MANUAL TADBIR URUS SMK ME 17 TAKWIM PPKI BULA TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 01.07.2023 SABTU 02.07.2023 AHAD EBAI 15 : Minggu Pendidikan Khas Proses 4 : Pelaksanaan RPI /Karniva 2023/2024 03.07.2023 ISNIN EBAI 9 : Karnival Kerjaya EBAI 25 : Kiosk Keusahawan 04.07.2023 SELASA Karnival Akademik 2023/202 05.07.2023 RABU Karnival Akademik 2023/202 06.07.2023 KHAMIS Karnival Akademik 2023/202 07.07.2023 JUMAAT 08.07.2023 SABTU 09.07.2023 AHAD Karnival Akademik 2023/202 10.07.2023 ISNIN Karnival Akademik 2023/202 11.07.2023 SELASA Karnival Akademik 2023/202 12.07.2023 RABU EBAI 18 : Projek Dam Ula 13.07.2023 KHAMIS Karnival Akademik 2023/202 14.07.2023 JUMAAT 15.07.2023 SABTU 16.07.2023 AHAD 17.07.2023 ISNIN 18.07.2023 SELASA EBAI 3 : NILAM 19.07.2023 RABU 20.07.2023 KHAMIS 21.07.2023 JUMAAT 22.07.2023 SABTU 23.07.2023 AHAD 24.07.2023 ISNIN 25.07.2023 SELASA EBAI 8 : IT Paralimpiad Siri 26.07.2023 RABU 27.07.2023 KHAMIS Taklimat Bulanan PPKI 4 28.07.2023 JUMAAT 29.07.2023 SABTU 30.07.2023 AHAD Cuti Peristiwa 31.07.2023 ISNIN
ERBOK 2023/2024 71 AN JULAI 2023 HEM KOKURIKULUM al Akademik nan 24 Prasukan / Saringan 1 24 Prasukan/ Saringan 2/ P4 : Sukan Permainan 24 RAPTAI KOT KALI KE-48 24 24 Program Sahsiah Murid Siri 2 24 r P3: Perhimpunan KK (Kadet JPJ) P5 : Badan Beruniform 24 EBAI 38 : Pengemasan CUTI AWAL MUHARAM 2 Sambutan Maal Hijrah 1445 P5 : Kelab & Persatuan Hari Anugerah Cemerlang
MANUAL TADBIR URUS SMK ME 17 TAKWIM PPKI BULA TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 01.08.2023 SELASA 02.08.2023 RABU 03.08.2023 KHAMIS 04.08.2023 JUMAAT 05.08.2023 SABTU 06.08.2023 AHAD EBAI 19 : Amalan Solat Hari 07.08.2023 ISNIN 08.08.2023 SELASA 09.08.2023 RABU 10.08.2023 KHAMIS 11.08.2023 JUMAAT 12.08.2023 SABTU LDP 5 : Etika Sosial d 13.08.2023 AHAD 14.08.2023 ISNIN 15.08.2023 SELASA EBAI 8 : IT Paralimpiad Siri 16.08.2023 RABU 17.08.2023 KHAMIS 18.08.2023 JUMAAT 19.08.2023 SABTU 20.08.2023 AHAD Pelancaran Bulan Kemerdeka 21.08.2023 ISNIN 22.08.2023 SELASA Pertandingan Hiasan Kek Merd 23.08.2023 RABU 24.08.2023 KHAMIS Taklimat Bulanan PPKI 5 25.08.2023 JUMAAT C 26.08.2023 SABTU 27.08.2023 AHAD 28.08.2023 ISNIN 29.08.2023 SELASA 30.08.2023 RABU 31.08.2023 KHAMIS
ERBOK 2023/2024 72 AN OGOS 2023 HEM KOKURIKULUM EBAI 30 : Renang P5 : Sukan Permainan ian EBAI 12 : Lawatan 1 /P6 : Badan Beruniform dan Pengurusan Stres/ Karnival Keusahawanan SMKM EBAI 38 : Pengemasan 3 Senamrobik / P6 : Kelab & Persatuan aan deka EBAI 30 : Berkuda / P4: Perhimpunan KK (BSMM) P6: Sukan & Permainan CUTI PENGGAL 2 SESI 2023/2024
MANUAL TADBIR URUS SMK ME 17 TAKWIM PPKI BULAN S TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 01.09.2023 JUMAAT C 02.09.2023 SABTU 03.09.2023 AHAD EBAI 19 : Amalan Solat Hari 04.09.2023 ISNIN 05.09.2023 SELASA 06.09.2023 RABU 07.09.2023 KHAMIS 08.09.2023 JUMAAT 09.09.2023 SABTU Perkhemahan Perdana Kokurikulum ( 10.09.2023 AHAD 11.09.2023 ISNIN 12.09.2023 SELASA EBAI 8 : IT Paralimpiad Siri 13.09.2023 RABU 14.09.2023 KHAMIS 15.09.2023 JUMAAT 16.09.2023 SABTU 17.09.2023 AHAD Penutup Bulan Kemerdekaan EBAI 7 : Hari Patriotik 18.09.2023 ISNIN 19.09.2023 SELASA Mesyuarat Pengurusan PPKI 2 Mesyuarat Kurikulum PPKI 20.09.2023 RABU EBAI 21 : Tanaman 21.09.2023 KHAMIS Taklimat Bulanan PPKI 6 22.09.2023 JUMAAT 23.09.2023 SABTU 24.09.2023 AHAD Semakan Fasa 1 PASM 25.09.2023 ISNIN Semakan Fasa 1 PASM 26.09.2023 SELASA EBAI 23 : Jahitan Asas Semakan Fasa 1 PASM 27.09.2023 RABU Semakan Fasa 1 PASM 28.09.2023 KHAMIS 29.09.2023 JUMAAT
ERBOK 2023/2024 73 SEPTEMBER 2023 HEM KOKURIKULUM CUTI PENGGAL 2 SESI 2023/2024 ian Program Sahsiah Murid Siri 3 EBAI 1 : Perkhemahan P7 : Badan Beruniform (P8 : Badan Beruniform / P7 : Kelab Persatuan / P7 : Sukan Permainan Mesy JK Sambutan Maulidur Rasul 1445H & Hari Sukan Negara 4 Senamrobik/ P8 : Kelab & Persatuan CUTI HARI MALAYSIA EBAI 38 : Pengemasan 2 Mesyuarat HEM PPKI 2 Mesyuarat Kokurikulum PPKI 2 P5: Perhimpunan KK (Kadet Bomba) P8: Sukan & Permainan Ceramah Motivasi Sambutan Maulidur Rasul 1445H P9 : Badan Beruniform CUTI MAULIDUR RASUL
MANUAL TADBIR URUS SMK ME 17 30.09.2023 SABTU TAKWIM PPKI BULAN TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 01.10.2023 AHAD EBAI : 19 Amalan Solat Hari Proses 5 : Perekodan RP 02.10.2023 ISNIN 03.10.2023 SELASA 04.10.2023 RABU 05.10.2023 KHAMIS 06.10.2023 JUMAAT 07.10.2023 SABTU 08.10.2023 AHAD 09.10.2023 ISNIN 10.10.2023 SELASA EBAI 26 : Projek Roti 11.10.2023 RABU 12.10.2023 KHAMIS 13.10.2023 JUMAAT 14.10.2023 SABTU 15.10.2023 AHAD 16.10.2023 ISNIN 17.10.2023 SELASA 18.10.2023 RABU 19.10.2023 KHAMIS 20.10.2023 JUMAAT 21.10.2023 SABTU 22.10.2023 AHAD 23.10.2023 ISNIN 24.10.2023 SELASA EBAI 8 : IT Paralimpiad Siri 25.10.2023 RABU EBAI 16 : Mobiliti Pasar Ray 26.10.2023 KHAMIS Taklimat Bulanan PPKI 7 27.10.2023 JUMAAT 28.10.2023 SABTU 29.10.2023 AHAD 30.10.2023 ISNIN 31.10.2023 SELASA
ERBOK 2023/2024 74 N OKTOBER 2023 HEM KOKURIKULUM ian I KARNIVAL 1M1S/Sukan Permainan KARNIVAL 1M1S/Sukan Permainan P9 : Sukan & Permainan / HARI SUKAN NEGARA EBAI 38 : Pengemasan EBAI 32 : Memanah/ P9 : Kelab & Persatuan EBAI 12 : Lawatan 2 P6: Perhimpunan KK (Pengakap) P10 : Badan Beruniform/ EBAI 12 : Lawatan 2 EBAI 12 : Lawatan 2 5 ya P10 : Kelab & Persatuan
MANUAL TADBIR URUS SMK ME 17 TAKWIM PPKI BULAN TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 01.11.2023 RABU Proses 6 : Sidang 2 (Penilaian 02.11.2023 KHAMIS 03.11.2023 JUMAAT 04.11.2023 SABTU 05.11.2023 AHAD EBAI 19 : Amalan Solat Hari 06.11.2023 ISNIN 07.11.2023 SELASA 08.11.2023 RABU Bengkel Penyediaan EM (Tana 09.11.2023 KHAMIS 10.11.2023 JUMAAT 11.11.2023 SABTU 12.11.2023 AHAD 13.11.2023 ISNIN 14.11.2023 SELASA 15.11.2023 RABU 16.11.2023 KHAMIS 17.11.2023 JUMAAT 18.11.2023 SABTU 19.11.2023 AHAD 20.11.2023 ISNIN 21.11.2023 SELASA 22.11.2023 RABU EBAI 40 : Cabaran Eksplora 23.11.2023 KHAMIS 24.11.2023 JUMAAT 25.11.2023 SABTU 26.11.2023 AHAD 27.11.2023 ISNIN 28.11.2023 SELASA 29.11.2023 RABU 30.11.2023 KHAMIS Taklimat Bulanan PPKI 8
ERBOK 2023/2024 75 NOVEMBER 2023 HEM KOKURIKULUM RPI) EBAI 5 : Boling P10 : Sukan Permainan ian EBAI 38 : Pengemasan aman) P11 : Badan Beruniform CUTI HARI DEPAVALI P7: Perhimpunan KK (PUTERI ISLAM) P11 : Kelab Persatuan asi Senamrobik / P11 : Sukan Permainan P12 : Badan Beruniform
MANUAL TADBIR URUS SMK ME 17 TAKWIM PPKI BULAN TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 01.12.2023 JUMAAT 02.12.2023 SABTU 03.12.2023 AHAD EBAI 19 : Amalan Solat Hari 04.12.2023 ISNIN 05.12.2023 SELASA 06.12.2023 RABU EBAI 20 : Mencuci Kenderaa 07.12.2023 KHAMIS 08.12.2023 JUMAAT 09.12.2023 SABTU 10.12.2023 AHAD 11.12.2023 ISNIN Mesyuarat Guru 4 12.12.2023 SELASA EBAI 27 : Anyaman Manik 13.12.2023 RABU 14.12.2023 KHAMIS Taklimat Bulanan PPKI 9 Semakan Buku Latihan 3 15.12.2023 JUMAAT C 16.12.2023 SABTU 17.12.2023 AHAD 18.12.2023 ISNIN 19.12.2023 SELASA 20.12.2023 RABU 21.12.2023 KHAMIS 22.12.2023 JUMAAT 23.12.2023 SABTU 24.12.2023 AHAD 25.12.2023 ISNIN 26.12.2023 SELASA 27.12.2023 RABU 28.12.2023 KHAMIS 29.12.2023 JUMAAT 30.12.2023 SABTU 31.12.2023 AHAD
ERBOK 2023/2024 76 DISEMBER 2023 HEM KOKURIKULUM ian EBAI 38 : Pengemasan an P12 : Kelab Persatuan Latihan Kecemasan/Kebakaran Siri 2 k P8: Perhimpunan KK (JPAM/KASPA) P12 : Sukan Permainan CUTI PENGGAL 3 SESI 2023/2024
MANUAL TADBIR URUS SMK ME 17 TAKWIM PPKI BULAN TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 01.01.2024 ISNIN C 02.01.2024 SELASA 03.01.2024 RABU 04.01.2024 KHAMIS 05.01.2024 JUMAAT 06.01.2024 SABTU 07.01.2024 AHAD EBAI 19 : Amalan Solat Hari 08.01.2024 ISNIN 09.01.2024 SELASA Mesyuarat Pengurusan PPKI 3 Mesyuarat Kurikulum PPKI 10.01.2024 RABU 11.01.2024 KHAMIS 12.01.2024 JUMAAT 13.01.2024 SABTU 14.01.2024 AHAD 15.01.2024 ISNIN Ujian Akhir Sesi Akademik 16.01.2024 SELASA Ujian Akhir Sesi Akademik 17.01.2024 RABU Ujian Akhir Sesi Akademik 18.01.2024 KHAMIS Ujian Akhir Sesi Akademik 19.01.2024 JUMAAT 20.01.2024 SABTU 21.01.2024 AHAD 22.01.2024 ISNIN 23.01.2024 SELASA 24.01.2024 RABU 25.01.2024 KHAMIS Taklimat Bulanan PPKI 10 26.01.2024 JUMAAT 27.01.2024 SABTU 28.01.2024 AHAD Semakan Akhir PASM 29.01.2024 ISNIN Semakan Akhir PASM 30.01.2024 SELASA Semakan Akhir PASM 31.01.2024 RABU Semakan Akhir PASM
ERBOK 2023/2024 77 N JANUARI 2024 HEM KOKURIKULUM CUTI PENGGAL 3 SESI 2023/2024 ian EBAI 38 : Pengemasan 3 Mesyuarat HEM PPKI 3 Mesyuarat Kokurikulum PPKI 3 k k k k Pemulangan buku teks PPKI, T1 hingga T4 EBAI 38 : Pengemasan
MANUAL TADBIR URUS SMK ME 17 TAKWIM PPKI BULAN TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 01.02.2024 KHAMIS Semakan Akhir PASM 02.02.2024 JUMAAT 03.02.2024 SABTU 04.02.2024 AHAD EBAI 4 : Gotong-royong EBAI 19 : Amalan Solat Hari 05.02.2024 ISNIN Mesyuarat JPKS 2 Penilaian Akhir SKM Modul 06.02.2024 SELASA Penilaian Akhir SKM Modul 07.02.2024 RABU Penilaian Akhir SKM Modul 08.02.2024 KHAMIS Taklimat Bulanan PPKI 11 09.02.2024 JUMAAT CUTI A 10.02.2024 SABTU 11.02.2024 AHAD 12.02.2024 ISNIN 13.02.2024 SELASA 14.02.2024 RABU 15.02.2024 KHAMIS 16.02.2024 JUMAAT 17.02.2024 SABTU 18.02.2024 AHAD 19.02.2024 ISNIN 20.02.2024 SELASA 21.02.2024 RABU 22.02.2024 KHAMIS 23.02.2024 JUMAAT 24.02.2024 SABTU 25.02.2024 AHAD 26.02.2024 ISNIN 27.02.2024 SELASA 28.02.2024 RABU 29.02.2024 KHAMIS
ERBOK 2023/2024 78 FEBRUARI 2024 HEM KOKURIKULUM EBAI 13 : Majlis Hari Jadi & Majlis Graduasi PPKI ian Pengurusan SPBT PPKI ar ar ar AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 179 CARTA ALIR PROSES PEMBELIAN BARANGAN Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Menyemak Peruntukan Kewangan (Pembantu Tadbir Kewangan) Memilih Pembekal Mengeluarkan Borang Pesanan Tempatan (LO) MULA Mengisi Nota Minta Berserta 3 Sebut Harga Menerima Barangan yang Dipesan/ Menilai Mengisi Borang KEW PS1, Stok dan Aset Dapatkan Tandatangan dan Cap Pembekal Membuat Pembayaran TAMAT Merekod Stok / Simpanan
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 180 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) merupakan pentaksiran holistik yang terdiri daripada dua kategori iaitu akademik dan bukan akademik. Kategori akademik terdiri daripada dua komponen iaitu Pentaksiran Pusat (PP) dan Pentaksiran Sekolah (PS), manakala kategori bukan akademik terdiri daripada dua komponen lagi iaitu Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) dan Pentaksiran Psikometrik (PPsi) seperti dinyatakan dalam Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 3 Tahun 2011: Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) di Sekolah Rendah dan Menengah Rendah (KP.LP.003.07.14.05(1)) bertarikh 29 Julai 2011. Rajah 1 menunjukkan empat komponen dalam PBS. PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) AKADEMIK BUKAN AKADEMIK PENTAKSIRAN PUSAT PENTAKSIRAN SEKOLAH PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 181
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 182 Jadual 3.1: Penyataan Tahap Penguasaan Tahap Penguasaan Tafsiran 1 Murid tahu perkara asas atau boleh melakukan kemahiran asas atau memberi respons terhadap perkara yang asas 2 Murid menunjukkan kefahaman dengan menjelaskan sesuatu perkara yang dipelajari dalam bentuk komunikasi 3 Murid menggunakan pengetahuan untuk melaksanakan sesuatu kemahiran atau tugasan pada suatu situasi 4 Murid menggunakan pengetahuan dan melaksanakan sesuatu kemahiran atau tugasan iaitu mengikut prosedur atau secara analitik dan sistematik 5 Murid menggunakan pengetahuan dan melaksanakan sesuatu kemahiran atau tugasan pada situasi baharu dengan mengikut prosedur atau secara analitik dan sistematik serta tekal dan bersikap positif 6 Murid berupaya menggunakan pengetahuan dan kemahiran sedia ada untuk digunakan pada situasi baharu secara analitik, sistematik, bersikap positif, kreatif dan inovatif dalam penghasilan idea baharu serta boleh dicontohi KAEDAH PENTAKSIRAN PBD Cadangan Kaedah dan Alat Pentaksiran ● Pemerhatian ● Penilaian Rakan Sebaya ● Latihan / Kerja Harian ● Kuiz ● Ujian Bertulis ● Senarai Semak ● Buku Skrap ● Persembahan ● Demonstrasi ● Skala ‘Rating Holostik’ ● Kerja Projek ● Tugasan Bertulis ● Portfolio ● Amali ● Tilawah ● Lisan ● Simulasi
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 183
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 184
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 185 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) KANDUNGAN DAN WAJARAN BAGI INSTRUMEN GENERIK INSTRUMEN FUNGSIONAL GURU AKADEMIK ( 60% )
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 186 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) SENARAI TUGAS JAWATAN SESI 2023/2024 Nama Pegawai : Jawatan : PEMBANTU TADBIR (P/0) GRED N26 Gelaran Jawatan : KETUA PEMBANTU TADBIR Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Senarai Tugas : 1. Membantu pengetua dalam urusan-urusan berikut : 1.1 Kewangan dan akaun sekolah termasuk peruntukan Pusat Tanggungjawab (PTJ) 1.2 Hal-hal perkhidmatan dan perjawatan dan 1.3 Pentadbiran am dan rekod 2. Tugas-tugas utama : 2.1 Urus Setia Jawatankuasa Sebut Harga dan Tender Sekolah 2.2 Urus Setia Jawatankuasa Kewangan Sekolah 2.3 Urusan Pembayaran dan Tuntutan 2.4 Urusan dan laporan bil sekolah 2.5 Urusan laporan bulanan 1GFMAS 2.6 Mengurus dan mengendalikan Akaun Sekolah Sebagai Pusat Tanggungjawab (PTJ) 2.6.1 Menyelenggara buku Vot 2.6.2 Menyediakan laporan bil lewat bayar kepada Kementerian Pendidikan 2.6.3 Menyediakan laporan perbelanjaan Buku Vot 2.6.4 Menyediakan laporan Penyata Penyesuaian Buku Vot dan 2.6.5 Menyediakan Penyata Pemberitahuan Penerimaan Waran 2.7 Menyelenggara dan mengemas kini Buku Rekod Daftar Fail dan memastikan sistem fail sentiasa kemas kini. 2.8 Mengurus kemasukan data dalam Sistem Pengurusan Aset, memproses pelupusan dan hapus kira aset dan peralatan kerajaan serta menyediakan laporan berkaitan dengan kehilangan/ kecurian. 3. Menjalankan tugas-tugas penyeliaan : 3.1 Tugas dan disiplin semua staf sokongan serta memberi bimbingan 3.2 Urusan perkhidmatan dan perjawatan 3.2.1 Urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen 3.2.2 Urusan Pra-Persaraan 3.2.3 Urusan kenaikan pangkat dan pemangkuan 3.3 Urusan pentadbiran dan rekod kakitangan 3.4 Urusan akaun dan kewangan 3.4.1 Pengendalian Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan dan Buku Tunai Kumpulan Wang SUWA serta Akaun Subsidiari termasuk peruntukan khas. 3.4.2 Urusan Akaun Sekolah Sebagai Pusat Tanggungjawab (PTJ) 3.4.3 Urusan penyedian Pesanan Tempatan Kerajaan (LO) dan Baucar Pembayaran Kumpulan Wang Kerajaan dan Kumpulan Wang SUWA. 4. Bidang Kuasa : 4.1 Kewangan dan Akaun 4.1.1 Menyemak buku cek dan keratan kaki cek, buku resit rasmi sekolah, buku tunai Kumpulan Wang Kerajaan dan Kumpulan Wang SUWA termasuk Akaun Subsidiari dan Peruntukan Khas 4.2 Perkhidmatan dan Perjawatan 4.2.1 Menyokong permohonan cuti semua staf sokongan 4.2.2 Mengurus urusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Staf Akademik dan Sokongan. 4.2.3 Menandatangani Penyata Perubahan Pendapatan Pegawai (Kew. 8) sebagai ‘Penyemak’. 4.3 Pentadbiran dan Rekod 4.3.1 Menyemak dan memeriksa kad-kad kedatangan harian semua staf guru dan bukan guru 5. Menguruskan kutipan dan hasil (sewa kantin dan kedai buku) ke dalam bank dan menunaikan cek sekolah di bank dengan kuasa yang diberikan (jika diarahkan) 6. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu menjawab panggilan telefon, melayan ibu bapa, pelawat serta staf sekolah serta menerima dan menyelesaikan masalah/ aduan (jika berkenaan) dan 7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 187 Senarai Tugas : 1. Mengurus perjawatan semua staf tetap, kontrak, sambilan, sementara dan guru ganti seperti berikut: 1.1 Pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pelanjutan tempoh percubaan dan pemberian taraf berpencen. 1.2 Permohonan jawatan, pelepasan jawatan, peletakan jawatan, pemberhentian dari perkhidmatan. 1.3 Urusan persaraan wajib, permohonan persaraan pilihan sendiri, persaraan atas sebab kesihatan dan urusan pencen terbitan bagi pegawai yang meninggal dunia dan 1.4 Mengurus permohonan kenaikan pangkat bagi semua pegawai 2. Menyelenggara, mengemas kini dan menjaga keselamatan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) semua pegawai. 3. Mengurus pembayaran emolumen melalui Sistem Gaji Berkomputer (SG.20) dan baucar emolumen secara berasingan, elaun, imbuhan tahunan dan lain-lain yang berkaitan. 4. Menyediakan Sijil Gaji Akhir (LPC) bagi pegawai yang bertukar keluar. 5. Menguruskan dan mengemas kini maklumat HRMIS/ e-Operasi / e-Pangkat 6. Menguruskan permohonan pertukaran bagi semua pegawai 7. Menguruskan penyediaan laporan perubahan mengenai pendapatan seorang pegawai (Kew. 8) bagi setiap perubahan yang berlaku. 8. ABM gaji setiap tahun. 9. Mengurus permohonan pinjaman perumahan, kenderaan, komputer dan lain-lain pinjaman kerajaan bagi semua pegawai. 10. Menguruskan permohonan Kursus Induksi, kursus-kursus dalam perkhidmatan dan peperiksaan dalam perkhidmatan yang ditetapkan. 11. Mengurus permohonan Tuntutan Sara Ubat, Tuntutan Perpindahan dan lain-lain tuntutan berkaitan dengan perkhidmatan. 12. Menaip surat-surat serta dokumen termasuk penyediaan surat litup yang perlu oleh sekolah, PPD, JPN atau KPM. 13. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu perkhidmatan kaunter, menjawab panggilan telefon, melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah serta menerima dan menyelesaikan aduan (jika berkenaan) dan 14. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. Senarai Tugas : 1. Menyelenggara dan mengemas kini Pengurusan Stok Kerajaan, Pengurusan Stor Kerajaan dan Aset Alih Kerajaan. 2. Menguruskan Laporan Pengisytiharan Harta bagi semua pegawai 3. Mengurus, menerima dan menghantar e-mel rasmi sekolah, membuka portal rasmi Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia untuk mendapatkan maklumat terkini. 4. Menyemak kehadiran kad perakam waktu (Punch Card) guru dan staf termasuk penyediaan laporan bulanan. 5. Mengurus permohonan pelbagai cuti bagi semua pegawai dan menyediakan Penyata Cuti Tahunan. 6. Mengurus permohonan Lawatan Luar Negeri dan Lawatan Keluar Negara oleh semua pegawai 7. Menyediakan Borang Rawatan Hospital untuk semua pegawai 8. Mengurus dan memproses semua borang permohonan lawatan sekolah (pelajar) 9. Membantu menyediakan data bulanan maklumat pelajar dan jadual kedatangan murid 10. Mengurus dan memproses Sijil Berhenti Sekolah, Sijil Keputusan PMR/PT3, SPM, STPM dan sijil-sijil lain atau dokumen jika berkenaan. 11. Menaip surat-surat serta dokumen termasuk penyediaan surat litup yang perlu oleh sekolah, PPD, JPN atau KPM 12. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu perkhidmatan kaunter, menjawab panggilan telefon, melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah serta menerima dan menyelesaikan aduan (jika berkenaan) dan 13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa 14. Menguruskan tuntutan bulanan KBK dan PKK serta tuntutan berkaitan perkhidmatan 15. Menguruskan rekod kehadiran guru dan staf dalam sistem e-Operasi dan laporan bulanan 16. Menguruskan kemasukan data dalam Sistem Pengurusan Aset 17. Menguruskan Sistem e-Perolehan 18. Menguruskan Sistem 1GMAS berkaitan aset kerajaan. Nama Pegawai : HASNAH BINTI ISMAIL Jawatan : PEMBANTU TADBIR (P/0) GRED N22 Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR (PERKHIDMATAN) Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Nama Pegawai : SITI SALBIAH BINTI MD SOID Jawatan : PEMBANTU TADBIR (P/0) GRED N19 Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR (PERKHIDMATAN) Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 188 Senarai Tugas : 1. Mengurus akaun serta Buku Tunai bagi Akaun Kumpulan Wang Kerajaan dan Akaun Kumpulan Wang SUWA termasuk Akaun Panjar Runcit dan Akaun Subsidiari serta Peruntukan Khas (Jika berkenaan) 2. Menguruskan tuntutan Bantuan Perkapita dan bantuan-bantuan lain, peruntukan atau sumbangan 3. Menguruskan permohonan Nota Minta dan menyediakan Pesanan Tempahan Tempatan (LO) untuk setiap tempahan bekalan dan perkhidmatan serta mengurus Stok Pejabat 4. Menguruskan pembayaran bagi semua jenis bil atau invois perbelanjaan 5. Menguruskan pungutan yuran, hasil daripada guru dan kutipan sewa kantin dan kedai buku (jika berkenaan) serta menyediakan Buku Daftar Kutipan Harian 6. Bertanggungjawab terhadap urusan penyelenggaraan dan keselamatan buku cek, buku resit rasmi dan Pesanan Tempahan Tempatan (LO) 7. Mengurus penyediaan Penyata Akaun Yang Belum Diaudit (PATSKOM) dan urusan-urusan lain berkaitan audit serta Penyata Penyesuaian Bank 8. Mengurus Sistem Maklumat Akaun Sekolah(SMAS) dan Peratus Perbelanjaan 9. Mengurus Sistem Pengurusan Kontrak (SPK 3K) 10. Mengurus hal berkaitan Sewaan Mesin 11. Mengurus dan memproses tuntutan Insurans Takaful Pelajar 12. Mengurus dan memproses Bantuan KWAPM dan EMK 13. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu perkhidmatan kaunter, menjawab panggilan telefon, melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah serta menerima dan menyelesaikan aduan (jika berkenaan) dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa 14. Mengurus dan memproses Tuntutan Perjalanan 1GFMAS Senarai Tugas : 1. Membantu melaksanakan tugas-tugas dalam membantu melicinkan perjalanan urusan pejabat sekolah serta menjaga keselamatan, kebersihan, keceriaan dan kekemasan pejabat 2. Membantu menyelenggara mesin cetak, semua keperluan membuat salinan pendua dan penjilidan dokumen serta memastikan semua jenis borang bercetak sentiasa mencukupi 3. Menjalankan tugas-tugas kaunter pejabat sekolah dan urusan telefon sekolah 4. Mengurus pengedaran surat-surat dan pekeliling kepada guru dan kakitangan 5. Merekod surat masuk dan surat keluar 6. Mengambil fail dan menyimpan fail rasmi sekolah apabila diperlukan oleh Pengetua dan kakitangan pentadbiran 7. Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada hujung minggu untuk tindakan Pengetua dan Penolong Kanan 8. Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau peralatan bekalan daripada stor pejabat 9. Merekod dan mengurus pengambilan dokumen-dokumen seperti Sijil-sijil PMR/PT3, SPM, STPM, surat akuan dan Sijil Berhenti Sekolah. 10. Urusan rawatan, pertukaran dan pengesahan pelajar 11. Memastikan Sistem Fail sentiasa dikemaskinikan 12. Melaksanakan tugas pemanduan kenderaan (despetch) pada bila-bila masa 13. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah dan 14. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa Nama Pegawai : NOR AFNI BINTI AZIZAN Jawatan : PEMBANTU TADBIR (K) GRED W19 Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Nama Pegawai : SITI NUR HIDAYU BINTI ZAINOL Jawatan : PEMBANTU OPERASI GRED N11 Gelaran Jawatan : PEMBANTU OPERASI Masa Bertugas : 7.00 PAGI HINGGA 4.00 PETANG
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 189 Senarai Tugas : 1. Pengurusan Makmal Sains : 1.1 Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan yang ditetapkan 1.2 Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan 1.3 Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains 1.4 Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains 1.5 Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, teratur dan ceria 1.6 Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radar seperti membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/ lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan dan 1.7 Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat 2. Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains : 2.1 Mengklasifikasikan bahan dan radas/ peralatan di makmal dengan betul. 2.2 Menerima dan menyimpan bahan/ specimen/ sampel mengikut peraturan pengendalian 2.3 Menyediakan keperluan amali seperti permohonan guru di boring pesanan amali 2.4 Melaksanakan semua Langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan sains 2.5 Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi dan selamat digunakan 3. Pengurusan Stor / Aset Makmal Sains : 3.1 Menguruskan asset dan stor makmal sains seperti berikut : i. Mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains ii. Menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang dipertanggungjawabkan dan iii. Menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. Nama Pegawai : SHAZLAN BIN ABDUL LATEFF Jawatan : PEMBANTU MAKMAL GRED C19 (KUP) Gelaran Jawatan : PEMBANTU MAKMAL Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : SESI PAGI : 7.20 pagi – 4.30 petang REHAT : 1.00 petang – 2.00 petang Nama Pegawai : ROSIDAH BINTI SAAT Jawatan : PEMBANTU MAKMAL GRED C22 (KUP) Gelaran Jawatan : PEMBANTU MAKMAL Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : SESI PAGI : 7.20 pagi – 4.30 petang REHAT : 1.30 petang – 2.30 petang Nama Pegawai : MUHAMMAD HISYAM BIN ABD RAHMAN Jawatan : PEMBANTU MAKMAL GRED C19 (KUP) Gelaran Jawatan : PEMBANTU MAKMAL Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : SESI PAGI : 7.20 pagi – 4.30 petang REHAT : 1.00 petang – 2.00 petang Nama Pegawai : NURULHUDA BINTI OTHMAN Jawatan : PEMBANTU MAKMAL GRED C19 (KUP) Gelaran Jawatan : PEMBANTU MAKMAL Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : SESI PAGI : 7.20 pagi – 4.30 petang REHAT : 1.00 petang – 2.00 petang
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 190 3.2 Melaksanakan pelupusan asset dan bahan sisa seperti berikut : i. Mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki ii. Mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang dicadangkan untuk pelupusan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. iii. Memastikan bahan sisa/ bahan kimia/ peralatan dikumpul/ disimpan sementara di stor bahan sisa / stor pelupusan iv. Menghubungi kontraktor bertauliah menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia dan mendapatkan sebut harga pelupusan v. Menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia secara berjadual dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar vi. Menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 3.3 Tugas Semasa Cuti Sekolah : i. Membantu membaik pulih kerosakan kecil peralatan sains ii. Menyelenggara mikroskop, kanta, neraca, slaid, carta, model, alat penimbang dan sebagainya iii. Menyusun peralatan dan bahan sains dengan seamat dan bersistem iv. Menyemak dan memastikan bahan beracun dan bahan berbahaya disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan v. Memeriksa dan memastikan kit pertolongan cemas serta alat mencegah kebakaran sentiasa lengkap, berfungsi dan tidak luput Tarikh vi. Mengemaskinikan butir-butir dalam kad stok berdasarkan rekod invois bagi peralatan sains, bahan kimia dan bahan biologi yang baru diterima vii. Membantu Ketua Bidang Sains dan Matematik dalam kerja hapus kira dan pelupusan viii. Memeriksa, menyelenggara kemudahan makmal termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas. Jika berlaku sebarang kerosakan atau kebakaran, laporkan perkara ini dengan segera kepada pihak sekolah ix. Menyemak semula dan memastikan bahan yang beracun serta berbahaya disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan x. Membantu pengurusan dan pentadbiran pejabat sekiranya diperlukan. 4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa Senarai Tugas : 1. Membantu melaksanakan tugas-tugas dalam membantu melicinkan perjalanan urusan pejabat sekolah serta menjaga keselamatan, kebersihan, keceriaan dan kekemasan pejabat 2. Membantu menyelenggara mesin cetak, semua keperluan membuat salinan pendua dan penjilidan dokumen serta memastikan semua jenis borang bercetak sentiasa mencukupi 3. Menjalankan tugas-tugas kaunter pejabat sekolah dan urusan telefon sekolah 4. Mengurus pengedaran surat-surat dan pekeliling kepada guru dan kakitangan 5. Merekod surat masuk dan surat keluar 6. Mengambil fail dan menyimpan fail rasmi sekolah apabila diperlukan oleh Pengetua dan kakitangan pentadbiran 7. Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada hujung minggu untuk tindakan Pengetua dan Penolong Kanan 8. Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau peralatan bekalan daripada stor pejabat 9. Merekod dan mengurus pengambilan dokumen-dokumen seperti Sijil-sijil PMR/PT3, SPM, STPM, surat akuan dan Sijil Berhenti Sekolah. 10. Urusan rawatan, pertukaran dan pengesahan pelajar 11. Memastikan Sistem Fail sentiasa dikemaskinikan 12. Melaksanakan tugas pemanduan kenderaan (despetch) pada bila-bila masa 13. Membantu melaksanakan tugas-tugas bagi melicinkan perjalan urusan di Bengkel PVMA 14. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah dan 15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa Nama Pegawai : ABDUL KARIM BIN ABDUL GHANI Jawatan : PEMBANTU OPERASI GRED N11 Gelaran Jawatan : PEMBANTU OPERASI DI BENGKEL PVMA Masa Bertugas : 7.00 PAGI HINGGA 4.00 PETANG
