BUKU PENGURUSAN SMKSAJS 2021

SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH

SEBERANG PERAK
36000 TELUK INTAN, PERAK
056551942
[email protected]

PANDUAN
PENGURUSAN
SEKOLAH





DAFTAR ISI KANDUNGAN 3
3
BAB 1 3
PENGENALAN 3
1.1 Pengenalan 6
7
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua 8
1.1.2 Maklumat Sekolah 8
1.1.3 Sejarah Sekolah 9
1.1.4 Lencana Sekolah 9
1.1.5 Lagu Sekolah 9
1.2 Hala Tuju Sekolah 10
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 10
1.2.2 Visi, Misi, Matlamat, Slogan dan Moto Sekolah 11
1.2.3 Objektif Sekolah 11
1.2.4 Piagam Pelanggan 12
1.2.5 Moto Sekolah 32
1.2.6 Slogan Sekolah 35
1.2.7 Dasar Pentadbiran Smk Sultan Abdul Jalil Shah 35
1.2.8 Transformasi Sekolah 2025 36
1.3 Takwim Persekolahan 37

1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 66
1.3.2 Hari Kelepasan Am dan Negeri 66
1.3.3 Takwim Sekolah 66
67
BAB 2 70
PENGURUSAN ORGANISASI SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH 73
2.2 Carta Fungsi 73
2.3 Dasar Pengoperasian 74
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 88
88
2.5.1 Perolehan Terus 88
2.5.2 Pengurusan Aset Alih 89
91
BAB 3 104
104
PENGURUSAN KURIKULUM PERDANA 104
105
3.1 Carta Organisasi Kurikulum SMK Sultan Abdul Jalil Shah

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

3.4 Pakej Mata Pelajaran

3.4.1 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 1,2,3 Tahun 2021 (KSSM)

3.4.2 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 4 Tahun 2021 (KSSM)

3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.5.1 Jadual Pencerapan Guru 105
3.5.2 Jadual Semakan Buku Latihan 108
3.5.3 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar 109

BAB 4 111
PENGURUSAN KOKURIKULUM 111
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 111
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 112
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 113
113
4.3.1 Jawatankuasa Pelaksana Kokurikulum 115
4.3.2 Jawatankuasa Koperasi Sekolah 115
4.3.3 Jawatankuasa Unit Beruniform 117
4.3.4 Jawatankuasa Kelab Dan Persatuan 119
4.3.5 Jawatankuasa Sukan Dan Permainan 120
4.3.6 Jawatankuasa Pasukan Sekolah 121
4.3.7 Jawatankuasa Pertandingan Ko-Akademik 122
4.3.8 Senarai Guru Rumah Sukan 125
4.4 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum
129
BAB 5 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 129
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 130
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 134
138
5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 151
5.3 Ahli Jawatankuasa Dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 152
5.4 Pengurusan Kelas 2021
5.5 Jadual Guru Bertugas Mingguan Dan Agp 159
162
BAB 6 PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 159 163
6.2 Anggota Jawatankuasa Dan Bidang Tugas Pengurusan Tingkatan 6 164
6.3 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 6 Tahun 2021 165
6.4 Unit Hal Ehwal Murid
6.5 Pengurusan Kelas 2021
6.6 Unit Kokurikulum

Bab 1

PENGENALAN

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Pertamanya saya merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada seluruh
warga SMK Sultan Abdul Jalil Shah atas jasa dan sumbangan yang telah
ditaburkan bagi menjayakan misi dan visi Tahun 2020. Semoga segala jasa
dan budi tuan-tuan dan puan-puan diberkati dan dirahmati oleh Allah SWT.
Tahun 2020 telah berlalu di hadapan kita seperti satu coretan cerita sebuah
drama. Pastinya apa yang telah berlalu tidak mungkin dapat kita ulangi kerana
dalam kehidupan kita tidak ada perkataan (dengan izin) ‘stop’ ‘play’ , ‘pause’,
‘rewind’ dan sebagainya. Namun apa yang penting ialah ‘Apakah yang telah
kita pelajari dari ‘drama’ tahun 2020? Apakah azam dan penambahbaikan
yang akan kita laksanakan bagi menghadapi tahun 2021. Situasi COVID-19 telah merubah
keseluruhan landskap kehidupan kita. Cara hidup norma baharu telah mengantikan cara hidup norma
biasa. Tidak perlu saya jelaskan apa itu cara hidup norma baharu ini kerana sebagai rakyat Malaysia
yang berintegriti, bertanggungjawab dan mencintai bumi pertiwi ini telah faham. Persoalannya
adakah kita memainkan peranan kita seoptima mungkin ‘tepuk dada tanya selera’.

Terima kasih juga kepada semua barisan GPK dan GKMP yang diketuai oleh Tuan Haji Mohammad
Saipuddin bin Mohd Said, GPK Pentadbiran yang telah bertungkus-lumus dalam menjayakan Buku
Panduan Pengurusan Sekolah 2021. Untuk makluman , Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2021 ini
akan dijadikan sebagai panduan dan sumber rujukan dalam menjalankan tugas. Semoga seluruh
warga SMK Sultan Abdul Jalil Shah dapat melaksanakan tugas penuh dedikasi dan efisien.

Sebagai seorang pendidik kita harus memainkan peranan kita sebaik mungkin demi untuk memajukan
anak bangsa Malaysia. Daripada Falsafah Pendidikan Kebangsaan sehinggalah ke Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 dan diperkuat dengan berbagai bagai inisiatif khas
semata mata untuk menjamin kelangsungan pendidikan di negara kita. Semua ini adalah untuk
memastikan kemenjadian murid kita yang bersifat holistik serta mampu bersaing diperingkat global.
Hanya melalui generasi yang berilmu dan mengamalkan apa yang dipelajari akan mampu melahirkan
insan yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek. In Sya Allah.

Akhir kata , marilah kita bersama-sama memainkan peranan dan berkerja bersama-sama untuk
memajukan sekolah kita yang tercinta ini. Ke gunung sama didaki, ke lurah sama dituruni, hati gajah
sama dilapah, hati kuman sama dicecah. Kalau tidak dipecahkan ruyung , manakan kita dapat
sagunya. Saya perlukan anda !

Sekian, terima kasih.

PUAN HAJAH SALOWAH BINTI ABDUL MANAF
Pengetua
SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH

3

SURAT AKU JANJI

Saya, …………………………………………………… No. Kad Pengenalan …….…….………….……….

beralamat di …………………………………………………………………………….….…………..……….

dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling, peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan
dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang tempoh perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka
dengan itu saya berjanji, sebagaimana yang dikehendaki oleh peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, bahawa saya

(i) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan;

(ii) akan sentiasa melaksanakan tugas saya sebagai pegawai dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur,
amanah dan bertanggungjawab;

(iii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;

(iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan
tugas awam saya;

(v) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah
membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga menjejaskan kebergunaan
saya sebagai pegawai;

(vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai bagi faedah diri saya sendiri;

(vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;

(viii) tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau
memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai lain yang berhubungan dengan perkhidmatan awam; dan

(ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan
tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

………………………………. ……………………………..
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

Di hadapan saya,

…………………….
(Tandatangan Ketua Jabatan)
……………………………….
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

…………………………. ………………
(Tarikh) (Cap Rasmi Jabatan)

4

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

SURAT PENURUNAN KUASA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ABDUL JALIL SHAH

SEBERANG PERAK, 36000 TELUK INTAN, PERAK

Tel/fax : 05651942

Emel : [email protected]

Kod Sekolah : AEA8003

“SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”
“ SATU PASUKAN SATU WAWASAN JALILIAN EXCELLENT “

Tarikh : 14 Januari 2021

SEMUA GURU
SEMUA AKP
SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH

Tuan/ Puan /Cik

PELANTIKAN TUGAS TAMBAHAN PERSEKOLAHAN SESI 2021

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua di SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH dengan ini melantik secara rasminya
tuan/puan menjalankan tugas-tugas tambahan selain dari Pembelajaran dan Pengajaran di bilik darjah seperti
yang tercatat dalam buku Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021 mengikut bidang tugas masing-
masing.

3. Tugas ini adalah tanggungjawab bersama dan tuan/puan wajib menjalankannya seperti mana yang di
amanahkan dan di tentukan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia,dan mengikut SOP
dan SPI SMKSAJS 2021.

Semoga tuan/puan dapat menjalankan amanah ini dengan baik, berkesan dan berkualiti dengan moto
“Satu Pasukan , Satu Wawasan, Jalilian Excellent” .

Selamat Bertugas.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………….

HAJAH SALOWAH BINTI ABDUL MANAF
Pengetua

5

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.1.2 Maklumat Sekolah

Nama sekolah : PROFIL SEKOLAH
SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH
Kod sekolah : AEA 8003
Seberang Perak 36000 Teluk Intan , Perak
Alamat sekolah : 4°06'00.7"N 100°57'07.7"E
05-6551942
Koordinat : [email protected]
Perak
No. Tel / Faks : Perak Tengah
Pasir Salak
e-mel : Kampong Gajah
SMK
JPN : Tingkatan 1 - 6
Lelaki dan Perempuan
PPD : Pagi
Luar bandar
Parlimen : A
TNB
Dewan Undangan Negeri : LAP
Asrama Harian
Jenis sekolah : L (321) P (446) Jumlah : 768
92 orang (Kelayakan Waran)
Peringkat : 12 orang

Jenis murid : 38
Sesi :
Lokasi :

Gred :

Sumber bekalan elektrik :

Sumber bekalan air :

Jenis asrama :

Bilangan penghuni asrama :

Bilangan guru :

Bilangan Anggota Kumpulan :
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas :

Bilangan murid :

6

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.1.3 Sejarah Sekolah

Pada 7 Januari 1980, hasil rayuan peneroka-peneroka FELCRA Seberang Perak dan penduduk tempatan
maka lahirlah sebuah sekolah menengah di kawasan ini. Nama asal sekolah ini adalah SEKOLAH
MENENGAH SEBERANG PERAK TELUK SENA, PARIT, PERAK. Pada awal penubuhannya,
sekolah ini tidak mempunyai bangunan sendiri dan terpaksa menumpang di bangunan Sekolah
Kebangsaan Seberang Perak. Sebanyak 5 bilik darjah telah digunakan dan pembelajaran pada sesi
petang. Sebuah bangunan kecil telah dijadikan pejabat guru besar(sekarang pengetua) dan bilik guru
berkongsi dengan guru-guru sekolah rendah. Pada waktu itu, hanya terdapat 10 orang guru iaitu seorang
guru besar, seorang penolong dan 8 orang guru.

