BUKU PENGURUSAN SMKSAJS 2021

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

2. S/U KMR
3. S/U Kurikulum
4. S/U HEM
5. S/U KOKU
6. S/U Disiplin/pengawas
7. Kaunselor

Senarai tugas :

▪ Merancang, melaksana dan memantau program TS25

▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program TS25

▪ Mengurus dan mengemaskini maklumat Bilik TS25

▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program TS25
yang diadakan

JAWATANKUASA BILIK PAK21

Penasihat Pengetua

Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penyelaras GK Sains

Setiausaha Pn. Nur Asyikin bt Zanal Abidin

AJK 1. Semua GK
2. Semua KP
3. Semua guru matapelajaran kelas PAK21
4. Semua pelajar kelas PAK21

Senarai tugas :

▪ Merancang, melaksana dan memantau program PAK21

▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program PAK21

▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program PAK21
yang diadakan

JAWATANKUASA KEGIATAN SEKOLAH SELEPAS PEPERIKSAAN (KSSP)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Ting1,2 dan 3
Penyelaras/Setiausaha Ting 4-5
Pn Norhaizat bt Mokhtar Rudin Ting 6
Penyelaras Ting 1,2 dan3
Pn Nurul Hanis bt Muhd Zuhaimi
Penyelaras Ting 4 & 5
Hj Khushairi bin Osman

97

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

Penyelaras Ting 6 B & 6 A

Senarai tugas :

▪ Penyelaras/Setiausaha setiap tingkatan mesti merangka jadual dan program
untuk Program Selepas Peperiksaan.

▪ Penyelaras /Setiausaha melaksanakan kegiatan yang dirangka mengikut jadual
yang ditetapkan yang meliputi aktiviti sukan, permainan dan sahsiah.

▪ Program yang dirancang boleh berbentuk dalaman dan luaran.

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi setiap aktiviti tremasuk hadiah.

▪ Menyediakan laporan aktiviti untuk rekod dan rujukan.

▪ Mengadakan jamuan tingkatan jika perlu.

▪ Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

JAWATANKUASA KEMAHIRAN MELALUI REKABENTUK (KMR)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Pn. Rohimah bt Zainuddin

Setiausaha Pn. Marina bt Taib

Pen. Setiausaha Pn. Suzanawati bt Jalaluddin

AJK Panitia:
1. Pendidikan Islam
2. Sejarah
3. Geografi
4. Pendidikan Seni

Senarai tugas :

▪ Merancang penulisan templet perancangan PdP-PBL bersama-sama guru
matapelajaran yang terlibat

▪ Merancang ’The Big Idea’ berdasarkan standard kandungan matapelajaran
yang terpilih.

▪ Merancang jawatankuasa untuk mengadakan Showcase 2021.

98

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

JAWATANKUASA

PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi/Penyelaras

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 En. Meor Abdul Radzak b. Meor Hamzah
En. Meor Aziz b. Mohamad Esa
Setiausaha Peperiksaan Pn. Azlina bt Hashim

Penolong Setiausaha Pn. Zawiah bt. Ahmad

Setiausaha PBS Men. Rendah:
Pn. Fazlinda bt. Ideris
Penolong Setiausaha
PBS
PBD

PT3 Men. Atas:
PAJSK/SEGAK Pn. Juhaina bt. Tajuddin
PSIKOMETRIK
ULBS Pn Nurul Nadia bt Abu Bakar
En. Muhamad Naqiuddin b. Mohd Zaid
Peperiksaan Dalaman Pn. Norhaizat bt Mokhtar Rudin

KP BM: Pn. Marina bt Taib
KP BI: Pn. Noraini bt Mokhtar

Men. Rendah: Pn. Shahrosmizan bt Abu Samah
Men. Atas: Pn. Lailatun Hasma bt Mahyuddin

Headcount/Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan
Awam : Pn. Suzanawati bt Jalaluddin
Semua guru kanan
Semua S/U Peperiksaan dalaman & awam

Senarai tugas:
▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran.
▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran.
▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam.
▪ Menganalisis data/maklumat peperiksaan dua (2) minggu seteleah tamat

peperiksaan.
▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.
▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan

UPSR/PT3/SPM/STPM dengan kerjasama guru tingkatan.

99

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

▪ Membuat pendaftaran kemasukan calon peperiksaan awam.
▪ Menyediakan headcount untuk rujukan akademik sekolah.
▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan/intervensi.

JAWATANKUASA

PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS/PBD)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi/Penyelaras

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Pementoran Pn. Hjh. Norhayati bt Muhammad Idris

Penyelarasan Tn. Hj. Yusaili b. Zakaria

Pemantauan Pn Suriati binti Mohamed Daud

Pengesanan Pn. Rohimah bt Zainuddin

Anggota Jawatankuasa Semua Panitia Matapelajaran

Pementoran

▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
▪ Kefahaman tentang penskoran
▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru
▪ Menyelaraskan pemberian skor

100

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

c) Selepas Penyelarasan
▪ Menyediakan laporan penyelarasan
▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
▪ Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan
▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian

Dokumen Tahap Penguasaan Murid
▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi

khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan
▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
▪ Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
▪ Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
▪ Melaksanakan program pengesanan semula

101

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISM PENGAJARAN GURU

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Ting. 6

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras Pn Dr. Nor Rizah bt Abdul Rashid

Setiausaha 1 Tn. Hj. Mohd. Sahir b Zakaria

Setiausaha 2 Pn. Norhayati bt Mohamed

Jawatankuasa DELIMA - Google Classroom

Penyelaras Cik. Noraini bt Mat

Setiausaha 1 Tn. Hj. Zaini b. Osman

Jawatankuasa KBAT & i-Think

Penyelaras Pn Nor Asmah bt. Ramli

Setiausaha En. Mohd Azli bin Safari

AJK Pn. Shahrosmizan bt. Abu Samah
Ust Mohd Halmi bin Hasan

Senarai tugas :

▪ Merancang program pembangunan professionalism guru.

▪ Melaksanakan program pembangunan professionalism matapelajaran yang
berkaitan.

▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan.

▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru.

▪ Memastikan KPI tercapai.

Bilik Rawatan PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS
Bilik Peperiksaan Dr. Nor Rizah bt Abdul Rashid
Bilik Kaunseling Pn Lailatun Hasma bt Mahyuddin
Pusat Sumber Pn Norhaizat bt Mokhtar Rudin
Bilik SPBT Pn Nor Rafidah bt Padzil
Pn Norfadzilla bt Mohd Sapardi

102

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

Makmal Biologi Pn Haryanti bt Mohidin

Makmal Fizik Pn. Juhaina bt. Tajuddin

Makmal Kimia Pn Azlina bt Hashim

Makmal Komputer Cik Noraini bt Mat

Pusat Akses Pn. Basitoh bt Ibrahim

Bengkel RBT 1 En. Roslan b. Om

Bengkel RBT 2 Pn Hajah Norhayati bt Idris

Bilik Masakan/Jahitan Pn Sharipah Azwa bt Mohamed Zan

Bengkel Pertanian Pn Sabariah bt Abdul Wahab

Bengkel Perabot Pn Zahratul Alwa bt Ibrahim
Bilik Reka Cipta Pn Rab’atun Bdawiah @ Adawiah bt Jaafar

Koperasi En Khairudin b Borhanudin

Bilik Guru Pengerusi KGKT

Bilik Siaraya/Disiplin Tn. Hj. Zaini b. Osman

Bilik Pengawas En. Mohd Khairi b. Md Akhir

Bilik Seni/Galeri Seni Pn Zawiah bt Ahmad

Surau Ust. Abdullah b Yusoff

Bilik KK STPM Pn. Naesah bt Osman

Stor Sukan En. Mohd Nizam b. Tajudin

Kiosk PUM PK Kokurikulum

Bilik Mesyuarat Pejabat AKP Pejabat

Senarai tugas :
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyusun penggunaan bilik-bilik dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan pelajar

