KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 49 Huraian Definisi istilah: Preskripsi Susulan: Preskripsi ubat jangka panjang. Diambil kira sebagai preskripsi susulan bagi pembekalan ubat kali kedua sehingga preskripsi tamat tempoh. Perkhidmatan Nilai Tambah Farmasi (Value Added Service, VAS): Penambahbaikan pengurusan pembekalan ubat-ubatan susulan dalam meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan farmasi kepada pesakit. Ia melibatkan aktiviti pendispensan ubat bagi pesakit dengan preskripsi jangka panjang bagi bekalan ubat susulan mereka. Antara perkhidmatan Nilai Tambah Farmasi yang diperkenalkan oleh pihak farmasi adalah seperti Sistem Pendispensan Ubat Bersepadu (SPUB), Sistem Temu janji (kad & ambil, telefon & ambil, SMS & ambil, e-mel & ambil, faks & ambil) , Farmasi Pandu Lalu, Ubat Melalui Pos (UMP), Locker4U, Ubat Melalui Pihak Ketiga (UM3) dan lain-lain lagi. Inclusion criteria: Semua preskripsi susulan yang menggunakan perkhidmatan VAS. Exclusion criteria: 1. Fasiliti yang tiada anggota Farmasi atau dengan anggota Farmasi ≤ 2 orang; atau 2. Fasiliti yang mencapai 100% preskripsi didispens dalam masa 30 minit (untuk tempoh 6 bulan berturut-turut bagi tempoh Jul-Dis 2021). (Nota: Bagi fasiliti yang dikecualikan daripada sasaran KPI ini, perkhidmatan VAS masih perlu dijalankan sekiranya terdapat permintaan daripada pesakit dan dilaporkan dalam laporan PF) Pegawai rujukan Nama: Shakirin binti Shaik Rahmat Telefon: 03-7841 3634 E-mel: [email protected] Cawangan: Penjagaan Farmaseutikal Sumber data Pelaporan PF, Borang KPI AP2
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 50 AOC1.KPI3 Peratus ubat yang dinilai dan dirunding harga berdasarkan harga rujukan bagi memastikan harga ubat-ubatan KKM adalah berpatutan. Wajaran 20% Sasaran 2022 100% Aras asas dan tahun 2019: 100% 2020: 100% Numerator Bilangan ubat dalam Formulari Ubat KKM (FUKKM) yang dinilai dan dirunding harga berdasarkan harga rujukan Denominator Bilangan ubat dalam FUKKM yang dinilai dan dirunding harga Varian ±5% Tahap toleransi 95% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Nilai dan kuantiti perolehan ubat-ubatan KKM yang dibuat secara perolehan konsesi dan tender pusat adalah besar. Maka penilaian dan rundingan harga berdasarkan harga rujukan adalah penting bagi mendapatkan harga ubat KKM yang berpatutan dan menguntungkan kerajaan. Harga rujukan sebagai mekanisme harga ubat bagi memastikan harga perolehan ubat-ubatan KKM telah ditanda aras (benchmark) dan kerajaan memperolehi harga ubat yang terbaik. Huraian Definisi istilah: Formulari Ubat Kementerian Kesihatan Malaysia (FUKKM) merupakan rujukan utama bagi senarai ubat-ubatan yang diguna pakai di fasiliti kesihatan di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM). Perolehan ubat FUKKM di fasiliti kesihatan dibuat secara konsesi / tender pusat dan pembelian tempatan. Harga Rujukan melibatkan rujukan dan penandarasan harga secara sama ada secara Internal Price Referencing (IRP) atau External Reference Pricing (ERP) seperti berikut: • Internal Price Referencing: Perbandingan harga ubat dengan kumpulan farmakologi yang sama/ubat generik yang sedia ada. • External Reference Pricing: Perbandingan dengan harga ubat luar negara. Maklumat harga antarabangsa diperolehi melalui langganan Pharma online (POLI), public domain dan anggaran harga jabatan Inclusion criteria: 1. Semua ubat yang dipertimbangkan untuk kemasukan ubat baru dan semakan semula dalam FUKKM 2. Semua ubat FUKKM dalam senarai perolehan konsesi / tender pusat KKM
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 51 Exclusion criteria: Ubat-ubatan yang memerlukan kelulusan khas Pegawai rujukan Nama: Dr. Nur Liyana binti Zainal Bahrin Tel: 03-7841 3620 E-mel: [email protected] Cawangan: Pengurusan Harga Ubat Sumber data Rujuk sumber pengesahan data Output 1 : PI2 hingga PI5
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 52 OUTCOME 2 : PEMANTAPAN AMALAN FARMASI YANG BERKUALITI AOC2.KPI1 Peratus fasiliti farmasi yang mendapat tahap pematuhan baik melalui Audit Dalam Amalan Farmasi (ADAF) Wajaran 35% Sasaran 2022 Sasaran nasional & negeri: 70% Aras asas dan tahun 2019: 84.82% 2020: 93.06% Numerator Bilangan fasiliti farmasi yang mendapat tahap pematuhan baik Denominator Bilangan fasiliti farmasi yang memenuhi kriteria dan telah diaudit mengikut sasaran yang ditetapkan oleh pihak negeri / institusi Varian ±5% Tahap toleransi 60% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Sasaran ditetapkan lebih rendah dari tahun asas (2020) disebabkan oleh pengenalan format baharu pada sistem pemarkahan ADAF iaitu sistem merit & demerit yang baru sahaja diperkenalkan mulai tahun 2020. Sistem ini diwujudkan agar dapat memberikan keseimbangan pada penilaian pemarkahan tahap kepatuhan fasiliti. Oleh hal yang demikian, sasaran ditetapkan sebanyak 70% pada tahun 2022 dan akan ditingkatkan secara beransur-ansur pada tahun berikutnya. Huraian ADAF merupakan di antara langkah pemantauan yang dikenal pasti dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan farmasi yang dijalankan melalui audit kendiri. Laporan audit dalam yang diperolehi boleh digunakan sebagai asas bagi permohonan tambahan peruntukan dan pengagihan sumber manusia serta kewangan yang berkesan. Audit dalam merupakan pemeriksaan bebas yang terperinci yang dilakukan ke atas prosedur, peraturan dan langkah kawalan bagi memastikan sistem penyampaian perkhidmatan dilaksanakan dengan efisien dan berkesan. Prosedur penting ini akan membantu pihak pengurusan memantau pelaksanaan polisi-polisi organisasi, prosedur serta peraturan di peringkat fasiliti. Selain itu, penambahbaikan berterusan dapat dilakukan melalui kesedaran kendiri terhadap langkah kawalan dan pemantauan organisasi. Definisi istilah: ADAF: Audit dalaman bagi menilai tahap pematuhan fasiliti farmasi terhadap keperluan dan polisi amalan farmasi yang telah ditetapkan oleh Program Perkhidmatan Farmasi. Audit Rutin: Audit yang perlu dijalankan ke atas fasiliti farmasi yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan dan dilaksanakan satu (1) kali dalam tempoh dua (2) tahun. Audit Kendiri: Pelaksanaan audit kendiri adalah menggunakan konsep cross unit (bagi hospital) atau cross facility (bagi fasiliti di
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 53 bawah Pejabat Kesihatan Daerah (PKD) yang sama) iaitu juruaudit yang menjalankan audit di unit / fasiliti tersebut bukan dalam kalangan anggota yang bertugas di unit / fasiliti yang diaudit. Inclusion criteria: 1. Hospital, Pejabat Kesihatan Daerah, Klinik Kesihatan, Cawangan Logistik Farmasi Negeri / Pejabat Farmasi Bahagian yang mempunyai anggota farmasi tetap. 2. Audit rutin oleh Bahagian Perkhidmatan Farmasi (BPF) Negeri dan Audit oleh Bahagian Amalan & Perkembangan (A&P) Farmasi KKM. Exclusion criteria: 1. Klinik Komuniti dan Klinik Kesihatan Ibu dan Anak (KKIA). 2. Fasiliti yang di naik taraf kurang dari tempoh satu (1) tahun. Contohnya naik taraf dari Klinik Desa kepada Klinik Kesihatan. 3. Fasiliti baharu yang belum mencapai tempoh dua (2) tahun beroperasi. Pegawai rujukan Nama: Zulkurnain bin Embran Telefon: 03-7841 3388 E-mel: zulkurnain.e@moh .gov.my Seksyen: Koordinasi A&P Farmasi Sumber data Borang KPI AP6
