MANUAL TADBIR URUS 280223

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 i KANDUNGAN BIL TAJUK MUKA SURAT 1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (m/s 1 – ms 52 ) Kata Alu-Aluan Pengetua 1 Pelan Sekolah 2 Pelan Sekolah (Kecemasan) 3 Profil Sekolah 4 Falsafah Pendidikan Kebangsaan / Visi dan Misi KPM 5 Lagu Sekolah 6 Ikrar Perkhidmatan Awam 7 Bidang Keberhasilan dan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan / Aspirasi Sistem Pendidikan 8 Aspirasi Murid / 7 Teras Teras Utama KPM 9 Anak Yang Baik Lagi Cerdik (ABC) 10 Fokus PACK 2324 / KPI Pengarah 2023 11 Dasar Sekolah 12-16 Dasar Kurikulum 17-18 Dasar HEM 18-19 Dasar Kokurikulum / Dasar Tingkatan 6 / Dasar PPKI 20 Penggal Persekolahan Sesi 2023/2024 21 Cuti Perayaan Sesi 2023/ 2024 / Cuti Peristiwa 22 Jadual Hari Kelepasan Sesi 2023/ 2024 23 Data Staf Akademik & AKP 2023 24 Senarai Nama Guru / Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana Sesi 2023/ 2024 25-27 Tatacara dan Susun Atur Pengendalian Perhimpunan Rasmi (Ahad) dan Perhimpunan Harian (Isnin - Khamis) 28 Jadual Penyediaan Guru Ganti Sesi 2023/2024 29-30 Kumpulan guru Bertugas 31-32 Jadual Guru Bertugas Mingguan Sesi 2023/2024 33-36 Bidang Tugas Guru Bertugas Mingguan Sesi 2023/2024 dan Jadual LDP 2023 37 Surat Lantikan Untuk Menjalankan Tugas-Tugas Sesi 2023/ 2024 38 Mesyuarat Pengurusan Sesi 2023/ 2024 39 Carta Organisasi Sekolah Sesi 2023/2024 40 Carta Aliran Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran 41 Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran : Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi Sekolah / PBPPP 42 Jawatankuasa Perancangan Strategik Sekolah 43 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Aset 44 Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa & Guru ( PIBG) 45 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)/ Data 46 Jawatankuasa Perkembangan Staf / LDP /PLC 47 Jawatankuasa Staf Buka Akademik 48 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 49 Jawatankuasa Bilik Akses / Jawatankuasa Siar Raya 50 Jawatankuasa Bilik Khas / Papan Kenyataan 51 Jawatankuasa Majlis Apresiasi / Jawatankuasa Pencatat Minit/ Jawatankuasa Kerohanian Sekolah 52 2 PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH (ms 53 – ms 73) Carta Organisasi Kurikulum Sesi 2023/ 2024 53 Jawatankuasa Induk Kurikulum / Jawatankuasa Jadual Waktu 54 Jawatankuasa Penilaian dan Pentaksiran 55-56 Jawatankuasa Headcount dan Peningkatan Akademik Sekolah/ JK Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 56 Jawatankuasa Penjaminan Kualiti / Jawatankuasa MBMMBI/HIP / Jawatankuasa STEM 57 Panitia Mata Pelajaran 58 Pelaksanaan Pengajaran Sivik Dalam Mata Pelajaran 59 Takwim Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sesi 2023/ 2024 60 Jadual Waktu Persekolahan 61 Pakej Mata Pelajaran 62-66 Program Pendidikan Khas Integrasi (Bermasalah Pembelajaran) 67 Senarai Pemeriksa Kertas Peperiksaan SPM dan STPM 68 Jadual Pencerapan Guru dan Pemantauan Buku Latihan Murid (SKPMg2 Standard 4) 69-71 Jadual Agihan Semakan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (BRPP) 72-73

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 ii JADUAL KANDUNGAN (sambungan) BIL TAJUK MUKA SURAT 3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (ms 74 – ms 102) Carta Organisasi HEM Sesi 2023/ 2024 74 Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid Sesi 2023/ 2024 75 Jawatankuasa Disiplin Dan Badan Pengawas 76 Jawatankuasa Perhimpunan 77 Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling 78 Jawatankuasa Induk Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 79 Jawatankuasa Pelaksana Pendidikan Pencegahan Jenayah 79 Jawatankuasa Program Mentor –Mentee /Jawatankuasa Sekolah Penyayang 80 Jawatankuasa Kelab Bimbingan dan Kaunseling dan PRS 81 Jawatankuasa Pentaksiran Psikometrik/ Jawatankuasa Program Minda Sihat 81 Jawatankuasa Program Khas Murid Berisiko Cicir (MBC) 82 Jawatankuasa Khas Peningkatan Kehadiran Murid 82 Jawatankuasa SPBT/BOSS 83 Jawatankuasa Kantin 84 Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Murid dan KWAPM/ Jawatankuasa Biasiswa 85 Jawatankuasa Pengurusan Zakat/ Jawatankuasa Bantuan Awal Persekolahan 86 Jawatankuasa 3K Keselamatan dan Sekolah Selamat 87 Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan 88 Jawatankuasa Kesihatan Murid 89 Jawatankuasa Data Sekolah /Jawatankuasa Siar Raya / Serantau Sekolah 90 Jawatankuasa Unit ICT (Yayasan Cerdik) / 91 Senarai Penyelia Tingkatan & Guru Tingkatan 91-92 Senarai Tugas Penyelia Tingkatan & Senarai Tugas Guru Tingkatan 93-94 Prosedur Pengurusan Kes Ponteng 95 Carta Alir Prosedur Tindakan Salah Laku Ponteng Sekolah 96-97 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1972 98 Prosedur Dalam Menjalankan Kuasa Disiplin 99 Carta Aliran Prosedur Tindakan Dalam Menjalankan Kuasa Disiplin 100 Contoh Surat Amaran Ketidakhadiran Sekolah 101 Contoh Surat Maklum Balas Waris / Penjaga 102 4 PENGURUSAN KOKURIKULUM (ms 103– ms 121) Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum Sesi 2023/2024 103 Carta Organisasi Pengurusan Pembangunan Sukan Sekolah (1M1S) 2023/2024 104 Jawatankuasa Induk Kokurikulum 105 Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah 106 Jawatankuasa Lembaga Koperasi Sekolah 107 Pengurusan Badan Beruniform 108-109 Persatuan / Kelab Akademik 110 Persatuan / Kelab Bukan Akademik 111 Pengurusan Sukan dan Permainan 112-113 Pengurusan Rumah Sukan 114-115 Senarai Tempat Aktiviti Kokurikulum 116 Jadual Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum Sesi 2023/ 2024/ Jadual Latihan Rumah Sukan 117-121

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 iii JADUAL KANDUNGAN (sambungan) BIL TAJUK MUKA SURAT 5 PENGURUSAN TINGKATAN 6 (ms 122 – ms 130) Struktur Organisasi Tingkatan Enam Sesi 2023/ 2024 122 Carta Fungsi Pengurusan Tingkatan Enam 123 Jawatankuasa Pengurusan Tingkatan Enam 124 Unit Penilaian dan Kerja Kursus / Unit Hal Ehwal Murid 125 Unit Kokurikulum / Unit Khas Tingkatan 6 126-127 Bidang Tugas Guru Akademik dan Guru Kokurikulum Tingkatan 6 127-128 Contoh Jadual Waktu Guru Tingkatan Enam Seminggu / Panduan Kerja Kursus Tingkatan 6 129-130 6 PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS (ms 131– ms 142) Carta Organisasi Induk Program Pendidikan Khas Integrasi 131 Jawatankuasa Induk Program Pendidikan Khas Integrasi 132 Carta Organisasi Pengurusan Program Pendidikan Khas Integrasi SMK Merbok 133 Jawatankuasa Pengurusan Program Pendidikan Khas Integrasi 134 Carta Organisasi Kurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi 135 Jawatankuasa Kurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi 136 Senarai Mata Pelajaran Program Pendidikan Khas Integrasi 137 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid Program Pendidikan Khas Integrasi 138 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Program Pendidikan Khas Integrasi 139 Carta Organisasi Kokurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi 140 Jawatankuasa Kokurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi 141 Carta Organisasi Biro Pendidikan Khas 142 7 TAKWIM SEKOLAH SESI 2023/ 2024 (ms 144 – ms178) - INDUK : Pengurusan, Kurikulum, HEM & Kokurikulum 144-155 - Pengurusan Tingkatan 6 156- 166 - Pengurusan PPKI 167-178 8 LAMPIRAN (ms 179 – ms 193) Carta Alir Pembelian Barangan 179 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) / (PBD) 180 Carta Alir Pelaksanaan PBD 181 Pernyataan Tahap Penguasaan PBD / Kaedah Pentaksiran PBD 182 Sistem Pengurusan Bersepadu KPM (SPPB) 183-184 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) : Kandungan Wajaran Instrumen 185 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) & Senarai Tugas Jawatan Sesi 2023/ 2024 186-193

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 1 KATA ALU-ALUAN PENGETUA Assalamualaikum wbt dan Salam Malaysia Madani, Alhamdulillah, marilah kita bersama-sama memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan kurniaNya, kita dapat menghasilkan Manual Tadbir Urus Sekolah bagi sesi 2023/ 2024 ini dengan jayanya. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa Manual Tadbir Urus SMK Merbok sesi 2023/ 2024 yang telah bertungkus lumus memastikan manual ini dapat disiapkan dengan sempurna dalam masa yang ditetapkan. Tugas ini bukanlah mudah sebenarnya tetapi atas kerjasama jitu dalam kalangan jawatankuasa ini, kita berjaya menjadikan Manual Tadbir Urus ini sebagai realiti walaupun dalam kesibukan masing-masing. Manual ini diharapkan menjadi rujukan utama warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab sepanjang sesi 2023/2024 ini . Saya berharap semoga guru-guru dan AKP akan memanfaatkan Manual Tadbir Urus sekolah ini secara optimum dan berkesan. Saya juga ingin mengucapkan selamat kembali ke sekolah bagi sesi persekolahan baru iaitu sesi 2023 / 2024 kepada semua guru. Semoga dalam sesi baru ini, kita akan terus sederap melangkah dengan lebih cemerlang bagi melahirkan pelajar yang seimbang dalam pelbagai aspek sama ada dari segi akademik, kokurikulum atau kerohanian. Harapan kita pada sesi baru ini, penekanan kepada sahsiah dan kerohanian murid di sekolah ini dapat kita perkukuhkan kerana sesungguhnya kecemerlangan akademik semata-mata tidak boleh lagi menjadi kayu ukur utama dalam menentukan kemenjadian seseorang murid. Perkara ini selaras dengan aspirasi yang digarapkan oleh Yang Berbahagia Datuk Pkharuddin bin Ghazali, Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia iaitu generasi yang diharapkan ialah ‘Anak yang Baik lagi Cerdik’ atau singkatannya ABC. Hasrat ini pastinya tidak akan mampu menjadi realiti sekiranya keseimbangan dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial (JERIS) dalam diri anak-anak dikesampingkan. Sebagai pendidik, tanggungjawab ini tidak boleh dianggap sebagai satu bebanan yang boleh mematahkan semangat kita sebaliknya perlu dijadikan cabaran yang perlu kita sahut demi melahirkan generasi pewaris bangsa yang benar-benar boleh dibanggakan. Berpegang pada konsep KERJA ITU IBADAH, marilah kita bersama-sama mengorak langkah sederap dengan memantapkan iltizam demi memastikan SMK Merbok terus berada di puncak jaya. Sebagai peneraju SMK Merbok yang kita sayangi ini, saya menaruh harapan yang tinggi agar seluruh warga sekolah dapat menggembleng tenaga dan usaha secara kolektif bagi mencapai Visi dan Misi Kementerian Pendidikan Malaysia yang juga merupakan Visi dan Misi sekolah. Semua perancangan dan tanggungjawab yang bakal dilaksanakan oleh semua guru bagi sesi 2023/ 2024 ini merupakan satu amanah yang mesti dilaksanakan sebaik-baik mungkin. Bekerjalah sebagai satu pasukan dan saling melengkapi antara satu sama lain dan marilah kita bersama-sama BERSEPAKAT MEMACU KEGEMILANGAN SMK Merbok yang kita sanjungi ini. Akhirulkalam, saya mendoakan semoga sesi persekolahan 2023/2024 ini terus mencatat sejarah manis buat warga SMK Merbok dalam mencipta kecemerlangan sekolah terutamanya bagi aspek kemenjadian murid agar terus terserlah. Bersama-samalah kita keluar daripada zon selesa kerana setiap perubahan yang berlaku perlu diterima dengan hati yang terbuka bagi mencapai hasil yang luar biasa. Tingkatkan kualiti diri kita sesuai dengan lingkungan dunia pendidikan hari ini yang semakin mencabar. Saya yakin dan percaya dengan penglibatan menyeluruh semua warga sekolah akan menjadikan SMK Merbok mampu duduk sama rendah, berdiri sama tinggi dengan sekolah-sekolah berprestasi tinggi yang lain. Akhir sekali, selamat menjalankan tugas dengan cemerlang dan penuh integriti. Sekian. Terima Kasih dan Selamat Bertugas. “BERILMU UNTUK BERBAKTI “ Sekian, terima kasih. Pengetua, SMK Merbok

