BUKU PENGURUSAN 2021

CARTA ORGANISASI UNIT KESELAMATAN /BENCANA ALAM 2021

Pengerusi
En.Roslan b. Zakaria

Timbalan Pengerusi : Pn. Maziah bt. Ismail [ PK HEM ]

Naib Pengerusi 1: Pn. Hjh Nor Azizah bt. Mohd Noh [PK Pentadbiran]

Naib Pengerusi 2: Cik Siti Aminah bt. Hj Ahmad [PK Petang]

Naib Pengerusi 3: Pn. Nang Zuraini bt. Awang@Nik Ishak [PK Kokurikulum]

Penyelaras : En.Mohd. Latif b. Hamdan
Penolong Penyelaras : En.Harshan b. Mat Jusoh

Setiausaha : Pn. Ruziyana bt. Amat Yasin

AJK PAGI AJK PETANG

En.Mohd. Zulkarnain b. En.Hajar Aswad b.
Ibrahim Kassin@Sapa
Pn. Fauziah bt. Ismail
En. Edi Azrine b.Mohd
Arshad Pn. Suziha bt. Shaari

En. Mohammad Ulil En.Mohd Azli b. Mohd Ali
Albab b. Munasir

En.Zulhisham b. Idris

CARTA ORGANISASI UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 2021

Pengerusi
En.Roslan b. Zakaria

Timbalan Pengerusi : Pn. Maziah bt. Ismail [ PK HEM ]

Naib Pengerusi 1: Pn. Hjh Nor Azizah bt. Mohd Noh [PK Pentadbiran]

Naib Pengerusi 2: Cik Siti Aminah bt. Hj Ahmad [PK Petang]

Naib Pengerusi 3 : Pn. Nang Zuraini bt. Awang@Nik Ishak [PK Kokurikulum]

Penyelaras : Pn. Nurul Shahida bt. Abu Samah
Penolong Penyelaras : Pn. Maryani bt. Mohd Hashim

Setiausaha : Pn.Wan Suhana bt. Yusof

AHLI JAWATANKUASA
A) Pra Sekolah - En. Mohd Zulkarnain b.Ibrahim / Pn.Hjh Kamsidah

bt. Kosnan
B) Padang - En.Muhd. Hidayat b.Md Zaini / En.Mohd Sani b .Ahmad

Shukri
C) Kebun& Taman - Pn .Hjh Hatijah bt. Suradi / En.Harshan b. Mat Jusoh
D) Tandas - En.Hamdan b. Mad Hashim / Pn. Saidah Azizah bt. Ahmad
E) Bilik Guru ( Atas )– Pn.Zuraiza bt. Abdul Latif / Pn. Fauziah bt. Ismail
F) Bilik Guru ( Bawah )-Pn. Ainariza bt.Mohd Daod / Pn. Siti Hajar bt.Abu

Kasim
G) Pejabat - Pn.Norhaiza bt. Musleh / Pn. Hafifah bt. Sairi
H) Surau – Pn. Maizura bt. Abd Rasad / En. Zaifulhisyam b.Muhmad Dom

CARTA ORGANISASI UNIT KESIHATAN 2021

Pengerusi
En.Roslan b. Zakaria

Timbalan Pengerusi : Pn. Maziah bt. Ismail [ PK HEM ]

Naib Pengerusi 1: Pn. Hjh Nor Azizah bt. Mohd Noh [PK Pentadbiran]

Naib Pengerusi 2: Cik Siti Aminah bt. Hj Ahmad [PK Petang]

Naib Pengerusi 3: Pn. Nang Zuraini bt. Awang@Nik Ishak [PK Kokurikulum]

Penyelaras : Pn. Siti Suraya bt. Osman
Penolong Penyelaras : Pn. Rohainah bt. Abd Rahman

