti Roslan
19.5 Portal DeLIMa Pn. Masitah binti Omar
19.6 Facebook/Laman Web sekolah /

Persembahan Multimedia Sekolah

53

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.
GURU TINGKATAN SESI 2022/2023

a. Menguruskan agihan murid dalam tingkatan dan penempatan murid baru.
b. Menguruskan pertukaran murid ke sekolah lain.
c. Memastikan guru tingkatan melengkapkan Buku Pendaftaran.
d. Memeriksa dan mengemaskini maklumat murid dalam sistem atas talian APDM daripada

sebarang kesilapan, jika ada.
e. Bertanggungjawab menjaga kebajikan murid.
f. Membantu dalam memproses headcount mata pelajaran tingkatan.
g. Menyampaikan arahan-arahan semasa.
h. Bertanggungjawab untuk memastikan program kecemerlangan dilaksanakan mengikut

perancangan sekolah.
i. Merancang dialog prestasi yang berkesan bagi meningkatkan kecemerlangan murid-murid

dari semasa ke semasa.
j. Bertanggungjawab untuk membuat penambahbaikan dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU KELAS 1 :

1. KEHADIRAN MURID DAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT MURID DALAM SISTEM
APDM

• Mengemaskini data maklumat murid dalam sistem APDM selewat-lewatnyapada 01
April tahun 2022.
(https://apdm.moe.gov.my). [username: NO. KPT ; password: guru]
Borang Maklumat Murid hendaklah diserahkan kepada guru pada minggu pertama
persekolahan.

• Merekod kehadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid (APDM) sebelum pukul
10.00 pagi setiap hari persekolahan.

• Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid
berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah
pada hari berikutnya.

• Mencetak, menandatangani dan menfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran

Murid.
• Mendaftarkan murid ke kelas setelah menerima arahan daripada Penolonq

Kanan Hal Ehwal Murid.
• Memastikan tarikh masuk kelas dalam Sistem APDM baqi setiap murid adalah

tepat supaya tidak menjejaskan kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid.

2. LAPORAN REKOD KEMAJUAN PELAJARAN, SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN

• Memastikan setiap murid mempunyai rekod kemajuan murid.
• Menyemak dan membuat laporan kemajuan akademik murid bagi setiap

semester/penggal.
• Menyampaikan rekod kemajuan murid kepada ibu bapa.
• Menyediakan sijil berhenti dan surat akuan bagi murid yang tamat persekolahan.

3. MASALAH PEMBELAJARAN, KESIHATAN, AMALAN BAIK, KEBAJIKAN DAN
BIASISWA

• Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap pelajaran.
• Melaporkan kepada guru bimbingan dan kaunseling jika terdapat Kemerosotan pelajaran

dalam kalangan murid.
• Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat murid yang mempunyai masalah kesihatan.

54

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

• Berbincang dengan guru kelas 2 dan melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat murid
yang melanggar disiplin sekolah.

• Menguruskan sebarang bentuk bantuan dan melaporkan kepada guru kebajikan.
• Berbincang dengan guru kelas 2 dan melaporkan kepada guru biasiswa sekiranya terdapat

kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid yang mendapat biasiswa.
• Berbincang dengan guru kelas 2 dan melaporkan amalan baik murid dalam sistem SSDM

secara berterusan melalui talian https://ssdm.moe.gov.my.
[log masuk : aea4085; password :dispaea4085)
• Menguruskan kes ponteng sekolah mengikut prosedur yang berikut:-
i) Mengisi lengkap dan tepat maklumat ponteng sekolah murid dalam SSDM

untuk tujuan pengeluaran “surat amaran ponteng sekolah”/ “surat buang
sekolah” tepat pada masanya tanpa berlaku kelewatan.

ii) Setelah diberikan no. Rujukan dan ditandatangani oleh tuan pengetua, Salinan
pertama akan diposkan kepada ibu bapa/ penjaga.Salinan kedua untuk rekod fail PK
HEM dan salinan ketiga untuk rekod simpanan.

3. KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN

• Mengutip bayaran tambahan (majalah sekolah) bermula pada awal sessi (kutipan
selewat-lewatnya berakhir pada hujung sessi persekolahan dan perlu dihantar
kepada pembantu tadbir kewangan). Perlu sentiasa ingatkan/galakkan pelajar
membayar sekaligus atau beransur-ansur dan seterusnya merekod bayaran dalam
buku resit.

• Mengutip bayaran tambahan persekolahan / PIBG sekaliqus atau beransur-ansur
sehingga selesai.

• Menyerahkan wanq kutipan bavaran tambahan PIBG kepada bendahari PIBG serta
mengeluarkan resit pembavaran kepada murid.

• Menyenaraikan murid-rnurid vanq berhutanq dan menyerahkannya semula kepada
PK Hem sebelum cuti akhir sessi persekolahan.

5. MURID PINDAH/ BERTUKAR SEKOLAH/ BERHENTI

• Menyerahkan fail peribadi murid (mengandungi rekod kemajuan murid, rekod
kokurikulum dan rekod kesihatan) kepada ibu/bapa murid untuk dibawa/diserahkan kepada
sekolah baru.

• Memastikan segala bayaran (terutamanya bayaran tambahan persekolahan / PIBG )
telah diselesaikan sebelum bertukar/pindah:

• Memastikan kelulusan bertukar telah diterima dan hendaklah diurus/kemaskinikan
dalam Buku Besar Pendaftaran Rasmi Pelajar.

• Memastikan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3
dan tingkatan 5.

55

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TUGAS GURU 2 :

1. PENDAFTARAN MURID BARU

• Menerima kemasukan murid baru daripada Penyelaras Tingkatan / PK HEM.
• Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Besar rekod kemasukan dengan Lengkap ( butir-

butir diri yang diperlukan seperti nama, no kad pengenalan, nama ibu bapa / penjaga, alamat
rumah, nombor telefon, pendapatan ibu bapa / penjaga dan butiran lain yang diperlukan).
• Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa, melaporkan
kepada guru biasiswa.
• Menentukan menerima rekod kemajuan murid, rekod kokurikulum dan rekod
kesihatan dari sekolah terdahulu.
• Memastikan murid mempunyai rumah sukan , Badan Beruniform, Persatuan & Kelab.

2. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS

• Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada :
Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Setiausaha, Bendahari dan AJK Kecil.

• Memastikan setiap kelas mempunyai Buku Catatan Suhu sepanjang tahun untuk mencatat suhu
dan mengesan kehadiran murid.

• Memastikan Buku Catatan Suhu dihantar oleh ketua kelas ke peiabat pada setiap hari
persekolahan

• Memastikan AJK Kebersihan & Keceriaan Kelas mengagih dan memastikan
tugasan dilaksanakan untuk membersihkan papan putih, menyapu lantai, mengelap tingkap,

• menyusun kerusi meja dan membuang sampah.
• Memastikan Ajk Kebersihan & Keceriaan Kelas sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan

maklumat dari masa ke semasa.
• Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas :

Jadual waktu, jawatankuasa kelas, jadual bertugas, motto kelas.
• Perabot kelas seperti kerusi, meja pelajar dan meja guru dan papan putih perlu

diinventorikan (lapor kepada guru unit pembangunan).
• Alat pembersihan seperti pemadam papan putih, penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
• Memastikan kipas angin dan lampu dalam keadaan yang baik dan selamat digunakan.
• Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir untuk

direkodkan dan diambil tindakan.
• Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara
• murid dan guru kelas. Tabung ini antaranya adalah bagi tujuan yang berikut seperti Keceriaan

Kelas, Kebajikan Kelas Atau Jamuan Akhir Tahun.

3. BUKU TEKS, DISIPLIN DAN AMALAN BAIK

• Memastikan skim pinjaman buku teks (SPBT) diagihkan kepada murid.
• Memastikan buku-buku dibalut dan ditulis maklumat peminjam.
• Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
• Menyelaraskan dengan murid pemulangan buku teks pada akhir sessi dan menyerahkan borang

dan fail yang berkaitan kepada guru SPBT.
• Menggalakkan murid melakukan kebajikan untuk mendapat mata Amalan Baik serta

menasihati murid agar tidak melakukan kesalahan disiplin .
• Bekerjasama dengan guru kelas 1 bagi mengatasi masalah ketidakhadiran murid ke sekolah.

56

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

4. KOKURIKULUM - SUKAN, PERSATUAN DAN LAIN- LAIN

• Memastikan setiap murid mempunyai rumah sukan.
• Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan

senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada

penyelaras kokurikulum.
• Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti Kokurikulum
• Mengisi markah PAJSK dan membuat laporan kokurikulum murid.
• Mengurus dan menyediakan sijil PAJSK dan Segak murid.
• Menguruskan sijil penghargaan bagi murid yang tamat sekolah.
• Melakukan tugas-tugas yang diarahkaan oleh pengetua atau wakilnya.

57

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PENYELARAS KELAS NAMA GURU KELAS GURU KELAS 2

TINGKATAN 1 PERALIHA PN MAIMUNAH BINTI AZIZ
PENYELARAS N

KELAS NAMA GURU KELAS GURU KELAS 2

1 KAA EN MOHAMMAD TUAN SYED HAFIZ BIN
MUSTAQIM BIN AHMAD SYED IDRIS

1 DLP PN PUTEH SALMAH BINTI PN HUSNALIYANA BINTI

MOHAMAD OTHMAN

PN 1 PN HAFINAZ BINTI PN FATEN RAIHANA BINTI
HUSNALIYANA PERDANA BAHARI @ MEKHARI ROSLAN
BINTI OTHMAN
1 INSPIRA PN ROZITA BINTI PN SHARIFAH HAMIDAH
HUSSEIN BINTI SYED ALI

1 PN NABILLA SOUDAM PN KHAFIZAH BINTI JAPOR
SUPRIMA BINTI DIN SEDIK

1 EXORA PN NOR ZURAIDA BINTI PN KRISHNA VENI A/P
MOHAMED MUNUSAMY

TINGKATAN 2

PENYELARAS KELAS NAMA GURU KELAS GURU KELAS 2

2 KAA EN ADLI BIN HASBULLAH PN JAMIYAH BINTI MD
RAGHAIB

2 DLP CIK NORLIANA BINTI PN NORLIZA BINTI RAMLI
AZNOL NIZAM

PN MAHERAN 2 PN ROHANI BINTI PN MAHERAN BINTI MAT
BINTI MAT PERDANA SARNUA NASIR
NASIR
PN KARTIKA BINTI PN ZAINAB BINTI ABD
2 INSPIRA MUSTAFA RAHMAN

2 PN NUR HIDAYAH BINTI PN MARLINA BINTI ABD
SUPRIMA YUSOF MANAF

2 EXORA PN FAUZIAH BINTI PN MASITAH BINTI OMAR
KASSIM

58

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TINGKATAN 3 KELAS NAMA GURU KELAS GURU KELAS 2
PENYELARAS

3 KAA PN NAZIHA BINTI MOHD PN.NOR AZIAH BINTI

SALLEH ZAKARIA

3 DLP PN NURUL AINUL HUDA PN MARDIANA BINTI ABDUL
BINTI BADRUL HISHAM LATIF

PN MARDIANA 3 EN MOHAMMED AS- EN MOHD FAZWAN BIN
BINTI ABDUL PERDANA SIDDIQ BIN HASSAN IDRIS
LATIF SHAZALLI
EN MOHD RAHIMI B.MAT
3 INSPIRA EN. MEOR JAMEL BIN RASHID
MEOR KASIM

3 PN HEMAVATHI A/P PN. LONAZIAH BINTI
SUPRIMA SUPPUMAN SULAIMAN

3 EXORA PN NALLINI A/P PN.NUR AISYAH BINTI
SANMUGAM ZAINAL

TINGKATAN 4 KELAS NAMA GURU KELAS GURU KELAS 2
PENYELARAS 4 ST
PN NADIRA BINTI ISMAIL PN NUR NADIA BINTI MAT
PN PATHIMA 4 STECH ZIM
RIA A/P 4 AKAUN
AROKISAMY 4 SRT EN MUHAMMAD IQBAL EN MOHAMMAD SHAH
4 RC BIN NORAZMAN RIZAL BIN MOHD
4 MPV SAMSUDDIN
4 KEM
EN MOHD HAFEZE BIN EN ISMAIL BIN JAAFAR
ZAINOL