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 2 PELAN SEKOLAH

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 3 PELAN SEKOLAH (PELAN KECEMASAN)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 4 PROFIL SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan Merbok telah dibuka pada tahun 1966 dengan menumpang di SRJK(C) Chin Chong. Pada awalnya SMKM hanya mempunyai 6 bilik darjah (4 aliran Melayu dan 2 aliran Inggeris) dengan bilangan murid 175 orang dan 12 orang guru. Pada tahun 1967, terdapat 7 bilik darjah aliran Melayu dan 2 buah bilik darjah aliran Inggeris dengan bilangan murid 280 orang dan 18 orang guru. Pada tahun 1968, bilangan murid bertambah menjadi 380 orang dan guru seramai 19 orang. Pada tahun 1969, murid telah bertambah menjadi 570 orang dan tenaga pengajar 27 orang. Pada tahun 1969, terdapat 2 sesi persekolahan iaitu sesi pagi (13 kelas) dan sesi petang (3 kelas). Pada tahun 2017, SMK Merbok semakin berkembang dengan beberapa penambahbaikan dari segi prasarana dan kemudahan fizikal. Sekolah ini turut menampung pelajar Kelas Pendidikan Khas (Program Pendidikan Khas Integrasi), Kelas Tingkatan 6 dan juga Kelas PVMA (Menservis Peralatan Penyamanan Udara). Pada tahun 2018 SMK Merbok telah memulakan persekolahan satu sesi. Berikut adalah data guru dan pelajar terkini pada tahun 2023: TAHUN BILANGAN MURID BILANGAN KELAS BILANGAN GURU BILANGAN STAF SOKONGAN 2023 1456 56 115 13 SMK Merbok mempunyai 6 buah blok iaitu A, B, C, D, E, F, G dan H. Pelbagai kemudahan disediakan kepada pelajar iaitu makmal sains, makmal komputer, surau, padang permainan dan kantin. Motto sekolah SMK Merbok ialah “Berilmu Untuk Berbakti” yang bermaksud ilmu dipelajari akan digunakan untuk berbakti dan beramal sepanjang hidup.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 5 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha yang berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. VISI KPM Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera MISI KPM Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 6 LAGU SEKOLAH Dengan iltizam cita cita SMK Merbok yg tercinta Namamu megah serata-rata Berkibar di puncak jaya Ingat pesan ayah dan bonda Berilmu berbakti pada negara Taat agama, Hormati guru Agar tercapai citamu Korus Biar anda rasa unggul Kejayaan tercipta Untuk mencapai misi dan visi Tabur jasa dan budi Sematkan lah di dalam hati Moga doa direstui Semoga kita disanjungi Namamu kekal abadi

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 7 Ikrar Perkhidmatan Awam Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; Bekerja dengan penuh tanggungjawab; Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan berpegang teguh kepada ajaran agama.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 8 PELAN INDUK PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA LIMA ASPIRASI PENDIDIKAN Kuasa autonomi menguruskan pentadbiran sekolah diberikan 2021 - 2025 Pelaksanaan pelan, memberi sokongan padu kepada guru serta tumpuan terhadap kemahiran asas 2013 - 2015 Memacu peningkatan dan penambahbaikan 2016 - 2020

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 9 7 TERAS UTAMA KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 10 ANAK BAIK CERDIK Jasmani Emosi Rohani Sosial Intelek Akidah Ibadah Sirah Perjalanan Melalui Kehidupan Lahir Adab Karakter Peristiwa Mati ABC ANAK YANG BAIK LAGI CERDIK (ABC) ASAS MELAHIRKAN ABC

