Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 201 CATATAN : Elemen grafik ini berbeda-beda tergantung dari tipe grafik yang digunakan. Judul Sumbu Grafik Untuk memasang Judul Sumbu Grafik dapat dilakukan dengan cara: 1. Pilih objek Grafik 2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Axis Titles. 3. Klik ikon segitiga yang ada disebelah kanannya, lalu pilih salah satu perintah yang tampil seperti berikut: Primary Horizontal (menampilkan judul sumbu pada sumbu horizontal) Primary Vertikal (menampilkan judul sumbu pada sumbu vertikal) More option (menampilkan pengaturan lebih lanjut mengenai Axis Title) 4. Setelah objek elemen Axis Title ditambahkan pada grafik, ketikkan judul sumbu dengan cara klik pada Text Box bertuliskan Axis Title kemudian seleksi teks tersebut dan ketik Judul sumbu yang sesuai lalu klik diluar text box untuk mengakhirinya. ubah menjadi 5. Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 202 Judul Grafik Berikut ini langkah-langkah mengatur judul Grafik : 1. Pilih objek Grafik 2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Chart Title. 3. Klik ikon segitiga yang ada disebelah kanannya, lalu pilih salah satu perintah yang tampil seperti berikut: Above Chart (memberi judul grafik letaknya di atas Plot Area) Centered Overlay (memberi judul grafik letaknya di atas garfik dan menindih)
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 203 4. Setelah objek elemen Chart Title ditambahkan pada grafik, ketikkan judul grafik dengan cara klik pada text box Chart Title kemudian seleksi teks tersebut dan ketik Judul Grafik yang sesuai lalu klik diluar text box untuk mengakhirinya. ubah menjadi 5. Hasil perubahannya bisa dilihat pada Gambar di bawah ini. Tips : Anda bisa mengatur letak judul grafik seperti anda mengatur sebuah text box. Legend atau Keterangan Grafik Secara otomatis Legend berisi keterangan nama data dan warna dari series ketika anda membuat grafik dan letaknya disisi kanan. Berikut ini langkah-langkah mengatur judul Grafik : 1. Pilih objek Grafik 2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Legend.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 204 3. Klik ikon segitiga yang ada disebelah kanannya, lalu pilih salah satu perintah yang tampil seperti berikut : Right (untuk menampilkan dan meletakkan Legend disisi kanan area grafik) Top (untuk menampilkan dan meletakkan Legend di atas area grafik) Left (untuk menampilkan dan meletakkan Legend disisi kiri area grafik) Bottom (untuk menampilkan dan meletakkan Legend dibawah area grafik) More Options (untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut) Contoh kali ini saya pilih Bottom untuk meletakkannya di bagian bawah 6. Setelah itu objek elemen Legend akan ditambahkan pada grafik, hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 205 Tips : Anda bisa menghapus elemen-elemen grafik dengan cara memilih elemen yang akan dihapus lalu tekan tombol Delete pada keyboard. Menampilkan Label Data Label data adalah keterangan pada batang grafik yang bisa berupa nilai, presentasi, series, atau category name. Berikut ini langkah-langkah mengatur Label Data Grafik : 1. Pilih objek Grafik 2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Data Labels.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 206 3. Klik ikon segitiga yang ada disebelah kanannya, lalu pilih salah satu perintah yang tampil seperti berikut : Center (untuk menampilkan dan meletakkan label data ditengah batang grafik) Inside End (untuk menampilkan dan meletakkan label data didalam batang grafik bagian atas) Inside Base (untuk menampilkan dan meletakkan label data didalam batang grafik bagian bawah) Outside End (untuk menampilkan dan meletakkan label data diluar batang grafik bagian atas) Data Callout (untuk menampilkan dan meletakkan label data text callout diatas batang grafik) More Options (untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut) Pada contoh kali ini saya pilih Inside End 4. Klik diluar Chart Elements untuk mengakhirinya, dan hasilnya terlihat seperti pada Gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 207 Menampilkan Tabel Data Menampilkan Tabel Data berarti menampilkan sumber data pembuatan Grafik. Untuk itu ikuti langkahlangkah berikut ini : 1. Pilih objek Grafik 2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Data Labels. 3. Klik ikon segitiga yang ada disebelah kanannya, lalu pilih salah satu perintah yang tampil seperti berikut : With Legend Keys (untuk menampilkan tabel data dan kunci Legend)
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 208 No Legend Keys (untuk menampilkan tabel data tanpa kunci Legend) More Options (untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut) Pada contoh kali ini saya pilih With Legend Keys 4. Klik diluar Chart Elements untuk mengakhirinya, dan hasilnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Mengolah Desain Grafik Pengolahan grafik ini diperlukan agar tampilan grafik mampu menampilkan sebuah informasi yang lengkap guna mendukung presentasi Anda. Pengelolaan grafik meliputi pengaturan layout, style, pembacaan data dan mengganti tipe grafik yang digunakan. Perintah pengelolaan ini tersedia di tab Chart Tools – Design.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 209 Mengubah Tipe Grafik Berikut ini langkah-langkah mengubah Tipe Grafik : 1. Pilik objek grafik yang akan diganti Tipe Grafiknya 2. Klik tab Chart Tools – Design > Change Chart Type pada group Type. 3. Pada kotak dialog Change Chart Type yang tampil pilih kategori grafik dan tipenya, untuk contoh kali ini saya pilih kategori Line dan Tipenya Line With Markers kemudian klik OK. 4. Hasil dari perubahan yang dilakukan dapat dilihat pada Gambar dibawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 210 Mengubah Arah Pembacaan Data Secara otomatis Microsoft PowerPoint membaca data sumber grafik berdasarkan data kolom, akan tetapi Anda dapat mengubah pembacaan data berdasarkan data baris. Berikut ini langkah-langkah mengubah pembacaan data Grafik : 1. Pilik objek grafik 2. Klik tab Chart Tools – Design > Select Data pada group Data. 3. Pada kotak dialog Select Data Source yang muncul, klik tombol Switch Row/Column dan akhiri dengan Klik OK.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 211 4. Hasilnya dapat diliha pada gambar di bawah ini. SEBELUM
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 212 SESUDAH Mengubah Sumber Data Grafik Sumber data yang membentuk dari sebuah grafik masih dapat diubah dengan cara sebagai berikut: 1. Pilik objek grafik. 2. Klik tab Chart Tools – Design > Select Data pada group Data. 3. Pada kotak dialog Select Data Source kosongkan kotak Chart data range. 4. Kemudian ubah range datanya dengan cara pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik, misalnya Anda ingin menampilkan produk Prosesor dan Motherboard saja.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 213 5. Klik OK dan lihat hasilnya pada gambar berikut ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 214 Menggunakan Filter Grafik Fitur Filter Grafik yang ada pada Microsoft Powerpoint sangat bermanfaat sekali dalam pengolahan sebuah Grafik. Misalnya, ketika Anda ingin menampilkan data penjualan produk pada bulan dan produk tertentu saja. Untuk itu ikuti langkah berikut ini untuk melakukan Filter pda Grafik. 1. Pilih grafik yang akan di filter datanya 2. Klik tombol Chart Filters yang ada disamping kanan objek grafik. 3. Kemudian pada sub menu yang tampil hilangkan centang pada data yang tidak ingin di tampilkan. 4. Setelah itu klik tombol Apply jika sudah selesai menentukan filternya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 215 5. Lihat hasil dari penerapan Filter Grafik berikut ini. SEBELUM
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 216 SESUDAH Mengubah Isi Data Grafik Isi Data pada Grafik bisa diubah dengan cara : 1. Pilik objek grafik 2. Klik tab Chart Tools – Design > Edit Data pada group Data. 3. Pada lembar kerja sheet excel yang ditampilkan ganti dengan data yang baru. 4. Dengan demikian data-data yang ada di Grafik juga akan ikut berubah secara otomatis. 5. Kemudian ubah range datanya dengan cara pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik. 6. Klik OK dan lihat hasilnya pada gambar. Mengubah Layout Grafik Layoyt pada Grafik bisa diubah dengan cara : 1. Pilik objek grafik 2. Klik tab Chart Tools – Design > Quick Layout pada group Chart Layout.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 217 3. Pilih salah satu Layout dari daftar pilihan, misalnya Layout 9. 4. Lihat hasilnya pada gambar di bawah ini. SEBELUM
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 218 SESUDAH Mengubah Style Grafik Dengan mengubah style pada grafik, maka tampilan atau gaya grafik akan mengalami perubahan format menyeluruh berdasarkan style yang dipilih. Perubahan itu meliputi warna grafik, warna dinding, warna rea, serta item-item yang terkandung didalamnya. Style atau gaya tampilan pada Grafik bisa diubah dengan cara : 1. Pilik objek grafik
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 219 2. Klik tab Chart Tools – Design > More pada group Charts Style. 3. Pilih salah satu Style sebagai gantinya, misalnya Style 12. 4. Hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 220 Mengubah Warna Grafik Dengan mengubah style pada grafik, maka tampilan atau gaya grafik akan mengalami perubahan format menyeluruh berdasarkan style yang dipilih. Perubahan itu meliputi warna grafik, warna dinding, warna rea, serta item-item yang terkandung didalamnya. Style atau gaya tampilan pada Grafik bisa diubah dengan cara : 1. Pilik objek grafik 2. Klik tombol Chane Colors pada group Charts Style. 3. Pilih salah satu pilihan warna yang ada di daftar pilihan Change Colors, misalnya Color 2. 4. Hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 221 Tips: Selain itu anda bisa mengubah style grafik melalu tombol Chart Styles yang muncul sebelah kanan grafik ketika objek grafik dipilih, kemudian pilih style grafik dibagian Style dan warna di bagian Color.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 222 Memformat Item-item Grafik Untuk memformat item-tem pada objek grafik lebih lanjut, Anda dapat menggunakana tombol-tombol perintah yang ada di tab Chart Tools – Format dibagian group Shape Styles dan WordAt Style. Penggunaan tombol-ombol yang terdapat di tab ini kurang lebih hampir sama dengan pembahasan di Bab Bekerja dengan Objek Shape. Yang dapat Anda lakukan dengan tombol format di tab ini untuk mengubah item-item pada grafik seperti: area grafik, dinding rafik, lantai grafik, dan batang grafik, judul grafik, serta format dan efek yang menarik lainnya. Silakan Anda berkreasi secara bebas dalam memformat grafik yang sudah dibuat agar lebih menarik lagi, karena pada dasarnya penjelasan mengenai grafik sudah saya jelaskan secara detail. Sekarang waktunya anda latih dan asah kemampuan anda dalam berkreasi terhadap Objek Grafik. Untuk itu Ikuti beberapa penjelasan dibawah ini mengenai performatan objek Grafik di Powerpoint. Mengubah Warna Area Grafik 1. Pilih objek Grafik
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 223 2. Klik tab Chart Tools – Format > pada Chart Elements pilih Chart Area pada group Current Selection. 3. Klik Shape Fill pada Group Shape Styles kemudian pilih dengan cara Klik salah satu pilihan warna yang di kehendaki. 4. Hasil dari pemberian/penggantian warna pada Area Grafik dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 224 Mengubah WordArt Style Judul Grafik 1. Pilih objek Grafik 2. Klik tab Chart Tools – Format > pada Chart Elements pilih Chart Title pada group Current Selection.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 225 3. Klik More pada Group WordArt Styles kemudian pilih dengan cara Klik salah satu pilihan style text yang di kehendaki. 4. Hasil dari pemberian/penggantian warna pada Area Grafik dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 226 Mengubah Warna Garis Tabel Grafik 1. Pilih objek Grafik 2. Klik tab Chart Tools – Format > pada Chart Elements pilih Data Table pada group Current Selection. 3. Klik Pilih salah satu model garis yang ada pada Group Shape Styles dengan cara Klik salah satu pilihan Line Style yang di kehendaki. 4. Hasil dari pemberian/penggantian warna pada Area Grafik dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 227
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 228