Mesyuarat Pengurusan PPDLMS 171219

MESYUARAT PENGURUSAN
SEKOLAH MENENGAH DAN
RENDAH PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH LARUT MATANG DAN
SELAMA 2019

17 DIS 2019

9 PAGI – 1 TENGAH HARI

HALATUJU
PPD LMS
2020

naz

STRUKTUR BARU PPD

MULAI 1.6.2019

PPEERRAANNCCAANNGGAANN PEMBELAJARAN PPD PEMBANGUNAN Khidmat Sokongan
MURID Profesional
Timbalan PPD Timbalan PPD PENGURUSAN
Perancangan Pembelajaran SEKOLAH Timbalan PPD Psikologi &
Pembangunan Kaunseling
Perancangan PPAS (SISC+) Timbalan Murid
PPD PS Pengurusan
Pendidikan Islam SIP+ Pembangunan Peperiksaan
Bakat Murid
Pendidikan Khas Pra & Rendah Kewangan,
Hal Ehwal Murid Infrastruktur dan
Pemulihan Menengah &
Khas Tingkatan 6 Perolehan

Sumber Teknologi Swasta
Maklumat

PENGURUSAN TERTINGGI PPD LMS

PPD

LT KOL SYED NASIR BIN SAYED MAHADI

TIMBALAN

PERANCANGAN PEMBELAJARAN PENGURUSAN PEMBANGUNAN
NORHAILI BT KASSIM SEKOLAH MURID
MOHAMMAD RAVI JC BIN
ABDULLAH ZOLKEFLI BIN MASTOR MOHD SHAFIK BIN MOHD
AMIN

KEMENJADIAN HALATUJU PPD KUALITI
MURID GURU

KUALITI KUALITI
SEKOLAH KEPIMPINAN

VISI
Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk
Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

*Visi dan Misi KPM akan diguna pakai kerana Visi dan Misi JPN
masih di peringkat perancangan.

CABARAN PEMIMPIN PENDIDIKAN DI ABAD KE-21

APAKAH MASA
HADAPAN

PENDIDIKAN DAN
BAGAIMANA KITA
MENCIPTA MASA

HADAPAN ITU
SEKARANG?

NILAI TERAS

KEBAHAGIAAN 1 BERTANGGUNGJAWAB

Keadaan hidup yang aman Kesanggupan diri seseorang
damai serta gembira untuk memikul dan
melaksanakan tugas serta
4 kewajipan dengan sempurna

2 KASIH SAYANG

HORMAT- 3 Kepekaan dan perasaan cinta
MENGHORMATI
yang lahir daripada hati yang
Menghargai dan memuliakan
seseorang serta menghormati ikhlas
peraturan institusi sosial

KERANGKA PERANCANGAN STRATEGIK JPN PERAK
2020-2024

Pendidikan Berkualiti VISI MISI Penyampaian Pendidikan Berkualiti
Sekolah Unggul Untuk Membangun Sekolah Unggul
Murid Holistik Bagi Melahirkan Murid Kalis Masa Depan

KLUSTER 1 KLUSTER 2 KLUSTER 3 KLUSTER 4 KLUSTER 5

Memantapkan Mengoptimumkan Mengukuhkan Membudayakan Memperkasakan
Keupayaan dan Kualiti Pendidikan keupayaan Jaringan Amalan Penyelidikan Tadbir Urus
Profesionalisma dan Bakat Murid dan Jalinan. dan Inovasi Berkesan di Semua
Kepimpinan Guru Peringkat Organisasi
1. Melahirkan murid yang 1. Meningkatkan libat urus 1. Menggalakkan
1. Meningkatkan kualiti berilmu dan sekolah dengan penyelidikan dalam 1. Meningkatkan kualiti
PDPc bagi memacu berpengetahuan pemegang taruh yang kalangan warga kepimpinan organisasi.
pendidikan berkualiti berkepentingan. pendidikan.
2. Mengembangkan potensi 2. Meningkatkan prestasi
2. Mengupayakan guru dan keupayaan murid. 2. Meningkatkan jalinan 2. Meningkatkan inovasi tadbir urus yang
agar kompeten, kerjasama dengan PIBK, dalam PDPc dan
beraspirasi tinggi dan 3. Menjana generasi yang komuniti dan agensi luar. perkongsian amalan cemerlang.
berorientasikan murid berdaya saing di terbaik
peringkat global. Bersyukur
Berilmu & Beramal
NILAI TERAS UTAMA (CORE VALUES)