PN NUR NISRINAH BINTI PN WAN NORHAFIZAH

CHE AZIZ BINTI WAN IBRAHIM

EN MOHAMAD SAHARANI PN PATHIMA RIA A/P
BINTI MOHAMED NASIR AROKISAMY

PN NOOR HASMIZAN ROBAAYAH BINTI
BINTI HASHIM ABDULLAH

PN WAN FARIDAH BINTI PN SITI DAHLIAH BINTI HAJI

WAN IDRIS DAUD

59

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TINGKATAN 5 KELAS NAMA GURU KELAS GURU KELAS 2
PENYELARAS

5 DLP PN NURUL AIN NADIAH PN NORHARMIZA BINTI
BINTI KAMALALDIN MUSA

5 STECH EN ABDULLAH BIN PN SHARIFAH FARIDAH
YUSOF BINTI SYED DAHARI

PN SUAIBAH 5 AKAUN EN AHMAD SYAHIDDAN EN AHMAD NASRON BIN
BINTI MOHD 5 RC BIN MUSTAPHA MOHAMED NOR
HIJAZI
CIK NOR AFZAN BINTI PN SUAIBAH BINTI MOHD
RAZALI HIJAZI

5 SRT PN RASHIDAH BINTI MAT PN SITI NURWATI BINTI

JUSOH ISMAIL

5 MPV EN IMRAN BIN JEMAIN PN NORMAJIDAH BINTI ALI
5 KEM
PN NABSIAH BINTI PN WAN AZRINA BINTI WAN
SULAIMAN NAWANG

TINGKATAN 6 RENDAH

PENYELARAS KELAS NAMA GURU KELAS GURU KELAS 2

6B1 PN HJH SUTINAH BINTI PN HJH ROHANI BINTI
BAJURI ABDUL RAHMAN

6B2 PN SALSABIL BINTI PN HAMIDAH BINTI BASYIR
MOHD YUSOFF AHMAD JUNASUNDERAM

PN. SITI 6B3 PN NUR ARINA BINTI MAT EN RAVINDRAN A/L
NURWATI BINTI
ISMAIL SANI APPLASAMY

6B4 PN SITI NORMASITAH PN MARINA BINTI AHMED
BINTI ISHAK

6B5 PN NOOR SARAH BINTI EN MOHD SOFIAN BIN
ABU KASSIM AMAN @ AB RAHMAN

60

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TINGKATAN 6 ATAS

PENYELARAS KELAS NAMA GURU KELAS GURU KELAS 2

6A1 EN KAMARUZZAMAN BIN PN JAYINTHI A/P

MAT ISA R.SUBRAMANIAM

6A2 PN MAISARAH BINTI PN SITI NAZIHA BINTI
ABDULLAH MOHAMMAD ISAL
PN SITI 6A3
NURWATI BINTI PN PUTRI NOOR AINI PN JASMIN JAYAMALAR A/P
ISMAIL BINTI MEGAT YUNUS KANDASAMY

6A4 PN NUR SABIHA BINTI EN SAHRUL NIZAM BIN
MOHAMAD AUN MAZLAN

6A5 EN SAIDI BIN MUSIB PN SAKINAH BINTI
** Tertakluk kepada perubahan. MOHAMAD GAZALI

61

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

JADUAL BERTUGAS PENOLONG KANAN / KETUA BIDANG SESI 2022/2023

HARI PENOLONG KANAN / KETUA BIDANG
ISNIN PENOLONG KANAN
SELASA KETUA BIDANG BAHASA
RABU PENOLONG KANAN HEM
KHAMIS KETUA BIDANG TVET
JUMAAT
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK

PENOLONG KANAN TING. 6
KETUA BIDANG KEMANUSIAAN

RUJUK LAMPIRAN (SECARA GILIRAN)

LAMPIRAN

TARIKH PENOLONG KANAN / KETUA BIDANG
25/3/2022 PENOLONG KANAN
1/4/2022 KETUA BIDANG BAHASA
8/4/2022 PENOLONG KANAN HEM
15/4/2022 KETUA BIDANG TVET
22/4/2022
29/4/2022 PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
13/5/2022 KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK
20/5/2022 PENOLONG KANAN TING. 6
27/5/2022 KETUA BIDANG KEMANUSIAAN
3/6/2022 PENOLONG KANAN
17/6/2022 KETUA BIDANG BAHASA
24/6/2022
1/7/2022 PENOLONG KANAN HEM
8/7/2022 KETUA BIDANG TVET
15/7/2022 PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK

PENOLONG KANAN TING. 6
KETUA BIDANG KEMANUSIAAN

PENOLONG KANAN
KETUA BIDANG BAHASA
PENOLONG KANAN HEM
KETUA BIDANG TVET
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK
PENOLONG KANAN TING. 6
KETUA BIDANG KEMANUSIAAN
PENOLONG KANAN
KETUA BIDANG BAHASA
PENOLONG KANAN HEM
KETUA BIDANG TVET
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK

62

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

22/7/2022 PENOLONG KANAN TING. 6
29/7/2022 KETUA BIDANG KEMANUSIAAN
5/8/2022 PENOLONG KANAN
12/8/2022 KETUA BIDANG BAHASA
19/8/2022 PENOLONG KANAN HEM
26/8/2022 KETUA BIDANG TVET
2/9/2022 PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
23/9/2022 KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK
30/9/2022 PENOLONG KANAN TING. 6
7/10/2022 KETUA BIDANG KEMANUSIAAN
14/10/2022 PENOLONG KANAN
21/10/2022 KETUA BIDANG BAHASA
28/10/2022 PENOLONG KANAN HEM
11/11/2022 KETUA BIDANG TVET
18/11/2022 PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
25/11/2022 KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK
2/12/2022 PENOLONG KANAN TING. 6
9/12/2022 KETUA BIDANG KEMANUSIAAN
6/1/2023 PENOLONG KANAN
13/1/2023 KETUA BIDANG BAHASA
20/1/2023 PENOLONG KANAN HEM
27/1/2023 KETUA BIDANG TVET
3/2/2023 PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
10/2/2023 KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK
17/2/2023 PENOLONG KANAN TING. 6
KETUA BIDANG KEMANUSIAAN
PENOLONG KANAN
KETUA BIDANG BAHASA
PENOLONG KANAN HEM
KETUA BIDANG TVET
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK
PENOLONG KANAN TING. 6
KETUA BIDANG KEMANUSIAAN
PENOLONG KANAN
KETUA BIDANG BAHASA
PENOLONG KANAN HEM
KETUA BIDANG TVET
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK
PENOLONG KANAN TING. 6
KETUA BIDANG KEMANUSIAAN
PENOLONG KANAN
KETUA BIDANG BAHASA
PENOLONG KANAN HEM
KETUA BIDANG TVET
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK
PENOLONG KANAN TING. 6
KETUA BIDANG KEMANUSIAAN

63

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN
(Setiap minggu 8 orang guru bertugas)

SENARAI TUGAS AM:

1. Guru bertugas perlu berada di sekolah seawal jam 7.00 pagi dan pulang 4.30 petang.
2. Menjalankan saringan suhu murid di pintu masuk sekolah dan memastikan

penjarakan sosial dilaksanakan. (Pematuhan SOP)
3. Memantau dan memastikan semua murid yang berada di kawasan sekolah

mematuhi peraturan dan displin sekolah dari segi cara berpakaian dan kekemasan
diri (Rujuk Buku Disiplin Sekolah) – ambil tindakan segera dan munasabah (jika
perlu)
4. Memantau dan memastikan penjarakan sosial berlaku di kawasan kantin sekolah
(semasa waktu rehat), bilik darjah (Ketika murid makan di dalam kelas semasa waktu
rehat) dan waktu balik (pintu utama).
5. Memantau dan mengawasi murid menepati waktu datang pulang ke sekolah, masa
rehat dan masa pertukaran guru atau mata pelajaran.
6. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat di kantin sekolah
dan mengambil tindakan segera dan munasabah (jika perlu) – bersama unit
pengurusan disiplin dan pengawas sekolah)
7. Memantau dan memastikan kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, bilik-bilik khas dan
kawasan sekolah – terutama pada waktu pertama dan akhir pembelajaran pada
setiap hari. Sila pastikan bilik-bilik kelas telah disapu, sampah-sarap telah dibuang
serta lampu dan kipas telah dimatikan setelah tamat persekolahan.
8. Mengurus rawatan murid yang sakit / tidak sihat dan menghantar mereka ke hospital
(jika perlu)/ ke rumah atau menghubungi ibubapa / penjaga murid. Pelajar tidak
dibenarkan pulang ke sekolah / ke hospital tanpa ditemani oleh ibubapa/penjaga
murid yang sah.
9. Mengeluarkan surat pengesahan / kebenaran ke hospital atau pulang ke rumah
(bersama ibubapa / penjaga) dan rekodkan maklumat murid dan ibubapa/penjaga
yang terlibat.
10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta
benda sekolah
11. Mengurus hal-hal bersabit kehilangan barang-barang murid dan aduan murid.
12. Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, badan beruniform dan aktiviti-
aktiviti lain yang dijalankan di sekolah.
13. Mengarahkan pelajar menunaikan Solat Zuhur berjemaah pada Hari Isnin hingga
Khamis dan mengawal disiplin pelajar.
14. Guru bertugas memantau kelas persediaan asrama (prep.) sehingga jam 4.30
petang.
15. Mencatat mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu
persekolahan ke Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan.

a. Kehadiran guru, staf dan murid
b. Murid hadir lewat, ponteng, tidak hadir atau sakit
c. Lawatan atau pelawat
d. Ucapan / pengumuman harian atau mingguan termasuk semasa

perhimpunan
e. Membuat pengumuman berkenaan SOP (sebelum sesi PdPc bermula dan

sebelum sesi persekolah tamat) – 2 kali (2X) sehari melalui PA Sistem di
pejabat.

64

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

16. Melaksanakan Amalan Guru Penyayang (AGP)
a. Menyambut kedatangan murid mengawal kepulangan murid di Pintu
Utama
b. Memastikan keselamatan murid semasa datang dan balik.

17. Mengendalikan Perhimpunan Rasmi dan Perhimpunan Harian.
18. Berada dalam barisan pelajar semasa perhimpunan bagi mengawal disiplin pelajar.
19. Mengendalikan Perhimpunan Mingguan:

a. Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.
b. Murid berbaris mengikut kelas dan balik ke kelas dalam barisan yang

teratur.
c. Memastikan bendera-bendera, P.A. System dan kerusi telah disediakan.
d. Memastikan pengawas yang bertugas hadir untuk mengendalikan

perhimpunan.
e. Memastikan pelajar beratur dalam dewan/tapak perhimpunan dalam

keadaan yang kemas dan berdisiplin.

** Guru bertugas yang pertama dilantik sebagai Ketua Guru Bertugas (Secara
Bergilir mengikut minggu yang ditugaskan)

** Ketua Guru Bertugas diminta untuk mengagihkan tugasan / tempat bertugas
mengikut blok sekolah) kepada guru bertugas yang terlibat bagi tujuan
pemantauan pematuhan SOP dan kelancaran tugasan dan tanggungjawab.

** Berkerjasama dengan Badan Pengawas Sekolah dalam memastikan semua
Murid mematuhi disiplin sekolah dan pematuhan SOP.

** Ketua Guru bertugas hendaklah melantik seorang daripada guru bertugas
Untuk menyediakan laporan bertugas harian dan perlu diserahkan ke pejabat
sebelum sesi persekolahan tamat setiap hari.