Pada pertengahan tahun 1981, 2 bilik darjah telah diubahsuai menjadi makmal sains. Pada masa
ini, hanya terdapat satu matapelajaran elektif iaitu Sains Pertanian. Pada tahun 1982, pelajar sekolah ini
telah menghadapi peperiksaan SRP yang pertama. Keputusan yang diperoleh sebanyak 54.19% dan
tahun berikutnya meningkat kepada 60.95%. Pada tahun 1984, sekolah ini telah mendapat 2 blok
bangunan baru kayu untuk menampung pelajar-pelajar tingkatan 4 dan 5. Walaubagaimanapun, bilik-
bilik darjah yang lain masih menumpang di sekolah rendah begitu juga dengan pejabat pengetua. Pada
tahun ini juga, pelajar-pelajar sulung menduduki peperiksaan SPM dan nama serta alamat telah
ditukarkan kepada SEKOLAH MENENGAH SEBERANG PERAK, BOTA, PERAK.

Pada tahun 1986, sekolah ini telah diberi nama SEKOLAH MENENGAH SULTAN ABDUL
JALIL SHAH, SEBERANG PERAK, 36800 KAMPONG GAJAH, PERAK. Nama ini diambil sempena
nama Sultan Perak yang ke - 29 iaitu Sultan Abdul Jalil Shah yang memerintah Perak pada 1916-1918.
Almarhum ialah nenda kepada Sultan Azlan Muhibudin Shah. Pada tahun 1987, 2 blok bangunan asrama
telah dibina bagi menampung pelajar-pelajar yang tinggal jauh dari sekolah. Pada tahun 1990, sekolah
ini telah mencatat sejarah yang gemilang kerana telah mencatat keputusan SPM 96.8% dan merupakan
pencapaian terbaik bagi ketegori sekolah menengah luar bandar negeri Perak. Lantaran ini, sekolah ini
telah mendapat Anugerah Sekolah Harapan Negara sempena Hari Guru Peringkat Kebangsaan. Pada
tahun 1991, sekolah ini telah menerima pelajar-pelajar tingkatan 1 yang datang dari sekolah-sekolah
daerah Perak Tengah dan diwujudkan Kelas Rancangan Khas.

Pada tahun 1993, sekolah ini sekali lagi dipilih sebagai Sekolah Cemerlang Peringkat
Kebangsaan pada sambutan Hari Guru. Di samping itu, sekolah ini mencatatkan keputusan yang
membanggakan dalam peperiksaan SRP(PMR) dan SPM beberapa tahun selepas itu. Pada tahun 1996,
sekolah ini telah diberi kepercayaan oleh JPN Perak untuk membuka Tingkatan 6 hinggalah sekarang.
Keputusan STPM yang dicapai cukup gemilang iaitu mencapai 100% dalam tahun berikutnya hingga
kini. Dengan itu, sekolah ini telah menerima banyak anugerah akademik samada dalam peringkat daerah
mahupun peringkat negeri.

Pada tahun 1998, sekolah ini telah ditukarkan namanya kepada SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN SULTAN ABDUL JALIL SHAH, SEBERANG PERAK, 36000 TELUK INTAN,
PERAK. Nama dan alamat sekolah kekal hingga ke hari ini.

7

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.1.4 Lencana Sekolah

Biru : Ketenangan diri
Kuning/bunga padi : Kawasan pertanian
Merah : Berani dan mencabar
Buku/Komputer : Ilmu/Teknologi

1.1.5 Lagu Sekolah

Ilmu, iman, jaya
Itulah slogan kita
Sekolah Menengah Sultan Abdul Jalil Shah
Tempatnya bermula
Bersatu ke arah maju
Berjuang agama bangsa
Berilmu di dada serta

akhlak mulia
rakyat yang berjasa

Berbudi, berjasa
kepada ibu dan bapa
kepada negara kami

sumpah setia
Janji kami semua.

8

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan
lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi, Matlamat, Slogan dan Moto Sekolah

Slogan
Ilmu Iman Jaya

Moto
JALILIAN ALWAYS FIRST

9

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.2.3 Objektif Sekolah

Kemenjadian Murid dan Sekolah Berkualiti : Perancangan Strategik
1. GPS STPM : 3.10
2. GPS SPM : 5.20
3. Kehadiran Murid lebih dari 95%
4. Keberadaan Guru lebih dari 95%

1.2.4 Piagam Pelanggan
Kami seluruh warga Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Abdul Jalil Shah, dengan penuh tekad dan
iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha untuk:-

PELAJAR

• Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti seperti yang dirancang mengikut
jadual pada hari pertama pesekolahan.

• Memeriksa buku latihan pelajar dalam tempohdua hari selepas dikumpulkan.
• Memastikan pelajar berpeluang menerima pendidikan bermutu dan mampu mencapai

kecemerlangan dan perubahan akhlak, sahsiah dan akademik.
• Memastikan setiap urusan yang berkaitan dengan keselamatan, kesihatan dan kebajikan pelajar

diambil tindakan serta merta.
• Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk meningkatkan potensi diri dalam semua aktiviti

kurikulum dan kokurikulum.

GURU DAN STAF

• Memastikan segala surat siaran yang diterima dmkan kepada semua staf dan diambil tindakan
tidak lewat dari satu hari dari tarikh surat itu diterima.

• Memastikan urusan perlantikan, pengesahan jawatan dan pergerakan gaji dilaksanakan mengikut
jadual.

• Guru dan staf baru akan dipastikan mendapat gaji tidak lewat dari tiga bulan selepas mendaftar
diri.

• Menyediakan persekitaran kerja yang kondusif sepanjang masa.
• Memastikan semua guru dan staf komited dalam tugas dan tanggungjawab yang telah

diamanahkan.

IBU BAPA

• Menyampaikan keputusan peperiksaan pertengahan tahun, percubaan dan akhir tahun tiga
minggu selepas peperiksaan.

• Memaklumkan maklumat kebajikan dan kes-kes disiplin pelajar tidak lewat dari satu hari dari
perkara itu di kesan.

• Urusan pendaftaran & pertukaran murid dipastikan selesai pada hari yang sama.
• Memastikan ibu bapa yang datang pada waktu pejabat diberi layanan segera dan mesra.
STAKE HOLDER

10

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

• Semua aduan pelanggan akan diberi maklumbalas tidak lewat dari tiga hari tarikh aduan
diterima.

• Memastikan setiap surat arahan permohonan dari PPD / JPN / KPM mendapat tindakan dalam
tempoh satu hari atau hari yang sama dari surat diterima.

AGENSI LUAR
• Sentiasa bekerjasama menjayakan program dan aktiviti pendidikan di pelbagai peringkat.

• Mengadakan perkongsian pintar dengan IPTA dan IPTS menjayakan program untuk
peningkatan akademik.

• Mengamalkan prinsip mesra pelanggan kepada sesiapa yang berurusan dengan pihak sekolah.

• Memberi kerjasama padu kepada semua aktiviti kemasyarakatan.

• Bekerjasama dengan semua pihak iaitu PIBG, masyarakat setempat agensi-agensi luar seperti
polis serta bomba dan pihak swasta

1.2.5 Moto Sekolah

JALILIAN ALWAYS FIRST

1.2.6 Slogan Sekolah

Ilmu Ilmu Iman Jaya
Iman
Meningkatkan / mengangkat martabat manusia ke tahap yang tinggi
Jaya
Pegangan yang kuat tentang keagamaan (Islam) yang menjadi amalan
hidup

Kejayaan di dunia (daya tahan yang boleh menangani masalah dengan
kelengkapan fizikal dan mental) dan di akhirat (hamba Allah yang
bertaqwa dijamin masuk syurga)

11

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.2.7 DASAR PENTADBIRAN SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH

A) DASAR PENGURUSAN KURIKULUM (PENGETUA/PKP)

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR

1.1 Semua guru diberikan tugas mengajar mengikut keutamaan seperti berikut:-
• Opsyen pengkhususan mereka
• Pengetahuan dan kepakaran
• Pengalaman bertugas
• Mengikut keperluan semasa

1.2 Semua guru diberikan tugas mengajar tidak lebih dari 3 mata pelajaran berikut:-
• Mata pelajaran opsyen
• Dua mata pelajaran elektif

1.3 Semua guru diberi tugas mengajar tidak lebih dari 2 tingkatan kelas peperiksaan awam

1.4 Semua guru diberikan peluang mengikuti pelbagai program dan aktiviti bertujuan mempertingkatkan
tahap :-
• Kelayakan akademik dan ikhtisas
• Pengetahuan
• Pengalaman
• Kemahiran

1.5 Semua guru dibenar dan digalak melaksanakan pelbagai pendekatan dalam proses pengajaran dan
pembelajaran yang boleh meningkatkan :-
• Minat pelajar
• Pencapaian pelajar

1.6 Semua guru digalakkan mencipta inovasi - inovasi dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui :
• Idea-idea individu
• Idea-idea rakan sejawat atau kumpulan-kumpulan lain.
• Keseimbangan jantina dalam sesuatu kelas.
• Keseimbangan jumlah pelajar dalam sesuatu kelas.
• Pencapaian pelajar tersebut.

DASAR 2: PENEMPATAN PELAJAR (PKP/HEM)

2.1 Semua murid diwajibkan mempelajari semua mata pelajaran yang ditawarkan dikelasnya mengikut pakej
yang telah ditetapkan.

2.2 Semua pelajar Tingkatan Satu ditempatkan ke kelas-kelas tidak mengikut rangking peperiksaan kecuali
kelas pertama. Begitu juga dengan pelajar Tingkatan Dua dan Tingkatan Tiga.

2.3 Bagi pelajar Tingkatan Empat, Tingkatan Lima ,dikekalkan dalam kelas mengikut aliran yang sama tanpa
mengambil kira pencapaian.

