BUKU PENGURUSAN STMAA SESI 2022-2023

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.
DASAR LATIHAN MINIMUM
A. LATIHAN DAN TUGASAN

I. Tujuan
a. Menilai kefahaman, penguasaan dan penghayatan murid.
b. Sebagai aktiviti pemulihan, pengukuhan dan pengayaan.

II. Latihan dan tugasan yang diberikan hendaklah mengambilkira faktor-faktor berikut:

a. Mengikut keupayaan dan kebolehan murid.
b. Jumlah yang mencukupi untuk tujuan pengukuhan.
c. Mempelbagaikan jenisnya.
d. Tugasan berkaitan dengan tajuk yang dipelajari.
e. Menekankan prosedur dan arahan dalam membuat tugasan.

B. PEMERIKSAAN LATIHAN DAN TUGASAN ATAU HASIL KERJA MURID

I. Pemeriksaan dan tugasan dibuat bagi memastikan :
a. Kekerapan pemeriksaan Latihan sesuai dengan keperluan dan dan dilaksanakan dalam
tempoh masa munasabah
b. Ulasan yang diberikan dapat memotivasikan murid
c. Murid diberikan penghargaan mengikut hasil mereka
d. Pemeriksaan hendaklah membolehkan murid mengetahui kesalahan dan kesilapan mereka
supaya dapat membuat pembetulan.

II. Dapat memastikan murid melaksanakan Latihan atau tugasan dengan :
a. Menepati masa
b. Lengkap, kemas dan bersih
c. Membuat latuhan dengan betul
d. Membuat pembetulan bagi Latihan yang salah
e. Menepati format dan prosedur Latihan dan tugasan.

95

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BILANGAN LATIHAN MINIMUM SESI 2022/2023

MATA JENIS LATIHAN BILANGAN BILANGAN
PELAJARAN LATIHAN / SOALAN LATIHAN / SOALAN MEN.

Karangan A & B MEN. REN ATAS
Tatabahasa P1 P2 JUM P1 P2 JUM
(Set) 5 5 10 5 5 10
Pemahaman
Petikan Umum 5 5 10 5 5 10
(set)
BAHASA Novel / Komsas 5 5 10 5 5 10
MELAYU (set)
Rumusan / 5 5 10 5 5 10
BAHASA Ulasan /
INGGERIS Ringkasan 5 5 10 5 5 10
Essay /
BAHASA Language Work 5 5 10 5 5 10
ARAB Comprehension
& Gramer (set) 5 5 10 5 5 10
BAHASA Composation
TAMIL (set) 5 5 10 5 5 10
Karangan
SAINS Tatabahasa (set) 5 5 10
Pemahaman 5 5 10
FIZIK Petikan Umum
(set) 5 5 10
KIMIA Karangan
Tatabahasa (set) 5 5 10
BIOLOGI Pemahaman 5 5 10
MATEMATIK Petikan Umum
MATEMATIK Komsan/Novel 15 15 30 - --
TAMBAHAN Objektif
Struktur 15 15 30 - --
Amali 200 400
Asei 100 100 200 200 25 50
Objektif
Struktur 25 25 50 25 36
Amali 10 20
Asei 3 36 3 150 300
Objektif 20 40
Struktur - - - 10 6 12
Amali 10 20
Asei - - - 150 200 320
Objektif 40 64
Struktur - - - 20 48
Amali 10 16
Asei - -- 6 200 350
Latihan 30 55
- - - 10 6 13
Latihan 12 22
- - - 120 250 450

- - - 24

- -- 4

- -- 6

- - - 150

- - - 25

- -- 7

- - - 10

250 350 600 200

- - - 50/ Bab 60 / Bab 550

75

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BILANGAN BILANGAN
LATIHAN / SOALAN
MATA JENIS MEN. REN LATIHAN / SOALAN MEN.
P1 P2 JUM
PELAJARAN LATIHAN 60/bab 60/bab 600 ATAS

10 10 20 P1 P2 JUM

Objektif 2/Bab 2/Bab 20 Set 100/Bab 100/Bab 1000

1 Set/ 1 Set/ 50

Struktur Sub Sub Sub

Topik Topik Topik

SEJARAH Esei (set) 4 4 40 set
set/Bab set/Bab
PEND ISLAM Kerja
PEND MORAL Lapangan / - 11 - 11
GEOGRAFI Kerja Kursus
Latihan 22 22 44 22 22 44
Latihan
Objektif 22 22 44 22 22 44
Struktur /
Esei 60/Bab 60/Bab 600 - - -
Kajian
Lapangan 15/set 20/set 35 set - - -

112 - - -

PJPK Kecergasan
Fizikal
Kemahiran 22 22 44 22 22 44
Motor

PEND SENI Latihan 6 8 14 6 8 14
VISUAL Objektif 22 22 44 22 22 44
Melukis
6 6 12 12 12 24

Subjektif

(Respond - - - 100 100 200
20 20 40
Terhad)

TASAWWUR Subjektif

ISLAM (Respond

Terbuka / - - -

Esei)

REKA Objektif 60 60 120 - - -
BENTUK Struktur 35 35 70 - - -
TEKNOLOGI Esei
10 10 20 - - -

Objektif 80 80 160 - - -

ASAS SAINS Struktur 45 45 90 - - -

KOMPUTER Esei 10 10 20 - - -

PRINSIP Objektif - - - 80 100 180
PERAKAUNAN Pengiraan - - - 20 40 60

Objektif - - - 120 160 280
50 50 100
PERNIAGAAN Struktur - - - 15 15 30
80 80 160
Esei - - - 50 50 100
15 15 30
Objektif - - -

EKONOMI Struktur - - -

Esei - - -

76

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BILANGAN BILANGAN

MATA JENIS LATIHAN / SOALAN LATIHAN / SOALAN MEN.

PELAJARAN LATIHAN MEN. REN ATAS

P1 P2 JUM P1 P2 JUM

SAINS Struktur - - - 70 70 140

KOMPUTER Esei - - - 20 20 40

REKA CIPTA Struktur - - - 60 80 140
Esei - - - 20 20 40

GKT Struktur - - - 50 50 100

Esei - - - 30 60 90

MPV Struktur - - - 50 50 100

Esei - - - 30 60 90

SRT Struktur - - - 120 160 280

Esei - - - 12 16 28

** Guru Mata Pelajaran perlu mengisi borang makluman ibu bapa bagi pelajar yang tidak

membuat Latihan / kerja rumah yang diberikan.

** Sesalinan borang makluman tersebut hendaklah difailkan di peringkat sekolah melalui Ketua
Bidang Mata Pelajaran

JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN DAN NOTA PELAJAR SESI 2022/2023

PANITIA APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN

B MELAYU

B INGGERIS

B TAMIL

B ARAB

SAINS

BIOLOGI

KIMIA

FIZIK

MATEMATIK

MATEMATIK

TAMBAHAN

SEJARAH

GEOGRAFI

PEND ISLAM

PEND MORAL

PEND SENI

VISUAL

TASAWWUR

ISLAM

PERAKAUNAN

SAINS

KOMPUTER

EKONOMI

PERNIAGAAN

REKA CIPTA

RBT / ASK

SRT

GKT

MPV

PJPK

77

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TINGKATAN KELAS PENYEMAK KELAS PENYEMAK
LIMA PENGETUA RC/SRT/MPV/KEM PK
EMPAT DLP/STek/AK PK HEM RC/SRT/MPV/KEM PENTADBIRAN
TIGA KB BAHASA INSR/SUPR/EXO PK KOKU
ST/STek/AK
DUA KAA/DLP/PER KB VOTECH INSR/SUPR/EXO KB KEM
SATU / D
PERALIHAN KAA/DLP/PER KB S&M
D

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN MASING-MASING

Nota : 1. Nisbah penghantaran buku Latihan / buku nota untuk semakan ialah 50:50

2. Fasa 1 : April – Julai, Fasa 2 : Oktober - Disember

3. Semakan dua (2) kali mengikut fasa jika tidak mengikut bulan yang ditetapkan

78

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

JADUAL WAKTU PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN
PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

PERALIHAN, TINGKATAN 1 - 2

WAKTU ISNIN, SELASA & RABU JUMAAT
KHAMIS
7.30 – 8.00 (30 min) - 7.30 – 8.00 (30 min)
1 7.30 – 8.00 (30 min)
KOKU 8.00 – 8.40 (30 min)
2 8.00 – 8.40 (30 min) 8.00 – 8.40 (30 min) -
8.30 – 9.00 (30 min)
3 8.30 – 9.00 (30 min) KOKU
8.30 – 9.00 (30 min) - 9.00 – 9.30 (30 min)
4 9.00 – 9.30 (30 min) 9.30 – 10.00 (REHAT)
5 9.30 – 10.00 (REHAT) KOKU 10.00 – 10.30 (30 min)
6 10.00 – 10.30 (30 min) 9.00 – 9.30 (30 min) 10.30 – 11.00 (30 min)
7 10.30 – 11.00 (30 min) 9.30 – 10.00 (REHAT) 11.00 – 11.30 (30 min)
8 11.00 – 11.30 (30 min) 10.00 – 10.30 (30 min) 11.30 – 12.00 (30 min)
9 11.30 – 12.00 (30 min) 10.30 – 11.00 (30 min)
10 12.00 – 12.30 (30 min) 11.00 – 11.30 (30 min)
11 12.30 – 1.00 (30 min) 11.30 – 12.00 (30 min)
12 1.00 – 1.30 (30 min) 12.00 – 12.30 (30 min)
13 1.30 – 2.00 (30 min) 12.30 – 1.00 (30 min)
14 2.00 – 2.30 (30 min) 1.00 – 1.30 (30 min)
1.30 – 2.00 (30 min)
2.00 – 2.30 (30 min)

TINGKATAN 3 - 5

WAKTU ISNIN, SELASA & RABU JUMAAT
KHAMIS
7.30 – 8.00 (30 min) - 7.30 – 8.00 (30 min)
1 7.30 – 8.00 (30 min)
KOKU 8.00 – 8.40 (30 min)
2 8.00 – 8.40 (30 min) 8.00 – 8.40 (30 min) -
8.30 – 9.00 (30 min)
3 8.30 – 9.00 (30 min) KOKU
8.30 – 9.00 (30 min) - 9.00 – 9.30 (30 min)
4 9.00 – 9.30 (30 min) 9.30 – 10.00 (30 min)
5 9.30 – 10.00 (30 min) KOKU 10.00 – 10.30 (REHAT)
6 10.00 – 10.30 (REHAT) 9.00 – 9.30 (30 min) 10.30 – 11.00 (30 min)
7 10.30 – 11.00 (30 min) 9.30 – 10.00 (30 min) 11.00 – 11.30 (30 min)
8 11.00 – 11.30 (30 min) 10.00 – 10.30 (REHAT) 11.30 – 12.00 (30 min)
9 11.30 – 12.00 (30 min) 10.30 – 11.00 (30 min)
10 12.00 – 12.30 (30 min) 11.00 – 11.30 (30 min)
11 12.30 – 1.00 (30 min) 11.30 – 12.00 (30 min)
12 1.00 – 1.30 (30 min) 12.00 – 12.30 (30 min)
13 1.30 – 2.00 (30 min) 12.30 – 1.00 (30 min)
14 2.00 – 2.30 (30 min) 1.00 – 1.30 (30 min)
1.30 – 2.00 (30 min)
2.00 – 2.30 (30 min)

79

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TINGKATAN 6

WAKTU ISNIN, SELASA & KHAMIS RABU JUMAAT
1 7.30 – 8.10 (40 min) 7.30 – 8.00 (30 min) - 7.30 – 8.00 (30 min)

2 8.10 – 8.50 (40 min) KOKU 8.00 – 8.40 (30 min)
8.00 – 8.40 (30 min) -
3 8.50 – 9.30 (40 min) 8.30 – 9.00 (30 min)
KOKU
4 9.30 – 10.10 (40 min) 8.30 – 9.00 (30 min) - 9.00 – 9.30 (30 min)
5 10.10 – 10.50 (40 min) 9.30 – 10.00 (30 min)
KOKU 10.30 – 11.00
10.50 – 11.10 (REHAT) 9.00 – 9.30 (30 min) (REHAT)
9.30 – 10.00 (30 min) 11.00 – 11.30 (30
10.30 – 11.00 (REHAT) min)
11.30 – 12.00 (30
6 11.10 – 11.50 (40 min) 11.00 – 11.30 (30 min) min)

7 11.50 – 12.30 (40 min) 11.30 – 12.00 (30 min)

8 12.30 – 1.10 (40 min) 12.00 – 12.30 (30 min)
9 1.10 – 1.50 (30 min) 12.30 – 1.00 (30 min)
10 1.50 – 2.30 (30 min) 1.00 – 1.30 (30 min)
11 2.30 – 3.10 (30 min) 1.30 – 2.00 (30 min)

80

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PANDUAN UMUM KURIKULUM SESI 2022/2023
1. MESYUARAT MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH:

1.1 Mesyuarat Kurikulum Kali Pertama : 18/03/2022
: 31/05/2022
1.2 Mesyuarat Kurikulum Kali Kedua /
: 27/09/2022
Dialog Prestasi Kali Pertama
1.3 Mesyuarat Kurikulum Kali Ketiga / : 10/01/2023

Dialog Prestasi Kali Kedua
1.4 Mesyuarat Kurikulum Kali Empat

2. MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN

MESYUARAT TARIKH MINIT /
Pertama 29 – 31/03/2022 LAPORAN MESYUARAT
Kedua 14 – 16/06/2022 07/04/2022
Ketiga 12 – 19/10/2022
Keempat 17 - 19/01/2023 23/06/2022

26/10/2022

26/01/2023

Kumpulan Panitia

K1 Sains Tulen, Pend. Islam, Bahasa MPEI, Matematik Tambahan
Melayu Sains Teras, Geografi, RBT

K2 Matematik, Sejarah, Bahasa Inggeris

K3 PJSK, PSV, B Arab, MPV, P Moral, B Tamil, Tasawwur Islam, SK/ASK

** Tarikh mesyuarat tertakluk kepada pindaan
** Ketua Bidang / Ketua Panitia diminta memastikan semua guru atau ahli panitia

dapat hadir atau tidak bertembung dengan mesyuarat panitia yang lain.

