BukuPengurusanSMKJJ2022

BUKU PENGURUSAN DAN
TAKWIM PERSEKOLAHAN

2 22

Copyright©2022KZ-GKV-SMKJJ OFFICIALSMKJJ

SEKOLAHMENENGAHKEBANGSAANJELAPANG JAYA

30020IPOH,PERAKDARULRIDZUAN

05-5282149
05-5282148
[email protected]

DARIMEJA
PENGETUA

1.0 DARI MEJA PENGETUA

1.1 BICARA NAKHODA

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Terlebih dahulu saya ingin memanjatkan rasa syukur ke hadrat Allah
SWT kerana dengan limpah kurnia-Nya saya telah ditempatkan
pertama kalinya sebagai pengetua di SMK Jelapang Jaya (SMKJJ).
Harapan saya agar tahun 2022 ini akan dapat menyemarakkan
semangat dan iltizam semua warga SMKJJ agar sama-sama mengorak langkah untuk terus
memacu transformasi pendidikan ke arah memartabatkan sekolah ini ke tahap yang lebih tinggi
selaras dengan slogan kita iaitu ‘Transformasi Agenda Kita’.

Saya yakin ‘Transformasi Agenda Kita’ pasti akan lebih mudah dicapai sekiranya
semua warga sekolah dapat menggembleng tenaga bersama-sama bagi merealisasikan slogan
ini seiring dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025 yang ketika
ini sedang berada di Gelombang 3 iaitu ‘Menganjak Ke Arah Kecemerlangan Melalui
Peningkatan Tadbir Urus Kendiri’. Kita juga harus menyusun strategi dan matlamat untuk
menjulang kecemerlangan anak-anak didik kita dalam bidang kurikulum, kokurikulum serta
sahsiah secara bersepadu supaya mereka dapat bersaing dalam arus perubahan persekitaran
global yang amat dinamik ketika ini.

Visi Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu ‘Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik
Negara Sejahtera’ harus kita hayati sepenuhnya. Untuk menjayakan visi ini maka setiap warga
SMKJJ mestilah mempunyai azam dan iltizam untuk menggembleng tenaga dan fikiran bagi
merancang, melaksana dan menghayati hasrat murni kita. Sekiranya visi ini dapat dihayati dan
dilaksanakan maka anak-anak didik kita akan mampu bersaing dan berupaya menjadi modal
insan yang terdidik dan bersahsiah tinggi seterusnya transformasi pendidikan dapat
direalisasikan bagi memenuhi aspirasi negara.

Saya ingin mengajak semua warga SMKJJ untuk berganding bahu dan bergerak sederap
dan seiringan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan serta berdoa
agar segala usaha dan perancangan yang dilakukan ini akan diredai Tuhan.

Akhir kata, selamat kembali ke sekolah dan selamat bertugas pada sesi persekolahan
2022/2023. Semoga segala usaha dan jerih perit kita semua akan membuahkan hasil yang akan
merubah dan melakarkan landskap baharu sekolah yang lebih bermakna.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

…………………………………..
Zabri bin Mat Basir
Pengetua
SMK Jelapang Jaya
30020 Ipoh
Perak
1.2 SURAT KUASA

-1-

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SMK JELAPANG JAYA Telefon : 05 –528 2149;
30020 IPOH Faks: 05 –5282148;
PERAK DARUL RIDZUAN

KOD SEKOLAH : AEA 2056 Email : [email protected]

___________________________________________________________________________

“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” )
Ruj. Kami: SMKJJ.500-7/3/4 (
Tarikh : Januari 2022

Kepada
Semua Guru dan Staf Sokongan
SMK Jelapang Jaya, Ipoh

Tuan/Puan,

PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.

2. Berikutan dengan pengedaran Buku Pengurusan dan Takwim Sekolah 2022 ini, adalah saya selaku
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Jelapang Jaya dengan rasminya melantik tugas dan tanggungjawab
tuan/puan seperti tersenarai dan berkuatkuasa mulai 21 Mac 2022 hingga 31 Disember 2022. Sekiranya terdapat
sebarang perubahan tugas dan tanggungjawab, tuan/puan akan dimaklumkan kemudian.

3. Saya yakin tuan/puan dapat menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan penuh komitmen dan
tanggungjawab bagi mempertingkatkan lagi profesionalisme tuan/puan disamping dapat merealisasikan visi dan
misi sekolah. Tuan/puan juga diberi kuasa mengurus selagi tidak menyalahi dasar-dasar Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara serta Sekolah Menengah
Kebangsaan Jelapang Jaya.

4 Semua tugas dan tanggungjawab tuan/puan akan menjadi dasar penilaian prestasi tuan/puan pada akhir
tahun nanti. Harapan saya semoga tuan/puan akan terus berkhidmat dengan cemerlang.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

.............................................
(ZABRI BIN MAT BASIR)
Pengetua
SMK Jelapang Jaya

Serahan Tugas

Saya, sebagai pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Jelapang Jaya, sesungguhnya dengan ini menyerahkan

tugas dan tanggungjawab kepada:-

T/tangan :______________________________________________

Nama :______________________________________________

No Kad Pengenalan :______________________________________________

Jawatan dan Gerd :______________________________________________

Tugas dan tanggungjawab ini berkuatkuasa mulai 21 Mac 2022 hingga 31 Disember 2022

-2-

ASPIRASI

2.0 ASPIRASI

2.1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

2.1.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha yang berterusan kearah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini adalah
bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab, berketrampilan dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat dan Negara.

2.1.2 Teras Pendidikan Cemerlang

• Berazam meninggikan mutu perkhidmatan
• Bekerja dengan penuh tanggungjawab
• Berusaha mengikis sikap mementingkan diri
• Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan
• Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
• Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara
• Berpegang teguh kepada ajaran agama

2.1.3 Visi

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera.

2.1.4 Misi

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.

2.1.5 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

Kementerian Pendidikan Malaysia telah menyusun transformasi selama 13 tahun
yang akan dilaksanakan dalam 3 gelombang.
i. Gelombang 1 (2013-2015) :

Mengubah Sistem Dengan Memberi Sokongan Kepada Guru Dan Memberi
Fokus Kepada Kemahiran Utama.
ii. Gelombang 2 (2016-2020) :
Memacu Peningkatan Sistem.
iii. GELOMBANG 3 (2021-2026):
MENGANJAK KE ARAH KECEMERLANGAN MELALUI
PENINGKATAN TADBIR URUS KENDIRI.

--3--

2.2 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK
2.2.1 Visi

Pendidikan Berkualiti, Sekolah Unggul, Murid Holistik
2.2.2 Misi

Penyampaian Pendidikan Berkualiti Untuk Membangunkan Sekolah Unggul Bagi
Menyediakan Murid Kalis Masa Hadapan
2.2.3 Moto
“We Deliver”
2.2.4 Slogan
“Perak Sentiasa Di Puncak Kecemerlangan”
2.3 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA
2.3.1 Visi
Pendidikan Berkualiti, Sekolah Unggul, Murid Holistik
2.3.2 Misi
Penyampaian Pendidikan Berkualiti Untuk Membangunkan Sekolah Unggul Bagi
Menyediakan Murid Kalis Masa Hadapan
2.3.3 Moto
“Kinta Utara Sentiasa Unggul”

--4--

2.4 SMK JELAPANG JAYA

2.4.1 Visi
Pendidikan Berkualiti, Sekolah Unggul, Murid Holistik

2.4.2 Misi
Penyampaian Pendidikan Berkualiti Untuk Membangunkan Sekolah Unggul Bagi
Menyediakan Murid Kalis Masa Hadapan.

2.4.3 Falsafah
Berusaha Merealisasikan Hasrat Dan Dasar Pendidikan Negara Ke Arah
Kecemerlangan Yang Konsisten Dalam Program Pendidikan Dan Persekolahan
Peringkat Menengah Untuk Melahirkan Warga Negara Yang Terdidik Dan Negara
Yang Sejahtera.

2.4.4 Moto
“Kualiti Teras Kecemerlangan”

2.4.5 Slogan
“Transformasi Agenda Kita”

2.4.6 Lagu
Mari kita bersama-sama
Berusaha gigih menimba ilmu
Kualiti teras kecemerlangan
Kebanggaan SMK Jelapang Jaya
Mari kita berganding bahu
Berbagai kaum bersatu padu
Menghargai jasa guru
Sentiasa mencurah ilmu
Majulah SMK Jelapang Jaya
Majulah murid-murid tercinta
Maju melahirkan warga yang berguna
Demi kemakmuran negara

--5--

2.4.7 Piagam
Kami guru dan kakitangan SMK Jelapang Jaya, Ipoh berikrar dan berjanji akan berpadu
tenaga dan berusaha secara berterusan untuk :
• Menyediakan semua murid sekolah ini dengan proses pembelajaran yang
membolehkan mereka meningkatkan kemahiran pembelajaran arah kendiri (self-
directed learning) dalam bidang akademik dan kokurikulum.
• Melaksanakan program pengajaran dan pembelajaran yang inovatif dan kreatif bagi
mengekalkan kecemerlangan akademik yang berterusan.
• Memberi layanan yang sama kepada semua murid tanpa mengira bangsa, agama
dan latar belakang mereka.
• Melahirkan murid yang beriman, berdisiplin, berperibadi mulia, berilmu
pengetahuan dan berketrampilan.
• Membentuk sistem pengurusan dan kepemimpinan yang cekap dan berkesan dan
bebas daripada sebarang kecacatan.
• Mewujudkan semangat prihatin dan penyayang dalam kalangan masyarakat sekolah
dan masyarakat luar.
• Menyediakan suasana persekitaran yang bersih, selamat, indah, selesa dan
menggalakkan murid-murid datang ke sekolah.
• Melatih murid-murid dengan segala kemahiran sosial, teknikal dan kepemimpinan
yang dapat memberikan sumbangan kepada kemakmuran negara.
• Mengadakan hubungan yang akrab antara bekas murid, PIBG, Jabatan Kerajaan dan
swasta dan pemimpin masyarakat tempatan.
• Bersedia dan sanggup menerima pandangan, syor dan teguran positif daripada
semua pihak bagi meningkatkan kecemerlangan pengurusan, perkhidmatan dan
akademik.

--6--

PANDUAN
GURU

3.0 PANDUAN GURU

3.1 ARAHAN AM
• Selaku pegawai kerajaan guru dan staf sokongan adalah tertakluk kepada segala
arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dan staf
sokongan dikehendaki membaca, memahami, mentafsir dengan tepat dan juga
mematuhi Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan yang lain.
• Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya
sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian
semata-mata.
• Guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan
seperti di muka surat 3.
• Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati Teras
Pendidikan Cemerlang seperti di muka surat 3.
• Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam
menjalankan tugas.

3.2 KEDATANGAN
• Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu
Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) dan merekod masa datang dan balik dengan
menggunakan thumb print.
• Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan
kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru berkenaan mesti memberitahu
pengurusan sekolah secepat mungkin supaya jadual waktu ganti dapat disediakan.
• Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam
keadaan kecemasan.