2.4 Semua pelajar yang baru bertukar masuk dari sekolah lain akan ditempatkan ke kelas mengikut
kekosongan.

12

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

DASAR 3 : PENEMPATAN GURU MATAPELAJARAN SESEBUAH KELAS (KETUA PANITIA)
3.1 Pentadbir sekolah berhak mengaturkan jadual mengajar bagi setiap guru berdasarkan kriteria berikut:-

• Keperluan strategi sekolah/panitia
• Kepakaran yang dimiliki setiap guru
• Pengalaman mengajar setiap guru
• Minat atau permintaan seorang

DASAR 4 : FAIL REKOD MENGAJAR (FRM) (SEMUA GURU)

4.1 Semua guru diwajibkan menyediakan FRM secara teliti dan terkini meliputi perkara berikut;-
• Butiran peribadi
• Rancangan pengajaran tahunan
• Rancangan pengajaran harian
• Senarai buku rujukan
• Senarai nama pelajar
• Maklumat penilaian /peperiksaan

4.2 Rancangan Pengajaran Tahunan perlu disediakan mengikut kriteria berikut:-
• Disediakan mengikut format (Minggu/Tajuk/Objektif/Kemahiran/Catatan)
• Perlu disediakan dengan lengkap selewat-lewatnya minggu kedua persekolahan awal tahun
• Diserahkan kepada Pengetua/PKP untuk pengesahan

4.3 Rancangan Pengajaran Harian perlu ditulis setiap hari pembelajaran mengikut kriteria:-
• Nyatakan kelas, masa dan mata pelajaran
• Nyatakan tajuk, objektif pembelajaran pada hari berkenaan dan kriteria kejayaan serta aktiviti.
• Tuliskan refleksi pada setiap sesi pengajaran dan pembelajaran-Refleksi digalakkan
menggunakan pen dakwat merah, dan BERTULIS TANGAN selepas melaksanakan PdPc.
• Perlu disediakan mulai waktu pertama pada hari pertama persekolahan

4.4 Penyerahan FRM ke pejabat/tempat yang ditentukan adalah seperti berikut:-
• Pada setiap hari Jumaat atau hari terakhir PdPc setiap hujung minggu.
• Sekiranya guru berkursus melebihi 3 hari

4.5 Guru yang menggantikan kelas, perlu melekatkan slip jadual ganti, ’”Relief class” ke dalam buku
rekodnya

DASAR 5: LATIHAN (UNIT KOKURIKULUM)

5.1 Semua murid dikehendaki menggunakan buku latihan yang seragam, yang boleh diperolehi dari:-
• Kedai koperasi sekolah
• Ditulis nama, kelas dan mata pelajaran
• Tidak diconteng atau ditampal dengan pelbagai stiker

5.2 Setiap murid perlu mempunyai buku latihan yang mencukupi pada sesuatu masa, bagi setiap pelajaran
5.3 Murid perlu menuliskan perkara berikut setiap kali membuat latihan bertulis;-

13

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

• Hari dalam Bahasa Melayu/Inggeris .
• Tarikh dengan lengkap.
• Arahan latihan

5.4 Pemberian latihan kepada murid perlulah mengikut kriteria berikut:-
• Setiap kali sesi pembelajaran dan pengajaran berlaku
• Bilangan yang munasabah dengan kemampuan pelajar
• Kepelbagaian bentuk dan format latihan
• Berkaitan dengan kemahiran dan tajuk pada hari berkenaan
• Latihan kerja rumah sekurang-kurangnya sekali seminggu bagi setiap mata pelajaran utama
• Latihan dalam lembaran kerja perlu ditampal ke dalam buku latihan pelajar

5.5 Pemeriksaan latihan murid perlulah dilaksanakan oleh setiap guru mengikut garis panduan berikut:-
• Setiap kali latihan/tugasan diberikan dalam kadar segera (tidak melebihi 2 minggu)
• Diperiksa dengan teliti
• Dibetulkan oleh guru bagi setiap jawapan yang salah
• Diberikan komen yang membina
• Dipastikan murid membuat pembetulan sebelum latihan baru diberikan
• Dicatatkan tarikh pemeriksaan dan ditandatangan
• Buku latihan murid perlu dihantar ke pejabat pada bulan APRIL dan OGOS untuk pengesahan
Jawatankuasa Pemantau (PKP/GK)

5.6 Penggunaan Buku Kerja Tambahan perlu memenuhi syarat berikut:-
• Mendapat kelulusan dan kebenaran khas dari pengetua atas cadangan Panitia
• Semua urusan jual beli dibuat melalui kedai koperasi sekolah

5.7 Semua guru yang meninggalkan kelas atas urusan rasmi, hendaklah menyediakan latihan/tugasan yang
mencuKUPi untuk kelas berkenaan.

DASAR 6: PENILAIAN

6.1 Penilaian dan peperiksaan dilaksanakan mengikut piawaian dan sistem seperti berikut:-
• Ujian Selaras 1(PawT) dilaksanakan pada bulan Mac
• Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) dilaksanakan pada bulan Mei/ Jun
• Ujian Selaras 2(OTI2) dilaksanakan pada bulan Ogos/September
• Peperiksaan Akhir Tahun(PAT) dilaksanakan pada bulan Oktober/November
• Setiap pelajar akan diberikan peluang menetapkan sasaran pencapaian mereka bagi setiap mata
pelajaran utama
• Percubaan bergantung kepada arahan PPD / JPN

DASAR 7: PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

7.1 Program Kecemerlangan Akademik perlu dirangka seperti berikut:
• Bermula dari Tingkatan Satu-Tingkatan 3 (KSSM) hingga Tingkatan Lima
• Bagi setiap mata pelajaran utama
• Berdasarkan TOV, sasaran dan pencapaian sebenar.

14

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

7.2 Pelan Taktikal, Pelan Operasi, TOWS dan SWOT dan Perancangan Strategik, PINTAS dan OPPM perlu
disediakan oleh setiap Panitia mata Pelajaran Utama, yang merangkumi perkara berikut:-
• Matlamat dan objektif
• Sasaran pencapaian dari aspek kuantiti dan kualiti
• Huraian projek/aktiviti utama dan sokongan
• Analisis pencapaian
• Post mortem dan penambahbaikan
• Mendokumentasi HC pencapaian pelajar
• Terkandung dalam PINTAS dan OPPM

DASAR 8: ANUGERAH DAN PENGHARGAAN

8.1 Anugerah Gemilang Akademik (AGA) diberikan kepada pelajar yang mencapai tahap seperti berikut:
• Tingkatan Satu hingga Tingkatan Tiga mendapat GPK 1.0 hingga 1.5 atau Persetujuan Majlis JK
Kurikulum sekolah dari masa ke semasa.
• Tingkatan Empat hingga Tingkatan Lima mendapat GPK 1.0 hingga 3.0 atau Persetujuan Majlis
JK Kurikulum sekolah dari masa ke semasa.

8.2 Sijil Penghargaan akan diberikan kepada individu-individu berikut:-
• Semua penerima anugerah
• Pengawas sekolah, Pengawas Pusat Sumber, PRS dan lain-lain yang setaraf.
• Guru-guru, staf sokongan yang menaburkan bakti cemerlang

8.3 Hari Anugerah Gemilang Akademik (AGA) diadakan pada bulan Mac/April setiap tahun

B) DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR

1.1 Semua guru adalah merupakan ibubapa kedua kepada semua pelajar.

1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentuk dan aspek tindakan dan
keputusan yang dibuat.

1.3 Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil, saksama, bertimbangrasa dan kasih sayang

DASAR 2: KEMASUKAN PELAJAR

2.1 Sekolah ini menerima kemasukan semua pelajar , identiti, kebangsaan.

2.2 Setiap pelajar akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran / online - SSDM

2.3 Setiap pelajar akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan umur dan kekosongan.

2.4 Setiap pelajar diwajibkan memiliki sebuah buku “Peraturan Sekolah” pada setiap masa

DASAR 3: DISIPLIN PELAJAR

15

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

3.1 Pelajar yang melanggar “Peraturan Sekolah” akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin.
3.2 Pelajar bermasalah disiplin, ibubapa/penjaga akan dipanggil untuk hadir ke sekolah
3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat dan Bimbingan” terlebih dahulu dalam menangani

permasalahan disiplin – Unit HEM dan dirujuk ke Unit Kaunseling
3.4 Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab, ibubapa dikehendaki menulis surat kepada Guru Kelas
3.5 Pemeriksaan mengejut (spotcheck) akan diadakan secara berkala dari masa ke semasa

DASAR 4: KESELAMATAN PELAJAR
4.1 Keselamatan pelajar akan sentiasa diberi perhatian sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan

sekolah dan mengikuti aktiviti luar sekolah- mengikut SOP dan dari semasa ke semasa.
4.2 Semua pelajar akan dilindungi dengan Skim Insuran Takaful
DASAR 5: KESIHATAN PELAJAR
5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui program-program yang dirancang

seperti:-
• Pemeriksaan gigi
• Pemeriksaan kesihatan pelajar
• Pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan
• Ceramah dan kempen

5.2 Pelajar yang memerlukan rawatan akan diuruskan oleh pihak sekolah terlebih dahulu
5.3 Pelajar yang telah mendapat rawatan akan diberi penjagaan yang sewajarnya di bilik sakit dan penjaga

akan dihubungi
5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, tanpa menghubungi pihak penjaga terlebih

dahulu, terhadap kes-kes kecemasan yang kronik
5.5 Pemeriksaan kesihatan seperti rambut, kuku dan sebagainya akan sering dilaksanakan
5.6 Pelajar yang telah dimasukkan ke wad diserahkan kepada ibubapa untuk penjagaan seterusnya

DASAR 6: KEBAJIKAN PELAJAR
6.1 Pelajar-pelajar yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa-

jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah
6.2 Pihak sekolah akan sentiasa mengalu-alukan mana individu, kumpulan yang ingin memberikan apa jua

bentuk bantuan kepada pelajar sekolah ini

16

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

6.3 Setiap keburukan pelajar adalah menjadi rahsia kecuali kes-kes tertentu yang perlu penambahbaikan dan
tindakan susulan

C) DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM

Mandat : Syeksyen 18 , AP 1996 Akta 550 mewajibkan perlaksanaan kokurikulum di sekolah sebagai
sebahagian Kurikulum Kebangsaan . Kegagalan menjalankan nya boleh di denda RM5000.00 atau penjara
tidak melebihi 3 bulan

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR

1. Semua guru hendaklah melibatkan diri dalam satu jenis kegiatan bagi setiap bidang berikut : (Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985)
✓ Persatuan / Kelab
✓ Unit Beruniform
✓ Kelab Sukan dan Permainan

2. Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan aktiviti-aktiviti berikut:
✓ Menggubal Perlembagaan
✓ Melantik Jawatankuasa
✓ Merekod Kehadiran Murid
✓ Melaksana Aktiviti Mingguan
✓ Membuat Penilaian
✓ Menyediakan Laporan (Surat Pekeliling ikhtisas Bil. 2/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41)
bertarikh 15.01.1986)

3. Kehadiran guru penasihat adalah penting dan direkodkan. Kehadiran mestilah mengikut jadual yang
ditetapkan. Guru yang tidak dapat hadir mestilah memberitahu kepada pentadbiran sekolah sebelum
masa kegiatan kokurikulum diadakan
.