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 191 PEMBANTU PENGURUSAN MURID SMK MERBOK Nama Pegawai : NUR AZLIN BIN AHMAD Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N19 Gelaran Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : 7.30 PAGI HINGGA 4.30 PETANG Nama Pegawai : WAN NORHAPISAH BINTI WAN DERAMAN Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N19 Gelaran Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : 7.30 PAGI HINGGA 4.30 PETANG Nama Pegawai : SYUKRIAH BINTI SUHAIMI Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N19 Gelaran Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : 7.30 PAGI HINGGA 4.30 PETANG Senarai Tugas: 1. Hal Ehwal Pengurusan dan Pentadbiran: 1.1 Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas 1.2 Menjaga murid semasa perubahan P&P/sewaktu guru 1.3 Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga/semasa urusan ke hospital 1.4 Membantu merawat kecerderaan ringan yang dialami oleh murid 1.5 Bersama murid pada perhimpunan rasmi sekolah 1.6 Menjadi contoh dan teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri 1.7 Membantu menguruskan murid baru 1.8 Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat 1.9 Membantu mengawasi murid semasa rehat 2. Pengurusan Bilik Darjah/ Bangunan Pendidikan Khas: 2.1 Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P&P 2.2 Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas 2.3 Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas Pendidikan Khas 2.4 Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-lain 2.5 Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas 2.6 Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa 2.7 Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif 2.8 Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas 2.9 Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan 3. Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas: 3.1 Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan mudah diperoleh 3.2 Membantu dalam pengurusan surat menyurat 3.3 Membantu mengemas kini data mruid setiap bulan 3.4 Membantu mengemas kini rekod dan fail murid setiap bulan 3.5 Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas 3.6 Menyenaraikan bahan-bahan/ peralatan – harta modal dan bukan harta modal 3.7 Menyedia dan membuat inventori peralatan 3.8 Merekod pembelian bahan dan peralatan
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 192 3.9 Mengenal pasti, mencatat dan melapor sebarang kerosakan dan kehilangan peralatan di dalam kelas Pendidikan Khas 3.10 Merekod pergerakan harta modal 3.11 Merekod dan melabel nombor pendaftaran stok 3.12 Menerima dan merekod bahan/peralatan yang dibekalkan (SAP) 3.13 Mencadang dan menguruskan proses hapus kira bagi bahan/peralatan yang telah tamat tempoh dan rosak 4. Perjalanan Pengajaran dan Pembelajaran 4.1 Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi P&P 4.2 Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merangsang dan meningkatan motivasi murid-murid supaya lebih bersedia untuk belajar dan melibatkan diri secara aktif semasa P&P 4.3 Membantu mengurus masalah tingkahlaku murid semasa P&P 4.4 Membantu menguruskan murid semasa aktiviti P&P 5. Urusan Penyediaan Makanan/Mengemas/Membersih: 5.1 Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas 5.2 Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya 5.3 Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang yang lain sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan ruang-ruang lain 6. Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid: 6.1 Melayani kerenah murid-murid Pendidikan Khas dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih 6.2 Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri 6.3 Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat 6.4 Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih 6.5 Membantu guru menjaga keselamatan alatan dan kemudahan di dalam dan di luar kelas 6.6 Membantu mengawasi murid-murid semasa ketiadaan guru pendidikan khas 7. Tugas Sewaktu Cuti Akhir Tahun: 7.1 Memastikan bilik darjah dan tandas di blok pendidikan khas sentiasa bersih, kemas dan selamat 7.2 Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak 7.3 Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik 7.4 Menyemak stok inventori 7.5 Melabel dan mengemaskini sistem fail 7.6 Menyediakan borang-borang dan fail untuk pendaftaran murid baru 7.7 Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas/Penyelaras atau Guru Pendidikan Khas yang lain sekiranya diperlukan untuk tindakan segera 7.8 Membantu pengurusan dan pentadbiran pejabat sekiranya diperlukan 8. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2023/2024 193