Setiausaha : Pn. Nur Fatimah bt. Mohd Said

AHLI JAWATANKUASA

(Kad Gigi)
Pn. Hjh Noraiza bt Saad
Pn.Nazmah bt. Othman

(Program Kesihatan)
Pn.Norsidah bt. Mohd Noh
Pn. Fatimah bt. Abdul Rashid



VISI
UNIT KOKURIKULUM

“Penglibatan murid dan guru yang menyeluruh serta cemerlang dalam aktiviti kokurikulum”

MISI
UNIT KOKURIKULUM

1. Mencungkil bakat murid-murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum
2. Mengasah bakat murid-murid supaya penglibatan mereka diperkembangkan
3. Memperagakan potensi diri murid dalam bidang kokurikulum di peringkat sekolah, zon, negeri,

kebangsaan dan antarabangsa.
4. Memperkembangkan potensi kepimpinan guru dan murid dalam bidang kokurikulum

PIAGAM PELANGGAN
UNIT KOKURIKULUM

Memastikan sekolah-sekolah mendapat peluang menyertai
aktiviti kokurikulum yang dirancang.

Memberi maklumat yang lengkap berkaitan dengan aktiviti yang
hendak dijalankan oleh sekolah.

Memberi kerjasama kepada sekolah dalam program -program yang dirancang.

Menentukan bahawa guru atau murid yang aktif dalam bidang kokurikulum mendapat
peluang untuk mengembangkan potensi melalui kursus atau program-program.

Menyediakan tempat latihan dan jurulatih yang berkelayakkan untuk
menjalankan aktiviti-aktiviti yang berkaitan.

OBJEKTIF
UNIT KOKURIKULUM

Untuk memenuhi keperluan murid-murid dari segi mental,fizikal dan sosial serta menyemai
nilai-nilai spiritual,moral, dan etika yang diinginkan selaras dengan
aspirasi Rukunegara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Memupuk semangat perpaduan dan kekitaan (spirit de corp) dalam
kalangan murid-murid berbagai kaum,bangsa dan agama
serta melahirkan modal insan cemerlang

Melatih murid-murid supaya bersikap bertanggungjawab,berdikari,berdisiplin dan
mengasuh potensi atau bakat kepimpinan yang ada di dalam diri mereka.

Memberi ruang dan peluang kepada murid-murid untuk memperolehi kemahiran
serta meningkatkan lagi pencapaian mereka dalam bidang yang mereka sertai.

Mewujudkan suasana dan persekitaranyang sihat di sekolah
untuk membantu pertumbuhan jasmani dan rohani yang seimbang

dalam diri murid-murid.

"KECEMERLANGAN DIRI MELALUI KOKURIKULUM"

































KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BINJAI

1.0 MESYUARAT

Ketetapan Tindakan
1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan dilaksanakan empat SU Kokurikulum
SU sub unit
kali setahun (Surat siaran PKPA Bil 2 :1991-panduan Pengurusan Kokurikulum
Mesyuarat dan urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan)
1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid)dirancang dan Guru Besar /Guru Penolong Kanan
dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali setahun termasuk Guru Besar /Guru Penolong Kanan
mesyuarat Agung. Setiausaha Kokurikulum
1.3 Pencatat minit dan menyediakan minit.
1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 7 hari bekerja sebelum Setiausaha kokurikulum/ setiausaha
mesyuarat menggunakan format SPSK PK07-1 dan diedarkan unit.
setelah ditandatangani oleh Guru Besar/PK Kokurikulum.
1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Guru Pemantauan oleh jawatankuasa
Besar dan boleh dikendalikan oleh PK Kokurikulum dengan pemantau.
penurunan kuasa.
1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3

a. Perutusan Pengerusi
b. Pengesahan Minit Mesyuarat
c. Perkara-perkara Berbangkit.
d. Laporan Unit/Perbincangan.
e. Pembentangan Kertas Kerja/Perkara-perkara Baharu
f. Hal-hal
g. Penutup
1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK-03
1.8 Minit Mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3:7:14 selepas
mesyuarat mengikut SPSK.
1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan disimpan
dalam fail induk kokurikulum dan fail SPSK/Penyelaras.
1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum(termasuk mesyuarat agung)
dipengerusikan oleh pengerusi unit dan dihadiri oleh Guru
Penasihat.
1.11 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum disimpan dalam fail unit
Kokurikulum dan fail Guru.
1.12 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu:
1.13 Mesyuarat pertama

