KAKO ISKATI Priprava sponzorskega paketa Podajte močan poziv k sodelovanju. Poziv k sodelovanju je lahko obrazec, ki ga izpolnijo in vam ga vrnejo, lahko pa so to vaši kontaktni podatki s prošnjo, da vas pokličejo in se dogovorijo za sponzorstvo. Prepričajte se, da ima sponzor določeno nalogo, ki jo mora opraviti, da se postopek nadaljuje. Ohranite žogo v njihovih rokah. Lažje ko bodo opravili delo, ki ste ga zahtevali, večja je verjetnost, da se bodo strinjali. To ni pravi trenutek, da bi v svojem pisanju skušali uporabiti vzvišeno besedišče in napihnjenost. Predstavite svoj primer, opišite poslovne koristi sponzorjev in vse skupaj hitro zaključite. Kratko in jedrnato. 3
SPONZORSTVO Prilagodite vsako poslano e-poštno sporočilo, paket in pismo. Če boste izbrali lažjo pot, vaš projekt nikoli ne bo prejel sredstev, ki si jih zasluži. Po nekaj dneh pokličite osebe, ki ste jim poslali sponzorske pakete. Pozanimajte se, ali je bila vaša prošnja prejeta. Pozanimajte se, ali imajo kakšne pomisleke. Ko se odločijo morajo vedeti, kako naj stopijo v stik z vami. Ko pridejo sponzorji, prilagajajte svoj pristop njim. Drugače obravnavajte tiste, ki prispevajo več tisoč evrov, in tiste, ki prispevajo nekaj sto evrov. Razlika v vašem pristopu mora biti opazna - vključite vino in večerjo, da bodo zadovoljni in aktivni. POŠLJITE PAKETE *Športne ekipe, zlasti otroške, pogosto uspešno pridobivajo sponzorska sredstva od lokalnih restavracij in podjetij. Sestavite seznam ravni sponzorstva in ugodnosti za podjetja (npr. njihov logotip na majicah, letaki, gostinska ponudba med dogodkom), nato pa se obrnite na lokalna podjetja in preverite, ali bi bila zainteresirana za podporo vaše ekipe. Ne pošiljajte čim večjega števila paketov, temveč jih pošljite samo podjetjem, za katera resnično verjamete, da bodo sodelovala z vašim podjetjem.
NAMIGI Pri pisanju predloga za sponzorja lahko začnete z zgodbo iz svojega kluba ali o nekom, na katerega življenje ste pozitivno vplivali. Tako bo vaš predlog izstopal in sprožil čustven odziv. (2) Opišite svoje delo. To je izjava o poslanstvu vašega kluba/organizacije. Pojasnjuje, zakaj se obnašate tako, kot se obnašate. Za sponzorja, za katerega si prizadevate, boste morali imeti veliko posebnih ugodnosti. Določite, koliko denarja želite, ali predložite seznam z različnimi možnostmi. Obljubite konkretne koristi, ki so realistične in merljive. Kontaktirajte pravo osebo iz podjetja ali lokalnega podjetja. Opravite raziskavo in se obrnite na pravo osebo/oddelek. Če je mogoče, se predstavite po telefonu ali osebno. Ko iščete sponzorja, se vedno držite svojih obljub. Sponzorji vas bodo preizkusili. Na sestanek vedno pridite zgodaj ali pravočasno. Jasno jim pokažite, da ste zaupanja vreden posameznik. Nadaljujte naprej. Vedno. Bodite kratki; zahtevajte, kar želite, vendar morebitnim sponzorjem ne vzemite preveč časa. V pismu ohranjajte prijeten in vljuden ton, ne bodite vsiljivi. za pisanje sponzorskega predloga
za iskanje sponzorjev med lokalnimi podjetji: NAMIGI Omenite vpliv, ki ga je vaša organizacija imela na vašo regijo. Jasno povejte, kaj jim ponujate v zameno, in to tudi zagotovite. Nič ni narobe, če zavrnejo. Ponudite jim različne načine za sodelovanje na dogodku, da bodo čim bolje izkoristili vaše srečanje. Lahko ponudijo nagrado za srečelov ali organizirajo zbiranje sredstev v poslovalnici. Ne pozabite se zabavati, biti prijetni, optimistični in prijazni. Ne pozabite, dajete jim priložnost, da prispevajo k plemenitemu namenu, kar je čudovito! (*)Primer sponzorskih ponudb/paketov in kaj lahko vključujejo: https://www.stbaldricks.org/file/Resource_Lounge/VEO_CoreC ommittee/Sponsorship/2017EventSponsorshipPacket.pdf
(1) Primer Datum Vaše ime Ime vaše organizacije Naslov Spoštovani, (ime sponzorja) [Napišite ime dogodka ali razloga, za katerega iščete sponzorstvo, ter kratko zgodovino vaše organizacije, njeno ozadje in uspehe, da bi navdušili osebo, na katero se obračate]. [Sponzorju pojasnite, zakaj potrebujete njegovo podporo. Razložite, zakaj ne morete sponzorirati sami, pa tudi, kaj bo pridobil, če vas bo sponzoriral. Omenite vsa dejstva o vašem dogodku ali zadevi, vključno z datumom, krajem in uro. Na tem mestu ne smete zahtevati določenega zneska; namesto tega se vljudno sklicujte na seznam z različnimi paketi donacij, ki ga predlagate in ga boste dodali kot prilogo k temu dopisu. Prosite jih, naj si ogledajo seznam in izberejo znesek, za katerega menijo, da je primeren zanje.] [Izrazite hvaležnost in navedite svojo telefonsko številko, da vas bodo zlahka poklicali, če se bodo odločili za vaše sponzorstvo.] S spoštovanjem, Vaš podpis Vaše ime in priimek (natipkano) *V primeru, da želijo nadaljevati, sledijo naslednji koraki, odvisno od sponzorskega paketa, ki so ga izbrali. Vodite seznam s sponzorji, da boste lahko spremljali, kdo vas je zavrnil in kdo sprejel. kako zaprositi za
(2) Primer Datum Vaše ime Ime vaše organizacije Naslov Spoštovani, (ime sponzorja) [Tu lahko pokažete zanimanje za bralčevo sponzorstvo in se mu poskušate prodati. Bralca boste morali očarati in ga prepričati, da nadaljuje z branjem, to pa najlažje storite tako, da poudarite prednosti. Navedete lahko na primer, da se bo podjetje zaradi sponzorstva izpostavilo na večjem trgu, kar bo za njih pomenilo večjo prodajo]. [Podrobneje opišite prednosti in kaj lahko še ponudite, če se bodo strinjali s sponzorstvom. Na primer, njihov logotip bo natisnjen na vaših vstopnicah, stojnica bo postavljena ob vhodu, stojnica bo postavljena ob vhodu, v vsako vrečko z dobrotami pa bo položena brošura. Na tem mestu morate navesti tudi nekaj osnovnih informacij in opisati, zakaj potrebujete sponzorstvo in kaj želite z njim doseči. Ključnega pomena je, da pojasnite, zakaj ste se obrnili nanje in ne na drugo podjetje in zakaj menite, da bo sodelovanje koristno. Če tega še niste storili, morate navesti še zadnje podrobnosti v zvezi s prireditvijo in opisati, kako poslujete s sponzorji]. [Na koncu pisma bodočemu sponzorju sporočite, kako nameravate nadaljevati. Lahko na primer navedete, da jih želite poklicati v roku enega tedna, da bi slišali njihove pripombe.] S spoštovanjem, Vaš podpis Vaše ime in priimek (natipkano) sponzorstvo (primer predloge)
dobre prakse pri iskanju sponzorstva kdO & kje? kaj? kako? AMLF, Bolgarija Naša strategija je, da se sponzorjem vedno osebno približamo na individualnem sestanku in jim predstavimo, kaj lahko ponudimo. Sponzorje je zelo težko najti, zlasti na manjših območjih/regijah. Obračamo se na različna podjetja, saj naše igre, čeprav jih igrajo pretežno moški, privabljajo številne obiskovalce (ženske, otroke), naši dogodki pa so namenjeni širši javnosti. Biti mora pravi čas in prava oseba. Različna podjetja različno določajo svoj proračun za posamezno leto, zato morate ugotoviti, kdaj to storijo in kdo je prava oseba, na katero se lahko obrnete. Pri velikih podjetjih z največjimi proračuni je zelo težko pridobiti njihova sponzorstva, saj imajo mrežo partnerjev, ki jo vedno uporabljajo, in če nimaš določenega lobija, je zelo težko priti do njih.
Zakaj? Vedno je pomembno imeti sponzorje, saj vlada v Bolgariji ne podpira športnih organizacij. Večkrat smo komunicirali s predstavniki ministrstva za šport in drugih javnih organizacij, vendar od njih nikoli nismo dobili ničesar.
kdO & kje? kaj? kako? WHy? ŠD Bogojina, Slovenija Sponzorje iščemo z: - organiziranjem različnih družabnih dogodkov, na katere povabimo predstavnike podjetij, ki tam ponujajo svoje izdelke. - omogočimo jim brezplačne oglede dogodkov in tekem ter jim ponudimo hrano in pijačo (način VIP). Dobra praksa: - V najem smo dali igrišče in objekt trenerskemu združenju, ki na njem izvaja treninge in tečaje. - Večjim klubom na tem območju smo ponudili vadbeni prostor. - Organizirali smo pohod in promovirali zdrav način življenja, kot sponzorji pa so se predstavila vsa lokalna podjetja, ki proizvajajo hrano, zelenjavo, zdravstveno zavarovanje, lekarna in vsi deležniki, povezani z zdravjem. V Pomurju ni velikih podjetij in vsako majhno podjetje podpira svoj lokalni klub, zato nam je pomemben vsak evro. dobre prakse pri iskanju sponzorstva
kdo & kje? zakaj? kako? kaj? ASSA Sport Talent, Severna Makedonija Sponzorje običajno pridobivamo prek občine in njihovega splošnega proračuna za mlade ali šport v njihovi regiji. Pridobivanje sponzorskih sredstev za resnične projekte na splošno poteka na podlagi uradnega pisma o interesu, ki ga objavi občina. Največjim podjetjem v državi lahko pošljete referenčna pisma in predhodne uspešne projekte z načrtom za prihodnje projekte. Pri različnih projektih je pomembno ustvariti mrežo partnerjev in tako pridobiti sponzorstvo mednarodnih podjetij in predstavnikov. Sponzorstvo je pomembno, saj nam omogoča večjo izbiro, prepoznavnost in dostop do širše javnosti. dobre prakse pri iskanju sponzorstva
kdo & kje? kaj? kako? zakaj? AF Braganca, Portugalska Sponzorirajo nas vlada in veliki sponzorji s Portugalske in iz naše regije. Naša strategija za pridobitev dobrih sponzorjev na naših tekmovanjih je, da se pogajamo o "pravicah do poimenovanja" tekmovanj. Vsako tekmovanje ima ime regionalnega sponzorja. To lahko prilagodite turnirjem, prireditvam ali pa poimenujete svoj klub ali vsako svojo ekipo. Delovati moramo tako, kot zahteva trg, sprejeti različne načine pridobivanja sponzorskih sredstev in s tem pridobiti več možnosti za razvoj. dobre prakse pri iskanju sponzorstva
kdo & KJe zakaj? kako? kaj? LECS, Romunija Sponzorska sredstva pridobivamo predvsem s partnerskim sodelovanjem v različnih projektih in z izvajanjem številnih projektov EU. Glavni sponzorji športnih klubov na manj razvitih območjih so občine, vendar je njihov proračun v primerjavi s potrebami nogometnih klubov in športnih društev majhen. Vlada vlaga, če vidi uspešnost, vendar je za uspešnost potrebna naložba. To ustvarja začaran krog, ki bi ga bilo mogoče prekiniti s širšim pristopom iskanja sponzorjev pri zasebnih podjetjih. Tudi evropska sredstva so dobra rešitev za športna društva, da izboljšajo svoj proračun za razvoj organizacij s podeželja. Zasebna podjetja lahko močno podprejo razvoj športnih društev, vendar je zelo težko pridobiti njihovo zanimanje in postati del njihovega letnega načrta. dobre prakse pri iskanju sponzorstva
IZZIVI 3
kazalo vsebine Kako določiti glavne izzive Dobre prakse: izzivi
kako določiti Ugotavljanje in odločanje o problemu. Neskladje med ciljnim in dejanskim stanjem je treba opredeliti kot težavo. Za pripravo poročila o vprašanju je treba uporabiti meritve. Ugotavljanje vira problema. V tem koraku se osredotočite izključno na ugotavljanje vzroka(- ov) in ne na iskanje rešitev. Ponujajo se predlogi za rešitve. Bistveno in pomembno je, da imate na voljo več kot eno možnost. 2. korak: 1. korak: 3. korak:
glavne izzive Izbira in načrtovanje najučinkovitejše rešitve. Določite ustrezne ljudi, ki bodo ob pravem času opravili prave stvari, in poskrbite, da bo načrtovana najboljša rešitev, ki bo prinesla nizke stroške. Uresničevanje rešitve. Ključnega pomena je, da projekt izpeljete do konca in pripravite ustrezno načrtovanje za nepredvidene razmere, če se nekatere inovativne zamisli ne izkažejo za uspešne. Oglejte si rešitev. Pregled rezultatov je ključnega pomena za zagotovitev, da je bila težava rešena. 4. korak: 5. korak: 6. korak:
kdO & kje? kaj? kako? zakaj? SD Bogojina, Slovenia Glavni izzivi naše organizacije so upad zanimanja za šport in za aktivno preživljanje prostega časa. S pomočjo družabnih omrežij in enostavnega prevoza imajo mladi ves svet na dosegu roke. Vsi si želijo le takojšnjega uspeha. - pomanjkanje volje za trdo delo, obupajo, - nekonsistentnost pri članih, zlasti pri prostovoljcih - upad denarnih sredstev (delno zaradi omejitve COVID) Z organizacijo družabnih dogodkov, z urejenim športnim centrom, s celostno podobo članov (enake uniforme, oblačila) bi društvo pridobilo prepoznavnost in pritegnilo pozornost širše okolice. Z organizacijo zaključkov in piknikov za zaposlene v društvu bi se jim društvo oddolžilo za njihovo prostovoljno delo. Vsak dan je treba delati na izzivih, da bomo lahko preživeli in še naprej privabljali ljudi. dobre prakse: izzivi
kdo & kje? zakaj? kako? kaj? ASSA Sport Talent, Severna Makedonija Največji izziv za šport in ljudi na podeželju so starši, in kako bodo svojim otrokom omogočili, da se bodo ukvarjali s športom. Največja pomoč pri promociji je najbližja občina, ki lahko vsaj omogoči brezplačen prevoz in vse otroke iz okolice pobere do vadbenih objektov in obratno. Običajno je društvo glavni dejavnik pri oblikovanju projektov in predstavlja most med otroki in občino. Vendar pa lahko organizacije najdejo tudi druge načine podpore, zlasti ker je glavno poslanstvo mednarodnega dela promocija in tudi pridobivanje sredstev. Naše otroke moramo podpirati pri izzivih, da bodo še naprej prihajali in da jim bomo lahko dali priložnost. dobre prakse: izzivi
Kdo in kje? kaj? AMFL, Bolgarija Glavni izzivi organizacije so odgovoriti na potrebe naših igralcev in upravičiti potrebo po organizaciji, kot je AMFL. Eden največjih problemov v zadnjih letih je, da so ljudje, ki se želijo ukvarjati s športom, vedno starejši, imajo družine, otroke in prenehajo redno igrati. Mladi niso več tako aktivni pri ukvarjanju s športom. Od leta 2015 se je število ekip zmanjšalo za 50 %. Mladi v trenutku, ko vidijo, da obstajajo izzivi, prenehajo, morajo zgodaj vstajati, slediti nekemu časovnemu načrtu, grafikam, programom, treningom. Še en izziv za AMFL je izbira pravega kraja za izvedbo iger in turnirjev, ki ponuja dobre storitve, dobre cene in je prilagodljiv ter na dobri lokaciji. Prav tako nimamo veliko ljudi, ki bi bili pripravljeni podpirati delo, saj je delo težko in slabo plačano, saj je zelo težko dobiti sponzorje. Prav tako je zelo težko pridobiti sredstva in začeti v novem kraju, zlasti na manj razvitem območju. dobre prakse: izzivi
zakaj? kako? Koraki reševanja težav: Korak 1: Odkrivanje in odločanje o problemu. Neskladje med ciljnim in dejanskim stanjem je treba opredeliti kot problem. Meritve je treba uporabiti za pisanje poročila o problemu. Korak 2: Opredelitev vira težave. V tem koraku se osredotočite izključno na ugotavljanje vzroka oziroma vzrokov in ne na razmišljanje o rešitvah. Korak 3: Ponujajo se predlogi za rešitve. Bistveno in pomembno je, da je na voljo več kot ena možnost. Korak 4: Izbira in načrtovanje najučinkovitejše rešitve. Določite ustrezne osebe, ki bodo ob pravem času opravile prave stvari, in poskrbite, da bo načrtovana najboljša rešitev, katere rezultat bodo nizki stroški. Korak 5: Izvedba rešitve. Ključnega pomena je, da projekt izpeljete do konca, pri tem pa ustrezno načrtujete nepredvidene ukrepe za primer, da se nekatere inovativne zamisli ne bi obnesle. Korak 6: Oglejte si rešitev. Pregled rezultatov je ključnega pomena za zagotovitev, da je bil problem rešen. Z izzivi privabljanja igralcev se poskušamo spopasti z različnimi dogodki, vendar ljudje prihajajo in odhajajo, resnih, ki še naprej igrajo, pa ni veliko. Redno moramo analizirati svoje izzive, da bomo vedeli, kako se z njimi spopasti.
kdo & kje? kaj? kako? zakaj? AF Braganca, Portugalska Trenutno je naš največji izziv obnoviti število registriranih igralcev v naši nogometni zvezi po pandemiji COVID-19. Zanimivo je, da želimo rasti, čeprav nam vsi podatki, ki jih imamo, dajejo informacije, da bo v prihodnosti v naši regiji vedno manj mladih in da se število prebivalcev zmanjšuje. Edini način, da v naš šport privabimo nove in nekdanje igralce, je promocija nogometa za vse v naši regiji. Da bi dosegli svoje cilje ter sledili svojemu poslanstvu in viziji, si moramo še naprej prizadevati za promocijo. dobre prakse: izzivi
kdo in kje? zakaj? kako? kaj? LECS, Romunija Glavni izziv je ohraniti motivacijo ljudi iz manj razvitih območij za dolgotrajno usposabljanje. Začnejo navdušeno, postopoma pa se spodbuda za nadaljevanje treninga nogometa zmanjšuje, dokler jih veliko ne opusti. Rešitev je individualni pristop trenerjev in priprava razvojnega načrta za vsakega igralca. Rešitev za ta izziv je tudi ustvarjanje prijaznega okolja za vadbo. Osredotočiti se moramo na vsakodnevno spopadanje z izzivi, da bomo lahko preživeli in še naprej spodbujali šport v Romuniji in naši regiji. dobre prakse: izzivi
4 TRŽNA STRATEGIJA
KAZALO VSEBINE Dobre prakse za ciljne skupine Kako izdelati načrt trženja Cilji Kako določiti svojo ciljno skupino najpogostejše vrste segmentacije Osnovni kanali komuniciranja Dobre prakse za tržno strategijo
Kako ustvariti Štiri najpogostejše vrste segmentacije so: Kako določiti svojo ciljno skupino? 1. Geografska: 2. Demografska: 3. Psihografska: 4. Vedenje: Ta vrsta segmentacije trg razdeli na demografske kategorije, kot so starost, spol, višina dohodka, status razmerja, življenjski cikel, poklic, izobrazba in veroizpoved. Preučite svoje podatke o potrošnikih in ugotovite, ali se pojavljajo kakšni vzorci. Ta metoda razdeli vaše občinstvo v skupine na podlagi psiholoških značilnosti, kot so življenjski slog, družbeni položaj, dejavnosti, mnenja in hobiji. Potrošniki se razdelijo na segmente glede na njihovo poznavanje izdelka, stališča in uporabo izdelka ali odziv nanj. Ta segment se osredotoča na iskanje ljudi glede na kraj, kjer živijo. Pogosti geografski segmenti so lokalni, državni, regionalni in državni. Podjetja in organizacije lahko prilagodijo ali spremenijo svoje izdelke, da bi zadovoljili svoj trg, če dobro razumejo geografske preference.
načrt trženja Druge vrste segmentacije: Segmentacija po generacijah Izkušnje, preference in pričakovanja glede storitev za stranke se med generacijami razlikujejo. Segmentiranje občinstva po generacijah je dobra tehnika za pridobivanje hitrih vpogledov, saj vključuje tako kvantitativne kot kvalitativne značilnosti, ki vam lahko pomagajo bolje razumeti vašo bazo potrošnikov. Segmentacija po sezonah Sezonska segmentacija izkorišča posebne priložnosti, dogodke in sezone v letu. To je odličen primer, kako lahko s časovno usklajenim ciljanjem povečate aktivnost. Kje živi večina mojih strank? Katere značilnosti so povezane z določeno geografsko lokacijo? Kakšno vrsto sporočil, prilagojenih lokaciji, moram uporabiti, da bi nagovoril lokalno občinstvo? Ali obstaja razlika med trženjem v mestu in trženjem na podeželju države? Cilji: Izobraževanje ciljnih skupin z vizualnimi vsebinami in informativnimi članki. Ustvarjanje javne podobe organizacije.
Dobre prakse za ciljne skupine KDO in kje? Kaj? Kako? Glede na trenutne potrebe v manj razvitih regijah bi bilo morda treba nekoliko spremeniti ciljne skupine glede na potrebe in trenutne razmere v regijah. Če je na primer v manj razvitih regijah veliko mladih (kot na primer v Vidinu v Bolgariji, ki je sicer revno, vendar je tam veliko mladih iz manjšin), lahko AMFL malo razmisli o spremembi ciljnih skupin, ki jih ima za druge regije, in se osredotoči predvsem na mlade, torej o strategijah, kako motivirati in doseči mlade. Pomembno je tudi ugotoviti, kaj ciljna skupina želi in potrebuje, da bi bila uspešna. AMFL, Bolgarija Imamo veliko različnih ciljnih skupin, torej različne ravni igralcev, ekip, lig in starostnih skupin.
Zakaj? Pomembno je jasno opredeliti ciljne skupine, da boste vedeli, s kom komunicirate. Organizacija mora ugotoviti, kateri drugi športi so na voljo v regiji in komu so namenjeni. V nekaterih regijah se ljudje morda želijo samo včasih zbrati, da bi se igrali in družili, da bi bil pomemben tekmovalni duh, v drugih pa bi ljudje morda želeli trenirati.
KDO in kje? Kaj? Kako? WHy? V klubu je več selekcij (U7, U9, U11, .... U19), poleg tega pa so v klubu tudi prostovoljci in člani kluba. Manjša naselja (brez klubov) pogosto predstavljajo manj razvita območja, kjer otroci nimajo priložnosti za aktivne dejavnosti. ŠD Bogojina, Slovenija Ciljne skupine se oblikujejo glede na potrebe organizacije za različna tekmovanja. Pravočasno odkrivanje ciljnih skupin daje organizaciji prednost pri pridobivanju novih članov. - V Pomurju živi večje število Romov, ki so zagotovo velika ciljna skupina. Dobra praksa za pridobivanje in doseganje različnih ciljnih skupin: - Organizacija prostočasnih dejavnosti v šoli po pouku (krožek, dodatne vsebine) omogoča pridobivanje novih članov, - omogoča aktivno usposabljanje (treningi) v naseljih, kjer ni društev, in tako privablja otroke (in posledično njihove starše) - organizacija pustne povorke, prižiganje kresov, kolesarski maraton, pohodi so dogodki, ki privabljajo različne generacije ljudi, kjer se navezujejo stiki in širi potencialna članska baza. Dobre prakse za ciljne skupine
KDO in kje? Zakaj? Kako? To je pomembno, saj se boste brez cilja izgubili v načinu, kako pristopiti k javnosti s svojimi dejanji. Analiza SWOT bo pomagala pri opredelitvi ciljne skupine. Tovrstno analizo smo uporabili pri opredelitvi ciljne skupine za naš projekt Fundacije UEFA. AF Braganca, Portugalska Dobre prakse za ciljne skupine
Dobre prakse za ciljne skupine KDO in kje? Kaj? Kako? Zakaj? Kako lahko dosežemo vse zainteresirane? Najbolje je pripraviti projekt ali splošno idejo, ki se začne v osnovnih ali srednjih šolah, in celotno misijo povezati z mednarodnimi partnerji ter jo promovirati v tujini. ASSA Sport Talent, Severna Makedonija Ciljne skupine so vedno odvisne od splošne strategije ter vizije in poslanstva, za katere želi organizacija uspeti ali za katere je ustanovljena. Če gre za spodbujanje zdravega življenja in dobrega počutja, potem so ciljne skupine skoraj vsi, če pa želimo le spodbujati talente v določenem športu, potem so ciljne skupine moški in ženske, večinoma stari do 18/19 let. Moški in ženske, večinoma do 18/19 let.
Dobre prakse za ciljne skupine KDO in kje? Zakaj ? Kako? Kaj? Ciljna skupina projekta LECS Romunija so predvsem mladi iz Romunije in Evrope, s poudarkom na osebah iz prikrajšanih okolij. LECS, Romunija Ciljne skupine so znane že v začetnih korakih opredelitve vizije organizacije. Te ciljne skupine je treba jasno razdeliti, da lahko cilje prilagodite vsaki posamezni skupini. Prav tako je treba za učinkovito doseganje ciljev obdelati raziskavo o vedenju/motivaciji vsake ciljne skupine, saj se enake izjave ne uporabljajo niti za isto splošno skupino. Na primer: skupina mladih iz mestnega območja se zelo razlikuje od skupine mladih iz manj razvitega območja.
deljenje koristnih vsebin informacije o dejavnostih deljenje vsebin izvedenih dejavnosti Facebook stran organizacije/kluba: storitve Osnovni kanali za Družbeni mediji - lastni: YouTube kanal za izmenjavo videoposnetkov iz dejavnosti ali dejavnosti za samostojno vadbo in pripravo. Instagram račun s promocijo storitve. Profil v omrežju Tik-Tok, da pridobite priljubljenost, predstavite storitve in pritegnete najmlajše. Spletna stran organizacije - za predstavitev storitev in uporabo, deljenje uporabnih vsebin in fotografij v " blogu ", predstavitev trenutnih dejavnosti po dnevih in urah, možnost spletnega plačila (glavni kanal za prodajo). Glasilo - pošiljanje aktualnih in koristnih informacij po elektronski pošti občinstvu, ki se ukvarja z večernim delom.
komunikacija Plačano oglaševanje v družabnih medijih - za doseganje potencialnih strank in prodaje Plačano oglaševanje na ustreznih spletnih straneh, ki jih obiskujejo ciljni segmenti Plačano oglaševanje v reviji/lokalnem časopisu ali drugem informacijskem viru, ki je oblikovan glede na interese ciljne skupine. Oglaševanje:
Osnovni kanali za Odprti dogodki: Aktivnosti na prostem: Spletni seminarji: Dan odprtih vrat za predstavitev dejavnosti in seznanitev ciljne skupine z dejavnostmi, možnost brezplačnega obiska in sodelovanja, da bi spoznali uporabo in vrednost usposabljanj. Organiziranje dogodkov, festivalov, turnirjev, da bi pokazali/promovirali potrebo po aktivnem življenjskem slogu in vzbudili spoštovanje do športa. Izvajanje informacijskih dejavnosti in dejavnosti na domu.
komunikacija Kako uporabiti tehnologijo za ustvarjanje vrednosti in javnega priznanja za udeležence in sponzorje? - Znane športne znamke lahko promovirate z njihovimi logotipi in športnimi oblačili ter za oglaševanje uporabite lokalne medije. Letaki in izdelki: Brezplačni letaki za promocijo dejavnosti, brezplačni izdelki z blagovno znamko, kot so obeski za ključe, žogice, kemikalije, nalepke, zvezki in drugi za pozicioniranje in promocijo, izdelki, kot so majice, ekipe in drugi za akcije za širšo javnost.
Dobre prakse za strategijo trženja KDO in kje? Kaj? AMFL, Bolgarija Družba AMFL za trženje običajno uporablja spletne medije, saj je večina naših ciljnih skupin zelo dejavna na spletu. Uporabljamo veliko orodij za digitalno komunikacijo, kot so vabila in skupine na Viberju. Na spletu predstavljamo svoje dogodke, turnirje in dejavnosti zbiranja sredstev, ki jih organiziramo.
Zakaj? Kako? Za nas je zelo pomembno, da imamo dobro spletno prepoznavnost s kakovostnimi predstavitvami naših dogodkov, saj lahko tako pritegnemo več igralcev, sponzorjev in na splošno večje zanimanje za naše dejavnosti. V manjših mestih, kjer smo prisotni, in na podeželju je veliko lažje doseči širšo javnost, saj smo edina tovrstna liga in ljudi naše dejavnosti zanimajo. Na podeželju pa naša organizacija nima dobička, to počnemo predvsem zaradi prepoznavnosti lige in lažjega pridobivanja sponzorjev. Kot dobra praksa je pomembno, da pokažete, da ste vidni in aktivni pri doseganju širšega občinstva, potem se veliko lažje promovirate pri sponzorjih. Naš cilj je nenehno izboljševati vizualizacijo vsega, kar počnemo, da bi lahko s spletnim trženjem zagotavljali visokokakovostno vsebino. O vsem, kar počnemo, želimo ustvariti videoposnetke.
Dobre prakse za strategijo trženja KDO in kje? Kaj? Kako? Zakaj? Trženje je pomembno, da lahko ustvarimo dodaten prihodek. V Pomurju ni velikih podjetij in vsako majhno podjetje podpira svoj domači lokalni klub, zato nam je pomemben vsak evro. Znane blagovne znamke se lahko promovirajo s svojimi logotipi in športnimi oblačili, zato se lahko lokalni mediji strinjajo z oglaševanjem organizacije, da bi povečali prepoznavnost blagovnih znamk. Uporabljamo veliko tehnologije - družbene medije in videoposnetke. Naš cilj je ustvariti vrednost in javno prepoznavnost za udeležence in sponzorje. Organiziramo tudi številne dogodke v živo. ŠD Bogojina, Slovenija
Dobre prakse za strategijo trženja KDO in kje? Zakaj? Kako? Kaj? Imamo svojo spletno stran ter aktivno uporabljamo družbene medije in različne družbene platforme. ASSA Sport Talent, Severna Makedonija Pri najpomembnejših potezah in projektih morate biti dejavni vsaj na lokalni televiziji in v medijih. Ljudje naj vedo, kaj počnete. Spletna sredstva zagotavljajo zelo širok doseg in nam dajejo priložnost, da pridobimo prepoznavnost z nizkimi stroški.
Dobre prakse za strategijo trženja KDO in kje? Kaj? Kako? Zakaj? Trženje širi našo mrežo in podpira vse druge vidike našega dela. Imamo dobro komunikacijsko strategijo, ki temelji na spletnih platformah na internetu, kot so: spletna stran, glasilo in družbeni mediji. Vse naše novice so objavljene na spletnem mestu in se delijo v družabnih medijih, kot so Facebook, Instagram in včasih YouTube (ljudje radi gledajo videoposnetke). Eden najučinkovitejših načinov doseganja ciljnih skupin je naše redno glasilo. Imamo tudi dobre odnose z regionalnimi mediji in jih vedno povabimo na naše dogodke. AF Braganca, Portugalska
Dobre prakse za strategijo trženja KDO in kje? Zakaj? Kako? Kaj? V tej digitalni dobi je najpomembnejši kanal za strategijo trženja uporaba spletnih platform (spletna stran, Facebook, Instagram). LECS, Romunija Prav tako je pomembno, da ste vidni na spletnih platformah občine in/ali sponzorjev. Za ohranjanje zanimanja spletnih sledilcev športnih klubov je pomembna dobra in raznolika komunikacija s pridobivanjem podpore občin in sponzorjev za male športne klube.
5 KAZALNIKI USPEŠNOSTI
Kazalo vsebine Postavljanje ciljev za nazaj Kako meriti svoj napredek Analiza SWOT Merilo uspešnosti Ocenite cilje preteklega leta Metode za določanje ciljev Dobre prakse za kazalnike uspešnosti Lockovih in Lathamovih pet načel g. s.
Kako meriti Preden se lotite določanja ciljev, priporočamo nekaj stvari, ki jih je treba opraviti: Analiza SWOT Določite prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti, s katerimi se sooča vaša organizacija. Razmislite, kako bodo vplivale na vaše cilje, taktike in naloge. Merilo uspešnosti (Pogosta dejavnost je primerjava postopkov in ukrepov uspešnosti organizacije z najboljšimi praksami drugih organizacij.) To vam lahko pomaga pri ocenjevanju uspešnosti organizacije in zagotavlja smernice za oblikovanje razumnih ciljev. Ocenite cilje preteklega leta Primerjajte povprečne vrednosti prihodkov in odhodkov v panogi s podobnimi podjetji v vaši panogi ali na vašem območju. To vam lahko pomaga pri ocenjevanju uspešnosti vašega podjetja in zagotavlja smernice za oblikovanje razumnih ciljev.
vaš napredek S M A R T pecific easurable chievable ealistic imely Določanje ciljev SMART Metode za določanje ciljev (NATANČNO) (MERLJIVO) (DOSEGLJIVO) (REALISTIČNO) (PRAVOČASNO)
Kako meriti PPoossttaavvlljjaannjjee cciilljjeevv zzaa nnaazzaajj Načrtovanje ciljev lahko začnete tako, da od velikega končnega cilja preidete k tedenskemu ali celo dnevnemu seznamu nalog, ki vas približa končnemu cilju. 1.Korak: Začnite s širokim in daljnosežnim ciljem. Izbrani cilj je lahko dolgoročen, kar pomeni, da bo za njegovo uresničitev potrebnih dve ali več let. Vendar pa se bo obnesel tudi pri kratkoročnih ciljih, če boste lahko pospešili proces in v krajšem času izvedli več ciljno usmerjenih ukrepov. Primer: Zagotovite si sponzorje 2. Korak: Razdelite svoj veliki cilj na manjše cilje. Zdaj, ko imate približno predstavo o tem, kam želite priti, razmislite, kaj morate storiti že zdaj, da boste to dosegli. Osredotočiti se morate na tri do pet podpornih ciljev, ki vodijo k velikemu cilju. Primer: Naredite raziskavo o potencialnih sponzorjih, napišite sponzorsko pismo, pripravite sponzorske pakete, predstavite svoj predlog osebi/podjetju *Za dosego velikega cilja bo potreben vsak od podpornih ciljev. Čeprav so del večje slike, je treba vsakega od teh ciljev obravnavati kot takega, ko napredujete skozi postopek.
vaš napredek 3. Korak: Manjše cilje razdelite na specifične cilje. 4. korak: Sestavite seznam s posameznimi akcijami Naslednji korak v tej smeri je, da vsakega od opredeljenih manjših ciljev razčlenite na natančne cilje." Primer: "Odločite se za 3 do 5 paketov z različnimi zneski donacij, ki so povezani z različnimi ugodnostmi za sponzorje. *Tako razčlenitev bi izvedli za vsakega od podpornih ciljev, ki ste jih določili v prejšnji fazi. Postopek se konča z oblikovanjem seznama posameznih ukrepov, ki vam bodo pomagali doseči vsak podporni cilj, ki bo prispeval k uresničitvi vašega glavnega cilja. Ključno je, da je vsaka akcijska točka čim bolj jasna in natančna. Na koncu želite preprost seznam nalog, ki jih lahko preprosto izvedete eno za drugo in v kratkem času. Bistvenega pomena je, da določite konkretne dejavnosti. Morda se bo zdelo, da je več delov, vendar ko boste za vsakega naredili seznam, boste dobro razumeli, kaj morate storiti. Videli boste, v kakšnem vrstnem redu morate opraviti naloge, da se boste približali cilju.
Pet načel Lockeja in Lathama za določanje ciljev objavljena v knjigi "A Theory of Goal Setting & Task Performance".
1. načelo: Specifični cilji - če je cilj nejasen ali splošen, na primer "delati več", ga je težko izmeriti in biti motiviran. 1. korak: 2. korak: Sestavite seznam svojih ciljev in bodite čim bolj natančni. Za večjo jasnost uporabite cilje SMART in razmislite o tem, da bi svoj cilj zapisali v obliki osebnega poslanstva. Postavite jasne cilje, ki temeljijo na specifičnih in merljivih merilih. Razmislite, kako boste spremljali svoj napredek pri doseganju tega cilja. Sestavite seznam kazalnikov, ki jih boste uporabili za ocenjevanje uspešnosti članov svoje ekipe. Prepričajte se, da vsi člani ekipe razumejo, kako boste ocenjevali uspešnost, tako da bodite čim bolj jasni.