7.2 TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN UNIT AKADEMIK
BIL AKTIVITI MAC APR M
1. MESYUARAT KURIKULUM X
2. MESYUARAT PANITIA X
3. HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN
4. CERAMAH/BENGKEL/TIKNIK
MENJAWAB SOALAN –TINGKATAN 5
5. PAKEJ KERJA KURSUS TINGKATAN 3 X X
--41-- 6. DIALOG PRESTASI TINGKATAN 5
7. REVISI ILMU X
8. SENTUHAN GEMILANG JAYA
9. PAKEJ PERCUTIAN X
10. MINGGU BAHASA X
11. MINGGU VOTEK
12. MINGGU KEMANUSIAAN
13. MINGGU SAINS DAN MATEMATIK
MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS JAN FEB
XX X
XX X
X
XX
XXX X
XX
X
XX
XX X
X
X
X
7.3 DASAR PENGURUSAN KURIKULUM
7.3.1 Latar Belakang
Kurikulum adalah core business bagi setiap guru dan murid yang belajar di SMK Jelapang Jaya,
Ipoh Perak. Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan memenuhi visi sekolah
ini untuk ‘Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti’ untuk pembangunkan potensi Individu
bagi memenuhi aspirasi negara. Dasar yang ditetapkan menjadi garis panduan kepada perjalanan
dan pengurusan akademik sekolah ini.
7.3.2 Objektif
Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan untuk :
• Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah
• Memantapkan peringkat pengurusan kurikulum sekolah
• Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Jabatan Pelajaran Negeri
7.3.3 Dasar
• Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem
dan dasar pendidikan kebangsaan.
• Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pelajaran,
Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah.
• Setiap peraturan dan arahan pihak PPD/JPN dan KPM dipatuhi sepenuhnya.
• Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan Kurikulum
semasa.
• Pada setiap masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya
program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik
diberikan keutamaan.
7.3.4 Mesyuarat
• Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard
piawaian jabatan.
• Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan dan ditetapkan dalam
Mesyuarat Panitia –minimum 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan.
• Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada guru paling lewat 2 hari dari tarikh
mesyuarat.
7.3.5 Sistem Fail
• Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum.
• Semua fail Panitia diletakkan di Bilik Guru dan di bawah seliaan Guru Kanan Bidang
• Setiap panitia perlu mempunyai 3 jenis fail:
a. Fail Utama
b. Fail Sokongan
c. Fail Arkib
--43--
7.3.6 Sukatan Pelajaran Dan Rancangan Pelajaran Harian
• Sukatan pelajaran terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian pelajaran Malaysia hendaklah
diperoleh dan disimpan oleh setiap guru.
• Salinan Rancangan Pelajaran Tahunan /Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP)
bagi setiap panitia untuk setiap tingkatan hendaklah disimpan dalam Google Classroom.
• CIDS digunakan untuk penyediaan Rancangan Pelajaran Harian.
• Penggabungan isi kandungan sebilangan mata pelajaran bagi Tingkatan 4 dan 5 digalakkan
bagi membolehkan sukatan dihabiskan segera. Isi kandungan boleh disusun semula oleh guru
terbabit.
• Matematik dan Matematik Tambahan boleh digabungkan bagi sesetengah topik.
• Menghabiskan Sukatan :
Bil Tingkatan Bulan
1 PeralihanTingkatan 1 , 2, 3 & 4 November
2 Tingkatan 5 Oktober
• Pendidikan Alaf 21 – Kaedah pengajaran hendaklah berpusatkan murid (student centered) dan
menggunakan BBM/ ICT yang disediakan. Kualiti PdPc dipertingkatkan dengan guru menguasai
kaedah-kaedah pedagogi terkini melalui kursus-kursus perkembangan staf.
7.3.7 Jadual Waktu
• Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan.
• Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan Mesyuarat Kurikulum.
• Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru
(pemeriksa kertas peperiksaan awam)
• Jumlah Waktu pengajaran maksimum guru ialah 33 waktu seminggu
7.3.8 Guru Ganti
• Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan menjual
waktu kepada guru-guru lain dengan membuat tawaran.
• Mencari pengganti terlebih dahulu.
• Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti.
• Menggantikan pelajaran yang tertinggal pada masa lain
• Jadual Guru Ganti akan disediakan oleh Jawatankuasa guru ganti
7.3.9 Waktu Pdpc
--44--
Bil Hari Sesi Pagi Sesi Petang
1 Isnin 7.30 pg – 1.20 ptg 12.50 ptg – 6.40 ptg
2 Selasa,Khamis 7.30 pg – 1.20 ptg 1.20 ptg – 6.40 ptg
3 Rabu 7.30 pg - 1.50 ptg 12.20 ptg − 6.40 ptg
4 Jumaat 7.30 pg – 12.00 tgh 2.20 ptg – 6.40 ptg
7.3.10 Penilaian Dan Peperiksaan
• Ujian Bulanan
o Ujian 1 – Jun (Semua tingkatan)
o Ujian 2 – November (Ting Per, 1, 2, 3 & 4)
• Peperiksaan Penggal
o Peperiksaan Pertengahan Tahun
o Peperiksaan Percubaan SPM/Peperiksaan Akhir Tahun
• Kerja Kursus :
TINGKAT Kerja Kursus / Amali / Ujian Tempoh
AN Lisan Pelaksanaan
Sepanjang Tahun
TING 3 Pendidikan Moral Mac - Ogos
ASK Sepanjang Tahun
TING 4 & 5 Pendidikan Islam (PATH) Mac - Ogos
RBT Sepanjang Tahun
Sains
Ujian Pelbagai BM Julai
Ujian Pelbagai BI Ogos
Sejarah Julai
Geografi Mei
Amali Tingkatan 4 (Fizik, Biologi,
Kimia) Januari - Nov
Amali Tingkatan 5 (Fizik, Biologi,
Kimia) Januari - Nov
PEKA Sains Tingkatan 4 Januari – Nov
PEKA Sains Tingkatan 5 Januari - Mei
Kemahiran Mendengar Bahasa
Melayu Sepanjang tahun
Kemahiran Bertutur Bahasa Melayu
- Ting 4 & Ting 5 Sepanjang tahun
Kemahiran Mendengar Bahasa
Inggeris Ogos –Oktober
Kemahiran Bertutur Bahasa Inggeris Jan-Jun
- Ting 4 & Ting 5
Sains Komputer - Ting 4 Ogos –Oktober
Jan-Jun
- Ting 5 April-Jun
Asas Kelestarian - Ting 4 April-Jun
- Ting 5 April - Jun
Perakaunan - Ting 5 April - Jun
Perniagaan - Ting 5
Pendidikan Seni Visual - Ting 5
Pendidikan Islam(UTQH) - Ting 5
--45--
• Format Kertas Peperiksaan
o Menggunakan Kertas A4
o Font 12, Times New Roman
o Masa peperiksaan mengikut kertas sebenar peperiksaan awam.
o Format peperiksaan – Mengikut format soalan kertas peperiksaan awam.
o Halaman hadapan kertas soalan mesti mengandungi nama penggubal dan
nama penyemak beserta tandatangan masing-masing.
• Gred pemarkahan
1. Gred markah Tingkatan 1 – 3
Gred Markah Takrifan
A 85-100 Cemerlang
B 70-84 Kepujian
C 60-69 Baik
D 50-59 Memuaskan
E 40-49 Mencapai tahap penguasaan
minimum
G 00-39 Belum mencapai tahap minumin
2. Gred markah Tingkatan 4 – 5
Gred Markah Takrifan
A+ 90-100 Cemerlang
A 80-89 Cemerlang
A- 70-79 Cemerlang
B+ 65-69 Kepujian
B 60-64 Kepujian
C+ 55-59 Kepujian
C 50-54 Kepujian
D 45-49
E 40-44 Lulus
G Lulus
0-39 Gagal
3. Syarat Lulus
Bil Tingkatan Perkara
1 Tingkatan 1 Mengikut keputusan semasa
hingga 3 Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah
2 Tingkatan 4 & 5 Mengikut garis panduan JPN /
PPD
• Jadual Spesifikasi Item
o Guru penyedia saoalan ujian / Peperiksaan Penggal hendaklah menyediakan
JSI mengikut tahap kesukaran yang logik untuk para murid cemerlang dan
lemah.
--46--
o JSI yang disediakan akan mejadi asas dalam penilaian pada ujian berikutnnya.
• Post Mortem Untuk Peperiksaan
o Post Mortem secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali
peperiksaan PT3, SPM dan Peperiksaan Dalaman dikeluarkan.
o Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti secara individu.
o Setiap panitia mata pelajaran perlu ada senarai nama murid cemerlang dan
murid kritikal untuk diambil tindakan sewajarnya. ( Analisis Headcount)
o Maklumat terperinci murid berkenaan perlu disalurkan kepada HEM dan
Kaunseling untuk tindakan susulan.
7.3.11 Pemantauan
• Pengajaran dan Pembelajaran
o Pengajaran dan Pembelajaran Guru/ murid di bilik darjah akan diselia sekurang
-kurangnya dua kali dalam setahun secara rasmi.
o Guru-guru akan dipantau oleh Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dan Guru-
guru Kanan. Jadual Penyeliaan berfokus akan dikeluarkan setiap tahun.
o Guru dinasihat berbincang dan menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk
diselia.Adalah digalakkan guru terlebih dahulu menawarkan diri untuk diselia.
o Ketua-Ketua Panitia juga digalakkan menyelia guru-guru di bawah panitianya.
o Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan akan diselia oleh Pengetua.
• Pengurusan Panitia
o Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Guru Kanan
mata pelajaran berkenaan.
o Penolong Kanan akan menyelia semua fail panitia 2 kali setahun.
o Semua fail akan disemak dan diletakkan di rak berhadapan dengan bilik guru
kanan.
o Panitia mesti menentukan jumlah latihan yang perlu diberikan kepada murid
sepanjang tahun dalam mesyuarat panitia.
• Peperiksaan Dan Penilaian
Penolong Kanan akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam
pengurusan dan penyeliaan peperiksaan dan ujian.
• Bilik-Bilik Khas
o Semua bilik khas akademik mesti diurus dengan sempurna.
o Penyeliaan adalah seperti berikut :
Bil Bilik Khas Tindakan
1. Bilik Darjah / Kelas Guru Kelas & Penyelaras Tingkatan
2. Makmal Guru Kanan Sains
3 Bilik/ Stor PSV Ketua Panitia PSV
4. Bilik Sumber / APD Guru Perpustakaan dan Media
5. Bilik ERT / Bengkel Ketua Panitia RBT
6. Bilik Komputer KP Sains Komputer & KP ASK
7. Bilik Bimbingan & Kaunseling Guru Bimbingan & Kaunseling
8. Bilik/ Stor Sukan Guru PJK
9. Surau Setiausaha BADAR
10. Bilik Bestari AJK Bilik Bestari
o Rekod Penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa mesti
diwujudkan.
--47--
o Keselamatan bahan dan peralatan hendaklah diutamakan pada setiap masa.
• Jawatankuasa Pemantauan
o Jawatankuasa Tetap Pemantauan Akademik.
1. Pengetua
2. Penolong Kanan
3. Penolong Kanan HEM
4. Penolong Kanan Kokurikulum
5. Penolong Kanan Petang
6. Penolong Kanan PPKI
7. Semua Guru Kanan Bidang
8. Semua Ketua Panitia
• Penyeliaan Buku Latihan Murid
o Buku latihan/nota murid akan dipantau 2 kali setahun.
o Penyemakan akan dilaksanakan secara berkelompok oleh pengurusan dan ketua
panitia
o Jadual semakan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa
o Penyemakan 1H5B (1 hari 5 buku) akan dilaksanakan oleh pengetua
• Anggaran Perbelanjaan Tahunan Panitia
o Dasar perbelanjaan akan ditentukan semasa Mesyuarat Kewangan Sekolah.
