MANUAL TADBIR URUS 280223

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 48 JAWATANKUASA STAF BUKAN AKADEMIK Pengerusi : Pengetua Proses Kerja: PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) 1. Perkeranian 2. Operasi Penyeliaan dan Pemantauan ( bagi gred kenaikan pangkat) PEMBANTU TADBIR ( KEWANGAN) 1. Pengurusan dan kawalan belanjawan 2. Pengurusan Kewangan Am 3. Pengurusan Terimaan 4. Pengurusan Perolehan Kerajaan 5. Pengurusan Bayaran Emolumen 6. Pengurusan Pembayaran 7. Pengurusan Akaun PENGURUSAN MAKMAL SAINS 1. Pengurusan Makmal Sains 2. Penyediaan dan Pengendalian bahan dan radas peralatan sains 3. Penyelenggaraan peralatan sains 4. Pengendalian Amali Sains 5. Pengurusan Aset/ Stor Makmal Sains Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Penolong Setiausaha : Pn Hasnah Binti Ismail AJK : PT Kewangan – Pn Nor Afni binti Azizan : PT Perkhidmatan - Pn Siti Salbiah binti Md Soid : Pembantu Makmal Pn Rosidah binti Saat En Shazlan bin Abdul Lateff Pn Nurulhuda binti Othman En Muhammad Hisyam bin Abd Rahman : Pembantu Operasi Pn Siti Nur Hidayu binti Zainol En Abdul Karim bin Abdul Ghani : Pembantu Pengurusan Murid Pn Syukriah binti Suhaimi Pn Wan Norhapisah binti Wan Deraman Pn Nur Azlin binti Ahmad

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 49 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Penasihat Pengetua Proses Kerja: 1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersamasama PGB, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah. 2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah. 3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. 4. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan dan aktiviti PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 5. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 6. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan program NILAM kepada BSTP melalui PPD dan JPN. 7. Laporan Pusat Sumber Sekolah (Oktober)* ● Progran NILAM (Mei dan Oktober)* * mengikut arahan semasa 8. Merancang, melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS. 9. Merancang dan mengurus program promosi PSS. 10. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif. 11. Berhubung dan bekerjasama dengan Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan (SSTP)/PPD/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS. 12. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 13. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja PSS. 14. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS. 15. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS. 16. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri. 17. Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS. 18. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS. Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan Enam Naib Pengerusi IV Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelaras GKM Bahasa Setiausaha Pn. Roslina binti Dahari Pen Setiausaha Cik Nashitah binti Azahari AJK Pn Qotrun Nada binti Idris (Nilam) Pn Izyan Syazwani binti Zainuddin (Nilam) Pn. Wan Asma’ binti Wan Yahya Pn Nurhibbah binti Majid (PPKI) En. Saravanan A/L Rathakrishnan Pn Salmah binti Ali Pengawas PSS

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 50 JAWATANKUASA BILIK AKSES Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Memastikan bilik akses dalam keadaan bersih dan ceria. 2. Merangka dan mempamerkan jadual penggunaan bilik akses. 3. Merekodkan penggunaan komputer 4. Memastikan komputer berfungsi. 5. Melakukan penyelenggaraan komputer 6. Memastikan rekod dan inventori sentiasa dikemas kini. 7. Fail-fail yang berkaitan pengurusan bilik komputer hendaklah disimpan dengan kemas dan bersistem dan mudah dicari. 8. Mengadakan latihan dalaman kepada guru-guru SMKM 9. Memberi bantuan kepada guru yang menghadapi masalah semasa menggunakan komputer. 10. Merancang dan melaksanakan program inhouse training kepada guru bagi meningkatkan kemahiran komputer. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Azuan bin Abdul Manan AJK : En ‘Amru Al’az bin Sanusi : Pn Lili Nazli binti Othman JAWATANKUASA SIAR RAYA Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem siar raya sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 2. Memastikan bahawa pelajar dan hadirin dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem siar raya sekolah. 3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara. 4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan pertubuhanpertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya mengikut tarikh dan dalam keadaan baik. 5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem siar raya berfungsi dengan baik dan berkesan. 6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal persekolahan Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin Penolong Setiausaha : En Faizol bin Awang AJK : En. Muhammad Firdaus bin Ruslan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 51 JAWATANKUASA BILIK KHAS Proses Kerja Bil Nama Bilik Guru Penyelaras 1. Dewan Suluh Budiman En ‘Amru Al’Az bin Sanusi Pn Asfaliza binti Ashaari 1. Menyelia, memantau kekemasan dan keceriaan bilik berkenaan sepanjang tahun. 2. Memastikan segala bahan maklumat dikemas kini dan dipamerkan jika perlu. 3. Menentukan tahap keselamatan bilik berada dalam keadaan sempura. 4. Memastikan tidak ada murid yang menggunakan bilik berkenaan tanpa kebenaran. 5. Memastikan segala kemudahan perkakasan sentiasa berada dalam keadaan kemas dan teratur. 6. Menyediakan Buku Rekod Penggunaan bilik. 7. Menguruskan tempahan bilik dan dipamerkan untuk pengetahuan warga sekolah. 8. Melaporkan sebarang kerosakan kepada pentadbir sekolah. 2. Surau En Azarudin bin Azizan Pn Fauziah binti Yasin 3. Bilik Wawasan Pn Noor Ain binti Abu Talib Pn Syarifah Adibah binti Syed Baharom 4. Bilik One-Stop Pn Norhafiza binti Abd Lateh 5. Bilik Guru Blok E Pn Rodhoh binti Mohamad Halim 6. Bilik Guru Blok H Pn Shuhaida binti Bahari 7. Bilik Akses En Azuan bin Abdul Manan Pekerja Pembersihan 8. Makmal Komputer Pn Vasantha Kumaari a/p Muthan Pn Lili Nazli binti Othman 9. Bilik Bahasa Cina / Moral Pn Rodhoh binti Mohamad Halim 10. Bilik Kaunseling Pn Azizah binti Mat Asin @ Hashim 11. Bilik Bahasa Tamil Pn Saraswathy a/p Perianan 12. Bilik Jahit Blok D Cik Nursyifa Lyana binti Ismail Pn Siti Rohayah binti Sheik Omar 13. Bilik Masak Blok D Pn Nurfirdaus binti Ahmad Sobri 14. Klinik Gigi Blok D Pn Imelda Grace Jeyamoney 15. Bilik Jahit Blok F Cik Norhayati binti Zakaria 16. Bilik Masak Blok F Pn Nur Saliza binti Zainal Abidin 17. Bilik SPBT Blok E & G En Mohamed Farid bin Harun 18. Bilik Koko Blok G Pn Qotrun Nada binti Idris 19. Bilik Sukan Blok G En Muhammad Ikhsannudin bin Nordin En Zahril bin Abdul Rahman 20. Bilik Peperiksaan Blok G En Muhammad Fauzi bin Ismail 21. Bilik Disiplin Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud 22. Bengkel RBT Pn Asfaliza binti Ashaari 23. Bengkel Elektrik En Mohd Jazrinizad bin Jamaluddin 24. Bengkel Kerja Kayu En Mahamad Mahazan bin Ismail 25. Muzium Mini Pn Hanizah binti Samad 26. Bengkel PVMA En Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz 27. Blok PPKI Pn Nurul Syazren Natilya binti Mansor 28. Speaker Corner Pn Nor Asmah binti Mat 29. Bilik Isolasi Pn Imelda Grace Jeyamoney 30. Koperasi Pn Salmah binti Ali 31. Bilik PSV Pn Salwa binti Abu Bakar 32. Makmal Blok G (Bawah) En Mohd Hisyam bin Abd Rahman 33. Makmal Blok G ( Atas) Pn Rosidah binti Saat 34. Makmal Blok B En Shazlan bin Abd Lateff 35. Makmal Blok D & F Pn Nurulhuda binti Othman 36. Kantin Pn Harison binti Kechik 37. Dewan Terbuka En Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin 38. Persada Murni En Syaiful Anuar bin Rosli 39. Astaka En Fairul Ezzuan bin Md Noor 40. Papan Elektronik Pn Normaziah binti Othman 41. Parkir Motosikal En Md Irzan bin Md Nasir 42. Bilik Tayangan / Bilik Audio Pn Shuhaida binti Bahari 43 Papan Kenyataan bidang Kurikulum Pn Nor Huda binti Othman 44 Papan Kenyataan bidang HEM Pn Fauziah binti Yasin 45 Papan Keyataan bidang Kokurikulum Cik Rohanum binti Abdul Rahim

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 52 JAWATANKUASA MAJLIS APRESIASI Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Mengenal pasti keperluan utama program dan sumber-sumber untuk mendapatkan keperluan tersebut dan membuat perancangan awal: ● Menyediakan kertas kerja ● Senarai nama pelajar ● Kategori penganugerahan ● Menetapkan belanjawan ● Sumber kewangan ● Lokasi majlis ● Persiapan tempat ● Pelantikan ahli jawatankuasa 2. Mengadakan perbincangan/ mendapat nasihat pihak pengurusan tentang kaedah terbaik untuk memastikan pelaksanaan dapat memenuhi kualiti, kehendak pengurusan dan pelanggan. 3. Menyediakan penilaian program dan menyiapkan dokumentasi. Naib Pengerusi : Semua Penolong Kanan Setiausaha : Pn Noor Suraya binti Amauddin Penolong Setiausaha : Pn Nor Asmah binti Mat : En Ahmad bin Ismail Bendahari : Pn Faiza binti Mokhtar Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn Nor Afni binti Azizan (PT Kewangan) PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU DAN TAKLIMAT PENCATAT MINIT: Proses Kerja 1. Mencatat minit mesyuarat. 2. Menyediakan draf minit mesyuarat dan menyerahkan kepada Pengerusi untuk semakan dalam masa tiga hari. 3. Mengedarkan minit mesyuarat yang lengkap kepada semua ahli mesyuarat dalam masa tujuh hari selepas mesyuarat. Pn Wan Norasmat Binti Wan Yaacob Pn Siti Mazrah binti Ramli Pn Yusniwati binti Yusof En Mohd Sabri Bin Sulaiman Pn Hazleen Binti Md Ibrahim Pn Norza Rafiza binti Mohd Rahim Pn Juriyah binti Nawawi Pn Chew Pei Ching JAWATANKUASA KEROHANIAN SEKOLAH AJK: Proses Kerja 1. Menyedia dan menguruskan jadual bertugas khalifah bacaan yassin mingguan 2. Mengendalikan slot-slot takzirah selepas bacaan yasin 3. Melatih khalifah muda dalam kalangan muridmurid yang berpotensi 4. Mendokumentasian setiap aktiviti yang dijalankan En Azarudin Bin Azizan En Azhar Bin Abu Aziz En Shahrom Bin Shaari En Mohd Sabri Bin Sulaiman

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 53 CARTA ORGANISASI KURIKULUM SESI 2023/2024 GKM KEMANUSIAAN KP PEND MORAL