65

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

JADUAL BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2022/23

CUTI AKHIR PENGGAL 3 SESSI 2021/2022
(26 FEBRUARI HINGGA 20 MAC 2022)

21 – 25 1. SITI NAZIHA BINTI MOHAMMAD ISAL PENOLONG
MAC 2. MEOR JAMEL BIN MEOR KASIM KANAN HEM
2022 3. SITI NORMASITAH BINTI ISHAK
4. MOHD FAZWAN BIN IDRIS
5. NURUL AIN NADIAH BINTI KAMALALDIN
6. ROHANI BINTI SARNUA
7. HAFINAZ BINTI BAHARI @ MEKHARI
8. NORLIANA BINTI AZNOL NIZAM

28 MAC – 01 1. MAISARAH BINTI ABDULLAH PENOLONG
APRIL 2. NOOR SARAH BINTI ABU KASSIM KANAN
2022 3. MAHERAN BINTI MAT NASIR
4. HEMAVATHI A/P SUPPUMANI KOKURIKULUM
5. KRISHNA VENI A/P MUNUSAMY
6. NABILLA SOUDAM BINTI DIN
7. MOHD SOFIAN BIN AMAN @ AB RAHMAN
8. NOR AZIAH BINTI ZAKARIA

04 - 08 1. NUR SABIHA BINTI MOHAMAD AUN PENOLONG
APRIL 2. ROHANI BINTI ABDUL RAHMAN KANAN
2022 3. NOR ZURAIDA BINTI MOHAMED
4. ROBAAYAH BINTI ABDULLAH TINGKATAN 6
5. SALSABIL BINTI MOHD YUSOFF
6. NOOR HASMIZAN BINTI HASHIM PENGETUA
7. SHARIFAH HAMIDAH BINTI SYED ALI
8. NOR AFZAN BINTI RAZALI

11 – 15 1. ZAINAB BINTI ABD RAHMAN
APRIL 2. HUSNALIYANA BINTI OTHMAN
2022 3. MAIMUNAH BINTI AZIZ
4. NABSIAH BINTI SULAIMAN
5. SUTINAH BINTI BAJURI
6. NUR HIDAYAH BINTI YUSOF
7. MUHAMMAD MUSTAQIM BIN AHMAD
8. NURUL AINUL HUDA BINTI

BADRUL HISHAM

66

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.
GURU BERTUGAS UCAPTAMA
TARIKH

1. RAVIDRAN A/L APPASAMY

2. JASMIN JAYAMALAR A/P KANDASAMY

18 – 22 3. MUHAMMAD IQBAL BIN NORAZMAN
4. ABDULLAH BIN YUSOF
APRIL 5. NOOR KHASNAH BINTI MD DIAT PENOLONG KANAN
2022 6. NUR NISRINAH BINTI CHE AZIZ

7. ROZITA BINTI HUSSEIN

8. RASHIDAH BINTI MAT JUSOH

1. KAMARUZZAMAN BIN MAT ISA

2. NUR ARINA BINTI MAT SANI

25 – 29 3. MEOR JAMEL BIN MEOR KASIM PENOLONG KANAN
4. AHMAD SYAHIDDAN BIN MUSTAPHA HEM
APRIL 5. NORLIZA BINTI RAMLI
2022 6. JAMIYAH BINTI MD. RAGHAIB

7. MARDIANA BINTI ABDUL LATIF

8. NADIRA BINTI ISMAIL

02 HINGGA 06 MEI 2022
(CUTI HARI RAYA AIDILFITRI)

09-13 1. HAMIDAH BINTI BASYIR AHMAD JUNASUNDERAM PENOLONG
MEI 2. JAYINTHI A/P R. SUBRAMANIAM KANAN
2022 3. IMRAN BIN JEMAIN
4. MOHAMMED AS-SIDDIQ BIN HASSAN SHAZALLI KOKURIKULUM
5. NORMAJIDAH BINTI ALI
6. PATHIMA RIA A/P AROKISAMY
7. SITI DAHLIAH BINTI HAJI DAUD
8. NOR AFZAN BINTI RAZALI

16-20 1. WAN AZRINA BINTI WAN NAWANG PENOLONG
MEI 2. SAHRUL NIZAM BIN MAZLAN KANAN
2022 3. AHMAD NASRON BIN MOHAMED NOR
4. MOHAMMAD SHAH RIZAL BIN SAMSUDDIN TINGKATAN 6
5. NAZIHA BINTI MOHD SALLEH
6. NUR NADIA BINTI MAT ZIM
7. PUTEH SALMAH BINTI MOHAMAD
8. WAN NORHAFIZAH BINTI WAN IBRAHIM

67

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.
GURU BERTUGAS UCAPTAMA
TARIKH

23-27 1. MARINA BINTI AHMED PENGETUA
MEI 2. SAIDI BIN MUSIB
2022 3. MOHD HAFEZE BIN ZAINOL
4. MOHD SAHARANI BIN MOHAMED NASIR
5. FATEN RAIHANA BINTI ROSLAN
6. FAUZIAH BINTI KASSIM
7. NOR ZURAIDAH BINTI MOHAMED
8. MARLINA BINTI ABD MANAF

30 MEI- 1. PUTRI NOOR AINI BINTI MEGAT YUNUS PENOLONG
03 JUN 2. SAKINAH BINTI MOHAMAD GAZALI KANAN
3. SYED HAFIZ BIN SYED IDRIS
2022 4. ADLI BIN HASBULLAH PENOLONG
5. NALLINI A/P SANMUGAM KANAN HEM
6. NUR AISYAH BINTI ZAINAL
7. KHAFIZAH BINTI JAFOR SEDIK
8. SUAIBAH BINTI MOHD HIJAZI

04 HINGGA 12 JUN 2022
(CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1)

13-17 1. SHARIFAH FARIDAH BINTI SYED DAHARI
JUN 2. SITI NURWATI BINTI ISMAIL
2022 3. HUSNALIYANA BINTI OTHMAN
4. MOHAMMAD SHAH RIZAL BIN MOHD SAMSUDDIN
5. MOHD SOFIAN BIN AMAN @ AB RAHMAN
6. WAN FARIDAH BINTI WAN IDRIS
7. KARTIKA BINTI MUSTAFA
8. MASITAH BINTI OMAR

20-24 1. SITI NAZIHA BINTI MOHAMMAD ISAL PENOLONG
JUN 2. MEOR JAMEL BIN MEOR KASIM KANAN
2022 3. SITI NORMASITAH BINTI ISHAK
4. MOHD FAZWAN BINTI IDRIS KOKURIKULUM
5. NURUL AIN NADIAH BINTI KAMALALDIN
6. SHARIFAH HAMIDAH BINTI SYED ALI
7. HAFINAZ BINTI BAHARI @ MEKHARI
8. NORLIANA BINTI AZNOL NIZAM

68

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.
GURU BERTUGAS UCAPTAMA
TARIKH

27 JUN-01 1. MAISARAH BINTI ABDULLAH PENOLONG
JULAI 2. NOOR SARAH BINTI ABU KASSIM KANAN
2022 3. MAHERAN BINTI MAT NASIR
4. HEMAVATHI A/P SUPPUMANI TINGKATAN 6
5. KRISHNA VENI A/P MUNUSAMY
6. NABILLA SOUDAM BINTI DIN
7. MOHD SOFIAN BIN AMAN@ AB RAHMAN
8. NOR AZIAH BINTI ZAKARIA

1. NUR SABIHA BINTI MOHAMAD AUN

2. ROHANI BINTI ABDUL RAHMAN

04 – 08 3. NOR ZURAIDA BINTI MOHAMED
4. NOR AFZAN BINTI RAZALI
JULAI 5. SALSABIL BIN MOHD YUSOFF PENGETUA

2022 6. NOOR HASMIZAN BIN HASHIM

7. ROHANI BINTI SARNUA

8. ROBAAYAH BINTI ABDULLAH

11-15 1. ZAINAB BINTI ABD RAHMAN PENOLONG
JULAI 2. HUSNALIYANA BINTI OTHMAN KANAN
2022 3. MAIMUNAH BINTI AZIZ
4. NABSIAH BINTI SULAIMAN PENOLONG
5. SUTINAH BINTI BAJURI KANAN HEM
6. NUR HIDAYAH BINTI YUSOF
7. MUHAMMAD MUSTAQIM BIN AHMAD PENOLONG
8. NURUL AINUL HUDA BINTI BADRUL HISHAM KANAN

18-22 1. RAVIDRAN A/L APPASAMY KOKURIKULUM
JULAI 2. JASMIN JAYAMALAR A/P KANDASAMY
2022 3. MUHAMMAD IQBAL BIN NORAZMAN
4. ABDULLAH BIN YUSOF
5. NORHAMIZA BINTI MUSA
6. NUR NISRINAH BINTI CHE AZIZ
7. ROZITA BINTI HUSSEIN
8. MOHD SOFIAN BIN AMAN @ AB RAHMAN

25-29 1. KAMARUZZAMAN BIN MAT ISA
JULAI 2. NUR ARINA BINTI MAT SANI
2022 3. MOHD SAHARANI BIN MOHAMED NASIR
4. AHMAD SYAHIDDAN BIN MUSTAPHA
5. NORLIZA BINTI RAMLI
6. SHARIFAH HAMIDAH BINTI SYED ALI
7. MARDIANA BINTI ABDUL LATIF
8. NADIRA BINTI ISMAIL

69

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TARIKH GURU BERTUGAS UCAPTAMA

01-05 1. HAMIDAH BINTI BASYIR AHMAD JUNASUNDERAM PENOLONG
OGOS 2. JAYINTHI A/P R. SUBRAMANIAM KANAN
2022 3. IMRAN BIN JEMAIN
4. MOHAMMED AS-SIDDIQ BIN HASSAN SHAZALLI TINGKATAN 6
5. NORMAJIDAH BINTI ALI
6. PATHIMA RIA A/P AROKISAMY
7. SITI DAHLIAH BINTI HAJI DAUD
8. RASHIDAH BINTI MAT JUSOH

08-12 1. WAN AZRINA BINTI WAN NAWANG PENGETUA
OGOS 2. SAHRUL NIZAM BIN MAZLAN
2022 3. AHMAD NASRON BIN MOHAMED NOR PENOLONG
4. MOHD FAZWAN BIN IDRIS KANAN
5. NAZIHA BINTI MOHD SALLEH
6. NUR NADIA BINTI MAT ZIM PENOLONG
7. PUTEH SALMAH BINTI MOHAMAD KANAN HEM
8. WAN NORHAFIZAH BINTI WAN IBRAHIM

15-19 1. MARINA BINTI AHMED
OGOS 2. SAIDI BIN MUSIB
2022 3. MOHD HAFEZE BIN ZAINOL
4. ABDULLAH BIN YUSOF
5. FATEN RAIHANA BINTI ROSLAN
6. FAUZIAH BINTI KASSIM
7. NOR ZURAIDA BINTI MOHAMED
8. MARLINA BINTI ABD MANAF

22-26 1. PUTRI NOOR AINI BINTI MEGAT YUNUS
OGOS 2. SAKINAH BINTI MOHAMAD GAZALI
2022 3. SYED HAFIZ BIN SYED IDRIS
4. ADLI BIN HASBULLAH
5. NALLINI A/P SANMUGAM
6. NUR AISYAH BINTI ZAINAL
7. KHAFIZAH BINTI JAFOR SEDIK
8. SUAIBAH BINTI MOHD HIJAZI

70

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TARIKH GURU BERTUGAS UCAPTAMA

29 OGOS – 1. SHARIFAH FARIDAH BINTI SYED DAHARI PENOLONG
02 SEPT 2. SITI NURWATI BINTI ISMAIL KANAN
2022 3. NABSIAH BINTI SULAIMAN
4. MOHAMMAD SHAH RIZAL BIN MOHD SAMSUDDIN KOKURIKULUM
5. IMRAN BIN JEMAIN
6. WAN FARIDAH BINTI WAN IDRIS
7. KARTIKA BINTI MUSTAFA
8. MASITAH BINTI OMAR

03 HINGGA 11 SEPTEMBER 2022
(CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2)

12-16 1. SITI NAZIHA BINTI MOHAMMAD ISAL PENOLONG
SEPT 2. SITI NORMASITAH BINTI ISHAK KANAN
2022 3. MOHD FAZWAN BINTI IDRIS
4. NURUL AIN NADIAH BINTI KAMALALDIN TINGKATAN 6
5. ROHANI BINTI SARNUA
6. HAFINAZ BINTI BAHARI @ MEKHARI
7. MOHD HAFEZE BIN ZAINOL
8. NORLIANA BINTI AZNOL NIZAM