Berintegriti Berakauntibiliti Berinovasi

•MAKLUMAT
MESYUARAT
KURIKULUM
NEGERI BIL. 3

TARIKH : 3/ 12 / 2019
TEMPAT : JPN
PENGERUSI : DR PENGARAH

1. KEPUTUSAN UPSR 2019

•KEBANGSAAN: 89.69 % MTM.
•JPN PERAK: 68.01 % MTM, 31.99%

BMTM (9,755 murid)
•SASARAN UPSR 2020:
•JPN: 73.10 % MTM
•GB PERLU ADA DATA MURID BMTM.

2. PERANCANGAN STRATEGIK JPN

• SEKOLAH LIHAT GARIS PANDUAN KLUSTER
PEMBELAJARAN.

• KUALITI PDPC GURU DIUTAMAKAN.
• GURU PERLU TINGKATKAN KUALITI PDPC

MASING-MASING
• KUALITI PDPC DI PERINGKAT SEKOLAH

DITINGKATKAN

3. CIDS (COLLABORATIVE
INSTRUCTIONAL DESIGN SYSTEM)

•DIGALAKKAN.
•BOLEH DIMULAKAN DENGAN
MANA-MANA PANITIA.

4. MINIT MESYUARAT KURIKULUM

• PERLU DIHANTAR KE PPD 7 HARI SELEPAS
MESYUARAT DILAKSANAKAN

• IKUT AGENDA MINIT JK KURIKULUM
DAERAH.

• MESYUARAT BIL. 1/2020 DIBUAT SELEPAS
26/12/2019.

• DILAKSANAKAN DALAM 1 HARI SAHAJA.

5. BANNER JERAYAWARA

•SEKOLAH SEDIAKAN BANNER
BERDASARKAN JERAYAWARA
PENGARAH.
•PAPARKAN HASRAT PENGARAH

6. KUALITI PGB

•KES ADUAN PGB MASIH TINGGI.
•KOMUNIKASI/HUBUNGAN PGB
DENGAN GURU DAN STAF
MASIH KURANG BERKESAN.

7. TAHUN 2020 TAHUN MEMBACA

•LANCARKAN DI PERINGKAT
SEKOLAH
•ADAKAN PROGRAM MEMBACA
DALAM KALANGAN GURU-GURU
DAN MURID-MURID.

8. BUKU KIT PROFESSIONAL LEARNING
COMMUNITY (PLC) TERBITAN KPM 2019.

• BOLEH DIMUAT TURUN DARI WEB KPM.

• JADIKAN PANDUAN PERLAKSANAAN DI
SEKOLAH.

• PILIH MANA-MANA AKTIVITI PLC UNTUK
DILAKSANAKAN.

• BOLEH JEMPUT PEGAWAI SISC+ UNTUK
LADAP .

9. LAPORAN PAJSK 2019.

•PGB INGATKAN GURU DAN MURID KEPENTINGAN PAJSK.
•PGB PASTIKAN PAJSK DILAKSANAKAN SEPENUHNYA DENGAN
BERKESAN ( PK KOKURIKULUM )
•PATUHI TAKWIM PAJSK KPM
•KENAPA ADA MURID DAPAT E / D / C ?
•40% BERDASARKAN KEHADIRAN.
•SEKOLAH ADA DATA MURID YANG DAPAT PAJSK ( D / E )
•PGB HANTAR DATA MURID D / E KEPADA UNIT
PEMBANGUNAN BAKAT PADA MINGGU KEDUA JANUARI 2020

10. SEGAK

• PERLAKSANAAN SEGAK DIBERIKAN PERHATIAN
OLEH PK PENTADBIRAN

• PRE TEST: MEI
• POST TEST: OGOS
• LAKSANAKAN PENJAMINAN KUALITI
• LAPORAN SEGAK DIJADIKAN AGENDA DAN

DIBENTANGKAN DALAM MESYUARAT KURIKULUM
DAN PELAN INTERVENSI DIBINCANGKAN.

