009 - BNI

7 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

7 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

Contents




1. Pendahuluan ...................................................................................................................................................................................................... 13

1.1. User Hirarki ................................................................................................................................................................................................ 15

1.2. Digipro ........................................................................................................................................................................................................... 9


1.3. Fitur Utama ................................................................................................................................................................................................. 10

1.4. Fitur Tambahan .......................................................................................................................................................................................... 11

1.5. Benefit ......................................................................................................................................................................................................... 12

2. Admin PKN .......................................................................................................................................................................................................... 13

2.1 Login ............................................................................................................................................................................................................ 13


2.2 Dashboard .................................................................................................................................................................................................. 14

2.3 Master Data- User Management ............................................................................................................................................................. 15

2.3.1 Tambah Admin KPPN............................................................................................................................................................................. 16

3. Admin KPPN ....................................................................................................................................................................................................... 18

3.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 18


3.2. Dashboard .................................................................................................................................................................................................. 19

3.3. Master Data-User Management .............................................................................................................................................................. 20

3.3.1 Tambah Admin KPPN............................................................................................................................................................................. 21


4. Admin Satker ...................................................................................................................................................................................................... 24

4.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 24

4.2. Dashboard .................................................................................................................................................................................................. 25

4.3. Master Data- Unit ...................................................................................................................................................................................... 26




8 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

Contents




1. Pendahuluan ...................................................................................................................................................................................................... 13

1.1. User Hirarki ................................................................................................................................................................................................ 15

1.2. Digipro ........................................................................................................................................................................................................... 9


1.3. Fitur Utama ................................................................................................................................................................................................. 10

1.4. Fitur Tambahan .......................................................................................................................................................................................... 11

1.5. Benefit ......................................................................................................................................................................................................... 12

2. Admin PKN .......................................................................................................................................................................................................... 13

2.1 Login ............................................................................................................................................................................................................ 13


2.2 Dashboard .................................................................................................................................................................................................. 14

2.3 Master Data- User Management ............................................................................................................................................................. 15

2.3.1 Tambah Admin KPPN............................................................................................................................................................................. 16

3. Admin KPPN ....................................................................................................................................................................................................... 18

3.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 18


3.2. Dashboard .................................................................................................................................................................................................. 19

3.3. Master Data-User Management .............................................................................................................................................................. 20

3.3.1 Tambah Admin KPPN............................................................................................................................................................................. 21


4. Admin Satker ...................................................................................................................................................................................................... 24

4.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 24

4.2. Dashboard .................................................................................................................................................................................................. 25

4.3. Master Data- Unit ...................................................................................................................................................................................... 26




8 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

4.3.1. Create Unit .......................................................................................................................................................................................... 26

4.4. Master Data- User Management ............................................................................................................................................................. 28

4.4.1. Tambah User Satker .......................................................................................................................................................................... 29


5. Pemesan ................................................................................................................................................................................................................. 31

5.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 31

5.2. Dashboard .................................................................................................................................................................................................. 32


5.1.1. Kategori Barang ..................................................................................................................................................................................... 33

5.1.2. Kategori Jasa ..................................................................................................................................................................................... 35

5.2. Pemesanan Barang atau Jasa .................................................................................................................................................................. 36

5.3. Laporan - Barang Diterima ....................................................................................................................................................................... 39

6. PPK ...................................................................................................................................................................................................................... 40


6.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 40

6.2. List Permohonan ....................................................................................................................................................................................... 41

6.2.1. Permohonan ....................................................................................................................................................................................... 41

6.2.2. Persetujuan ........................................................................................................................................................................................ 44

6.2.3. Penolakan ........................................................................................................................................................................................... 46


6.3. Laporan ....................................................................................................................................................................................................... 48

6.3.1. Barang Terbayar ................................................................................................................................................................................ 48

6.3.2. Rekapitaluasi Pembelian Barang dan Jasa .................................................................................................................................... 50

7. Pejabat Pengadaan ............................................................................................................................................................................................ 51


7.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 51

7.2. Master Data – User Management............................................................................................................................................................. 52

7.2.1. Tambah Admin Penyedia Barang/Jasa ........................................................................................................................................... 53




9 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

4.3.1. Create Unit .......................................................................................................................................................................................... 26

4.4. Master Data- User Management ............................................................................................................................................................. 28

4.4.1. Tambah User Satker .......................................................................................................................................................................... 29


5. Pemesan ................................................................................................................................................................................................................. 31

5.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 31

5.2. Dashboard .................................................................................................................................................................................................. 32


5.1.1. Kategori Barang ..................................................................................................................................................................................... 33

5.1.2. Kategori Jasa ..................................................................................................................................................................................... 35

5.2. Pemesanan Barang atau Jasa .................................................................................................................................................................. 36

5.3. Laporan - Barang Diterima ....................................................................................................................................................................... 39

6. PPK ...................................................................................................................................................................................................................... 40


6.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 40

6.2. List Permohonan ....................................................................................................................................................................................... 41

6.2.1. Permohonan ....................................................................................................................................................................................... 41

6.2.2. Persetujuan ........................................................................................................................................................................................ 44

6.2.3. Penolakan ........................................................................................................................................................................................... 46


6.3. Laporan ....................................................................................................................................................................................................... 48

6.3.1. Barang Terbayar ................................................................................................................................................................................ 48

6.3.2. Rekapitaluasi Pembelian Barang dan Jasa .................................................................................................................................... 50

7. Pejabat Pengadaan ............................................................................................................................................................................................ 51