Setiap Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan
bantu mengajar.
o Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi stok tahunan
mesti mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.
o Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang suwa yang
ada.
• Buku Teks, Pusat Sumber Sekolah dan Bahan Bacaan
o Buku Teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya.
o Komponen Sastera dalam Bahasa Melayu hendaklah meliputi semua
pengajarannya dalam kelas.
o Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun.
o Penggunaan modul/buku kerja/buku latih tubi dibenarkan dengan syarat
penggunaannya mestilah semaksimum yang mungkin.
o Waktu ketiadaan guru, guru ganti digalakkan membawa murid ke PSS untuk
mencari maklumat.
o Program NILAM akan diselia sepenuhnya oleh GPM dan guru Penyelaras
NILAM. Semakan buku NILAM murid dilakukan 1 kali dalam 3 bulan oleh
Guru PSS. Jadual Penyemakan akan dikeluarkan oleh guru Penyelaras NILAM.
o Buku-buku rujukan pembelian panitia diuruskan dengan baik dan teratur.
• Program Peningkatan Akademik
o Semua program utama dalam PdPc perlu dilaksanakan berdasarkan keperluan
panitia.
o Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program peningkatan akademik
yang bertunjang ke arah kecemerlangan murid.
o Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik adalah nadi dalam membantu semua
panitia merancang dan melaksanakan program akademik.
o Panitia diminta mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk Program
Akademik Panitia berkenaan.
o Penglibatan semua Penolong Kanan dan Guru Bimbingan & Kaunseling adalah
wajib bagi Penyelarasan Program Akademik.
• Program Pembangunan Profesionalisme Guru dan AKP
--48--
1. Kursus Dalaman
o Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas
kepada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus.
o Kursus Dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan
dan budi bicara Pengetua. Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)dijalankan
sebanyak 5 kali setahun berdasarkan kajian keperluan kepada semua guru.
Walau bagaimanapun LDP yang dianjurkan oleh pihak sekolah adalah wajib
untuk semua guru.
o Boleh dijalankan di dalam atau di luar kawasan sekolah.
o PLC akan diberi keutamaan untuk tahun 2022/2023
2. Bahan-Bahan Ilmiah Kursus
o Diperbanyakkan untuk keperluan guru lain.
o Disimpan untuk rujukan panitia.
• Dasar Penggunaan Kertas Untuk PdPc Dan Peperiksaan
o Semua percetakan akan diuruskan oleh Ketua Pembantu Tadbir (KPT). Guru
tidak dibenarkan sama sekali mencetak sendiri sama ada disekolah ataupun
diluar.
o Pembelian kertas A4 diuruskan oleh KPT. Guru boleh mengambilnya di
pejabat.
o Guru dilarang mencetak atau fotostat sendiri di bilik cetak
• Penentuan dan Perubahan Dasar Kurikulum
o Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku
keperluan Pendidikan Negara.
o Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan
pentadbir melalui Mesyuarat Pengurusan dan Mesyuarat Kurikulum.
7.3.12 Mesyuarat
• Kehadiran Mesyuarat
Semua guru diwajibkan hadir dalam mesyuarat mingguan (contact time) dan juga
mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa yang dianggotainya.
• Semua guru hendaklah memastikan ketepatan masa dalam menghadiri semua
mesyuarat.
• Adalah menjadi tanggungjawab dan kewajipan ahli-ahli Jawatankuasa membuat
persediaan awal sebelum menghadiri sesuatu mesyuarat agar perkara yang
dibincangkan mempunyai asas kukuh dan data-data sokongan atas keperluannya.
AGENDA MINIT MESYUARAT
1. Ucapan Pengerusi
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lepas
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat.
5. Hal-hal Lain
• Minit Mesyuarat panitia hendaklah ditaip dengan menggunakan fon Times New
Roman 12 pada kertas saiz A4 dan diserahkan kepada pengerusi mesyuarat untuk
disemak dalam tempoh TUJUH hari selepas tarikh mesyuarat.
• Minit mesyuarat hendaklah dimuat naik dalam GC seminggu selepas mesyuarat.
• Minit Mesyuarat hendaklah ditaip dan disediakan mengikut format terkini.
--49--
7.3.13 Target Latihan Minimum Bagi Setiap Bulan
Bil Mata pelajaran/Perkara Ting 1 Ting 2 Ting 3 Ting 4 Ting 5
1 BAHASA MELAYU
2 2 222
Ulasan/Rumusan & 2 2
Pemahaman 4 4 222
Karangan Bahan Rangsangan 5 5 444
Kajian Novel 744
Tatabahasa 1 1
2 BAHASA INGGERIS 2 2 111
Composition/Letter writing 2 2 222
Comprehension 1 1 333
Grammar 111
Literature 2 2
3 BAHASA CINA / TAMIL 2 2 222
Latihan pemahaman 1 1 222
Latihan rumusan karangan 1 1 111
Latihan menulis esei
Latihan berorentasikan 30 Sub 30 Sub 111
peperiksaan
20 sub 20 sub 30 Sub 15 Obj 20 Obj
4 SEJARAH 20 Obj 20 Obj 2 Esei 3 Esei
16 Struk 16 Struk 20 sub
5 GEOGRAFI 4 Esei 4 Esei 20 Obj 24 Struk 24 Struk
30 Obj 30 Obj 16 Struk 4 Esei 6 Esei
6 PENDIDIKAN ISLAM 3 Luk 3 Luk 4 Esei
40 Obj 40 Obj 30 Obj 30 Obj 30 Obj
7 PENDIDIKAN SENI 16 Struk 16 Struk 3 Luk 3 Luk 3 Luk
10 Obj 10 Obj 8 Struk 8 Struk
8 PENDIDIKAN MORAL 14 Sub 14 Sub 40 Obj 8 Esei 8 Esei
16 Struk
9 MATEMATIK 20 Sub 20 Sub
10 Obj 20 Obj 20 Obj
10 MATEMATIK TAMBAHAN 20 Sub 20 Sub 14 Sub 8 Sub 8 Sub
11 SAINS 20 Sub 40 Sub 50 Sub
30 Sub 40 Obj 40 Obj
12 FIZIK/KIMIA/BIOLOGI 8 Sub 8 Sub
20 Obj 20 Obj
13 ASK / RBT 4 Sub 4 Sub
1 Esei 1 Esei
14 PERNIAGAAN
20 Obj 20 Obj
15 SAINS KOMPUTER 2 Esei 2 Esei
16 ASAS KELESTARIAN 5 Lath 5 Lath
17 PERAKAUNAN 4 Lath 4 Lath
2 esei 2 esei
20 obj 20 obj
--50--
7.3.14 Pusat Sumber Sekolah
• Guru-guru yang membawa murid ke PSS hendaklah mengawasi murid-murid dan
bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan murid.
• Pengunaan PSS oleh setiap kelas perlu diimbas menggunakan QR Code setiap kali
penggunaan
• Kebersihan PSS perlu dijaga oleh setiap kelas yang menggunakan PSS pada waktu
PdPc.
7.3.15 Makmal Sains / Komputer / Rbt
• Murid tidak dibenarkan berada di dalam bilik-bilik berkenaan tanpa kehadiran guru.
• Semua beg hendaklah diletakkan di luar bilik atau di tempat yang dikhaskan oleh
guru.
• Penggunaan Makmal Komputer/Bengkel/ Makmal Sains perlu diimbas
menggunakan QR Code setiap kali penggunaan
7.3.16 Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan
• Pakaian Pendidikan Jasmani hendaklah seragam iaitu ‘seluar track’ dan baju T
sekolah.
• Jika kelas PJK adalah pada waktu pertama, murid adalah dibenarkan memakai baju
T PJK dari rumah
• Murid-murid tidak dibenarkan memakai baju PJK semasa perhimpunan rasmi pada
hari Isnin.
• Tempat menyalin pakaian baju PJK adalah di bilik air sekolah atau di bilik yang
dikhaskan.
• Guru hendaklah memastikan peraturan pakaian yang ditetapkan oleh Kementerian
pelajaran dipatuhi.
• Guru PJK hendaklah juga memastikan pelajaran Pendidikan Kesihatan
menggunakan buku teks dengan berkesan.
