Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 1
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 2 DAFTAR ISI BAB 1: MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2016 ........................................................................................................7 MENGENAL SUB MENU TAB FILE ...............................................................................................................................................14 MENYEMBUNYIKAN DAN MENAMPILKAN TAB ...............................................................................................................................21 MENAMBAH TAB DAN GRUP PADA RIBBON..................................................................................................................................23 MENGHAPUS TAB DAN GROUP PADA RIBBON...............................................................................................................................26 MEMINDAH QUICK ACCES TOOLBAR...........................................................................................................................................28 MENAMBAH TOMBOL PERINTAH PADA QUICK ACCESS TOOLBAR .....................................................................................................29 MENGHAPUS TOMBOL PERINTAH DI QUICK ACCESS TOOLBAR .........................................................................................................32 TOMBOL KOTAK DIALOG...........................................................................................................................................................32 MENGGANTI TAMPILAN JENDELA POWERPOINT ............................................................................................................................33 MENGATUR UKURAN TAMPILAN SLIDE LEMBAR KERJA ...................................................................................................................34 BAB 2 : TEKNIK DASAR MENGUASAI MICROSOFT POWERPOINT ....................................................................................36 MEMILIH SLIDE.......................................................................................................................................................................36 MEMILIH ATAU MENYELEKSI OBJEK ............................................................................................................................................37 MENYALIN OBJEK....................................................................................................................................................................38 MEMINDAH POSISI OBJEK.........................................................................................................................................................40 TAMPILAN SLIDE .....................................................................................................................................................................41 MENGHAPUS SLIDE..................................................................................................................................................................43 DUPLIKAT SLIDE ......................................................................................................................................................................44 MEMINDAH POSISI SLIDE..........................................................................................................................................................44 MENYIMPAN SLIDE PRESENTASI .................................................................................................................................................44 MENUTUP JENDELA MICROSOFT POWERPOINT .............................................................................................................................46 MEMBUKA FILE PRESENTASI......................................................................................................................................................46 MEMPROTEKSI FILE PRESENTASI.................................................................................................................................................47 MEMBUKA FILE PRESENTASI TERPROTEKSI ...................................................................................................................................47 BAB 3 : LAYOUT DESIGN SLIDE PRESENTASI....................................................................................................................48 MENGGUNAKAN SOLID FILL ......................................................................................................................................................54 MENGGUNAKAN GRADIENT FILL.................................................................................................................................................55 MENGGUNAKAN PICTURE OR TEXTURE FILE..................................................................................................................................57 MENGGUNAKAN PATTERN FILL ..................................................................................................................................................61 MENGGUNAKAN THEMES .........................................................................................................................................................63 MENGATUR VARIANTS .............................................................................................................................................................65 MENGGUNAKAN TEMPLATE ......................................................................................................................................................67 BAB 4 : BEKERJA DENGAN TEKS ......................................................................................................................................71 MENGGUNAKAN FRAME TEKS BAWAAN SLIDE ..............................................................................................................................71 MENGGUNAKAN TEXT BOX .......................................................................................................................................................72 MENGUBAH JENIS TEKS / FONT .................................................................................................................................................75 MENGUBAH UKURAN TEKS .......................................................................................................................................................76 MENGUBAH STYLE TEKS ...........................................................................................................................................................76 MENGUBAH WARNA DAN PENULISAN TEKS..................................................................................................................................77 MENGHAPUS PENULISAN TEKS...................................................................................................................................................79 MENGHAPUS FORMAT TEKS ......................................................................................................................................................81 MENGATUR SPASI ANTAR KARAKTER ..........................................................................................................................................82 MEMFORMAT TEKS DENGAN KOTAK DIALOG FONT........................................................................................................................84 MEMFORMAT TEKS PARAGRAF ..................................................................................................................................................86 MENGATUR PERATAAN TEKS .....................................................................................................................................................86 MENGATUR INDENTASI PARAGRAF .............................................................................................................................................87
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 3 MENGATUR SPASI ANTAR PARAGRAF..........................................................................................................................................88 MENGATUR SPASI ANTAR BARIS DALAM PARAGRAF .......................................................................................................................89 MENGATUR TEXT DIRECTION.....................................................................................................................................................91 PENOMORAN DENGAN BULLETS .................................................................................................................................................92 PENOMORAN DENGAN NUMBERING ...........................................................................................................................................95 BAB 5 : BEKERJA DENGAN TEKS TINGKAT LANJUT ..........................................................................................................98 MEMBERI WARNA SOLID PADA WORDART ................................................................................................................................101 MEMBERI GRADIENT FILL PADA WORDART ................................................................................................................................102 MENGGUNAKAN GAMBAR PADA WORDART...............................................................................................................................104 MENGGUNAKAN TEXTURE UNTUK WORDART ............................................................................................................................106 MENGGUNAKAN TEXT FILL......................................................................................................................................................110 MENGGUNAKAN TEXT OUTLINE ...............................................................................................................................................112 BAB 6 : BEKERJA DENGAN SHAPE .................................................................................................................................115 MENGUBAH STYLE OBJEK SHAPE..............................................................................................................................................119 MENGISI BIDANG OBJEK SHAPE................................................................................................................................................120 MENGATUR BINGKAI OBJEK SHAPE...........................................................................................................................................122 MEMBERI EFEK OBJEK SHAPE ..................................................................................................................................................124 MENGATUR BENTUK OBJEK SHAPE ...........................................................................................................................................127 MENGGUNAKAN FREEFORM ....................................................................................................................................................130 MENGGUNAKAN CURVE .........................................................................................................................................................131 BAB 7 : BEKERJA DENGAN GAMBAR .............................................................................................................................138 MENYISIPKAN GAMBAR DARI KOMPUTER...................................................................................................................................138 MENYISIPKAN GAMBAR DARI