7.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 51

7.2. Master Data – User Management............................................................................................................................................................. 52

7.2.1. Tambah Admin Penyedia Barang/Jasa ........................................................................................................................................... 53




9 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

7.3. Negosiator-Negosiasi .............................................................................................................................................................................. 55

7.4. Laporan ....................................................................................................................................................................................................... 63

7.4.1. Barang Terbayar ................................................................................................................................................................................ 63


7.4.2. Hasil Penghematan ........................................................................................................................................................................... 65

7.4.3. Rekapitaluasi Pembelian Barang dan Jasa .................................................................................................................................... 66

8. Pejabat Penerima .............................................................................................................................................................................................. 67


8.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 67

8.2. Pesanan ...................................................................................................................................................................................................... 68

8.3. Peneriman .................................................................................................................................................................................................. 72

8.4. Penolakan ................................................................................................................................................................................................... 73

8.5. Laporan – Barang Diterima ...................................................................................................................................................................... 74


9. Bendahara Pengeluaran ................................................................................................................................................................................... 76

9.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 76

9.2. Pembayaran ............................................................................................................................................................................................... 77

9.2.1. Invoice ................................................................................................................................................................................................. 77

9.2.2. Invoice Pajak ...................................................................................................................................................................................... 82


9.3. Laporan ....................................................................................................................................................................................................... 85

9.3.1. Rekapitulasi Bruto dan Total Pajak Dibayar ................................................................................................................................... 85

9.3.2. Rekapitulasi PPh dan PPN ................................................................................................................................................................ 87

9.3.3. Sudah Terbayar .................................................................................................................................................................................. 88


9.3.4. Belum Terbayar .................................................................................................................................................................................. 90

9.3.5. Rekapitulasi Netto ............................................................................................................................................................................. 91

9.3.6. Rekapitulasi KKP dan CMS VA .......................................................................................................................................................... 92




10 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

7.3. Negosiator-Negosiasi .............................................................................................................................................................................. 55

7.4. Laporan ....................................................................................................................................................................................................... 63

7.4.1. Barang Terbayar ................................................................................................................................................................................ 63


7.4.2. Hasil Penghematan ........................................................................................................................................................................... 65

7.4.3. Rekapitaluasi Pembelian Barang dan Jasa .................................................................................................................................... 66

8. Pejabat Penerima .............................................................................................................................................................................................. 67


8.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 67

8.2. Pesanan ...................................................................................................................................................................................................... 68

8.3. Peneriman .................................................................................................................................................................................................. 72

8.4. Penolakan ................................................................................................................................................................................................... 73

8.5. Laporan – Barang Diterima ...................................................................................................................................................................... 74


9. Bendahara Pengeluaran ................................................................................................................................................................................... 76

9.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 76

9.2. Pembayaran ............................................................................................................................................................................................... 77

9.2.1. Invoice ................................................................................................................................................................................................. 77

9.2.2. Invoice Pajak ...................................................................................................................................................................................... 82


9.3. Laporan ....................................................................................................................................................................................................... 85

9.3.1. Rekapitulasi Bruto dan Total Pajak Dibayar ................................................................................................................................... 85

9.3.2. Rekapitulasi PPh dan PPN ................................................................................................................................................................ 87

9.3.3. Sudah Terbayar .................................................................................................................................................................................. 88


9.3.4. Belum Terbayar .................................................................................................................................................................................. 90

9.3.5. Rekapitulasi Netto ............................................................................................................................................................................. 91

9.3.6. Rekapitulasi KKP dan CMS VA .......................................................................................................................................................... 92




10 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

10. Admin Penyedia Barang/Jasa ...................................................................................................................................................................... 93

10.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 93

10.2. Master Data – User Management............................................................................................................................................................. 94


10.2.1. Tambah User Penyedia Barang/Jasa .............................................................................................................................................. 95

11. Penyedia Barang/Jasa Pengadaan ................................................................................................................................................................. 97

11.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 97


11.2. Master Data – Barang ................................................................................................................................................................................ 98

11.2.1. Tambah Barang .................................................................................................................................................................................. 99

11.2.2. Edit Barang ....................................................................................................................................................................................... 101

11.3. Master Data – Harga Barang .................................................................................................................................................................. 102

11.3.1. Tambah Harga Barang..................................................................................................................................................................... 103


11.3.2. Detail Harga Barang ........................................................................................................................................................................ 104

11.4. Master Data – Stock Barang ................................................................................................................................................................... 105

11.4.1. Tambah Stock Barang ..................................................................................................................................................................... 106

11.4.2. Detail Stock Barang ......................................................................................................................................................................... 107

11.5. Negosiator – Negosiasi ........................................................................................................................................................................... 108


11.6. Laporan ..................................................................................................................................................................................................... 112

11.6.1. Rekapitulasi PPh dan PPN .............................................................................................................................................................. 112

11.6.2. Pending atau Gagal .......................................................................................................................................................................... 113

11.6.3. Rekapitulasi Pengadaan Dibayar ................................................................................................................................................... 114


11.6.4. Rekapitulasi Pengadaan Belum Dibayar ....................................................................................................................................... 115

11.6.5. Rekapitulasi Transaksi Satker ....................................................................................................................................................... 116

12. Penyedia Barang/Jasa Pengiriman ........................................................................................................................................................... 118




11 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

10. Admin Penyedia Barang/Jasa ...................................................................................................................................................................... 93

10.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 93

10.2. Master Data – User Management............................................................................................................................................................. 94


10.2.1. Tambah User Penyedia Barang/Jasa .............................................................................................................................................. 95