3.3 MELINDUNGI MASA INSTRUKTIONAL (MMI)
• Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.
• Guru wajib berada bersama murid selama masa peruntukan dalam jadual waktu
dengan tepat kecuali dengan kebenaran Pengetua atau hal-hal kecemasan dalam
pengetahuan Pengetua.
• Guru wajib berada bersama murid selama masa peruntukan dalam jadual waktu
dengan tepat kecuali dengan kebenaran Pengetua atau hal-hal kecemasan dalam
pengetahuan Pengetua.
• Pergerakan keluar guru atas arahan PPD/JPN/KPM adalah atas kelulusan dan
kebenaran Pengetua. Pergerakan keluar guru atas urusan rasmi dikawal oleh
Pengetua
• Modul Guru Ganti/kerja bertulis kepada murid adalah diwajibkan kepada guru-guru
yang tidak hadir dalam waktu pembelajaran dan pengajaran tertentu.

3.4 PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
• Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh
berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir (CC) atau Pengetua.
• Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran bolehlah berurusan
dengan Ketua Panitia (KP), Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP), Penolong Kanan
(PK) atau Pengetua.

--13--

3.5 CUTI

3.5.1 Cuti Penggal
• Mengikut Surat Pekeliling Kementerian murid KP(PP)0046,SJ/A/(30) bertarikh

24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk
menggantikan cuti rehat.
• Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga
daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain tugas
mengajar.

3.5.2 Cuti Sakit
• Cuti sakit (pesakit luar) yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi

15 hari dalam setahun. Jika lebih 15 hari perlu rujuk kepada doktor kerajaan.
• Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan

dilaporkan ke JPN dan KPM untuk menentukan pembayaran gaji.
• Pesakit Dalam (warded) kerajaan atau swasta layak sehingga 90 hari.

3.5.3 Cuti Tanpa Gaji
• Mengikut Perintah Am, Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab

persendirian yang mustahak.
• Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis

semua cuti rehatnya.
• Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa

4 tahun.
• Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan

tetapi tidak melebihi 180 hari.
• Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan

oleh Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh KPM.
Borang permohonan hendaklah dihantar kepada JPN, 10 minggu sebelum tarikh
mula bercuti.

3.5.4 Cuti Rehat Khas
• Cuti Rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
• Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan bagi

tempoh 10 hari dalam setahun.

3.5.5 Cuti Ke Luar Negera
• Mesti mendapat kelulusan dari JPN.
• Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat selewat-lewatnya 4 minggu

sebelum tarikh bercuti.

3.5.6 Cuti Kuarantin
• Anak kandung/angkat/tiri/pelihara berumur bawah 18 tahun/bawah 21 tahun (masih

belajar)/tiada had umur (OKU) telah mengidap penyakit berjangkit
HFMD/Denggi/Campak/Chickenpox/Difteria/Malaria dan telah diperakukan oleh
mana-mana pegawai perubatan kerajaan atau swasta.
• Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat.

--14--

3.6 SIJIL IKHTISAS/PENDAFTARAN GURU/PERMIT MENGAJAR/BUKU BIRU
• Semua guru yang mengajar perlu mempunyai kelulusan ikhtisas seperti Sijil
Perguruan atau Diploma Pendidikan atau Kursus Perguruan Lepasan Ijazah (KPLI)
atau Kursus Dalam Perkhidmatan.
• Guru hendaklah menghantar sesalinan ijazah dan kelulusan ikhtisas ke pejabat
untuk mengemaskinikan fail peribadinya.

3.7 PAKAIAN
• Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan
masyarakat timur.
• Pakaian berbentuk baju tanpa lengan dan skirt pendek tidak melepasi lutut tidak
dibenarkan bagi guru perempuan.
• Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai.
• Pakaian batik Malaysia dipakai pada hari Khamis. Manakala pada hari Rabu
guru-guru memakai pakaian unit uniform.
• Mengikut pekeliling Bil 9/2013 guru-guru perempuan boleh memakai seluar two
piece suit/three piece suit.
• Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang
sesuai pada waktu PdPc, PJPK dan juga waktu PdPc yang lain pada hari yang sama.

3.8 PERHUBUNGAN SESAMA GURU
• Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat
sesama guru dan staf sokongan dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka.
Juga diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.
• Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/
fahaman/pendapat/kepercayaan kepada guru ataupun murid atau staf sokongan
yang lain.
• Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status
sosial, ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali
wujud di sekolah.
• Guru dan staf sokongan harus mengamalkan esprit gurude & corp iaitu
bekerjasama sebagai satu pasukan.

3.9 BILIK GURU
• Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru.
• Non-Teaching period bukannya free period.
• Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab
memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana
pihak.

3.10 AGIHAN TUGAS
• Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran, hal
ehwal murid dan tugas khas.
• Guru hendaklah akur apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/arahan
misalnya, menghadiri mesyuarat, perlu ke JPN/PPD/sekolah lain.
• Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan
bertanggungjawab.
• Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa
kebenaran Pengetua.

--15--

3.11 RPT DAN RPH
• RPT hendaklah disiapkan dan dihantar untuk semakan selepas 2 minggu sekolah
dibuka.
• RPH menggunakan aplikasi CIDS hendaklah dilengkapi dan dikemaskinikan dari
semasa ke semasa dan dihantar untuk semakan hari terakhir minggu persekolahan.

3.12 JADUAL WAKTU
• Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk
dipamerkan dalam kelas sendiri.
• Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa
kebenaran.
• Guru mesti mematuhi masa jadual waktu dan dilarang keluar dari kelas lebih awal
atau masuk ke kelas lewat daripada jadual waktu yang telah ditetapkan.

3.13 APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)
• Borang maklumat murid akan diedarkan pada awal sesi persekolahan.
• Guru-guru kelas memastikan supaya murid mengemaskini maklumat terkini
mereka.
• Sistem ini akan dibuka setelah murid dinaikan kelas dan di kemaskini oleh admin
sistem.
• Guru-guru kelas perlu mengemaskini mana-mana perubahan maklumat terkini
tersebut ke dalam sistem APDM saperti alamat, pendapatan, nombor telefon dan
lain-lain maklumat penting.

3.14 eKEHADIRAN
• Kehadiran murid ke sekolah hendaklah dicatat menggunakan aplikasi e-kehadiran
dalam sistem APDM KPM.
• Kehadiran murid hendaklah ditanda dalam sistem pada setiap hari sebelum berakhir
sesi sekolah pagi (sebelum pukul 10 pagi) dan petang (sebelum pukul 3 petang) oleh
guru tingkatan.
• Semua guru kelas perlu membuat pengesahan kehadiran pada butang klik ‘sahkan’
dan mencetak rumusan kehadiran bulanan pada setiap berakhir bulan persekolahan
dan menyimpan di dalam fail khas kelas.
• Setiap tingkatan akan diberi fail dari guru-guru kelas bertanggungjawab
memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan seperti borang maklumat murid
(SMM), cetakan bulanan eKehadiran, borang analisa/rumusan ponteng, surat-surat
amaran, gantung dan buang sekolah dan surat ibu bapa atau sijil sakit. Fail ini
hendaklah sentiasa berada di pejabat bagi tujuan rujukan segera.Guru-guru tidak
dibenarkan membawa balik fail khas kelas ini.
• Guru Penyelaras Tingkatan dipertanggungjawabkan untuk menyemak bagi
memastikan cetakan telah dilaksanakan.
• Bagi murid yang tidak hadir ke sekolah berturut-turut atau secara berkala,guru kelas
perlu menghubungi ibu bapa/penjaga mengikut prosedur yang termaktub dalam
peraturan sekolah dan KPM.

--16--

3.15 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
• Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga
keselamatan harta benda sekolah.
• Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak
sengaja hendaklah dibawa kepada pengetahuan guru disiplin/PK HEM/Pengetua.
• KP/GKMP hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan
alat-alat dalam bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

3.16 KEBERSIHAN
• Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah.
• Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru tingkatan.
• Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan
selamat.
• KP dan guru-guru lain yang mempunyai bilik khas/tempat khas (bengkel, bilik
kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.
• Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan
murid.

3.17 SURAT-MENYURAT
• Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan
kepada pihak berkenaan.
• Letterhead sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengetua dan setiap
surat yang menggunakan letterhead mestilah ditandatangani oleh Pengetua

3.18 SURAT YANG DITERIMA
• Surat yang diterima oleh sekolah perlu diedar kepada guru untuk diambil tindakan.
Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat
tersebut.
• Jika surat itu ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada
Pengetua, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan.
• Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk
tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah mengambil surat yang
berkenaan di pejabat jika surat itu tidak ada dalam simpanannya dan mengambil
tindakan yang diperlukan. Guru mesti memulangkan semula surat itu ke pejabat
setelah selesai tindakan.

3.19 PERGI KE KEMENTERIAN/JABATAN/ PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
• Guru-guru tidak dibenarkan pergi ke Kementerian / Jabatan / Pejabat Pendidikan
Daerah atas urusan peribadi pada waktu persekolahan.
• Guru-guru perlu memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa
di PPD/JPN/KPM.

3.20 PELAWAT
• Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua terlebih dahulu. Guru tidak
dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali
dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya.
• Semua pelawat dikehendaki menandatangani Buku Pelawat Sekolah.

--17--

3.21 KUNCI
• Semua kunci mesti disimpan di pejabat sekolah. Guru mestilah mendapat kebenaran
daripada Pengetua
• Sekiranya hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu. Guru tersebut
bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya.

3.22 KEGIATAN KOKURIKULUM
• Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini
hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.
• Kecederaan murid yang membahayakan mesti dilaporkan kepada ibu bapa dan
Pengetua selepas dihantar ke hospital.

3.23 PERHIMPUNAN SEKOLAH
• Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan
hari-hari yang ditetapkan.
• Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang.
• Guru akan bersama-sama murid menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Kebesaran
Negeri Perak dan Lagu Sekolah.
• Guru-guru bertugas harian dikehendaki menjaga disiplin murid.

3.24 MESYUARAT GURU
• Pengetua akan memanggil guru-guru untuk mengadakan mesyuarat guru dari
semasa ke semasa.
• Kedatangan semua guru ke mesyuarat ini adalah diwajibkan. Guru juga diwajibkan
menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh PK/GKMP/KP.
• Setiap keputusan yang dibuat dalam mesyuarat guru sama ada atas arahan
Pengetua/guru-guru/majoriti mesti dipatuhi oleh semua guru walaupun berlainan
pendapat.

3.25 TANDA NAMA
• Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi
di sekolah/di luar sekolah.
• Tanda nama guru hendaklah berwarna hitam, bertulisan putih dan mesti mengikut
saiz yang ditetapkan.

