Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 151 2. Klik tab Picture Tools - Format > Remove Background pada group Adjust sehingga muncul tab Background Removal. 3. Pilih salah satu tombol perintah yang ada di Tab Background Removal sebagai berikut: Mark Areas to Keep – untuk menandai area gambar yang akan dipertahankan Mark Areas to Remove - untuk menandai area gambar yang akan dihapus Delete Mark – untuk mengembalikan bagian background yang sudah dihapus dengan perintah diatas. Keep Cahanges – untuk menghapus background gambar pada bagian yang sudah di tandai dengan Mark Areas to keep atau Mark Areas to Remove. Discard All Changes – untuk mengembalikan Gambar pada kondisi awal. 4. Setelah gambar terseleksi seperi pada gambar di bawah ini, kemudian klik Keep Cahanges. 5. Hasil penghapusan background pada gambar bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 152 Memberikan Style pada Gambar Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memberi style berbeda pada gambar : 1. Pilih gambar 2. Klik tab Picture Tools - Format > More pada group Picture Styles sehingga muncul daftar pilihan Style Gambar. 3. Pilih pada style yang dikehendaki dan lihat hasil perubahannya pada gambar di bawah ini. Memberikan Efek pada Gambar Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memberi Efek pada gambar : 1. Pilih gambar
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 153 2. Klik tab Picture Tools - Format > Picture Effects pada group Picture Styles sehingga muncul submenu seperti gambar di bawah. 3. Pilih salah satu efek yang akan diterapkan pada gambar, dengan penjelasan sebagai berikut : Preset (berisi pilihan gabungan beberapa efek ) Shadow (berisi pilihan efek bayangan) Reflection (berisi pilihan efek pencerminan) Glow (berisi pilihan efek pencahayaan) Soft Edges (berisi pilihan efek warna pudar pada tepi objek) Bevel (berisi pilihan efek timbul) 3-D Rotation (berisi pilihan efek perputaran 3 Dimensi. Anda dapat melakukan pengaturan ke tujuh efek tersebut secara lengkap dengan klik tombol Options pada masing-masing pilihan efek di atas. Berikut ini contoh gambar yang diberikan Picture Effects > Preset > Preset 11.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 154 Memberikan Efek Artistik pada Gambar Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memberi Efek Artistik pada gambar : 1. Pilih gambar 2. Klik tab Picture Tools - Format > Artistic Effects pada group Adjust sehingga muncul pilihan efek artistik seperti gambar di bawah. 3. Pilih salah satu efek yang dikehendak dan perhatikan hasilnya pada gambar di bawah ini. Memotong Gambar Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memotong gambar : Cara Pertama : 1. Pilih gambar
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 155 2. Klik tab Picture Tools - Format > Crop pada group Size sehingga muncul submenu seperti gambar di bawah pilih Crop . 3. Arahkan pointer pada salah satu handle yang muncul di sisi gambar kemudian klik tahan dan geser kearah dalam gambar untuk melakukan pemotongan. 4. Setelah itu klik mouse di luar area gambar, maka gambar secara otomatis akan terpotong. Cara Kedua : 1. Pilih gambar 2. Klik tab Picture Tools - Format > Crop pada group Size sehingga muncul submenu seperti gambar di bawah pilih Crop to Shape ( untuk memotong gambar mengikuti bentuk shape yang diinginkan).