--51--
7.4 MATA PELAJARAN TINGKATAN 5
BIL PAKEJ MATA MATA KELAS
PELAJARAN PELAJARAN 5 ST1
5 ST2
TERAS ELEKTIF 5 ST3
5 SK1
Bahasa Melayu Fizik 5 SK2
5 SK3
Bahasa Inggeris Kimia
1 STEM Matematik Biologi
Pend. Islam / Moral Matematik
Sejarah Tambahan
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
2 STEM Matematik Sains Komputer
Pend. Islam / Moral Asas Kelestarian
Sejarah
Sains
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
3 STEM Matematik Sains Komputer
Pend. Islam / Moral Asas Kelestarian
Sejarah
Sains
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris Prinsip Akaun
4 Kemanusiaan Matematik Perniagaan
Pend. Islam / Moral Matematik
Sejarah Tambahan
Sains
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
5 Kemanusiaan Matematik Pendidikan Seni
Pend. Islam / Moral Perniagaan
Sejarah
Sains
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
6 Kemanusiaan Matematik Pendidikan Seni
Pend. Islam / Moral Perniagaan
Sejarah
Sains
--52--
7.5 PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4
BIL PAKEJ MATA MATA KELAS
PELAJARAN PELAJARAN 4 ST1
4 ST2
TERAS ELEKTIF 4 ST3
4 SK1
Bahasa Melayu Fizik 4 SK2
4 SK3
Bahasa Inggeris Kimia
1 STEM Matematik Biologi
Pend. Islam / Moral Matematik
Sejarah Tambahan
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
2 STEM Matematik Sains Komputer
Pend. Islam / Moral Asas Kelestarian
Sejarah
Sains
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
3 STEM Matematik Sains Komputer
Pend. Islam / Moral Asas Kelestarian
Sejarah
Sains
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris Prinsip Akaun
4 Kemanusiaan Matematik Perniagaan
Pend. Islam / Moral Matematik
Sejarah Tambahan
Sains
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
5 Kemanusiaan Matematik Pendidikan Seni
Pend. Islam / Moral Perniagaan
Sejarah
Sains
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
6 Kemanusiaan Matematik Pendidikan Seni
Pend. Islam / Moral Perniagaan
Sejarah
Sains
--53--
7.6 PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 2 DAN 3
BIL PAKEJ MATA MATA PELAJARAN KELAS
PELAJARAN ELEKTIF
ASK
TERAS
RBT1
Bahasa Melayu RBT2
RBT3
Bahasa Inggeris RBT4
Matematik DLP
Sains Asas Sains Komputer
Pendidikan Muzik
1 ASK Sejarah
Geografi
Pend Islam / Moral
PJK
Bahasa Cina/ Tamil
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Sains Reka Bentuk
2 RBT Sejarah Teknologi
Geografi Pendidikan Seni
Pend Islam / Moral
PJK
Bahasa Cina/Tamil
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Mathematics
Science ASK
Sejarah Pendidikan Muzik
3 DLP Geografi
Pend Islam / Moral
PJK
Bahasa Cina/Tamil
--54--
7.7 PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 1 DAN PERALIHAN
BIL PAKEJ MATA MATA KELAS
PELAJARAN PELAJARAN
ASK
TERAS ELEKTIF
RBT1
Bahasa Melayu RBT2
RBT3
Bahasa Inggeris RBT4
Matematik DLP
Sains ASK PV
1 ASK Sejarah Pendidikan Muzik
Geografi
Pend Islam / Moral
PJK
Bahasa Cina/ Tamil
Bahasa Melayu RBT
Bahasa Inggeris Pendidikan Muzik
Matematik
Sains
2 RBT Sejarah
Geografi RBT
Pend Islam / Moral Pendidikan Seni
PJK
Bahasa Cina/Tamil
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Mathematics
Science ASK
3 DLP Sejarah Pendidikan Seni
Geografi
Pend Islam / Moral
PJK
Bahasa Cina/Tamil
Amalan Bahasa
Melayu
Bahasa Melayu
4 PERALIHAN Bahasa Inggeris
ICTL
PJK
Bahasa Cina/Tamil
--55--
7.8 PANITIA MATA PELAJARAN
GURU KANAN
Guru Kanan Bahasa : Che Lian binti Md Zain
Guru Kanan Vokasional dan Teknik : Kusaini bin Zulkafli
Guru Kanan Sains dan Matematik : Norzita binti Ismail
Guru Kanan Kemanusian : Wan Ariza Binti Wan Mahmud
KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
Bil Panitia Guru
1 Bahasa Melayu Siti Shahirah binti Ismail
2 Bahasa Inggeris Syafiza binti Sabudin
3 Bahasa Cina Sit Meng Foong
4 Bahasa Tamil Amuthadevi a/p Thevarajoo
5 Sejarah Ropidah binti Shapee
6 Geografi Ramlah binti Ahmad
7 Pendidikan Islam Norsyazwani binti Bakar
8 Pendidikan Moral Kavitha a/p Gunasagaran
9 Pendidikan Seni Visual Shuhaila binti Yusuf
10 Pendidikan Jasmani Mohd Khairi bin Mad Kholid
11 Pendidikan Muzik Mohamad Ridhuan bin Yusoff
12 Matematik S. Kogilam a/p Sivappragasam
13 Matematik Tambahan Mazni binti Mohamed
14 Sains Siti Hajar binti Mohd Dzuki
15 Biologi Noor Hailee binti Mahpot
16 Fizik Iryani binti Shar Efendi
17 Kimia Amirah binti Harun
18 Perniagaan Noraidah binti Husin
19 Prinsip Perakaunan Nor Azian binti Ahmad
20 Asas Kelestarian (AK) Wan Mohd Azwar bin Wan Yusuf
21 Sains Komputer Fatimah binti Abu Rairah
22 Asas Sains Komputer (ASK) Lily Izwana binti Mohd Murtaza
23 Reka Bentuk Teknologi Noraziah binti Yusof
--56--
7.9 SENARAI NAMA PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN
TINGKATAN 5
PENYELARAS : ROPIDAH BINTI SHAFIE
5 ST1 : NURFATIN NADIA BINTI ABU HASSAN
5 ST2 : WAN MOHD AZWAR BIN WAN YUSUF
5 ST3 : SYAFIZA BINTI SABUDIN
5 SK1 : NORAIDAH BINTI HUSIN
5 SK2 : SHUHAILA BINTI YUSUF
5 SK3 : WAN NUR FATIHAH BINTI WAN ABD RASHID
TINGKATAN 4
PENYELARAS : KAVITHA A/P GUNASAGARAN
4 ST1 : S.KOGILAM A/P SIVAPPRAGASAM
4 ST2 : NAZARIAH BINTI MOIDEEN
4 ST3 : KHADIJAH BINTI ZULKOFLI
4 SK1 : NOR AZIAN BINTI AHMAD
4 SK2 : NORAZIAH BINTI YUSOF
4 SK3 : MAZNI BINTI MOHAMED
TINGKATAN 3
PENYELARAS : NOOR HAILEE BINTI MAHPOT
3 ASK1 : AMUTHADEVI A/P THEVARAJOO
3 ASK2 : NORIZAN BINTI SELIMAN
3 RBT1 : MOHD FATHAN BINTI MOHAMMAD
3 RBT2 : NORSYAZWANI BINTI BAKAR
3 RBT3 : NUR AISAH BINTI MUHAMMAD PRA
3 RBT4 : NUR FAHRIZ BINTI RAMLI
TINGKATAN 2
PENYELARAS : VIRDAH BINTI KAMARUDDIN
2 ASK1 : NURBAYA BINTI HASHIM
2 ASK2 : LILY IZWANA BINTI MOHD MUSTAFA
2 RBT1 : RAMLAH BINTI AHMAD
2 RBT2 : ROKIAH BINTI ABDUL RAHMAN
2 RBT3 : SITI SARAH BINTI SYED MOHD RAZALI
2 RBT4 : NUR FAZELA YUSNY BINTI JAHAYA
TINGKATAN 1 & PERALIHAN
PENYELARAS : AZURA BINTI YUSOFF
1 ASK1 : EDDIE AZAMI BIN JARJANI
1 ASK2 : MUHAMMAD AFIQ SHAZWAN BIN MOHD ZUHRI
1 RBT1 : MOHD RIDHUAN BIN YUSOFF
1 RBT2 : NORLAILI BINTI MOHAMED ARIF
1 RBT3 : NURFAZLINDA BINTI ISMAIL
1 RBT4 : MOHD FIRDAUS BIN MOHD TAHIR
PERALIHAN : SIT MENG FONG
PPKI : SITI FATIMAH BINTI MOHD YUSOFF
5 PKKS PETUNIA : AZIRAH BT RAHMAN
1 PKKR FREESIA : EMMA SHAFIZA BT MAT ISA
1 PKKR SACBIOSA : TENGKU SUZANA BINTI CHE KU MUSTAFA
1 PKKR KALMIA : MUHAMMAD NOOR AMIN BIN SUROTO
1 PKKS AZALEA : FATIMAH ZAHARA BINTI MOHAMAD KAMAL
3 PKL CAMELIA : NUR SYAIRAH BT AHMAD SAPIE
--57--
7.10 JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN SESI PETANG
(TINGKATAN PERALIHAN, TINGKATAN 1 & 2)
ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT
PERHIM. RASMI PERHIMPUNAN PERJUMPAAN PERHIMPUNAN 1
12.50 – 1.20 1.00 – 1.20 KOKURIKULUM 1.00 – 1.20 2.20 – 2.50
1 1 12.20 – 1.20 1 2
1.20 – 1.50 1.20 – 1.50 1 1.20 – 1.50 2.50 – 3.20
2 2 1.20 – 1.50 2 T
1.50 – 2.20 1.50 – 2.20 2 1.50 – 2.20 3.20 - 3.40
3 3 1.50 – 2.20 3 3
2.20 – 2.50 2.20 – 2.50 3 2.20 – 2.50 3.40 – 4.10
4 4 2.20 – 2.50 4 4
2.50 – 3.20 2.50 – 3.20 4 2.50 – 3.20 4.10 – 4.40
R E 2.50 – 3.20 A 5
3.20 – 3.40 3.20 – 3.40 H 3.20 – 3.40 4.40 – 5.10
5 5 03.20 – 03.40 5 6
3.40 – 4.10 3.40 – 4.10 5 3.40 – 4.10 5.10 – 5.40
6 6 3.40 – 4.10 6 7
4.10 – 4.40 4.10 – 4.40 6 4.10 – 4.40 5.40 – 6.10
7 7 4.10 – 4.40 7 8
4.40 – 5.10 4.40 – 5.10 7 4.40 – 5.10 6.10 – 6.40
8 8 4.40 – 5.10 8
5.10 – 5.40 5.10 – 5.40 8 5.10 – 5.40
9 9 5.10 – 5.40 9
5.40 – 6.10 5.40 – 6.10 9 5.40 – 6.10
10 10 5.40 – 6.10 10
6.10 – 6.40 6.10 – 6.40 10 6.10 – 6.40
6.10 – 6.40
--58--
7.11 JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN SESI PAGI
(TINGKATAN 3 –TINGKATAN 5)
ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT
PERHIMPUNAN 1 KOKURIKULUM 1 1
7.30 – 8.00 7.30 – 8.00 7.30 – 8.00 7.30 – 8.00 7.40 – 8.10
1 2 KOKURIKULUM 2 2
8.00 – 8.30 8.00 – 8.30 8.00 – 8.30 8.00 – 8.30 8.10 – 8.40
2 3 1 3 3
8.30 – 9.00 8.30 – 9.00 8.30 – 9.00 8.30 – 9.00 8.40 – 9.10
3 4 2 4 4
9.00 – 9.30 9.00 – 9.30 9.00 – 9.30 9.00 – 9.30 9.10 – 9.40
R1 R1 R1 R1. R1
9.30 – 9.50 9.30 – 9.50 9.30 – 9.50 9.30 – 9.50 9.40 – 10.00
4 5 3 5 5
9.50 – 10.20 9.50 – 10.20 9.50 – 10.20 9.50 – 10.20 10.00 – 10.30
4 5 3 5 5
9.30 – 10.00 9.30 – 10.00 9.30 – 10.00 9.30 – 10.00 9.40 – 10.10
R2 R2 R2 R2 R2
10.00 – 10.20 10.00 – 10.20 10.00 – 10.20 10.00 – 10.20 10.10 – 10.30
5 6 4 6 6
10.20 – 10.50 10.20 – 10.50 10.20 – 10.50 10.20 – 10.50 10.30 – 11.00
6 7 5 7 7
10.50 – 11.20 10.50 – 11.20 10.50 – 11.20 10.50 – 11.20 11.00 – 11.30
7 8 6 8 8
11.20 – 11.50 11.20 – 11.50 11.20 – 11.50 11.20 – 11.50 11.30 – 12.00
9 9 7 9 8
11.50 – 12.20 11.50 – 12.20 11.50 – 12.20 11.50 – 12.20
10 10 8 10
12.20 – 12.50 12.20 – 12.50 12.20 – 12.50 12.20 – 12.50
11 11 9 11
12.50 – 1.20 12.50 – 1.20 12.50 – 1.20 12.50 – 1.20
*12 11 10 *12
1.20 – 1.50 1.20 – 1.50 1.20 – 1.50
Waktu Akhir bagi Semua tingkatan Waktu Akhir bagi
(4/5ST1,4/5SK1) (4/5ST1, 4/5SK1)
*11
12 1.50 – 2.20 13
Waktu Akhir bagi
(4/5SK1)
11
--59--
7.12 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Pengerusi : Zabri bin Mat Basir Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Tuan Rohaiza binti Tuan Lah PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Norzahrul bin Zanadanan PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Noor Azean binti Razab PK PPKI
Naib Pengerusi 4 : Rozita binti Nasir PK Petang