19-23 1. MAISARAH BINTI ABDULLAH PENGETUA
SEPT 2. NOOR SARAH BINTI ABU KASSIM
2022 3. MAHERAN BINTI MAT NASIR
4. HEMAVATHI A/P SUPPUMANI
5. KRISHNA VENI A/P MUNUSAMY
6. NABILLA SOUDAM BINTI DIN
7. MUHAMMAD MUSTAQIM BIN AHMAD
8. NOR AZIAH BINTI ZAKARIA

26-30 1. NUR SABIHA BINTI MOHAMAD AUN PENOLONG
SEPT. 2. ROHANI BINTI ABDUL RAHMAN KANAN
2022 3. SYED HAFIZ BIN SYED IDRIS
4. NOR AFZAN BINTI RAZALI
5. SALSABIL BINTI MOHD YUSOFF
6. NOOR HASMIZAN BINTI HASHIM
7. SHARIFAH HAMIDAH BINTI SYED ALI
8. ROBAAYAH BINTI ABDULLAH

03- 07 1. ZAINAB BINTI ABD RAHMAN PENOLONG
OKTOBER 2. HUSNALIYANA BINTI OTHMAN KANAN HEM
3. MAIMUNAH BINTI AZIZ
2022 4. NABSIAH BINTI SULAIMAN
5. SUTINAH BINTI BAJURI
6. NUR HIDAYAH BINTI YUSOF
7. NADIRA BINTI ISMAIL
8. NURUL AINUL HUDA BINTI BADRUL HISHAM

71

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TARIKH GURU BERTUGAS UCAPTAMA

10-14 1. RAVIDRAN A/L APPASAMY PENOLONG
OKTOBER 2. JASMIN JAYAMALAR A/P KANDASAMY KANAN
3. MUHAMMAD IQBAL BIN NORAZMAN
2022 4. ABDULLAH BIN YUSOF KOKURIKULUM
5. NORHARMIZA BINTI MUSA
6. NUR NISRINAH BINTI CHE AZIZ PENOLONG
7. ROZITA BINTI HUSSEIN KANAN
8. SUAIBAH BINTI MOHD HIJAZI
TINGKATAN 6
17 – 21 1. KAMARUZZAMAN BIN MAT ISA
OKTOBER 2. NUR ARINA BINTI MAT SANI
3. MEOR JAMEL BIN MEOR KASIM
2022 4. AHMAD SYAHIDDAN BIN MUSTAPHA
5. NORLIZA BINTI RAMLI
6. NUR HIDAYAH BINTI YUSOF
7. MARDIANA BINTI ABDUL LATIF
8. NOR AFZAN BINTI RAZALI

24-28 1. HAMIDAH BINTI BASYIR AHMAD JUNASUNDERAM PENGETUA
OKTOBER 2. JAYINTHI A/P R.SUBRAMANIAM
3. IMRAN BIN JEMAIN
2022 4. MOHAMMED AS-SIDDIQ BIN HASSAN SHAZALLI
5. NORMAJIDAH BINTI ALI
6. PATHIMA RIA A/P AROKISAMY
7. SITI DAHLIAH BINTI HAJI DAUD
8. RASHIDAH BINTI MAT JUSOH

1. WAN AZRINA BINTI WAN NAWANG
SAHRUL NIZAM BIN MAZLAN
2. AHMAD NASRON BIN MOHAMED NOR
MOHD SOFIAN BIN AMAN @ AB RAHMAN
31 OKT – 3. NAZIHA BINTI MOHD SALLEH PENOLONG
04 4. NUR NADIA BINTI MAT ZIM KANAN
5. PUTEH SALMAH BINTI MOHAMAD
NOVEMBER 6. WAN NORHAFIZAH BINTI WAN IBRAHIM
2022

7.

8.

72

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TARIKH GURU BERTUGAS UCAPTAMA

07-11 1. MARINA BINTI AHMED PENOLONG
NOVEMBER 2. SAIDI BIN MUSIB KANAN HEM
3. MOHD HAFEZE BIN ZAINOL
2022 4. MOHD SAHARANI BIN MOHAMED NASIR PENOLONG
5. FATEN RAIHANA BINTI ROSLAN KANAN
6. FAUZIAH BINTI KASSIM
7. NUR HIDAYAH BINTI YUSOF KOKURIKULUM
8. MARLINA BINTI ABD MANAF
PENOLONG
14-18 1. PUTRI NOOR AINI BINTI MEGAT YUNUS KANAN
NOVEMBER 2. SAKINAH BINTI MOHAMAD GAZALI
3. SYED HAFIZ BIN SYED IDRIS TINGKATAN 6
2022 4. ADLI BIN HASBULLAH
5. NALLINI A/P SANMUGAM PENGETUA
6. NUR AISYAH BINTI ZAINAL
7. KHAFIZAH BINTI JAFOR SEDIK
8. ZAINAB BINTI ABD. RAHMAN

21-25 1. SHARIFAH FARIDAH BINTI SYED DAHARI
NOVEMBER 2. SITI NURWATI BINTI ISMAIL
3. NOOR HASMIZAN BINTI HASHIM
2022 4. MOHAMMAD SHAH RIZAL BIN MOHD SAMSUDDIN
5. IMRAN BIN JEMAIN
6. WAN FARIDAH BINTI WAN IDRIS
7. KARTIKA BINTI MUSTAFA
8. MASITAH BINTI OMAR

28 NOV – 1. SITI NAZIHA BINTI MOHAMMAD ISAL
02 DIS 2. SITI NORMASITAH BINTI ISHAK
2022 3. MOHD FAZWAN BIN IDRIS
4. NURUL AIN NADIAH BINTI KAMALALDIN
5. ROHANI BINTI SARNUA
6. HAFINAZ BINTI BAHARI @ MEKHARI
7. MEOR JAMEL BIN MEOR KASIM
8. NORLIANA BINTI AZNOL NIZAM

05 - 09 1. MAISARAH BINTI ABDULLAH PENOLONG
DISEMBER 2. NOOR SARAH BINTI ABU KASSIM KANAN
3. MAHERAN BINTI MAT NASIR
2022 4. HEMAVATHI A/P SUPPUMANI
5. KRISHNA VENI A/P MUNUSAMY
6. NABILLA SOUDAM BINTI DIN
7. MUHAMMAD MUSTAQIM BIN AHMAD
8. NOR AZIAH BINTI ZAKARIA

73

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TARIKH GURU BERTUGAS UCAPTAMA

02 – 06 1. CUTI PENGGAL 3 SESSI 2022/2023 PENGETUA
JANUARI 2. 10 – 2 JANUARI 2023
3. PENOLONG
2023 4. RAVIDRAN A/L APPASAMY KANAN
5. JASMIN JAYAMALAR A/P KANDASAMY
09-13 6. MUHAMMAD IQBAL BIN NORAZMAN PENTADBIRAN
JANUARI 7. ABDULLAH BIN YUSOF
8. NORHARMIZA BINTI MUSA PENOLONG
2023 1. NUR NISRINAH BINTI CHE AZIZ KANAN HEM
2. ROZITA BINTI HUSSEIN
16-20 3. NUR SABIHA BINTI MOHAMAD AUN PENOLONG
JANUARI 4. KAMARUZZAMAN BIN MAT ISA KANAN
5. NUR ARINA BINTI MAT SANI
2023 6. MOHD SAHARANI BIN MOHAMED NASIR KOKURIKULUM
7. AHMAD SYAHIDDAN BIN MUSTAPHA
23-27 8. ROBAAYAH BINTI ABDULLAH PENOLONG
JANUARI 1. NURUL AINUL HUDA BINTI BADRUL HISHAM KANAN
2. MARDIANA BINTI ABDUL LATIF
2023 3. NADIRA BINTI ISMAIL TINGKATAN 6
4. HAMIDAH BINTI BASYIR AHMAD JUNASUNDERAM
30 JANUARI 5. JAYINTHI A/P R. SUBRAMANIAM
-3 6. SUTINAH BINTI BAJURI
7. MOHAMMED AS-SIDDIQ BIN HASSAN SHAZALLI
FEBRUARI 8. NORMAJIDAH BINTI ALI
2023 1. PATHIMA RIA A/P AROKISAMY
2. SITI DAHLIAH BINTI HAJI DAUD
3. RASHIDAH BINTI MAT JUSOH
4. WAN AZRINA BINTI WAN NAWANG
5. SAHRUL NIZAM BIN MAZLAN
6. AHMAD NASRON BIN MOHAMED NOR
7. SALSABIL BINTI MOHD YUSOFF
8. NAZIHA BINTI MOHD SALLEH
1. NUR NADIA BINTI MAT ZIM
2. PUTEH SALMAH BINTI MOHAMAD
3. WAN NORHAFIZAH BINTI WAN IBRAHIM
4. MARINA BINTI AHMED
5. SAIDI BIN MUSIB
6. MOHD HAFEZE BIN ZAINOL
7. MOHD SAHARANI BIN MOHAMED NASIR
8. FATEN RAIHANA BINTI ROSLAN
FAUZIAH BINTI KASSIM
MUHAMMAD MUSTAQIM BIN AHMAD
MARLINA BINTI ABD MANAF

74

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TARIKH GURU BERTUGAS UCAPTAMA
PENGETUA
6 -10 1. PUTRI NOOR AINI BINTI MEGAT YUNUS
FEBRUARI 2. SAKINAH BINTI MOHAMAD GAZALI PENOLONG KANAN
3. SYED HAFIZ BIN SYED IDRIS
2023 4. ADLI BIN HASBULLAH
5. NALLINI A/P SANMUGAM
6. NUR AISYAH BINTI ZAINAL
7. KHAFIZAH BINTI JAFOR SEDIK
8. SUAIBAH BINTI MOHD HIJAZI

13-17 1. SHARIFAH FARIDAH BINTI SYED DAHARI
FEBRUARI 2. SITI NURWATI BINTI ISMAIL
3. NORLIZA BINTI RAMLI
2023 4. MOHAMMAD SHAH RIZAL BIN MOHD
SAMSUDDIN
5. MUHAMMAD IQBAL BIN NORAZMAN
6. WAN FARIDAH BINTI WAN IDRIS
7. KARTIKA BINTI MUSTAFA
8. MASITAH BINTI OMAR

CUTI AKHIR TAHUN 2022/2023
18 FEBRUARI HINGGA 12 MAC 2023

75

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

76

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

DASAR KURIKULUM

1. LATAR BELAKANG

Kurikulum adalah ’core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini.
Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini yang telah
ditentukan sebagai salah sebuah sekolah berasrama harian yang mempunyai Kelas Aliran
Agama dan Tingkatan 6 yang dikelolakan oleh Pejabat Pendidikan Daerah. Dasar yang
ditetapkan menjadi garis panduan kepada perjalanan dan pengurusan akademik sekolah ini.

2. OBJEKTIF

Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan :
1. Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah
2. Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah
3. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Jabatan Pendidikan Negeri.

3. DASAR

a. Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus sistem perdana dan
dasar pendidikan kebangsaan

b. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pendidikan,
Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah.

c. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum
semasa.

d. Pada sebarang masa, program-program akademik diutamakan. Hal ini bermakna sekiranya
program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik
diberikan keutamaan.

e. Semua guru mesti mematuhi arahan pentadbiran yang dikeluarkan oleh pengurusan
sekolah dari semasa ke semasa.

f. Semua guru mesti melakukan proses kerja berpandukan SOP yang telah ditetapkan.