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 156 3. Kemudian pilih bentuk Shape yang dikehendaki dengan klik mouse. 4. Lihat hasil pemotongannya pada gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 157 Bab 8 : Bekerja dengan Tabel Dalam Bab ini akan di jelaskan secara mendetail mengenai hal yang berkaitan dengan tabel secara mendalam dan tuntas. Tabel sendiri merupakan suatu objek yang terdiri dari baris dan kolom yang didalamnya terdiri dari beberapa sel yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 158 Membuat Tabel Dalam Microsoft PowerPoint 2016 Anda bisa menambahkan atau menyisipkan tabel melalui empat cara, untuk itu ikuti langkah demi langkah untuk masing-masing cara berikut ini: Cara Pertama : Cara pertama ini adalah menambahkan objek tabel dengan memanfaatkan Layout Silde tertentu seperti layout, Title and Content, Two Content, Comparison, atau Content With Caption. Berikut ini ini cara menambahkannya : 1. Buat slide baru dengan Layout salah satu di atas, misal Title and Content. 2. Klik ikon Insert Table pada slide, sehingga muncul Kotak dialog Insert Table.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 159 3. Tentukan jumlah kolom yang akan di buat di kotak isian Number of columns : misal 4 dan jumlah barisnya di bagian Number of rows: misal 6 kemudian klik OK. Cara Kedua : Disini dijelaskan cara menambahkan tabel menggunakan perintah Insert Table dengan memilih kotakkotak tabel yang sudah disediakan. Berikut ini ini cara menambahkan tabel melalui Insert Table. 1. Buat Slide baru dengan layout Blank.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 160 2. Klik tab Insert > Table di group Tables. 3. Pada submenu yang muncul pilih dibagian kotak-kotak dengan mengarahkan pointer dan menggesernya misalnya kolom 4 dan baris 5, lebih jelasnya lihat pada gambar. 4. Jika posisi pointer mouse sudah tepat dan diatas kotak muncul muncul keterangan 4x5 Table klik mouse untuk membuat tabelnya. Cara Ketiga : Pada cara ketiga ini dijelaskan menambahkan tabel menggunakan tombol Insert Table … yang ada disubmenu Insert Table di group Tables. Untuk itu ikuti langkah berikut ini. 1. Buat slide baru dengan Layout Blank atau kosong. 2. Klik tab Insert > Table di group Tables, kemudian klik pilihan Insert Table… sehingga muncul Kotak dialog Insert Table.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 161 3. Tentukan jumlah kolom yang akan di buat di kotak isian Number of columns : misal 4 dan jumlah barisnya di bagian Number of rows: misal 6 kemudian klik OK. Cara Keempat : Pada cara ketiga ini dijelaskan menambahkan tabel dengan menggambar langsung di slide menggunakan tombol Draw Table yang ada disubmenu Insert Table di group Tables. Untuk itu ikuti langkah berikut ini. 1. Buat slide baru dengan Layout Blank atau kosong. 2. Klik tab Insert > Table di group Tables, kemudian klik pilihan Draw Table sehingga mouse berubah menjadi pensil. 3. Buat kotak persegi atau persegi panjang di area slide sebagai bingkai untuk membuat tabel nantinya, dan otomatis area kerja Anda di arahkan di Tab Table Tools – Design .
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 162 4. Pada tab Table Tools – Desain pilih tombol Draw Table di group Draw Border untuk menggambar tabel pada bingkai tabel yang sudah di buat sebelumnya. 5. Arahkan pointer mouse di area dalam bingkai tabel kemudian klik tahan dan geser secara horizontal untuk membuat baris tabel, lakukan perintah ini sebanyak baris yang akan Anda buat. 6. Arahkan pointer mouse di area dalam bingkai tabel kemudian klik tahan dan geser secara vertikal untuk membuat kolom tabel, lakukan perintah ini sebanyak kolom yang akan Anda buat. 7. Dan akhiri proses ini dengan klik diluar bingkai tabel dan mouse kembali normal dan tabel telah selesai dibuat.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 163 Cara Kelima : Pada cara kelima ini djelaskan menambahkan tabel menggunakan tombol Excel Spreadsheet yang ada disubmenu Insert Table di group Tables. Untuk cara ini sebelumnya anda harus tahu dan paham bagaimana cara mengoperasionalkan Microsoft Excel. Jika sudah mengerti ikuti langkah berikut ini. 1. Buat slide baru dengan Layout Blank atau kosong. 