3. PEPERIKSAAN DALAMAN

3.1 Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT)

Jenis Peperiksaan Tarikh Perlaksanaan Tarikh Akhir Pengisian
SAPS
Pep. Pertengahan Tahun 18/08 – 02/09/2022
15/09/2022

3.2 Peperiksaan Percubaan / Akhir Tahun

Jenis Peperiksaan Tarikh Perlaksanaan Tarikh Akhir Pengisian
SAPS
Pep. Percubaan SPM 21/11 – 02/12/2022
Pep. Akhir Tahun 06/01 – 19/01/2023 23/12/2022

03/02/2023

81

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

4. GURU MATA PELAJARAN:

4.1 Mendapatkan unjuran dan head count pelajar bagi mata pelajaran yang diajar daripada ketua
panitia.

4.2 Memberi dan menerangkan Sukatan Pelajaran dan keperluan peperiksaan mengikut
mata pelajaran masing-masing.

4.3 Menerangkan keperluan-keperluan buku teks, buku latihan dan lain-lain.
4.4 Membincangkan cara belajar yang berkesan dan merangka jadual belajar bersendirian.
4.5 Membincangkan dan memberi panduan mengenai teknik atau kemahiran membuat nota –

membuat rujukan, menggunakan pusat sumber, membentuk kumpulan belajar, integrasi ICT
dalam PdPc

5. PANDUAN MENULIS BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR:

5.1 Semua maklumat yang diperlukan dalam Buku Persediaan Mengajar hendaklah diisikan
dengan lengkap dan terkini

5.2 Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan perlu lengkap mengikut mata
pelajaran yang diajar.

5.3 Buku Persediaan Mengajar yang lengkap ditulis perlu dihantar ke pejabat pada hari
Jumaat setiap minggu.

5.4 Untuk cuti-cuti penggal tidak perlu ditinggalkan ruangan-ruangan kosong.
5.5 Rancangan mengajar harian mestilah kemas dan sekurang-kurangnya mempunyai perkara-

perkara berikut:

a. Tajuk pengajaran
b. Objektif dan Hasil Pembelajaran
c. Aktiviti
d. Refleksi

5.6 Rancangan kerja hendaklah diubahsuai mengikut kemampuan dan kebolehan murid
yang diajar di antara satu kelas dengan kelas lain.

6. UJIAN DAN PEPERIKSAAN:

6.1 Pastikan soalan untuk ujian dan peperiksaan mengikut format yang terkini dan diakui
mengikut mata pelajaran yang diajar.

6.2 Kertas soalan yang disediakan hendaklah bertaip komputer, jelas dan kemas.
6.3 Kertas soalan perlu disemak dan disahkan oleh Ketua Bidang, bersama-sama skema

jawapan dan JSI, sebelum dihantar untuk direso.
6.4 Guru penyedia soalan hendaklah menghantar sekali kertas soalan berserta skema jawapan

dan JSI kertas soalan berkenaan kepada PK sebelum direso, mengikut tarikh yang
ditetapkan.
6.5 Semak dan bincangkan jawapan dengan murid dengan segera sebaik-baik tamat
ujian/peperiksaan.
6.6 Patuhi tarikh-tarikh pengisian / key-in markah melalui sistem SAPS online dan Manual.
6.7 Ketua panitia hendaklah mempastikan analisis keputusan ujian/peperiksaan mengikut mata
pelajaran masing-masing dibuat (Melengkapkan Borang PM1, PM2 berdasarkan Borang
HC1, HC2 dan HC3) dan satu salinan hendaklah diserahkan kepada GK tidak lewat tujuh
hari selepas tamat sesuatu ujian/ peperiksaan.
6.8 Ketua Panitia hendaklah menyerahkan 1 salinan analisis post mortem kepada PK dan guru
mata pelajaran perlu melaksanakan langkah-langkah untuk mencapai unjuran seperti mana
yang telah dirancang dalam post mortem tersebut.

82

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

6.9 Pengurusan HC – PM:

a. Guru mata pelajaran perlu melengkapkan HC3 dan membuat PM1 setiap kali selepas
ujian/peperiksaan dan diserahkan kepada Ketua Panitia.

b. Ketua Panitia seterusnya akan melengkapkan PM2 bagi setiap kelas dan diserahkan
kepada SU HC-PM.

c. SU HC-PM seterusnya akan membuat perbandingan pencapaian Ujian/Peperiksaan
berkenaan dengan HC5 dan HC6 dan menyediakan PM3 untuk diserahkan kepada
Pengetua dan PK Pentadbiran

d. Guru kelas perlu mempamerkan HC4 setiap murid di dalam kelas dan setiap kali selesai
Ujian/Peperiksaan ’Mark Sheet’ perlu ditampal di dalam kelas untuk dibuat perbandingan
dengan HC4.

e. Ketua Panitia perlu mengingatkan ahlinya tentang ETR mata pelajaran masing-masing
berdasarkan HC1 dan HC2 pada setiap kali mesyuarat panitia. Perbincangan untuk
mencapai target (ETR) perlu dibuat dengan melaksanakan aktiviti-aktiviti pemulihan dan
pengayaan.

f. Ketua Panitia perlu memastikan dan melengkapkan di dalam fail panitia masiang-masing
semua borang berkaitan.

g. Markah Peperiksaan Pertengahan Tahun (PAT) bagi Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 akan
dijadikan TOV dan ETR Tingkatan berkenaan.

7. BUKU LATIHAN DAN NOTA MURID-MURID:

7.1 Semua mata pelajaran mesti mempunyai buku latihan dan nota.
7.2 Buku latihan perlu diperiksa segera dan dikembalikan kepada murid-murid.
7.3 Pastikan semua murid membuat nota, dan guru perlu menyemaknya secara berkala.
7.4 Buku nota dan latihan murid akan dipantau dan hendaklah dihantar kepada pihak

pengurusan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
7.6 Semua buku nota dan latihan hendahlah dipulangkan kepada murid-murid sebelum cuti

penggal.

8. KOMEN DAN PENILAIAN PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN:

8.1 Latihan yang diberi perlulah seimbang dan berpatutan.
8.2 Pembetulan bagi tiap-tiap kesalahan bagi mana-mana latihan hendaklah dibuat.
8.3 Pelbagaikan latihan mengikut sukatan pelajaran dan diperiksa dengan teliti.
8.4 Beri komen yang rasional dan motivasi dalam pemeriksaan buku latihan/nota.
8.5 Guru hendaklah mematuhi jumlah latihan minimum untuk diberi kepada murid-murid.

9. PUSAT SUMBER SEKOLAH:

9.1 Pusat Sumber Sekolah hendaklah berfungsi dengan lebih berkesan.
9.2 Perkemaskan penyusunan dan peranan Pusat Sumber.
9.3 Mengadakan penyeliaan terhadap penggunaan Bahan Bantu mengajar, khususnya

dari segi pengeluaran, penyimpanan dan pemulangan.
9.4 Perkemaskan peraturan perpustakaan dan galakkan murid-murid menggunakan pusat

sumber untuk membuat rujukan, mengulang kaji dan menyediakan tugasan.

9.5 Setiap dua minggu sekali, pamerkan tajuk buku-buku baharu.
9.6 Aktiviti NILAM perlulah diteruskan dan menyediakan perancangan yang lebih

berkesan.

83

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

10. PEMANTAUAN/PENCERAPAN PdPc:

10.1 Semua guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun.
10.2 Jadual pencerapan telah disediakan dan guru-guru perlu memaklumkan kepada

pencerap untuk berbincang mengenai hari dan masa yang sesuai untuk dicerap.
10.3 Guru turut perlu bersedia untuk dicerap pada bila-bila masa oleh Pengetua /

Penolong Kanan, Jemaah Nazir dan pihak pemantau.
10.4 Sila rujuk Instrumen Pencerapan yang telah diedarkan.

11. SLIP PEPERIKSAAN:

11.1 Slip peperiksaan disediakan oleh guru tingkatan dan SU SAPS.
11.2 Slip peperiksaan ini hendaklah disiapkan pada tarikh yang telah ditetapkan.
11.3 Setiap slip peperiksaan hendaklah difailkan dengan teratur oleh Setiausaha

Peperiksaan.

84

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

85

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEK
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

8

KOLAH 2022/2023

86

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM 2022/2023

Pengerusi : EN MOHD RIZAL BIN MOHD YUSOF
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : EN. AZMIN BIN ARIFFIN
Naib Pengerusi III Penolong Kanan

: EN MOHD ZAMRI BIN A RASHID
Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid)

: CIK HJH ROSLIZA BINTI MOHAMMED RAMLY
Penolong Kanan (Kokurikulum)

: EN. KHAIROL ADHA BIN MOHD MOKHTAR
Penolong Kanan (Tingkatan 6)

1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
1.1 Penyelaras
Ketua Bidang Bahasa Senarai Tugas :
Kurikulum
1.2.1 Setiausaha Pn. Nabsiah binti Sulaiman - Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
1.2.2 Penolong
Pn Siti Normasitah binti Ishak - Mendokumenkan ketetapan
Setiausaha
- Menyebarluaskan ketetapan
1.3 AJK
- Menyemak ketetapan

- Merancang, melaksanakan dan memantau

Ketua Bidang Bahasa program kurikulum sepanjang tahun

Ketua Bidang Sains & - Memastikan objektif dan matlamat akademik

Matematik sekolah tercapai

Ketua Bidang Kemanusiaan - Mewujudkan suasana pengajaran dan

Ketua Bidang Teknik & pembelajaran berteraskan PAK21

Vokasional - Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu

Semua Ketua Unit Mata mengajar

Pelajaran Tingkatan 6 - Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
Semua Ketua Panitia - Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
Setiausaha Jadual Waktu - Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan
Setiausaha Jadual Waktu
kerja

Ting. 6 - Melaksanakan mesyuarat
Setiausaha Peperiksaan PT3 - Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran
Setiausaha Peperiksaan SPM
Setiausaha Peperiksaan bagi meninggikan prestasi murid
STPM - Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan
SU Pep Dalaman Men Ren
SU Pep Dalaman Men Atas dan pemulihan
SU Pep Dalaman Tingkatan 6 - Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
SU Kecemerlangan PT3 - Merancang kursus dan membuat pendedahan
SU Kecemerlangan SPM
SU Kecemerlangan STPM tentang maklumat baharu dalam pendidikan
Penyelaras DLP - Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang
Penyelaras KAA
Guru Media pendidikan
Kaunselor - Membuat analisis keputusan PT3, SPM, STPM,

dan peperiksaan dalaman serta merangka program
jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi
mengatasi kelemahan
- Membuat penilaian buku latihan yang digunakan

oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan

membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

- Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber

pendidikan di sekolah

- Memberi panduan kepada guru-guru mata

pelajaran

- Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke

PPD.

87

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

2 PANITIA MATA PELAJARAN

2.1 Penyelaras Tingkatan 6 En. Khairol Adha bin Mohd Mokhtar Senarai tugas :
- Memperoleh dokumen Kurikulum
2.1.1. Pengajian Am Pn. Putri Noor Aini binti Megat Yunus
terkini
2.1.2. Sejarah Pn. Marina binti Ahmed - Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
- Menyelaras pentaksiran sekolah
2.1.3. Bahasa Melayu Pn. Sakinah binti Mohamad Gazali - Menyelaras pentaksiran bilik darjah
- Menganalisis data dan maklumat
2.1.4. Perakaunan Pn. Siti Nurwati binti Ismail
pentaksiran
2.1.5. Pengajian Perniagaan Pn. Siti Normasitah binti Ishak - Mengambil tindakan susulan
- Mempengerusikan mesyuarat panitia
2.1.6. Ekonomi Pn. Hjh Rohani binti Abdul Rahman
dan mengemas kini fail panitia mata
2.1.7. Kesusasteraan Dr. Noor Sarah bin Abu Kassim pelajaran
- Memastikan salinan minit mesyuarat
Melayu panitia dihantar kepada pihak pentadbir
sekolah
2.1.8. Seni Visual Pn. Wan Azrina binti Wan Nawang - Bertanggungjawab untuk pengagihan
guru mata pelajaran mengikut
2.1.9. Bahasa Tamil En. Ravindran a/l Applasamy keperluan
- Menentukan anggaran perbelanjaan
2.1.10. MUET Pn. Jayinthi a/p R.Subramaniam tahunan bagi panitia
- Membantu dalam membuat pemilihan
2.2 Penyelaras Bidang En. Md Nor Hisham bin Musa jenis buku dan bahan rujukan untuk
Pusat Sumber Sekolah
Bahasa - Menentukan penggunaan bahan bantu
mengajar dan kaedah-kaedah
2.2.1. Bahasa Melayu Cik Khafizah bt Japor Sedik pembelajaran terkini
- Menyelaraskan penyediaan JSU,
2.2.2. Bahasa Inggeris Pn. Pathima Ria a/p Arokiasamy soalan peperiksaan / ujian, skema dan
pemeriksaan kertas jawapan
2.2.3. Bahasa Arab/KKQ En. Adli bin Hasbullah - Menyemak dan mengesahkan soalan-
soalan peperiksaan dan ujian bulanan
2.2.4. Bahasa Tamil Pn. Hemavathi a/p Suppumani sebelum dicetak
- Membuat analisis keputusan
2.3 Penyelaras Bidang En. Badrul Hisham bin Ibrahim peperiksaan / ujian bulanan untuk
tindakan susulan
Sains & Matematik - Menyediakan koleksi soalan untuk
rujukan
2.3.1 Sains Teras Pn. Sharifah Hamidah binti Syed Ali - Melaksanakan program
kecemerlangan akademik yang
2.3.2 Sains Tulen/Kimia Pn Wan Norhafizah binti Wan Ibrahim dirancang oleh pihak sekolah
- Memberi kerjasama dalam
(K) mengadakan kursus dalaman kepada
guru mengikut keperluan
2.3.2.1 Biologi Cik Nadira binti Ismail - Bertanggungjawab untuk menyediakan
murid ke pertandingan anjuran PPD,
2.3.2.2 Fizik Pn. Nurul Ain Nadiah binti Kamalaldin JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-
lain
2.3.3 Matematik Pn. Nur Aisyah binti Zainal - Menyelaras aktiviti persatuan akademik
- Menyediakan data / maklumat tentang
2.3.4 Matematik Tambahan En. Ahmad Nasron bin Mohamed Nor mata pelajaran yang berkenaan dan
dipamerkan
2.4 Penyelaras Bidang Tn. Hj. Khairul Kamel bin Ahmad - Menyimpan salinan jadual waktu
peribadi guru
Kemanusiaan - Membantu guru kanan mata pelajaran
membuat pemantauan PdPc
2.4.1 Sejarah En. Mohd Rahimi bin Mat Rashid - Bertanggungjawab untuk
meningkatkan mutu dan prestasi serta
2.4.2 Geografi Pn. Nabilla Soudam binti Din pencapaian murid dalam peperiksaan
dalaman dan peperiksaan pusat.
2.4.3 Pendidikan Islam Pn. Wan Faridah binti Wan Idris - Mengemas kini buku stok panitia
- Penyelenggaraan bahan bantu
2.4.4 Pendidikan Moral Pn. Norharmiza binti Musa mengajar agar mudah diakses
- Menyedia dan menyimpan
2.4.5 Pendidikan Seni dokumentasi program

