Mesyuarat Pengurusan PPDLMS 171219

37.AKAUN BELUM TERIMA (ABT)

•PGB SEMAK KES GURU TERLEBIH
DIBAYAR.

•PGB TERIMA SURAT PERINGATAN JIKA
ADA KES ABT.

•PGB YANG BANYAK KES ABT
MENJEJASKAN PERAKUAN TIME BASED.

38.KELULUSAN KUTIPAN KEWANGAN
UNTUK PROGRAM.

•MOHON KELULUSAN PENGARAH.

•SERTAKAN KERTAS KERJA PROGRAM DAN
APA-APA DOKUMEN KEPADA PENGARAH.

•JIKA LAMBAT PERMOHONAN TIDAK
DILULUSKAN OLEH PENGARAH AKAN
TIMBUL MASALAH PEMBAYARAN.

INFO - MAKLUMAT MESYUARAT KONTRAKTOR JPN - PPD

1. Pemotongan perlu dilaksanakan bagi semua kontraktor yang markah
prestasinya adalah sederhana atau kurang (80 ke bawah)

2. Kualiti makanan di asrama perlu di kawal – perlu selia selalu
3. Mulai 2020 Pegawai PPD akan turun ke sekolah untuk makan bersama

murid-murid asrama
4. Perlu sediakan laporan prestasi kontraktor dan pembayaran mengikut

bulan
5. Mulai 2020 Mesyuarat Penilaian Kontraktor Peringkat Daerah akan

dilaksanakan
6. Pastikan dokumen untuk pembayaran yang dibekalkan adalah lengkap –

dan apa tindakan sekolah jika dokumen itu tak lengkap
7. PPD akan ada Kontraktor Penyelamat jika berlaku penamatan /

penggantungan – sudah dicadangkan ke JPN

naz

SEKTOR ORGANISASI
PERANCANGAN
FUNGSI

TINDAKAN SEKOLAH

SKPMg2
INOVASI

naz

ORGANISASI SEKTOR PERANCANGAN

EN MOHAMMAD RAVI JC BIN ABDULLAH
TIMBALAN PPD PERANCANGAN

CIK NAZILAH BINTI N ANVER BATCHA EN AMIR SAYUTI BIN ABDUL HANIP
PEN PPD PERANCANGAN PEN PPD PERANCANGAN

EN KAIROL ANUAR BIN NAYAN EN MOHD REDZA BIN MAT NANYAN
PEN PPD PERANCANGAN PEN PPD PERANCANGAN

FUNGSI SEKTOR PERANCANGAN

PELAN KPI & OBB SQ & PUSAT PUBLIC- ADUAN &
STRATEGIK SKT INOVASI DATA PRIVATE MAKLUMAT
PARTNERSHIP

SEKTOR PERANCANGAN

TINDAKAN SEKOLAH

SKPMg2 SEKTOR PERANCANGAN

1 23

FASA 1 PENCERAPAN PDPC FASA 2

JANUARI - MAC APRIL - JULAI OGOS - NOV

INOVASI SEKTOR PERANCANGAN

TARIKH BILANGAN

11 MAC 2020 2 INOVASI SETIAP SEKOLAH

PRODUK / PRKHIDMATAN IDEA

PENGUBAHSUAIAN / PENAMBAHBAIKAN SISTEM, PROSEDUR, KAEDAH, CARA
BEKERJA ATAU TEKNOLOGI

PERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN (PKK), KEBERSIHAN
BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)
SERTA BEKALAN MAKANAN
BERMASAK ASRAMA (BMB).
TAHUN 2020

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK) TAHUN 2020

1. 16 ZON – LMS 1 HINGGA LMS 16 (1 JANUARI 2019 – 31 DISEMBER 2021)
* 3 SYIF (8-8-8)

2 ZON TELAH DITAMATKAN PERKHIDMATAN (30 SEPTEMBER 2019)
i. ZON LMS 13 (RETENDER : 1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2021)
ii. ZON LMS 15 (RETENDER : 1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2021)

* 2 SYIF (12-12)

2. 3 ZON (SKM) – LMS 1 HINGGA LMS 3 (1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2021)
*2 SYIF (12-12)

JUMLAH KESELURUHAN : 19 ZON

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) TAHUN 2020
1. 5 ZON – LMS 19 HINGGA LMS 23 (1 JANUARI 2018 – 31 DISEMBER 2020)
2. 10 ZON – LMS 1 HINGGA LMS 10 (1 JANUARI 2019 – 31 DISEMBER 2021)