2. Klik tab Insert > Table di group Tables, kemudian klik pilihan Excel Spreadsheet sehingga area kerja akan berubah menjadi area kerja Microsoft Excel dan sebuah Spreadsheet baru di area slide. 3. Kemudian buat tabel dan atur formatnya sesuai dengan kebutuhan kemudian akhiri dengan klik diluar area spreadsheet dan Area kerja kembali ke Microsoft Powerpoint.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 164 PowerPoint dalam mode Excel Tabel yang di hasilkan Tips: Jika anda mau edit tabel tersebut tinggal Double klik pada tabel tersebut Memasukkan Data Kedalam Tabel Untuk memasukkan data ke tabel anda cukup mengarahkan pointer mouse ke sel lalu klik kemudian ketikkan data yang dibutuhkan. Untuk memindahkan kursor anda bisa menekan tombol Tab atau tombol anak panah pada keyboard. Sebagai latihan coba buat tabel dan input datanya seperti tabel di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 165 Seleksi Pada Tabel, Kolom, Baris, dan Sel Memilih atau seleksi merupakan hal yang wajib anda lakukan sebelum melakukan pemformatan pada tabel dan isinya. Adapun memilih tabel dan isinya di PowerPoint dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: Memilih Tabel : Arahkan pointer mouse pada garis bingkai tabel sehingga mouse berubah menjadi , kemudian klik pada bingkai tersebut maka tabel sudah terseleksi. Memilih Kolom : 1. Arahkan pointer mouse tepat pada bagian atas kolom tabel sehingga mouse berubah menjadi lalu klik, maka kolom tabel akan terseleksi semuanya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 166 2. Untuk memilih lebih dari satu kolom, ulangi langkah di atas pada saat klik tahan dan geser mouse melewati kolom-kolom yang ingin diseleksi kemudian lepas klik mouse untuk mengakhirinya. Memilih Baris : 1. Arahkan pointer mouse tepat pada bagian kiri baris tabel sehingga mouse berubah menjadi lalu klik,maka baris tabel akan terseleksi semuanya. 2. Untuk memilih lebih dari satu baris, ulangi langkah di atas pada saat klik tahan dan geser mouse melewati baris-baris yang ingin diseleksi kemudian lepas klik mouse untuk mengakhirinya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 167 Memilih Sel : 1. Arahkan pointer mouse tepat pada bagian kiri bawah sel tabel sehingga mouse berubah menjadi lalu klik, maka sel tabel akan terseleksi. 2. Untuk memilih lebih dari satu sel, ulangi langkah di atas pada saat klik tahan dan geser mouse secara vertikan dan horizontal melewati sel-sel yang ingin diseleksi kemudian lepas klik mouse untuk mengakhirinya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 168 Mengatur Layout Tabel Pengaturan Layout Tabel yang dapat dilakukan disini antara lain, menambah atau menghapus baris dan kolom, mengubah ukuran tabel baik baris dan kolom, menggabungkan sel, memecah sel, perataan isi sel, dan lain sebagainya. Untuk itu simak pembahasan lengkapnya di bawah ini. Menambahkan Kolom Apabila tabel yang sudah dibuat ternyata kolomnya kurang, maka Anda tidak usah menghapus tabel dan membuatnya dari awal lagi. Namun Anda cukup menyisipkan kolom yang kurang tadi ke dalam tabel yang sudah ada dengan langkah sebagai berikut: 1. Pilih kolom tabel atau klik di sel sebagai acuan dimana letak kolom nantinya akan disipkan. 2. Klik Tab Table Tools – Layout dibagian Group Row & Colums pilih salah satu perintah di bawah ini: Insert Left, maka kolom akan di tambahkan sebelah kiri kolom yang di pilih Insert Right, maka kolom akan di tambahkan sebelah kanan kolom yang di pilih
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 169 Menambahkan Baris Apabila tabel yang sudah dibuat ternyata barisnya kurang, maka Anda tidak usah menghapus tabel dan membuatnya dari awal lagi. Namun Anda cukup menyisipkan baris yang kurang tadi ke dalam tabel yang sudah ada. Adapun cara menambahkan baris hapir sama dengan cara menambahkan kolom, untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini: 1. Pilih baris tabel atau sel sebagai acuan dimana letak baris nantinya akan disipkan. 2. Klik Tab Table Tools – Layout dibagian Group Row & Colums pilih salah satu perintah di bawah ini: Insert Above, maka baris baru akan di tambahkan diatas baris yang di pilih
