• Latihan kawad kebakaran diadakan 2 kali setahun untuk memastikan
semua warga SMKJJ bersedia bila berlaku kebakaran.
SPI 7/2000 - Mencegah kebakaran di sekolah.
• Kempen Keselamatan jalan raya diadakan 2 kali setahun. Ikrar
pengguna jalanraya dilafazkan setiap minggu perhimpunan rasmi.
SPI 8/1999 - Keselamatan murid pergi dan balik sekolah
• Pemeriksaan pendawaian dan struktur bangunan untuk memastikan
sekolah sentiasa berada dalam keadaan selamat.
SPI 8/1999 - Keselamatan murid pergi dan balik sekolah
• Arahan Keselamatan diberikan setiap kali murid membuat kegiatan ko
korikulum atau gerak kerja luar.
SPI 8/2009 - Keselamatan semasa gerak kerja luar.
• Taklimat menghadapi krisis bencana alam seperti banjir dan jerebu
diberikan mengikut keadaan semasa.
SPI 9/2009 - Penubuhan jawatankuasa bencana
• Memastikan pengawal keselamatan menjalankan tugas mengikut
arahan yang telah dikeluarkan.
• Murid perlu mengisi borang kebenaran keluar apabila keluar dari
kawasan sekolah dengan di temani ibubapa/penjaga.
• Pelawat perlu mengisi borang di pondok pengawal sebelum memasuki
kawasan sekolah dan berurusan dengan kakitangan sekolah.
• Pintu pagar sekolah sentiasa tertutup dan dijaga hanya dibuka
sepenuhnya apabila sesi sekolah bermula dan tamat.
• Pelan laluan kecemasan perlu dipamerkan di setiap kelas dan laluan
strategik
• Memastikan keselamatan murid setiap kali program / aktiviti yang
dijalankan samaada di dalam sekolah atau di luar sekolah.
• Meletakkan arahan/papan tanda keselamatan di tempat yang sesuai.
Kebenaran meletak kenderaan bermotor murid di dalam kawasan
sekolah perlu mendapat kelulusan PK HEM.
• Perancangan dan laporan Unit Keselamatan di siaPKan pada akhir
November setiap tahun.
• Memastikan semua suis dan pendawaian selamat.
• Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
• Sentiasa bersedia setiap masa sekiranya berlaku “BENCANA”.
8.3.10 UNIT SIJIL BERHENTI DAN TESTIMONIAL
• Menguruskan sijil berhenti dan testimonial murid.
8.3.11 UNIT PERHIMPUNAN
Prosedur dan arahan daripada Kementerian Pelajaran Malaysia telah dikeluarkan
untuk memperjelaskan pengurusan perhimpunan mingguan sekolah supaya lebih
berobjektif dan efektif. Kementerian Pelajaran Malaysia telah mengeluarkan
beberapa surat pekeliling untuk panduan pengurus sekolah bagi mengendalikan
perhimpunan mingguan :
1. Surat Pekeliling Am Bil.23/1966
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1975
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/75
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984
--19--
8.3.12 UNIT DAKWAH DAN KEROHANIAN
• Merancang aktiviti penghayatan Islam / Nilai-nilai murni.
• Menyediakan buku pengurusan penghayatan Islam / Nilai-nilai murni.
• Menubuhkan ahli jawatankuasa kerja bagi aktiviti yang ingin dijalankan.
• Menyediakan kertas cadangan.
• Mendapatkan nasihat dan pengesahan daripada Pentadbir.
• Menjalankan aktiviti penghayatan Islam / Nilai-nilai murni.
8.3.13 UNIT JATI DIRI DAN MORAL
• Merancang aktiviti penghayatan nilai-nilai murni.
• Menyediakan buku pengurusan penghayatan nilai-nilai murni.
• Menubuhkan ahli jawatankuasa kerja bagi aktiviti yang ingin dijalankan.
• Menyediakan kertas cadangan.
• Mendapatkan nasihat dan pengesahan daripada Pengetua.
• Menjalankan aktiviti penghayatan nilai-nilai murni.
8.3.14 UNIT HEM PPKI
• Menyediakan Jawatankuasa dan menyenaraikan bidang tugas guru-guru unit
HEM.
• Menyediakan Takwim HEM .
• KPI HEM disediakan pada bulan Disember pada setiap tahun.
• Membuat perancangan dan laporan unit-unit HEM.
• Menyediakan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi HEM.
• Semua fail disemak dan dikemaskini dari masa ke semasa.
• Rancangan aktiviti untuk semua unit HEM.
• Surat lantikan untuk AJK unit HEM disediakan pada awal Januari.
• Mesyuarat induk HEM dijalankan sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
• Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan
memberi fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal
peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke
semasa.
• Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan
diambil ke atas murid berkenaan.
• Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk
membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut.
• Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru serta ibu
bapa / penjaga mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
• Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas sekolah.
• Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan mereka.
8.3.15 UNIT MAJLIS KETUA TINGKATAN
• Merancang program ke arah melahirkan Ketua Tingkatan dan Penolong yang
komited menjalankan tugas.
• Memantau, menasihat dan membimbing tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua
tingkatan dan penolong ketua tingkatan.
• Waktu pengurusan kelas dikendalikan oleh Guru Tingkatan dan pengisiannya
adalah berkaitan dengan :
--20--
i. Memastikan kelas bersih dan ceria serta bakul sampah dikosongkan.
ii. Penyusunan perabot mestilah kemas dan teratur.
iii. Mengutip sumbangan PIBG dan lain-lain sumbangan.
iv. Mengisi dan menyemak Buku Semakan Kehadiran Murid (BSKM)
v. Mengawal disiplin dan jika murid yang melanggar disiplin perlu
dirujuk kepada Guru Disiplin dan diambil tindakan.
vi. Mengenalpasti murid yang memerlukan khidmat kaunseling dan
dirujuk kepada Kaunselor Sekolah.
vii. Menjaga kebajikan murid dari masa ke semasa.
• Melantik jawatankuasa kelas seperti berikut:
➢ Ketua Tingkatan
➢ Penolong Ketua Tingkatan
➢ Bendahari
➢ AJK Kebersihan
➢ AJK Disiplin
➢ AJK Kebajikan
➢ AJK Perabot / Peralatan
➢ AJK i-Think
• Menyelaras / penyediaan perkara berikut :
➢ Carta Organisasi Kelas
➢ Jadual Waktu Kelas
➢ Jadual Tugas Kebersihan
➢ Pelan Kedudukan Kelas
➢ Inventori Kelas
➢ Papan Kenyataan
➢ Moto Kelas
➢ Misi dan Misi Sekolah
➢ Sudut Program Pencegahan Dadah
➢ udut Bacaan Kelas
➢ Maklumat Matapelajaran, artikel berinformasi dan isu semasa
ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas.
➢ Alatan pembersihan kelas.
➢ Pelan laluan kecemasan sewaktu kecemasan / kebakaran.
➢ Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di pepenjuru papan putih.
• Memastikan semua kerusi serta meja mencukupi dan telah diberi nombor siri.
Mengganti dan membawa turun mana-mana perabut yang rosak.
• Kebersihan Kelas
➢ Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru
yang maSUsuk ke kelas mesti memastikan keadaan kelas sentiasa
bersih dan teratur sebelum mula mengajar dan juaga sebelum keluar
dari kelas.
➢ Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada
waktu akhir setiap hari iaitu 5 minit sebelum berakhir PdPC.
• Murid bertugas mestilah membersihkan kelas. Semua murid menaikkan kerusi
ke atas meja dan mematikan suis lampu dan kipas dan megunci puntu sebelum
meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas dikunci.
• Peralatan kebersihan dibekalkan pada setiap awal tahun. Adalah menjadi
tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya sekiranya peralatan tersebut
hilang atau rosak.
• Mengambil perhatian terhadap perkara-perkara berikut :
--21--
➢ Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam
keadaan baik dan selamat untuk digunakan.
➢ Melaporkan perabot dan peralatan letrik yang rosak kepada Guru
Perabut (atau pihak yang menyelenggara peralatan sekolah)
➢ Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik
menjalankan tugas dengan cekap dan dedikasi.
➢ Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannya terpulang
kepada guru kelas dan kemampuan murid. (Diputuskan dalam
mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu Salinan Minit Mesyuarat
Kelash endaklah diserahkan keapda PK HEM selewat-lewatnya pada
minggu pertama persekolahan). Tabung kelas ini diwujudkan untuk
tujuan perbelanjaan kecerian kelas dan lain-lain.
• Guru Kelas perlu menyediakan Senarai Nama Murid dalam kelas setiap awal
tahun. (Senarai Nama ini perlu dikemaskini setiap kali terdapat perubahan).
Senarai nama mesti mengikut format seperti di bawah :
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JELAPANG JAYA
30020 IPOH PERAK
Kelas : ________________________
Guru Kelas : ____________________________________
Bil Nama Murid Jantina No K/P Bangsa Agama
1
2
• Senarai nama ini perlu diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan pada minggu
pertama persekolahan dan juga setiap kali terdapat perubahan.
• Daftarkan hanya murid yang hadir pada hari pertama persekolahan sahaja.
Senaraikan nama murid yang tidak melaporkan diri / tidak hadir tanpa sebab.
• Laporkan pada admin APDM untuk padam nama murid yang tidak hadir
tersebut. Nama murid boleh didaftar semula setelah hadir ke sekolah dalam
tempoh satu bulan. Murid yang tidak hadir melebihi satu bulan diminta mengisi
borang masuk semula ke sekolah di PPD.
• Ambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan
surat buang sekolah kepada ibu bapa / penjaga mengikut tatacara yang telah
ditetapkan oleh KPM.
• Tugas guru kelas :
a. Merekodkan kehadiran murid dalam buku kedatangan. Mengarahkan ketua
tingkatan menghantar jumlah kehadiran semasa ke pejabat untuk diisi dalam
e-kehadiran kementerian.
b. Mendaftarkan murid baru dalam buku rekod pendaftaran dan dalam APDM
c. Menyediakan dan mengemaskini fail peribadi murid bagi tahun semasa.
d. Semua fail peribadi murid diletakkan di rak khas yang telah disediakan di
pejabat. Hanya guru tingkatan yang boleh mengambil fail peribadi di rak.
e. Menyediakan senarai nama kelas dalam bulan januari dan diserahkan pada
penyelaras tingkatan.
f. Menghantar surat amaran ponteng sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab
Memastikan keceriaan kelas mengikut amalan PAK 21.
--22--
g. Memastikan semua murid mendapat buku teks, kerusi dan meja untuk
belajar.
h. Memantau kesihatan dan kebajikan murid .
i. Setiap maklumat murid akan diaftarkan dalam buku rekod pendaftaran dan
APDM oleh guru tingkatan.
j. Memastikan kehadiran murid ditanda setiap hari dalam e-Kehadiran sesi
pagi sebelum jam 10.00 pagi dan sesi petang sebelum 3.00 petang.
k. Murid bukan warga negara disediakan fail peribadi di pejabat. Semua murid
bukan warganegara pastikan telah membayar “Fee” di jabatan pendidikan
sebelum diterima masuk belajar.
• Tugas guru matapelajaran :
a. Guru mata pelajaran mesti mencatat nama dan masa tiba murid yang
hadir lewat.
b. Bagi murid yang hadir lewat, jika guru memotong nama murid tersebut
di bahagian “Tidak Hadir” guru MESTI menulis nama mereka
dibahagian “hadir lewat” dan mencatat masa kehadirannya.
c. Guru perlu mengarahkan murid yang masuk lewat pada masa pertama
dan kedua mengisi slip kehadiran lewat di pejabat. Slip ini mesti
ditandatangani oleh pihak pentadbir atau guru bertugas.
d. Sebarang masalah besar pada murid (seperti kecederaan) yang berlaku
dalam kelas, makmal, padang, gelanggang dll perlu dilaporkan kepada
pihak pengurusan menggunakan boring laporan kecederaan di “pigeon
hole” di pejabat.
e. Semua guru adalah guru disiplin. Semua guru perlu menegur murid yang
berkeliaran dan ponteng kelas, berpakaian tidak mengikut peraturan
sekolah, berada di kantin bukan masa yang sepatutnya dan kesalahan-
kesalahan lain.
f. Guru MP perlu menyelesaikan sendiri masalah akademik di dalam kelas
masing- masing seperti tidak membuat latihan / kerja rumah, bermain di
dalam kelas dan sebagainya.
g. Setiap guru perlu ada ketegasan disamping sifat penyayang yang
membuatkan murid-murid belajar dan membuat latihan kerana hormat
dan sayangkan guru. Hanya kes-kes besar dilaporkan dalam Borang
Kawalan Kelas untuk mengurangkan kesesakan di unit disiplin.
8.3.16 UNIT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
• Membuat perancangan, pelaksanaan dan pelaporan sarana sekolah.
• Merancang dan melaksanakan program berkaitan sarana ibu bapa.