3.26 KEAHLIAN KELAB GURU/PIBG
• Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.
• Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.
• Pembayaran yuran adalah wajib

3.27 PENGGUNAAN PERALATAN SEKOLAH
• Penggunaan peralatan hendaklah betul mengikut peraturan yang ditetapkan.
• Guru-guru mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-ketua Bahagian atau Penjaga
Stok.
• Guru-guru bertanggungjawab sepenuhnya terhadap peralatan yang dipinjam dan
menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta
dalam keadaan baik. Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta-merta dan
menggantinya jika perlu.

--18--

3.28 ARAHAN DAN PEKELILING
• Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah
dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
• Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi kepada guru maka,guru hendaklah
menyimpannya di dalam fail khas.
• Sekiranya surat pekeliling itu daripada KPM/JPN/PPD maka guru hendaklah
menyerahkannya dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.
• Sekiranya guru ingkar arahan Pengetua tanpa alasan yang munasabah, guru boleh
dikenakan tindakan tatatertib.

3.29 TELEFON/FAKS
• Pengunaan telefon/faks hanyalah untuk urusan rasmi sahaja.
• Guru hendaklah menggunakan telefon awam atas urusan peribadi.

3.30 ACARA ATAU MAJLIS SEKOLAH
• Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.
• Jika guru tidak dapat hadir oleh sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, guru mesti
memberitahu Pengetua terlebih dahulu.

3.31 PENGGUNAAN KEMUDAHAN FOTOSTAT/RISO
• Semua guru dan staf sokongan hendaklah menggunakan perkhidmatan yang
disediakan melalui pegawai yang dipertanggungjawabkan di pejabat.
• Guru-guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mengoperasi sendiri mesin-mesin
fotostat dan riso.

3.32 BILIK FAIL DI PEJABAT
• Semua guru dan staf sokongan tidak dibenarkan masuk dan mengeluarkan sebarang
fail dari Bilik Fail di pejabat.
• Sebarang urusan berkaitan hendaklah melalui pegawai yang telah
ditanggungjawabkan di pejabat.

3.33 PEMBELIAN BARANG
• Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan
menggunakan borang yang boleh diperoleh di pejabat.
• Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada KP segala invois mesti
ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok dengan
kemas.
• Semua Borang Pesanan Tempatan mesti ditandatangani oleh Pengetua, Pembekal
dan Penerima.

3.34 TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN
• Tatacara pengurusan kewangan tertakluk kepada panduan pengurusan kewangan
perbendaharaan dan diringkaskan dengan perkataan BLINK
o K = Kertas Kerja/Kajian Pasaran (Quotation)
o N = Nota Minta
o I = Invois
o L = Local Order
o B = Baucer berserta resit

--19--

• Setiap jawatankuasa wajib menyediakan kertas kerja mengikut format (Rajah 4.34)
bagi setiap permohonan peruntukan untuk program yang dijalankan

Rajah 3.34
• Setiap pembelian dan perbelanjaan hendaklah dimulai dengan nota minta yang telah

diluluskan oleh Pengetua sahaja. Jawatankuasa program atau panitia
bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pembelian atau perbelanjaan tanpa nota
minta.
• Barang yang telah diterima hendaklah direkodkan dalam kad petak/kad
inventori/kad harta modal
3.35 BUKU STOK/INVENTORI
• GKMP/KP /guru yang diamanahkan bertanggungjawab menguruskan buku
stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah
tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini.
• Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pengetua/PK.

--20--

3.37 PERGERAKAN KELUAR MASUK GURU.

TEMPAT MASA TINDAKAN DIBENARKAN

Kawasan Sekitar AKTIVITI GURU SESI PAGI GURU SESI PETANG
Gugusan Manjoi/ BERMULA
Meru & Jati
Sebelum atau pada • Bergerak dari rumah • Bergerak dari rumah.
PPD /
JPN / jam 8.30 pg • Hadir ke sekolah jika • Hadir ke sekolah jika
SMK KU/
Sekitar Kawasan aktiviti selesai sebelum aktiviti selesai sebelum
Ipoh
jam 11 atau pada jam 3 petang
Kinta Selatan
Selepas jam 9 pg • Hadir ke sekolah • Dibenarkan hadir 2 jam
Daerah/
Negeri Lain • Bergerak dari dari sekolah selepas aktiviti selesai.

½ jam sebelum aktiviti

bermula

• Hadir ke sekolah jika

aktiviti selesai sebelum

jam 11.00 pagi

Selepas jam 2.00 ptg • Hadir ke sekolah

• Bergerak dari sekolah

1½ jam sebelum aktiviti

bermula

• Bergerak dari rumah • Bergerak dari rumah

Sebelum atau pada • Hadir ke sekolah jika • Hadir ke sekolah jika

jam 9 pg aktiviti selesai sebelum aktiviti selesai sebelum

jam 11.00 pagi atau pada 3.00 petang.

• Hadir ke sekolah

Selepas jam 9 pg • Bergerak dari sekolah
1 jam sebelum program

bermula

• Hadir ke sekolah

Selepas jam 2.00 ptg • Bergerak dari sekolah
2 jam sebelum program

bermula

• Hadir ke sekolah

Sebelum jam 11.00 • Bergerak dari sekolah • Bergerak dari rumah
• 3 jam sebelum program • Hadir ke sekolah jika
bermula aktiviti selesai sebelum
atau pada 3.30 petang.
Tidak perlu hadir
ke sekolah selepas aktiviti

selesai

• Hadir ke sekolah • Bergerak dari rumah

Pada atau selepas jam • Bergerak dari sekolah • Hadir ke sekolah jika

11.00 ptg 3 jam sebelum program aktiviti selesai sebelum

bermula atau pada jam 3.30 ptg

Tertakluk kepada perbincangan bersama Pengetua/PK

--21--

DASAR-DASAR
SMKJJ

4.0 DASAR-DASAR SMK JELAPANG JAYA

4.1 MASA BERTUGAS GURU

4.1.1 Guru Penolong

Waktu datang HARI PAGI PETANG
Waktu balik Isnin – Khamis Sebelum 7.20 pg Sebelum 12.30 tgh
Sebelum 7.20 pg Sebelum 12.20 tgh
Rabu Sebelum 7.15 pg Sebelum 2.05 ptg
Selepas 2.00 ptg Selepas 6.45 ptg
Jumaat Selepas 12.15 tgh Selepas 6.45 ptg
Isnin – Khamis

Jumaat

4.1.2 Pengurusan
• Hari Persekolahan : 7.20 pagi hingga 3.00 ptg
• Cuti Persekolahan : 8.30 pagi hingga 3.30 ptg

4.1.3 Pengetua
• Hari Persekolahan : 7.30 pagi hingga 4.30 ptg
• Cuti Persekolahan : 8.00 pagi hingga 5.00 ptg

4.2 KEHADIRAN

4.2.1 Rekod Kehadiran
• Scan waktu datang dan waktu balik adalah wajib.
• Rekod dalam bentuk lembaran kertas (hard copy) akan dicetak dan disahkan oleh

pengetua setiap hari
• Jika pada lembaran itu ada catatan-catatan seperti tidak hadir/ lewat/cepat, maka

pengurusan sekolah akan meminta guru berkenaan mencatatkan sebab-sebabnya,
seperti kursus/mesyuarat/kecemasan dan sebagainya

4.2.2 Keluar Kawasan

• Guru tidak boleh keluar dari kawasan sekolah semasa bertugas.

• Jika hendak meninggalkan kawasan sekolah kerana urusan

rasmi/kecemasan/keperluan maka hendaklah:
o Memaklumkan kepada Pengetua / PK / PK Petang untuk mendapat

kebenaran
o Buat catatan pada Kad Pergerakan Guru semasa hendak keluar dan

kembali
ke sekolah (merujuk jadual Pergerakan Keluar Guru – Lampiran 1)

4.2.3 Tidak Dapat Hadir Kerana Sakit/Isteri Bersalin/Kematian Keluarga Terdekat
• Sila telefon pengetua dengan segera supaya kelas relief dapat segera disediakan

(gunakan kemudahan handset/telefon seawal mungkin).
• Serahkan sijil cuti sakit kepada pembantu tadbir sebaik sahaja datang ke sekolah.

--7--

• Cuti bersalin: Sebaik sahaja mendapat sijil cuti sakit dari hospital,hendaklah segera
menyerahkannya (dalam apa-apa jua cara) kepada Pembantu Tadbir untuk urusan
mendapatkan guru ganti dan urusan rekod perkhidmatan.

• Guru yang mendapat cuti tanpa rekod (CTR) kerana isteri bersalin (7 hari) atau
keluarga terdekat meninggal dunia (3 hari kerana kematian isteri/suami/ibu dan
bapa kandung/anak/ibu dan bapa mertua) atau cuti kuarantin hendaklah
merekodkannya pada Kad Cuti setelah kembali ke sekolah.

• Time-off Slip yang diperoleh daripada doktor tidak boleh digunakan untuk
mendapat cuti. Slip ini hanya dokumen yang mengesahkan bahawa guru keluar
daripada kawasan sekolah dan diperakukan oleh doktor berkenaan bahawa guru itu
telah menerima rawatannya pada masa tersebut.

4.2.4 Majlis Rasmi Sekolah

• Guru wajib hadir semua majlis rasmi sekolah sama ada diadakan di kawasan
sekolah atau di luar. Contohnya Perhimpunan Rasmi Mingguan/Hari Ucapan/
Pertandingan/ Mesyuarat/ Kursus Dalaman dan lain-lain.

• Surat tunjuk sebab mesti diberi jika gagal hadir.

4.3 CUTI REHAT KHAS

Guru layak memperolehi 10 hari Cuti Rehat Khas dalam 1 tahun. Cuti Rehat Khas
bukan hak, ertinya Cuti Rehat Khas hanya dibenarkan diambil setelah dipohon terlebih
dahulu, disokong oleh PK sebelum diluluskan oleh pengetua. Peraturan Dalaman JPN
menetapkan bahawa cuti hendaklah ditaburkan sepanjang tahun, dengan separuh untuk
6 bulan pertama dan separuh lagi untuk 6 bulan kedua.

4.3.1 Prosedur Memohon CRK
• Mengisi kad CRK dengan lengkap sambil mengisi permohonan melalui HRMIS
• Mohon sokongan PK Pentadbiran/PK HEM/PK Kokurikulum/ PK Petang.
• Mohon Kelulusan Pengetua

4.3.2 Permohonan CRK Kerana Kecemasan/Sakit
• Isi permohonan melalui HRMIS
• Mohon kelulusan daripada pengetua secara melalui telefon/Whatsapp
• Isi kad cuti dengan lengkap
• Mohon sokongan PK Pentadbiran /PK HEM/PK Kokurikulum/PK Petang
• Mohon Kelulusan Pengetua

4.4 AKTIVITI SABTU/AHAD/HARI CUTI UMUM

Tidak dibenarkan sebarang aktiviti dijalankan di kawasan sekolah kecuali:

4.4.1 Aktiviti Kurikulum Dan Kokurikulum Yang Rutin:
• Contoh aktiviti sepanjang tahun: Kelas Bimbingan/Pasukan Unit Beruniform/Seni
Pertahan Diri
• Contoh aktiviti bermusim: Permainan/Olahraga

--8--

4.4.2 Aktiviti One-Off
• Contoh aktiviti pertandingan/aktiviti pentas

4.4.3 Aktiviti Kendalian Individu/Guru Berkaitan Atau Agensi Luar Dengan Syarat :
• Memohon kebenaran Pengetua / PK melalui borang permohonan Penggunaan

Premis Sekolah di Luar Waktu Persekolahan diisi dalam 2 salinan – 1 salinan
pejabat dan 1 salinan di Pos Pengawal Keselamatan.
• Disertai oleh guru mata pelajaran tersebut atau guru penasihat.
• Ada senarai murid terlibat dalam rekod guru penasihat (boleh dikeluarkan apabila
ada keperluan)
• Guru penasihat membuat jadual, edarkan kepada pengetua atau PK Pentadbiran/PK
HEM/PK Kokurikulum /PK Petang dan sesalinan kepada pondok jaga.
• Murid tidak boleh merayau di kawasan lain selain daripada tempat aktiviti.
• Bagi aktiviti sepanjang tahun yang melibatkan jurulatih luar, guru penasihat
hendaklah mendapatkan butiran diri jurulatih tersebut, simpan dan sesalinan
diserahkan kepada PK Kokurikulum dan pengetua.

4.5 PAKAIAN

4.5.1 Semua Guru Dan Staf Sokongan.
• Dalam keadaan menjalankan tugas rasmi dan semasa berada di dalam kawasan

bertugas, guru dan staf sokongan sebagai Penjawat Awam tertakluk kepada
Peraturan Berpakaian Penjawat Awam.

4.5.1 Guru PJK:
• Hendaklah berpakaian sukan semasa PdPc di padang
• Dibenarkan memakai terus pakaian sukan selepas waktu Pendidikan Jasmani

semasa mengajar di dalam bilik darjah tetapi digalakkan berpakaian biasa kerana
lebih kemas.
• Hari Persekolahan tanpa waktu Pendidikan Jasmani wajib berpakaian kerja.

4.6 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN

Semua guru hendaklah bertindak menegur/mengambil tindakan masalah disiplin murid,
khasnya dalam aspek-aspek berikut:
• Adab sesama murid, adab dengan guru, elakkan menghina, memaki murid atau

seumpama dengannya serta elak pilih kasih dan beri hak murid (mesti adil)
• Peraturan di kantin seperti membawa makanan keluar daripada kantin.
• Merayau-rayau di luar kelas dan ponteng kelas. Sila gunakan Buku Pemantauan

Tingkah Laku murid dalam PdPc untuk tujuan merekod dan ambil tindakan terus
untuk elakkan perkara ini berterusan.
• Murid tidak dibenarkan sama sekali berada di dalam kelas semasa rehat.
• Membuang sampah di dalam bakul sampah kelas ke dalam tong sampah besar.
• Ketrampilan (pakaian/rambut)
• Vandalisme
• Memastikan bilik darjah sentiasa dalam keadaan kondusif, selamat dan mengawal
disiplin untuk PdPc yang berkesan. Susunan kerusi meja mesti memudahkan guru

--9--

berinteraksi dan mengawal kelas. Guru pada waktu akhir mesti memberi ruang
untuk murid membersihkan kelas supaya kelas bersih pada keesokan harinya.
• Mengawal masa PdPc. Wajib mematuhi garis panduan MMI.
• Memastikan murid membawa buku teks atau peralatan yang ditetapkan.
• Murid membuat latihan dan menghantar latihan mengikut masa yang ditetapkan.
Ambil tindakan jika murid lalai atau sengaja lewat. Guru-guru boleh memasukkan
dalam aplikasi SSDM
• Memastikan latihan murid diperiksa dan tidak mengabaikan pemeriksaan latihan
daripada melebihi tiga kali latihan
• Elakkan hukuman yang tidak dibenarkan seperti menampar, mencubit, jalan itik,
atau ketuk ketampi. Berilah denda yang positif bertujuan untuk pengajaran.
Gunakan pengukuhan dan ganjaran, seperti memberi hadiah yang sesuai kepada
murid yang mempunyai tahap disiplin yang baik.
• Sentiasa tenang dan dapat mengawal emosi.
• Jika tingkah laku murid tidak terkawal sila buat aduan kepada PK HEM atau
jawatankuasa Disiplin Sekolah

4.7 SEKOLAH IALAH KAWASAN TEMPAT BEKERJA

• Guru hendaklah sentiasa berada di kawasan sekolah/berada dalam kelas jika ada
kelas. Semasa tiada PdPc hendaklah diisi dengan aktiviti berhubung dengan PdPc

• Guru dilarang berniaga/menerima kedatangan jurujual yang tidak dibenarkan oleh
sekolah

• Guru tidak dibenarkan membawa orang luar ke kawasan sekolah atas urusan
peribadi

• Bilik Rehat guru adalah bilik untuk merehatkan minda/beriadah ringan/bersosial
ataupun untuk mengadakan perjumpaan profesional sama ada dengan guru lain atau
murid.

4.8 SUSUN ATUR PERHIMPUNAN

4.8.1 Peraturan Umum Perhimpunan

4.8.1.1 Status Perhimpunan
• Perhimpunan Harian adalah WAJIB untuk semua murid dan guru
o Masa: 7.15 pagi - 7.30 pagi (sesi pagi)
o Masa: 1.00 ptg - 1.20 ptg (sesi petang)
• Perhimpunan RASMI adalah WAJIB untuk semua murid dan guru
o Masa: 7.15 pagi - 8.00 pagi (sesi pagi)
o Masa: 12.50 tgh - 1.20 petang (sesi petang)

4.8.1.2 Penangguhan Perhimpunan Harian dan Mingguan
• Peperiksaan Awal Tahun/ Peperiksaan Pertengahan Tahun/Penilaian 2/ Peperiksaan
Akhir Tahun /Percubaan/Peperiksaan Awam
• Sekiranya Perhimpunan Mingguan ditangguhkan, murid hendaklah masuk
ke dalam kelas masing-masing

--10--

4.8.1.3 Perhimpunan Harian Pagi/Akhir Sesi Petang

MASA AKTIVITI TINDAKAN
• Semua Murid Berhimpun Di • Guru Bertugas
7.15 pagi • Guru Disiplin
1.00 ptg Dataran Gemilang/Harmoni. • Pengawas
• Ucapan Guru Bertugas.
7.25 pagi • Pengumuman
1.15 ptg • Ambil Kehadiran
Murid Bergerak Ke Kelas Masing-
Masing

4.8.1.4 Susun Atur Perhimpunan Rasmi Mingguan Hari Isnin

MASA AKTIVITI TINDAKAN
• Semua Guru dan Murid • Guru Disiplin
7.15 pagi / • Guru Bertugas
1.00 petang Berkumpul • SU Perhimpunan
Di Dataran Gemilang/Harmoni • Pengawas
7.20 pagi / • Pemeriksaan Kekemasan Diri
1.10 tgh dan Barisan • Semua Guru
7.25 pagi / • Ambil Kehadiran • Semua Murid
1.20 tgh • Nyanyian Lagu :
7.30 pagi • Pembaca Doa
1.25 tgh o Negaraku • Pembaca Ikrar
7.35 pagi / 1.30 tgh o Kebesaran Negeri Perak Guru Bertugas Minggu
7.40 pagi / 1.35 tgh Bacaan Doa Dan Ikrar Murid Lepas (Masa 5 Minit)
7.45 pagi / 1.40 tgh Penyelaras Hadiah
Laporan Guru Bertugas Minggu Pengacara
7.55 pagi / 1.45 ptg Sebelum Perhimpunan
Penyampaian Hadiah (Jika Ada) Seperti Jadual
8:00 pagi / 1.50 tgh Pengumuman (Jika Ada) • Semua Guru
• Semua Murid
Ucapan Pengucap Utama
Nyanyian Lagu Sekolah.
Murid Bergerak Ke Kelas Masing-
Masing
Perhimpunan tamat (PdPc
bermula).

4.8.1.5 Pergerakan Murid Sebelum Perhimpunan
• Murid terus berkumpul di Dataran GEMILANG/ Dewan Harmoni
• Murid TIDAK DIBENARKAN terus masuk ke dalam kelas.

4.8.1.6 Barisan Murid:
• Murid berbaris mengikut kelas masing-masing.
• Murid lelaki di barisan hadapan, murid perempuan di belakang.
• Beg diletakkan di sisi kanan murid.
• Ketua kelas berada di barisan hadapan kelas masing-masing.

--11--

4.8.1.7 Perjalanan Dan Pengurusan Perhimpunan
• Pengurusan perhimpunan adalah di bawah tanggungjawab dan kelolaan Badan
Disiplin
• Perhimpunan harian dikendalikan oleh JK Perhimpunan dan guru bertugas
• Pengacara perhimpunan rasmi dikendalikan oleh sekumpulan pengawas bertugas
• Penaik bendera mestilah siap sedia berhampiran dengan pengacara perhimpunan
• Murid bergerak ke kelas mata pelajaran masing-masing.

4.8.1.8 Majlis Penyampaian Hadiah.
• Diadakan pada perhimpunan rasmi sahaja.
• Guru penyelaras hendaklah terlebih dahulu memaklumkan kepada penerima
hadiah.
• Buat satu barisan khas penerima hadiah jika melebihi 15 orang dan letakkan
berhampiran dengan pentas menerima hadiah.
• Maklumkan kepada semua penerima hadiah sekurang-kurangnya sehari sebelum
majlis.
• Guru penasihat hendaklah menjadi pengurus majlis semasa penyampaian.

4.9 PAKIR
• Semua warga kerja SMKJJ mesti pakir kenderaan di dalam kawasan sekolah.
• Bahagian hadapan sekolah tidak dibenarkan pakir kecuali Pengetua/PK Petang/CC
dan tetamu sahaja.
• Pakir motor hanya untuk motor sahaja.

