Mesyuarat Pengurusan PPDLMS 171219

KEDUDUKAN GURU
MENGIKUT JENIS SEKOLAH SEHINGGA 31 DISEMBER 2019

SK PERJAWATAN KEPERLUAN PENGISIAN BEZA
SJKC (WARAN)
SJKT 2139 2129 -10
JUM 2155 454 440 -14
443 210 197 -13
193 2803 2766 -37
2791

KEPIMPINAN BARISAN HADAPAN DARI
28 OKT 2019 -24 JANUARI 2020

• SK LAKSAMANA – 2 DISEMBER 2019 RANGKAIAN SEHINGGA
• SJKC HUA LIAN 2 - 3 DISEMBER 2019
• SK CHANGKAT LARUT – 23 DISEMBER 2019 24 JANUARI 2020
• SJKC HUA LIAN 1 - 24 JANUARI 2020
TELAH DILULUSKAN OLEH PIHAK JPN –
• SK SRI SELAMA - 2 JANUARI 2020 TUNGGU SURAT MENGIKUT TARIKH
KUATKUASA
• SK PEND.KHAS (PK 1) – 18 NOVEMBER 2019
• SK KING EDWARD 1 (PK KOKO) – 20 DISEMBER 2019
• SJKC AULONG (PK 1) – 14 NOVEMBER 2019

• SK KING EDWARD 1 (PK PETANG) - 2 JANUARI 2020
• SK TAMAN PANGLIMA (PK 1) – 31 DISEMBER 2019
• SK ASAM KUMBANG (PK 1) – 2 JANUARI 2020

• SK PENGKALAN AUR (PK HEM) – 28 OKTOBER 2019
• SK SUNGAI BAYOR (PK 1) – 2 JANUARI 2020 9
• SJKC SUNGAI TERAP (PK 1) – 24 JANUARI 2020

REDEPLOYMENT
(Dalam Daerah)

SK SJKC SJKT PRA SEKOLAH

30 6 2 9 ORANG
ORANG ORANG ORANG
PEND.ISLAM/B.ARAB

13 ORANG

GURU AKADEMIK BIASA

16 ORANG

 REDEPLOYMEN DALAM DAERAH DIBUAT

MENGIKUT KEPERLUAN SEMASA
 DIPUTUSKAN OLEH J/K

EDAFTAR TAHUN 1 2020 SJKT
(SEHINGGA I DISEMBER 2019)

SK SJKC

3240 685 171

**PERMOHOHAN KESELURUHAN LMS

LEWAT DITERIMA 4096
SEHINGGA 15-12-2019

PENEMPATAN
GURU BAHARU 2019

PENDIDIKAN KHAS (MASALAH PENDIDIKAN KHAS
PENGLIHATAN) PENDIDIKAN (MASALAH
RENDAH (SK) PEMBELAJARAN)
PENDIDIKAN RENDAH
(SK)

BAHASA CINA PENDIDIKAN PENDIDIKAN ISLAM
RENDAH (SJKC) PENDIDIKAN RENDAH (SJKC)

SUBJEK KRITIKAL

Bahasa Inggeris -24
Pend. Islam* -37

* berdasarkan borang status kedudukan guru (BSKG) bagi PPD Larut/Matang/Selama Pada
02/12/2019

PEMBENTANGAN
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

SEKOLAH MENENGAH

KEDUDUKAN GURU KESELURUHAN
( 2019 )

PERJAWATAN KEPERLUAN PENGISIAN BEZA
(WARAN) 2069 2019 -50

2118

Bilangan Guru Subjek Kritikal

BAHASA INGGERIS PERLU 205, ISI 175, KURANG -
PEND. ISLAM* 30

BAHASA MELAYU PERLU 151, ISI 135, KURANG -
SEJARAH 16

PERLU 235, ISI 169, KURANG -
66

PERLU 112, ISI 87, KURANG -
25

MAKLUMAT

PERMOHONAN SMK CONVENT UNTUK BEROPERASI SATU SESI MULAI 2020 TELAH
MENDAPAT KELULUSAN

SURAT PERGERAKAN GURU, REDEPLOYMENT AKAN DIKELUARKAN BERKUATKUASA
01.12.2019 SERAMAI 15 ORANG.

DRAF PEMBUKAAN KELAS T2 DAN T3 TELAH DIKELUARKAN MELALUI TELEGRAM
PENGETUA SEBAGAI LANGKAH MENGATASI MASALAH KEKURANGAN GURU TAHUN
2020

KEKURANGAN GURU PENDIDIKAN ISLAM, MASALAH TIMBUL BAGI MEMBINA JADUAL
AWAL TAHUN (GURU X)

PELARASAN KELAS T2 DAN T3 2020 DAERAH
LARUT MATANG DAN SELAMA

BIL TAHUN T2 T3
1. 2019 144 144
2. 2020 125 137
19 7
JUMLAH

JUMLAH KELAS 2020 = 26
JUMLAH GURU = 26X1.5

= 39

LAPORAN DAN PERANCANGAN SIPARTNER+
PPD LMS 2020

PELAKSANAAN BIMBINGAN RUNDINGAN & KONSULTASI

PERANCANGAN 2020

Dr.Thiyaga En. Abas En. Yusof

SIP+ X SIP+ Y

BILANGAN BIMBINGAN SEKOLAH

RK RK RK RK RK JUM

21 21 21 21 21 106
STRATEGI PELAKSANAAN RUNDINGAN & KONSULTASI

PERSEDIAAN BIMBINGAN R&K PELAPORAN INTERVENSI
PLAN DO CHECK ACTION

ISU BIMBINGAN

. Perubahan/pertukaran kepimpinan

• Perubahan sikap dan budaya
• Kurang kompetensi

. Komunikasi yang kurang berkesan
• Keyakinan diri pemimpin rendah
• Kepimpinan instruktional belum menyerlah
• Kelemahan dalam penyampaian dan pemantauan

. Prestasi tidak konsisten (kurikulum)
• Kebitaraan sekolah belum menyerlah
• Penilaian prestasi PBPPP tidak konsisten dengan

prestasi guru

KESIMPULAN

1. Majoriti PGB LMS telah menunjukkan komitmen dalam
meningkatkan keberkesan sekolah

2. SIPartners+ membantu melalui tugas Rundingan & Konsultasi
bagi meningkatkan prestasi kepimpinan sekolah

3. Persekitaran sosial sekolah yang kondusif perlu diwujudkan
untuk membantu meningkatkan kecemerlangan sekolah

4. Perlu menempatkan pemimpin yang kompeten di sekolah-
sekolah yang kritikal.

PTJ SABK

PENURUNAN PEMBAYARAN GAJI DAN URUSAN
PERKHIDMATAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

(PPP) DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK) KE JABATAN

PENDIDIKAN NEGERI (JPN)/
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD)

PUNCA KUASA

Mesyuarat Jawatankuasa Memperkasa Sekolah
Agama kali ke-9 Bil.1/2015 pada 17 Disember
2015 yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia, YBhg. Dato’ Sri Dr. Khair bin
Mohamad Yusof memutuskan seperti berikut:

“Pengurusan berkaitan hal-hal perkhidmatan, pentadbiran dan kewangan
SABK diuruskan secara berperingkat oleh Jabatan Pendidikan Negeri dan
Pejabat Pendidikan Daerah”; dan

“BPI dimohon mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama jabatan-jabatan
pendidikan negeri bagi menyelaras semula fungsi berkaitan perkhidmatan,
pentadbiran dan kewangan SABK”.

•PELAKSANAAN PENURUNAN

PERTAMA KEDUA
SELANGOR JOHOR
MELAKA TERENGGANU
NEGERI SEMBILAN PERAK
PERLIS

TINDAKAN

 MOHON SABK MEMASTIKAN PIHAK YANG
BERKENAAN, MENYEMAK DAN
MENGEMASKINI BUKU PERKHIDMATAN
KERAJAAN (BPK) DI SEKOLAH-SEKOLAH
SEBELUM PENYERAHAN KE PPD.

 WAKIL UNIT SUMBER MANUSIA DI PPD AKAN
BERGERAK KE SEKOLAH-SEKOLAH SABK
UNTUK MEMASTIKAN PROSES SEMAKAN DAN
KEMASKINI TELAH DILAKSANAKAN
SEBELUM DISERAHKAN KE PPD.

Terima Kasih

PPD LARUT MATANG SELAMA

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
LARUT MATANG DAN SELAMA

TAHUN 2020

KEJAYAAN 2019

 Pencapaian yang amat cemerlang dalam
HEM, Sukan dan Kokurikulum

 Terima kasih tahniah syabas

TAHUN 2020
 Harapkan kerjasama dan sokongan

berterusan daripada semua pihak



ISU DAN TINDAKAN

1. KEHADIRAN MURID - Tidak mencapai KPI
SM – 91.60% SR – 93.91%

TINDAKAN INTERVENSI

 100% Pengisian kehadiran murid dalam APDM- Rujuk SPI
Bil.1/2019
PGB Merancang pelaksanaan intervensi bagi menangani
masalah ketidakhadiran murid

 Mei, Jun, September, Oktober, November 2019 (peratus
kehadiran menurun) – rancang aktiviti dan program
berkesan untuk menarik minat murid ke sekolah

 Kenal pasti ketidakhadiran murid seawal minggu pertama
dan ke dua

KPI PPD LMS 2020 – SM (92.16%) SR (94.42%)

ISU DAN TINDAKAN

2. SALAH LAKU PONTENG SEKOLAH - Tidak mencapai KPI

SM – 4.39% SR – 0.16%

TINDAKAN INTERVENSI
 Laksana program berimpak tinggi
 Mantapkan kompetensi PK HEM, Guru Disiplin, GBK dan

Guru Disiplin
 Pemantapan sahsiah diri murid
 SSDM dan e-PIDP
 Program Jom ke Sekolah
 Pelibatan komuniti setempat dan agensi-agensi

KPI Pengurangan Kes Ponteng – SM (8.78%) SR (1.15%)
KPI Pengurangan Kes Salah Laku – SM (19.70%) SR (1.85%)

PENETAPAN KPI

 Ditetapkan oleh pihak sekolah
 KPI Kehadiran Murid
 KPI Pengurangan Kes Ponteng Sekolah
 KPI Pengurangan Kes Salah Laku

JUSTIFIKASI PENETAPAN KPI
KEHADIRAN MURID TAHUN 2020

SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

TAHUN % PURATA % BEZA TAHUN % PURATA % BEZA

KEHADIRAN PENINGKATAN KEHADIRAN PENINGKATAN

2016 93.26 TIADA 2016 90.38 TIADA
2017 94.35 1.09 2017 91.53 1.15
2018 94.18 0.17 2018 91.83 0.3
2019 93.91 0.27 2019 91.60 0.23
KPI 2020 94.42 0.53 KPI 2020 92.16 0.56

PENETAPAN KPI 2020

KES MELIBATKAN MURID

 Laporkan segera kepada Tim. Pembangunan Murid/
Tuan PPD; terutama melibatkan kematian,
kemalangan, pergaduhan, tangkapan

 Gunakan format yang disediakan
 Pelaporan dalam e-PIPD
 Tangani kes dengan baik supaya tiada isu
 Hukuman ke atas murid mesti mematuhi

SOP berdasarkan surat siaran atau Buku
Peraturan Sekolah

LAKSANA DENGAN BAIK; ELAK ISU

(Berdasarkan surat siaran)

HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN
 1 Meja 1 Kerusi 1Set Buku Teks
 Pengurusan kantin diuruskan dengan baik
 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
 Pengurusan Disiplin dan Keselamatan Murid
 Skim Buku Teks
 Asrama – Taklimat kepada Ibu Bapa
 Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin
 Anti Dadah
 Program Susu Sekolah

Samb…LAKSANA DENGAN BAIK; ELAK
ISU (Berdasarkan surat siaran)

 Skim Bantuan Makanan Asrama
 Skim Bantuan Pakaian Seragam
 Kasut Sekolah;

- Tahun 2020 sama ada hitam atau putih
- Tahun 2021 kasut hitam sepenuhnya

TINDAKAN PENCEGAHAN DENGGI DI SEKOLAH
SEBELUM BERMULANYA SESI PERSEKOLAHAN

TAHUN 2020

 Melaksanakan aktiviti pemusnahan tempat
pembiakan (PTP) serta memastikan tiada bekas
yang berpotensi menjadi tempat pembiakan
Aedes