4. MESYUARAT

a. Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard
piawaian jabatan.

b. Agenda mesyuarat mesti menguruskan perkara rutin, menyediakan data statistik
pencapaian akademik mengikut panitia disusuli dengan program peningkatan berdasarkan
data (data driven decision), post mortem pencapaian panitia, perbelanjaan dan pengurusan
aset panita.

c. Mesyuarat Panitia – minimum 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan.
d. Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada guru, dua (2) hari sebelum tarikh mesyuarat

atau melalui apa-apa cara yang sesuai seperti makluman ringkas atau pengumuman.
e. Penolong Kanan (Pentadbiran) mesti memantau dengan menghadiri beberapa mesyuarat

panitia.
f. Semua Guru Kanan mesti mengendalikan mesyuarat panitia bidang masing-masing dan

ketua panitia bertindak sebagai setiausaha.
g. Semua pihak yang terlibat mesti bertindak mengikut keputusan mesyuarat
h. Minit mesyuarat hendaklah disediakan dan diedarkan kepada ahli dalam tempoh seminggu

mengikut Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)

77

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

5 SISTEM FAIL

a. Fail JK Kurikulum diurus oleh Setiausaha Kurikulum dan disimpan dalam kabinet fail panitia
di bilik Penolong Kanan

b. Fail panitia diuruskan oleh Ketua Panitia dan disimpan dalan kabinet fail panitia di bilik
Penolong Kanan.

c. Isi kandungan fail panitia seperti berikut :
• Biodata pengalaman/kemahiran akademik ahli panitia.
• Rancangan pelajaran tahunan mengikut tingkatan.
• Minit mesyuarat.
• Penetapan Headcount dan jawapan pencapaian headcount semua tingkatan.
• Analisis peperiksaan dalaman dan awam
• Dasar jumlah minimum latihan dan rekod pencapaiannya.
• Program peningkatan panitia
• Laporan impak atas setiap aktiviti peningkatan.
• Laporan semakan status pencapaian mengajar mengikut sukatan pelajaran seperti
dalam SIstem Pengurusan Kualiti.
• Anggaran perbelanjaan PCG.
• Senarai aset panitia.

d. Ketua Bidang mesti menyemak isi kandungan fail panitia bersama-sama audit Sistem
Pengurusan Kualiti.

6. SYARAT-SYARAT KEMASUKAN KE SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ
a. Kemasukan ke Tingkatan 1 – 5 mesti menepati dasar yang ditetapkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia.
b. Kemasukan ke Tingkatan 6 Rendah :
a. Memperoleh kepujian dalam Bahasa Melayu, sekurang-kurangnya 6C.
b. Syarat kemasukan dilonggarkan sekiranya terdapat kekosongan

7. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN (RPT)

a. RPT bagi Tingkatan 1 – 5 mesti digabungjalin dengan elemen PBS/PBD dan mematuhi
DSKP yang telah dikeluarkan bahagian PPK KPM.

b. RPT hendaklah disediakan dalam kertas saiz A4 serta mudah dibaca dan dikemukakan jika
diminta.

c. RPT perlu disimpan dalam Fail Rekod Mengajar atau dalam sistem CIDs
d. Bahagian Lajur minggu dalam RPT, perlu dimasukkan minggu dan tarikh sesuatu tajuk akan

diajar.
e. Dalam lajur catatan ; masukkan refleksi tentang pencapaian tajuk tersebut diajar mengikut

minggu yang dirancangkan
f. Masukkan minggu peperiksaan dan minggu sukan serta cuti peristiwa.
g. Sediakan lampiran format rancangan pelajaran tahunan mata pelajaran yang digabungjalin

dengan PBD.

78

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

8. SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

a. Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia hendaklah diperolehi dan disimpan oleh setiap guru.

b. Salinan Sukatan Pelajaran (SP) untuk setiap tingkatan disimpan dalam Fail Panitia
yang terlibat

c. Rancangan Pelajaran Harian mengandungi 6 perkara asas;
i. Tajuk/Isi Pelajaran
ii. Objektif
iii. Aktiviti
iv. KBKK
v. Refleksi
vi. HOTS / LOTS

d. Fail Rekod Mengajar / CIDs perlu dihantar setiap hari Jumaat (tertakluk kepada perubahan)
e. Semua guru mesti membawa fail rekod persediaan mengajar / CIDs setiap kali masuk ke

kelas atau boleh dikemukakan apabila diminta.
f. Pendidikan Bestari – kaedah pengajaran PAK 21 hendaklah bersesuaian kepada “student

centered” / berpusatkan pelajar dan menggunakan ABM/ICT yang disediakan. Kualiti PdPc
dipertingkatkan dengan guru menguasai isi pembelajaran.
g. Refleksi mesti ditulis menggunakan pen / huruf berwarna merah.
Refleksi bermaksud menyatakan jumlah murid yang menguasai hasil / objektif
pembelajaran (Boleh dinyatakan dalam bentuk kuantiti)

h. Nyatakan latihan pengukuhan dan pengayaan kepada murid yang telah mencapai objektif
dan tidak mencapai objektif pembelajaran.

i. Tulis rancangan harian menggunakan pen berdakwat biru atau hitam sahaja.
j. Rancangan mengajar harian adalah berbeza mengikut tahap kelas yang berbeza. Oleh itu

penggunaan istilah ‘sda’ tidak wujud dalam rancangan mengajar harian.
k. Catatkan pengajaran berbentuk komputer dalam lajur aktiviti sama ada guru atau murid

membuat pembentangan berbantukan komputer atau pembelajaran interaktif
menggunakan komputer.
l. Tulis rancangan mengajar harian seperti biasa walaupun guru bertugas di luar. Catatkan di
lajur aktiviti bahawa bahan MMI telah disediakan.Catatkan di lajur refelksi sama ada bahan
MMI itu telah dilaksanakan oleh guru ganti.
m. Dalam rumusan mingguan tentang pengajaran kokurikulum; catatkan :

i. Nama unit kokurikulum yang diajar
ii. Jumlah jam pengajaran
iii. Aktiviti pengajaran kemahiran kokurikulum.
iv. Kehadiran murid.
v. Tempat aktiviti dijalankan.
vi. Catatkan kenapa aktiviti kokurikulum tidak dapat dijalankan
n. Catatkan kenapa aktiviti kokurikulum tidak dapat dijalankan Catatkan sama ada bahan MMI
yang ditinggalkan telah uruskan oleh guru ganti. Catatkan nama guru ganti tersebut.
o. Dalam muka surat perancangan kerja dan pencapaian /prestasi ; catatkan:

i. Rekod pelaksanaan dasar jumlah latihan minimum.
ii. Aktiviti peningkatan pencapaian murid sama ada secara individu atau semua murid

yang diajar. Penerangan ringkas tentang aktiviti pengayaan dan pengukuhan dan
rekod pencapaian murid yang terlibat. Aktiviti peningkatan akademik ini bermaksud
aktiviti yang diuruskan oleh guru secara individu atau aktiviti yang ditetapkan oleh
panitia. Aktiviti untuk murid yang terpilih mesti diasingkan mengikut kumpulan kualiti
dan kuantiti.

79

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

p. Kaedah-kaedah terkini dan pengamalannya dilaksanakan setiap masa melalui
perkembangan staf.

q. Tempoh masa untuk menyelesaikan sukatan pelajaran ;
i. Tingkatan 1 - 4 : Sukatan dihabiskan pada bulan Disember
ii. Tingkatan 5 : Sukatan dihabiskan pada bulan Disember
iii. Tingkatan 6 – Semester 1 : Sukatan dihabiskan pada bulan Disember
Semester 2 : Sukatan dihabiskan pada bulan Oktober
Semester 3 : Sukatan dihabiskan pada bulan April.

9. JADUAL WAKTU

a. Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan dan mematuhi
dasar Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM)

b. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan mesyuarat kurikulum.

c. Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru.

d. Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 36 waktu seminggu.

10. MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

a. Sekiranya guru bercuti / bertugas di luar sekolah;
Maklumkan kepada pengetua dan penyelaras jadual waktu dan melaporkan ke dalam buku
pergerakan staf di pejabat.

b. Semua guru dikehendaki menyemak jadual guru ganti yang di tampal di papan kenyataan
serta dimasukkan ke dalam Apps Telegram pada pukul 7.45 pagi walaupun tidak diberi
tugas sebagai guru ganti.

c. Unit Jadual Waktu dan Guru Ganti perlu menyediakan seawal mungkin senarai guru ganti
(sehari sebelum). Maklumat guru yang berkursus atau bercuti boleh diperolehi daripada
buku permohonan bercuti atau buku guru bertugas diluar kawasan.

d. Guru – guru yang terpaksa memohon cuti kecemasan atau cuti sakit dikehendaki memohon
kebenaran daripada pengetua seawal mungkin dan memaklumkan kepada unit yang
menyedia guru ganti sebaik sahaja kebenaran diperolehi

e. Setiap guru yang terpaksa meninggalkan kelas untuk tugasan luar dikehendaki
menyerahkan sesalinan bahan untuk digunakan oleh guru ganti kepada PK pentadbiran.
Catatkan di muka hadapan bahan yang ditinggalkan maklumat kelas, masa dan arahan
kepada para pelajar. Catatkan di dalam buku Melindungi Dasar Instruksional .

f. Guru yang masuk kelas sebagai guru ganti perlu mendapatkan latihan daripada Penolong
Kanan Pentadbiran dan menandatangani Buku Melindungi Masa Instruksional. Serahkan
kembali latihan yang diberi kepada Penolong Kanan Pentadbiran. Guru yang kembali
daripada menjalankan tugas dikehendaki mengambil latihan yang telah diberi daripada
Penolong Kanan Pentadbiran.

g. Bahan MMI mesti dilabelkan dan direkodkan ke dalam buku daftar MMI.
h. Bahan MMI mesti diletakkan di rak di muka pintu bilik Penolong Kanan Pentadbiran bagi

memudahkan pemantauan pelaksanaannya.
i. Bahan MMI yang telah diuruskan oleh guru ganti mesti diletakkan semula ke rak di muka

pintu bilik Penolong Kanan Pentadbiran bagi memudahkan guru asal mengambilnya
semula.
j. Guru ganti mesti mencatat nama dan menandatangani pada slip label MMI setelah tugas
guru ganti selesai dilaksanakan.

80

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

k. Guru penyedia bahan MMI mesti menampalkan slip label MMI itu sebagai eviden bahan
tersebut telah dilaksanakan oleh guru ganti dan eviden kepada jumlah waktu mengajar yang
tidak dapat dipenuhi dalam seminggu. CATAKAN KE DALAM LAJUR REFLEKSI BAHAWA
BAHAN MMI TELAH BERJAYA DILAKSANAKAN OLEH GURU GANTI.

CONTOH SLIP LABEL MMI

Tarikh : ………. Kelas : ………… Masa :………………
Nama guru: ……………………………

Arahan penggunaan bahan MMI kepada guru
ganti:…………………………………………………………………..

…………………………………………………………………..

Saya mengaku telah melaksanakan dasar MMI bagi kelas ini.
Nama guru ganti :………………………………..

Tandatangan guru ganti:…………………………………

Tampalkan slip label ini ke dalam buku rekod mengajar di bawah rancangan
harian mengajar bagi kelas terlibat oleh guru penyedia bahan MMI.

11. WAKTU PERSEKOLAHAN

a. ISNIN – KHAMIS : 7.20 pagi - 2.30 petang , (Kelas KKQ – 3.20 -4.30)
b. JUMAAT : 7.20 pagi – 12.00 tengahari

* Waktu berubah mengikut akta / Pekeliling Ikhtisas semasa.

12. PEPERIKSAAN

a. Peperiksaan selaras 1 dan 2 (jika ada) melibatkan tingkatan 1, 2 dan 4
b. Peperiksaan akhir tahun melibatkan tingkatan 1, 2 dan 4
c. Peperiksaan percubaan melibatkan tingkatan 3, 5, 6 atas dan 6 rendah
d. Format peperiksaan berdasarkan:

• Peperiksaan awam dari segi masa, jumlah soalan, aras kesukaran soalan
(2 : 3 : 5) mengikut JSI yang disediakan.

• Melibatkan semua mata pelajaran termasuk mata pelajaran bukan peperiksaan iaitu
PJPK.

• Standard soalan peperiksaan tingkatan 1- 3 minimum mesti bermula dari
TP 3

e. Standard pengurusan peperiksaan mesti mengikut prosedur kualiti sokongan pengurusan
peperiksaan dalam Sistem Pengurusan Kualiti.

f. Perekodan pemarkahan peperiksaan meliputi perkara berikut :
g. Menggunakan Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS), dan sistem sedia ada bagi

kelas yang tidak terlibat dengan SAPS.
h. Slip keputusan peperiksaan :

• Gunakan fail perkembangan murid untuk menyimpan slip keputusan peperiksaan
sehingga murid tamat tingkatan 5.

