12345
STRATEGIJA 1
priprava poslanstva in vizije Kako razviti poslanstvo organizacije Dobre prakse za razvoj poslanstva in vizije Kako postaviti dolgoročne cilje Dobre prakse za določanje dolgoročnih ciljev Kako postaviti kratkoročne cilje Nasveti za postavljanje kratkoročnih ciljev Dobre prakse za postavljanje kratkoročnih ciljev Kako razvijati vizijo organizacije Kazalo vsebine
izjava o poslanstvu določa, kaj počne vaša organizacija izjava o viziji opisuje, kaj organizacija upa, da bo dosegla v prihodnosti Glavna razlika med njimi je, da: poslanstvo in vizija Izjave o poslanstvu in viziji so kratke, motivirajoče izjave, ki jasno pojasnjujejo cilje in prepričanja organizacije. KAJ? RAZLIKA
Uporabite sedanjik, ko pišete izjavo o poslanstvu, da opišete, zakaj vaša organizacija obstaja. Izjave o poslanstvu morajo biti kratke, jasne in močne. Izjave o poslanstvu so dolge od 1 do 3 stavkov, največ do 100 besed (najboljše so običajno dolge le stavek) kako izjava o poslanstvu Izjava o poslanstvu je nekaj kratkih besednih zvez ali odstavkov, ki opisujejo, kaj vaše podjetje počne, da bi izpolnilo svojo vizijo. Razmislite, zakaj ste sploh ustanovili svojo organizacijo. Izjava o poslanstvu zagotavlja popolno jasnost v ozadju »kaj«, »kdo« in »zakaj« vaše organizacije. Cilj je, da bralci razumejo vrednost, ki jo vaše delo prinaša svetu ali njihovim življenjem, da se počutijo motivirani, da se pridružijo vašemu poslanstvu, da so prepričani, da je vaš cilj realen, in da so kristalno jasni glede narave vaše organizacije. Močna izjava o poslanstvu razjasni tri stvari: zakaj vaša organizacija obstaja, komu je namenjena, kako jim služi "Navdihniti in negovati človeški duh - ena oseba, ena skodelica in ena soseska naenkrat." "Povezati svetovne strokovnjake, da bodo bolj produktivni in uspešni." "Organizirajte svetovne informacije in jih naredite univerzalno dostopne in uporabne." Starbucks LinkedIn Google
razvijmo vizijo Vaša izjava o viziji opisuje, kam gre vaša organizacija – izraža vaše ambicije. Usmerjen je v prihodnost in opisuje, kako pomagate ljudem, vrednost, ki jo zagotavljate svetu, in kaj upate doseči kot organizacija. Izjava o viziji je lahko kratka kot ena vrstica ali tako obsežna kot nekaj odstavkov in mora biti spodbudna, motivacijska in navdihujoča. Napišite ga v preprostem, običajnem jeziku, ki ga razumete vi, vaše ciljno občinstvo in vaše osebje. Uporabljajte kratke besede in besedne zveze. Čim krajše, tem bolje. Besedilo naj bo čim bolj konkretno. Dolge in nejasne fraze so težko razumljive in lahko povzročijo nesporazum. Osredotočite se na to, kaj vaša organizacija počne za druge, na primer, kako pomagate svoji ciljni skupini in motivirate osebje. Sports Prep Nike Google (trening športnika) – »Naša vizija je postaviti standard odličnosti za šport z zagotavljanjem prvovrstnih programov, strokovnih navodil in življenjskih veščin. Te športne priložnosti in programi bodo na edinstven način prispevali k njihovemu razvoju kot športnikov in državljanov prihodnosti.” »Vsakemu športniku* na svetu prinesite navdih in inovacijo. (*Če imate telo, ste športnik.)« Bodite pozorni na to, kako vse obravnavajo kot športnike. Je tako kreativen kot prijeten. »Zagotoviti dostop do svetovnih informacij z enim klikom«.
KDO & KJE? Dobre prakse za pripravo poslanstva in vizije Za poslanstvo in vizijo je pomembno, da se komunicira z vsemi v ekipi. Biti mora nekaj privlačnega, kar motivira stranke, da se pridružijo. Amaterska liga malega nogometa, Bolgarija Kaj? Poslanstvo AMFL je pritegniti in doseči igralce ter zagotoviti zadovoljivo izkušnjo. Vizija AMLF je biti najuspešnejša in cenjena amaterska liga malega nogometa v Bolgariji. KAKO? Razvoj izjave o poslanstvu in viziji, s katero se vsi strinjajo, je ključnega pomena za uspeh organizacije. Ustvarjen je z ene strani za ljudi zunaj organizacije, z druge strani pa za ljudi, ki delajo in podpirajo razvoj organizacije. Strankam mora pokazati vrednost. Pomembno je, da se vsi iz ekipe vodij zberejo skupaj, da bi lahko razmišljali in bili na isti strani glede smeri, v katero vsi gledajo in kam želijo priti v prihodnosti. zakaj?