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 54 AOC2.KPI2 Peratus liputan kawasan yang menjalankan Program Duta Kenali Ubat Anda (Community empowerment) bagi memastikan sebaran maklumat asas tentang ubat-ubatan meliputi semua kawasan di Malaysia Wajaran 35% Sasaran 2022 92% Aras asas dan tahun 2019: 90% 2020: 90.5% Numerator Bilangan daerah / kawasan / bahagian yang menjalankan Program Duta Kenali Ubat Anda Denominator Jumlah keseluruhan daerah / kawasan / bahagian di Malaysia Varian ±5% Tahap toleransi 90% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi KPI ini dipilih untuk memastikan masyarakat Malaysia mendapat maklumat tentang ubat-ubatan yang tepat dan dari sumber yang boleh dipercayai (reliable) melalui pelaksanaan Program Duta Kenali Ubat Anda yang dijalankan secara menyeluruh meliputi seluruh daerah / kawasan / bahagian di Malaysia. Ini juga merupakan usaha bagi peluasan dan pemantapan penggunaan ubat secara rasional melalui aktiviti pendidikan dan pelindungan pengguna bagi memastikan ubat-ubatan digunakan secara bijak, sesuai, selamat dan kos efektif. Melalui program ini penyebaran maklumat asas ubat-ubatan dan penggunaan ubat secara rasional kepada masyarakat dapat dijalankan secara optimum. Huraian Definisi istilah: Program Kenali Ubat Anda: Program kesedaran dan pendidikan pengguna yang dijalankan selaras dengan komponen keempat Dasar Ubat Nasional (DUNas) iaitu Penggunaan Ubat Secara Berkualiti. Ini termasuklah aktiviti yang dijalankan anggota farmasi seperti ceramah, pameran, Bengkel Training of Trainers, Wawancara TV, radio dan media sosial, Ceramah kesedaran kepada kakitangan kesihatan, Aktiviti – aktiviti lain seperti forum, sesi soal jawab, kuiz, mesyuarat, aktiviti inovasi PUB, Program Duta Kenali Ubat Anda dan Program Duta Prihatin Masyarakat. Duta Kenali Ubat Anda: Sukarelawan kesihatan yang telah dilantik oleh Program Perkhidmatan Farmasi setelah menjalani latihan berdasarkan modul yang komprehensif dan berstruktur. Inclusion criteria: Semua Daerah / kawasan / bahagian di Malaysia
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 55 Exclusion criteria: Pejabat Kesihatan Pelabuhan, Pejabat Kesihatan Lapangan Terbang. Pegawai rujukan Nama: Siti Nurul Fathihah binti Baharudin Tel: 03-7841 3334 E-mel: [email protected] Cawangan: Penggunaan Ubat Berkualiti Sumber data IDQUMC / Laporan / Reten / Daftar di mana data diambil
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 56 AOC2.KPI3 KPI3: Peratus ahli farmasi berdaftar yang mengamal farmasi Wajaran 30% Sasaran 2022 95% Aras asas dan tahun 2019: 98% 2020: 96% Numerator Bilangan Ahli Farmasi berdaftar penuh (-) Bilangan AF tidak mengamal Denominator Bilangan Ahli Farmasi berdaftar penuh Varian ±5% Tahap toleransi 80% Kekerapan pengukuran Tahunan Justifikasi Indikator ini diukur bagi mengira peratus Ahli Farmasi (AF) Berdaftar yang mengamal farmasi di Malasia. Peratus yang tinggi menggambarkan bilangan Ahli Farmasi sedia ada yang dapat memberikan perkhidmatan farmasi yang berkualiti kepada rakyat. Huraian Definisi istilah: Bilangan Ahli Farmasi (AF) berdaftar penuh: Bilangan AF aktif (data kumulatif sejak Akta Pendaftaran Ahli Farmasi 1951 dikuatkuasakan) (-) Bilangan AF mengamal di luar negara. Bilangan AF mengamal: Bilangan AF yang mengamal di sektor awam dan swasta seperti Hospital dan Klinik Kesihatan awam dan swasta, Komuniti Farmasi, Industri Farmaseutikal (mengilang dan tidak mengilang), akademia, regulatori dan sebagainya [berdasarkan deklarasi pemohon semasa permohonan Sijil Tahunan AF bagi tahun semasa.] Bilangan AF tidak mengamal: Bilangan AF yang tidak mengamal berdasarkan deklarasi pemohon semasa permohonan Sijil Tahunan AF bagi tahun semasa. Bilangan Ahli Farmasi mengamal di luar negara: Bilangan AF yang mengamal di luar negara, dikira berdasarkan deklarasi pemohon semasa permohonan Sijil Tahunan AF bagi tahun semasa. Inclusion criteria: 1. Ahli Farmasi Berdaftar Penuh sejak Akta Pendaftaran Ahli Farmasi 1951 dikuatkuasakan. Exclusion criteria: 1. Ahli Farmasi Berdaftar Penuh yang dibatalkan pendaftaran. 2. Ahli Farmasi Berdaftar Penuh yang telah meninggal dunia.
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 57 Pegawai rujukan Nama: Ahmad Farhan bin Paiman Tel: 03-7841 3246 E-mel: [email protected] Cawangan: Pendaftaran LFM Sumber data Laporan statistik PRiSMA
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 58 Output 1 : Ubat-ubatan dinilai dari aspek keberkesanan kos (cost effective) untuk mengoptimumkan bajet AOP1.P1 Bilangan dossier yang dinilai berdasarkan efikasi, keselamatan, kos dan keperluan. Wajaran 30% Sasaran 2022 40 Aras asas dan tahun 2019: 43 2020: 32 Numerator Bilangan dossier yang dinilai berdasarkan efikasi, keselamatan, kos dan keperluan Denominator - Varian ±5% Tahap toleransi 95% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Objektif keseluruhan Formulari Ubat Kementerian Kesihatan Malaysia (FUKKM) adalah untuk menyediakan ubat-ubatan yang relevan dan menggalakkan penggunaan ubat secara rasional, selamat serta kos efektif di fasiliti KKM. Indikator ini dipantau untuk memastikan semua permohonan penyenaraian ubat / indikasi dan pindaan maklumat dalam FUKKM dinilai dari segi efikasi, keselamatan, kos dan keperluan. Penilaian yang dibuat adalah untuk memastikan ubat-ubatan yang digunakan di fasiliti KKM seperti yang tersenarai dalam FUKKM adalah berkesan, selamat dan kos efektif. Huraian Definisi istilah: Dossier merujuk kepada cadangan penyenaraian ubat/indikasi dan pindaan maklumat dalam FUKKM Efikasi bermaksud sama ada sesuatu ubat boleh memberi kesan terapeutik dalam badan atau tidak (can a drug work?) Keselamatan bermaksud sesuatu ubat tiada risiko untuk mendatangkan kemudaratan (causes no undue harm). Kos efektif bermaksud sesuatu ubat memberikan kesan terapeutik yang optima dengan kos yang minimum. Inclusion criteria: Semua cadangan penyenaraian ubat/indikasi dan pindaan maklumat dalam FUKKM yang lengkap dinilai dan dibentangkan dalam Mesyuarat Panel FUKKM
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 59 Exclusion criteria: Tiada Pegawai rujukan Seksyen Sekretariat Formulari Ubat KKM Cawangan: Cawangan Pengurusan Formulari Nama: Ng Sin Yee Telefon: 03-7841 3608 E-mel: [email protected] Nama: Nabila binti Abdul Rahman Telefon: 03-7841 3679 E-mel: [email protected] Sumber data Daftar Dossier (diterima, disaring, dinilai dan dibentangkan), Laporan Penilaian Dossier, Minit Mesyuarat Panel FUKKM, Pekeliling Pindaan FUKKM.