11. Penyedia Barang/Jasa Pengadaan ................................................................................................................................................................. 97

11.1. Login ............................................................................................................................................................................................................ 97


11.2. Master Data – Barang ................................................................................................................................................................................ 98

11.2.1. Tambah Barang .................................................................................................................................................................................. 99

11.2.2. Edit Barang ....................................................................................................................................................................................... 101

11.3. Master Data – Harga Barang .................................................................................................................................................................. 102

11.3.1. Tambah Harga Barang..................................................................................................................................................................... 103


11.3.2. Detail Harga Barang ........................................................................................................................................................................ 104

11.4. Master Data – Stock Barang ................................................................................................................................................................... 105

11.4.1. Tambah Stock Barang ..................................................................................................................................................................... 106

11.4.2. Detail Stock Barang ......................................................................................................................................................................... 107

11.5. Negosiator – Negosiasi ........................................................................................................................................................................... 108


11.6. Laporan ..................................................................................................................................................................................................... 112

11.6.1. Rekapitulasi PPh dan PPN .............................................................................................................................................................. 112

11.6.2. Pending atau Gagal .......................................................................................................................................................................... 113

11.6.3. Rekapitulasi Pengadaan Dibayar ................................................................................................................................................... 114


11.6.4. Rekapitulasi Pengadaan Belum Dibayar ....................................................................................................................................... 115

11.6.5. Rekapitulasi Transaksi Satker ....................................................................................................................................................... 116

12. Penyedia Barang/Jasa Pengiriman ........................................................................................................................................................... 118




11 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

12.1. Login .......................................................................................................................................................................................................... 118

12.2. Permohonan Pengiriman ....................................................................................................................................................................... 119

12.3. Pengiriman ............................................................................................................................................................................................... 122



































































12 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

12.1. Login .......................................................................................................................................................................................................... 118

12.2. Permohonan Pengiriman ....................................................................................................................................................................... 119

12.3. Pengiriman ............................................................................................................................................................................................... 122



































































12 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

1. Pendahuluan





Pengadaan barang dan jasa identik dengan adanya berbagai fasilitas baru, berbagai bangunan, jalan, rumah sakit,


gedung perkantoran, alat tulis, sampai dengan kursus bahasa inggris yang dilaksanakan di sebuah instansi


pemerintah. Pengadaan barang dan jasa dibuat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan atau instansi pemerintah

akan barang dan/atau jasa yang dapat menunjang kinerja dan performance.
































Dalam Pasal 1 angka 1 Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah


(Perpres 54 Tahun 2010) menerangkan secara lebih jelas, bahwa PBJP merupakan kegiatan untuk memperoleh


barang/jasa oleh kementerian/lembaga/satuan kerja perangkat daerah/institusi lainnya yang prosesnya dimulai


dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang/jasa.






13 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

1. Pendahuluan





Pengadaan barang dan jasa identik dengan adanya berbagai fasilitas baru, berbagai bangunan, jalan, rumah sakit,


gedung perkantoran, alat tulis, sampai dengan kursus bahasa inggris yang dilaksanakan di sebuah instansi


pemerintah. Pengadaan barang dan jasa dibuat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan atau instansi pemerintah

akan barang dan/atau jasa yang dapat menunjang kinerja dan performance.
































Dalam Pasal 1 angka 1 Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah


(Perpres 54 Tahun 2010) menerangkan secara lebih jelas, bahwa PBJP merupakan kegiatan untuk memperoleh


barang/jasa oleh kementerian/lembaga/satuan kerja perangkat daerah/institusi lainnya yang prosesnya dimulai


dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang/jasa.






13 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

Kementerian keuangan merupakan salah satu instansi pemerintah yang melakasanakan pengadaan barang dan


jasa untuk memenuhi kebutuhan. Dalam melaksankan pengadaan barang dan jasa masih dilakukan secara


konvesional(manual) dan dokumen yang diperlukan selama pengajuan masih belum terdokumentasi dan


terasipkan dengan baik,



Kerja sama dengan Penyedia Barang/Jasa pun masih dilakukan secara konvensional, yakni dilakukan melalui


telepon. Padahal di era modern seperti ini sudah dapat dilakukan pemesenan barang dan jasa secara online. Untuk

mengatasi beberapa masalah tersebut makan dibuatlah sistem informasi Digipro (Digital Procurement).




































14 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

Kementerian keuangan merupakan salah satu instansi pemerintah yang melakasanakan pengadaan barang dan


jasa untuk memenuhi kebutuhan. Dalam melaksankan pengadaan barang dan jasa masih dilakukan secara


konvesional(manual) dan dokumen yang diperlukan selama pengajuan masih belum terdokumentasi dan


terasipkan dengan baik,



Kerja sama dengan Penyedia Barang/Jasa pun masih dilakukan secara konvensional, yakni dilakukan melalui


telepon. Padahal di era modern seperti ini sudah dapat dilakukan pemesenan barang dan jasa secara online. Untuk

mengatasi beberapa masalah tersebut makan dibuatlah sistem informasi Digipro (Digital Procurement).




































14 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

1.1. User Hirarki





































User

Pemesan






Admin Penyedia
Barang/Jasa








Penyedia Kurir
Barang/Jasa -
Pengadaan







15 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

1.1. User Hirarki





































User

Pemesan






Admin Penyedia
Barang/Jasa








Penyedia Kurir
Barang/Jasa -
Pengadaan







15 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

16 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

16 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

17 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

17 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

Deskripsi fungsi user :

1. Super Admin :

a. Mendapatkan akses buat user kementrian.
b. Mendapatkan setting kategori, setting menu, permission dan lainnya
2. Admin PKN :
a. Mendapatkan akses buat user KPPN.