• Rekod pengambilan slip keputusan peperiksaan oleh ibu bapa diurus oleh guru kelas

81

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

i. Jadual spesifikasi ujian (JSI) mesti disediakan bagi peperiksaan tengah tahun, akhir tahun

dan percubaan dan difailkan dalam fail panitia, sebagai sumber rujukan semasa
melaksanakan “post mortem” pencapaian murid dalam peperiksaan.

j. Analisis item mesti dilaksana bagi soalan objektif mengikut perisian analisis (jika ada) bagi

Peperiksaan Pertengahan Tahun , Akhir Tahun dan Percubaan.
k. “Post mortem” secara bertulis perlu disediakan oleh ahli panitia bagi Peperiksaan Tengah

Tahun, Akhir Tahun, Percubaan dan Peperiksaan Awam.

• Menyatakan tentang hubung kait aras kesukaran soalan (JSU) dengan kualiti ayat
dan fakta jawapan murid.

• Mengenalpasti cakupan tajuk yang belum dikuasai murid.
• Guru mata pelajaran melengkapkan borang jawapan headcount.
• Guru mata pelajaran mencatatkan analisis “post mortem” ke dalam boring / lampiran

perancangan kerja dan pencapaian/prestasi yang dikemukakan oleh Unit JK
Pengurusan Peperiksaan, Penilaian, Pentaksiran dan Headcount Sekolah.
• Ketua panitia mesti menggunakan dapatan “post mortem” untuk melaksanakan
tindakan susulan bagi memperbaiki pencapaian sedia ada
(data driven decision)
• Kenalpasti murid yang sengaja menggagalkan diri dalam peperiksaan untuk dihantar
kepada kaunselor.
• Penolong Kanan Pentadbiran hendaklah menyediakan borang post mortem yang
seragam bagi kertas esei dan objektif.

13. PENTAKSIRAN DALAM BILIK DARJAH (PBD)

a. Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan PBD sama ada di Peringkat
Menengah Rendah dan Atas dipatuhi mengikut tempoh yang ditetapkan.

b. Mana-mana murid yang berpindah perlu dipastikan fail PBD dibawa bersama untuk
mengelak masalah di sekolah baru murid berkenaan.

14. PEMANTAUAN

a. Pengajaran dan Pembelajaran Guru/ murid di bilik darjah perlu dicerap dua kali dalam
setahun secara rasmi.

b. Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua / Penolong-penolong Kanan / Guru-guru Kanan.
Jadual Induk pencerapan akan dikeluarkan setiap tahun.

c. Guru dinasihat berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk dicerap.
d. Ketua Panitia digalakkan mencerap guru-guru di bawah panita masing-masing.
e. Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan akan dicerap oleh Pengetua.

15. BILIK-BILIK KHAS

a. Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab
berdasarkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah.

b. Rekod penggunaan (Buku Log Penggunaan) dan peraturan penggunaan serta
jawatankuasa mesti diwujudkan. Stok yang terdapat dalam bilik khas diuruskan dengan
baik.

c. Keselamatan bahan dan peralatan hendaklah diutamakan pada setiap masa.
d. Semua peralatan perlu dilabelkan.
e. Keadaan bilik khas perlu sentiasa bersih dan ceria serta sedia digunakan sepanjang tahun

bagi setiap sesi persekolahan.

82

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

16. PENYEDIAAN BUKU LATIHAN MURID

a. Tugasan murid akan dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun bagi memastikan
penyemakan dilakukan secara konstruktif.

b. Semua guru akan menyerahkan secara rawak 10 buah buku dari setiap kelas yang diajar
untuk semakan Ketua Panitia.

c. Semua Ketua Panitia akan menyerahkan 10 buah buku daripada kelas yang diajar kepada
Guru kanan Bidang

d. Semua Ketua Bidang akan menyerahkan 10 buah buku daripada kelas yang diajar kepada
Penolong Kanan Pentadbiran

e. Semua Penolong Kanan akan menyerahkan 10 buah buku kepada Pengetua untuk
semakan.

f. Rekod Penyeliaan Buku Kerja Murid hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan
Pentadbiran.

g. Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran memastikan setiap tindak susul yang dibuat oleh
Ketua Bidang dan Panitia dilaksana.

17. PENGURUSAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

a. Mesyuarat mesti dipengerusikan oleh pengetua atau penolong kanan (Pentadbiran) selaku

Timbalan Pengerusi JK Kurikulum apabila diperlukan.

b. Memastikan pengurusan JK Kurikulum selaras dengan dasar Pelan Pembangunan

Pendidikan Malaysia (PPPM) merentasi 5 Aspirasi System, 6 Aspirasi Murid dan 11 Anjakan

Pengurusan Pendidikan.

c. Berperanan menetapkan dasar-dasar pengurusan kurikulum sekolah termasuk sistem

peperiksaan, pusat sumber, jadual waktu, pengurusan PdPc dan pengurusan panitia

dilaksanakan.

d. Memastikan semua ketua panitia mematuhi keputusan mesyuarat JK dan dasar-dasar

kurikulum yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan.

e. Melaksanakan dialog prestasi dengan ketua panitia dan guru-guru mata pelajaran selepas

peperiksaan utama selesai dilaksanakan.

f. Penolong Kanan dan Penolong Kanan Tingkatan 6 bertindak :
• sebagai penyedia guru-guru yang diperlukan dalam dialog prestasi dengan pihak PPD,
JPN atau kementerian.

g. Setiausaha dilantik daripada salah seorang Guru Kanan.
• Menguruskan fail JK kurikulum .
• Memastikan tindakan keputusan mesyuarat dilaksanakan oleh pegawai yang diminitkan
dalam mesyuarat. Maklumbalas mesyuarat difailkan dan dibentangkan dalam
mesyuarat.
• Bekerjasama dengan pegawai meja JK Kecemerlangan Akademik dalam melaksana
dan memfailkan dokumentasi aktiviti.
• Memastikan dokumen perancangan strategik, pelan taktikal dan pelan operasi
diselaraskan dengan pelan intervensi 5 langkah.
• Memastikan guru penyedia headcount dapat menyediakan headcount peperiksaan
berdasarkan keputusan JK Kurikulum dan menyediakan maklumbalas pencapaian
headcount setiap kali keputusan peperiksaan dikeluarkan.
• Memastikan headcount dipamerkan di dalam setiap kelas.
• Memastikan pemantapan penggunaan buku perancangan dan komunikasi
dikuatkuasanakan dengan kerjasama pegawai meja yang dilantik bagi tujuan tersebut.
• Menyediakan dokumen persediaan jawapan dalam dialog prestasi dengan pihak PPD/
JPN/kementerian.
• Bekerjasama dengan guru-guru akademik dalam menyediakan data SKPM yang
berkaitan dengan akademik.

83

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

18. PENGURUSAN PANITIA

a. Ketua Panitia dipilih daripada kalangan guru yang berpengalaman, dedikasi dan berupaya

mengurus dan memimpin ahli panitia

b. Ketua pantia bagi aliran perdana dan menengah tinggi dilantik daripada guru yang mengajar
di aliran pengajian tersebut.

c. Tiada pengasingan dalam dasar dan pengurusan kurikulum / panitia / peperiksaan bagi
peringkat menengah rendah, menengah atas dan menengah tinggi. Kesemuanya tertakluk
di bawah pengurusan seorang pengetua

d. Pengurusan panitia memerlukan pelaksanaan proses kerja berikut:

• Perancangan. (PLAN)
• Pengelolaan. (DO)
• Pemantauan. (CHECK)
• Penilaian. (CHECK)
• Penambahbaikan. (ACTION)
Perancangan sesuatu aktiviti berdasarkan data dan maklumat (data driven decision).

e. Program peningkatan panitia :

• Program utama panitia ialah memfokuskan kepada aktiviti PdPc dalam bilik darjah.
• Ketua Panitia mesti bekerjasama dengan JK Kecemerlangan Akademik dalam

merangka aktiviti program sokongan kepada PdPc di bilik darjah seperti bengkel teknik
menjawab, kem latih tubi, kepong, pro-ex, sense of urgency dan lain-lain.
• Ketua panitia mesti bekerjasama dengan guru penasihat kelab/persatuan untuk
merancang aktiviti sampingan kepada pencapaian mata pelajaran seperti pertandingan
pantun, forum, aprisiasi komsas, penciptaan nota menggunakan i-think, laluan mata
pelajaran dan lain-lain aktiviti yang boleh membantu murid mengaplikasikan
penguasaan isi pelajaran kepada sesuatu aktiviti kokurikulum yang menarik.
• Ketua panitia mesti menggunakan kemahiran, sensitiviti, kreativiti dan pemikiran
strategik dalam melakukan usaha-usaha peningkatan pencapaian panitia dalam
kurikulum dan ko-akademik.
• Ketua panitia menyediakan pelan perancangan strategik, pelan taktikal dan pelan
operasi. Sediakan laporan impak tentang semua aktiviti yang dilaksanakan. Pastikan
pelan taktikal dan pelan operasi diluluskan oleh pengetua terlebih dahulu sebelum
aktiviti dilaksanakan.
• Fokuskan kepada melaksanakan aktiviti yang membawa impak tinggi, berkos
rendah/sederhana dan mampu dibuat.
• Program panitia boleh memfokuskan kepada penggunaan sesuatu kaedah PdPc dan
mengkaji impaknya kepada pencapaian murid, aktiviti peningkatan profesionalisme
guru, program latih tubi terancang dan berfokus, bengkel menjawab peperiksaan ,
penggunaan sesuatu modul latihan atau modul nota,
penggunaan i-think, dasar jumlah minimum latihan dan lain-lain aktiviti yang berkaitan
PdPc dan PBD.
f. Pengurusan Headcount:

• Pembudayaan pelaksanaan headcount menjadi teras program peningkatan panitia.
• Dokumen headcount mesti diuruskan dengan tepat dan bijak
• Semua murid berhak untuk lulus. Oleh itu, headcount panitia ialah semua murid lulus

dalam peperiksaan dalaman dan awam (jika perlu)
• Mengenalpasti murid-murid tertentu sebagai kumpulan kualiti.
• Pastikan semua murid mengetahui headcount masing-masing, dipamerkan dalam kelas

dan dicatatkan ke dalam buku perancangan dan komunikasi (jika ada)
• Guru mata pelajaran membuat catatan tentang faktor yang mempengaruhi pencapaian

murid kumpulan kualiti dan kuantiti

84

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

g. Pemeriksaan buku latihan murid:

• Ketua panitia mesti menetapkan dasar jumlah dan jenis buku latihan bertulis.
• Ketua panitia menetapkan jumlah minimum latihan dan menyediakan rekod

pelaksanaannya.
• Guru mesti selalu memeriksa buku latihan murid, memulangkannya dalam tempoh yang

munasabah, memberi komen membina, memberi pujian dan memastikan murid
membuat pembetulan.
• Guru mesti memastikan murid menyediakan senarai latihan dan nota yang dibuat sendiri
di helaian pertama dan disemak oleh guru.