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 170 Insert Below, maka baris baru akan di tambahkan dibawah baris yang di pilih Menghapus Tabel Untuk menghapus tabel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih atau seleksi tabel yang ingin dihapus. 2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapusnya. 3. Atau klik tab Table Tools – Layout > klik tombol Delete > Delete Table pada group Row & Columns.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 171 Menghapus Kolom Untuk menghapus kolom tabel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih atau seleksi kolom tabel yang ingin dihapus. 2. Klik tab Table Tools – Layout > klik tombol Delete > Delete Columns pada group Row & Columns. 3. Kolom tabel bulan Maret pada tabel berhasil di hapus, lihat gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 172 Menghapus Baris Untuk menghapus baris tabel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih atau seleksi baris tabel yang ingin dihapus. 2. Klik tab Table Tools – Layout > klik tombol Delete > Delete Rows pada group Row & Columns. 3. Baris tabel Monitor pada tabel berhasil di hapus, lihat gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 173 Mengatur Ukuran Tabel, Kolom dan Baris Untuk mangtur ukuran tabel secara keseluruhan atau per baris dan kolom dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Klik disalah satu sel pada tabel 2. Pilih handle di bagian pojok kemudian klik tahan dan geser keluar untuk memperbesar tabel dan geser ke dalam untuk memperkecil tabel. 3. Pilih garis yang memisahkan antara kolom klik tahan dan gerser ke kanan dan kekiri untuk mengatur lebar kolom pada tabel. 4. Pilih garis yang memisahkan antara baris klik tahan dan gerser ke atas dan kebawah untuk mengatur lebar baris pada tabel.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 174 Menggabungkan, memisahkan, atau menghapus sel tabel Anda dapat mengubah tampilan tabel dalam presentasi PowerPoint dengan menggabungkan, memisahkan, atau menghapus sel tabel. Membagi sel tabel Untuk membagi sel tabel ke dalam beberapa sel kolom dan baris lainnya, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pilih sel yang ingin dibagi 2. Klik tab Table Tools – Layout > Klik Split Cells di group Merge sehingga muncul kotak dialog Split Cells. 3. Tentukan jumlah kolom di kotak isian Number of Columns dan jumlah baris pada kotak isian number of Rows setelah itu klik OK.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 175 4. Hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Menggabungkan sel tabel Menggabungkan sel-sel pada tabel dapat dilakukan dengan cara: 1. Pilih beberapa sel yang akan digabung 2. Klik tab Table Tools – Layout > Klik merge Cells di group Merge sehingga sel-sel yang sebelumnya dipilih akan bergabung menjadi satu sel saja.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 176 3. Hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Tips: Anda juga dapat menghapus batas sel untuk menggabungkan sel tabel. Klik tab Table Tools - Design di grup Draw borders > klik Eraser, lalu klik batas sel yang ingin Anda hapus. Setelah selesai, tekan ESC. Memisahkan Tabel Di Lebih Dari Satu Slide PowerPoint tidak dapat memisahkan tabel secara otomatis yang terlalu panjang agar pas di satu slide seperti di Microsoft Word, tetapi anda perlu memisahkan secara manual. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut ini: 1. Sebelumnya dupikat terlebih dahulu Slide yang memiliki tabel yang panjangnya melebihi slide. 2. Pilih slide pertama, kemudian seleksi baris tabel yang melebihi slide kemudian hapus baris tersebut dengan cara yang sudah dijelaskan di atas. 3. Pilih slide kedua, kemudian seleksi baris tabel yang sudah berada di slide pertama kemudian hapus baris tersebut dengan cara yang sudah dijelaskan di atas. 4. Hasilnya daoat dilihat pada gambar di bawah ini. Menyamakan Lebar Kolom dan Tinggi Baris Jika Anda membuat tabel dengan cara Insert Table atau memilih grid kolom-kolom, tabel yang dihasilkan akan memiliki ukuran yang sama. Hal ini berbeda jika Anda menyisipkan tabel dengan cara