Visual Pn. Mardiana binti Abdul Latif

2.4.6 PJPK Tuan Syed Hafiz bin Syed Idris

2.4.7 Tasawwur Islam Pn. Noor Hasmizan binti Hashim

2.5 Penyelaras Votek Pn Norhanim binti Ahamad Zamari

2.5.1 Reka Bentuk Pn. Fauziah binti Kassim

Teknologi

2.5.2 Sains Komputer /

Asas Sains Komputer Pn. Masitah binti Omar

2.5.3 MPEI / GKT Pn. Marlina binti Abd Manaf (K)

2.5.3.1 P Akaun Pn. Zainab bin Abd Rahman

2.5.3.2 Perniagaan Pn Nor Zuraida binti Mohamed

2.5.3.3 Ekonomi Pn Normajidah binti Ali

2.5.3.4 Reka Cipta Pn. Robaayah binti Abdullah

2.5.3.5 SRT Cik Hjh Rosliza binti Mohammad Ramly

2.5.4 MPV Pn. Nor Aziah binti Zakaria

88

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & JADUAL GURU GANTI

3.1 Penyelaras Ketua Bidang Sains & Senarai tugas :
Matematik - Merangka jadual waktu berasaskan bilangan
3.2 Setiausaha I En. Mohd Fazwan bin Idris
Setiausaha II Pn. Rohani binti Sarnua kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru
- Menyediakan jadual waktu induk, jadual

Setiausaha I - Ting 6 Pn. Sharifah Faridah binti Syed Dahari waktu kelas, jadual waktu peribadi dan

Setiausaha II - Ting 6 Pn Maisarah binti Abdullah jadual waktu guru ganti
- Melaksanakan PdPc mengikut jadual

3.3 Ahli-ahli Semua Ketua Bidang - Pengagihan mata pelajaran dan bilangan
Semua Ketua Panitia waktu yang sesuai

- Menentukan guru kelas berdasarkan kelas

Pn. Nur Aisyah binti Zainal yang diajar
Pn. Syed Hafiz bin Syed Idris - Memastikan setiap mata pelajaran
Pn. Siti Naziha binti Mohammad Isal
mencukupi bilangan waktunya mengikut
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat

kuasa

- Mengedarkan jadual waktu kepada semua

guru

- Bersiap sedia untuk mengubah suai dan

meminda jadual waktu mengikut keperluan

semasa dan atas arahan PGB

4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN, PENTAKSIRAN &

HEADCOUNT

4.1 Setiausaha Pn. Hafinaz binti Bahari @ Mekhari Senarai tugas :
4.1.1 Headcount Pn. Siti Naziha binti Mohammad Isal HeadCount
4.1.2 Headcount T6 1. Pn. Rozita binti Hussain - Menentukan sasaran pencapaian ETR bagi
4.1.3 PT3
semua peperiksaan dan tingkatan
- Memantau pencapaian OTI supaya tindakan

2. Cik Nor Afzan binti Razali penambahbaikan dapat dibuat bagi

4.1.4 SPM 1. Pn. Siti Dahliah binti Hj Daud mencapai tindakan.
4.1.5 STPM 2. En. Imran bin Jemain - Menyediakan senarai murid berpotensi
1. Pn. Wan Azrina binti Wan Nawang
2. En Sahrul Nizam bin Mazlan cemerlang, lulus dan gagal untuk
penambahbaikan guru mata pelajaran dan
guru kelas.

4.1.6 MUET 1. Pn. Jasmin Jayamalar a/p Kandasamy SU Peperiksaan
2. Pn. Sutinah binti Bajuri
4.1.7 Pep Dalaman 1. Pn. Naziha binti Salleh - Menyediakan takwin peperiksaan
MR 2. Cik Norliana binti Aznol Nizam
1. Pn. Nurul Ain Nadiah binti Kamalaldin - Memantau dan membantu semua guru
4.1.8 Pep Dalaman
mematuhi tatacara pengendalian

peperiksaan

- Membantu menyediakan bilik/dewan

MA 2. Pn Robaayah binti Abdullah peperiksaan mengikut peraturan
4.1.9 Pep Dalaman 1. En. Kamaruzzaman bin Mat Isa - Memastikan fail peperiksaan sentiasa
2. En Ravindran a/l Applasamy
Ting 6 Dr. Noor Sarah binti Abu Kassim dikemskini
4.1.10 Kerja Kursus T6 - Menyediakan anggaran perbelanjaan

keperluan peralatan peperiksaan setahun

Kerja Kursus T5 En. Mohd Hafeze bin Zainol - Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

4.1.11 SAPS En. Ahmad Nasron bin Mohamed Nor - Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran
- Menguruskan pentadbiran peperiksaan
SU Peperiksaan Dalaman: SU SAPS
- Merancang dan - Menyelaras dan mengemaskini maklumat guru awam
- Menganalisis data / maklumat peperiksaan
menyediakan jadual waktu dan murid dalam sistem SAPS
peperiksaan diperingkat - Menyelaras dan memantau proses kemasukkan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan
sekolah - Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN
- Menyelaras jadual kerja: data (key-in) markah bagi semua jenis
a. Penyediaan JPI dan peperiksaan / TOV /ETR dan Lembaga Peperiksaan
- Penyediakan analisis keputusan mengikut mata - Mengedar, mengumpul, menyemak borang
soalan pelajaran dan tingkatan
b. Penyerahan kertas - Mencetak slip keputusan peperiksaan kemasukan peperiksaan PT3 / SPM / STPM
dengan kerjasama guru tingkatan
soalan oleh guru mata - Membuat pendaftaran kemasukkan calon
pelajaran untuk dicetak peperiksaan awam
c. Penyerahan kertas - Menyediakan Headcount untuk rujukan
soalan ke bilik akademik sekolah
peperiksaan
d. Penyerahan markah - Menganalisis keputusan peperiksaan dan

mengambil tindakan susulan / intervensi

peperiksaan oleh guru

MP

89

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

5.1 Setiausaha Pn. Noor Hamizan binti Hashim Senarai Tugas:
5.1.1 Menengah Atas Pn. Nur Nisrinah binti Che Aziz - Pementoran
5.1.2 Menengah Rendah - Membimbing guru menyediakan modul tahap
Ketua Bidang Kemanusiaan
5.2 Ahli-ahli Ketua Bidang Bahasa penguasaan murid
5.2.1 Pementoran Ketua Bidang Sains & - Membantu guru menyediakan instrumen
5.2.2 Penyelarasan Matematik
5.2.3 Pemantauan Ketua Bidang Voctech pentaksiran
5.2.4 Pengesanan Pn. Hamidah binti Basyir Ahmad - Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen
Junasundram
5.2.5 Penyelaras Ting 6 pentaksiran
Semua Ketua Panitia - Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring
5.3 Pentaksir Ketua Unit Tingkatan 6
5.3.1 Sekolah & Pusat Kaunselor dengan pengajaran dan pembelajaran
Pn. Husnaliyana binti Othman - Mendapatkan maklum balas untuk
5.3.2 Psikometrik Tuan Syed Hafiz bin Syed Idris
5.3.3 PAJSK penambahbaikan PdPc
5.3.4 SEGAK Pn. Nabsiah binti Sulaiman
Pn. Krishna Veni a/p Munusamy Penyelarasan
5.4 Bidang Bahasa Pn. Nor Nadia binti Mat Zim
5.4.1 UB Bahasa Melayu Pn. Kartika binti Mustafa ✓ Sebelum Penyelarasan
5.4.2 UB Bahasa Inggeris En. Mohd Fazwan bin Idris - Mengadakan perbincangan tentang:
5.4.3 UM Bahasa Melayu Pn. Pathima Ria a/p Arokiasamy - Kebolehfahaman Dokumen Standard
5.4.4 UM Bahasa Inggeris En. Adli bin Hasbullah
5.4.5 K Pentaksir BM (PT3) Pn. Hemavathi a/p Suppumani Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
5.4.6 K Pentaksir BI (PT3) - Kesesuaian instrument mengikut panduan
5.4.7 K Pentaksir BA (PT3)
5.4.8 K Pentaksir BT (PT3) pembinaan item
- Kefahaman tentang penskoran
5.5 Bidang Sains & - Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan
Matematik
skor
5.5.1 PEKA Sains SPM
✓ Semasa Penyelarasan
5.5.2 K Pentaksir Mate (PT3) - Memilih evidens murid mengikut aras

5.5.3 K Pentaksir Sains (PT3) pencapaian
- Membanding skor yang diberikan oleh guru
5.5.4 Penyelaras Ujian Amali - Menyelaraskan pemberian skor
Sains
✓ Selepas Penyelarasan
5.6 Bidang Kemanusiaan - Menyediakan laporan penyelarasan
Kerja Kursus : - Menyelaras skor murid (jika perlu)
5.6.1 Pend Seni Visual SPM
5.6.2 PAFA – Pend Islam Pemantauan
5.6.3 Hafazan
5.6.4 K Pentaksir Geo (PT3) En. Ahmad Syahiddan bin ✓ Sebelum Pemantauan
5.6.5 K Pentaksir Sej (PT3) Mustapha - Menyediakan instrumen pemantauan
✓ Semasa Pemantauan
5.6.6 K Pentaksir PI (PT3) Pn. Nurul Ainul Huda bin Badrul - Menyemak bahan dan maklumat melalui
Hisham
5.7 Bidang Votek aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen
Kerja Kursus: Pn. Sharifah Hamidah binti Syed Tahap Penguasaan Murid
5.7.1 P. Perakaunan Ali - Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
5.7.2 Sains Komputer - Menggunakan instrumen pemantauan yang
5.7.3 Reka Cipta Cik Nadira binti Ismail telah dilengkapkan untuk memberi khidmat
5.7.4 Sains Rumah Tangga nasihat

Pn. Mardiana binti Abdul Latif ✓ Selepas Pemantauan
En. Imran bin Jemain - Melaporkan dapatan pemantauan kepada
Ust Abdullah bin Yusof
Pn. Nabilla Soudam binti Din setiausaha PBSMR
En. Mohammed As-Siddiq bin - Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan

Hassan Shazalli pelaksanaan PBD
Pn. Norliza binti Ramli - Memberikan cadangan untuk tindakan susulan

Pn Zainab binti Abd Rahman tentang pelaksanaan PBD atau
Pn. Faten Raihana binti Roslan penambahbaikan PBD
Pn. Robaayah binti Abdullah
Cik Hjh Rosliza binti Mohammad Pengesanan

✓ Sebelum Pengesanan

- Menyediakan instrumen pengesanan
✓ Semasa Pengesanan

- Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan

kesesuaian instrumen pentaksiran

- Mencadangkan penyelesaian
✓ Selepas Pengesanan

- Memastikan cadangan

penyelesaian dilaksanakan

90

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

5.7.5 Reka Bentuk Grafik Ramly - Membuat penambahbaikan instrumen
Digital Pn. Nor Aziah binti Zakaria pentaksiran

- Melaksanakan program pengesanan semula

5.7.6 Perniagaan Pn. Nor Zuraida binti Mohamed

5.7.7 GKT Pn. Marlina binti Abd Manaf

5.7.8 K Pentaksir RBT Pn. Fauziah binti Kassim

5.7.9 K Pentaksir ASK Pn. Rohani binti Sarnua

6 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

6.1 Ketua Penyelaras Ketua Bidang Bahasa Senarai tugas :
6.2 Penyelaras /Setiausaha - Merancang, menyediakan pelan tindakan
Pn. Norharmiza binti Musa
6.2.1 Tingkatan 1 Pn. Rohani binti Sarnua serta pelan operasi program kecemerlangan
6.2.1 Tingkatan 2 Pn. Nallini a/p Sanmugam akademik.
6.2.3 Tingakatan 3 (PT3) Pn. Krishna Veni a/p Munusamy - Semua personality menyediakan pelan
6.2.4 Tingkatan 4 Pn. Suaibah binti Mohd Hijazi operasi dan melaksanakan aktiviti
6.2.5 Tingkatan 5 (SPM) Pn. Salsabil binti Mohd Yusoff kecemerlangan akademik
6.2.6 Tingkatan 6 (STPM) Semua Ketua Bidang - Melaksanakan dan menyediakan pelaporan /
6.3 Ahli-ahli Semua Ketua Panitia dokumentasi setiap program / aktiviti
Semua Ketua Unit MP Ting 6 - Menilai keberkesanan dan membuat
penambahbaikan bagi program yang
diadakan
- Membuat pelaporan tahunan bagi
keseluruhan program kecemerlangan
akademik yang dijalankan

7 JAWATANKUASA MBMMBI

7.1 Penyelaras Ketua Bidang Bahasa Senarai tugas :

7.2 Setiausaha I Pn. Kartika binti Mustafa - Merancang program peningkatan
Setiausaha II Cik Nor Afzan binti Razali - Melaksanakan program
Semua Ketua Bidang - Membuat penilaian program
7.3 Ahli-ahli Guru Media - Membuat tindakan susulan
Semua Guru Bahasa Melayu - Menyediakan program peningkatan prestasi
Semua Guru Bahasa Inggeris
Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

- Menyimpan dan mengemas kini fail
MBMMBI

8 JAWATANKUASA PEMULIHAN/PEMULIHAN KHAS (3M)

8.1 Setiausaha Pn. Maimunah binti Aziz Senarai tugas :
8.2 Ahli-ahli Ketua Bidang Bahasa - Merancang program pemulihan / pemulihan
Ketua Bidang Sains &
Matematik khas
Guru Kelas Yang Terlibat - Melaksanakan program pemulihan / pemulihan

khas
- Membuat penilaian program pemulihan/

pemulihan khas
- Membuat tindakan susulan
- Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan

khas
- Melaksanakan arahan mengikut keperluan

sekolah, PPD, JPN dan KPM

9 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI

9.1 Setiausaha Pn. Hafinaz binti Bahari @ Mekhari Senarai Tugas:
9.2 Ahli-ahli Semua Ketua Bidang - Menerima arahan kerja pelaksanaan DP
Semua Ketua Panitia - Mengadakan perbincangan bersama Pengetua
Kaunselor
SU Peperiksaan Awam mengenai kerja buat yang diarahkan
SU Kurikulum - Mengenal pasti maklumat yang diperlukan
SU HEM - Mengeluar surat pemakluman tarikh

pelaksanaan dialog kepada pihak terlibat
- Menyediakan laporan untuk pembentangan
- Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat

keputusan DP dan membentang rumusan
keputusan DP.
- Mengambil tindakan susulan keputusan
(maklum balas)
- DP dan menyedia laporan pelaksanaan DP
- Membuat pelaporan ke PPD/JPN jika perlu
- Salinan dan Rekod Fail