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 60 AOP1.P2 Bilangan ubat tender yang dinilai dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Kewangan dengan harga rujukan dalam tempoh 14 hari bekerja Wajaran 20% Sasaran 2022 125 Aras asas dan tahun 2019: 146 2020: 113 Numerator Bilangan ubat untuk proses perolehan secara tender yang dinilai dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Kewangan berdasarkan harga rujukan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas menerima dokumen tender Denominator - Varian ±5% Tahap toleransi 95% Kekerapan pengukuran Suku Tahun Justifikasi Bagi memastikan penilaian kewangan dilakukan dengan telus dan mengikut tempoh masa proses tender kerajaan. Masa yang optimum bagi membuat penilaian harga mengikut skema markah melibatkan elemen syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan pembekal dan sebagainya. Huraian Definisi istilah: Penilaian kewangan merujuk kepada penilaian ubat mengikut skema markah tertinggi yang telah ditetapkan dan dokumen yang dikemukakan oleh pembekal. Harga rujukan adalah mekanisme dalam menentukan harga anggaran jabatan bagi memastikan harga perolehan ubat-ubatan secara tender telah ditanda aras (benchmark) dan kerajaan memperolehi harga ubat yang berpatutan Inclusion criteria: Semua ubat yang layak dipertimbangkan untuk penilaian kewangan selepas diluluskan oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal bagi perolehan tender pusat KKM Exclusion criteria: Semua ubat yang layak dipertimbangkan untuk penilaian kewangan selepas diluluskan oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal bagi perolehan secara konsesi KKM
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 61 Pegawai rujukan Nama: Noraini binti Saari/ Hammira binti Abdul Razak Tel: 03-7841 3373/3356 E-mel: [email protected]/ [email protected] Cawangan: Pengurusan Harga Ubat Sumber data Tugasan dari JK penilaian teknikal dan JK Penilaian kewangan tender dalam sistem ePerolehan
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 62 AOP1.P3 Bilangan ubat tender / konsesi yang dirunding harga berdasarkan harga rujukan Wajaran 20% Sasaran 2022 70 Aras asas dan tahun 2019: 61 2020: 74 Numerator Bilangan ubat Formulari Ubat KKM (FUKKM) yang dirunding harga berdasarkan harga rujukan semasa proses perolehan secara tender pusat / konsesi Denominator - Varian ±5% Tahap toleransi 95% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Rundingan harga diarahkan oleh Lembaga Perolehan KKM bagi ubat FUKKM yang dibuat perolehan secara tender / konsesi terutamanya melibatkan ubat pembekalan tunggal, petender tunggal dan perolehan darurat. Harga rujukan sebagai mekanisme harga ubat bagi memastikan harga perolehan ubat-ubatan secara tender / konsesi telah ditandaaras (benchmark) dan kerajaan memperolehi harga yang berpatutan Huraian Definisi istilah: Harga Rujukan melibatkan rujukan dan penandarasan harga sama ada secara Internal Price Referencing (IRP) ataupun External Reference Pricing (ERP) seperti berikut : • Internal Price Referencing: Perbandingan harga ubat dengan kumpulan farmakologi yang sama / ubat generik yang sedia ada. • External Reference Pricing: Perbandingan dengan harga ubat luar negara. Maklumat harga antarabangsa diperolehi melalui langganan Pharma online (POLI) dan public domain Inclusion criteria: Semua ubat FUKKM dalam senarai perolehan tender pusat / konsesi KKM Exclusion criteria Semua ubat FUKKM dalam senarai perolehan tender fasiliti Pegawai rujukan Nama: Hammira binti Abdul Razak Tel: 03-7841 3356 E-mel: [email protected] Cawangan: Pengurusan Harga Ubat Sumber data Surat arahan rundingan harga daripada Bahagian Perolehan & Penswastaan, KKM
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 63 AOP1.P14 Bilangan ubat tender yang disediakan anggaran harga jabatan berdasarkan harga rujukan dalam tempoh 21 hari bekerja Wajaran 20% Sasaran 2022 125 Aras asas dan tahun 2019: 153 2020: 178 Numerator Bilangan ubat FUKKM yang disediakan anggaran harga jabatan berdasarkan harga rujukan dalam tempoh 21 hari bekerja selepas menerima permohonan bagi perolehan secara tender pusat / konsesi Denominator - Varian ±5% Tahap toleransi 95% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Anggaran harga jabatan menjadi asas dalam mendapatkan harga yang berpatutan dalam proses perolehan tender atau konsesi kerajaan. Harga rujukan sebagai mekanisme harga ubat bagi memastikan anggaran harga jabatan perolehan ubat-ubatan tender telah ditanda aras (benchmark) dan kerajaan memperolehi harga ubat yang berpatutan. Sasaran adalah berdasarkan masa yang optimum bagi menyediakan anggaran harga jabatan berdasarkan kajian harga pasaran semasa dan consumer price index. Huraian Definisi istilah: Harga Rujukan melibatkan rujukan dan penandaarasan harga sama ada secara Internal Price Referencing (IRP) ataupun External Reference Pricing (ERP) seperti berikut : • Internal Price Referencing: Perbandingan harga ubat dengan kumpulan farmakologi yang sama / ubat generik yang sedia ada. • External Reference Pricing: Perbandingan dengan harga ubat luar negara. Maklumat harga antarabangsa diperolehi melalui langganan Pharma online (POLI) dan public domain Inclusion criteria: Semua ubat FUKKM dalam senarai perolehan tender pusat / konsesi KKM Exclusion criteria: Ubat-ubatan yang memerlukan kelulusan khas
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 64 Pegawai rujukan Nama: Dr. Nur Liyana binti Zainal Bahrin Tel: 03-7841 3620 E-mel: [email protected] Cawangan: Pengurusan Harga Ubat Sumber data Permohonan anggaran harga jabatan untuk penyediaan proses perolehan bagi ubat proses perolehan ubat KKM secara tender pusat / konsesi
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 65 AOP1.P5 Bilangan ubat FUKKM yang dirunding harga berdasarkan harga rujukan Wajaran 10% Sasaran 2022 10 Aras asas dan tahun 2019: 4 2020: 6 Numerator Bilangan ubat yang dirunding harga berdasarkan harga rujukan untuk kemasukan ubat baru atau semakan semula FUKKM. Denominator - Varian ±5% Tahap toleransi 95% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Menerima permohonan untuk menjalankan sesi rundingan harga oleh: 1. Panel Formulari Ubat KKM untuk penyenaraian ubat baru dan semakan semula melibatkan penurunan kategori preskriber atau penukaran formulasi / kekuatan ubat dalam FUKKM. 2. Jawatankuasa Penilaian Dossier Formulari Ubat KKM melibatkan penurunan kategori preskriber atau tambahan indikasi dalam FUKKM sebelum dibawa ke Mesyuarat Panel Formulari Ubat KKM. Harga rujukan sebagai mekanisme harga ubat bagi memastikan penyenaraian ubat dalam FUKKM ditanda aras (benchmark) dan kerajaan memperolehi harga ubat yang terbaik Huraian Definisi istilah: Harga Rujukan melibatkan rujukan dan penanda aras harga sama ada secara Internal Price Referencing (IRP) ataupun External Reference Pricing (ERP) seperti berikut : • Internal Price Referencing: Perbandingan harga ubat dengan kumpulan farmakologi yang sama/ubat generik yang sedia ada. • External Reference Pricing: Perbandingan dengan harga ubat luar negara. Maklumat harga antarabangsa diperolehi melalui langganan Pharma online (POLI), public domain dan anggaran harga jabatan Inclusion criteria: Semua ubat yang dipertimbangkan untuk kemasukan ubat baru dan semakan semula dalam FUKKM Exclusion criteria: Ubat-ubatan yang memerlukan kelulusan khas Pegawai rujukan Nama: Hammira binti Abdul Razak / Gopi a/l Muniandy Tel: 03-7841 3356/3256
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 66 E-mel: [email protected]/[email protected] Cawangan: Pengurusan Harga Ubat Sumber data Surat edaran penyenaraian FUKKM