Setiausaha : Che Lian binti Md Zain GK Bahasa
Penolong Setiausaha : Syafiza binti Sabudin
Guru Kanan : Kusaini bin Zulkafli GK Votek
: Wan Ariza binti Wan Mahmud GK Kemanusiaan
Kaunselor GK Sains &
: Norzita binti Ismail Matematik
GPM
SU Pep. Dalaman & Headcount : Suziana binti Abdul Rahim
Pen. SU PEP Dalaman & : Rosliza binti Amat Sehab
Headcount : Suhaini binti Pute Yah Yah
SU PT3 : Kavitha A/P Gunasagaran
Pen . SU PT3
Penyelaras PBS : Nurbaya binti Hasyim
SU SPM
Pen. SU SPM : Siti Hajar binti Mohd Dzuki
Guru Data : Khadijah binti Zulkofli
SPBT : Kusaini bin Zulkafli
: Iryani binti Shar Effendi
SU PROKA : Mazni binti Mohamed
Pen SU PROKA : Fatimah binti Abu Rairah
SU Disiplin : Albert Nesan A/L Sathyagoo
Pen SU Disiplin : Mohd Firdaus bin Mohd Tahir
: Siti Shahirah bt Ismail
: Siti Raihan binti Sabrey
: Amirah binti Harun
: Mustajab bin Hj Jalal
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Ketua Panitia
--60--
7.12.1 Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (Skpmg2)
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Setiausaha : Guru Data
: PK Hal Ehwal Murid
: PK Kokurikulum
PK Petang
: PK PPKI
: Semua Guru Kanan
7.12.2 Jawatankuasa Penilaian , Peperiksaan Dan Pentaksiran
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Petang
Naib Pengerusi 4 : PK PPKI
SU Peperiksaan Induk : Kusaini bin Zulkafli
SU Peperiksaan Dalaman : Kavitha a/p Gunasagaran
Pen. SU Peperiksaan : Nurbaya binti Hasyim
Dalaman
SU PT3 : Siti Hajar binti Mohd Dzuki
Pen. SU PT3 : Khadijah binti Zulkofli
SU SPM : Iryani binti Shar Effendi
Pen. SU SPM : Mazni binti Mohamad
Penyelaras PBS : Kusaini bin Zulkafli
SU Psikometrik : Kaunselor
SU PBD : Nurfahriz binti Ramli
Pen. SU PBD : Rosnizalina binti Ab Ghani
SU PAJSK : Nor Azliha binti Noor Azhar
Pen SU PAJSK : Nor Fazlinda binti Ismail
SU SEGAK : Mohd Khairi bin Mad Kholid
Pen SU SEGAK : Mustajab bin Hj Jalal
--61--
7.12.3 Jawatankuasa Jadual Waktu
Setiausaha Induk : Norzita binti Ismail
Penolong SU 1
Penolong SU 2 : Fatimah binti Abu Rairah
Pengurusan Guru Ganti : Komathi A/P Soma Sundaran
PK Pentadbiran / SU JW / Guru Kanan (Sesi Pagi)
: Siti Raihan binti Sabrey (Sesi Petang)
Rosnizah binti Rahmat @ Abd Rahman (Sesi Petang)
7.12.4 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
Setiausaha (GPM) : Suhaini binti Pute Yah Yah
Penolong SU : Nazariah binti Moideen
Norlaili binti Mohamed Arif
Penyelaras Nilam 1
Penyelaras Nilam 2 : Rosnizah binti Rahmat @ Abd. Rahman
Rakan Pembaca
Automasi : Nur Aisah binti Muhamad Pra
APD
Penyelaras Badan Pengawas : GPM
PSS
Penolong Penyelaras Badan : Suryani binti Abu Bakar
Pengawas PSS
: GPM
: GPM
: Nazariah binti Moideen
Norlaili binti Mohamed Arif
7.12.5 Jawatankuasa Perancangan Strategik
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK PPKI
Naib Pengerusi 4 : PK Petang
AJK : Semua Guru Kanan
: SU HEM
: SU Kokurikulum
: SU PROKA
: SU Disiplin
: SU Sukan
: Guru Data
: Penyelaras ICT
: Penyelaras Sukan Permainan, Kelab Persatuan dan UBS
--62--
7.13 SENARAI APLIKASI ATAS TALIAN (ONLINE) SMK JELAPANG JAYA
BIL APLIKASI PEGAWAI SEKOLAH
1 Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan Guru Data : Fatimah binti Abu Rairah
(EMIS)
2 Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Penyelaras : Rosmahwati binti Ismail
Manusia (HRMIS) : Semua guru dan kakitangan
3 Sistem Pengoperasian Data (e-operasi) Penyelaras : PK Pentadbiran
Kemaskini : Fatimah binti Abu Rairah
Penyelaras : PK Pentadbiran
4 Sistem Pertukaran guru (e-Gtukar) Kemaskini : Guru
Verifikasi : PK Pentadbiran
Pengesahan : Pengetua
5 Sistem Kenaikan Pangkat (e-Pangkat) Penyelaras : Norhaniza binti Lazim
Pengetua : Zabri bin Mat Basir
6 Sistem Pertukaran Bukan Guru Penyelaras : Norhaniza binti Lazim
(e-Tukar Bukan Guru) Pengetua : Zabri bin Mat Basir
Penyelaras : Anumah binti Sahrin
APDM & SSDM Penyelaras : Amirah binti Harun
Kemaskini : Guru Kelas
Verifikasi : PK HEM
Pendaftaran ke Tingkatan 1 PK Petang : Rozita binti Nasir
7
Nur Fatin Nadia binti Abu
Biasiswa : Hasan
Nur Fazela Yusny binti Jahaya
KWAMP : Rosliza binti Amat Sehab
Elaun Murid Khas (EMK) : Tengku Suzana binti Che Ku
Mustafa
8 Data keperluan sekolah (Eperlu) Penyelaras : PK Pentadbiran
Pengetua : Zabri bin Mat Basir
9 Sistem Maklumat Penaziran (e-Nazir) Penyelaras : PK Pentadbiran
Pembantu : Wan Ariza binti Wan Mahmud
10 Portal NKRA Penyelaras : PK Pentadbiran
Pengetua : Zabri bin Mat Basir
11 Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah Penyelaras : PK HEM
(SPKS)
12 Sistem Keberadaan Guru Penyelaras : PK Pentadbiran
13 e-PIBKS Penyelaras : PK HEM
Pembantu : Anumah binti Sahrin
Penyelaras : Azura binti Yusuf
14 CIDS Pembantu : Fatimah Abu Rairah
: Siti Fatimah binti Mohd Yusoff
https://asiemodel.net/model/main_landing.php Penyelaras
PPKI
15 I-KePs Penyelaras : Mohd Khairi bin Mad Kholid
--63--
7.14 JADUAL PENCERAPAN PDPC (SKPMg2) & PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
(PBPPP)
ZABRI BIN MAT BASIR (PENGETUA)
1 PK PENTADBIRAN
2 TUAN ROHAIZA BINTI TUAN LAH PK HEM
3 NOR ZAHRUL BIN ZANADANAN PK KOKURIKULUM
4 NOOR AZEAN BINTI RAZAB PK PPKI
5 ROZITA BINTI NASIR PK PETANG
(PK PENTADBIRAN)
1 KUSAINI BIN ZULKAFLI GK VOK & TEK
2 CHE LIAN BINTI MD ZAIN GK BAHASA
3 WAN ARIZA BINTI WAN MAHMUD GK KEMANUSIAAN
4 NORZITA BINTI ISMAIL GK SAINS DAN MATEMATIK
5 AZURA BT YUSOFF
6 KAVITHA A/P GUNASAGARAN
7 KHADIJAH BINTI ZULKOFLI
8 NOORHAILEE BINTI MAHPOT
9 SUHAINI BINTI PUTE YAH YAH
10 ROPIDAH BINTI SHAPEE
TUAN ROHAIZA BINTI TUAN LAH (PK HAL EHWAL MURID)
1 ALBERT NESAN A/L SATHYAGOO
2 SHUHAILA BINTI YUSUF
3 S. KOGILAM A/P SIVAPPRAGASAM
4 SUZIANA BINTI ABD RAHIM *PBPPP sahaja
5 WAN MOHD AZWAR BIN WAN YUSUF
6 ANUMAH BINTI SAHRIN
7 ROSLIZA BINTI AMAT SEHAB *PBPPP sahaja
8 ROSNIZARLINA BINTI AB. GHANI
9 NORBAYA BINTI HASYIM
10 NUR FAZELA YUSNY BINTI JAHAYA
NORZAHRUL BIN ZANADANAN (PK KOKURIKULUM)
1 AMUTHADEVI A/P THEVARAJOO
2 MOHD KHAIRI BIN MAD KOLID
3 NAZARIAH BINTI MOIDEEN
4 NOR AZLIHA BT. NOOR AZHAR
5 SYAFIZA BINTI SABUDIN
6 SYAIFUL AKHTAR BIN AZIZI
7 MUSTAJAB BIN HJ JALAL
8 SITI SARAH BT. SYED MOHD RAZALI
9 SURYANI BINTI ABU BAKAR
--64--
ROZITA BINTI NASIR (PK PETANG)
1 ROKIAH
2 EDDIE AZAMIE BIN JARJANI
3 JOSEPHINE YAP KWEE WAH
4 KOMATHI A/P SOMA SUNDARAN
5 NUR FAZLINDA BINTI ISMAIL
6 SHARIFAH MARIATI BT SYED AHMED
IMRAN
7 SITI RAIHAN SABREY
8 VIRDAH BINTI KAMARUDDIN
9 NORAINI BINTI OTHMAN
10 SIT MENG FONG
NOOR AZEAN BINTI RAZAB (PK PPKI)
1 NUR SYAIRAH BINTI MOHD SAFAI PPK1
2 EMME SHAFIZA BINTI MOHD ISA
3 FATIMAH ZAHARAH BINTI MOHAMAD
KAMAL
4 AZIRAH BINTI ABD RAHMAN
5 SITI FATIMAH BINTI MOHD YUSOFF
6 MOHAMAD FAZLI BIN MOHAMAD STER
7 NURUL HAZIRAH BINTI A. MIZAN
8 TENGKU SUZANA BINTI CHEKU MUSTAFA
9 MUHAMMAD NOOR AMIN BIN SUROTO
CHE LIAN MD ZAIN (GK BAHASA)
1 SITI SHAHIRAH BINTI ISMAIL
2 NORLAILI BINTI MOHAMED ARIF
3 MOHAMAD RIDHUAN BIN YUSOFF
4 NURFATIN NADIA BINTI ABU HASAN
5 WAN NUR FATIHAH BT WAN MOHD
RASHIR
6 MOHD AFIQ SHAZWAN BIN MOHD ZUHRI
KUSAINI BIN ZULKAFLI (GK VOTEK)
1 FATIMAH BINTI ABU RAIRAH
2 NOR AZIAN BINTI AHMAD
3 NORAIDAH BINTI HUSIN
4 NORIZAN BINTI SELIMAN
5 LILY IZWANA BINTI MOHAMAD MUSTAZA
6 MOHD FIRDAUS BIN MOHD TAHIR
--65--
NORZITA ISMAIL (GK SAINS )
1 IRYANI BT SHAR EFFENDI
2 AMIRAH BT HARUN
3 MAZNI BINTI MOHAMED
4 SITI HAJAR BINTI MOHD DZUKI
5 ROSNIZAH BINTI RAHMAT@ ABD
RAHMAN
6 NORAZIAH BINTI YUSOF
WAN ARIZA BINTI WAN MAHMUD (GK KEMANUSIAAN)
1 NORSYAZWANI BINTI BAKAR
2 NURFAHRIZ BINTI RAMLI
3 MOHD FATHAN BINTI MOHAMMAD
4 MOHD ZAHIRUDDIN BIN AZMAN
5 RAMLAH BINTI AHMAD
6 NUR AISAH BINTI MUHAMMAD PRA
--66--
7.15 JADUAL SEMAKAN PERLAKSANAAN KERJA KURSUS TINGKATAN 4 & 5
TARIKH MATA PELAJARAN TINDAKAN
SEMAKAN
APRIL / JULAI (SPM) Kemahiran Mendengar dan Pk Pentadbiran
(1-15) Guru Kanan
Bertutur (BM, BI) Ketua Panitia
Pendidikan Islam
Pend Seni Visual
Pendidikan Moral
Peka Sains
Amali Fizik
Amali Kimia
Amali Biologi
ASKL
SK
Perakaunan T 5
PANDUAN TUGAS
JAWATANKUASA KURIKULUM (INDUK)
• Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
• Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
• Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar.
• Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
• Merancang strategi pengajaran / pembelajaran.
• Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
• Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
• Mengadakan mesyuarat.
• Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi murid.
• Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
• Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan pelajaran dilaksanakan dengan
sempurna.
• Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baharu
dalam pendidikan.
• Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
• Mengkaji analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka
pendek dan panjang mengatasi kelemahan.
• Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh murid-murid
untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
• Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
• Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
• Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam pengajaran dan
pembelajaran.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.