3 ZON TELAH DITAMATKAN PERKHIDMATAN (30 SEPTEMBER 2019)
i. ZON LMS 1 (RETENDER : 1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2021)
ii. ZON LMS 5 (RETENDER : 1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2021)
iii. ZON LMS 6 (RETENDER : 1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2021)
3. TENDER – ZON LMS 11 HINGGA LMS 14 (1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2021)
4. TENDER SKM – ZON LMS (14 SEKOLAH) (1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2021)
5. SEBUT HARGA KIP/KRG – LMS (4 PREMIS) (1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2020)

JUMLAH KESELURUHAN : 21 ZON

PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK ASRAMA (BMB) TAHUN 2020

1. 1 SEKOLAH – (1 JUN 2018 – 31 MEI 2020)
i. SMK DATO’ KAMARUDDIN (Sebut Harga)

2. 4 SEKOLAH – (1 JANUARI 2019 – 31 DISEMBER 2020)
i. SK BATU KURAU (Sebut Harga)
ii. SMK DATO’ HJ HUSSEIN
iii. SMK DOKTOR BURHANUDDIN
iv. SABK MAAHAD AL-TARBIAH AL-ISLAMIAH

3. 1 SEKOLAH – (1 JUN 2019 – 31 MEI 2021)
i. SMK KING EDWARD VII

4. 4 SEKOLAH – LANJUTAN TENDER (1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2020)

i. SMK REDANG PANJANG
ii. SM RAJA TUN AZLAN SHAH (SERATAS)
iii. SABK MAAHAD AL-MAARIF AL-ISLAMIAH
iv. SABK ADDINIAH

5. 4 SEKOLAH – TENDER (1 JANUARI 2020 – 31 DISEMBER 2021)

i. SK ASAM KUMBANG
ii. SMK TAMAN TASIK
iii. SABK MAAHAD AL-KHAIR LIL BANAT
iv. SABK SYUBBANIAH

JUMLAH KESELURUHAN : 14 SEKOLAH

TUNTUTAN BAYARAN PERKHIDMATAN
&

PRESTASI KONTRAKTOR

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

1. DOKUMEN PENGESAHAN PERKHIDMATAN (PENGESAHAN SEKOLAH)

i. BORANG PKK A (Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan)
ii. BORANG PKK 1A & 1B (Borang Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Skop

dan Spesifikasi dan Pembekalan Kelengkapan dan
Peralatan)
iii. BORANG PKK 2 (Borang Pengesahan Bilangan Pengawal dan Rekod
Kehadikan Pengawal)
iv. BORANG PKK 3 (Borang Pengesahan Bilangan Pengawal dan Rekod
Kehadikan Pengawal – Salinan Buku Kehadiran)
v. BORANG PKK 4 (Borang Pengesahan Pelaksanaan Rondaan dan Clocking)
vi. BORANG PKK 5 (Borang Pengesahan Pengurusan Pengawal Keselamatan)
vii. SURAT ADUAN (Sekiranya terdapat DENDAAN/TOLAKAN)

2. PRESTASI KONTRAKTOR – Lampiran 1.2 (Hendaklah dihantar sebelum 10hb)

i. Tiada Pemotongan/Dendaan/Tolakan – 80% dan ke atas
ii. Ada Pemotongan/Dendaan/Tolakan – kurang daripada 80%

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

1. DOKUMEN PENGESAHAN PERKHIDMATAN (PENGESAHAN SEKOLAH)

i. BORANG KBK A (Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan)
ii. BORANG KBK 1 (1 & 2) (Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan dan

Pengurusan Pekerja)
iii. BORANG KBK 2 (Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Ketidakhadiran Pekerja)
iv. BORANG PKK 3 (Laporan Pengesahan Pembekalan Bahan dan Perkhidmatan)
vii. SURAT ADUAN (Sekiranya terdapat DENDAAN/TOLAKAN)

2. PRESTASI KONTRAKTOR – Lampiran 1.2 (Hendaklah dihantar sebelum 10hb)

i. Tiada Pemotongan/Dendaan/Tolakan – 80% dan ke atas
ii. Ada Pemotongan/Dendaan/Tolakan – kurang daripada 80%

PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK ASRAMA (PEMBAYARAN
DIURUSKAN OLEH PIHAK SEKOLAH)