91

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

10 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

10.1 JK PLC dan Ketua Bidang Kemanusiaan Senarai tugas :
Pembelajaran Kolaboratif Pn. Nur Nadia binti Mat Zim - Merancang program pembangunan
Pn. Hamidah binti Basyir Ahmad
10.1.1 Penyelaras Semua Ketua Bidang profesionalisme guru
10.1.2 Setiausaha - Melaksanakan program pembangunan

Pen. Setiausaha profesionalisme mata pelajaran yang
10.1.3 Ahli-ahli berkaitan
- Menilai keberkesanan program dan

Semua Ketua Unit Ting. 6 mengambil tindakan susulan
Semua Ketua Panitia
- Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc
terbaik dalam kalangan guru

- Memastikan KPI tercapai

10.2 JK Digital Educational Senarai tugas :
Learning Initiative - Merancang program pembangunan
Malaysia (DELIMa)
profesionalisme guru
- Melaksanakan program pembangunan

10.2.1Penyelaras/Setiausaha Pn. Rohani binti Sernua profesionalisme mata pelajaran yang
berkaitan
10.2.2 Pen. Setiausaha Pn. Nor Aziah binti Zakaria - Menilai keberkesanan program dan

10.2.3 Ahli-ahli Semua Ketua Bidang mengambil tindakan susulan
Semua Ketua Panitia
Guru ICT - Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc
terbaik dalam kalangan guru

- Memastikan KPI tercapai

10.3 JK PAK21 Ketua Bidang Kemanusiaan Senarai tugas :
10.3.1 Penyelaras PLC Ketua Bidang Teknik & - Merancang program pembangunan
10.3.2 Penyelaras PdPc Vokasional
Ketua Bidang Sains & profesionalisme guru
10.3.3 Penyelaras Fizikal Matematik - Melaksanakan program pembangunan

profesionalisme mata pelajaran yang
berkaitan
- Menilai keberkesanan program dan

10.3.4 Setiausaha Pn. Rohani binti Abdul Rahman mengambil tindakan susulan
10.3.5 Pen. Setiausaha Pn. Nur Hidayah binti Yusof
10.3.6 Ahli-ahli Semua Ketua Bidang - Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc
Semua Ketua Unit Ting. 6 terbaik dalam kalangan guru

- Memastikan KPI tercapai

Semua Ketua Panitia

10.4 JK STEM Ketua Bidang Sains & Matematik Senarai tugas :
10.4.1 Penyelaras Ketua Bidang Votek - Merancang program pembangunan
Cik Nadira binti Ismail
10.4.2 Setiausaha Pn. Marlina binti Abd Manaf profesionalisme guru
10.4.3 Pen. Setiausaha Semua Ketua Bidang - Melaksanakan program pembangunan
10.4.4 Ahli-ahli Semua Ketua Panitia Mata
Pelajaran STEM profesionalisme mata pelajaran yang
berkaitan
- Menilai keberkesanan program dan
mengambil tindakan susulan

- Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc
terbaik dalam kalangan guru

- Memastikan KPI tercapai

92

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

11 JAWATANKUASA KELAS ALIRAN AGAMA (KAA)
11.1 Penyelaras / Setiausaha
11.2 Pen. Setiausaha Pn. Rashidah binti Mat Jusoh Senarai Tugas:
En. Muhammad Mustaqim bin - Mengadakan taklimat pendaftaran dan
11.3 Ahli-ahli Ahmad
Guru Tingkatan KAA pelaksanaan KAA kepada ibubapa/penjaga
Guru Mata Pelajaran KAA - Menyediakan perancangan jangka Panjang

dan jangka pendek bagi memastikan
keberkesanan dan kelangsungan KAA

- Mengemaskini data murid,kelas dan guru

dari masa ke semasa

- Memastikan maklumat / data bagi

pencapaian setiap murid KAA dikemaskini

dan didokumentasikan.

- Memastikan fail yang berkaitan dikemaskini

12 JAWATANKUASA KELAS DLP

12.0 Penyelaras Ketua Bidang Sains dan Matematik Senarai Tugas:
- Mengadakan penataran / taklimat
12.1 Setiausaha Pn. Puteh Salmah binti Mohamad
pelaksanaan DLP kepada ibubapa/penjaga
12.2 Pen. Setiausaha Pn. Nurul Ainul Huda binti Badrul Hisham dan mengedar Borang Permohonan
Penyertaan Murid kepada Ibubapa/penjaga
12.2 Ahli-ahli Guru Tingkatan DLP dan memproses serta memaklumkan status
Guru Mata Pelajaran DLP keputusan kepada pelajar dan
ibubapa/penjaga
- Menyediakan perancangan jangka Panjang
dan jangka pendek bagi memastikan
keberkesanan dan kelangsungan DLP
- Mengemaskini data murid,kelas dan guru
dari masa ke semasa
- Memastikan maklumat / data MP DLP bagi
pencapaian setiap murid DLP dikemaskini
dan didokumentasikan.
- Memastikan fail yang berkaitan dikemaskini.

13 JAWATANKUASA PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN PdPc (Standard 4 – SKPMG2)

13.0 Setiausaha Penolong Kanan - Melakukan pencerapan dan pemantauan
13.1 Ahli-Ahli Penolong Kanan HEM PdPc sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Ting. 6 - Membimbing guru-guru mempertingkatkan
Semua Ketua Bidang profesionalisme
dalam melaksanakan kurikulum sekolah
melalui proses PdPc.

- Berkongsi pengetahuan dan pengalaman

bagi meluaskan sumber maklumat untuk

meningkatkan keberkesanan PdPc.

- Membantu guru-guru menjalankan tugas

harian dengan lebih berkesan dan

membentuk sikap guru ke arah yang lebih

positif

93

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996

2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
SPK 8/2012 : Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar

4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 8/2016 : Semakan KSSR

6 Pemberian kerja rumah murid SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
7 Penggunaan buku kerja murid SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for
Languages (CEFR)
8 Penggunaan masa waktu tidak SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid
mengajar
SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja
9 Penggunaan ICT dalam PdPc
SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan
Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan

SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar

SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc

10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa

11 Peruntukan masa KSSR dan SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM
KSSM subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di
Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa tambahan di SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan

sekolah kebangsaan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

15 Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan
keselamatan jalan raya (PKJR) Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah
Rendah

94

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah
Rendah dan Menengah
17 Penggunaan kalkulator di SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
sekolah menengah Menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
18 MBMMBI Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

Surat Siaran LPM 3/2011
19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM

Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk
Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ sepanjang Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan

23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKT

SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di

SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata pelajaran SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10
maksimum Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan
Dalam SPM

25 Pendidikan keselamatan jalan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan
raya Raya Peringkat Prasekolah

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap

Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common

26 Common European Framework European Framework Of Reference For Languages Dalam
Of Reference For Languages Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa
Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan

Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah

Kementerian Pendidikan Malaysia

SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid

27 Murid Berkeperluan Khas Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian

Pendidikan Malaysia

SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language

Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan

28 Dual Language Programme Malaysia Mulai Tahun 2018
SPI 3/2020 : Penambahbaikan Garis Panduan Pelaksanaan

Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah

Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2021

SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah

29 Pendidikan Seni Visual dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi
Pendidikam Muzik Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenian Mulai

Tahun 2020

30 Pakej Mata Pelajaran bagi SPI 6/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Menengah Atas Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata
Pelajaran mulai Tahun 2020

SPI 2/2020 : Pelaksanaan Ujian Amali Sains bagi Mata

31 Ujian Amali Sains Tulen Pelajaran Fizik, Kimia, Biologi dan Sains Tambahan

Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia mulai Tahun 2021

95

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

96

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEK
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

9

KOLAH 2022/2023

97

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

A. PEMBANGUNAN SAHSIAH.

1. Melaksanakan Pengurusan Disiplin Dan Tatacara Pengurusan Disiplin mengikut Pekeliling
Iktisas dan pendidikan pelajar berasaskan kecemerlangan dan terhindar daripada
perbuatan jenayah.

2. Pengawas sekolah menjadi pemimpin yang berwibawa.
3. Mempastikan pelajar menghayati nilai-nilai murni.
4. Mempastikan undang-undang / Peraturan sekolah dikuatkuasakan.
5. Guru Penasihat Lembaga Pengawas dan Disiplin memain peranan membantu pengawas

menjalankan tugas.
6. Semua guru adalah guru disiplin bertanggungjawab menegur dan mengambil tindakan

terhadap pelajar.Semua guru berkuasa memberi merit-dimerit kepada murid.
7. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap pelajar yang melanggar peraturan dengan

merujuk kepada buku peraturan sekolah.
8. Pelajar wajib mematuhi peraturan-peraturan tatatertib dan salah laku.
9. Guru Disiplin menyediakan rekod disiplin dan laporan pelajar.
10. Pengawalan yang berterusan terhadap persekitaran dan elemen-elemen luar yang negatif

yang mungkin dapat mempengaruhi perwatakan dan tingkahlaku pelajar.
11. Menjalankan aktiviti penerapan nilai murni dan bina insan seperti memberi pujian, hadiah,

markah merit kepada pelajar.
12. Menjalankan aktiviti sambutan hari dan bulan kebesaran Islam dan semua perayaan

sekolah sepanjang tahun. Sediakan laporan setelah tamat program.
13. Melaksanakan dan memantapkan Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)

B. PENGURUSAN KELAS

1. Jadual Kedatangan pelajar hendaklah ditulis dari hari pertama persekolahan. Jadual
Kedatangan sementara tidak dibenarkan.

2. Semua maklumat dalam APDM mesti disiapkan dalam tempoh 14 hari bekerja.
3. Jadual Kedatangan pelajar mesti ditutup pada hari terakhir setiap bulan dan disahkan oleh

Penyelaras Tingkatan.
4. Guru Tingkatan wajib menguruskan semua dokumen pelajar yang akan bertukar dan

diserahkan kepada PK HEM.
5. Menulis semua maklumat pelajar baru di dalam Buku Pendafataran.
6. Menulis dengan lengkap semua maklumat pelajar di dalam APDM.
7. Markah Peperiksaan Pertengahan Tahun, Akhir Tahun, Peperiksaan Percubaan hendaklah

dicetak dari SAPS dan disahkan oleh pengetua.
8. Kehadiran pelajar mesti disampaikan ke pejabat (diberikan kepada Pembantu Tadbir)

selewat-lewat jam 9.00 pagi.
9. Hubungi ibu bapa / penjaga pelajar melalui telefon pejabat seawal awal pagi. Catat

panggilan telefon di dalam Buku Rekod Panggilan Telefon.
10. Keluarkan surat Amaran Ponteng 1, 2 dan 3 dengan segera kepada ibu bapa / penjaga

pelajar.
11. Pelajar yang hadir semula selepas menerima surat amaran hendaklah dihantar kaunseling

oleh Guru Tingkatan dan direkodkan di dalam Buku Jadual Kedatangan.
12. Sediakan surat Buang Sekolah dengan segera apabila semua surat amaran telah dihantar

kepada ibu bapa / penjaga pelajar.
13. Buku Rekod Bacaan Suhu mesti diletakkan di kaunter pejabat selewat-lewat jam 10.00 pagi.

98

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

14. Buku Rekod Bacaan Suhu tidak dibenarkan disimpan di bilik guru atau dibawa balik ke
rumah.

15. Sistem pengurusan bilik darjah ya1n1g3 baik dapat membentuk peribadi pelajar. Pelajar
ditanam semangat sayangkan kelas.

16. Kelas bersih, ceria dan ada sudut bacaan .
17. Buku Kawalan Ponteng diurus dengan kemas, pada akhir sessi persekolahan, buku

hendaklah diserahkan kepada PK HEM. Di dalam buku kawalan ponteng mesti ada jadual
waktu kelas.(sekiranya jadual PdP bersemuka sepenuhnya).
18. Di papan kenyataan wajib ada:-
18.1. Jadual Waktu kelas.
18.2. Jadual Bertugas Harian.
18.3 Jawatankuasa Kelas.
18.4. Pelan kedudukan pelajar di dalam kelas.
18.5. Rekod jumlah perabot dalam kelas.
18.6. Pelan Keselamatan Kebakaran sekolah.
18.7. Visi dan Misi sekolah.
18.8. Maklumat SSDM
19. Kelas mesti dikunci semasa waktu rehat, ke makmal, KH, PJK, surau, makmal komputer,
PSS dan waktu akhir sebelum balik.
20. Mengganti cermin tingkap yang pecah.
21. Pemakaian kad keluar kelas dengan kebenaran guru. Kebenaran guru di kelas
bersebelahan jika kecemasan sahaja.
22. Meja dan kerusi yang rosak hendaklah dihantar ke bahagian belakang bangunan tingkatan
1 berdekatan kolam ikan.
23. Pelajar dibenarkan makan di dalam kelas.(ikut SOP KPM semasa).
24. Pelajar dilarang berdua-duaan di dalam kelas.
25. Guru Tingkatan mesti kreatif untuk menyelesaikan masalah fizikal kelas.
26. Guru Tingkatan mesti mengadakan fail untuk rekod disiplin pelajar.
27. Semua guru wajib merekodkan setiap kesalahan yang dilaporkan oleh para guru.
28. Rekod disiplin kelas perlu dicetak dari SSDM dan dimaklumkan kepada pelajar berkenaan
sahaja.
29. Kelakuan pelajar perlu dicatat di dalam slip peperiksaan pelajar.
30. Semua surat-surat amaran, surat /sijil sakit dan lain-lain dokumen jangan disimpan di dalam
Jadual kedatangan. Sediakan fail khas.
31. Menyediakan sijil berhenti pelajar.
32. Menyediakan senarai nama pelajar yang lengkap dengan No. Kad Pengenalan, alamat dan
no. telefon. Serahkan soft copy dan hardcopy kepada PK HEM.
33. Guru Tingkatan wajib hadir tanpa gagal semasa proses pengagihan dan pemulangan buku
teks SPBT. Petukaran /penggantian mesti mendapat kebenaran Pengetua.
34. Menguruskan Buku Kesihatan pelajar.

