12345
СТРАТЕГИЯ 1
мИСИЯ И ВИЗИЯ Как да разработим мисия Добри практики за мисия и визия Как да си поставяме дългосрочни цели Добри практики за поставяне на дългосрочни цели Как да поставяте краткосрочни цели Съвети за поставяне на краткосрочни цели Добри практики за поставяне на краткосрочни цели Как да разработим визия СЪДЪРЖАНИЕ:
мисията определя с какво се занимава вашата организация визията описва това, което организацията се надява да постигне в бъдеще Основната разлика между тях е, че: мИСИЯ И ВИЗИЯ Мисията и визията са кратки, мотивиращи изявления, които ясно обясняват целите и убежденията на организацията. КАКВО? РАЗЛИКАТА
Използвайте сегашно време, когато пишете своята мисия, за да опишете защо съществува вашата организация. Изявленията за мисията трябва да са кратки, ясни и силни. Изявленията за мисията са с дължина от 1 до 3 изречения, в рамките на максимум 100 думи (най-крайните обикновено са само едно изречение) КАК ДА ФОРМУЛИРАМЕ мИСИЯТА Мисията представлява няколко кратки фрази или параграфи, които описват какво прави вашата компания, за да постигне своята визия. Помислете защо изобщо сте създали своята организация. Изложението на мисията осигурява съвършена яснота зад "какво", "кой" и "защо" стои вашата организация. Целта е читателите да разберат стойността, която вашата работа предоставя на света или на техния живот, да се чувстват мотивирани да се присъединят към вашата мисия, да са уверени, че целта ви е реалистична и да са кристално ясни за естеството на вашата организация. Три неща се изясняват от една силна изявена мисия: защо съществува вашата организация, за кого е предназначена, как им служи. "Да вдъхновяваме и подхранваме човешкия дух - един човек, една чаша и един квартал в даден момент." "Да свържем професионалистите по света, за да ги направим попродуктивни и успешни." "Да организираме световната информация и да я направим универсално достъпна и полезна." Starbucks LinkedIn Google
Разработване на Визията Вашата визия описва накъде отива вашата организация - тя изразява вашите амбиции. Тя е насочена към бъдещето и очертава начина, по който помагате на хората, стойността, която предоставяте на света, и това, което се надявате да постигнете като организация. Визията може да бъде кратка - само един ред, или обширна - няколко параграфа и трябва да бъде мотивираща и вдъхновяваща. Напишете го на прост, общоприет език, който да е разбираем за вас, целевата ви аудитория и вашите служители. Използвайте кратки думи и фрази. Поддържайте формулировката си възможно най-конкретна. Дългите и неясни фрази са трудни за разбиране и могат да доведат до недоразумения. Съсредоточете се върху това, което вашата организация прави за другите. Sports Prep Nike Google (обучение на спортисти) - "Нашата визия е да установим стандарт за високи постижения в спорта, като предоставяме първокласни програми, професионално обучение и умения за живот. Тези спортни възможности и програми ще допринесат по уникален начин за развитието им като спортисти и граждани за в бъдеще." "Да донесем вдъхновение и иновации на всеки спортист* в света. (*Ако имаш тяло, значи си спортист.)" Обърнете внимание на начина, по който се отнасят към всеки като към спортист. Това е едновременно креативно и приветливо. "Да осигурим достъп до световната информация с едно кликване".
КОЙ И КЪДЕ? добри практики за написване на мисия и визия Важно е мисията и визията да се съобщават на всички членове на екипа. Тя трябва да бъде нещо запомнящо се, което да мотивира клиентите да се включат в нея. Аматьорска мини футболна лига - АМФЛ, България КАКВО? Мисията на АМФЛ е да привлече играчи и да им осигури удовлетворяващо преживяване. Визията на АМФЛ е да бъде най-успешната и уважавана аматьорска лига по минифутбол в България. КАК? Разработването на мисия и визия, с които всички са съгласни, е от решаващо значение за успеха на организацията. Тя се създава от една страна за хората извън организацията, а от друга страна - за хората, които работят и подкрепят развитието й. Тя трябва да показва стойността за клиентите. Важно е да се съберат всички от лидерския екип заедно, за да могат да проведат мозъчна атака и да бъдат на една и съща страница по отношение на посоката, в която всички гледат и докъде искат да стигнат в бъдеще. ЗАЩО?