a. KPI,Visi,&Misi, matlamat dan Objektif Kokurikulum.
b. Dasar dan ketetapan.Pelaksanaan Kokurikulum/Post Mortem
c. Perancangan Strategik Kokurikulum
d. Anggaran Belanjawan Mengurus.(BKK,BTP,BSS)
1.14 Mesyuarat Kedua
a. Dasar dan ketetapan.(Jika perlu)
b. Laporan Pemantauan/ Penilaian/ Keberkesanan/ Tindakan
Penambahbaikan Program / Pencapaian/ PAJSK/ Kewangan)
c. Pascanilai
d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMG2.
1.15 Mesyuarat Ketiga
a.Laporan pemantauan/penilaian/Keberkesanan/

penambahanbaikan Program / Kewangan)
b. Pascanilai/PAJSK
c. Penyediaan/Kemaskini dokumen/Laporan
d.Penyedian/Kemaskini dokumen/Laporan
e.Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2
f. Perancangan tahun hadapan

2.0 PENDAFTARAN

Ketetapan Tindakan
Semua guru penasihat.
2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah
Setiausaha kokurikulum / guru kelas /
WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan penyelaras unit.

Pelajar Sekolah).

2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan awal tahun (Januari)

2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga(3) aktiviti kokurikulum

iaitu: Kelab/Persatuan
 Pasukan Badan Beruniform
 Sukan/Permainan


2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat/kebolehan/keperluan

sekolah berdasarkan borang pendaftaran.

2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab/Persatuan/Pasukan Badan Beruniform,

Sukan / Permainan hendaklah diselaraskan untuk memudahkan

pengurusan.

2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari sekolah lain

hendaklah mempertimbangkan keahlian dari sekolah lama kecuali

Kelab/Persatuan itu tiada di sekolah yang baharu.

2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang deklarsi kesihatan yang

terkini diedarkan kepada murid dan dikembalikan kepada guru kelas

tiga hari selepas pendaftaran murid.

3.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT / PEMIMPIN

Ketetapan Tindakan
3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya dua jawatan dalam Unit Jawatankuasa kokurikulum
Jawatankuasa kokurikulum
Kokurikulum. Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
3.2 Pemilihan /guru Penasihat/Pemimpin berdasarkan minat dan
Jawatankuasa kokurikulum
kemahiran yangh dimiliki/mengikut keperluan sekolah. Jawatankuasa kokurikulum
3.3 Surat lantikan dan surat penerimaan lantikan yang berkuatkuasa Setiausaha kokurikulum.

dalam tahun semasa mengikut peraturan PUA 196 Warta Kerajaan
1998 disediakan dan diberi kepada guru penasihat dalam mesyuarat
pertama.
3.4 Ketua guru pemimpin pasukan Badan Beruniform boleh ditukar
setiap 3 tahun sekali.
3.5 Bagi guru baharu,pemilihan dalam unit tertentu berdasarkan
pentauliahan minat dan kebolehan guru tersebut.
3.6 Surat Serah tugas Akhir Tahunsetiap guru penasihat

4.0 PENJAWATAN MURID

Ketetapan Tindakan
4.1 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Murid seramai 9/11/13/15 orang Guru penasihat

murid.
4.2 Pelantikkan AJK dibuat semasa mesyuarat agung pertama .
4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi dilantik dalam

kalangan tahun yang tertinggi.
4.4 Perjawatan murid berikan markah penilaian kokurikulum jika

menjadi AJK induk sekurang-kurangnya 6 bulan.
4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran,hilang kelayakkan

mendapat markah penjawatan kokurikulum setelah diberi surat
amaran.
4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan tertinggi daripada
unit kokurikulum yang berdaftar.