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 54 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Mengesan dan memastikan Sukatan serta Rancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 3. Merancang takwim program akademik dan membuat pemantauan pelaksanaan program. 4. Berusaha meningkatkan kemajuan akademik bagi semua peringkat murid. 5. Membentuk jawatankuasa program akademik mengikut tingkatan. 6. Menyediakan Pelan Operasi bagi keseluruhan program peningkatan akademik. 7. Menyediakan kertas kerja setiap projek yang dirancang dan diserahkan kepada Penolong Kanan untuk disokong dan diluluskan oleh Pengetua. 8. Memantau keberkesanan dan impak program yang dilaksanakan. 9. Melengkapkan laporan aktiviti dan diserahkan kepada Penolong Kanan dan Pengetua. 10. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu 11. Merancang kelas pemulihan dan bimbingan. 12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baharu dalam pendidikan. 13. Menyebar bahan - bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 14. Mengkaji analisis keputusan SPM, dan pentaksiran dal aman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. 15. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Izyan Syazwani binti Zainuddin Penolong Setiausaha : Pn Wardati binti Abdul Samat (Kurikulum) : Pn Nor Asiah binti Abdul Kadir (DPA MEN ATAS) : Pn Nur Saliza binti Zainal Abidin (DPA MEN REN) AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling : Semua SU Peperiksaan Awam : Semua SU Peperiksaan/ Pentaksiran Dalaman : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : SU Kurikulum PPKI JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut ketetapan mata pelajaran. 3. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 4. Menyediakan jadual waktu. 5. Membuat pindaan jika perlu. 6. Menentukan kegunaan bengkel, makmal, dan bilik khas 7. Memastikan salinan jadual waktu untuk guru mata pelajaran, untuk kelas, untuk pengetua, untuk PK Pentadbiran dan 1 salinan dipaparkan di tempat yang sesuai. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Ma’az bin Abd Ghani Penolong Setiausaha : Pn. Shafini binti Ismail AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 55 JAWATANKUASA PENILAIAN & PENTAKSIRAN Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Menyelia urusan peperiksaan awam yang diambil oleh murid-murid sekolah. 2. Mendaftar calon yang akan mengambil peperiksaan awam dengan bantuan guru tingkatan. 3. Membantu murid supaya mengisi borang-borang pemilihan mata pelajaran dengan tepat. 4. Mengisi borang pendaftaran terkumpul calon-calon yang mengambil peperiksaan SPM. 5. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak panduan dan peraturan serta pekeliling lain yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri, Lembaga Peperiksaan dan Majlis Peperiksaan. 6. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon yang bertukar, surat pertukaran pusat mesti dikirim bersama dengan borang pertukaran sekolah. 7. Mengurus penyemakan borang-borang komputer yang dikirim kepada calon oleh LP 8. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan oleh JPN atau LP/MPM 9. Mengurus semua surat-menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan awam. 10. Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada pelajar, menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah. 11. Bertanggungjawab ke atas kemasukan markah ujian / peperiksaan ke dalam sistem (SAPS, Teacher Assist dan Idme). 12. Menyediakan jadual tugas guru semasa peperiksaan. 13. Mengedarkan borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh murid dengan kerjasama guru tingkatan. 14. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. 15. Membuat ‘binding’ soalan-soalan yang lalu mengikut mata pelajaran. 16. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan LP 17. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan dengan kerjasama guru tingkatan. 18. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan SPM. 19. Memasukan data murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, LP dan sekolah. 20. Menguruskan borang yang berkaitan dengan peperiksaan awam. 21. Menentukan bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan 22. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 23. Menyediakan label meja calon. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha STPM : En Mohd Rosli bin Othman Penolong Setiausaha STPM : Pn Shuhaida binti Bahari Setiausaha SPM / Ting 5 : En Mohamad Aizuddin bin Shuhami : Cik Norsiah binti Abu Bakar Penolong Setiausaha SPM / Ting 5 1 : Pn Asnita binti Mohamad 2 : Pn Mastura binti Marudin Pentaksiran Dalaman Setiausaha / Tingkatan 4 : En Muhammad Fauzi bin Ismail Tingkatan 3 : Pn Nor Azzura binti Jamin Tingkatan 2 : Pn. Hasfarina binti Abdul Malik Tingkatan 1 : Pn Nur Syazwani binti Mohd Shabir Setiausaha PASM (PPKI) : Pn Ashilatul Hana binti Abdul Hamid AJK Siar Raya 1 : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin 2 : En Faizol bin Awang 3 : En Muhammad Firdaus bin Ruslan 4 : En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 56 24. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan : 24.1 Almari / Jam Dinding / Cap Sekolah / Papan Putih/ Pen Marker / Pemadam dan Keperluan lain 25. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 26. Berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat. JAWATANKUASA HEADCOUNT DAN PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Menyedia dan mengemaskini fail. 2. Menganalisa keputusan peperiksaan dan membincangkan aktiviti peningkatan akademik. 3. Menyelaras dan memantau aktiviti agar berjalan lancar. 4. Memastikan data Headcount sekolah sentiasa dikemaskini untuk digunakan oleh semua pihak dalam menilai dan membuat penambahbaikan pelaksanaan peningkatan prestasi Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Mohamad Aizuddin bin Shuhami : Cik Norsiah binti Abu Bakar Penolong Setiausaha : En. Muhammad Fauzi bin Ismail : En Mohd Rosli bin Othman (STPM) AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : Semua Penolong SU Peperiksaan JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) / PBD Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Berfungsi sebagai pemantau pelaksanaan PBS mengikut garis panduan yang ditetapkan. 2. Memastikan jadual pelaksanaan PBS mengikut garis panduan 3. Memantau dan memastikan penataran PBS kepada murid dan guru-guru mengikut garis panduan 4. Memastikan pelaksanaan PBS mengikut garis panduan 5. Memastikan fail induk, fail murid dan evidens diuruskan dengan baik. 6. Menyemak kemasukan markah oleh guru mata pelajaran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha PBD/ PBS : Pn Adilah binti Abd Rahim Pen Setiausaha PBD : Pn Noraihan binti Ijas : Pn Nurfirdaus binti Ahmad Sobri AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : Semua Penyelia Tingkatan : Semua SU Pentaksiran Dalaman : Cik Nursyifa Lyana binti Ismail (PAJSK) : Pn Azizah binti Mat Asin@ Hashim (Psikometrik) : En Zahril bin Abd Rahman (SEGAK)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 57 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Menyediakan dokumen panduan penjaminan kualiti. 2. Menjalankan penataran dokumen panduan penjaminan kualiti. 3. Melaksanakan pementoran, pemantauan, penyelarasan dan pengesanan mengikut panduan yang ditetapkan LPM. 4. Melaporkan pelaksanaan pementoran, pemantauan, penyelarasan dan pengesanan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Adilah binti Abd Rahim AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa : Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan : Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik : Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional : Semua Ketua Panitia JAWATANKUASA MBMMBI / HIP Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan program bagi memupuk kesedaran dan minat murid terhadap mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 3. Menggunakan Teknologi Maklumat dan Komunikasi untuk menarik minat murid dalam PdPc. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn. Siti Sarismahan binti Ismail Penolong Setiausaha : Pn. Normaziah binti Othman AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran JAWATANKUASA STEM Pengerusi : Pengetua Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2 kali setahun. 2. Melaksanakan aktiviti stem di sekolah. 3. Mengumpulkan bahan bahan pelaksanaan aktiviti stem di sekolah. 4. Menyediakan laporan dan dokumentasi bergambar aktiviti stem di sekolah. 5. Menyediakan sudut stem di kawasan sekolah. 6. Menyertai pertandingan berkaitan stem di peringkat sekolah, daerah dan negeri. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Mohd Jazrinizad bin Jamaluddin Penolong Setiausaha : Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud AJK : Semua Ketua Panitia Bidang Sains & Matematik : Guru Penasihat Kelab Stem : Semua Ketua Panitia Bidang Teknik & Vokasional

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 58 PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG BAHASA GURU KANAN MATA PELAJARAN : PN NORHAFIZA BINTI ABD LATEH Mata Pelajaran Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn Hazwani binti Abu Hasan Bahasa Inggeris : Pn Normaziah binti Othman Bahasa Cina : Bahasa Tamil : Pn Saraswathy a/p Perianan BIDANG SAINS DAN MATEMATIK GURU KANAN MATA PELAJARAN : PN NOR LIZA BINTI MISBAN Mata Pelajaran Ketua Panitia Matematik : Pn Masrina binti Abraham Sains : Pn Nor Amalina binti Ali Matematik Tambahan : Pn Asnita binti Mohamad Biologi : Pn Zarina binti Hussain Fizik : Pn Juliani Rafiza binti Jamaluddin Kimia : Pn Haiza Asmar binti Omar BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL GURU KANAN MATA PELAJARAN : PN SHAFINI BINTI ISMAIL Mata Pelajaran Ketua Panitia Asas Sains Komputer (ASK) : Pn Nur Saidatu Hasna’ binti Md Ramly Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) : Pn Nurfirdaus binti Ahmad Sobri Sains Rumah Tangga (SRT) : Pn Siti Rohayah binti Sheik Omar Pertanian : En Haslim bin Mat Deli PVMA (Peralatan Penyamanan Udara) : En Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz Perniagaan : Pn Faiza binti Mokhtar Prinsip Perakaunan : Pn Amalina binti Ahmad Sains Komputer : En Azuan bin Abdul Manan BIDANG KEMANUSIAAN GURU KANAN MATA PELAJARAN : EN MA’AZ BIN ABD GHANI Mata Pelajaran Ketua Panitia Geografi : En Noor Azman Shah bin Ideris Sejarah : Pn Hanizah binti Samad Pendidikan Islam : Pn Norbaizura binti Roslan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJPK) : En Zahril bin Abdul Rahman Pendidikan Moral : Pn Rodhoh binti Mohamad Halim Pendidikan Seni Visual (PSV) : Cik Salwa binti Abu Bakar Tasawwur Islam : En Shahrom bin Shaari ● Setiausaha Panitia dilantik oleh Ketua Panitia semasa Mesyuarat Panitia Kali Pertama 2023

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 59 PELAKSANAAN PENGAJARAN SIVIK DALAM MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU, BAHASA INGGERIS ,SEJARAH, PENDIDIKAN MORAL DAN PENDIDIKAN ISLAM (Rujukan: Surat Siaran KPM Bilangan 7 Tahun 2019) BULAN MINGGU/ TARIKH NILAI MAC 4 ( 19.03.2023-23.03.2023 Kasih Sayang APRIL 3 (16.04.2023 – 20.04.2023) Hormat- menghormati MEI 4 (21.05.2023 – 25.05.2023) Bertanggungjawab JUN 3 (18.06.2023-22.06.2023) Kegembiraan JULAI 4 (23.07.2023 – 27.07.2023) Kasih Sayang OGOS 4 (20.08.2023-24.08.2023) Hormat- menghormati SEPTEMBER 4 (24.09.2023 -27.09.2023) Bertanggungjawab OKTOBER 4 (22.10.2023-26.10.2023) Kegembiraan NOVEMBER 4 (19.11.2023 -23.11.2023) Kasih Sayang