добри практики за написване на мисия и визия КОЙ И КЪДЕ? ЗАЩО? КАК? КАКВО? ŠD Bogojina, Словения Нашата мисия е да мотивираме и образоваме хората от всички възрастови групи за здравословния начин на живот и да насърчаваме спортните дейности. Нашата визия е да се превърнем във водеща организация, която работи в подкрепа на нуждите на обществото и околната среда. Важно е да се формира визия, основана на нуждите на обществото и на средата, в която живеем и с която се сблъскваме като общество и като личности. За нас е важно да съсредоточим визията и мисията си върху по-младото население, където по-възрастните членове на асоциацията и обществото биха помогнали и биха били пример за устойчива дейност. Визията е жива концепция, която трябва да се адаптира постоянно. Много добър пример от нашата практика е: За известно време клубът беше във втората словенска лига, а U19 и U17 играеха в първата словенска лига. След отпадането на U19 и U17 от първата словенска лига възникнаха проблеми. През годините клубът е изпадал от втора словенска лига в четвърта словенска лига. По време на Ковид-19 клубът установи, че това вече не е така. Анализирахме положението на родителите (онлайн анкета) и поканихме привържениците (чрез социалните мрежи) и анализирахме настоящата ситуация. След анализа установихме, че не можем да се конкурираме с по-големите клубове (финансово, инфраструктурно), затова решихме да коригираме визията на средата. Променихме визията от най-добрия клуб в Помурие, за да се превърнем в клуб, който да бъде приятелски настроен към семейството, към което се стремим с треньорите, както и с комуникацията с родителите и околността.
КОЙ И КЪДЕ? добри практики за написване на мисия и визия КАКВО? AF Braganca, Португалия Мисията на футболен клуб Браганка е: Футболният клуб на Браганка, като член на Португалската футболна федерация и в съответствие с националния ръководен орган, е движещата сила в района на Браганка за развитието на футбола, футзала и плажния футбол като спортни, икономически, социални, образователни и развлекателни дейности, като се отчита нарастващото значение на тези спортове за обучението на младежите в региона. ФА на Браганка като институция с обществено предназначение има за задача да управлява, координира, развива и организира футбола, футзала и плажния футбол във всичките им измерения и категории в хармонично цяло, като осигурява тяхната приемственост и растеж във всички клубове на различните общини в региона и във всички социални и възрастови групи, за да допринесе за позиционирането на регионалния футбол, футзала и плажния футбол като еталон за качество на национално ниво.
КАК? За да определим мисията и визията, трябва да направим диагностика на вътрешната и външната среда на спортната организация. Важно е визията и мисията да се съгласуват с националните федерации и държавните структури, за да можете да получим подкрепа и да работим заедно с тях. Всичко обаче трябва да бъде адаптирано към региона на организацията. Въз основа на външната и вътрешната диагностика, както и на характеристиките, те направиха външен анализ на средата и връзката със средата, за която отговаря ЗАЩО? Важно е да се направи вътрешен и външен анализ, от една страна, за да може да се отговори на очакванията на екипа, а от друга - за да може да се отговори на предизвикателствата на средата. Какво ще анализираме вътрешно: - Уставът и всички правни аспекти на спортната организация - Историята на спортната организация - Отговорността и причините за нейното съществуване - Социалната значимост на спортната организация - Броя на членовете, играчите, персонала и т.н. Какво ще анализирате външно: - Географски контекст като местоположение в страната, региона, общините наоколо - Статистически данни за региона, страната и Европа за спорта и други области като население, доходи на глава от населението и др.
добри практики за написване на мисия и визия КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? ЗАЩО? ASSA Sport Talent, Северна Македония Нашата мисия е да насърчаваме популяризирането на спортните таланти на страната чрез професионално управление, маркетинг и популяризиране, особено в чужбина. Нашата визия е да бъдем водещ промотор на спортни таланти в Северна Македония. Важно е, когато имате мисия, да можете да я изпълните изцяло и да направите всичко, което е обещано в нея. В нашия случай ние подкрепяме нашите играчи на всички етапи, включително помощ в образователни, управленски и финансови насоки и помощ, за да могат повечето от тях да успеят като професионалисти, но и след края на кариерата си (професионална или аматьорска). Важно е да знаем накъде вървим и каква е крайната ни цел.