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilil-bilik ini
▪ Melaporkan kepada pengetua jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemaskini stok dan alatan dalam bilik-bilik ini

103

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

3.4 Pakej Mata Pelajaran
3.4.1 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 1,2,3 Tahun 2021 (KSSM)

Bahasa Melayu Rekabentuk Teknologi
Bahasa Inggeris Geografi
Matematik Sejarah
Sains PJK/PAJSK
Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual

3.4.2 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 4 Tahun 2021 (KSSM)

4 4 4 4 4 4
SAINS PE TEKNOLOGI KEMANUSIAAN KEMANUSIAAN MPV

B. Melayu B. Melayu B. Melayu 1 2 B. Melayu
B. Inggeris B. Inggeris
Matematik Matematik B. Inggeris B. Melayu B. Melayu
Sejarah Sejarah
Pend. Islam Pend. Islam Matematik B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris
Sains
PJK PJK Sejarah Matematik Matematik Matematik
Matematik Perniagaan
Tambahan Pend. Islam Sejarah Sejarah Sejarah

Sains Pend. Islam Pend. Islam Pend. Islam

PJK Sains Sains Sains

Reka Cipta / PJK PJK PJK
Sains
Rumah Tangga Geografi Pendidikan MPV
Pendidikan Seni Visual Membuat
Seni Visual Perabot

Biologi/ Ekonomi Tasawwur Islam
Pertanian

Fizik

Kimia

104

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.5.1 Jadual Pencerapan Guru

Fasa 1 Fasa 2

Bil Nama Guru JAN MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT

1 Pengetua

2 Penolong Kanan Pentadbiran 1

3 Penolong Kanan Hem 1

4 Penolong Kanan Koku 1

5 Penolong Kanan Tingkatan 6 1

6 Guru Kanan Bahasa 21

7 Guru Kanan Kemanusiaan 21

8 Guru Kanan Sains & Matematik 2 1

9 Guru Kanan Vokasional Dan 2 1
Teknologi 3 5

10 Norhaizat Bt Mokhtar Rudin

11 Khusairi Bin Osman 35

12 Hasnan Bin Basri 51

13 Mohamad Idris Bin Ariffin 51

14 Hashimah Bt Wazir 5 3

15 Idris Bin Talib 51

16 Mat Salleh Bin Abdul Rahim 54

17 Nadzrah Bin Mat Jali 5 2

18 Basitoh Bt Ibrahim 95

19 Mohd Zaiwawi Bin Johari 5 1

20 Roslie Bin Tajuddin@Bakar 53

21 Aslinda Bt Mohd Arshad 5 2

22 Khairudin Bin Borhanudin 5 1

23 Naesah Bt Osman 51

24 Nor Hayati Bt Mohamed 5 2

25 Hesham Bin Ro 52

26 2 5

27 Mohd Khairi Bin Md Akhir 41

105

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

28 Azizah Norhanim Bt Ishak 71 4
29 Mohd Halmi Bin Hasan 73
30 5
31 Zaini Bin Osman 83 2
32 Sharipah Azwa Bt Mohd Zan 31
33 Noraini Bt Mokhtar 94 2
34 Mohd Sahir Bin Zakaria 6 2
35 Sabariah Bt Abdul Wahab 34 3
36 Kamarul Syahidah Bt Kamal
37 Zurila Bt Abdul Hamid 94 3
38 Noor Aini Bt Che Pah 51
39 Noor Faezah Bt Adnin
40 Amizah Bt Abidin 4
41 Azlin Mastura Binti Ismail 5
42 Azlina Bt Hashim
43 95
44 Fairus Bt Yusof 94
45 Juhaina Bt Tajuddin
46 Julia Binti Ahmad Shah 84
47 Salasiah Binti Md Daud 82
48 Marina Bt Taib 8
49 Meor Abdul Radzak Bin Meor 73

Hamzah 8
50 Asma Laila Binti Ayeob 4
51 Nurul Hanis Binti Mohd Zuhaimi 82
52 Noraini Bt Mat 64
53 Nor Rafidah Bt Padzir 6
54 Nor Rizah Binti Abdul Rashid
55 Norazlina Bt Mat Tanda 7 1 4
56 Normasliza Bt Rasli 3 1
57 Nur Asyikin Bt Zainal Abidin 2 3 4
1
2
6 4
8 3

4
8

106

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

58 Rab'atun Bdawiah @ Adawiah 43
Jaafar
92 3
59 Rosdiana Bt Ariffin 8 2
60 Shahrosmizan Bt Abu Samah
61 Suzanawati Bt Jalaluddin 8 4
62 Abd. Ghoni Bin Mat 43 3
63 Zahratul Alwa Bt Ibrahim 9
64 7 4
65 Fazilah Bt Abdullah 51 2
66 Azwan Bin Chik Kassim 95
67 Chong Phooi Yuet 62
68 Fazlinda Bt Ideris 6
69 Haryanti Bt Mohidin 83
70 Lailatun Hasma Bt Mahyuddin 7
71 Mohd Aswad Bin Abdullah 21
72 Mohd Azli Bin Safari 43
73 Mohd Nizam Bin Tajudin 41
74 Muhamad Naqiuddin Bin Mohd 34

Zaid 75 4
75 Nik Natrah Bt Kamaruddin 34 4
76 Norfadzilla Bt Mohd Sapardi 6
77 Nurul Nadia Bt Abu Bakar 9 2
78 Rosmawati Bt Aladin 3
79 62
80 Meor Aziz Bin Mohamad Esa 71
81 Zawiah Bt Ahmad
82 Fridjah @ Naziaijati Kekijin 75
83 Siti Aishah Bt Johari 63
84 Nor Asmah Bt Ramli 9
85 Nur Dina Najwa Bt Mohd
8
Muslim 94
86 Nur Haslinda Bt Abdullah
24

107

87 Abdullah Bin Yusoff Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021 3
88
89 7

Penilai Kod
Pengetua 1
PK Pentadbiran 2
PK HEM 3
PK Kokurikulum 4
PK Tingkatan 6 5
GK Bahasa 6
GK Kemanusiaan 7
GK Sains & Matematik 8
GK Votek 9

3.5.2 Jadual Semakan Buku Latihan

Tempoh Subjek Tingkatan Penyemak
Pelaksanaa 1-5 Semua PK dan GK
4-5 Semua PK dan GK
n

Fasa I Bahasa Melayu, Bahasa
(Mac - Mei) Inggeris, Pendidikan
Islam, Sains, Matematik,
Sejarah Geografi, RBT

Fasa II Tasawwur Islam,
(Julai -Sept) Geografi, Pertanian,
Ekonomi, Rekacipta,
Perniagaan, SRT, MPV

108

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

3.5.3 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar

Bulan Minggu Nama Jawatan

Januari 1

2

3 Pn Hajah Salowah binti Abdul Manaf Pengetua

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kanan

4 Tn Haji Mohamad Saipuddin b. Mohd PK Pentadbiran

Said

Februari 5 En Roslan b Om PK HEM

6 En Ahmad Rosli b. Mohammad PK KoKu

7 Tn Haji Yusaili b. Zakaria GK Bahasa

8 Pn Rohimah bt Zainuddin GK Kemanusiaan

Mac 9 Pn Suriati binti Mohamed Daud GK Sains& Matematik

10 Pn Hajah Norhayati bt Muhammad Idris GK Votek

11 Pn Hajah Salowah binti Abdul Manaf Pengetua

12 Tn Haji Mohamad Saipuddin b. Mohd PK Pentadbiran

Said

13 En Roslan b Om PK HEM

April 14 En Ahmad Rosli b. Mohammad PK KoKu
Mei
Jun 15 Tn Haji Yusaili b. Zakaria GK Bahasa
Julai
16 Pn Rohimah bt Zainuddin GK Kemanusiaan