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 177 Draw Table maka lebar kolom dan baris kemungkinan tidak sama, karena dalam membuatnya Anda menggunakan kira-kira saja. Anda tidak perlu khawatir karena Anda bisa menyeragamkan lebar kolom dan tinggi baris dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih tabel yang akan dismakan ukurannya 2. Klik tab Table Tools – Layout > klik Distribute Columns untuk menyamakan ukuran kolom tabel. 3. Hasil penyeragaman lebar kolom bisa dilihat pada gambar di bawah ini. 4. Dibagian Distribute Rows masukkan Nilai 1,5 cm kemudian Klik Distribute Rows untuk menyamakan ukuran baris table dengan tinggi 1,5 cm. 5. Hasil penyeragaman tinggi baris bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 178 Mengatur Perataan Data pada Tabel Pada dasarnya pengaturan perataan data pada tabel baik secara horizontal maupun vertikal sama seperti perataan pada teks atau karakter yang sudah di bahas di Bab : Bekerja dengan Teks sebelumnya. Berikut ini sekilas cara melakukan perataan data pada tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pilih data sel yang akan diatur perataanya 2. Klik tab Table Tools – Layout 3. Di bagian Group Alignment pilih salah satu tombol pengaturan perataan sebagai beriku: Align Left Untuk pengaturan rata kiri Center Untuk pengaturan rata tengah Align Right Untuk pengaturan rata kanan Align Top Untuk pengaturan rata atas secara vertikal Center Vertically Untuk pengaturan rata tengah secara vertikal Align Bottom Untuk pengaturan rata bawah secara vertikal Mengatur Arah Teks pada Tabel Kebanyakan teks biasanya di baca dari arah kiri ke kanan kecuali teks arab. Untuk mengatur arah teks dalam tabel di Microsoft PowerPoint bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih sel yang datanya ingin diubah arahnya
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 179 2. Klik Tab Table Tools – Layout > klik Text Direction di group Alignment, kemudian pilih salah satu perintah di bawab ini: untuk mengatur arah baca teks secara Horizontal atau Normal untuk mengatur arah baca teks secara Vertical dengan arah baca dari atas untuk mengatur arah baca teks secara Vertical dengan arah baca dari bawah untuk mengatur arah baca teks secara Vertical dimana hurufnya disusun secara veritical juga. 3. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini. Memodifikasi Tabel Modifikasitabel disini bertujuan agar tabel yang telah dibuat agar terlihat lebih menarik. Untuk melakukan modifikasi pada tebel, Anda dapat memanfaatkan tombol-tombol yang da pada tab Tabel Tools – Design. Melalui tab inilah Anda bisa memodifikasi tabel baik itu style tabel, warna tabel, background tabel, garis tabel, dan lain sebagainya. Memberi Style Pada Tabel Powerpoint 2016 telah menyediakan beragam style yang dapat diterapkan pada tabel agar terlihat lebih menarik. Penerapan style pada tabel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih tabel yang akan diubah style nya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 180 2. Klik tab Table Tools – Design > klik More di group Table Styles sehingga muncul daftar pilihan Style Tabel. 3. Klik pada salah satu design style tabel yang ingin diterapak dan lihat hasilnya seperti pada gambar di bawah.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 181 4. Untuk menghapus style yang sudah diterapkan sebelumnya klik pilihan Clear Table yang ada di bagian bawah Table Styles. Mengatur Format Style Tabel Design Table Style yang sudah dierapkan pada tabel masih bisa diatur lagi sesuai dengan selera masing-masing. Berikut ini langkah-langkah cara untuk mengatur Format Style Tabel : Pilih tabel yang ada pada slide Klik tab Table Tools – Design di bagian group Table Style Options tinggal centang atau hilang centang pada beberapa pilihan berikut ini: Header Row - untuk memberikan warna khusus pada baris pertama pada tabel. Total Row - untuk memberikan warna khusus pada baris terakhir pada tabel. Banded Rows - untuk memberikan warna khusus pada baris ganjil pada tabel. First Column - untuk memberikan warna khusus pada kolom pertama pada tabel. Last Column - untuk memberikan warna khusus pada kolom terakhir pada tabel. Banded Columns - untuk memberikan warna khusus pada kolom ganjil pada tabel. Menambahkan atau Mengubah Warna Background Tabel Anda bisa menambahkan atau mengubah warna latar belakang / background untuk seluruh tabel. Warna latar belakang muncul di bawah warna isian yang diterapkan ke sel tabel. 1. Pilih sel, baris, kolom, atau tabel tergantung Anda akan memberi warna pada bagian yang mana. 2. Klik tab Table Tools - Design > Klik Shading di group Table Styles