Dobre prakse za pripravo poslanstva in vizije KDO & KJE? zakaj ? KAKO? Kaj? ŠD Bogojina, Slovenia Naše poslanstvo je motivirati in izobraževati ljudi vseh starostnih skupin o zdravem življenjskem slogu in spodbujati športne aktivnosti. Naša vizija je postati vodilna organizacija, ki deluje v podporo potrebam družbe in okolja. Pomembno je oblikovati vizijo, ki temelji na potrebah družbe in okolja, v katerem živimo in s katerim se soočamo kot družba in posamezniki. Za nas je pomembno, da svojo vizijo in poslanstvo usmerimo v mlajšo populacijo, kjer bi starejši člani društva in društva pomagali in bili zgled trajnostnega delovanja. Vizija je živ koncept, ki ga je treba nenehno prilagajati. Zelo dober primer iz naše prakse je NK Veržej: Klub je bil nekaj časa v drugi slovenski ligi, U19 in U17 sta igrala v prvi slovenski ligi. Po izpadu iz prve slovenske lige U19 in U17 so nastopile težave. Klub je v letih iz 2. slovenske lige izpadel v 4. slovensko ligo. V času covida 19 so v klubu ugotovili, da temu ni več tako. Analizirali smo položaj staršev (spletna anketa) in povabljenih simpatizerjev (prek družbenih omrežij) ter analizirali trenutno stanje. Po analizi smo ugotovili, da ne moremo konkurirati večjim klubom (finančno, infrastrukturno) zato smo se odločili, da prilagodimo vizijo okolju. Vizijo najboljšega pomurskega kluba smo spremenili v družinam prijazen klub, k čemur stremimo tako s trenerji kot tudi s komunikacijo do staršev in okolice.
KDO & KJE? Dobre prakse za pripravo poslanstva in vizije Kaj? AF Braganca, Portugalska Izjave o poslanstvu nogometnega kluba Braganca so: Bragança FA je kot članica portugalske nogometne zveze in je v sodelovanju s tem nacionalnim upravnim organom gonilna sila v regiji Bragança za razvoj nogometa, malega nogometa in nogometa na mivki kot športnih, gospodarskih, družbenih, izobraževalnih in prostočasnih dejavnosti , ob upoštevanju vse večjega pomena teh športov v mladinski vadbi v regiji. Bragança FA kot institucija javnih služb ima za svoje poslanstvo upravljanje, usklajevanje, razvoj in organiziranje nogometa, futsala in nogometa na mivki v vseh njegovih razsežnostih in kategorijah, v harmonično celoto, ki zagotavlja njihovo kontinuiteto in rast v vseh klubih različnih vrst. občinah v regiji ter v vseh družbenih in starostnih skupinah, da bi prispevali k pozicioniranju regijskega nogometa, malega nogometa in nogometa na mivki kot reference kakovosti na nacionalni ravni.
KAKO? Za opredelitev poslanstva in vizije je potrebna diagnostika notranjega in zunanjega okolja športne organizacije. Pomembno je uskladiti vizijo in poslanstvo z nacionalnimi zvezami in vladnimi strukturami, da si lahko podprt in delaš z njimi. Vendar mora biti vse prilagojeno regiji organizacije. Na podlagi zunanje in notranje diagnostike ter značilnosti so izdelali zunanjo analizo okolja in odnos z okoljem, za katerega je odgovoren. zakaj? Pomembna je notranja in zunanja analiza, po eni strani, da lahko odgovorimo na pričakovanja ekipe, po drugi, da lahko odgovorimo na izzive okolja. Kaj bomo interno analizirali: - Statut in vsi pravni vidiki športne organizacije - Zgodovina športne organizacije - Odgovornost in zakaj obstajajo - Družbeni pomen športne organizacije - Število članov, igralcev, osebja itd Kaj boste analizirali navzven: - Geografski kontekst, kot je lokacija v državi, regiji, okoliških občinah - Statistični podatki o regiji, državi in Evropi o športu in drugih področjih, kot so prebivalstvo, dohodek na prebivalca itd.
Dobre prakse za pripravo poslanstva in vizije KDO & KJE? Kaj? KAKO? zakaj? ASSA Sport Talent, Severna Makedonija Naše poslanstvo je spodbujanje promocije športnih talentov v državi s strokovnim vodenjem, trženjem in promocijo, zlasti v tujini. Naša izjava o viziji je biti vodilni promotor športnih talentov v Severni Makedoniji. Ko imate izjavo o poslanstvu, je pomembno, da jo lahko v celoti izpolnite in naredite vse, kar je v njej obljubljeno. V našem primeru podpiramo naše igralce v vseh fazah, vključno s pomočjo iz izobraževalnih, vodstvenih in finančnih smernic ter s pomočjo, da večina od njih uspe kot profesionalci, pa tudi po njihovi karieri (profesionalni ali amaterski). Pomembno je, da vemo, kam gremo in kaj je naš končni cilj.