3. Admin SATKER :
a. Dapat melakukan pengelolaan Master Kode Anggaran (Insert, Update, Delete)
b. Membuat Unit untuk setiap SATKER yang ada dibawah naungannya, ditambahkan dengan penempatan kode anggaran

pada masing-masing unit tersebut
c. Membuat User Satker yang terdiri dari :
i. User PPK

ii. User Pejabat Pengadaan
iii. User Bendahara Pengeluaran
iv. User Pemesan (direktorat teknis)

v. User Pejabat Penerima Barang
4. User Pemesan :
a. Melakukan permohonan pengadaan barang ke user PPK
b. Dapat memilih kode anggaran sesuai dengan kepemilikan di unit tersebut pada saat akan melakukan pengajuan

pengadaan barang
c. Dapat menentukan deadline (Date + TIme) untuk setiap pengajuan permohonan
d. Dapat memilih user PPK yang berada sesuai dengan SATKER

e. Pada saat memilih barang yang akan diajukan User Pemesan hanya bisa melihat barang / jasa dan harganya saja,
namun tidak dapat melihat Penyedia Barang/Jasa yang menjual / menawarkan jasa tersebut
f. Dapat melakukan unggah data berupa file PDF untuk data / berkas penunjang permohonan pada saat melakukan

pengajuan pengadaan
g. Dapat mencantumkan alamat tujuan pengiriman beserta nama dan no. telepon petugas yang akan menerima barang /
jasa

h. Dapat melihat History / Tracking Status pada setiap permohonan yang dilakukan, hal ini ditujukan untuk mengetahui
proses permohonan pengadaan sedang berada pada fase tertentu






18 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

Deskripsi fungsi user :

1. Super Admin :

a. Mendapatkan akses buat user kementrian.
b. Mendapatkan setting kategori, setting menu, permission dan lainnya
2. Admin PKN :
a. Mendapatkan akses buat user KPPN.

3. Admin SATKER :
a. Dapat melakukan pengelolaan Master Kode Anggaran (Insert, Update, Delete)
b. Membuat Unit untuk setiap SATKER yang ada dibawah naungannya, ditambahkan dengan penempatan kode anggaran

pada masing-masing unit tersebut
c. Membuat User Satker yang terdiri dari :
i. User PPK

ii. User Pejabat Pengadaan
iii. User Bendahara Pengeluaran
iv. User Pemesan (direktorat teknis)

v. User Pejabat Penerima Barang
4. User Pemesan :
a. Melakukan permohonan pengadaan barang ke user PPK
b. Dapat memilih kode anggaran sesuai dengan kepemilikan di unit tersebut pada saat akan melakukan pengajuan

pengadaan barang
c. Dapat menentukan deadline (Date + TIme) untuk setiap pengajuan permohonan
d. Dapat memilih user PPK yang berada sesuai dengan SATKER

e. Pada saat memilih barang yang akan diajukan User Pemesan hanya bisa melihat barang / jasa dan harganya saja,
namun tidak dapat melihat Penyedia Barang/Jasa yang menjual / menawarkan jasa tersebut
f. Dapat melakukan unggah data berupa file PDF untuk data / berkas penunjang permohonan pada saat melakukan

pengajuan pengadaan
g. Dapat mencantumkan alamat tujuan pengiriman beserta nama dan no. telepon petugas yang akan menerima barang /
jasa

h. Dapat melihat History / Tracking Status pada setiap permohonan yang dilakukan, hal ini ditujukan untuk mengetahui
proses permohonan pengadaan sedang berada pada fase tertentu






18 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

5. User PPK :
a. Melakukan persetujuan / penolakan terhadap pengajuan permohonan pengadaan yang dilakukan oleh User Pemesan
atas PPK yang ditunjuk pada satu lingkup SATKER, dimana sebelum menyetujui PPK menunjuk pejabat pengadaan
b. Bila melakukan penolakan maka user PPK dapat memeberikan alasan penolakan berupa keteranggan / komentar,

maka notifikasi permohonan yang ditolak tersebut akan diberikan kepada user Pemesan yang melakukan pengajuan
permohonan pengadaan

c. Pada saat akan melakukan approval terdapat pilihan untuk menunjuk user pejabat pengadaan sesuai kebutuhan
6. User Pejabat Pengadaan :
a. Dapat melakukan pengelolaan Admin Penyedia Barang/Jasa (Insert, Update, Delete)
b. Melakukan negosiasi dengan pihak Penyedia Barang/Jasa berdasarkan data permohonan yang telah disetujui oleh PPK

c. Menentukan metode pembayaran pada saat sudah terjadinya kesepakatan negosiasi harga antara User Pejabat
Pengadaan dan Penyedia Barang/Jasa
d. Dapat mengganti / memilih Penyedia Barang/Jasa yang lain apabila dalam suatu kondisi negosiasi tidak menemukan

titik temu kesepakatan harga dengan pihak Penyedia Barang/Jasa pertama
7. User Pejabat Penerima Barang :
a. Bertugas melakukan konfirmasi didalam aplikasi pada saat menerima barang / jasa yang telah dikirim oleh pihak
apabila barang tidak sesuai dengan pesanan dan mencantumkan komentar / alasan penolakan

b. Apabila dalam case tertentu barang yg dikirimkan sudah sesuai namun jumlahnya tidak sesuai maka User Petugas
Penerima Barang akan tetap melakukan pembatalan penerimaan barang didalam aplikasi, dikarenakan didalam

aplikasi tidak dimungkinkan untuk melakukan penerimaan sebagian.
c. Dapat melakukan review / komentar pada Penyedia Barang/Jasa tertentu yang sudah melakukan pengiriman barang /
jasa di dalam aplikasi, sehingga dapat memberikan informasi tambahan tentang kinerja Penyedia Barang/Jasa tersebut
didalam melakukan pelayanan

8. User Bendahara Pengeluaran :
a. Bertugas melakukan pembayaran invoice berdasarkan 2 metode pembayaran yang telah disepakati KKP dan CMS VA.
b. Setelah bertugas menyelesaikan pembayaran kepada Penyedia Barang/Jasa maka user Bendahara Pengeluaran akan

membayarkan jenis pajak yang ada menggunakan metode MT-100
c. Dapat memiliki laporan untuk melihat detail total pengeluaran harian bulanan tahunan
d. Dapat memiliki laporan untuk melihat detail pengeluaran pembiayaan Penyedia Barang/Jasa dan pengeluaran
pembayaran pajak

9. Admin Penyedia Barang/Jasa :
a. Dapat Membuat User SATKER yang terdiri dari :




19 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

5. User PPK :
a. Melakukan persetujuan / penolakan terhadap pengajuan permohonan pengadaan yang dilakukan oleh User Pemesan
atas PPK yang ditunjuk pada satu lingkup SATKER, dimana sebelum menyetujui PPK menunjuk pejabat pengadaan
b. Bila melakukan penolakan maka user PPK dapat memeberikan alasan penolakan berupa keteranggan / komentar,

maka notifikasi permohonan yang ditolak tersebut akan diberikan kepada user Pemesan yang melakukan pengajuan
permohonan pengadaan

c. Pada saat akan melakukan approval terdapat pilihan untuk menunjuk user pejabat pengadaan sesuai kebutuhan
6. User Pejabat Pengadaan :
a. Dapat melakukan pengelolaan Admin Penyedia Barang/Jasa (Insert, Update, Delete)
b. Melakukan negosiasi dengan pihak Penyedia Barang/Jasa berdasarkan data permohonan yang telah disetujui oleh PPK

c. Menentukan metode pembayaran pada saat sudah terjadinya kesepakatan negosiasi harga antara User Pejabat
Pengadaan dan Penyedia Barang/Jasa
d. Dapat mengganti / memilih Penyedia Barang/Jasa yang lain apabila dalam suatu kondisi negosiasi tidak menemukan

titik temu kesepakatan harga dengan pihak Penyedia Barang/Jasa pertama
7. User Pejabat Penerima Barang :
a. Bertugas melakukan konfirmasi didalam aplikasi pada saat menerima barang / jasa yang telah dikirim oleh pihak
apabila barang tidak sesuai dengan pesanan dan mencantumkan komentar / alasan penolakan

b. Apabila dalam case tertentu barang yg dikirimkan sudah sesuai namun jumlahnya tidak sesuai maka User Petugas
Penerima Barang akan tetap melakukan pembatalan penerimaan barang didalam aplikasi, dikarenakan didalam

aplikasi tidak dimungkinkan untuk melakukan penerimaan sebagian.
c. Dapat melakukan review / komentar pada Penyedia Barang/Jasa tertentu yang sudah melakukan pengiriman barang /
jasa di dalam aplikasi, sehingga dapat memberikan informasi tambahan tentang kinerja Penyedia Barang/Jasa tersebut
didalam melakukan pelayanan

8. User Bendahara Pengeluaran :
a. Bertugas melakukan pembayaran invoice berdasarkan 2 metode pembayaran yang telah disepakati KKP dan CMS VA.
b. Setelah bertugas menyelesaikan pembayaran kepada Penyedia Barang/Jasa maka user Bendahara Pengeluaran akan

membayarkan jenis pajak yang ada menggunakan metode MT-100
c. Dapat memiliki laporan untuk melihat detail total pengeluaran harian bulanan tahunan
d. Dapat memiliki laporan untuk melihat detail pengeluaran pembiayaan Penyedia Barang/Jasa dan pengeluaran
pembayaran pajak

9. Admin Penyedia Barang/Jasa :
a. Dapat Membuat User SATKER yang terdiri dari :




19 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

i. Penyedia Barang/Jasa
ii. Bagian Kurir
b. Menyimpan data Penyedia Barang/Jasa, seperti : nomor rekening, upload dokumen NPWP, SIUP dsb
10. Penyedia Barang/Jasa Pengadaan :

a. Melakukan negosiasi kepada Pejabat Pengadaan
b. Dapat melakukan penolakan terhadap negosiasi yang ditawarkan oleh Pejabat Pengadaan

c. Dapat melihat detail pemasukan pembayaran dari SATKER Keuangan beserta laporan pajak dan bukti pembayaran
pajaknya
11. Kurir :
a. Dapat melakukan pengiriman barang berdasarkan hasil dari negosiasi yang telah dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa

Pengadaan
b. Dapat membuat beberapa manifest bedasarkan kebutuhan pengiriman
c. Dapat melihat detail jumlah barang berdasarkan :

i. Barang yang harus dikirim
ii. Barang yang sedang dikirim
iii. Barang yang telah diterima
d. Dapat menentukan petugas yang akan mengirim barang

e. Mendapatkan isi detail dari alasan penolakan barang, sehingga dapat mengetahui jumlah yang akan dikirim ulang




































20 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

i. Penyedia Barang/Jasa
ii. Bagian Kurir
b. Menyimpan data Penyedia Barang/Jasa, seperti : nomor rekening, upload dokumen NPWP, SIUP dsb
10. Penyedia Barang/Jasa Pengadaan :

a. Melakukan negosiasi kepada Pejabat Pengadaan
b. Dapat melakukan penolakan terhadap negosiasi yang ditawarkan oleh Pejabat Pengadaan

c. Dapat melihat detail pemasukan pembayaran dari SATKER Keuangan beserta laporan pajak dan bukti pembayaran
pajaknya
11. Kurir :
a. Dapat melakukan pengiriman barang berdasarkan hasil dari negosiasi yang telah dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa

Pengadaan
b. Dapat membuat beberapa manifest bedasarkan kebutuhan pengiriman
c. Dapat melihat detail jumlah barang berdasarkan :

i. Barang yang harus dikirim
ii. Barang yang sedang dikirim
iii. Barang yang telah diterima
d. Dapat menentukan petugas yang akan mengirim barang

e. Mendapatkan isi detail dari alasan penolakan barang, sehingga dapat mengetahui jumlah yang akan dikirim ulang




































20 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

1.2. Digipro



Digipro merupakan sistem informasi yang dibangun untuk membantu instansi

pemerintah terutama Kementerian Keuangan dalam menyelesaikan masalah

pengadaan barang dan jasa yang saat ini masih belum sepenuhnya tersistematis

(manual).

















































9 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

1.3. Fitur Utama





User Management

User management merupakan fitur yang digunakan super admin dan
admin untuk memanage user



Permohonan/Pengajuan

Dapat mengajukan pengajuan pengadaan barang dan jasa melalui

sistem



Menyetujui Permohonan


Dapat menyetujui permohonan pengajuan pengadaan barang dan
jasa melalui sistem



Negosiasi


Dapat melakukan negosiasi antara satker dengan Penyedia
Barang/Jasa yang dilakukan melalui sistem



Pengiriman dan Penerimaan

Dapat melakukan pengiriman dan penerimaan barang, dimana setiap
pengiriman dan penerimaannya tercatat dalam sistem.





Pembayaran

Dapat melakukan pembayaran ke Penyedia Barang/Jasa dan ke
pajak. Untuk ke Penyedia Barang/Jasa dapat menggunakan Kartu
Kredit Pemerintah (KKP) dan pembayaran terjadwal (CMS VA) dan

untuk pembayaran ke pajak menggunakan tipe pembayaran CMS VA,
dimana setiap pembayarannya tercatat dalam sistem.



10 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

1.4. Fitur Tambahan




Tracking

Dapat melakukan Tracking pada barang yang sedang dilakukan

pengiriman



Reporting

Semua prosesnya terdokumentasi dengan baik dan terdapat
pelaporan




Scan QR Code


Dapat melakukan penerimaan barang pesanan dengan
menggunakan QR Code




Database Inventori

Setiap proses aktivitas yang dilakukan oleh satker atapun Penyedia Barang/Jasa
tercatat dalam sistem sebagai history.
































11 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

1.5. Benefit





Mudah dan Cepat
Proses pengadaan barang dan jasa jadi lebih mudah dan cepat






Terdokumentasi


Dilengkapi dengan fitur laporan keuangan secara simpel yang dapat

membantu anda dalam melakukan monitoring pembelian secara
realtime dan otomatis.



Aman
Proses pengadaan barang dan jasa terjaga keamanannya, karena

dibeli dari beberapa Penyedia Barang/Jasa yang bekerja sama
dengan Kementerian Keuangan





































12 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

2. Admin PKN



2.1 Login


Login merupakan halaman yang berfungsi untuk mengautentikasi user (pengguna)

yang akan masuk ke dalam sistem, untuk dapat login minimal dibutuhkan username dan
password .

Berikut merupakan langkah-langkah untuk login ke dalam sistem :

1. Untuk login user perlu mengakses URL : https://digipro-mp.co.id
2. Masukkan Username dan Password pada field Username dan Password
























A. Username : Nama pengguna yang sudah terdaftar
B. Password : Kata sandi dari akun yang akan login

3. Kemudian klik button login untuk memasuk kedalam sistem














13 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

2.2 Dashboard

Dashboard merupakan halaman yang pertama kali muncul ketika berhasil masuk
kedalam sistem DigiPro. Halaman ini berfungsi untuk melihat statistik dan summary dari
sistem DigiPro.

Berikut merupakan tampilan halaman Dashboard :
























Pada halaman dashboard berisi beberapa informasi yaitu :

1. Informasi mengenai total invoice
2. Informasi mengenai Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar dalam sistem
3. Informasi mengenai total permohonan barang atau jasa yang diajukan
4. Informasi mengenai total pajak keseluruhan
5. Grafik permohonan barang atau jasa.
6. Side bar berisi beberapa Menu yaitu :
A. Dashboard
B. Master Data, menu master data memiliki beberapa sub menu :
- User Management















14 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

2.3 Master Data- User Management

Halaman master data merupakan halaman yang menampilkan data master dari seluruh
sistem. User Management merupakan halaman yang menampilkan informasi terkait admin
KPPN yang terdaftar dalam sistem. Berikut merupakan tampilan halaman user
management :















Berikut beberapa keteraangan yang terdapat pada halaman User Management :

1. Tambah Admin KPPN, merupakan button yang digunakan untuk medaftarkan admin
KPPN agar bisa masuk kedalam sistem.
2. Tabel admin KPPN berisi beberapa informasi yaitu :
- ID Admin KPPN, merupakan nomor id user untuk admin KPPN
- NIP, nomor induk pegawai
- Nama Petugas
- Nama KPPN
- Created date, tanggal dibuatnya user
- Status, merupakan status dari user tersebut, apakah masih aktif atau sudah
tidak aktif
3. Kolom search dan filter untuk mencari data berdasarkan ID Admin KPPN, NIP, Nama
Petugas, Nama KPPN, Created Date, dan Status.
4. Edit, button yang digunakan untuk melakukan perubahan data admin KPPN, button
edit berada pada di baris data admin KPPN























15 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

2.3.1 Tambah Admin KPPN

Admin PKN tidak dapat mendaftarkan diri secara langsung untuk masuk kedalam
sistem, harus melalui Super Admin(BNI). Berikut merupakan langkah untuk
mendaftarkan Admin PKN :

1. Mengklik button Tambah Admin KPPN pada halaman User Management




2. Berikut merupakan tampilan ketika sudah mengklik button Tambah Admin
KPPN




























































16 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

Berikut merupakan beberapa field yang harus diisikan untuk mendaftarkan admin KPPN
kedalam user :

A. ID Admin KPPN, nomor id admin KPPN
B. NIP, Nomor Induk Pengawai admin
C. Nama Petugas
D. Nama KPPN
E. Username, nama pengguna
F. Email, alamat email
G. Dokumen SK, untuk mengupload file Surat Keputusan yang digunakan sebagai bukti
H. Company Code, kode perusahaan
I. Kembali, button untuk kembali ke halaman user management
J. Simpan, button untuk menyimpan dan memproses pendaftaran user admin PKN

3. Setelah mengklik button simpan, data Admin KPPN yang baru ditambahkan
akan muncul di dalam list dan sistem akan secara otomatis mengirimkan
email kepada user untuk memberi password.













































17 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

3. Admin KPPN



3.1. Login



Login merupakan halaman yang berfungsi untuk mengautentikasi user (pengguna)
yang akan masuk ke dalam sistem, untuk dapat login minimal dibutuhkan username dan
password .

Berikut merupakan langkah-langkah untuk login ke dalam sistem :

1. Untuk login user perlu mengakses URL : https://digipro.spesolution.dev/
2. Masukkan Username dan Password pada field Username dan Password
























A. Username : Nama pengguna yang sudah terdaftar
B. Password : Kata sandi dari akun yang akan login

3. Kemudian klik button login untuk memasuk kedalam sistem















18 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

3.2. Dashboard

Dashboard merupakan halaman yang pertama kali muncul ketika berhasil masuk
kedalam sistem DigiPro. Halaman ini berfungsi untuk melihat statistik dan summary dari
sistem DigiPro.

Berikut merupakan tampilan halaman Dashboard :
























Pada halaman dashboard berisi beberapa informasi yaitu :

1. Informasi mengenai total invoice
2. Informasi mengenai Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar dalam sistem
3. Informasi mengenai total permohonan barang atau jasa yang diajukan
4. Informasi mengenai total pajak keseluruhan
5. Grafik permohonan barang atau jasa.
6. Side bar berisi beberapa Menu yaitu :
A. Dashboard
B. Master Data, menu master data memiliki beberapa sub menu :
- User Management















19 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

3.3. Master Data-User Management

Halaman master data merupakan halaman yang menampilkan data master dari seluruh
sistem. User Management merupakan halaman yang menampilkan informasi terkait
admin Satker (Satuan Kerja) yang terdaftar dalam sistem. Berikut merupakan tampilan
halaman user management :















Berikut beberapa keteraangan yang terdapat pada halaman User Management :

1. Tambah Admin Satker, merupakan button yang digunakan untuk medaftarkan admin
Satker agar bisa masuk kedalam sistem.
2. Tabel admin Satker berisi beberapa informasi yaitu :
- ID Admin Satker, merupakan nomor id user untuk admin Satker
- NIP, nomor induk pegawai
- Nama Petugas
- Created date, tanggal dibuatnya user
- Status, merupakan status dari user tersebut, apakah masih aktif atau sudah
tidak aktif
3. Kolom search dan filter untuk mencari data berdasarkan ID Admin Satker, NIP, Nama
Petugas, Created Date, dan Status.
4. Edit, button yang digunakan untuk melakukan perubahan data admin Satker, button
edit berada pada di baris data admin Satker.

























20 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

3.3.1 Tambah Admin KPPN

Admin KPPN tidak dapat mendaftarkan diri secara langsung untuk masuk
kedalam sistem, harus melalui PKN. Berikut merupakan langkah untuk
mendaftarkan Admin KPPN :

1. Mengklik button Tambah Admin Satker pada halaman User Management




































































21 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

2. Berikut merupakan tampilan ketika sudah mengklik button Tambah Admin
KPPN


































Berikut merupakan beberapa field yang harus diisikan untuk
mendaftarkan admin Satker kedalam user :

A. ID Admin Satker, nomor id admin Satker
B. NIP, Nomor Induk Pengawai admin
C. Nama Petugas
D. Nama Satker
E. Username, nama pengguna
F. Email, alamat email
G. Dokumen SK, untuk mengupload file Surat Keputusan yang
digunakan sebagai bukti
H. ID NPWP
I. Nama Wajib Pajak
J. Alamat Wajib Pajak
K. Kembali, button untuk kembali ke halaman user management
L. Simpan, button untuk menyimpan dan memproses pendaftaran user
admin Satker



22 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

3. Setelah mengklik button simpan, data Admin Satker yang baru ditambahkan
akan muncul di dalam list dan sistem akan secara otomatis mengirimkan email
kepada user untuk memberi password










































































23 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

4. Admin Satker



4.1. Login



Login merupakan halaman yang berfungsi untuk mengautentikasi user (pengguna)
yang akan masuk ke dalam sistem, untuk dapat login minimal dibutuhkan username dan
password .

Berikut merupakan langkah-langkah untuk login ke dalam sistem :

1. Untuk login user perlu mengakses URL : https://digipro.spesolution.dev/
2. Masukkan Username dan Password pada field Username dan Password
























A. Username : Nama pengguna yang sudah terdaftar
B. Password : Kata sandi dari akun yang akan login

3. Kemudian klik button login untuk memasuk kedalam sistem















24 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

4.2. Dashboard

Dashboard merupakan halaman yang pertama kali muncul ketika berhasil masuk
kedalam sistem DigiPro. Halaman ini berfungsi untuk melihat statistik dan summary dari
sistem DigiPro.

Berikut merupakan tampilan halaman Dashboard :
























Pada halaman dashboard berisi beberapa informasi yaitu :

1. Informasi mengenai total invoice
2. Informasi mengenai Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar dalam sistem
3. Informasi mengenai total permohonan barang atau jasa yang diajukan
4. Informasi mengenai total pajak keseluruhan
5. Grafik permohonan barang atau jasa.
6. Side bar berisi beberapa Menu yaitu :
A. Dashboard
B. Master Data, menu master data memiliki beberapa sub menu :
- Unit
- User Management














25 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

4.3. Master Data- Unit

Halaman master data merupakan halaman yang menampilkan data master dari seluruh
sistem. Unit merupakan halaman yang menampilkan informasi terkait admin unit yang
terdaftar dalam sistem. Berikut merupakan tampilan halaman unit :






















Berikut beberapa keterangan yang terdapat pada halaman User Management :

1. Create Unit, merupakan button yang digunakan untuk memasukkan data unit
kedalam sistem.
2. Tabel unit berisi beberapa informasi yaitu :
- Unit Code, kode unit
- Unit Name, nama unit
- Created date, tanggal dibuatnya user
3. Kolom search dan filter untuk mencari data berdasarkan Unit Code, Unit Name,
Created Date.
4. Edit, button yang digunakan untuk melakukan perubahan data unit, button edit
berada pada di baris data unit.

4.3.1. Create Unit


Unit digunakan untuk menaungi beberapa satker, berikut merupakan langkah
untuk membuat unit :

1. Mengklik button Create Unit pada halaman Unit






26 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

2. Berikut merupakan tampilan ketika sudah mengklik button Create Unit






















Berikut merupakan beberapa field yang harus diisikan untuk membuat unit:

A. Unit Code, kode unit
B. Unit Name, nama unit
C. Kembali, button untuk kembali ke halaman user management
D. Simpan, button untuk menyimpan dan memproses pembuatan unit.

3. Setelah mengklik button simpan, data unit yang baru ditambahkan akan
muncul di dalam list.





























27 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

4.4. Master Data- User Management

Halaman master data merupakan halaman yang menampilkan data master dari seluruh
sistem. User Management merupakan halaman yang menampilkan informasi terkait
admin Satker (Satuan Kerja) yang terdaftar dalam sistem. Berikut merupakan tampilan
halaman user management :




















Berikut beberapa keterangan yang terdapat pada halaman User Management :

1. Tambah User, merupakan button yang digunakan untuk medaftarkan user Satker
agar bisa masuk kedalam sistem.
2. Tabel user Satker berisi beberapa informasi yaitu :
- ID User Satker, merupakan nomor id user untuk admin Satker
- NIP, nomor induk pegawai
- Nama Petugas
- Nama Role, nama satker
- Created date, tanggal dibuatnya user
- Status, merupakan status dari user tersebut, apakah masih aktif atau sudah
tidak aktif
3. Kolom search dan filter untuk mencari data berdasarkan ID User Satker, NIP, Nama
Petugas, Nama Role, Created Date, dan Status.
4. Edit, button yang digunakan untuk melakukan perubahan data user Satker, button
edit berada pada di baris data user Satker.












28 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

4.4.1. Tambah User Satker

User Satker tidak dapat mendaftarkan diri secara langsung untuk masuk kedalam
sistem, harus melalui Admin Satker, berikut merupakan langkah untuk
mendaftarkan User Satker :

1. Mengklik button Tambah User pada halaman User Management




2. Berikut merupakan tampilan ketika sudah mengklik button Tambah User


























Berikut merupakan beberapa field yang harus diisikan untuk membuat unit:

A. NIP, nomor induk pegawai
B. Nama Petugas
C. No. Handphone
D. Role, nama satker
- Unit, nama unit
*untuk field unit akan muncul apa bila role yang dipilih adalah Pemesan
atau Pejabat Penerima Barang





29 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k

E. Dokumen SK, untuk mengupload file Surat Keputusan yang digunakan
sebagai bukti
F. Username, nama pengguna
G. Email
H. Kembali, button untuk kembali ke halaman user management
I. Simpan, button untuk menyimpan dan memproses pembuatan unit.

3. Setelah mengklik button simpan, data user Satker yang baru ditambahkan
akan muncul di dalam list dan sistem akan secara otomatis mengirimkan
email kepada user untuk memberi password.



























































30 | D I G I P R O - M a n u a l B o o k