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 11

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 12 DASAR SEKOLAH 1. PERINTAH AM DAN PEKELILING PERKHIDMATAN 1.1 Selaku kakitangan kerajaan, guru-guru dan staf sokongan adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan, Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan, Surat-surat Pekeliling Ikhtisas dan arahan-arahan dari semasa ke semasa. Oleh itu, guru-guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) digesa membaca, memahami dan mematuhinya. 2. KEDATANGAN 2.1 Waktu persekolahan tahun 2023/2024 adalah seperti berikut: Waktu Persekolahan Hari Masa Ahad – Khamis 07.40 pagi hingga 02.10 petang Rabu 07.40 pagi hingga 02.50 petang ● Semua murid mesti berada di dalam kawasan sekolah sebelum 7.30 pagi. 2.2 Jadual mengetik waktu datang dan pulang (Ahad, Isnin, Selasa, Khamis) Datang Pulang Guru-guru Sebelum 07.20 pagi Selepas 02.30 petang Guru-guru bertugas Sebelum 07.00 pagi Semua guru perlu mengetik waktu datang dan pulang. Sekiranya lewat masih juga perlu diketik dan perlu diserahkan kepada Pengetua untuk ditandatangan (guru tidak boleh menulis dengan pen). 2.3 Jadual mengetik waktu datang dan pulang (Rabu) Datang Pulang Guru-guru Sebelum 07.20 pagi Selepas 03.00 petang Guru-guru bertugas Sebelum 07.00 pagi 2.4 Guru-guru dan AKP dikehendaki mengetik waktu datang dan waktu pulang di mesin perakam waktu pada kad masing-masing sahaja bukan bagi pihak orang lain. 2.5 Guru-guru dan AKP yang terpaksa datang lewat atau tidak dapat hadir kerana sebab-sebab tertentu mesti memaklumkan kepada Pengetua sebelum jam 7.00 pagi. 3. KEBENARAN KELUAR PADA WAKTU BEKERJA 3.1 Guru-guru dan AKP yang keluar untuk menjalankan tugas rasmi dikehendaki mengetik kad perakam waktu. 3.2 Guru-guru dan AKP yang diberi kebenaran meninggalkan sekolah hendaklah mengisi buku kebenaran keluar masuk dan ditandatangani oleh Pengetua serta nama perlu ditulis di pondok jaga. 3.3 Guru hanya dibenarkan keluar untuk urusan rasmi dan hal kecemasan sahaja.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 13 4. CUTI DAN KEBENARAN KELUAR NEGARA 4.1 Semua guru dan AKP diminta membaca dan meneliti kandungan Perintah Am Bab C danjuga beberapa siaran/arahan Pengetua/PPD/JPN dan KPM/JPA mengenai cuti iaitu Cuti Tanpa Rekod, Cuti Sambilan, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Separuh Gaji dan lain-lain. 4.2 Semua permohonan perlu dibuat dengan mengisi Borang Permohonan Cuti yang boleh didapati di pejabat sekolah dan dihantar sekurang-kurangnya 3 hari bekerja sebelum Tarikh cuti yang diminta melainkan Kes Kecemasan. 4.3 Kenyataan mengenai Cuti Sakit (Sijil MC) hendaklah diserahkan sendiri kepada Pengetua sebaik sahaja hadir bertugas. 4.4 Sijil Cuti Sakit hendaklah ditampal di atas borang yang disediakan di pejabat. 4.5 Permohonan Kebenaran Keluar Negara untuk sebarang tujuan perlu mematuhi Pekeliling Am Bil. 3/2012. Guru-guru dan AKP yang hendak meninggalkan negara/melancong ke luar negara ketika cuti, hendaklah mengisi borang berkaitan dan menyerahkannya ke pejabat sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum tarikh yang dikehendaki. 4.6 Pengetua berhak menarik balik Cuti Rehat Khas Guru dan AKP yang telah diluluskan atas sebab perkhidmatan, melainkan Cuti Kecemasan. Cuti Kecemasan perlu disertakan dokumen sokongan yang bersesuaian seperti Sijil Kematian, Surat Jemputan atau ‘time-slip’. 4.7 Guru-guru dan AKP hanya boleh bercuti selepas mendapat kelulusan pengetua. 5. KETERAMPILAN GURU 5.1 Semua guru hendaklah mematuhi kehendak Pekeliling Ikhtisas Bil.6/85 bertarikh 09.05.1975 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2013 mengenai etika berpakaian di sekolah. Pakaian guru perlulah kemas dan sesuai. 5.2 Pada hari Khamis, semua guru dikehendaki memakai baju batik. Guru lelaki dikehendaki memakai baju batik berlengan panjang. 5.3 Potongan rambut guru lelaki hendaklah bersesuaian dan kemas. 5.4 Guru yang mengajar mata pelajaran PJPK hendaklah memakai pakaian sukan yang sesuai untuk menyelaraskan perjalanan mata pelajaran tersebut. 5.5 Guru yang mengajar PJPK diberi kelonggaran untuk memakai pakaian sukan sepanjang hari berkenaan, seperti yang diputuskan dalam Surat Siaran yang bertarikh 26 Julai 2010. 5.6 Semua guru lelaki hendaklah memakai tali leher dengan baju kemeja lengan panjang/ ‘lounge suit’/baju kebangsaan ketika acara-acara rasmi termasuk perhimpunan mingguan. 5.7 Semua guru lelaki digalakkan memakai tali leher sepanjang waktu bertugas. 5.8 Semua guru lelaki hanya dibenarkan memakai songkok sahaja sepanjang waktu bertugas. 5.9 Pemakaian tudung guru-guru perempuan hendaklah bersesuaian. 6. PERJAWATAN/ PERKHIDMATAN 6.1 Semua guru dan AKP, jika menghadapi masalah perjawatan seperti pelantikan, pengesahan dalam jawatan, pengesahan dalam pencen dan lain-lain hendaklah memberitahu Pembantu Tadbir/Ketua Pembantu Tadbir supaya tindakan dapat diambil segera. 6.2 Guru-guru dan AKP yang menghadapi masalah dan memerlukan bantuan dalam bidang pengajaran atau kerja hendaklah memberitahu/ memaklumkan Ketua Panitia/ Guru Kanan/ Penolong-penolong Kanan/Pengetua. 6.3 Guru-guru dan AKP dikehendaki sentiasa menyemak maklumat melalui sistem e-Pangkat, e-Operasi, HRMIS, e-SPLG, pengisytiharan harta dan sebarang data berkaitan.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 14 7. SENARAI TUGAS GURU 7.1 Semua guru akan diberikan tugas dalam bidang Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid dan Pentadbiran. Mereka hendaklah melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan penuh dedikasi, cekap, cepat, dan bertanggungjawab serta sentiasa menunjukkan semangat dan minat yang tinggi terhadap tugas-tugas tersebut. (Sila rujuk panduan senarai tugas guru). 7.2 Semua guru adalah guru disiplin. 8. SURAT MENYURAT/MAKLUMAT PIHAK LUAR 8.1 Sekolah ialah sebuah institusi. Semua surat rasmi adalah atas nama pengetua dan melalui pengetua. 8.2 Semua surat rasmi yang berhubung dengan KPM/JPN/PPD hendaklah ditandatangani oleh Pengetua. Sekiranya ketiadaan Pengetua, maka surat itu akan ditandatangani oleh Penolong-penolong Kanan bagi pihak Pengetua. 8.3 Semua surat yang dikirim, perlu dibuat dalam dua salinan (ditandatangani) dan satu salinan disimpan dalam fail berkaitan. 8.4 Guru-guru dan AKP tidak dibenarkan menulis surat kepada agensi luar tanpa kebenaran Pengetua. 8.5 Guru-guru dan AKP tidak dibenarkan membuat sebarang kenyataan akhbar atau berhubung dengan pihak media. 8.6 Guru-guru dan AKP tidak dibenarkan memasukkan/menyebarkan sebarang maklumat berkaitan tugastugas rasmi (contoh: gambar) ke mana-mana media sosial, seperti laman Facebook/Twitter/Blog melainkan dengan kebenaran pihak pentadbiran. Hal ini bertujuan untuk mengelakkan sebarang implikasi negatif kepada guru sendiri/ sekolah /PPD /JPN/KPM. 8.7 Semua surat atau edaran kepada guru akan dimasukkan ke dalam laci surat (pigeon hole) masingmasing di pejabat. 8.8 Hanya Pengetua dibenarkan membuka semua surat yang dialamatkan kepada Pengetua. 9. BERURUSAN DENGAN KPM/JPN/PPD 9.1 Guru-guru dan AKP yang akan berurusan dengan PPD/JPN/KPM untuk sesuatu urusan/tugas sama ada peribadi atau rasmi diingatkan supaya mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan dan berpakaian rasmi. 10. KEHADIRAN PELAWAT / JURUJUAL / PEMUNGUT DERMA / EJEN INSURAN 10.1 Semua pelawat/ jurujual/ pemungut derma/ ejen insuran mestilah berjumpa Pengetua terlebih dahulu. Guru-guru dan AKP tidak dibenarkan berbincang dengan pelawat/ jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua. 10.2 Semua pelawat wajib melaporkan diri di pondok pengawal dan mendapatkan pas pelawat dan borang pengesahan lawatan. 10.3 Pelawat dikehendaki berjumpa dengan Pengetua/ Penolong Kanan untuk tindakan selanjutnya. 10.4 Pelawat perlu sentiasa mempamerkan pas pelawat sepanjang berada di kawasan sekolah. 10.5 Pelawat perlu mendapatkan tandatangan pengesahan pegawai yang berurusan dengannya. 10.6 Pelawat yang gagal mematuhi peraturan di atas tidak akan dibenarkan berurusan dan akan diminta keluar. 10.7 Semua pelawat perlu berpakaian sopan, kemas dan tidak mencolok mata dengan mematuhi etika berpakaian di premis kerajaan. 11. PEMBELIAN BARANG 11.1 Guru-guru dan AKP yang ingin membuat pesanan barang / pembelian barang perlu mendapat kebenaran Pengetua.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 15 11.2 Pesanan/ pembelian barang hendaklah mengikut peraturan kewangan (rujuk lampiran). 11.3 Ketua Panitia perlu membuat anggaran perbelanjaan dan pembelian barangan hendaklah diselesaikan sebelum bulan November 2023. 11.4 Bil/ resit barangan tidak perlu ditulis tarikh dan diserah kepada kerani kewangan selepas penerimaan barangan. 11.5 GKM hendaklah menyelia guru-guru di bawah unit masing-masing, supaya mencatatkan penerimaan barangan ke dalam Buku Stok/ Inventori selepas setiap urusan pembelian. 12. MENGAJAR DI LUAR WAKTU SEKOLAH / TUISYEN 12.1 Kebenaran daripada Tuan Pengarah Pendidikan Negeri Kedah Darul Aman adalah perlu diperoleh terlebih dahulu sebelum seseorang guru itu dibenarkan mengajar di luar waktu sekolah/ tuisyen/mengajar sambilan kecuali kelas tambahan bagi pelajar SMK Merbok. 13. TAKLIMAT / MESYUARAT/BENGKEL GURU/STAFF 13.1 Dari semasa ke semasa taklimat guru dan AKP akan diadakan. 13.2 Kedatangan adalah wajib bagi semua guru dan AKP. 14. PERHIMPUNAN MINGGUAN 14.1 Perhimpunan diadakan pada hari Ahad waktu pertama. 14.2 Semua guru wajib hadir ke perhimpunan mingguan dan mengimbas kedatangan menggunakan QR Code. 14.3 Pada setiap minggu pertama perhimpunan mingguan akan dijalankan dalam Bahasa Inggeris. 14.4 Semua guru lelaki dikehendaki berpakaian kemas dengan bertali leher/“lounge suit”/“bush jaket”/baju Melayu bersamping lengkap. 14.5 Taklimat ringkas selama 5 minit akan diadakan selepas perhimpunan pagi (jika perlu). 14.6 Guru bertugas perlu membuat catatan butiran berkaitan perhimpunan. 15. MESYUARAT JAWATANKUASA 15.1 Guru-guru akan dilantik menganggotai jawatankuasa yang terdapat di sekolah ini. Mereka dikehendaki hadir dalam setiap mesyuarat yang diadakan serta mengambil bahagian secara aktif. 15.2 Guru yang dilantik menjadi setiausaha mana-mana jawatankuasa, hendaklah mengeluarkan surat arahan mesyuarat dan kemudian menyediakan laporan minit mesyuarat. 15.3 Minit mesyuarat hendaklah diserahkan kepada Penolong-penolong Kanan/Guru Kanan yang berkaitan selewat-lewatnya 7 hari bekerja selepas hari mesyuarat. Minit tersebut hendaklah mengikut format. 15.4 Fail Jawatankuasa Kurikulum disimpan di bilik PK Pentadbiran. 15.5 Semua fail panitia diletakkan di One Stop Centre bawah seliaan Guru Kanan Mata Pelajaran. 16. MINIT CURAI 16.1 Minit curai hendaklah diserahkan kepada Pengetua selewat-lewatnya 3 hari bekerja selepas menghadiri mesyuarat/ kursus/ taklimat/ bengkel. 16.2 Bahan yang diperoleh semasa mesyuarat/ kursus/ taklimat/ bengkel hendaklah diserahkan kepada Pengetua bersama-sama minit curai.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 16 17. PERHUBUNGAN SESAMA GURU/AKP 17.1 Guru-guru dan AKP sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sentiasa mengawal pertuturan, kelakuan, dan tingkah laku. Rasa ‘kesepunyaan’ dan semangat tolong-menolong dalam kalangan warga SMK Merbok perlu direalisasikan. 17.2 Guru-guru dan AKP tidak seharusnya mempengaruhi atau memaksa pandangan, fahaman atau pendapat dan kepercayaan terhadap guru/ AKP lain dan murid sekolah. Perhubungan yang berlandaskan kepada kumpulan, etnik, status, sosial, dan sebagainya tidak dibenarkan. 