--67--
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
• Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan
PT3 dan SPM
• Membincangkan hal-hal yang berikut :
• Rancangan pelajaran
• Buku Teks
• Sukatan pelajaran dan huraian
• Peningkatan pengajaran dan pembelajaran
• Peperiksaan dan penilaian
• Bahan Bantu Mengajar
• Pemulihan
• Kerja Latihan
• Implementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Panjang dan Jangka Pendek
• Meningkatkan prestasi murid dalam mata pelajaran
• Menyediakan SKU Panitia mata pelajaran
• Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata
pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.
• Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.
• Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.
JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
• Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
• Memperbanyak koleksi PSS.
• Mempertingkat penggunaan PSS.
• Memastikan kelengkapan PSS.
• Memastikan keselesaan PSS.
• Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
• Pengagihan beban tugas.
• Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid PSS.
• Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunannya.
• Memastikan buku stok kemaskini.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
• Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
• Merancang aktiviti dan melaksanakannya. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan
susulan.
• Keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik.
JAWATANKUASA PROGRAM NILAM
• Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat-menyurat.
• Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal berkaitan.
• Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti Nilam.
• Mempamerkan data dan maklumat di sudut Nilam.
• Mengumpulkan maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan menyerahkan kepada
Penyelaras Program.
• Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada
Penyelaras Program dan salinan kepada Pengerusi.
• Menyemak Mengumpul data rekod membaca dan Rakan Pembaca Murid daripada guru
tingkatan / kelas setiap bulan.
--68--
• Memasukkan data ke pengkalan data.
• Menganalisis data rekod membaca dan rekod aktiviti Rakan Pembaca.
• Menyerahkan analisis data rekod membaca murid dan analisis aktiviti Rakan Pembaca kepada
Guru Nilam.
• Mengemas kini data Nilam.
• Menyemak dan mengesah bacaan murid.
JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN
PANDUAN TUGAS PEPERIKSAAN DALAMAN
• Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
• Menyediakan jadual pembina soalan.
• Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
• Memastikan keselamatan.
• Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan.
• Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
• Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
• Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
• Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan murid.
PANDUAN TUGAS PEPERIKSAAN PT3 dan SPM
• Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru
tingkatan.
• Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara)
untuk diisi oleh murid dengan kerjasama guru tingkatan.
• Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan
Lembaga Peperiksaan.
• Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan
kerjasama guru tingkatan.
• Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM.
• Memasukkan data murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga
Peperiksaan dan Sekolah.
• Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada murid yang tidak mampu membayar
dan memerlukan bantuan PIBG/Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya.
• Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3 dan SPM :
• Analisis kertas soalan
• Borang kewangan
• Borang keterangan murid yang tidak memiliki kad pengenalan
• Borang-borang lain yang berkaitan
• Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan
peperiksaan lisan.
• Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
• Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
• Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
a) Almari d) Pen Marker Papan Putih
b) Jam dinding e) Pemadam
c) Cop sekolah / lakri f) Lain-lain
--69--
• Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. Menyediakan jadual
pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris PT3 dan SPM.
• Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk
calon persendirian jika ada.
• Bekerjasama dengan Guru Mata pelajaran/Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran
perjalanan peperiksaan amali/pendidikan seni.
• Penyelaras peperiksaan PT3 dan SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan
dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke
pejabat.
• Mendapatkan 3 set soalan PT3 dan SPM untuk rujukan sekolah.
• Menyelaraskan persediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM)
• Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata pelajaran.
• Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan
meningkatkan pengajaran.
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
. • Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
• Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
• Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
• Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
• Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
• Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal jadual waktu blok
• Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
• Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan.
• Membuat pindaan, jika perlu.
• Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk maklumat
semua.
• Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu.
JAWATANKUASA REDAKSI MAJALAH
• Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah.
• Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungandan lain-lain aspek Majalah Sekolah.
• Menentukan mutu dan bentuk majalah.
• Merancang jadual kerja awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan.
• Menyediakan anggaran belanjawan.
• Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dan individu
tertentu.
• Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk
dimuatkan ke dalam majalah.
• Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid.
• Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
• Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
• Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggung jawab
menyemak kandungannya dari segi format, bahan dan isi sehingga sempurna.
• Menguruskan penyerahan majalah kepada murid, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang
difikirkan perlu.
--70--
PENGURUSAN
HALEHW AL
MURID
8.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENGER
ZABRI BIN M
PENGE
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 TIMBALAN P
PK PENTADBIRAN NORZAHRUL BIN ZANADANAN TUAN ROHAIZA
PK KOKURIKULUM PK H
SETIAUSA
ANUMAH BI
PENOLONG
MOHD FIRDAUS B
LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS BIASISWA
AMIRAH BINTI HARUN NURFATIN NADIA BINTI ABU HASS
MUSTAJAB BIN HJ JALAL
NUR FAZELA YUSNY BINTI JAHAY
NORIZAN BINTI SELIMAN (KETUA G. PENGAWAS)
MOHD ZAHIRUDDIN BIN AZMAN(P. G. PENGAWAS) KEBAJIKAN / BANTUAN / KWAPM
ROSLIZA BINTI AMAT SEHAB
BIMBINGAN DAN KAUNSELING SUZIANA BINTI ABD RAHIM
SUZIANA BINTI ABD RAHIM
ROSLIZA BINTI AMAT SEHAB BUKU PENDAFTARAN
SUHAINI BINTI PUTE YAH YAH
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) NORLALI BINTI MOHAMED ARIF
ALBERT NESAN A/L SATYAGOO
3K
MOHD FIRDAUS BIN MOHD TAHIR WAN MOHD AZWAR BIN WAN YUS
SY. MARIATI BINTI SYED AHMAD IM
KANTIN
NOOR HAILEE BINTI MAHPOT --1
SITI SARAH BINTI SYED MOHD RAZALI
D
RUSI
MAT BASIR
ETUA
PENGERUSI NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 4
A BT TUAN LAH NOOR AZEAN BINTI RAZAB ROZITA BINTI NASIR
HEM
PK PPKI PK PETANG
AHA HEM
INTI SAHRIN
G SU HEM
BIN MOHD TAHIR
SAN SIJIL BERHENTI & TESTIMONIAL PPKI
YA NUR FAHRIZ BINTI RAMLI SITI FATIMAH BINTI MOHD YUSOFF
M PENYELARAS TINGKATAN
MAJLIS KETUA TINGKATAN
F PERHIMPUNAN NORAIDAH BINTI HUSIN
SITI SHAHIRAH BINTI ISMAIL
SOF MOHD ZAHIRUDDIN BIN AZMAN ROSNIZAH BINTI RAHMAN@ ABD RAHMAN
MRAN
DAKWAH DAN KEROHANIAN PIBG / SARANA
1-- MOHD ZAHIRUDDIN BIN AZMAN ANUMAH BINTI SAHRIN
MOHD FATHAN BIN MOHAMAD YDP / NYDP / IBUBAPA
JATI DIRI DAN MORAL PENCEGAHAN JENAYAH
KAVITHA A/P GUNASAGARAN NORIZAN BINTI SELIMAN
MUSTAJAB BIN HJ JALAL
SIT MENG FOONG
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SUZIANA BINTI ABD RAHIM
ROSLIZA BINTI AMAT SEHAB
8.2 TAKWIM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
BIL UNIT AKTIVITI BULAN
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGO
SEP
OCT
NOV
JAN
FEB
1 INDUK MESYUARAT HEM XXXX
2 DISIPLIN MESYUARAT JK DISIPLIN X X X
OPERASI ETIKA PAKAIAN X X X X X X X X X X X
SEKOLAH
SIFAR PONTENG XXXXXXXXXXX
SAHSIAH TERPUJI XX
SPORT CHECK XXXXXXXXXXX
OPS MOTOR BERPELEKAT X X X X X X X X X X X
3 PENGAWAS MESYUARAT PENGAWAS XX XX
PERHIMPUNAN RASMI XXXXXXXXXXX
PEMILIHAN & XX
PERLANTIKAN PENGAWAS
PENYERAHAN WATIKAH & X
PERLANTIKAN PENGAWAS
KEM KEPIMPINAN X
LAWATAN BERMAKLUMAT X
4 BIMBINGAN & MESYUARAT XXXX
KAUNSELING ORIENTASI TINGKATAN 1 X
PROGRAM POLO XXXXXXXXXXX
PROGRAM PERMATA X
MINGGU ANTIDADAH X
MAJLIS TEKAD JAYA X
MINDA SIHAT X
SAMBUTAN AIDILFITRI X X
PROGRAM KERJAYA X X
MOTIVASI T1 T2 & T4 X
MOTIVASI PT3 X
MOTIVASI SPM X X
PROGRAM DWEN X X
MAJLIS RESTU ILMU
HARI INTERAKSI WARIS XX
PSIKOMETRIK T3 & T5 X
PASCA PT3
X
XX
--2--
5 3K : MESYUARAT XXXX
KESELAMATA PEMANTAUAN KUALITI XXXXXXXXXXX
N CERAMAH, DEMONSTRASI X X
DAN LATIHAN
KEBAKARAN
PEMERIKSAAN ALATAN XXXXXX
6 3K : GOTONG-ROYONG BILIK X X X
KECERIAAN DARJAH
GOTONG-ROYONG PAPAN X X X
KENYATAAN
GOTONG-ROYONG X
KAWASAN SEKOLAH
7 3K : MESYUARAT XXXX
KESIHATAN RUANGAN INFO XXXXXXXXXXX
KESIHATAN
PENGURUSAN BILIK XXXXXXXXXXX
RAWATAN
SUNTIKAN HPV T1 & T2 X
SEMAKAN KAD KESIHATAN X
CERAMAH DAN PAMERAN XXX
KESIHATAN
CERAMAH PENJAGAAN X
GIGI
SUNTIKAN ATT X
UJIAN SARINGAN X
TALASEMIA T4
PEMERIKSAAN GIGI X
PEMERIKSAAN & LAPORAN X X X X X X X X X X X
DENGGI
8 MKT MESYUARAT XXXX
PENGURUSAN KELAS XXXXXXXXXXX
PERTANDINGAN XXXXXXXXXX
KECERIAAN KELAS
9 KANTIN MESYUARAT XXXX
KECERIAAN BERTEMA X X X
10 JATI DIRI & MESYUARAT XXXX
MORAL AMALAN JATI DIRI XXXXXXXXXXX
AKTIVITI KUMPULAN XXXXXXXXXXX
CERAMAH X
11 DAKWAH & MESYUARAT XXXX
KEROHANIAN BACAAN YASSIN / XXXXXXXXXXX
TAZKIRAH
SOLAT HAJAT XX
--3--
KEM IMAM MUDA / X
QIAMULAIL
CERAMAH XX X
12 BIASISWA MESYUARAT XXXX
13 AMALAN MESYUARAT XXXX
GURU MENTOR MENTEE XXXXXXXXXXX
PENYAYANG MENGALU-ALUKAN XXXXXXXXXXX
KEHADIRAN MURID &
LAMBAIAN PULANG
SAMBUTAN HARI LAHIR X X XX
14 PERHIMPUNA PERHIMPUNAN HARIAN XXXXXXXXXXX
N
15 SIJIL DRAF TINGKATAN 5 X
BERHENTI &
TESTIMONIAL
16 SPBT MESYUARAT XXXX
PENGURUSAN BOSS XX XXX
EDARAN BUKU TEKS X
KEMPEN MEMBALUT BUKU X X
PEMULANGAN BUKU TEKS X
--4--
8.3 GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID
8.3.1 UNIT HAL EHWAL MURID
• Menyediakan Jawatankuasa dan bidang tugas guru-guru.
• Menyediakan Takwim dan menetapkan KPI HEM setiap tahun.
• Menyediakan perancangan dan laporan unit-unit .
• Menyediakan Pelan Strategik untuk tahun berikutnya.