h. Pengurusan fail panitia – rujuk pengurusan sistem fail

i. Kewangan panitia:
• Ketua panitia bertanggungjawab menggunakan PCG secara terancang, berhemah
melibatkan semua tingkatan
• Peruntukan PCG mesti dibelanjakan sehingga 95% sepanjang sesi persekolahan
semasa.
• Pembelian mesti berdasarkan keperluan PdPc yang pelbagai bentuk.
• Penggunaan buku kerja secara tekal dan berterusan dalam pdpc bilik darjah adalah
dilarang kerana menumpulkan tahap profesionalisme guru yang lebih memahami murid
dan isi kandungan mata pelajaran. Penggunaan buku kerja boleh digunakan oleh murid-
murid tertentu sebagai latihan pengayaan dan pengukuhan yang dibuat di rumah dan

diberikan kepada murid tertentu seperti murid kumpulan kualiti dan murid kumpulan
lemah.
• Ketua panitia yang gagal membelanja kurang 50% peruntukan PCG dianggap Prestasi
Pembelanjaan Tidak Memuaskan.
• Ketua panitia yang memfokuskan PCG kepada pembelian kertas bagi kegunaan PBD
dianggap kurang tepat, kurang sensitiviti kepada keperluan alat bantu mengajar lain
yang boleh digunakan murid dalam membentangkan kerja kumpulan atau keperluan
kepada buku-buku rujukan. Ini kerana PBD mempelbagaikan eviden pembelajaran dan
Tahap Pencapaian (TP) 6 meletakkan keupayaan interpersonal, verbal linguistic,
komunikasi sebagai elemen pengukuran.
• Perbelanjaan panitia mesti dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan mesti diminitkan.
• Ketua panitia mesti menyediakan lembaran penyata perbelanjaan sendiri untuk
mengetahui dengan tepat status perbelanjaan semasa, baki peruntukan dan status
pembayaran . Ketua panitia boleh menyemak perbezaan penyataan perbelanjaan
kelolaan sendiri dengan penyata perbelanjaan yang diuruskan oleh pembantu tadbir
kewangan sekolah.
• Perbelanjaan mesti berhemah dengan mengambilkira sentiasa berbelanja mengikut
peruntukan bagi setiap orang murid. Perbelanjaan mestilah tidak melebihi peruntukan
bila pelarasan PCG dibuat berdasarkan jumlah enrolmen murid pada akhir bulan Jun.
Oleh itu ketua panitia mesti peka dengan jumlah murid yang berpindah masuk dan
keluar kerana peruntukan PCG akan ditambah jika murid bertambah atau ‘ ditarik
semula’ mengikut jumlah murid yang berpindah keluar/ berhenti sekolah.
• Setiap perancangan pembelian menggunakan peruntukan kewangan PCG perlu
menggunakan Borang Nota Minta yang telah disediakan. Sebarang pembelian oleh
panatia mata pelajaran hanya boleh dilakukan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran dan
disemak oleh Ketua Pembantu Takdir sebelum mendapat kebenaran pengetua.
• Setiap pembelian hanya boleh dilakukan selepas mendapat kebenaran oleh pengetua.
Pembelian tanpa kebenaran pengetua, pihak pengurusan sekolah tidak akan
bertanggung jawab untuk menjelaskan pembayaran pembelian yang telah dilakukan.
• Ketua panita mesti mematuhi akta acara kewangan , Arahan Perbendaharaan dan

pekeliling kewangan bil 7/2007 dalam menguruskan kewangan dan aset.

85

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

19. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK OLEH JK KECEMERLANGAN AKADEMIK:

a. Penolong Kanan Pentadbiran ialah timbalan pengerusi program yang mengemudikan dasar
dan objektif sesuatu aktiviti yang dirancang oleh JK Kurikulum Sekolah.

b. JK Kecemerlangan mengenalpasti isu-isu yang mempengaruhi pencapaian akademik murid
dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam berpandukan maklumat dan data
analisis peperiksaan

c. Setiausaha/ penyelaras program ialah pegawai meja yang meneraju perjalanan sesuatu
aktiviti berlandaskan dasar dan objektif yang ditetapkan oleh Penolong Kanan. Maka dalam
hal ini pegawai meja mesti melakukan kerja-kerja berikut :
i. Perancangan.
ii. Pengelolaan.
iii. Pemantauan.
iv. Penilaian.
v. Penambahbaikan.

d. Bertanggungjawab melaksanakan pelbagai aktiviti bagi program peningkatan akademik
yang menyokong aktiviti pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti aktiviti kepong,
kem mata pelajaran, klinik mata pelajaran, aktiviti “sense of urgency”, aku janji, pemakaian
lencana kecemerlangan, majlis bertemu pelanggan (penyerahan slip keputusan
peperiksaan), aktiviti parenting, solat hajat perdana, perhimpunan kelas peperiksaan pada
setiap hari selasa dan khamis, mendapatkan bantuan kepakaran akademik, permainan dan
pemantauan kelas “prep” asrama daripada kalangan ibu bapa, pembimbing kelas taranum
dan kem solat daripada ibu bapa, mengaktifkan Kumpulan Sokongan Ibu bapa (KISB)
melalui sarana ibu bapa dan lain-lain aktiviti yang berimpak tinggi, mudah dilaksanakan dan
berkos rendah/sederhana.

e. Pegawai meja menyediakan kertas kerja ( pelan operasi ) dan laporan impak selepas aktiviti
dilaksanakan. Semua dokumen di failkan ke dalam ring fail JK Kurikulum Sekolah dengan
kerjasama Setiausaha JK Kurikulum sekolah.

f. Semua guru bertanggungjawab melaksanakan pelbagai aktiviti yang dirancang merentasi
guru-guru penolong akademik, kaunselor, guru sukan atau guru kokurikulum.

21. PERKEMBANGAN STAF

a. Kursus Dalaman
i. Setiap guru / AKP perlu menjalani kursus dalaman minima 5 hari setahun dan
mengumpul minima 42 mata kredit yang ditetapkan melalui pelbagai cara.
ii. Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas kepada
Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus menggunakan
format minit curai.
iii. Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan dan budi
bicara Pengetua / Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas arahan
penganjur kursus.
iv. Bahan kursus boleh diperbanyak untuk keperluan guru lain dan salinan asal perlu
dimasukkan ke dalam “Ring File” dan diletakkan di pejabat.

b. Kursus Perkembangan Staf / Konsultasi
i. Dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan keperluan kursus dalam LNPT
guru.
ii. Lawatan ke sekolah yang cemerlang diadakan dalam kumpulan yang kecil untuk
mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar.
iii. Lawatan boleh diadakan oleh panitia.

c. Bahan-bahan Ilmiah Kursus
i. Diperbanyak untuk keperluan guru lain
ii. Disimpan untuk rujukan panitia

86

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

22. KAJIAN TINDAKAN

a. Semua unit mata pelajaran tingkatan 6 diwajibkan membuat satu kajian tindakan setiap tahun.
b. Kajian tindakan yang berkualiti akan dihantar ke jabatan untuk penyertaan sekolah.

23. DASAR PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PdPc DAN PEPERIKSAAN

a. Guru-guru dinasihatkan mengamalkan dasar penjimatan dengan menggunakan Font 9 /11 Arial
Narrow, set-up kertas left & right 0.5” dan top & bottom pada 0.5”

b. Percetakan 100 helai ke bawah hendaklah menggunakan mesin fotostat.
c. 100 helai ke atas direzo - tempoh serahan 3 hari sebelum penggunaannya.
d. Guru dilarang mencetak atau fotostat sendiri di bilik cetak.

24. SASARAN PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN

a. STPM : Semua murid lulus setiap subjek (memperoleh Prinsipal)
b. SPM : Semua murid lulus semua subjek.
c. PBD : Minimum TP 3 bagi semua Subjek
d. Peperiksaan Dalaman : Semua murid lulus setiap subjek.

25. PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK

a. Meningkatkan penyertaan dalam pertandingan berbentuk akademik di peringkat Daerah, Negeri dan
Kebangsaan, mahupun antarabangsa.

b. Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang
dianjurkan oleh agensi-agensi luar ke arah memartabatkan nama sekolah

26. PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM

a. Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku keperluan pendidikan
negara.

b. Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui
mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum.

87

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PAKEJ MATA PELAJARAN SESI 2022/2023

PERALIHAN ALIRAN KAA ALIRAN PERDANA
(Ting 1 – 3)
▪ Amalan Bahasa Melayu ( Tingkatan 1 -3)
▪ Bahasa Melayu ▪ Bahasa Melayu
▪ Bahasa Inggeris ▪ Bahasa Inggeris ▪ Bahasa Melayu
▪ Pendidikan Jasmani & ▪ Matematik ▪ Bahasa Inggeris
▪ Sains ▪ Matematik
Kesihatan ▪ Pendidikan Islam ▪ Sains
▪ Pendidikan Seni Visual ▪ Sejarah ▪ Pendidikan Islam
▪ Bahasa Tamil ▪ Geografi ▪ Pendidikan Moral
▪ Asas Sains Komputer ▪ Sejarah
▪ Pendidikan Jasmani & ▪ Geografi
▪ Asas Sains Komputer
Kesihatan
▪ Pendidikan Seni Visual (Kelas DLP)
▪ Bahasa Arab ▪ Reka Bentuk Teknologi
▪ Kemahiran Al Quran
(Bukan Kelas DLP)
▪ Pendidikan Jasmani &

Kesihatan
▪ Pendidikan Seni Visual
▪ Bahasa Tamil

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 DAN 5

SAINS SAINS PERAKAUNAN REKA SAINS VOKASIONAL KEMANUSIAAN
TULEN TEKNOLOGI CIPTA RUMAH
TANGGA ▪ Pendidikan
▪ Kimia Seni Visual
▪ Fizik TERAS
▪ Biologi ▪ Tasawwur
▪ Matematik ▪ BAHASA MELAYU Islam
▪ BAHASA INGGERIS
Tambahan ▪ SEJARAH 8
▪ SAINS TERAS**
9 ▪ MATEMATIK
▪ PENDIDIKAN ISLAM
▪ PENDIDIKAN MORAL
▪ PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

ELEKTIF

▪ Kimia ▪ P Akaun ▪ Reka ▪ Sains ▪ MPV - Reka
▪ Fizik Bentuk Grafik
▪ Matematik ▪ Ekonomi / Cipta Rumah Digital
▪ Perniagaa Tangga
Tambahan ▪ Tasawwur
▪ Grafik n ▪ Pend Islam

Komunikasi Seni ▪ Pend

Teknikal Visua Seni
▪ Sains
l Visual
Komputer

JUMLAH MATA PELAJARAN YANG DI TAWARKAN

9 9 88 8

88

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

SYARAT MENGIKUT PAKEJ YANG DITAWARKAN

PAKEJ KELAYAKAN MATA GRED MINIMUM
Sains Tulen PELAJARAN
C
1. Sains C
2. Matematik D
3. Bahasa Inggeris

Sains Ikhtisas 1. Sains C
2. Matematik C
3. Bahasa Inggeris D
4. RBT / ASK C

Sains Sosial 1. Sains E
2. Matematik E
3. RBT / ASK C
4. 1 Mata Pelajaran lain E

Kemanusiaan Semua yang layak ke tingkatan 4

PENGGREDAN UJIAN / PEPERIKSAAN SESI 2022/2023

PERKARA KETERANGAN PERKARA KETERANGAN

90 – 100 → A+ Julat Gred 85– 100 → A
80 – 89 → A Menengah 70 – 84 → B
Rendah
70 – 79 → A- 60 – 69 → C
65 – 69 → B+ 50 – 59 → D

60 – 64 → B 40 – 49 → E
55 – 59 → C+ 00 – 39 → F
50 – 54 → C
Julat Gred
Menengah Atas 45 – 49 → D
40 – 44 → E
Pelajar perlu mendapat sekurang-kurang
01 – 39 → G gred E bagi semua mata pelajaran untuk
00 – 00 → TH memperolehi keputusan Menguasai
Tahap Minimum (MTM), jika tidak,
diketagorikan sebagai Belum Menguasai
Tahap Minimum (BMTM).

Jenis • Peperiksaan Pertengahan Tahun / Sumatif 1
• Peperiksaan Akhir Tahun / Sumatif 2
Peperiksaan • Bahasa Melayu dan Sejarah - Mata Pelajaran Wajib Lulus bagi

Sumatif untuk Tingkatan 4 & 5

Peralihan,
Tingkatan 1 – 5

89

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES,
SOP KHAS MENJAYAKAN TUNTUTAN SEKOLAH BERKESAN

GURU MENGAJAR MURID BELAJAR

SOP GURU MENGAJAR

A. SEBELUM MASUK KE KELAS

1. Melengkapkan Fail Rekod Mengajar menepati SPI Bil. 3/99. pembelajaran dan
2. Membuat persediaan rapi untuk melaksanakan aktiviti

pemudahcaraan (PdPc) berkesan.
3. Mendahalui masa dalam semua tindakan.

B. SEMASA MEMASUKI DAN MELAKSANAKAN PdPc DI DALAM KELAS

1. Membawa bersama-sama FRM / salinan CIDS dan kelengkapan pengajaran yang
bersesuaian.

2. Menjawab salam/ucapan selamat pagi/petang daripada murid.
3. Meninjau sepintas lalu kebersihan kelas.
4. Menyemak kehadiran murid dan memastikan bilangan yang hadir berada didalam kelas.