18. KELAB KAKITANGAN SEKOLAH 18.1 Sebuah jawatankuasa hendaklah dibentuk untuk menguruskan urusan yang berkaitan dengan kebajikan guru dan AKP. Semua guru dan AKP secara automatik adalah ahli. 18.2 Jawatankuasa Kelab Kakitangan Sekolah adalah seperti berikut : Penaung : Pengetua Pengerusi : Guru Setiausaha : Guru Bendahari : Guru/AKP AJK : Guru/AKP 18.3 Keselamatan dan kebersihan/keceriaan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. 18.4 Semua guru yang berada dalam bilik guru hendaklah bersama-sama menjaga dan bertanggungjawab untuk memastikan suasana yang kondusif supaya tidak mengganggu mana-mana pihak. 18.5 Semua guru digesa bersikap proaktif bagi melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik, cepat dan berkesan. 18.6 Semua guru perlu menerima keputusan kelab kakitangan sekolah secara kolektif. 19.0 PEKELILING IKHTISAS/ PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN/ PERINTAH AM PEGAWAI AWAM 19.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta diambil tindakan. 19.2 Guru hendaklah menyimpan bahan-bahan tersebut di dalam fail yang berkaitan. 19.3 Sila rujuk dan patuhi surat-surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) dalam Buku Rekod Mengajar : 19.3.1 Surat Bil. 2/196 (Penggunaan waktu tidak mengajar) 19.3.2 Surat Bil. PU(A) 531/97 Perkara 8 (AP) (Menyedia dan menghantar BRM) 19.3.3 Surat Bil. 1/1972 {Peraturan-peraturan Tatatertib Sekolah/Pelajaran 1959} 19.3.4 Surat Bil. 5/1977 (Tugas Guru dalam Cuti Penggal Sekolah) 19.3.5 Surat Bil 8/2017 (Cuti Rehat Khas) 19.3.6 Surat Bil. 6/1985 (Peraturan Pakaian Guru) 19.3.7 Surat Bil. 13/2005 (Pelaksanaan lima hari bekerja dan pelaksanaan aktiviti hari Sabtu) 19.3.8 Cabutan Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib Bab D) 19.3.9 Pekeliling Bil. 9/2002 (Kemudahan Cuti Isteri Bersalin)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 17 DASAR KURIKULUM 1. REKOD PENGAJARAN PEMBELAJARAN (RPP) 1.1 Semua guru akan dibekalkan dengan sebuah RPP. Guru-guru mestilah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan buku tersebut. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 yang tercatat pada muka surat awal dalam RPP hendaklah diteliti dan dipatuhi. 1.2 Semua kehendak RPP ini hendaklah dipatuhi dan dilengkapi dan disempurnakan dengan teliti dan kemas kini mengikut masa dan hari. 1.3 Semua guru hendaklah menyerahkan RPP pada hari Khamis setiap minggu atau menyerahkannya lebih awal sekiranya guru akan keluar menghadiri sebarang kursus. RPP hendaklah dihantar ke bilik penyemak masing-masing mengikut jadual yang ditetapkan. (Rujukan: Jadual Agihan Semakan RPP) 1.4 Sekiranya guru bertukar pada pertengahan tahun atau cuti bersalin/cuti-cuti lain, RPP hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran. 1.5 Semua guru dikehendaki menyerahkan RPP pada akhir tahun persekolahan ke pejabat sekolah. 1.6 Guru hendaklah meletakkan surat panggilan menjalankan tugas di luar sekolah di dalam RPP. 1.7 Penerapan nilai-nilai murni perlu dititikberatkan dalam proses PdPc dan direkodkan dalam RPP. 1.8 Sukatan Pelajaran/DSKP terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan oleh setiap guru. 1.9 Salinan sukatan/DSKP bagi setiap tingkatan disimpan dalam fail panitia sama ada dalam bentuk ‘hard copy’ atau ‘soft copy’. 1.10 Rancangan Pelajaran Harian mengandungi 4 perkara asas : 1.10.1 Tajuk / Isi Pelajaran 1.10.2 Objektif 1.10.3 Aktiviti 1.10.4 Refleksi 1.11 FRM ialah dokumen yang membantu dalam menyediakan dan melaksanakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT). 2. JADUAL WAKTU 2.1 Semua guru akan disediakan jadual waktu peribadi. Guru tingkatan juga akan disediakan jadual waktu kelas di samping jadual waktu peribadi. 2.2 Guru perlu mematuhi waktu PdPc seperti yang tercatat dalam jadual waktu. 2.3 Guru tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu kelas untuk dipamerkan di kelas masing-masing. 2.4 Guru-guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan. 3. GURU GANTI 3.1 Penyediaan Guru Ganti dibuat mengikut giliran oleh Guru Kanan Mata Pelajaran. 3.2 Guru ganti wajib masuk ke kelas dan bersama-sama murid serta melengkapkan maklumat dalam Diari Kelas yang disediakan. 3.3 Guru ganti akan dipertanggungjawabkan sekiranya berlaku kemalangan dalam tempoh seliaannya. 3.4 Guru yang ditugaskan menjadi guru ganti diwajibkan mencatat dalam FRM/ BRM perkara berikut: i. Mata Pelajaran yang diganti ii. Tingkatan. iii. Masa.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 18 4. PELAKSANAAN KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH (MENENGAH ATAS) DAN PELAKSANAAN PAKEJ MATA PELAJARAN MULAI TAHUN 2020 4.1 Rujukan: SPI KPM Bilangan 6 Tahun 2019 5. GURU KELUAR ATAS URUSAN RASMI 5.1 Guru yang dipanggil berkursus atau keluar atas tugas rasmi dikehendaki menyediakan bahan untuk kelas yang ditinggalkan kepada PK Pentadbiran. 5.2 Guru perlu membuat pertukaran masa PdPc dengan guru-guru lain jika ada temu janji dengan pihak hospital/ klinik /urusan keluarga yang sudah ditetapkan lebih awal. 6. BUKU LATIHAN/ NOTA MURID/ BUKU KERJA/BUKU REKOD PENILAIAN KOKURIKULUM 6.1. Buku-buku tersebut hendaklah sentiasa disemak dengan teliti dan dikembalikan kepada murid. 6.2. Guru perlu menurunkan tandatangan ringkas dan tarikh dalam buku/nota yang telah disemak. 6.3. Pentadbir sekolah akan menyemak buku-buku tersebut mengikut jadual semakan buku latihan. DASAR HEM 1. GURU TINGKATAN 1.1 Guru-guru yang dilantik sebagai guru tingkatan hendaklah melaksanakan tugas dengan cekap, pantas, dedikasi, telus dan bertanggungjawab. Rujukan: Senarai Guru Tingkatan dan Bidang Tugas Guru Kelas. 2. PENGISIAN KEHADIRAN SECARA DALAM TALIAN 2.1 Guru tingkatan bertanggungjawab untuk memahami, mematuhi segala peraturan dan kehendakkehendak KPM berdasarkan Pekeliling Kehadiran Murid (SPI KPM Bil 1/2019). 2.2 Perekodan kehadiran murid ke sekolah direkodkan secara dalam talian menerusi portal rasmi eKehadiran selewat-lewatnya pukul 9.00 pagi setiap hari oleh guru tingkatan atau penyelia tingkatan sekiranya guru tingkatan tidak hadir. 2.3 Guru mata pelajaran waktu pertama hendaklah menghantar data kehadiran kelas ke ‘group whatApps e-Kehadiran’. 2.4 Data e-Kehadiran disemak oleh PK HEM setiap hari sebelum pukul 12.00 tengah hari. 3. GURU BERTUGAS MINGGUAN 3.1 Semua guru dikehendaki untuk menyempurnakan tugas sepanjang minggu bertugas mengikut jadual guru bertugas. 3.2 Semua aktiviti/ peristiwa hendaklah dicatatkan dalam buku laporan bertugas harian dan diserahkan ke pejabat setiap hari untuk semakan pentadbir bertugas. Rujukan: Bidang Tugas Guru Bertugas Mingguan.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 19 4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 4.1 Semua guru tingkatan dan guru SPBT hendaklah menguruskan SPBT selaras dengan kehendak KPM/JPN/PPD. Semua jenis borang hendaklah diisi dengan lengkap. 4.2 Guru SPBT dan Guru Tingkatan hendaklah memungut buku yang telah diagihkan pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan. 4.3 Guru SPBT hendaklah mengemas kini buku stok SPBT dan maklumat dalam talian. 5. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 5.1 Semua harta sekolah adalah hak kerajaan Malaysia. Semua guru dan AKP hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. 5.2 Guru yang mempunyai bilik khas hendaklah memastikan terdapat peraturan mengenai penggunaan bilik-bilik tersebut dan ditampal pada bahagian dalam bilik berkenaan. 5.3 Bilik-bilik khas hendaklah sentiasa berkunci jika tidak digunakan. 5.4 Guru-guru hendaklah sentiasa memastikan keselamatan harta benda sendiri. Guru-guru yang meminjam peralatan perlu merekodkan dalam buku rekod pinjaman dan hendaklah memulangkannya semula. 6. LATIHAN KEBAKARAN/BENCANA ALAM 6.1 Arahan mengenai latihan kebakaran hendaklah dipatuhi dengan teliti. Latihan kebakaran akan diadakan pada bila-bila masa sahaja pada waktu persekolahan. 6.2 Semua guru hendaklah sentiasa bersedia dan mematuhi semua arahan. Prosedur latihan kebakaran perlu diterangkan kepada murid-murid. 7. KEBERSIHAN 7.1 Kebersihan sekolah menjadi tanggungjawab semua guru. Guru tingkatan hendaklah memastikan jadual giliran bertugas kelas disediakan dan dipatuhi oleh murid. 7.2 Peralatan kebersihan di dalam kelas hendaklah digunakan dengan berhemah. 7.3 Mana-mana guru yang mempunyai bilik-bilik khas bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilikbilik tersebut. 7.4 Peralatan yang rosak perlu diletakkan di luar kelas supaya dapat diambil oleh pekerja pembersihan. 8. HUKUMAN KE ATAS MURID 8.1 Semua guru diminta merujuk Buku Panduan Disiplin Murid. 8.2 Hukuman berbentuk deraan adalah tidak dibenarkan. Menurut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia, hukuman rotan boleh dikenakan di punggung pelajar lelaki manakala pelajar perempuan hanya dibenarkan dirotan di tapak tangan sahaja. Hanya guru yang diberi surat kebenaran merotan sahaja boleh berbuat demikian. 8.3 Pelaksanaan hukuman kepada murid wajib mematuhi surat-surat pekeliling yang berkaitan.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 20 DASAR KOKURIKULUM 1. KEGIATAN KOKURIKULUM 1.1 Semua guru wajib terlibat dalam kegiatan kokurikulum. 1.2 Senarai tugas akan diedarkan dan hendaklah disempurnakan dengan cekap. Rujukan: SPI Bil 4/1998 – Penglibatan Murid dan Guru dalam aktiviti Kokurikulum (Pakaian Seragam). 1.3 Guru yang terlibat dengan kegiatan kokurikulum di luar sekolah pada hari persekolahan hendaklah menyediakan bahan pembelajaran untuk murid. 1.4 Aktiviti kokurikulum mingguan pada setiap hari Rabu. 1.5 Semua guru wajib hadir semasa semua aktiviti kokurikulum. 1.6 Perhimpunan Kokurikulum akan diadakan pada setiap hari Rabu minggu ketiga setiap bulan. Rujukan: SPI 8/2007 bertarikh 7 Ogos 2007 – Garis Panduan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum. 1.7 Guru-guru digalakkan memakai uniform pada Perhimpunan Kokurikulum. Rujukan: SPI Bil 19 Tahun 2013 (Pemakaian Uniform KRS bagi Pengarah Bahagian, Pengarah Pendidikan Negeri, Pegawai Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah serta Pengetua, Guru Besar dan Guru-guru Yang Berkenaan). 1.8 Guru penasihat perlu merekodkan aktiviti kokurikulum yang disertai oleh murid untuk penilaian markah PAJSK sebanyak 10%. Rujukan: KPM.BKK (KOKU) 100-16/08 Jld 3 (13) bertarikh 18 Disember 2013. DASAR TINGKATAN 6 1. BUKU PENGURUSAN TINGKATAN 6 2016 2. SUKATAN PELAJARAN TINGKATAN 6 2013 DASAR PENDIDIKAN KHAS 3. BUKU PANDUAN PENGOPERASIAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS KPM 2015 4. BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF KPM 2017 5. DSKP KSSM PENDIDIKAN KHAS 2016 6. DSKP KSSM PENDIDIKAN KHAS KEFUNGSIAN RENDAH 2019 7. GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN ALTERNATIF SEKOLAH MENENGAH (PASM) 2021.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 21 PENGGAL PERSEKOLAHAN 2023/2024 1. Rujukan: Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 8 Tahun 2020 PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 19.03.2023 31.03.2023 10 5 01.04.2023 20.04.2023 14 JUMLAH HARI 24 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 21.04.2023 - 29.04.2023 9 30.04.2023 30.04.2023 1 4 01.05.2023 25.05.2023 17 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 26.05.2023 - 03.06.2023 9 2 04.06.2023 30.06.2023 17 12 01.07.2023 31.07.2023 21 01.08.2023 24.08.2023 18 JUMLAH HARI 56 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 25.08.2023 - 02.09.2023 9 3 03.09.2023 30.09.2023 19 15 01.10.2023 31.10.2023 23 01.11.2023 30.11.2023 20 01.12.2023 14.12.2023 10 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 15.12.2023 - 01.01.2024 18 02.01.2024 31.01.2024 22 6 01.02.2024 08.02.2024 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 09.02.2024 - 09.03.2024 30 4