• Sentiasa berhubung dengan NGO serta komuniti setempat untuk melaksanakan
dan menjayakan aktiviti dan program sekolah.
• Cadangan ketetapan Tarikh mesyuarat :
BIL AKTIVITI TARIKH
1 Pra Mesyuarat Agong
2 Mesyuarat Agong
3 Mesyuarat AJK PIBG Kali 1
Mesyuarat AJK PIBG Kali 2
Mesyuarat AJK PIBG Kali 3
Mesyuarat AJK PIBG Kali 4
--23--
8.3.17 UNIT PENCEGAHAN JENAYAH
• Mewujudkan suasanan bagi memupuk rasa patuh kepada peraturan sekolah dan
undang-undang negara.
• Melahirkan kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam pencegahan jenayah.
• Menanam nilai-nilai moral yang tinggi dalam kalangan murid, bahawa
pencegahan adalah lebih baik daripada memerangi jenayah.
• Menyediakan garis panduan cara-cara pencegahan jenayah dan menggalakkan
mereka menjalankan aktiviti yang berfaedah.
• Melahirkan murid yang bertanggungjawab kepada agama, bangsa dan negara
dalam hal-hal pencegahan jenayah.
• Mewujudkan kerjasama yang erat di antara pihak sekolah dan pihak polis dalam
usaha mencegah perbuatan jenayah sama ada di dalam atau di luar sekolah.
• Memastikan semua kegiatan dijalankan dengan baik dan membantu Pengetua
dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
8.3.18 UNIT PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
• Memastikan sekolah bebas daripada penyalahgunaan dadah dan asap rokok.
• Pengurusan Fail sentiasa di kemaskini dari masa ke semasa.
• Semua murid mendapat info 5 minit anti dadah tentang bahaya penyalahgunaan
dadah, rokok, inhalan, alkohol dan HIV
• Mengadakan minggu anti dadah dan membuat kerjasama dengan AADK untuk
ujian urin murid.
• Melaksanakan laluan atau sudut informasi mengenai PPDa.Mewakili daerah
dalam pertandingan Bilik PPDa.
• Menjalankan aktiviti – aktiviti pencegahan dadah.
• Mengadakan ujian urin setahun sekali secara rawak.
• Kaunseling terancang diberikan kepada yang terlibat dengan rokok dan dadah
• Membuat soal selidik ujian urin, peglibatan dengan dadah,inhalan dan rokok
• Menyediakan risalah, poster untuk disebarkan kepada murid mengenai dadah,
rokok dan inhalan.
• Menyediakan laporan murid –murid yang terlibat dengan dadah ke PPD
8.4 DASAR AM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
8.4.1 PENGURUSAN KELAS
Fail Kelas Guru Tingkatan
• Semua kelas mempunyai satu fail kelas yang diletakan di ‘pigeon hole’
pejabat.
• Fail kelas ini mengandungi dokumen-dokumen kelas seperti senarai semak,
borang-borang, surat amaran ponteng, cetakan e-kehadiran bulanan dan lain-
lain maklumat kelas.
• Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi
memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini.
• Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang
sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini.
• Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh Penyelaras Tingkatan
dan mengesahkan dalam borang.
--24--
Pendaftaran Murid Baru
• Guru tingkatan menerima senarai murid baru daripada penyelaras tingkatan.
(Sila pastikan status kewarganegaraan melalui salinan kad pengenalan
murid).
• Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan murid
sebelum urusan mendaftar dilakukan. Mendaftarkan murid baru dengan
memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM / APDM) dilengkaPKan
oleh ibu bapa / penjaga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal,
sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.
• Murid baru akan menyerahkan borang SMM kepada guru tingkatan dan
kemudiannya akan mengisi maklumat ke dalam aplikasi APDM.
• Guru tingkatan 1 akan menyemak dan mengemaskini data murid baru dalam
aplikasi APDM. Bagi guru tingkatan 2, 3, 4 , 5 dan PPKI guru-guru hanya
mengemaskini data APDM .
• Guru tingkatan perlu menyemak sama ada murid berkenaan menerima sebarang
bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.
• Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memastikan
murid mempunyai kad OKU dan mendaftar nombor kad di aplikasi APDM.
• Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim / pelajar miskin
dan mengemaskini dalam APDM.
• Laporan disiplin, PLBS / ULBS, PEKA, Folio KH, PAFA dan kerja kursus dan
lain-lain berkaitan dari sekolah terdahulu akan diperolehi dari fail peribadi
murid.
• Laporan disiplin, PLBS / ULBS, PEKA, Folio KH, PAFA dan kerja kursus dan
lain-lain berkaitan dari sekolah terdahulu akan diperolehi dari fail peribadi
murid.
• Murid baru akan menyerahkan borang SMM kepada guru tingkatan dan
kemudiannya akan mengisi butiran dalam APDM.
Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM)
• Borang maklumat murid akan diedarkan di awal sesi persekolahan. Guru-guru
kelas memastikan supaya murid mengemaskini maklumat terkini mereka.
Sistem ini akan dibuka setelah murid dinaikan kelas dan di kemaskini oleh
admin sistem. Guru-guru kelas perlu mengemaskini mana-mana perubahan
maklumat terkini tersebut ke dalam sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid
(APDM) saperti alamat, pendapatan, nombor telefon dan lain-lain maklumat
penting.
E-Kehadiran
• Kehadiran murid ke sekolah hendaklah dicatat menggunakan aplikasi e-
kehadiran dalam sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) Kementerian
Pendidikan Malaysia.Kehadiran murid hendaklah ditanda dalam sistem pada
setiap hari sebelum berakhir sesi sekolah pagi dan petang oleh guru tingkatan.
• Semua guru kelas perlu membuat pengesahan kehadiran di butang klik ‘sahkan’
dan mencetak rumusan kehadiran bulanan pada setiap berakhir bulan
persekolahan dan menyimpan di dalam fail khas kelas. Setiap tingkatan akan
diberi sebuah fail di mana guru-guru kelas bertanggungjawab memasukkan
maklumat-maklumat yang diperlukan seperti borang maklumat murid (SMM),
cetakan bulanan e-kehadiran, borang analisa/rumusan ponteng, surat-SUrat
amaran, gantung dan buang sekolah dan surat ibubapa atau sijil sakit. Fail ini
--25--
hendaklah sentiasa berada di pejabat bagi tujuan rujukan segera. Guru-guru
tidak dibenarkan membawa balik fail khas kelas ini.
• Guru Penyelaras Tingkatan yang dipertanggungjawabkan untuk menyemak
bagi memastikan cetakan telah dilaksanakan.
• Bagi murid yang tidak hadir ke sekolah berturut-turut atau secara berkala,guru
kelas perlu menghubungi ibu bapa / penjaga mengikut prosedur yang termaktub
dalam peraturan sekolah dan Kementerian Pelajaran Malaysia.
Murid “Bukan Warga Negara” (MBWN).
• Bagi murid Bukan Warga Negara (MBWN), bayaran Levi sebanyak RM240.00
wajib dibayar di Jabatan Pelajaran Negeri Perak atau Pejabat Pelajaran Daerah
setiap tahun terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Satu
salinan resit bayaran mesti diserahkan kepada PK HEM. MBWN juga
dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain. Pelajar hanya boleh didaftar
pada minggu kedua persekolahan.
Buku Teks
• Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
• Guru tingkatan membantu Guru SPBT urusan penerimaan dan pemulangan
buku teks.
• Guru tingkatan perlu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan
buku teks.
• Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik
lutsinar dan ditulis nama serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan
diminta membeli pembalut buku dalam ’Ops Balut’. Guru Tingkatan juga perlu
mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah.
• Buku teks setiap murid akan diberi selewat-lewatnya pada minggu pertama
persekolahan.
Murid Bertukar Keluar / Masuk
• Memastikan surat kelulusan pertukaran (PUA 275) dari JPN/PPD telah
diterima.
• Mendaftar murid dalam APDM dan memaklumkan kepada PK HEM.
• Untuk pertukaran keluar dari Negeri Perak:
• Menentukan semua buku teks telah dipulangkan jika tidak sama zon.
• Merekodkan judul buku yang dipulangkan.(Sila guna borang khas di pejabat)
• Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.
• Pertukaran dalam Negeri Perak:
• Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru.(Borang khas di
pejabat).
• Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.
• Guru tingkatan perlu memastikan perkara berikut telah diambil tindakan :
• Menyediakan sijil berhenti sekolah bagi murid murid yang akan ke Kolej
Vokasional atau lain-lain institusi pendidikan.
• Memastikan pelajar telah membayar semua keberhutangan kepada sekolah.
• Memastikan pelajar penerima biasiswa ataupun tidak. Jika pemegang biasiswa
guru tingkatan perlu memaklumkan kepada guru biasiswa.
• Kaunselor sekolah perlu memastikan segala dokumen pelajar dimasukkan ke
dalam sampul surat dan diberikan kepada Pembantu Tadbir sekolah untuk
--26--
diposkan ke sekolah yang diluluskan setelah mendapat surat kelulusan
pertukaran daripada pihak JPN/PPD.
Pengurusan & Organisasi Kelas Majlis Ketua Tingkatan (MKT)
• Waktu Pengurusan Kelas(WPK) dikendalikan oleh Guru Tingkatan dan
pengisian :
i.Memastikan kelas bersih dan ceria serta bakul sampah dikosongkan.
ii.Penyusunan perabot kemas dan teratur
iii.Mengutip sumbangan PIBG dan lain-lain yuran.
iv.Mengisi dan menyemak buku Buku Semakan Kehadiran Murid (BSKM).
v. Mengawal disiplin dan jika pelajar yang melanggar disiplin perlu rujuk
kepada Ketua Guru Disiplin / Guru Disiplin dan di
vi. Mengenalpasti pelajar yang memerlukan khidmat kaunseling dan
dirujuk kepada Kaunselor.
vii.Menjaga kebajikan pelajar dari masa ke masa.
• Melantik Jawatankuasa Kelas:
• Ketua Tingkatan
• Penolong Ketua Tingkatan
• Bendahari
• AJK Kebersihan
• AJK Keceriaan
• AJK Disiplin
• AJK Kebajikan
• AJK Perabot/Peralatan
• AJK I-THINK
• Menyelaras penyediaan perkara berikut:
✓ Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas.
✓ Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas
✓ Jadual Tugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan kelas.
✓ Pelan kedudukan kelas – ditampal di atas meja Guru.
✓ Inventori Kelas – ditampal pada pintu.
✓ Papan kenyataan.
✓ Moto kelas – ditampal pada papan kenyataan kelas.
✓ Misi & Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto
Sekolah, PIPP (nota: Misi, Visi dan Moto SMKJJ – ditampal pada papan
kenyataan kelas.
✓ Sudut Program Pencegahan Dadah
✓ Sudut Bacaan Kelas
✓ Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa – ditampal
pada papan kenyataan di belakang kelas.
✓ Alatan pembersihan kelas
✓ Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.
✓ Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
• Memastikan semua kerusi serta meja mencukupi dan telah diberi nombor
siri. Mengganti dan membawa turun mana-mana perabot yang rosak.
• Kebersihan kelas:
• Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap
guru yang masuk kelas mesti memastikan keadaan kelas sentiasa
--27--
bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru
dan juga sebelum keluar dari kelas.
• Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada
waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum berakhir PdPc.
• Murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru.
Semua murid menaikkan kerusi ke atas meja. Menutup lampu dan kipas
serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas dikunci.
• Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi
tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak.
• Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
• Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.
• Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru
berkenaaan (Guru Perabot/Guru Pembangunan).
• Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik
menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi.
• Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya terpulang
kepada budi bicara guru dan kemampuan murid. (Diputuskan
dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit
Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat-
lewatnya pada minggu pertama). Tabung kelas ini perlu
diwujudkan untuk tujuan berikut:
• Bahan-bahan keceriaan kelas.
• Tabung kelas / Jamuan akhir tahun, dan lain-lain.
Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)
• Menyediakan senarai tersebut mengikut format seperti di m/s ….
• Serahkan senarai ini kepada Penyelaras Tingkatan pada minggu pertama
persekolahan.
• Daftar hanya murid yang hadir pada hari pertama sahaja. Senaraikan nama
murid yang tidak melaporkan diri / tidak hadir tanpa sebab.
• Maklumkan kepada ‘admin’ APDM untuk padam nama murid tidak hadir
tersebut. Nama murid boleh didaftar semula setelah hadir ke sekolah dalam
tempoh satu bulan. Murid yang tidak hadir melebihi satu bulan akan diminta
mengisi boring masuk sekolah semula selepas tempoh satu bulan di PPD.
• Ambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan
surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang
telah ditetaPKan KPM.
8.4.2 PENGURUSAN DISIPLIN
Ponteng Sekolah
a. Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir tanpa membawa
surat daripada ibu bapa / penjaga atau surat sakit (MC) selepas hadir ke
sekolah.
b. Guru tingkatan hendaklah menandakan “O” dalam aplikasi e-kehadiran
kelas.