Jika bilangan murid tidak mencukupi, tindakan sewajarnya perlu diambil tanpa
mengabaikan PdPc murid.
5. Memulakan PdPc setelah semua murid bersedia sepenuhnya (fizikal dan emosi).
6. Memulakan PdPc dengan set induksi atau mengemukakan soalan ringkas berdasarkan
pelajaran lepas kepada murid yang dipilih secara rawak.
7. Menggunakan masa secara optimum melaksanakan aktiviti PdPc.
8. Memberikan lebih tumpuan kepada aktiviti penerangan dan memberi contoh
penyelesaian masalah secukupnya berdasarkan empat elemen penting PdP iaitu
“hands on”/”mind on”/audio dan visual.
9. Tidak membenarkan murid meninggalkan kelas tanpa alasan yang kukuh.
10. Berdiri semasa melaksanakan PdPc untuk meningkatkan kawalan kelas dan
meningkatkan keberkesanan pengajaran.
11. Mengurangkan aktiviti murid menyalin nota.
12. Mengelakkan aktiviti murid menyiapkan latihan/kerja rumah didalam kelas.
13. Merumus kandungan penting pengajaran (berkaitan objektif pengajaran/ “learning
objectives”/”learning outcome” yang telah ditetapkan) pada 5-7 minit terakhir.
14. Melaksanakan Refleksi dengan mengemukakan beberapa soalan ringkas bertujuan
menguji tahap pemahaman murid berkaitan objektif/isi penting pembelajaran.
Dicadangkan kaedah berikut diamalkan :

a. Tiga hingga lima soalan ringkas berkaitan objektif pembelajaran isi penting yang
disediakan guru diedarkan kepada semua murid untuk dijawab (digunakan ¼
bahagian kertas A4 untuk seorang murid).

b. Murid dikehendaki menjawab semua soalan dalam kertas yang disediakan.
c. Murid diarah bertukar kertas dengan rakan sebelah untuk tujuan semakan.
d. Guru memberikan jawapan sebenar dan murid dikehendaki menyemak jawapan

rakan masing-masing bagi pihak guru.
e. Guru membuat kiraan berdasarkan angkat tangan untuk mengetahui secara

cepat tahap pemahaman keseluruhan murid sebagai refleksi.
f. Pelajar membetulkan kesalahan.

90

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

g. Pelajar menampal kertas soalan dan jawapan yang telah dibetulkan ke dalam
buku catatan sebagai nota penting topik tersebut untuk rujukan.

15. Memberikan latihan kepada murid dengan bilangan dan tempoh yang munasabah.

C. SELEPAS MELAKSANAKAN PdPc DAN MENINGGALKAN KELAS

1. Melakukan muhasabah diri dan membuat catatan tentang tahap kepuasan
perlaksanaan PdPc dan pencapaian murid dalam FRM / CIDs (menulis refleksi).

2. Merancang tindakan susulan berdasarkan status pencapaian murid dalam aktiviti
refleksi.

3. Menyemak hasil kerja dan latihan murid.

91

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PENCERAPAN PdPc DAN BUKU LATIHAN SESI 2022/2023

PERKARA FASA JANGKA MASA
PENILAIAN KENDIRI MAC - JUN
PENCERAPAN PdPc
I JULAI - SEPTEMBER
SEMAKAN BUKU II
LATIHAN MURID I OKTOBER - DISEMBER
APRIL – JULAI
II SEPTEMBER -
DISEMBER

JADUAL PENCERAPAN PENILAIAN STANDARD 4, SKPMg2 SESI 2022/2023

BIL NAMA GURU PENCERAPAN I PENCERAPAN II

1 MOHD. RIZAL BIN MOHD. YUSOF PEN. KANAN PEN. KANAN
PENGETUA PENGETUA
2 AZMIN BIN ARIFFIN PENGETUA PENGETUA
PENGETUA PENGETUA
3 MOHD ZAMRI BIN A. RASHID PENGETUA PENGETUA
PEN. KANAN PEN. KANAN
4 ROSLIZA BINTI MOHAMMAD RAMLY PEN. KANAN PEN. KANAN
PEN. KANAN PEN. KANAN
5 KHAIROL ADHA BIN MOHD MOKHTAR PEN. KANAN PEN. KANAN
PENGETUA PENGETUA
6 MD NOR HISHAM BIN MUSA PENGETUA PENGETUA
PENGETUA PENGETUA
7 BADRUL HISHAM BIN IBRAHIM PENGETUA PENGETUA
PENGETUA PENGETUA
8 KHAIRUL KAMEL BIN AHMAD PEN. KANAN PEN. KANAN
PK HEM PK HEM
9 NORHANIM BINTI AHAMAD ZAMARI PEN. KANAN PEN. KANAN
PK HEM PK HEM
10 KAMARUZZAMAN BIN MAT ISA PK HEM PK HEM
KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE
11 MAIMUNAH BINTI AZIZ KB BAHASA KB BAHASA
PENGETUA PENGETUA
12 ROHANI BINTI ABDUL RAHMAN KB BAHASA KB BAHASA
PK HEM PK HEM
13 SAKINAH BINTI MOHAMAD GAZALI KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN

14 SHARIFAH FARIDAH BT SYED DAHARI PEN. KANAN PEN. KANAN

15 RAVINDRAN A/L APPLASAMY PK HEM PK HEM
PK KOKU PK KOKU
16 WAN FARIDAH BINTI WAN IDRIS KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE
KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN
17 MARINA BINTI AHMED
PEN. KANAN PEN. KANAN
18 ABDULLAH BIN YUSOF
PK KOKU PK KOKU
19 ADLI BIN HASBULLAH KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE
KB VOTECH KB VOTECH
20 AHMAD NASRON BIN MOHAMED NOR KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE
PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6
21 JASMIN JAYAMALAR A/P KANDASAMY PK KOKU PK KOKU

22 JAYINTHI A/P R. SUBRAMANIAM

23 KHAFIZAH BINTI JAPOR SEDIK

24 MEOR JAMEL BIN MEOR KASIM

25 MOHD RAHIMI B MAT RASHID

26 MOHD SAHARANI BIN MOHAMED
NASIR

27 NOOR HASMIZAN BINTI HASHIM

28 NORHARMIZAH BINTI MUSA

29 NUR AISYAH BINTI ZAINAL

30 NUR SABIHA BINTI MOHAMAD AUN

31 PUTRI NOOR AINI BINTI MEGAT
YUNUS

32 SAHRUL NIZAM BIN MAZLAN

33 SHARIFAH HAMIDAH BT SYED ALI

34 SITI NURWATI BINTI ISMAIL

35 SUAIBAH BT MOHD HIJAZI

36 SUTINAH BINTI BAJURI

37 ZAINAB BINTI MOHAMED

92

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BIL NAMA GURU PENCERAPAN I PENCERAPAN II

37 ZAINAB BINTI MOHAMED PK KOKU PK KOKU
KB VOTECH KB VOTECH
38 SITI NORMASITAH BT ISHAK PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6

39 AHMAD SYAHIDDAN BIN MUSTAPHA

40 HAMIDAH BINTI BASYIR AHMAD PK KOKU PK KOKU
JUNASUNDERAM

41 MOHD FAZWAN BIN IDRIS PK KOKU PK KOKU
KB VOTECH KB VOTECH
42 FATEN RAIHANA BINTI ROSLAN KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE
PK HEM PK HEM
43 HAFINAZ BINTI BAHARI @ MEKHARI KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE
PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6
44 IMRAN BIN JEMAIN KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN
KB BAHASA KB BAHASA
45 JAMIYAH BINTI MD. RAGHAIB KB VOTECH KB VOTECH

46 KRISHNA VENI A/P MUNUSAMY

47 MAHERAN BINTI MAT NASIR

48 MAISARAH BINTI ABDULLAH

49 MARLINA BINTI ABD MANAF

50 MOHAMMED AS-SIDDIQ BIN HASSAN KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN
SHAZALLI

51 MUHAMMAD MUSTAQIM BIN AHMAD PK HEM PK HEM
KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE
52 NADIRA BINTI ISMAIL PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6
PK HEM PK HEM
53 NALLINI A/P SANMUGAM PEN. KANAN PEN. KANAN
KB VOTECH KB VOTECH
54 NAZIHA BINTI MOHD SALLEH KB BAHASA KB BAHASA
PK HEM PK HEM
55 NOOR SARAH BT ABU KASSIM PK HEM PK HEM
KB BAHASA KB BAHASA
56 NOR AZIAH BINTI ZAKARIA KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN

57 NOR ZURAIDA BINTI MOHAMED

58 NORLIZA BINTI RAMLI

59 NORMAJIDAH BINTI ALI

60 NUR NADIA BINTI MAT ZIM

61 NUR NISRINAH BINTI CHE AZIZ

62 NURUL AINUL HUDA BINTI BADRUL KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN
HISHAM

63 PATHIMA RIA A/P AROKISAMY PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6
KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE
64 PUTEH SALMAH BINTI MOHAMAD KB VOTECH KB VOTECH
KB BAHASA KB BAHASA
65 ROHANI BINTI SARNUA PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6
KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN
66 ROZITA BINTI HUSSEIN KB VOTECH KB VOTECH
PK KOKU PK KOKU
67 SAIDI BIN MUSIB PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6

68 SALSABIL BINTI MOHD YUSOFF

69 SITI DAHLIAH BT HAJI DAUD

70 SYED HAFIZ B. SYED IDRIS

71 WAN AZRINA BINTI WAN NAWANG

72 WAN NORHAFIZAH BINTI WAN KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE
IBRAHIM

73 ZAINAB BT ABD RAHMAN KB VOTECH KB VOTECH
KB VOTECH KB VOTECH
74 ROBAAYAH BINTI ABDULLAH KB VOTECH KB VOTECH
KB BAHASA KB BAHASA
75 FAUZIAH BINTI KASSIM KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN
PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6
76 HEMAVATHI A/P SUPPUMANI PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6
KB VOTECH KB VOTECH
77 HUSNALIYANA BINTI OTHMAN

78 KARTIKA BINTI MUSTAFA

79 MARDIANA BINTI ABDUL LATIF

80 MASITAH BINTI OMAR

81 MOHAMMAD SHAH RIZAL BIN MOHD KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN
SAMSUDDIN

82 MOHD HAFEZE B ZAINOL KB KEMANUSIAAN KB KEMANUSIAAN

93

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BIL NAMA GURU PENCERAPAN I PENCERAPAN II
PK TINGKATAN 6 PK TINGKATAN 6
83 MOHD SOFIAN BIN AMAN @ AB
RAHMAN

84 MUHAMMAD IQBAL BIN PK KOKU PK KOKU
NORAZMAN
KB BAHASA KB BAHASA
85 NABILLA SOUDAM BINTI DIN KB BAHASA KB BAHASA
KB BAHASA KB BAHASA
86 NABSIAH BINTI SULAIMAN KB BAHASA KB BAHASA
PK KOKU PK KOKU
87 NOR AFZAN BINTI RAZALI PK KOKU PK KOKU

88 NORLIANA BINTI AZNOL NIZAM KB SAINS & MATE KB SAINS & MATE

89 NUR ARINA BINTI MAT SANI

90 NUR HIDAYAH BINTI YUSOF

91 NURUL AIN NADIAH BINTI
KAMALALDIN

92 SITI NAZIHA BINTI MOHAMMAD PK KOKU PK KOKU
ISAL

93

94

95

96

97

98

99

100

Maklumat Tambahan:

1. Pencerapan PdPc akan dilakukan tiga (3) kali setahun.
a. Kali Pertama - Penilaian Kendiri
b. Kali Kedua - PdPc oleh Pencerap Pertama (PP1)
c. Kali Ketiga - PdPc oleh Pencerap Kedua (PP2)

2. Borang pencerapan adalah SULIT dan diisikan secara talian
3. Pengetua berhak mencerap sesiapa sahaja yang dirasakan perlu
4. Sila patuh panduan penskoran Standard 4 (SKPMg2) untuk memperolehi skor yang disasarkan.
5. Catatkan tarikh pencerapan PdPc dalam Buku / Fail Rekod Mengajar selepas setiap kali pencerapan

dilaksanakan

94