добри практики за написване на мисия и визия КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? ЗАЩО? LECS, Румъния Асоциация "Liber la Educatie, Cultura si Sport" - LECS (Асоциация "Свобода за образование, култура и спорт" - www.educatie.ong) е румънска неправителствена организация, чиято мисия е да подкрепя всички възрастови групи, като улеснява достъпа до образование, култура и спорт както чрез програми за обучение, така и чрез проекти, които помагат да се поддържат и развиват ценностите на всеки човек. Имайки виждането, че образованието, културата и спортът са ценности, еднакво достъпни за всеки човек, нашата организация насърчава качественото неформално образование, като инициира и провежда културни, образователни, граждански и спортни дейности сред всички възрастови групи с основен фокус върху децата и тийнейджърите от селските райони. Изложението на визията трябва да бъде кратко, не по-дълго от едно-две изречения, и да бъде изпълнено със страст и вдъхновение. Изявленията за визия са ориентирани към бъдещето и имат за цел да вдъхновят и да дадат насока на членовете на вашата организация. Визията е свързана с вашите цели за бъдещето и как ще ги постигнете, а мисията - с това къде сте сега и защо съществувате. Важно е да бъдете кратки, за да може всеки да ви разбере добре. Също така е важно редовно да съобщавате мисията и визията си на своите играчи/клиенти/потребители, за да им напомняте за ключовите моменти на вашата организация.
как да си поставим Дългосрочни бизнес цели Дългосрочните цели осигуряват стратегическа перспектива и пътна карта за постигане на дългосрочните цели на организацията. Дългосрочната цел е нещо, което искате да постигнете в бъдеще и за което ще са необходими повече време, подготовка и постоянство. Когато обмисляте дългосрочните си цели, е важно да проучите двата различни фактора, които могат да повлияят на това дали ще постигнете целите си. Това включва както социални, така и политически аспекти. Въпреки че някои външни събития са непредвидими и извън вашия контрол, като например епидемията от Ковид-19, от решаващо значение е да планирате и неутрализирате възможно най-много вътрешни и външни проблеми. Това са цели, които организацията очаква да постигне за определен период от време, например три или пет години. Не е необходимо те да са точни или да имат добре дефинирани дейности, а представляват общи резултати, които организацията се стреми да постигне. Пример за дългосрочни цели Финансови цели Цели за растеж Цели за целевата аудитория Цели за развитие на служителите Социални цели Разширяване на нов географски пазар Пазаруване чрез нов канал Разширяване на персонала и съоръженията Мигриране към нова технологична платформа Разширяване на акаунтите в социалните медии Оптимизация за търсачки (SEO)
Дългосрочни цели как да ги разбием? Краткосрочни цели Краткосрочните цели ви позволяват да разделите дългосрочните цели и да откриете проекти и дейности, които ще ви помогнат да постигнете дългосрочната си визия. Степента, в която дългосрочните и краткосрочните цели оказват влияние, е важна за разграничението между тях. Краткосрочните цели могат да бъдат възложени на определени екипи или хора, но дългосрочните цели засягат цялата организация. Определете дългосрочна цел. След като сте избрали дългосрочната си цел е време да съставите план за нейното постигане. Разбиването на целта на няколко важни етапа е първата стъпка. Тези основни етапи трябва да отнемат по-малко време от дългосрочната цел, но все пак ще изискват значително количество усилия. Направете списък с основните етапи. След като сте определили всички основни цели, ще трябва да разбиете всяка от тях на ежедневни действия. Ежедневните действия са сбор от изпълними краткосрочни цели. Направете дневен план.
добри практики за поставяне на дългосрочни цели КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? ЗАЩО? АМФЛ, Bulgaria Нашата стратегия е да привлечем играчи въз основа на всички иновативни елементи и доброто качество на услугите, които предлагаме. Стратегията ни е изградена върху стойността за всеки, който е заинтересована страна, като по този начин предоставяме стойност на играчите, отборите, спонсорите, правителството и младите хора. За да се определи стратегия, трябва да се включат всички заинтересовани страни. АМФЛ е създала стратегия, основана на липсващите елементи на пазара. Нашата организация разгледа добри и иновативни практики от чужбина, за да бъде интересна и конкурентоспособна. За нас беше много важно да измислим това, с което ще се различаваме, т.е. конкурентното ни предимство - видеозаснемането, статистиката за всеки отбор, наградите, подкрепата на семействата.
добри практики за поставяне на дългосрочни цели КОЙ И КЪДЕ? ЗАЩО? КАК? КАКВО? ŠD Bogojina, Словения Стратегията на SD Bogojina е да присъства онлайн и да достигне до най-голям брой хора чрез онлайн медии. Организационната стратегия трябва да включва иновативни и мотивационни подходи, които се отклоняват от старите практики. Във всеки случай трябва да се постави една голяма цел (да речем състезателна или спортна), която след това да се преследва от организацията и която да служи като реклама, референция за видимостта на организацията, за нейното популяризиране и записване на нови членове. Една организация може да преследва редица малки цели, като например - увеличаване на броя на децата и членовете - организиране на големи и малки събития - озеленяване (спортна инфраструктура) - различни спортни състезания Необходимо е да се сътрудничи силно с всички местни заинтересовани страни в областта на спорта (общинска спортна асоциация, футболна асоциация, община, училище) и да се използват техните канали за популяризиране, финансова помощ. Използвайте социалните мрежи за комуникация с околната среда и други членове за повишаване на ефективността на организацията, с родителите на децата за набиране на нови членове, за популяризиране със спонсори.