11. PSIKOMETRIK

• PERLAKSANAAN FASA 1: 1 APRIL – 30 APRIL
• SELEPAS 30 APRIL BUAT INTERVENSI.
• PERANAN KAUNSELOR DAN GURU.
• LAPORAN PSIKOMETRIK DIJADIKAN AGENDA DAN

DIBENTANGKAN DALAM MESYUARAT KURIKULUM
DAN PELAN INTERVENSI DIBINCANGKAN.
• LIBATKAN MURID-MURID DALAM PELBAGAI AKTIVITI
MENGIKUT KECENDERUNGAN (SHOWCASE).

12. LAPORAN VERIFIKASI STANDARD 4

• SEKOLAH PEMANGKIN KBAT – SJKT YMHA & SMK TOH
JOHAN

• FLIPPED CLASSROOM  PASTIKAN BERLAKU
• GURU DILATIH OLEH BPSH  PENATARAN PERINGKAT

SEKOLAH
• MASTER TRAINER PAK-21.
• SEKOLAH HANTAR PENILAIAN KENDIRI SKPMg2 KE PPD.
• DAPATAN GURU BERI SKOR SKPMg2 TINGGI

BERBANDING SKOR NAZIR.

13. PBD TAHAP 1

• PELAPORAN GURU KEPADA IBUBAPA MASIH KURANG
MEMUASKAN.

• GURU BOLEH GUNA REFLEKSI SETIAP HARI SEBAGAI
ULASAN KEPADA PELAPORAN IBUBAPA.

• SEKOLAH PERLU MENGADAKAN HARI TERBUKA PBD 
JEMPUT IBUBAPA MELIHAT PELAKSANAAN PBD DAN
BOLEH BERSOAL JAWAB.

• SEKOLAH PERLU ADA INSTRUMEN PEMANTAUAN PBD.
• 2020: KUNJUNG BANTU JPN KE LMS

14. MAJLIS GRADUASI

•MAJLIS GRADUASI TAHAP 1
DAN PRA SEKOLAH TIDAK
DIGALAKKAN.

15. PENDIDIKAN SIVIK

• SEKOLAH PERLU BUAT PELAN TINDAKAN
TAHUN 2020.

• SEKOLAH RUJUK MODUL SIKAP YANG TELAH
DISEDIAKAN.

• BULAN JUN – JULAI ADAKAN EXAMPLAR
TAMBAHAN.

• RUJUK POWER POINT NEGERI

16. PENDIDIKAN PENDIDIKAN JASMANI
DAN PENDIDIKAN KESIHATAN 2020.

•LAPORAN: SELEPAS JUN,
DIDAPATI ADA SEKOLAH
TIDAK LAKSANAKAN PJPK.

17. PENYERTAAN MURID DALAM
PERTANDINGAN KPM/JPN/PPD

•PGB MESTI MEMBENARKAN
MURID TERLIBAT MEWAKILI
SEK/PPD/JPN/KPM DALAM
PROGRAM-PROGRAM KOKO.

18. DLP

• PGB PERLU SEDIAKAN PELAN JANGKA PENDEK DAN
JANGKA PANJANG DAN HANTAR KEPADA PPD UNTUK
PERHATIAN SEKTOR PEMBELAJARAN

• PGB MAKLUMKAN KEPADA PEGAWAI CIK
NORLELAWATI, PPD HEM JIKA BUKU TEKS DLP TIDAK
MENCUKUPI.