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 182 3. Pada pilihan Shading yang muncul pilih salah satu warna yang ada di Theme Colors 4. atau Anda dapat melakukan pengaturan background tabel lebih lanjut sama seperti mengatur pada objek shape yang sudah dijelaskan pada Bab 6 : Bekerja dengan Objek Shape. 5. Pada pilihan Table Background juga terdapat berbagai pilihan warna yang dapat digunakan pada background tabel. Mengubah Garis Tabel Anda dapat mengubah garis baris atau kolom pada tabel baik ketebalan garis, warna garis, style garis, dan lain sebagainya dengan cara di bawah ini. 1. Pilih tabel atau beberapa sel tabel yang akan di ubah format garis/bordernya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 183 2. Klik tab Table Tools - Design > Klik Pen Style di grup Draw Borders kemudian tentukan pilihan tipe garis yang diinginkan. 3. Mouse pointer berubah menjadi bentuk pensil, lalu klik pada garis-garis yang ingin diubah. 4. Berikut ini gambar hasil pengubahan garis tabel yang dilakukan. Memberi Efek pada Tabel Agar tampilan tabel semakin menarik anda dapat menambahkan beberapa efek yang telah disediakan dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih sel atau tabel. 2. Klik tab Table Tools – Design > Effects di group Table Styles. 3. Pilih salah satu atau lebih pengaturan pada kategori berikut : Cell Bevel - untuk memberi efek timbul pada tabel Shadow - untuk memberi efek bayangan pada tabel Reflection - untuk memberi efek timbul pada tabel 4. Pada kesempatan tutorial kali ini saya memilih Effects > Cell Bevels > Circle dan hasilnya terlihat seperti gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 184
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 185 Bab 9 : Bekerja dangan SmartArt dan Grafik Grafik SmartArt adalah representasi visual dari informasi dan ide Anda. SmartArt sendiri terdiri dari beberapa kategori pilihan, antara lain: List, Proses, Cycle, Hierarchy, Relationship, matrix, Pyramid, dan Picture. Dikombinasikan dengan fitur lain seperti tema, SmartArt membantu Anda membuat desain ilustrasi presentasi yang berkualitas hanya dengan beberapa klik mouse saja. Saat Anda memilih layout untuk Grafik SmartArt, tanyakan pada diri Anda sendiri apa yang ingin Anda sampaikan dan apakah Anda ingin informasi Anda terlihat berbeda. Sebagai bagian dari proses ini, saat Anda membuat Grafik SmartArt, Anda diminta untuk memilih kategori seperti Proses, Hierarchy, atau Relationship. Sebuah kategori mirip dengan kategori Grafik SmartArt lainnya, dan setiap kategori berisi beberapa layout yang berbeda pula.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 186 Membuat Grafik SmarArt Berikut ini langkah-langkah cara untuk membuat grafik SmartArt : 1. Buat slide baru dengan layout Blank 2. Klik Tab Insert > SmartArt di group Illustrations sehingga muncul kotak dialog Choose a SmartArt Graphic. 3. Pada bagian kiri pilih kategori SmartArt misal pilih “Cycle” dan pilih juga layoutnya seperti yang saya contohkan disini, setelah itu klik OK. 4. Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 187 Mengetikkan Teks pada SmartArt Klik pada area [Text] untuk mengetikkan teks sesuai dengan keinginan. Ketika Anda mengetikkan teks didalam shape, maka ukuran teks secara otomatomatis akan menyesuaikan dengan ukuran shape tersebut, begitu juga dengan shape yang lainnya. Inilah mengapa di sebut SmartArt karena Anda tidak perlu repot-repot mengubah ukutan teks atau Font Size. Mengatur Objek Shape pada SmartArt Grafik SmartArt yang Anda tambahkan terdiri dari objek Shape yang bisa anda atur tatanannya seperti, menambah Shape, mengubah layout, mengubah urutan, mengganti shape, dan sebagainya. Untuk melakukannya ikuti pembahasan dibawah ini sampai selesai. Menambah Shape