BUKU PENGURUSAN SMKSAJS 2021

RABU Pengawas & Perhimpunan
30/6/2021 Kaunseling 2 Bulanan Koku

Ziarah Cakna 2
Pandu/Renjer

Puteri

Mesy. Panitia 3

47

JULAI 2021

KHAMIS Mesy
1/7/2021 Pengurusan
Aset Alih bil 3

JUMAAT Semakan Buku
2/7/2021 Latihan 2
SABTU
3/7/2021

AHAD Pelancaran Bulan J/K APDM &
4/7/2021 Bahasa Semakan Rekod
Kehadiran Murid
ISNIN
5/7/2021 Mesy. Guru 3 Pemantauan Kantin
SELASA
6/7/2021 LADAP PLC Perjumpaan UPS

RABU
7/7/2021

KHAMIS Dialog Prestasi

8/7/2021 SPM (PPT)

Mesy.

JUMAAT Pengurusan

27 9/7/2021 12

SABTU

10/7/2021

AHAD

11/7/2021

ISNIN

12/7/2021 Psikometrik T3 (IMK)

SELASA SKPMG2 (2) / Mesy. PBD / PBS Perjumpaan Kelab dan
13/7/2021 PBPPP (1) 2 Persatuan

RABU Mesy. TS 25 (8) “Mesyuarat
14/7/2021
Pengurusan Pra U
KHAMIS 3 2021”
15/7/2021

JUMAAT Cuti Pertengahan Penggal (17/7 hingga 25/7/2021)
28 16/7/2021

SABTU
17/7/2021

AHAD
18/7/2021

ISNIN
19/7/2021
SELASA HARI RAYA
20/7/2021 AIDIL ADHA

RABU HARI RAYA
21/7/2021 AIDIL ADHA

KHAMIS AGP & Aktiviti 3S
22/7/2021 Sambutan Hari Lahir
JUMAAT
29 23/7/2021

SABTU
24/7/2021

AHAD
25/7/2021

ISNIN
30 26/7/2021

48

SELASA
27/7/2021

RABU Perhimpunan Bulanan
28/7/2021 Koku 3
KHAMIS
29/7/2021 (Puteri Islam)
JUMAAT
30/7/2021 Mesy. PIBG 3 Kem Ziarah Cakna
Mesy. Kecemerlangan 2 Mentor Mentee 5
SABTU
31/7/2021 Kewangan 3 Kem
Kecemerlangan 2

49

OGOS 2021

AHAD

1/8/2021

ISNIN Pelancaran Bulan
Kemerdekaan / Bulan

2/8/2021 Kemanusiaan

Psikososial &

SELASA Ujian Lisan PT3 Kesejahteraan
3/8/2021 ental T2

RABU Latihan Perjumpaan Kelab

4/8/2021 Ujian Lisan PT3 Kebakaran 2 Permainan

KHAMIS Mesyuarat JK Ujian Lisan PT3
5/8/2021 Iklim Sekolah 2

JUMAAT Mesy.

31 6/8/2021 Pengurusan 13 Ujian Lisan PT3

SABTU

7/8/2021

AHAD
8/8/2021

ISNIN

9/8/2021

SELASA

10/8/2021 AWAL MUHARRAM (1 MUHARRAM 1442)

RABU Perjumpaan UPS
11/8/2021

Mey JK

Pengurusan ICT

KHAMIS dan Maklumat HPV 2 & ATT
12/8/2021 bil 2 Cicir

JUMAAT

32 13/8/2021

SABTU

14/8/2021

AHAD
15/8/2021

ISNIN

16/8/2021

SELASA

17/8/2021

RABU Perjumpaan Kelab dan

18/8/2021 Persatuan

Program

berfokus

KHAMIS Mesyuarat Jk Kurikulum Ketidakhadiran
19/8/2021 bil 3 Murid

JUMAAT Ceramah Awal

33 20/8/2021 Muharam

SABTU

21/8/2021

AHAD

22/8/2021

ISNIN Ujian Selaras 1
23/8/2021 (Ting 1,2,4)

SELASA Ujian Selaras 1
24/8/2021 (Ting 1,2,4)

RABU LADAP Ujian Selaras 1 Perhimpunan Bulanan
25/8/2021 (Ting 1,2,4) Koku 4 (BSMM)

KHAMIS Mesy. PIBG 4 Ujian Selaras 1
26/8/2021 (Ting 1,2,4)

Ujian Selaras 1 Motivasi
(Ting 1,2,4) Kerjaya

JUMAAT Mesy. Ujian Perkhemahan Peringkat

34 27/8/2021 Pengurusan 14 Psikometrik T5 sekolah

50

SABTU
28/8/2021

AHAD

29/8/2021

ISNIN Ujian Selaras 1
(Ting 1,2,4)
30/8/2021

35 SELASA HARI KEBANGSAAN
31/8/2021

51

SEPTEMBER 2021

RABU Peperiksaan Program PDPA Perjumpaan Kelab
1/9/2021 Percubaan PT3 Permainan

KHAMIS Peperiksaan Ceramah Motivasi
2/9/2021 Percubaan PT3 Pecutan Akhir Ting 3

JUMAAT Peperiksaan

3/9/2021 Percubaan PT3

SABTU

4/9/2021

AHAD

5/9/2021

ISNIN Peperiksaan
6/9/2021 Percubaan PT3

SELASA SKPMG2 (3) Peperiksaan

7/9/2021 PBPPP (1) Percubaan PT3

RABU Peperiksaan

8/9/2021 Percubaan PT3 Perjumpaan UPS

KHAMIS Peperiksaan Ceramah Motivasi
9/9/2021 Percubaan PT3 Pecutan Akhir Ting 5

Mesy.