5.0 PERJUMPAAN MINGGUAN

Ketetapan Tindakan
Guru Penolong Kanan
5.1 Peruntukkan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum 120 minit Kokurikulum/Setiausaha
seminggu. Kokurikulum/penyelaras/guru
penasihat.
5.2 Bilangan perjumpaan setahun 36 kali setahun.
5.3 Kot etika pakaian Guru Penolong Kanan Kokurikulum /
Penyelaras unit /Guru penasihat
5.3.1 Murid memakai pakaian Pasukan Badan Beruniform separa
lengkap/t shirt dan track bottom. Guru Penolong Kanan
Kokurikulum/Setiausaha
5.3.2 Murid perempuan Islam dibenarkan memakai tudung Kokurikulum/penyelaras/guru
sekolah/tudung hitam/tudung Pasukan Badan Beruniform. penasihat.

5.3.3 Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum. Guru kelas / guru penasihat /
5.4 Keselamatan Penyelaras PAJSK

5.4.1 Mematuhi SOP semasa melaksanakan aktiviti. Setiausaha unit.
5.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat Setiausaha kokurikulum / Penyelaras
unit.
sebelum menjalankan aktiviti.
5.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan Guru besar / Guru Penolong Kanan
Kokurikulum
segera.
5.4.4 Guru penasihat wajib berada bersama dengan Setiausaha kokurikulum
Guru besar /Guru Penolong Kanan
murid sepanjang aktiviti dijalankan. kokurikulum.
5.5 Pengurusan Kad/Buku PAJSK.

5.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad PAJSK pada awal tahun.
5.5.2 Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat yang sesuai dan

selamat.
5.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan.
5.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian dikemas kini dari masa ke

semasa.
5.6 Pengurusan Laporan Aktiviti Kokurikulum.
5.7 Kehadiran Guru Penasihat

5.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan
mingguan.Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985: Penglibatan
Guru dalam Aktiviti Kokurikulum.

5.7.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab
yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada
segi kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam
ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan
tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai
Awam(Kelakuan dan Tatatertib)-Bab D.

5.7.3 Borang/buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan
setiap kali perjumpaan(tanda tangan guru).

5.7.4 Ketidakhadiran mestilah dimaklumkan awal kepada Guru
Besar/PK Kokurikulum.

5.7.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan dibentangkan dalam
Mesyuarat JK Induk Kokurikulum.

5.7.6 Guru yang tidak hadir diminta menghantar surat tunjuk sebab
kepada Guru Besar dan salinan kepada PK Kokurikulum.

6.0 SUKATAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Ketetapan Tindakan
6.1 Sukatan bagi setiap unit Badan Beruniform, Kelab/ Persatuan dan Ketua / guru penasihat.

Sukan / Permainan disediakan/ diperolehi/ diusahakan pada awal Ketua guru penasihat.
tahun.
6.2 Pemilihan sukatan setiap unit mengikut kesesuaian dan keperluan Setiausaha kokurikulum / guru
sebanyak 12 kali aktiviti bagi setiap unit. penasihat
6.3 Sukatan yang dibuat/diperolehi disimpan dalam Fail Induk Sukatan Ketua guru penasihat / penyelaras unit.
dan satu salinan disimpan dalam fail setiap unit.
6.4 Sukatan yang telah dipilih dalam perancangan perlu dilaksanakan
dalam perjumpaan setiap unit.