• Semua fail disemak dan dikemaskini dari masa ke semasa.
• Rancangan aktiviti untuk semua unit disediakan pada akhir sesi persekolahan.
• Surat lantikan untuk AJK unit HEM disediakan pada awal sesi persekolahan.
• Mesyuarat induk HEM dijalankan sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
• Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi
fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-
peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa.
• Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan
diambil ke atas murid berkenaan.
• Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk
membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut.
• Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru serta ibu
bapa / penjaga mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
• Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas sekolah.
• Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan mereka.
• Merancang dan melaksanakan HARI ANUGERAH HEM.
a. Menyelaras perjumpaan dan perbincangan dengan jawatankuasa
bahagian.
b. Mengenalpasti penerima-penerima anugerah. Membuat pemilihan bagi
anugerah yang dicadangkan berdasarkan kretiria yang telah ditentukan.
c. Menyediakan aturcara majlis.
d. Memastikan segala perancangan berjalan dengan lancar.
e. Menyediakan dan membentangkan laporan perjalanan Hari Anugerah
f. Memastikan majlis berjalan dengan lancar.
8.3.2 UNIT DISIPLIN
• Semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.
SPI 10/2001- Semua guru adalah guru disiplin.
• Unit Disiplin mesti memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan selaras
dengan SPI dari kementerian Pendidikan (buku peraturan sekolah).
• Surat Kuasa Merotan
SPI 7/2003 - Kuasa merotan murid
• Hukuman ke atas murid Perempuan.
SPI Bil 1/72 - Peraturan di sekolah
• Mesyuarat Disiplin akan diadakan setiap dua bulan sehingga bulan
November.
• Perancangan dan laporan Unit Disiplin di siaPKan pada akhir November
setiap tahun.
• Laporan / Analisis kes disiplin akan dibuat setiap bulan. Guru setiap unit
disiplin perlu menyerahkan rekod disiplin kepada setiausaha unit displin pada
--5--
atau sebelum 7hb setiap bulan. Data yang dianalisis akan dibentangkan dalam
Mesyuarat Disiplin.
• Takwim Disiplin dan agihan tugas guru-guru Disiplin disediakan pada bulan
Januari oleh Ketua Disiplin selepas perlantikan guru-guru Disiplin.
SPI Bil 8/2001 - Pemantapan pengurusan disiplin
• Setiap murid diwajibkan mempunyai Buku Peraturan Sekolah.
SPI Bil 8/68 - Tatatertib di sekolah
• Taklimat Disiplin mengikut buku peraturan Buku Disiplin mesti di laksanakan
pada bulan Januari dan setiap masa mengikut keadaan.
SPI Bil 8/2001 - Pemantapan pengurusan disiplin
• Tindakan disiplin mengikut garis panduan yang telah ditetaPKan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia.
SPI Bil 7/1995 - Tatacara tindakan dan hukuman ke atas murid
• Mesyuarat tindakan tatatertib diadakan untuk memBincangkan kes-kes disiplin
yang turut dihadiri oleh Pengetua dan Kaunselor.
• Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM).
i. Digunakan untuk merekodkan salanhlaku dan amalan baik murid.
ii. Guru disiplin yang bertanggungjawab akan merekodkan salahlaku
dan diambil tindakan oleh ketua disiplin dengan mencadangkan
hukuman sebelum disahkan oleh pengetua.
iii. Guru kelas akan merekodkan ketidakhadiran (ponteng sekolah) dan
menjana surat amaran melalui sistem.
iv. Semua guru perlu merekodkan amalan baik murid di dalam sistem.
v. Rekod salahlaku dan amalan baik boleh dicetak apabila diperlukan
dengan kebenaran pengetua.
vi. Rekod disiplin akan dikemaskini setiap minggu oleh guru ketua
disiplin dan dilaporkan setiap bulan.
• Aduan / kes disiplin mesti diselesaikan dalam masa 3 hari kecuali bagi kes-kes
berat mesti diselesaikan dalam hari sama kejadian.
• Melaporkan kes-kes serius terus kepada PK HEM dengan kadar segera supaya
masalah dapat ditangani mengikut SOP.
SPI Bil 7/2011 - Perlaksanaan SOP 1:3:7
• Memberi taklimat Disiplin terperinci tentang peraturan pakaian seragam ke
sekolah.
SPI Bil 3/1983 / SPI Bil 8/1985 / SPI Bil 6/1993 - Pakaian seragam murid
sekolah
• Spot Check mesti dijalankan setiap minggu bagi memastikan penampilan diri
dan kekemasan berpakaian mengikut peraturan sekolah diikuti dan rekodnya
dikemaskini setiap bulan.
SPI Bil 2/1996 - Penampilan dan kekemasan murid
• Sekolah adalah kawasan larangan merokok dan vape.
SPI Bil 5/1997 - Sekolah kawasan larangan merokok.
• Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan Web
Sistem salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan web bertujuan untuk
merekodkan maklumat salahlaku disiplin murid di seluruh Malaysia dengan
capaian yang mudah dan berkesan.
• Tindakan disiplin
1. Kesalahan merokok
SPI Bil 4/1997 - Hukuman murid merokok
--6--
2. Membawa telefon bimbit
SPI Bil 2/2009 - Larangan membawa telefon bimbit
3. Ponteng Sekolah
• Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir tanpa
membawa surat daripada ibu bapa / penjaga atau surat sakit (MC)
selepas hadir ke sekolah.
• Jadual penghantaran surat kes ponteng sekolah adalah seperti
berikut :
Surat Tidak Hadir Tidak Hadir (Berkala)
(berturut-turut)
Amaran 1 Pada hari ke 3 Pada hari ke 10
Amaran 2 7 Hari selepas 10 Hari selepas
Amaran 1 Amaran 1
Amaran 3 7 Hari selepas 20 Hari selepas
Amaran 2 Amaran 2
Buang 14 Hari selepas 20 Hari selepas
Sekolah Amaran 3 Amaran 3
Jumalah Hari 31 Hari berturut- 60 Hari berturut-turut
Tidak Hadir turut
• Guru Tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di
atas dalam Rekod Ponteng Sekolah. Rekod penghantaran surat
kepada ibu bapa / penjaga (di dalam Fail Kelas).
• Surat Amaran 1, 2 dan 3 mesti diisi dalam tiga Salinan.
➢ Surat Ditandatangani oleh Pengetua / PK
Amaran 1 HEM
➢ Surat Ditandatangani oleh Pengetua / PK
Amaran 2 HEM
➢ Surat Ditandatangani oleh Pengetua / PK
Amaran 3 HEM
➢ Buang Ditandatangani oleh Pengetua
Sekolah Salinan 1 – Ibu bapa / Penjaga
Nota: Surat Salinan 2 – Fail Rekod Salah Laku
Salinan 3 – Fail Kelas
Amaran
Salianan 1 – Ibu bapa / penjaga
Buang
Sekolah
• Arahan buang sekolah mesti diisi dalam empat Salinan dan terus
hantar kepada PK HEM untuk tindakan dan ditandatagani oleh
pengetua
• Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah
dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi :
➢ Surat Amaran Murid hendaklah membawa surat
1 jawapan daripada ibu bapa / penjaga
➢ Surat Amaran Murid hendaklah membawa surat
2 jawapan daripada ibu bapa / penjaga dan
berjumpa dengan guru kelas
➢ Surat Amaran Murid hendaklah datang ke sekolah
3 bersama ibu bapa / penjaga dan
berjumpa dengan Pengetua / PK HEM.
--7--
Murid hanya boleh dibenarkan
bersekolah semula setelah rayuan
diluluskan oleh Pihak JPN / PPD. Murid
akan dibenarkan masuk ke kelas setelah
pengetua berpuas hati dengan jaminan
yang diberikan oleh ibu bapa / penjaga
setelah menandatangani surat akujanji.
(i) Ponteng Berkala
• Surat Amaran Pemberitahuan Ketidakhadiran ke
sekolah (Amaran Pertama)
3 hari secara berkala
Tindakan selepas :
a. Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga
b. Masalah serius dihantar untuk sesi kaunseling
c. Ponteng lagi bagi 3 hari berturut-turut (hari ke 6)
hubungi ibu bapa / penjaga.
• Surat amaran pemberitahuan Ketidak hadiran ke
sekolah ( Amaran Kedua)
7 hari selepas Amaran Pertama (Hari ke 10)
Tindakan slepas :
a. Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga
b. Masalah yang sama cadangkan agar ibu bapa
menggunakan kaedah yang berbeza.
c. Murid dihantar untuk sesi kaunseling secara berkala.
d. Ponteng lagi 3 hari berturut (hari ke-13) hubungi ibu
bapa / penjaga.
• Surat Amaran Pemberitahuan Ketidak hadiran ke
sekolah (Amaran ketiga)
7 hari selepas Amaran Kedua (Hari ke 17)
Tindakan selepas :
a. Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga dengan
menjelaskan Tindakan buang sekolah sekiranya
ponteng berkala selama 31 hari
b. Murid dihantar untuk sesi kaunseling
c. Ponteng lagi 3 hari berturut-turut (hari ke 20) hubungi
ibu bapa / penjaga
• Surat Buang Sekolah
14 hari selepas Amaran ke 3 (Hari ke 31)
Tindakan selepas :
Hubungi ibu bapa / penjaga
(ii) Ponteng Tidak Berkala
• Surat Amaran Pemberitahuan Ketidakhadiran ke
sekolah (Amaran Pertama)
10 hari secara tidak berkala
Tindakan selepas :
a. Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga
b. Masalah serius dihantar untuk sesi kaunseling
c. Ponteng lagi bagi 3 hari berturut-turut (hari ke 13)
hubungi ibu bapa / penjaga.
--8--
• Surat amaran pemberitahuan Ketidak hadiran ke
sekolah ( Amaran Kedua)
10 hari selepas Amaran Pertama (Hari ke 20)
Tindakan slepas :
a. Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga
b. Murid dihantar untuk sesi kaunseling secara berkala.
c. Ponteng lagi 3 hari berturut (hari ke-23) hubungi ibu
bapa/ penjaga.
• Surat Amaran Pemberitahuan Ketidak hadiran ke
sekolah (Amaran ketiga)
20 hari selepas Amaran Kedua (Hari ke 40)
Tindakan selepas :
a. Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga dengan
menjelaskan Tindakan buang sekolah sekiranya
ponteng berkala selama 60 hari
b. Murid dihantar untuk sesi kaunseling
c. Ponteng lagi 3 hari berturut-turut (hari ke 40) hubungi
ibu bapa / penjaga
• Surat Buang Sekolah
20 hari selepas Amaran ke 3 (Hari ke 60)
Tindakan selepas :
Hubungi ibu bapa / penjaga
• Data murid yang ponteng sekolah akan dikemaskini
setiap bulan untuk tindakan susulan.
4. Ponteng kelas
Tindakan disiplin yang dikenakan berdasarkan prosedur yang telah
dipersetujui oleh Lembaga Disiplin Sekolah.
5. Lewat
Tindakan disiplin yang dikenakan berdasarkan prosedur yang telah
dipersetujui oleh Lembaga Disiplin Sekolah.
6. Vandalisme
Sekiranya murid melakukan vandalisme ke atas perabot dan harta benda
sekolah, murid tersebut hendaklah membayar ganti rugi perabot atau
membayar dua kali ganda harga perabot tersebut.
7. Kekemasan diri
• Pemakaian uniform sekolah adalah mengikut pekeliling yang
telah ditetaPKan oleh KPM.