4. Guru diwajibkan memakai pakaian unit uniform yang disahkan oleh KPM di sekolah pada setiap
hari Rabu
.

5. Guru Penasihat hendaklah merekodkan semua penggunaan alatan sekolah untuk tujuan gerak kerja
Kokurikulum dan menyelia pemulangan alatan tersebut selepas digunakan ketempat asal dalam
keadaan disusun dengan kemas.

6. Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan semasa aktiviti kokurikulum dijalankan.
Sebarang kemalangan yang berlaku semasa kegiatan kokurikulum mestilah dilaporkan kepada Guru
Penasihat oleh AJK. Oleh itu penyeliaan Guru Penasihat semasa aktiviti adalah penting
.

7. Untuk menentukan keselamatan murid sentiasa berada pada tahap yang baik, guru-guru mestilah
memberi arahan yang jelas, membimbing semua pelajar dari masa ke semasa dan mengikut SOP
yang ditetapkan. Guru Penasihat bertanggungjawab mengawasi murid agar murid tidak melakukan
kesalahan dan melanggar peraturan sekolah semasa kegiatan dijalankan.

DASAR 2: PENYERTAAN MURID

1. Setiap murid diwajibkan mengambil bahagian dalam setiap gerak kerja Kokurikulum
iaitu: (Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS) 8591. Jld. 11(29) bertarikh 2.1.1985)
✓ Satu gerak kerja persatuan / kelab
✓ Satu gerak kerja unit beruniform
✓ Satu gerak kerja kelab permainan

17

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

2. Semua murid diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin disertai berdasarkan pilihan-
pilihan yang ditawarkan oleh sekolah dalam had bilangan

3. Semua murid diwajibkan hadir pada hari-hari kegiatan dijalankan
.

DASAR 3: KEHADIRAN

1. Kehadiran murid adalah penting dan direkodkan. Kehadiran mestilah menepati masa mengikut jadual
yang ditetapkan. Kehadiran dinilai 50% daripada markah keseluruhan penglibatan kokurikulum
murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986, KP(BS) 8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15.1.1986)

2. Kes ponteng tanpa sebab yang munasabah adalah suatu yang dianggap serius oleh pihak pentadbiran
sekolah dan menjejaskan markah keseluruhan penglibatan kokurikulum murid. Murid yang tidak
dapat hadir mestilah memberitahu dengan bukti pada keesokan harinya.

DASAR 4: PAKAIAN(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2007)
1. Murid mesti berpakaian seragam sekolah yang kemas atau pakaian mengikut arahan guru penasihat
persatuan / kelab / unit beruniform semasa aktiviti persatuan / kelab / unit beruniform dijalankan.

2. Semasa aktiviti kelab permainan/sukan diadakan, murid mesti berpakaian seluar panjang sukan dan
baju T sekolah bagi lelaki manakala seluar panjang sukan, baju T sekolah berlengan panjang dan
tudung yang dipinkan bagi perempuan.

3. Semasa hari persekolahan pada hari Rabu, murid dikehendaki berpakaian unit beruniform yang
dianggotai sepanjang waktu persekolahan hari tersebut.

DASAR 5: PENGGUNAAN KEMUDAHAN PERALATAN

1. Semua penggunaan alatan sekolah untuk tujuan gerak kerja Kokurikulum mestilah direkodkan
dibawah pengurusan Guru Penasihat.

2. Selepas penggunaan alatan sekolah, alatan tersebut hendaklah dikembalikan dalam keadaan seperti
asal dan disusun dengan kemas dibawah seliaan Guru Penasihat.

DASAR 6: KESELAMATAN DAN DISIPLIN

1. Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan semasa aktiviti kokurikulum dijalankan
.

2. Sebarang kemalangan yang berlaku semasa kegiatan Kokurikulum mestilah dilaporkan kepada Guru
Penasihat oleh AJK, oleh itu penyeliaan Guru Penasihat semasa aktiviti adalah penting.

3. Untuk menentukan keselamatan murid-murid sentiasa berada pada tahap yang baik, semua murid
mestilah mematuhi arahan dan bimbingan guru-guru dari masa ke semasa.

4. Guru Penasihat bertanggungjawab mengawasi murid agar murid tidak melakukan kesalahan dan
melanggar peraturan sekolah semasa kegiatan dijalankan
.

5. Guru Penasihat mestilah mengikut Panduan Keselamatan Diri Murid Semasa Kegiatan Kokurikulum
dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah (SOP - SPI Bil.8/2009-17.11.2009, SPI
Bil.9/2000 – 3.3/2000, SPI Bil.1/1995 - 6.4.1995)

DASAR 7 : MASA AKTIVITI ( SPI Bil. 2/2007 )

18

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1. Peruntukan masa minima aktiviti PKUB dan Perlaksanaan Dasar 1M1S adalah : (Warta Kerajaan No.

5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28.12.1967) – terbaru diterima pada 2 Disember 2013.

✓ Persatuan / Kelab - 3 jam X 12 kali setahun

✓ Kelab Permainan dan Sukan - 3 jam X 12 kali setahun/setiap minggu (minima 90

minit seminggu) [SPI Bil. 16/2010 – 1.12.2010]

✓ Unit Beruniform - 3 jam X 12 kali setahun

2. Aktiviti Persatuan dan Unit Beruniform dijalankan pada setiap hari Rabu-7.30-8.50 pg atau 3.00-
4.30 ptg.

3. Bagi pasukan sekolah (permainan dan olahraga) , latihan boleh dijalankan setiap hari bermula jam
4.00 petang manakala pada hari Sabtu dan Ahad mengikut keperluan pengurus & jurulatih. (SPI
Bil.8/1995-11.10.1995)

4. Aktiviti PKUB pada hari Rabu dijalankan berselang-seli. Walaupun begitu sebarang unit PKUB
boleh menjalankan aktiviti pada hari lain terutamanya hari Sabtu bermula jam 8.30 pagi jika keadaan
diperlukan dengan memaklumkan terlebih dahulu kepada Penolong Kanan Kokurikulum
.

5. Aktiviti Kelab Permainan dan Sukan (Dasar 1M1S) pula diadakan pada hari Rabu jam 3.30 petang
hingga 5.00 petang.

6. Sukan olahraga diadakan pada bulan Februari/Mac (mengikut keputusan Majlis Sukan Sekolah) .

Sukantara, latihan, kejohanan dan merentas desa melibatkan semua murid. Ia diadakan pada jam
3.00 – 5.00 petang. (SPI Bil.1/1989-3.1.1989)

DASAR 8 : AKTIVITI

1. Segala aktiviti PKUB dan Sukan hendaklah dijalankan setelah perancangan dan perbincangan antara
AJK dan Guru Penasihat.
(Surat Siaran KP:BSSK.302- 02/03/002(17)-14.1.2010)

2. Setiausaha Ko-kurikulum / Sukan / Guru Penasihat bertanggungjawab menyelaraskan tempat
perjumpaan dan masa aktiviti yang dijalankan.

3. Setiap pembatalan aktiviti mingguan hendaklah diberitahu kepada Pengetua/Penolong Kanan Ko-
kurikulum/Setiausaha Ko-kurikulum terlebih dahulu.

DASAR 9 : DASAR 1 MURID 1 SUKAN ( SPI Bil. 16/2010 )

1. Dilaksanakan pada setiap hari Rabu selama 1 jam 30 minit hingga 2jam 30 minit.

2. Kegiatan meliputi sukan dan permainan
.

3 Berusaha mencungkil dan memperkembangkan bakat pelajar ke tahap yang tertinggi melalui:-
• Latihan yang sistematik
• Kelengkapan yang sempurna
• Pertandingan dalaman
• Penyertaan yang aktif

19

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

DASAR 10 : SUMBANGAN DAN PENGHARGAAN

1. Wang saku diberikan pada pelajar yang mewakili sekolah mengikut kategori:-
i. Dalam kawasan sekolah RM2/hari
ii. Luar sekolah RM 5/hari

iii. Luar sekolah (kebangsaan) RM10/hari
(Bergantung kepada keputusan mesyuarat – MSSM (sekolah) -semasa)

2. Sagu hati bagi guru yang menghantar pelajar untuk aktiviti kokurikulum ( peringkat
sekolah) di bayar ikut pekeliling semasa tuntutan perjalanan

3 Memberikan pelbagai bentuk penghargan kepada pelajar yang mengharumkan nama sekolah melalui
pelbagai kegiatan kokurikulum berbentuk:-
• Keraian
• Sijil penghargaan sekolah
• Lain-lain yang sesuai

4 Mewujudkan Anugerah Khas:
i. Olahragawan dan olahragawati pada Hari Sukan Sekolah
ii. Anugerah Platinum, Emas dan Perak kepada pelajar mewakili sekolah ke peringkat
Antarabangsa, Kebangsaan dan Negeri.

iii. Tokoh Kokurikulum Sekolah pada pelajar yang aktif keseluruhan kokurikulum

5 Sijil Penghargaan akan diberikan kepada individu-individu berikut:-
i. Semua penerima anugerah
ii. Semua AJK persatuan/kelab/unit beruniform/sukan

iii. Guru-guru, staf sokongan yang menaburkan bakti cemerlang

6. Hari anugerah kecemerlangan kokurikulum dan HEM(HAGKOHEM) diadakan pada bulan
Oktober/November setiap tahun

a) PERLAKSANAAN DAN PENILAIAN KOKURIKULUM
( SPI Bil. 1/1985 dan SPI Bil. 2/1986 )

1. Perancangan strategik kokurikulum sekolah dilaksanakan pada minggu pertama persekolahan

2. Agihan tugas Guru Penasihat/Pemimpin

3. Pendaftaran setiap murid dalam 3 eleman semasa mesyuarat agung diadakan.

4. Menjalankan aktiviti mengikut perancangan sekolah

5. Merekod kehadiran murid dalam Buku Rekod Kehadiran (RKK 1) dan ditandatangani oleh Guru
Penasihat setiap kali perjumpaan

6. Guru Penasihat / Pemimpin melnegkapkan borang rumusan aktiviti kokurikulum dengan merujuk
kepada Buku Rekod Kehadiran (RKK 1)

7. Guru kelas melengkapka Penilaian Kokurikulum (BPK 1) atau online PAJSK apabila memperolehi
borang rumusan aktiviti kokurikulum dari Guru Penasihat / Pemimpin.