1. INVOIS TUNTUTAN YANG LENGKAP

2. DOKUMEN PENGESAHAN PERKHIDMATAN

i. BORANG BMB A (Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan)
ii. BORANG BMB 1 (Borang Pelaksanaan Perkhidmatan dan Pengurusan Bahan Mentah)
iii. BORANG BMB 2 (Borang Pelaksanaan Perkhidmatan dan Pengurusan Bahan Kering)
iv. BORANG BMB 3 (Borang Pelaksanaan Perkhidmatan dan Pengurusan Kualiti

Makanan)
v. BORANG BMB 4 (Borang Pelaksanaan Perkhidmatan dan Pengurusan Kebersihan

Dewan Makan)

3. SALINAN BUKU BANK/PENYATA BANK

PRESTASI KONTRAKTOR – Lampiran 1.2 (Hendaklah dihantar sebelum 10hb)

i. Tiada Pemotongan/Dendaan/Tolakan – 80% dan ke atas
ii. Ada Pemotongan/Dendaan/Tolakan – kurang daripada 80%

TOLAKAN
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN



PENGESAHAN TUNTUTAN BULANAN

1. KONTRAKTOR WAJIB MENGEMUKAKAN DOKUMEN TUNTUTAN YANG LENGKAP

KE PPD SEBELUM 10hb BAGI SETIAP BULAN KALENDAR (PKK & KBK).

2. KONTRAKTOR WAJIB MENGEMUKAKAN DOKUMEN TUNTUTAN YANG LENGKAP

KE SEKOLAH SEBELUM 10hb BAGI SETIAP BULAN KALENDAR (BMB).

3. PPD & SEKOLAH HENDAKLAH MEMBUAT PEMBAYARAN DALAM TEMPOH 14
HARI DARI TARIKH PENERIMAAN INVOIS DAN DOKUMEN YANG LENGKAP

PERHATIAN !!!

TINDAKAN PIHAK SEKOLAH : PENGETUA / GURU BESAR

LENGKAPKAN PENGESAHAN TUNTUTAN BULANAN KONTRAKTOR SEBELUM

ATAU PADA 5hb BAGI SETIAP BULAN KALENDAR

*TERMASUK SURAT ADUAN YANG LENGKAP SEKIRANYA TERDAPAT
DENDAAN/TOLAKAN

KEGAGALAN/KELEWATAN PENGETUA / GURU BESAR MEMBUAT
PENGESAHAN YANG LENGKAP (*Termasuk SURAT ADUAN jika berkaitan) :

1. MEMBERI KESAN KEPADA TEMPOH PEMBAYARAN TUNTUTAN PIHAK
KONTRAKTOR DAN PPD PERLU MENJAWAB SURAT ADUAN PPKM
MELALUI KPM ATAS KELEWATAN BAYARAN.

2. MENYEBABKAN KELEWATAN PEMBAYARAN GAJI, CARUMAN KWSP
DAN CARUMAN PERKESO PENGAWAL/PEKERJA.

3. PPD AKAN MENGELUARKAN SURAT TUNJUK SEBAB KEPADA
PENGETUA / GURU BESAR DI ATAS KEGAGALAN MEMATUHI TARIKH
YANG TELAH DITETAPKAN (Mulai Januari 2020).
*Termasuk SURAT ADUAN
*Termasuk LAMPIRAN 1.2 (Laporan Prestasi Bulanan)

SEKTOR
PERANCANGAN

TERIMA KASIH

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
LARUT MATANG DAN SELAMA

naz

KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LARUT MATANG DAN

S SELAMA
E
K
T
O
R

P
E
M
B
E
L
A
J
A
R
A
N

KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LARUT MATANG DAN

S SELAMA

E

K CARTA ORGANISASI
T

O

R

P KPI

E

M ANALISIS PEPERIKSAAN/PBS
B

E

L

A DASAR KPM

J

A

R TINDAKAN PGB
A

N

KEMENTERIAN CARTA ORGANISASI SEKTOR PEMBELAJARAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA LT KOL SYED NASIR BIN SAYED MAHADI
Pegawai Pendidikan Daerah
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LARUT MATANG DAN
SELAMA

NORHAILI BINTI MOHD KASSIM
Timbalan PPD Sektor Pembelajaran

NUR HAMIDAH BT RADZALI ZARINA BT MOHAMED VEMALAAVATHY A/P RAMAN B NUSI MARSITAH BT ABU BAKAR + 9 SISC+
SISC+ Bidang Bahasa YUSUF GANAPATHY SISC+ Bidang Bahasa SISC+ Bidang Bahasa