99

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

C. PENYELARAS TINGKATAN
1. Memeriksa dan mengesahkan senarai rumusan Kedatangan Pelajar Bulanan pada hari

terakhir setiap bulan.
2. Menyediakan senarai nama pelajar pada akhir tahun, untuk tingkatan tahun yang berikutnya

dan menyerahkan senarai nama pelajar kepada PK HEM.
3. Penyelaras Tingkatan 3, menyediakan program selepas peperiksaan PT3. Berbincang

dengan Kaunselor. Setelah program dirancang, rujuk kepada Pengetua.
4. Penyelaras Tingkatan 4, wajib hadir semasa menguruskan pemilihan mata pelajaran elektif

untuk pelajar tingkatan 4. Sediakan senarai nama untuk diberikan kepada Guru Tingkatan
4 dan PK HEM. (soft capy dan hard copy)
5. Penyelaras Tingkatan bersama-sama dengan SU Peningkatan untuk menyediakan program
peningkatan.
6. Penyelaras Tingkatan menjadi pengurus dalam pengagihan wang bantuan kepada pelajar.
7. Penyelaras Tingkatan 1, membantu PK HEM dalam proses penempatan pelajar.
8. Penyelaras Tingkatan mengambil alih tugas Guru Tingkatan untuk menanda kehadiran
pelajar di dalam APDM.
9. Penyelaras Tingkatan membantu pelajar yang akan bertukar sekolah, bagi menguruskan
dokumen pelajar, jika guru tingkatan bercuti / berkursus / bertukar.

D. PENAMPILAN DIRI DAN ETIKA BERPAKAIAN.
1. Pelajar mesti berpakaian lengkap semasa berada di kawasan sekolah, mempunyai tanda

nama dan bertali leher (pelajar lelaki)
2. Pelajar mesti memakai baju T sekolah, seluar sukan sekolah semasa PJK dan akitivi pada

waktu petang atau pada hari Sabtu.
3. Pelajar perempuan dibenarkan bertudung hitam semasa aktiviti pada waktu petang dan hari

Sabtu.
4. Pelajar lelaki dilarang memperagakan rambut berfesyen semasa sesi persekolahan.
5. Pelajar dilarang memakai selipar, capal, sandle, kasut sukan semasa sesi persekolahan.
6. Seluar pelajar lelaki TIDAK DIBENARKAN berfesyen seperti seluar jean, dan lebar kaki

seluar ialah 20 Cm (8”)
7. Semua guru (adalah Guru Disiplin) mesti berani menegur pelajar yang tidak berpakaian

lengkap yang tidak mematuhi peraturan sekolah.
8. Guru tingkatan mesti merekodkan kesalahan etika berpakaian pelajar di dalam SSDM.
9. Semua T-Shirt rasmi murid mesti berkolar.

E. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Memberi perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling secara individu atau berkumpulan.
2. Memberi maklumat /ceramah kerjaya kepada para pelajar.
3. Membentuk dan membimbing kumpulan Pembimbing Rakan Sebaya.
4. Melaksanakan program penyalahan najis dadah dan aktiviti yang berkaitan.
5. Melaksanakan program motivasi.
6. Menyimpan rekod Bimbingan Dan Kaunseling dan menyediakan laporan yang diperlukan.
7. Membantu pelajar dalam proses kemahiran belajar.
8. Melaksanakan program orientasi pelajar tingkatan 1, 4 dan 6.

100

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

F. KEBAJIKAN PELAJAR
1. Membantu murid yang ditimpa kesusahan.
2. Mengenalpasti pelajar miskin dan yatim daripada semua tingkatan dan menyimpan rekod

pelajar.
3. Mengutip derma daripada guru dan pelajar sebagai sumbangan kepada pelajar miskin dan

anak yatim untuk sambutan hari raya.
4. Mengutip derma daripada guru dan para pelajar untuk disumbangkan kepada kepada

pelajar yang ditimpa musibah / kematian ibu bapa.
5. Menguruskan pelajar yang layak mendapat bantuan KWAMP/ BAITULMAL

/DERMASISWA/JKOA
6. Mengenalpasti pelajar yang tinggal di kawasan yang sering dilanda banjir, terutama semasa

peperiksaan untuk di tempatkan di asrama
7. Memberi apa jua bantuan yang diperlukan oleh pelajar jika dapati munasabah.
8. Menziarahi pelajar / keluarga pelajar.
9. Menguruskan tuntutan pampasan kemalangan daripada syarikat insuran

G. KESIHATAN
1. Persekitaran sekolah bebas daripada ancaman penyakit dan wabak.
2. Menyediakan bilik rawatan pelajar.
3. Bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan dan Pergigian bagi memudahkan pemeriksaan

kesihatan pelajar dapat dijalankan.
4. Mengemaskini rekod kesihatan pelajar.
5. Menyediakan kemudahan aktiviti kesihatan dan kebersihan pelajar.
6. Setiap murid mempunyai Buku kesihatan.
7. Guru PJK dan pelajar membuat pemantauan dan memusnahkan tempat pembiakan aedes.
8. Menghantar laporan Pemantauan Aedes ke Pejabat Kesihatan di minggu pertama setiap

bulan.
9. Pelajar wajib menyerahkan rekod kesihatan (masalah kesihatan) kepada PK HEM, PK

Kokurikulum, Guru Tingkatan dan Guru PJPK untuk dikecuali daripada aktiviti sukan dan
PJK.

H. GURU BERTUGAS MINGGUAN
1. Menguruskan Pelajar Sakit (Jika diambil oleh ibu bapa /penjaga)

1.1. Isi borang rawatan ke hospital
1.2. Telefon kepada ibu bapa / penjaga.
1.3. Isi maklumat pelajar dalam buku rekod pelajar sakit.
1.4. Isi borang kuning (borang kebenaran membawa pelajar keluar daripada kawasan

sekolah). Dapatkan tandatangan Pengetua atau mana-mana Penolong
Kanan.Beritahu ibubapa / penjaga untuk serahkan borang tersebut kepada
pengawal keselamatan
2. Pelajar sakit (bukan kecemasan)
2.1. Isi borang rawatan ke hospital
2.2. Telefon Ibu bapa / penjaga
2.3. Isi maklumat pelajar dalam buku rekod pelajar sakit.
2.4. Isi borang kuning (borang kebenaran membawa pelajar keluar daripada kawasan
sekolah). Dapatkan tandatangan Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.
Beritahu ibubapa / penjaga untuk serahkan borang tersebut kepada pengawal
keselamatan
2.5. Hantar pelajar ke hospital.

101

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

3. Pelajar sakit (kecemasan)
3.1. Telefon ambulan (05-5983333)
3.2. Isi borang rawatan ke hospital
3.3. Telefon Ibu bapa / penjaga
3.4 Isi maklumat pelajar dalam buku rekod pelajar sakit.

4. Pelajar Pulang ke rumah. (Hanya ibu bapa / penjaga sahaja dibenarkan membawa pelajar
balik/ keluar daripada kawasan sekolah)
4.1. Isi borang kuning (borang kebenaran membawa pelajar keluar daripada kawasan
sekolah). Dapatkan tandatangan Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.
Beritahu ibubapa / penjaga untuk serahkan borang tersebut kepada pengawal
keselamatan
4.2. Isi maklumat pelajar di dalam buku rekod pelajar balik ke rumah.

5. Memantau dan memeriksaan kecerian kelas dan keseluruhan kawasan sekolah.
6. Menyediakan / melaporkan laporan mingguan di perhimpunan pada pagi Isnin.
7. Menyediakan sijil kemenangan kelas yang paling bersih dan ceria untuk disampaikan di

perhimpunan pada pagi Isnin.
8. Melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan jika terdapat perkara penting untuk diambil

tindakan segera.
9. Datang awal, berdiri di hadapan pintu pagar untuk menyambut pelajar yang hadir (Program

Guru Penyayang). Bersalaman dengan pelajar.
10. Tahan pelajar yang datang lewat. Arahkan pelajar menulis nama di dalam Buku Rekod

Datang Lewat.
11. Uruskan perhimpunan pagi pada setiap hari, semasa bertugas mingguan. Beri nasihat /

teguran /ucapan /motivasi kepada pelajar.
12. Memantau asrama, pada waktu pelajar asrama prep (waktu petang / sekali pada waktu

malam). Membuat laporan di dalam borang yang disediakan.
13. Membuat pemeriksaan asrama, dewan makan asrama.
14. Guru bertugas dibenarkan makan di dewan makan asrama bagi megetahui standard kualiti

makanan /kebersihan pada hari tersebut.
15. Guru Bertugas di asrama untuk menjaga murid Prep.pada waktu petang sehingga 4.30

Petang.

I. KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

1. Menguruskan bilik-bilik yang dipertanggungjawabkan.
2. Pastikan bilik-bilik disusun, kemas, ceria dan selamat.
3. Memantau pekerja Pembersihan Kawasan Swasta menjalankan tugas:-
3.1. Membersihkan tandas 2 kali sehari
3.2. Memesin rumput
3.3. Menyapu sampah di kawasan sekolah.
3.4. Membersihkan longkang
3.5. Mencantas dahan pokok / tanaman hiasan
3.6. Menyiram tanaman hiasan
3.7. Mengelap cermin tingkap
3.8. Menyapu /membersihkan pejabat, bilik guru, bilik darjah.
3.9. Membaja pokok tanaman hiasan.
3.10. Membuang sampah / sisa pepejal ke pusat pelupusan sampah.

102

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

4.Buat perubahan landskap jika difikirkan perlu (Bincang dengan pengurus sekolah)
5.Pastikan kawasan pagar sekolah dalam keadaan selamat.
6.Pastikan semua pintu pagar ditutup oleh pengawal keselamatan semasa waktu sesi

persekolahan. Beri teguran/laporan jika pintu pagar tidak ditutup.
7.Pastikan terdapat 2 orang pengawal keselamatan menjalankan tugas semasa waktu siang
(7.00 pagi-7.00 petang)
8.Buat pemeriksaan di seluruh kawasan sekolah bagi mencegah penyakit berjangkit /
wabak.
9.Sentiasa siapsiaga bagi menerima kehadiran pemantauan 3K
10.Pemeriksaan Keselamatan Padang dan Persekitaran perlu dijalankan seminggu sekali.
Serahkan laporan kepada PK HEM.

J. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

1. Memastiakan semua pelajar mendapat buku SPBT.
2. Jika buku tidak mencukupi dapatkan daripada stok daerah.
3 Membuat pengiraan stok dan hapus kira
4. Mengurus bilik BOSS dengan kemas dan ceria
5. Mengarahkan pelajar menulis nama pada kulit buku SPBT
6. Mengarahkan pelajar membalut buku SPBT
7. Pelajar wajib membawa buku SPBT pergi dan balik ke rumah. Buku SPBT dilarang

ditinggalkan di sekolah.
8. Pelajar dilarang meminjam buku teks dari kelas yang lain semasa PdPc.
9. Menguruskan pengagihan dan pemulangan buku teks.
10. Mengutip wang ganti rugi daripada pelajar kerana bayaran buku SPBT yang hilang.
11. Semua AJK wajib hadir bertugas semasa pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT.

K. BIASISWA

1. Pengurusan Biasiswa secara professional.
2. Menyediakan rekod biasiswa
3. Menguruskan pengeluaran biasiswa pelajar.
4. Menyimpan buku akaun pelajar.
5. Memulangkan buku akaun pelajar tingkatan 5 dan 6 atas pada akhir tahun.
6. Setiap pelajar mesti membeli kad rekod pinjaman biasiswa.
7. Menguruskan penarikan biasiswa untuk pelajar yang melanggar disiplin sekolah.
8. Menguruskan buku akaun Biasiswa untuk pelajar yang berpindah.

L. KANTIN

1. Kebersihan dan keceriaan kantin sekolah tanggungjawab pengusaha kantin
2. Pekerja Kantin mesti memakai tutup kepala dan apron.
3. JK Kantin memantau kualiti makanan dan kebersihan kantin setiap hari.
4. Melakukan pemantauan dan melengkapkan borang penilaian kendiri kantin serta disimpan

didalam fail kantin.
5. Basin untuk pinggan mangkuk, sudu, gelas yang sudah digunakan disediakan oleh

pengusaha di kantin.
6. Pelajar mesti meletakkan pinggan mangkuk, sudu, gelas selepas makan ke dalam besin.
7. Urus niaga, jual beli pada waktu rehat sahaja.
8. Pelajar yang membeli makanan bukan pada waktu rehat direkodkan di dalam SSDM dan

Pengusaha Kantin diberi surat peringatan.
9. Urus niaga ikut pintu belakang adalah dilarang.

103

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

10. Pelajar dilarang memasuki ke dalam kawasan dapur kantin.
11. Longkang dan lantai mesti dibersihkan setiap hari oleh pengusaha kantin.
12. Jadual bertugas untuk pembantu kantin mesti disediakan oleh pengusaha kantin.

M. PENGURUSAN ASRAMA

1. Pengurusan Asrama ke arah pembentukan pelajar yang berilmu, berketrampilan, dan
mempunyai sahsiah mulia.

2. Memastikan pelajar mendapat 1 katil dan tilam, 1 almari.
3. Memastikan sekurang-kurangnya seorang warden bertugas untuk menjaga kebajikan

pelajar setiap masa. Warden bertugas yang ingin meninggalkan kawasan asrama mesti
diganti oleh warden yang lain dan mesti melaporkan kepada Ketua Warden.
4. Guru “Home Room” sebagai ibu / bapa angkat, membantu / membimbing pelajar asrama.
Melawat ke dom asrama sekurang-kurangnya sekali sebulan.
5. Langkah-langkah keselamatan dan peraturan asrama dipatuhi.
6. Pemantauan kualiti makanan dan dapur asrama dijalankan oleh Penyelia Asrama setiap
hari.
7. Membudayakan kebersihan dan keceriaan asrama.
8. Pengawalan dan penjagaan kesihatan penghuni asrama diselia oleh Penyelia asrama dan
warden.
9. Kemudahan disediakan kepada penghuni asrama untuk pelajar menjalankan aktiviti
kokurikulum dan riadah.
10. Kelas kerohanian untuk pelajar asrama dilaksanakan oleh AJK Asrama (guru Pendidikan
Islam) sekurang-kurang sebulan sekali.

M. KENDERAAN PELAJAR

1. Kereta pelajar di parkir di luar kawasan sekolah.
2. Pihak Sekolah tidak bertanggungjawab diatas kehilangan, kerosakan kereta / motosikal /

basikal pelajar.
3. Motosikal / basikal pelajar mesti di parkir di hadapan sekolah berdekatan dengan pondok

pengawal keselamatan.
4. Pelajar dilarang menunggang motosikal / basikal di dalam kawasan sekolah.
5. Motosikal / basikal pelajar mesti dikunci setiap masa.
6. Tanggungjawab pelajar menjaga topi keledar. Pihak sekolah tidak bertanggung atas

kehilangan topi keledar.
7. Semua pelajar yang membawa kenderaan wajib mempunyai lesen memandu dan cukai

jalan.
8. Pihak sekolah akan memberi kerjasama dengan PDRM jika pemeriksaan dijalankan

terhadap kenderaan pelajar
9. Pelajar yang membawa kereta & motosikal wajib mendaftar kenderaan dengan unit HEM.