7.0 PROGRAM KOKURIKULUM

Ketetapan Tindakan
7.1 Perancangan Strategik 2021-2025 dan Perancangan Tahunan Setiausaha kokurikulum.

disediakan pada akhir tahun/awal tahun semasa. Setiausaha / penyelaras / ketua guru
7.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir tahun/awal tahun penasihat
Setiausaha unit
semasa. Setiausaha unit / ketua guru penasihat
7.3 Pelan operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal
Setiausaha unit / ketua guru penasihat
tahun semasa. Setiausaha / penyelaras / guru
7.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan dicatatkan dalam Blak penasihat.
Guru Penolong Kanan Kokurikulum /
dan salinan diserahkan kepad penyelaras/Setiausaha sebelum akhir Setiausaha
tahun.
7.5 Perancangan strategik dan perancangan aktiviti tahunan disimpan
dalam fail unit dan fail induk kokurikulum.
7.6 Cadangan aktiviti induk dalam perancangan strategik.
7.6.1 Kejohanan Merentas Desa
7.6.2 Sukantara
7.6.3 Kejohanan Balapan dan Padang
7.6.4 Pertandingan Sukan antara kelas
7.6.5 Perkhemahan Tahunan.
7.6.6 Anugerah Kokurikulum
7.6.7 Kursus Kepimpinan Pengurusan Organisasi
7.6.8 Karnival Kokurikulum
7.7 Kertas kerja program induk dan unit disediakan sebulan sebelum
pelaksanaan dan disimpan dalam fail Induk dan fail unit.
7.8 Pelantikkan AJK Induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam
taklimat program.Minit Curai disediakan.
7.9 Prosedur pelaksanaan diuruskan oleh AJK pelaksana berdasarkan SOP
Kokurikulum
7.9.1 Surat kebenaran ibu bapa
7.9.2 Surat akuan kesihatan
7.9.3 Surat jemputan berdasarkan program yang akan dijalankan.
7.9.4 Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan lima

minggu sebelum program dijalankan.
7.10 Pascanilai program Induk/unit disediakan dan dilaporkan dalam

Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3
7.11 Laporan/Dokumentasi Program disediakan sebulan selepas

program mengikut format.

8.0 KEWANGAN

Ketetapan Tindakan
8.1 Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan sukan dijadikan agenda Guru besar / guru penolong kanan
kokurikulum
dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum. Guru penolong kanan kokurikulum
8.2 Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 8 /guru penasihat / guru pengiring.

2012 :Garis Panduan Pengurusan Kewangan, Peruntukkan Bantuan
Persekolahan ke Sekolah berdasrkan Perkapita dan Enrolmen Murid.
8.3 Bantuan Kokurikulum Sekolah(BKKS)
8.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BKKS adalah

meliputi:
a. Pasukan Badan Beruniform
b. Kelab dan Persatuan(tidak termasuk sukan dan

permainan).
c. Aktiviti sokongan pembentukkan ,pemupukan dan

pembangunan sahsiah,kolikium dan kursus
kepimpinan(tidak termasuk aktiviti bimbingan dan
kaunseling serta kecemerlangan akademik).
8.32 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan
aktiviti di para 8.3
a. Pengendalian dan pengurusan pasukan badan
beruniform,kelab dan persatuan.
b. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan
pengangutan murid serta guru pengiring.
C. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah(Tujuan perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat pergi dan balik ke

tempat aktiviti. Guru Besar /guru penolong kanan
d. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan Kokurikulum / setiausaha Sukan /
e. Pembelian hadiah aktiviti Penyelaras Sukan Permainan /
8.4 Bantuan Sukan Sekolah(BSS) Guru Penasihat /Guru Pengiring
8.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BSS adalah
Guru Besar / guru penolong kanan
meliputi: kokurikulum / setiausaha sukan
a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah /penyelaras kelab
b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas persatuan/penyelaras unit
uniform/guru penasihat
desa. /guru pengiring
c. Karnival permainan antara rumah sukan, kelas dan
Guru Besar/guru penokong kanan
sebagainya. kokurikulum/ setiausaha sukan
d. Program-program sukan lain sepanjang tahun. /penyelaras sukan permainan/guru
8.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan penasihat/
pelaksanaan aktiviti di para 8.4.1 adalah seperti berikut: guru pengiring
a. Pengendalian kelab-kelab dan permainan
b. Kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid
c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan

pengangkutan murid serta guru pengiring.
d. Bahan cetak dan bahan habis guna
e. Pembelian dan penyenggaraan peralatan

sukan/permainan sekolah
f. Pemberian wang saku kepada murid dengan kadar yang

munasabah(tujuan makan minum semasa perjalanan
pergi dan balik).
g. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan
h. Pembelian hadiah aktiviti
8.5 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) Kokurikulum.
8.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan
aktiviti adalah seperti berikut:
a. Pasukan badan Beruniform
b. Kelab dan Persatuan(tidak termasuk kelab dan persatuan
c. Aktiviti sokongan pembentukkan pemupukan dan
pembangunan sahsiah muid seperti perkhemahan,
seminar, kolikium dan kursus kepimpinan.(tidak
termasuk bimbingan kaunseling serta kecemerlngan
akademik)
8.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti
di para 8.5.1 adalah seperti berikut:
a. Urusan makan minum,penginapan,sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring
b. Perolehan/penyedianan bahan cetak dan bahan habis
guna
c. Pemberian wang saku kepada murid dengan kadar yang
munasabah(perjalanan pergi balik)
d. Pembayaran yusan
e. Pembelian hadiah aktiviti
8.6 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan(BBTP) Sukan
8.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan
sekolah seperti;
a. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring.
b. Perolehan/penyedian bahan cetak dan bahan habis guna
c. Pembelian cenderahati,pingat,piala
d. Sekiranya peruntukkan masih berbaki setelah sukan
tahunan sekolah dilaksanakan baki tersebut dibenarkan
dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain.

8.7 Anggaran Belanja Mengurus(ABM) perlu disediakan pada setiap akhir Guru penolong kanan kokurikulum
tahun supaya dibawa ke mesyuarat JK Induk Kokurikulum untuk / setiausaha kokurikulum /
dibincangkan. penyelaras

8.8 ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang dipersetujui di
dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum.ABM
dibuatmenggunakan format yang terkandung item berikut:
a. Bilangan
b. Program/aktiviti
c. Tarikh/haribulan
d. Sasaran

e. Item Penyelaras / guru penasihat
f. Kos Guru pengiring /guru penasihat
g. Sumber Guru pengiring
h. Format borang
8.9 Permohonan pembelian barang dan peralatan mestilah mengikut Guru penolong kanan kokurikulum
prosedur kewangan sedia ada seperti :
a. Menyediakan kertas kerja
b. Membuat nota minta
c. Memohon sebut harga
d. Invois bayaran(Selepas membuat pembelian)
8.10 Resit-resit pembelian setiap barangan atau peralatan hendaklah

dikemukakan ke pejabat dalam masa 14 hari setelah pembelian
dilakukan untuk dibuat bayaran.
8.11 Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan
sukan hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut
dijalankan.
8.12 Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan parkara
berikut:
a. Borang penyertaan
b. Senarai nama peserta
c. Surat jemputan pertandingan/aktiviti
d. Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah

bayaran/sumbangan penyertaan.)
8.13 Tuntutan wang saku/makan minum murid boleh dibuat mengikut

kadar dan kesesuaian sekolah.
8.14 Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Induk Kokurikulum.Penolong Kanan Kokurikulum
selaku penyelia kewangan kokurikulum hendaklah mendapatkan
laporan dari ketua pembantu tadbir kewangan dari masa ke semasa.
8.15 Data kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKKS dan BBTP
Kokurikulum) perlu dihantar ke PPD menggunakan Tapak data yang
disedia pada setiap bulan Jun dan Oktober.