WEBSITE......................................................................................................................................139 MENYISIPKAN GAMBAR DARI SCREENSHOT.................................................................................................................................140 MENYISIPKAN GAMBAR DARI PHOTO ALBUM .............................................................................................................................141 MENGGANTI WARNA PADA GAMBAR........................................................................................................................................146 MENGATUR PENCAHAYAAN PADA GAMBAR ...............................................................................................................................148 MENGHILANGKAN BACKGROUNDGAMBAR.................................................................................................................................150 MEMBERIKAN STYLE PADA GAMBAR .........................................................................................................................................152 MEMBERIKAN EFEK PADA GAMBAR ..........................................................................................................................................152 MEMBERIKAN EFEK ARTISTIK PADA GAMBAR..............................................................................................................................154 MEMOTONG GAMBAR ...........................................................................................................................................................154 BAB 8 : BEKERJA DENGAN TABEL ..................................................................................................................................157 MENAMBAHKAN KOLOM ........................................................................................................................................................168 MENAMBAHKAN BARIS ..........................................................................................................................................................169 MENGHAPUS TABEL...............................................................................................................................................................170 MENGHAPUS KOLOM.............................................................................................................................................................171 MENGHAPUS BARIS ...............................................................................................................................................................172 MENGATUR UKURAN TABEL, KOLOM DAN BARIS.........................................................................................................................173 MEMBAGI SEL TABEL..............................................................................................................................................................174 MENGGABUNGKAN SEL TABEL..................................................................................................................................................175 MEMISAHKAN TABEL DI LEBIH DARI SATU SLIDE .........................................................................................................................176 MENYAMAKAN LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS .......................................................................................................................176 MENGATUR PERATAAN DATA PADA TABEL .................................................................................................................................178 MENGATUR ARAH TEKS PADA TABEL.........................................................................................................................................178 MEMBERI STYLE PADA TABEL ..................................................................................................................................................179 MENGATUR FORMAT STYLE TABEL ...........................................................................................................................................181 MENAMBAHKAN ATAU MENGUBAH WARNA BACKGROUND TABEL .................................................................................................181 MENGUBAH GARIS TABEL .......................................................................................................................................................182
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 4 MEMBERI EFEK PADA TABEL....................................................................................................................................................183 BAB 9 : BEKERJA DANGAN SMARTART DAN GRAFIK .....................................................................................................185 MENAMBAH SHAPE ...............................................................................................................................................................187 MENGATUR LAYOUT SHAPE.....................................................................................................................................................188 MENGUBAH UKURAN SHAPE ...................................................................................................................................................189 MENGUBAH LAYOUT SMARTART..............................................................................................................................................191 MENGUBAH WARNA GRAFIK SMARTART...................................................................................................................................192 MENGUBAH STYLE GRAFIK SMARTART ......................................................................................................................................194 MENGUBAH BENTUK SHAPE