104

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

N. KELAKUAN DALAM SIJIL BERHENTI / SLIP PEPERIKSAAN

1.0 Sebab tidak hadir ke sekolah (Ponteng Sekolah)
1.1. MEMUASKAN - tidak Hadir tanpa sebab, setelah amaran pertama di hantar
kepada ibu bapa / penjaga (10 hari tidak hadir secara tidak berturut-turut)
1.2. SEDERHANA- tidak hadir tanpa sebab, setelah amaran kedua di hantar
kepada ibu bapa / penjaga.
1.3. TIDAK MEMUASKAN- tidak hadir tanpa sebab, setelah amaran ketiga
dihantar kepada ibu bapa /penjaga.
1.4. BURUK-Sebab tidak hadir dalam tempoh 7 hari setelah amaran ketiga
dikeluarkan. Surat pemberitahuan berhenti sekolah hendaklah dihantar
kepada ibu bapa / penjaga. Di dalam sijil berhenti sekolah dicatatkan
dibuang sekolah (madotori) di bahagian sebab berhenti sekolah.

2.0 Pelajar Dibuang Sekolah / Digantung Sekolah (Tindakan Disiplin)
2.1 Digantung sekolah – kelakuan TIDAK MEMUASKAN
2.2 Dibuang sekolah - kelakuan BURUK

O. PERTUKARAN MASUK

Dokumen yang perlu ada:-
1.1 Borang / Surat kelulusan pertukaran daripada KPM/JPN /PPD
1.2 Borang Maklumat Murid/ APDM
1.3 Maklumat / dokumen / markah PBS
1.4 Markah Folio.
1.5 Buku Kesihatan
1.6 Buku Kokurikulum
1.7 Buku Nilam
1.8 Borang Pertukaran Pusat Peperiksaan. (Rujuk SU Peperiksaan)
1.9 Laporan disiplin/ Rekod SSDM
1.10 Laporan Kesihatan (jika ada masalah kesihatan
1.11 Rekod PAFA
1.12 Salinan Kad Pengenalan pelajar, ibu, bapa /penjaga
1.13 Buku Akaun Biasiswa (jika penerima biasiswa)
1.14 Salinan keputusan UPSR/PT1/SPM/peperiksaan PPT/PAT
1.15 PK HEM daftar nombor pendaftaran pelajar dan serahkan kepada Guru
Tingkatan.

P. PERTUKARAN KELUAR.
Dokumen yang perlu diserahkan kepada PK HEM (tindakan Guru Tingkatan)

1.1. Borang permohonan pertukaran.
1.2. Alamat sekolah baru.
1.3. Alamat Pejabat Pelajaran Daerah.
1.4. Alamat rumah baru.
1.5. Borang Maklumat Murid /APDM
1.6. Maklumat / dokumen / markah PBS
1.7. Markah Folio.
1.8. Buku Kesihatan
1.9. Buku Kokurikulum
1.10. Buku Nilam
1.11. Borang Pertukaran Pusat Peperiksaan. (Rujuk SU Peperiksaan)
1.13. Laporan disiplin

105

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

1.14. Laporan Kesihatan (jika ada masalah kesihatan
1.15. Rekod PAFA
1.16. Salinan Kad Pengenalan pelajar, ibu, bapa /penjaga
1.17. Buku Akaun Biasiswa (jika penerima biasiswa)
1.18. Keputusan Peperiksaan UPSR /PT1/SPM
1.19. Salinan sijil nikah
1.20. Salinan sijil penceraian
1.22. Surat kebenaran Hak memelihara anak (jika bercerai)
1.23. Pemulangan buku SPBT (Pertukaran keluar negeri / luar daerah)
1.24. Ganti buku SPBT yang hilang.
1.25. Telah memulangkan buku PSS.
1.26. Telah membayar semua yuran sekolah / asrama.
1.27. Menyediakan laporan disiliplin (PK HEM / Guru Disiplin)
1.28. Borang Pertukaran Pusat peperiksaan (Rujuk SU Peperiksaan)
1.29. Jika Guru Tingkatan tiada, penyelaras tingkatan sila uruskan pertukaran pelajar.

Q. GURU PERABOT

1. Menerima / merekod ke dalam kad stok perabot baru yang diterima.
2. Melabel perabot baru.
3. Menubuhkan kumpulan / kelab membaiki perabot yang rosak. Berbincang dengan PK

Kokurikulum.
4. Membaiki perabot rosak tetapi masih boleh digunakan.
5. Mengenalpasti tempat simpanan perabot.
6. Jika kelas menghadapi kekurangan / kerosakan perabot sila hubungi Guru Perabot.

R. LATIHAN KEBAKARAN

1. Pastikan di setiap kelas ada dipamerkan pelan latihan kebakaran.
2. Pamerkan tatacara untuk menyelamatkan diri.
3. Beri taklimat kepada semua guru semasa mesyuarat guru.
4. Beri taklimat kepada pelajar tatacara latihan kebakaran.
5. Maklumkan masa untuk menyelamatkan diri ialah 1 minit.
6. Pastikan semua pelajar mengambil bahagian dan selamat semasa latihan.
7. Sediakan laporan dan serahkan kepada PK HEM.

S. MAJLIS KETUA TINGKATAN.

1. Adakan kursus kepimpinan untuk ketua tingkatan.
2. Taklimatkan tanggungjawab ketua tingkatan.
3. Beri kata-kata peransang dan pujian kepada ketua tingkatan.
4. Adakan majlis pelantikan ketua tingkatan.

T. KELAB PENCEGAH JENAYAH

1. Kenapasti pelajar yang bermasalah dan sering melanggar disiplin sekolah.
2. Buat kertas kerja untuk mengadakan Perkemahan kem bina insan / Jati Diri dengan

kerjasama PDRM Sungai Siput (U).
3. Adakan perbincangan dengan Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM).
4. Jemput pihak PDRM untuk menyampaikan ceramah berkaitan jenayah, keselamatan dan

masalah remaja.

106

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

U. PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG

1. Sambut pelajar yang hadir di pintu masuk pada waktu pagi.
2. Ucap selamat datang dan bersalaman dengan pelajar.
3. Guru terakhir bersalaman dengan pelajar sebelum balik.
4. Beri pujian, hadiah kepada pelajar pada hari lahir mereka / atas kejayaan mereka.
5. Kirim salam kepada ibu bapa pelajar.
6. Memperkasakan program mentor-mentee.
7. Makan bersama pelajar di kantin atau di asrama.
8. Mendengar masalah pelajar.
9. Membantu menyelesaikan masalah pelajar.
10. Merancang dan ikut serta rombongan / lawatan sambil belajar bersama pelajar.
11. Meziarahi pelajar di rumah.
12. Menjemput pelajar ke rumah guru.
11. Bermain / beriadah bersama pelajar.
11. Memberi sumbangan hari raya kepada pelajar miskin / yatim / yatim piatu.
15. Memberi sumbangan kepada pelajar yang ditimpa musibah.
16. Mengadakan majlis mohon restu untuk pelajar sebelum menduduki peperiksaan awam
17. Memberi hadiah pensil untuk pelajar bagi menghadapi peperiksaan.
18. Mengadakan program solat hajat /bacaan yasin bagi mendoakan kejayaan pelajar.

V. RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

1. Adakan program bergabung bersama dengan Hari Perkhemahan Kokurikulum.
2. Sediakan laporan bergambar dan bertulis, serhkan kepada PK HEM

W. PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

1. Memastikan keadaan fizikal, persekitaran dalaman dan luaran selamat untuk pelajar
sekolah.

2. Mengenalpasti gangguan / ancaman dari pihak luar yang boleh mengancam keselamatan
pelajar.

3. Mengenalpasti kawasan-kawasan yang berisiko kepada pelajar, seperti lombong, air terjun,
hutan, lorong-lorong sunyi laluan pelajar.

4. Mengenalpasti tempat-tempat persembunyian pelajar ponteng sekolah dan menjalankan
aktiviti negatif seperti merokok, menghisap dadah, minum arak dan berkhalwat.

5. Mengadakan perjumpaan dengan pihak berkuasa seperti polis, penghulu, ketua kampung,
PIBG dan Majlis Daerah bagi membantu pihak sekolah menangani acaman atau gangguan
kepada pelajar sekolah. Juga dapat membantu masalah disiplin pelajar.

6. Memberi taklimat keselamatan semasa pelajar pergi dan balik sekolah semasa
perhimpunan pagi.

7. Memastikan Langkah-langkah pencegahan Covid19 mengikut SOP yang telah ditetap
kan oleh pihak berkuasa.

107

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

X. PERGERAKAN PELAJAR DI DALAM KAWASAN SEKOLAH
1. Pelajar dilarang pergi / berada di bangunan lain yang bukan kelasnya berada. Ini bagi

mengelakkan pelajar merosakkan keceriaan kelas lain, mencuri, berkhalwat, bercumbuan
dan sebagainya.
2. Pelajar yang ditangkap akan didakwa sebagai menceroboh bangunan tersebut.
3. Pelajar hanya dibenarkan dengan arahan atau kebenaran guru sahaja. (Guru mesti
memberi surat akuan)
4. Pelajar dilarang berada di belakang mana-mana bangunan.
5. Pelajar dilarang berada di dewan terbuka semasa PDP dijalankan.
6. Pelajar dilarang berada di kaki lima di bahagian belakang kelas.

108

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

Pengerusi : En. Mohd Rizal bin Mohd Yusof Pengetua
Timbalan Pengerusi : En. Mohd Zamri Bin A. Rashid Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi I : En. Azmin bin Ariffin Pen. Kanan Pentadbiran
Naib pengerusi II : Cik Hjh Rosliza Binti Mohammad Pen. Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III Ramly Pen. Kanan Tingkatan 6
: En. Khairol Adha bin Mohd Mokhtar

1. JAWATAN KUASA HAL EHWAL MURID

Setiausaha Pn Masitah binti Omar - Mengenalpasti
potensi murid dan memupuknya
Ahli-ahli Semua Ketua Bidang hingga ke tahap cemerlang

Ketua Guru Displin - Memberikan khidmat bantuan
kepada murid-murid yang
SU Badan Lembaga Pengawas bermasalah

SU Perhimpunan - Mengurus hal-hal berkaitan
kebajikan murid.
SU Kelab Pencegahan Jenayah
- Mengelolakan program latihan
Penyelaras Majlis Ketua Tingkatan kepemimpinan dan organisasi
pelajar.
SU Data
SU Data APDM (Peralihan – - Mengendalikan program
orientasi murid.
Tingkatan 5)
- Mengatur dan mengelola aktiviti
SU Data APDM (Tingkatan 6) untuk mencapai kecemerlangan
murid dansekolah. Menyediakan
SU SSDM pelan Strategik dan pelan
Taktikal ke arah pelaksanaan
SU Pengurusan Kelas yang berkesan.

SU Pengurusan Surau dan - (Mengurus perkembangan
disiplin dan sahsiah murid yang
Kerohanian cemerlang.).

SU Dakwah - Mengurus segala mesyuarat,
mengemaskini sistem fail
SU BADAR dan menyedia laporan dari
semasa ke semasa dengan
SU Biasiswa cekap dan sistematik.

SU Kebajikan

SU SPBT

SU Pendaftaran, Rekod dan

Persijilan

SU Kebersihan & Keceriaan

SU Kesihatan & Kebebasan Denggi

SU Sekolah Selamat

SU Kantin

SU Bimbingan & Kaunseling

SU Program Pencegahan Dadah

SU Lembaga Tadbir Asrama

109

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

2. JAWATAN KUASA DISIPLIN

Ketua Guru En Mohd Rahimi bin Mat • Mengadakan mesyuarat
• Mengemaskini Fail SSDM
Disiplin Rashid • Menyediakan jadual bertugas dan perincian

Pen. Ketua Guru En Meor Jamel bin Meor tugas
Disiplin Kasim • Menyediakan peraturan dan panduan
Guru Disiplin En Muhammad Iqbal bin
Norazman disiplin/tatatertib murid
Pn Nor Aziah binti Zakaria • Menentukan prosedur tindakan kes disiplin
Pn Masitah binti Omar
Pn Puteh Salmah Binti murid
Mohamad • Memberi taklimat disiplin kepada pelajar
Pn Nor Zuraidah binti • Menguatkuasakan peraturan sekolah
Mohamed • Mengenalpasti murid yang perlu diberi
En.Saidi Bin Musib
bimbingan, pengukuhan, pencegahan dan
pemulihan disiplin
• Memantau pmajuan dan membuat spot check
disiplin murid

• Mengisi dan mencetak pelaporan SSDM

3. JAWATAN KUASA BADAN LEMBAGA PENGAWAS

Setiausaha En Muhammad Mustaqim bin • Menyedia dan mendokumentasi program
Ahli-ahli Ahmad • Pemilihan dan pelantikan pengawas
En Ahmad Syahiddan bin • Mengadakan Mesyuarat Lembaga Pengawas
Mustapha • Majlis Pelantikan dan kursus Kepimpinan
pengawas
Pn Siti Normasitah binti Ishak • Jadual Bertugas Pengawas
Pn Maheran binti Mat Nasir • Pemantauan tugasan Pengawas
Pn Hjh Rohani binti Abdul • Menjaga Kebajikan pengawas
Rahman •
Majlis Penghargaan dan Sijil

4. JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN MURID

4.1 JAWATANKUASA BIASISWA

Setiausaha Pn Nur Arina binti Mat Sani • Mengadakan mesyuarat
Ahli-ahli
(BKP) • Menyemak fail-fail Bantuan & Kebajikan

Pn Nur Aisyah bt Zainal (T.6) • Menguruskan borang permohonan kepada
Pn Nallini a/p Sanmugam (OA) • murid yang layak
Memastikan data APDM betul dan menyemak

murid yang layak secara online.