JUMAAT Pengurusan Peperiksaan Program Berfokus

36 10/9/2021 15 Percubaan PT3 Ketidakhadiran Murid

SABTU

11/9/2021

AHAD

12/9/2021

ISNIN

13/9/2021

SELASA

14/9/2021

RABU

15/9/2021

KHAMIS CUTI PERTENGAHAN PENGGAL (11/9/2021 - 19/9/2021)
16/9/2021

JUMAAT

37 17/9/2021

SABTU

18/9/2021

AHAD

19/9/2021

ISNIN

20/9/2021 Mesyuarat HEM 4

SELASA

21/9/2021 PBD / PBS 3

RABU Perjumpaan Kelab

22/9/2021 dan Persatuan

23/9/2021

Mesy.

JUMAAT Pengurusan

38 24/9/2021 16

SABTU

25/9/2021

AHAD

26/9/2021

ISNIN Dialog Prestasi

27/9/2021 Percubaan PT3

SELASA

28/9/2021

39 Program Jati Diri T4 Perhimpunan
RABU Bulanan Koku 5

( KRS )

29/9/2021 LADAP PLC Mesyuarat Koku 4

KHAMIS
30/9/2021

52

OKTOBER 2021

JUMAAT
1/10/2021

Kem

SABTU Kecemerlangan
2/10/2021 SPM – Malam Gala

SPM

Kem

AHAD Kecemerlangan
3/10/2021 SPM – Malam Gala

SPM

ISNIN

4/10/2021

SELASA Mesy.Jk Aset Mesy JK Kurikulum
5/10/2021 Alih 4 4

RABU Mesy Panitia 4 Perjumpaan Kelab

6/10/2021 Permainan

Mesyuarat JK Mesy Panitia 4 J/K APDM & Guru
Pengurusan Kelas – Semakan
KHAMIS Kewangan(JPK Rekod Kehadiran
7/10/2021
A) 4 Murid

JUMAAT

40 8/10/2021

SABTU
9/10/2021

AHAD Pelancaran Bulan

10/10/2021 Sukan Negara

ISNIN Peperiksaan Mesyuarat JK
11/10/2021 Percubaan SPM Pengurusan Murid

Cicir Bil. 3/2021

SELASA Peperiksaan
12/10/2021 Percubaan SPM

RABU Peperiksaan Perjumpaan UPS
13/10/2021 Percubaan SPM

KHAMIS Peperiksaan Motivasi Kerjaya &
14/10/2021 Percubaan SPM Psikometrik T3

JUMAAT Mesy. Peperiksaan

41 15/10/2021 Pengurusan 17 Percubaan SPM

SABTU

16/10/2021 Karnival Sukan

AHAD

17/10/2021

ISNIN Peperiksaan
18/10/2021 Percubaan SPM

SELASA MAULIDUL

19/10/2021 RASUL

RABU Peperiksaan Perjumpaan Kelab
20/10/2021 Percubaan SPM Permainan

KHAMIS Peperiksaan
21/10/2021 Percubaan SPM

JUMAAT Mesy. Peperiksaan Ceramah Maulidur
Percubaan SPM Rasul
42 22/10/2021 Kewangan 4

SABTU
23/10/2021

AHAD

24/10/2021

ISNIN Peperiksaan Mesyuarat JK Disiplin,
25/10/2021 Percubaan SPM Kaunseling dan

Pengawas Bil 3/2021

43 SELASA Mesy. PIBG (5) Peperiksaan
Percubaan SPM

53

26/10/2021

RABU SKPMG2 (4) Peperiksaan Perhimpunan
27/10/2021 Percubaan SPM Bulanan Koku
Mesy. (Kadet Bomba)
KHAMIS Pengurusan 18 Peperiksaan
28/10/2021 Percubaan SPM

JUMAAT Ziarah Cakna
29/10/2021

SABTU
30/10/2021

AHAD
31/10/2021

54

ISNIN NOVEMBER 2021
1/11/2021
Motivasi Menjelang
PT3 & SPM

SELASA Mesy. Guru 4 Mesy. Panitia 4
2/11/2021

44 RABU Hari Anugerah
3/11/2021 Kokurikulum

KHAMIS HARI DEEPAVALI

4/11/2021 HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK

JUMAAT

5/11/2021

SABTU
6/11/2021

AHAD

7/11/2021

ISNIN

8/11/2021 Mesy. Panitia 4

Mesy.

Pengurusan

(Buku

SELASA Pengurusan

9/11/2021 2022) Mesy. Panitia 4

Mesy.

Pengurusan

(Buku Mesyuarat koku 5
Postmortem dan
RABU Pengurusan Dialog Prestasi perancangan 2022

10/11/2021 2022) Percubaan SPM

Mesy.

Pengurusan

(Buku

KHAMIS Pengurusan Mesy JK

11/11/2021 2022) Kurikulum bil 4

JUMAAT

45 12/11/2021

SABTU

13/11/2021

AHAD

14/11/2021

ISNIN

15/11/2021

SELASA Dialog Prestasi

16/11/2021 Elite SPM

Mesyuarat

RABU JK Makmal ICT

17/11/2021 bil 4

KHAMIS Dialog Prestasi

18/11/2021 HALUS SPM

JUMAAT

46 19/11/2021

SABTU

20/11/2021

AHAD

21/11/2021

Peperiksaan

ISNIN Akhir Tahun

22/11/2021

47 SELASA Peperiksaan
23/11/2021 Akhir Tahun

55

Mesyuarat Peperiksaan

RABU JK Sumber Akhir Tahun

24/11/2021 Pendidikan bil 4

Peperiksaan “Mesyuarat

KHAMIS Akhir Tahun Pengurusan Pra U 4
2021”
25/11/2021

JUMAAT Peperiksaan

26/11/2021 Akhir Tahun

SABTU

27/11/2021

AHAD

28/11/2021

ISNIN Peperiksaan

29/11/2021 Akhir Tahun

48 SELASA Peperiksaan Ziarah Cakna
30/11/2021 Akhir Tahun

56

DISEMBER 2021

RABU Peperiksaan Akhir
49 1/12/2021 Tahun

KHAMIS Peperiksaan Akhir
2/12/2021 Tahun

JUMAAT Peperiksaan Akhir
3/12/2021 Tahun

SABTU

4/12/2021

AHAD

5/12/2021

Pemulangan Buku

ISNIN Mesyuarat Guru bil 5/2021 Teks /
Program PRS
6/12/2021 (Akhir Tahun)