Dobre prakse za pripravo poslanstva in vizije KDO & KJE? Kaj? KAKO? zakaj? LECS, Romunija Asociatia “Liber la Educatie, Cultura si Sport” - LECS (Svoboda za izobraževanje, kulturo in športno združenje – www.educatie.ong ) je romunska nevladna organizacija, katere naloga je podpirati vse starostne segmente z omogočanjem dostopa do izobraževanja, kulture in športa. prek programov usposabljanja in projektov pomagati ohranjati in razvijati vrednote vsakega posameznika. Z vizijo, da so izobraževanje, kultura in šport vrednote, ki so enako dostopne vsakemu posamezniku, naša organizacija spodbuja kakovostno neformalno izobraževanje z iniciacijo in izvajanjem kulturnih, izobraževalnih, državljanskih, športnih aktivnosti med vsemi starostnimi segmenti z glavnim poudarkom na na otroke in najstnike s podeželja. Izjava o viziji naj bo jedrnata, ne sme biti daljša od stavka ali dveh, v njej naj vlije strast in jo naredi navdihujočo. Izjave o viziji temeljijo na prihodnosti in so namenjene navdihovanju in usmerjanju članov vaše organizacije. Vizija govori o vaših ciljih za prihodnost in o tem, kako jih boste dosegli, poslanstvo pa o tem, kje ste zdaj in zakaj obstajate. Pomembno je, da ste jedrnati, da vas vsi dobro razumejo. Pomembno je, da svoje poslanstvo in vizijo redno komunicirate s svojim igralcem/strankami/strankami, da jih lahko spomnite na ključne točke vaše organizacije.
kako postaviti Dolgoročne poslovne cilje Dolgoročni cilji zagotavljajo strateško perspektivo in načrt za doseganje dolgoročnih ciljev organizacije. Dolgoročni cilj je nekaj, kar želite doseči v prihodnosti, za kar boste potrebovali več časa, priprav in vztrajnosti. Ko razmišljate o dolgoročnih ciljih, je ključnega pomena preučiti oba različna dejavnika, ki bi lahko vplivala na to, ali boste izpolnili svoje cilje ali ne. To vključuje tako socialne kot politične vidike. Medtem ko so nekateri zunanji dogodki nepredvidljivi in izven vašega nadzora, na primer izbruh covida-19, je ključnega pomena načrtovati in nevtralizirati čim več notranjih in zunanjih težav. To so cilji, za katere organizacija pričakuje, da jih bo dosegla v določenem časovnem obdobju, na primer treh ali petih letih. Ni nujno, da so natančni ali imajo dobro opredeljene dejavnosti, ampak so široki rezultati, ki jih organizacija želi doseči. dolgoročnih ciljev Finančni cilji Cilji rasti Cilji za ciljno občinstvo Razvojni cilji zaposlenih Socialni cilji Širitev na nov geografski trg Tržite po novem kanalu Razširjate osebje in zmogljivosti Preselite se na novo tehnološko platformo Okrepite račune družbenih medijev Optimizacija za iskalnike (SEO)
Dolgoročni cilji kako jih razdeliti? Kratkoročni cilji Kratkoročni cilji vam omogočajo, da razčlenite dolgoročne cilje in odkrijete projekte in aktivnosti, ki vam bodo pomagali doseči vašo dolgoročno vizijo. Obseg vpliva dolgoročnih in kratkoročnih ciljev je ključna razlika med obema. Kratkoročne cilje lahko dodelimo določenim ekipam ali ljudem, vendar dolgoročni cilji vplivajo na celotno organizacijo. Odločite se za dolgoročni cilj. Čas je, da pripravite načrt za dosego svojega dolgoročnega cilja zdaj, ko ste ga izbrali. Prvi korak je razdelitev cilja na nekaj pomembnih mejnikov. Ti mejniki bi morali vzeti manj časa kot dolgoročni cilj, vendar bodo še vedno zahtevali veliko truda. Naredite seznam mejnikov. Ko nastavite vse svoje mejnike, boste morali vsakega posebej razčleniti na dnevna dejanja. Dnevna dejanja so zbirka izvedljivih kratkoročnih ciljev. Naredite si dnevni načrt.
kdO & kje? kaj? kako? zakaj? AMFL, Bolgarija Naša strategija je pritegniti igralce na podlagi vseh inovativnih elementov in dobre kakovosti storitev, ki jih ponujamo. Naša strategija temelji na vrednosti za vse udeležence, torej za igralce, ekipe, sponzorje, vlado in mlade. Pri določanju strategije morajo sodelovati vse zainteresirane strani. AMFL je oblikovala strategijo, ki temelji na manjkajočih elementih trga. Naša organizacija je preučila dobre in inovativne prakse iz tujine, da bi bila zanimiva in konkurenčna. Za nas je bilo zelo pomembno, da smo si zamislili, s čim se bomo razlikovali od drugih, tj. konkurenčno prednost - naše snemanje videov, statistični podatki za vsako ekipo, nagrade in podpora s strani družin. dobre prakse za doseganje dolgoročnigh ciljev
kdO & kje? zakaj? kako? kaj? ŠD Bogojina, Slovenija Strategija ŠD Bogojina je biti prisotni na spletu in preko spletnih medijev doseči čim večje število ljudi. Organizacijska strategija mora vsebovati inovativne in motivacijske pristope, ki odstopajo od starih praks. V vsakem primeru je treba določiti en velik cilj (recimo tekmovalni ali športni), ki mu organizacija sledi in ki služi kot reklama, referenca za prepoznavnost organizacije, za njeno promocijo in pridobivanje novih članov. Organizacija lahko sledi številnim manjšim ciljem, kot so: - povečanje vpisa otrok in članov - organizacija večjih in manjših dogodkov - urejanje okolice (športna infrastruktura) - različna športna tekmovanja. Potrebno je močno sodelovanje z vsemi lokalnimi nosilci interesov na področju športa (občinska športna zveza, nogometna zveza, občina, šola) in uporabiti njihove povezave za promocijo in finančno pomoč. Pomembna je uporaba družbenih omrežij za komunikacijo z okoljem in drugimi člani za povečanje učinkovitosti organizacije, s starši otrok za pridobivanje novih članov, za prepoznavnost s sponzorji. dobre prakse za doseganje dolgoročnigh ciljev
kdo & kje? kaj? kAKO? zakaj? LECS, Romunija Strategija je spodbujati športne projekte po celotni državi, s prireditvami, projekti EU, mednarodnimi srečanji in delavnicami popularizirati različne športe ter odpreti vrata ljudem iz vse Evrope. Povezati svojo misijo in vizijo z lokalnimi vprašanji/problemi in ciljno skupino ter tako oblikovati strategijo organizacije. Biti ustvarjalni pri doseganju svoje vizije in izhati iz širših in splošnih ciljev. Pomembna je usklajenost vsega, kar počnete. dobre prakse za doseganje dolgoročnigh ciljev
kdo & kje? zakaj? kako? kaj? ASSA Sports Talent, Severna Makedonija Strategija je sestavljena iz več korakov, od raziskovanja, ustvarjanja in širjenja povezav do organizacije različnih dogodkov za izbor in promocijo talentov v sodelovanju s športnimi agencijami, akademijami ali posredniki. Delati v skladu s splošnim namenom, ki izhaja iz analize in zamisli ob ustanovitvi organizacije. Uporaba omrežja za doseganje ciljev in poslanstva. dobre prakse za doseganje dolgoročnigh ciljev
dobre prakse za doseganje dolgoročnigh ciljev Vrednote Vrednot, ki izražajo vizijo in poslanstvo FA Bragança pri doseganju njenih ciljev, je skupaj enajst: Cilji - Razvoj nogometa, futsala in nogometa na mivki v regiji. - Povečati število reprezentančnih igralcev v regiji. - Izboljšati tehnično kakovost vseh igralcev v regiji v nogometu, futsalu in nogometu na mivki. - Učinkovito prispevati k pozitivni javni podobi različnih različic nogometa, dobremu upravljanju klubov in športne vzgoje vseh udeležencev ter nosilcev regionalnega športnega gibanja. kdo & kje? kaj? AF Braganca, Portugalska 1) Preglednost 2) Zvestoba 3) Solidarnost 4) Moralnost 5) Dobro upravljanje 6) Vključenost 7) Integriteta 8) Poštenost 9) Pravičnost 10) Izobraževanje 11) Spoštovanje
zakaj? kako? Za določitev strategije moramo opraviti analizo SWOT in definirati cilje na podlagi metode SMART. Analiza SWOT je okvir za opredelitev in analizo prednosti, slabosti, priložnosti in tveganj organizacije, kar sestavlja kratico SWOT (Strengths, weaknesses, opportunities and threats). Glavni cilj analize SWOT je pomagati organizacijam pri večji ozaveščenosti o dejavnikih pri sprejemanju poslovnih odločitev. SWOT to doseže z analizo notranjih in zunanjih dejavnikov, ki lahko vplivajo na uspešnost odločitve. Metoda SMART ciljev vam lahko pomaga pri postavitvi specifičnih, merljivih, dosegljivih, realističnih in pravočasnih ciljev. Metoda SMART vas potiska naprej, vam kaže pravo smer ter pomaga pri organizaciji in doseganju ciljev.
Kako Postaviti cilje Najbolj priljubljena metoda za določanje ciljev: Postavljanje SMART ciljev Vsak izmed ciljev mora biti:: S M A R T pecific easurable chievable ealistic imely SPECIFIČNOST Ali je namen dovolj jasen, da ga je mogoče razumeti? MERLJIVOST Ali je mogoče količinsko opredeliti cilj? Kako veste, da ste ga dosegli? DOSEGLJIVOST Ali je cilj res dosegljiv? Ali pa je cilj tako daleč, da je na papirju videti uresničljiv, vendar ga je skoraj nemogoče doseči? REALISTIČNOST Ali ste cilj zapisali na realističen način? Ali ste, na primer, obravnavali vse ovire za doseganje cilja in ponudili ustrezne vire? PRAVOČASNOST Ali je s ciljem povezan rok, ki zagotavlja, da bo dokončan pravočasno? in ali je zdaj najprimernejši čas za začetek dela na njem?
KRATKOROČNI CILJI Kaj želim doseči? Kakšen je pomen tega cilja? Kdo pri tem sodeluje? Kje je njegova lokacija? Kateri viri ali omejitve so v igri? Koliko? Kako bom vedel, kdaj bo cilj dosežen? Kakšen je najboljši način za dosego tega cilja? Kako realističen je cilj glede na druge ovire, kot so finančne omejitve, ...? Ali se je vredno potruditi? Ali je to pravi trenutek? Ali je to v skladu z našimi drugimi prizadevanji/potrebami? Ali je to prava oseba za to delo? Ali je to pomembno v današnjem družbenogospodarskem okolju? Kdaj? Kaj bom lahko naredil v šestih mesecih? Kaj bom lahko naredil v šestih tednih? Kaj lahko storim danes? 1. SpecifiČNI Poskusite čim bolje odgovoriti na pet "K" vprašanj: 2. MERLJIVI Odgovorite na vprašanja: 3. DOSEGLJIVI/dostopni Odgovorite na vprašanja: 4. Realistični Če je cilj ustrezen, lahko na ta vprašanja odgovorili z DA: 5. pravočasni/časovno omejeni
D a b i z m a nj š a l i n a p a č n o r a z u m e v a nj e, i m e j t e j a s n e c i lj e, k i s o č i m b o lj n a t a n č n i i n t o č n i. Č e o b s t aj a v e č n a č i n o v z a r a z u m e v a nj e n a l o g e, j o b o n e k d o o p r a v i l n a p a č n o. Dogovori t e s e o s m i s l u c i lj e v i n n e o p o d r o b n o s t i h - n i v a m t r e b a r a z i s k a t i v s e h p o d r o b n o s t i v s a k e g a c i lj a. V s e, k a r m o r a t e s t o r i t i, j e, d a s e d o g o v o r i t e o p o m e n u v s a k e g a o d nj i h. Ko g r e z a c i lj e n a č r t o v a n i h p r oj e k t o v, s e l a h k o z g o d i, d a z a r a d i s p r e m i nj aj o č i h s e z a h t e v i n o k o l i š č i n o b č a s n o n e b o d o u s p e š n i. Dobro je določiti, kako naj član ekipe ravna v različnih okoliščinah, ki bi lahko prekinile načrt za doseganje cilja. Koristna je lahko razprava o nekaterih situacijah, kako ravnati, če pride do njih. Cilje postavite na podlagi prednosti članov ekipe. NAMIGI
Zahtevne oz. zapletene naloge zaupajte sposobnim in motiviranim posameznikom, določite primerne cilje za vsako osebo. Postavite cilje, ki ustrezajo ravni osebne motivacije, znanja in izkušenosti vsakega člana ekipe. Določite natančne roke za izpolnitev svojih ciljev. Če naloga nima roka, jo nadomestijo nujne naloge in verjetnost, da bo dokončana, se zmanjša. Zato vedno, ko oblikujete cilj, poskrbite, da vanj vključite rok. ("opoldne 5. 11. 2022" namesto "do jutri") Cilji morajo biti merljivi, ker če jih lahko merite s številkami, boste natančno vedeli, kje ste v procesu in koliko dela vam še manjka. Prav tako boste natančno vedeli, koliko dela ste že opravili. Ključnega pomena je, da imate na voljo meritve.
DOBRE PRAKSE ZA POSTAVITEV KRATKOROČNIH CILJEV Kdo & Kje? Kaj? Kako? Cilj AMFL je doseči širšo skupnost ljudi iz vse Bolgarije in omogočiti enake možnosti za športno udejstvovanje in treniranje nogometa ljudem vseh družbenih statusov in starosti. Pomembno je, da pri ciljih sodelujejo vsi. Ljudje iz različnih skupin, različnih hierarhij. Ko smo razpravljali o ciljih, smo razmišljali in še vedno razmišljamo o tem, kaj želimo doseči, ko bomo dosegli posamezen cilj. Vsak cilj je bil povezan z nečim, kar zagotavljamo družbi in ljudem, tako da smo po eni strani lahko uspešni, po drugi pa da ljudem prinašamo vrednost. Svoje cilje pogosto ovrednotimo, da bi ugotovili, ali je treba kaj spremeniti. Naši trenutni cilji so povezani z zagotavljanjem najboljše izkušnje za igralce, dobre organizacije, podpore za krepitev zdravja in mednarodne konkurenčnosti. Želimo biti dober zgled, izvajanja strukturiranih in kakovostnih stvari. AMFL, Bolgarija
Zakaj? Cilji za manj razvita območja so za nas povezani s podporo regij, ki privabljajo ljudi, ki nimajo drugih možnosti, in jim ponujajo lepoto nogometa. Če se nameravate preseliti v manj razvite regije, je pomembno, da so cilji usklajeni s težavami te regije, da jih lahko uspešno uskladite s potrebami ljudi in regije. Pomembno je razmišljati ne le o vrednosti za organizacijo, temveč tudi o vrednosti za ljudi, ki bo zagotovljena.
kdO & kje? kaj? kako? zakaj? Cilje je treba določiti na podlagi analize stanja. Usklajeni morajo biti s SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, and Timely) ter potrebami društva in njegove okolice. Za doseganje ciljev je potrebno poznavanje lastnega osebja in lastnih potencialov. Obsežnost ciljev je odvisna od velikosti in zmožnosti organizacije. Vsekakor je treba začeti z majhnimi cilji in jih nato sčasoma povečevati. Tekmovalni cilji v športu so znani in merljivi. Osnovni cilji vsake organizacije bi morali biti povečanje števila aktivnih članov, vključevanje v okolje, povezovanje in sodelovanje z drugimi društvi. ŠD Bogojina, Slovenija Na podlagi analize stanja je klub ugotovil, da jim primanjkuje otrok, zato si je zadal cilj, da bo organiziral dogodke za pridobivanje novih članov. Klub je potreboval več ljudi vseh starosti in statusov, zato je moral svojo strategijo zastaviti tako, da je to odražala. Klub določi različne strategije za doseganje različnih skupin, odvisno od starosti, geografskega območja, kulture in sredstev, ki jih vsakodnevno uporabljajo. Organizacija (brezplačnega) poletnega tabora za otroke, ki traja en teden, in organizacija mednarodnega (dvoranskega) turnirja pozimi sta dogodka, ki otrokom omogočata aktivno preživljanje prostega časa brez treningov in tekmovanj. Na ta način klubi pridejo do možnih kandidatov za svoje selekcije, dobijo primerjavo z drugimi klubi in ob podpori sponzorjev pridobijo določena sredstva. DOBRE PRAKSE ZA POSTAVITEV KRATKOROČNIH CILJEV
kdo & kje? zakaj? kako? kaj? AF Braganca, Portugalska Podpirati športno udejstvovanje ljudi vseh starosti in jim omogočiti enakovreden dostop do nogometa na tem območju. Naši cilji so omogočiti priložnosti čim večjemu številu ljudi Pri določanju ciljev si lahko pomagamo z metodologijo SMART, tako da so cilji specifični, merljivi, dosegljivi, realistični in pravočasni. Metoda SMART pomaga, da se premaknemo dalje, nas usmerja in nam pomaga pri organizaciji in doseganju ciljev. Pomembno je imeti jasno zastavljene cilje, ki so sporočeni širši javnosti in članom organizacije. DOBRE PRAKSE ZA POSTAVITEV KRATKOROČNIH CILJEV
kdo & kje? kaj kako? zakaj? ASSA Sports Talent, Severna Makedonija Glavni cilj je ponuditi mladim talentom dobre priložnosti, ki si jih zaslužijo. Po sporazumih z več stranmi lahko spodbujamo talente, tako da začnemo z uradnimi dogodki, kot so selektivni skavtski tabori, neposredni preizkusi, sodelovanje na turnirjih, ustvarjanje in pomoč več različnim klubom, sodelovanje v izobraževalnem programu in tako vplivamo na to, da se več otrok začne ukvarjati s tem športom. Pomembno je, da imate jasne cilje in jih sporočite vsem, s katerimi delate. DOBRE PRAKSE ZA POSTAVITEV KRATKOROČNIH CILJEV
kdo & kje? Zakaj? KAko? kaj? LECS, Romunija Cilji LECS so spodbujanje športa in zdravega življenjskega sloga ter konkretni cilji, s katerimi so seznanjeni vsi partnerji. Po določitvi in potrditvi strategije so širši cilji že določeni, zato se moramo podrobneje posvetiti določanju specifičnih ciljev. V tej fazi morajo sodelovati vsi člani vaše organizacije. Cilji morajo biti za udeležence motivacijski in morajo biti povezani z akcijskim načrtom. Dokler so cilji dovolj jasni in akcijski načrt dobro poznan, se ljudje počutijo sproščeno, pri doseganju le-teh. DOBRE PRAKSE ZA POSTAVITEV KRATKOROČNIH CILJEV
2 FINANCE
Kazalo vsebine Kaj vključiti v proračun Kako upravljati s proračunom Brezplačna orodja za pripravo proračuna (na spletu) Koraki za pripravo organizacijskega proračuna Proračuni in poslovno načrtovanje Kaj vključiti v letni poslovni načrt Dobre prakse pri iskanju sponzorstva Kako zaprositi za sponzorstvo Kako iskati sponzorSTVO Dobre prakse upravljanja proračuna
Kako upravljati s proračunom Brezplačna orodja za pripravo proračuna (na spletu) Googlova predloga letnega proračuna Predloga za upravljanje denarja iz Vertex42 https://docs.google.com/spreadsheets/d/18SpUa0JPiat1heE4jCw A_sCq5hZ9_T2rwA4su8vAZB0/template/preview https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BPf4sLQpJoNiSQy_N 6dpSeMJ0GmeG94s22tHTgwUx7k/template/preview Skupaj s pripravo proračuna (ali prej) je treba postaviti organizacijske cilje, ki jih upoštevamo v proračunu ("KAKO bo moja organizacija dosegla te cilje").
1. Korak: Sestavite proračun za svoje izdatke 3. Korak: Izračun stroškov materiala 4. Korak: Potrebni izdatki Koraki za pripravo organizacijskega proračuna Pripravite napoved porabe za prihodnje proračunsko leto. Lahko gre za letno najemnino, plačo ali druge izdatke. V drugih okoliščinah so to lahko telefonski stroški, stroški komunalnih storitev itd.; ocena mesečnih stroškov. Nekaj sredstev morate nameniti tudi za nepredvidene stroške. Pri izpolnjevanju vsega tega poskušajte biti čim bolj natančni, in če je mogoče, se sklicujte na dejanske številke. 2. TKraonsrlaatedkw:itOh cDeeepnLa letnih stroškov 5. Korak: Ocenjeni izdatki za drage postavke Na tem računu lahko prihranite denar za predmete, ki jih morda ne boste mogli kupiti v bližnji prihodnosti, vendar si jih še vedno želite. S tem boste zagotovili, da bodo ti predmeti na vidiku, čeprav bo trajalo nekaj časa, da se bodo uresničili. Za določitev skupnega proračuna seštejte vse svoje izdatke. Plačila za posojila, storitve svetovalcev, kot so revizije, računovodstvo in knjigovodstvo, plačila drugim organizacijam za določene storitve, tiskanje in kopiranje iz zunanjih virov, prevoz za zaposlene, udeležence in prostovoljce ter vzdrževanje avtomobilov, če ima vaša organizacija vozila. Ta lahko vsebuje plače ali zaslužke vseh zaposlenih, razčlenjene po delovnih mestih. To bo zajemalo tudi najemnino za lokacijo vaše organizacije ter komunalne storitve, kot so ogrevanje, elektrika, plin in voda, pa tudi telefon, internet in zavarovanje.. Če potrebujete material za dejavnosti na delovnem mestu ali v skupini ali pa samo običajne potrebščine, morate v proračun vključiti tudi to. Če imate opremo, kot so računalniki ali druge elektronske naprave, poskrbite, da boste upoštevali izdatke za popravila med letom.
Proračuni in poslovno načrtovanje Proračun je strategija za upravljanje financ in zagotavljanje izpolnjevanja trenutnih obveznosti. Omogoča vam tudi sprejemanje premišljenih finančnih odločitev in doseganje ciljev. Zagotovite si zadostna sredstva za prihodnje projekte. Postavite si cilj: priprava letnega proračuna. Kot izhodišče uporabite lanske podatke, vendar le kot pomoč. Sestavite sprejemljive načrte. Vključite ustrezne posameznike. namigi:
Kaj vključiti v letni poslovni načrt opis sprememb, ki jih želite vnesti v svojo organizacijo. vaše letošnje cilje in naloge kako boste merili svoj uspeh morebitna vprašanja ali težave morebitne operativne spremembe finančna uspešnost in napovedi informacije o vašem vodstvu in zaposlenih informacije o investicijah podjetja
Z denarnim proračunom za vsak mesec posebej ocenite svoj prihodnji finančni položaj. Ta vrsta proračunskega načrtovanja je ključnega pomena za majhne organizacije, saj vam omogoča, da ugotovite morebitne probleme. Preverjati ga je treba vsaj enkrat mesečno. KAJ VKLJUČITI Predvideni pretok denarnih sredstev PRIHODKI Nanaša se na sredstva, ustvarjena s primarnimi dejavnostmi organizacije. Vključuje lahko sredstva, zbrana z donacijami, zbiranjem sredstev, članarinami in pristojbinami za storitve.
Stroški V PRORAČUN Fiksni stroški Fiksni strošek v vašem proračunu je strošek, za katerega lahko pričakujete, da bo ves čas enak ali zelo podoben. Primeri: internet, zdravstveno zavarovanje, davki na nepremičnine, plače, občinski davki, komunalne storitve, kot so ogrevanje, razsvetljava, mobilni telefon, avtomobilski stroški, tiskanje, oprema, oglaševanje, potni stroški, pravni stroški itd. Ponavljajoči se variabilni stroški so tisti, ki se pojavijo v enem tednu, mesecu ali letu. Znesek, ki ga plačate vsak mesec, lahko niha glede na pretekla plačila ali plačila, ki jih boste opravili v prihodnosti. Primeri: plin, ogrevanje, parkiranje, nakupovanje živil, zdravstveni stroški itd. Investicijski stroški so enkratni fiksni stroški, kot je nakup računalniške opreme ali pisarniških prostorov. Variabilni stroški Investicijski stroški
DOBRE PRAKSE UPRAVLJANJA PRORAČUNA KDO & Where? KAJ? KAKO? ZAKAJ? AMLF, Bolgarija Zelo težko določimo letne finance ali proračun. Vsak mesec se moramo prilagoditi glede na turnirje in igralce. Redno se dogaja, da nekaterih tekem ne odigramo ali da se odločimo prekinemo katerega izmed dogodkov, tudi sredi tekmovanja. Velik del svojih prihodkov vlagamo v inovacije, s katerimi bi lahko pritegnili nove igralce in ekipe. S tem smo ustvarili dobro znano blagovno znamko. Če se odločimo odpreti podružnico v drugem mestu, je vstop na trg zelo enostaven, saj nas ljudje poznajo. Zavedamo se, da je zelo pomembno, da imamo določen proračun in finančna sredstva za vsaj eno obdobje vnaprej, vendar je za organizacije, kot je naša, zelo težko načrtovati vnaprej.
DOBRE PRAKSE UPRAVLJANJA PRORAČUNA kdO & kje? zakaj? kako? kaj? ŠD Bogojina, Slovenija Naša organizacija ima en transakcijski račun, s katerega se stalno financirajo vse potrebe za delovanje in tekmovanja. Na začetku leta skupščina sprejme zaključni račun za preteklo leto in finančni načrt za prihodnje (nakup opreme, naložbe v infrastrukturo). Na podlagi preteklega leta predvidevamo stroške tekmovanj in trenerskega osebja. Menimo, da bi bilo treba uresničevanje proračuna in finančnega načrta preveriti vsake tri mesece in ga morebiti spremeniti. Zlasti v negotovih časih, kot so današnji, moramo biti prilagodljivi in fleksibilni, da se lahko odzovemo na potrebe trga.
DOBRE PRAKSE UPRAVLJANJA PRORAČUNA kdO & kje? What? HOw? WHy? ASSA Sport Talent, Severna Makedonija Naš proračun temelji na občinskem proračunu. Na podlagi naših načrtov za naslednje leto občini pošljemo uradno pismo o interesih. S projekti, mednarodnimi partnerstvi in ustvarjanjem širše mreže sponzorjev si prizadevamo tudi za lastne dodatke, ki pa so nepredvidljivi in nam ne omogočajo, da bi svoje finance določili dolgo vnaprej. Zlasti na podeželju so finance ključnega pomena, saj so tamkajšnji prihodki lahko v veliki meri odvisni od občine in sponzorjev, zato moramo na teh območjih vse dobro načrtovati vnaprej.
DOBRE PRAKSE UPRAVLJANJA PRORAČUNA kdO & kje? zakaj? kako? kaj? LECS, Romunija Splošno finančno pravilo je, da se proračun odobri na ravni vodstva na podlagi ciljev, določenih za naslednje leto. Zelo smo odvisni od projektov, ki jih imamo za naslednje leto, zato je zelo težko načrtovati vnaprej. Skušamo določiti proračun naše organizacije za naslednjih šest mesecev, tako da lahko nekoliko predvidimo svoje dejavnosti. Med letom bi morala biti možna uskladitev, da bi se prilagodili dejanskemu stanju naložb in porabe, ki so povezane z uspešnostjo športnih klubov.
DOBRE PRAKSE UPRAVLJANJA PRORAČUNA kdo & kje? kaj? HOw? WHy? AF Braganca, Portugalska Smo neprofitna organizacija, ki mora vsako leto predstaviti in potrditi proračun z glasovi klubov članov iz naše regije. Ta proračun in načrt dejavnosti morajo vsako leto odobriti naši člani, biti pa morajo v skladu s portugalsko nacionalno zakonodajo in finančnimi predpisi. Veliko finančno podporo nam zagotavlja portugalska nogometna zveza, sponzorji, v zadnjih letih pa tudi nekaj finančnih prihodkov iz naših mednarodnih projektov. Vedno si prizadevamo vnaprej določiti proračun glede na različne kategorije, za katere moramo nameniti sredstva, da bi lahko dovolj vlagali v razvoj in igralce.
KAKO ISKATI Iskanje potencialnih sponzorjev Poiščite podjetja, ki podpirajo dogodke ali dejavnosti, primerljive z vašimi. Uporabite raziskave, ki so jih že opravile druge organizacije, in si tako zagotovite prednost. Sestavite seznam oseb, ki bi jih lahko zanimalo sponzoriranje vašega dogodka. Na seznamu naj bodo dejanski možni sponzorji, tj. osebe ali podjetja, za katere menite, da bodo upoštevali vašo prošnjo za sponzorstvo. Vključite podjetja, ki so vas že sponzorirala, podjetja, ki so sponzorirala podobne koncepte, kot je vaš, ter osebe ali podjetja, s katerimi ste osebno povezani in ki bi vas bili pripravljeni sponzorirati.
sponZORSTVO Vsako podjetje ali osebo na seznamu je treba raziskati. Če imate informacije o potencialnem sponzorju, vam lahko pomagajo pri pridobivanju sredstev. Poiščite razloge, zakaj bi potencialni sponzor lahko imel koristi od vašega sponzorstva. Upoštevajte zahteve vseh možnih sponzorjev. Če preučite demografske podatke, strategijo podjetja in cilje morebitnih sponzorjev, si lahko ustvarite predstavo o tem, kako bi lahko predlagali sponzorstvo. Manjša podjetja so na splošno boljša izbira kot večja. Razmislite o tem, da bi potencialne sponzorje postavili drug proti drugemu. Iskanje potencialnih sponzorjev
KAKO ISKATI Priprava sponzorskega paketa V sponzorski paket je treba vedno vključiti kratek povzetek ali izjavo o viziji dogodka ali dejavnosti, za katerega želite, da bo sponzoriran. To naj bo 250-300 besed, v katerih opišete, kaj se bo financiralo s sponzorstvom, zakaj iščete sponzorje in kakšno korist bodo imeli, če postanejo sponzorji. . Ne pišite pisma po predlogi, saj je povzetek vaša zadnja priložnost, da potencialnega sponzorja prepričate, naj nadaljuje z branjem. S pisanjem osebnega dopisa potencialnemu sponzorju dajte občutek, da ste si vzeli čas, da bi spoznali njega in njegovo podjetje. S tem boste potencialnemu sponzorju tudi pokazali, da boste med sodelovanjem sledili svojim sponzorskim zavezam. Ne pozabite se zahvaliti sponzorju, da si je vzel čas za pregled vašega predloga. V pismu uporabljajte vljuden in strokoven delovni ton, da pokažete svojo iskrenost in strokovnost. 1
Sestavite seznam različnih stopenj sponzorstva. Opišite svoj proračun za podjetje ali dejavnost in določite, kaj želite dobiti od sponzorjev, če tega še niste storili. Ustvarite več "stopenj" sponzorstva, za katere se lahko potencialni sponzorji zavežejo, in pojasnite, kaj iščete in zakaj potrebujete sponzorje na posamezni stopnji. Opišite koristi za sponzorja. Uporabite svoje strokovno znanje o njihovi poslovni strategiji, občinstvu in ciljih ter privabite potencialne sponzorje, tako da jim predstavite, kako jim bo sponzorstvo koristilo. Vključite lahko tudi argumente v zvezi z medijsko pokritostjo in drugimi promocijskimi priložnostmi. Priprava sponzorskega paketa sponZORSTVO 2