• Key-in permohonan/hantar borang
permohonan

• Mengadakan mesyuarat untuk membuat
keputusan murid yang layak

4.2 JAWATANKUASA KEBAJIKAN (KWAMP, BAITULMAL, EMK)

Setiausaha Pn. Nurul Ainul Huda bt • Menguruskan pembukaan Buku Akaun
Ahli-ahli Badrul Hisham (BAP) penerima biasiswa/KWAMP/Zakat
Pn Nur Nisrinah binti Che Aziz
(BAITULMAL) • Memastikan data APDM, fail Zakat dan Fail
Pn Nur Nadia binti Mat Zin Biasiswa
(EMK)
• Memberi kerjasama dengan agensi luar yang
memberi bantuan/sumbangan

• Mewujudkan Tabung Kebajikan Murid
• Mengenalpasti murid yang memerlukan

bantuan/sumbangan
• Kemaskini fail lain-lain bantuan & Kebajikan
• Memberi taklimat insuran kepada guru dan

murid
• Mendaftar Murid Khas dan menjaga kebajikan

murid khas
• Membantu murid/ibubapa membuat tuntutan

insuran

• Kemaskini fail insuran dan fail Murid Khas

110

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

4.3 JAWATANKUASA BUKU TEKS (SPBT)

Setiausaha Pn Norliza binti Ramli (K) • Memastikan Bilik Operasi SPBT Sekolah
Pen. Setiausaha Pn. Noor Hasmizan • (BOSS) kemas, bersih, ceria dan tersusun
Bt.Hashim • Menguruskan pinjaman dan pemulangan buku
Ahli-ahli Pn Rozita binti Hussein teks
En. Mohd Sofian bin Aman @ Menyelenggara stok SPBT (merekod,
membuat hapuskira dan pelupusan)

Ab Rahman • Taklimat penegasan membalut dan menjaga
Semua guru tingkatan buku pinjaman

• Mengadakan minggu SPBT dengan bantuan

kelab

• Menyediakan dokumentasi /Kemaskini fail

SPBT

5.0 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

5.1 JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING DAN SEKOLAH PENYAYANG

Setiausaha Pn Hjh Lonaziah binti • Mengadakan sesi kaunseling
Sulaiman
Pen. Setiausaha En. Ismail bin Jaafar • Membantu menanggani masalah disiplin
Ahli-ahli Semua Ketua Bidang
• Merancang & menjalankan program yang

berkaitan B & K
- PRS
- Sekolah Penyayang
- Pendaftaran Tingkatan 1
- Program Orientasi T1 dan T4
- Program Gadis Remaja
- Kerjaya
- Motivasi
- Pembinaan Insan
- PPDa
- Mentor Mentee

• Mengadakan mesyuarat

• Mengemaskini Fail

• Mengemaskini papan kenyataan B & K

• Menceriakan Bilik B & K / PPDa

• Menjaga Etika Profesionalisme B&K

• Bekerjasama dengan agensi luar

• Menilai keberkesanan dan menyediakan

dokumentasi program

5.2 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Setiausaha En. Ismail bin Jaafar • Merancang Program/Aktiviti peringkat sekolah
Pen. Setiausaha Pn. Hjh Lonaziah binti • Mengadakan mesyuarat
Sulaiman • Membentuk jawatankuasa pelaksana
Ahli-ahli • Menjalankan program/aktiviti mengikut
Ketua Guru En. Mohd Rahimi bin Mat
Disiplin Rashid perancangan
• Menyediakan dokumentasi
• Kemaskini fail

Pen. Ketua Guru En. Meor Jamel Bin Meor

Disiplin Kasim

SU Badan En Muhammad Mustaqim bin
Pengawas
Ketua Warden Ahmad 125

SU PIBG En. Mohamad Shah Rizal bin
Guru Pend Islam
Mohd Samsudin

Pn. Kartika binti Mustafa

Pn. Wan Faridah Binti Wan

Idris

111

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

6.0 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN, KESIHATAN DAN

KESELAMATAN

6.1 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Setiausaha Pn. Wan Faridah Bt. Wan • Mengadakan mesyuarat
Ahli-ahli Idris • Mengemaskini Fail 3K
- Bilik Gerakan En Mohd Saharani bin • Merancang program dan aktiviti tahunan
Mohamed Nasir yang melibatkan semua unit dibawah
- Bilik Guru Pengerusi Kelab Guru • 3K
- Kantin Pn Jayinthi a/p R.Subramaniam Gotong-royong kebersihan dan
- Bilik SRT Cik Hjh. Rosliza bt. Mohammed • keceriaan kawasan sekolah
Ramly • Keceriaan kelas dan kantin
Pertandingan kebersihan kelas

- Bengkel RBT Pn Fauziah binti Kassim

- Koperasi Pn Zainab binti Abdul Rahman

- Bilik Sukan Tn. Syed Hafiz bin Syed Idris

- Bilik B&K Pn Hjh Lonaziah bt Sulaiman

- Makmal Komputer Pn Rohani bt Sarnua

- Pusat Sumber Pn Maheran binti Mat Nasir

- Makmal Sains 1 Pn Nor Hasimah bt Jalaludin

- Makmal Sains 2 Pn Norlida bt Abu Bakar

- Makmal Sains 3 En Musa Al Kazim b Puad
- Makmal Sains 4 En Ahmad Nadzarli b Ismail
En Ismayuddin b Ishak
- Makmal Kimia
Pn Hafidzah binti Redzuan
- Makmal Fizik
Pn Noorain binti Ahmad Nadzri
- Makmal Biologi
- Bilik Persidangan Pn Marina binti Ahmed
Pn Marlina binti Abd Manaf
- Bilik GKT
- Bilik Peperiksaan Pn Nurul Ain Nadiah binti
Kamalaldin

- Bilik BOSS Pn Norliza binti Ramli
- Bilik Seni Pn Mardiana binti Abdul Latif
- Surau En Imran bin Jemain
- Bilik MPV Pn. Nor Aziah bt. Zakaria
- Bengkel RC Pn. Siti Dahliah Bt. Hj.Daud
- Bilik Akses Pn. Rosidah binti Hamidan
- Kelas Semua Guru Tingkatan

6.2 JAWATANKUASA KESIHATAN & BEBAS DENGGI

6.2.1 JKK Kesihatan Pn Pathima Ria a/p • Bilik kesihatan dan Bilik Rawatan
Setiausaha Arokiasamy sentiasa bersih dan sedia untuk
Pn Nurul Ain Nadiah binti digunakan
Ahli-ahli Kamalaldin
• Menguruskan kad kesihatan, rawatan
pergigian dan suntikan pelajar

• Pemantauan kawasan/tempat

6.2.2 JKK Bebas pembiakan aedes

Denggi

Setiausaha Pn Husnaliyana bt Othman

Ahli-ahli Pn Siti Dahlia binti Haji Daud

Semua guru PJPK

112

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

6.3 JAWATANKUASA KESELAMATAN

Setiausaha En Mohd Hafeze bin • Mengadakan mesyuarat

Ahli-ahli Zainol • Mengemaskini Fail 3k

- Penguruan Aktiviti Murid En Mohd Shaharani bin • Merancang program dan aktiviti tahunan
Mohamed Nasir • yang melibatkan semua unit dibawah 3k
Menyediakan dokumentasi program
- Pengurusan Keselamatan En Mohd Hafeze bin
• Mengisi sistem SPKS

& Infrastruktur Sekolah Zainol • Mengadakan system dan garis panduan

- Pengurusan Sosial En Muhammad Keselamatan
Mustaqim bin Ahmad • Memberi Taklimat keselamatan dan
- Pengurusan Krisis En Mohammed As-
/Bencana & Risiko Siddiq bin Hassan bencana kepada guru-guru dan murid-
Shazalli murid
• Mengadakan sesi latihan kebakaran
• Memantau dan membuat

penyelenggaraan alat pemadam api

sekolah.

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Setiausaha Pn. Syarifah Hamidah • Mengadakan mesyuarat
• Kemaskini fail berkaitan pengurusan
Bt. Syed Ali
kelas
7.1 Buku Pendaftaran
• Taklimat kepada guru kelas
7.1.1 Aliran Perdana Pn Robaayah bt. • Guru kelas mendaftar pelajar baru dan

Abdullah melengkapkan semua maklumat dalam
Buku Pendaftaran
7.1.2 Aliran Tingkatan 6 Pn Siti Naziha binti • Semakan berkala buku Pendaftaran
• Penyelaras Tingkatan menyemak BKM
Mohammad Isal setiap hujung bulan

7.2 Perpindahan Pelajar Penyelaras tingkatan: • Taklimat kepada guru kelas
7.2.1 Peralihan & - Peralihan & • Menguruskan proses pindah masuk dan

Tingkatan 1 Tingkatan 1 keluar pelajar
7.2.2 Tingkatan 2 Tingkatan 2 • Semakan dokumen penghantaran /
7.2.3 Tingkatan 3 - Tingkatan 3
7.2.4 Tingkatan 4 - Tingkatan 4 Terimaan
7.2.5 Tingkatan 5 - Tingkatan 5 • Kemaskini fail
7.2.6 Tingkatan 6 - Tingkatan 6
• Taklimat kepada guru kelas
7.3 APDM, SPS & Laporan Pn Nor Majidah binti Ali • Semak data APDM setiap bulan
Bulanan e-kehadiran Pn Nur Sabiha binti • Memastikan guru melengkapkan data
7.3.1 Aliran Perdana Mohamad Aun
7.3.2 Aliran Tingkatan 6 APDM
Semua Guru Kelas / • Memastikan pelaporan e kehadiran
7.4 Sijil Berhenti & Surat Tingkatan.
Akuan bulanan dicetak
• Taklimat kepada pelajar dan guru
Sekolah • Menyediakan borang sijil sementara
• Mencetak sijil dan membuat Salinan

- Tamat T5
- Tidak Tamat T5 / memasuki KV/

permohonan berhenti
- Sijil Kehadiran Penuh
• Menguruskan penyerahan sijl dan
simpanan Salinan siil

113

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

8.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU DAN DAKWAH

Setiausaha En. Imran bin Jemain • Merancang Progarm/Aktiviti Peringkat
Sekolah

8.1 Jawatankuasa En. Abdullah bin Yussof • Mengadakan mesyuarat
Pengurusan Surau dan • Membentukjawatakuasa pelaksana
Dakwah • Menjalankan program/aktiviti

8.1.1 Pengurusan Surau mengikut perancangan
• Menyediakan dokumentasi

8.1.2 Penyelaras Aktiviti / Pn. Naziha binti Mohd • Kemaskini fail

Penghayatan Islam Salleh

Bacaan Yassin

Program Hafazan

Ceramah

Bacaan Doa

Program Ihya Ramadhan

Program SUMUR

8.2 Jawatankuasa Dakwah Pn. Noor Hasmizan Bt. • Mengadakan mesyuarat
8.2.1 Penyelaras Aktiviti Hashim • Membentuk jawatankuasa
Pn. Wan Faridah binti Wan
Idris pelaksana
• Menjalankan program / aktiviti
8.3 JK BADAR (Badan En Adli bin Hasbullah
Dakwah dan Rohani) Pn. Rashidah binti Mat mengikut perancangan
Jusoh • Menyediakan dokumentasi
• Kemaskini fail
9.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN * Mengadakan mesyuarat.
* Merangka program untuk murid
Setiausaha Pn Jayinthi a/p KAA.
* Program Usrah / Halaqah.
R.Subramanian * Melatih murid KAA agar
mempunyai sifat kepimpinan.
Ahli-ahli En. Sahrul Nizam Bin
• Mengadakan mesyuarat kantin
Mazlan • Mengemaskini Fail
• Memantau dan membuat penilaian
Pn Jasmin Jayamalar a/p
kebersihan kantin
Kandasamy • Menceriakan kantin dan Kantin

Cik Nor Afzan bt. Razali Bermaklumat
• Menyediakan laporan/ data
Pn Sakinah binti Mohamad
SISMAKAN
Gazali • Bekerjasama dengan pengusaha

kantin dalam kawalpandu kantin
• Menyediakan dokumentasi/pelaporan

114

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

10.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Setiausaha En Mohamad Shah Rizal bin Mohd Samsuddin

11.1 KEPIMPANAN DAN PENGLIBATAN MENYURUH WARGA SEKOLAH

Pengetua • Perancangan Strategik Pengurusan
Semua Penolong Kanan Asrama Sekolah, Halatuju Dan Sasaran
Semua Ketua Bidang KPI Asrama Jelas dan Diketahui oleh
Warga Sekolah

• Jawatankuasa Pengurusan Asrama

(Melibatkan Seluruh Warga Sekolah Dalam
Pembangunan Murid Asrama)

• Jadual dan Instrumen Pemantauan Di

Asrama Oleh Pengetua /Guru Besar Serta

Guru Penolong Kanan

• Penglibatan Ibubapa / Waris Dalam

Pembangunan / Program Murid

11.2 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Ahli-ahli Kaunselor • Program Suaikenal Asrama
• Khidmat Kaunseling: Individu / Kelompok
Seminar / Bengkel dan Motivasi Belajar
• Program Kemahiran Cara Belajar
Penerapan Kemahiran Kepimpinan Dan
• "Soft Skills"

• Pembimbing Rakan Sebaya

• Mesyuarat Lembaga Tadbir Asrama
Carta Organisasi Terkini dan Dipamerkan
11.3 PENGURUSAN PROGRAM & KEBAJIKAN MURID Senarai Tugas Diberitahu dan Dipamerkan
Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen
Ketua Warden En Mohamad Shah Rizal • Lengkap
Laporan Harian Disemak dan
Warden 1 bin Mohd Samsuddin • Ditandatangani oleh Warden Setiap Hari
Tn Hj Khairul Kamel bin • Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen
Ahmad • Lengkap
Direkod, Kemaskini, Disemak dan
Warden 2 Cik Norliana Bt.Aznol • Ditandatangani oleh Pengetua / Guru
Nizam Penolong Kanan Setiap Minggu
Dokumentasi Program Dan Aktiviti Asrama
Pembantu Warden En Ismail bin Jaafar • Lengkap (Kertas Kerja & Laporan Program)
Rekod Penggunaan Bilik Dan Informasi /
Cik Nor Afzan bt. Razali Hasil Kerja Murid Yang Sesuai
Maklumat & Profil Murid Asrama
• Pemantapan Program & Aktiviti Masa
Senggang
• Sambutan Hari Lahir Murid Asrama
Pelan Laluan Kecemasan & Latihan Kawad
• Kebakaran
• Rekod Keluar / Masuk Murid Asrama
Lawatan Interaksi Antara Asrama Dan Lain-
• lain
•
Kebersihan Kamar, Bilik-bilik Khas,
• Bangunan Dan Persekitaraan Asrama
• Program Bahasa Integrasi (KOMUNIKASI)
Hari Terbuka Asrama
• Aktiviti Khidmat Masyarakat
Gotong- Royong - Dilaksanakan Dengan
• Sistematik Setiap Minggu
• Projek Angkat - Dilaksanakan Dengan
• Sistematik DAN Penglibatan Ibu Bapa /
• Waris Murid

•

115

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

11.4 PENGURUSAN PENTADBIRAAN DAN FIZIKAL ASRAMA

Penyelia 1 En.Mohammad Firdaus bin Abu • Carta Organisasi Asrama & Senarai Tugas Terkini Dan
Penyelia 2 Dipamerkan
Hassan • Fail Meja Semua Personel Asrama Yang Terkini
En Zul Hakimy bin Osman
• Papan Tanda, Pelan Tunjuk Arah, Pelan Kebakaran