• Semasa aktiviti Pendidikan Jasmani, murid perlu mematuhi
peraturan yang telah ditetaPKan oleh pentadbir sekolah seperti
berikut :
i. Murid lelaki mestilah memakai pakaian PJK yang
longgar dan tidak ketat. Pakaian tersebut mesti tidak
menampakkan susuk tubuh.
ii. Murid perempuan mestilah memakai pakaian PJK
yang longgar dan tidak ketat. Pakaian tersebut mesti
tidak menampakkan susuk tubuh.
• Murid lelaki perlu memastikan rambut dalam keadaan kemas dan
rapi. Amaran lisan akan diberi kepada murid yang tidak
mematuhi peraturan dan guru disiplin boleh memotong rambut
--9--
murid (imej kemas) sekiranya murid masih mengingkari amaran
yang diberi.
8. Kesalahan berat
I. Mencabul kehormatan
➢ Murid dilarang menyentuh bahagian-bahagian sulit murid lain
(secara sengaja / Tidak sengaja) sehingga menyebabkan rasa
tidak selesa pada mangsa
Tindakan:
• Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga
II. Gangguan seksual
➢ Menyentuh bahagian lain selain daripada bahagian SUlit murid
lain (secara sengaja / tidak sengaja) sehingga menyebabkan rasa
tidak selesa mangsa.
➢ Pertuturan dan tingkh laku berunsur lucah ( secara sengaja / tidak
sengaja) sehingga menyebabkan rasa tidak selesa mangsa.
Tindakan :
• Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga
• Waktu solat petang
• Murid dilarang pergi ke tandas pada waktu solat.
• Murid perempuan yang uzur perlu berkumpul di tempat yang telah
ditetaPKan
• Lewat ke tempat solat dan lewat berada di tempat yang ditetaPKan
dikenakan tindakan disiplin (teguran / nasihat).
• Kesalahan yang melibatkan kecederaan perlu dibuktikan siasatan
mengikut prosedur SOP yang perlu dibuat.
• Murid kemasukan rayuan semula
• Murid berkenaan perlu mendaftar kepada PK HEM bersama dengan ibu
bapa. surat perjanjian akan ditandatangani dan satu fail khas akan dibuka
oleh ketua guru disiplin untuk proses pemantauan tingkah laku.
• Laporan bertulis akan dikeluarkan oleh Setiausaha Disiplin untuk
diserahkan kepada pihak pentadbir dan ibu bapa / penjaga.
• Berhubung terus dengan kaunselor sekolah untuk kes-kes khas supaya murid
tersebut dapat di kaunselingkan.
• Berkerjasama dengan guru tingkatan untuk menangani masalah ponteng sekolah
dan kelas.
SPI Bil 6/1995 - Menangani masalah ponteng
• Menguatkuasa larangan bermain dengan bahan letupan di sekolah.
SPI Bil 6/1983 - Larangan bermain bahan letupan
• Salah laku yang melibatkan jenayah perlu di laporkan kepada pihak polis
SPI Bil 3/1993 - Lapor ke polis salah laku jenayah
• Mengadakan program untuk menangani masalah gangster dan dadah di sekolah
SPI Bil 6/2000 - Menangani gangster dan dadah
• Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di
perhimpunan sekolah.
• Bertanggungjawab :
i. Menyenaraikan dan dan mengemukakan / membuat pemilihan
pengawas sekolah.
ii. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas
pengawas sekolah.
--10--
iii. Membombing dan membantu pengawas menguatkuasakan peraturan
sekolah.
iv. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
• Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
• Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid.
8.3.3 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B&K)
• Jawatankuasa dan bidang tugas guru-guru kaunseling disediakan pada akhir
tahun.
• Takwim UBK disediakan pada bulan Disember pada setiap tahun.
• Perancangan dan laporan aktiviti disiaPKan pada bulan Mac, Jun, Ogos dan
November setiap tahun.
• Pelan Strategik untuk tahun semasa disiaPKan pada akhir November.
• Semua fail disemak dan dikemaskini dari semasa ke semasa.
• Surat lantikan untuk Jawatankuasa Dan Kaunseling Sekolah disediakan pada
awal Januari.
• Semua Guru Bimbingan Dan Kaunseling adalah tertakluk kepada norma
perjawatan yang telah ditetaPKan . Sasaran Kerja GBKSM setiap minggu :
Bil Perkhidmatan Sasaran Seminggu
1 Sesi Kaunseling Individu 5 Waktu
2 Sesi Kaunseling Kelompok 1 Waktu
3 Perlaksanaan Kelas Ganti (Modul 8 Waktu
Pekhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling)
4 Perlaksanaan Program Fokus 4 Bidang :
i. Pebangunan pengembangan
sahsiah murid
ii. Peningkatan Disiplin Murid
iii. Pendidikan Kerjaya Murid
iv. Psikososial dan Kesejahteraan
Mental Murid.
5 Pengurusan dan Pentadbiran 10 Waktu
Perkhidmatan B&K
Jumlah Waktu Seminggu 32 Waktu
• Melaksanakan Amalan Guru Penyayang
(a) Menyediakakan jadual bertugas mengalu-alukan kehadiran murid AGP pada
setiap bulan.
(b) Memberi penghargaan kepada murid ( sambutan hari lahir & perayaan)
KP (BPSH-SPKD) 201/005/02 Jld (43)
• Melaksanakan program mentor mentee (10 kali perjumpaan)
KP (BPSH-SPKD) 201/005/02Jld.3(43)
• Melaksanakan Program Sihat
(a) Ujian Minda Sihat
(b) Intervensi Minda Sihat
Surat siaran KPM Bil. 12 Tahun 2012
• Ujian Minda Sihat
KP(BPSH-SPKD)201/005/02 Jld 4(5) bertarikh
16 April 2012 perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling)
• Melaksanakan Pentaksiran Psikometrik mengikut jadual yang disediakan.
--11--
Sasaran Perkara
Tingkatan 1 Inventori Minat Kerjaya (IMK)
Inventori Tret Personaliti (ITP)
Tingkatan 2 Inventori Minat Kerjaya (IMK)
Inventori Tret Personaliti (ITP)
Tingkatan 3 Inventori Minat Kerjaya (IMK)
Inventori Kecerdasan Pelbagai (KP)
Tingkatan 4 Inventori Tret Personaliti (ITP)
Tingkatan 5 Inventori Kematangan Kerjaya (IKK)
Intervensi mengikut keperluan dan kesesuaian. Penyimpanan fail : Muat
turun data dari Sistem untuk simpanan dan rujukan secara softcopy &
hardcopy. Print & dapatkan pengesahan pengetua.
• Setiap guru bimbingan & kaunseling mesti mempunyai sekurang-kurangnya dua
program kaunseling berbeza daripada empat jenis bidang fokus.
Surat siaran KPM Bil 12 Tahun 2012, KP(BPSH-SPKD)2011/005/02 Jld 4 (5)
• Guru bimbingan & Kaunseling hendaklah memberi keutamaan kepada tugas dan
perkhidmatannya di sekolah. Penglibatan GBKSM dengan program dan aktiviti
luar hendaklah di kawal.
Surat Siaran KPMBil12 Tahun 2012, KP(BPSH-SPKD)201/005/02 Jld 4
bertarikh 16 April 2012 Perekayasaan Perkhdmatan Bimbingan dan
Kaunseling.
• Menubuhkan Pembimbing Rakan Sebaya dan melatih PRS mengikut Modul
PRS KPM 2009
Surat Siaran KPM Bil12 Tahun 2012, KP (BPSH_SPKD)201/005/02 Jld
4(5)
• Guru bimbingan dan kaunseling perlu berada bersama-sama murid ketika
peperiksaan & penyerahan keputusan SPM.
Surat siaran KPM Bill 12 Tahun 2012, KP (BBPSH-SPKD)201/005/02 Jld
(5)
• Membuat Jejak Kerjaya semua murid lepasan SPM dan mengisi data secara
online (Mei – Oktober).
• Analisis keberkesanan program dilaksanakan selepas program selesai.
• Menghantar Laporan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling (LPBK) secara
online / offline ke PPD / JPN pada setiap tahun (tertakluk kepada perubahan).
• Melaksanakan penempatan dan orientasi murid.
(a) Menyusun satu program yang boleh membimbing murid-murid baru
agar berupaya menyesuaikan diri , meningkatkan kecemerlangan diri
mengikut hala tuju dan matlamat sekolah.
(b) Meningkatkan kualiti keyakinan diri murid mengurus diri, mengurus
masa dan memilih untuk mencapai matlamat unggul dalam kehidupan alam
persekolahan.
(c) Memberi pendedahan kepada murid-murid baru tentang alam
persekolahan sekolah menengah.
(d) Mempastikan para murid baru dapat menyesuaikan diri dengan sistem
pembelajaran dan persekitaran sekolah menengah.
(e) Melatih murid untuk bermotivasi ke sekolah.
(f) Memantau program yang dirancangkan dapat dilaksanakan pada tarikh
yang sesuai.
(g) Memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar.
--12--
8.3.4 UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
• Menguruskan semua surat menyurat berkaitan dengan SPBT
• Semua murid warganegara Malaysia layak menerima buku teks tanpa syarat.
Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima SPBT.
• Melaksanakan arahan perpindahan
Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon Yang Sama
(Ruj:K/P.BT.8945/Jld.28(24)-17Mac2008)
• Memastikan Bilik BOSS diselenggarakan mengikut amalan 5S.
• Agihan buku teks dijalankan sebelum sesi persekolahan bermula kecuali murid
tingkatan empat. (Agihan Buku Teks selewat-lewatnya pada minggu pertama
persekolahan).
• Buku teks akan dipulangkan selepas peperiksaan akhir tahun selesai dan untuk
Tingkatan Lima sebelum peperiksaan SPM bermula kecuali ada permintaan dari
murid.
• Buku stok SPBT perlu diserahkan kepada PK HEM pada bulan Desember untuk
penyemakan.
• Menyemak penerimaan bekalan buku untuk urusan stok.
• Memastikan bekalan buku teks mencukupi untuk semua murid.
• Guru SPBT perlu membuat pemantauan berkala 2 kali setahun tentang
penjagaan buku teks oleh murid-murid.
• Buku-buku yang rosak perlu dibaikpulih.
• Menguruskan pesanan buku untuk bekalan tahun berikutnya dengan anggaran
yang betul.
• Membuat hapus kira setiap tahun bagi buku-buku yang rosak .
• Perancangan dan laporan Unit SPBT di siaPKan pada akhir November setiap
tahun.
• Guru tingkatan membantu Guru SPBT di dalam urusan penerimaan dan
pemulangan buku teks.
• Guru tingkatan perlu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku
teks.
• Guru tingkatan perlu memastikan setiap murid membalut buku teks dengan
plastic lutsinar dan ditulis nama serta kelas. Murid tidak dibenarkan
meninggalkan buku teks di sekolah.
• Tugas Jawatankuasa SPBT :
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.
i. Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
ii. Pembahagian tugas pagi / petang.
iii. Taklimat untuk guru tingkatan.
iv. Pembahagian tugas pentadbiran adalah seperti berikut :
1) Buku stok (mengikut tingkatan)
2) Pengerdaran dan pengumpulan
3) Buku Rosak / hilang
4) Penubuhan “Pasukan Petugas SPBT” (Murid)
2. Membuat pesanan buku
i. Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks.
i. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
ii. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
iii. Mengisi borang maklumat dan menghantar mengikut jadual.
--13--
3. Pengedaran
i. Mengedarkan mengikut tingkatan
ii. Menentukan tarikh pengedaran.
iii. Mengesan kelancaran pengedaran
iv. Mendapatkan maklumat buku dari murid yang baru masuk / bertukar
sekolah
v. Mengedarkan buku kepada murid yang baru masuk
(a) Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid
yang bertukar.
(b) Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku
pinjaman kepada semua murid.
4. Memastikan semua guru Tingkatan telah melengkaPKan borang
pinjaman / Borang G mengikut jadual.