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 60 TAKWIM MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM 2023 /2024 BIL TARIKH AGENDA 1 MESYUARAT KURIKULUM KALI 1 - 2023/ 2024 1. Perutusan Pengerusi 2. Dasar Kurikulum Sekolah 3. Laporan Program Peningkatan Akademik 2022 4. Pengurusan Panitia 2023/2024 5. Pelan Tindakan/Taktikal Kurikulum 2023/2024 6. Pengurusan PBS/ PBD / Penjaminan Kualiti 7. SKPM Kualiti@Sekolah 8. Pengurusan PSS/ NILAM/ HIP/ PLC 9. Hal-hal Lain 2 MESYUARAT KURIKULUM KALI KE- 2 - 2023/ 2024 1. Perutusan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu 3. Perkara Berbangkit 4. Analisis Keputusan Ujian/Pentaksiran 5. Headcount (Pencapaian Pelajar dan Pelan Intervensi) 6. Laporan Program Panitia 7. PBS / PBD / Penjaminan Kualiti 8. Kerja Kursus SPM/PT3/Penggal 2 STPM 9. Pembentangan SKPM Kualiti@Sekolah & Laporan Pencerapan 10. Hal-hal lain 3 MESYUARAT KURIKULUM KALI KE- 3 - 2023 /2024 1. Perutusan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu 3. Perkara Berbangkit 4. Isu-Isu Kurikulum 4.1 Analisis dan Post Mortem Peperiksaan Pertengahan Tahun 2023 4.2 Pelaksanaan Program-program Intervensi T1-T4/ SPM / STPM 5. Pengurusan Panitia 5.1 Pengurusan Belanjawan Panitia 5.2 Pentaksiran Akhir Tahun T1, T2 dan T4 2023 5.3 Pemantauan Kurikulum Berkualiti (PKB) 5.4 SKPM Kualiti@Sekolah 6. PBS/PBD/PAJSK/SEGAK/Psikometrik/ Penjaminan Kualiti 7. Hal-hal lain 4 MESYUARAT KURIKULUM KALI KE- 4 - 2023/ 2024 1. Perutusan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu 3. Perkara Berbangkit 4. Pengurusan Panitia 4.1 Post Mortem Program Kurikulum Sekolah 5. Perancangan sesi 2024/2025 5.1 Jadual Waktu 5.2 Belanjawan Panitia 5.3 LDP / PLC 5.4 Semakan Stok Panitia 5.5 KPI Sesi 2024 /2025 Akademik / Panitia 5.6 RPT / DSKP / Kontrak latihan 6. PELAN TAKTIKAL 2024/2025 7. Laporan PBS/PBD/PAJSK/SEGAK/Psikometrik/ Penjaminan Kualiti 8. Hal-hal lain.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 61 JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN ● PERHIMPUNAN HARIAN : ISNIN HINGGA KHAMIS (07.15 PAGI – 07.30 PAGI) ● PERHIMPUNAN MINGGUAN : AHAD (07.30 PAGI – 08.10 PAGI) WAKTU / AKTIVITI PPKI TINGKATAN 1,2,3 TINGKATAN 4, 5 & 6 MASA (JAM) MASA (JAM ) MASA (JAM) Perhimpunan Harian 07.15 – 07.30 07.15 – 07.30 07.15 – 07.30 1 07.40 – 08.20 07.40 – 08.20 07.40 – 08.20 2 08.20 – 09.00 08.20 – 09.00 08.20 – 09.00 REHAT PPKI 09.00 – 09.40 3 09.40 – 10.20 09.00 – 09.40 09.00 – 09.40 REHAT 1 ( T1,2&3 ) 09.40 – 10.10 4 10.20 – 11.00 10.10 – 10.50 09.40 – 10.20 REHAT 2 (T4, T5 & T6) 10.20 – 10.50 5 11.00 – 11.40 10.50 – 11.30 10.50 – 11.30 6 11.40 – 12.20 11.30 – 12.10 11.30 – 12.10 7 12.20 – 1.00 12.10 – 12.50 12.10 – 12.50 8 12.50 – 01.30 12.50 – 01.30 9 01.30 – 02.10 01.30 – 02.10 10 02.10 – 02.50 02.10 – 02.50 : 1. PdPc Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 tamat pada pukul 02.10 petang kecuali hari Rabu. : 2. PdPc PPKI tamat pada pukul 1.00 petang. : 3. Sekiranya TIADA Perhimpunan Rasmi, pelajar pulang pada pukul 1.30 petang tetapi guru pulang pada pukul 2.10 petang. : 4. Bacaan Yasin diadakan pada setiap Khamis bermula pukul 7.15 hingga 7.30 pagi dan dikendalikan oleh Jawatankuasa Kerohanian Sekolah.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 62 PAKEJ MATA PELAJARAN PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 1 SESI 2023/2024 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF 1 1A1 dan 1A2 Bahasa Melayu Bahasa Cina / Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Asas Sains Komputer (ASK) 2 1A3 hingga 1A10 Bahasa Melayu Bahasa Cina / Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 2 SESI 2023/2024 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF 1 2A1 dan 2A2 Bahasa Melayu Bahasa Cina / Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Asas Sains Komputer (ASK) 2 2A3 hingga 2A9 Bahasa Melayu Bahasa Cina / Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan Teknologi (RBT)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 63 PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 3 SESI 2023/2024 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF 1 3A1 dan 3A2 Bahasa Melayu Bahasa Cina / Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Asas Sains Komputer (ASK) 2 3A3 hingga 3A10 Bahasa Melayu Bahasa Cina / Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 4 SESI 2023/2024 BIL PAKEJ / TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF WAJIB 1 PAKEJ ST_A 4 SAINS Bahasa Melayu Biologi Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Fizik Matematik Kimia Sejarah Matematik Tambahan Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Bahasa Cina / Bahasa Tamil 2 PAKEJ KEM_SI 4 AKAUN Bahasa Melayu Sains Komputer Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Prinsip Perakaunan Matematik Matematik Tambahan Sejarah Bahasa Cina / Bahasa Tamil Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Sains 3 PAKEJ KEM- SI 4A1 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Pertanian Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 64 PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 4 SESI 2023/2024 (sambungan) BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF WAJIB 4 PAKEJ KEM- SI 4A2 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Sains Rumah Tangga Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 5 PAKEJ KEM_SI-2 4 A3 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Geografi Matematik Bahasa Cina / Bahasa Tamil Sejarah Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Sains 6 PAKEJ KEM_SI 4A4 Bahasa Melayu SRT Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Pendidikan Seni Visual Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 7 PAKEJ KEM_SI-1 4A5 & 4A6 Bahasa Melayu Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Tasawwur Islam Matematik Bahasa Cina / Bahasa Tamil Sejarah Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Sains 8 STEM -MPV 4K Bahasa Melayu PVMA Peralatan Penyamanan Udara HVAC- Satu FASA Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Sejarah MPAK Pendidikan Islam Matematik

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 65 PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 5 SESI 2023/2024 BIL PAKEJ / TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF WAJIB 1 PAKEJ ST_A 5 SAINS Bahasa Melayu Biologi Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Fizik Matematik Kimia Sejarah Matematik Tambahan Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Bahasa Cina / Bahasa Tamil 2 PAKEJ KEM_SI 5 AKAUN Bahasa Melayu Sains Komputer Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Prinsip Perakaunan Matematik Matematik Tambahan Sejarah Bahasa Cina / Bahasa Tamil Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Sains 3 PAKEJ KEM- SI 5A1 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Pertanian Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 4 PAKEJ KEM- SI 5A2 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Sains Rumah Tangga Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 5 PAKEJ KEM_SI-2 5 A3 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Geografi Matematik Bahasa Cina / Bahasa Tamil Sejarah Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Sains 6 PAKEJ KEM-SI 5A4 Bahasa Melayu SRT Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Pendidikan Seni Visual Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 7 PAKEJ KEM_SI-1 5A5 Bahasa Melayu Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Tasawwur Islam Matematik Bahasa Cina / Bahasa Tamil Sejarah Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Sains

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 66 PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 5 SESI 2023/2024 (sambungan) BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF WAJIB 8 STEM -MPV 5K Bahasa Melayu PVMA Peralatan Penyamanan Udara HVAC- Satu FASA Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Inggeris Sejarah MPAK Pendidikan Islam Matematik PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 6 SESI 2023/2024 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS / ELEKTIF 1 6 RENDAH dan 6 ATAS PENGAJIAN AM BAHASA MELAYU SEJARAH EKONOMI PENGAJIAN PERNIAGAAN MUET

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 67 PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (BERMASALAH PEMBELAJARAN) Bil MATA PELAJARAN TAHAP SEDERHANA ( MATA PELAJARAN TERAS ) 1. Pendidikan Sains Sosial dan Alam Sekitar 2. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral 3. English For Communication 4. Pendidikan Seni Visual 5. Matematik 6. Bahasa Melayu Komunikasi 7. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 8. Pengurusan Diri MATA PELAJARAN KEMAHIRAN ( KEMAHIRAN ASAS VOKASIONAL ) 1. Asas Masakan 2. Asas Tanaman KEMAHIRAN VOKASIONAL SPESIFIK 1. Asas Tanaman 2. Asas Pastri TAHAP RENDAH ( MATA PELAJARAN TERAS ) 1. Pengurusan Kehidupan 2. Komunikasi 3. Pendidikan Sahsiah 4. Pendidikan Seni dan Kesejahteraan MATA PELAJARAN KEMAHIRAN 1. Asas Jahitan 2. Kraf Manik