Asrama

• Surat Pekeliling, Surat Siaran, Buku Panduan, Modul dan
Lain-lain rujukan

• Buku Peraturan Asrama

• Pengurusan Fail - Sistem Fail, Daftar Fail & Tempat
Simpanan Fail (Semua Personel Asrama)

• Laporan Harian -Direkod, Kemaskini, Disemak &
Ditandatangani Oleh Pengetua / PK HEM Setiap Minggu

• Pengurusan Data - Setiap Data Murid Direkod dan
Dikemaskini Bagi SMA /SSDMa / APDM

• Pengurusan Aset (Harta Modal, Inventori & Bekalan
Pejabat) - Kad Kew PA Dan Disemak Sekurang-
kurangnya 2 Kali Setahun Dan Disahkan / Ditandatangani
Dan Cop Rasmi Pengetua / Guru Besar ; Melabel Nombor
Siri Rujukan Aset; Permohonan, Kelulusan Dan
Pelaksanaan Pelupusan Aset

• Kelengkapan & Perabot, Informasi, Dokumentasi -
Pejabat Asrama, Kamar / Dorm, Kemudahan
Pembelajaran Di Asrama, Tandas / Bilik Mandi /Bilik
Basuh, Bilik-bilik Khas cth: Setor, Bilik Rawatan, Surau,
Bilik Kaunseling,... Dewan Makan & Dapur Asrama,
Gelanggang Permainan Dan Tempat Riadah

• Keselamatan - Buku Rekod / Pas Keluar Masuk
Penghuni, Pondok Pengawal (cth: Buku Laporan, Lampu
Suluh dll), Sistem Pencegahan Kebakaran, Pagar
Asrama, Tempat-tempat Berisiko, Pendawaian Elektrik,
Saluran Paip Air Dan Perparitan, Saluran Gas Di Dapur
Asrama

11.5 PROGRAM SisKA (SISTEM KELUARGA ASRAMA)

Dorm LB1 En Mohd Fazwan bin Idris • Berperanan sebagai ibubapa murid asrama mengikut garis
Dorm LB2 En Kamaruzzaman bin Mat Isa • panduan SisKA
En Mohammed As Siddiq bin • Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh
Dorm LC1 Hassan Shazalli • jawatankuasa dan dalam kalangan kumpulan SisKA
En Mohd Hafeze bin Zainol •
Dorm LC2 En Adli bin Hasbullah Mewujudkan hubungan erat Bersama-sama waris
En Muhammad Mustaqim bin • kumpulan SisKA
Dorm LC3 Ahmad • Memastikan keseimbangan kesihatan emosi ahli
Dorm PB1 En Mohd Saharani bin kumpulan SisKA dengan memberi kata-kata nasihat dan
Dorm PB2 Mohamed Nasir • semangat kepada mereka dari semasa ke semasa
Dorm PC1 En Mohd Sofian Bin Aman@ •
Dorm PC2 Ab Rahman • Berusaha mengenali setiap pelajar dalam kumpulan
Dorm PC3 En. Imran Bin Jemain 130 • SisKA dari semua aspek seperti peribadi murid dan latar
En. Abdullah Bin Yusof belakang keluarga bagi mengeratkan silaturrahim dalam
Pn Nor Aziah binti Zakaria kalangan kumpulan SisKa (social/kepedulian)
Pn Siti Dahliah binti Hj Daud Memastikan dan memantau ahli kumpulan SisKA
Pn Rozita binti Hussein bekerjasama dalam menjayakan pertandingan sukan
Pn Normasitah Bt. Ishak antara dorm di asrama
Cik Nadira binti Ismail Memastikan dan memantau disiplin dan sahsiah ahli
Pn. Wan Faridah binti Wan Idris kumpulan SisKA berada dalam keadaan baik iaitu
Pn Nor Zuraida binti Mohamed dengan menegur sebarang tingkahlaku atau masalah
Pn Wan Norhafizah binti Wan disiplin dalam kalangan kumpulan SisKA
Ibrahim Pn Normajidah binti Ali
Pn Nur Nisrinah binti Che Aziz Memastikan dan memantau pencapaian akademik ahli
kumpulan SisKA dari semasa ke semasa

Memastikan dan memantau ahli kumpulan SisKA dalam
menyediakan dan melaksanakan tugas serta
tanggungjawab di dalam dorm.

Memastikan dan memantau ahli kumpulan SisKa
meneyrtai program kepeimpinan yang dilaksanakn oleh
pihak asrama.
Memastikan dan memantau ahli kumpulan SisKa
mempunyai semangat Esprit de Corp dalam
melaksanakan setiap aktiviti yang dijalankan.

116

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEK
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

TAKWIM BALIK KAMPUNG DAN

HARI MAC APR MEI JUN JUL 2022
AHAD 1AB O
ISNIN 1BK 1CD 2AB 1AB 1CD
SELASA 2BK 2AB 3BK 2AB 2AB 1A
RABU 3BK 3AB 4BK 3AB 3AB 2A
KHAMIS 4BK 4AB 5BK 4BK 4AB 3A
JUMAAT 5BK 5AB 6BK 5BK 5AB 4A
SABTU 6BK 6AB 7BK 6BK 6AB 5A
AHAD 7BK 7AB 8BK 7BK 7AB 6C
ISNIN 8BK 8AB 9CD 8BK 8AB 7C
SELASA 9BK 9CD 10CD 9BK 9CD 8C
RABU 10BK 10CD 11CD 10BK 10CD 9C
KHAMIS 11BK 11CD 12CD 11BK 11CD 10
JUMAAT 12BK 12CD 13CD 12BK 12CD 11
SABTU 13BK 13CD 14AB 13CD 13CD 12
AHAD 14BK 14CD 15AB 14CD 14CD 13
ISNIN 15BK 15CD 16AB 15CD 15CD 14
SELASA 16BK 16AB 17AB 16CD 16AB 15
RABU 17BK 17AB 18AB 17CD 17AB 16
KHAMIS 18BK 18AB 19AB 18AB 18 AB 17
19BK 19AB 19AB 19AB 18
JUMAAT 20SW 20AB 20AB 20AB 20AB 19
SABTU 21SW 21AB 21CD 21AB 21AB 20
AHAD 22SW 22AB 22CD 22AB 22AB 21
ISNIN 23SW 23CD 23AB 22
SELASA 24SW 23CD 24CD 24AB 23CD 23
RABU 25SW 24CD 25CD 24CD 24
KHAMIS 25CD 26CD 25CD 25CD 25
JUMAAT 26CD 26CD 27CD 26CD 26CD 26
27CD 27CD 27CD 27CD
SABTU 28CD 28CD 28AB 28CD 28CD 27
AHAD 29CD 29CD 29AB 29CD 29CD 28
ISNIN 30CD 30AB 30AB 30CD 30AB 29
SELASA 31CD 31AB 31AB 30
RABU 31
KHAMIS
JUMAAT
SABTU
AHAD
ISNIN

11

KOLAH 2022/2023

N WARDEN BERTUGAS 2022/2023

2 2023
OGOS
SEPT OKT NOV DEC JAN FEB

1AB 1BK
2AB
AB 3CD 2AB
AB 4CD
AB 1AB 5CD 3AB
AB 2AB 6CD
AB 3AB 7CD 4AB 1AB
CD 4AB 8CD
CD 1AB 5CD 9CD 5AB 2AB
CD 2AB 6CD 10BK
CD 3BK 7CD 11BK 6AB 3AB
0CD 4BK 8CD 12BK
1CD 5BK 1AB 9CD 13BK 7CD 4CD
2CD 6BK 2AB 10CD 14BK
3AB 7BK 3AB 11CD 15BK 8CD 5CD
4AB 8BK 4AB 12AB 16BK
5AB 9BK 5AB 13AB 17BK 9CD 6CD
6AB 10BK 6AB 14AB 18BK
7AB 11BK 7AB 15AB 19BK 10CD 7CD
8AB 12CD 8CD 16AB 20BK
13CD 9CD 17AB 21BK 11CD 8CD
9AB 14CD 10CD 22BK
0CD 15CD 11CD 18AB 23BK 12CD 9CD
1CD 12CD 19CD
2CD 16CD 13CD 20CD 24BK 13CD 10CD
3CD 17AB 21CD 25BK
4CD 18AB 14CD 22CD 26BK 14AB 11AB
5CD 19AB 15AB 23CD 27BK
6CD 20AB 16AB 24CD 28BK 15AB 12AB
21AB 17AB 25CD 29BK
7AB 22AB 18AB 30BK 16AB 13AB
8AB 23AB 19AB 26AB 31BK
9AB 20AB 27AB 17AB 14AB
0AB 24CD 21AB 28AB
1AB 25CD 29AB 18AB 15AB
26CD 22CD 30AB
27CD 23CD 19AB 16AB
28CD 24CD
29CD 25CD 20AB 17AB
30CD 26CD
27CD 21CD 18BK
28CD
29AB 22CD 19BK
30AB
31AB 23CD 20BK

24CD 21BK

25CD 22BK

26CD 23BK

27CD 24BK

28AB 25BK
29AB 26BK
30AB 27BK
31AB 28BK

17

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

CATATAN : JADUAL INI TERTAKLUK KEPADA PERUBAHAN.

A : EN MOHAMAD SHAH RIZAL BIN MOHD SHAMSUDDIN (0194234580)
B ; CIK NORLIANA BINTI AZNOL NIZAM (01111266851)
C : EN. KHARUL KAMEL BIN AHMAD (017-5084602)
D : CIK NOR AFZAN BINTI RAZALI (01126204503)
SW : SEMUA WARDEN
BK : BALIK KAMPUNG

BALIK KAMPUNG

JADUAL WAKTU MAKAN

WAKTU MAKAN HARI MASA
SARAPAN PAGI ISNIN-AHAD 6.15-7.00 PAGI
ISNIN- KHAMIS
MAKAN TENGAHARI RABU 2.00- 2.40 PTG
JUMAAT- AHAD 1.50 – 2.30 PTG
MINUM PETANG ISNIN-AHAD 12.10- 1.30 PTG
MAKAN MALAM ISNIN-AHAD 4.30-5.00 PTG
MINUM MALAM ISNIN- AHAD
6.15-7.00 MLM
10.30- 11.00 MLM

WAKTU KELAS PERSEDIAAN (PREP)

WAKTU HARI MASA
PAGI ISNIN-JUMAAT WAKTU SEKOLAH
PETANG SABTU 8.30 AM-10.30 A.M
ISNIN- JUMAAT 3.30-4.30 PTG
MALAM 8.00-10.30 MLM
ISNIN- JUMAAT Aktiviti Bebas / Pengurusan
SABTU Diri
AHAD 8.00- 10.30 MLM

118

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

MASA JADUAL HARIAN MURID
5.30 Pagi (ISNIN—JUMAAT)
6.00 Pagi
PERKARA
6.15Pagi Loceng pelajar bangun
7.00 Pagi Solat Subuh berjamaah
7.10 Pagi Melafaz ayat 1-10 Surah Al-Kahfi
2.45 Ptg Sarapan Pagi
3.30 ptg Pemeriksaan dorm & Perhimpunan Pagi
4.30 ptg Pelajar tinggalkan asrama untuk ke sekolah
5.00 ptg-6.00 ptg Makan Tengahari Solat Zohor
6.15 ptg Kelas Persediaan (Prep)
7.00 malam Solat Asar, bacaan al-Mathurat & Minum Petang
Riadah
8.00 malam Makan malam
8.40 malam Melafaz 10 ayat terakhir Surah Al-Kahfi / Hafazan / Al-Mathurat
10.30 malam Solat Maghrib berjamaah
11.00 malam Kegiatan agama / Kuliah Maghrib
11.30 malam Kelas Persediaan Malam (prep)
Solat isyak/ surah al-Mulk / sunat witir & sambung prep
MASA Minum Malam
5.30 Pagi Waktu prep tamat
6.00 Pagi Lampu dipadam & pelajar berada di katil masing-masing.

7.00 Pagi JADUAL HARIAN PELAJAR
7.15 Pagi (SABTU)
7.45 pagi
8.20 pagi PERKARA
8.30 pagi Loceng pelajar bangun
10.30 pagi Solat Subuh berjamaah/ Melafaz ayat 1-10 Surah Al-Kahfi/ Bacaan
12.30 tengahari Al-Mathurat
1.30 ptg
2.00 ptg Sarapan Pagi
4.30 ptg Pemeriksaan dorm
5.00 ptg – 6.00 ptg Perhimpunan rasmi mingguan
6.15 ptg Solat Sunat Duha
7.00 malam Kelas Persediaan (Prep)
Aktiviti bebas & pengurusan diri
8.40 malam Makan tengahari
9.00 malam Solat Zohor
10.30 mlm Aktiviti bebas & Pengurusan diri
11.00 mlm Solat asar, bacaan Al-Mathurat & Minum petang
11.30 mlm Riadah
Makan malam
Melafaz 10 ayat terakhir Surah Al-Kahfi / Solat Maghrib
Kegiatan agama / Kuliah Maghrib
Bacaan al-Quran & Khatam al-Quran
Solat isyak/ surah Al-Mulk / sunat witir
Aktiviti bebas dan pengurusan diri
Minum Malam
Waktu Prep tamat
Lampu dipadam & pelajar berada di katil masing-masing.

119

SMK TOH MUDA ABDUL AZIZ PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
SUNGAI SIPUT (U), PERAK.

JADUAL HARIAN MURID

(AHAD)

MASA PERKARA
5.30 Pagi
6.00 Pagi Loceng pelajar bangun

6.15 Pagi Solat Subuh berjamaah/ Bacaan Al Mathurat/ Melafaz 10 ayat
8.00 pagi
8.20 pagi terakhir Surah Al-Kahfi
10.00 pagi
10.40 pagi Minum pagi Dhuh2a4
12.30 tengahari Solat Sunat
1.30 ptg
2.00 ptg Senaman pagi/ Kawad Kaki
4.30 ptg
5.00 ptg-6.00 ptg Gotong royong Mingguan
6.15 ptg
7.00 mlm Aktiviti bebas & pengurusan diri
8.00 mlm
8.40 mlm Makan tengahari
10.30 mlm
11.00 mlm Solat Zohor
11.30 mlm
Aktiviti bebas & Pengurusan diri

Solat Asar/ Bacaan Al Mathurat/ Minum petang

Riadah

Makan malam

Melafaz 10 ayat terakhir Surah al-kahfi/ Solat maghrib

Kelas Persediaan Malam (Prep)

Solat isyak/ surah al-Mulk / sunat witir & sambung prep

Minum malam

Waktu prep tamat

Lampu dipadam & pelajar berada di katil masing-masing.

120