SMARTART....................................................................................................................................195 MENGUBAH UKURAN GRAFIK SMARTART..................................................................................................................................196 MENGATUR FORMAT SHAPE DAN FONT.....................................................................................................................................197 MENGATUR ELEMEN GRAFIK ...................................................................................................................................................200 JUDUL SUMBU GRAFIK ...........................................................................................................................................................201 JUDUL GRAFIK ......................................................................................................................................................................202 LEGEND ATAU KETERANGAN GRAFIK .........................................................................................................................................203 MENAMPILKAN LABEL DATA....................................................................................................................................................205 MENAMPILKAN TABEL DATA ...................................................................................................................................................207 MENGUBAH TIPE GRAFIK........................................................................................................................................................209 MENGUBAH ARAH PEMBACAAN DATA ......................................................................................................................................210 MENGUBAH SUMBER DATA GRAFIK..........................................................................................................................................212 MENGGUNAKAN FILTER GRAFIK ...............................................................................................................................................214 MENGUBAH ISI DATA GRAFIK ..................................................................................................................................................216 MENGUBAH LAYOUT GRAFIK...................................................................................................................................................216 MENGUBAH STYLE GRAFIK......................................................................................................................................................218 MENGUBAH WARNA GRAFIK...................................................................................................................................................220 MEMFORMAT ITEM-ITEM GRAFIK.............................................................................................................................................222 MENGUBAH WARNA AREA GRAFIK...........................................................................................................................................222 MENGUBAH WORDART STYLE JUDUL GRAFIK.............................................................................................................................224 MENGUBAH WARNA GARIS TABEL GRAFIK.................................................................................................................................226
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 5 Panduan Mahir Microsoft PowerPoint 2016
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 6 Dapatkan Berbagai Tutorial Hanya di : www.youtube.com/softwaresolusindo
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 7 Bab 1: Mengenal Microsoft PowerPoint 2016 Microsoft PowerPoint 2016 merupakan salah satu dari program Microsoft Office terbaru yang sangat populer dan banyak digunakan untuk membuat suatu presentasi baik oleh orang Indonesia maupun orang yang berada di seluruh penjuru dunia. Tampilan kerja dari Microsoft Powerpoint 2016 tidak jauh berbeda dengan tampilan Powerpoint 2010 dan Powerpoint 2013. Menjalankan Program Microsoft Powerpoint 2016 Terdapat beberapa cara atau langkah mudah dalam menjalakan Program Microsoft Powerpoint, hal ini di pengaruhi oleh sistem Operasi yang anda gunakan. Berikut ini beberapa cara menjalankan program Microsoft Powerpoint 2016 dengan Sistem Operasi Windows 10 yang dapat anda ikuti : Cara Pertama Klik Tombol Start disudut kiri bawah layar Desktop Windows Anda kemudian Cari PowerPoint 2016 dengan Scroll Mouse ke bawah kemudian.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 8 Cara Kedua Jika sebelumnya saat Instalasi Program Microsoft Office 2016 sudah membuat Shortcut di desktop anda tinggal Double Klik Ikon Powerpoint 2016 di desktop tersebut. Cara Ketiga Tekan Lambang/Logo Windows pada Keyboard anda kemudian Ketikkan Powerpoint, maka otomatis Program Powerpoint yang ada di windows akan muncul anda tinggal Klik Powerpoint 2016 tadi atau jika sudah tersorot/terpilih dengan warna biru muda anda tinggal tekan Enter pada keybord.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 9 Kemudian akan muncul tampilan Program PowerPoint Seperti pada Gambar di bawah ini, lalu pilih Blank Prasentation
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 10 Mengenal Tampilan Program Powerpoint 2016 Dalam tampilan atau Jendela kerja Microsoft Powerpoint masih terdapat lagi tab-tab yang berisi tomboltombol perintah yang sering di sebut Ribbon Menu. Model ribbon menu ini sudah diperkenalkan oleh microsoft sejak dikeluarkannya seri Microsoft Office 2007 sampai sekarang, tetntunya dengan tambahan beberapa menu baru. Dibawah ini saya akan jelaskan beberapa komponen dari tampilan area kerja Program Powerpoint 2016. Quick Acces Toolbar Merupakan toolbar standar yang berisi perintah yang sering digunakan, seperti tombol Save, Undo, Redo, dan Open. Group
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 11 Merupakan bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah yang terletak di bawah Tab Menu. Title Bar Merupakan bar yang menunjukkan nama jendela kerja atau nama file yang sedang terbuka atau aktif. Tabs Menu Berisi Group-group menu yang didalamnya berisi sekumpulan tombol perintah Ribbon Display Option Berfungsi untuk mengatur tampilan dari Tab Menu dengan pilihan seperti di bawah ini: Auto Hide Ribbon, digunakan untuk menyembunyikan Tabs menu beserta tombol-tombol perintah didalamnya Show Tabs, digunakan untuk menampilkan hanya Tab menu saja, akan tetapi jika Tab menu dipilih maka group menu dibawahnya akan tetap muncul dan ketika kursor kembali aktif di area kerja maka akan disembunyikan secara otomatis. Show Tabs and Commands, digunakan untuk menampilkan Tab menu dan tombol-tombol group menu di bawahnya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 12 Panel Slide Berisi kumpulan slide yang dimiliki dalam jendela kerja yang aktif/sedang dibuka. Note Digunakan untuk membuka Note Area yang berguna untuk memberi catatan di bawah slide. Slide
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 13 Merupakan lembar kerja untuk mendesain presentasi anda. View Slide merupakan elemen jendela kerja Microsoft Powerpoint yang berisi 4 Tombol perintah, yaitu : Normal, menampilkan Slide dalam kondisi Normal atau Default. Slide Sorter, menampilkan semua slide dalam ukuran kecil semacam thumbnail. Reading View, Slide Show, digunakan untuk menampilkan slide dalam ukuran layar penuh / Full Screen. Tombol Kotak Dialog Digunakan untuk membuka kotak dialog dari Group yang bersangkutan.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 14 Zoom Level Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan area kerja slide. Mengenal Tab Menu Ribbon Merupakan sebuat Tab yang berisi group-group yang di dalamnya berisi beberapa tombol perintah. Pada jendela kerja Microsoft PowerPoint terdapat banyak tab yang berjajar yang dinamakan Tab Menu Ribbon yang letaknya dibagian atas dibawah Title Bar. Jika anda berkerja dengan object Shape maka otomatis akan muncul Tab Format yang berfungsi untuk melakukan pemformatan lebih lanjut untuk sebuah shape yang anda buat. Mengenal Sub Menu Tab File Didalam Tab File terdapat beberapa sub menu yang memiliki fungsi berbeda-beda, berikut ini penjelasan mengenai sub menu tersebut: Digunakan untuk kembali kearea kerja Menampilkan segala Informasi yang berkaitan dengan jendela kerja yang sedang aktif.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 15 Digunakan untuk membuat area kerja baru Membuka File Microsoft Powerpoint dengan beberapa pilihan antara lain : Recent Presentations, berisi file-file yang sebelumnya pernah anda buka.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 16 OneDrive, membuka file dari akun onedrive anda hal ini bisa anda lakukan jika komputer terhubung internet. Computer, membuka file yang ada di dalam Hard Disk komputer anda. Digunakan untuk menyimpan file presentasi. Digunakan untuk menyimpan kembali dengan nama file berbeda dari file sebelumnya Digunakan untuk melakukan pencetakan slide beserta pengaturannya. Menyimpan dan membagikan dokumen dengan memanfaatkan SkyDrive tentunya komputer harus terhubung Internet.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 17 Digunakan untuk mengubah file Powerpoint dalam bentuk dokumen lain seperti PDF, Video, dan lain sebagainya. Digunakan untuk keluar dari program PowerPoint. Digunakan untuk Login ke akun Office.com
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 18 Digunakan untuk membuka kotak dialog Powerpoint Options yang digunakan untuk pengaturan lebih lanjut mengenail file Powerpoint. Mengatur Tampilan Ribbon Pengaturan tampilan ribbon disini maksudnya adalah menyembunyikan atau menampilkan Ribbon pada jendela kerja Microsoft Powerpoint.Apa sih manfaatnya anda perlu mengatur tampilan ribbon ini? Adapaun manfaatnya area kerja jadi lebih luas karena tab-tab menu ribbon tersebut hanya di tampilkan dalam bentuk deret tanpa memperlihatkan group menu di bawahnya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 19 Seperti pembahasan sebelumnya pengaturan tab ribbon ada tiga pilihan perintah, yaitu: Auto Hide Ribbon, digunakan untuk menyembunyikan Tabs menu beserta tombol-tombol perintah didalamnya Gambar Tampilan Jendela Kerja Microsoft Powerpoint Tanpa Tab Ribbon Show Tabs, digunakan untuk menampilkan hanya Tab menu saja, akan tetapi jika Tab menu dipilih maka group menu dibawahnya akan tetap muncul dan ketika kursor kembali aktif di area kerja maka akan disembunyikan secara otomatis.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 20 Gambar Tampilan Jendela Kerja Microsoft Powerpoint Dengan Nama-nama Tab saja Show Tabs and Commands, digunakan untuk menampilkan Tab menu dan tombol-tombol group menu di bawahnya. Gambar Tampilan Jendela Kerja Microsoft Powerpoint Dengan Tab beserta Ribbon menunya
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 21 Tips : Anda dapat melakukan klik dua kali (Double klik) pada salah satu Tab yang kebuka/aktif untuk menyembunyikan ribbon dan menampilkan Tab saja. Menyembunyikan dan menampilkan Tab Dengan menyembunyikan sebuah tab, maka tab tersebut tidak akan tampil dalam ribbon menu di area kerja Microsoft Powerpoint. Akan tetapi Tab menu tersebuttidak hilang sepenuhnya dan bisa ditampilkan kembali jika suatu saat dibutuhkan. Berikut ini cara untuk menyembunyikan Tab di Powerpoint 2016: 1. Klik Tab File > Options 2. Pada Kotak dialog PowerPoint Options pilih Customize Ribbon
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 22 3. Pada Kotak Main Tabs hilangkan tanda centang pada kotak centang tab HOME yang ingin disembunyikan. Kemudian setelah itu Klik OK Gambar Tab Ribbon sebelum dan sesudah Tab HOME disembunyikan Tips: Untuk mengembalikannya anda tinggal ulangi langkah diatas dengan mencentang kotak centang pada Tab HOME, maka Tab HOME akan muncul kembali