SELASA Aktiviti Selepas

7/12/2021 Peperiksaan

RABU Temuduga Asrama
8/12/2021 Temuduga Asrama
KHAMIS Temuduga Asrama
9/12/2021 Temuduga Asrama

JUMAA
10/12/2021

SABTU
11/12/2021

AHAD
12/12/2021

ISNIN
13/12/2021

SELASA
14/12/2021

RABU
15/12/2021

KHAMIS
16/12/2021

JUMAAT
17/12/2021

SABTU
18/12/2021

AHAD
19/12/2021

ISNIN
20/12/2021

SELASA
21/12/2021

RABU HARI KRISMAS
22/12/2021

KHAMIS
23/12/2021

JUMAAT
24/12/2021

SABTU
25/12/2021

AHAD Mesy. Pengurusan
26/12/2021 Mesy. Guru 1 / HEM 1

ISNIN
27/12/2021

SELASA
28/12/2021

RABU

57

29/12/2021 Mesy. Kurikulum /
KHAMIS Kokurikulum 1

30/12/2021

JUMAAT
31/12/2021

58

Bab 2

PENGURUSAN
ORGANISASI

2.1 CARTA ORGANISASI SMKSAJS 2021 PENG

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KAN
HEM TINGKATAN 6 PENTADBIRA

PENYELARAS KETUA BIDANG K. BIDANG K
KOKURIKULUM Bahasa SAINS & MATH
-E
KETUA UNIT - B. Melayu - Sains -P
MATAPELAJARAN - B. Inggeris - Kimia -E
- Fizik -R
- Biologi -R
- Matematik -M
- Matematik -S

Tambahan P

HAL EHWAL FIZIKAL PENTADBIRAN KURIKULUM

MURID - JK Keselamatan - Maj. Perancgn Sek - JK Kurikulum
Sek. - JK Think Tank - Panitia M/P
- Lembaga Disiplin - JK P. Strategik - Jadual Waktu
- Badan Disiplin - Harta Benda/ - JK TS 25 - Pemantauan &
- Badan Pengawas Senggara / - Panel Penilaian
- Asrama Baik Pulih Penyeliaan
- S.P.B.T. Prestasi - Program NILAM
- Kebajikan Pelajar - 3K - Intervensi /Linus
- Pendaftaran Pel. - Hapus Kira - Kewangan - Program Celik
- Jad. Kedatangan - Pengurusan Pej.
- Biasiswa - Pengurusan Fail Quran
- Kaunseling - Manual P.Kerja - Penilaian &
- Kantin - JK Pengurusan
- Kesihatan & Peperiksaan
Aset - Pasukan Projek
Kecemasan - MBMMBI
- Pend. - Data & Maklumat - PEKA
- Buku Pengurusan - JK Pend. Abad 21
Pencegahan - Kajian Tindakan - JK PBS
Dadah - JK LADAP - JK KBAT
- Lawatan - JK PBPPP
- Buku Pergerakan - JK Penarafan SKPM PEMBAN
Pelajar - Guru Praktikum TADBIR
- Sijil Berhenti - P’hayatan Islam
- Sahsiah - Kelab Staf
- PIBG

PENSWASTAAN PEMBAN
- Kebersihan
AM RBEANDB

GETUA Panduan Pengurusan Sekolah 2021

NAN PENOLONG KANAN TS 25
AN KOKURIKULUM
PENYELARAS
KETUA BIDANG KETUA BIDANG GURU BESTARI
VK KEMANUSIAAN
PENYELARAS
Ekonomi Asas - Sejarah MEDIA/SUMBER
Perniagaan - Geografi
E.R.T. - Pend. Islam GURU DATA &
RBT - Tasawwur Islam MAKLUMAT
Rekacipta - Pend. Sivik
MPV - PJK KAUNSELOR
Sains - Pend. Seni Visual
Pertanian

KOPERASI UNIT SUKAN & KELAB &
BERUNIFORM
PERMAINAN PERSATUAN
- Pengakap
- Pandu/Renjer - Rumah Sukan - P. B. Melayu
- Olahraga - P. B. Inggeris
Puteri - Bolasepak - P. Pend. Islam
- Puteri Islam - Bola Jaring - P. Geografi
- BSMM - Bola Tampar - P. Sejarah
- KRS - Bola Baling - P. Sains &
- JPA 3 - Hoki
- Kadet Bomba - Sepak Takraw Mat
- Ping Pong - P. ERT
KETUA PEMBANTU TADBIR - Catur - PERTINA
- Petanque - K. Komputer
- Badminton - K. Rekacipta
- Memanah
- Indoor Game & Inovasi
- Futsal - K. Kaunseling
- K. Koperasi
NTU PENYELIA PEMBANTU JURUTEKNIK - K. SPBT
R ASRAMA MAKMAL KOMPUTER - K. Alam