• 75.50% PGB BELUM BUAT PROGRAM SOKONGAN DLP.
• 77.50% PGB BELUM BUAT PEMANTAUAN DLP.

19. GURU BAHASA ANTARABANGSA

•PASTIKAN BEBAN TUGAS
MENGAJAR TIDAK
TERLALU PADAT.

•MAKLUMAN
MESYUARAT
KURIKULUM
NEGERI BIL. 2

TARIKH : 29/8/2019
TEMPAT: BILIK SRI BUDI JPN

20. GURU / MURID PEMULIHAN

• TAHAP 1 ( TAHUN 1, 2 DAN 3 )
• TAHAP 2 ( TAHUN 4, 5 DAN 6 )
• TAHAP 1 – UJIAN DIAGNOSTIK DIBUAT PADA AWAL TAHUN

(BUKAN BULAN JUN). MURID TIDAK LULUS MASUK KELAS
PEMULIHAN. SURAT AKAN DIKELUARKAN OLEH JPN.
• ISU: BULAN MAC SEKOLAH MASIH BELUM ADA DATA
BILANGAN MURID PEMULIHAN.
• GB BOLEH MAKLUM KEPADA IBUBAPA SEMASA ORENTASI.

21. SOALAN KBAT

• MODUL SOALAN KBAT AKAN DIKELUARKAN OLEH JPN.
• SOALAN PPT MASIH KURANG SOALAN KBAT.
• MASALAH TIMBUL SEMASA SPM.
• MPSM BOLEH JEMPUT PIHAK MPIK BAGI KURSUS

PEMBINAAN ITEM KBAT.
• 2019: 35% SOALAN KBAT.
• 2020: 40% SOALAN KBAT.
• GUNA BUKU YANG PERNAH DIEDARKAN SEBELUM INI.

22. BAHASA CINA SK DAN BAHASA TAMIL
DI SEKOLAH KEBANGSAAN

•SEKOLAH BOLEH TAWARKAN WALAUPUN
SEKOLAH TIADA MURID INDIA DAN CINA.

•DATA MENUNJUKKAN BILANGAN GURU
BC DAN BT MENCUKUPI.

•BERI PELUANG MURID MELAYU TAMBAH
BAHASA.

•PERKONGSIAN SESI
PROFESIONAL TALK
BERSAMA TKSU(P)
KPM TN MOHD
AZHAN B MOHD

TN HJ MANSUR, BSM
TN HJ ISMAIL, BPSH
DR SABARIAH , EPRD
PN SALMIAH, PSIKOLOGI

23. INTEGRITI

• 2015-2019: 199 KES TATATERTIB
• 2019: 12 KES TATATERTIB. 4 KES LIBATKAN SPRM.
• JAGA NILAI INTEGRITI SEBAGAI PGB.
• AMBIL TINDAKAN SEGERA KES TIDAK DATANG BERTUGAS.
• 7 HARI TIDAK HADIR KELUARKAN SURAT TUNJUK SEBAB
• KELUARKAN SURAT BERDAFTAR.
• PEMOTONGAN GAJI.
• TIDAK DATANG SETAHUN DAH BOLEH DIBERHENTIKAN.
• KES TATATERTIB DITULIS DALAM BUKU REKOD PERKHIDMATAN.
• JIKA ADA KES, TIADA KENAIKAN PANGKAT TIME BASED.
• PGB REKOD SEGALA KESALAHAN TATATERTIB PEGAWAI.

24. INGATAN PGB

• KEMAS KINI PERKARA BERIKUT:
• HRMIS
• E-OPERASI.
• PROFIL MASING-MASING PERLU KEMASKINI. ADA

KAITAN DENGAN PROSES KENAIKAN PANGKAT TIME
BASED ( TBBK )
• BIDANG PENDIDIKAN TERBAIK, 25 TAHUN CAPAI DG 54.
JABATAN LAIN TUNGGU KEKOSONGAN.
• PBPPP: AKAN ADA PAPARAN MARKAH UTK P1 DAN P2.