(sila rujuk Nota 1.1.c).
c. Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:
--28--
Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala / Tidak
Berurutan
Amaran 1 • 3 hari berturut-turut
• 10 hari
Amaran 2 • 7 hari selepas surat
Amaran 1 • 10 hari selepas surat
Amaran 3 Amaran 1
• 7 hari selepas surat
Buang Amaran 2 • 20 hari selepas surat
Sekolah Amaran 2
(Merah) • 14 hari selepas surat
Amaran 3 • 20 hari selepas surat
Amaran 3
Jumlah 31 hari
Keseluruhan 60 hari
d. Guru Tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas
dalam borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran surat kepada
ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).
e. Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari pejabat
sekolah.
f. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani
oleh:
• Amaran 1 Ditandatangani oleh Pengetua/PK HEM
• Amaran 2 Ditandatangani oleh Pengetua/PK HEM
• Amaran 3 Ditandatangani oleh Pengetua/PK HEM
• Buang Sekolah ditandatangani oleh Pengetua. Salinan 1 (untuk ibubapa /
penjaga), Salinan 2 (untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku)
dan Salinan 3 (untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)
g. Arahan buang sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada
PK HEM untuk tindakan dan ditandatangani oleh Pengetua.
Nota: Catatan dibuat dalam Borang Fail Kelas untuk surat seperti
berikut:
AP : Amaran Pertama,
AK : Amaran Kedua,
AT : Amaran Terakhir &
BS : Buang Sekolah.
h. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat,
peraturan berikut hendaklah dipatuhi:
• Surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa / penjaga masing-masing.
• Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa /
penjaga masing-masing dan berjumpa guru kelas.
• Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama–sama ibu bapa /
penjaga dan berjumpa dengan PK HEM / Pengetua. Murid hanya boleh
dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh
pihak JPN / PPD.Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua
berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa dan penjaga setelah
menandatangani surat aku janji.
--29--
Buku Semakan Kehadiran Murid (BSKM)
• BSKM akan diedarkan kepada semua guru tingkatan.
• Ketua Tingkatan akan meletakkan di meja guru pada waktu pagi. Adalah
menjadi tanggungjawab setiap Ketua Tingkatan untuk memulangkan BSKM
ke meja Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktu persekolahan.
• BSKM hendaklah sentiasa berada pada Ketua Tingkatan dan diserahkan
kepada guru yang masuk pada setiap waktu.
• Guru mata pelajaran perlu mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam
kelas.
• Guru mata pelajaran juga perlu mencatatkan nama-nama murid yang tiada
dalam kelas, lambat masuk kelas atau ponteng kelas semasa guru masuk.
• Guru yang masuk kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur
sebelum menandatangani BSKM.
• Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil
tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja
perlu dicatatkan dalam BSKM untuk tindakan Ketua Guru Disiplin dan Guru
Disiplin ‘key in’ dalam aplikasi SSDM. Jika kes berat yang memerlukan
tindakan segera, buat catatan dalam BSKM dan terus maklumkan kepada
Ketua Guru Disiplin / PK HEM.
• Guru Disiplin akan menyemak BSKM setiap hari dan mengambil nama murid
yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya dan dimasukkan dalam SSDM.
• Guru Disiplin hendaklah menyimpan BSKM dengan baik dan sempurna
mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada PK HEM pada
setiap akhir semester 1 & 2.
Pas Keluar
• Semua guru diberikan pas kebenaran keluar oleh PK HEM atau Unit Disiplin
pada awal tahun.
• Murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya
mesti memakai pas.
• Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas.
Disiplin Murid
• SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah
memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.
• Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika seseorang murid itu
melakukan kesalahan disiplin.
• Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang
berat kepada Guru Disiplin atau PK HEM.
• Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan
mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini
bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman
dengan rela hati.
• Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh
menimbulkan prasangka kepada murid.
--30--
Kawalan / Tanggungjawab Guru
• Guru perlu mengenali nama murid mereka. Ini sebagai satu usaha bahawa
guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang
individu.
• Guru perlu kenal pasti mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah
disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan
kerjasama.
• Jangan mulakan proses PdPc jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau
sedang bising dan bercakap sesama sendiri.
• Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan
murid-murid lain dibiarkan bising.
• Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas
dan mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkan dengan segera.
• Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu
tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-
sebab dan ambil tindakan yang sewajarnya.
• Penyemakan buku akan dilakukan sebanyak 2 kali setahun oleh pentadbir.
Bagi murid-murid yang ingkar walaupun setelah diberi amaran, guru-guru
boleh memaklumkan kepada Pengetua. Pengetua akan menjalankan tindakan
seperti meminta murid-murid tersebut menyiaPKan tugasan mereka. Perkara
ini akan dimaklumkan semasa perhimpunan dan murid-murid mesti
mencatatnya di dalam buku nota masing-masing. Hal ini juga akan dicatatkan
dalam buku catatan perhimpunan.
Dasar Umum Disiplin
• Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke
sekolah pada setiap hari.
• Setiap murid wajib memiliki buku nota dan dibawa bersama sewaktu
perhimpunan.
• Pada awal tahun sesi persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan
penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang
dikuatkuasakan.
• Pemeriksaan Gempar/’spot check’ bakan dijalankan dari masa ke masa sama
ada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.
• Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pelajaran
dengan bantuan pengawas akan menjalankan ‘spot check’.
• Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod
oleh guru berkaitan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan.
• Barang larangan rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit dan sebagainya)
hanya boleh dituntut oleh ibu bapa/penjaga murid selepas berjumpa dengan
PK HEM dan Peru menandatangan surat kontrak/aku Janji. (Rujuk Prosedur
tuntutan dari Buku Peraturan Sekolah).
• Peraturan ini telah dipersetujui dalam mesyuarat AJK Lembaga Tatatertib &
Disiplin dan AJK PIBG.
• Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-
murid.
--31--
Kaedah Mengatasi Masalah Disiplin
• Murid mempunyai Buku Peraturan Sekolah sebagai panduan peraturan disiplin
sekolah. Senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat diedar semua kelas
(untuk ditampal).
• Guru mata pelajaran/guru kelas perlu merekod kesalahan murid di BSKM. Guru
Disiplin akan kumpul dan bawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan dan
merekodkan dalam aplikasi SSDM.
• Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan
diberikan sijil setiap bulan. Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan
diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun.
Pengurusan Perhimpunan
• Perhimpunan harian empat kali seminggu (Isnin, Selasa, Rabu dan Khamis).
• Hari Jumaat Program bacaan Yasin/Tazkirah.
• Perhimpunan perlulah ringkas dan padat.
• Penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan AJK Pengawas perhimpunan
perlu menyusun pengisian di tapak perhimpunan mengikut jadual tugas
mingguan.
• Guru dan murid elakkan bercakap/bersembang semasa perhimpunan kecuali
bertugas.
• Bahan bacaan yang dibawa semasa perhimpunan boleh dirampas (sekiranya
murid membaca sewaktu perhimpunan dijalankan) kecuali buku nota.
8.4.3 KEBAJIKAN MURID
Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
• Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-
lewatnya minggu pertama sesi baru persekolahan.
• Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang
Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008).
• Guru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid
dibalut kemas dan ditulis nama.
• Guru tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin
bertukar sekolah di luar Zon memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan
mengikut tatacara yang telah ditetaPKan.
• Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun
mengikut tarikh yang ditetaPKan serta membuat senarai murid yang
tidak memulangkannya.
• Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.
Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), KWAMP dan Baitulmal
• Guru-guru biasiswa perlu memastikan murid yang berjaya mendapat BKP
membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. Guru-guru tingkatan
boleh meggalakkan a murid yang layak untuk memohon biasiswa.
• Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru berkenaan dan
pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh
murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang mengambil buku akaun murid.
Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih
--32--
daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak
penaja.
• Murid menerima bantuan/biasiswa BKP perlu memperbaharui permohonan
mereka setiap tahun dengan mengisi borang permohonan bantuan
Baitulmal/biasiswa.
• Guru biasiswa perlu memastikan bahawa murid-murid berkenaan boleh
menyambung semula bantuan yang diterima.
• Guru tingkatan mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan
yang lain.
• Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima
biasiswa.
• Murid ‘Bukan Warga Negara’ (BWN) tidak layak menerima biasiswa.
Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
• Kaunselor/Guru GBK memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat
murid terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid
menyelesaikan sendiri masalah emosi- sosial yang dihadapinya.
• Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi
memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah sulit dan hanya boleh
didedahkan kepada pihak yang bersama membantu.
• Kaunselor/Guru GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi
bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok.
• Kaunselor/Guru GBK juga memainkan peranan aktif dalam merancang,
mengelola dan menjalankan program-program motivasi dan kepimpinan.
• Kaunselor membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka,
terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus
di IPTA atau IPTS.
• Kaunselor/Guru GBK perlu mengatur masa dan merekod khidmat kaunseling
kepada murid yang telah dikeluarkan surat amaran ponteng pertama, kedua dan
ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima
semulabersekolah, sesi kaunseling.
• Guru disiplin atau guru tingkatan boleh merujuk kepada Kaunselor/Guru GBK
tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang
menghadapi masalah disiplin.
Kebajikan Murid
• Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak
yatim atau murid yang terlalu rendah SES (Social Economic Status) agar
mereka ini dapat diberikan bantuan. Dapatkan maklumat pada minggu pertama
sesi persekolahan. Isi borang maklumat tersebut dan serahkan borang tersebut
kepada Penyelaras Tingkatan untuk tindakan PK HEM/guru bantuan/biasiswa.
• Guru tingkatan perlu memaklumkan kepada pihak sekolah sekiranya ada murid
yang menghidap penyakit atau penyakit mudharat yang lain atau murid yang
mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
• Kutipan derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian
/ bencana.
8.4.4 KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
Rekod Kesihatan dan Kad Rawatan Pergigian
--33--
• Guru tingkatan perlu memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod
Kesihatan dan Kad Rawatan Pergigian.
• Buku Rekod Kesihatan dan Kad Rawatan Pergigian diteruskan penggunaannya
sehingga tamat sekolah menengah.
• Jika guru tingkatan mendapati muridnya tiada atau kehilangan buku
tersebut,sila maklumkan kepada S/U Kesihatan.
• Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini
diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan
imunisasi diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.
• Kad Rawatan Pergigian hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan dan
pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetaPKan oleh klinik.
• Buku Rekod Kesihatan dan Kad Rawatan Pergigian dibawa bersama oleh murid
yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.
Murid Sakit
• Guru tingkatan perlu prihatin jika murid kelasnya sakit atau kurang sihat.
Minta pelajar hubungi ibubapa/penjaga jika beliau mahu pulang. Tempatkan
di pejabat sehingga ibubapa/penjaga datang mengambil beliau.
• Jika murid berkenaan dibenarkan pulang oleh pihak sekolah, guru bertugas
atau guru tingkatan boleh menghubungi ibu bapa/penjaga berkenaan untuk
membawanya pulang.
• Murid tidak dibenarkan murid pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya
berhampiran dengan sekolah bagi mengelakkan sebarang
kejadian/kecelakaaan dalam perjalanan.
• Jika tiada siapa yang dapat menjemput murid berkenaan, beliau ditempatkan
di bilik rawatan sekolah.
• Jika berlaku kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi
ibu bapa penjaga dan hubungi klinik atau hospital terdekat.
• Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang
dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.
Surat Rawatan Murid
a. Guru tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid supaya mendapatkan
surat rawatan di pejabat sekolah.
b. Surat rawatan ini perlu ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana
Penolong Kanan.
c. Surat ini digunakan oleh murid untuk mendapatkan khidmat rawatan di mana-
mana hospital atau klinik kerajaan.
Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
• Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga
kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan
sekolah.
• Guru-guru tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya
supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.
• Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias
kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi
memudah dan membantu dalam proses PdPc.
--34--
• Guru-guru mata pelajaran juga bertanggungjawab memastikan kelas
berkeadaan bersih sebelum memulakan PdPc.
• Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas
dibersihkan sebelum murid keluar.
Kantin Sekolah
• S/U dan AJK Kantin bertanggungjawab memastikan pengusaha kantin
mengamalkan kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan menjaga
seluruh kawasan kantin.
• Pengusaha kantin perlu membuat laporan kendiri kantin harian dan S/U
Kantin menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPNS.
• S/U Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain
jika berlaku kes keracunan makanan di kantin sekolah.
• Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya
mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid
membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.
• Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-
sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu
rehat.
• Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid
menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila loceng
dibunyikan.
• Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat
kecuali dengan kebenaran khas.
• Penggunaan plastik minuman adalah dilarang. Murid tidak dibenarkan
membawa makanan ke kelas. Murid perlu makan di kawasan kantin
sekolah.
Kebersihan Kelas
• Murid mesti membersihkan kelas setiap masa sepanjang sesi persekolahan.
• Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu PdPc bermula dan untuk
waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan.
• Guru bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa
sepanjang minggu bertugas (2 Guru = 2 kali rondaan).
• Markah kebersihan kelas diisi oleh guru bertugas dalam borang kebersihan
untuk menentukan kelas terbersih atau terkotor pada minggu tersebut.
• Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas terbersih /
terkotor mengikut mingguan.
• Keputusan diumumkan pada hari Isnin.
• Kelas terbersih diberi penghargaan.
• Kelas terkotor didenda membersihkan kawasan sekolah selepas perhimpunan
dan diawasi oleh guru tingkatan/guru mata pelajaran sehingga seluruh
kawasan sekolah bersih.
• Kelas yang mendapat tempat pertama paling banyak sepanjang tahun akan
diberi hadiah pada akhir tahun mengikut setiap tingkatan.
--35--
8.4.5 KESELAMATAN SEKOLAH
Latihan Kecemasan / Kebakaran
• S/U 3K memastikan latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali
setahun.
• Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api jika berlaku kebakaran.
• Memastikan alat pemadam api / kebakaran mencukupi dan berfungsi.
• Guru-guru perlu memastikan murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan
segera, secara teratur apabila isyarat / loceng kebakaran dibunyikan. Murid
khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru PPKI.
• Guru-guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik
serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.
• Satu borang senarai murid dibawa keluar dari pejabat oleh staf
pejabat/guru kelas ke tempat berkumpul.
• Guru tingkatan mestilah mencatat nama murid kelas masing-masing di
tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana
murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-
merta.
Polisi Sekolah Selamat
• Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan
sekolah:
i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.
• Semua guru bertanggungjawab memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan
diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada
semua warga sekolah.
Kenderaan Guru dan Staf
• Guru-guru dan staf mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang
telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk terutama semasa
kecemasan.
• Guru-guru dan staf diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan
mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
Semua tempat letak kenderaan guru dan staf adalah kawasan larangan kepada
murid.
Pondok Kawalan Keselamatan
• Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya
mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar
sekolah.
• Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang
ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti mencatat maklumat peribadi Buku
Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat / Slip Pengesahan terlebih
dahulu.
Menangani Bencana
• Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid kepada Majlis
Keselamatan Negara (MKN).
--36--
• Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.
• Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan
bantuan kemudahan dan tenaga.
• Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
• Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah.
8.5 JAWATAN KUASA HAL EHWAL MURID
8.5.1 Induk Hal Ehwal Murid
Pengerusi : Zabri bin Mat Masir Pengetua
Timb. Pengerusi : Tuan Rohaiza binti Tuan Lah PK HEM
Naib Pengerusi 1 : PKPentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Norzahrul bin Zanadanan PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Noor Azean binti Razab PK Pendidikan Khas
Naib Pengerusi 4 : Rozita binti Nasir PK Petang
Setiausaha : Anumah binti Sahrin
Pen. Setiausaha : Mohd Firdaus bin Mohd Tahir SU Disiplin
AJK : Amirah binti Harun Ketua Guru
Pengawas
Norizan binti Seliman Kaunselor
Kaunselor
Suziana binti Abd Rahim SU SPBT
Rosliza binti Amat Sehab SU Kantin
Albert Nesan a/l Sathyagoo SU Kebajikan
Noor Hailee binti Mahpot Biasiswa
Nurfatin Nadia Bt Hassan SU Kebajikan
Bantuan
Suziana binti Abd Rahim 3k – Keselamatan
3k – Kesihatan
Wan Mohd Azwar bin Wan Yusof 3k – Keceriaan
S Kogilam a/p Sivappragasam SU Sijil Berhenti
Shuhaila binti Yusuf Dan Testimonial
Nur Fahriz binti Ramli SU Perhimpunan
SU Dakwah Dan
Siti Shahirah binti Ismail Kerohanian
Norsyazwani binti Bakar SU Jati Diri Dan
Moral
Kavitha a/p Gunasagaran SU HEM PPKI
SU Majlis Ketua
Siti Fatimah binti Mohd Yusoff Tingkatan
Noraidah binti Husin SU PIBG
Anumah binti Sahrin
--37--
8.5.2 Lembaga Disiplin Dan Badan Pengawas
Setiausaha : Amirah bintiHarun Ketua Guru
Pen. Setiausaha 1 : Mustajab bin Hj Jalal Pengawas Pagi
Pen. Setiausaha 2 Ketua Guru
AJK Mohamad Ridhuan bin Yusoof Pengawas Petang
: Norizan binti Seliman
Mohd Zahiruddin bin Azman
Syaiful Akthar bin Azizi
Komathi a/p Soma Sundaran
Sit Meng Fong
Nor Azliha binti Noor Azhar
Semua Penyelaras Tingkatan
8.5.3 Bimbingan Dan Kaunseling
Setiausaha : Suziana binti Abd Rahim
Naib Setiausaha : Rosliza binti Amat Sehab
AJK : Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan
8.5.4 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Setiausaha : Albert Nesan A/L Santhiagoo
Naib Setiausaha : Mohd Firdaus bin Mohd Tahir
AJK : Noraziah binti Yusof
Siti Raihan binti Sabrey
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
8.5.5 Kantin : Noor Hailee Bt Mahpot
: Rosliza Binti Amat Sehab
Setiausaha : SU PIBG & AJK PIBG (Guru)
Naib Setiausaha
AJK YDP PIBG
NYDP PIBG
8.5.6 Kebajikan – Biasiswa
Setiausaha : Nurfatin Nadia Bt Hassan
Naib Setiausaha : Nur Fazela Yusny Binti Jahaya
AJK : Guru Bimbingan Dan Kaunseling
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
--38--
8.5.7 Kebajikan – Bantuan (Zakat / BAP / KWAMP)
Setiausaha : Rosliza binti Amat Sehab
Suziana Binti Abd Rahim
Naib Setiausaha
AJK : Mohd Zahiruddin Bin Azman
: Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
8.5.8 Buku Pendaftaran
Setiausaha : Suhaini Bt Pute Yah Yah
Naib Setiausaha : Norlaili Bt Mohamed Arif
AJK : Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
8.5.9 3K – Kesihatan, Kebersihan Dan Keselamatan
Setiausaha : Wan Mohd Azwar Bin Wan Yusof Keselamatan
Naib Setiausaha : Sharifah Mariati Binti Syed Ahmed Kesihatan
Keceriaan
AJK Imran
: Wan Mohd Azwar Bin Wan Yusof
Virdah Binti Kamaruddin
S Kogilam A/P Sivappragasam
Ramlah binti Ahmad
Shuhaila Binti Yusof
Nurbaya binti Hasyim
Semua Penyelaras Bilik Khas
Semua Guru Tingkatan
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG)
Klinik Kesihatan Sekolah
Klinik Pergigian Sekolah
Pegawai Perhubungan Polis Sekolah
8.5.10 Sijil Berhenti Dan Testimonial
Setiausaha : Nur Fahriz binti Ramli
Naib Setiausaha : Penyelaras Tingkatan 5
AJK : Guru Tingkatan
8.5.11 Perhimpunan : Siti Shahirah Bt Ismail
: Mohd Zahiruddin B Azman
Setiausaha : Guru Bertugas Mingguan
Naib Setiausaha
AJK Guru Pengawas
Guru Disiplin
--39--
8.5.12 Dakwah Dan Kerohanian
Setiausaha : Mohd Zahiruddin bin Azman
Naib Setiausaha : Mohd Fathan bin Mohamad
AJK : Rokiah Binti Abdul Rahman
Siti Raihan binti Sabrey
Norsyazwani binti Bakar
Fatimah Zahara binti Mohamad Kamal
8.5.13 Jati Diri Dan Moral
Setiausaha : Kavitha A/P Gunasegaran
Naib Setiausaha : Sit Meng Foong
AJK : Semua Guru Pendidikan Moral
8.5.14 Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)
Setiausaha : Siti Fatimah Binti Mohd Yusoff
AJK : Semua Guru Kelas PPKi
8.5.15 Majlis Ketua Tingkatan
Setiausaha : Noraidah Binti Husin
Naib Setiausaha : Rosnizah Binti Rahman @ Abd Rahmat
AJK : Siti Fatimah Binti Mohd Yusoff
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan
--40--
8.5.16 Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG)
Penasihat : Zabri Bin Mat Masir Pengetua
Yang Dipertua : Md Amidon Bin Mg Damit
Pibg
Naib Yang : Siti Zauyah Binti Abd Hamid
Dipertua Pibg
Setiausaha : Anumah binti Sahrin
Naib Setiausaha :
Bendahari : Norsyazwani binti Bakar
Naib Bendahari :
Ex-offiso : Nor Azian binti Ahmad
Nur Syairah binti Ahmad Sapie
PKPentadbiran
Norzahrul bin Zanadanan PK Kokurikulum
Noor Azean binti Razab PK Pendidikan Khas
Rozita binti Nasir PK Petang
AJK Guru : Mohamad Ridhuan bin Yusoff
Nazariah binti Moideen
Sit Meng Foong
Khadijah binti Zulkofli
Shuhaila binti Yusuf
Azirah binti Rahman
AJK Ibu Bapa Siti Zubaidah binti Sulaiman
Tiyaga Valli A/P Nyanasekaran
Sharifah Raziah binti Syed Othman
Muhammad Norzaimi bin Abd Jamaluddin
Mohammad Rosli bin Ahmad
Norhaslinda binti Md Isa
Juru Audit Dalam (Ibu Suhaili binti Mohd Sauri
Bapa)
8.5.17 Pencegahan Jenayah
Setiausaha : Norizan binti Seliman
Naib Setiausaha : Mustajab bin Hj Jalal
AJK : Amirah binti Harun
Rosliza binti Amat Sehab
8.5.18 Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
Setiausaha : Suziana binti Abd Rahim Ketua Guru
Naib Setiausaha : Rosliza binti Amat Sehab Pengawas
AJK : Norizan binti Seliman SU Disiplin
Amirah binti Harun
--41--
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
9.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM
9.1 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SMK JELAPANG JAYA
NAIB PENGERUSI II PENGERU
(Pengetu
(Penolong Kanan HEM) ZABRI BIN MAT
TUAN ROHAIZA BINTI TUAN LAH
TIMBALAN PEN
(Penolong Kanan K
NORZAHRUL BIN Z
NAIB PENGERUSI I
(Penolong Kanan Pentadbiran)
88 PEMA
(Guru-guru K
CHE LIAN BINTI MD ZAIN (GK Bahasa), KUSA
WAN ARIZA BINTI WAN MAHMUD (GK Kemanusiaa
SU KOKURIKULUM KOPERASI SE
NOR AZLIHA BINTI NOOR AZHAR SITI SARAH BINTI SYED
PEN. SU KOKURIKULUM 1 SU SIDANG REDAKSI/ MAJA
NUR FAZLINDA BINTI ISMAIL WAN NUR FATIHAH BINTI WAN
PEN. SU KOKURIKULUM 2 SU PASUKAN PROGRAM ELIT
MOHAMAD FAZLI BIN MOHD STER (PPKI) (MUZIK)
SHARIFAH MARIATI BINTI SYED AHMED IMR
PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS KELAB/PERSATUAN R
KHADIJAH BINTI ZULKOFLI SYAFIZA BINTI SABUDIN P
• Kadet Bomba • Bahasa Melayu
• Kadet Pertahanan Awam • Bahasa Inggeris
• Kadet Polis • Pendidikan Islam
• Kadet Remaja Sekolah • Rukun Negara
• Pengakap • STEM
• Puteris Islam • Reka Bentuk Teknologi
• St John Ambulance • Koperasi dan
• Pandu Puteri
kepenggunaan
• Pelancongan
• Pencegahan Jenayah &
Kenegaraan
• ICT
• Keusahawanan (PPKI)
Transformasi Agenda Kita
A TAHUN 2022
USI NAIB PENGERUSI IV
ua)
T BASIR (Penolong Kanan Petang)
ROZITA BINTI NASIR
NGERUSI
Kokurikulum)
ZANADANAN
NAIB PENGERUSI III
(Penolong Kanan PPKI)
NOOR AZEAN BINTI RAZAB
ANTAU
Kanan Bidang)
AINI BIN ZULKAFLI (GK Teknik Dan Vokasional)
an), NORZITA BINTI ISMAIL (GK Sains & Matematik)
EKOLAH SU SUKAN
D MOHD RAZALI MOHD KHAIRI BIN MAD KHOLID
ALAH JUARA PEN. SU SUKAN
N ABD RASHID MUSTAJAB BIN JALAL
RAN SU PAJSK
NOR AZLIHA BT NOOR AZHAR
RUMAH SUKAN
PERDANA (KUNING) 1M1S (SUKAN PERMAINAN) SUKAN ELIT/PASUKAN SEKOLAH
NORAIDAH BINTI HUSIN
SATRIA (HIJAU) NOR AZLIHA BINTI NOOR AZHAR
WAJA (MERAH) • Badminton MUSTAJAB BIN JALAL
• Bola Sepak
WIRA (BIRU) • Bola Keranjang FATIMAH BINTI ABURAIRAH
• Bola Baling WAN MOHD AZWAR BIN WAN YUSUF
• Bola Jaring
• Squasy MOHD KHAIRI BIN MAD KHOLID
• Petanque (PPKI) MOHD ZAHIRUDDIN BIN AZMAN
• Bocce (PPKI)
PENGURUSAN KOKURIKULUM
9.2 CARTA GANTT AKTIVITI KOKURIKULUM DAN SUKAN T
Bil AKTIVITI JAN FEB MA
1 Mesyuarat Kokurikulum X
2 Mesyuarat Agong Rumah Sukan
3 Mesyuarat Agong Unit Beruniform
4 Mesyuarat Agong Kelab Persatuan
5 Mesyuarat Agong Sukan Permainan
Kursus Majlis Tertinggi Rumah Sukan /
6 Unit Beruniform / Kelab Persatuan / Sukan
Permainan
7 Larian Juara
89 8 Mesyuarat AJK Sukan Sekolah
9 Prasukan
10 Kejohanan Sukan Tahunan
11 Perkhemahan Perdana
12 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum dan X
Sukan
13 Karnival Permainan
14 Hari Anugerah Kokurikulum
15 Hari Sukan Negara
16 Pemantauan Fail UBS / KPS / SPS
17 Pengisian Markah PAJSK
18 Kemaskini Papan Kenyataan Kokurikulum X
19 Perhimpunan Bulanan Kokurikulum X
Transformasi Agenda Kita
TAHUN 2022
BULAN
AC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
XX XX
X
X
X
X
X
X
XX X
XX
X
X
X X X X X X XX X X
X
X
X
XX
X XX
XX
XXXX X XX X
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.3 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM
Pengerusi : Zabri bin Mat Masir
Timbalan Pengerusi : Norzahrul bin Zanadanan
Naib Pengerusi 1 :
Naib Pengerusi 2 : Tuan Rohaiza binti Tuan Lah
Naib Pengerusi 3 : Noor Azean binti Razab
Naib Pengerusi 4 : Rozita binti Nasir
Pemantau Aktiviti : Guru Kanan
Setiausaha Kokurikulum : Nor Azliha binti Noor Azhar
Penolong Setiausaha Kokurikulum 1 : Nur Fazlinda binti Ismail
Penolong Setiausaha Kokurikulum 2 : Mohamad Fazli bin Mohd Ster (PPKI)
Setiausaha Sukan : Mohd Khairi bin Mad Kholid
Penolong Setiausaha Sukan : Mustajab bin Jalal
Setiausaha PAJSK : Nor Azliha binti Noor Azhar
Penyelaras Unit Beruniform : Khadijah binti Zulkofli
Penyelaras Kelab Persatuan : Syafiza binti Sabudin
Penyelaras Sukan Permainan : Noraidah binti Husin
Setiausaha Pasukan Program Elit : Sharifah Mariati binti Syed Ahmed Imran
AJK : Guru Penasihat Sukan Permainan
: Guru Penasihat Kelab Persatuan
: Guru Penasihat Pasukan Elit Sekolah
: Guru Penasihat Unit Beruniform Sekolah
Bidang Tugas
• Merancang aktiviti sukan dan kokurikulum sekolah - Pelan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi.
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
• Menentukan jadual waktu dan peraturan sukan dan kokurikulum sekolah dipatuhi.
• Menyediakan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum.
• Memastikan setiap unit sukan dan kokurikulum melaksanakan kegiatan kokurikulum
mengikut peruntukan masa sekurang-kurangnya 180 minit seminggu iaitu sekurang-
kurangnya 12 kali setahun perjumpaan bagi kelab / persatuan, sukan dan permainan
dan unit uniform.
• Memastikan penglibatan menyeluruh pelajar.
• Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan sukan dan kokurikulum
peringkat sekolah / daerah / negeri / kebangsaan atau antarabangsa.
• Menentukan tarikh Kejohanan Balapan dan Padang Sekolah, Merentas Desa, Hari
Kokurikulum dan kegiatan lain.
• Menilai aktiviti sukan dan kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
• Memastikan konsep 1 Murid 1 Sukan dilaksanakan di sekolah.
• Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan
digunakan.
• Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah
menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
• Menguruskan penilaian kokurikulum dengan baik.
• Menyerah kembali data pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik PK
Kokurikulum.
• Menyediakan/mengedarkan borang/fail yang diperlukan untuk aktiviti :
90
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
• Surat permohonan kebenaran menubuhkan kelab/ persatuan.
• Surat kelulusan penubuhan kelab/ persatuan.
• Surat perlantikan guru sebagai guru penasihat/ penyelaras dan ahli
jawatankuasa kelab/ persatuan.
• Borang pendaftaran dan perlembagaan persatuan/ kelab.
• Borang perancangan aktiviti tahunan kelab/ persatuan.
• Senarai keahlian tahun semasa.
• Borang jawatankuasa kelab/ persatuan.
• Borang catatan kehadiran pelajar.
• Contoh format minit mesyuarat agung kelab/ persatuan.
• Contoh format laporan perjumpaan aktiviti kelab/ persatuan.
• Borang khas penglibatan pelajar.
• Borang senarai aktiviti yang dijalankan pada tahun semasa
• Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.
9.4 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH
SU Sukan : Mohd Khairi bin Mad Kholid
Penolong SU Sukan : Mustajab bin Jalal
AJK : Semua Ketua Guru Rumah Sukan
: Semua Ketua Guru Sukan/Permainan
Bidang Tugas:
• Merancang dan membangunkan aktiviti sukan di sekolah
• Menggalakkan penyertaan aktiviti sukan dalam kalangan pelajar
• Menggilap bakat guru kearah menjadi seorang jurulatih sukan profesional
• Memantau dan menilai perkembangan perjalanan aktiviti sukan di sekolah dari semasa
ke semasa agar aktiviti dapat dijalankan mengikut perancangan.
• Meningkatkan tahap profesionalisme guru sebagai jurulatih melalui kursus dan latihan
yang disediakan
• Menyediakan peruntukan kewangan untuk memastikan aktiviti sukan dapat berlangsung
dengan sempurna.
9.5 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH
Setiausaha : Siti Sarah binti Syed Mohd Razali (ALK)
Bendahari : Rosnizalina binti Ab Ghani (Kewangan) (ALK)
AJK (Guru) : Muhammad Afiq Shazwan bin Mohd Zuhri (Stok dan Jualan (ALK)
: Noraziah binti Yusof (Pembelian) (ALK)
Juruaudit Dalaman : Nor Fazlinda binti Ismail (Hari Koperasi/Kursus)
: Kavitha a/p Gunasegaran (Saham) (ALK)
: Azirah binti Rahman
: Norizan binti Seliman
91
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
Bidang Tugas:
• Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan
pelaksanaannya.
• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebulan sekali.
• Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil
Koperasi.
• Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
• Memastikan buku stok sentiasa dalam kemas kini.
• Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan
disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agong.
• Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.
• Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi mengikut persetujuan
ahli koperasi.
• Mengurus pembelian barang-barang untuk jualan kedai koperasi.
• Berusaha menambah bilangan ahli dan menambah yuran koperasi.
• Membimbing murid-murid dalam urusan pentadbiran koperasi.
• Bertanggungjawab ke atas keselamatan koperasi.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.
9.6 JAWATANKUASA PROGRAM ELIT (MUZIK) SEKOLAH
Setiausaha : Sharifah Mariati binti Syed Ahmed Imran
AJK
: Mohammad Ridhuan bin Yusoff
Eddie Azamie bin Jarjani
: Syaiful Akhtar bin Azizi
: Shuhaila binti Yusuf
9.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM (PAJSK)
Setiausaha PAJSK : Nor Azliha binti Noor Azhar
AJK : Nor Azliha binti Noor Azhar (SU Kokurikulum)
: En. Mohd Khairi bin Mad Kholid (SU Sukan)
: Khadijah binti Zulkofli (Penyelaras Unit Beruniform)
: Syafiza binti Sabudin (Penyelaras Kelab Persatuan)
: Noraidah binti Husin (Penyelaras Sukan Permainan)
: Sharifah Mariati bt Syed Ahmad Imran (SU Program Elit)
: Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan
92
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.8 SENARAI GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM SEKOLAH
• Penyelaras Khadijah binti Zulkofli
Bil Unit Uniform Pagi Petang
1 St. John Ambulance Kavitha A/P Gunasegaran (K) Lily Izwana binti Mohd Mustaza (K)
2 Kadet Bomba Syafiza binti Sabudin Ramlah binti Ahmad
3 Kadet Pertahanan Awam Albert Nesan A/L Sathyagoo
4 Kadet Remaja Sekolah Ropidah binti Shapee (K) Mohd Zahiruddin bin Azman (K)
5 Kadet Polis Siti Hajar binti Mohd Dzuki Josephine Yap Kwee Wah
6 Pandu Puteri Anumah binti Sahrin Nur Fazela Yusny binti Jahaya
7 Puteri Islam Amuthadevi a/p Thevarajoo(K)
Iryani binti Shar Effendi Mohamad Ridhuan bin Yusoff (K)
8 Pengakap Suziana binti Abd Rahim Eddie Azamie bin Jarjani
Nur Aisah binti Muhammad Pra (K)
9 Pengakap (PPKI) Nurfatin Nadia binti Abu Hassan Suhaini binti Pute Yah Yah (K)
Shuhaila binti Yusuf Rosliza binti Ahmad Sehab
Amirah binti Harun (K)
Mazni binti Mohamad Rosnizah binti Rahmat (K)
Siti Shahirah binti Ismail Komathi A/P Soma Sundram
Nazariah binti Moideen (K) Sharifah Mariati bt Syed Ahmed Imran
Nur Fahriz binti Ramli Rosnizalina binti Ab Ghani (K)
Nor Azian binti Ahmad Nurbaya binti Hashim
Norsyazwani binti Bakar (K) Noraini binti Othman
Wan Nur Fatihah binti Wan Abd
Rashid Rokiah binti Abdul Rahman (K)
Siti Sarah binti Syed Mohd Razali
S. Kogilam a/p Sivappragasam (K)
Noor Hailee binti Mahpot Virdah binti Kamaruddin(K)
Muhammad Afiq Shazwan bin Mohd
Tengku Suzana binti Che Ku Zuhri
Mustafa (K) Azura binti Yussof
Siti Fatimah binti Mohd Yusoff
93
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.9 SENARAI GURU PENASIHAT KELAB / PERSATUAN SEKOLAH
• Penyelaras: Pn. Syafiza binti Sabudin
Bil Kelab & Persatuan Pagi Petang
1 Bahasa Melayu Wan Nur Fatihah binti Wan Abd Nurbaya binti Hashim (K)
2 Bahasa Inggeris Rashid (K) Suhaini binti Pute Yah Yah
Anumah binti Sahrin
3 STEM Sh. Mariati binti Syed Ahmed Imran
Albert Nesan A/L Sathyagoo (K) (K)
Amuthadevi A/P Thevarajoo Josephine Yap Kwee Wah
Noor Hailee binti Mahpot (K) Komathi A/P Soma Sundram (K)
Kavitha A/P Gunasegaran Rosnizah binti Rahmat
4 Pendidikan Islam Mohd Fathan bin Mohd (K) Siti Raihan binti Sabrey (K)
Norsyazwani binti Bakar Kamilah binti Abu Bakar
5 Rukun Negara Nor Azian binti Ahmad (K) Ramlah binti Ahmad (K)
Nur Aisah binti Muhammad Pra Sit Meng Foong
6 Reka Bentuk Teknologi Wan Mohd Azwar bin Wan Yusof Mohd Firdaus bin Mohd Tahir (K)
(K)
7 Koperasi dan Kepenggunaan Siti Sarah binti Syed Mohd Razali
Noraziah binti Yusof (K) (K)
8 Pelancongan Siti Shahirah binti Ismail Rosnizalina binti AB Ghani
Shuhaila binti Yusuf (K) Norlaili binti Mohamed Arif (K)
Khadijah binti Zulkofli Eddie Azamie bin Jarjani
9 Kelab Pencegahan Jenayah Norizan binti Seliman (K) Mustajab bin Jalal (K)
Amirah binti Harun Rosliza binti Amat Sehab
10 Keusahawanan Nur Syairah binti Ahmad Sapie (K)
(PPKI) Siti Fatimah binti Mohd Yusoff
Tengku Suzana binti Che Ku Mustafa
11 ICT Fatimah binti Abu Rairah (K) Azura binti Yusoff (K)
Noraidah binti Husin Lily Izwana binti Mohd Murtadza
94
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.10 SENARAI GURU PENASIHAT 1MURID 1SUKAN (SUKAN PERMAINAN
SEKOLAH)
• Penyelaras : Pn. Noraidah binti Husin
Bil Sukan / Pagi Petang
Permainan
Nur Fahriz binti Ramli (K) Nur Fazela Yusny binti Jahaya (K)
1 Badminton Syaiful Akhtar bin Azizi Nur Fazlinda binti Ismail
S. Kogilam a/p Sivappragasam
2 Bola Baling Nurfatin Nadia binti Abu Muhammad Afiq Shazwan bin
Hassan(K) Mohd Zuhri (K)
3 Bola Jaring Norizan binti Seliman Norlaili binti Mohamed Arif
Siti Hajar binti Mohd Dzuki (K) Virdah binti Kamaruddin (K)
Ropidah binti Shapee Noraini binti Othman
4 Bola Keranjang Mazni binti Mohamed (K) Sit Meng Fong (K)
Nazariah binti Moideen
5 Bola Sepak Mohd Khairi bin Mad Kholid (K) Mohd Firdaus bin Mohd Tahir (K)
Mohd Fathan bin Mohamad Mohamad Ridhuan bin Yusoff
6 Skuasy Iryani binti Shar Effendi (K) Nurbaya binti Hashim (K)
Noraziah binti Yusof Siti Raihan binti Sabri (K)
7 Pasukan sukan elit : Nor Azliha binti Noor Azhar (K) Mustajab bin Haji Jalal
Olahraga/ Merentas Fatimah binti Abu Rairah Mohd Zahiruddin bin Azman
Desa/ Tenpin Bowling/ Wan Mohd Azwar bin Wan Yusof
Tenis/ Golf/ Futsal/ Mohd Khairi bin Mad Kholid
Hoki/ Takraw
8 Petanque (PPKI) Nurul Hazirah binti A Mizan (K)
Muhammad Noor Amin bin Suroto
9 Bocce (PPKI) Nur Syairah binti Ahmad Sapie
(K)
Emma Shafiza binti Mohd Isa
Bidang Tugas:
• Membentuk jawatankuasa di kalangan pelajar.
• Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam
permainan.
• Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada yang pakar luar.
• Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
• Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim
kokurikulum sekolah.
• Menganjurkan permainan antara rumah sukan/kelas/tingkatan/sekolah.
• Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar
sekolah.
• Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar
sekolah.
• Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pegurusan.
• Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan
baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan.
95
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
• Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan sekolah yang cemerlang
(Johan daerah/negeri/wakil daerah/negeri dan negara).
• Merancang aktiviti tahunan jawatankuasa induk sukan.
• Menilai prestasi pasukan sekolah, mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.
9.11 SENARAI GURU RUMAH SUKAN
9.11.1 Rumah Perdana (Kuning)
• Penasihat: Norzita binti Ismail (Guru Kanan Sains Dan Matematik)
Sesi Pagi Sesi Petang
1. Noor Hailee binti Mahpot (K) 1. Lily Izwana binti Mohd Mustaza (K)
2. Shuhaila binti Yusuf 2. Nurfazlinda binti Ismail
3. Ropidah binti Shapee 3. Rosnizah bt Rahmat @ Abd. Rahman
4. Nur Aisah binti Muhammad Pra 4. Sharifah Mariati binti Syed Ahmed
5. Nazariah binti Moideen
6. Wan Mohd Azwar bin Wan Yusof Imran
7. S.Kogilam a/p Sivappragasam 5. Rosliza binti Amat Sehab
8. Fatimah Zahara binti Mohamad Kamal 6. Mohd Firdaus bin Mohd Tahir
(PPKI)
9. Mohamad Fazli bin Mohamad Ster
(PPKI)
9.11.2 Rumah Satria (Hijau)
• Penasihat: Wan Ariza Binti Wan Mahmud (Guru Kanan Kemanusiaan)
Sesi Pagi Sesi Petang
1. Wan Nur Fatihah binti Wan Abdul 1. Eddie Azamie bin Jarjani (K)
Rashid (K) 2. Mohammad Ridhuan bin Yusoff
3. Norlaili binti Mohamed Arif
2. Nurfatin Nadia binti Abu Hassan 4. Komathi A/P Soma Sundram
3. Nor Azian binti Ahmad 5. Rokiah binti Abdul Rahman
4. Suryani binti Abu Bakar 6. Suhaini binti Pute Yah Yah
5. Siti Hajar binti Mohd Dzuki
6. Nur Fahriz binti Ramli
7. Suziana binti Abd Rahim
8. Emma Shafiza binti Mohd Isa (PPKI)
9. Nurul Hazirah binti A Mizan (PPKI)
10. Muhammad Noor Amin bin Suroto
(PPKI)
96
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.11.3 Rumah Waja (Merah)
• Penasihat: Che Lian Binti Md Zain (Guru Kanan Bahasa)
Sesi Pagi Sesi Petang
1. Syaiful Akhtar bin Azizi (K) 1. Siti Sarah bt Syed Mohd Razali (K)
2. Amuthadevi A/P Thevarajoo 2. Virdah bt Kamaruddin
3. Fatimah binti Abu Rairah 3. Sit Meng Fong
4. Amirah binti Harun 4. Josephine Yap Kwee Wah
5. Khadijah binti Zulkofli 5. Azura binti Yusof
6. Norizan binti Seliman 6. Muhammad Afiq Shazwan bin Mohd
7. Norsyazwani binti Bakar
8. Noraziah binti Yusoff Zuhri
9. Anumah binti Sharin
10. Azirah binti Rahman (PPKI)
11. Nur Syairah binti Ahmad Sapie (PPKI)
9.11.4 Rumah Wira (Biru)
• Penasihat : Kusaini Bin Zulkafli (Guru Kanan Teknik Dan Vokasional)
Sesi Pagi Sesi Petang
1. Siti Shahirah binti Ismail (K) 1. Ramlah binti Ahmad (K)
2. Kavitha A/P Gunasegaran 2. Mohd Zahiruddin bin Azman
3. Mazni binti Mohamed 3. Rosnizalina binti Ab Ghani
4. Albert Nesan A/L Sathyagoo 4. Siti Raihan binti Sabrey
5. Iryani binti Shar Effendi 5. Nurbaya binti Hashim
6. Noraidah binti Husin 6. Noraini binti Othman
7. Syafiza binti Sabudin 7. Nur Fazela Yusny binti Jahaya
8. Mohd Fathan bin Mohamad
9. Tengku Suzana binti Che Ku Mustafa
(PPKI)
10. Siti Fatimah binti Mohd Yusoff (PPKI)
Guru Berkecuali : : Mohd Khairi bin Mad Kholid
: Mustajab bin Haji Jalal
Setiausaha Sukan : Nor Azliha binti Noor Azhar
Penolong Setiausaha Sukan
Setiausaha Kokurikulum
97
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.12 JADUAL PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM (Isnin minggu ke 3)
BULAN TARIKH HARI PENGENDALI PERHIMPUNAN
Mac 21/3/2022 Isnin Polis
April 11/4/2022
Mei 16/5/2022 Isnin Pengakap
Jun 13/6/2022
Julai 18/7/2022 Isnin St John Ambulan
Ogos 15/8/2022
September 12/9/2022 Isnin Kadet Pertahanan Awam
Oktober 17/10/2022
November 14/11/2022 Isnin Ranjer Puteri / Pandu Puteri
Disember
Isnin Kadet Remaja Sekolah
Isnin Puteri Islam
Isnin Pengakap PPKI
Isnin Polis LISPO
HARI ANUGERAH KOHEM
9.13 JADUAL / TEMPAT PERJUMPAAN KOKURIKULUM HARI RABU (UNIT BERUNIFORM)
9.13.1 Jadual Perjumpaan
HARI SESI PAGI MASA
RABU 7.30 hingga 8.30 pagi SESI PETANG
12.20 hingga 1.20 petang
9.13.2 Tempat Perjumpaan LOKASI
BIL PERKARA SESI PAGI SESI PETANG
1 ST JOHN AMBULANCE
2 BOMBA Kantin Baharu Kantin Baharu
3 KADET PERTAHANAN AWAM
4 KADET REMAJA SEKOLAH Kantin Lama Kantin Lama
5 POLIS
6 RENJER PUTERI / PANDU PUTERI Dewan Harmoni Dewan Harmoni
7 PUTERI ISLAM (Hadapan) (Hadapan)
8 PENGAKAP
9 PENGAKAP (PPKI) Dataran Gemilang Surau Baharu
Dataran Gemilang Foyer
Makmal B Makmal A
Surau Lama Surau Lama
Dataran Harmoni Dataran Harmoni
Belakang Belakang
PPKI PPKI
98
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.14 JADUAL / TEMPAT PERJUMPAAN KOKURIKULUM HARI RABU (KELAB PERSATUAN)
9.14.1 Jadual Perjumpaan
HARI SESI PAGI MASA
RABU 7.30 hingga 8.30 pagi SESI PETANG
9.14.2 Tempat Perjumpaan
12.20 hingga 1.20 petang
BIL PERKARA LOKASI
1 Bahasa Melayu SESI PAGI SESI PETANG
2 Bahasa Inggeris
3 STEM Dewan Harmoni (Hadapan) Dewan Harmoni (Hadapan)
4 Pendidikan Islam
5 Sejarah (Rukun Negara) Kantin Lama Kantin Lama
6 RBT
7 Koperasi Kantin Baharu Kantin Baharu
8 Pelancongan
9 Kelab Pencegahan Jenayah Surau Baharu Surau Baharu
10 Keusahawanan
11 ICT Makmal B Makmal B
Bilik RBT Bilik RBT
Foyer Foyer
Surau Lama Surau Lama
Pusat Sumber Sekolah Pusat Sumber Sekolah
PPKI
Makmal Komputer Makmal Komputer
9.15 JADUAL / TEMPAT PERJUMPAAN KOKURIKULUM HARI KHAMIS (1M1S)
9.15.1 Jadual Perjumpaan
HARI MASA
KHAMIS
9.15.2 Tempat Perjumpaan SESI PAGI SESI PETANG
3.00 hingga 6.00 petang 8.00 hingga 11.00 pagi
BIL PERKARA LOKASI
1 Badminton SESI PAGI SESI PETANG
2 Bola Baling
3 Bola Jaring Dewan Wawasan Dewan Wawasan
4 Bola Keranjang
5 Bola Sepak Gelanggang Bola Baling Gelanggang Bola Baling
6 Skuasy
7 Pasukan Elit Padang Padang
8 Petanque (PPKI)
Gelanggang Bola Keranjang Gelanggang Bola Keranjang
Padang Padang
Gelanggang Skuasy Gelanggang Skuasy
Dewan Harmoni Dewan Harmoni
Padang Padang
99
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.16 DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH
9.16.1 Penasihat
• Memastikan laporan dibuat oleh setiausaha setiap perjumpaan atau aktiviti yang
dijalankan
• Ketua guru Penasihat wajib mengendalikan Mesyuarat Agung yang diadakan pada
perjumpaan pertama.
• Agenda yang wajib dibincangkan dalam Mesyuarat Agung :
• Jawatan Kuasa
• Perancangan Aktiviti
• Yuran
• Memastikan perjumpaan minggu ke 3 diadakan di dalam Bahasa Inggeris.
• Bagi aktiviti yang diadakan di luar kawasan / luar waktu persekolahan / melibatkan
pihak luar, mestilah dengan kebenaran Pengetua / Pentadbir dan dengan makluman
PK Kokurikulum (serahkan satu salinan dokumen berkaitan kepada PK Kokurikulum
dan satu salinan senarai nama diletakkan di papan kenyataan luar pejabat / luar bilik
guru).
• Perjumpaan diadakan sepanjang tahun bermula dari bulan Januari hingga November.
Persatuan / kelab yang bergabung dan disenaraikan dalam senarai pagi. Seboleh-
bolehnya ketua mestilah terdiri daripada guru pagi dan penolong pula daripada guru
petang. Begitu juga sebaliknya.
• Guru-guru yang menjadi penasihat Kelab Permainan / Persatuan Akademik, wajib
menyediakan peserta /pasukan sekolah.
9.16.2 Pemilihan Kelab/Persatuan
• Murid sesi pagi dan petang wajib memilih satu bagi setiap ;
• Pasukan Unit Beruniform
• Persatuan / Kelab (akademik Persatuan/ Kelab dan
• Sukan Permainan
9.16.3 Perjumpaan Aktiviti
• Semua aktiviti / latihan mestilah diawasi / diiringi oleh guru penasihat
• Bagi pasukan Unit Beruniform perjumpaan rasmi pada hari Rabu persekolahan
(Hari Unit Beruniform) seperti berikut:
• 7.30 pagi hingga 8.30 pagi untuk pelajar sesi pagi
• 12.20 petang hingga 1.20 petang untuk pelajar sesi petang
• Bagi sukan permainan (pagi, petang) perjumpaan/ latihan akan diadakan seminggu
sekali mengikut jadual yang ditetapkan dan boleh diadakan mengikut keperluan
pertandingan (dengan kebenaran) seperti ketetapan berikut:
• 3.00 petang – 6.00 petang untuk murid-murid sesi pagi
• 8.00 pagi – 11.00 pagi untuk murid-murid sesi petang
• Aktiviti Sukan dan Permainan sesi petang juga boleh diadakan setelah
selesai latihan rumah sukan.
• Bagi kelab / persatuan perjumpaan diadakan setiap minggu seperti ketetapan berikut
:
• 7.30 pagi hingga 8.30 pagi untuk pelajar sesi pagi
• 12.20 petang hingga 1.20 petang untuk pelajar sesi petang
• Semua aktiviti termasuk berkaitan luar / PPD / JPN dan lain-lain, selain kebenaran
Pengetua / Pentadbir, kebenaran ibu bapa / penjaga juga mestilah diperoleh.
Letakkan Surat Kebenaran di dalam Fail Surat Kebenaran Kokurikulum di bilik PK
Kokurikulum.
100
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.16.4 Jawatankuasa Dan Mesyuarat Agung
• Mesyuarat agung akan ditentukan/ dijadualkan kemudian.
• Mesyuarat agung akan dijalankan seperti mana mesyuarat-mesyuarat agung yang
rasmi.
• Bagi persatuan/ kelab yang diasingkan pagi dan petang, jawatankuasa dibentuk
berasingan. Mesyuarat dan aktiviti juga dijalankan berasingan.
9.16.5 Latihan Pasukan Sekolah
• Latihan bagi pasukan sekolah yang bukan permainan boleh dilaksanakan
mengikut kesesuaian penasihat dan ahli
• Pasukan sekolah bagi permainan boleh diadakan selepas perjumpaan bagi kelab
permainan. Sekiranya tiada perjumpaan bagi kelab berkenaan pasukan sekolah
boleh menggunakan gelanggang pada bila-bila masa.
9.16.6 Derma/ Yuran
•
Setiap persatuan/ kelab/ unit beruniform mesti mengeluarkan resit bagi
• pembayaran yang dibuat oleh setiap ahli.
Jumlah sumbangan yang telah ditetapkan dalam persatuan/ kelab/ unit
beruniform hendaklah dipersetujui oleh semua ahli dan jumlah kutipan ini
hendaklah dicatat dalam minit mesyuarat agung.
9.16.7 Pengurusan Fail
•
Fail Induk
• • Senarai Nama Ahli
• • Carta Organisasi
• Takwim Dan Perancangan Aktiviti
• Minit Mesyuarat Agung
Folder Mingguan
Setiap Persatuan / Kelab / Unit Beruniform sesi pagi dan sesi petang akan
disediakan folder bagi penyimpanan dokumen berikut :
• Perlembangaan yang telah dikemaskini.
• Senarai nama ahli
• Carta Organisasi
• Takwim dan perancangan aktiviti
• Jadual kehadiran ahli
• Senarai penerima yuran
• Penyata penerimaan dan pembayaran yuran
• Minit mesyuarat
• Laporan perjumpaan
101
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.17 PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM
9.17.1 Carta Aliran Pengurusan Penilaian Kokurikulum Sekolah
102
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.18 BUTIRAN PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM
9.18.2 • Aspek-aspek yang dinilai berdasarkan aktiviti kokurikulum seseorang murid/ pelajar
dalam setiap jenis aktiviti yang disertai adalah berdasarkan kepada 3 aspek yang
berikut :
• Penglibatan – Jawatan/Peringkat/ Komitmen/ Khidmat Sumbangan
• Penyertaan - Kehadiran
• Prestasi - Pencapaian
Bagi ketiga-tiga aspek ini markah yang diperuntukkan adalah seperti berikut :
Jadual 1
ASPEK PENILAIAN PERKARA MARKAH
(110 markah)
Penglibatan (50) Jawatan Disandang 10
Peringkat (Daerah-Antarabangsa) 20
Penyertaan (40) 10
Prestasi (20) Komitmen 10
JUMLAH Khidmat Sumbangan(Peringkat sekolah) 40
20
Kehadiran 110
Pencapaian(Sekolah-Antarabangsa)
9.18.3 Markah Kehadiran ialah markah yang tertinggi (40 markah). Ini bertujuan untuk
menggalakkan murid/pelajar hadir pada setiap aktiviti yang dijalankan. Jumlah kehadiran
yang maksimum berasaskan kepada jumlah minggu persekolahan dalam setahun; dengan
mengambil kira bahawa setiap jenis aktiviti kokurikulum dijalankan sekali seminggu dan
dengan peruntukan masa 2 jam (mengikut kursus). Pengecualian kehadiran hanya
dipertimbangkan jika murid/pelajar sakit, menyertai kegiatan lain dengan kelulusan dan
sebab-sebab lain yang munasabah. Ketidakhadiran ini perlulah dalam pengetahuan pihak
sekolah.
9.18.4 Kehadiran minimum bagi kegiatan Pasukan Badan Beruniform ialah 12 kali perjumpaan
setahun, Kelab/Persatuan 12 kali perjumpaan setahun dan Sukan/Permainan 12 kali
perjumpaan setahun. Perkiraan markah kehadiran adalah seperti berikut :
Markah kehadiran :
Jika jumlah kehadiran murid/pelajar =a
Jumlah perjumpaan setahun =b
Ketidakhadiran diluluskan =c
(cuti sakit, wakil sekolah dll)
Markah kehadiran = (a / (b - c ) ) x 40
103
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.18.5 Markah Aspek Penglibatan, Jawatan Disandang ialah 10 (maksimum) dan diberikan kepada
murid/ pelajar yang memegang sesuatu jawatan yang tertinggi dalam kegiatan kokurikulum.
Sungguhpun begitu, ahli-ahli biasa dan jawatan-jawatan yang lain juga diperuntukkan markah
mengikut jenis jawatan yang disandang. Tempoh memegang jawatan yang layak diberi markah
mestilah sekurang-kurangnya selama 9 bulan. Agihan markah bagi jawatan yang disandang adalah
seperti berikut :
9.18.6 Jadual 2 (a)
• Pasukan Badan Beruniform Anjuran Kementerian/Jabatan Kerajaan dan Pasukan Kadet
Remaja Sekolah (KRS)
BIDANG PERKARA MARKAH
Pengerusi : Pegawai Waran 1 & 11 (KRS), Pegawai Waran 10
JAWATAN 11 (PKBM), Pegawai Kadet Kanan (KAPA), Pegawai
( Anjuran Kadet (Bomba), Sub-Inspektor (Polis) dan Inspektor Kadet 8
Kementerian/ (Koreksional/Penjara)
Jabatan Naib Pengerusi : Staf Sarjan (KRS), Staf Sarjan/Bintara 7
Kerajaan dan Kanan/Flight Sarjan (PKBM), Pegawai Waran kadet 6
Pasukan (KAPA), Ketua Kadet (Bomba) dan Sarjan Mejar (Polis dan 5
Kadet Remaja) Koreksional) 4
Setiausaha / Bendahari : Sarjan, Bintara Muda (PKBM-L) 2
dan Ketua Platun (Bomba)
Penolong Setiausaha / Penolong Bendahari: Koperal, Laskar
Kanan (PKBM-L) dan Penolong Ketua Platun 1 (Bomba)
Ahli Jawatankuasa : Lans Koperal, Laskar Muda (PKBM-
L), Laskar Udara (PKBM-U), Penolong Ketua Platun 11
(Bomba)
Ahli Aktif
Ahli Biasa
9.18.7 Jadual 2(b)
• Pasukan Unit Berunifom NGO
BIDANG PERKARA MARKAH
Pengerusi : Ketua Trup, Ketua Pasukan/ Pengerusi, Ketua 10
JAWATAN Puteri, Ketua Kadet, Band Major
( Anjuran Naib Pengerusi : Penolong Ketua Trup, Ketua Kumpulan, 8
Badan Bukan Ketua Utama Seksyen, Ketua Pasukan (S/Usaha), Sarjan,
Kerajaan) Drum Major/ Asst. Band Major, 7
Setiausaha / Bendahari : Ketua Patrol, Setiausaha, Ketua
Seksyen, Ketua Pasukan (Bendahari), Koporal, Percussion 6
Leader,
Penolong Setiausaha / Penolong Bendahari : Penolong Ketua 5
Patrol, Bendahari, Pen. Ketua Seksyen Kanan, Ketua 4
Pasukan (AJK), Lans koporal, Section Leader, 2
Ahli Jawatankuasa : Penolong Setiausaha, Pen. Ketua
Seksyen, Ketua Kumpulan, Asst. Section Leader, Class 3,
Ahli Aktif/ Penolong Ketua Kumpulan
Ahli Biasa, Class 4 & 5
104
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.18.8 Jadual 2(c)
9.18.9
• Kelab Seni Mempertahankan Diri
BIDANG PERKARA MARKAH
Pengerusi / Bengkung Merah / Tali Pinggang Hitam 10
JAWATAN Naib Pengerusi: Bengkung Hijau 3 dan Tali Pinggang 8
( Seni Merah 2
Setiausaha / Bendahari : Bengkung Hijau 2 dan Tali 7
Mempertahankan Pinggang Merah 1
Diri) Penolong Setiausaha / Penolong Bendahari: Bengkung 6
Hijau 1, Tali Pinggang Biru 2 5
Ahli Jawatankuasa: Cula 3 dan Tali Pinggang Biru 1 4
Ahli Aktif: Class 3, Cula 2 dan Tali pinggang Hijau 2
1&2
Tali pinggang kuning 1 & 2
Catatan
Pengkelasan Jawatan Berdasarkan Susunan Pasukan :
Persatuan Pengakap, Persatuan Pandu Puteri Malaysia, Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia,
Pergerakan Puteri Islam Malaysia, Persatuan St. John Ambulans Malaysia, Pancaragam Brass,
Persatuan Silat Sekolah dan Taekwondo.
Markah aspek penglibatan ( bahagian perjawatan kelab / persatuan / sukan / permainan - 10
markah maksimum )
Jadual 3:
• Markah jawatan kelab / persatuan / sukan / kelab permainan
BIDANG PERKARA MARKA
JAWATAN H
Pengerusi / Kapten Pasukan / Ketua Rumah / Ketua Pasukan
Sukan,Permainan 10
Naib Pengerusi / Penolong Kapten/ Penolong Ketua Rumah/
Setiausaha/ Bendahari 8
Penolong Setiausaha / Penolong Bendahari/ Ahli Jawatankuasa
Ahli Aktif 6
Ahli berdaftar 4
2
Markah Aspek Penglibatan Bahagian Peringkat (20 markah maksimum), bermula dari
mewakili sekolah ke peringkat zon / kelompok / daerah sehingga ke peringkat antarabangsa.
Markah ini diberikan kepada semua ahli berdasarkan sumbangan dan komitmen mereka di dalam
semua aktiviti yang dijalankan dan tahap penglibatan yang disertai. Markah penglibatan bagi
individu dan pasukan atau kumpulan juga bergantung kepada 3 jenis penglibatan :
9.18.10 JENIS TAFSIRAN
Penglibatan 1 Murid yang didaftarkan sebagai atlet / peserta perkhemahan / kejohanan /
Penglibatan 2 Kursus/ pertandingan/karnival/program
Pertandingan murid dalam aktiviti seperti :
Penglibatan 3
- Persembahan selingan
- Jawatankuasa pelaksana
- Petugas teknikal
Penglibatan murid yang bersifat meramaikan maslis seperti penyokong,
kumpulan sorak dan sebagainya.
105
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.18.11 Jadual 4
• Agihan markah penglibatan pelajar
Peringkat Penglibatan 1 Penglibatan 2 Penglibatan 3
Zon/Daerah 11 8 4
Bahagian(Sabah/Sarawak) 12 9 5
Negeri 14 10 6
Kebangsaan 17 12 8
Antarabangsa 20 15 10
9.18.12 Markah Aspek penglibatan bahagian Komitmen ialah 10 (maksimum). Markah diberi
berdasarkan komitmen pelajar dalam :
Jadual 5 :
• Komitmen dan Markah Komitmen
KOMITMEN Menunjukkan Kepimpinan 3
(Pilih mana-mana empat Mengurus Aktiviti 3
Membantu guru atau rakan 2
elemen dalam jadual Menyedia Peralatan 2
komitmen di atas tetapi tidak Mengemas Peralatan 2
melebihi 10%. Elemen nilai Membersih Kawasan 2
yang tidak tersenarai dalam Menepati Waktu 2
Menunjukkan Minat 2
jadual di atas boleh juga Menunjukkan Kesungguhan 2
dipertimbangkan tetapi tidak Mengikut Arahan 2
Mencuba 2
melebihi 2%.) Memberi Kerjasama 2
Mana-mana Nilai Murni Yang Boleh Diperhatikan 2
Setiap komitmen di atas dinilai oleh guru penasihat semasa pelajar-pelajar menjalankan aktiviti-
aktiviti yang telah ditetapkan semasa perjumpaan kelab/persatuan/kelab permainan dan unit
beruniform.
9.18.13 Markah Aspek penglibatan bahagian Khidmat Sumbangan ialah 10 (maksimum). Khidmat
sumbangan adalah khidmat sumbangan yang diberi di sekolah. Markah diberi berdasarkan jadual
di bawah :
Jadual 6 :
• Markah khidmat sumbangan
Sumbangan Perkara Marka
h
Atlet / Peserta Murid yang didaftarkan sebagai peserta program/ 10
Kemahiran khusus pertandingan/karnival/kursus
Persembahan selingan Murid yang didaftarkan sebagai atlet atau peserta 10
kejohanan/pertandingan
Melibatkan kemahiran khusus – berkaitan aspek teknikal 8
Melibatkan kemahiran khusus seperti referi/pengadil,
pembantu jurulatih pasukan/aspek teknikal
Penglibatan murid yang terlibat dalam
106
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
Sokongan
Membantu dari segi menjayakan aktiviti kelab sukan dan 5
aktiviti sukan sekolah (atau yang seumpama dengannya)
seperti mengambil bahagian dalam perbarisan atau
persembahan, kumpulan sorak/penyokong, menghias
khemah rumah sukan dan yang berkaitan. Penglibatan
murid yang bersifat meramaikan majlis seperti sebagai
penyokong/kumpulan sorak.
9.18.14 Markah Aspek Prestasi ialah 20(maksimum). Markah ini merupakan pencapaian murid / pelajar
dalam pertandingan di peringkat Sekolah / Zon / Daerah/ Bahagian / Negeri / Kebangsaan /
Antarabangsa. Pencapaian yang dinilai hanyalah kepada kedudukan Johan, Naib Johan, Ketiga
(sehingga tempat ke-4, ke 5 bagi peringkat sekolah). Dalam aspek pencapaian markah bagi
pencapaian individu atau pasukan adalah sama. Markah-markah pencapaian yang ditetapkan
adalah seperti berikut :
Jadual 7 :
• Markah Peringkat Pertandingan
PERINGKAT Johan Naib MARKAH Kelima
PERTANDINGAN Johan Ketiga Keempa
08 t 04
Sekolah 11 07 06 05 -
Zon / Daerah / Bahagian 14 10 09 - -
17 13 12 - -
Negeri 20 16 15 - -
Kebangsaan 19 18 -
Antarabangsa
Setiap pemberian markah dalam aspek-aspek yang dinilai adalah berdasarkan markah tertinggi
yang layak diperolehi oleh seorang murid/pelajar. Umpamanya jika seorang murid/pelajar pernah
mewakili daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa, markah aspek pencapaian yang diambil
kira hanyalah pencapaian di peringkat antarabangsa (20 markah).
9.18.15 Kegiatan Kokurikulum Yang Dinilai
Setiap murid/pelajar diwajibkan menganggotai Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan dan
Sukan/Permainan. Dalam hal ini setiap murid/pelajar memilih salah satu aktiviti yang terdapat
dalam setiap bidang kegiatan kokurikulum tersebut. Ini bermakna penilaian kegiatan adalah
berdasarkan :
• Aktiviti Pasukan Badan Beruniform seperti Kadet Remaja Sekolah, Pandu Puteri,
Pengakap, Seni Bela Diri dan sebagainya.
• Aktiviti Kelab/Persatuan seperti Persatuan Bahasa Melayu, Kelab Pencinta Alam,
Kelab Seni Foto dan sebagainya.
• Aktiviti Sukan/Permainan seperti Kelab Olahraga, Kelab Renang, Kelab
Memanah dan sebagainya.
Setiap jenis aktiviti yang dianggotai oleh murid akan dinilai berdasarkan aspek-aspek yang telah
dinyatakan dalam dan agihan markah setiap jenis aktiviti adalah sama. Sebagai contoh berikut
adalah markah kegiatan kokurikulum yang diperolehi oleh Murid/Pelajar X :
107
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
Contoh :
9.18.16 • Kegiatan Pasukan Badan Beruniform
ASPEK PENILAIAN PERKARA MARKAH
(110 markah)
Jawatan Disandang –ahli aktif 4
Penglibatan(50) Peringkat (Negeri –peserta kawad kaki) 14
Komitmen(3,3,2,2) 10
Penyertaan(40) Khidmat Sumbangan(Peserta) 10
Prestasi(20) Kehadiran-penuh (12/12) 40
JUMLAH Pencapaian(negeri-ketiga kawad kaki) 12
90/110
9.18.17 • Kegiatan Kelab/Persatuan
9.18.18
ASPEK PERKARA MARKAH
PENILAIAN
(110 markah) Jawatan Disandang –AJK Pers.Sejarah 6
Penglibatan(50) Peringkat (Daerah-peserta puisi) 11
Komitmen(3,3,2,2) 10
Penyertaan(40) Khidmat Sumbangan(Peserta) 10
Prestasi(20) Kehadiran- (10/12) 33.33
JUMLAH Pencapaian(daerah-naib johan) 10
80.33/110
• Kegiatan Sukan / Permainan
ASPEK PERKARA MARKAH
PENILAIAN
(110 markah) Jawatan Disandang –Ahli aktif 4
Penglibatan(50) Peringkat (sekolah) 0
Komitmen(3,3,2,2) 10
Penyertaan(40) 10
Prestasi(20) Khidmat Sumbangan(Peserta) 26.67
JUMLAH Kehadiran- (8/12) 5
55.67/110
Pencapaian(ke – 4, 100M)
108
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.19 JADUAL PANDUAN PEMARKAHAN EKSTRA KURIKULUM
9.19.1 Arahan :
• Pilih satu markah tertinggi sahaja daripada keempat-empat bidang, markah maksima ialah 10
markah.
BIDANG PERKARA MARKAH
10
A. Ketua Murid 8
PERKHIDMATAN
(Bukti Penglibatan : Timbalan/Penolong Ketua Murid 7
6
Sijil Pencapaian) Pengurusan Utama Yang Ditubuhkan Untuk Membantu
Sekolah/Pegawas/ Ketua Asrama / Ketua PRS / 5
B. Kuartermasters / Pengerusi Badan Perkhidmatan Sekolah
ANUGERAH KHAS 3
Penolong Ketua Asrama / Pegawas Pusat Sumber/ Ahli
Lembaga Koperasi Sekolah 2
Ahli Jawatankuasa Badan-Badan Perkhidmatan atau 10
Pengurusan/Bendahari / Setiausaha/ Ketua Biro Asrama/ 7
PRS / Penerima sijil dan lencana SLAD / PROSTAR / 5
Pegawas Koperasi 10
Ahli-ahli J/Kuasa Perkhidmatan dan Sokongan 10
- AJK Kecil Biro / Ketua Bilik / Ketua Dorm / Ketua
Tingkatan / Penerima sijil SLAD / PROSTAR 5
4
Penolong Ketua Kelas/ Penolong Ketua Bilik/Bendahari 3
Kelas/Setiausaha Kelas 2
1. ANUGERAH REMAJA PERDANA (ARP) –
ANJURAN KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN 5
4
1.1. Emas 3
1.2. Perak
1.3. Gangsa 10
2. PINGAT TUNAS JAYA KEBANGSAAN – 7
ANJURAN KEMENTERIAN WANITA 5
3. ANUGERAH PENGAKAP /PANDU PUTERI RAJA
– ANJURAN PERSEKUTUAN PENGAKAP
MALAYSIA
4. ANUGERAH KHAS SUKAN
4.1 Peringkat Kebangsaan
4.2 Peringkat Negeri
4.3 Peringkat Zon/Daerah/Bahagian
4.4 Peringkat Sekolah
5. PENYERTAANN PERINGKAT ANTARABANGSA
BUKAN ANJURAN KPM
5.1. Emas
5.2. Perak
5.3. Gangsa
6. LAIN-LAIN ANUGERAH/PENGHARGAAN KHAS
SETARA
6.1 Peringkat Kebangsaan
6.2 Peringkat Negeri
6.3 Peringkat Zon/Daerah/Bahagian
6.4 Peringkat Sekolah
109
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
BIDANG PERKARA MARKAH
C. 1. Aktiviti Kelab Riadah/Hobi 1
KHIDMAT 2. Aktiviti Pertubuhan Sukarela 1
SUMBANGAN 3. Aktiviti Rumah Kebajikan/Rumah ibadat 1
4. Aktiviti Kemasyarakatan 1
5. Aktiviti Persembahan Kebudayaan 1
6. Aktiviti Persatuan Kebajikan 1
7. Aktiviti Pasukan Sukarela 1
D. PERINGKAT NILAM EMAS PERAK GANGSA
PROGRAM 1. Kebangsaan 10 9 8 7
2. Negeri 9 8 7 6
NILAM 3. Daerah/Zon/Bahagian 8 7 6 5
4. Sekolah 7 6 5 4
BIDANG PERKARA MARKAH
E. 1. Penyertaan di peringkat antarabangsa yang mencapai tahap 10
TIMMS DAN cemerlang 8
6
PISA 2. Penyertaan di peringkat antarabangsa
3. Penyertaan di peringkat kebangsaan
GRED MARKAH
A Antara 80 hingga 100
B Antara 60 hingga 79
C Antara 40 hingga 59
D Antara 20 hingga 39
E
19 dan kurang
Gred Keseluruhan
• Gred keseluruhan bermaksud gred yang diperolehi oleh seorang murid/pelajar dalam dua dari
tiga jenis kegiatan kokurikulum yang dianggotai berserta markah ekstra kokurikulum. Dua
bidang kegiatan dipilih bergantung kepada prestasi markah yang diperolehi, iaitu dua bidang
yang menunjukkan prestasi tertinggi.
• Gred keseluruhan boleh diperoleh dengan mencampurkan jumlah markah kedua-dua kegiatan
kokurikulum yang diperolehi dan mendapatkan purata bagi kedua-dua markah tersebut.
Kemudian nilai tersebut dicampurkan dengan markah ekstra kokurikulum yang diperolehi.
Hasil tambah tersebut dipadankan dengan nilai gred sebagaimana yang terdapat pada jadual
Gred.
110
PENGURUSAN KOKURIKULUM Transformasi Agenda Kita
9.19.2 Mengambil contoh markah kegiatan kokurikulum yang diperoleh Murid/Pelajar X perkiraan gred
keseluruhan adalah seperti berikut:
• Pengiraan Jumlah Markah
Pasukan Badan Beruniform = (90 / 110) x 100
Kelab/Persatuan = 81.82
= (80.33/110) x 100
Sukan/Permainan = 73.03
Markah Purata = (55.67 / 110) x 110
= 50.61
Markah Bonus (Pengawas Sekolah) = (81.82 + 73.03) / 2
Jumlah Markah = 77.42
Gred Keseluruhan =7
= 77.42 + 7
= 84.42
=A
9.19.3 Pelaksanaan
• Semua sekolah menengah di setiap negeri diminta menggunakan format dan borang yang
sama dalam membuat penilaian aktiviti kokurikulum murid/pelajar.
• Penilaian hendaklah dibuat pada setiap hujung tahun atau selewat-lewatnya awal bulan
Januari tahun yang berikutnya. Tempoh ini diperlukan kerana masih ada kegiatan
kokurikulum peringkat kebangsaan yang dijalankan pada bulan Disember. Oleh itu,
jangkamasa penilaian dalam tahun semasa bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember.
• Oleh sebab penilaian kokurikulum dibuat sepanjang tempoh murid/pelajar berada di
Peralihan hingga Tingkatan 6 Atas, pihak sekolah perlu menyediakan Buku Rekod Penilaian
Kokurikulum yang telah diseragamkan oleh KPM. Langkah ini memudahkan penyimpanan
rekod-rekod penilaian dan pemindahan rekod sekiranya murid/pelajar berpindah ke sekolah
lain dan kemasukan ke Matrikulasi/ IPTA.
• Pihak sekolah hendaklah rnembentuk jawatankuasa penilai yang terdiri daripada guru-guru
dan dipengerusikan oleh Pengetua. Setiap borang penilaian perlu disemak oleh Guru
Pemimpin/Penasihat sebelum disahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan Kokurikulum.
• Penilaian kokurikulum murid/pelajar dilakukan pada setiap tahun sepanjang
persekolahannya. Keputusan penilaian akan dipersembahkan dalam bentuk prestasi tahun
semasa (GPA) dan himpunan prestasi sepanjang tempoh persekolahan (CGPA). Contohnya
prestasi GPA dan CGPA Murid/Pelajar X dalam bidang kokurikulum dalam tempoh
persekolahan sehingga Tingkatan 5:
111