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 68 SENARAI PEMERIKSA KERTAS PEPERIKSAAN SPM / STPM 2023 BIL NAMA GURU KERTAS PEPERIKSAAN 1 Pn Hazwani binti Abu Hasan BM SPM Kertas 1 2 Pn Maznah binti Dolah BM SPM Kertas 1 3 En Azarudin bin Azizan Pendidikan Islam SPM Kertas 2 4 Pn Hafizah binti Annuar Bahasa Inggeris 5 Pn Qotrun Nada binti Idris BM SPM Kertas 1 6 Pn Noralena binti Osman Sains SPM Kertas 2 7 En Mahamad Mahazan bin Ismail Sains Pertanian 1 8 Pn Nor Amalina binti Ali Sains SPM Kertas 2 9 Cik Norsiah binti Abu Bakar BM SPM Kertas 1 10 Pn Musleha binti Mohd Tahrir Pendidikan Islam SPM Kertas 2 11 Pn Hashibah binti Mohd Dahlan BM SPM Kertas 1 12 Pn Noor Suraya binti Amauddin BM SPM Kertas 1 13 Pn Amalina binti Ahmad Prinsip Perakaunan 14 Pn Norbaizura binti Roslan Pendidikan Islam SPM Kertas 2 15 Pn. Saraswathy a/p Perianan Bahasa Tamil 16 Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud Sains Kertas 2 17 En Muhammad Firdaus bin Ruslan Sejarah 18 Pn Siti Sarismahan binti Ismail Bahasa Inggeris 19 Cik Nashitah binti Azahari Sejarah Kertas 2 (Ulangan)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 69 JADUAL PENCERAPAN GURU DAN PEMANTAUAN BUKU LATIHAN BERTULIS MURID (SKPM Kualiti@Sekolah) Bil Nama Pencerap Jawatan KOD 1 Pengetua P 2 Pn. Bayah binti Ahmad Penolong Kanan Pentadbiran PK 3 Pn. Che Rosnah binti Talib Penolong Kanan HEM PKH 4 En. Johari bin Che Mat Penolong Kanan Kokurikulum PKKK 5 Penolong Kanan Tingkatan 6 PKT6 6 Pn. Mardhiyah binti Harun Penolong Kanan Pendidikan Khas PKPK 7 Pn. Shafini binti Ismail Guru Kanan Teknik & Vokasional GKTV 8 Pn. Nor Liza binti Misban Guru Kanan Sains & Matematik GKSM 9 En Ma’az bin Abd Ghani Guru Kanan Kemanusiaan GKK 10 Pn. Norhafiza binti Abd Lateh Guru Kanan Bahasa GKB BIL NAMA GURU (Penilaian Kendiri) (Penilaian I) (Penilaian II) 1 Adilah binti Abd Rahim Kendiri GKSM / P GKSM / P 2 Ahmad bin Ismail Kendiri PKKK / P PKKK / P 3 Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh Kendiri GKTV / PKPK GKTV / PKPK 4 Amalina binti Ahmad Kendiri GKTV / P GKTV / P 5 ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi Kendiri GKK / PKH PKH / GKK 6 Asfaliza binti Ashaari Kendiri GKTV / PKH GKTV / PKH 7 Ashilatul Hana binti Abdul Hamid Kendiri PKPK / PKH PKPK / PKH 8 Asnita binti Mohamad Kendiri GKSM / PK GKSM / PK 9 Azarudin bin Azizan Kendiri PKH / P PKH / P 10 Azhar bin Abu Aziz Kendiri GKK / PKPK GKK / PKPK 11 Azizah binti Mat Asin@Hashim Kendiri PKKK / PKH PKKK / PKH 12 Azrina binti Azizudin Kendiri PKPK / PK PKPK / PK 13 Azuan bin Abdul Manan Kendiri GKTV / PK GKTV / PK 14 Bayah binti Ahmad Kendiri P / PPD P / PPD 15 Che Rosnah binti Talib Kendiri P / PPD P / PPD 16 Chew Pei Ching Kendiri GKSM / PKH PKH / GKSM 17 Dzaidil Effendee bin Nasaruddin Kendiri GKTV / P GKTV / P 18 Fairul Ezzuan bin Md Noor Kendiri GKK / PKKK GKK / PKKK 19 Faiza binti Mokhtar Kendiri GKTV / P GKTV / P 20 Faizol bin Awang Kendiri PKPK / PKKK PKPK / PKKK 21 Fauziah binti Yasin Kendiri GKK / PK GKK / PK 22 Hafizah binti Annuar Kendiri GKB / PK GKB / PK 23 Haiza Asmar binti Omar Kendiri GKSM / PKPK GKSM / PKPK 24 Hanizah bin Samad Kendiri GKK / PKH GKK / PKH 25 Harison binti Kechik Kendiri PKKK / P PKKK / P 26 Hasfarina binti Abdul Malik Kendiri GKSM / GKK GKSM / GKK 27 Hashibah binti Mohd Dahlan Kendiri GKB / GKSM GKB / GKSM 28 Haslim bin Mat Deli Kendiri GKTV / P GKTV / P 29 Hasniza binti Mohd Akhir Kendiri GKSM / GKTV GKSM / GKTV 30 Hazleen binti Md Ibrahim Kendiri PKH / P PKH / P 31 Hazwani binti Abu Hasan Kendiri GKB / PK GKB / PK

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 70 BIL NAMA GURU (Penilaian Kendiri) (Penilaian I) (Penilaian II) 32 Imelda Grace Jeyamoney Kendiri GKB / PKKK GKB / PKKK 33 Izyan Syazwani binti Zainuddin Kendiri GKB / PK GKB / PK 34 Janthini a/p A.Santharasegaran Kendiri GKK / PK GKK / PK 35 Johari bin Che Mat Kendiri P / PPD P / PPD 36 Juliani Rafiza binti Jamaluddin Kendiri GKSM / PK GKSM / PK 37 Juriyah binti Nawawi Kendiri GKK / PK GKK / PK 38 Lili Nazli binti Othman Kendiri GKTV / PKPK GKTV / PKPK 39 Ma'az bin Abd Ghani Kendiri PK / P PK / P 40 Mahadi bin Zainun Kendiri PKKK / PK PKKK / PK 41 Mahamad Mahazan bin Ismail Kendiri PKKK / GKTV PKKK / GKTV 42 Mardhiyah binti Harun Kendiri P / PPD P / PPD 43 Masrina binti Abraham Kendiri GKSM / PK GKSM / PK 44 Mastura binti Marudin Kendiri PKKK / GKB PKKK / GKB 45 Maznah binti Dolah Kendiri PKH / P PKH / P 46 Md Irzan bin Md Nasir Kendiri GKSM / PKH GKSM / PKH 47 Mohamad Aizuddin bin Shuhami Kendiri GKB / PK GKB / PK 48 Mohamed Farid bin Harun Kendiri PKH / GKK PKH / GKK 49 Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz Kendiri GKTV / PKKK GKTV / PKKK 50 Mohd Jazrinizad bin Jamaludin Kendiri GKTV / PKKK GKTV / PKKK 51 Mohd Rosli bin Othman Kendiri PKKK / P PKKK / P 52 Mohd Sabri bin Sulaiman Kendiri GKB / PK GKB / PK 53 Muhammad Fauzi bin Ismail Kendiri GKB / PK GKB / PK 54 Muhammad Firdaus bin Ruslan Kendiri PKPK / P PKPK / P 55 Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin Kendiri GKK / PKKK GKK / PKKK 56 Musa bin Abdul Hamid Kendiri PKKK / P PKKK / P 57 Musleha binti Mohd Tahrir Kendiri PKH / GKTV PKH / GKTV 58 Nashitah binti Azahari Kendiri PKH / P PKH / P 59 Nasriah binti Mahmud Kendiri GKB / PKKK GKB / PKKK 60 Noor Ain binti Abu Talib Kendiri PKPK / PKH PKPK / PKH 61 Noor Azman Shah bin Ideris Kendiri GKK / GKSM GKK / GKSM 62 Noor Suraya binti Amauddin Kendiri GKB / PKKK GKB / PKKK 63 Nor Amalina binti Ali Kendiri GKSM / P GKSM / P 64 Nor Asiah binti Abdul Kadir Kendiri GKB / GKSM GKB / GKSM 65 Nor Asmah binti Mat Kendiri PKH / PKPK PKH / PKPK 66 Nor Azzura binti Jamin Kendiri GKSM / PK GKSM / PK 67 Nor Hashimah binti Mansor Kendiri GKTV / PK GKTV / PK 68 Nor Huda binti Othman Kendiri GKK / PKH GKK / PKH 69 Nor Liza binti Misban Kendiri PK / P PK / P 70 Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud Kendiri GKSM / PKKK GKSM / PKKK 71 Noraihan binti Ijas Kendiri PKPK / GKTV PKPK / GKTV 72 Noralena binti Osman Kendiri GKSM / PK GKSM / PK 73 Norbaizura binti Roslan Kendiri PKKK / PK PKKK / PK 74 Norhafiza binti Abd Lateh Kendiri PK / P PK / P 75 Norhayati binti Zakaria Kendiri PKH / GKTV PKH / GKTV 76 Normaziah binti Othman Kendiri GKB / PK GKB / PK 77 Norsiah binti Abu Bakar Kendiri GKB / P GKB / P 78 Norza Rafizah binti Mohd Rahim Kendiri PKH / PKPK PKH / PKPK 79 Nur Hafizah binti Othman Kendiri GKSM / PKH GKSM / PKH

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 71 BIL NAMA GURU (Penilaian Kendiri) (Penilaian I) (Penilaian II) 80 Nurhibbah binti Majid Kendiri PKPK / GKTV PKPK / GKTV 81 Nur Saidatu Hasna' binti Md Ramly Kendiri GKTV / GKK GKTV / GKK 82 Nur Saliza binti Zainal Abidin Kendiri PKKK / GKTV PKKK / GKTV 83 Nursyifa Lyana binti Ismail Kendiri PKKK / GKTV PKKK / GKTV 84 Nur Syazwani binti Mohd Shabir Kendiri GKSM / GKB GKSM / GKB 85 Nurfirdaus binti Ahmad Sobri Kendiri GKTV / GKSM GKTV / GKSM 86 Nurul Syazren Natilya binti Mansor Kendiri GKSM / PKPK GKSM / PKPK 87 Puvanesh a/p Chandrasegaran Kendiri PKPK / PKKK PKPK / PKKK 88 Qotrun Nada binti Idris Kendiri PKKK / GKB PKKK / GKB 89 Rodhoh binti Mohamad Halim Kendiri PKPK / PKH PKPK / PKH 90 Rohanum binti Abdul Rahim Kendiri PKH / PKPK PKH / PKPK 91 Roslina binti Dahari Kendiri PKH / PK PKH / PK 92 Rosliza binti Ibramsa Kendiri GKSM / PK GKSM / PK 93 Salmah binti Ali Kendiri PKH / P PKH / P 94 Salwa binti Abu Bakar Kendiri GKK / PKPK GKK / PKPK 95 Saraswathy a/p Perianan Kendiri GKB / P GKB / P 96 Saravanan a/l Rathakrishnan Kendiri PKH / GKTV PKH / GKTV 97 Shafini binti Ismail Kendiri PK / P PK / P 98 Shahrom bin Shaari Kendiri PKKK / PKH PKKK / PKH 99 Shuhaida binti Bahari Kendiri PKH / PKPK PKH / PKPK 100 Siti Mazrah binti Ramli Kendiri PKPK / PKH PKPK / PKH 101 Siti Rohayah binti Sheik Omar Kendiri GKTV / PKH GKTV / PKH 102 Siti Sarismahan binti Ismail Kendiri GKB / GKSM GKB / GKSM 103 Suzilah binti Mohammed Safee Kendiri PKPK / PK PKPK / PK 104 Syaiful Anuar bin Rosli Kendiri PKH / P PKH / P 105 Syarifah Adibah binti Syed Baharom Kendiri PKPK / GKB PKPK / GKB 106 Vasantha Kumaari a/p Muthan Kendiri GKTV / PKPK GKTV / PKPK 107 Wan Asma’ binti Wan Yahya Kendiri GKK / PKH GKK / PKH 108 Wan Norasmat binti Wan Yaacob Kendiri PKPK / GKSM PKPK / GKSM 109 Wardati binti Abdul Samat Kendiri PKH / GKB PKH / GKB 110 Yusniwati binti Yusof Kendiri GKTV / PKPK GKTV / PKPK 111 Zahril bin Abdul Rahman Kendiri PKKK / GKTV PKKK / GKTV 112 Zamri bin Yusof Kendiri PKKK / P PKKK / P 113 Zarina binti Hussain Kendiri GKSM / PK GKSM / PK 114 Bashwinar binti Abu Bakar Cuti Melebihi 180 hari. 115 JADUAL PEMANTAUAN/ SEMAKAN BUKU LATIHAN BERTULIS MURID SESI 2023/2024 SEMAKAN FASA 1 SEMAKAN FASA 2 SEMAKAN FASA 3 MINGGU 5 16.04.2023 – 19.04.2023 MINGGU 21 20.08.2023 – 24.08.2023 MINGGU 36 10.12.2013 – 14.12.2023 CATATAN: 1. Buku Latihan Bertulis Murid hendaklah dihantar kepada guru penilai 1 yang telah ditetapkan. 2. Bilangan Buku : 5 buah bagi setiap kelas dan murid yang berbeza setiap kali semakan. 3. Buku latihan daripada murid yang berbeza bagi setiap semakan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 72 JADUAL AGIHAN SEMAKAN BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (BRPP) SESI 2023/2024 PENGETUA Hantar kepada Penolong-penolong Kanan KUMPULAN A 1 BAYAH BINTI AHMAD 2 CHE ROSNAH BINTI TALIB 3 JOHARI BIN CHE MAT 4 5 MARDHIYAH BINTI HARUN 6 MA’AZ BIN ABD GHANI 7 NOR LIZA BINTI MISBAN 8 NORHAFIZA BINTI ABD LATEH 9 SHAFINI BINTI ISMAIL 10 AZIZAH BINTI MAT ASIN@HASHIM 11 SYAIFUL ANUAR BINTI ROSLI 12 ZAMRI BIN YUSOF KUMPULAN 1 KUMPULAN 2 1 ADILAH BINTI ABD RAHIM 1 ‘AMRU AL’AZ BIN SANUSI 2 AHMAD BIN ISMAIL 2 ASHILATUL HANA BINTI ABDUL HAMID 3 AHMAD ZAHID HAFIZ BIN SALEH 3 ASNITA BINTI MOHAMAD 4 AMALINA BINTI AHMAD 4 AZARUDIN BIN AZIZAN 5 HAFIZAH BINTI ANNUAR 5 HARISON BINTI KECHIK 6 JANTHINI A/P A.SANTHARASEGARAN 6 HASHIBAH BINTI MOHD DAHLAN 7 MOHAMED ZULKEFLEE BIN ABD.AZIZ 7 MOHD JAZRINIZAD BIN JAMALUDIN 8 MUHAMMAD FIRDAUS BIN RUSLAN 8 MUHAMMAD IKHSANNUDDIN BIN NORDIN 9 NOOR SURAYA BINTI AMAUDDIN 9 NOR ASMAH BINTI MAT 10 NOR AZZURA BINTI JAMIN 10 NOR RASYIDAH ANIS BINTI AZMI@CHE DAUD 11 NURFIRDAUS BINTI AHMAD SOBRI 11 SUZILAH BINTI MOHAMMED SAFEE KUMPULAN 3 KUMPULAN 4 1 AZHAR BIN ABU AZIZ 1 AZUAN BIN ABDUL MANAN 2 AZRINA BINTI AZIZUDIN 2 FAIRUL EZZUAN BIN MD NOOR 3 CHEW PEI CHING 3 HAIZA ASMAR BINTI OMAR 4 HAZWANI BINTI ABU HASAN 4 HAZLEEN BINTI MD IBRAHIM 5 MAZNAH BINTI DOLAH 5 MOHD ROSLI BIN OTHMAN 6 MUSLEHA BINTI MOHD TAHRIR 6 NOOR AIN BINTI ABU TALIB 7 NOR HASHIMAH BINTI MANSOR 7 NORALENA BINTI OSMAN 8 NORAIHAN BINTI IJAS 8 NORMAZIAH BINTI OTHMAN 9 NORHAYATI BINTI ZAKARIA 9 NUR SAIDATU HASNA’ BINTI MD RAMLY 10 NUR HAFIZAH BINTI OTHMAN 10 ZAHRIL BIN ABDUL RAHMAN 11 WAN ASMA’ BINTI WAN YAHYA 11