добри практики за поставяне на дългосрочни цели КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? ЗАЩО? LECS, Румъния Стратегията е да се насърчават спортни проекти в цялата страна, да се популяризират различни спортове чрез събития, проекти на ЕС, международни срещи и семинари, да се отворят границите за хора от цяла Европа. Свържете мисията и визията си с местните проблеми и с целевата група, за да създадете стратегията на организацията. Бъдете креативни в постигането на визията си и започнете от широките и общите цели. Важно е всичко, което правите, да бъде съгласувано.
добри практики за поставяне на дългосрочни цели КОЙ И КЪДЕ? ЗАЩО? КАК? КАКВО? ASSA Sports Talent, Северна Македония Стратегията се състои от няколко стъпки - от проучване, създаване и разширяване на мрежата до организиране на различни събития за подбор и популяризиране на таланти в сътрудничество със спортни агенции, академии или посредници. Работа в съответствие с общата мисия, която идва от анализа и идеята при създаването на организацията. Използване на мрежата за постигане на целите и мисията.
добри практики за поставяне на дългосрочни цели Прозрачност Лоялност Солидарност Етика Добро управление Включеност Интегритет Честност Справедливост Образование Респект Ценности: Ценностите, които изразяват визията и мисията на ФА Браганса в стремежа за постигане на нейните цели, са общо единадесет: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Цели - Развитие на футбола, футзала и плажния футбол в региона. - Увеличаване на броя на федералните играчи в региона. - Да се подобри техническото качество на всички играчи от региона в областта на футбола, футзала и плажния футбол. - Ефективно да допринесе за положителния обществен имидж на различните варианти на футбола, доброто управление на клубовете и спортното образование на всички участници и заинтересовани страни в регионалното спортно движение КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? AF Braganca, Португалия
ЗАЩО? КАК? За определянето на стратегията трябва да направим SWOT анализ и да определим целите въз основа на методологията SMART goals (Умни цели). SWOT анализът е рамка за идентифициране и анализиране на силните и слабите страни, възможностите и заплахите на организацията - това е, което съставлява акронима SWOT. Основната цел на SWOT анализа е да подпомогне организациите в повишаването на осведомеността за факторите при вземането на бизнес решение. SWOT постига тази цел, като анализира вътрешните и външните фактори, които могат да повлияят на жизнеспособността на дадено решение. Методологията на целите SMART може да ви помогне, като направи целите конкретни, измерими, постижими, реалистични и навременни. Методът SMART ви помага да напреднете, дава ви усещане за посока и ви помага да организирате и постигнете целите си.
Как да определяме Най-популярен метод за поставяне на цели: SMART goal setting Всяка от целите ви трябва да бъде: S M A R T pecific easurable chievable ealistic imely -Специфична - Достатъчно ясна ли е целта, за да бъде разбрана? -Измерима - Възможно ли е да се определи количествено целта? Как ще разберете, че сте я постигнали? -Постижима - Наистина ли целта е постижима? Или пък е толкова далечна цел, че изглежда осъществима на хартия, но е почти невъзможно да бъде постигната? -Реалистична - Написали ли сте целта по реалистичен начин? Обърнахте ли внимание например на всички пречки за постигане на целите и предложихте ли подходящи ресурси? -Своевременна - Има ли краен срок, свързан с целта, за да се гарантира, че тя ще бъде завършена навреме, и сега ли е найподходящият момент за започване на работа по нея?
Краткосрочни цели Какво се надявам да постигна? Каква е важността на тази цел? Кой ще участва в нея? Какво е нейното местоположение? Какви ресурси или ограничения са в действие? Колко? Колко? Как ще разбера кога е изпълнено? Какъв е най-добрият начин да постигна тази цел? Колко реалистична е целта въз основа на други ограничения, като например финансови лимити? Струва ли си да се полагат усилия? Това ли е подходящият момент? В съответствие ли е с другите ни усилия/ потребности? Това ли е подходящият човек за тази работа? Подходящо ли е в днешната социалноикономическа среда? Кога? Какво ще мога да правя след шест месеца? Какво ще мога да правя след шест седмици? Какво мога да постигна днес? 1. Специфичност Опитайте се да отговорите възможно най-добре на петте въпроса "К": 2. Измеримост Трябва да отговори на въпросите: 3. Постижимост/Достижимост Трябва да отговори на въпросите: 4. Реалистичност Ако целта е подходяща, ще можете да отговорите с "да" на тези въпроси: 5. Навременност/обвързаност със срокове Трябва да отговори на въпросите:
З а д а с в е д е т е д о м и н и м у м п о г р е ш н о т о т ъ л к у в а н е, и м а й т е я с н и ц е л и, к о и т о с а в ъ з м о ж н о н а й - т о ч н и и п р е ц и з н и. А к о и м а м н о г о н а ч и н и д а с е р а з б е р е д а д е н а з а д а ч а, н я к о й щ е я и з п ъ л н и н е п р а в и л н о. Съгласете се по - с к о р о з а з н а ч е н и е т о н а ц е л и т е, о т к о л к о т о з а к о н к р е т и к а т а и м - н е е н е о б х о д и м о д а р а з г л е ж д а т е в с е к и д е т а й л о т в с я к а ц е л. Когато става въпрос з а ц е л и п р и п л а н и р а н е т о н а п р о е к т а, т е м о г а т п о н я к о г а д а с е п р о в а л я т, п о р а д и п р о м е н я щ и т е с е и з и с к в а н и я и о б с т о я т е л с т в а. Д о б р е е д а у т о ч н и т е к а к т р я б в а д а с е д ъ р ж и д а д е н ч л е н н а е к и п а, к а т о о б с ъ д и т е р а з л и ч н и о б с т о я т е л с т в а, които могат да прекъснат плана за постигане на целта. Поставяйте цели въз основа на силните страни на членовете на екипа. съвети
Възлагайте трудни или сложни задачи на квалифицирани и мотивирани лица, поставяйте подходящи цели за определени лица. Поставяйте цели, които са подходящи за нивото на лична мотивация, знания и опит на всеки член на екипа. Определете твърди срокове за постигане на целите. Ако дадена задача няма краен срок, тя се замества от спешни задачи и вероятността да бъде изпълнена намалява. В резултат на това винаги, когато създавате цел, не забравяйте да включите краен срок. Целите трябва да са измерими, защото ако можете да ги измерите с цифри, ще знаете точно къде се намирате в процеса и колко работа ви остава. Също така ще знаете точно колко работа сте свършили.
добри практики за поставяне на краткосрочни цели КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? Целта на АМФЛ е да обхване по-широка мрежа от хора от цяла България и да даде равни възможности на хора от всякакъв социален статус и възраст да се занимават със спорт и да практикуват футбол. Важно е всички да работят заедно по целите. Хора от различни екипи, от различни йерархии. Когато обсъждахме нашите цели, мислехме и все още мислим за това какво искаме да постигнем, когато изпълним всяка цел. Всяка цел беше свързана с нещо, което доставяме на обществото и на хората, така че от една страна да сме успешни, а от друга - да носим стойност на хората. Често правим оценка на целите си, за да видим дали има неща, които трябва да бъдат променени. Настоящите ни цели са свързани с осигуряването на най-доброто изживяване за играчите, страхотна организация, подкрепа за повишаване на здравето и конкурентоспособност в международен план. Искаме да бъдем добър пример за това как се правят структурирани и висококачествени неща. AMFL, България
ЗАЩО? Целите за по-слабо развитите зони са свързани с подкрепата на регионите, привличайки хора, които нямат други възможности, и предлагайки им красотата на футбола. Важно е, ако планирате да се преместите в по-слабо развитите региони, да имате цели, свързани с проблемите на този регион, за да могат те да бъдат успешно съгласувани с нуждите на хората и съответното място. Важно е да се мисли не само за стойността за организацията, но и за стойността за хората, която ще бъде постигната.
добри практики за поставяне на краткосрочни цели КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? ЗАЩО? Целите следва да се определят въз основа на анализ на ситуацията. Те трябва да са съобразени с принципа SMART (Специфичност, Измеримост, Постижимост, Реалистичност и Навременност) и с нуждите на асоциацията и нейното обкръжение. Целите изискват познаване на собствения персонал и на собствения потенциал. Размерът на целите зависи от размера и възможностите на организацията. Определено е необходимо да се започне с малки цели и след това те да се увеличават с течение на времето. Състезателните цели в спорта са известни и измерими. Основните цели на всяка организация трябва да бъдат увеличаване на броя на активните членове, интегриране в средата, създаване на мрежи и сътрудничество с други асоциации. ŠD Bogojina, Словения Въз основа на анализ на ситуацията клубът установява, че не разполага с достатъчно деца, затова си поставя за цел да организира събития, които да привлекат нови членове. Клубът се нуждаеше от повече хора от всички възрасти и статуси и трябваше да определи стратегията си така, че да отразява това. Клубът определя различни стратегии, за да достигне до различните групи, в зависимост от възрастта, географския район, културата и средствата, които те използват в ежедневието. Организирането на (безплатен) летен лагер за деца с продължителност една седмица и организирането на международен турнир (на закрито) през зимата са събития, които позволяват на децата да прекарват активно свободното си време без тренировки и състезания. По този начин клубовете излизат с възможни кандидати за своите селекции, получават сравнение с други клубове и с подкрепата на спонсори получават определени средства.
добри практики за поставяне на краткосрочни цели КОЙ И КЪДЕ? ЗАЩО? КАК? КАКВО? AF Braganca, Португалия Да подкрепяме хората от всички възрасти да спортуват и да им осигурим равен достъп до футбола в района. Нашите цели са да предоставим възможности на възможно наймного хора. За определянето на целите можем да използваме методологията SMART, която ни помага да направим целите конкретни, измерими, постижими, реалистични и навременни. Методът SMART ви помага да напреднете, дава ви усещане за посока и ви помага да организирате и постигнете целите си. Важно е да имате ясно определени цели, които да бъдат съобщени на широката група от хора и на членовете на организацията.
добри практики за поставяне на краткосрочни цели КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? ЗАЩО? ASSA Sports Talent, Северна Македония Основната цел е да се предостави на младите таланти големите възможности, които заслужават. След подписването на повече споразумения с повече страни, където могат да се популяризират талантите, те могат да започнат с официални събития като скаутски селективни лагери, директни изпитания, участие в турнири, създаване и подпомагане на повече различни клубове, участие в образователна програма и оказване на влияние на повече деца да се присъединят към спорта. Важно е да имате ясни цели и да ги съобщавате на всички хора, с които работите.
добри практики за поставяне на краткосрочни цели КОЙ И КЪДЕ? ЗАЩО? КАК? КАКВО? LECS, Румъния Целите на LECS са да насърчава спорта и здравословния начин на живот и има конкретни цели, които се съобщават на всички партньори. След като определите и одобрите стратегията това означава, че по-широките цели са определени, така че трябва да се впуснете в определяне на конкретните цели. На този етап трябва да участват всички членове на вашата организация. Целите трябва да бъдат мотивиращи за участниците и да бъдат съотнесени към план за действие. Докато целите са достатъчно ясни и планът за действие е добре познат, хората се чувстват комфортно да го постигнат.
2 ФИНАНСИ
Съдържание: Какво да включите в бюджета Как да управляваме бюджета Безплатни инструменти за бюджетиране (онлайн) Стъпки за съставяне на организационен бюджет Бюджети и бизнес планиране Какво да включите в годишния бизнес план Добри практики за търсене на спонсорство Как да напишем писмо за спонсорство Как да потърсите спонсорство Добри практики за управление на бюджета
Как да управляваме бюджет Безплатни инструменти за бюджетиране (онлайн) Шаблон на годишния бюджет на Google Шаблон за управление на парите от Vertex42 https://docs.google.com/spreadsheets/d/18SpUa0JPiat1heE4jCw A_sCq5hZ9_T2rwA4su8vAZB0/template/preview https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BPf4sLQpJoNiSQy_N 6dpSeMJ0GmeG94s22tHTgwUx7k/template/preview Бюджетирането трябва да бъде предшествано или придружено от определяне на организационни цели, тъй като тези цифри са "КАК моята организация ще постигне тези цели".
Стъпка 1: Съставете бюджет за разходите си Стъпка 3: Изчисляване на разходите за материали Стъпка 4: Необходими разходи Стъпки за писане организационен бюджет Направете прогноза на разходите си за следващата финансова година. Това може да са годишен наем, заплата или други разходи. При други обстоятелства това може да са телефони, комунални услуги и т.н.; прогноза за месечните разходи. Трябва също така да заделите известни средства за непредвидени разходи. Когато попълвате всичко това, опитайте се да бъдете възможно найточни и по възможност се позовавайте на действителни цифри. Стъпка 2: Оценка на годишните разходи Стъпка 5: Очаквани разходи за скъпи продукти Можете да използвате тази сметка, за да спестявате пари за продукти, които може да не можете да закупите в близко бъдеще, но все още искате. Това гарантира, че тези предмети са на масата, въпреки че може да отнеме известно време, за да станат реалност. За да определите консолидирания си бюджет, съберете всички свои разходи. Плащания за заеми, консултантски услуги, като например одити, счетоводство и водене на счетоводство, плащания към други организации за конкретни услуги, отпечатване и копиране от външни източници, транспорт за служители, участници и доброволци, както и поддръжка на автомобили, ако организацията ви разполага с такива. Тя може да съдържа заплатите или доходите на всички служители, разбити по длъжности. Това ще включва и наема за мястото, където се намира вашата организация, както и комунални услуги като отопление, електричество, газ и вода, а също и телефон, интернет и застраховка. Ако имате нужда от материали за дейности на работното си място или в групата, или просто от обикновени консумативи, трябва да включите и това в бюджета си. Ако разполагате с оборудване като компютри или други електронни устройства, не забравяйте да предвидите разходи за ремонт през годината.
Бюджети и бизнес планиране Бюджетът е стратегия за управление на финансите и осигуряване на възможност за посрещане на текущите ви задължения. Освен това тя ви позволява да вземате информирани финансови решения и да постигате целите си. Уверете се, че разполагате с достатъчно средства за бъдещи проекти. Поставете си за цел изготвянето на годишен бюджет. Използвайте данните от миналата година като отправна точка, но само като ориентир. Съставяйте разумни бюджети. Включете подходящите лица. Съвети:
Какво да включите в годишния бизнес план описание на промените, които искате да направите във вашата организация. годишните ви цели и задачи как ще измервате успеха си всякакви проблеми или трудности всички оперативни промени финансови резултати и прогнози информация за вашето ръководство и служители информация за инвестициите на предприятието
Бюджетът на паричните средства оценява бъдещото ви финансово състояние месец по месец. Този вид бюджетиране е от решаващо значение за малките организации, тъй като ви позволява да идентифицирате всички проблеми, които може да имате. Той трябва да се проверява поне веднъж месечно. какво да включите Прогнозен паричен поток Приходи Отнася се до средствата, генерирани от основните дейности на организацията. Тук могат да се включат средства, набрани чрез дарения, събития за набиране на средства, членски внос и такси за услуги.
разходи в рамките на бюджета Фиксирани разходи Капиталови разходи Променливи разходи Фиксиран разход в бюджета ви е този, за който можете да очаквате, че ще бъде един и същ или много близък до очакваното през цялото време. Примери: интернет, здравни осигуровки, данъци върху недвижимите имоти, заплати, общински данъци, комунални услуги като отопление, осветление, мобилен телефон, разходи за автомобили, печат, оборудване, реклама, пътни разходи, правни разходи и др. Повтарящ се променлив разход е този, който възниква през седмица, месец или година. Сумата, която плащате всеки месец, може да се различава от миналите плащания или плащанията, които ще правите в бъдеще. Примери: газ, отопление, паркинг, пазаруване на хранителни стоки, разходи за здравеопазване и др. Капиталовите разходи са еднократни, фиксирани разходи, като например закупуване на компютърно оборудване или офис пространство.
Добри практики за управление на бюджет КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? ЗАЩО? AMLF, България За нас е много трудно да определяме годишни финанси или бюджет. Трябва да се адаптираме всеки месец в зависимост от турнирите и играчите. Редовно има мачове, които не се играят, има отбори, които напускат съвсем по средата на турнира, има събития, които решаваме да проведем. Инвестираме голяма част от приходите си в иновации, за да можем да привлечем нови играчи и отбори. Това ни създаде добре позната марка. Ако решим да отворим клон в друг град, е много лесно да навлезем на пазара, тъй като хората ни познават. Осъзнаваме, че за нас е много важно да разполагаме с конкретен бюджет и финанси за поне един период напред, но за организации като нашата е много трудно да се планира предварително.
добри практики за управление на бюджет КОЙ И КЪДЕ? ЗАЩО? КАК? КАКВО? SD Bogojina, Словения Нашата организация разполага с една сметка, от която се финансират текущо всички нужди, свързани с дейността и състезанията. В началото на годината Общото събрание приема окончателния отчет за предходната година и финансовия план (закупуване на оборудване, инвестиции в инфраструктура). Въз основа на предходната година предвиждаме разходите за състезания и треньорски персонал. Смятаме, че изпълнението на бюджета и финансовия план трябва да се проверява на всеки три месеца и да се правят евентуални промени. Особено в бурни времена като днешните, трябва да сме гъвкави и адаптивни, за да отговорим на нуждите на пазара.
добри практики за управление на бюджет КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? ЗАЩО? ASSA Sport Talent, Северна Македония Съставяме бюджета си въз основа на бюджета на общината. Изпращаме официално писмо до общината въз основа на плановете ни за годината. Опитваме се също така да имаме собствени допълнения чрез проекти, международни партньорства и създаване на по-широка мрежа от спонсори, които обаче не са прогнозни и не ни позволяват да определим финансите си прекалено предварително. Особено в селските райони финансирането е от ключово значение, тъй като приходите там могат да зависят до голяма степен от общината и спонсорите, следователно за селските райони трябва да имаме всичко добре планирано предварително.
добри практики за управление на бюджет КОЙ И КЪДЕ? ЗАЩО? КАК? КАКВО? LECS, Румъния Като общо финансово правило бюджетът се одобрява на управленско ниво въз основа на целите, определени за следващата година. Много сме зависими от проектите, които имаме за следващата година, затова е много трудно да се планира предварително. Опитваме се да определим бюджет на организацията си за следващите 6 месеца, за да можем да имаме известна предвидимост на дейностите си. През годината следва да бъде възможна корекция, за да се адаптира към реалните инвестиции и разходи, свързани с резултатите на спортните клубове.
добри практики за управление на бюджет КОЙ И КЪДЕ? КАКВО? КАК? ЗАЩО? AF Braganca, Португалия Ние сме организация с нестопанска цел, която всяка година трябва да представя и одобрява бюджета с гласовете на клубовете-членове от нашия регион. Бюджетът и планът за дейностите трябва да се одобряват всяка година от нашите членове и трябва да са в съответствие с португалските национални закони и финансови разпоредби. Получаваме голяма финансова подкрепа от Португалската футболна федерация, от спонсори, а през последните години имаме и някои финансови приходи, осигурени от нашите международни проекти. Винаги се опитваме да се стремим предварително да определим бюджета според различните категории, които трябва да похарчим, за да можем да инвестираме достатъчно в развитието и играчите.
Как да търсите Търсене на потенциални спонсори Потърсете фирми, които подкрепят подобни на вашите събития или дейности. Използвайте проучванията, които вече са направени от други организации, за да си осигурите предимство. Съставете списък на хората, които биха се заинтересували да спонсорират събитието ви. Списъкът ви трябва да се състои от реални възможни спонсори, т.е. лица или фирми, които според вас ще разгледат молбата ви за спонсорство. Включете фирми, които вече са ви спонсорирали, фирми, които са спонсорирали подобни на вашата концепции, както и лица или фирми, с които имате лична връзка и които биха могли да пожелаят да ви спонсорират.
спонсорство Трябва да проучите всяка компания или лице в списъка. Наличието на основна информация за потенциалния спонсор може да допринесе за осигуряването на финансиране. Потърсете причините, поради които потенциалният спонсор може да се възползва от това да ви спонсорира. Обмислете изискванията на всеки възможен спонсор. Може да започнете да си изграждате представа за начина, по който бихте могли да предложите спонсорството, ако проучите демографските данни, фирмената стратегия и целите на вашите възможни спонсори. В резултат на това по-малките предприятия обикновено са по-добър залог от по-големите. Помислете за противопоставяне на потенциалните спонсори един срещу друг. Търсене на потенциални спонсори
Как да търсите Съставяне на пакет за спонсорство В пакета за спонсорство винаги трябва да се включва кратко резюме или изявление за мисията на събитието или начинанието, което възнамерявате да спонсорирате. Това трябва да бъде описание от 250-300 думи на това, какво ще се финансира със спонсорство, защо търсите спонсори и каква ще е ползата от това да станете спонсор. Не пишете писмо по образец, защото резюмето ви е последният шанс да убедите потенциалния спонсор да продължи да чете. Накарайте потенциалния спонсор да се почувства така, сякаш сте отделили време да научите повече за него и неговия бизнес, като напишете персонализирана бележка. Това също така ще покаже на потенциалния спонсор, че ще следвате ангажиментите си за спонсорство по време на сътрудничеството. Не забравяйте да изразите благодарност към спонсора за това, че е отделил време да разгледа вашето предложение. В писмото си използвайте учтив и професионален работен тон, за да демонстрирате искреността и професионализма си. 1
Съставете списък на различните нива на спонсорство. Очертайте бюджета на бизнеса или предприятието и определете какво искате да получите от спонсорите, ако вече не сте го направили. Създайте няколко "нива" на спонсорство, с които потенциалните спонсори да се ангажират, и обяснете какво търсите и защо ви трябват спонсори на всяко ниво. Опишете ползите за спонсора. Използвайте експертните си познания за тяхната бизнес стратегия, аудитория и цели, за да привличате потенциални спонсори, като очертаете как спонсорството им ще им бъде от полза. Може да включите аргументи относно отразяването в пресата и други възможности за популяризиране. Съставяне на пакет за спонсорство спонсорство 2