--12--

PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN

Fikiranmenukarimaginasimenjadivisi
Hatimenterjemahvisimenjadimisi
Usahamenggerakmisimenciptarealiti
Kecemerlangan–sinergihati,akaldanemosi

5.0 PENGURUSAN PENTADBIRAN
5.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK

PENOLONG KANAN

PENGURUSAN PANITIA PENGURUSAN PENTADBIRAN PENGURUSAN KAUNSELIN

BAHASA SAINS ▪ TAKWIM ▪ OPMS ▪ KURIKULUM MAJLIS
▪ BILIK KHAS ▪ TS 25
▪ BAHASA ▪ SAINS SEKOLAH ▪ STAF SOKONGAN ▪ PEPERIKSAAN PERWAKILA
MELAYU ▪ BIOLOGI ▪ JPMS ▪ ORIENTASI GURU
▪ KIMIA ▪ KEWANGAN SEKOLAH PELAJAR
▪ BAHASA ▪ FIZIK BARU ▪ PENTAKSIRAN ▪ MKT
INGGERIS ▪ MATEMATIK SEKOLAH ▪ PENGURUSAN ASET ▪ PRS
▪ MATEMATIK ▪ MINIT CURAI BERASASKAN ▪ PENGAWAS
▪ BAHASA ▪ FAIL MAYA ALIH
CINA TAMBAHAN ▪ HUB LUAR & ▪ PERANCANGAN SEKOLAH SEKOLAH
▪ HEADCUONT ▪ PENGAWAS
▪ BAHASA KEMANUSIAAN LAWATAN PEMBANGUNAN &
TAMIL N ▪ PERANCANGAN SEKOLAH PUSAT SUM
PENYELENGGARAAN ▪ NILAM
VOTEK ▪ SEJARAH STRATEGIK
▪ GEOGRAFI BANGUNAN & SEKOLAH
▪ PERNIAGAAN ▪ PJPK SEKOLAH ▪ PUSAT SUMBER
▪ PERAKAUNAN ▪ PSV ▪ PIPP KAWASAN ▪ JADUAL WAKTU
▪ REKABENTUK ▪ PENDIDIKAN ▪ LNPT ▪ PERKEMBANGAN
--34-- ▪ SKPMG
TEKNOLOGI ISLAM ▪ SPS STAF (LDAP)
▪ ASAS SAINS ▪ PENDIDIKAN ▪ SERANTA BILIK ▪ DOKUMENTASI

KOMPUTER MORAL GERAKAN & SEKOLAH
▪ ASAS ▪ PENDIDIKAN ▪ CONTACT TIME
PAPAN ▪ PENGURUSAN PIBG
KELESTARIAN MUZIK
▪ SAINS KENYATAAN SEKOLAH

KOMPUTER

SEMUA GURU, MURID DAN STAF SOKO

34

K JELAPANG JAYA

PENGETUA PK KOKURIKULUM
PK HAL EHWAL MURID KOKURIKULUMRIKUL

NG MAJLIS PIBG SUKAN & PERMAINAN KELAB/PERSATUAN UNIT UNIFORM

PENGURUSAN HEM

AN ▪ LEMBAGA DISIPLIN RUMAH SUKAN PERMAINAN ▪ BAHASA MELAYU ▪ KADET POLIS
▪ LEMBAGA PENGAWAS ▪ BADMINTON ▪ BAHASA INGGERIS ▪ ST. JOHN AMBULANCE
S ▪ BIMBINGAN & ▪ WIRA ▪ BOLA ▪ SEJARAH ▪ PANDU PUTERI /
S ▪ WAJA
MBER KAUNSELING ▪ PERDANA BALING (RUKUNEGARA) RENJER PUTERI
▪ PERHIMPUNAN RASMI ▪ BOLA JARING ▪ STEM ▪ PPIM
▪ RIMUP/AMBANG ▪ SATRIA ▪ BOLA SEPAK ▪ PENDIDIKAN ISLAM ▪ KRS
▪ HOKI ▪ RBT ▪ PENGAKAP
MERDEKA ▪ PETANQUE ▪ KOPERASI ▪ KPAM
▪ SPBT ▪ SEPAK ▪ PENCEGAHAN ▪ KADET BOMBA
▪ PENGHAYATAN ISLAM &
TAKRAW JENAYAH KOPERASI
NILAI MURNI ▪ SKUASY ▪ ICT
▪ PRS & SLAD ▪ BOCCE ▪ KEUSAHAWANAN
▪ BIASISWA & KEBAJIKAN ▪ SUKAN ELITE
▪ ORGANISASI KELAS
▪ PENDAFTARAN & DATA PK PPKI
KOKURIKULUMRIKUL
PELAJAR
▪ 3K
▪ APDM
▪ KECERIAN DAN

KEBERSIHAN
▪ SEKOLAH SELAMAT /

KESELAMATAN /

BENCANA ALAM
▪ KANTIN
▪ MAJALAH SEKOLAH
▪ KESIHATAN & DENGGI
▪ PERABOT, BANGUNAN

& PENYELENGGARAAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN KHAS

ONGAN

4

5.2 KEDUDUKAN SUSUN ATUR KELAS, MAKMAL, BENGKEL DAN BILIK KHAS
--35--

5.3 SENARAI NAMA GURU PAGI

BIL NAMA JAWATAN GRED PENGKHUSUSA NO.H/P NO.F/P
1 ZABRI BIN MAT BASIR DG52 N 0125840158 90454
2 PENGETUA
FIZIK/
PK MATEMATIK
PENTADBIRAN

3 TUAN ROHAIZA BINTI TUAN PK HEM DG52 TEK. 0195526156 92138

LAH MAKLUMAT/

MATEMATIK

4 NORZAHRUL BIN ZANADANAN PK DG48 PEND JASMANI 01110830374 17913

KOKURIKULU PEND

M KESIHATAN

5 CHE LIAN BINTI MD ZAIN GK BAHASA DG54 BAHASA 0194198287 89921
0199009246 58887
(KUP) MELAYU 0164146747 95947

6 WAN ARIZA BINTI WAN GK DG48 PEND. ISLAM
MAHMUD KEMANUSIAAN (KUP) BAHASA ARAB

7 KUSAINI BIN ZULKAFLI GURU KANAN DG44 TEKNOLOGI 0195706248 57284
TEKNIK DAN MAKLUMAT
8 NORZITA BINTI ISMAIL VOKASIONAL DG48 0125604691 56736
GURU KANAN (KUP) PENGAJIAN
9 ALBERT NESAN A/L SAINS DAN MATEMATIK
SATHYAGOO MATEMATIK DG48
GURU (KUP) TESL
PENOLONG

10 AMIRAH BINTI HARUN GURU DG44 KIMIA 0167257992 A 7775
PENOLONG (KUP)

11 AMUTHADEVI A/P THEVARAJOO GURU DG48 BAHASA 0195129659 73500
PENOLONG (KUP) INGGERIS

12 ANUMAH BINTI SAHRIN GURU DG48 SEJARAH 01115775782 A46740
PENOLONG (KUP) GEOGRAFI

13 FATIMAH BINTI ABU RAIRAH GURU DG44 MATEMATIK/ 0134806744 A21267
PENOLONG (KUP) KOMPUTER

14 IRYANI BINTI SHAR EFFENDI GURU DG44 FIZIK 0124482018 A21188
PENOLONG (KUP)

15 KAVITHA A/P GUNASAGARAN GURU DG44 KIMIA 0127811290 58687
PENOLONG (KUP)

16 KHADIJAH BINTI ZULKOFLI GURU DG48 BAHASA 0124945524 53877
PENOLONG (KUP) INGGERIS

17 MAZNI BINTI MOHAMED GURU DG48 TEK MAK/ 0195277441 56610
PENOLONG (KUP) MATEMATIK

18 MOHD FATHAN BIN MOHAMAD GURU DG44 PEND ISLAM 0133108036 18643
PENOLONG [KUP] BAHASA ARAB

19 MOHD KHAIRI BIN MAD KHOLID GURU DG44 MATEMATIK/ 0193832523 A41359
PENOLONG (KUP) SAINS SUKAN

20 NAZARIAH BINTI MOIDEEN GURU DG44 MATEMATIK 0134221911 A11752
PENOLONG (KUP)

21 NOOR HAILEE BINTI MAHPOT GURU DG52 BIOLOGI 0195122279 56497
CEMERLANG (KUP)

22 NOR AZIAN BINTI AHMAD GURU DG48 PERAKAUNAN 0199861438 A32918
PENOLONG (KUP)

--36--

23 NOR AZLIHA BINTI NOOR GURU DG48 PEN JASMANI 0195723275 59080
AZHAR PENOLONG (KUP) DAN PEN
KESIHATAN 01119080019 A40791
24 NORAIDAH BINTI HUSIN GURU DG41
PENOLONG PERDAGANGAN
25 NORAZIAH BINTI YUSOF
GURU DG44 REKA BENTUK 0195909491 A35068
26 NORIZAN BINTI SELIMAN PENOLONG (KUP) BERKOMPUTER
PERNIAGAAN 0172155546 A22547
GURU DG44
PENOLONG (KUP) REKACIPTA

27 NORSYAZWANI BINTI BAKAR GURU DG41 PEND ISLAM 0175043525 A45968
28 NUR FAHRIZ BINTI RAMLI PENOLONG 0137112150 A44794
GURU DG44 PENDIDIKAN
29 NURFATIN NADIA BINTI ABU PENOLONG (KUP) TEKNIK & 0175273716 A42141
HASSAN VOKASIONAL
GURU DG41
PENOLONG SEJARAH &
B.MELAYU

30 ROPIDAH BINTI SHAPEE GURU DG44 SEJARAH 0123561423 A42629
31 S. KOGILAM A/P SIVAPPRAGASAM PENOLONG (KUP)
MATEMATIK 0102311272 82489
GURU DG48
PENOLONG (KUP)

32 SHUHAILA BINTI YUSUF GURU DG44 PEND SENI 0175518846 A12013
PENOLONG (KUP) VISUAL 0133262695 A39534
SENIREKA
33 SITI HAJAR BINTI MOHD DZUKI GURU DG44 FIZIK
PENOLONG (KUP)

34 SITI SHAHIRAH BINTI ISMAIL GURU DG52 BAH. MELAYU/ 0125555064 91683
35 SUHAINI BINTI PUTE YAH YAH PENOLONG (KUP) SEJARAH 01172396365 58549
36 SURYANI BINTI ABU BAKAR SAINS 0125636581 A38607
GURU DG48
PENOLONG (KUP) SAINS &
PENGAJIAN AM
GURU POOL DG44
PENGURUSAN (KUP)

37 SUZIANA BINTI ABD RAHIM KAUNSOLER DG44 BIMBINGAN DAN 0139847179 A25839
(KUP) KAUNSELING 0126796401 A12965
38 SYAFIZA BINTI SABUDIN GURU 0175752208 A19066
PENOLONG DG44 TESL 0133770771 A56554
(KUP) 0173414308 A43351
39 SYAIFUL AKHTAR BIN AZIZI GURU MUZIK/
PENOLONG DG48(K GEOGRAFI
UP)
40 WAN MOHD AZWAR BIN WAN GURU LUKISAN
YUSOF PENOLONG DG44 KEJUTERAAN
(KUP)
41 WAN NUR FATIHAH BINTI WAN GURU BAHASA
DG41 MELAYU &
KESUSASTERAA
ABDUL RASHID PENOLONG N MELAYU