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 67 Output 2 : Ketersediaan ubat-ubatan yang selamat dan berkualiti untuk fasiliti KKM AOP2.P1 Bilangan item dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Teknikal untuk dinilai dalam tempoh 21 hari bekerja selepas menerima dokumen / sampel tender Wajaran 25% Sasaran 2022 125 Aras asas dan tahun 2019: 178 2020: 115 Varian ±15% Tahap toleransi 85% Kekerapan pengukuran Suku Tahun Justifikasi Berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan, tempoh sah laku tender adalah 180 hari bermula dari tarikh tamat iklan sehingga Surat Setuju Terima (SST) dikeluarkan. Proses penilaian teknikal akan bermula selepas tawaran dan sampel produk diterima. Pelaksanaan proses ini dalam tempoh masa yang telah ditetapkan dapat membantu tender ubat-ubatan dimuktamadkan dalam tempoh sah laku tawaran tender. Huraian Definisi istilah: Penilaian teknikal adalah penilaian yang dilakukan berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen tender. Penilaian dibuat berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan dan penilaian fizikal terhadap sampel produk yang dikemukakan oleh petender. Inclusion criteria: Tawaran tender dan sampel ubat yang lengkap diterima daripada Bahagian Perolehan dan Penswastaan KKM bagi perolehan secara tender pusat. Exclusion criteria: Tawaran tender dan sampel ubat yang diterima daripada Bahagian Perolehan dan Penswastaan KKM bagi perolehan secara konsesi. Pegawai rujukan Nama: Suzana binti Shamsuddin Tel: 03-7841 3287 E-mel: [email protected] Cawangan: Pengurusan Farmasi Logistik Sumber data 1. Surat Penerimaan Sampel Ubat Tender Pusat Dari Bahagian Perolehan dan Penswastaan 2. Daftar Sampel Ubat Kontrak
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 68 AOP2.P2 Bilangan spesifikasi item disediakan 6 bulan sebelum kontrak semasa tamat Wajaran 25% Sasaran 2022 125 Aras asas dan tahun 2019: 147 2020: 120 Varian ±15% Tahap toleransi 85% Kekerapan pengukuran Suku Tahun Justifikasi Proses penyediaan spesifikasi tender bagi pembaharuan kontrak merupakan indikator utama yang menentukan kesinambungan di antara kontrak semasa dan kontrak baharu. Pembaharuan tender mengikut jangka masa yang ditetapkan akan memastikan proses perolehan tidak terjejas. Huraian Definisi istilah: Spesifikasi ialah butiran terperinci mengenai sesuatu produk seperti warna, saiz, bentuk, kualiti, pembungkusan, nisbah kandungan, dan butir-butir lain yang berkaitan. Perkara-perkara ini dinyatakan dengan jelas supaya tidak menimbulkan keraguan kepada pembekal tentang apa yang dikehendaki oleh Kementerian. Inclusion criteria: Item yang akan tamat kontrak dalam tempoh 6 bulan. Exclusion criteria: 1. Item yang dimuktamadkan untuk ditender semula 2. Item yang mana kontrak semasa ditamatkan lebih awal dari tarikh tamat asal 3. Item bagi perolehan secara konsesi Pegawai rujukan Nama: Mastura binti Abu Samad Telefon: 03-7841 3395 E-mel: [email protected] Cawangan: Pengurusan Farmasi Logistik Sumber data 1. Daftar Status Kontrak 2. Dokumen SST
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 69 AOP2.PI3 Bilangan permohonan ubat kelulusan khas yang dinilai berdasarkan efikasi, keselamatan dan keperluan. Wajaran 25% Sasaran 2022 10,000 Aras asas dan tahun 2019: 12,219 2020: 13,364 Varian ±15% Tahap toleransi 85% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi FUKKM bertujuan untuk memberi panduan kepada preskriber bagi mempreskrib ubat-ubatan yang berkesan dan kos efektif. Ini selaras dengan objektif DUNas untuk menggalakkan keperolehan yang sama rata dan penggunaan yang rasional ubat-ubatan penting yang berkualiti, selamat, berkesan dan mampu dimiliki bagi meningkatkan tahap kesihatan rakyat. Walau bagaimanapun, dalam keadaan tertentu, terdapat pesakit yang memerlukan rawatan ubat-ubatan di luar senarai / indikasi FUKKM. Kelulusan khas diperlukan untuk memperoleh dan menggunakan ubat di luar FUKKM yang berdaftar atau tidak berdaftar sebagai alternatif terakhir selepas menggunakan semua alternatif yang ada dalam negara. Pertimbangan permohonan adalah berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan seperti efikasi, keselamatan dan keperluan semasa. Selain daripada permohonan oleh fasiliti KKM, kelulusan khas juga diperlukan oleh fasiliti-fasiliti bukan KKM untuk memperoleh dan menggunakan ubat tidak berdaftar dengan Pihak Berkuasa Kawalan Dadah untuk tujuan rawatan alternatif terakhir pesakit setelah menggunakan semua produk berdaftar yang bersesuaian. Sasaran bagi tahun 2022 adalah sebanyak 10,000 permohonan yang dinilai keperluannya berdasarkan permohonan yang diterima pada tahun 2019 dengan varian sebanyak ±15%. Huraian Definisi istilah: Permohonan ubat kelulusan khas: permohonan yang diterima daripada fasiliti KKM dan bukan KKM yang memerlukan kelulusan Ketua Pengarah Kesihatan/Pengarah Kanan Perkhidmatan Farmasi/Pengarah Amalan & Perkembangan Farmasi untuk perolehan dan penggunaan sama ada ubat yang berdaftar atau tidak berdaftar dengan PBKD. Efikasi, keselamatan dan keperluan: Ubat-ubat yang mempunyai bukti keberkesanan, keselamatan dan mengikut keperluan pesakit tersebut.
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 70 Inclusion criteria: Semua permohonan lengkap yang diterima daripada fasiliti KKM dan bukan KKM Exclusion criteria: Permohonan tidak memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. Pegawai rujukan Seksyen Ubat Khas Cawangan: Pengurusan Formulari Nama: Tan Lit Yong Telefon: 03-7841 3621 E-mel: [email protected] Nama: Eng Khai Li Telefon: 03-7841 3607 E-mel: [email protected] Sumber data Statistik Permohonan Ubat Kelulusan Khas
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 71 AOP2.PI4 Bilangan ulasan bagi pemohonan pembelian produk alternatif dikemukakan kepada Bahagian Perolehan dan Penswastaan dalam tempoh 21 hari bekerja daripada tarikh surat permohonan diterima Wajaran 5% Sasaran 2022 90 Aras asas dan tahun 2019: 100 2020: 94 Varian ±10% Tahap toleransi 90% Kekerapan pengukuran Suku Tahun Justifikasi Perolehan ubat-ubatan melalui syarikat konsesi dan kontrak pusat melibatkan anggaran 70% daripada perbelanjaan keseluruhan ubatubatan pada setiap tahun. Penyediaan ulasan permohonan pembelian produk alternatif dipantau bagi memastikan ia dapat dilaksanakan dengan teratur dan dalam tempoh masa yang optimum. Ini seterusnya dapat menjamin pembekalan ubat melalui syarikat konsesi dan kontrak pusat dapat diteruskan tanpa gangguan. Sasaran 21 hari bekerja ditetapkan setelah mengambil kira tempoh masa yang diperlukan untuk mendapatkan maklum balas daripada pihak-pihak berkaitan seperti syarikat pembekal dan pihak regulatori sebelum dikemukakan kepada Pengarah Bahagian A&P Farmasi untuk persetujuan. Huraian Definisi istilah: Produk alternatif adalah produk jenama berbeza yang dicadangkan untuk dibekalkan oleh syarikat pembekal bagi menggantikan produk jenama asal di dalam senarai syarikat konsesi / kontrak pusat apabila berlaku gangguan pembekalan terhadap jenama asal. Inclusion criteria: Semua permohonan pembelian produk alternatif yang lengkap diterima. Exclusion criteria: Tiada Pegawai rujukan Nama: Muhammad bin Md. Zain Telefon: 03-7841 3247 E-mel: [email protected] Cawangan: Pengurusan Farmasi Logistik Sumber data Daftar Permohonan Produk Alternatif
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 72 AOP2.PI5 Bilangan sediaan Nutrisi Parenteral dibuat untuk merawat pesakitpesakit kekurangan nutrisi yang tidak boleh mengambil makanan secara enteral Wajaran 5% Sasaran 2022 186,400 sediaan Aras asas dan tahun 2019: 169,011 2020: 175,693 Varian ±5% Tahap toleransi 90% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Indikator ini dipantau bagi mengenal pasti keperluan sumber penyediaan nutrisi parenteral di fasiliti KKM dan bagi memastikan sediaan nutrisi parenteral tersedia untuk kegunaan rawatan kepada pesakit. Huraian Definisi istilah: Sediaan nutrisi parenteral adalah produk nutrisi yang disediakan di dalam bilik bersih mengikut Good Preparation Practice dan teknik aseptik untuk diberikan kepada pesakit melalui intravena Inclusion criteria: Semua sediaan nutrisi parenteral yang disediakan di dalam bilik bersih di fasiliti KKM Exclusion criteria: Produk komersial nutrisi parenteral yang tidak memerlukan pembancuhan (compounding) dan dibekalkan terus kepada pesakit Pegawai rujukan Nama: Aw Sook Fuan Telefon: 03-7841 3327 E-mel: [email protected] Cawangan: Penjagaan Farmaseutikal Sumber data Pelaporan PF 6.5
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 73 AOP2.PI6 Bilangan sediaan sitotoksik dibuat bagi merawat pesakit-pesakit kanser Wajaran 5% Sasaran 2022 448,400 sediaan Aras asas dan tahun 2019: 430,933 2020: 414,340 Varian ±5% Tahap toleransi 90% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi mengenal pasti keperluan sumber penyediaan sitotoksik di fasiliti KKM dan bagi memastikan sediaan sitotoksik tersedia untuk kegunaan rawatan kepada pesakit. Huraian Definisi istilah: Sediaan sitotoksik adalah ubat-ubatan sitotoksik yang berbahaya disediakan di dalam bilik bersih mengikut Good Preparation Practice dan teknik aseptik. Inclusion criteria: Semua ubat-ubatan sitotoksik yang disediakan di fasiliti KKM termasuk sediaan disediakan di dalam bilik bersih dan juga sediaan disediakan oleh anggota farmasi menggunakan Closed System Transfer Device Exclusion criteria: Semua ubat-ubatan sitotoksik yang disediakan oleh anggota kesihatan selain daripada farmasi Pegawai rujukan Nama: Aw Sook Fuan Telefon: 03-7841 3327 E-mel: [email protected] Cawangan: Penjagaan Farmaseutikal Sumber data Pelaporan PF 6.4