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 73 JADUAL AGIHAN SEMAKAN BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (BRPP) SESI 2023/2024 KUMPULAN 5 KUMPULAN 6 1 ASFALIZA BINTI ASHAARI 1 FAIZA BINTI MOKHTAR 2 DZAIDIL EFFENDEE BIN NASARUDDIN 2 HANIZAH BINTI SAMAD 3 FAIZOL BIN AWANG 3 HASNIZA BINTI MOHD AKHIR 4 FAUZIAH BINTI YASIN 4 IZYAN SYAZWANI BINTI ZAINUDDIN 5 HASFARINA BINTI ABDUL MALIK 5 NASHITAH BINTI AZAHARI 6 IMELDA GRACE JEYAMONEY 6 NOR ASIAH BINTI ABDUL KADIR 7 MUSA BIN ABDUL HAMID 7 NORZA RAFIZAH BINTI MOHD RAHIM 8 NOOR AZMAN SHAH BIN IDERIS 8 NURSYIFA LYANA BINTI ISMAIL 9 NORSIAH BINTI ABU BAKAR 9 QOTRUN NADA BINTI IDRIS 10 NUR SALIZA BINTI ZAINAL ABIDIN 10 ROHANUM BINTI ABDUL RAHIM KUMPULAN 7 KUMPULAN 8 1 HASLIM BIN MAT DELI 1 LILI NAZLI BINTI OTHMAN 2 JULIANI RAFIZA BINTI JAMALUDDIN 2 MASRINA BINTI ABRAHAM 3 JURIYAH BINTI NAWAWI 3 MOHD SABRI BIN SULAIMAN 4 MD IRZAN BIN MD NASIR 4 NORBAIZURA BINTI ROSLAN 5 MOHAMAD AIZUDDIN BIN SHUHAMI 5 NURUL SYAZREN NATILYA BINTI MANSOR 6 NOR HUDA BINTI OTHMAN 6 ROSLIZA BINTI IBRAMSA 7 NURHIBBAH BINTI MAJID 7 SHUHAIDA BINTI BAHARI 8 ROSLINA BINTI DAHARI 8 SITI SARISMAHAN BINTI ISMAIL 9 SALMAH BINTI ALI 9 SITI ROHAYAH BINTI SHEIK OMAR 10 SARASWATHY A/P PERIANAN 10 ZARINA BINTI HUSSAIN KUMPULAN 9 KUMPULAN 10 1 MAHADI BIN ZAINUN 1 BASHWINAR BINTI ABU BAKAR 2 MAHAMAD MAHAZAN BIN ISMAIL 2 MASTURA BINTI MARUDIN 3 MUHAMMAD FAUZI BIN ISMAIL 3 MOHAMED FARID BIN HARUN 4 NUR SYAZWANI BINTI MOHD SHABIR 4 NASRIAH BINTI MAHMUD 5 PUVANESH A/P CHANDRASEGARAN 5 NOR AMALINA BINTI ALI 6 RODHOH BINTI MOHAMAD HALIM 6 SALWA BINTI ABU BAKAR 7 SARAVANAN A/L RATHAKRISHNAN 7 SYARIFAH ADIBAH BINTI SYED BAHAROM 8 SHAHROM BIN SHAARI 8 VASANTHA KUMAARI A/P MUTHAN 9 SITI MAZRAH BINTI RAMLI 9 WAN NORASMAT BINTI WAN YAACOB 10 WARDATI BINTI ABDUL SAMAT 10 YUSNIWATI BINTI YUSOF

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 74 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023/2024 PENGERUSI PENGETUA NAIB PENGERUSI PENOLONG KANAN HEM PIBK / SARANA SEKOLAH SETIAUSAHA HEM En. Mohamed Farid bin Harun PENOLONG SETIAUSAHA HEM Pn Asfaliza binti Ashaari PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH & PENGAWAS UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING BANTUAN MURID SEKOLAH/ KEBAJIKAN PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SELAMAT DATA & ENROLMEN MURID JK DISIPLIN JK KEBERSIHAN & KECERIAAN JK BIMBINGAN KAUNSELING JK BANTUAN MURID / KWAPM JK DAFTAR & REKOD MURID JK PENGAWAS JK SEKOLAH PENYAYANG JK BIASISWA JK 3K SEKOLAH JK APDM JK SIAR RAYA / SERANTA JK INDUK PPDa JK PENGURUSAN ZAKAT JK KESIHATAN MURID JK SSDM JK MENTOR MENTEE JK KANTIN JK DATA & ANALISIS KEHADIRAN JK BKAP JK MBC JK KOMUNITI JK SPBT LUAR JK ICT (CERDIK) JK PSIKOMETRIK JK PENINGKATAN KEHADIRAN MURID JK PROGRAM MINDA SIHAT

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 75 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang- kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi untuk kepentingan mereka. 3. Merancang aktiviti HEM sepanjang tahun. 4. Menggubal peraturan-peraturan sekolah serta mengkaji semula dari semasa ke semasa 5. Membincang kes-kes disiplin dan kebajikan murid. 6. Menetapkan hala tuju setiap jawatankuasa di bawah HEM. 7. Menimbang dan menerima pandangan cadangan dari murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal berkaitan disiplin. 8. Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid. 9. Mengelolakan program Latihan kepimpinan,organisasi dan program orientasi murid untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah. 10. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Pentadbiran Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En. Mohamed Farid bin Harun Penolong Setiausaha : Pn Asfaliza binti Ashaari :Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran : Setiausaha JK Disiplin : Setiausaha JK Pengawas Sekolah : Kaunselor Sekolah : Setiausaha JK Perhimpunan : Setiausaha JK Kantin : Setiausaha JK Kebajikan/KWAPM : Setiausaha JK Biasiswa : Setiausaha JK Zakat : Setiausaha JK BKAP : Setiausaha JK 3K(Keselamatan) : Setiausaha JK Kesihatan Murid : Setiausaha JK Kebersihan dan Keceriaan : Setiausaha JK Data/ APDM : Setiausaha SSDM : Setiausaha JK Siar Raya : Setiausaha JK e-Kehadiran : Setiausaha HEM PKKI : Setiausaha ICT (Cerdik) : Penyelia Tingkatan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 76 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Mengagihkan tugas-tugas berkaitan disiplin kepada ahli jawatankuasa. 3. Menguatkuasakan peraturanperaturan sekolah seperti yang dinyatakan dalam Buku Peraturan Sekolah. 4. Mencatatkan nama murid yang melanggar peraturan sekolah di dalam Buku Salah laku Murid. 5. Mengambil tindakan yang sesuai mengikut peruntukan terhadap keskes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. 6. Memastikan setiap nama murid yang melakukan kesalahan dimasukkan di dalam Sistem Maklumat Murid Bersepadu. 7. Membantu guru bertugas mingguan dalam hal-hal disiplin. 8. Menyenaraikan nama murid yang melanggar peraturan untuk dihantar kepada kaunselor. 9. Menjalankan rondaan mengesan murid ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 10. Merancang pemilihan, pelatikan dan program melatih kepimpinan pengawas. 11. Menerima laporan-laporan dari pengawas, guru pengawas serta laporan dari murid dan mengambil tindakan yang sewajarnya. 12. Menyediakan laporan tahunan JK Pengawas 13. Mewujudkan Sistem Rekod Disiplin yang berkesan. 14. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah dalam kes pendakwaan murid-murid yang melanggar peraturan sekolah. 15. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada PPD, JPN, KPM. 16. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Disiplin : Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi@Che Daud Ketua Unit Disiplin Lelaki Pen.Ketua Unit Disiplin Lelaki Ketua Unit Disiplin Perempuan Pen. Ketua Unit Disiplin Perempuan : En Saravanan a/l Rathakrishnan : En Md Irzan bin Md Nasir : Pn Musleha binti Mohd Tahrir : Pn Nor Asiah binti Abdul Kadir Ketua Guru Pengawas Pen. Ketua Guru Pengawas Setiausaha Pengawas Pen. Setiausaha : Pn Siti Sarismahan binti Ismail : Pn Nur Syazwani binti Mohd Shabir : Pn Wan Asma’ binti Wan Yahya : En Azhar bin Abu Aziz Ahli Jawatankuasa Guru Disiplin ( Murid Lelaki ) : En Md Irzan bin Md Nasir ( Salah Laku ) : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin ( Vandalisme ) : En Mahamad Mahazan bin Ismail ( Kekemasan Diri ) : En Azuan bin Abdul Manan ( Spot Check ) : En Faizol bin Awang ( PPKI) Ahli Jawatankuasa Guru Disiplin ( Murid Perempuan ) : Pn Amalina binti Ahmad ( Sport Check ) : Cik Chew Pei Ching ( Kekemasan Diri ) : Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud ( Sahsiah ) : Pn Azrina binti Azizudin ( PPKI ) Ahli Jawatankuasa ‘ Spot Check’ : Semua guru disiplin