--37--

5.4 SENARAI NAMA GURU PETANG GRED PENGKHUSUSAN NO.H/P NO.F/P

BIL NAMA JAWATAN DG54
(KUP)
1 ROZITA BINTI NASIR PK PETANG DG48 SAINS 01110723893 87417
(KUP)
2 AZURA BINTI YUSOFF GURU DG44 MATEMATIK / ICT 0125363877 A11006
PENOLONG (KUP)
DG48
3 EDDIE AZAMIE BIN JARJANI GURU (KUP) MUZIK 0103726024 67217
PENOLONG DG52
(KUP)
4 JOSEPHINE YAP KWEE WAH GURU DG48 TESL 0122634825 77291
PENOLONG (KUP) 0175712898 98189
PENDIDIKAN 0125619092 57108
5 ROKIAH GURU DG41 ISLAM 0134195373 A36965
PENOLONG 0105738869 P49106
DG44 BIOLOGI 01151485329 A47210
6 KOMATHI A/P SOMA SUNDARAN GURU (KUP)
PENOLONG TEKNOLOGI
DG41 MAKLUMAT
7 LILY IZWANA BINIT MOHD GURU KEMAHIRAN
MUSTAZA PENOLONG DG29M HIDUP
DG42
8 MOHD FIRDAUS BIN MOHD GURU DG44 MUZIK
TAHIR PENOLONG (KUP)
DG34
9 MOHD RIDHUAN BIN YUSOFF GURU (KUP)
PENOLONG DG44
(KUP)
10 MOHD ZAHIRUDDIN BIN AZMAN GURU AGAMA ISLAM 0175222973 A36011
PENOLONG DG41

11 MUHAMMAD AFIQ SHAZWAN GURU DG44 TESL 0125310093 86277
BIN MOHD ZUHRI PENOLONG (KUP)
DG44
12 MUSTAJAB BIN HJ JALAL GURU (KUP) PJK 0175116673 87499
PENOLONG 01119276383 A13890
DG41 PJK 01137883221 A39581
13 NORAINI BINTI OTHMAN GURU BM/SAINS 0179268740 59860
PENOLONG DG44 0135151613 A43370
(KUP) PENDIDIKAN SENI 0102141106 A34319
14 NORLAILI BINTI MOHAMED GURU DG44 0132776595 A39839
ARIF PENOLONG (KUP) SEJARAH 0163317418 P42627
DG48 B MELAYU 01158186498 95695
15 NUR AISAH BINTI MUHAMMAD GURU (KUP) SEJARAH 0199347672 A21839
PRA PENOLONG DG44 EKONOMI 0175780805 88434
(KUP)
16 NURBAYA BINTI HASHIM GURU DG44 PERDAGANGAN
PENOLONG (KUP)
DG48 PENGAJIAN
17 NURFAZLINDA BINTI ISMAIL GURU (KUP) GEOGRAFI
PENOLONG DG48 BIMBINGAN DAN
(KUP) KAUNSELING
18 RAMLAH BINTI AHMAD GURU
PENOLONG DG41 MATEMATIK

19 ROSLIZA BINTI AMAT SEHAB KAUNSELOR DG42 KEMAHIRAN
(KUP) HIDUP
20 ROSNIZAH BINTI GURU
RAHMAT@ABD. RAHMAN PENOLONG TESL

21 ROSNIZALINA BINTI AB. GHANI GURU
PENOLONG

22 SHARIFAH MARIATI BINTI SYED GURU
AHMED IMRAN PENOLONG

23 SIT MENG FOONG GURU BAHASA CINA 0165625236 81196
PENOLONG 0139554696 A33210
PENG ISLAM / BAH 0137287882 A38996
24 SITI RAIHAN BINTI SABREY GURU ARAB 0194778362 69178
PENOLONG KEMAHIRAN
HIDUP
25 SITI SARAH BT SYED MOHD GURU KEMAHIRAN
RAZALI PENOLONG HIDUP

26 VIRDAH BINTI KAMARUDDIN GURU
PENOLONG

--38--

5.5 SENARAI NAMA GURU PPKI

BIL NAMA JAWATAN GRED PENGKHUSUSAN NO.H/P NO.F/P
1 NOOR AZEAN BINTI RAZAB 0195741029 A21956
PK PPKI DG44 PENDIDIKAN KHAS 0125343090 22781
(KUP) 0194368485 A26719
GURU 0199131004 A36510
2 AZIRAH BINTI RAHMAN PEND. KHAS DG44 PENDIDIKAN KHAS 0194732087 A34582
(KUP) 0132980487 A36244
GURU 0194034793 A91805
3 EMMA SHAFIZA BINTI MOHD PEND. KHAS DG44 PENDIDIKAN KHAS 0134057998 A14708
ISA (KUP) PENDIDIKAN KHAS 0124277939 A20848
GURU
4 FATIMAH ZAHARA BINTI PEND. KHAS DG44
MOHAMAD KAMAL (KUP)
GURU
5 MOHAMAD FAZLI BIN MOHD PEND. KHAS DG44 PENDIDIKAN KHAS
STER
GURU
6 NUR SYAIRAH BINTI AHMAD PEND. KHAS DG41 PENDIDIKAN KHAS
SAPIE (KUP) PENDIDIKAN KHAS
GURU
7 NURUL HAZIRAH BINTI A PEND. KHAS DG41
MIZAN (KUP)
GURU
8 SITI FATIMAH BINTI MOHD PEND. KHAS DG48 PENDIDIKAN KHAS
YUSOFF
GURU
9 TENGKU SUZANA BINTI CHE PEND. KHAS DG44 PENDIDIKAN KHAS
KU MUSTAFA (KUP)

5.6 SENARAI NAMA ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA

BIL NAMA JAWATAN GRED NO.H/P NO.F/P
1 NORHANIZA BINTI LAZIM KETUA PEMBANTU TADBIR 0192812508 52807
2 MASTURA BINTI ALAS PEM. PENGURUSAN MURID N22 013954964 A24761
3 MOHD ADLI BIN YAAKOB PEMBANTU MAKMAL 0129439249 A31252
4 MUHAMAD RAHIMI BIN PEMBANTU MAKMAL N19 0134018950 A30195
DAMANHURI PEMBANTU MAKMAL 0194588246 48599
5 MOHD SAIFFUL BIN MOHD SALIM PEMBANTU MAKMAL C19 0124807874 A30421
MUHAMMAD FIRDAUS BIN PEMBANTU TADBIR 0195724665 53944
6 PEM. PENGURUSAN MURID C 19 0193922983 A15206
NOORDIN PEMBANTU MAKMAL 01111287607 52762
7 NORHANIZA BINTI MOHD RADZI PEMBANTU TADBIR C22 0135842454 53762
PEMBANTU MAKMAL (KUP) 0133308350 52692
8 NURUL AKMA BINTI MAHAYUDIN PEMBANTU OPERASI 0185705044 A29075
ROSMAFAMIZA BINTI MOHAMED C19

9 N19
RAMLI N22
(KUP)
10 ROSMAHWATI BINTI ISMAIL C22
(KUP)
11 SHAHRULZAMAN BIN SHARUDIN N19
C22
12 TUN HAZLIZAWATI BINTI AZHAR (KUP)
N11

--39--

5.7 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2023

JAWATAN NAMA
Yang Di Pertua Md Amidon bin Ag Damit
Naib Yang Di Pertua Siti Zauyah binti Abd Hamid
Setiausaha Anumah binti Sahrin
Pen. Setiausaha Norsyazwani binti Bakar
Bendahari Nor Azian binti Ahmad
Pen. Bendahari Nur Syairah binti Ahmad Sapie
AJK Guru Mohd Ridhuan bin Yusoff
AJK Guru Nazariah binti Moideen
AJK Guru Sit Meng Foong
AJK Guru Khadijah binti Zulkofli
AJK Guru Shuhaila binti Yusuf
AJK Guru Azirah binti Rahman
AJK Ibu Bapa Siti Zubaidah binti Sulaiman
AJK Ibu Bapa Tiyagavalli a/p Nyanasekaran
AJK Ibu Bapa Sharipah Raziah binti Syed Othman
AJK Ibu Bapa Muhammad Norzaimi bin Abd Jamaluddin
AJK Ibu Bapa Mohammad Rosli bin Ahmad
AJK Ibu Bapa Norhaslinda binti Md Isa
Juruaudit – Wakil Guru Amirah binti Harun
Juruaudit – Wakil Ibu bapa
Juruaudit – Wakil Ibu bapa Suhaili binti Mohd Sauri

--40--

5.8 SENARAI JADUAL BERTUGAS MINGGUAN

MINGGU TARIKH PAGI PETANG PEND. KHAS

1 21-25 MAC ALBERT AZURA AZIRAH
NURUL AKMA
AMIRAH EDDIE
EMMA SHAFIZA
AMUTHA JOSEPHINE MASTURA

ANUMAH ROKIAH FATIMAH ZAHRAH
NURUL AKMA
2 28 MAC – 1 APR FATIMAH KOMATHI
MOHAMAD FAZLI
IRYANI LILY IZWANA MASTURA

KAVITHA MOHD FIRDAUS NUR SYAIRAH
NURUL AKMA
3 4-8 APR KHADIJAH MOHD RIDHUAN
NURUL HAZIRAH
MAZNI MOHD ZAHIRUDDIN MASTURA

MOHD FATHAN MOHD AFIQ SHAZWAN SITI FATIMAH
NURUL AKMA
4 11-15 APR MOHD KHAIRI MUSTAJAB
TENGKU SUZANA
NAZARIAH NORLAILI MASTURA

NOOR HAILEE NOR ASIAH AZIRAH
NURUL AKMA
5 18-22 APR NORAZIAN NORBAYA
EMMA SHAFIZA
NORAZLIHA NURFAZLINDA MASTURA

NORAIDAH RAMLAH FATIMAH ZAHRAH
NURUL AKMA
6 25-29 APR NORAZIAH ROSLIZA
MOHAMAD FAZLI
NORIZAN ROSNIZAH MASTURA

NORSYAZWANI ROSNIZARLINA NUR SYAIRAH
NURUL AKMA
7 2-6 MEI NUR FAHRIZ SHARIFAH MARYATI
NURUL HAZIRAH
NURFATIN NADIA SIT MENG FONG MASTURA

ROPIDAH SITI RAIHAN SITI FATIMAH
NURUL AKMA
8 9-13 MEI S. KOGILAM SITI SARAH TENGKU SUZANA

SHUHAILA VIRDAH

SITI HAJAR AZURA

9 16-20 MEI SITI SHAHIRAH EDDIE

SUZIANA JOSEPHINE

SYAFIZA ROKIAH

10 23-27 MEI SYAIFUL AKHTAR KOMATHI

WAN MOHD AZWAR LILY IZWANA

WAN NUR FATIHAH MOHD FIRDAUS

11 30 MEI-3 JUN ALBERT MOHD RIDHUAN

AMIRAH MOHD ZAHIRUDDIN

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

4 JUN 12 JUN 2022

AMUTHA MOHD AFIQ SHAZWAN

12 13-17 JUN ANUMAH MUSTAJAB
13 20-24 JUN
14 27 JUN – 1 JUL FATIMAH NORLAILI
15 4-8 JUL
16 11-15 JUL IRYANI NOR ASIAH

KAVITHA NORBAYA

KHADIJAH NURFAZLINDA

MAZNI RAMLAH

MOHD FATHAN ROSLIZA

MOHD KHAIRI ROSNIZAH

NAZARIAH ROSNIZARLINA

NOOR HAILEE SHARIFAH MARYATI

NORAZIAN SIT MENG FONG

NORAZLIHA SITI RAIHAN

--41--

NORAIDAH SITI SARAH MASTURA

NORAZIAH VIRDAH

NORIZAN AZURA AZIRAH
EDDIE NURUL AKMA
17 18-22 JUL NORSYAZWANI JOSEPHINE

NUR FAHRIZ

NURFATIN NADIA ROKIAH EMMA SHAFIZA
MASTURA
18 25-29 JUL ROPIDAH KOMATHI

S. KOGILAM LILY IZWANA

19 1-5 OGOS SHUHAILA MOHD FIRDAUS FATIMAH ZAHRAH
SITI HAJAR MOHD RIDHUAN NURUL AKMA
SITI SHAHIRAH MOHD ZAHIRUDDIN

SUZIANA MOHD AFIQ SHAZWAN MOHAMAD FAZLI
MASTURA
20 8-12 OGOS SYAFIZA MUSTAJAB

SYAIFUL AKHTAR NORLAILI

WAN MOHD AZWAR NOR ASIAH NUR SYAIRAH
NURUL AKMA
21 15-19 OGOS WAN NUR FATIHAH NORBAYA

ALBERT NURFAZLINDA

22 22-26 OGOS AMIRAH RAMLAH NURUL HAZIRAH
AMUTHA ROSLIZA MASTURA
ANUMAH ROSNIZAH

23 29 OG- 2 SEPT FATIMAH ROSNIZARLINA SITI FATIMAH
IRYANI SHARIFAH MARYATI NURUL AKMA
KAVITHA
SIT MENG FONG

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
3 SEPT – 11 SEPT 2022

KHADIJAH SITI RAIHAN TENGKU SUZANA
SITI SARAH MASTURA
24 12-16 SEPT MAZNI
VIRDAH
MOHD FATHAN

MOHD KHAIRI AZURA AZIRAH
EDDIE NURUL AKMA
25 19-23 SEPT NAZARIAH JOSEPHINE

NOOR HAILEE

NORAZIAN ROKIAH EMMA SHAFIZA
26 26-30 SEPT NORAZLIHA KOMATHI MASTURA
LILY IZWANA
NORAIDAH

27 3-7 OKT NORAZIAH MOHD FIRDAUS FATIMAH ZAHRAH
NORIZAN MOHD RIDHUAN NURUL AKMA
NORSYAZWANI MOHD ZAHIRUDDIN

28 10-14 OKT NUR FAHRIZ MOHD AFIQ SHAZWAN MOHAMAD FAZLI
NURFATIN NADIA MUSTAJAB MASTURA

ROPIDAH NORLAILI

S. KOGILAM NOR ASIAH NUR SYAIRAH
NORBAYA NURUL AKMA
29 17-21 OKT SHUHAILA NURFAZLINDA

SITI HAJAR

SITI SHAHIRAH RAMLAH NURUL HAZIRAH
ROSLIZA MASTURA
30 24-28 OKT SUZIANA ROSNIZAH

SYAFIZA

SYAIFUL AKHTAR ROSNIZARLINA SITI FATIMAH
NURUL AKMA
31 31 OKT-4 NOV WAN MOHD AZWAR SHARIFAH MARYATI

WAN NUR FATIHAH SIT MENG FONG

32 ALBERT SITI RAIHAN TENGKU SUZANA
7-11 NOV AMIRAH SITI SARAH MASTURA
AMUTHA
VIRDAH

33 14-18 NOV ANUMAH AZURA AZIRAH

--42--

FATIMAH EDDIE NURUL AKMA

IRYANI JOSEPHINE

34 21-25 NOV KAVITHA ROKIAH EMMA SHAFIZA
KHADIJAH KOMATHI MASTURA
LILY IZWANA
MAZNI

MOHD FATHAN MOHD FIRDAUS FATIMAH ZAHRAH

35 28 NOV-2 DIS MOHD KHAIRI MOHD RIDHUAN NURUL AKMA

NAZARIAH MOHD ZAHIRUDDIN

36 5 DIS-9 DIS NOOR HAILEE MOHD AFIQ SHAZWAN MOHAMAD FAZLI
NORAZIAN MUSTAJAB MASTURA
NORAZLIHA NORLAILI

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3

10 DIS 2022 -1 JAN 2023

37 2-6 JAN NORAIDAH NOR ASIAH NUR SYAIRAH
NORAZIAH NORBAYA NURUL AKMA
NORIZAN NURFAZLINDA

NORSYAZWANI RAMLAH NURUL HAZIRAH
38 9-13 JAN NUR FAHRIZ ROSLIZA MASTURA
ROSNIZAH
NURFATIN NADIA

ROPIDAH ROSNIZARLINA SITI FATIMAH
NURUL AKMA
39 16-20 JAN S. KOGILAM SHARIFAH MARYATI

SHUHAILA SIT MENG FONG

SITI HAJAR SITI RAIHAN TENGKU SUZANA
SITI SARAH MASTURA
40 23-27 JAN SITI SHAHIRAH
VIRDAH
SUZIANA

SYAFIZA AZURA AZIRAH
EDDIE NURUL AKMA
41 30 JAN – 3 FEB SYAIFUL AKHTAR JOSEPHINE

WAN MOHD AZWAR

WAN NUR FATIHAH ROKIAH EMMA SHAFIZA
MASTURA
42 6-10 FEB ALBERT KOMATHI

AMIRAH LILY IZWANA

43 13-17 FEB AMUTHA MOHD FIRDAUS FATIMAH ZAHRAH
ANUMAH MOHD RIDHUAN NURUL AKMA
FATIMAH MOHD ZAHIRUDDIN

CUTI AKHIR TAHUN
18 FEB 2022 – 12 MAC 2023

--43--

5.9 TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Datang awal 15 minit sebelum perhimpunan bermula.

2. a. Guru Pertama

i. Mengendalikan perhimpunan rasmi dan perhimpunan harian
ii. Mencatatkan laporan dalam Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan.
iii. Membaca laporan keseluruhan pada perhimpunan hari Isnin berikutnya.

b. Guru Kedua

i. Mengawal disiplin dan pergerakan murid di pintu masuk utama semasa murid masuk
ke kawasan sekolah mulai pukul 7.00 pagi bagi sesi pagi dan 12.30 tengah hari bagi
sesi petang dan semasa murid balik dari sekolah.

ii. Memantau dan memastikan kelas selamat, bersih, dan ceria.
iii. Memantau dan memastikan persekitaran sekolah bersih dan selamat.
iv. Menyediakan laporan dalam Buku Laporan Keceriaan Kelas

c. Guru Ketiga

i. Mengawal disiplin murid semasa waktu rehat di kantin sekolah.
ii. Memantau dan memastikan kantin selamat bersih, dan ceria.
iii. Menyediakan laporan dalam Buku Laporan Kantin.
iv. Mencatat minit mesyuarat guru dan contact time

3. Sekiranya berlaku kes kecemasan dan murid perlu dibawa ke klinik/hospital dengan segera,
salah seorang guru bertugas adalah bertanggungjawab membawa/mengiringi murid tersebut sehingga
keluarga/waris berkenaan datang ke klinik/hospital tempat murid diberi rawatan. Laporan lengkap mengenai kes
murid tersebut hendaklah disediakan dengan segera dan dengan kerjasama rakan setugasnya

4. Sebarang kes yang memerlukan tindakan segera hendaklah dimaklumkan kepada pihak pentadbir dengan segera.

5. Waktu Bertugas

i. Guru bertugas sesi pagi dan sesi petang hendaklah bekerjasama dalam menjalankan tugas terutama

pada hari Jumaat

ii. Waktu Bertugas

Isnin - Khamis : 07.00 am hingga 02.00 pm (sesi pagi)

12.30 pm hingga 07.00 pm (sesi petang)

Jumaat : 07.00 am hingga 01.00 pm (sesi pagi)

01.00 pm hingga 07.00 pm (sesi petang)

PERHIMPUNAN RASMI (ISNIN)
Catatan :
Guru bertugas mesti memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar dan teratur serta menepati masa

--44--

5.10 SENARAI BILIK KHAS Nama Guru Bertanggungjawab

Bil Nama Bilik Sumber : Mohd Zahiruddin bin Azman
1 Surau Al-Huda : Siti Raihan binti Sabrey
2 A3 Surau Al-Hidayah : Ramlah binti Ahmad
3 B2 Bilik Geografi : Komathi a/p Soma Sundaran
4 C1 Makmal Sains 1 : Noor Hailee binti Mahpot
5 C2 Makmal Biologi : Ridhuan
6 C3 Muzik : Iryani binti Shar Effedi
7 C6 Makmal Fizik : Siti Sarah binti Syed Razali
8 C7 Makmal Sains 2 : Suhaila binti Yusuf
9 D1 Pendidikan Seni : Kavitha a/p Gunasegaran
10 D10 Makmal Kimia : Siti Hajar binti Mohd Dzuki
11 D11 Makmal Sains 3 : Wan Mohd Azwar bin Wan Yusof
12 D2 Bengkel AK : Rosnizalina binti Ab Ghani
13 D3 Bengkel Pembuatan : Virdah binti Kamaruddin
14 D4 Bengkel Pertanian : Noraziah binti Yusoff
15 D5 Bengkel Elektrik dan Elektronik : Virdah binti Kamaruddin
16 D6 Studio Reka Bentuk : Nur Fahriz binti Ramli
17 D7 Bilik Masakan : Azura binti Yusof
: Nor Azliha binti Noor Azhar
18 D8 Komputer 1 : Fatimah binti Abu Rairah
: Lily Izwana binti Mohd Mustaza
19 D9 Komputer 2 : Mohd Khairi bin Mad Kholid
: Nor Azliha binti Noor Azhar
20 FI Persalinan Lelaki : Suhaini binti Pute Yah Yah (pagi)
21 F3 Persalinan Perempuan : Nurbaya binti Hashim (petang)
: Rosliza binti Amat Sehab
22 Pusat Sumber : Amirah binti Harun
: Anumah binti Sahrin
23 Kaunseling : Suziana binti Abd Rahim
24 Bilik Pengawas : Pengerusi Kelab Guru
25 SPBT : Suhaini binti Pute Yah Yah
26 Bilik Bestari : Mohd Khairi bin Mad Kholid
27 Bilik Guru : Wan Mohd Azwar bin Wan Yusuf
28 APD : Noor Hailee binti Mahpot
29 Stor Sukan : Norhaniza binti Mohd Radzi
30 Perabot Kelas : Syaiful Akhtar bin Azizi
31 Kantin : Mustajab bin Hj Jalal
32 Pejabat : S. Kogilam a/p Sivappragasam
33 Dewan Wawasan : Nor Azliha binti Noor Azhar
34 Gelanggang Skuasy : Amirah binti Harun
35 Bilik Kesihatan : Nurbaya binti Hashim
36 Stor Kokurikulum
37 Bilik Disiplin
38 Bilik Peperiksaan