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 22 TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKAN OLEH KEMENTERIAN CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 22.04.2023 (Sabtu) dan 23.04.2023 (Ahad) 20.04.2023 (Khamis) 20.04.2023 (Khamis) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B 21.04.2023 (Jumaat) HARI RAYA QURBAN 29.06.2023 (Khamis) 28.06.2023 (Rabu) 28.06.2023 (Rabu) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B 30.06.2023 (Jumaat) HARI DEEPAVALI 12.11.2023 (Ahad) 13.11.2023 (Isnin) 13.11.2023 (Isnin) * (Negeri Sarawak sahaja) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Kumpulan B 14.11.2023 (Selasa) TAHUN BARU CINA 10.02.2024 (Sabtu) dan 11.02.2024 (Ahad) 09.02.2024 (Jumaat) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B CUTI PERISTIWA YANG DICADANGKAN CUTI PERISTIWA 1 2 3 TARIKH 09.07.2023 10.12.2023 30.07.2023 HARI Ahad Ahad Ahad SEMPENA Sukan Olahraga Hari Kokurikulum/ Keusahawanan Hari Anugerah Cemerlang

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 23 JADUAL HARI KELEPASAN AM 2023 BIL HARI KELEPASAN HARI TARIKH 1 Tahun Baru Cina Ahad Isnin 22.01.2023 23.01.2023 2 Israk dan Mikraj Sabtu 18.02.2023 3 Awal Ramadhan* Khamis 23.03.2023 4 Hari Raya Puasa* Sabtu Ahad 22.04.2023 23.04.2023 5 Hari Pekerja Isnin 01.05.2023 6 Hari Wesak Khamis 04.05.2023 7 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang diPertuan Agong Isnin 05.06.2023 8 Hari Keputeraan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Sultan Kedah Darul Aman Ahad 18.06.2023 9 Hari Raya Qurban* Khamis Jumaat 29.06.2023 30.06.2023 10 Awal Muharram (Maal Hijrah) Rabu 19.07.2023 11 Hari Kebangsaan Khamis 31.08.2023 12 Hari Malaysia Sabtu 16.09.2023 13 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W. (Maulidur Rasul) Khamis 28.09.2023 14 Hari Deepavali* Ahad 12.11.2023 15 Hari Krismas Isnin 25.12.2023 * Tertakluk Kepada Perubahan i. Apabila hari kelepasan itu jatuh pada Hari Kelepasan Mingguan (Jumaat) atau hari kelepasan yang lain, maka hari itu diganti dengan hari bekerja berikutnya dan jika hari yang kemudiannya itu juga merupakan hari kelepasan, maka hari berikutnya dijadikan hari kelepasan. ii. Jika Hari Kelepasan Am jatuh pada hari rehat Sabtu, maka tidak diganti dengan hari berikutnya.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 24 DATA STAF AKADEMIK DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 2023 STAF AKADEMIK GRED MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH BESAR L P L P L P L P L P DG54 2 5 1 2 6 8 DG52 3 6 3 6 9 DG48 12 21 1 1 12 23 35 DG44 11 39 1 3 12 42 54 DG41 1 5 1 5 6 DG42 1 1 1 DG38 1 1 1 DG34 1 1 1 JUMLAH 31 77 1 1 5 32 83 115 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) GRED MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH BESAR L P L P L P L P L P N22 1 1 1 N19 4 4 4 N11 1 1 1 1 2 C19 2 2 2 2 4 W19 1 1 1 FT22 1 1 1 JUMLAH 4 9 4 9 13

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 25 SENARAI NAMA PENTADBIR SEKOLAH Bil. Nama Jawatan 1 Pengetua 2 Pn Bayah binti Ahmad PK Pentadbiran 3 Pn Che Rosnah binti Talib PK Hal Ehwal Murid 4 En Johari bin Che Mat PK Kokurikulum 5 PK Tingkatan 6 6 Pn Mardhiyah binti Harun PK Pendidikan Khas 7 Pn Norhafiza binti Abd Lateh GKM Bahasa 8 En Ma’az bin Abd Ghani GKM Kemanusiaan 9 Pn Nor Liza binti Misban GKM Sains & Matematik 10 Pn Shafini binti Ismail GKM Teknik & Vokasional 11 En Zamri bin Yusof Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) SENARAI NAMA GURU BIL NAMA GURU JAWATAN GRED NO. TELEFON OPSYEN 1 Pengetua 2 Bayah binti Ahmad Penolong Kanan Pentadbiran DG54 0135864995 Bahasa Arab 3 Che Rosnah binti Talib PK Hal Ehwal Murid (HEM) DG54 0194105732 Pendidikan Islam 4 Johari bin Che Mat PK Kokurikulum DG52 0125958691 B.Melayu/Sejarah 5 Penolong Kanan Tingkatan 6 6 Mardhiyah binti Harun Penolong Kanan Pendidikan Khas DG44 0198858063 Pendidikan Khas 7 Shafini binti Ismail GKM Teknik & Vokasional DG44 0124265703 Perniagaan 8 Nor Liza binti Misban GKM Sains & Matematik DG54 0194585550 Matematik/Sains 9 Ma’az bin Abd Ghani GKM Kemanusiaan DG48 0194575897 Sejarah/B.Melayu 10 Norhafiza binti Abd Lateh GKM Bahasa DG48 0135370866 B. Melayu 11 Zamri bin Yusof Guru Bimbingan Kaunseling DG48 0165516560 Pengajian Inggeris 12 Syaiful Anuar bin Rosli Guru Bimbingan Kaunseling DG44 0175001892 Bimbingan Kaunseling 13 Azizah binti Mat Asin@Hashim Guru Bimbingan Kaunseling DG48 0134898635 Bimbingan Kaunseling 14 Janthini a/p A.Santharasegaran GC PS Kewarganegaraan DG54 0125135237 Geografi/Peng.Melayu 15 ‘Amru Al’az bin Sanusi Guru Penolong DG44 01158306149 Teknologi Maklumat/ Matematik 16 Adilah binti Abd Rahim Guru Penolong DG48 0194448009 Biologi/Rekacipta 17 Ahmad bin Ismail Guru Tingkatan 6 DG54 0194238403 PSM/Sejarah 18 Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh Guru Pend. Khas Integrasi DG41 0134090938 Pendidikan Khas 19 Amalina binti Ahmad Guru Penolong DG48 0124414023 Perakaunan 20 Asfaliza binti Ashaari Guru Penolong DG34 0174672122 Kemahiran Hidup 21 Ashilatul Hana binti Abdul Hamid Guru Pend. Khas Integrasi DG41 0134431772 Pendidikan Khas 22 Asnita binti Mohamad Guru Penolong DG48 0162757035 Matematik 23 Azarudin bin Azizan Guru Penolong Agama DG44 01113031887 Pend.Islam/B.Arab 24 Azhar bin Abu Aziz Guru Penolong Agama DG44 0194773028 Pend.Islam/B.Arab 25 Azrina binti Azizudin Guru Pend. Khas Integrasi DG44 0194062986 Pendidikan Khas 26 Azuan bin Abdul Manan Guru Penolong DG44 01125275958 Teknologi Maklumat 27 Chew Pei Ching Guru Penolong DG48 0125551847 Matematik 28 Dzaidil Effendee bin Nasaruddin Guru Penolong DG42 0122576916 MPPPU 29 Fairul Ezzuan bin Md Noor Guru Penolong DG34 01112430827 Matematik 30 Faizol bin Awang Guru Pend. Khas Integrasi DG44 0136440841 Pendidikan Khas 31 Faiza binti Mokhtar Guru Penolong DG48 0126795512 Perakaunan/PD 32 Fauziah binti Yasin Guru Penolong DG48 0173773716 B. Arab/ Pend. Islam 33 Hafizah binti Annuar Guru Penolong DG44 0192811052 T.Maklumat/TESL 34 Haiza Asmar binti Omar Guru Penolong DG48 0194437676 Sains/T.Maklumat 35 Hanizah binti Samad Guru Penolong DG54 0134921262 Biologi/Sejarah 36 Harison binti Kechik Guru AkademikTing. 6 DG54 0194782324 PD/Perakaunan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 26 BIL NAMA GURU JAWATAN GRED NO. TELEFON OPSYEN 37 Hasfarina binti Abdul Malik Guru Penolong DG44 0134713526 Biologi/Matematik 38 Hashibah binti Mohd Dahlan Guru Penolong DG44 01110868312 Sains Komputer 39 Haslim bin Mat Deli Guru Penolong DG48 0194735433 Sains/Matematik 40 Hasniza binti Mohd Akhir Guru Penolong DG48 0136645660 Peng. Perniagaan 41 Hazleen binti Md Ibrahim Guru Penolong DG52 0134502135 TESL 42 Hazwani binti Abu Hasan Guru Penolong DG44 0194178870 Pengajian Am 43 Imelda Grace Jeyamoney a/p James Devaraj David Guru Penolong DG48 0104033189 B.Inggeris 44 Izyan Syazwani binti Zainuddin Guru Penolong DG44 0193834840 B.Inggeris 45 Juliani Rafiza binti Jamaluddin Guru Penolong DG48 0194816810 Fizik/Matematik 46 Juriyah binti Nawawi Guru Penolong DG52 0194700131 Sains 47 Lili Nazli binti Othman Guru Penolong DG44 0127721978 Multimedia 48 Mahadi bin Zainun Guru Penolong DG48 0194742118 PJK 49 Mahamad Mahazan bin Ismail Guru Penolong DG48 0122271914 KH(Pertanian) 50 Masrina binti Abraham Guru Penolong DG44 0195059081 Matematik/P.Perniagaan 51 Mastura binti Marudin Guru Penolong DG44 0194569842 Teknologi Maklumat /P. Moral 52 Maznah binti Dolah Guru AkademikTing.6 DG52 0195791046 B.Melayu/Peng.Am 53 Md Irzan bin Md Nasir Guru Penolong DG48 0194740471 Matematik 54 Mohamad Aizuddin bin Shuhami Guru Penolong DG44 01158287564 B. Melayu 55 Mohamed Zulkeflee bin Abd. Aziz Guru Penolong DG48 0195402970 MPPPU 56 Mohamed Farid bin Harun Guru Penolong DG 44 013-4384009 Sains Sukan/ P. Kesihatan 57 Mohd Jazrinizad bin Jamaludin Guru Penolong DG44 0124390802 RBT 58 Mohd Rosli bin Othman Guru AkademikTing.6 DG52 0194755102 Perdagangan 59 Mohd Sabri bin Sulaiman Guru Penolong DG44 01124395700 Bahasa Inggeris 60 Muhammad Fauzi bin Ismail Guru Penolong DG48 0194121979 Sejarah/B.Melayu 61 Muhammad Firdaus bin Ruslan Guru Penolong DG44 0194599224 Sejarah/Peng.Am 62 Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin Guru Penolong DG41 0134643064 PJK 63 Musa bin Abdul Hamid Guru AkademikTing.6 DG52 0135841303 Matematik/Peng.Am 64 Musleha binti Mohd Tahrir Guru Penolong DG44 0133026414 Pend. Islam/ B. Arab 65 Nashitah binti Azahari Guru Akademik Ting 6 DG48 0194781077 Pend Islam / B. Arab 66 Nasriah binti Mahmud Guru Penolong DG44 0194541406 Peng.Melayu/Geografi 67 Noor Ain binti Abu Talib Guru Penolong DG44 0199704331 Sejarah/Peng.Am 68 Noor Azman Shah bin Ideris Guru Penolong DG48 0194140083 Geografi 69 Noor Suraya binti Amauddin Guru Penolong DG41 0194942939 Perdagangan 70 Nor Amalina binti Ali Guru Penolong DG44 0173557443 Kimia/Fizik 71 Nor Asiah binti Abdul Kadir Guru Penolong Agama DG44 0195490750 Pend.Islam/B.Arab 72 Nor Asmah binti Mat Guru Penolong DG44 0194408278 T.Maklumat/B.Inggeris 73 Nor Azzura binti Jamin Guru Penolong DG44 0129243515 Matematik/Biologi 74 Nor Hashimah binti Mansor Guru Penolong DG44 0103341643 B.Melayu/Sastera 75 Nor Huda binti Othman Guru Penolong DG48 0194774462 PSV/B.Melayu 76 Nor Rasyidah Anis binti Azmi@Che Daud Guru Penolong DG41 0196991668 Fizik/Matematik 77 Noraihan binti Ijas Guru Penolong DG48 0199328853 Fizik 78 Noralena binti Osman Guru Penolong DG48 0195156650 Sains 79 Norbaizura binti Roslan Guru Penolong Agama DG44 0196680506 Peng. Al-Quran 80 Norhayati binti Zakaria Guru Penolong DG44 0125677746 PD/Keusahawanan 81 Normaziah binti Othman Guru Penolong DG48 0195773577 B.Inggeris 82 Norsiah binti Abu Bakar Guru Penolong DG44 0125420593 B.Melayu 83 Norza Rafizah binti Mohd Rahim Guru Pend. Khas Integrasi DG44 0194587971 Pendidikan Khas 84 Nur Hafizah binti Othman Guru Penolong DG48 0196633700 Kejuruteraan Komputer 85 Nur Saidatu Hasna’ binti Md Ramly Guru Penolong DG44 0194624129 T.Maklumat/Sains 86 Nur Saliza binti Zainal Abidin Guru Penolong DG48 0124040623 Perdagangan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 27 BIL NAMA GURU JAWATAN GRED NO. TELEFON OPSYEN 87 Nur Syazwani binti Mohd Shabir Guru Penolong DG44 0134489978 Sains/Kimia 88 Nurfirdaus binti Ahmad Sobri Guru Penolong DG44 0196916599 SPN/Sains Semulajadi 89 Nurhibbah binti Majid Guru Pend. Khas Integrasi DG44 0125761853 Pendidikan Khas 90 Nursyifa Lyana binti Ismail Guru Penolong DG41 0134029788 ISMP Ekonomi Rumah Tangga 91 Nurul Syazren Natilya binti Mansor Guru Pend. Khas Integrasi DG41 0146202556 Pendidikan Khas 92 Puvanesh a/p Chandrasegaran Guru Pend. Khas Integrasi DG44 0125772417 Pendidikan Khas 93 Qotrun Nada binti Idris Guru Penolong DG41 0134543529 PD/B.Melayu 94 Rodhoh binti Mohamad Halim Guru Penolong DG52 0124391329 Ekonomi/PD 95 Rohanum binti Abdul Rahim Guru Penolong DG44 0123868474 Sains 96 Roslina binti Dahari Guru Penolong DG44 0174400577 Matematik 97 Rosliza binti Ibramsa Guru Penolong DG44 0175224879 Perakaunan/Matematik 98 Salwa binti Abu Bakar Guru Penolong DG52 0125658368 PSV 99 Salmah binti Ali Guru Akademik Ting 6 DG44 0193808554 Ekonomi/ Perniagaan 100 Saraswathy a/p Perianan Guru Penolong DG44 0125755407 Pengajian Tamil 101 Saravanan a/l Rathakrishnan Guru Penolong DG44 0168542987 Perdagangan/perakaunan 102 Shahrom bin Shaari Guru Penolong Agama DG52 0198611062 Pendidikan Islam 103 Shuhaida binti Bahari Guru Penolong DG48 0123365536 TESL/B.Melayu 104 Siti Mazrah binti Ramli Guru Penolong DG44 0196606172 TESL 105 Siti Rohayah binti Sheik Omar Guru Penolong DG44 0162784272 ERT 106 Siti Sarismahan binti Ismail Guru Penolong DG44 0134330390 B. Inggeris 107 Suzilah binti Mohammed Safee Guru Penolong Agama DG52 0199825386 Pendidikan Islam 108 Syarifah Adibah binti Syed Baharom Guru Pend. Khas Integrasi DG44 0194489246 Kejuruteraan Mekanikal 109 Vasantha Kumaari a/p Muthan Guru Penolong DG44 0164155177 Multimedia Interaktif 110 Wan Asma’ binti Wan Yahya Guru Penolong DG48 0135212466 Bahasa Arab/P. Islam 111 Wan Norasmat binti Wan Yaacob Guru Penolong DG44 01127449203 Sastera Melayu 112 Wardati binti Abdul Samat Guru Penolong DG44 0124564494 Sejarah/B.Melayu 113 Yusniwati binti Yusof Guru Penolong DG48 01132731451 MPPPU 114 Zahril bin Abdul Rahman Guru Penolong DG48 0194548645 PD/Pengajian AM 115 Zarina binti Hussain Guru Penolong DG52 0129367189 Biologi/Sains 116 Bashwinar binti Abu Bakar Guru Penolong DG44 0195728639 Teknologi Maklumat /Matematik SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) BIL NAMA AKP JAWATAN GRED NO. TELEFON 1 Ketua Pembantu Tadbir 2 Shazlan bin Abdul Lateff Pembantu Makmal C19 0169088278 3 Hasnah binti Ismail Pembantu Tadbir (P/O) N22 0174847125 4 Nor Afni binti Azizan Pembantu Tadbir Kewangan W19 0124242380 5 Nur Azlin binti Ahmad Pembantu Pengurusan Murid N19 0124467398 6 Syukriah binti Suhaimi Pembantu Pengurusan Murid N19 0193277513 7 Wan Norhapisah binti Wan Deraman Pembantu Pengurusan Murid N19 0195688150 8 Siti Salbiah binti Md Soid Pembantu Tadbir (P/O) N19 0173378351 9 Muhammad Hisyam bin Abd Rahman Pembantu Makmal C19 0134175704 10 Nurulhuda binti Othman Pembantu Makmal C19 0174474600 11 Rosidah binti Saat Pembantu Makmal C19 0194240256 12 Siti Nur Hidayu binti Zainol Pembantu Operasi N11 0174408458 13 Abdul Karim bin Abdul Ghani Pembantu Operasi N11 01137836521 14 Mohd Hasnizam bin Mohd Saad Juruteknik Komputer FT22 0195270145