SISC+ Bidang Bahasa SISC+ Bidang Bahasa

AIDA BT ABDUL MUTHARASAN A/L AZHAR B ZAHIDI MAD ZAHUDI B MOHAMAD SALINA BT MUSA THESOK KUMAR A/L
SISC+ Bidang Sains & M3 S SELLAYA @ SELLAIAH SISC+ Bidang Sains & M3 NOR SISC+ Bidang Sains Sosial NAGARATENNAM
SISC+ Bidang Sains & M3 SISC+ Bidang TVET
SISC+ Bidang Sains Sosial

RAZALI B SHARIF KHIRUL BT SALLEH
Unit Pemulihan Khas Unit Pemulihan Khas

LOKMAN B IBRAHIM FADZILAN @MUHAMMAD MOHD REDZUAN B ABU YUSRI B YAHAYA
Unit Pendidikan Islam FADZILAN B HJ RASDI HASSAN Unit Pendidikan Khas
Unit Pendidikan Islam
Unit Pendidikan Khas

SUHAIRI B HJ SHOIB NOOR HISHAM B AHMAD NAZRI B AHMAD KHAIRUL AZHARI B HASSAN HASHIM B MARZUKI MOHAMED DAMIAT B ABD
Unit Sumber & Teknologi ISMAIL@ABU BAKAR SUHAIMI BASRI Unit Sumber & Teknologi KADIR
Unit Sumber & Teknologi
Pendidikan Unit Sumber & Teknologi Unit Sumber & Teknologi Pendidikan Unit Sumber & Teknologi
Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan



PENCAPAIAN UPSR TAHUN 2019

SUBJEK KRITIKAL BTP 77.73 TAHUN 5
BTK 75.33 TAHUN 4
SK SJKC SJKT BCP
BCK 80.00 100.00
BIP BMP BMK 20.00 81.94
MA BIP BMP SC
BIP MA 77.67
BIP 67.23
BIK
BMP 71.16
BMK 70.21

0.00 74.85
73.84

61.58
62.57

59.13
54.25

66.85
62.76

79.29
74.00

82.58
80.46

40.00 60.00 80.00

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) SR PENGGAL 2 LMS TAHUN 2019

ANALISIS LAYAK SIJIL SPM (PERBANDINGAN PAT TING 4 – 2018 & 2019)

A PAT TING 4 2018 PAT TING 4 2019 SPM 2018 PP TING 5 2019 ETR SPM 2019 ETR SPM 2020

N

A

L BIL CALON 3920 3870 4183 4015 4015 3870

I

S

I BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BIL %

S

P LULUS BM SEJ 2441 62.27 2192 56.64 3510 84.31 2873 71.56 3543 85.93 3349 86.55

E

P

E GAGAL SEJ 316 8.06 427 11.03
R LULUS BM

I

K

S GAGAL BM 139 3.60 191 4.94
A LULUS SEJ

A

N

S
E
K
T
O
R

P
E
M
B
E
L
A
J
A
R
A
N

S
E
K
T
O
R

P
E
M
B
E
L
A
J
A
R
A
N

S
E
K
T
O
R

P
E
M
B
E
L
A
J
A
R
A
N

S
E
K
T
O
R

P
E
M
B
E
L
A
J
A
R
A
N

ISU PPSR TAHUN 6 Intervensi

 Penyerahan 4 komponen PPSR disampaikan secara PPD memastikan sekolah menyerahkan 4 komponen PPSR
pada hari yang sama dan membuat kepada pihak sekolah
S berasingan kepada ibubapa pada tarikh berbeza cara membuat penyerahan PPSR
E  Pelaporan slip komponen PPSR diberikan dalam
Majlis Anugerah Sekolah manakala 3 kompenan lain
K diserahkan secara berasingan tanpa penerangan Memastikan Pentadbir dan guru merujuk Buku Panduan

T  Penulisan ulasan hanya berfokus kepada pengetahuan Pentaksiran Bilik Darjah tahun 2018 (MS 40) bahagian
O dan kemahiran . Kurang berfokus kepada sikap dan pelaporan.