9.0 MEKANISMA PEMANTAUAN

Ketetapan Tindakan
9.1 Pembentukkan Jawatan Kuasa Pemantauan terdiri daripada Guru Guru penolong kanan
kokurikulum.
Besar, Semua Guru Penolong Kanan, setiauusaha dan penyelaras.
9.2 Surat lantikan tahun semasa diberikan kepada JK Pemantauan yang Guru besar /guru penolong kanan
kokurikulum.
dilantik. Setiausaha kokurikulum.
9.3 Jadual pemantauan disediakan berdasarkan pelaksanaan aktiviti
Jawatankuasa pemantauan
kokurikulum.
9.4 Pemantauan menggunakan borang pemantauan yang disediakan Setiausaha pemantauan

dengan fokus kepada kehadiran murid dan cara pelaksanaan Setiausaha kokurikulum /
aktiviti. setiausaha sukan
9.5 Membuat penilaian dan analisis bagi setiap aktiviti/program yang
dijalankan /penglibatan /pencapaian murid. Guru besar /guru penolong kanan
9.6 Pemantauan peralatan tiga kali setahun dengan menggunakan kokurikulum.
Borang Instrumen(Lampiran 10: Pemantauan Peralatan Sukan dan
Kokurikulum.
9.7 Membuat pelaporan pemantauan dan dibentangkan dalam
Mesyuarat Induk Kokurikulum.
9.8 Pembentangan hasil pemantauan kepada semua Guru
Penasihat/guru pemimpin dalam mesyuarat Induk Kokurikulum.

10.0 KESELAMATAN

Ketetapan Tindakan
Guru penolong kanan
Sebelum aktiviti kokurikulum.
10.1 Pemantauan kepada SPI 5/2016:Penduan Keselamatan Diri Pelajar Guru penolong kanan / guru
penasihat / jurulatih
semasaPengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Kegiatan setiausaha kokurikulum/
Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. setiausaha sukan/guru
10.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan diedarkan penasihat/guru pengiring
kepada guru (Rujuk SOP)
10.3 Surat makluman kepada Balai Polis dan lain-lain yang berkaiatan Guru penasihat/ jurulatih
dalam tempoh sebulan* sebelum aktiviti.
10.4 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan Penyelaras unit kokurikulum/
dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang setiausaha sukan/penyelaras sukan
pertama. Guru penasihat/jurulatih
10.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama
persekolahan dan pada setiap perjumpaan aktiviti dijalankan.
10.6 Surat makluman aktivit kepada ibu bapa/penjaga murid disediakan
dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu.
10.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu
mendapat kelulusan Guru Besar/Pemangku Guru Besar.
10.8 Memastikan dokumen-dukemen sokongan lengkap:
a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga
b. Borang perakuan kesihatan murid
c. Borang Pelancongan
d. Borang Pelepasan Pegawai
e. Borang Pelepasan Murid
f. Kebenaran menggunakan kenderaan
10.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuaran sekolah perlu
dihantar ke PPD bagi mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5
minggu.
10.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan.
10.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan berdasarkan
keadaan fizikal dan tempoh guna

Semasa aktiviti: Guru Penasihat/ Guru
10.1 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada Pengiring/Jurulatih

murid. Guru Penasihat/ Guru
10.2 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang aktiviti Pengiring/Jurulatih

yang dijalankan dan peka kepada persekiran bagi memenuhi Jawatankuasa program
keberadaan dan keselamatan. Guru Penasihat/Guru
10.3 Sebarang aktiviti luar(kawasana terbuka/padang,hutan/air) Pengiring/Jurulatih
ditangguhkan sekiranya berlaku cuaca buruk atau terlampau Guru Penasihat/Guru
panas(Akur arahan surat dari masa ke semasa) Pengiring/Jurulatih
10.4 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan,atau seragam yang
lengkap,sesuai dengan aktiviti.
10.5 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan sihat.
10.6 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya berlaku
kecemasan/kecederaan murid dan menghantar ke klinik/hospital.
10.7 Makanan murid dipantau setiap hari dan ada label.
10.8 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang
pelaksanaan aktiviti.

Selepas :
10.1 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program
berakhir(Rujuk SOP).
10.2 Memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bersurai.