8. J.kuasa penilaian markah kokurikulum mengesahkan markah kokurikulum murid

9. Keputusan penilaian kokurikulum dihantar ke Lembaga Peperiksaan Malaysia secara online

20

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

.
10. Buku rekod kehadiran murid dan buku penilaian kokurikulum di simpan di sekolah. Murid diberi

Sijil Penilaian Kokurikulum apabila berpindah / tamat persekolahan.

D) DASAR PERATURAN GURU/AKP SMKSAJS

I) TATACARA MENERIMA TETAMU / LAWATAN ORGANISASI KESEKOLAH(EKSA)

1. Mesyuarat dan pelantikan J/K Sambutan dan tugas-tugas khas
2. Aturcara sambutan
3. Brosur khas lawatan
4. Cenderamata tetamu
5. Jamuan tetamu
6. Taklimat / tayangan multimedia.

ii) PERATURAN AM PEGAWAI KERAJAAN
1. Hadir Bertugas (P.U.(A)395/1993

1.1 Guru-guru yang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu persekolahan berikut :

Isnin : 7.25 pagi hingga 2.30 petang

Selasa-Khamis : 7.30 pagi hingga 2.30 petang

Rabu : 7.30 pagi hingga 2.00 petang 3.00- 4.30 ptg-KoKurikulum

Jumaat : 7.25 pagi hingga 12.20 tengahari

***kakitangan sekolah mengikut waktu pejabat: 8.00 pagi - 5.00 ptg

Bagi pengurusan tertinggi pula jadual yang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu
persekolahan berikut :

Bil Penolong Kanan / Guru Kanan Bidang Hari Waktu
1 PKP/GK Votek Isnin 7.30-5.00
2 PKHEM / GK Kemanusiaan Selasa 7.30-5.00
3 PK KO / GK Bahasa Rabu 7.30-5.00
4 PK T6 / GK Sains & Matematik Khamis 7.30-5.00

(Pertukaran bertugas boleh dibuat mengikut kesepakatan PK/GK)

1.2 Guru/AKP Makmal hendaklah berada di dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum waktu
belajar dan merakamkan Kedatangan pada waktu hadir dan pulang mengikut Perkara 1.1

1.3 Guru penasihat diwajibkan hadir pada waktu kegiatan kokurikulum. Waktu wajib kokurikulum
4 jam/minggu

21

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.4 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika
ada kecemasan / urgent atau arahan dari Jabatan / Pejabat Pendidikan Daerah dengan syarat
mendapat kebenaran daripada Pengetua / Penolong Kanan.

1.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan
kecemasan .

1.6 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyatan dan
sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin supaya jadual
waktu ganti dapat disediakan

1.7 Guru yang keluar waktu mengajar dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar. Dapatkan
tandatangan Pengetua / Guru Penolong Kanan sebelum keluar

1.8 Guru yang meninggalkan Pengajaran & pembelajaran sama ada dalam keadaan kecemasan atau
keadaan normal diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui Guru Penolong
Kanan / Guru Kanan bidang berkaitan.
(Sila rujuk Lampiran 1)

1.9 Semua guru diwajibkan hadir pada waktu perhimpunan dan upacara rasmi sekolah dengan
berpakaian kemas . Antara tugas guru-guru ialah menjaga disiplin pelajar.

1.10 Bagi urusan yang dirasakan tidak dapat berada disekolah untuk tempoh Pdpc 4 jam - semua guru
digalakkan untuk CRK.

2. Menjalankan Tugas

2.1 Guru-guru dikehendaki berada di kelas masing-masing mengikut Jadual Waktu yang telah
ditetapkan. Waktu-waktu lain adalah merupakan waktu kerja seperti pada Pekeliling Bil. 1/1981.

2.2 Guru-guru adalah bertanggungjawab sepenuhnya kepada pelajar-pelajar semasa waktu
pengajaran di kelas masing-masing.
2.2.1 Pengajaran dan pembelajaran hendaklah berjalan lancar dan berkesan semasa pengajaran
dijalankan (Pekeliling Bil.3/1999)

2.3 Pembantu Makmal menggantikan guru yang tidak hadir semasa peperiksaan atau
program khas sekolah yang melibatkan waktu Pdpc.

2.4 Buku Persediaan Mengajar mestilah kemaskini setiap kali pengajaran dan pembelajaran
dijalankan (Pekeliling Bil.3/1999) dan dibawa ke kelas semasa proses pengajaran pembelajaran
dilaksanakan. Buku Persediaan Mengajar juga hendaklah dihantar untuk semakan Pentadbir
secara bergilir pada setiap hari Jumaat.

2.5 Buku tulis, nota dan latihan pelajar mestilah disemak dan diperiksa. Permarkahan / penilaian
hendaklah dinilai dari keadaan sebenar.Pemantauan hendaklah dilakukan oleh Ketua
Panitia/Ketua Bidang dari semasa ke semasa.

22

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

2.6 Guru/staf hendaklah sentiasa mengambil tahu tugas dan maklumat sekolah serta tanggungjawab
sendiri dan melaksanakan arahan-arahan yang telah diberikan oleh pihak sekolah atau Ketua
Jabatan/ surat-surat pekeliling.

2.7 Guru/staf hendaklah sentiasa dalam keadaan mesra dan harmoni serta menjaga profesion tugas
masing-masing.

2.8 Guru/staf hendaklah telus dalam menyelesaikan sebarang masalah yang berkaitan dengan tugas
rasmi.

2.9 Guru/staf hendaklah menjalankan tugas yang telah diarahkan oleh Ketua Jabatan dan mematuhi
perintah am serta surat pekeliling dari masa ke semasa.

2.10 Ketua Jabatan tidak akan bertanggungjawab terhadap pegawai yang cuai semasa menjalankan
tugas.

2.11 Pembantu Makmal akan mengambil ‘relief’ pada hari ujian/ peperiksaan.

3. Disiplin dan Pakaian

3.1 Guru/staf DILARANG MEROKOK dalam kawasan sekolah.
3.2 Guru/staf hendaklah sentiasa berpakaian kemas pada waktu bertugas dan upacara rasmi

(mesyuarat, majlis tertentu, jamuan ). ( Surat Pekeliling Iktisas Bil.6/1985) dan menunjukkan
tingkah-laku yang boleh memberi pengajaran kepada para pelajar kerana guru adalah model dan
contoh yang baik.
3.3 Guru/staf yang mengenakan Baju Melayu, hendaklah berpakaian Baju Melayu lengkap dan
bersampin (Pek. Bil.6/1985)
3.4 Guru/staf hendaklah mengambil tindakan tatatertib terhadap pelajar berdasarkan Surat Pekeliling
Bil.1/1972.
3.5 Guru/staf hendaklah menjaga dan menggunakan harta benda sekolah dengan sempurna. Harta
benda sekolah tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan sekolah kecuali dengan izin Ketua
Jabatan secara rasmi. (P.U.(A)395/1993)4.(2)(g).
3.6 Guru/staf dilarang sama sekali menggunakan peralatan atau bahan sekolah untuk kepentingan
peribadi kecuali dengan izin Ketua Jabatan.
3.7 Guru/staf hendaklah sentiasa menjaga keharmonian sesama rakan sejawat dan menjaga nama
baik sekolah.
3.8 Sentiasa mematuhi Perintah Am kerajaan dan surat-surat pekeliling yang dikeluarkan oleh
jabatan.

23

4. Cuti Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021
4.1.
Cuti Penggal
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046. SJ/A/ (30) bertarikh 24
Disember, 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti
rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada
jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian dan tugas mengajar.

4.2. Cuti Sakit
4.2.1. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan
4.2.2. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam
setahun
4.2.3. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan
dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk
menentukan pembayaran gaji.
4.2.4. Wajib mengisi Kad dan HRMIS pada hari cuti/ CRK

4.3. Cuti Tanpa Gaji
4.3.1. Mengikut Perintah Am Bab Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak
4.3.2. Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua
cuti rehatnya.
4.3.3. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi
tidak melebihi 180 hari
4.3.4. Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4
tahun
4.3.5. Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan
Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti

4.4. Cuti Rehat Khas (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005)
4.4.1. Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua (Sebanyak sepuluh (10) hari dalam satu tahun
kalendar) CRK perlu dipohon kepada ketua jabatan dan setelah diluluskan baru boleh
mengambil cuti.Perlu mengisi Kad dan HRMIS. 'CRK kepunyaan warga, namun
kelulusan HAK Ketua Jabatan'
4.4.2. Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya
tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti
Rehat bagi pegawai yang layak.
24

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

4.5. Cuti Keluar Negeri
4.5.1. Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapat kelulusan dari
Jabatan/JPN. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat selewat-lewatnya 3
minggu sebelum tarikh bercuti.

5. Penggunaan Kad Perakam Waktu
5.1 Menentukan kehadiran mengikut ketetapan waktu kerja yang telah ditetapkan.

5.2 Mengetik kad perakam waktu semasa hadir dan balik. Mengetik kad perakam waktu orang lain
adalah tidak dibenarkan.

5.3 Sekiranya lewat atau balik awal (catitan merah) dengan alasan yang munasabah, catitan
hendaklah dibuat pada kad dan borang kemudian perlu mendapat kelulusan awal Pengetua
masing-masing dan mendapatkan tandatangan pada hari berikutnya.

5.4 Sekiranya mendapat kelulusan bercuti, catatan bercuti hendaklah dibuat pada kad berkenaan
sebelum hari cuti diambil.

5.5 Sekiranya telah mendapat kelulusan menghadiri kursus/ bengkel/ seminar catatan hendaklah
dibuat pada kad serta tandatangan PKP/Pengetua sebelum menghadiri program berkenaan.

5.6 Sekiranya mendapat kelulusan menjalankan tugas rasmi diluar pejabat dan tidak dapat mengetik
kad perakam sebelah pagi atau petang atau kedua-duanya, catatan hendaklah dibuat sebelum hari
berkenaan dan mendapatkan tandatangan Pengetua/PK pada hari kerja berikutnya.

5.7 Kad perakam waktu yang menunjukkan hadir lewat 3x dalam sebulan perlu mengisi borang
tunjuk sebab dan diserahkan kepada PK.Pentadbiran.

5.8 Hadir lewat atau balik awal atau tidak mengetik kad tanpa kelulusan Pengetua/PKP sebanyak tiga
kali atau lebih dalam tempoh sebulan,.

5.9 Sekiranya kad perakam waktu tidak diketik atau sebelah pagi sahaja atau sebelah petang sahaja
tanpa catatan seperti ditetapkan di para 2, tindakan tatatertib di bawah Perintah Am Bab D dan
Perintah Am Bab C boleh dilaksanakan.

5.10 Kakitangan yang didapati terlibat dengan aktiviti mengetik kad orang lain, tindakan tatatertib
boleh diambil ke atas pegawai berkenaan.

6. Perhubungan Sesama Guru

25

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

6.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru
dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga diharapkan akan dapat mewujudkan
perasaan kekitaan

6.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/ pendapat/
kepercayaan kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain.

6.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah

6.4 Guru hendaklah bekerjasama sebagai satu pasukan/ TEAM (Together everyone achieves much).

7. Bilik Guru

7.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini termasuk
keselamatan harta benda di dalam bilik guru.

7.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap
sebagai ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah
menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran sahaja ( Pekeliling Iktisas Bil 3 / 1981 )..

7.3 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana
yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

8. Perjawatan dan Pengajaran

8.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh berurusan
dengan Pembantu Tadbir atau Pengetua.

8.2 Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan mengikut hairaki
dengan Guru Ketua Panitia, Guru Kanan, Penolong Kanan atau Pengetua.

9. Tugas

9.1 Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan tugas khas.
Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.

9.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/ arahan misalnya, menghadiri mesyuarat,
pergi ke Jabatan Pendidikan atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri.
Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa kebenaran
Pengetua.

10. Buku Rekod Mengajar

10.1 Setiap guru diberi sebuah Buku Rekod Mengajar dan guru bertanggungjawab terhadap
keselamatan Buku tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan

26

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari Jumaat untuk disemak dan
ditandatangani oleh Pentadbir secara bergilir.

10.2 Jika seseorang guru bercuti, Fail tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan/ Guru
Kanan.

10.3 Fail Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan.

11. Jadual Waktu

11.1 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas
sendiri.

11.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu tanpa kebenaran.
Guru mesti mematuhi masa jadual waktu – jangan keluar dari kelas lebih awal atau masuk kelas
lewat ( Pekeliling Bil. 2 / 1981 ).

12. Jadual Kedatangan Pelajar
5.1. Setiap guru tingkatan akan diberi sebuah buku kedatangan pelajar. Guru bertanggungjawab
mencatatkan maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak
mengenainya seperti yang tercetak di bahagian dalam kulit buku hadapan.
5.2. Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada setiap hari
oleh guru tingkatan pada waktu pertama. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Guru Penyelaras
Tingkatan bertanggungjawab menandanya.
5.3. Buku ini akan diambil oleh Guru Tingkatan mulai jam 7.30 pagi untuk ditanda dan dikembalikan
ke pejabat pada pukul 9.00 pagi (Jadual kedatangan pelajar akan dipungut oleh kakitangan
pejabat ).
5.4. Guru dikehendaki mengeluarkan Surat Amaran Tidak Hadir kepada pelajar tidak hadir
berturut-turut atau berselang – seli mengikut peraturan. Guru digalakan menghubungi penjaga
bagi memaklumkan ketidakhadiran pelajar tesebut.
5.5. Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh Guru Penyelaras Tingkatan.
5.6. Guru tidak dibenarkan membawa balik Buku Jadual Kedatangan Pelajar.
5.7. Alamat pelajar sentiasa perlu dikemaskinikan.

13. Keselamatan Harta Benda Sekolah
a. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda
sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja
hendaklah dibawa ke pengetahuan guru disiplin/ PK (HEM) atau Pengetua.
b. Ketua Panitia/ Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan – peraturan mengenai penggunaan
alat-alat dan bilik – bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain – lain.

27

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

14. Kebersihan
a. Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas dikelas
hendaklah disediakan oleh guru tingkatan.
b. Guru Kanan/ Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/ tempat khas (bengkel bilik
kaunseling, makmal dan lain – lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.
c. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar.

15. Surat – menyurat
a. Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak
berkenaan.
b. ‘Letter-head’ sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengetua.

16. Surat Yang Diterima
a. Surat yang diterima oleh sekolah dan diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan
hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat- surat tersebut.
b. Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu
boleh disimpan sendiri setelah mengambil tindakan.
c. Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru yang
berkenaan, maka guru itu hendaklah:
i. Mengambil fail yang berkenaan di pejabat jika fail itu tidak ada dalam simpanannya.
ii. Mengambil tindakan yang diperlukan.
iii. Memulangkan semula fail itu ke pejabat.

17. Pergi ke Jabatan Pendidikan/ Jabatan Pendidikan Daerah
a. Guru-guru tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau pejabat Pendidikan Daerah
untuk urusan peribadi pada masa sekolah.
b. Guru-guru perlu memakai pakaian bekerja dan tanda nama semasa di PPD/ JPN

18. Kegiatan Kokurikulum
a. Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan cekap dan teratur.
b. Kecederaan bahaya yang dialami pelajar mesti dilaporkan kepada ibu bapa dan Pengetua selepas
dihantar ke hospital.

19. Perhimpunan Sekolah
a. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan hari-hari yang
ditetapkan.(Perhimpunan Rasmi pada hari Isnin dan diwajibkan pada hari Jumaat).

28

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

(Pada perhimpunan Rasmi (Isnin), semua guru dikehendaki memakai blazer - tali leher dan tudung
merah adalah digalakkan).
b. Guru lelaki digalakkan memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang.
c. Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah.
d. Antara tugas guru-guru ialah menjaga disiplin pelajar.
20. Mesyuarat Guru
a. Dari masa ke masa Pengetua akan memanggil mesyuarat guru. Kedatangan semua guru ke mesyuarat
ini adalah diwajibkan.
b. Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh G.K/ K.P
c. Setiap keputusan dibuat dalam mesyuarat guru sama ada atas arahan Pengetua, guru-guru atau

majoriti mesti dipatuhi oleh semua guru walaupun berlainan pendapat.
21. Buku Stok/ Inventori

a. Guru Kanan atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok/ inventori dan
memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa
dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Pengetua/ Penolong Kanan.

22. Tanda Nama
a. Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi sekolah/ di luar
sekolah.
b. Tanda nama mesti mengikut saiz yang ditetapkan.

23. Keahlian Kelab Guru/ PIBG
a. Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.
Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

24. Penggunaan Alat-alat
a. Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.
b. Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-ketua Bahagian atau Penjaga Stok.
c. Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera
serta berkeadaan baik.
d. Jika rosak hendaklah dilaporkan serta-merta dan menggantinya jika perlu.

25. Arahan dan Pekeliling
a. Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti
dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
b. Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail
khas.
c. Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pendidikan/ PPD guru hendaklah
mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.
d. Sekiranya guru engkar arahan pengetua tanpa alasan yang munasabah, beliau boleh dikenakan
tindakan tatatertib.

29

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

26. Telefon/ Fax
a. Penggunaan telefon/ fax hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru hendaklah menggunakan telefon
awam atas urusan peribadi.

27. Kunci
a. Semua kunci mesti disimpan di pejabat. Individu yang mengambil kunci perlu menulis nama dalam
Buku Daftar Pergerakan Kunci.
b. Kalau ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, dia mestilah mendapat kebenaran
dari Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya.

28. Acara atau Majlis sekolah
a. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.
b. Jika guru tidak dapat hadir oleh kerana sebab-sebab tidak dapat dielakkan, beliau mesti memberitahu
Pengetua terlebih dahulu.
Lampiran 1

4.0. Carta Alir Prosedur Meninggalkan PdP (Kecemasan)
MULA

Menghubungi Petugas Pejabat /Pengetua / PK dengan telefon
sebelum 7.30 pagi

Petugas Pejabat memaklumkan kepada Pengetua / PK

PK atau GK menghubungi Penyelaras Jadual Waktu

Penyelaras Jadual Waktu menyediakan Jadual Ganti 30

Penyelaras Jadual Waktu menyampaikan kepada Petugas Pejabat
Di bilik Pengetua

Petugas Pejabat mengedarkan kepada guru berkenaan

Guru Ganti masuk ke kelas

PK atau GK menyelia kelas Guru Ganti

Tamat

Tamat

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

5.0. Carta Alir Prosedur Meninggalkan PdPc (Keadaan Normal)
MULA

Menyediakan Lembaran Kerja yang mencukupi dengan bilangan waktu
yang ditinggalkan

Mencatatkan butiran pergerakan keluar dalam buku Rekod Tugas
Rasmi Guru/Staf Luar Pejabat

Memaklumkan kepada Penyelaras Jadual Waktu untuk membuat Jadual Ganti
Menyerahkan Lembaran Kerja kepada Guru Kanan /Penolong Kanan.
PK/GK mendapatkan Jadual Ganti dari Penyelaras Jadual Waktu

Serahkan Jadual ganti dan Lembaran Kerja kepada guru berkenaan
PK memantau pengisian dan perlaksanaan Jadual Ganti

Guru Ganti menyerahkan Lembaran Kerja yang telah
diselesaikan oleh murid kepada guru berkenaan

Guru berkenaan memberi maklum balas hasil kerja pelajar
kepada pelajar berkaitan

TAMAT

*Nota : Bagi guru yang telah hadir dan terpaksa meninggalkan sekolah kerana urusan rasmi /
penting (urgent)– sila maklumkan 1 jam lebih awal untuk menyediakan guru ganti beliau.

31

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.2.8 Transformasi Sekolah 2025

TS25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui Program
Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian Pendidikan
Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti. Mengaplikasikan amalan
terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pembelajaran dan
pengajaran (Pdp) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM) 2013- 2025. TS25 adalah satu usaha kearah melahirkan modal insan unggul melalui :-

1 Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan
2 Disokong kepimpinan yang berkualiti / berwawasan
3 Guru yang kompeten dan beraspirasi tinggi
4 Komitmen komuniti yang padu

MATLAMAT TS 25

Memantapkan kepimpinan sekolah

Memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi
peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran

Mengukuhkan penglibatan ibubapa, komuniti dan pihak
berkepentingan demi kejayaan murid

OBJEKTIF TS 25
1. Mengaplikasi konsep dan amalan PdP terbaik
2. Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur
kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan
3. Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan mengutamakan
kemenjadian murid.

32

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

PERANAN RAKAN ELIT TS 25 (Peringkat Sekolah)

SIP+ & ✓ Merancang strategi bagi membimbing sekolah
SISC+
✓ Bimbingan berterusan SIPartner+ kepada PGB/GPK, SISC+ kepada Ketua
Bidang dan Ketua Panitia (Middle Leader)

✓ membantu pihak sekolah menyediakan Program Intervensi Transformasi Sekolah
(PInTaS)

✓ Pelaporan kepada Jawatankuasa TS25 KPM

✓ Perbincangan berterusan dengan Rakan Pendidikan ELIT

PGB ✓ Merancang Pelan Strategik sekolah jangka pendek dan jangka panjang (3 tahun)
✓ Menetap matlamat dan hala tuju sekolah mengikut struktur TS25
✓ Merancang Pembangunan Profesionalisme Berterusan
✓ Merancang Pemantauan dan Penilaian Pelaksanaan Program
✓ Melaksana bimbingan, pemantauan menggunakan Sistem Pengesanan dan

Penilaian
✓ Melapor kepada PPD dalam urusan harian sekolah:
✓ Perkembangan pelaksanaan Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PinTaS),
✓ Status perbelanjaan kewangan sekolah
✓ Perkembangan prestasi guru dan staf.

GPK ✓ Melaksanakan peningkatan pedagogi guru bersama PGB dan Rakan ELIT seperti
berikut:

✓ Merancang Pembangunan Profesionalisme Berterusan (Latihan) guru
✓ Merancang dan menyelaras Pelan Strategik sekolah jangka pendek dan jangka

panjang (3 tahun),
✓ Penyelarasan pelaksanaan pencerapan, dan
✓ Pemantauan dan penilaian pelaksanaan program sekolah.
✓ Melaksana bimbingan dalam peningkatan pedagogi guru,
✓ Melaksana pemantauan pengurusan kurikulum
✓ Membantu penyediaan bahan pelaporan yang berkaitan kepada PPD.

33

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

Matapelajaran dan peruntukan masa minimum jam setahun KSSM Menengah
Rendah

Matapelajaran Masa minimum Matapelajaran Masa minimum Jam
Jam setahun setahun

Bahasa Melayu 128 Rekabentuk Teknologi 64

Bahasa Inggeris 112 Geografi 48

Matematik 112 Sejarah 64

Sains 112 PJK 64

Pendidikan Islam 128 Pendidikan Seni Visual 32

Matapelajaran dan peruntukan masa minimum jam setahun KSSM Menengah Atas

Matapelajaran Masa minimum Matapelajaran Masa minimum Jam
Jam setahun setahun
Bahasa Melayu 32
Bahasa Inggeris 128 Pendidikan Sivik 64
Matematik 64
Sains 112 Geografi 42
Pendidikan Islam 64
Prinsip Perakaunan 112 Sejarah 96
Perniagaan 96
Fizik 112 PJK 96
Biologi 96
Pertanian 128 Pendidikan Seni Visual 96
Reka Cipta 96
96 Ekonomi

96 Tassawur Islam

96 Kimia

96 Matematik Tambahan

96 Sains Rumah Tangga

96 Membuat Perabot

34

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

35

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1.3.2 Hari Kelepasan Am dan Negeri
Hari-hari Kelepasan Am bagi Negeri Perak Darul Ridzuan Tahun 2021 adalah ditetapkan seperti
berikut :

Hari-Hari Kelepasan Am Negeri

i) Tahun Baru 2021 1 Januari 2021 Jumaat
Khamis
ii) Hari Thaipusam 28 Januari 2021 Khamis
Jumaat
iii) Hari Nuzul Al-Quran 29 April 2021
Jumaat -
iv) Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri 5 2021 Sabtu
Sultan Perak Darul Ridzuan November Sabtu

Hari-Hari Kelepasan Am Persekutuan Khamis -
Jumaat
i) Tahun Baru Cina (2 hari) 12 dan 13 2021 Rabu
Februari Isnin
Selasa
ii) Hari Pekerja 1 Mei 2021 Selasa
Selasa
iii) Hari Raya Puasa (*) (2 hari) 13 dan 14 2021 Khamis
Mei
Selasa
iv) Hari Wesak 26 Mei 2021
Khamis
v) Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda 7 Jun 2021
Yang di-Pertuan Agong Sabtu

vi) Hari Raya Qurban (*) 20 Julai 2021

vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 10 Ogos 2021

viii) Hari Kebangsaan 31 Ogos 2021

ix) Hari Malaysia 16 2021
September

x) Hari Keputeraan Nabi Muhammad 19 Oktober 2021
S.A.W (Maulidur Rasul)

xi) Hari Deepavali (*) 4 2021
November

xii) Hari Krismas 25 2021
Disember

Catatan :
(*) Tertakluk kepada perubahan

Peringatan :

1. Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari yang berikutnya
hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika hari sedemikian adalah sememangnya hari kelepasan am
maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am.

2. Jika Hari Kelepasan Am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan Hari
Kelepasan Am dan tidak akan diganti pada hari-hari yang lain.

36

MINGGU TARIKH PENTADBIRAN JANUARI 2021 KOKURIKULUM TINGKATAN 6

1 JUMAAT Mesy. RANCANGAN AKTIVITI
2 1/1/2021 Pengurusan 1 KURIKULUM HAL EHWAL MURID
SABTU
2/1/2021 Mesy. Guru CUTI TAHUN BARU
pembukaan
AHAD Mesyuarat Koku
3/1/2021 Sekolah kali 1
Mesy. Guru
ISNIN pembukaan Ujian Pendaftaran Murid
4/1/2021 Pengesanan Asrama
SELASA Sekolah Aliran Ting
5/1/2021 Orientasi Tingkatan 1
LADAP CIDS 4(UPAT) Ujian Psikometrik 1 &
RABU Sesi Mesy.
6/1/2021 4
KHAMIS Persekolahan Jab/Panitia 1 Orientasi Tingkatan 1
7/1/2021 2021 Bahasa/Voteks
JUMAAT Minda Sihat
8/1/2021 Bermula Ujian Psikometrik 4
SABTU Orientasi Tingkatan 4
9/12021 Mesy. AKP 1
Talk Ekslusif
AHAD
10/1/2021

ISNIN
11/1/2020
SELASA
12/12021

RABU
13/1/2021

KHAMIS
14/1/2021

JUMAAT
15/1/2021

SABTU
16/1/2021

AHAD
17/1/2021

ISNIN
18/1/2020
SELASA
19/1/2021

RABU
20/1/2021

KHAMIS
21/12021
JUMAAT
22/1/2021
SABTU
23/1/2021

AHAD
24/1/2020

ISNIN Mesyuarat PSS 1 Taklimat Disiplin

25/1/2021

Mesy. Mesyuarat

SELASA Jab/Panitia 1 Pengurusan Kelas CEFR LISAN
KUMP. 2 & UK1
26/1/2020 Maths/KEM CEFR LISAN
KUMP. 2 & UK1
Mesy JK Pelancaran
37
TS25/KBAT 1

RABU (JK Sumber Pasukan Mesyuarat
Agung UPS
3 27/12021 Manusia) SPM/STPM/PT3

KHAMIS Cuti Hari Thaipusam “Bacaan Yasin
28/1/2021 & Solat
Pelancaran AGP Hajat/Persiapan
JUMAAT Mentor Mentee Bilik Ujian
29/1/2021 Asrama Balik MUET Writing
Sesi 2 2020”
SABTU
30/1/2021 MUET WRITING
SESI 2 2020
AHAD
31/1/2021

1.3.3 Takwim Sekolah

38

FEBRUARI 2021

ISNIN

1/2/2021 Pelancaran Nilam

SELASA Mesyuarat JK CEFR LISAN
2/2/2021 Disiplin, Lembaga KUMP. 2 & UK1

Mesy. KMR 1 Pengawas
&Kaunseling

RABU Mesyuarat Agung CEFR LISAN

3/2/2021 Mesy. Kewangan 1 Kelab dan persatuan KUMP. 2 & UK1

3 KHAMIS LADAP PLC CEFR LISAN
4/2/2021 KUMP. 2 & UK1

JUMAAT Mesy. Pengurusan

5/2/2021 2

SABTU CEFR BERTULIS

6/2/2021 KUMP 2 & UK1

AHAD

7/2/2021

Watikah

ISNIN Mesy Jk Makmal Pelancaran Bulan Pelantikan

8/2/2021 ICT 1 Sains & Matematik Pemimpin Murid

Mesyuarat JK

SELASA Sumber

9/2/2021 Pendidikan 1

RABU Cuti Tambahan Perjumpaan Kelab
10/2/2021 Tahun Baru Cina permainan

(KPM)

Cuti Tambahan

KHAMIS tahun Baru Cina

11/2/2021 (KPM)