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 28 TATACARA DAN SUSUN ATUR PENGENDALIAN PERHIMPUNAN RASMI (AHAD) DAN PERHIMPUNAN HARIAN (ISNIN – KHAMIS) TATACARA PERHIMPUNAN RASMI (AHAD) 1. Semua guru dan pelajar berkumpul di Dewan Suluh Budiman pada pukul 7.15 pagi 2. Perhimpunan akan diadakan pada pukul 7.30 pagi hingga 8.10 pagi 3. Guru bertugas perlu memastikan alat siar raya dan CD lagu berfungsi dengan baik. 4. Bendera Malaysia, Negeri Kedah dan sekolah terikat pada tiang. 5. Semua pelajar berbaris mengikut jantina dan kelas di dalam Dewan Suluh Budiman. 6. Guru-guru bersedia di tempat yang disediakan. 7. Pengetua dan para pentadbir mengambil tempat. 8. Pengawas pengacara memulakan majlis. 9. Jangan lebih daripada satu masa 10. Guru bertugas wajib berada di dewan 7.10 pagi SUSUN ATUR PERHIMPUNAN RASMI (AHAD) 1. Nyanyian lagu Negaraku. Pengawas bertugas menaikkan bendera 2. Nyanyian lagu Negeri Kedah. Pengawas bertugas menaikkan bendera 3. Lagu Sekolah 4. Bacaan Ikrar Rukun Negara. 5. Bacaan doa 6. Pelajar duduk dalam keadaan senyap. 7. Laporan guru bertugas pada minggu sebelumnya. 8. Ucapan Ketua Guru bertugas semasa 9. Penyampaian hadiah (jika ada). 10. Ucapan Tuan Pengetua/Pentadbir bertugas 11. Perhimpunan bersurai. Semua murid bergerak ke kelas bersama-sama guru mata pelajaran. 12. Pemeriksaan diri pelajar oleh guru bertugas dan Jawatankuasa Disiplin (berkala) 13. Taklimat ringkas Pengetua kepada guru-guru (jika ada). TATACARA PERHIMPUNAN HARIAN (ISNIN-KHAMIS) Semua pelajar berkumpul di Dewan Suluh Budiman. Guru Mata pelajaran masa pertama perlu berada bersama-sama pelajar di dewan. Masa perhimpunan harian ialah pada jam 7.15 pagi hingga 7.30 pagi. Guru yang bertugas di dewan perlu mengendalikan perhimpunan harian (Rujuk jadual bertugas mingguan).

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 29 JADUAL PENYEDIAAN GURU GANTI SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024 MINGGU TARIKH PENTADBIR BERTUGAS (SEKOLAH PENYAYANG) PENYEDIA JADUAL GURU GANTI 1 19/03/2023 - 23/03/2023 PK PENTADBIRAN GKM TEKNIK & VOKASIONAL 2 26/03/2023 - 30/03/2023 PK HEM GKM BAHASA 3 02/04/2023 - 06/04/2023 PK KOKURIKULUM GKM SAINS & MATEMATIK 4 09/04/2023 - 13/04/2023 PK TINGKATAN 6 GKM KEMANUSIAAN 5 16/04/2023 - 20/04/2023 PK PENDIDIKAN KHAS GKM TEKNIK & VOKASIONAL CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 [ 21/04/2023 – 29/04/2023 ] 6 30/04/2023 - 04/05/2023 PK PENTADBIRAN GKM BAHASA 7 07/05/2023 - 11/05/2023 PK HEM GKM SAINS & MATEMATIK 8 14/05/2023 - 18/05/2023 PK KOKURIKULUM GKM KEMANUSIAAN 9 21/05/2023 - 25/05/2023 PK TINGKATAN 6 GKM TEKNIK & VOKASIONAL CUTI PENGGAL 1 [ 26/05/2023 – 03/06/2023 ] 10 04/06/2023 - 08/06/2023 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 11 11/06/2023 - 15/06/2023 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 12 18/06/2023 - 22/06/2023 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 13 25/06/2023 - 29/06/2023 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 14 02/07/2023 - 06/07/2023 PK TINGKATAN 6 GKM BAHASA 15 09/07/2023 - 13/07/2023 PK PENDIDIKAN KHAS GKM SAINS & MATEMATIK 16 16/07/2023 - 20/07/2023 PK PENTADBIRAN GKM KEMANUSIAAN 17 23/07/2023 - 27/07/2023 PK HEM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 18 30/07/2023 - 03/08/2023 PK KOKURIKULUM GKM BAHASA 19 06/08/2023 - 10/08/2023 PK TINGKATAN 6 GKM SAINS & MATEMATIK 20 13/08/2023 - 17/08/2023 PK PENDIDIKAN KHAS GKM KEMANUSIAAN 21 20/08/2023 - 24/08/2023 PK PENTADBIRAN GKM TEKNIK & VOKASIONAL