SmarArt yang dibuat memiliki jumlah shape yang terbatas, jika dalam mendesain slide presentasi shape yang ada terasa kurang Anda bisa menambahkannnya dengan langkah-langksh sebagai berikut : Pilih Shape yang akan ditambahi objek shape baru Klik tab SmartArt Tools – Design Klik drap-down Add Shape pada group Create Graphic Selanjutnya pilih salah satu perintah di bawah ini Add Shape After – untuk menambah shape baru disebelah kanan dari shape yang dipilih. Add Shape Befor – untuk menambah shape baru disebelah kiri dari shape yang dipilih. Add Shape Above – untuk menambah shape baru diatas dari shape yang dipilih. Add Shape Below – untuk menambah shape baru dibawah dari shape yang dipilih.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 188 Add Assistant – untuk menambah shape asisten ( pilihan ini hanya berlaku pada kategori Hierarchy pada Layout Organization) . Mengatur Layout Shape Pengaturan layout shape hanya dapat dilakukan pada grafik SmartArt dengan kategori Hierarchy dengan tipe Organization Chart untuk itu ikuti langkah-langkah di bawah ini. 1. Pilih shape yang akan diubah layoutnya 2. Klik tab SmartArt Tools – Design > Layout pada group Create Graphic. 3. Pada daftar pilihan yang muncul pilih salah satu pengaturan sebagai berikut: Standard – untuk mengatur shape yang berada di bawah shape yang dipilih. Both – mengatur layout di bawah shape yang dipilih dan diatur secara horizontal dengan dua shape setiap baris. Left Hanging – mengatur layout shape yang dipilih dengan posisi rata kiri.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 189 Right Hanging - mengatur layout shape yang dipilih dengan posisi rata kanan. Mengubah Ukuran Shape Untuk mengubah ukuran Shape dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Pilih shape yang ingin diubah ukurannya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 190 2. Klik tab SmartArt Tools – Format > Larger atau Smaller pada group Shape untuk meperbesar atau memperkecil objek shape. Untuk contoh kali ini saya melakukan pembesaran 3X Klik. Catatan: Lakukan klik berulang kali pada tombol Larger/Smaller untuk mendapatkan hasil sesuai keinginan. Selain cara di atas, Anda juga bisa mengubah ukuran shape dengan cara berikut : 1. Pilih shape yang akan diubah ukurannya, kemudian klik tahan dan geser pada handle shape untuk memper besar maupun untuk memperkecil. 2. Untuk mengubah ukuran shape lebih dari satu sekaligus, tekan dan tahan Shift pada keyboard lalu klik pada objek shape lainnya kemudian lakukan langkah 1 di atas. Mengelola Grafik SmartArt Supaya tampilan grafik SmartArt terlihat menarik, maka grafik SmartArt harus dikelola dengan tampilan yang bagus dan format yang berbeda seperti menentukan layout, memberi warna shape yang sesuai,
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 191 mengubah style dan lain sebagainya. Untuk itu simak baik-baik pembahasan mengenai hal tersebut di bawah ini. Mengubah Layout SmartArt Layout grafik SmartArt yang sudah dibuat di dalam slide masih dapat diganti dengan pilihan layout yang lain dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih objek SmarArt 2. Klik tab SmarArt – Design > More di bagian group Layouts 3. Pada daftar pilihan layout yang ada pilih salah satu layout sebagai pengganti, untuk contoh kali ini saya pilih layout Block Cycle.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 192 4. Jika mau sekaligus mengubah kategori dan layoutnya klik pilihan More Layouts, sehingga Anda akan dibawa seperti saat pertama menyisipkan Grafik SmartArt. 5. Adapun hasil dari pengubahan layout dapat di lihat pada gambar di bawah ini. Mengubah Warna Grafik SmartArt Secara otomatis Microsoft PowerPoint memberi warna biru pada setiap objek shape yang Anda buat, tidak terkecuali grafik SmartArt. Namun jangan khawatir, karena warna tersebut dapat Anda ganti sesuai dengan keiinginan dan kebutuhan desain presentasi anda . Untuk mengubah warna Grafik SmartArt dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Pilih objek SmarArt 2. Klik tab SmarArt – Design > Change Colors di bagian group SmartArt Styles.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 193 3. Pada daftar pilihan style warna pilih salah satu pilihan warna yang dikehendaki. 