NTU Sekitar
- K. Seni
DBAH2
Budaya &
Keatif
- K. Rekreasi &
Perlancongan

PEMBANTU PEMBANTU PELAJAR
RENDAH AWAM AM RENDAH
KELAB STAF
PIBG

59

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH

2.2 Carta Fungsi

Pengetua 9 Bidang Tugas &
Pn Hjh Salowah Abdul Manaf 26 kompetensi PGB

PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Tingkatan 6
Tn Hj Mohammad En Roslan bin En Ahmad Rosli En Abdul Hamid
Saipuddin bin Mohd Said
Om bin Muhamad bin Othman
• Pengurusan OthOthma5zeee
Kurikulum • Pengurusan • Pengurusan
Disiplin dan Kokurikulum • Pengurusan
• Pengurusan Sahsiah Kemasukan
Aset • Koperasi Murid
• Kebajikan • Majalah
• Pengurusan • Keselamatan • Pengurusan
Kewangan Sekolah Kurikulum
(Keselamatan • Pengurusan
• Pengurusan Fizikal / • Pengurusan
Sumber Kontrak Maklumat Kokurikulum
Manusia / Keselamatan) (PAJSK, T6
Sumber • Kesihatan I-KePS)
Pendidikan • Kebersihan • Sambutan / • Pengurusan
(Murid dan Acara / Acara Pentaksiran
• Pengurusan Persekitaran Khas / Hari
Perpaduan Kawasan) Sukan Negara/
• Kaunseling Maal Hijrah /
• Pengurusan • Asrama Kemerdekaan
Pejabat • Pengurusan
Maklumat Ketua Pembantu Tadbir
• Hubungan Luar Murid
dan Sarana (Psikometrik, • Pengurusan Pejabat
SSDM, SMA / • Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
• Kemajuan SKPA) • Pengurusan Kewangan
Sekolah • Kehadiran / • Pengurusan Data
(SKPMg2, Ponteng
Perancangan • Kantin
Strategik) • SPBT
• Pendaftaran &
• Pengurusan Rekod
Maklumat
(SEGAK)

• MPK dan FM

66

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
1 KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penilaian Bersepadu Pegawai bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) dalam Perkhidmatan Awam
kepada guru-guru (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Penyediaan dan penilaian Sasaran Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan 112/40 Jld 2(5))
Juruteknik Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
Melaksanakan Latihan Dalam KPM
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
kurangnya 7 hari setahun Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Pengurusan Cuti Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
2/2009)
Pengisytiharan harta Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
ada) Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)
Menguruskan perkara-perkara lain
berkaitan perkhidmatan (seperti Kemudahan Cuti Kuarantin
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Kebajikan guru dan kakitangan Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan Bil.3/2017)
4 tahun sekali
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

BIL KETETAPAN PEKELILING
PENGURUSAN ASET

67

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

2 Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan

dengan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Arahan Perbendaharaan Am 1.1

Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Pekeliling Perolehan Bil.1/2009

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan / Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Bil.3/2009
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

3

Menyediakan anggaran perbelanjaan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007

Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002

dengan sokongan butiran dan dokumen

lengkap yang mengikut prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di

bawah AP 58(a) dan AP 59

Mengurus dan menyelenggarakan

akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan

Suku Tahun yang dikehendaki oleh

Perbendaharaan Malaysia

dikemukakan dalam tempoh yang

ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan

Bayaran Bil kepada Perbendaharaan

secara bulanan

68

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

Menyelenggara buku vot
mengikut Tatacara
Penyelenggaraan
Buku Vot

69

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira
4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Menguruskan bahan-bahan PdPc Pelaksanaan dasar MBMMBI

Menguruskan Bahan-bahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000

peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
peperiksaan)

Menguruskan bahan (cetak dan

bukan cetak) dan alatan

(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,

Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,

Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri Buku Panduan 3K KPM
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur
3K

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
6 PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002
RIMUP
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

70

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
PIBK Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Hari Pendaftaran (PIBG)
Hari Penetapan Target (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Mesyuarat Agung PIBG Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan Kutipan Yuran PIBG
Hari Anugerah Kecemerlangan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989
Menguruskan jalinan dan jaringan
Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Petadbiran

Naib Pengerusi (I) Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi (II) Penolong Kanan KOKU

Naib Pengerusi (III) Penolong Kanan T6

Setiausaha GK Bahasa

Pen Setiausaha GK Vokasional & Teknologi

AJK GK Kemanusiaan

GK Sains & Matematik

Ketua Pembantu Tadbir

SENARAI TUGAS

1. Jkuasa yang membincangkan program-program khas dan isu-isu penting.
2. Bertanggung jawab mengawal selia dan memantauan Pembangunan Guru/AKP

dan Murid serta melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah
dan pembangunan prasarana sekolah.
3. Membuat keputusan dalam Dasar dan Peraturan Sekolah.

71

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

JAWATANKUASA PEMIKIR SEKOLAH (Think Tank)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi (I) Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi (II) Penolong Kanan T6

Naib Pengerusi (III) Penolong Kanan KOKU

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

AJK GK Kemanusiaan

GK Sains & Matematik

GK Vokasional & Teknologi

GK Bahasa

Pengerusi KGKT

Setiausaha TS25

Setiausaha Pembangunan

Guru Data

Setiausaha PIBG

Kaunselor

Setiausaha Sahsiah

SENARAI TUGAS

1. Jkuasa yang membincangkan program-program khas dan pembangunan sekolah.
2. Bertanggung jawab melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah dan

pembangunan prasarana sekolah

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pengetua
Penolong Kanan Petadbiran
Timbalan Pengerusi / Pegawai Penolong Kanan HEM
Aset Sekolah

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan KOKU

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Pen. Setiausaha Juruteknik Komputer (Pegawai Pelupusan)
Anggota Jawatankuasa
Cik Noor Asyikin binti Ahmad Sayuti(Pegawai Pemeriksa)
Cik Kamarul Syahidah binti Kamal (Pegawai Pemeriksa)
Cik Noraini binti Mat (Pegawai Pelupusan)
Encik Zamri bin Salleh (Pegawai Penerima)
Pn Norsaliha binti Md Rose (Pegawai Penerima)
Penyelia Asrama (Pegawai Penerima)

72

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

Senarai Tugas :
▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,

pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 PK Hem

Naib Pengerusi 2 PK Ko Kurikulum

Naib Pengerusi 3 PK Ting 6

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Pen Setiausaha Pembantu Tadbir Kewangan

Ahli Jawatankuasa GK Sains Matematik
GK Vokasional & Teknik
Audit Dalaman GK Kemanusiaan
Senarai Tugas : GK Bahasa
Kaunselor
Semua Ketua Panitia
Penyelia Asrama
Penyelaras Pusat Sumber
Tn Hj Roseli bin Amri (Asrama)
Pn Zurila bt Abdul Hamid (Suwa)
Pn Hjh Norhayati Binti Mohd Idris (Kerajaan)

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

73

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

▪ Pengurusan Perakaunan
▪ Pengurusan Perolehan
▪ Pengurusan Aset dan Stor
▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun: (selewat-

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga

2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta Pegawai Aktiviti
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT

process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
Nota Serahan (DO)
7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti

8 Menerima dan memeriksa Pegawai Aktiviti

74

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1
Memohon pelantikan Pegawai PGB
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset,
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset AKP
Pegawai
3 Memeriksa aset Penerima

Sediakan laporan penerimaan jika Pegawai Aset

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2 AKP / PT

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

75

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

7 Melaporkan kerosakan (critical Kew.PA10 Pegawai Aset /
process) aset Kew.PA11 Guru Data
Pegawai Aset /
8 Memeriksa aset alih AKP

9 Mengambil tindakan terhadap PGB / AKP
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12 Pegawai Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

▪ Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
▪ Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
▪ Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan
mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap Pegawai Aset dan
PGB.

76

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan KOKU

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran

Pen Setiausaha Encik Mohd Sahir bin Zakaria

Anggota Jawatankuasa Semua GK
Senarai Tugas : Semua Ketua Panitia
Ketua Pasukan Tingkatan 6

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

▪ Menilai keberkesanan program

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan KOKU

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Pen Setiausaha Pembantu Tadbir Perkhidmatan
Anggota Jawatankuasa
Juruteknik Komputer
Pembantu Tadbir Kewangan
Penyelia Asrama
Pembantu Am
Semua Pembantu Makmal Sains

77

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

Senarai Tugas :

▪ Memastikan susunan perabot pejabat berada dalam keadaan bersih, kemas dan
selesa.

▪ Memastikan ruang hadapan /kaunter pejabat tidak ditimbuni kertas/bahan yang tidak
diperlukan.

▪ Memastikan semua borang yang perlu ada, mencukupi dan disusun kemas serta

mudah diambil.
▪ Memastikan staf pejabat melayan tetamu dengan cepat, bertanggungjawab dan

sentiasa senyum.
▪ Memastikan staf pejabat menjawab panggilan telefon tidak melebihi 3 deringan

dengan sapaan manis dan lemah lembut.
▪ Memastikan staf pejabat melaksanakan tugas pejabat tanpa berlengah-lengah.
▪ Memastikan staf pejabat tidak melakukan kerja yang tidak berkaitan semasa waktu

pejabat seperti berniaga/membaca akhbar/bersembang kosong/tidur/melayari internet
peribadi /menonton video/menjahit dll.
▪ Memastikan staf pejabat sentiasa bekerja secara berpasukan.
▪ Memastikan staf pejabat sentiasa bekerjasama dengan petugas/staf makmal dan
guru-guru.
▪ Memastikan pelaksanaan tugas disusuli dengan dokumentasi lengkap berfail sebagai
rujukan/ audit.
▪ Memastikan staf pejabat melaksanakan prinsip kerja 5S B.Jepun (Seiri, Seiton, Seiso,

Seiketsu, dan Shitsuke) BM (sisih/susun/sapu/seragam/sentiasa amal).
▪ Memastikan staf pejabat melaksanakan tugasan kewangan dengan berhati-hati /tepat/

berhemat dan mematuhi Pekeliling Perbendaharaan.
▪ Memastikan staf pejabat mematuhi pekeliling perkhidmatan/PKPK semasa

menjalankan tugas untuk meningkatkan mutu kerja.

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Penasihat Pengetua

Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan KOKU

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan T6

Guru Penyelaras Media Pn Nor Rafidah binti Padzir

Penyelaras NILAM Guru Kanan Bahasa / Pn Norhayati Mohamed
Guru Perpustakaan / Pn Norhayati Mohamed
Media Cik Noraini Binti Mat
Guru Penyelaras Bestari /
ICT Cik Noraini Binti Mat / Pn Noor Aini binti Che Pah /
AJK Pn Rosdiana binti Ariffin
Cik Kamarul Syahidah binti Kamal
Makmal Komputer

Bilik APD

78

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

Bilik Gerakan Pn Fazilah binti Abdullah
Pusat Akses
Bilik PSV / Galeri Seni Cik Noor Asyikin binti Ahmad Sayuti / Pn Nadzrah binti
Makmal Sains Mad Jali
En Mohd Zaiwawi bin Johari
Pn Zawiah binti Ahmad

Tn Hj Roseli bin Amri

Bengkel RBT Pn Hjh Norhayati binti Muhammad Idris

Surau Pn Fridjah @ Ustazah Najihah / Penyelia Asrama
Bilik PAK21
Bilik TS25 Guru Kanan (4 Bidang)
Ketua Panitia
Puan Rab’atun Adawiah Jaafar dan Puan Zahratul Alwa

Bilik Guru KGKT

Bilik Prep PKP / Setiausaha Kurikulum

Bilik Prep Asrama HEM / Warden / Penyelia Asrama

Pengurusan Kelas Penolong Kanan HEM

e-info Cik Noor Asyikin binti Ahmad Sayuti

Dokumentasi Sekolah Setiausaha TS25 dan Guru Penyelaras Bestari

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah

▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber

▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

79

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia
Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer

▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid

80

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Surau
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

Penasihat JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBG)
YDP PGB
YDP PIBG yang dilantik

Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik

Setiausaha PIBG Mana-mana guru yang dilantik

Penolong Setiausaha PIBG Mana-mana guru yang dilantik

Setiausaha Sarana Mana-mana guru yang dilantik

Bendahari Ahli yang dilantik dalam AGM

Pen Bendahari Lantikan dalam AGM

Juruaudit 1. Lantikan dalam AGM

2. Lantikan dalam AGM

Anggota Jawatankuasa

Lantikan dalam AGM

81

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

Senarai Tugas :
▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan

pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung

Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang

berkaitan dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan

dengan murid

Pengerusi JAWATANKUASA SKPMg2
Pengetua

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Koku

Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan T6

Setiausaha SKPMg2 Penolong Kanan Pentadbiran

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang,
Guru Data / ICT

▪ Menyediakan mesyuarat

▪ Melantik JK/urusetia dan PKS

▪ Membuat penilaian tugasan PYD

▪ Menganalisis pengisian borang Jan-Mac, April-Julai, Ogos-November

▪ Menganalisis borang keberhasilan PBPPP

▪ Membuat penilaian 2 kali setahun atas talian

82

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

83

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

JAWATANKUASA PBPPP

Pengerusi Pengetua
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran

AJK 1 Penolong Kanan HEM

AJK 2 Penolong Kanan T6

AJK 3 Guru Kanan Vokasional dan Teknologi

Urusetia Ketua Pembantu Tadbir

Senarai Tugas :

▪ Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian

▪ Mencadang dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan dan diluluskan oleh
PGB

▪ Merancang dan melaksanakan latihan dalaman PP

▪ Menyedia laporan PP

▪ Menentukan proses pelaksanaan PBPPP

▪ Pelarasan skor-ketidaktekalan skor (perbezaan melebihi 10 antara PP)

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan T6

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Koku
Setiausaha
Pn Yusnita binti Abdullah / Cik Noor Asyikin binti Ahmad
Anggota Jawatankuasa Sayuti
GK Kemanusiaan
GK Bahasa
GK Vokasional & Teknologi
GK Sains & Matematik
Guru Media
Guru Penyelaras Bestari

84

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH / PEMBANGUNAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan T6

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Koku

Setiausaha I Tn Hj Mohammad Idris bin Ariffin

Setiausaha II Tn Hj Hasnan bin Basri

Pen Setiausaha Pn Yusnita bt Abdullah [KPT]

Keceriaan Persekitaran En Mohd Nizam bin Tajuddin
En Meor Abdul Razak bin Meor Hamzah
Pn Zawiah binti Ahmad
Pn Zahratul Alwa binti Ibrahim

Taman PIBG Setiausaha PIBG

Sudut Ilmu Pn Nor Rafidah binti Padzir

Parkir, Keceriaan Bilik Pengerusi KGKT
Guru & Pembangunan/
Program Guru/AKP S/U dan Pen S/U Iklim Sekolah
Pembangunan / Baik
Pulih Aset GK Kemanusiaan
GK Bahasa
Anggota GK Vokasional & Teknologi
Jawatan GK Sains & Matematik
Kuasa

Senarai Tugas :

▪ Merancang pembangunan sekolah

▪ Menyelaras jk keceriaan dan pembangunan sekolah

▪ Menyelaras kertas projek dan pelaporan

▪ Mencadangkan keperluan / sumbangan / peruntukan

▪ Memastikan pembangunan kerosakan

▪ Menyediakan laporan/permohonan dan tugas-tugas lain yang berkaitan

85

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan T6

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Koku

Setiausaha Pn Salasiah binti Md Daud
Senarai Tugas : Pn Zurila binti Abdul Hamid

▪ Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
▪ Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan pada hari mesyuarat

▪ Menyimpan minit di dalam fail mesyuarat guru.

JAWATANKUASA KELAB STAF

Penasihat Pengetua
Penasihat I Penolong Kanan Petadbiran
Penasihat II Penolong Kanan HEM
Penasihat III Penolong Kanan KOKU

Penasihat IV Penolong Kanan T6

Pengerusi Mana-mana guru / AKP yang dilantik

Naib Pengerusi Mana-mana guru / AKP yang dilantik

Setiausaha Mana-mana guru / AKP yang dilantik

Naib Setiausaha Mana-mana guru / AKP yang dilantik

Bendahari Mana-mana guru / AKP yang dilantik

Pen Bendahari Mana-mana guru / AKP yang dilantik

Anggota Jawatankuasa Mana-mana guru / AKP yang dilantik

Senarai Tugas :

▪ Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan dan

menetapkan yuran dan sumbangan guru dan staff sokongan.
▪ Bertanggungjawab mengelolakan Majlis Jamuan Akhir Tahun, Hari Guru , Majlis

Perpisahan Guru, Majlis Persaraan dll.
▪ Bertanggungjawab menjaga kebajikan staf dan memberi sumbangan kepada

staf yang ditimpa kemalangan, melansungkan perkahwinan, mendapat anak
baru dan kematian keluarga rapat staf.

86

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

▪ Membantu pihak sekolah mengurus lawatan sambil belajar untuk meningkatkan

profesionalisme keguruan dan kerja berpasukan.
▪ Menguruskan stok dan aset bilik guru dan memastikan bilik guru kemas, selesa

dan ceria
▪ Memastikan keselesaan tempat duduk guru.
▪ Menyediakan input termasuk edaran semasa kepada guru dan staf sokongan.
▪ Menyusun kedudukan tempat guru mengikut kesesuaian.
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
▪ Mengadakan mesyuarat agung setahun sekali pada hujung tahun.
▪ Membuat kutipan dana mengikut persetujuan mesyuarat.

Pengerusi JAWATANKUASA BILIK GERAKAN
Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan T6

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Koku

Setiausaha Pn Fazilah binti Abdullah

Pen Setiausaha Pn Zurila binti Abdul Hamid

Anggota En Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid
JawatanKuasa Pn Shahrosmizan binti Abu Samah
Pn Suriati binti Mohamed Daud
Senarai Tugas : Pn Norsaliha binti Mohamed Rose
Pn Roziah binti Dol

▪ Memastikan Bilik Gerakan sentiasa berada dalam kesiapsagaan.
▪ Melengkapkan data-data terkini di dalam bilik gerakan.
▪ Menceriakan bilik gerakan.
▪

JAWATANKUASA SIARAYA

Penyelaras En Roslan bin Om

Setiausaha En Mohd Aswad bin Abdullah

Pen Setiausaha En Nazrin bin Sohor

Anggota Jawatankuasa En Muhammad Naqiuddin bin Mohd Zaid
Tn Hj Khushairi bin Osman

Senarai Tugas :

• Memastikan siaraya sentiasa berfungsi.

87

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Koku

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM

Penyelaras Pn Julia binti Ahmad Shah

Anggota Setiausaha Kurikulum
JawatanKuasa Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha HEM
Senarai Tugas : Semua Penasihat Kelab, Persatuan, Permainan dan UPS
Setiausaha PIBG & Sarana
Pengerusi KGKT

▪ Memastikan papan kenyataan sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa.
▪ Maklumat yang dipaparkan bermanfaat untuk pelajar dan staf Jalilian.

88

Panduan Pengurusan Sekolah 2021

89

Bab 3

PENGURUSAN
KURIKULUM

Panduan

PENGURUSAN K
3.1 Carta Organisasi Kurikulum SMK Sultan Abdul Jalil S

Pengetu

Guru Kanan Penolong K
Bahasa Pentadbir

Setiausaha Ku

Guru Kanan
Sains

Guru Kanan
Voktek

Guru Kanan
Kemanusiaan

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

n Pengurusan SMKSAJS 2021

BAB 3
KURIKULUM PERDANA
Shah
ua

Kanan Setiausaha Kecemerlangan Akademik
ran
Setiausaha Jadual Waktu
urikulum
Setiausaha Peperiksaan, Penilaian dan
Pentaksiran

Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS

Setiausaha Pencerapan PdPc

Setiausaha Peningkatan
Profesionalisme Pengajaran Guru

Setiausaha MBMMBI

88

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia

2 Pengurusan panitia

3 Penyediaan rekod Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:
mengajar Kewangan Panitia
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar
4 Pencerapan guru
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan

5 Pelaksanaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc
kurikulum baharu Dalam Kelas Oleh PGB
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara
Berperingkat-peringkat 2017

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European

Framework of Reference for Languages (CEFR)

6 Pemberian kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan

rumah murid Kerja Rumah Murid

7 Penggunaan buku Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993:

kerja murid Penggunaan Buku Kerja

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000:

Penggunaan Buku Kerja Di

Sekolah Rendah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku

Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan

Oleh Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu

waktu tidak mengajar Tidak Mengajar

9 Penggunaan ICT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan

dalam PdPc ICT Dalam PdPc

10 Melindungi masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa

instruksional

11 Peruntukan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran

KSSR dan KSSM dan Peruntukan Masa KBSM

subjek elektif

89

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING

12 Jadual waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan

anjal Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan

Menengah

13 Penggunaan kalkulator di Surat Pekeliling Ikhtisas

sekolah menengah Bil.6/2002 : Penggunaan

Kalkulator Saintifik Di

Sekolah Menengah

14 MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar

Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh

Bahasa Inggeris (MBMMBI)

15 Pelaksanaan Surat Siaran LPM 3/2011

PBS di SK Surat Pekeliling LPM 1/2014
dan SM

16 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat

Mesyuarat

17 SEGAK Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard

Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah

Malaysia (SEGAK))

18 Pemakaian Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010

baju PJ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan

sepanjang Kurikulum Standard

hari

19 Jumlah mata Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar

pelajaran Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan

maksimum Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

90

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha Pn Hjh Fairus binti Yusoff

Penolong Setiausaha Pn. Nor Asmah bt Ramli

Anggota Jawatankuasa Pn. Suriati bt Mohamed Daud [GK S&M]

Pn Hjh Norhayati bt Muhammad Idris [GK V&T]

Tn Hj Yusaili b. Zakaria [GK Bahasa]

Pn. Rohimah bt Zainuddin [GK Kemanusiaan]

Semua kaunselor

Pn. Suzanawati bt Jalaluddin [S/U Headcount]

Cik Noraini bt Mat [Penyelaras Bestari]

Pn Nor Rafidah bt Padzir [Penyelaras Media]

Pn Rosdiana bt Ariffin [S/U Jadual Waktu]

Pn Azlina bt Hashim [S/U PBS MR]

Pn Zawiah bt Ahmad [S/U PBS MA]

En Khairudin bin Borhanudin [S/U STPM]

En. Meor A Radzak b M Hamzah [S/U SPM]

Pn Nurul nadia bt abu Bakar [S/U PT3]

Pn Zurila bt Abd Hamid [S/UPep.

Dalaman T6]

Pn Lailatun Hasma bt Mahyuddin [S/U Pep.

Dalaman Men.

Atas]

Pn Shahrosmizan bt Abu Samah [S/U Pep.Dalaman

Men. Rendah]

Semua Ketua Panitia

Guru Jadual Waktu

Guru SPBT

Guru Data

Senarai tugas :
▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan
▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

91

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

▪ Melaksanakan mesyuarat

▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi
murid

▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan

▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan
dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka
panjang bagi mengatasi kelemahan

▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK PERDANA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn. Norazlina binti Mat Tanda

AJK Penyelaras Tingkatan 3
Pasukan PT3 Penyelaras Tingkatan 5
Ketua Pasukan PT3:
Pasukan SPM Pn. Hjh Norhayati bt Muhammad Idris
Setiausaha:
Senarai tugas : Pn. Nur Asyikin bt Zainal Abidin
Ketua Pasukan SPM:
Pn. Suriati bt Mohamed Daud
Setiausaha:
Pn. Juhaina bt Tajuddin

▪ Setiausaha PKAP berperanan mencatat semua mesyuarat yang diadakan
termasuk Dialog Prestasi Akademik.

▪ Guru penyelaras tingkatan 3 dan tingkatan 5 hendaklah merangka jadual Kelas
Tambahan Citra Bestari bagi pasukan masing-masing.

▪ Pasukan PT3 dan Pasukan SPM hendaklah merangka Program Kecemerlangan
Tahunan dan jadual perlaksanaan program tersebut.

▪ Pasukan PT3 dan Pasukan SPM hendaklah memastikan program yang telah
dirancang dilaksanakan serta penilaian program yang telah dilaksanakan.

92

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Sains & GKMP : Pn. Suriati bt Mohamed Daud
Matematik
Ketua Panitia Setiausaha : Pn. Salasiah bt Md Daud
STEM
Biologi Pn. Haryanti bt Mohidin

Setiausaha : Pn. Haryanti bt Mohidin

AJK : Semua guru mata pelajaran

Biologi

Kimia Tn. Hj. Zaini b Osman
Setiausaha : Tn Hj Zaini b Osman
AJK : Semua guru mata pelajaran

Kimia

Fizik Pn. Juhaina bt Tajuddin
Setiausaha : Pn. Juhaina bt Tajuddin
AJK : Semua guru mata pelajaran

Fizik

Matematik Pn. Norazlina bt Mat Tanda
Setiausaha : En. Abd. Ghoni b Mat
AJK : Semua guru mata pelajaran

Matematik

Sains Pn. Azlin Mastura bt Ismail
Setiausaha : Pn. Nur Asyikin bt Zainal

Abidin
AJK : Semua guru mata pelajaran

Sains

Matematik Tambahan Pn. Salasiah bt Mohd Daud
Setiausaha Pn. Salasiah bt Mohd Daud
AJK : Semua guru mata pelajaran

Matematik Tambahan

Vokasional GKMP: Pn. Hjh. Norhayati bt Muhammad Idris
dan Teknik Setiausaha : Pn. Rosmawati bt Aladin

Ketua Panitia Pertanian Pn. Sabariah bt Abdul Wahab
VOTEK Setiausaha : Pn. Sabariah bt Abdul Wahab

Reka Bentuk dan Pn. Rosmawati bt Aladin
Teknologi (RBT) Setiausaha : En. Mohd Azli b Mohd Safari
AJK : Semua guru mata pelajaran

RBT

Sains Rumah Tangga Pn. Sharipah Azwa bt Mohamed Zan
Setiausaha : Pn. Sharipah Azwa bt

Mohamed Zan

Reka Cipta Pn. Rab’atun Bdawiah @ Adawiah bt Jaafar
Setiausaha : Pn. Rab’atun Bdawiah @

Adawiah bt Jaafar

93

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

MPV Perabot Pn. Zahratul Alwa bt Ibrahim
Setiausaha : Pn. Zahratul Alwa bt Ibrahim

Perniagaan Pn. Rosdiana bt Ariffin
Setiausaha : Pn. Rosdiana bt Ariffin

Ekonomi Pn. Amizah bt Abidin
Setiausaha : Pn. Amizah bt Abidin

Bahasa GKMP : Tn. Hj. Yusaili b. Zakaria

Setiausaha : Cik Nur Dina Najwa bt Mohd Muslim

Bahasa Melayu Pn. Marina bt Taib

Setiausaha : Pn. Nurul Nadia bt Abu Bakar

AJK : Semua guru mata pelajaran

Bahasa Melayu

Bahasa Inggeris Pn. Noraini bt Mokhtar
Setiausaha : Pn. Choong Phooi Yuet
AJK : Semua guru mata pelajaran

Bahasa Inggeris

Kemanusiaan GKMP : Pn. Rohimah bt Zainuddin

Setiausaha : Pn. Hjh Asma Laila bt Ayeob

Sejarah Pn. Nik Natrah bt Kamaruddin

Setiausaha : Tn. Hj. Meor Aziz b Mohd Esa

AJK : Semua guru mata pelajaran Sejarah

Geografi Pn. Fairus bt Yusof
Setiausaha : Pn. Siti Aishah bt Johari
AJK : Semua guru mata pelajaran Geografi

PSK Pn. Dr. Norizah bt Abdul Rashid
Setiausaha : Pn. Nor Fadzilla bt Mohd

Sapardi
AJK : Semua guru mata pelajaran

PSK

Pendidikan Seni Pn. Zawiah bt Ahmad
Setiausaha : En. Meor Abdul Radzak b

Meor Hamzah
AJK : Semua guru mata pelajaran

Pendidikan Seni

PJK En. Mohd Nizam b Tajuddin
Pendidikan Islam Setiausaha : En. Muhamad Naqiuddin b

Mohd Zaid
AJK : Semua guru mata pelajaran

PJK

Tn. Hj. Mohd Halmi b Hassan
Setiausaha : Pn. Fridjah @ Naziaijati

Kekijin
AJK : Semua guru mata pelajaran

Pendidikan Islam

94

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

Tasawwur Islam Pn. Fazlinda bt Ideris
Setiausaha : Pn. Fazlinda bt Ideris
AJK : Semua guru mata pelajaran

Tasawwur Islam

Senarai tugas :

▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

▪ Menyelaras pentaksiran sekolah

▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah

▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata
pelajaran

▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir
sekolah

▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan

▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah

▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah
pembelajaran terkini

▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan
pemeriksaan kertas jawapan

▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan
sebelum dicetak

▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan
susulan

▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan

▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak
sekolah

▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut
keperluan

▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD,
JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain

▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik

▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan
dipamerkan

▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru

▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc

▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian
murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.

95

Panduan Pengurusan SMKSAJS 2021

▪ Mengemas kini buku stok panitia
▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

Pengerusi JAWATANKUASA HEADCOUNT SEKOLAH
Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Ting. 6

Setiausaha Pn. Suzanawati binti Jalaluddin

Penolong Setiausaha Pn. Amizah binti Abidin

AJK 1. Semua GK
2. S/U Peperiksaan PT3 & SPM
3. S/U Kurikulum
4. Penyelaras Tingkatan
5. Guru-guru Tingkatan
6. S/U Disiplin/pengawas
7. Kaunselor

Senarai tugas :
▪ Merancang, melaksana dan memantau headcount sekolah
▪ Menyediakan laporan headcount sekolah

▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program
peningkatan headcount yang diadakan

Pengerusi JAWATANKUASA TS25
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Ting. 6
Pn. Rab’atun Bdawiah @ Adawiah bt Jaafar
Penolong Setiausaha 1 En. Mohd Nizam Bin Tajudin
Penolong Setiausaha 2 Pn. Zahratul Alwa bt Ibrahim

AJK 1. Semua GK

96