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 30 CUTI PENGGAL 2 [ 25/08/2023 – 02/09/2023 ] 22 03/09/2023 - 07/09/2023 PK HEM GKM BAHASA 23 10/09/2023 - 17/09/2023 PK KOKURIKULUM GKM SAINS & MATEMATIK 24 17/09/2023 - 21/09/2023 PK TINGKATAN 6 GKM KEMANUSIAAN 25 24/09/2023 - 28/09/2023 PK PENDIDIKAN KHAS GKM TEKNIK & VOKASIONAL 26 01/10/2023 - 05/10/2023 PK PENTADBIRAN GKM BAHASA 27 08/10/2023 - 12/10/2023 PK HEM GKM SAINS & MATEMATIK 28 15/10/2023 - 19/10/2023 PK KOKURIKULUM GKM KEMANUSIAAN 29 22/10/2023 - 26/10/2023 PK TINGKATAN 6 GKM TEKNIK & VOKASIONAL 30 29/10/2023 - 02/11/2023 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 31 05/11/2023 - 09/11/2023 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 32 12/11/2023 - 16/11/2023 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 33 19/11/2023 - 23/11/2023 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 34 26/11/2023 - 30/11/2023 PK TINGKATAN 6 GKM BAHASA 35 03/12/2023 - 07/12/2023 PK PENDIDIKAN KHAS GKM SAINS & MATEMATIK 36 10/11/2023 - 14/12/2023 PK PENTADBIRAN GKM KEMANUSIAAN CUTI PENGGAL 3 [ 15/12/2023 – 01/01/2024 ] 37 02/01/2024 - 04/01/2024 PK HEM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 38 07/01/2024 - 11/01/2024 PK KOKURIKULUM GKM BAHASA 39 14/01/2024 - 18/01/2024 PK TINGKATAN 6 GKM SAINS & MATEMATIK 40 21/01/2024 - 25/01/2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM KEMANUSIAAN 41 28/01/2024 - 01/02/2024 PK PENTADBIRAN GKM TEKNIK & VOKASIONAL 42 04/02/2024 - 08/02/2024 PK HEM GKM BAHASA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 [ 09/02/2024 – 09/03/2024 ]

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 31 KUMPULAN GURU BERTUGAS Pemantau : Guru Kanan Mata pelajaran Kemanusiaan Aqua Squad Grey Squad Ketua : Haslim bin Mat Deli Ketua : Nur Saliza binti Zainal Abidin Penolong : Qotrun Nada binti Idris Penolong : Azuan bin Abdul Manan 1. Muhammad Fauzi bin Ismail 2. Noor Ain binti Abu Talib 3. Hanizah binti Samad 4. Nor Amalina binti Ali 5. Nor Hashimah binti Mansor 6. Wan Norasmat binti Wan Yaacob 7. Azrina binti Aizudin 8. Nur Saidatu Hasna’ binti Md Ramly 9. Azarudin bin Azizan 10. Nurhibbah binti Majid 1. Nor Rasyidah Anis binti Azmi@Che Daud 2. Dzaidil Effendee bin Nasaruddin 3. Asfaliza binti Ashaari 4. Mahamad Mahazan bin Ismail 5. Norhayati binti Zakaria 6. Muhammad Firdaus bin Ruslan 7. Norbaizura binti Roslan 8. Faizol bin Awang 9. Salmah binti Ali 10. Puvanesh A/P Chandrasegaran Pemantau : Guru Kanan Mata pelajaran Bahasa Orange Squad Pink Squad Ketua : Hasniza binti Mohd Akhir Ketua : Hafizah binti Annuar Penolong : Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz Penolong : Shahrom bin Shaari 1. Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh 2. Masrina binti Abraham 3. Shuhaida binti Bahari 4. Hasfarina binti Abdul Malik 5. Nor Azzura binti Jamin 6. Nasriah binti Mahmud 7. Mohamed Farid bin Harun 8. 8.Nor Huda binti Othman 9. 9.Roslina binti Dahari 10. 10.Siti Rohayah binti Sheikh Omar 1. Azhar bin Abu Aziz 2. Harison binti Kechik 3. Syarifah Adibah binti Syed Baharom 4. Suzilah binti Mohammed Safee 5. Salwa binti Abu Bakar 6. Fauziah binti Yasin 7. Rohanum binti Abdul Rahim 8. Norza Rafizah binti Mohd Rahim 9. Imelda Grace Jeyamoney 10. Mohamad Aizuddin bin Shuhaimi 11. Hazleen binti Md Ibrahim

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 32 Pemantau : Guru Kanan Mata pelajaran Sains dan Matematik Orange Squad White Squad Ketua : Haiza Asmar binti Omar Ketua : Muhammad Ikhsanuddin bin Nordin Penolong : Amru Al’Az bin Sanusi Penolong : Rodhoh binti Mohamad Halim 1. Fairul Ezzuan bin Md Noor 2. Asnita binti Mohamad 3. Hashibah binti Mohd Dahlan 4. Mohd Rosli bin Othman 5. Noralena binti Osman 6. Ashilatul Hana binti Abdul Hamid 7. Zarina binti Hussain 8. Yusniwati binti Yusuf 9. Juliani Rafiza binti Jamaluddin 10. Chew Pei Ching 1. Zahril bin Abdul Rahman 2. Nor Asmah binti Mat 3. Maznah binti Dolah 4. Normaziah binti Othman 5. Siti Mazrah binti Ramli 6. Nor Asiah binti Abdul Kadir 7. Nur Syazwani binti Mohd Shabir 8. Saraswathy a/p Perianan 9. Noor Suraya binti Amauddin 10. Wardati binti Abdul Samat 11. Mahadi bin Zainun Pemantau : Guru Kanan Matapelajaran Teknik dan Vokasional Gold Squad Silver Squad Ketua : Mastura binti Marudin Ketua : Wan Asma binti Wan Yahya Penolong : Vasantha A/P Muthan Penolong : Saravanan A/L Rathakrishnan 1. Nashitah binti Azahari 2. Ahmad bin Ismail 3. Lili Nazli binti Othman 4. Mohd Sabri bin Sulaiman 5. Janthini A/P Santharasegaran 6. Nur Hafizah binti Othman 7. Juriyah binti Nawawi 8. Adilah binti Abd Rahim 9. Noor Azman Shah bin Ideris 10. Hazwani binti Abu Hassan 1. Musa bin Abdul Hamid 2. Faiza binti Mokhtar 3. Mohd Jazrinizad bin Jamaludin 4. Noraihan binti Ijas 5. Amalina binti Ahmad 6. Izyan Syazwani binti Zainuddin 7. Norsiah binti Abu Bakar 8. Nurfirdaus binti Ahmad Sobri 9. Rosliza binti Ibramsa 10. Nursyifa Lyana binti Ismail

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 33 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024 MINGGU TARIKH KUMPULAN TAJUK UCAPTAMA 1 19/03/2023 - 23/03/2023 Aqua Squad Visi dan Misi Sekolah PENGETUA 2 26/03/2023 - 30/03/2023 Grey Squad Ihya Ramadhan PKP 3 02/04/2023 - 06/04/2023 Orange Squad Disiplin Teras Kejayaan PK HEM 4 09/04/2023 - 13/04/2023 Gold Squad Aktifkan Hidup Anda PK KOKO 5 16/04/2023 - 20/04/2023 Silver Squad Selamat Hari Raya PK TING 6 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 [ 21/04/2023 – 29/04/2023 ] 6 30/04/2023 - 04/05/2023 Black Squad Insan Teristimewa PK PEND. KHAS 7 07/05/2023 - 11/05/2023 Pink Squad Tetapkan Matlamat PENGETUA 8 14/05/2023 - 18/05/2023 White Squad Pengurusan Masa PKP 9 21/05/2023 - 25/05/2023 Aqua Squad Pengurusan Disiplin PK HEM CUTI PENGGAL 1 [ 26/05/2023 – 03/06/2023 ] 10 04/06/2023 - 08/06/2023 Grey Squad Sayangi Sekolah Kita PK TING 6

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 34 11 11/06/2023 - 15/06/2023 Orange Squad Bermusuh dengan Sifat Malas PK PEND. KHAS 12 18/06/2023 - 22/06/2023 Gold Squad Tonjolkan Bakat PENGETUA 13 25/06/2023 - 29/06/2023 Silver Squad Kepentingan Bersyukur PKP 14 02/07/2023 - 06/07/2023 Black Squad Tanggungjawab Seorang Pelajar PK HEM 15 09/07/2023 - 13/07/2023 Pink Squad Keikhlasan Menuntut Ilmu PK TING 6 16 16/07/2023 - 20/07/2023 White Squad Rajin Bersenam PK PEND. KHAS 17 23/07/2023 - 27/07/2023 Aqua Squad Berfikiran Matang PENGETUA 18 30/07/2023 - 03/08/2023 Grey Squad Pengurusan Masa PKP 19 06/08/2023 - 10/08/2023 Orange Squad Pengamalan Nilai Murni PK HEM 20 13/08/2023 - 17/08/2023 Gold Squad Kemerdekaan Negara PK TING 6 21 20/08/2023 - 24/08/2023 Silver Squad Nilai Di Sebalik Kemerdekaan PK PEND. KHAS CUTI PENGGAL 2 [ 25/08/2023 – 02/09/2023 ] 22 03/09/2023 - 07/09/2023 Black Squad Kejayaan Perlukan Pengorbanan PENGETUA

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 35 23 10/09/2023 - 17/09/2023 Pink Squad Menyayangi Negara PKP 24 17/09/2023 - 21/09/2023 White Squad Pengurusan Diri PK HEM 25 24/09/2023 - 28/09/2023 Aqua Squad Budi Bahasa Amalan Mulia PK TING 6 26 01/10/2023 - 05/10/2023 Grey Squad Kejayaan Insan Istimewa PK PEND. KHAS 27 08/10/2023 - 12/10/2023 Orange Squad Harapan Ibu Bapa PENGETUA 28 15/10/2023 - 19/10/2023 Gold Squad Belajar Secara Berhemah PKP 29 22/10/2023 - 26/10/2023 Silver Squad Perkasakan Peraturan Sekolah PK HEM 30 29/10/2023 - 02/11/2023 Black Squad Menghargai Masa PK TING 6 31 05/11/2023 - 09/11/2023 Pink Squad Pengorbanan Seorang Ibu PK PEND. KHAS 32 12/11/2023 - 16/11/2023 White Squad Harapan Sekolah PENGETUA 33 19/11/2023 - 23/11/2023 Aqua Squad Usaha Tangga Kejayaan PKP 34 26/11/2023 - 30/11/2023 Grey Squad Vandalisme PK HEM

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 36 35 03/12/2023 - 07/12/2023 Orange Squad Di Mana Ada Kemahuan Di Situ Ada Jalan PK TING 6 36 10/11/2023 - 14/12/2023 Gold Squad Patuhi Perintah Agama PK PEND. KHAS CUTI PENGGAL 3 [ 15/12/2023 – 01/01/2024 ] 37 02/01/2024 - 04/01/2024 Silver Squad Implikasi Berita Palsu PENGETUA 38 07/01/2024 - 11/01/2024 Black Squad Kerjaya Selepas Belajar PKP 39 14/01/2024 - 18/01/2024 Pink Squad Kebaikan dan Keburukan Gajet PK HEM 40 21/01/2024 - 25/01/2024 White Squad Keyakinan Diri PK TING 6 41 28/01/2024 - 01/02/2024 Aqua Squad Persediaan Peperiksaan SPM / STPM PK PEND. KHAS 42 04/02/2024 - 08/02/2024 Grey Squad Budaya Tutup Sekolah PENGETUA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 [ 09/02/2024 – 09/03/2024 ]