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 74 AOP2.PI7 Bilangan sediaan IV Admikstur dibuat bagi membolehkan produk disediakan disimpan untuk tempoh lama dan sesuatu injectable mahal boleh digunapakai oleh ramai pesakit Wajaran 5% Sasaran 2022 391,500 sediaan Aras asas dan tahun 2019: 355,117 2020: 325,422 Varian ±10% Tahap toleransi 85% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi mengenal pasti keperluan sumber penyediaan IV Admikstur di fasiliti KKM dan bagi memastikan sediaan IV Admikstur tersedia untuk kegunaan rawatan kepada pesakit. Huraian Definisi istilah: IV admikstur adalah ubat suntikan disediakan dengan menambah kepada 50ml atau lebih banyak isipadu IV fluid di dalam bilik bersih mengikut Good Preparation Practice dan teknik aseptik. Inclusion criteria: Semua produk IV admikstur yang disediakan di fasiliti KKM di dalam bilik bersih mengikut standard tertentu mengikut Good Preparation Practice dan teknik aseptik Exclusion criteria: Tiada Pegawai rujukan Nama: Aw Sook Fuan Telefon: 03-7841 3327 E-mel: [email protected] Cawangan: Penjagaan Farmaseutikal Sumber data Pelaporan PF 6.5
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 75 AOP2.PI8 Bilangan sediaan radiofarmaseutikal dibuat bagi membolehkan lebih ramai pesakit menjalani ujian diagnostik dan dirawat dengan produk radiofarmaseutikal Wajaran 5% Sasaran 2022 26,400 sediaan Aras asas dan tahun 2019: 23,893 2020: 21,392 Varian ±10% Tahap toleransi 85% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi mengenal pasti keperluan sumber penyediaan radiofarmaseutikal di fasiliti KKM dan bagi memastikan sediaan radiofarmaseutikal tersedia untuk kegunaan rawatan kepada pesakit. Huraian Definisi istilah: Sediaan radiofarmaseutikal adalah ubat-ubatan mengandungi radioisotop yang disediakan dalam billik bersih mengikut standard tertentu mengikut Good Preparation Practice dan teknik aseptik Inclusion criteria: Semua produk radiofarmaseutikal yang disediakan di fasiliti KKM mengikut GMP Exclusion criteria: Tiada Pegawai rujukan Nama: Aw Sook Fuan Telefon: 03-7841 3327 E-mel: [email protected] Cawangan: Penjagaan Farmaseutikal Sumber data Pelaporan PF 6.8
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 76 Output 3 : Sumber tenaga kerja Ahli Farmasi di Malaysia yang optima AOP3.PI1 Bilangan Ahli Farmasi yang memperbaharui Sijil Tahunan Wajaran 40% Sasaran 2022 21,130 Aras asas dan tahun 2019: 17,820 2020: 18,002 Varian ±5% Tahap toleransi 80% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi: 1. menghitung bilangan Sijil Tahunan Ahli Farmasi (AF) yang diproses dan diluluskan melalui PRiSMA serta menggambarkan beban tugas di Bahagian Lembaga Farmasi (BLFM) bagi tahun semasa. 2. menghitung jumlah AF yang membuat permohonan dan diluluskan Sijil Tahunan AF bagi tujuan pengekalan nama dalam Daftar Ahli Farmasi selaras dengan keperluan Akta Pendaftaran Ahli Farmasi 1951. Sasaran dikira berdasarkan anggaran pertambahan 1,200 orang Ahli Farmasi berdaftar penuh setiap tahun. Huraian Definisi istilah: Sijil Tahunan Ahli Farmasi yang diluluskan pada tahun semasa: Merujuk kepada permohonan Sijil Tahunan Ahli Farmasi bagi tahun semasa (2022) dan tahun hadapan (2023) yang diluluskan melalui Pharmacist Registration Management System (PRiSMA) pada tahun semasa(2022). Inclusion criteria: Semua Sijil Tahunan Ahli Farmasi yang diluluskan melalui PRiSMA pada tahun semasa. Exclusion criteria: Tiada Pegawai rujukan Nama: Datcayani a/p Ramadoo @ Devudu Tel: 03-7841 3276 E-mel: [email protected] Cawangan: Pendaftaran LFM Sumber data Laporan statistik PRiSMA
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 77 AOP3.PI2 Bilangan Pendaftaran Ahli Farmasi Berdaftar Provisional Wajaran 20% Sasaran 2022 1,300 Aras asas dan tahun 2019: 1,647 2020: 1,383 Varian ±5% Tahap toleransi 80% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi mendapatkan gambaran bilangan graduan Ijazah Farmasi yang memiliki Sijil Ahli Farmasi Provisional dan boleh memulakan latihan provisional. Anggaran keluaran graduan Ijazah Farmasi adalah seramai 1,500 orang setahun. Huraian Definisi istilah: Bilangan Pendaftaran Ahli Farmasi Berdaftar Provisional: Merujuk kepada permohonan Sijil Pendaftaran Ahli Farmasi Provisional yang diluluskan melalui Pharmacist Registration Management System (PRiSMA) bagi tahun semasa. Inclusion criteria: Semua Sijil Ahli Farmasi Berdaftar Provisional di bawah Lembaga Farmasi Malaysia yang diluluskan pada tahun semasa. Exclusion criteria: Tiada Pegawai rujukan Nama: Hanisah binti Shafie Tel: 03-7841 3383 E-mel: [email protected] Cawangan: Pendaftaran LFM Sumber data Laporan statistik PRiSMA
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 78 AOP3.PI3 Bilangan akreditasi program Ijazah Farmasi yang dijalankan Wajaran 20% Sasaran 2022 8 Aras asas dan tahun 2019: 6 2020: 8 Varian ±5% Tahap toleransi 80% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Indikator ini diukur sebagai pemantauan kualiti program Ijazah Farmasi yang dijalankan oleh Pemberi Pendidikan Tinggi (Institut Pengajian Tinggi Awam dan Swasta). Kesemua permohonan yang diterima oleh LFM disusuli dengan lawatan akreditasi program Ijazah Farmasi dalam memastikan kualiti pembelajaran adalah mengikut standard yang ditetapkan oleh LFM. Huraian Definisi istilah: Bilangan akreditasi: Bilangan lawatan penilaian yang dijalankan oleh Panel Penilai LFM dan sekretariat LFM dan MQA berdasarkan permohonan yang diterima dari Pemberi Pendidikan Tinggi. Inclusion criteria: Semua permohonan lawatan akreditasi Ijazah Farmasi yang diterima oleh LFM. Exclusion criteria: Tiada Pegawai rujukan Nama: Mohammad Hafiz bin Othman Tel: 03-7841 3261 E-mel: [email protected] Cawangan: Pengiktirafan & Etika Sumber data Laporan lawatan akreditasi oleh Panel Penilai
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 79 AOP3.PI4 Bilangan Ahli Farmasi Berdaftar Penuh (newly registered) Wajaran 20% Sasaran 2022 1,500 Aras asas dan tahun 2020: 1,628 Varian ±5% Tahap toleransi 80% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi mengira bilangan Ahli Farmasi (AF) Berdaftar Penuh (newly registered) di Malaysia. Bilangan yang tinggi menggambarkan pertambahan bilangan Ahli Farmasi baharu yang dapat memberikan perkhidmatan farmasi yang berkualiti kepada rakyat. Huraian Definisi istilah: Bilangan Ahli Farmasi (AF) Berdaftar Penuh (newly registered): Bilangan AF yang diberikan Sijil Pendaftaran Penuh Ahli Farmasi bagi tahun semasa. Inclusion criteria: Ahli Farmasi Berdaftar Penuh bagi tahun semasa. Exclusion criteria: 1. Ahli Farmasi Berdaftar Penuh (bagi tahun semasa) yang dibatalkan pendaftaran. 2. Ahli Farmasi Berdaftar Penuh (bagi tahun semasa) yang telah meninggal dunia. Pegawai rujukan Nama: Ahmad Farhan bin Paiman Tel: 03-7841 3246 E-mel: [email protected] Cawangan: Pendaftaran LFM Sumber data Laporan statistik PRiSMA