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 77 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Menyediakan peralatan PA sistem dan keperluan untuk melancarkan perhimpunan. 3. Memastikan perjalanan perhimpunan berjalan dengan lancar. 4. Memastikan protokol dan prosedur perhimpunan dilaksanakan. 5. Menyusun atur kedudukan murid di tempat perhimpunan dengan bantuan guru bertugas, guru pengawas,guru disiplin dan pengawas sekolah 6. Memastikan juruacara disediakan. 7. Menyusun atur perjalanan majlis penyampaian hadiah,cenderahati,sijil dan sebagainya. 8. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Ahmad bin Ismail Penolong Setiausaha : Cik Nashitah binti Azahari Ahli Jawatankuasa : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin (Teknikal) : En Faizol bin Awang : En Azuan bin Abdul Manan (Jurufoto) : Pn Asnita binti Mohamad : Pn Nurhibbah binti Majid (Jurufoto) : Pengawas Sekolah : Guru Bertugas Mingguan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 78 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Menyediakan perancangan tahunan. 3. Membantu pihak sekolah Melaksanakan program orientasi murid tingkatan 1 dan tingkatan 4. 4. Membantu menyediakan aktiviti bagi murid pasca UASA 5. Mengadakan program motivasi untuk murid. 6. Mengelola dan menguruskan Bilik Bimbingan Kaunseling secara berkesan. 7. Merancang program berkaitan dengan gejala sosial. 8. Merancang,menyedia dan mendedahkan murid nilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru,agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 9. Menjadi penyelaras dalam program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi,kem jaya diri, kursus jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 10. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Zamri bin Yusof Penolong Setiausaha 1 : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim Penolong Setiausaha 2 : En. Syaiful Anuar bin Rosli Ahli Jawatankuasa : En. Saravanan a/l Rathakrishnan (Ketua Guru Disiplin Lelaki) : Pn. Musleha binti Mohd Tahrir (Ketua Guru Disiplin Perempuan) : Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn Nor Asiah binti Abdul Kadir : Pn Rodhoh binti Mohamad Halim : Guru Data : Guru Biasiswa : Guru Kebajikan : Guru Tingkatan : Penyelia Tingkatan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 79 JAWATANKUASA INDUK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Penasihat :Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar ke pihak berkenaan. 10. Melaksanakan program berkaitan. 11. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha 1 : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha 3 : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha 4 : En Zamri bin Yusof Ahli Jawatankuasa : Jabatan Kesihatan : PIBK : PDRM : AADK Kuala Muda : PEMADAM : Pekerja Sekolah JAWATANKUASA PELAKSANA PENDIDIKAN PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar ke pihak berkenaan 10. Melaksanakan program. 11. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim Penolong Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Pengurusan dan Kepimpinan (En. Zamri bin Yusof) : Penyelaras Aktiviti Kurikulum : Penyelaras Aktiviti Kokurikulum/Kelab Pencegahan Jenayah : Penyelaras Pembentukan Sahsiah (Pn. Azizah binti Mat Asin@Hashim)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 80 JAWATANKUASA PROGRAM MENTOR MENTEE Pengerusi : Pengetua Proses Kerja: 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar ke pihak berkenaan. 10. Melaksanakan program. 11. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Penolong Setiausaha : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim Ahli Jawatankuasa : En Syaiful Anuar bin Rosli (Mentor Mentee) : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim (Penghargaan Murid) : En Zamri bin Yusof (Hadir/Pulang) : Guru Tingkatan JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang selari dengan konsep sekolah penyayang. 2. Menghantar laporan ke PPD / JPN/ KPM apabila diarahkan 3. Mengalu-alukan / Mengucap selamat datang/pulang di pintu pagar sekolah semasa murid datang/pulang. (sebagai guru/pentadbir bertugas) 4. Menggalakkan amalan sikap cakna murid semasa di sekolah dalam sebarang aktiviti. 5. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid-murid melalui aktiviti-aktiviti seperti meraikan hari lahir, anugerah sahsiah terpuji, sambutan perayaan, dan pencapaian dalam semua bidang. 6. Program DWEN bergerak lancar. 7. Melaksanakan aktiviti bertujuan untuk memantapkan sahsiah dan jati diri murid. 8. Bertindak sebagai mentor untuk membantu menyelesaikan masalah murid (Program Mentor Mentee). 9. Melaksanakan program ziarah cakna. 10. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn. Azizah binti Mat Asin@Hashim Penolong Setiausaha : En Zamri bin Yusof Ahli Jawatankuasa : En. Syaiful Anuar bin Rosli : Guru Kanan Mata Pelajaran : Guru Mentor Mentee : KP Pendidikan Islam : KP Pendidikan Moral : Pn. Musleha binti Mohd Tahrir : En. Saravanan a/l Rathakrishnan : En. ‘Amru Al’az bin Sanusi : Pn. Saraswathy a/p Perianan : Pn. Masrina binti Abraham : Semua Guru : Ketua Pengawas Sekolah

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 81 JAWATANKUASA KELAB BIMBINGAN DAN KAUNSELING DAN PRS Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar ke pihak berkenaan. 10. Melaksanakan program. 11. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn. Azizah binti Mat Asin@Hashim Penolong Setiausaha 1 Penolong Setiauasaha 2 : En. Zamri bin Yusof : En. Syaiful Anuar bin Rosli Ahli Jawatankuasa : Wakil Murid Tingkatan 1 : Wakil Murid Tingkatan 2 : Wakil Murid Tingkatan 3 : Wakil Murid Tingkatan 4 : Wakil Murid Tingkatan 5 : Wakil Murid Tingkatan 6 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK & MINDA SIHAT Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya 3 kali setahun 2. Menguruskan perlaksanaan psikometrik mengikut pembahagian yang telah ditetapkan. 3. Melaksanakan psikometrik mengikut jadual yang telah ditetapkan kementerian. 4. Menjalankan intervensi ke atas setiap orang murid. 5. Menyediakan pelaporan dan menyerahkannya kepada pentadbir. 6. Menyimpan pelaporan psikometrik secara sistematik untuk tujuan rujukan dan pemantauan. 7. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Zamri bin Yusof Penolong Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Ahli Jawatankuasa : Penyelaras PPsi Tingkatan 1 dan 2 (Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim) : Penyelaras PPsi Tingkatan 3 & PPKI (En Syaiful Anuar bin Rosli) : Penyelaras PPsi Tingkatan 4 (En Zamri bin Yusof & En Syaiful Anuar bin Rosli) : Penyelaras PPsi Tingkatan 5 (En Zamri bin Yusof)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 82 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS MURID BERISIKO CICIR (MBC) Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantarnya ke pihak berkenaan. 10.Melaksanakan program ziarah cakna. 11.Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Penolong Setiausaha : En Zamri bin Yusof Ahli Jawatankuasa : Penyelaras MBC Tingkatan 1 dan 2 (Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim) : Penyelaras MBC Tingkatan 3 & PPKI (En Syaiful Anuar bin Rosli) : Penyelaras MBC Tingkatan 4 (En Zamri bin Yusof & En Syaiful Anuar bin Rosli) : Penyelaras MBC Tingkatan 5 dan 6 (En Zamri bin Yusof) : Guru Kanan Mata Pelajaran : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan JAWATANKUASA PROGRAM KHAS PENINGKATAN KEHADIRAN MURID Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantarnya kepada pihak berkenaan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Penolong Setiausaha : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim : En Zamri bin Yusof : Guru Kanan Mata Pelajaran : Guru Tingkatan : Guru Kebajikan Murid : Penyelia Tingkatan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 83 JAWATANKUASA SPBT/ BOSS Pengerusi : Pengetua Proses kerja : 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 2. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar. 3. Menyelaraskan pengagihan buku teks kepada murid melalui Penyelaras/guru kelas. 4. Menyelaraskan pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G). 5. Mengisi data secara atas talian (eMateks) 6. Menguruskan dan mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa. 7. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM tentang sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya. 8. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn. Lili Nazli binti Othman Penolong Setiausaha : Pn Puvanesh A/P Chandrasegaran Ahli Jawatankuasa : Pn Nor Hashimah binti Mansor (T1) : Pn Juliani Rafiza binti Jamaluddin : Pn Wan Norasmat binti Wan Yaacob (T2) : Pn Hazleen Binti Md Ibrahim : Pn Wardati binti Abdul Samat (T3) : Pn Noor Ain binti Abu Talib : En Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin (T4) : Pn Fauziah binti Yasin : En Haslim bin Mat Deli (T5) : Pn Siti Mazrah binti Ramli : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 84 JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling JPN, KPM dan Kementerian Kesihatan. 3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman dijual mengikut syarat-syarat perjanjian dan yang dibenarkan KKM. 4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian . 5. Memastikan senarai harga makanan dan minuman dipamerkan. 6. Memastikan penyediaan dan peralatan digunakan bersih dan selamat. 7. Memastikan keadaan kantin bersih, kemas dan ceria. 8. Memastikan semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan. 9. Memastikan makanan ditutup dengan rapi. 10. Menyediakan buku laporan kantin . 11. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Cik Rohanum Binti Abdul Rahim Penolong Setiausaha : Pn Juriyah Binti Nawawi Ahli Jawatankuasa Kawalan Kantin : En ‘Amru Al’az bin Sanusi : En Mahadi Bin Zainun : Pn Mastura binti Marudin : En Mohd Rosli bin Othman : Pn Azrina binti Azizudin : Pn Yusniwati binti Yusof : Guru Bertugas Mingguan : Ketua Pembantu Tadbir : Ketua Murid