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 23 Menambah Tab dan Grup Pada Ribbon Dalam Microsoft PowerPoint 2016 ini anda dapat menambah Tab dan Group baru pada Ribbon menu dengan mengisi tombol-tombol perintah yang sering anda gunakan, sehingga anda akan lebih cepat dalam melakuka pemformatan slide presentasi. Berikut ini cara melakukan penambahan Tab dan Group pada Ribbon menu: 1. Klik Tab File > Options 2. Pada Kotak Dialog PowerPoint Options pilih Customize Ribbon 3. Pada kotak Main Tabs pilih salah satu Tab sebagai acuan misal Tab HOME kemudian klik Tombol New Tab
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 24 4. Setelah itu di Kotak Main Tabs akan muncul New Tab (Custom) dan New Group (Custom), Pilih New Tab (Custom) dan kilik tombol Rename… pada kotak dialog Rename yang muncul isi dengan nama tab baru, misalnya: Gambar 5. Selanjutnya pilih New Group (custom) lalu klik tombol Rename kemudian pada Kotak dialog Rename yang muncul pilih gambar dan masukkan Misalnya: Objek pada Display name kemudian akhiri dengan klik OK.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 25 6. Pilih group baru tersebut kemudian tambahkan beberapa tombol perintah didalamnya dengan cara : 1. Pilih tombol yang akan ditambahkan ke dalam group pada kolom Popular Commands. 2. Lalu klik tombol Add untuk menambahkan tombol perintah dalam Group baru tersebut
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 26 Tips : Lakukan dengan cara yang sama untuk menambahkan tombol-tombol perintah yang anda perlukan di Group baru tersebut. 7. Apabila ingin menghapus tombol perintah yang sudah ditambahkan ke dalam Group, anda tinggal klik kanan pada tombol yang akan di hapus lalu pilih Remove 8. Jika dirasa sudah cukup klik OK dan lihat hasilnya pada Ribbon. Menghapus Tab dan Group pada Ribbon Apabila Tab dan Group menu yang sebelumnya telah ditambahkan tidak diperlukan lagi, maka anda dapat menghapusnya dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik tab File > Options 2. Pada jendela dialog PowerPoint Options pilih Cutomize Ribbon
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 27 3. Pada kotak daftar Main Tabs pilih Tab atau Group yang akan dihapus, kemudian klik kanan lalu pilih Remove 4. Klik OK untuk mengakhiri proses
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 28 Memindah Quick Acces Toolbar Merupakan sebuah bar atau panel yang berisi tombol-tombol perintah yang sering digunakan dalam bekerja dengan Microsoft PowerPoint. Secara default toolbar ini terletak di pojok kiri atas layar desktop anda yang berisi tombol Save, Open, Undo, dan Redo. Microsoft PowerPoint memberikan keleluasan dalam mengelola toolbar ini sesuai dengan kebutuhan, jika anda ingin melakukan pemindahan toolbar ini anda bisa mengikuti langkah berikut ini: 1. Klik Tombol Customize Quick Access Toolbar Gambar Tombol Customize Quick Access Toolbar 2. Kemudian pilih Show Bellow the Ribbon yang nantinya toolbar akan di pindah di bawah Ribbon Gambar Memindah posisi Quick Access Toolbar
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 29 Gambar Hasil Pemindahan posisi Quick Access Toolbar Tips : Anda Juga bisa melakukan hal diatas atau mengembalikannya dengan klik kanan pada area Quick Access Toolbar kemudian Pilih Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon atau Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon. Gambar Tampilan klik kanan pada Quick Access Toolbar Menambah Tombol Perintah Pada Quick Access Toolbar Anda dapat menambahkan tombol-tombol perintah pada Quick Access Toolbar ini sesuai kebutuhan dalam menunjang efektiftas dalam bekerja dengan Microsoft PowerPoint. Adapun langkah-langkah untuk menambahkan tombol perintah ke dalam Quick Access Toolbar ini langkahnya sebagai berikut:
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 30 CARA PERTAMA : 1. Klik Tombol Customize Quick Access Toolbar kemudian pilih More Commands… kemudian akan muncul kotak dialog Powerpoint Options. 2. Pada kolom Choose cammand from pilih tombol perintah yang akan di tambahkan kemudian klik tombol Add>> sehingga tombol akan ditambahkan kedalam kolom Customize Quick Access Toolbar 3. Jika ingin merubah urutan tombolnya tinggal pilih tombol yang akan di geser dengan klik tombol Move Up atau Move Down. 4. Setelah selesai klik OK CARA KEDUA : Selain langkah di atas anda bisa menambahkan tombol perintah ke dalam Quick Access Toolbar dengan cara:
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 31 Klik Tombol Customize Quick Access Toolbar kemudian pilih perintah yang akan di tambahkan dengan klik perintah yang belum ada tanda centangnya. CARA KETIGA : Tentukan tombol perintah yang akan di tambahkan dalam Quick Access Toolbar, misal tombol Pictures yang ada dlam Tab INSERT. Klik Kanan pada tombol Pictures , pada sub menu yang muncul pilih Add to Quick Acces Toolbar
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 32 Menghapus Tombol Perintah di Quick Access Toolbar Jika pada langkah sebelumnya telah dijelaskan bagaimana cara menambahkan tombol perintah di Quick Access Toolbar, sekarang ikuti langkah untuk menghapus tombol perintah yang sudah ditambahkan dengan cara sebagai berikut: 1. Klik kanan pada tombol perintah yang akan di hapus misal Pictures . 2. Pada sub menu yang muncul klik Remove from Quick Acces Toolbar Tombol Kotak Dialog Dalam pembahasan awal bab ini sudah disinggung mengenai Jendela Kerja Microsoft Office yang salah satu bagiannya adalah tombol Kotak Dialog. Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela pengaturan yang lebih kompleks. 1. Sebagai contoh klik tombol kotak dialog dalam Group Fonts. 2. Sehingga akan muncuk kotak dialog Fonts seperti gambar di bawah:
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 33 Mengganti Tampilan Jendela Powerpoint Jika anda merasa bosan dengan tampilan warna jendela kerja Microsoft PowerPoint dengan warna putih, maka anda bisa menggantinya dengan langkah sebagai berikut: 1. Pilih Tab File > Options untuk membuka Powerpoint Options. 2. Pada kotak dialog Powerpoint Options pilih General. 3. Di bagian Office Theme, pilih warna : Light Gray
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 34 4. Kemudian klik OK Mengatur Ukuran Tampilan Slide Lembar kerja Cara untuk mengatur ukuran tampilan slide lembar kerja adalah dengan klik tahan dan geser slider Zoom Lewel ke kanan ( untuk memperbesar) dan kekiri (untuk memperkecil).
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 35 Tampilan Slide dengan Zoom Level 46% Tampilan Slide dengan Zoom Level 125%
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 36 Bab 2 : Teknik Dasar Menguasai Microsoft Powerpoint Jika pada Bab 1 kita telah berkenalan dengan tampilan area kerja agar nantinya dalam berkerja tidak kebingungan letak tombol-tombol yang diperlukan. Pada Bab 2 ini sebelum memulai bekerja dengan Microsoft PowerPoint 2016, sebaiknya kita menguasai terlebih dahulu teknik-teknik dasar dalam bekerja di lingkungan Microsoft Powerpoint 2016. Untuk itu langsung saja ikuti teknik-teknik dasar yang akan saya jelaskan di bawah ini: Memilih Slide Memilih slide adalah langkah awal yang harus dilakukan sebelum mendesain sebuah slide atau memodifikasi slide yang sudah ada. Sebagai contoh mengubah latar belakang slide / background, memindah slide, menyalin slide, menghapus slide, dan lain sebagainya. Dalam area kerja Microsoft Powerpoint 2016 secara Normal slide dapat anda pilih dari daftar slide sebelah kiri lembar kerja Slide, tepatnya di panel slide. Adapun cara memilih slide adalah : Untuk memilih slide maka Anda tinggal Klik pada slide yang ingin dipilih Untuk memilih Slide lebih dari satu maka tekan dan tahan tombol Ctrl lalu pilih slide yang akan dipilih.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 37 Memilih atau Menyeleksi Objek Sebelum Anda melakukan pengeditan pada objek yang ada pada slide seperti : menyalin, memindah, memformat dan lain sebagainya. Langkah awal yang wajib dilakukan adalah memilih atau menyeleksi objek yang akan Anda edit tersebut terlebih dahulu. Adapun cara untuk memilih objek dalam slide adalah menggunakan perintah yang ada di Tombol Select yang terdapat di Tab HOME > Group Editing. Adapun penjelasan dari ketiga perintah tersebut di atas adalah sebagai berikut : Select All – untuk memilih semua objek dalam slide Select Objects – untuk memilih objek satu atau lebih dalam sebuah slide Selection Pane... – untuk memilih objek dari jendela Taskpane Selection
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 38 Selain menggunakan tombol-tombol seleksi diatas anda juga bisa memilih objek melalui Mouse, kombinasi tombol (Shortcut) pada papan ketik atau kombinasi keduanya. Tekan Ctrl + A pada papan ketik untuk memilih semua objek Tekan dan tahan Ctrl, kemudian pilih objek yang akan di seleksi pada slide lebih dari satu objek Klik dan tahan mouse diluar objek lalu geser melewati objek yang ingin diseleksi. Cara ini hanya akan memilih objek yang terseleksi seluruh bagiannya saja, sedangkan yang terseleksi sebagian saja maka tidak terpilih. Menyalin Objek Menyalin objek adalah menggandakan suatu objek dengan hasil yang sama persis objek sumbernya, atau bisa disebut juga duplikasi suatu objek. Anda dapat menduplikasi atau menyalin objek dengan beberapa cara anatara lain: Menggunakan perintah Tombol Copy 1. Pilih objek yang akan diduplikasi 2. Pilih Tab HOME 3. Klik Copy dari Group Clipboard Menggunakan Shortcut Ctrl + C 1. Pilih objek yang akan diduplikasi 2. Tekan tombol Ctrl + C pada papan ketik 3. Kemudian tentukan lokasi tujuan lalu tekan Ctrl + V Menggunakan Mouse / Tetikus
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 39 1. Klik kanan pada objek yang akan diduplikasi lalu pilih Copy pada sub menu yang muncul 2. Selanjutnya klik kanan pada are slide yang kosong, pada sub menu yang muncul pilih Use Destination Theme untuk menampilkan hasil salinan sesuai objek aslinya 3. atau pilih Picture untuk menampilkan hasilnya dalam format gambar
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 40 Menggunakan Shortcut Ctrl + D 1. Pilih objek yang akan diduplikasi 2. Kemudian tekan Ctrl+D pada papan ketik Menggunakan kombinasi Mouse dan Keyboard 1. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard 2. Kemudian klik tahan dan geser pada objek yang akan di gandakan setelah itu lepas klik mouse. Memindah Posisi Objek Memindah posisi objek dalam mendesain slide presentasi sangat mungkin dilakukan karena terdapat banyak objek yang terlibat didalamnya. Langkah untuk memindah posisi objek dari satu tempat ke tempat lain dapat dilakukan dengan cara: Jika objek yang akan di pindah dalam satu area slide saja cukup dengan klik tahan pada objek yang akan di pindah kemudian geser mouse ke area tujuan.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 41 Jika akan memindah objek dari slide satu ke slide lainnya anda bisa mengikuti langkah di bawah ini: Menggunakan Tombol Perintah Cut 1. Pilih objek yang akan di pindah 2. Pilih tab HOME > Cut didalam Group Clipboard Menggunakan Klik Kanan Mouse 1. Klik kanan pada Objek kemudi pilih Cut pada sub menu yang muncul 2. Selanjutnya pilih slide tujuan dan klik kanan lalu pilih Use Destination Theme atau Picture Menggunakan Shortcut Ctrl+X 1. Pilih objek, kemudian tekan Ctrl + X pada papan ketik 2. Tentukan slide tujuan lalu tekan Cttl + V untuk meletakkan objek Tampilan Slide Dalam Microsoft Powerpoint 2019 tampilan slide dapat diperlihatkan beberapa mode tampilan antara lain : Tampilan Outline View Dalam mode tampilan ini slide-slide akan diperlihatkan semua. Dengan begini anda dapat lebih mudah jika akan melakukan pengurutas susuan slide presentasi Anda. Adapun langkahuntuk menampilkan slide dalam mode Slide Sorter adalah sebagai berikut : 1. Pilih tab VIEW 2. Kemudian klik tombol Slide Sorter di group Presentation Views 3. Atau klik Slide Sorter yang terletak di samping Zoom Slider Tampilan Outline View
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 42 Dalam Mode tampilan ini, panel slide akan menampilkan teks apa saja yang terdapat dalam masingmasing slide. Adapun langkahuntuk menampilkan slide dalam mode Slide Sorter adalah sebagai berikut : 1. Pilih tab VIEW 2. Kemudian klik tombol Outline View di group Presentation Views 3. Atau klik Slide Sorter yang terletak di samping Zoom Slider Tampilan Slide Show Tampilan slide show merupakan tampilan dimana presentasi akan di tampilkan dalam ukuran layar penuh serta dijalankannya animasi yang ada dalam slide-slide presentasi jika ada. Untuk menampilkan slide dalam mode ini caranya sebagai berikut : Klik tombol Slide Show yang terletak disamping Zoom Slider dibagian kanan bawah Atau anda bisa menekan tombol F5 pada keyboard
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 43 Menghapus Slide Pada saat membuat presentasi ada slide yang berlebih dan tidak anda gunakan maka anda bisa menghapusnya dengan cara : Pilih Slide yang tidak terpakai kemudian tekan tombol Delete pada keyboard. Atau klik kanan pada slide yang akan dihapus kemudian pada sub menu yang muncul pilih Delete Slide.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 44 Duplikat Slide Pada saat membuat presentasi anda membutuhkan desain slide yang sama persis dengan slide yang sudah ada maka anda tinggal menggandakan slide tersebut dengan cara : Pilih Slide yang tidak terpakai kemudian tekan tombol Ctrl+D pada keyboard. Atau klik kanan pada slide yang akan dihapus kemudian pada sub menu yang muncul pilih Duplicate Slide. Memindah Posisi Slide Hal ini perlu dilakukan agar posisi slide sesuai dengan urutan presentasi yang direncanakan sebelumnya, sehingga akan menghasilkan presentasi yang runtut. Ikuti langkah di bawah ini untuk melakukan perpindahan posisi slide si powerpoint. 1. Pilih slide yang akan di pindah posisinya 2. Kemudian klik tahan dan geser ke atas atau kebawah sesuai dengan tujuan lokasi baru 3. Setelah itu lepas klik tombol mouse Menyimpan Slide Presentasi Ketika dalam mendesain presentasi sudah selesai atau baru setengah jalan dan ingin melanjutkannya dikemudian hari, maka anda perlu menyimpan hasil pekerjaan tesebut dengan cara : 1. Pilih tab FILE > Save
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 45 2. Pilih Computer untuk menyimpan file anda di Hard Disk komputer lokal, lalu pilih Browse 3. Selanjutnya muncul kotak dialog Save As disini anda tentukan di folder mana anda akan menyimpan, lalu beri nama file di File name.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 46 4. Setelah itu Klik Save Menutup Jendela Microsoft Powerpoint Jika aplikasi microsoft powerpoint sudah selesai digunakan saatnya aplikasi tersebut kita tutup dengan cara : Pilih Tab FILE > Close Klik tombol Close yang ada di pojok kanan atas Tekan Ctrl + F4 atau Alt+F4 pada keyboard Tekan Alt kemudian tekan F lalu tekan C Membuka File Presentasi Jika anda ingin melanjutkan pekerjaan desain slide presentasi yang sebelumnya sudah anda simpan, maka anda perlu membukanya terlebih dahulu jika ingin melajutkan desain slide presentasi dengan cara : 1. Pilih tab FILE > Open 2. Apabila file yang akan di buka sudah ada pada daftar Recent Presentations, anda tinggal klik nama file yang akan dibuka.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 47 3. Jika file yang ingin anda buka sudah tidak ada dalam Recent Presentations maka pilih Computer > Browse kemudian akan muncul kotak dialog Open. 4. Kemudian cari letak file yang ingin anda buka misal di folder Document 5. Pilih file yang akan dibuka, kemudian klik Open Memproteksi File Presentasi Membuka File Presentasi Terproteksi
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 48 Bab 3 : Layout Design Slide Presentasi Dalam pelajaran pada Bab 3 ini akan dijelaskan mengenai layout dan desain slide presentasi di Microsoft PowerPoint, dimana hal tersebut akan sangat mempengaruhi letak suatu objek-objek yang disipkan atau digunakan dalam menyampaikan pesan. Setiap layout dan desain yang terdapat dalam Microsoft PowerPoint telah memiliki fungsi dan kegunaan masing-masing. Selain itu desain background juga sangat menentukan dalam presentasi yang akan disampaikan. Anda dapat mengatur layout maupun desain background yang akan anda gunakan sesuai dengan kebutuhan dari presentasi. Microsoft Powerpoint telah menyiapkan berbagai pilihan layout yang anda butuhkan, jika layout yang ada tidak memuaskan anda bisa memilih layout Blank / Kosong. Dengan layout kosong tersebut anda bisa membuat layout sendiri sesuaia dengan kebutuhan presentasi anda. Mengganti Layout Ketika anda menjalankan software Microsoft PowerPoint, maka secara otomatis Layout slide yang digunakan adalah Title Slide. Jika Anda menambahkan slide baru lagi maka layout slide yang digunakan adalah title and content, dan jika ditambahkan slide baru lagi anda tentu akan bisa menebak Layout slide apa yang akan muncul selanjutnya. Namun Anda dapat mengganti Layout slide dengan cara : 1. Buka File presentasi baru 2. Pilih tab HOME 3. Klik drop-down Layout yang ada di group Slides 4. Pada submenu yang tampil pilih Layout yang di kehendaki, sebagai contoh Layout Two Content
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 49 5. Perhatikan perbedaanya pada gambar di bawah ini Menambah Sekaligus Menentukan Layout Selain mengganti Layout anda juga bisa menambahkan slide baru beserta layoutnya. Sehingga cara ini lebih menghemat waktu dalam mendesai sebuah presentasi. 1. Berikut ini cara menambahkan slide baru beserta layiutnya : 2. Buat File presentasi baru 3. Pilih tab HOME kemudian Klik drop-down New Slide yang ada di group Slides.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 50 4. Pada submenu Office Theme yang muncul klik Layout yang diinginkan pada slide baru, misal Comparison. Menggunakan Slide dari File Presentasi lain 1. Buka File presentasi baru 2. Pilih tab HOME kemudian Klik drop-down New Slide yang ada di group Slides. 3. Pada submenu yang muncul pilih Reuse Slides.