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 80 Output 4 : Pemantapan perkhidmatan farmasi yang berkaitan dengan penjagaan farmaseutikal di fasiliti KKM AOP4.PI1 Bilangan kaunseling ubat-ubatan dijalankan bagi memastikan pesakit mengambil dengan cara betul dan mencapai penjagaan kesihatan yang baik Wajaran 50% Sasaran 2022 1,940,000 Aras asas dan tahun 2019: 2,065,570 2020: 1,891,183 Varian ±5% Tahap toleransi 90% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Aktiviti kaunseling ubat-ubatan adalah salah satu daripada aktiviti utama amalan farmasi. Ini bagi memastikan pesakit yang sedang menerima rawatan faham dan patuh terhadap rawatan farmakoterapi semasa. Indikator ini bertujuan untuk meningkatkan bilangan pesakit yang mempunyai tahap kefahaman dan kepatuhan yang tinggi terhadap regimen rawatan yang sedang diterima. Huraian Definisi istilah: Kaunseling individu: Kaunseling yang dijalankan secara one-to-one dengan pesakit oleh pegawai farmasi. Ini termasuk kaunseling di Farmasi Pesakit Luar, semasa Home Medication Review (HMR), kaunseling pesakit yang tidak direkrut ke dalam Medication Therapy Adherence Clinic (MTAC) dan kaunseling pesakit di wad (kaunseling bedside dan discaj). Kaunseling susulan individu: Kaunseling susulan yang dijalankan secara one-to-one dengan pesakit oleh pegawai farmasi dalam tempoh masa dua bulan dari tarikh sesi kaunseling yang pertama. Kaunseling berkumpulan: Kaunseling yang dijalankan kepada lebih dari seorang pesakit yang menghidapi penyakit yang sama atau yang menerima rawatan yang hampir sama. Kaunseling bedside: Kaunseling diberikan semasa pesakit berada dalam wad untuk kali pertama dan susulan bagi tempoh kemasukan wad yang sama. Kaunseling discaj: Kaunseling diberikan kepada pesakit semasa discaj, sama ada di wad atau di Farmasi Pesakit Dalam atau Farmasi Satelit. Kaunseling ubat-ubatan secara maya / virtual: Kaunseling ubatubatan yang dijalankan secara maya (virtual), langsung (live) dan
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 81 interaktif di antara pesakit dan pegawai farmasi dengan menggunakan alat berkomunikasi yang bersesuaian seperti telefon pintar dan komputer. Inclusion criteria: Semua kaunseling termasuk kaunseling individu, kaunseling susulan individu, kaunseling berkumpulan, kaunseling bedside, kaunseling discaj, dan kaunseling secara maya/virtual Exclusion criteria: Tiada Pegawai rujukan Nama: Angeline Tan Meng Wah Telefon: 03-7841 3254 E-mel: [email protected] Cawangan: Penjagaan Farmaseutikal Sumber data PF 5.5a, PF6.2
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 82 AOP4.PI2 Bilangan sejarah pengambilan ubat-ubatan dijalankan di wad bagi memastikan pesakit menerima rawatan yang betul dan optimum serta mengenal pasti sebarang masalah pengubatan (drug related problem) Wajaran 25% Sasaran 2022 477,500 Aras asas dan tahun 2019: 454,800 2020: 472,426 Numerator Denominator - Varian ±5% Tahap toleransi 90% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Pengambilan sejarah pengubatan pesakit adalah salah satu daripada aktiviti utama perkhidmatan farmasi klinikal di wad. Ia adalah satu proses untuk mengenal pasti semua ubat-ubatan yang diambil oleh pesakit seperti nama ubat, dos, frekuensi, indikasi dan cara pengambilan ubat-ubatan. Indikator ini bertujuan untuk memastikan pesakit menerima rawatan yang betul dan optimum serta mengenal pasti sebarang masalah pengubatan. Huraian Definisi istilah: Bilangan sejarah pengambilan ubat-ubatan dijalankan = Bilangan CP1 yang dilaporkan Sejarah pengubatan pesakit adalah ubat yang sedang diambil oleh pesakit termasuk ubat-ubatan yang dipreskrib oleh doktor, ubat over-the-counter (OTC), produk tradisional dan suplemen. Borang Medication History Assesment (CP1) merujuk kepada borang yang merekodkan maklumat sejarah ubat-ubatan pesakit semasa kemasukan ke wad. Inclusion criteria: Semua CP1 yang dilaporkan bagi wad yang mempunyai pegawai farmasi (sepenuh masa dan separuh masa). ● Sepenuh Masa: Pegawai Farmasi yang bertanggungjawab sepenuhnya di wad yang dikhususkan. ● Separuh Masa: Pegawai Farmasi yang melaksanakan aktiviti Farmasi Wad sekurang- kurangnya 10 jam seminggu. Exclusion criteria: Pesakit yang dimasukkan ke day care.
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 83 Pegawai rujukan Nama: Siti ‘Aqilah binti Mohd Nordin Tel: 03-7841 3313 E-mel: [email protected] Cawangan: Penjagaan Farmaseutikal Sumber data Laporan PF 6.3 (a)
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 84 AOP4.PI3 Bilangan sesi temujanji pesakit dijalankan di Medication Therapy Adherence Clinic (MTAC) bagi memastikan pesakit menerima rawatan yang betul dan optimum serta mengenal pasti sebarang masalah pengubatan (drug related problem) Wajaran 20% Sasaran 2022 340,000 Aras asas dan tahun 2019: 343,940 2020: 292,221 Varian ±5% Tahap toleransi 90% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Perkhidmatan MTAC dapat mengoptimumkan kesan terapeutik terhadap rawatan yang diterima oleh pesakit, melalui peningkatan pemahaman dan kepatuhan pesakit terhadap ubat-ubatan. Di samping itu, MTAC dapat mengurangkan kesan sampingan ubatubatan dan komplikasi penyakit terutamanya penyakit kronik menerusi sesi kaunseling yang diadakan secara berkala dan sistematik. Huraian Definisi istilah: Bilangan sesi temujanji pesakit = Jumlah bilangan sesi pre dan post Pre: Lawatan pertama iaitu kali pertama masuk program MTAC. Bilangan pre akan digunakan untuk mengetahui jumlah pesakit yang direkrut dalam MTAC. Post: Lawatan susulan dengan Pegawai Farmasi (subsequent followup) berdasarkan bilangan lawatan. Inclusion criteria: Tiada Exclusion criteria: Tiada Pegawai rujukan Nama: Haniff bin Mohd Nawi Telefon: 03-7841 3282 E-mel: [email protected] Cawangan: Penjagaan Farmaseutikal Sumber data Pelaporan PF 5.5 (b)
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 85 AOP4.PI4 Bilangan sesi Home Medication Review / Dormicilary Care dibuat bagi mendidik pesakit berkenaan pengambilan ubat yang betul dan mengenalpasti pasti sebarang masalah pengubatan (drug related problem) Wajaran 5% Sasaran 2022 4,300 Aras asas dan tahun 2019: 4,100 2020: 4,200 Varian ±5% Tahap toleransi 90% Kekerapan pengukuran Setengah tahun Justifikasi Perkhidmatan Farmasi Home Care bertujuan untuk mendidik pesakit berkenaan pengambilan ubat yang betul di rumah pesakit/ kemudahan penjagaan kediaman dan mengenal pasti sebarang masalah pengubatan serta langkah intervensi yang sesuai. Huraian Definisi istilah: Bilangan sesi Home Medication Review / Dormicilary Care = Bilangan lawatan Perkhidmatan Farmasi Home Care dijalankan bagi mendidik pesakit berkenaan pengambilan ubat yang betul dan mengenal pasti sebarang masalah pengubatan (drug related problem) Perkhidmatan Farmasi Home Care: Perkhidmatan penjagaan farmaseutikal yang diberikan oleh farmasi melalui lawatan ke rumah pesakit /kemudahan penjagaan kediaman termasuk Program Duta Prihatin Masyarakat. Duta Prihatin Masyarakat: Perkhidmatan penjagaan farmaseutikal yang diberikan oleh farmasi melalui lawatan ke rumah pesakit /kemudahan penjagaan kediaman yang dilaksanakan oleh ahli farmasi dan duta Kenali Ubat Anda. Bilangan Lawatan PFHC • PF sahaja: Bilangan lawatan yang hanya melibatkan Pegawai Farmasi. • Pasukan Multidisiplin: Pasukan penjagaan kesihatan yang terdiri daripada pelbagai disiplin (doktor, ahli farmasi, jururawat, ahli terapi dll) dengan masing-masing memberikan perkhidmatan khusus kepada pesakit. Inclusion criteria: Semua lawatan PFHC Exclusion criteria: Rawatan HMR Methadone
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 86 Pegawai rujukan Nama: Siew Lee Jin Telefon: 03-7841 3604 E-mel: [email protected] Cawangan:Penggunaan Ubat Berkualiti Sumber data Pelaporan PF 5.6 dan PF 10 (DPM)
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 87 Output 5 : Kolaborasi dengan pihak berkepentingan bagi memberi kesedaran dan pendidikan kepada masyarakat tentang penggunaan ubat secara rasional AOP5.PI1 Bilangan kolaborasi baharu yang dilaksanakan dengan NGO, persatuan, agensi kerajaan & swasta bagi memberi kesedaran dan pendidikan kepada masyarakat Malaysia tentang maklumat asas ubat-ubatan Wajaran 50% Sasaran 2022 2 Aras asas dan tahun 2019: 1 2020: 2 Varian 50% Tahap toleransi 50% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Memastikan maklumat berkaitan ubat-ubatan dapat disampaikan kepada masyarakat secara berterusan; dan meningkatkan capaian masyarakat terhadap maklumat penggunaan ubat secara rasional. Huraian Definisi istilah: Pihak berkepentingan adalah merupakan NGO, persatuan, agensi kerajaan & swasta atau mana-mana organisasi. Program kolaborasi adalah program yang melibatkan aktiviti kesedaran dan pendidikan yang akan memberi nilai tambah kepada masyarakat berkaitan penggunaan ubat secara berkualiti. Aktiviti kolaborasi meliputi aktiviti seperti: • Ceramah • Pameran • Bengkel • Wawancara TV, radio dan media sosial • Tayangan video • Perkongsian maklumat berkaitan ubat-ubatan (artikel/ infografik / risalah / modul dan lain-lain) Inclusion criteria: Semua aktiviti kolaborasi yang dijalankan untuk meningkatkan kesedaran dan pengetahuan pengguna berkaitan penggunaan ubat secara berkualiti. Exclusion criteria: Kolaborasi yang melibatkan sentimen perkauman, parti politik dan sebagainya.
