12345
ESTRATÉGIA 1
missão e visão da organização como desenvolver a declaração missionária práticas adequadas aos fins pretendidos como definir objetivos a longo prazo práticas necessárias rumo aos objetivos como definir objetivos a curto prazo dicas para definir objetivos a curto prazo práticas necessárias considerando objetivos a curto prazo como desenvolver a declaração visionária índice
a declaração missionária define o que a organização faz a declaração visionária define aquilo que se espera alcançar no futuro A principal distinção entre ambas é a seguinte: declarações visionárias e missionárias São pequenas propostas ou afirmações motivacionais responsáveis por sintetizar os ideais e objetivos de uma determinada organização. O que são? diferença
Utilize o presente do indicativo, quando escrever a sua declaração de missão, para descrever porque é que esta existe. A declaração de missão deve ser curta, clara e poderosa. As declarações de missão têm de 1 a 3 frases, com um máximo de 100 palavras (as mais enriquecidas possuem, geralmente, apenas uma frase). como fazer declaração missionária Uma declaração de missão é composta por breves frases ou parágrafos que descrevem o que a sua empresa faz para concretizar a subsequente declaração de visão. Considere, em primeiro lugar, por que razão criou a sua organização. Uma declaração de missão fornece clareza na resposta a questões como "o quê", "quem" e "porquê", associadas à sua organização. O objetivo é que os leitores compreendam o valor que o seu trabalho proporciona ao mundo ou às suas vidas e se sintam motivados a juntaremse à sua missão, confiantes de que o objetivo inerente à mesma é realista. Seja absolutamente claro sobre a natureza da sua organização. Três coisas são esclarecidas por uma poderosa declaração de missão: porque é que a sua organização existe, para quem se dirige e como é que ela serve esses mesmos recetores. "Inspira e alimenta o espírito humano - através de uma pessoa, um copo e um bairro inteiro, aos poucos". "Conecta os profissionais do mundo uns aos outros para os tornar mais produtivos e bem sucedidos". "Organize a informação mundial e torne-a universalmente acessível e útil". Starbucks LinkedIn Google
desenvolver declaração visionária A sua declaração de visão descreve para onde se dirige a sua organização - expressa as suas ambições. É virada para o futuro e descreve como ajuda as pessoas, o valor que fornece ao mundo e o que espera alcançar enquanto organização. Uma declaração de visão pode ser tão curta como uma linha ou tão extensa como alguns parágrafos e deve ser edificante, motivadora e inspiradora. Escreva-a numa linguagem simples e comum que o próprio(a), o seu público alvo e os seus funcionários possam compreender. Use palavras e frases curtas. Quanto mais curto, melhor. Mantenha a sua redação tão concreta quanto possível. As frases longas e pouco claras são difíceis de compreender e podem levar a malentendidos. Concentre-se no que a sua organização faz pelos outros, tais como ajudar o seu público-alvo e motivar os funcionários. Sports Prep Nike Google (treino de atletas) - "A nossa visão é estabelecer um padrão de excelência para o desporto, fornecendo programas de primeira classe, instrução profissional e habilidades para toda a vida. Estas oportunidades e programas desportivos contribuirão de uma forma única para o seu desenvolvimento enquanto atleta e cidadão, para o futuro". "Inspirar e inovar cada atleta* do mundo. (*Se tiveres um corpo, és um atleta")". Tome nota de como tratam todos como atletas. É, simultaneamente, criativo e acolhedor. "Para dar acesso à informação mundial através de um único clique".
onde e quem? práticas adequadas aos fins pretendidos É importante que a missão e a visão sejam comunicadas a todos os membros da equipa. Deve ser algo cativante que motive os clientes a investir nas mesmas. Pequena Liga amadora de Futebol, Bulgária o quê? A missão da PLAF é atrair e impactar jogadores e proporcionar uma experiência satisfatória. A visão da PLAF é ser a mais bem sucedida e respeitada mini liga de futebol amador na Bulgária. como? Desenvolver uma missão e uma declaração de visão com a qual todos estão de acordo é crucial para o sucesso da organização. É criada, por um lado, para pessoas de fora da organização e, por outro lado, para pessoas que trabalham e apoiam o desenvolvimento da mesma. Deve evidenciar o seu valor aos clientes. É importante reunir todos os membros da equipa de líderes a fim de se poder fazer uma reunião de ideias e estar em concordância em termos da direção que todos têm em mente e onde se quer chegar no futuro. porquê?
práticas adequadas aos fins pretendidos onde e quem? porquê? como? o quê? ŠD Bogojina, Eslovénia A nossa missão é motivar e educar as pessoas de todas as faixas etárias sobre um estilo de vida saudável e encorajar as atividades desportivas. A nossa visão é tornarmo-nos uma organização líder que trabalha em apoio às necessidades da sociedade e do ambiente. É importante formar uma visão baseada nas necessidades da sociedade e do ambiente em que vivemos e que enfrentamos como sociedade e como indivíduos. Para nós é importante concentrar a nossa visão e missão na população mais jovem, na qual os membros mais velhos da associação e da sociedade ajudariam e seriam um exemplo de operações sustentáveis. A visão é um conceito que deve ser constantemente adaptado. Um exemplo muito bom da nossa prática é: O clube esteve na segunda liga eslovena durante algum tempo, os U19 e U17 jogaram na primeira liga eslovena. Depois de ter abandonado a primeira liga eslovena U19 e U17, surgiram problemas. O clube foi removido da 2ª liga eslovena para a 4ª liga eslovena ao longo dos anos. Durante a pandemia, o clube descobriu que este já não era o caso. Analisámos a situação dos pais (inquérito online) e convidámos apoiantes (através de redes sociais) e analisámos a situação atual. Após a análise, descobrimos que não podemos competir com clubes maiores (financeiramente e por questões infraestruturais), pelo que decidimos ajustar a visão do ambiente em que nos situamos. Mudámos a visão do melhor clube Pomurje para nos tornarmos um clube amigo da família, que procuramos alcançar com os treinadores, bem como com a comunicação aos pais e à área circundante.
onde e quem? práticas adequadas aos fins pretendidos o quê? AF Bragança, Portugal As declarações de missão do clube de futebol de Bragança são: A AF de Bragança como membro da Federação Portuguesa de Futebol e em alinhamento com este Organismo Governante Nacional é a força motriz na região de Bragança para o desenvolvimento do Futebol, Futsal e Futebol de praia, enquanto atividades desportivas, económicas, sociais, educativas e de lazer, tendo em conta a crescente relevância destes desportos na formação de jovens na região. A AF de Bragança como instituição de utilidade pública tem como missão gerir, coordenar, desenvolver e organizar estes desportos em todas as suas dimensões e categorias, num conjunto harmonioso, assegurando a sua continuidade e crescimento em todos os clubes dos diferentes municípios da região e em todos os grupos sociais e etários, de modo a contribuir para o posicionamento do Futebol, Futsal e Futebol de praia regional como uma referência de qualidade a nível nacional.
como? Para a definição da missão e visão precisamos de fazer um diagnóstico do ambiente interno e externo da organização desportiva. É importante ajustar a visão e a missão com as federações nacionais e as estruturas governamentais, para que se possa ser apoiado e trabalhar ao seu lado. No entanto, tudo deve ser adotado para benefício da região da organização. Com base nos diagnósticos externos e internos e nas caraterísticas, foi feita uma análise externa do ambiente e da relação com o ambiente pelo qual é responsável. porquê? É importante ter uma análise interna e externa para poder responder às expetativas da equipa e aos desafios do ambiente. O que vamos analisar internamente: - Os estatutos e todos os aspetos legais da organização desportiva - A história da Organização Desportiva - A responsabilidade e a razão da sua existência - A relevância social da organização desportiva - O número de membros, jogadores, pessoal, etc. O que se vai analisar externamente: - Contexto geográfico como localização no país, região, municípios em redor - Dados estatísticos sobre a região, país e Europa sobre o desporto e outras áreas como a população, rendimento per capita, etc.
práticas adequadas aos fins pretendidos quem e onde? o quê? como? porquê? ASSA Sport Talent, Macedónia do Norte A nossa missão é promover a promoção dos talentos desportivos do país através de gestão profissional, marketing e relações públicas, especialmente no estrangeiro. A nossa declaração de visão é ser um dos principais promotores de talentos desportivos na Macedónia do Norte. É importante, quando se tem uma declaração de missão, poder cumpri-la plenamente e fazer tudo o que nela é prometido. No nosso caso, apoiamos os nossos jogadores em todas as fases, incluindo a ajuda de orientações educativas, de gestão e financeiras e ajuda para que a maioria deles tenha sucesso como profissionais, mas também após a sua carreira (profissional ou amador). É importante que saibamos para onde nos dirigimos e qual é o nosso objetivo final.
práticas adequadas aos fins pretendidos onde e quem? o quê? como? porquê? LECS, Roménia A Associação "Liber la Educatie, Cultura si Sport" - LECS (Associação da liberdade para a Educação, a Cultura e o Desporto- www.educatie.ong ) é uma ONG romena com a missão de apoiar todos os segmentos etários, facilitando o acesso à educação, cultura e desporto através de programas e projetos de formação para ajudar a manter e desenvolver os valores de cada indivíduo. Tendo a visão de que a Educação, a Cultura e o Desporto são valores igualmente acessíveis a todos os indivíduos, a nossa organização promove uma educação não formal de qualidade, iniciando e concretizando atividades culturais, educativas, cívicas e desportivas entre todos os segmentos etários, com um foco principal nas crianças e adolescentes de zonas rurais. Uma declaração de visão deve ser concisa, não mais do que uma ou duas frases e deve-se infundi-la de paixão e torná-la inspiradora. As declarações de visão são baseadas no futuro e destinam-se a inspirar e a dar orientação aos membros da sua organização. A visão é sobre os seus objetivos para o futuro e como lá chegar e a missão é sobre onde se está agora e porque existe a organização. É importante ser conciso para que todos o possam compreender bem. É importante comunicar regularmente a sua missão e visão com o seu jogador/cliente, para que possa lembrá-los dos pontos chave da sua organização.
como definir objetivos empreendedores a longo prazo de objetivos a longo prazo Objetivos financeiros Objetivos de crescimento Objetivos do público-alvo Objetivos de desenvolvimento dos funcionários Objetivos sociais Expandir-se para um novo mercado geográfico Comercializar através de um novo canal Expandir o pessoal e as instalações Migrar para uma nova plataforma tecnológica Impulsionar as contas nos meios de comunicação social Optimização de motores de busca (SEO) Os objetivos a longo prazo fornecem uma perspectiva estratégica e um roteiro para a realização dos objetivos a longo prazo da organização. Um objetivo a longo prazo é algo que se pretende alcançar no futuro e que levará mais tempo, preparação e perseverança a alcançar. Ao considerar objetivos a longo prazo, é fundamental examinar os dois diferentes fatores que podem influenciar o cumprimento ou não dos seus objetivos. Isto engloba tanto aspectos sociais como políticos. Embora certos acontecimentos externos sejam imprevisíveis e fora do seu controlo, como a pandemia de covid-19, é fundamental planear e neutralizar o maior número possível de problemas internos e externos. Estes são objetivos que uma organização espera alcançar durante um período de tempo específico, tais como três ou cinco anos. Não precisam de ser precisos ou ter atividades bem definidas, mas são resultados amplos que uma organização pretende alcançar.
objetivos a longo prazo Como organizá-los? objetivos a curto prazo Os objetivos a curto prazo permitem-lhe organizar objetivos a longo prazo e descobrir projetos e atividades que o ajudarão a alcançar a sua visão a longo prazo. A abrangência do impacto dos objetivos a longo e curto prazo é uma distinção crucial entre os dois. Os objetivos de curto prazo podem ser atribuídos a determinadas equipas ou pessoas, mas os objetivos de longo prazo afetam toda a organização. Decida sobre um objetivo a longo prazo. É tempo de estabelecer um plano para atingir o seu objetivo a longo prazo, agora que o escolheu. Dividir o objetivo em algumas metas importantes é o primeiro passo. Estes metas devem demorar menos tempo do que o objetivo a longo prazo, mas ainda exigirão um esforço significativo. Faça uma lista de metas. Depois de ter estabelecido todas as suas metas, terá de decompor cada uma delas em ações diárias. As ações diárias são uma coleção de objetivos realizáveis a curto prazo. Faça um plano diário.
práticas necessárias rumo aos objetivos onde e quem? o quê? como? porquê? AMFL, Bulgária A nossa estratégia é atrair jogadores com base em todos os elementos inovadores e na boa qualidade dos serviços que prestamos. A nossa estratégia tem sido construída com base no valor de todos os que são partes integrantes da organização, atribuindo, assim, importância aos jogadores, às equipas, aos patrocinadores, ao governo e aos jovens. A fim de definir uma estratégia, todas as partes interessadas devem ser envolvidas. A AMFL criou uma estratégia baseada em elementos em falta no mercado. A nossa organização tem ambicionado boas e inovadoras práticas no estrangeiro, de modo a ser interessante e competitiva. Foi muito importante para nós definirmos aquilo que nos distingue, ou seja, a nossa vantagem competitiva - as nossas filmagens em vídeo, as nossas estatísticas para cada equipa, os prémios e o apoio das famílias.
práticas necessárias rumo aos objetivos onde e quem? porquê? como? o quê? ŠD Bogojina, Eslovénia A estratégia do SD Bogojina é estar presente online e alcançar o maior número de pessoas possível através dos meios de comunicação online. A estratégia organizacional deve incluir abordagens inovadoras e motivadoras que se desviem das práticas antigas. Em qualquer caso, deve ser estabelecido um grande objetivo (digamos competitivo ou desportivo), que é depois perseguido pela organização e que serve como um anúncio, uma referência para a visibilidade da organização, para a sua promoção e inscrição de novos membros. Uma organização pode perseguir uma série de pequenos objetivos tais como - aumento do número de inscrições de crianças e membros - organização de grandes e pequenos eventos - paisagismo (infraestruturas desportivas) - e várias competições desportivas. É necessário cooperar fortemente com todos os intervenientes locais no desporto (associação desportiva municipal, associação de futebol, município, escolas) e utilizar os seus canais de promoção e assistência financeira. É, ainda, essencial utilizar as redes sociais para comunicar com o meio envolvente e outros membros para aumentar a eficiência da organização, com pais de crianças para adquirir novos membros e para incrementar a visibilidade com novos patrocinadores.
práticas necessárias rumo aos objetivos onde e quem? o quê? como? porquê? LECS, Roménia A estratégia é encorajar projetos desportivos em todo o país, popularizar diferentes desportos através de eventos, projetos da UE, reuniões internacionais e workshops, para abrir a fronteira a pessoas de toda a Europa. Conecte a sua missão e visão com as questões/problemas locais e com o seu grupo alvo, a fim de criar a estratégia da organização. Seja criativo no alcance da sua visão e comece a partir dos objetivos gerais e mais amplos. É importante possuir um panorama cronológico e relacional em tudo o que for concretizado.
práticas necessárias rumo aos objetivos onde e quem? porquê? como? o quê? ASSA Sports Talent, Macedónia do Norte A estratégia consiste em várias etapas desde a investigação, criação e ampliação da rede de conhecimento e divulgação, passando pela organização de diferentes eventos de seleção e promoção de talentos em colaboração com agências desportivas, academias ou intermediários. É fundamental trabalhar de acordo com a missão geral que resulta da análise e da ideia proveniente da criação da organização. Utilize a rede de contactos, conhecimentos e divulgação para cumprir objetivos e atingir a missão definida.
Práticas necessárias rumo aos objetivos Valores Os valores que expressam a visão e a missão da AF de Bragança na prossecução dos seus objetivos são um total de onze: Objetivos: - Desenvolver o Futebol, o Futsal e o Futebol de praia na região. - Aumentar o número de jogadores federados na região. - Melhorar a qualidade técnica de todos os jogadores da região no Futebol, Futsal e Futebol de Praia. - Contribuir eficazmente para uma imagem pública positiva das diversas variantes do Futebol, boa governação dos clubes e educação desportiva de todos os participantes e intervenientes do movimento desportivo regional. onde e quem? o quê? AF Braganca, Portugal 1º Transparência 2º Fidelidade 3º Solidariedade 4º Ética 5º Boa Governação 6º Inclusão 7º Integridade 8º Honestidade 9º Igualdade e Equidade 10º Educação 11º Respeito.
porquê? como? Para a definição da estratégia, precisamos de fazer uma análise SWOT (em português, FOFA) e definir os objetivos com base na metodologia dos objetivos SMART. A análise SWOT é um quadro para identificar e analisar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças de uma organização - que é o que constitui o acrónimo FOFA, em português. O principal objetivo da análise SWOT é ajudar as organizações a aumentar a consciência dos fatores na tomada de uma decisão empresarial. A SWOT consegue isto através da análise dos fatores internos e externos que podem ter impacto na viabilidade de uma decisão. A metodologia dos objetivos SMART pode ajudá-lo, tornando os objetivos específicos, mensuráveis, realizáveis, realistas e oportunos. O método SMART ajuda-o a chegar mais longe, dálhe um sentido de orientação e auxilia-o na organização e cumprimento dos seus objetivos.
como definir Método mais popular de definir objetivos: metodologia SMART, em português EMARO. Cada um dos objetivos necessita de ser: e M A R o specífico ensurável lcançável ealista portun o O objetivo é claro o suficiente para ser compreendido? É possível quantificar o objetivo? Como definir os limites da sua concretização? O objetivo é realmente alcançável? Ou é um objetivo tão rebuscado que parece viável no papel, mas é quase impossível de alcançar? Escreveu o objetivo de uma forma realista? Abordou, por exemplo, todos os obstáculos à realização dos objetivos e atribuiu-lhes os recursos adequados? Haverá um prazo relacionado com o objetivo que garanta que este é concluído a tempo e é agora o momento ideal para começar a trabalhar nele?
objetivos a curto prazo 1. Específico Tente responder às cinco perguntas o melhor que puder: O que é que eu espero conseguir? Qual é a importância deste objetivo? Quem participa nisto? Qual é a sua localização? Que recursos ou restrições estão envolvidos? 2. Mensurável Deve responder às perguntas: Quanto? Quantos? Como saberei quando é realizado? 3. Alcançável/atingível Deve responder às perguntas: Qual é a melhor maneira de eu atingir este objetivo? Com base noutras limitações, tais como limites financeiros, até que ponto o objetivo é realista? 4. Realista Se um objetivo for relevante, será capaz de responder "sim" nestas questões: Parece-lhe que isto vale o esforço? Será este o momento certo? Estará isto de acordo com todos os outros esforços/necessidades? Será esta a pessoa indicada para o trabalho? É relevante no ambiente socioeconómico atual? 5. Oportuno/limite de tempo Deve responder às perguntas: Quando? O que poderei fazer em seis meses? O que serei capaz de fazer em seis semanas? O que serei capaz de fazer hoje?
P a r a m i n i m i z a r i n t e r p r e t a ç õ e s e r r a d a s, tenha objetivos claros que sejam tão exatos e precisos quanto possível. Se existirem inúmeras formas de cumprir uma tarefa, alguém o fará de forma incorreta. Chegue a acordo sobre os significados dos objetivos em vez dos seus pormenores - não é necessário rever cada detalhe de cada objetivo. Tudo o que tem de fazer é concordar sobre o significado de cada um deles. Quando se trata de objetivos de planeamento de projetos, eles podem ocasionalmente falhar devido a mudanças de requisitos e circunstâncias. É bom especificar como um membro da equipa deve comportar-se, discutindo várias circunstâncias que podem interromper o plano para alcançar o objetivo final. Discutir alguns condicionantes que poderão ser encontrados e as respetivas soluções, poderão ser medidas úteis. Estabeleça objetivos com base nos pontos fortes dos membros da sua equipa. dicas
Atribua tarefas exigentes ou sofisticadas a indivíduos qualificados e motivados; estabeleça objetivos apropriados para determinadas pessoas. Estabeleça objetivos que sejam relevantes para o nível de motivação pessoal, conhecimento e perícia de cada membro da equipa. Estabeleça prazos firmes para o cumprimento dos seus objetivos. Se uma tarefa não tiver um prazo, é substituída por tarefas urgentes e a probabilidade de ser concluída diminui. Como resultado, sempre que criar uma meta, certifique-se de incluir um prazo ( diga "meio-dia de 5/11/2022" em vez de "até amanhã"). Os objetivos devem ser mensuráveis porque se os conseguir medir com números, saberá exatamente onde está no processo e quanto trabalho lhe resta. Saberá, também, exatamente quanto trabalho completou. É fundamental ter controlo sobre as métricas.
práticas necessárias rumo aos objetivos onde e quem? o quê? como? O objetivo da AMFL é chegar a uma rede mais vasta de pessoas de toda a Bulgária e dar igualdade de oportunidades a pessoas de todas as condições sociais e idades, para se envolverem no desporto e praticarem futebol. É importante que todos trabalhem em conjunto nos objetivos: pessoas de equipas diferentes, hierarquias diferentes. Quando estávamos a discutir os nossos objetivos, estávamos a pensar, e ainda estamos, no que queremos alcançar quando atingirmos cada objetivo. Cada objetivo estava ligado a algo que entregamos à sociedade e às pessoas para que, de um lado, possamos ser bem sucedidos, mas de outro, possamos demonstrar valor às pessoas. Avaliamos frequentemente os nossos objetivos, a fim de ver se há algo que precisa de ser alterado. Os nossos objetivos atuais destinam-se a proporcionar a melhor experiência aos jogadores, grande organização, apoio ao impulso da saúde e capacidade de competitividade internacionalmente. Queremos ser um bom exemplo de como as coisas são feitas de forma estruturada e com alta qualidade. AMFL, Bulgária
porquê? Os objetivos para as áreas menos desenvolvidas estão ligados, a nosso ver, ao apoio das regiões, atraindo pessoas que não têm outras oportunidades e demonstrando-lhes a beleza do futebol. É importante, se estiver a planear mudar para regiões menos desenvolvidas, ter objetivos alinhados com os problemas dessa região, para que possam ser alinhados com sucesso com as necessidades das pessoas e da região. É importante pensar não só no valor para a organização, mas também no valor para as pessoas às quais serão entregues.
práticas necessárias rumo aos objetivos onde e quem? o quê? como? porquê? Os objetivos devem ser fixados com base numa análise da situação. Devem estar em conformidade com o método SMART e as necessidades da associação e do seu meio envolvente. Os objetivos requerem o conhecimento do próprio pessoal e do seu próprio potencial. A dimensão dos objetivos depende da dimensão e das capacidades da organização. É definitivamente necessário começar com pequenos objetivos e depois aumentálos ao longo do tempo. Os objetivos competitivos no desporto são conhecidos e mensuráveis. Os objetivos básicos de qualquer organização devem ser o aumento do número de membros ativos, a integração no ambiente circundante, o trabalho preciso com auxílio de uma rede de contactos e divulgação alargada e a cooperação com outras associações. ŠD Bogojina, Eslovénia Com base numa análise da situação, o clube descobriu que tinham falta de crianças, pelo que estabeleceu o objetivo de organizar eventos para conseguir novos membros. O clube precisava de mais pessoas de todas as idades e estatutos e tinha de definir a sua estratégia para refletir isto mesmo. As medidas do clube determinam diferentes estratégias para alcançar diferentes grupos, dependendo da idade, da área geográfica, da cultura, dos meios que utilizam no dia-a-dia. A organização de um campo de férias (gratuito) para crianças com a duração de uma semana e a organização de um torneio internacional (de interior) no Inverno são eventos que permitem às crianças passar o seu tempo livre ativamente, sem treino e competições. Desta forma, os clubes apresentam possíveis candidatos para as suas seleções, obtêm uma comparação com outros clubes e, com o apoio de patrocinadores, obtêm determinados fundos fiscais.
práticas necessárias rumo aos objetivos onde e quem? porquê? como? o quê? AF Bragança, Portugal Apoiar pessoas de todas as idades a praticarem desporto e darlhes igual acesso ao futebol na área. Os nossos objetivos são dar oportunidades ao maior número de pessoas possível. Para a definição de objetivos, podemos utilizar a metodologia SMART para nos ajudar, tornando os objetivos específicos, mensuráveis, realizáveis, realistas e oportunos. O método SMART ajuda-nos a chegar mais longe, dá-nos um sentido de orientação e ajuda-nos a organizar e alcançar os objetivos pretendidos com mais facilidade. É importante ter estabelecido claramente objetivos que sejam comunicados ao público em geral e aos membros da organização.
práticas necessárias rumo aos objetivos onde e quem? o quê? como? porquê? ASSA Sports Talent, Macedónia do Norte O principal objetivo é dar aos jovens talentos as grandes oportunidades que eles merecem. Depois de assinar mais acordos com mais partes onde possam promover os talentos, podem começar com eventos oficiais, como a organização de campos seletivos de escuteiros, provas diretas, participação nos torneios, criação e ajuda a mais clubes diferentes, participação no programa educacional e fazer com que mais crianças comecem a aderir ao desporto. É importante ter objetivos claros e comunicá-los a todas as pessoas com quem se trabalha.
práticas necessárias rumo aos objetivos onde e quem? porquê? como? o quê? LECS, Roménia Os objetivos do LECS são promover o desporto e um estilo de vida saudável e existem objetivos específicos que são comunicados a todos os seus parceiros. Depois de definir e aprovar a estratégia, os objetivos mais amplos são estabelecidos, pelo que deve entrar em detalhes com a definição dos objetivos específicos. Todos os membros da sua organização devem ser envolvidos nesta fase. Os objetivos devem ser motivantes para os participantes e devem ser correlacionados com um plano conjunto de ação. Desde que os objetivos sejam suficientemente claros e o plano de ação seja bem conhecido, as pessoas consideram-no alcançável.
2 FINANÇAS
índice o que incluir num orçamento como gerir um orçamento ferramentas de poupança gratuitas (online) como fazer o plano de orçamento da organização planeamento empresarial e orçamento o que incluir num plano empresarial anual práticas essenciais a ter com os parceiros como escrever uma carta a patrocinadores como procurar parcerias/patrocinadores práticas fundamentais à gestão orçamental
como gerir um orçamento ferramentas de poupança gratuitas (online) Esquema de plano anual de orçamento do Google Esquema de gestão monetária de Vertex42 https://docs.google.com/spreadsheets/d/18SpUa0JPiat1heE4jCw A_sCq5hZ9_T2rwA4su8vAZB0/template/preview https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BPf4sLQpJoNiSQy_N 6dpSeMJ0GmeG94s22tHTgwUx7k/template/preview A poupança orçamental deve ser precedida ou acompanhada pela definição de objetivos organizacionais, uma vez que estes indicadores respondem à questão: "COMO é que a minha organização alcançará esses objetivos".
passo 1: defina um limite de despesas passo 3: Cálculo dos custos materiais passo 4: despesas necessárias como fazer o plano de orçamento da organização Faça uma previsão das suas despesas para o próximo ano fiscal. Pode ser renda anual, salários ou outras despesas. Noutras circunstâncias, podem ser telefones, serviços públicos, etc.; uma estimativa mensal dos custos. Deve, também, reservar alguns fundos para despesas imprevistas. Ao completar tudo isto, tente ser o mais preciso possível, e se possível, defina números reais. passo 2: estimativa prematura de gastos passo 5: despesas estimadas com itens caros Pode utilizar esta conta para poupar dinheiro para artigos que poderá não conseguir comprar num futuro próximo, mas que ainda assim deseja. Isto assegura que estes itens são uma opção possível, mesmo que possam demorar algum tempo a tornar-se realidade. Para determinar o seu orçamento consolidado, some em conjunto todas as suas despesas. Contabilize pagamentos de empréstimos, serviços de consultoria tais como auditorias, contabilidade, pagamentos a outros gastos por serviços particulares, impressão e cópia de fontes externas, transporte para empregados, participantes e voluntários e manutenção de automóveis, se a sua organização tiver veículos. Isto pode conter salário ou ganhos para todos os empregados, repartidos por emprego. Isto também cobrirá o aluguer da localização da sua organização, bem como serviços públicos como calor, eletricidade, gás e água, bem como telefone, internet e seguros. Se necessitar de materiais para atividades e outros afins no seu local de trabalho ou grupo, ou apenas materiais ordinários, deve também ter isso em conta no seu orçamento. Se tiver equipamento como computadores ou outros dispositivos eletrónicos, certifique-se de que contabiliza as despesas de reparação ao longo do ano.
planeamento empresarial e orçamento Um orçamento é uma estratégia para gerir as suas finanças e assegurar que pode cumprir as suas obrigações atuais. Permite-lhe também tomar decisões financeiras informadas e alcançar os seus objetivos. Assegure-se de que tem fundos suficientes para projetos futuros. Faça do planeamento orçamental anual e do respetivo cumprimento um objetivo. Utilize os dados do ano passado como um ponto de partida, mas apenas como um guia. Faça orçamentos que sejam razoáveis. Envolva as pessoas apropriadas. dicas:
o que incluir num plano empresarial anual uma descrição das alterações que deseja fazer na sua organização as metas e objetivos do seu ano como irá medir o seu sucesso quaisquer problemas ou dificuldades quaisquer alterações operacionais desempenho financeiro e previsões informação sobre a sua gestão e funcionários informação sobre o investimento da empresa
Numa base mensal, o seu orçamento monetário estima a sua posição financeira futura. Este tipo de planeamento é fundamental para as pequenas organizações, uma vez que permite identificar quaisquer problemas que possam estar a enfrentar. Deve ser verificado pelo menos uma vez por mês. o que incluir Projeção dos movimentos ficais Receitas primárias Refere-se aos fundos gerados através das atividades primárias da organização. Pode incluir fundos angariados através de donativos, angariação de fundos, quotas dos membros e taxas de serviço.
custos num orçamento custos fixos custos capitais custos variáveis Um custo fixo no seu orçamento é aquele que é sempre expectável, ou muito semelhante, ao longo do tempo. Exemplos: internet, seguros de saúde, impostos sobre a propriedade, salários, impostos municipais, serviços públicos como aquecimento, iluminação, telemóveis, despesas com automóveis, impressão, equipamento, publicidade, despesas de viagem, custos legais, etc. Uma despesa variável recorrente é aquela que ocorre ao longo de uma semana, mês ou ano. O montante que paga cada mês pode flutuar a partir de pagamentos passados ou pagamentos que fará no futuro. Exemplos: gás, aquecimento, estacionamento, compras de mercearia, despesas de saúde, etc. Os custos capitais são despesas únicas e fixas, tais como a compra de equipamento informático ou espaço de escritório.
práticas fundamentais à gestão orçamental onde e quem? o quê? como? porquê? AMLF, Bulgária É muito difícil para nós fixarmos anualmente as finanças ou o orçamento. Temos de nos adaptar todos os meses em função dos torneios e dos jogadores. Habitualmente, há jogos que não são jogados, há equipas que se encontram a meio de um torneio, há eventos que decidimos realizar. Investimos uma grande parte do nosso rendimento em inovações, de modo a podermos atrair novos jogadores e equipas. Isto criou para nós uma marca bem conhecida. Se decidirmos abrir uma extensão noutra cidade, é muito fácil entrar no mercado, uma vez que as pessoas nos conhecem. Compreendemos que é muito importante para nós termos um orçamento e finanças específicos para pelo menos um período de antecedência, no entanto, é muito difícil planear com antecedência para organizações como a nossa.
práticas fundamentais à gestão orçamental onde e quem? porquê? como? o quê? SD Bogojina, Eslovénia A nossa organização tem uma conta a partir da qual todas as necessidades de operações e concursos são financiadas numa base contínua. No início do ano, a Assembleia Geral adota a conta final do ano anterior e o plano financeiro (compra de equipamento, investimentos em infraestruturas). Com base no ano anterior, antecipamos os custos dos concursos e dos funcionários responsáveis pelo treino dos jogadores. Acreditamos que a execução do orçamento e do plano financeiro deve ser verificada de 3 em 3 meses e que devem ser feitas quaisquer possíveis alterações. Especialmente em tempos turbulentos como o atual, temos de ser flexíveis e adaptáveis a fim de responder às necessidades do mercado.
práticas fundamentais à gestão orçamental onde e quem? o quê? como? porquÊ? ASSA Sport Talent, Macedónia do Norte Decidimos o nosso orçamento com base no orçamento do município. Manifestamos o nosso interesse ao município com base nos nossos planos para o ano. Tentamos também ter os nossos próprios lucros através de projetos, parcerias internacionais e criação de uma rede mais ampla de patrocinadores, no entanto estes são imprevisíveis e não nos permitem definir o nosso financiamento com muita antecedência. Especialmente nas zonas rurais, as finanças são fundamentais, uma vez que o rendimento aí pode depender fortemente do município e dos patrocinadores, pelo que para as zonas rurais devemos ter tudo bem planeado com antecedência.
práticas fundamentais À gestão orçamental onde e quem? porquê? como? o quê? LECS, Roménia Como regra financeira geral, o orçamento é aprovado a nível da gestão com base nos objetivos estabelecidos para o ano seguinte. Estamos muito dependentes dos projetos que temos para o próximo ano, pelo que é muito difícil planear com bastante antecedência. Tentamos estabelecer um orçamento para a nossa organização para os próximos 6 meses, para que possamos ter alguma previsibilidade das nossas atividades. Deve ser possível um ajustamento durante o ano para nos adaptarmos à realidade dos investimentos e gastos correlacionados com o desempenho dos clubes desportivos.
práticas fundamentais à gestão orçamental onde e quem? o quê? como? porquê? AF Bragança, Portugal Somos uma organização sem fins lucrativos que todos os anos tem de apresentar e aprovar o orçamento com o voto dos clubes membros da nossa região. Este orçamento e plano de atividades tem de ser aprovado todos os anos pelos nossos membros e tem de estar de acordo com as leis e regulamentos financeiros nacionais portugueses. Temos um grande apoio financeiro da Federação Portuguesa de Futebol, de patrocinadores e, nos últimos anos, também algumas receitas financeiras fornecidas pelos nossos projetos internacionais. Tentamos sempre visar antecipadamente a definição do orçamento de acordo com as diferentes categorias que precisamos de gastar para que possamos investir o suficiente no desenvolvimento e nos jogadores.
como procurar a procura por potenciais patrocinadores Procure empresas que apoiem eventos ou atividades comparáveis às suas. Utilize a pesquisa que já foi feita por outras organizações para lhe oferecer uma vantagem. Faça uma lista de pessoas que poderiam estar interessadas em patrocinar o seu evento. A sua lista deve consistir em possíveis patrocinadores reais, ou seja, pessoas ou empresas que acredite que irão considerar o seu pedido de patrocínio. Inclua empresas que o tenham patrocinado anteriormente, empresas que tenham patrocinado conceitos semelhantes aos seus e pessoas ou empresas com as quais tenha uma ligação pessoal que possam estar dispostas a patrocinar o seu evento.
parcerias/ /patrocinadores Todas as empresas ou pessoas da sua lista devem ser pesquisadas. Ter informação de base sobre um potencial patrocinador pode ser um longo caminho para assegurar o financiamento. Procure as razões pelas quais um potencial patrocinador pode beneficiar do seu patrocínio. Considere os requisitos de cada possível patrocinador. Pode começar a estabelecer uma noção de como pode lançar o patrocínio se estudar a demografia, estratégia da empresa e objetivos dos seus possíveis patrocinadores. Como resultado, as empresas mais pequenas são geralmente uma melhor aposta do que as maiores. Considere comparar os potenciais patrocinadores. a procura por potenciais patrocinadores
como procurar coletar um conjunto de patrocínios Faça um breve resumo executivo ou declaração de missão relativamente ao evento ou esforço que pretende ter patrocinado, que deve ser sempre incluído numa coleção de patrocínios. Esta deve ser uma descrição de 250-300 palavras sobre o que um patrocínio irá financiar, porque é que procura patrocínios e como é que estes irão beneficiar de se tornarem seus patrocinadores. Não escreva uma carta modelo, porque o seu resumo executivo é a última oportunidade de persuadir o potencial patrocinador a continuar a ler com interesse. Faça com que o potencial patrocinador saiba que tem bastantes conhecimentos sobre eles e o seu negócio, escrevendo uma nota personalizada. Isto também mostrará ao potencial patrocinador que irá cumprir os seus compromissos de patrocínio durante a colaboração. Lembre-se de expressar a sua gratidão ao patrocinador por ter tido o tempo necessário para rever a sua proposta. Na sua carta, use um tom de profissional educado para demonstrar a sua sinceridade e profissionalismo. 1
Faça uma lista dos vários níveis de patrocínio. Descreva o seu orçamento para o negócio ou empresa e identifique o que pretende obter dos patrocinadores, caso ainda não o tenha feito. Crie vários "níveis" de patrocínio para potenciais patrocinadores se comprometerem e explique-lhes o que procura e porque precisa de patrocinadores em cada nível. Descreva os benefícios para o patrocinador. Use os seus conhecimentos sobre a sua estratégia empresarial, audiência e objetivos para atrair potenciais patrocinadores, descrevendo de que forma o seu patrocínio os irá beneficiar. Podem ser incluídos argumentos relativos à cobertura de imprensa e outras oportunidades promocionais. coletar um conjunto de patrocínios parcerias/ /patrocinadores 2