4. Lihat hasilnya pada gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 194 Mengubah Style Grafik SmartArt Grafik SmartArt akan terlihat semakin menarik jika diberikan sentuhan style visual. Untuk mengubah style visual Grafik SmartArt dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih objek SmarArt 2. Klik tab SmarArt – Design > More di bagian group SmartArt Styles. 3. Pada daftar pilihan style yang muncul pilih salah satu style yang di kehendaki. 4. Lihat hasil perubahannya pada gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 195 Mengubah Bentuk Shape SmartArt Hal ini akan terjadi seiring dengan kebutuhan desain slide presentasi, dimana Anda membutuhkan layout tertentu yang sesuai dengan kebutuhan, sedangkan shape yang ada dalam grafik SmartArt tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk melakukan perubahan bentuk Shape dapat dilakukan dengan cara : 1. Pilih Shape objek SmarArt 2. Klik tab SmarArt – Format > Change Shape di bagian group SmartArt Styles. 3. Pada daftar pilihan objek shape yang muncul pilih salah satu bentuk shape sebagai pengganti.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 196 4. Lihat hasil perubahannya pada gambar di bawah ini. Mengubah Ukuran Grafik SmartArt Hal ini mungkin dilakukan karena ukuran Grafik SmartArt dibuat dengan ukuran standar, jika anda ingin mengubah ukuran dari Grafik SmartArt dapat dilakukan dengan cara: 1. Pilih Grafik SmartArt 2. Klik tahan dan geser salah satu handle yang berada disisi bingkai objek SmartAt sesuai dengan yang diiinginkan.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 197 3. Hasil perubahannya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Mengatur Format Shape dan Font Fasiltas lain yang bisa Anda gunakan untuk mengatur warna shape, garis, texks dan efek visual lainnya terdapat di tab SmartArt Tools – Format di bagian Shape Style. Di tab ini Anda bisa mencobanya sendiri untuk berkreasi dalam mendesain dan mengatur objek SmartArt agar menjadi semakin bagus tampilannnya.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 198 Membuat Chart / Grafik Grafik diperlukan sebagai pendukung dari sebuah presentasi. Grafik biasanya digunakan untuk menyajikan sebuah data atau informasi agar lebih mudah dibaca dan dianalisa. PowerPoint menyediakan beberapa tipe grafik yang dapat digunakan yaitu: Column, pie, line, Area, dan lainnya. Anda dapat menambahkan grafik dengan cara : 1. Buat slide kosong 2. Klik Tab Insert > Chart pada group Illustrations. 3. Pada kotak dialog Insert Chart pilih tipe garfik disebelah kiri misalnya Column dan bagian style pilih Clustered Column, kemudian klik OK. 4. Maka Grafik akan muncul disertai lembar kerja seperti Microsoft Excel, Edit data yang ada pada lembar kerja excel tersebut sesuai dengan data yang diinginkan atau seperti contoh di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 199 5. Klik tombol Close untuk menutup jendela Microsoft Excel, dan perhatikan hasilnya pada gambar di bawah ini.
Mahir Microfsoft Powerpoint 2016 Halaman 200 Mengatur Elemen Grafik Elemen Chart atau Grafik terdiri dari : Axes, Judul Chart, Judul Sumbu, Label Data, Tabel Data, legend, dan masih banyak lagi yang lainnya. Elemen-elemen tersebut sangatlah penting guna mendukung keterangan sebuah grafik presentasi. Elemen tersebut dapat di atur dengan klik tombol Chart Element yang terdapat di sebelah sisi kanan dari sebuah objek Grafik, sehingga ditampilkan submenu yang berisi elemen-elemen yang dimiliki sebuah grafik. Adapun fungsi atau kegunaan masing-masing elemen grafik tersebut dijelaskan pada uraian di bawah ini. Axes ( untuk memberi garis sumbu dan keterangannya) Axis Titles ( untuk memberi Judul Grafik pada sumbu Horizontal, Vertikal, dan Depth) Chart Title ( untuk memberi judul grafik ) Data Labels ( untuk memberi keterangan berupa teks, nilai, atau persentase diatas masing-masing batang) Data Table (untuk memberi tabel data sebuah grafik) Gridlines ( untuk memberi garis bantu pada sumbu grafik) Legend ( untuk memberi kotak keterangan pada sebuah Grafik) Trendline ( untuk memberi garis bantu trend pada grafik)