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 88 Pegawai rujukan Nama: Atika Mahfuza binti Mahbub Telefon: 03-7841 3280 E-mel: [email protected] Cawangan: Penggunaan Ubat Berkualiti Sumber data IDQUMC/ Laporan / Reten / Daftar di mana data diambil
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | AMALAN & PERKEMBANGAN FARMASI 89 AOP5.PI2 Bilangan sebaran maklumat tentang ubat-ubatan melalui media massa dan media sosial Wajaran 50% Sasaran 2022 120 Aras asas dan tahun 2019: 126 2020: 162 Varian 5% Tahap toleransi 95% Kekerapan pengukuran Setengah Tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi memastikan aktiviti kesedaran dan pendidikan penggunaan ubat berkualiti dijalankan secara berterusan dengan menyebarkan informasi menggunakan bahan-bahan yang disediakan seperti infografik, artikel, video dan poster yang disediakan kepada masyarakat umum menggunakan saluran media massa dan media sosial. Terdapat faktor di luar kawalan iaitu slot percuma dari akhbar dan stesen tv dan radio. Sasaran tidak boleh ditetapkan tinggi kerana mempertimbangkan sekiranya slot percuma ini ditamatkan oleh pihak akhbar dan stesen tv & radio. Huraian Definisi istilah: Bahan Pendidikan: Semua jenis bahan yang dihasilkan yang mempunyai informasi berkaitan ubat-ubatan seperti artikel, infografik, video, wawancara, poster dan sebagainya Inclusion criteria: Sebaran maklumat tentang penggunaan ubat secara berkualiti menggunakan bahan pendidikan yang dihasilkan seperti infografik, artikel, video dan poster di saluran media sosial rasmi Program Perkhidmatan Farmasi dan media massa. Exclusion criteria: Maklumat am yang tiada kaitan dengan penggunaan ubat berkualiti Pegawai rujukan Nama: Hazlin binti Othman Tel: 03-7841 3636 E-mel: [email protected] Cawangan: Penggunaan Ubat Berkualiti Sumber data IDQUMC / Laporan / Reten / Daftar di mana data diambil
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | PENGUATKUASAAN FARMASI 90 PENGUATKUASAAN FARMASI
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | PENGUATKUASAAN FARMASI 91 PENGUATKUASAAN FARMASI Outcome 1 : Pematuhan kepada peruntukan undang-undang di bawah penguatkuasaan farmasi KPI1 Peratus iklan perubatan di semua media cetak yang disaring mematuhi peruntukan undang-undang yang dikuatkuasakan KPI2 Peratus premis berlesen yang diperiksa dan didapati mematuhi peruntukan undangundang yang dikuatkuasakan Output 1 : Pemeriksaan premis yang dijalankan PI1 Pemeriksaan ke atas premis berdaftar (termasuk pemeriksaan ulangan) PI2 Pemeriksaan ke atas premis berlesen (termasuk pemeriksaan ulangan) PI3 Pemeriksaan ke atas premis selain daripada premis berlesen/berdaftar yang mengendalikan item yang dikawal di bawah Akta yang dikuatkuasakan PI4 Pemeriksaan Amalan Pengedaran Baik (AEB) ke atas Premis Pemegang Lesen Pemborong & Pengimport Keluaran Berdaftar PI5 Pemeriksaan khas bagi pengimport/pengedar bahan prekursor PI6 Pemeriksaan bagi aktiviti pelupusan Bahan Terkawal Output 2 : Pemeriksaan di pintu masuk PI1 Pemeriksaan konsaimen pengimportan kargo di Pintu Masuk (melalui dokumen atau/dan secara fizikal) PI2 Pemeriksaan bagasi penumpang yang diperiksa atau dirujuk oleh pihak kastam di Pintu Masuk PI3 Bilangan perkara dalam pengimportan melalui pos/kurier yang diperiksa Output 6 : Pemonitoran dan tindakan ke atas iklan perubatan PI1 Iklan perubatan yang disaring ke atas semua media PI2 Penyiasatan kes kesalahan iklan perubatan PI3 Bilangan iklan perubatan yang melanggar undang-undang yang dikuatkuasakan dinotifikasi untuk diturunkan di platform e-dagang Output 7 : Serbuan yang dijalankan PI1 Serbuan berjaya diambil tindakan penguatkuasaan Output 9 : Pendakwaan kes di mahkamah PI 1 Kehadiran ke mahkamah untuk pendakwaan kes Output 12 : Operasi Khas ke atas bahan terkawal PI1 Operasi khas ke atas bahan terkawal farmaseutikal PI2 Operasi khas ke atas bahan psikotropik Output 14 : Pemonitoran dan tindakan ke atas laman web menjual produk/racun yang melanggar undang-undang dikuatkuasakan PI1 Penyediaan laporan profiling daripada inteligens siber yang dijalankan PI2 Bilangan rampasan digital yang dijalankan
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | PENGUATKUASAAN FARMASI 92 PI3 Sekatan akses / penurunan kandungan ke atas laman web yang melanggar peruntukan undang-undang yang dikuatkuasakan Outcome 2 : Perkhidmatan penguatkuasaan farmasi yang berkesan dan efisien KPI1 Peratus lesen/permit/kebenaran yang dikeluarkan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. KPI2 Peratus sijil kelulusan iklan yang dikeluarkan mengikut tempoh yang ditetapkan KPI3 Peratus kertas penyiasatan berjaya diselesaikan dalam tempoh ditetapkan KPI4 Peratus ujian ke atas sampel produk yang diselesaikan oleh Makmal Forensik Kimia BPF dalam tempoh ditetapkan KPI5 Peratus peranti yang berjaya dianalisa dalam tempoh yang ditetapkan Output 3 : Pengeluaran lesen/permit di bawah Akta Racun 1952 PI1 Lesen Jenis A, B, E, Permit NaOH, Permit Membeli dan Mengguna Bahan Psikotropik yang dikeluarkan mengikut tahun kuat kuasa Output 4 : Pengeluaran Kebenaran Khas/Permit Substans Terkawal di bawah Obligasi Konvensyen Antarabangsa PI1 Pengeluaran kebenaran import/eksport bahan psikotropik PI2 Pengeluaran kebenaran import/eksport dadah berbahaya PI3 Kelulusan anggaran keperluan (kuota) bahan psikotropik PI4 Kelulusan anggaran keperluan (kuota) dadah berbahaya PI5 Kelulusan anggaran keperluan (kuota) Pseudoephedrine dan Ephedrine PI6 Pengeluaran dan Maklum balas Pre-Export Notification (PEN) PI7 Pengeluaran kebenaran di bawah Perintah Kastam (Larangan mengenai import/eksport) Output 5 : Proses permohonan kelulusan iklan perubatan PI1 Bilangan permohonan sijil kelulusan iklan yang telah diproses Output 8 : Siasatan yang diselesaikan PI1 Kertas penyiasatan yang diselesaikan Output 10 : Aktiviti kesedaran bagi meningkatkan pengetahuan stakeholders mengenai kawalan undang-undang bagi penjualan ubat-ubatan PI1 Aktiviti ceramah kepada stakeholders PI2 Aktiviti dialog dengan stakeholders PI3 Aktiviti pameran kepada stakeholders PI4 Sesi rundingcara (consultation) bersama-sama stakeholders PI5 Penceramah jemputan oleh agensi lain Output 11 : Pengeluaran lesen/ kebenaran khas di bawah Akta Dadah Berbahaya, Akta Racun 1952 dan Akta Perdagangan Strategik 2010 PI1 Pengeluaran Lesen Borong Dadah Berbahaya PI2 Pengeluaran Kebenaran Eksport/ Mengedar Persediaan Substans Terkawal PI3 Pengeluaran permit di bawah Akta Perdagangan Strategik 2010
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | PENGUATKUASAAN FARMASI 93 Output 13 : Memperkukuhkan undang-undang mengikut keperluan semasa PI1 Pindaan peruntukan undang-undang yang dibuat PI2 Pengeluaran surat pemberian kuasa Output 15 : Persampelan dari pasaran bagi tujuan penguatkuasaan PI1 Persampelan produk/kosmetik mengandungi bahan kimia terlarang yang dihantar PI2 Persampelan produk/kosmetik mengandungi elemen terlarang yang dihantar PI3 Ujian yang dijalankan ke atas sampel yang diterima oleh Makmal Forensik BPF, KKM Output 16: Bilangan bahan kimia /racun yang dibentangkan kepada Lembaga Racun PI1 Bilangan bahan kimia/racun yang dibentangkan kepada Lembaga Racun Output 17 : Tindakan Diambil Terhadap Aduan Diterima yang disyaki Melanggar Undang-undang Dikuatkuasakan PI1 Bilangan aduan diterima yang diambil tindakan PI2 Bilangan maklum balas dikeluarkan kepada pengadu bagi aduan yang telah diambil tindakan. Output 18: Aktiviti kesedaran pengguna tentang Akta yang dikuatkuasakan di bawah Perundangan Farmasi PI1 Penyediaan bahan dan sumber maklumat bagi aktiviti hebahan kepada pengguna P2 Aktiviti sebaran maklumat kepada pengguna berkaitan Akta yang dikuatkuasakan melalui semua medium hebahan 2 outcome | 18 output | 54 indikator
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | PENGUATKUASAAN FARMASI 94 OUTCOME 1: PEMATUHAN KEPADA PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG DI BAWAH PENGUATKUASAAN FARMASI AOC1.KPI1 Peratus iklan perubatan di semua media cetak yang disaring mematuhi peruntukan undang-undang yang dikuatkuasakan Wajaran 50% Sasaran 2022 Sasaran nasional & negeri - 90% Aras asas dan tahun 2019 – 96.88% 2020 – 98.49% 2021 – 89.36% (Januari – September) Numerator Bilangan iklan perubatan di semua media cetak yang disaring berdasarkan saringan rutin, pemeriksaan, hasil maklumat dan aduan yang mematuhi undang-undang. Denominator Bilangan iklan perubatan di semua media cetak yang disaring berdasarkan saringan rutin, pemeriksaan, hasil maklumat dan aduan. Varian ±5% Tahap toleransi 80% Kekerapan pengukuran Suku tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi menunjukkan kepatuhan pihak media cetak terhadap Akta Ubat (Iklan & Penjualan) 1956. Sasaran ditetapkan berdasarkan kepada pencapaian sedia ada. Huraian Definisi istilah: Iklan: “Includes any notice, circular, report, commentary, pamphlet, label, wrapper or other document, and any announcement made orally or by any means of producing or transmitting light or sound” (Seksyen 2, Akta Ubat (Iklan & Penjualan) 1956. Iklan perubatan: Mana-mana iklan artikel yang mempunyai tuntutan perubatan dan iklan perkhidmatan kesihatan. Media cetak: semua bahan yang dicetak termasuk seperti bunting, billboard, banner, poster, risalah, majalah dan akhbar tempatan, dan lain-lain bahan bercetak. Mematuhi undang-undang: Tiada pelanggaran di bawah Seksyen 3, 4, 4A dan 4B Akta Ubat (Iklan & Penjualan) 1956. Tumpuan jualan: tempat di mana transaksi runcit berlaku secara fizikal iaitu premis berlesen, premis berdaftar dan premis tidak berlesen. Inclusion criteria: 1. Semua iklan perubatan dalam akhbar, majalah tempatan termasuk dalam bentuk bahan bercetak lain seperti bunting,
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | PENGUATKUASAAN FARMASI 95 billboard, banner (termasuk bunting, billboard dan banner elektronik), poster, risalah dan lain-lain iklan bercetak termasuk di tumpuan jualan. 2. Semua iklan perubatan yang melibatkan kesalahan bagi perlanggaran Akta Ubat (Iklan & Penjualan) 1956 tanpa mengambil kira pelanggaran di bawah Peraturan LIU 1976, polisipolisi dan garis panduan yang ditetapkan oleh Lembaga Iklan Ubat. Exclusion criteria: 1. Iklan produk tidak berdaftar (memandangkan iklan tersebut dirujuk ke Cawangan Perisikan & Operasi untuk tindakan penguatkuasaan). 2. Iklan kosmetik, makanan, peranti perubatan dan lain-lain. 3. Iklan ubat melibatkan operasi khas yang telah dirancang (contoh OPS 3B, Pangea, dan lain-lain). 4. Iklan yang dilekatkan pada produk berdaftar (memandangkan label produk berdaftar di bawah bidang kuasa Pihak Berkuasa Kawalan Dadah) contoh pek kombo berkembar dengan diskaun dan hadiah percuma. 5. Iklan dalam bentuk label pada bungkusan raw material/herbal remedy. 6. Iklan dengan nombor kelulusan KKLIU tamat tempoh yang telah diambil tindakan (notis penurunan/iklan ditanggalkan dan disimpan) semasa pemeriksaan premis. Pegawai rujukan Nama: Suliati Binti Mohd Zin Tel: 03-78413200 samb 3651 E-mel: [email protected] Cawangan: Seksyen Koordinasi Saringan Iklan Ubat Cawangan Kawalan Iklan Sumber data Laporan statistik bulanan
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | PENGUATKUASAAN FARMASI 96 AOC1.KPI2 Peratus premis berlesen yang diperiksa dan didapati mematuhi peruntukan undang-undang yang dikuatkuasakan Wajaran 50% Sasaran 2022 Sasaran nasional & negeri - 90% Aras asas dan tahun 2019 – 99.22% 2020 – 99.92% 2021 – 99.69% (Januari-September) Numerator Bilangan premis yang diperiksa dan didapati mematuhi undangundang Denominator Jumlah premis yang diperiksa Varian ±5% Tahap toleransi 80% Kekerapan pengukuran Suku tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi memastikan premis yang memegang lesen yang dikeluarkan oleh Bahagian Penguatkuasaan Farmasi (BPF), KKM mematuhi Akta dan Peraturan yang dikuatkuasakan. Sasaran ditetapkan berdasarkan kepada pencapaian terdahulu. Huraian Definisi istilah: Bilangan premis yang diperiksa dan didapati mematuhi undangundang: Bilangan premis berlesen yang diperiksa dan memuaskan untuk diperbaharui lesen/permit. Bilangan premis yang diperiksa: Bilangan premis berlesen yang diperiksa dan mempunyai keputusan muktamad sebelum pembaharuan lesen/permit termasuk hasil daripada semua tindakan susulan yang dijalankan. Pelaporan hanya satu kali bagi satu premis. Inclusion criteria: Pemeriksaan Premis Berlesen Jenis A, B dan E. Exclusion criteria: Pemeriksaan Premis Berlesen Jenis A, B dan E untuk premis baru dan tutup. Pegawai rujukan Nama: Abdul Halim bin Abu Naim Tel: 03-7841 3222 E-mel: [email protected] Cawangan: Pelesenan Sumber data Laporan Pencapaian OBB CPF Negeri
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | PENGUATKUASAAN FARMASI 97 OUTCOME 2: PERKHIDMATAN PENGUATKUASAAN FARMASI YANG BERKESAN DAN EFISIEN AOC2.KPI1 Peratus lesen/permit/kebenaran yang dikeluarkan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. Wajaran 20% Sasaran 2022 Sasaran nasional & negeri - 90% Aras asas dan tahun 2019 – 97.61% 2020 – 92.89% 2021 – 99.79% (Januari-September) Numerator Bilangan lesen/ permit/kebenaran yang dikeluarkan dalam tempoh yang telah ditetapkan Denominator Bilangan lesen/ permit/kebenaran yang dikeluarkan Varian ±5% Tahap toleransi 80% Kekerapan pengukuran Suku tahun Justifikasi Indikator ini diukur bagi memastikan keperluan untuk lesen/ permit/ kebenaran dapat diperolehi dalam masa yang ditetapkan dan seterusnya semua aktiviti yang memerlukan lesen/ permit/ kebenaran dapat dijalankan mengikut keperluan di bawah undangundang yang dikuatkuasakan. Sasaran ditetapkan berdasarkan kepada pencapaian sedia ada serta mengambil kira faktor luar kawalan seperti ketiadaan Pegawai Pelesenan. Huraian Definisi istilah: Lesen/ permit/ kebenaran yang dikeluarkan: Lesen/ permit / kebenaran yang dikeluarkan di bawah: i. Akta Racun 1952 ii. Peraturan-peraturan Racun 1952 iii. Peraturan-peraturan Racun ( Bahan-bahan Psikotropik ) 1989 iv. Akta Dadah Berbahaya 1952 v. Peraturan-peraturan Dadah Berbahaya 1952 vi. Perintah Kastam Larangan Mengenai Import vii. Perintah Kastam Larangan Mengenai Eksport Tempoh yang telah ditetapkan: Tempoh pengeluaran lesen/permit/kebenaran yang telah ditentukan/ ditetapkan mengikut jenis lesen/permit/kebenaran Maklumat Tambahan i. Indikator ini mengambil kira semua lesen/permit/kebenaran bagi permohonan baru dan pembaharuan yang dikeluarkan mengikut tahun kuat kuasa. ii. Pengiraan bermula daripada tarikh permohonan lengkap diterima.
KAMUS PETUNJUK PRESTASI OBB 2022 | PENGUATKUASAAN FARMASI 98 iii. Tempoh sasaran pengeluaran lesen/permit baharu di CPF Negeri adalah seperti yang ditetapkan dalam KPI PK1 iaitu “Peratus pengeluaran lesen/ permit baharu yang dikeluarkan di bawah Akta Racun 1952 dalam tempoh 7 hari bekerja.” iv. Tempoh sasaran pembaharuan lesen/permit di CPF Negeri adalah 7 hari bekerja. v. Tempoh sasaran pengeluaran permit/kebenaran di BPF, KKM adalah seperti Piagam Pelanggan. Inclusion criteria: Permohonan lesen/ permit/ kebenaran yang diterima dan lengkap. Exclusion criteria: Permohonan lesen/ permit/ kebenaran yang diterima tetapi belum lengkap Pegawai rujukan Nama: Nursyila Roziana Binti Mohd Radzi Tel: 03-7841 3240 E-mel: [email protected] Cawangan: Pelesenan Sumber data Laporan Pencapaian OBB CPF Negeri Statistik Cawangan Pelesenan, BPF KKM