5. Pengurusan Rekod dan Dokumen
i. Menyelenggarakan fail yang dikemaskini mengikut jenis.
ii. Rekod buku stok yang dikemaskini. (mengkiut tingkatan)
iii. Senarai tugas guru- pengedar/ pengumpulan
iv. Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak, hilang.
6. Pengurusan keselamatan buku
i. Memastikan ada bilik khas SPBT.
ii. Mengurus bilik SPBT
iii. Membuat peraturan penggunaak bilik SPBT,
iv. Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
v. Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik
7. Pengurusan pemulangan SPBT
i. Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan.
ii. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut Tarikh /
tingkatan.
iii. Melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM tentang
proses pemulangan.
1. Peratus rosak / hilang
2. Guru bertugas
3. Hapus kira
4. Kekurangan / Lebihan
8. Pengurusan Stok dan Inventori
i. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan.
ii. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
iii. MelengkaPKan buku stok dan menyimpan dokumen dengan
teratur dan selamat.
iv. Mengemaskini inventori SPBT.
v. Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.
8.3.5 UNIT KANTIN
• Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian
Pendidikan Malaysia.
• Memastikan pengusaha dan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan
kesihatan dan mempuntai sijil/kad kesihatan yang sah.
• Memastikan pihak kantin mematuhi syarat-syarat yang terkandung dalam
Perjanjian Kantin.
--14--
• Memastikan harga makanan dan minuman yang dijual mestilah berpatutan @
sama seperti dalam perjanjian tender kantin.
• Memastikan pihak kantin proses penyediaan makanan dan minuman mematuhi
standard yang telah ditetaPKan oleh Jabatan Kesihatan.
• Guru kantin mesti memastikan makanan yang di jual di kantin adalah yang
berkhasiat.
• Guru kantin memaklumkan kepada pihak kantin hari-hari persekolahan, hari
ganti dan sebarang perubahan hari persekolahan.
• Guru kantin memastikan harga makanan sentiasa dipamerkan.
• Guru kantin memaklumkan kepada pihak kantin hari-hari persekolahan, hari
ganti dan sebarang perubahan hari persekolahan.
• Menerima aduan daripada murid dan memaklumkan kepada pihak kantin untuk
penambahbaikan.
• Murid-murid di larang makan dan minum dalam bilik darjah. (Mengikut arahan
semasa ke semasa oleh KPM – Contohnya semasa pendamik Covid19, SOP
membenarkan murid makan di dalam kelas).
• Semua pekerja mesti menjaga kebersihan diri serta mengambil suntikan dan
semua peralatan dalam keadaan bersih untuk mengelak keracunan makanan.
• Pengetahuan tentang makan yang berkhasiat dan kalori makanan disebarkan
melalui carta, pamphlet atau poster.
• Guru di minta menghantar segera murid yang keracunan makanan ke klinik dan
menghubungi ibu bapa / penjaga murid.
• Melaksanakan keceriaan kantin untuk memastikan kantin dalam keadaan
kondusif.
• Perancangan dan laporan Unit kantin di siaPKan pada akhir November setiap
tahun.
8.3.6 UNIT KEBAJIKAN – BIASISWA
• Mengumpul maklumat dan mengenalpasti murid-murid miskin dan yatim.
• Menguruskan bantuan kebajikan daripada dana PIBG dan derma dari pihak luar.
• Menguruskan tabung derma kilat jika ada kematian atau bencana yang akan
disumbangkan kepada keluarga mangsa.
• Merancang aktiviti bagi menambah tabung kebajikan.
• Pengurusan Biasiswa
iv. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pendidikan
dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
ii. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan Tingkatan.
iii. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid Tingkatan 1 dan 4
mengikut masa tawaran.
iv. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran,
membuat penilaian dan perakuan.
v. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
vi. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut Tingkatan setiap tahun
persekolahan.
vii. Memberitahu ibu bapa/ penjaga murid yang mendapat biasiswa.
• Prestasi Pemegang Biasiswa
i. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan
kepada Penolong Kanan HEM.
--15--
ii. Menghantar surat amaran kepada ibubapa/ penjaga bagi pemegang
biasiswa yang prestasinya merosot.
• Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro
• Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
• Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
• Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
8.3.7 UNIT KEBAJIKAN – BANTUAN / BAP / KWAPM / INSURAN TAKAFUL
• Mengumpul maklumat dan mengenalpasti murid-murid miskin dan yatim
• Menguruskan bantuan kebajikan daripada dana PIBG dan derma dari pihak luar.
• Menguruskan tabung derma kilat jika ada kematian atau bencana yang akan
disumbangkan kepada keluarga mangsa.
• Merancang aktiviti bagi menambah tabung kebajikan .
• Mengedarkan borang kepada semua murid tingkatan satu dan peralihan yang
layak untuk permohonan KWAPM
• Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) akan mengeluarkan nama murid yang
layak memohon berdasarkan data dalam APDM. Guru KWAPM akan
menyerahkan borang permohonan kepada murid tersebut dan membuat tapisan
calon.
• Pengetua akan membuat pengesahan permohonan murid secara online.
• Majlis pengagihan bantuan KWAPM diadakan dan surat makluman dihantar
kepada ibu bapa / penjaga.
• Permohonan yang berjaya akan diberi tunai melalui ibu bapa. Ibu bapa perlu
hadir ke sekolah untuk mendapatkan wang KWAPM dari pejabat sekolah.
• Murid yang tercicir layak untuk dipertimbangkan untuk membuat rayuan.
• Bantuan yang diterima hendaklah dihantar ke sekolah baru jika murid telah
berpindah tetapi jika murid tidak dapat di kesan bantuan hendaklah dipulangkan
semula kepada Kementeriaan Pendidikan Malaysia (KPM).
• KWAPM kecemasan perlu dipohon untuk murid yang kematian bapa dan hilang
punca pendapatan atau bagi murid yang ditimpa bencana seperti kebakaran
mengikut syarat yang telah ditetaPKan.
• Semua murid layak menerima perlindungan takaful dalam tempoh 24 jam sehari
semalam seluruh dunia.
• Tuntutan takaful akan dibuat oleh pihak sekolah dalam tempoh sebulan selepas
kemalangan atau kematian murid mengikut syarat-syarat yang telah di tetaPKan.
• Semua murid layak menerima perlindungan takaful dalam tempoh 24 jam
sehari semalam seluruh dunia.
• Tuntutan takaful akan dibuat oleh pihak sekolah dalam tempoh sebulan selepas
kemalangan atau kematian murid mengikut syarat-syarat yang telah di tetaPKan.
8.3.8 BUKU PENDAFTARAN
• Semua murid diterima msuk ke sekolah tanpa sekatan.
• Setiap maklumat murid akan didaftarkan dalam Buku Pendaftaran dan APDM
(apdm.moe.gov.my) oleh guru tingkatan.
• Setiap murid akan ditempatkan di kelas berdasarkan prestasi akademik yang
akan diuruskan oleh penyelaras tingkatan.
• Ibu bapa / penjaga menyerahkan maklumat murid semasa hari pendaftaran
masuk ke sekolah.
--16--
• Guru kelas / Penyelaras Tingkatan memastikan kehadiran murid ditanda setiap
hari dalam e_kehadiran (APDM - apdm.moe.gov.my) sesi pagi sebelum jam
10.00 pagi. Sesi petang sebelum jam 3.00 petang.
• Murid bukan warga negara (MBWN) di sediakan fail peribadi di pejabat. Semua
murid bukan warganegara pastikan telah membayar Fee di jabatan pendidikan
sebelum diterima masuk belajar.
8.3.9 UNIT 3K
8.3.9.1 3K – 1. KESIHATAN
• Semua murid mendapat suntikan dan pemeriksaan gigi.
SPI Bil 6/2010 - Suntikan HPV
• Program 3K wajib dilaksanakan di sekolah.
SPI Bil 17/2003 - Program 3K
• ABET di bubuh pada kawasan yang berpotensi setiap minggu oleh
flying skuad dan memastikan sekolah tiada kawasan pembiakan
nyamuk dan bebas denggi.
• Bilik kesihatan sentiasa dalam keadaan bersih dan ubat-ubatan sentiasa
diperiksa tidak melebihi tamat tempoh.
• Perancangan dan laporan Unit kesihatan di siaPKan pada akhir
November setiap tahun.
• Mengadakan kempen dan ceramah kesihatan bagi meningkatkan
kesedaran murid tentang penjagaan kesihatan.
SPI Bil 2/1989 - Rancanagan kesihatan sekolah
• Buku Kesihatan murid di simpan dan di kemas kini setiap tahun
• Taklimat wabak penyakit diberikan kepada murid mengikut keadaan
semasa.
• Murid yang menghidapi penyakit berjangkit tidak di benarkan ke
sekolah
SPI 6/1998 - Menjaga kesihatan murid ke sekolah
• Memastikan tandas sentiasa dipantau terutama cuti persekolahan
supaya tiada air yang bertakung untuk pembiakan aedes.
• Menyediakan laporan denggi dan menghantar ke PPD pada atau
sebelum 5 haribulan setiap bulan.
• Menguruskan bilik Kesihatan.
• Menyediakn peraturan dan penggunaan Bilik Kesihatan.
• Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan Kerjasama guru
tingkatan dan penyelaras tingkatan.
• Bertanggungjawab menguruskan pemerikaan kesihatan / gigi oleh
Janatan Kesihatan.
• Menyediakan jadual tugan bilik rawatan. (Guru Bertugas Mingguan)
8.3.9.2 3K – 2. KEBERSIHAN
• Tandas sentiasa di pantau pencuciannya 2 kali sehari oleh pekerja
swasta.
SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah
• Memastikan tandas menjadi tandas unggul dan mengambil tindakan
keatas sebarang masalah.
SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah
--17--
• Longkang-longkang sentiasa dipantau kebersihannya dan tiada yang
tersumbat dan aliran air lancar.
SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah
• Kelas sentiasa ceria dan bersih mengikut amalan 5S
SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah
• Kawasan sekolah sentiasa dipantau kerja-kerja pembersihan supaya
tiada longgokan sampah Tong kitar semula diperbanyakkan.
SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah
• Program gotong royong diadakan setiap tahun.
SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah
• Lukisan Mural di tempat-tempat strategik bagi menambah keceriaan
sekolah.
SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah
• Perancangan dan laporan Unit kebersihan di siaPKan pada akhir
November setiap tahun.
• Tugas Guru Kebersihan :
a. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan
kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa.
b. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
c. Merancang berbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah
seperti :
i. Kempen Kebersihan
ii. Pertandingan Kebersihan Kelas
iii. Ceramah-ceramah Kebersihan
iv. Pertandinagn Poster Kebersihan
v. Menanam bunga / pokok di kawasan
sekolah
vi. Lawatan ke sekolah-sekolah lain
d. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah
dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas murid dan sebagainya)
bagi meningkatkan mutu kebersihan sekolah.
e. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah
mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja
kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
f. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari
semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja.
g. Memastikan keals-kelas dalam keadaan ceria sepanjang tahun.
h. Memastikan kelas-kelas dalam keadaan ceria sebelum pelajaran
pertama digunakan.
i. Merancang program keceriaan sekolah keseluruhannya.
j. Melaksanakan program menceriakan persekitaran sekolah.
k. Memantau kebersihan dan keceriaan sekolah dan melaksanakan
penambahbaikan keceriaan persekitaran sekolah.
8.3.9.3 3K – 3. KESELAMATAN
• Pemantauan alat pemadam api dilakukan 2 kali setahun dan sentiasa
dalam keadaan baik, di servis setiap tahun dan boleh digunakan bila
berlaku kecemasan.
SPI 7/2000 - Mencegah kebakaran di sekolah.
--18--