JUMAAT TAHUN BARU

4 12/2/2021 CINA

SABTU TAHUN BARU

13/2/2021 CINA

AHAD

14/2/2021

Pelancaran AGP

& 3S

ISNIN Sambutan Hari

15/2/2021 Lahir

SELASA Pemeriksaan Awal Latihan Merentas

16/2/2021 Fail Panitia Desa 1

Mesy JK Perjumpaan UPS

RABU Kecemerlangan Latihan Merentas

17/2/2021 SPM/PT3 1 Desa 2

KHAMIS Mesyuarat AJK

18/2/2021 PIBG 1/2021

Kem Pertandingan

JUMAAT Kecemerlangan Program PRS/ Merentas Desa

5 19/2/2021 SPM 1 Kaunseling peringkat Sekolah

Kem

SABTU Kecemerlangan

20/2/2021 SPM 1

AHAD

21/2/2021

Pelancaran

ISNIN Program Sifar

22/2/2021 Ponteng

SELASA Mesyuarat

23/2/2021 Mesy. TS 25 (2) Kantin 1

RABU Mesyuarat Perjumpaan Kelab

24/2/2021 SKPMg2/PBPPP 1 dan Pesatuan

KHAMIS LADAP PLC Ceramah Perjumpaan Kelab
25/2/2021 Thalasemia/ permainan
HPV & ATT

JUMAAT

6 26/2/2021 Mentor Mentee 1

SABTU

27/2/2021

AHAD

28/2/2021

39

ISNIN MAC 2021
1/3/2021
Pelancaran Jom Ke
SELASA Sekolah
2/3/2021
Permuafakatan PDRM
RABU & KPM
3/3/2021
Perjumpaan Kelab
KHAMIS Permainan
10 4/3/2021
Mesy. JKKS IKK T5 &Saringan “Mesyuarat
Minda Sihat
JUMAAT Mesy. Pengurusan Pra U
5/3/2021 Pengurusan 3 Taklimat Keselamatan 2 2021”
SABTU & Latihan Kebakaran 1 “Bacaan Yasin &
6/3/2021
Solat Hajat

Pasukan

STPM/Pengurusan
Bilik Peperiksaan”

AHAD Mesy. Panitia J/K APDM & STPM U2 2020
7/3/2021 GuruKelas – Semakan STPM U2 2020
Mesy. Panitia STPM U2 2020
ISNIN Mesy. Panitia Rekod Kehadiran
8/3/2021 LADAP Murid

SELASA Perjumpaan UPS
9/3/2021 ISRAK DAN MIKRAJ

RABU Mentor Mentee 2
10/3/2021
11 KHAMIS
11/3/2021
JUMAAT
12/3/2021

SABTU
13/3/2021

AHAD

14/3/2021

ISNIN STPM U2 2020

15/3/2021 Mesy. Panitia

STPM SEM 1

SELASA Mesy. Guru 2 2021/STPM U1

16/3/2021 2020

STPM SEM 1

RABU Mesyuarat Agung 2021/STPM U1

17/3/2021 Mesy. Panitia Kelab dan persatuan 2020

12 KHAMIS Taklimat STPM SEM 1
2021/STPM U1

18/3/2021 SKPMG2 (1) 2020

Motivasi Keibubapaan

JUMAAT Penetapan Target

19/3/2021 Mesy. AKP 2 &AkuJanji PT3 &SPM

SABTU

20/3/2021

AHAD
21/3/2021

ISNIN STPM SEM 1
2021/STPM U1
22/3/2021 OTI 1 2020
OTI 1
13 SELASA Mesy.JK.Iklim Keceriaan Kelas
23/3/2021 Sekolah 1

40

RABU Mesy. Agong OTI 1 Mesyuarat Agung
24/3/2021 PIBG OTI 1 Kelab Permainan
KHAMIS
25/3/2021 Mesy. OTI 1 Ziarah Cakna
Pengurusan 4
JUMAAT
26/3/2021

SABTU

27/3/2021

AHAD

28/3/2021 Cuti Pertengahan Penggal 1 (27/3/2021-4/4/2021)

ISNIN

29/3/2021

14 SELASA
30/3/2021

RABU

31/3/2021

41

APRIL 2021

KHAMIS
1/4/2021

JUMAAT
14 2/4/2021

SABTU
3/4/2021

AHAD

4/4/2021 Cuti Pertengahan Penggal 1 (27/3/2021-4/4/2021)

Pelancaran STPM SEM 3

Kempen Baik 2020

ISNIN Hati

5/4/2021 Mesyuarat Hindari Rokok,

PSS 2 Vape, Dadah

STPM SEM 3

SELASA 2020

6/4/2021 Mesy. TS 25

Perjumpaan STPM SEM 3

RABU Kelab dan 2020

7/4/2021 Persatuan

KHAMIS STPM SEM 3

8/4/2021 LADAP 2020

Motivasi

JUMAAT Mesy. Kepimpinan

15 9/4/2021 Pengurusan 6 Murid

Motivasi

SABTU Kepimpinan

10/4/2021 Murid

Motivasi

AHAD Kepimpinan

11/4/2021 Murid

ISNIN Mesy. PBS /
12/4/2021 PBD

SELASA Mesy. KMR
13/4/2021
Ceramah Perjumpaan
RABU Keselamatan Kelab
14/4/2021 Jalan Raya
Permainan
Mesyuarat

koku 2

KHAMIS Mentor Mentee
15/4/2021 3

JUMAAT Arama balik
16 16/4/2021
Pelancaran
SABTU Dekad
17/4/2021
Membaca
AHAD
18/4/2021 Ihyak
Ramadhan:
ISNIN Pembangunan
19/4/2021
Sahsiah
SELASA
20/4/2021 Perjumpaan
UPS
RABU
21/4/2021

KHAMIS
22/4/2021

JUMAAT Mesy.

17 23/4/2021 Pengurusan 7

SABTU
24/4/2021

42

AHAD
25/4/2021

ISNIN
26/4/2021
SELASA
27/4/2021

RABU Mesy. Perhimpunan
28/4/2021 Kewangan 2 Bulanan koku

KHAMIS HARI NUZUL 1
(Pengakap)
29/4/2021 QURAN
Ziarah Cakna
JUMAAT

18 30/4/2021

43

MEI 2021

SABTU HARI PEKERJA
1/5/2021

AHAD

2/5/2021

J/K APDM & Guru

Kelas- Semakan

ISNIN Mesy JKKS Rekod Kehadiran
3/5/2021 Murid

Peperiksaan

SELASA Pertengahan

4/5/2021 Tahun

Peperiksaan

RABU Pertengahan Perjumpaan Kelab

5/5/2021 Tahun dan Persatuan

Peperiksaan

KHAMIS Pertengahan

6/5/2021 Tahun

18 JUMAAT Mesy. Peperiksaan
7/5/2021 Pengurusan 8 Pertengahan

Tahun

SABTU

8/5/2021

AHAD

9/5/2021

ISNIN

10/5/2021

CUTI

TAMBAHAN

SELASA HARI RAYA

11/5/2021 PUASA (KPM)

CUTI

TAMBAHAN

RABU HARI RAYA Perjumpaan

12/5/2020 PUASA (KPM) Kelab Permainan

KHAMIS CUTI HARI

13/5/2020 RAYA PUASA

JUMAAT CUTI HARI

19 14/5/2020 RAYA PUASA

SABTU

15/5/2020

AHAD

16/5/2020

Peperiksaan

ISNIN Pertengahan Latihan Rumah

17/5/2020 Tahun Sukan 1

Peperiksaan

SELASA Mesyuarat Pertengahan Latihan Rumah

18/5/2020 Guru bil 3 Tahun Sukan 2

Perjumpaan

Peperiksaan UPS

RABU Pertengahan Latihan Rumah

20 19/5/2020 Tahun Sukan 3

Peperiksaan

KHAMIS Pertengahan Sukantara 1

20/5/2020 Tahun

Peperiksaan

JUMAAT Mesy. Pertengahan

21/5/2020 Pengurusan 9 Tahun Sukantara 2

SABTU

22/5/2020

AHAD

23/5/2020

44

ISNIN Peperiksaan Acara Akhir 1
24/5/2020 Pertengahan Acara Akhir 2

SELASA Tahun
25/5/2020 Peperiksaan
Pertengahan
RABU
26/5/2020 Tahun
21
KHAMIS HARI WESAK
27/5/2020
Peperiksaan Raptai Sukan
JUMAAT Pertengahan Kejohanan
28/5/2020 Olahraga Peringkat
Tahun Sekolah
SABTU
29/5/2020 Mentor Mentee 4

AHAD
30/5/2020

ISNIN
31/5/2020

45

JUN 2021

SELASA

1/6/2021

RABU

2/6/2021

KHAMIS

23 3/6/2021
JUMAAT
CUTI PERTENGAHAN TAHUN (29/5/2021-13/6/2021)
4/6/2021

SABTU

5/6/2021

AHAD

6/6/2021

ISNIN

7/6/2021 HARI KEPUTERAAN DYMM SPB YANG DIPERTUAN AGONG

SELASA Pelancaran

8/6/2021 Bulan VOTEKS

RABU

9/6/2021 Mesy. PIBG 2

24 KHAMIS

10/6/2021

Mesy.

JUMAAT Pengurusan

11/6/2021 10 Mesy. TS 25 (6)

SABTU

12/6/2021

AHAD

13/6/2021

ISNIN

14/6/2021

Pembentangan

SELASA KMR peringkat

15/6/2021 sekolah

Perjumpaan

RABU Kelab dan

16/6/2021 Mesy. JKKS 3 persatuan

KHAMIS Dialog Prestasi Pemantauan Fail
17/6/2021
Ting. 1 – 2 Unit HEM

JUMAAT

25 18/6/2021

SABTU

19/6/2021

AHAD

20/6/2021

ISNIN

21/6/2021

SELASA Dialog Prestasi

22/6/2021 ting. 4

Perjumpaan

RABU Kelab

23/6/2021 Permainan

KHAMIS

24/6/2021 LADAP

Mesy. Sambutan Hari

JUMAAT Pengurusan Lahir

26 25/6/2021 11 Mentor Mentee

SABTU

26/6/2021

AHAD

27/6/2021

Program

Berfokus

ISNIN Ketidakhadiran

28/6/2021 Mesy. Panitia 3 Pelajar

Mesy. JK

27 SELASA Disiplin,

29/6/2021 Mesy. Panitia 3 Lembaga

46