17 Pn Suriati binti Mohamed Daud GK Sains& Matematik

18 Pn Hajah Norhayati bt Muhammad Idris GK Votek

19 Pn Hajah Salowah binti Abdul Manaf Pengetua

20 Tn Haji Mohamad Saipuddin b. Mohd PK Pentadbiran

Said

21 En Roslan b Om PK HEM

22 En Ahmad Rosli b. Mohammad PK KoKu

23 Tn Haji Yusaili b. Zakaria GK Bahasa

24 Pn Rohimah bt Zainuddin GK Kemanusiaan

25 Pn Suriati binti Mohamed Daud GK Sains & Matematik

26 Pn Hajah Norhayati bt Muhammad Idris GK Votek

27 Pn Hajah Salowah binti Abdul Manaf Pengetua

28 Tn Haji Mohamad Saipuddin b. Mohd PK Pentadbiran

Said

29 En Roslan b Om PK HEM

109

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

30 En Ahmad Rosli b. Mohammad PK KoKu

Ogos 31 Tn Haji Yusaili b. Zakaria GK Bahasa

32 Pn Rohimah bt Zainuddin GK Kemanusiaan

33 Pn Suriati binti Mohamed Daud GK Sains & Matematik

34 Pn Hajah Norhayati bt Muhammad Idris GK Votek

35 Pn Hajah Salowah binti Abdul Manaf Pengetua

September 36 Tn Haji Mohamad Saipuddin b. Mohd PK Pentadbiran

Said

37 En Roslan b Om PK HEM

38 En Ahmad Rosli b. Mohammad PK KoKu

39 Tn Haji Yusaili b. Zakaria GK Bahasa

Oktober 40 Pn Rohimah bt Zainuddin GK Kemanusiaan

41 Pn Suriati binti Mohamed Daud GK Sains & Matematik

42 Pn Hajah Norhayati bt Muhammad Idris GK Votek

43 Pn Hajah Salowah binti Abdul Manaf Pengetua

November 44 Tn Haji Mohamad Saipuddin b. Mohd PK Pentadbiran

Said

45 En Roslan b Om PK HEM

46 En Ahmad Rosli b. Mohammad PK KoKu

47 Tn Haji Yusaili b. Zakaria GK Bahasa

48 Pn Rohimah bt Zainuddin GK Kemanusiaan

Disember 49 Pn Suriati binti Mohamed Daud GK Sains & Matematik

50

Catatan :
• Guru Tingkatan 6 perlu menghantar Fail Rekod Mengajar kepada PK Ting 6 setiap minggu.
• Pengetua akan menyemak Fail Rekod Mengajar guru-guru Ting 6 setiap hujung bulan.

110

Bab 4

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

BAB 4 4.1 Carta Organisasi Ko
PENGURUSAN KOKURIKULUM

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

okurikulum

111

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember
dalam sukan permainan, persatuan dan 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,
kelab, pasukan pakaian seragam dan Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta
1 kegiatan-kegiatan lain sebagaimana Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan
ditentukan oleh (Kokurikulum Kebangsaan)
Menteri Pendidikan

Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
kokurikulum adalah wajib 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
persatuan di sekolah
Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan pencapaian Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.

6 murid dalam kegiatan Kokurikulum 1/1985 dan
hendaklah direkodkan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
2/1986
dan diberi penilaian.

Penyertaan semua guru adalah perlu Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling

7 bagi memastikan Ikhtisas Bil. 1/1985 : Perintah-Perintah
keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Am Pegawai Awam (Kelakuan dan

Kokurikulum di sekolah. tatatertib-Bab D)

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang dengan

8 matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
dan kurikulum kegiatan serta kriteria Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

penilaian
yang pragmatis dan progresif.

Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di

sekolah hendaklah berasaskan prinsip

9 penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 :
diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus Bertarikh 16 Nov 2000
kepada

peningkatan perpaduan dan integrasi

dalam kalangan murid.

Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh

10 dilaksanakan dengan pelibatan dan Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas
penyertaan anggota Bil.1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929

masyarakat setempat.

Kebenaran menganjurkan program lawatan

11 pendidikan murid semasa waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000
persekolahan secara

terancang

112

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/2010 :
12 1 Murid 1 Sukan Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum mengikut Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012

garis panduan pengurusan kewangan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000

13 peruntukan bantuan persekolahan ke
sekolah

berdasarkan perkapita dan enrolmen

murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri Pelajaran

semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani

14 dan kokurikulum serta sukan dalam dan

di luar kawasan sekolah

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

4.3.1 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan KOKU

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6

Setiausaha Kokurikulum Pn Julia binti Ahmad Shah

Penolong Setiausaha Kokurikulum Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar

Setiausaha Sukan En Mohd Nizam bin Tajuddin

Pen Setiausaha Sukan En Muhd Naqiuddin bin Mohd Zaid

Penyelaras Kelab / Persatuan Tn Haji Yusaili bin Zakaria

Penyelaras Badan Beruniform Pn Norhayati binti Muhammmad Idris

Penyelaras Sukan / Permainan Tn Haji Roseli bin Amri
Penyelaras Program Pn Julia binti Ahmad Shah
Kecemerlangan Kokurikulum En Mohd Nizam bin Tajuddin
En Muhd Naqiuddin bin Mohd Zaid
Penyelaras Sukan Untuk Semua
Penyelaras Pentaksiran
Kokurikulum (PAJSK)

Setiausaha Koperasi Pn Amizah binti Abidin
Setiausaha Majalah Pn Azlina binti Hashim
Setiausaha Pengurusan Maklumat Pn Noor Faezah binti Adnin
En Mohd Aswad bin Abdullah

Penyelaras HIP Pn Noraini binti Mokhtar

113

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

Senarai tugas :
Pengurusan Kokurikulum
▪ Membuat ketetapan
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan
▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti /inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data dan maklumat
▪ Menganalisis data /maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Pengurusan BadanBeruniform
▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti /inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data /maklumat
▪ Menganalisis data /maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Sukan / Permainan
▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti /inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data /maklumat
▪ Menganalisis data /maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum
▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran
▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
▪ Merancang program pemantapan
▪ Melaksanakan program pemantapan

Setiausaha Sukan
▪ Merancang kejohanan rentasdesa
▪ Merancang sukantara
▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukansekolah
▪ Melaksanakan kejohanan merentas desa
▪ Melaksanakan sukantara
▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah
▪ Melaksanakan pembangunan sukan / permainan sekolah

Pentaksiran Kokurikulum
▪ Merancang pentaksiran
▪ Melaksanakan pentaksiran
▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran
▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi

114

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

4.3.2 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Penasihat Pengetua

Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Amizah binti Abidin

Penolong Setiausaha Pn Marina binti Taib

Bendahari En Abd Ghoni bin Mat

Penolong Bendahari Pn Norazlina binti Mat Tanda

Pengurus Jualan En Khairuddin bin Borhanuddin
Anggota Jawatankuasa
Semua guru ahli Koperasi
Semua pelajar ahli Koperasi

Senarai tugas :
▪ Bertanggungjawab mendapat lantikan rasmi daripada pihak sekolah
▪ Bertanggungjawab merekod urusniaga koperasi (wang keluar / masuk)
▪ Bertanggungjawab menyediakan akaun-akaun koperasi
▪ Bertanggungjawab menyediakan penyata kewangan
▪ Bertanggungjawab membuat pembelian dan pembayaran kepada pembekal-

pembekal
▪ Mengadakan mesyuarat pengurusan koperasi sekurang-kurangnya 4 kali

setahun
▪ Menjalankan mesyuarat Agung Tahunan koperasi

4.3.3 JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM

Penyelaras : Pn Hjh Norhayati binti Muhammad Idris

PENGAKAP : Pn Rab’atun Adawiyah binti Jaafar (Fail)
Ketua :
AJK

KUMPULAN A KUMPULAN B
En Mohd Aswad b Abdullah (Sijil)
Cik Norhaslinda bt Abdullah
(Laporan aktiviti) En Meor Abdul Radzak bin Meor Hamzah
Cik Noraini binti Mat Tn Hj Meor Aziz bin Mohamad Isa
Pn Norhaizat binti Mokhtar Rudin En Khusairi bin Osman
Pn Siti Aishah binti Johari
Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar

PANDU/ RENJER PUTERI

Ketua : Pn Nur Shuhada binti Mahamad (Fail)

AJK :

KUMPULAN A KUMPULAN B

Pn Shahrosmizan binti Abu Samah (Laporan Pn Marina binti Taib (Sijil)

Aktiviti)

Puan Chong Phooi Yuet Pn Suzanawati binti Jalaluddin

Pn Zawiah binti Ahmad Pn Sharipah Azwa binti Mohamed Zan

Pn Salasiah binti Md Daud Pn Azlina binti Hashim

115

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

PUTERI ISLAM SEKOLAH

Ketua : Pn Juhaina binti Tajuddin (Fail)

AJK :

KUMPULAN A KUMPULAN B
Pn Fazlinda binti Ideris (Laporan Aktiviti) Pn Haryanti binti Mohidin (Sijil)
Pn Sabariah binti Abdul Wahab Pn Norazlina binti Mat Tanda
Pn Nor Rafidah binti Padzir Pn Fridjah @ Naziaijati Kekijin
Pn Fairus binti Yusoff Pn Azizah Norhanim binti Ishak

BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM)

Ketua : Pn Rosdiana binti Ariffin (Fail)

AJK :

KUMPULAN A KUMPULAN B

En Abdullah bin Yusoff En Mohd Nizam bin Tajuddin
Pn Nurul Hanis binti Muhammad Zuhaimi Pn Rosmawati binti Aladin (Laporan Aktiviti)
Pn Nor Rizah binti Abdul Rashid (Sijil) Pn Nor Asmah binti Ramli
Pn Suriati binti Mohamed Daud Pn Normasliza binti Rasli

KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

Ketua : Pn Norazian binti Ishak (Fail)

AJK :

KUMPULAN A KUMPULAN B

Tn Hj Zaini bin Osman En Mohd Sahir Bin Zakaria

Pn Azlin Mastura binti Ismail(Laporan Aktiviti) Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin

Pn Nik Natrah bintiKamaruddin (Fail) Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin (Sijil)

Tn Hj Mohd Halmi bin Hasan

KADET BOMBA SEKOLAH

Ketua : En Mohd Azli b Safari (Fail)

AJK :

KUMPULAN A KUMPULAN B
En Muhamad Naqiuddin b Mohd Zaid
En Abd Ghoni bin Mat (Laporan Aktiviti)
Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi (Sijil) Pn Asma Laila Binti Ayeop
Pn Noraini binti Mokhtar Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim
Cik Nurdina Najwa binti Mohd Muslim Pn Julia binti Ahmad Shah

116

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

4.3.4 JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN

JAWATANKUASA KELAB AKADEMIK

Penyelaras : Pn Suriati binti Mohamed Daud

Persatuan Bahasa Melayu Pn Marina binti Taib (Fail)
Ketua Dr Nor Rizah bt Abdul Rashid (Laporan Aktiviti)
AJK Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar (Sijil)

Persatuan Bahasa Inggeris Cik Nurhaslinda binti Abdullah (Fail)
Ketua Pn Chong Phooi Yuet (Laporan Aktiviti)
AJK Cik Nurdina Najwa binti Mohd Muslim (sijil)
Pn Noraini binti Mokhtar
Persatuan Agama Islam
Ketua Pn Fridjah@Naziaiti Kekijin (Fail)
AJK Pn Azizah Norhanim binti Ishak
(Laporan Aktiviti)
Pn Asma Laila Binti Ayeop (Sijil)
En Abdullah bin Yusoff

Persatuan Sejarah Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin (Fail)
Ketua Pn Nur Shuhada bt Mahamad
AJK (Laporan Aktiviti)
En Meor Aziz bin Mohd Isa (Sijil)
Persatuan Geografi
Ketua Pn Fairus binti Yusoff (Fail)
AJK Pn Siti Aishah binti Johari (Laporan Aktiviti)
En Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid (Sijil)
Persatuan Doktor Muda
Ketua Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin (Fail)
Pn Juhaina binti Tajuddin (Laporan Aktiviti)
Pn Nor Rafidah binti Padzir (Sijil)
Pn Suriati binti Mohamed Daud

Persatuan STEM En Abd Ghoni bin Mat (Fail)
Ketua Pn Shahrosmizan bt Abu Samah
AJK (Laporan Aktiviti)
En Mohd Aswad bin Abdullah (Sijil)
Persatuan SRT /RBT Pn Azlina bt Hashim
Ketua
AJK Pn Rosmawati binti Aladin (Fail)
Pn Sabariah binti Abdul Wahab

117

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

Kelab Komputer (Laporan Aktiviti)
Ketua Pn Sharipah Azwa binti Mohamed Zan (Sijil)
AJK
Cik Noraini binti Mat (Fail)
Kelab Kerjaya Pn Rosdiana binti Ariffin (Laporan Aktiviti)
Ketua En Mohd Nizam bin Tajuddin (Sijil)
AJK
Pn Nurul Hanis binti Muhammad Zuhaimi (Fail)
Kelab Rukun Negara Pn Norhaizat binti Mokhtar Rudin
Ketua (Laporan Aktiviti)
AJK Pn Norazian binti Ishak (Sijil)

Kelab Koperasi dan Pengguna Pn Azlin Mastura binti Ismail (Fail)
Ketua En Mohd Azli bin Safari (Laporan Aktiviti)
AJK Pn Julia bt Ahmad Shah (Sijil)

Kelab Seni Visual Pn Amizah binti Abidin (Fail)
Ketua Pn Nor Azlina binti Mat Tanda
AJK (Laporan Aktiviti)
Pn Fazlinda binti Ideris (Sijil)
Kelab SPBT
Ketua En Meor Abdul Radzak b Meor Hamzah (Fail)
AJK Pn Zawiah binti Ahmad (Laporan Aktiviti)
Pn Salasiah bt Md Daud (Sijil)
Kelab Inovasi & Rekacipta
Ketua Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi (Fail)
AJK Pn Nik Natrah binti Kamarudin
(Laporan Aktiviti)
Kelab Cegah Jenayah Pn Haryanti binti Mohidin (Sijil)
Ketua
AJK Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim (Fail)
Pn Rab’atun Adawiah binti Jaafar
(Laporan Aktiviti)
Pn Nor Asmah binti Ramli (Sijil)

Pn Suzanawati binti Jalaluddin (Fail)
En Mohd Sahir b Zakaria (Laporan Aktiviti)
En Zaini bin Osman (Sijil)

118

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

4.3.5 JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN

Penyelaras : Tn Hj Yusaili bin Zakaria

Olahraga & Larian MSSPK Pn Siti Aisyah bt Johari (Fail)
Pengurus Pn Nik Natrah binti Kamaruddin

Jurulatih (Laporan Aktiviti)
En Mohd Nizam bin Tajuddin
En Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid
Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi (Sijil)
En Mohd Azli b Safari
Pn Julia bt Ahmad Shah

Softball Cik Nur Dina Najwa binti Mohd Muslim(Fail)
Pengurus Cik Nurhaslinda binti Abdullah
Jurulatih (Laporan Aktiviti)
Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin (Sijil)
Pn Nur Shuhada binti Mahamad

Kelab Bola Sepak Tn Hj Mohd Halmi bin Hassan (Fail)
Pengurus Tn Hj Meor Aziz bin Mohd Isa (Sijil)
Jurulatih En Mohd Sahir Bin Zakaria (Laporan Aktiviti)

Kelab Bola Jaring Pn Azlina binti Hashim (Fail)
Pengurus Pn Suzanawati binti Jalaluddin
Jurulatih (Laporan Aktiviti)
Pn Chong Phooi Yuet (Sijil)
Kelab Sepak Takraw Pn Normasliza binti Rasli
Pengurus Pn Fazlinda binti Idris
Jurulatih Pn Shahrosmizan binti Abu Samah

Kelab Bola Tampar En Abdullah bin Yusoff (Fail)
Pengurus En Meor Abdul Radzak bin Meor Hamzah
Jurulatih(L) (Laporan Aktiviti)
Jurulatih(P) En Abd Ghoni bin Mat (Sijil)

Pn Norhaizat binti Mokhtar Rudin (Fail)
En Mat Salleh bin Abdul Rahim
Pn Rosdiana binti Ariffin
Pn Rosmawati binti Aladin (Laporan Aktiviti)
Juhaina bt Tajuddin (Sijil)

119

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

Kelab Bola Baling Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin (Fail)
Pengurus (P) Pn Julia binti Ahmad Shah
Jurulatih Pn Asma Laila Binti Ayeop (Laporan Aktiviti)
Pn Haryanti binti Mohidin (Sijil)
Kelab Hoki En Khairudin bin Borhanudin
Pengurus En Mohd Aswad bin Abdullah
Jurulatih
Pn Amizah binti Abidin (Fail)
Kelab Catur En Mohd Nizam bin Tajuddin
Pengurus Pn Sharipah Azwa binti Mohamed Zan
Jurulatih (Laporan Aktiviti)
En Muhamad Naqiuddin b Mohd Zaid
Ping Pong Nor Azlina binti Mat Tanda (Sijil)
Pengurus Cik Kamarul Shahidah binti Kamal
Jurulatih
Pn Salasiah binti Mohamad Daud (Fail)
Pn Sabariah binti Abdul Wahab
(Laporan Aktiviti)
Pn Norazian binti Ishak (Sijil)

En Kushairi bin Osman (Fail)
Pn Nurul Hanis binti Muhammad Zuhaimi(Sijil)
Pn Nor Asmah binti Ramli (Laporan Aktiviti)

4.3.6 JAWATANKUASA PASUKAN SEKOLAH

Boling Tenpin Pn Azlin Mastura binti Ismail
Pengurus En Mohd Azli b Safari
Jurulatih Tn Hj Yusaili bin Zakaria

Petanque Pn Marina binti Taib
Pengurus Pn. Zahratul Alwa binti Ibrahim
Jurulatih Pn Rab’atun Adawiah binti Jaafar

Squash Pn Fairus bt Yusuf
Pengurus Cik Noraini binti Mat
Jurulatih
Tn Hj Mohd Halmi bin Hassan
Silat
Pengurus

120

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

Jurulatih Pn Fazlinda bt Idris

4.3.7 JAWATANKUASA PERTANDINGAN KO-AKADEMIK

Penyelaras : PK KOKURIKULUM
Pen. Penyelaras : PK TINGKATAN 6

Forum Remaja En Roslie b Tajuddin @ Bakar
Pn Fazilah binti Abdullah
Pidato/Bahas Ala Parlimen Dr Nor Rizah binti Abdul Rashid
Pn Siti Aishah binti Johari
Pidato Piala Diraja Pn Fazlinda binti Ideris
Sahibba Pn Marina binti Taib
Pn Nurul Nadia binti Abu Bakar
Pesta Pantun Sekolah Menengah Pn Julia binti Ahmad Shah
Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi
Deklamasi Puisi &Sajak Pn Chong Phooi Yuet/ Cik Nurhaslinda binti
Abdullah/ Pn Noraini binti Mokhtar
Drama Bahasa Inggeris En. Mohd Aswad bin Abdullah
Cik Nurdina Najwa binti Mohd Muslim
Public Speaking Cik Nurdina Najwa binti Mohd Muslim
Choral Speaking Pn Suriati binti Mohamed Daud
English Scrabble Pn Salasiah binti Mohamed Daud
Aero Angkasa Pn Suzanawati binti Jalaluddin
Pn Juhaina binti Tajuddin
Inovasi Pn Azlin Mastura binti Ismail
Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin
Kereta Solar Pn Haryanti binti Mohidin
En Mohd Aswad bin Abdullah
Doktor Muda
En Nazrin Nor bin Sohor
Bot Solar Pn Azlina binti Hashim
Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin
Dapur Solar En Meor Abdul Radzak bin Meor Hamzah
Kuiz Sejarah Pn Azizah Norhanim binti Ishak
Melukis Poster Tn Hj Mohd Halmi bin Hasan
Kuiz Pendidikan Islam
Tilawah dan Khat Pn Asma Laila Binti Ayeop
Syarahan & Hafazan En Mohd Sahir Bin Zakaria
Nasyid Pn Sharipah Azwa binti Mohamed Zan
Masakan Pn Rab’atun Adawiah binti Jaafar
Rekacipta / Inovasi Pn Noor Aini binti Che Pah
Kuiz Pengajian Perniagaan Tn Hj Hesham bin Ro
Kuiz Ekonomi Pn Amizah bin Abidin
Kuiz Pengguna Pn Nor Hayati binti Mohamed
Koir Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi
Penulisan kreatif (puisi/cerpen)

Senarai tugas:
▪ Mengenal pasti dan memilih pelajar yang akan menyertai pertandingan lebih awal

berdasarkan jadual pertandingan kokurikulum akademik yang dikeluarkan oleh
PPD/JPN.
▪ Menyediakan jadual dan melaksanakan latihan mengikut format pertandingan
▪ Menyediakan surat makluman/ borang kebenaran kepada ibu bapa berkaitan
pertandingan
▪ Menyediakan pengangkutan dan mengiringi pelajar ke tempat pertandingan
▪ Memastikan prosedur keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan (SOP)
sentiasa dipatuhi

121

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

▪ Menguruskan makan/minum/penginapan (jika perlu) semasa pertandingan

▪ Memohon dan menguruskan peruntukan kokurikulum untuk pelajar daripada Penolong

Kanan Kokurikulum dan Pembantu Tadbir Kewangan. Permohonan peruntukan perlu

disertakan dengan kertas kerja dan diluluskan oleh pengetua

▪ Mengadakan perbincangan kecil sekurang-kurangnya sekali sebelum pertandingan

bersama Guru Kanan Matapelajaran atau Penolong Kanan Kokurikulum

▪ Menyediakan laporan pencapaian pertandingan dengan mengisi

laporan pencapaian pertandingan kepada Setiausaha Kokurikulum

4.3.8 SENARAI GURU RUMAH SUKAN

Penyelaras : En Mohd Nizam b Tajuddin
Pen. Penyelaras : En Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid

RUMAH MAHSURI Pn Suriati binti Mohamed Daud (GK Sains dan Matematik)
Ketua Rumah Pn Fazilah binti Abdullah
Pn Noor Aini binti Che Pah (Fail)
Guru Rumah Pn Aslinda binti Mohd Arshad (Laporan aktiviti)
En Azwan bin Chik Kassim
En Meor Abdul Radzak bin Meor Hamzah
Tn Hj Hesham bin Ro
En Mohd Khairi bin Md Akhir
Tn Hj Zaini bin Osman
Pn Julia binti Ahmad Shah
Pn Fairus binti Yusoff
Pn Lailatun Hasma binti Mahyuddin
Pn Rosdiana binti Ariffin
Cik Noraini binti Mat
Pn Rab`atun Adawiah binti Jaafar
Pn Noraini binti Mokhtar
Pn Norhaizat binti Mokhtar Rudin
Cik Nur Haslinda binti Abdullah
Pn Nor Asmah bt Ramli

RUMAH RIA Pn Hjh Norhayati binti Muhammad Idris (Guru Kanan Votek)
Ketua Rumah En Mohd Azli b Safari
Pn Nadzrah binti Mat Jali (Fail)
Guru Rumah Pn Nor Hayati binti Mohamed (Laporan aktiviti)
Tn Hj Kushairi bin Osman
En Muhamad Naqiuddin b Mohd Zaid
En Mohamad Idris b Ariffin
En Mat Salleh b Abdul Rahim
Pn Chong Phooi Yuet
Cik Nur Dina Najwa binti Mohd Muslim
Pn Sharipah Azwa binti Mohamed Zan
Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim
Pn Fazlinda binti Ideris
Pn Zawiah binti Ahmad
Pn Hjh Hashimah binti Wazir

122

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

RUMAH BAHAGIA Pn Norfadzilla binti Mohd Sapardi
Ketua Rumah Pn Amizah binti Abidin
Pn Azlin Mastura bt Ismail
Guru Rumah Pn Nur Shuhada binti Mahamad

Pn. Rohimah binti Zainuddin (Guru Kanan Kemanusiaan)
Pn Salasiah binti Md Daud
Pn Azizah Norhanim binti Ishak (Laporan aktiviti)
Pn Basitoh binti Ibrahim (Fail)
Tn Hj Meor Aziz bin Mohamad Isa
Tn Hj Mohd Halmi bin Hasan
En Idris bin Talib
Tn Hj Hasnan bin Basri
En Khairudin bin Borhanudin
Pn Nik Natrah binti Kamaruddin
Pn Nurul Hanis binti Muhammad Suhaimi
Pn Shahrosmizan binti Abu Samah
Pn Sabariah binti Abdul Wahab
Pn Rosmawati binti Aladin
Pn Haryanti binti Mohidin
Pn Juhaina binti Tajuddin
Pn Noor Faezah binti Adnin
Pn Dr Nor Rizah binti Abdul Rashid
Pn Norazian binti Ishak

RUMAH MALINJA Tn Hj Yusaili b Zakaria (Guru Kanan Bahasa)
Ketua Rumah En Mohd Sahir Bin Zakaria
Pn Zurila binti Abdul Hamid (Fail)
Guru Rumah Pn Naesah binti Osman (Laporan aktiviti)
En Mohd Zaiwawi b Johari
En Roslie b Tajuddin @ Bakar
En Mohd Aswad b Abdullah
Pn Normasliza binti Rasli
Pn Siti Aishah binti Johari
Pn Norazlina binti Mat Tanda
Pn Nur Asyikin binti Zanal Abidin
Pn Suzanawati binti Jalaluddin
Cik Kamarul Syahidah binti Kamal
Pn Azlina binti Hashim
Pn Marina binti Taib
Pn Nor Rafidah binti Padzir
Pn Asma Laila Binti Ayeop

123

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

Senarai tugas:
▪ Menjalankan aktiviti sukan dan permainan mengikut takwim yang telahdirancang
▪ Menyediakan dan melaksanakan program latihan untuk meningkatkan pencapaian pelajar dalam sukan

dan permainan
▪ Menghantar dan mengurus penyertaan atlet di semua peringkatkejohanan
▪ Memantau, merekod dan melaporkan penglibatan dan pencapaian pelajar dalam sukan dan permainan
▪ Sentiasa mengemaskini data danmaklumat
▪ Menyediakan SOP aktiviti rumahsukan
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

124

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

4.4 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Jawatankuasainduk ▪ Carta organisasi
▪ Jawatankuasa kelab dan
Penubuhan induk
jawatankuasa persatuan ▪ Carta organisasi
pengurusan ▪ Jawatankuasa sukan dan
kokurikulum setiap unit
sekolah permainan ▪ Senarai tugas dan
▪ Jawatankuasa unit beruniform
Pendaftaran kelab/ ▪ Jawatankuasa majlis sukan tanggungjawab
persatuan / setiapjawatankuasa
unit uniform sekolah
▪ Jawatankuasa rumahsukan ▪ Surat permohonan
Melantik guru ▪ Jawatankuasapemantauan penubuhan kelab /
penasihat ▪ Menghantar surat permohonan persatuan / unit
uniform / sukan
Pendaftaran penubuhan kelab / persatuan / permainan
muridkokurikulum unit uniform / sukanpermainan
▪ Menyediakan perlembagaan dan ▪ Surat kelulusan
membuat permohonan penubuhan
pendaftaran sama ada daripada
PGB atau badan induk unit ▪ Surat permohonan
uniform pengesahan dan
▪ Menghantar borang pendaftaran pendaftaran
kepada badaninduk perlembagaan unit-
(unit uniform) unitkokurikulum
▪ Pengesahan danpendaftaran
▪ Borang pendaftaran
▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada badan induk
kepada guru penasihat unit-unit (unituniform)
kokurikulum
▪ Surat pengesahan
▪ Memastikan pendaftaran murid pendaftaran dan
dalam kokurikulum dilakukan nomborpendaftaran
secara sama rata antara semua
kelab / persatuan dengan unit ▪ Surat pelantikan
uniform guru-gurupenasihat

▪ Memastikan semua murid ▪ Slip pendaftaran
mendaftar sekurang-kurangnya kokurikulum
tiga (3) unit iaitu kelab /
persatuan, sukan / permainan ▪ Kad daftar
dan unituniform kokurikulum

125

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Takwim Kokurikulum
▪ Disediakan pada akhir tahun ▪ Minit mesyuarat
Penyediaan sebelumnya
takwim tahunan agong
kokurikulum ▪ Memastikan perkara-perkara ▪ Minit mesyuarat
yang berikut dilaksanakan:
Pelantikan jawatankuasa
jawatankuasa 1. Mesyuarat AJK sekurang-
murid kurangnya tiga (3) kalisetahun ▪ Surat penurunan
kuasa kepada
Pemantauan 2. Memastikan perjumpaan jawatankuasa
aktiviti minimum dua belas (12) kali
kokurikulum setahun untuk kelab / ▪ Senarai
sekolah persatuan dan unituniform tanggungjawab
anggota
3. Memastikan aktiviti wajib dan jawatankuasa
program induk ditakwimkan
dandilaksanakan ▪ Laporan
pemantauan
▪ Mengeluarkan surat pelantikan
jawatankuasa murid dan
memaklumkan kepada ibubapa.

▪ Mengadakan upacara
penyerahan surat pelantikan
tersebut

▪ Menubuhkan satu jawatankuasa
pemantauan kegiatan
kokurikulum yang terdiri
daripada:

1. Pengerusi:PGB

2. Naib Pengerusi:
PKKokurikulum

3. Setiausaha:
Penyelaras Kokurikulum

4. Anggota:

4.1 Penyelaras kelab /
persatuan

4.2 Penyelaras sukandan
permainan

4.3 Penyelaras unituniform

126

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja

▪ Menyediakan buku laporan ▪ Buku laporan / fail
kegiatan kokurikulum kegiatan
(mingguan) mengikut format Kokurikulum
yangditetapkan

▪ Memastikan buku laporan
tersebut dilengkapkan setiap kali
perjumpaan dan diserahkan
kepada PK Kokurikulum untuk
semakan danpengesahan

▪ Memastikan perkara-perkara
yang terkandung dalam buku
laporan dilengkapkanseperti:

Penyediaan buku / 1. Senarai anggota
fail laporan jawatankuasa
kegiatan
kokurikulum 2. Analisis enrolmen

3. Senaraikeanggotaan

4. Perancangan aktivititahunan

5. Rekodkehadiran

6. Laporan aktivitimingguan

7. Analisis aktiviti mengikut
bulan

8. Rekod pencapaianmurid

9. Minit MesyuaratAgung

10. Laporan akhirtahun

11. Markahpenilaian

▪ Memastikan kertas kerja yang ▪ Kertas kerja
lengkap disediakan bagi semua program
aktiviti atau program yang
Penyediaan kertas melibatkan kewangan kerajaan
kerja program dan dan sekolah
permohonan
lawatan ▪ Permohonan dan kelulusan
PPD / JPN adalah perlu bagi
program lawatan

Borang Kawalan ▪ Setiap pergerakan murid di luar ▪ Borang Kawalan
Keselamatan sekolah mestilah mendapat KeselamatanMurid
Murid kelulusanPGB
▪ Borang kebenaran
▪ Borang kawalan keselamatan ibu bapa /penjaga
murid berserta surat kebenaran
ibu bapa perlu disediakan ▪ Surat makluman
dengan mendapat kelulusan kepada ibu bapa /
pihak ibu bapa /penjaga. penjaga

127

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Laporan kegiatan
▪ Memastikan setiap kegiatan dan
Laporan kegiatan pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
dan pertandingan tempoh tujuh (7) hari dari tarikh ▪ Sijil-sijilyang
kokurikulum kegiatan dandifailkan
berkaitan
Sistem fail ▪ Mengisi senarai nama murid
kokurikulum yang terlibat dalam aktivitiuntuk ▪ Sistem fail
diberi sijil-sijil yangberkaitan kokurikulum
Buku Penilaian
Kokurikulum Murid ▪ Memastikan sistem fail ▪ Senarai semak
(Format KPM) kokurikulum yang sistematik pengurusan fail
Sijil Penilaian diwujudkan kokurikulum
Kokurikulum
▪ Menyemak fail sekurang- ▪ Buku rekod
Sijil-Sijil diedar kurangnya dua (2) bulansekali penilaian
dan direkod kokurikulummurid
▪ Memastikan dua puluh dua (22)
item difailkan ▪ Sijil penilaian
kokurikulummurid
▪ Memastikan ada bukupenilaian
kokurikulum murid mengikut ▪ Data onlinePAJSK
formatKPM
▪ SijilPenghargaan
▪ Memastikan semua murid telah ▪ SijilPenyertaan
memiliki buku penilaian
kokurikulumtersebut

▪ Memastikan penilaian markah
10% kokurikulum direkodkan
dalam Buku Penilaian
KokurikulumMurid

▪ Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat
mengikut penilaian Kementerian
Pendidikan

▪ Memastikan buku-buku
penilaian ini ditandatangani oleh
ibu bapa dan disimpan dalam
fail peribadimurid

▪ Memastikan murid yang terlibat
dalam aktiviti kokurikulum diberi
sijil-sijil:

1. SijilPenyertaan

2. SijilPenghargaan

▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

128

Panduan Pengurusan

SMKSAJS 2021

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Laporan kewangan
▪ PK Kokurikulum memastikan
Pengurusan jumlah peruntukan kokurikulum kokurikulum
Kewangan telah diperoleh daripada ▪ Laporan prestasi
Sekolah sumber-sumber yang berikut: ▪ Perbelanjaan

Pascanilai 1. Peruntukan KewanganKPM kokurikulum
Kegiatan
Kokurikulum 2. PeruntukanSUWA ▪ Laporan pascanilai
(kekuatan,
3. Peruntukan bantuan pakaian kelemahan,
seragam unituniform penambahbaikan,
rumusan)
4. Peruntukan-peruntukanlain
▪ Kertascadangan
▪ Menyediakan Anggaran Belanja ▪ Penambahbaikan
Mengurus untuk tahun yang
berikutnya aktivitikokurikulum

▪ Membuat pemantauan
kewangan kokurikulum dari
semasa kesemasa

▪ PK Kokurikulum
membentangkan pascanilai
kegiatan kokurikulum sekolah
untuk tahunsemasa

▪ Membuat perbandingan
pascanilai dengan tahun-tahun
sebelumnya

▪ Membuat cadangan
penambahbaikan aktiviti
kokurikulum untuk tahun yang
berikutnya

Bab 5

PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

Panduan Pengurusan SMKSA

BAB 5 PENGURUSAN HAL E
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid

PENGETUA

Penolong Kan
Hal Ehwal Mu

Setiausaha Pengurusan Disiplin Setiausaha (
Murid (B) Pn Normasliza binti

Tn. Hj. Zaini b Osman

Setiausaha Pengurusan Keselamatan
Murid (D)

Tn Haji Hesham bin Ro

Setiausaha Pengurusan Kesihatan
Murid (F)

Dr. Nor Rizah binti Abdul Rashid

Setiausaha Pengurusan Bantuan
Pelajaran Murid (H)

Pn Sharipah Azwa binti Mohd Zan

Setiausaha Bimbingan dan
Kaunseling (J)

Pn Norhaizat bt Mokhtar Rudin

AJS 2021

EHWAL MURID

Lembaga
Disiplin

nan
urid

A) Setiausaha Pengurusan
i Rasli Murid (C)

Pn Azizah Norhanim binti Ishak

Setiausaha Pengurusan
Organisasi Kelas (E)

Pn Sabariah bt Abdul Wahab

Setiausaha Pengurusan Iklim
Sekolah (G)

Tn. Hj. Hasnan b Basri

Setiausaha Pemuafakatan
Strategik (I)

En. Mat Salleh b Abdul Rahim

Setiausaha Pengurusan
Asrama (K)

Cik Nur Haslinda binti Abdullah

Panduan

Pengurusan SMKSAJS 2021

5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011 : Pelaksanaan Standard
Pengurusan Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani
Disiplin Isu Disiplin Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan
Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan
Murid Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin
Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan
Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan
Nilai Berterima Kasih
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Guru Merotan
Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001 : Penglibatan Pelajar
Dengan Kegiatan Negatif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001 : Pemantapan Pengurusan
Disiplin Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 : Membanteras Jenayah
Di Kalangan Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 : Menangani Masalah
Keselamatan, Dadah dan Gangster
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998 : Akta Pendidikan 1996
dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid
Menghisap Rokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan
Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968 : Pembuangan Murid-Murid
Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 : Disiplin Di Sekolah
Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983 : Mengenakan Hukuman
Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan
Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-
Peraturan Pelajaran
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995 : Menangani Masalah
Ponteng Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996 : Penampilan Diri Pelajar,
Kekemasan dan Kerapian Berpakaian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah
Laku Yang Berbentuk Jenayah

130

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan

Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta

Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar

Kawasan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan Keselamatan

Murid Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah

Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di

Luar Waktu Persekolahan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan

Murid

2 Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan

Keselamatan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)

Murid Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan

Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan

Sekolah Bantuan Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan

Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program

Sekolah Selamat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan
Murid Di Hari Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di

Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid

Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi

Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program

Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk

Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah

Dasar Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
3 Pengurusan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan

Kesihatan Pelajar Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di

Sekolah 1998
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di
Sekolah

Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan

Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun

Murid Berkeperluan Khas (EMK)

Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018 : Bantuan Kumpulan

4 Dasar Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Pengurusan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku

Bantuan Murid Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks

Kementerian Pendidikan Malaysia

Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan

Tambahan Di Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun
Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang

Kurang Upaya (OKU)

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

1

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan

Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999 : Penganjuran Program

Motivasi di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan

Nilai Berterima Kasih

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam

Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman

Ringkas Dalam Bilik darjah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada

5 Dasar Hari Sekolah
Bimbingan dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 : Pelaksanaan Sistem
Taulan
Kaunseling Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996 : Panduan Tambahan

Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan

Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid

Tahun 6

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 : Panduan Pelaksanaan

Sistem Bimbingan Taulan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan

Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG

Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak

Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus

Murid Berisiko Cicir Di Sekolah

6 Dasar Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 :

Pengurusan Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam

Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur

Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur

Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah

Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan

Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan

Dasar Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah

7 Pengurusan Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Organisasi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2

Kelas Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur

Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur

Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah

Bantuan

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan
Menghadapi Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 : Jualan Makanan dan
Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid
Berbilang Agama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-
Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983 : Perpustakaan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah

8 Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan

Pengurusan Kawalan Asrama Sekolah Harian

Iklim Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian

Tidak Diingini Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di

Sekolah-Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan

Keceriaan dan Kerapian Berpakaian

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai

Kawasan Larangan Merokok

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di

Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan

Gangster Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di

sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program

Sekolah Selamat

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa

9 Dasar Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah

Pemuafakatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara

Strategik Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar

Menandatangani Borang Rasmi

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid
Berisiko Cicir di Sekolah

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti
Peribadi Ke Sekolah KPM

3. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi
Biasiswa Sukan

4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid
Berkeperluan Khas (EMK)

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin (KWAPM)

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa /
Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada

Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan
Malaysia

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku
Teks Kementerian Pendidikan Malaysia

9. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi
Biasiswa Sukan

10. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di
Sekolah Rendah

11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid

Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan
Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi
Sesi Persekolahan Tahun 2017

12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan
Pengurusan Tingkatan Enam

13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa

Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan

Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah

14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah

Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas

15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan

Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan
Agama (SMKA) Mulai 2015

16. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di
Sekolah Rendah

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

17. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan
Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan
Per Kapita dan Enrolmen Murid

18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012: Bantuan Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin (KWAPM)

19. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid

Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating
Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid

21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di
Sekolah

22. Surat Pekeliling Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil
Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah
Menengah

23. Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di
Sekolah Menengah

24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan
Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah

25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human

Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1
Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh
Negara

26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan

Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan

27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa
dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah

28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah

29. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas
(Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran
Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya)

30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam
Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran
Malaysia

31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid

32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid
Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005

33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim
Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah,
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan
Sekolah Bantuan Kerajaan

34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang
Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara
Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid-Murid

Untuk Perpaduan (RIMUP)
36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid

Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain
Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan
Pencegahan Dadah Di Sekolah

38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai
Berterima Kasih

39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah
Selamat

40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan
Negatif

41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di
Sekolah

42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa
dan Guru (PIBG) Di Sekolah

43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah
Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta

44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran
Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari
Persekolahan

46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan
Murid Sekolah

47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan,
Dadah dan Gangster

48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah

49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam
Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah

50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di
Sekolah

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi

Bencana
Alam

52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996

53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap
Rokok

55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan
Kebersihan Di Kalangan Pelajar

56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru
Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah

57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

5.3 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID (A)

Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6
Setiausaha Puan Normasliza binti Rasli

Penolong Setiausaha Puan Zurila binti Abdul Hamid

Anggota Jawatankuasa Tuan Haji Zaini bin Osman
▪ Pengurusan Disiplin Murid Tuan Haji Hesham bin Ro
▪ Pengurusan Keselamatan Murid Dr. Nor Rizah binti Abdul Rashid
▪ Pengurusan Kesihatan Puan Sharipah Azwa binti Mohd Zan
▪ Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Puan Norhaizat binti Mokhtar Rudin
▪ Bimbingan dan Kaunseling Puan Azizah Norhanim binti Ishak
▪ Pengurusan Murid Puan Sabariah binti Abdul Wahab
▪ Pengurusan OrganisasiKelas Tuan Haji Hasnan bin Basri
▪ Pengurusan Iklim Sekolah Encik Mat Salleh bin Abdul Rahim
▪ Permuafakatan Strategik Cik Nur Haslinda binti Abdullah
▪ Pengurusan Asrama

Senarai tugas :

• Mengadakan mesyuarat penyelarasan, pemantauan dan penilaian Pengurusan Program HEM 4
kali setahun

• Mendokumenkan ketetapan program
• Menyebarluaskan ketetapan program
• Menyemak ketetapan program
• Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan program Hal Ehwal Murid

yang berkesan
• Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
• Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
• Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
• Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
• Mengendalikan program orientasi murid
• Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
• Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
• Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke

semasa dengan cekap dan sistematik
• Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian

sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah
• Membuka ruang pemuafakatan strategik dengan agensi luar
• Menguruskan peningkatan kualiti pelajar-pelajar asrama
• Mengenal pasti dan menguruskan peningkatan kualiti persekitaran pengajaran dan

pembelajaran dalam dan luar bilik darjah
• Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya
• Menyediakan takwim takwim tahunan perancangan aktiviti unit

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6

Setiausaha Tuan Haji Zaini bin Osman

Anggota Jawatankuasa Puan Norhaizat binti Mokhtar Rudin
▪ Kaunselor / Guru Bimbingan Puan Nurul Hanis bin Mohd Zuhaimi
▪ Pegawai Perhubungan Yang Setia SM Ahmad Termigi bin Samat

Sekolah Encik Mustapa Bakari bin Jabri
▪ YDP PIBG
▪ Ketua Kampung
▪ Lembaga Pengelola

Senarai tugas :
• Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
• Menyebarluaskan peraturan sekolah
• Menganalisis data disiplin
• Merancang program pendidikan disiplin
• Melaksanakan pendidikan disiplin
• Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian
Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
• Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah
• Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan
kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling
Iktisas Bil. 9/1975
• Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar
untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

PENYELARAS: TUAN HAJI ROSELI BIN AMRI – GURU KANAN SAINS

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID (B)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6

Setiausaha Tuan Haji Zaini bin Osman

Penolong Setiausaha 1 Encik Mohd Shahir bin Zakaria

Penolong Setiausaha 2 Puan Suzanawati binti Jalaluddin
Anggota Jawatankuasa
Encik Mohamad Idris bin Ariffin
• Tingkatan 6 Puan Naesah binti Osman
Tuan Haji Yusaili bin Zakaria
• Menengah Atas Encik Puan Suzanawati binti Jalaluddin
Puan Fridjah @ Naziaijati Kekijin
• Menengah Rendah Puan Shahrosmizan binti Abu Samah
Cik Nur Haslinda binti Abdullah
• Asrama Encik Azwan bin Chik Kasim
Encik Mohd Khairi bin Mohd Akhir
• Pengawas/ Perhimpunan Puan Nadzrah binti Mat Jali
Puan Amizah binti Abidin
• Sahsiah dan Kerohanian Puan Hajah Hashimah Wazir
Puan Nur Asyikin binti Zainal Abidin
• Buku Pemantauan PdPc Puan Nurul Nadia binti Abu Bakar
• Data SSDM

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

Senarai tugas :

• Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan
• dan penilaian 4 kali setahun
• Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah

• Menyebarluaskan peraturan sekolah

• Menganalisis data disiplin dari data SSDM

• Merancang program peningkatan disiplin dan sahsiah

• Melaksanakan program pendidikan disiplin dan sahsiah

• Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
• pengawas
• Merancang dan melaksanakan perlantikan, latihan dan bimbingan pengawas
• sekolah
• Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin
• dalam semua majlis / program sekolah
• Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang
• berkesan menerusi SSDM
• Menyedia, merekod dan mengambil tindakan terhadap catatan dalam Buku
• Pemantauan PdPc setiap kelas
• Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan
• Prinsip-prinsip Rukun Negara
• Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil
• tindakan yang sewajarnya
• Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk
• meningkatkan tahap disiplin sekolah
• Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN
• dan KPM
• Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui
• slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU”
• Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB

• Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan
• murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah
• Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)