 Meletakkan bahan pembunuh jentik-jentik di tangki
pam tandas, atas pasu bunga, kolam, rekreasi,
struktur rekaan di lantai dan lain-lain tempat yang
berpotensi menakung air

Samb…TINDAKAN PENCEGAHAN DENGGI DI
SEKOLAH SEBELUM BERMULANYA SESI
PERSEKOLAHAN TAHUN 2020

 Menggalakkan aktiviti pembersihan di
persekitaran sekolah termasuk di dalam dan
luar bangunan sekolah

bagi memastikan tiada pembiakan Aedes

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Ziarah cakna
 Amalan Guru Penyayang

- Mengalu-alukan murid; hadir dan balik
- Mentor – Mentee
- Penghargaan
 Penerapan nilai murni; memberi salam
 Pelaksanaan Psikometrik; adakan LADAP
(pembugaran) kepada semua guru untuk
meningkatkan pemahaman

UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID

 Kemenjadian murid; Sukan dan Kokurikulum
 Tingkatkan jumlah pelibatan murid di

peringkat negeri, kebangsaan, antarabangsa
 Khidmat bantu kepada sekolah untuk

menganjur/mengelola program daerah,
negeri, kebangsaan, antarabangsa
 Meningkatkan kualiti guru; pengurusan/guru
pembimbing/jurulatih

KPI : Anugerah 3 Terbaik Negeri Perak

ISU DAN INTERVENSI

 Kurangnya pencapaian Johan, Naib Johan,
tempat Ketiga dalam sukan dan kokurikulum
peringkat negeri

 Giatkan latihan dengan perbanyakkan latihan
pusat di sekolah dan perlawanan
persahabatan

MAKLUMAN DAN TINDAKAN

 Mohon PGB ambil perhatian; Tarikh akhir online
PAJSK untuk Penilaian Kokurikulum Tahun 2019

 Pengesahan sebelum 31 Disember 2019. Sila
berurusan dengan pegawai meja BSKK KPM untuk
sebarang perubahan data selepas tarikh tersebut

 Surat mohon kebenaran program / pertandingan /
mesyuarat dan sebagainya hendaklah sampai ke
PPD dalam tempoh sepuluh hari bekerja sebelum
tarikh aktiviti

 Pendaftaran Badan Beruniform (NGO) mesti dibuat
dengan badan induk pasukan berkenaan

Samb…MAKLUMAN DAN TINDAKAN

 Mohon PGB pastikan Jurulatih Seni Bela Diri
seperti Silat, Taekwondo adalah berdaftar dan
diiktiraf kelayakannya oleh badan induk

 Elakkan aktiviti pada Minggu 1, 3, dan 5
(berdasarkan Surat Siaran)

 Isu PK Kokurikulum / wakil tidak hadir Taklimat /
Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Daerah atas

alasan terlupa, terlepas pandang, sekolah bercuti;

mohon PGB ambil perhatian serius

SUKAN

 Dasar 1 Murid 1 Sukan; Rujuk SPI Bil 16/2010
 Penekanan kepada pelibatan aktif semua murid

dalam aktiviti sukan
 Kemenjadian murid dalam sukan; kebangsaan dan

antarabangsa
 Sekolah yang dilantik menjadi Pengerusi perlu

membuat permohonan ke JPN untuk mohon
kelulusan mengutip yuran. Pastikan surat yang
dihantar ada pengesahan
 Yuran PSKPP dan Buku Perancangan 2020 perlu
dibayar

Samb…SUKAN

 MSSD bermula awal Tahun 2020
 MSSD Akuatik bermula pada 21 Januari 2020
 Keberadaan guru
 Tahniah kepada murid yang berjaya ke sekolah

sukan di Ipoh- 15 orang murid
 Kerjasama dan komitmen semua pihak

menjayakan MSSD, MSSPK, MSSM

KEMENJADIAN MURID
TANGGUNGJAWAB SEMUA

Terima Kasih