25. CUTI REHAT KHAS (CRK)

•PGB PASTIKAN
KEBERKESANAN PDPC.
•KAWALAN DALAMAN.

26. ZIARAH CAKNA 2020

•DITERUSKAN DI SEKOLAH-SEKOLAH
DAN PPD.
•ZIARAH GURU DAN STAF YANG
DISAHKAN SAKIT OLEH MEDICAL
BOARD.

27. SKIM BAYARAN PAMPASAN (EX-
GRATIA) BAGI PEGAWAI KERAJAAN.

•RUJUK MANUAL:
ppp.treasury.gov.my

28. SOP MEMBAWA KENDERAAN
SENDIRI OLEH GURU MEMBAWA MURID
BAGI URUSAN RASMI KPM.

•RUJUK SURAT PEKELILING
IKHTISAS KPM.100.1/3/1 (69)
BERTARIKH 6 OGOS 2019.

29. KES TINDAKAN TATATERTIB, TAHAN
GAJI – KENAIKAN PANGKAT

• CONTOH GURU A: TAHUN KE 3 KENA
TATATERTIB. TAHUN KE 8 PGB PERLU BUAT
PERAKUAN KEPADA BPSM.

• CONTOH GURU B : TATATERTIB MASA TAHUN KE
7 BULAN JUN. DAN KENA TINDAKAN TATATERTIB
1 TAHUN. MAKA PGB HANYA BOLEH PERAKU
SELEPAS 1 TAHUN…JADILAH 8 TAHUN 6 BULAN.

30. TABUNG PENYELENGGARAAN
PEMBANGUNAN.

•JIKA ADA PIHAK SWASTA INGIN
MEMBANTU, DAPATKAN
KELULUSAN PENGARAH
TERLEBIH DAHULU.

•MAKLUMAN

MESYUARAT

PENGURUSAN

TERTINGGI

TARIKH : 17/9/2019
TEMPAT: PPD BATANG
PADANG
MASA: 9.00 pagi

31. PENILAIAN PBPPP 2020

•TIME BASED BERASASKAN
KECEMERLANGAN PGB.

•PGB PERLU ADA ‘X FACTOR’ UNTUK
DAPAT MARKAH 95, 96, 97. BUKAN BAU.

•PGB YANG ADA BANYAK KES, AKAN
DITAHAN TBBK.

32. PERHIMPUNAN BULANAN PPD 2020

•BERTEMA
•PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK

SEKOLAH
•MPSM & MGB BOLEH KENALPASTI

SEKOLAH BERSESUAIAN

33. MINIT CURAI

•SESIAPA YANG MENGANTIKAN PGB
DALAM MESYUARAT / BENGKEL /
SEMINAR PERLU MENYEDIAKAN
MINIT CURAI UNTUK PGB  PGB
SETERUSNYA MENGAMBIL TINDAKAN

34.SISTEM PENGURUSAN
PERKHIDMATAN KAUNSELING /E-2PK .

•6 PAPARAN - MODUL KAUNSELOR.
•PAPARAN KETUA JABATAN UNTUK
PGB.
•RUJUK EN ZAINAL / PN SALEHA

35.PROGRAM # 3A –
AWARE,ALERT,ACTION (PROGRAM
MENINGKATKAN KESEDARAN
KESEJAHTERAAN PSIKOLOGI GURU)

•PELANCARAN PERINGKAT LMS PADA 1
OGOS 2019.

•2019 ADA 3 TAJUK (OGOS-OKT)

•2020 ADA 8 TAJUK (JAN – OGOS)

36.PERASMIAN SMK KAMUNTING BAKTI

•OLEH DYMM SULTAN
PERAK
•AWAL 2020

•MAKLUMAN
MESYUARAT
KEWANGAN JPN
BIL. 4/2019

TARIKH : 16 OKT 2019
TEMPAT: JPN PERAK