R potensi murid PPD memastikan sekolah melaksanakan penjaminan kualiti
 Penyampaian pelaporan oleh guru tidak mengikut laras
bagi memastikan berlaku penyelarasan dari segi penulisan
bahasa ibu bapa.Guru kurang mahir menerangkan
catatan ( rujuk Buku Panduan Pentaksiran Bilik Darjah tahun
P penyataan tentang minat, sikap dan pelakuan murid 2018 dan contoh dalam sheet templat pelaporan PBD

E

M ISU PBD TAHAP 1 Menggerakkan peranan kaunselor di sekolah bagi memberi
B • Guru tidak dapat menghuraikan dengan jelas penerangan lebih jelas kepada guru
E penyataan tahap penguasaan (TP) – guru hanya
L membaca penyataan yang ditulis
Pementoran perlu dijalankan oleh guru kaunseling untuk

A • Guru hanya memberi fokus kepada TP murid memantapkan pemahaman guru:
Perkembangan dan kemajuan murid dilaporkan

J • Tahap penguasaan (TP) yang diberikan kepada murid merangkumi perkara berikut
A tidak merujuk kepada Standard Prestasi  Tahap penguasaan murid
R  Penyataan tentang minat, sikap dan perlakuan murid
 Cadangan tindakan susulan untuk meningkatkan potensi
A • Penulisan ulasan tidak ditulis secara holistik yang
murid oleh guru mata pelajaran dan guru kelas

N merangkumi kemahiran, sahsiah dan perkembangan
murid
SISC+ membimbing MLT dan guru-guru melalui PLC untuk

merungkai DSKP dalam semua Panitia.



S Pihak sekolah diminta untuk tidak membuat pengasingan kelas mengikut prestasi murid
E (Class Streaming) – dasar KPM.
K

T

O Perbandingan prestasi antara sekolah (Ranking) tidak dibenarkan.

R

PGB digalakkan mengajar subjek opsyen. Data opsyen PGB perlu dihantar kepada Sektor
P Pembelajaran pada minggu pertama sesi persekolahan 2020.

E

M Penjaminan kualiti PBD/PBS dan SEGAK dan hendaklah dilaksanakan dengan lebih
B
E berkesan.

L

A Pelaksanaan semua dasar KPM (PBD, CEFR, HIP, DLP, KSSR, KSSM, KSPK, MUET,
J Penawaran matapelajaran Tingkatan 4 ,5 dan 6, PKJR, dan lain-lain).

A

R Pengurusan panitia mata pelajaran hendaklah diperkasakan (guru cemerlang dan guru-
A guru berpengalaman hendaklah menerajui panitia di peringkat sekolah)
N

MasterSlide
Gunakan fail ini untuk membuat slaid anda

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LARUT
MATANG DAN SELAMA 2020

LT KOL SYED NASIR BIN SAYED
MAHADI

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

TIMBALAN PPD SEKTOR PENGURUSAN
SEKOLAH

EN. ZOLKEFLI BIN MASTOR

SIPARTNER+

DR THIAYAGARAJAN A/L ANNAMALAI EN YUSOF BIN SAARI EN AHMAD ABAS BIN SAIDIN
PEN. PPD MEN & TINGKATAN 6 PEN. PPD REN & PRA SEKOLAH
PEN. PPD PEND
PN ZARINA BT MOHAMED YUSOFF SWASTA

EN ZAIRULHISHAM BIN ADNAN EN HAIRO ROSE SIDI BIN ABU BAKAR

CARTA ORGANISASI
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LARUT MATANG DAN SELAMA 2020

PEN. PPD MEN & TINGKATAN 6 PEN. PPD REN & PRA SEKOLAH PEN. PPD PEND
SWASTA

PN SUZAINA BINTI EN LEE CHEE WAH EN MEAR RAFLAN BIN AHMAD
MURAD
PN NOR MAZAINIM BT AHMAD EN MOHD ZAIRUL BIN HJ
EN AHMAD RIFAIE BIN HJ IBRAHIM KHALIB IDRIS

( SEKTOR PENGURUSAN )

PEMBANTU TADBIR
PN NOR AZIZAN BT IBRAHIM

16 DISEMBER 2019

PRASEKOLAH

2019

LELAKI PEREMPUAN

3 TAHUN + 1 0 1 11GURU 98
740
4 TAHUN + 364 376 1730 PPM 1 105
2471
5 TAHUN + 875 855

1240 1231

PRASEKOLAH 22407191

2020 MURID

LELAKI PEREMPUAN 22404204

3 TAHUN + 1 0 1 MURID
750
4 TAHUN + 356 394 1694
2444
5 TAHUN + 859 835

1215 1229

STATISTIK PERTUKARAN GURU MELALUI
EG-TUKAR DAN PENEMPATAN GURU BAHARU (SEHINGGA DISEMBER 2019)

ANTARA NEGERI ANTARA DAERAH GURU BAHARU

SEKOLAH ANTARA NEGERI ANTARA DAERAH GURU
BAHARU
SK KELUAR MASUK KELUAR MASUK DEFISIT GURU
SJKC 3
SJKT 20 23 2 3 2
6 9 3 6 0
0 0 1 1