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 85 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN MURID DAN KWAPM Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Mengagihkan tugas-tugas untuk ahli jawatankuasa. 3. Merancang program-program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun. 4. Menyenaraikan murid-murid miskin, anak yatim, yatim piatu, OKU, ibu tunggal. 5. Mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan kebajikan, zakat dll. 6. Mengurus semua sumber bantuan/ derma dari luar dan dalam dari semasa ke semasa. 7. Mengumpul data murid-murid miskin (diperoleh daripada Jawatankuasa Kebajikan). 8. Membentuk jawatankuasa pemilihan KWAPM melibatkan peringkat sekolah, PIBG dan komuniti setempat. 9. Mengadakan majlis pengagihan KWAPM kepada waris murid. 10. Menyusun program taklimat wang KWAPM kepada waris. 11. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Hashibah binti Mohd Dahlan Penolong Setiausaha : Pn Hasfarina binti Abdul Malik Ahli Jawatankuasa : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan : En Shahrom bin Shaari (Tabung Kebajikan Murid) : Pn Azizah binti Mat Asin @ Hashim ( Yayasan Kuok) : Pn Norza Rafizah binti Mohd Rahim (PPKI) : Pn Hafizah binti Annuar (APDM) JAWATANKUASA BIASISWA Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Meneliti dan memahami pekeliling dari KPM dan JPN. 3. Merancang dan melaksanakan program untuk pemegang biasiswa. 4. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 5. Mengedar borang biasiswa kepada murid yang layak. 6. Menyimpan buku akaun pemegang biasiswa. 7. Memberitahu ibu bapa/ penjaga pemegang biasiswa. 8. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan melapor kepada HEM 9. Menghantar surat makluman prestasi murid yang bermasalah dalam akademik kepada ibu bapa/waris. 10. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn. Rosliza binti Ibramsa Penolong Setiausaha : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin Ahli Jawatankuasa : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan : Pn Hafizah binti Annuar (APDM) : Pn Maznah binti Dolah ( Penyelaras Biasiswa Tingkatan 6)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 86 JAWATANKUASA PENGURUSAN ZAKAT Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Mengagihkan tugas-tugas untuk ahli jawatankuasa. 3. Merancang program-program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun. 4. Menyenaraikan murid-murid miskin, anak yatim, yatim piatu,OKU, ibu tunggal. 5. Mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan kebajikan,zakat dll. 6. Mengurus semua sumber bantuan/ derma dari luar dan dalam dari semasa ke semasa. 7. Mengumpul data murid-murid miskin (diperoleh dari Jawatankuasa Kebajikan). 8. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Suzilah binti Mohammed Safee Penolong Setiausaha : En Shahrom bin Shaari Ahli Jawatankuasa : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan : En Musa bin Abdul Hamid (T6) : Pn Nor Asiah binti Abdul Kadir : Pn Hafizah binti Annuar (APDM) : En Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh (PPKI) JAWATANKUASA BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN (BKAP) Pengerusi : Pengetua Proses Kerja: 1. Mengumpul dan menyelaras data murid yang layak. 2. Mengadakan Mesyuarat Data Murid sekurang kurangnya 3 kali setahun. 3. Menyediakan laporan data murid dan menyelaras dengan data APDM sekolah. 4. Menghantar laporan ke PPD / JPN/ KPM apabila diarahkan 5. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Hasniza binti Mohd Akhir Penolong Setiausaha : Pn Nor Amalina binti Ali Ahli Jawatankuasa : En Mohd Sabri bin Sulaiman : Pn Nur Saidatu Hasna’ binti Md Ramly : Pn Nurul Syazreen Natilya binti Mansor : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan : Wakil PIBG

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 87 JAWATANKUASA 3K KESELAMATAN DAN SEKOLAH SELAMAT Pengerusi : Pengetua Proses Kerja: 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang diarahkan oleh Pengetua,PPD, JPN dan KPM. 3. Merancang program keselamatan sekolah seperti keselamatan lalu lintas, kawasan sekolah,bangunan, makmal, bengkel,bilikbilik khas dll. 4. Memastikan alat pemadam kebakaran mencukupi dan berfungsi. 5. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan di luar sekolah (berhampiran sekolah) selamat. 6. Memastikan semua alat elektrik,suis dan pendawaian dalam keadaan selamat. 7. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, JKR dll. 8. Mengadakan latihan kebakaran di sekolah sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 9. Menyediakan pelan laluan kecemasan sekolah. 10. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Azhar bin Abu Aziz Penolong Setiausaha : En Amru Al’az bin Sanusi Ahli Jawatankuasa : En. Saravanan a/l Rathakrishnan (Ketua Guru Disiplin Lelaki) : Pn Musleha binti Mohd Tahrir (Ketua Guru Disiplin Perempuan) : Pn Imelda Grace Jeyamoney a/p James Devaraj David (Menengah Atas) : Pn Saraswathy a/p Perianan Pn Zarina binti Hussain (Menengah Rendah) : Pn Siti Sarismahan binti Ismail (Pengawas) : Pn Hafizah binti Annuar (APDM) : En Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin (Padang Gelanggang) : En Mahamad Mahazan bin Ismail (Bengkel KHB) : En Faizol bin Awang (PPKI) : En Fairul Ezzuan bin Md Noor (Keselamatan Jalan Raya) : (Pegawai Perhubungan Sekolah) : Pn Harison binti Kechik (Kebersihan/Keceriaan) : Wakil Syarikat Keselamatan : Wakil PIBG

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 88 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Pengerusi : Pengetua Proses Kerja: 1. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan pada bila-bila masa yang diperlukan. 2. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan serta keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. 3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah :- - Kempen kebersihan - Pertandingan Kebersihan kelas - Ceramah kebersihan - Pertandingan poster kebersihan - Pertandingan mengarang esei kebersihan 4. Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi meningkatkan mutu kebersihan sekolah. 5. Menyusun pelan tindakan kebersihan, jadual tugas jawatankuasa dan melaporkannya dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan pelan operasi dan taktikal sebagaimana yang dirancang. 7. Mengawal kebersihan kawasan sekolah / tandas / bilik darjah / kantin dan lain-lain. 8. Menyediakan laporan tahunan jawatankuasa dan dihantar kepada pihak pentadbiran. 9. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan dan keceriaan sekolah. 10. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan murid. 11. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan keceriaan sekolah. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha :Pn Harison binti Kechik Penolong Setiausaha : Pn Syarifah Adibah binti Syed Baharom Ahli Jawatankuasa : Pn Amalina binti Ahmad (Blok A ) : Pn Juriyah binti Nawawi (Blok B & C) : En Mahamad Mahazan Bin Ismail (Blok D ) : Pn Noor Ain binti Abu Talib (Blok E ) : En Fairul Ezzuan bin Md Noor (Blok F ) : Pn Harison binti Kechik ( Blok G & H ) : En Amru Al’Az bin Sanusi : Pn Asfaliza binti Ashaari (Dewan Suluh Budiman) : En Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh (PKKI) : Pn Hanizah binti Samad (Muzium Wan Mat Saman) : Pn Yusniwati binti Yusof ( Blok PVMA) : Pn Siti Nur Hidayu binti Zainol (Pejabat) : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan : Setiausaha Kantin : Syarikat Pembersihan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 89 JAWATANKUASA KESIHATAN MURID Pengerusi : Pengetua Proses Kerja: 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Mengagihkan tugas-tugas untuk ahli jawatankuasa. 3. Merancang program-program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun. 4. Mengenal pasti kawasan dan punca-punca berlakunya pembiakan nyamuk. 5. Menganjurkan kempen kesedaran dan memupuk sikap prihatin terhadap kebersihan. 6. Memberi kerjasama kepada pihak luar dalam aktiviti pencegahan pembiakan nyamuk. 7. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Imelda Grace Jeyamoney Penolong Setiausaha : Pn Noralena binti Osman Ahli Jawatankuasa : Pn Saraswathy a/p Perianan : Pn Hashibah Binti Mohd Dahlan : Cik Chew Pei Ching : Cik Norhayati binti Zakaria ( Rawatan Pergigian Guru dan AKP) : Pn Norza Rafizah binti Mohd Rahim (PPKI) : Pn Hafizah binti Annuar (APDM) : Pn Vasantha Kumaari a/p Muthan : Setiausaha Kantin : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan : SU Kantin : Pekerja swasta

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 90 JAWATANKUASA DATA SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Proses Kerja: 1. Mengumpul dan menyelaras data murid pada setiap hujung bulan. 2. Mengadakan Mesyuarat Data sekurangkurangnya 3 kali setahun. 3. Menyediakan laporan data murid dan menyelaras data APDM/SSDM/ Buku Pendaftaran Murid sekolah. 4. Menghantar laporan ke PPD /JPN/ KPM apabila diarahkan 5. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Hafizah binti Annuar Penolong Setiausaha : Pn Lili Nazli binti Othman Ahli Jawatankuasa : En Zamri bin Yusof (Kaunselor) : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan : Pn Azrina binti Azizudin (PKKI) : Pn Noralena binti Osman (SSDM) : Pn Rodhoh binti Mohamad Halim (Pengurusan Buku Pendaftaran Murid) : Pn Siti Mazrah binti Ramli (e-Kehadiran) : Pn Siti Nur Hidayu binti Zainol JAWATANKUASA SIAR RAYA/ SERANTA SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Proses Kerja: 1. Memastikan peralatan siar raya berada dalam keadaan baik. 2. Mengadakan Mesyuarat J/K sekurangkurangnya 3 kali setahun. 3. Mengemaskinikan senarai semak peralatan pada sebelum dan selepas digunakan. 4. Memaklumkan pihak sekolahsekiranya peralatan rosak dan sebagainya. 5. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin Penolong Setiausaha : En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin Ahli Jawatankuasa : En Faizol bin Awang : En Muhammad Firdaus bin Ruslan : Guru Bertugas Mingguan : Pengawas Bertugas : Pengawas Siar Raya

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 91 JAWATANKUASA UNIT ICT (Yayasan Cerdik) Pengerusi : Pengetua Proses Kerja: 1. Mengadakan mesyuarat pemilihan untuk pelajar yang layak 2. Memberi penerangan kepada pelajar dan waris tatacara keselamatan Ipad 3. Memantau pelajar penggunaan Ipad 4. Memeriksa kesempurnaan fizikal Ipad 5. Memastikan pelajar mengguna Ipad untuk pembelajaran 6. Membuat spot check dari masa ke semasa Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Vasantha Kumaari A/P Muthan Penolong Setiausaha : En Azuan bin Abdul Manan Ahli Jawatankuasa : Pn Nur Saidatu Hasna’ binti Md Ramly : Pn Lili Nazli binti Othman : AJK PIBG (Waris) : Penyelia Tingkatan 5 : Guru Tingkatan 5 SENARAI PENYELIA DAN GURU TINGKATAN BIL TINGKATAN PENYELIA TINGKATAN NAMA GURU TINGKATAN 1 5A PPKI PN NURUL SYAZREN NATILYA BINTI MANSOR Pn Nurhibbah binti Majid 2 4A PPKI Pn Azrina binti Azizudin 3 3A PPKI Pn Syarifah Adibah binti Syed Baharom 4 2A PPKI En Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh 5 1A PPKI En Faizol bin Awang 6 1B1 PPKI Pn Norza Rafizah binti Mohd Rahim 7 1B2 PPKI Pn Ashilatul Hana binti Abdul Hamid 8 1A1 PN NUR HAFIZAH BINTI OTHMAN Pn Siti Mazrah binti Ramli 9 1A2 Pn Qotrun Nada binti Idris 10 1A3 Cik Rohanum binti Abdul Rahim 11 1A4 Pn Nur Syazwani binti Mohd Shabir 12 1A5 Pn Nur Saliza binti Zainal Abidin 13 1A6 En ‘Amru Al’az bin Sanusi 14 1A7 En Mohd Sabri bin Sulaiman 15 1A8 Pn Mastura binti Marudin 16 1A9 Pn Hashibah binti Mohd Dahlan 17 2A1 PN NORAIHAN BINTI IJAS Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud 18 2A2 Pn Juriyah binti Nawawi 19 2A3 Pn Suzilah binti Mohammed Safee 20 2A4 Pn Zarina binti Hussain 21 2A5 Pn Wan Asma’ binti Wan Yahya 22 2A6 En Haslim bin Mat Deli 23 2A7 En Shahrom bin Shaari 24 2A8 Pn Hazleen binti Md Ibrahim