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 37 BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2023/2024 JADUAL LDP 2023 BIL TAJUK TARIKH TINDAKAN 1 LDP PENGURUSAN FAIL 08.04.2023 SABTU PK PENTADBIRAN 2 LDP PENGURUSAN DATA 08.04.2023 SABTU GKM KEMANUSIAAN 3 LDP TEAM BUILDING / ASAS KEJURULATIHAN 20.05.2023 SABTU PK KOKO 4 LDP KURSUS INTEGRITI DAN AKAUNTABILITI 22.05.2023 ISNIN PK HEM 5 LDP ETIKA SOSIAL/PENGURUSAN STRESS 12.08.2023 SABTU GKM SAINS MATEMATIK Bilangan Guru Bertugas Dua belas orang guru akan bertugas pada setiap minggu. Guru bertugas dikehendaki melengkapkan Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan setiap hari dan mengembalikan buku tersebut ke pejabat sekolah sebelum balik. Masa Hari Ahad, Isnin, Selasa, Rabu dan Khamis dari jam 6.45 pagi hingga 2.30 petang. Pelaksanaan Peraturan Guru-guru bertugas bertanggungjawab atas: Pelaksanaan peraturan dan tatatertib sekolah untuk minggu berkenaan khasnya, juga pada masa perhimpunan, masa rehat dan pematuhan kepada SOP sekolah perlu dipatuhi dan dilaksanakan. Mengawasi pintu pagar pada waktu pagi dan pulang sekolah. Mengawasi pengawas-pengawas yang menjalankan tugas masing-masing di tempat-tempat yang dikhaskan. Mengawasi semua murid agar mematuhi segala peraturan serta disiplin sekolah. Memastikan keberadaan guru bertugas mengikut lokasi dan menjalankan tugasan mengikut perincian tugas. Digalakkan ketua-ketua kumpulan berbincang untuk agihan tugas secara konsep bertolak ansur dan muafakat. Jika lokasi bertugas bertindan dengan tugasan lain seperti penjagaan kelas waktu rehat, sila maklumkan kepada Ketua Kumpulan untuk tindakan selanjutnya. *Rujukan: Lampiran Skop Guru Bertugas

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 38 SURAT LANTIKAN UNTUK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS SESI 2023/ 2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MERBOK, 08400 MERBOK, KEDAH DARULAMAN. Tel: 04 - 4572078 Fax: 04 - 4572341 Ruj. Kami:SMKM/100/002/20 Tarikh: 1 JANUARI 2023 Tuan/Puan/Cik, …………………………………… LANTIKAN UNTUK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS SESI 2023 / 2024 Dengan hormat dan sukacitanya dimaklumkan tuan/puan/ cik dengan rasminya dilantik menjalankan tugas-tugas seperti berikut: 1.1 ………………………………………………………………………………………………………………. . 1.2 ……………………………………………………………………………………………………………….. 1.3 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.4 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.5 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.6 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.7 ………………………………………………………………………………………………………………. 2. Lantikan ini berkuat kuasa serta-merta dan berakhir apabila berakhir sesi persekolahan atau dibatalkan oleh pihak sekolah. 3. Diharapkan tuan/puan/cik dapat memberi kerjasama dan sumbangan yang berfaedah bagi mempertingkatkan mutu Pentadbiran, Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum sekolah ini untuk mencapai visi dan misi Sekolah Menengah Kebangsaan Merbok. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG “ Saya yang menjalankan amanah, ( ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Merbok, 08400 Merbok, Kedah Darul Aman.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 39 BIL PERKARA TARIKH HARI PENCATAT MINIT 1. Mesyuarat Pengurusan Pertama 02.03.2023 Khamis PK Pentadbiran 2. Mesyuarat Pengurusan Kali Kedua 11.04.2023 Selasa PK HEM 3. Mesyuarat Pengurusan Kali Ketiga 18.04.2023 Selasa PK Kokurikulum 4. Mesyuarat Pengurusan Kali Keempat 23.05.2023 Selasa PK Pend.Khas 5. Mesyuarat Pengurusan Kali Kelima 27.06.2023 Selasa GKM Kemanusiaan 6. Mesyuarat Pengurusan Kali Keenam 25.07.2023 Selasa GKM Bahasa 7. Mesyuarat Pengurusan Kali Ketujuh 15.08.2023 Selasa GKM Sains & Math 8. Mesyuarat Pengurusan Kali Kelapan 12.09.2023 Selasa GKM Tek & Vok 9. Mesyuarat Pengurusan Kali Kesembilan 10.10.2023 Selasa PK Pentadbiran 10. Mesyuarat Pengurusan Kali Kesepuluh 30.10.2023 Selasa PK HEM 11. Mesyuarat Pengurusan Kali Kesebelas 07.11.2023 Selasa PK Kokurikulum 12. Mesyuarat Pengurusan Kali Kedua Belas 05.12.2023 Selasa PK Pend. Khas 13. Mesyuarat Pengurusan Pertama /2024 09.01.2024 Selasa GKM Kemanusiaan MESYUARAT PENGURUSAN SESI 2023/2024

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 40 CARTA ORGANISASI SEKOLAH 2023/2024

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 41 CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 42 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH / PBPPP/ LPNT Pengerusi : Pengetua Proses Kerja PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP. 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang sedang berkuat kuasa. 2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD. 5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang (APC). Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Urus Setia : Ketua Pembantu Tadbir

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 43 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal. 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En. Ahmad bin Ismail AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : En Zamri bin Yusof : Pn Salmah binti Ali : Pn Janthini a/p A.Santharasegaran : En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin : Pn Adilah binti Abd Rahim : En Muhammad Fauzi bin Ismail : Pn Hazwani binti Abu Hasan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 44 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & ASET Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: 2. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. 3. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. 4. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut: ● Pengurusan Bajet ● Pengurusan Perakaunan ● Pengurusan Perolehan ● Pengurusan Aset dan Stor ● Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan 5. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Penolong Setiausaha : Pembantu Tadbir Kewangan AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling : En Mohd Rosli bin Othman (Audit Dalaman) : Pn Vasantha Kumaari a/p Muthan ( Guru Media) Pegawai Aset : Cik Nursyifa Lyana binti Ismail Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori : En Shahrom bin Shaari : Pn Nur Saliza binti Zainal Abidin : En Saravanan a/l Rathakrishnan Pegawai Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan : Pn Harison binti Kechik : Pn Zarina binti Hussain Pegawai Stor : Pn Siti Salbiah binti Md Soid Pegawai Pemverifikasi Stor : Ketua Pembantu Tadbir

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 45 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Pengerusi : Pengetua PROSES KERJA: 1. Menghadiri semua Mesyuarat PIBG dan mesyuarat biro yang berkenaan. 2. Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada pada peringkat jawatankuasa atau biro-biro. 3. Membantu menyelaraskan dan melaksanakan segala aktiviti persatuan dan berusaha melibatkan seberapa ramai ahli untuk menjayakannya. 4. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh PGB dari semasa ke semasa. 5. Menyatukan pihak ibu bapa dan komuniti dengan sekolah. 6. Menerapkan empat elemen sarana ibu bapa iaitu menyediakan suasana pembelajaran di rumah, interaksi sosial dengan anak, komunikasi dengan anak dan sokongan terhadap kecemerlangan anak. 7. Menerapkan enam (6) elemen sarana sekolah iaitu iklim sekolah, komunikasi berkesan, sokongan terhadap kejayaan murid, tanggungjawab bersama, kerjasama dengan komuniti dan kumpulan sokongan ibu bapa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas YDP PIBG Pn Rosma binti Azizan NYDP PIBG En Muhammad Dhueb bin Samsudin Setiausaha PIBG En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin Penolong SU PIBG En Musa bin Abdul Hamid Bendahari PIBG Pn Faiza binti Mokhtar AJK Waris Pn Juraida binti Hashim AJK Waris En Muniandy a/I Anthony Muthu AJK Waris Pn Rosni binti Mohd Saad AJK Waris Pn Zaida binti Hashim AJK Waris En. Rusfaizal bin Kassim AJK Guru En Md lrzan bin Md Nasir AJK Guru En Faizol bin Awang AJK Guru Pn Vasantha Kumaari a/p Muthan AJK Guru Cik Norsiah binti Abu Bakar Juruaudit Waris En Yahaya bin Hashim Juruaudit Guru Pn Rodhoh binti Mohamad Halim

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 46 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) / DATA Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Mengemas kini dan menguruskan semua data berkaitan dengan KPM 2. Mengemas kini semua maklumat guru. 3. Menganalisis kemasukan dan pertukaran guru dari masa ke masa (mengikut opsyen dan jantina) 4. Menyediakan semua data sekolah dengan lengkap dan menghantar kepada KPM/JPN/PPD seperti jadual. 5. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan. 6. Memastikan data disemak 7. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan dan disemak oleh PK berkaitan sebelum diserahkan kepada pengetua untuk disahkan serta dihantar ke KPM/JPN/PPD seperti yang diarahkan. 8. Mesyuarat mesti dijalankan 4 X setahun Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Hafizah binti Annuar AJK : Pn Izyan Syazwani binti Zainuddin (SU Kurikulum) : En Mohamed Farid bin Harun (SU HEM) : Pn Nasriah Binti Mahmud (SU Kokurikulum) : Cik Nursyifa Lyana Binti Ismail (SU PAJSK) : Pn Azizah binti Mat Asin@ Hashim (Psikometrik) : SU Peperiksaan Dalaman SPM / STPM : Pn Noralena binti Osman (SSDM) : Pn. Hafizah binti Annuar (EMIS Online/ e-OPERASI) :Pn Lili Nazli Binti Othman (APDM) : Pn Siti Salbiah binti Md Soid (Keberadaan Guru/ AKP) : Pn Hasnah binti Ismail (HRMIS)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 47 JAWATANKUASA LDP/ PLC Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh dari data eOperasi adalah betul. 2. Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat sekolah dalam SPLKPM melalui Modul SULDP. 3. Melaksanakan taklimat/bengkel aplikas SPLKPM kepada semua guru. 4. Memastikan semua guru mengisi Instrumen Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis - TNA) melalui Modul Individu. 5. Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD. 6. Mengurus, menyemak dan menyokong Kehadiran Kursus Luar (KKL) dan Book Review (BR) yang didaftarkan oleh guru menerusi Modul Individu secara atas talian. 7. Memantau, merekodkan dan mengemukakan laporan pelaksanaan serta perbelanjaan latihan secara sistematik : a. Laporan dikemukakan pada awal bulan Julai dan Disember setiap tahun. b. Latihan menggunakan peruntukan sedia ada. c. Membuat penilaian keberkesanan latihan. 8. Mengemaskinikan senarai warga kerja dan maklumat latihan yang diperlukan dalam sistem pengurusan latihan. 9. Memastikan setiap pegawai mengemukakan sijil/dokumen/laporan kursus bagi tujuan pengesahan kehadiran. 10. Memantau prestasi kehadiran latihan menerusi sistem pengurusan latihan. 11. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Nor Hashimah binti Mansor (LDP) : Pn. Mastura binti Marudin (PLC) Penolong Setiausaha : Pn Nurul Syazren Natilya binti Mansor : Pn Siti Salbiah binti Md Soid AJK : Ketua Pembantu Tadbir : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran