ANALISA & MEMILIH MASALAH
MASALAH KEHADIRAN PELAJAR KURANG 80%
MASALAH BIL KES JUMLAH KES
Masalah kehadiran Jun Dis Jun Jun Dis Jun
pelajar kurang 80% 2014 2014 2015 2014 2014 2015
10 17 18 1159 1184 1115
MASALAH KEHADIRAN PELAJAR KURANG 80%
18 Dis 2014 Jun-15
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Jun' 2014
SUMBER : FAIL KEHADIRAN KURANG 80% 05
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK
49
ANALISA & MEMILIH MASALAH
KEGAGALAN PELAJAR DALAM KURSUS DCC1012
(ENGINEERING DRAWING AND COMPUTER AIDED)
MASALAH BIL KES JUMLAH KES
Kegagalan pelajar dalam kursus Jun Dis Jun Jun Dis Jun
DCC1012 (Engineering Drawing And 2014 2014 2015 2014 2014 2015
Computer Aided)
05 2 182 139 175
KEGAGALAN PELAJAR DALAM KURSUS
DCC1012 (ENGINEERING DRAWING AND
COMPUTER AIDED)
5 Dis' 2014 Jun' 2015
4
3
2
1
0
Jun' 2014
SUMBER : I – EXAM (SPMP) 06
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK
50
ANALISA & MEMILIH MASALAH
KEGAGALAN PELAJAR MEMAHAMI
PROSES PENAPISAN AIR
MASALAH BIL KES JUMLAH KES
Jun Dis Jun Jun Dis Jun
Kegagalan Pelajar Dalam Penilaian Kerja 2014 2014 2015 2014 2014 2015
Kursus Berkaitan Proses Penapisan Air
34 116 28 112 272 100
120 Dis' 2014 Jun' 2015
100
80
60
40
20
0
Jun' 2014
SUMBER : MARKAH PENILAIAN BERTERUSAN 07
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK
51
ANALISA & MEMILIH MASALAH
KELEWATAN MASUK KE ASRAMA
MASALAH BIL KES JUMLAH KES
Kelewatan Pelajar Jun Dis Jun Jun Dis Jun
masuk ke asrama 2014 2014 2015 2014 2014 2015
225 210 260 2202 2171 2177
KELEWATAN PELAJAR LEWAT MASUK KE
ASRAMA
300 Dis' 2014 Jun' 2015
250
200
150
100
50
0
Jun' 2014
SUMBER : BUKU KELUAR/MASUK POLITEKNIK 08
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK
52
ANALISA & MEMILIH MASALAH
KEROSAKAN MESIN FOTOSTAT DI
PEJABAT PENSYARAH JKA
MASALAH BIL KES JUMLAH KES
Jun Dis Jun Jun Dis Jun
Kerosakan mesin 2014 2014 2015 2014 2014 2015
fotostat di pejabat
pensyarah JKA 1 20 120 120 120
KEROSAKAN MESIN FOTOSTAT DI PEJABAT
PENSYARAH JKA
2 Dis' 2014 Jun' 2015
1.5
1
0.5
0
Jun' 2014
09
SUMBER : FAIL KEROSAKAN PERALATAN 53
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK
ANALISA & MEMILIH MASALAH
KEMEROSOTAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
PELAJAR SEMESTER 3 DIPLOMA ALAM SEKITAR (DAS)
MASALAH BIL KES JUMLAH KES
Jun Dis Jun
Kemerosotan keputusan peperiksaan Jun Dis Jun 2014 2014 2015
pelajar semester 3 Diploma Alam Sekitar 2014 2014 2015
(DAS). 53 73 38
20 29 2
KEMEROSOTAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
PELAJAR SEMESTER 3 DIPLOMA ALAM SEKITAR
(DAS).
30 Dis' 2014 Jun' 2015
25
20
15
10
5
0
Jun' 2014
SUMBER : I – EXAM (SPMP) 10
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK
54
KAJIAN DATA LEPAS
(SESI JUN 2014 – JUN 2015)
BIL MASALAH BIL KES JUMLAH KES PERATUSAN (%)
1. Kelewatan pensyarah JKA 31 198 × = .
hadir bertugas
26 361
Kegagalan pelajar dalam kursus 67 13499 26 × 100 = 7.2
2. CN301(Geo-Environmental 7726 361
3458
Engineering)
496
3. Keciciran pelajar PSIS 67 × 100 = 0.5
meneruskan pengajian 484 13499
4. Kegagalan memenuhi keperluan 131 6550 131 × 100 = 1.7
asrama pelajar 360 7726
5. Masalah kehadiran pelajar 45 164 45 × 100 = 1.3
kurang 80% 7 3458
Kegagalan pelajar dalam kursus 178 7 × 100 = 1.4
6. DCC1012 (Engineering Drawing 496
695
And Computer Aided) 3
Kegagalan pelajar dalam 51
7. penilaian kerja kursus × = .0
berkaitan proses
penapisan air
8. Kelewatan Pelajar masuk ke 695 × 100 =10.6
asrama 6550
9. Kerosakan mesin fotostat di 3 × 100 = 0.8
pejabat pensyarah JKA 360
Kemerosotan keputusan
10. peperiksaan pelajar × = .
semester 3 Diploma Alam
Sekitar (DAS)
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 55
ANALISA SMART
HASIL PROJEK
BOLEH DICAPAI
Achievable
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 56
KAEDAH SMART
BIL MASALAH S M A R T KEPUTUSAN
Kegagalan Pensyarah Markah Proses Kursus Semester
Pelajar Pakar penilaian mudah Wajib Lulus Pengajian
Dalam kerja kursus difahami - Jadual
1. Penilaian dan menarik - Silibus TERIMA
Rekod - Rancangan
Kerja Kursus (SPMP)
Berkaitan Mengajar
Proses
Penapisan / / / / /
Air
Kemerosotan Sikap Keputusan Di luar Kaedah Semester
keputusan pelajar yang PNM & kawalan Belajar Pengajian
peperiksaan HPNM - Jadual kuliah
sukar X - Jadual
pelajar dijangka
semester 3 Belajar
2. TOLAK
Diploma
Alam Sekitar X / //
(DAS).
Bilangan
Sikap pensyarah Kerja Tidak
Pengurusan Menentu
Kelewatan manusia yang terlibat Di luar
pensyarah kawalan Diri
yang sukar (Rekod TOLAK
3. JKA hadir dikawal e-kehadiran)
bertugas
X/ X / X
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 57
MASALAH YANG DIPILIH
Kegagalan Pelajar dalam
Penilaian Kerja Kursus
Berkaitan
Proses Penapisan Air
58
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK
RASIONAL PROJEK DIPILIH
5 Meningkatkan Projek dipilih Menyahut
Peratus berdasarkan
kepada: 1 seruan dalam
kelulusan RASIONAL 1kerajaan
PROJEK INI
Pelajar meningkatkan
DIPILIH
penyelidikan
3 Meningkatkan
5. 1 dan inovasi
kepuasan hati
pelanggan .
Memenuhi 3.
4 keperluan 2 Meningkatkan
industri dan
kebolehpasaran
komuniti pelajar
4. 2.
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 59
RASIONAL PROJEK DIPILIH
1 Menyahut seruan kerajaan dalam meningkatkan
penyelidikan dan inovasi
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 60
RASIONAL PROJEK DIPILIH
12 Meningkatkan kebolehpasaran pelajar
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 61
RASIONAL PROJEK DIPILIH
3 Meningkatkan kepuasan hati
pelanggan
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 62
RASIONAL PROJEK DIPILIH
4 Memenuhi keperluan industri dan
komuniti
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 63
RASIONAL PROJEK DIPILIH
5 Meningkatkan
Peratus Kelulusan Pelajar
GRAF PENCAPAIAN PLO BAGI
PROGRAM DAS, DSB DAN DKA
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 64
KESAN NEGATIF JIKA PROJEK
INI TIDAK DIPILIH
Pelajar akan Gagal Penilaian
Kerja Kursus
Peningkatan KESAN A1
beban kerja NEGATIF JIKA
pensyarah PROJEK TIDAK Pencapaian
kerana ada Himpunan
pelajar yang DIPILIH Purata Nilai
mengulang
Mata
kursus (HPNM)
menurun
D
B
C 2.
Lambat tamat pengajian dan
pertambahan semester pengajian
3.
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 65
KESAN NEGATIF JIKA PROJEK
INI TIDAK DIPILIH
01 Pelajar akan gagal penilaian kerja
kursus
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 66
KESAN NEGATIF JIKA PROJEK
INI TIDAK DIPILIH
02 Pencapaian Himpunan Purata Nilai
Mata ( HPNM ) menurun
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 67
KESAN NEGATIF JIKA PROJEK
INI TIDAK DIPILIH
03 Lambat tamat pengajian dan
pertambahan semester pengajian
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 68
KESAN NEGATIF JIKA PROJEK
INI TIDAK DIPILIH
04 Peningkatan beban kerja pensyarah kerana
ada pelajar yang mengulang kursus
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 69
HUBUNG KAIT DENGAN PSIS
Melahirkan pelajar yang holistik
Meningkatkan kebolehpasaran pelajar
Memenuhi KPI Jabatan dan UPIK
Meningkatkan multiskill dan kompentasi
pensyarah
Membudayakan penyelidik dan inovasi di
kalangan pensyarah
Meningkatkan projek inovasi
Mengeratkan jaringan kolaborasi dengan
pihak industri
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 70
SURAT PERMOHONAN KELULUSAN
PERLAKSANAAN PROJEK
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 71
SURAT KELULUSAN
PERLAKSANAAN PROJEK
KRITERIA 2 : PEMILIHAN PROJEK 72
KRIT3ERIA
PENJELASAN
PROJEK
73
DEFINISI
KEGAGALAN PELAJAR DALAM
PENILAIAN KERJA KURSUS
BERKAITAN PROSES PENAPISAN AIR
KEGAGALAN Perihal kekecewaan atau keadaan tidak
memenuhi keinginan
PELAJAR Sesiapa yang sedang atau dalam keadaan belajar
PENILAIAN Pemberatan markah ; Pengukuran yang
dijalankan pada bila-bila masa sebagai satu cara
untuk mengetahui kemajuan, kebolehan
akademik atau praktis pelajar
KERJA Melengkapkan sesuatu tugas atau mencapai
sesuatu
KURSUS Komponen kurikulum kursus yang mempunyai kod
tersendiri
PROSES Peristiwa atau tindakan atau perubahan yang
berlaku berturut-turut
PENAPISAN Penyaringan menggunakan media tertentu
AIR Sejenis bahan yang berbentuk bendalir
Sumber : Kamus Online - Pusat Rujukan Persuratan Melayu
Dewan Bahasa dan Pustaka
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK 74
TEKNIK 5W + 1H
Apakah yang 5W1H Bagaimanakah ia
berlaku? berlaku ?
WHAT HOW
Dimanakah ia Mengapakan ia
berlaku? berlaku?
WHEN WHO
Bilakah ia berlaku? Siapakah yang terlibat?
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK 75
PENJELASAN 5W + 1H
WHAT •Kegagalan Pelajar Memahami Proses
Penapisan air
PENERANGAN KESAN
Kegagalan pelajar memahami proses
Kegagalan kefahaman pelajar
penapisan air dapat dikenalpasti memahami proses penapisan air
berdasarkan penilaian
kuiz: Water Filtration memberi kesan :
i. Kegagalan Kursus CC607 dan
bagi kursus CC607 Water and Waste
Water Engineering dan DCN2043 Water DCN2043
ii. Kemerosotan HPNM pelajar
Supply Engineering
iii. Lewat bergraduat
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK 76
PENJELASAN 5W + 1H
WHERE Bilik Kuliah dan Makmal Kejuruteraan
Alam Sekitar
Sesi pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan di Bilik 77
Kuliah dan Makmal Kejuruteraan Alam Sekitar ,
Jabatan Kejuruteraan Awam,
Politeknik Sultan Idris Shah
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK
PENJELASAN 5W + 1H
WHEN Semasa pelaksanaan Penilaian Kerja Kursus
terhadap kefahaman pelajar bagi topik
berkaitan proses penapisan air
Pelaksanaan Penilaian Kerja Kursus : Kuiz
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK 78
PENJELASAN 5W + 1H
WHO Sesi Pengajaran dan Pembelajaran yang
melibatkan pensyarah dan pelajar
Pelaksanaan Pensyarah yang mengajar dan pelajar 79
yang mendaftar kursus CC 607 Water and Waste
Water Engineering dan DCN2043 Water Supply
Engineering
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK
PENJELASAN 5W + 1H
WHY Alat yang sedia ada tidak dapat memberikan
gambaran yang jelas tentang proses penapisan
air, kandungan medium yang digunakan, alat
dipasang statik dimakmal sahaja dan tidak boleh
dibawa ke bilik kuliah.
Pelajar tidak memahami proses penapisan air. 80
Pencapaian penilaian kerja kursus tidak memuaskan.
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK
PENJELASAN 5W + 1H
HOW •ABM sedia ada kurang sesuai
•Kesukaran mobiliti mesin (ABM)
•Proses P&P tidak efektif & konvensional
•Pelajar kurang minat dengan kaedah P&P sedia ada
Proses pengajaran dan pembelajaran konvesional
Proses pengajaran dan pembelajaran mengunakan 81
alat bantu mengajar ( ABM ) yang kurang efektif
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK
LATAR BELAKANG
Kursus DCN2043 Water Supply Engineering merupakan salah satu kursus teras yang wajib
diambil oleh pelajar Diploma Kejuruteraan Alam Sekitar manakala Kursus CC607 Water and
Waste Water Engineering wajib diambil oleh pelajar Diploma Kejuruteraan Awam. Penilaian
kerja kursus bagi topik proses penapisan air terkandung dalam silibus bagi kedua-dua
kursus tersebut dan perlu dilaksanakan pada setiap semester perkuliahan. Terdapat alat
penapis air di Makmal Alam Sekitar yang digunakan untuk menguji keberkesanan RO Water
Treatment System tetapi alat tersebut tidak dapat menunjukkan proses dan media
penapisan. Justeru itu, alat tersebut kurang membantu pemahaman pelajar terhadap
proses penapisan air dengan lebih jelas. Kegagalan pelajar dalam Penilaian Kerja Kursus ini
juga disebabkan oleh pensyarah kurang mahir, kaedah mengajar konvensional dan tiada
pendekatan visual.
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK 82
OBJEKTIF PROJEK
Meningkatkan
markah penilaian
kerja kursus
21% 38%
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK 83
TEMA PROJEK
PELAJAR DIDAHULUKAN
PENCAPAIAN DIUTAMAKAN
KRITERIA 3 : PENJELASAN PROJEK 84
KRIT4ERIA
ANALISA
PROJEK
85
ISHIKAWA 1
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 86
KAEDAH SMART
BIL MASALAH S M A R T KEPUTUSAN
1. Pelajar kurang minat X X X X X X
X
2. Tiada pensyarah X√XXX X
X
3. Disiplin pelajar XXXXX X
X
4. Malas berfikir XXXXX √
√
5. Beban kerja pensyarah X X √ X √ √
√
6. Pelajar tidak fokus XXXXX √
√√√√X √
7. Pensyarah kurang √√√√√ √
mahir X
X
8. Tiada ABM X
√
9. Teknologi lama √√√√√ X
X
10. Kesukaran mobiliti alat √ √ √ √ √ √
11. Peralatan tidak √√√X√ 87
diselenggara
12. Pembelian terhad √√√X√
13 Peralatan sedia ada √√√X√
tidak berfungsi
14. Suasana kelas XXXXX
15. Jauh dari kawasan X√XXX
industri
16. Jarak X√XXX
17. Kaedah mengajar √√√√√
konvensional
18. Permohonan lawatan X X X X X
19. Nota tidak dikemaskini √ X √ √ X
20. Tiada pendekatan √√√√√
visual
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK
ISHIKAWA 2
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 88
KAEDAH UNDIAN AHLI
BIL 5 SEBAB YANG MUNGKIN KRITIKAL KURANG DIPILH
( UNDIAN AHLI ) KRITIKAL
10 √
1 Pensyarah kurang mahir 0
2 Tiada ABM 8 2√
3 Teknologi lama 19
4 Kesukaran mobiliti alat 7 3√
5 Peralatan tidak diselenggara 28
6 Pembelian terhad 37
7 Peralatan sedia ada tidak berfungsi 4 6
8 Kaedah mengajar konvensional 7
9 Tiada pendekatan visual 8 3√
2√
UNDIAN DIJALANKAN DI KALANGAN 10 ORANG
AHLI OMEGA
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 89
ISHIKAWA 3
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 90
PENERANGAN
PUNCA MASALAH
1. Pensyarah Kurang Mahir
Peralatan yang ada tidak sesuai dan sukar
dikendalikan oleh pensyarah terutamanya
pensyarah baru.
Apa yang
Puan ini
ajar………
DATA PENGALAMAN PENSYARAH YANG MENGAJAR KURSUS CC607 (WATER & WASTE
WATER ENGINEERING ) DAN DCN 2043 ( WATER SUPPLY ENGINNERING )
PENGALAMAN < 1 Tahun 1-3 Tahun > 3 Tahun
MENGAJAR 3 3 0
BILANGAN PENSYARAH
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK Sumber : Ketua Program
91
PENERANGAN
PUNCA MASALAH
2. Tiada Alat Bantu Mengajar (ABM)
Peralatan sedia ada iaitu RO Water Treatment
System menggunakan penapis Multimedia Filter
di mana jenis dan ketebalan medium penapis
tidak dapat dilihat dengan jelas.
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 92
PENERANGAN
PUNCA MASALAH
3. Kesukaran Mobiliti Alat
Alat RO Water Treatment System bersaiz besar,
berat dan dipasang statik sukar dibawa ke tempat
yang lain.
200m
Pelan Lokasi Bilik Kuliah ke Makmal Alam Sekitar 93
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK
PENERANGAN
PUNCA MASALAH
4. Kaedah Mengajar Konvensional
Proses pengajaran secara konvensional masih
diamalkan disebabkan tiada alat bantu
mengajar seperti LCD dan alat bantu mengajar.
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 94
PENERANGAN
PUNCA MASALAH
5. Tiada Pendekatan Visual
Diagram lapisan penapis air dilukis secara
lakaran sahaja.
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 95
SOAL SELIDIK SEBELUM UJICUBA
Berdasarkan 5 masalah paling
mungkin, borang soal selidik telah
diedarkan kepada 90 orang pelajar
dan 10 orang staf
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 96
PENGUMPULAN DATA
SEBELUM UJICUBA (MAC 2016)
BIL PUNCA MASALAH KEKERAPAN
1. Pensyarah kurang mahir 27
90
2. Tiada Alat Bantu Mengajar 73
(ABM) 75
33
3. Kesukaran mobiliti alat
4. Kaedah mengajar
konvensional
5. Tiada pendekatan visual
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 97
JADUAL KUMULATIF
SEBELUM UJICUBA
BIL PUNCA MASALAH KEKERAPAN PERATUS KEKERAPAN PERATUS
90 (%) TERKUMPUL TERKUMPUL
A Tiada Alat Bantu 75
Mengajar (ABM) 73 28.30 (%)
33 90 30.20
B Kaedah Mengajar 27 25.17
Konvensional 165 55.37
24.50
C Kesukaran Mobiliti 238 79.87
Alat 11.07
271 90.94
D Tiada Pendekatan 9.06
Visual 298 100
E Pensyarah Kurang Responden : 90 orang pelajar
Mahir 10 Pensyarah
100 DATA 5 PUNCA MASALAH YANG PALING MUNGKIN
80
90
75 73
60
40 33 27
20
0
ABCDE
KRITERIA 4 : ANALISA PROJEK 98