11.0 PENILAIAN PAJSK

Ketetapan Tindakan
11. 1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri daripada Guru Guru Besar/PK Kokurikulum

Besar, Semua pentadbir ,Penyelaras PAJSK dan semua guru Kelas. Jawatankuasa PAJSK/Guru
11.2 Pelaksanaan PAJSK berpandukan carta alir PAJSK dalam manual data/Guru Kelas /Su/Guru Kelas

PAJSK.

11.3 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Setiausaha kokurikulum
Kokurikulum.
GPK kokurikulum
11.4 Semua murid mempunyai buku/kad rekod PAJSK (SPI Bil 2/1986 Guru Kelas/ Guru penasihat/
Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar) Guru penolong kanan
pada awal tahun. Kokurikulum

11.5 Kad/Buku Rekod PAJSK diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Guru kelas
Penasihat serta disimpan oleh Guru Penasihat .
Guru besar / guru penolong kanan
11.6 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada Guru kokurikulum
Penasihat/pemimpin dari semasa ke semasa.

11.7 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa.
11.8 Penilaian PAJSK dilaksanakan perlu mematuhi Manual

Pengurusan PAJSK,KPM yang meliputi aspek berikut:
a. Kehadiran (40 Markah)
b. Jawatan (10 Markah)
c. Penglibatan (20Markah)
d. Pencapaian (20 Markah)
e. Komitmen (10 Markah)
f. Khidmat Sumbangan (10 Markah)
11.9 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam
Kad/Buku Rekod PAJSK.
11.10 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga
minggu selepas sistem dibuka.
11.11 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan.
11.12 Pelaporan dicetak sebanyak 2 salinan( 1 salinan murid ,1 salinan
sekolah)
11.13 Pelaporan disahkan

11.14 Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam pelaporan Guru besar / guru penolong kanan
PAJSK murid sehingga tamat persekolahan. kokurikulum

11.15 Pihak sekolah perlu memastkan murid yang berpindah Guru kelas
masuk/keluar membawa markah akhir kokurikulum dari sekolah
asal. Guru Pendidikan Jasmani

11.16 Pentaksiran Segak diwajibkan kepada setiap murid pada bulan Mac
dan Ogos kecuali murid berkeperluan khas/sakit kronik SPI
2/2016.

11.17 Pengisian pentaksiran SEGAK bagi kedua-kedua penggal
persekolahan dalam Borang SEGAK.

11.18 Pentaksiran SEGAK diisi dalam sistem PAJSK dalam tempo tiga
minggu selepas sistem dibuka.

12.0 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

Ketetapan Tindakan
12.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum Guru penolong kanan kokurikulum
/ setiausaha kokurikulum/
dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1 1985 Sub Perkara 8.2.4) setiausaha sukan
12.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan
SetiausahaKokurikulum/Setiausaha
Kokurikulum dan Sukan. Sukan / JK Program
12.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kecemerlangan

Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukkan
12.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK)
12.3.2 Bantuan Sukan Sekolah(BSS)
12.3.3 Bantuan Tambahan Persekolahan (BTPKK)
12.3.4 Bantuan Tambahan Persekolahan Sukan (BTPS)

12.4 Kertas kerja disediakan sebulansebelum program dilaksanakan dan
mendapat kelulusan daripada Guru Besar.

12.5 Pemilihan calun untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan
mengikut kriteria yang ditetapkan sekolah.
12.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan

peringkat daerah/ negeri/ kebangsaan/ Jawatankuasa dokumentasi /
antarabangsa. program
12.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan
12.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan
12.5.4 Tokoh murid/murid harapan dalam
kokurikulum dan sukan
12.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan
12.5.6 Individu/agensi luar
12.5.7 Ahli Jawatan kuasa tertinggi setiap unit
kokurikulum dan sukan.
12.6 Bentuk penghargaan (cadangan)
12.6.1 Sijil pencapaian/penghargaan
12.6.2 Plak/piala
12.6.3 Hamper
12.6.4 Wang Tunai
12.6.5 Baucer tunai/barang
12.7 Dokumentasi disediakan dalam 4 minggu selepas
program dilaksanakan.