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 92 25 3A1 CIK NORHAYATI BINTI ZAKARIA Pn Wardati binti Abdul Samat 26 3A2 Pn Hasfarina binti Abdul Malik 27 3A3 En Azhar bin Abu Aziz 28 3A4 En Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin 29 3A5 Pn Asfaliza binti Ashaari 30 3A6 Pn Lili Nazli binti Othman 31 3A7 Pn Wan Norasmat binti Wan Yaacob 32 3A8 Pn Nor Hashimah binti Mansor 33 3A9 Pn Noor Ain binti Abu Talib 34 3A10 Pn Juliani Rafiza binti Jamaluddin 35 4SN PN NOR ASMAH BINTI MAT En Md Irzan bin Md Nasir 36 4AK En Azuan bin Abdul Manan 37 4A1 En Mahamad Mahazan bin Ismail 38 4A2 Pn Rosliza binti Ibramsa 39 4A3 Pn Imelda Grace Jeyamoney 40 4A4 Pn Nursyifa Lyana binti Ismail 41 4A5 Pn Nor Azzura binti Jamin 42 4A6 Pn Hasniza binti Mohd Akhir 43 4K Pn Yusniwati binti Yusof 44 5SN PN NOR HUDA BINTI OTHMAN Pn Asnita binti Mohamad 45 5AK En Muhammad Firdaus bin Ruslan 46 5A1 Pn Noor Suraya binti Amauddin 47 5A2 Pn Musleha binti Mohd Tahrir 48 5A3 Pn Nor Asiah binti Abdul Kadir 49 5A4 Pn Amalina binti Ahmad 50 5A5 Pn Fauziah binti Yasin 51 5A6 Pn Nor Huda binti Othman 52 5K En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin 53 PPUR1 PN MAZNAH BINTI DOLAH Pn Harison binti Kechik 54 PPUR2 Pn Shuhaida binti Bahari 55 PPUA1 Cik Nashitah binti Azahari 56 PPUA2 Pn Maznah binti Dolah

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 93 7.3 SENARAI TUGAS PENYELIA TINGKATAN a) Data Kehadiran Murid (e-Kehadiran) i. Memastikan data e-Kehadiran dilengkapkan sebelum pukul 9.00 pagi setiap hari. ii. Jika guru kelas tidak hadir, penyelia tingkatan perlu mengambil tindakan segera dengan mengisi e-Kehadiran murid. b) Rekod Kehadiran Murid i. Mengemas kini jumlah murid terkini. ii. Hubungi waris/penjaga murid ponteng dan mendapatkan status semasa. iii. Memastikan guru tingkatan mengeluarkan surat amaran ponteng 1,2,3 (terakhir) melalui SSDM. iv. Memastikan guru tingkatan menghubungi waris untuk memaklumkan tindakan buang sekolah, setelah surat amaran terakhir dikeluarkan. v. Tindakan buang sekolah perlu melalui PENGETUA dan perlu direkodkan oleh guru tingkatan untuk tindakan lanjut. vi. Memastikan guru tingkatan mengesan murid bermasalah dan merujuk murid tersebut kepada kaunselor. vii. Memastikan guru tingkatan menyediakan butiran nama, alamat dan nombor telefon waris murid Tingkatan 3, 5 dan 6 untuk tujuan pendaftaran peperiksaan. viii. Mengemas kini rekod murid keluar/masuk terkini mengikut tingkatan. ix. Memastikan dokumen murid yang berpindah masuk dan keluar lengkap. x. Memastikan guru tingkatan 5 dan 6 menyemak butiran dalam draf sijil berhenti sekolah, dan menyerahkan ke pejabat untuk tindakan selanjutnya. 7.4 SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN Membentuk organisasi kelas yang terkini yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan. a) Memastikan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas: i. Jadual Kelas ii. Jadual Tugas iii. Perabot kelas (kerusi/meja murid dan guru, papan putih, ‘soft board’). iv. Alatan kebersihan kelas seperti penyapu,bakul sampah dan pengaut sampah berada dalam keadaan baik. v. Borang inventori dilengkapkan dan dipamerkan. b) Menentukan peralatan elektrik seperti kipas angin, lampu dan suis elektrik berfungsi dengan baik dan selamat digunakan. c) Melaporkan peralatan elektrik dan perabot yang rosak kepada Pembantu Tadbir Operasi. d) Membimbing organisasi kelas yang dilantik untuk menjalankan tugas dengan berkesan. e) Rekod Kehadiran Murid i. Merekodkan kehadiran murid dalam e-Kehadiran murid. ii. Menandakan kedatangan harian di dalam APDM sebelum pukul 9.00 pagi. iii. Menentukan semua butiran yang dikehendaki dalam SSDM/APDM dilengkapi dengan tepat dalam bulan pertama persekolahan. iv. Memastikan data terkini murid dalam kelas dimaklumkan kepada PK HEM. v. Memastikan: - Data murid dikemas kini di dalam APDM. - Menjamin keselamatan data - APDM mesti dikemas kini dan ditutup pada akhir bulan sebelum jam 2 petang untuk tujuan Data Enrolmen Murid. - Mencetak dua salinan Analisis Kehadiran Bulanan dan diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa e-Kehadiran. vi Mengisi surat amaran ponteng (3 salinan) yang diperoleh dalam SSDM

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 94 f) Laporan Prestasi Akademik, Sijil Berhenti dan Surat Akuan i. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan murid dalam sistem SAPS. ii. Memastikan slip keputusan peperiksaan murid dan laporan pentaksiran diserahkan kepada ibu bapa setiap kali selepas ujian/peperiksaan/pentaksiran. g) Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin i. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik. ii. Menggalakkan murid menyertai pertandingan berbentuk koakademik. iii. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid. iv. Melaporkan kepada kaunselor jika terdapat kemerosotan murid. v. Melaporkan kepada guru bertugas jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan. vi. Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. vii. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur berikut : - Mengisi dalam tiga salinan surat amaran yang boleh diperoleh daripada SSDM. - Menghantar satu salinan surat amaran beserta surat maklum balas kepada ibu bapa. - Menghubungi waris bagi tujuan perbincangan. h) Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan (Zakat/KWAPM) i. Memastikan buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. ii. Mengemas kini fail SPBT dari semasa ke semasa. iii. Memungut semula buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun untuk diserahkan kepada guru SPBT. Pastikan buku yang rosak atau hilang direkod dan diganti. iv. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkannya kepada PK HEM. v. Melaporkan kepada guru biasiswa jika terdapat kemerosotan akademik pemegang biasiswa. i) Sumbangan PIBG i. Mengutip sumbangan PIBG dan menyelesaikan selewat-lewatnya bulan April. ii. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. iii. Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada bendahari PIBG dengan kadar segera. iv. Memberi peringatan kepada murid yang belum menjelaskan bayaran tersebut. j) Pendaftaran Murid Baru i. Menerima kemasukan murid baru dan merekodkannya ke dalam Buku Pendaftaran Murid serta mendapatkan nombor pendaftaran murid tersebut. ii. Memastikan murid baru mendapat buku teks. iii. Menyemak murid baru yang menerima sebarang biasiswa dan melaporkannya kepada guru biasiswa. iv. Mendapatkan maklumat kokurikulum murid tersebut. v. Mengambil butir diri yang diperlukan dan merekodkannya ke dalam SSDM/APDM. k) Murid Keluar i. Menentukan urusan berkaitan peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 5 dan 6 ii. Memastikan semua markah peperiksaan telah dimasukkan dalam sistem My Students dan SAPS. iii. Memastikan kelulusan untuk pertukaran telah diterima. iv. Memastikan buku teks telah dipulangkan. v. Memastikan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Biasiswa. l) Pendaftaran Sukan,Persatuan dan Unit Uniform i. Menentukan setiap murid didaftarkan dalam Unit Uniform, Kelab dan Persatuan dan Sukan Permainan. ii. Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 95 7.6 PROSEDUR PENGURUSAN KES PONTENG Murid sekolah yang tidak hadir ke sekolah pada hari persekolahan rasmi tanpa alasan atau sebab-sebab bertulis atau lisan daripada ibu bapa atau penjaga atau doktor perubatan. 1.1 Ponteng Sekolah Secara Berterusan atau Berturut-turut. Murid telah tidak hadir ke sekolah secara berterusan atau berturut- turut tanpa alasan atau sebab-sebab bertulis atau lisan dariapada ibu bapa atau penjaga atau doktor perubatan selama 31 hari atau lebih. 1.2 Ponteng Sekolah Secara Berkala . Sekolah telah tidak hadir ke sekolah secara berkala atau berselang-selang hari tanpa alasan atau sebab- sebab bertulis atau lisan daripada ibu bapa atau penjaga atau doktor perubatan selama 60 hari atau lebih. Pengertian Ponteng Kelas 1.1 Murid sekolah yang hadir ke sekolah telah tidak berada dalam kelas dalam satu-satu waktu atau keseluruhan waktu. 1.2 Murid itu berada di dalam kawasan sekolah atau di luar kawasan sekolah. Pengertian Ponteng Acara Rasmi. 1.1 Murid sekolah yang tidak hadir ke acara rasmi sekolah yang dimestikan hadir sama ada di dalam sekolah atau di mana-mana di luar sekolah yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Ponteng (P) Kod Jenis Kesalahan Tindakan/Hukuman Pekeliling/Akta P01 Ponteng berterusan < 3 hari berturut-turut < 7 hari selepas amaran pertama < 7 hari selepas amaran kedua < 14 hari selepas amaran ketiga Jumlah keseluruhan : 31 hari Amaran pertama (1) kaunseling Amaran kedua (2) kaunseling Amaran ketiga (3) kaunseling Buang sekolah Peraturan-peraturan Muridan Disiplin Sekolah 1959. Pekeliling Ikhtisas : Bil.6/1995 R22 Ponteng tidak berturutan/berkala < 10 hari < 10 hari selepas amaran pertama < 20 hari selepas amaran kedua < 20 hari selepas amaran ketiga Jumlah keseluruhan : 60 hari Amaran pertama (1) kaunseling Amaran kedua (2) kaunseling Amaran ketiga (3) kaunseling Buang sekolah

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 96 7.7 CARTA ALIRAN PROSEDUR TINDAKAN SALAH LAKU PONTENG SEKOLAH (BERTERUSAN 31 HARI)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 97 7.8 CARTA ALIRAN PROSEDUR TINDAKAN SALAH LAKU PONTENG SEKOLAH (BERKALA:60 HARI)