--45--

PENGURUSAN
TUGASGURU

6.0 SENARAI JAWATANKUASA TERTINGGI PENGURUSAN SEKOLAH
6.1 JAWATN KUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengerusi : Zabri bin Mat Basir Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Tuan Rohaiza binti Tuan Lah PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Norzahrul bin Zanadanan PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Rozita binti Nasir PK Petang
Naib Pengerusi 4 PK PPKI
Guru Kanan Noor Azean binti Razab
:
Bahasa : Che Lian binti Md Zain
Teknik Vokasional : Kusaini bin Zulkafli
Kemanusiaan : Wan Ariza binti Wan Mahmud
Sains Matematik : Norzita binti Ismail

6.2 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA AKP

Ketua Pembantu Tadbir : Norhaniza binti Lazim

Pembantu Tadbir (Kewangan) : Norhaniza binti Mohd Radzi

Pembantu Tadbir : Rosmahwati binti Ismail
(Perkhidmatan)

Pembantu Makmal : Mohd Adli bin Yaakob

: Mohd Saiful bin. Mohd Salim

: Muhamad Rahimi bin Damanhuri

: Rosmafamiza binti Mohamed Ramli

: Shahrulzaman bin Sharuddin

: Muhammad Firdaus Bin Nordin

Pembantu Pengurusan Murid : Mastura binti Alias

: Nurul Akma binti Mahayudin

Pembantu Operasi : Tun Hazlizawati binti Azhar

--1--

6.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

Setiausaha : Norhaniza binti Lazim
Naib Setiausaha
AJK: : Norhaniza binti Mohd Radzi

: Semua Guru Kanan

Guru Bimbingan dan Kaunseling
Semua Ketua Panitia

Suhaini binti Pute Yah Yah (Guru Media)
Noraidah binti Husin (Guru Audit – Suwa)
Nor Azian binti Ahmad (Guru Audit – Kerajaan)
SU KOKU

SU PROKA

6.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET (STOK INVENTORI DAN HARTA MODAL)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I (Pegawai Aset) : PK Pentadbiran
Setiausaha (Penolong Pegawai
Aset) : Ketua Pembantu Tadbir
Pegawai Penerima Aset 1
Pegawai Penerima Aset 2 : PK Petang
Pegawai Pemeriksa : Norhaniza binti Lazim
Pegawai Pelupusan : Wan Mohd Azwar bin Wan Yusuf
Pemverifikasi Stok : Norazian binti Ahmad
AJK: : Suhaila binti Yusuf

Stok ICT : Lily Izwana binti Mohd Mustaza
Stok RBT : Fahriz
Stok Makmal Sains : Siti Hajar binti Mohd Dzuki
Stok Pusat Sumber : Suhaini binti Pute Yah Yah
Stok Unit Kaunseling : Suziana binti Abd Rahim
Stok Unit Peperiksaan : Kusaini bin Zulkafli
Stok SPBT : Albert
Stok Pejabat : Norhaniza binti Mohd Radzi
Stok Dewan Wawasan : Syaiful Akhtar bin Azizi
Penerima Stok/Bahan : Tun Hazliwati binti Azhar
Gelanggang Skuasy : Mustajab bin Hj Jalal
Makmal Biologi : Noor Hailee binti Mahpot
Makmal Fizik : Iryani binti Shar Efendi
Makmal Kimia : Amirah binti Harun
Stok Peralatan Muzik : Ridhuan
Stok Sukan Permainan : Mohd Khairi bin Mad Kholid
Stok PPKI : Azirah binti Rahman

--2--

6.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi : Pengetua
Timb.Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Petang
Naib Pengerusi 4 : PK PPKI
: Pn. Fatimah binti Abu Rairah
Setiausaha : Pn. Azura binti Yusuf
AJK : Pn. Lily Izwana binti Murtaza
: SU PPKI
: SU Biasiswa
: SU Peperiksaan Dalaman dan Headcount
: SU SPBT
: SU APDM
: SU SSDM
: SU Keberadaan Guru (Rosmahwati binti Ismail)
: SU Keberadaan Murid (Norhaniza binti Mohd Radzi)
: SU SEGAK
: SU PAJSK
: SU PBD
: SU SPM
: SU PT3
: SU GPM
: SU Psikometrik
: SU e-PIBKS

6.6 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Setiausaha : Wan Nur Fatihah binti Wan Abdul Rashid
Penolong Setiausaha : Muhammad Afiq Shazwan bin Mohd Zuhri
Biro Karya
i. Bahasa Melayu : Nor Asiah binti Muhammad PRA
ii. Bahasa Inggeris
iii. Bahasa Cina : Syafiza binti Sabudin
iv. Bahasa Tamil
v. PPKI : Sit Meng Fong
Biro Fotografi
Biro Diari dan Data Sekolah : Amuthadewi a/p Thevarajoo
Biro Kokurikulum
: Nurul Hazirah binti A Mizan
Biro Iklan
: Lily Izwana binti Murtaza

: Fatimah binti Abu Rairah

: Nor Azliha binti Noor Azhar

: Sarah
CC

--3--

6.7 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN AKP (LADAP)

Pengerusi : Pengetua
Timb.Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Petang
Naib Pengerusi 4 : PK PPKI
Setiausaha Induk : GK Kemanusiaan
Penyelaras
AJK Noraziah binti Yusof
: Kaunselor
: SU Kurikulum
: SU HEM
: SU Kokurikulum
: KPT

6.8 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU/CONTACT TIME

Pengerusi : Pengetua

Timb.Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : PK Petang

Naib Pengerusi 4 : PK PPKI

Pencatat : Guru Bertugas Mingguan – Nama Ketiga (Rujuk jadual bertugas mingguan)

6.9 JAWATANKUASA DEWAN WAWASAN / DEWAN HARMONI

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 : PK Petang
Penyelaras Dewan Wawasan : Syaiful Akhtar bin Azizi
Pen Penyelaras : Mohd Zahiruddin bin Azman
Jawatakuasa Tempahan : Nohaniza binti Lazim
: Norhaniza binti Mohd Radzi
Jawatankuasa Siaraya : Syaiful Aktar bin Azizi

AJK kebersihan & keceriaan Firdaus
Penyelaras Dewan Harmoni : SU 3K
Pen. Penyelaras : Ropidah binti Shapee
: Ramlah binti Ahmad

--4--

6.10 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

Pengerusi : Pengetua
Timb.Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Petang
Naib Pengerusi 4 : PK PPKI
Setiausaha : Fatimah binti Abu Rairah
Pen. S/U : Lily Izwana binti Mohd Mustaza
: Azura binti Yusof
AJK : SU Aset
: SU PPKI
: KPT

6.11 JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
PK Pentadbiran
Timb.Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : PK Petang
PK PPKI
Naib Pengerusi 2 : Lily Izwana binti Mohd Mustaza
Fatimah binti Abu Rairah
Naib Pengerusi 3 : Azura binti Yusuf
Fatimah binti Abu Rairah
Naib Pengerusi 4 : Lily Izwana binti Mohd Mustaza
Fatimah binti Abu Rairah
Penyelaras ICT : Azura binti Yusof
Nor Azliha binti Noor Azhar
Pen. SU ICT :

Penyelaras Makmal D8 :

Penyelaras Makmal D9 :

AJK Google Clasroom :

:

:

:

6.12 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Timb.Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : PK Petang

Naib Pengerusi 4 : PK PPKI

Setiausaha : GK Kemanusiaan

AJK : Semua Guru Kanan Bidang

SU Kokurikulum

SU HEM

Guru Bimbingan Dan Kaunseling

--5--

6.13 JAWATANKUASA FAIL MAYA

Pengerusi : Pengetua

Timb.Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : PK Petang

Naib Pengerusi 4 : PK PPKI

Setiausaha : Penyelaras ICT

AJK : Semua Ketua Panitia

SU Kokurikulum

SU HEM

Guru Bimbingan Dan Kaunseling

6.14 JAWATANKUASA TS25

Pengerusi : Pengetua

Timb.Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 : PK Petang

Naib Pengerusi 4 : PK PPKI

Setiausaha : GK Teknik dan Vokasional

AJK : GKMP

SU Kokurikulum

SU HEM

KP

Guru Data

Guru ICT

Kaunselor

--6--

PENGURUSAN
KURIKULUM

7.0 PENGURUSAN KURIKULUM

7.1 CARTA ORGANISASI KURIKULUM SMK JELAPANG JAYA

PENGERUSI
ZABRI B MAT BA

(PENGETUA)
.

TIMBALAN PENGER

NAIB PENGERUSI 1 (PEN. KANAN PENTAD
TUAN ROHAIZA BINTI TUAN LAH .
(PEN. KANAN HAL EHWAL MURID)
NAIB PENGERUSI 2
NORZAHRUL BIN ZANADANAN
(PEN. KANAN KOKURIKULUM)

--40-- SETIAUSAHA KURIKU
CHE LIAN BINTI MD Z

PEN. SU KURIKULU
SYAFIZA BINTI SABU

JADUAL WAKTU GK SAINS DAN MATEMATIK GK TEKNIK DAN VO
(GK SAINS & MT) NORZITA BINTI ISMAIL KUSAINI BIN ZU

PUSAT 1. KP MATEMATIK 1. KP PERNIAGAAN
SUMBER SEKOLAH 2. KP MATEMATIK TAMBAHAN 2. KP PERAKAUNAN
3. KP SAINS 3. KP ASAS KELESTA
(GPM) 4. KP BIOLOGI 4. KP SAINS KOMPUT
1. NILAM 5. KP FIZIK 5. KP ASAS SAINS KO
6. KP KIMIA 6. KP REKA BENTUK
PEPERIKSAAN
(GK VOTEK)
1. DALAMAN
2. SPM
3. PBS
4 PBD

PENCERAPAN,
LADAP

(GK KEMANUSIAAN)

TAHUN 2022

ASIR

RUSI NAIB PENGERUSI 4
ROZITA BINTI NASIR
DBIRAN)
(PK PETANG
NAIB PENGERUSI 3
NOOR AZEAN BINTI RAZAB

(PEN. KANAN PPKI)

ULUM
ZAIN
UM
UDIN

OKASINAL GK BAHASA GK KEMANUSIAAN
ULKAFLI CHE LIAN BINTI MD ZAIN WAN ARIZA BINTI WAN MAHMUD

ARIAN 1. KP BAHASA MELAYU 1. KP SEJARAH
TER 2.. KP BAHASA INGGERIS 2. KP GEOGRAFI
OMPUTER 3. KP BAHASA CINA 3. KP PENDIDIKAN ISLAM
TEKNOLOGI 4. KP BAHASA TAMIL 4. KP PENDIDIKAN MORAL
5. KP PENDIDIKAN SENI VISUAL
6. KP PENDIDIKAN MUZIK
7. KP PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN