คู่มือปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน2562

96
คําข้ึนตน สรรพนาม คาํ ลงทาย
ในหนังสอื ราชการ และคาํ ทใี่ ชใ นการจาหนาซอง

ผรู ับหนงั สอื คาํ ขนึ้ ตน สรรพนาม คําลงทาย คําท่ีใชใ นการจาหนา
ซอง

1.พระราชวงศ ขอเดชะฝาละออง ใตฝา ละออง ควรมิควรแลวแต ขอพระราชทาน
1.1พระบาทสมเดจ็ ธุลพี ระบาท ปกเกลา ธลุ พี ระบาท จะทรงพระกรณุ า ทลู เกลา
พระเจา อยหู ัว ปกกระหมอ ม ขา พระพุทธเจา โปรดเกลา ทูลกระหมอ มถวาย
1.2 สมเดจ็ ขา พระพุทธ (ออกชือ่ ใตฝา ละอองธลุ ี โปรดกระหมอ ม ขอเดชะ
พระบรมราชนิ ีนาถ เจา ของหนังสอื ) พระบาท ขอเดชะ ขอพระราชทาน
1.3 สมเด็จพระบรม ขอพระราชทาน ขาพระพทุ ธเจา ขา พระพทุ ธเจา ทลู เกลา
ราชินี สมเด็จพระ พระบรมราชวโรกาส ใตฝา ละอองธลุ ี (ลงชือ่ ) (หรอื จะเอา ทูลกระหมอมถวาย
บรมราชชนนี กราบบงั คมทูล พระบาท คําวา ขอเดชะมาไว ขอเดชะ
สมเด็จพระยพุ ราช พระกรณุ าทราบ ขาพระพุทธเจา ทา ยชือ่ เจาของ
(สยามกุฎราชกุมาร) ฝาละอองธลุ ีพระบาท ใตฝ า พระบาท หนงั สอื )
สมเด็จพระบรมราช ขอเดชะฝาละอองธลุ ี ขา พระพุทธเจา ควรมิควรแลวแตจะ
กุมารี พระบาท ทรงพระกรณุ าโปรด
1.4 สมเดจ็ เจา ฟา ปกเกลาปกกระหมอม เกลาโปรด
ขา พระพุทธ (ออกชือ่ กระหมอม ขอเดชะ
เจา ของหนังสอื ) ขา พระพทุ ธเจา (ลง
ขอพระราชทาน ชอื่ ) (หรอื จะเอาคาํ
พระบรมราชวโรกาส วา ขอเดชะมาไว
กราบบังคมทูลพระ ทายชื่อเจาของ
กรณุ าทราบฝาละออง หนังสือ)
ธลุ ีพระบาท
ขอพระราชทานกราบ ควรมิควรแลวแตจ ะ ขอพระราชทาน
บงั คมทูล (ออกพระ ทรงพระกรณุ า ทลู เกลา ทลู กระหมอม
นาม) โปรดเกลา ถวายขอเดชะ
ทราบฝา ละออง โปรดกระหมอม ขอพระราชทานกราบ
พระบาท ขอเดชะ บงั คมทลู
ขา พระพุทธเจา (ระบุพระนาม)
ขอพระราชทานกราบ (ลงชอ่ื ) ขอพระราชทานกราบ
ทลู ควรมคิ วรแลว แตจะ บังคมทูล
(ออกพระนาม) ทราบ ทรงพระกรณุ า (ระบุพระนาม)
ฝาพระบาท โปรดเกลา
โปรดกระหมอม
1.5 พระบรมวงศ ชนั้ ขอประทานกราบทลู ใตฝ า พระบาท ขาพระพทุ ธเจา
พระองคเ จา (ออกพระนาม) ทราบ ขา พระพุทธเจา (ลงชื่อ) ควรมคิ วร
ฝาพระบาท แลวแตจะโปรด
ควรมคิ วรแลวแตจ ะ
โปรดเกลา
โปรดกระหมอม
ขาพระพทุ ธเจา
(ลงชอื่ )

97

ผูรบั หนังสอื คําขน้ึ ตน สรรพนาม คาํ ลงทา ย คําทีใ่ ชในการจาหนา
1.6 พระเจา กราบทลู ฝา พระบาท ควรมิควรแลว แตจ ะ ซอง
วรวงศเธอ (ออกพระนาม) ทราบ (ชาย) กระหมอม โปรด
(ทม่ี ไิ ดท รงกรม) ฝาพระบาท (หญิง) หมอมฉัน กราบทลู
พระอนวุ งศ (ระบุพระนาม)
ช้นั พระวรวงศเ ธอ ทลู (ออกพระนาม) ฝาพระบาท
(ท่ีทรงกรม) ทราบฝา พระบาท (ชาย) กระหมอม ควรมิควรแลว แตจ ะ ทูล (ระบุพระนาม)
1.7 พระอนุวงศ ทลู (ออกพระนาม) (หญงิ ) หมอมฉัน โปรด
ชน้ั พระวรวงศเธอ ฝาพระบาท แลว แตจะโปรด ทลู (ระบพุ ระนาม)
(ทีม่ ิไดทรงกรม) ขอประทานกราบทลู (ชาย) กระหมอ ม
1.8 ชนั้ อนวุ งศ (ออกพระนาม) (หญงิ ) หมอมฉนั ควรมิควรแลวแตจ ะ ขอประทานกราบทลู
ชนั้ หมอมเจา กราบทลู ใตฝ า พระบาท โปรดเกลา กราบทลู
2. พระภกิ ษุ ขา พระพทุ ธเจา โปรดกระหมอ ม (ระบุพระนาม)
2.1 สมเดจ็ นมัสการ ฝา พระบาท ควรมิควรแลว แตจ ะ
พระสังฆราชเจา (ชาย) เกลา กระหมอม โปรด
2.2 สมเดจ็ นมัสการ (หญงิ )เกลา กระหมอม
พระสังฆราช นมัสการ ฉัน ขอนมสั การดว ย นมัสการ
กราบเรยี น พระคณุ เจา ความเคารพอยา งยงิ่
2.3 สมเดจ็ พระราชา กระผม - ดิฉนั
คณะ รองสมเดจ็ พระคณุ ทา น ขอนมัสการดวย นมสั การ
พระราชาคณะ กระผม - ดฉิ ัน ความเคารพอยางสงู นมัสการ
2.4 พระราชาคณะ ทา น ขอนมสั การดว ย กราบเรยี น
2.5 พระภกิ ษุสงฆ ผม - ดฉิ นั ความเคารพ
ท่ัวไป ขา พเจา ขอแสดงความนบั ถอื
3.บคุ คลธรรมดา กระผม – ผม อยางย่ิง
3.1 ประธาน ดิฉัน - ทา น
องคมนตรี

ผูรับหนงั สอื คําขนึ้ ตน 98 คาํ ลงทาย คาํ ท่ใี ชใ นการจา หนา
ซอง
สรรพนาม

นายกรัฐมนตรี
ประธานรฐั สภา
ประธานสภา
ผแู ทนราษฎร
ประธานวฒุ ิสภา
ประธานศาลฎีกา
ประธานศาล
รัฐธรรมนญู ขา พเจา
ประธานศาลปกครอง กราบเรยี น กระผม – ผม ขอแสดงความนบั ถอื กราบเรยี น
สงู สดุ ดฉิ นั - ทาน อยา งย่ิง

ประธานกรรมการการ
เลอื กตง้ั
ประธานกรรมการ
สิทธิ ฯ
ประธานกรรมการ
ปอ งกนั และ
ปราบปรามฯ
3.3 บุคลธรรมดา เรียน ขา พเจา – กระผม – ขอแสดงความนบั ถอื เรยี น
นอกจาก 3.1 ผม
ดิฉัน - ทาน

99

รหัสพยัญชนะ
รหสั พยัญชนะประจํากระทรวง ทบวง และสว นราชการทีไ่ มสงั กดั สาํ นักนายกรัฐมนตรี กระทรวง
หรือ ทบวง ใหก าํ หนดไว ดงั น้ี

สว นราชการ รหัสพยัญชนะ
สํานักนายกรฐั มนตรี นร
กระทรวงกลาโหม กห
กระทรวงการคลัง กค
กระทรวงการตา งประเทศ กต
กระทรวงการทองเทย่ี วและกีฬา กก
กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนษุ ย พม
กระทรวงเกษตรและสหกรณ กษ
กระทรวงคมนาคม คค
กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและส่ิงแวดลอ ม ทส
กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร ทก
กระทรวงพลงั งาน พน
กระทรวงพาณิชย พณ
กระทรวงมหาดไทย มท
กระทรวงยตุ ธิ รรม ยธ
กระทรวงแรงงาน รง
กระทรวงวฒั นธรรม วธ
กระทรวงวทิ ยาศาสตรและเทคโนโลยี วท
กระทรวงศึกษาธกิ าร ศธ
กระทรวงสาธารณสุข สธ
กระทรวงอุตสาหกรรม อก
สํานักราชเลขาธิการ รล
สํานกั พระราชวัง พว
สาํ นักงานพระพุทธศาสนาแหงชาติ พศ
สาํ นกั งานคณะกรรมการพเิ ศษเพอื่ ประสานงานโครงการอันเนือ่ งมาจากพระราชดาํ ริ กร
สํานกั งานคณะกรรมการรวิจัยแหง ชาติ วช
ราชบัณฑติ ยสถาน รถ
สํานกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ตช
สํานกั งานอัยการสูงสูง อส
สาํ นักงานตรวจเงินแผนดิน ตผ
สาํ นกั งานราชเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร สผ
สาํ นกั งานเลขาธิการวฒุ สิ ภา สว

100

จงั หวัด รหัสตัวพยญั ชนะประจําจังหวดั และกรุงเทพมหานคร ใหก าํ หนดไวด งั น้ี
รหัสพยัญชนะ จงั หวดั รหัสพยัญชนะ
กระบี่ กบ พะเยา พย
กรงุ เทพมหานคร กท พระนครศรีอยธุ ยา อย
กาญจนบรุ ี กจ พงั งา พง
กาํ แพงเพชร กส พทั ลุง พท
ขอนแกน ขก พิจิตร พจ
จันทบุรี จบ พษิ ณุโลก พล
ฉะเชงิ เทรา ฉช เพชรบรุ ี พบ
ชลบรุ ี ชบ เพชรบูรณ พช
ชยั นาท ชน แพร พร
ชัยภมู ิ ชย ภูเกต็ ภก
ชุมพร ชพ มหาสารคาม มค
เชยี งราย ชร มกุ ดาหาร มห
เชียงใหม ชม แมฮองสอน มส
ตรงั ตร ยโสธร ยส
ตราด ตง ยะลา ยล
ตาก ตก รอ ยเอด็ รอ
นครนายก นย ระนอง รน
นครปฐม นฐ ระยอง รย
นครพนม นพ ราชบุรี รบ
นครราชสมี า นม ลพบุรี ลบ
นครศรธี รรมราช นศ ลําปาง ลป
นครสวรรค นว ลําพูน ลพ
นนทบุรี นบ เลย ลย
นราธวิ าส นธ ศรีสะเกษ ศก
นาน นน สกลนคร สน
บรุ ีรมั ย บร สงขลา สข
ปทุมธานี ปท สตลู สต
ปราจีนบรุ ี ปจ สมทุ รปราการ สป
ปตตานี ปน สมทุ รสงคราม สส
สมทุ รสาคร สค หนองคาย นค
สระแกว สก หนองบวั ลาํ ภู นภ
สระบรุ ี สบ อางทอง อท
สิงหบุรี สห อํานาจเจริญ อจ
สโุ ขทัย สท อุดรธานี อด
สุพรรณบรุ ี สพ อุตรดิตถ อต
สรุ าษฎรธ านี สฎ อุทัยธานี อน
สุรินทร สร อุบลราชธานี อบ

101

©saraban

ระบบสารบรรณอิเสืกทรอนิกส์

ระบบงานสารบรรณเรย่ วนับ การรับ-สง่ หนังสือราชการ
ตามระเบยี บของสาํ นกันายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ

นดั เสบื น ร่างหนังสือ

Lเก น o ตรวจทาน

หนงั สือ-สง่ ต่อ ฯ ลงนาม

Hบเอกสาร r g' 1 ออกเลข
ลงเลขท?บ

สง่ ดว้ ยความ
ปลอดนัย

102

ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จดั ทําภายใต้ พรบ.ว่าต้วยธุรกรรม
ทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (ฉบบั ที่ ๒) ปี พ.ศ. ๒๕๕๑

มาตรา ๔ มาตรา ๕ มาตรา ๒๖
ในพระราชปญี ctfสิ ในพระราชบญั ญสั ิ
ในพระราชบญั ญ๙ั
การแลกเปส่ยนขอ้ มูลทาง ลายปอี ชื่อรเสกิ ทรอปีกส์
สงิ ฟม็ พอ์ อกสิงกล่าวใข้
รเสิกทรอปกี ส แทนต้นฉปับใต้ การระบคุ ้วดนดว้ ย๕กษร

การส่งหรอ้ ร้บข้อความดว้ ย หากส่งิ ฟ็มฬออกฟน้ ปี ออํกขระ ส์วเลข เสยิ งห?
ข้อความมูกคอ้ งครบถวั นตรง
ร{รการทางรเล็กทรอฉกส่ สัญถกั ษณ์รน่ ใดฟ้สรา้ งปนี
เฬเระหวา่ ง องคอมฟู ว้ Iตอร้ ถบั ข้อมลู รเล็กทรอฉกส่ และ
ฝก็ ารรบ้ ัรองสฺ ่ิงฟัมฬออกโดย ใหอยูใบรูปแบบ
โดยใชม้ าตรฐานฟก้ าํหนดไว้
หนว่ ยงานฟ้ปีอํานาจใหล้ อ็ รเสิภทั รอฉกสรํ เิ งน่ามาใช้
สว่ งหนา้
วา่ สงิ่ ฟม็ ฟออกด้งกส่าวใช้ ทเอประกอบถบั ขอ้ มลู ฺ
แทนค้นฉน่บไค"้
รเลก็ ทรอฉกสไ, แสดง

ความส์มฟโ้ นธร์ ะหว่างมูคคล

ถบั ขอ้ มลู รเลก็ ทรอฉกส่

การตอ่ ฝานอุปกรณ์ เขาสรู่ ะบบผา่ นระบบโครงขา่ ยอินเทอรเ์ น็ด

Anywhere Anytime ทาํ งานไตท้ กุ ทท่ี กุ เวลา

C

ระบบงานฝ็ารบรรกเอ็เฉกหรอนกิ ส์

รงพรเ CEO

0 IM#IW I ISlww pxtwpfd

__ น

DESKTOP PC SMARTPHONE TABLET

103

เขา้ สู่เมนูหลกั ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์

เลอื กกดป่ม

ส่าฟักงานอa?ทฬกรรม*งนร0ปพนฺ 8าฟั 2 นาง•าา•น๋•า ฟ้งvnrnfi

เาพทท แพนฝ4อ4(*กา รขพาน ทนุ่ อกา,)ไข•้ าน
นากaาา)71<างอน
น นกทารนรงงน (7ไ กล่องเอกสารเข้า

นเก*ท*#นนารง MMIIB IHIHMUniM เท้พน inmnSf1aniju

J ราง'พน.์ '5a I ขอ์ นฺทอ าาท 2014 5ง 2014

G YUiGirUKUวง็อ ว fi

ท**อทนพงงflaftj ที Junim.. กา*ท**เน• ท. ท•ุ่ งนพ/**ก iumon*K.. •กานะ
ปกร 21/06/2014
พนงั •อ*โงการ Draft เรรทไน 14 -4[ ทาแไน เกเรนาทเ?รง* 1***! )*ฟ้ท เอก*ท*•งรน

เอย•น)(ไทร น*(นังฟอ้
งเอก*ท*!เกนรท

(zj กลอ่ งเอกสารออก น•ุ จ าาท 2014 รง 2014

fi

.1 ขน้ *ท))ท— rWMUMU#)C tCaa luiiuutiH- การน)น}น-งาน •กาน;รา40
Draft 23/06/2014 เรท• ท* รน
ปnoooo/oooc ปกร ออกโน พ.4[ทายโน) นาเแ?อง*)กร* โ*ษ**Tsia (ทน

ป)100041/ ๐00๙ • อานรปกร
ทยงาน*) บ)•นา่ **บน ท่ทุ ท่ นกา)<*)เ5•ป*นรา 23/06/2014 เรท*-**•งออก เอก*-**•งอรท
าทเท0*[ทายนaก]

ร พรปก
*ายงาน*า บ*(นํา*บ*น ทุ่าา*านกา*ม)(รอปทนุ รานั 23/06/2014 เอก• พ•งออก เอก•า*•งออก
เททเทท{ทายนอก)

รปู แบบการร่างเอกสาร
Menu Template การร่างเอกสารใชงานง่าย

ช้นั กวามเิ รว z]

»r.r >

ชน้ั กวามลบํ z]

v-s

F" เาขน t บนั ทกึ ฃธ้ ความ

เทพรทแไใร .nifv.mBP. วันท่ี
4แ
liAnlwM 14104 ท2ุ )ภฺร0ุ ทุ
ราขการเอกสาร อ้า1C1 เไขน

ร อัพโ)* ลทุไฟล ivuumnกาท/

รา8ทารร่ทนิ ่เน'UVา4า0 (นายฑ/ทท ยนท!หน{)

iMiMoruน. ธารแอ!นวยกา! สา่ ฟักงาน กทนI. งหวคั ชุบลราช

รา0*on111น าน

104

รูปแบบเอกสารถกู ต้องตามระเบยี บงานสารบรรณ

ขไ* r 1 Single
? * น:*ททวร**'OlHI>t)ftmA*>ai*raHini'lt«U *
ที่ นร o«o
I
(1 Enler*Beforo 6 pt)

สิง สาํ นักงาบIfทารฐกิจการคสัง

r«- *. 1. (2 Enter*Be»bre 12 pt) มชิ นุ าอน 1ฮ๙๙รท นจัง'วา่

มฬงสอสํานักงานเสรบฐกิจการคลงั ท่ีกค ®cWm๖๙๖ ลง'รน้ ที่

เ -'’’'”' สํานักงาน'กรนฐกจิ การคตง้ (ลศก.) จะทา่ี การสํารวจความพงพอใจจองผรู้ ี'บบรกิ ารฐานจ้อมลู ผ่าน Website

f4-(www.fpQ.gQ.th) ของ สคค. เท่อี นําผลทใ่ี ตไ้ ปปรบิ' ปรุงฐานจ้อมูลมปิ ระรทรภาทนละตอบสนองความตอ้ งการ

จองผู้!ราํ /นริการใฟม้ ากยงนนี้ ความละเออํ ตแจง้ แต้ว บน

สาํ นักงาบปตค้ สาํ นักนายกรฐ้ มนครี ไตค้ อบแบบสอบถามความพงพอใจจองผ้รบั บรกิ าร
ฐานจ้อมลู บน Website ของ ลศค. เรยิ บรอ้ ยแตว้ ต้งมริ ายละเอิยดปรากฎคามเอกสารทแี่ นบมาทรอ้ มน้ี

, (1Enterr-Before 6 pt)

จงเรียนมาเทอใปรฅทรฯบ

(«Ju a น>-๗* = 4 Enter)

สํานกั งานปตค้ สํานักนายกร้ฐมนตรี

กรกฎาคม เท (1 EnterI

(.รน * vv>4h = 4 Enter)

ศนยเ์ ทคในโลยสารสนเทศและการสอ์ สาร
*โทร. ๐ ๖๖๘0 ๗*๖๙
โทรสาร o ๖๖๘ En,w)

เม'เ}แสดงความคดิ เฟ้น

ฟ้วอ นา่ งเทก•-ท แวท รา*ร*

ว*

ทวานครเฟ้น 0 าฟรเนนบ

X

ท๚เ ร เเททาเเต

... เอน ต TtJ• เาเ -t ข:
เกราวทนเพท เทiaiuเท'มแเไเพาเรนกทน่พพรน่* ก* แ|ทา1ท1! <าท1า01ฟ้ท๙>นเพ*ไนไทรทารทนเพร *B*ihikY>* ฟ้ชไ*เงก ทเ1)ฯเ:ร.ท 4 เททาวไ•(พม.'.๗!
วนเ&น เรcn.<jouifi ruianfltuxrtwvu)งท1เ1! ท|นรแ1 ไแงรททhvน *๙นมรMil เบงวฃก- ฟ้ทม วฟ้ill
ทว รนฟ้ ท* Cqu-tw Mat

.•- <1นก-ท*- I.un-.i''fl«n>>iji..: วไเเแon

เรแแเพ'iiTtf .พนาไ*รงเน่า:ไเรงกททม-ทก-ทกทรti•วาม ขว4า1•ทน#วเ*04จ **า๗1รเ>เท*
<ร|เ|พทสํ โเ||>เต

เแกไ1*1า0ทท
รไท' Iไ*ท V :ทวาแร qrrrmv:

รมน4ร

art* >c*rfn»*t

แ#พร .' ร*! เท** ทรทแน เเเทรไเไ

ทาเ0นก -litui/feenfti

ทวาบท•เฟ้น 8 / น 12 :=

'พ' A • *

A

105

สะดวก งา่ ยต่อการใชงานและลงนาม

3Iการลงนามผา่ น •พ, App Store App Stof หรอื แบบกดปมเมนู พนาม

0I.lib*! 22:55 c

ะป็คโค,5งกา'พ)รนั ! / พ'

ร] 1/ใ Bi*> a .(mfc'raiC UMnimVuvita/Qakn ทท่นพพ
4
พ1 <llMvlท •เท ะะะะ;'

{ inh )

ลงนาม

ล่งกลบ้ ผรู าง <=?ÿy
urvjรภ

หนา้ จอ e-Sarabun บนเครื่อง Tablet

สะดวกรวดเร็วในการส่งขอ้ มลู

Click เดยี วสง่ ข้อมลู ไดท้ กุ หนว่ ยงาน เลอื กปลายทางท่ีสง่ เอกสาร

เรขื น้

เใยน หนว่ ยงาบปลายทาง
milยงาน

กดเสีอกนฝวยงาน

Zone miviincauvr
รก!{ะ *
ปึ๋ สิงกั*
เฟ้นเท กระพรางช*ุ สาพกรรม
ลงพท กนยเ์ หคโ่ น'1ลรรารลนเทคนatการสอลาร กระพรางชุ*สาพกรรม
รัย.กมุ ่ กระพรางช*ุ ลาพกรรม
เจA สาํ นักงานช*ุ สาพกรรมรงั พา* ยงใหม่ กระพรางชุ*สาหกรรม
.พี. ะใ กระพรางช*ุ สาพกรรม
พ้ร!ชโุ ลก ลา่ นักงานชุ*สาหกรรมรังพา*กลา] กระพรางช*ุ สาหกรรม
ขลปใ กระพรางช*ุ สาหกรรม
พนี าพ สํานักงาน เจชุ*สาทกรรมรงั พา*ระ งเพรา กระทรวงชุ*สาหกรรม
ลา่ นกั งาบชุ*สาพกรรมรงั พา*าเสบุจ
Circle พป-้ พพุฟไั ข
ล่านักงานช*ุ ลาหกรรมรังหา*น*รปฐม
0 กระพรางช*ุ ลาพกรรม
ก*น. — สาํ นักงานช*ุ สาหกรรมรังหา*นนทนรฺ ั
การปก*ระพอ้ งลน
การพก้ ปา ล่านักงานชุ*สาหกรรมรงั หา*ปทุมราน็

สบ์ า พนา 1 งทท 2 (14 รายการ)

V

106

ออกเลขทรี่ ับเอกสารอัตโนมัติ

นัาอบา่ ง(อกฟ้าร 0 ใฟอนนม (0) เอก<ท5อํางยงํ (0)
นาํ เทนอเกษํขน

9 คท!แรรนพน (0)

_๕000 T7T

เททุ้ฃ OOP* ร
วันทึ่ «o พ ท. <*๖

run o•asas น.

ABU ผู้อําบวอกา?กองกฉาง

เส์ธใปIftntiion

าแททเแน ต1ใ กทอ่ ง

|{ไmini ทนmรบท01
8๐ II ท ๒ctdfb

ติดตามสถานะของเอกสาร

Status ทราบสถานะการรับ-สง่

รา่ งเ0ก*าร

๗! ะ 21/08/2556 16:ท:26
aan ะ 21/08/2556 16:11:26
80m: ะ iMnonu

I
ทจวาทาน

๗! ะ 22/08/2556 08:57:12
aan : 27/08/2556 08:59:25

ao!UT : M1U

I
*งนาม(Bnสาร บปท็ ะ เท.ะ.3ง วนา
งานนนง ะ ยรู่ านวยกา1 jhlOwwitru
๗! ะ 77/08/7556 08:59:25
9งนรท9อพร่
nan : 27/08/7556 10:11:71 วํนนรื ่น : 22/08/2556 08 5925
น:: laoituaaamBi 5น!ไ4ง ะ 22/08 '2556 10:111?1

I นะ ะ ขอ;mflfiaaniat

_aan«m
Iรโ่ ! : 22/08/2556 16:49:44
aan: 22/08/7556 17:70:13

น: ะ น!ก*!ร กก

I

44
ก*น.อํา(กaวงั *าน...

๗! : 77/08/7556 17:70:0/ เรโ่ ! : 77/08/7556 17:70K>9
aan : -
aao : -
น: ะ tonlmainnimu น: ะ umlKsainiMmu

บทท่ี 3
งานการเงินและพัสดุ

งานบัญชี
งานบัญชี ในระบบของสถานศึกษา งานในสวนน้ีขาราชการครูท่ีไดรับมอบหมายใหดําเนินการจัดทําบัญชี
ของโรงเรียน จะดําเนินงานซ่ึงเกี่ยวของกับการบันทึกบัญชี การลงทะเบียนควบคุมเงินประเภทตาง ๆ และ
การจัดสงรายงานการเงินเพ่ือนําสงหนวยงานตาง ๆ เชน สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา สํานักงานตรวจเงิน
แผนดิน เปนตน และจะตองดําเนินการใหถูกตองตามระเบียบ ขอบังคับ และเปนปจจุบัน ในสวนของผูทํา
หนาที่ธุรการโรงเรียนจะมีสว นชวยในการจดั พิมพเอกสารตา ง ๆ ในเร่ืองการรายงาน การกรอกขอมูล เพ่ือลด
ภาระครูท่ีทําหนาท่ีในการลงบัญชีของโรงเรียน โดยมีแนวทางการดําเนินงานของเอกสารท่ีตองดําเนินการ
หลายเร่อื งดว ยกนั
งานการเงนิ

งานการเงินของโรงเรียนเกย่ี วของการรับ-จา ยเงินประเภทตาง ๆ
การรับเงิน ระเบียบท่ีนํามาใชในการเก็บรักษาเงินจากคลังและการเก็บรักษาเงินตามระเบียบการ
เบิกจายเงนิ จากคลงั การเก็บรกั ษาเงนิ และการนาํ เงินสงคลงั พ.ศ.2551 และที่แกไ ขเพมิ่ เตมิ เพ่อื ใหการรบั เงิน
ของโรงเรียนเปนไปดวยความเรยี บรอ ยถูกตอ ง เปน ระบบตามขั้นตอนท่รี ะเบยี บกาํ หนด

ขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ าน
1.เจาหนาทที่ ่ีทําหนา ทกี่ ารเงิน ออกใบเสรจ็ รับเงนิ
2.เม่ือสิ้นวนั ทําการ เจา หนา ที่ทท่ี าํ หนาท่ีการเงนิ สรุปการรบั เงนิ โดยสลกั หลงั ใบเสรจ็ ฉบับสดุ ทา ย

ในวันนัน้
3.เจาหนา ที่ทีท่ าํ หนา ทีก่ ารเงิน จดั ทําบนั ทึกเสนอและรายงานเงนิ คงเหลอื ประจําวัน เสนอ

ผอู ํานวยการโรงเรียน รบั ทราบ
4.เจา หนา ทท่ี ที่ าํ หนา ท่กี ารเงิน มอบเงินสดใหคณะกรรมการเก็บรกั ษาเงิน
5.เจา หนา ทีท่ ีท่ าํ หนาทกี่ ารเงินมอบเอกสารการรับเงินพรอมใบเสร็จรับเงนิ ใหก ับเจาหนา ทท่ี ท่ี าํ บัญชี

เพอ่ื ลงบัญชแี ละลงในทะเบยี นท่ีเกยี่ วของ

108

เจ้าหน้าทีอ่ อก การรบั เงนิ จนท.จดั ทาํ บนั ทกึ /
ใบเสร็จรับเงิน รายงานเงินคงเหลอื
สรุปยอด

V

เสนอผ้อู ํานวยการโรงเรียน

V

มอบเงินให้กรรมการ
เก็บรักษาเงิน

V

มอบเอกสารให้งานบญั ชี

109

แบบใบเสรจ็ รบั เงิน

เลม ที่ .................. ใบเสรจ็ รบั เงิน เลขที่ ....

ในราชการสํานกั งานคณะกรรมการศึกษาขนั้ พน้ื ฐาน
ที่ทาํ การ.................................
วันท่.ี ...........เดอื น....................พ.ศ........
ไดร ับเงนิ จาก........................................................
ตามรายละเอียดดงั นี้

รายการ จาํ นวนเงนิ

รวมบาท

(ตัวอกั ษร........................................................)
ไวเปน การถกู ตองแลว

(ลงช่ือ)................................................ผรู บั เงนิ
ตาํ แหนง ..................................................

110
การนาํ เงินสงคลัง

การนําเงินสงคลังและฝากคลัง ดําเนินการตามระเบียบการเบิกจายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน
และการนําเงินสงคลัง พ.ศ.2551 โดยโรงเรียนท่ีมีเงินสดเปนจํานวนเงินเกินอํานาจการเก็บรักษาจะตองนํา
ฝากบัญชีธนาคารของโรงเรียน และบางประเภทตองนําฝากสํานักงานเขตพ้ืนที่ เพื่อฝากสํานักคลังจังหวัด
เงินทีน่ ําฝากมีหลายประเภท เชน เงนิ รายไดส ถานศึกษา เงนิ ค้าํ ประกนั สัญญา เงนิ รายไดแผน ดิน เงินเบิกเกิน
สงคืน เปนตน งานในสวนน้ีที่เจาหนาท่ีธุรการจะชวยดําเนินการคือการดําเนินการชวยพิมพเอกสารรายงาน
แบบฟอรมใบนาํ สง เงนิ ใบนําฝากเงิน เตรยี มพรอ มเพือ่ ใหเ จาหนา ท่ที เ่ี กย่ี วของลงนามเอกสาร
ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน

1.เจา หนา ที่ท่ีทําหนา ทีก่ ารเงินรบั หลักฐานและจํานวนเงินจากคณะกรรมการเก็บรกั ษาเงนิ
2.เจาหนา ที่ทีท่ ําหนา ท่กี ารเงินตรวจสอบความถูกตองของประเภทและจาํ นวนเงนิ ทน่ี าํ สง
3.เจาหนา ทที่ ท่ี าํ หนา ทีก่ ารเงินบนั ทกึ เสนอขออนุมตั ผิ ูอํานวยการโรงเรียน
4. ผูอํานวยการโรงเรยี น หรือผูท่ไี ดร บั มอบหมายนําเงินฝากธนาคาหรือนาํ สงสํานกั งานเขตฯ
เพ่อื นาํ สง คลังจงั หวัด หรือนําสงเปนเงินรายไดแผนดนิ
5.เจา หนาท่ีที่ทําหนาที่การเงินนาํ หลักฐานการสง เงินประเภทตา ง ๆ ใหเ จา หนาทีท่ ีทําหนา ทบ่ี ญั ชี
ลงบันทกึ ในบัญชีและ ทะเบียนทเ่ี ก่ียวของ

เจ้าหน้าท่รี ับหลกั ฐาน/เงินสดจาก
คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน

V

ตรวจสอบความถกู ต้องของประเภท
และจํานวนเงินทจ่ี ะสง่ เงิน

V

เจ้าหน้าทบ่ี นั ทกึ เสนอขออนมุ ตั ิ
ผ้อู ํานวยการโรงเรียน

V

นําเงนิ สง่ ฝากธนาคาร/นําสง่ สาํ นกั งานเขต
ตามประเภทและอาํ นาจการเก็บรักษาเงนิ

\/

มอบเอกสารให้เจ้าหน้าที่บญั ชีบนั ทกึ รายการ
ทางบญั ชี

111

ตวั อยา งสมุดคฝู ากของโรงเรียน
ประจาํ ปงบประมาณ.....................................................

สมุดคูฝาก

พ.ศ.................... ที่ใบนาํ ฝาก จาํ นวนเงนิ ลายมือช่อื ลายมอื ชอ่ื
ถอน คงเหลือ ผูรบั ฝาก ผูนาํ ฝาก หมายเหตุ
เดือน วันที่ หรือ หรือผเู บิกถอน
ทใ่ี บเบกิ ถอน
ฝาก

112

แบบใบนําฝาก

สว นราชการผรู ับฝาก สํานักงานเขตพ้ืนท่…ี …………………………….. ทผี่ รู บั ฝาก…………/…………….
ที่ผูนาํ สง …………/……………..
สว นราชการผูนําสง โรงเรยี น ………………………………………………
จาํ นวนเงนิ
ขา พเจาขอนําสงเงนิ ตามรายละเอยี ดดังน้ี

ประเภท รายการ

เงิน …………………

ตัวอักษร …………………………………………………………………..

ลายมือชอ่ื ผนู าํ สง ตําแหนง ผูอํานวยการโรงเรยี น …………………………..

ใบรับเงนิ

ไดร ับเงินจากโรงเรยี น …………………………………………………จํานวนขา งตนไวถ ูกตอ งแลว เปนเงนิ ........................... บาท

ลายมือชอื่ ลายมือชอื่ หัวหนาสวนราชการผรู ับฝาก
วันท.ี่ .................................... วนั ที่....................................

สวนราชการผูรับฝาก 113 ทผี่ รู บั ฝาก
สวนราชการผนู าํ สง ทผ่ี ูนําสง
ขา พเจาขอนาํ สง เงนิ ตามรายละเอียดดังน้ี แบบใบนาํ สง เงิน
จํานวนเงิน
ประเภท รายการ

รวมเงนิ
ตัวอักษร .........................................................................................................

ลายมือช่ือผูนําสง .......................................................................... ตําแหนง .................................................................
วนั ท่ี ............................................................

ใบรบั เงิน

ไดรบั เงนิ จาก................................................................................................................. จาํ นวนขางตนไวถูกตองแลว

ลายมอื ชอื่ ลายมอื ช่อื หวั หนา สว น
ราชการผรู บั ฝาก

(.............................................................)

วันที่............................................ วันท.่ี ....................................................

114

แงกไรดาเนนิ งานกไรเงิน/บญั

ะะมไณ เใา มาณ .ตVพ-IณดA

I([แรใแ I*จI่ D รับ.,น0 I

ไฝโ็ ง

ทะเฃืทาฒทุ ฟ้เเฉทเขmm )hmU คุnilMl 11 ทะmiคมุ รบ้

คrjงา่ ยIIMทไถเกuฟ่ ้1ย< mน0 !mI mA

J tml)พ11* รบ \ จ่เย รก.แแIนฅน

™r ทAใฒเุ mmOfเฒใ[felml

ประเภท

I จา่ ! นทคคมุ ฟิเฆฟ่ระเฟิทร10รบั ฑ้เ/นฒ่ ่

V t1๒

เฉ!หน.,ผมู ล ร1ยง!นเงนิ คงเหลอื ประจ!ํ วัน

T

115
งานพัสดุ

งานพัสดุ เปนเรื่องท่ีสถานศึกษาตองดําเนินการเพราะการดําเนินงานเก่ียวกับการพัสดุท่ีมี
ประสิทธิภาพจะสงผลถึงประสิทธิภาพในการจัดการศึกษาของสถานศึกษาแหงนั้นดวย สํานักงาน
คณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐานไดมอบอํานาจการสั่งซื้อสั่งจางใหผูบริหารสถานศึกษาเปนผูดําเนินงาน
ตามพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.2560 และระเบยี บกระทรวงการคลังวา
ดวยการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 รวมท้ังกฎกระทรวงที่เกี่ยวกับการพัสดุ
ทั้งเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ เงินรายไดสถานศึกษา ดังนั้นผูเกี่ยวของกับงานพัสดุจําเปนตอง
ศึกษาระเบียบ หนังสือสั่งการ มติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวของ เพ่ือใหการดําเนินงานเก่ียวกับงานพัสดุ
มีความคุมคา โปรงใส มีประสิทธิภาพ และตรวจสอบได สถานศึกษาตองมีความเข็มแขงในการปฏิบัติงาน
ใหถ ูกตองสอดคลองกับพระราชบัญญัติ ระเบยี บ หนงั สือสัง่ การ ขอบังคบั และมตคิ ณะรัฐมนตรีท่เี ก่ยี วของ

ดังน้ันเพ่ือใหการปฏิบัติงานพัสดุของสถานศึกษามีประสิทธิภาพ ถูกตองรวดเร็ว จึงไดนําเสนอสาระ
เกยี่ วกบั การดาํ เนนิ งานพัสดุ ดังนี้

1.สาระสําคัญของพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และ
ระเบียบกระทรวงการคลังวา ดวยการจดั ซ้อื จัดจา งและการบรหิ ารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

2.งานธุรการทเ่ี ก่ียวของกับการจดั ซอื้ จัดจาง

1. สาระสําคัญของพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุ พ.ศ.2560 และระเบียบ
กระทรวงการคลังวา ดว ยการจัดซอ้ื จัดจา งและการบริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.2560

1.1 หลักการและเหตผุ ล
- การจดั ซอื้ จัดจางมีกรอบการปฏบิ ัติงานเปน มาตรฐานเดียวกนั ทกุ หนว ยงานภายใตกฎหมายน้ี

ตอ งดาํ เนนิ การเหมือนกนั หมด โดยมีความสอดคลองตาม มาตรฐานสากลทีใ่ ชบ ังคับ มงุ เนนการเปดเผยขอมูล
เพ่ือความโปรงใส และมีการแขงขันอยางเปนธรรม มีระบบอิเล็กทรอนิกสชวยใหมีชองทางเปดเผยขอมูล
ทุกขั้นตอน โดยเฉพาะขั้นตอนการเปดเผยขอมูลตอสาธารณะชน คํานึงถึงวัตถุประสงคการใชงานเปนสําคัญ
เพ่ือใหเ กิดความคุมคา โปรงใส มีประสทิ ธิภาพ ตรวจสอบได

1 I1.2 ขอบขายและเน้ือหา

พระราชบญั ญตั ิการจดั ซื้อจัดจา งและการบริหารพัสดุ พ.ศ.2560 ไดก าํ หนดหลกั เกณฑแ ละวิธกี าร
ปฏบิ ตั ิในเรอ่ื งตา ง ๆ โดยมีเนอื้ หาสาระ ดงั นี้

โครงสรา งแบง ออกเปน 15 หมวด จาํ นวน 132 มาตรา ดังน้ี
มาตรา 1 - 5 บทนยิ าม
มาตรา 6 - 15 หมวด 1 บททั่วไป
มาตรา 16 - 19 หมวด 2 การมสี วนรว มของภาคประชาชนและผปู ระอบการในการปองกนั การทจุ ริต
มาตรา 20 - 45 หมวด 3 คณะกรรมการ

สวนท่ี 1 คณะกรรมการนโยบายการจัดซ้ือจดั จา งและการบริหารพสั ดุภาครัฐ
สวนที่ 2 คณะกรรมการวนิ ิจฉัยปญ หาการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดภุ าครฐั
สวนท่ี 3 คณะกรรมการราคากลางและขน้ึ ทะเบียนผูประกอบการ
สวนที่ 4 คณะกรรมการความรว มมอื ปองกันการทจุ ริต
สวนท่ี 5 คณะกรรมการพิจารณาอทุ ธรณและขอรองเรยี น

116
มาตรา 46 - 53 หมวด 4 องคกรสนับสนุนดแู ลการจัดซ้อื จัดจางและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั
มาตรา 51 - 53 หมวด 5 การขึน้ ทะเบียนผูป ระกอบการ
มาตรา 54 - 68 หมวด 6 วิธีการจดั ซอ้ื จัดจาง
มาตรา 69 - 78 หมวด 7 วิธกี ารจางที่ปรกึ ษา
มาตรา 79 - 92 หมวด 8 วิธีการจางออกแบบและควบคุมงานมาตรา 93-99

หมวด 9 การทาํ สญั ญา
มาตรา 100 - 105 หมวด 10 การบริหารสัญญาและการตรวจรับพสั ดุ
มาตรา 106 - 108 หมวด 11 การประเมินผลการปฏบิ ัติงานของผูป ระกอบการ
มาตรา 109 - 111 หมวด 12 การทิ้งงานและการเบิกถอนการเปน ผูท ้ิงงาน
มาตรา 112 - 113 หมวด 13 การบริหารพัสดุ
มาตรา 114 - 119 หมวด 14 การอุทธรณ
มาตรา 120 - 121 หมวด 15 บทกาํ หนดโทษ
มาตรา 122 - 132 บทเฉพาะกาล
ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 แบง
ออกเปน 10 หมวด 223 ขอ
1.3 คํานยิ าม
การจัดซ้ือจัดจาง หมายถึงการดําเนินการเพื่อใหไดมาซ่ึงพัสดุ โดยการซื้อ จาง เชา แลกเปล่ียน
(หรอื ที่กําหนดในกฎกระทรวง) ทด่ี ําเนนิ การจัดซ้ือจดั จางโดยหนวยงานของรัฐ โดยใชจ า ยจากเงินงบประมาณ
(กาํ หนดครอบคลมุ ถงึ เงนิ นอกงบประมาณ เงนิ รายไดที่ไมต องสง คลงั )
พัสดุ หมายความวา สินคา งานบริการ งานกอสราง งานจางท่ีปรึกษา และงานจางออกแบบ หรือ
ควบคุมงานกอ สรา ง รวมทงั้ การดาํ เนนิ การอืน่ ตามทีก่ าํ หนดในกฎกระทรวง
1.4 ขอควรระวัง

1) หามมิใหเปดเผยขอเสนอ (พ.ร.บ.การจัดซ้ือจัดจางฯ มาตรา 10) หามมิใหหนวยงานภาครัฐ
เปดเผยขอเสนอที่เปนสาระสําคัญ และเปนขอมูลทางเทคนิคของของผูยื่นขอเสนอ ระหวางผูยื่นขอเสนอ
ดว ยกัน หรือตอผซู ่งึ มไิ ดเกย่ี วของกบั การจดั ซ้ือจัดจา งครั้งนน้ั

1 I2) การจัดทําแผนจัดซอื้ จัดจางประจําป (พ.ร.บ.การจัดซื้อจดั จางฯ มาตรา 11)
กําหนดใหหนวยงานภาครัฐตองดําเนินการจัดทําแผนจัดซื้อจัดจางประจําป และประกาศ
เผยแพรใ นระบบสารสนเทศของกรมบญั ชีกลางและของหนว ยงานของรฐั ตามวิธกี ารที่กรมบัญชีกลางกําหนด
และใหปดประกาศโดยเปด เผย ณ สถานที่ปด ประกาศของหนว ยงานของรฐั
3) การมีสวนรวมของภาคประชาชนและผูประกอบการในการปองกันการทุจริต (พ.ร.บ.การ
จัดซื้อจัดจา งมาตรา16-18)

กาํ หนดใหภ าคประชาชนเขามามสี วนรวมในกระบวนการจัดซ้ือจัดจาง ในลักษณะของการทํา
ขอตกลงคุณธรรม (Integrity Pact) ตามโครงการความรวมมือปองกันการทุจริตในการจัดซื้อจัดจางระหวาง
หนวยงานของรัฐเจาของโครงการ ผูเขายื่นขอเสนอ และผูสังเกตการณโดยตองตกลงกันวาจะไมกระทําการ
ทุจรติ ในการจัดซอ้ื จดั จา ง

117
1.5 ผูเ กี่ยวของกบั การจัดซ้ือและการจดั จา ง

1) เจาหนาท่ี หมายความถึง ผูมีหนา ที่เกี่ยวกบั การจัดซ้ือจัดจางหรือการบรหิ ารพัสดุ หรือผไู ดรับ
มอบหมายจากผมู ีอาํ นาจใหป ฏิบัติหนา ท่เี กีย่ วกบั การจดั ซือ้ จัดจางหรือการบรหิ ารพสั ดุของหนว ยงานของรฐั

2) หัวหนาเจาหนาท่ี หมายความถึง ผูดํารงตําแหนงหัวหนาสายงานซ่ึงปฏิบัติงานเก่ียวกับ
การจัดซ้ือจัดจางหรือการบริหารพัสดุตามท่ีกฎหมายเก่ียวกับการบริหารงานบุคคลของหนวยงานของรัฐนั้น
กําหนดหรือผทู ่ไี ดร ับมอบหมายจากหัวหนา หนว ยงานของรฐั ใหเ ปนหวั หนา เจา หนา ท่ี

3) หัวหนาหนว ยงานของรัฐ หมายความวา ผดู าํ รงตําแหนง ในหนวยงานของรัฐ
- ราชการสวนกลาง หมายถงึ อธบิ ดี หรือหวั หนาสว นราชการทเี่ รียกช่ืออยางอื่นและมีฐานะ

เปน นติ ิบุคคล
- สว นราชการภมู ภิ าค หมายถึง ผวู าราชการจังหวัด
- ราชการสวนทองถิ่น หมายถึง นายกองคการบริหารสวนจังหวัด นายกเทศมนตรี นายก

องคการบริหารสวนตําบล ผูวาราชการกรุงเทพมหานคร นายกเมืองพัทยา หรือผูดํารงตําแหนงที่เรียกชื่อ
อยา งอ่ืนที่มีฐานะเทียบเทา

- หนวยงานอ่ืนตามที่กําหนดในกฎกระทรวง หมายถึง ผูบริหารสูงสุดของหนวยงาน
ตามกฎหมายกาํ หนด

1.6 กระบวนการจัดซอ้ื จดั จา ง
1) การจัดทํารางขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุหรือแบบรูป

รายการงานกอ สราง (ระเบยี บกระทรวงการคลังวา ดวยการจดั ซอ้ื จัดจา งฯ สว นที่ ๒ ขอ ๒๑)
กําหนดใหหัวหนาหนวยงานแตงตั้งคณะกรรมการขึ้นมาคณะหน่ึง หรือจะใหเจาหนาท่ีหรือ

บุคคลใดบุคคลหนึ่งรับผิดชอบในการจัดทํารางขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ
ทจ่ี ะซือ้ หรอื จาง รวมทัง้ กําหนดเกณฑการพจิ ารณาคดั เลือกขอเสนอดวย

2) การจัดทํารายงานขอซื้อหรือขอจาง (ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซื้อจัดจางฯ
สวนที่ ๒ ขอ ๒๒) ใหเจาหนาที่จัดทํารายงานขอซ้ือหรือขอจางเสนอหัวหนาหนวยงานของรัฐเพ่ือ
ขอ
ความเห็นชอบ โดยเสนอผา นหัวหนาเจา หนาที่ ตามรายการดังนี้

1 I(1) เหตผุ ลและความจําเปน ท่ตี อ งซอ้ื หรือจา ง

(2) ขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุหรือแบบรูปรายการงาน
กอ สรา งท่ีจะตอ งซ้ือหรอื จาง แลว แตกรณี

(3) ราคากลางของพัสดทุ จ่ี ะซอ้ื หรือจา ง
(4) วงเงินที่จะซ้ือหรือจาง โดยระบุวงเงินงบประมาณ ถาไมมีวงเงินดังกลาวใหระบุวงเงิน
ทป่ี ระมาณวา จะซื้อหรอื จา งในคร้งั นน้ั
(5) กาํ หนดเวลาทตี่ อ งการใชพ ัสดนุ ัน้ หรือใหง านนน้ั แลว เสรจ็
(6) วธิ ที ีจ่ ะซอื้ หรือจางและเหตุผลทต่ี องซ้ือหรอื จา งโดยวธิ ีน้ัน
(7) หลักเกณฑการพิจารณาคัดเลอื กขอ เสนอ
(8) ขอเสนออืน่ ๆ เชน การขออนุมัตแิ ตงตั้งคณะกรรมการตา ง ๆ ทจี่ าํ เปนในการซอื้ หรือจาง
การออกประกาศและเอกสารเชิญชวน และหนงั สอื เชญิ ชวน

118
1.7 คณะกรรมการซือ้ หรอื จาง

กําหนดใหหัวหนาหนวยงานของรัฐแตงต้ังคณะกรรมการซ้ือหรือจางข้ึน เพ่ือปฏิบัติการตาม
ระเบยี บน้ี พรอ มกบั กําหนดระยะเวลาในการพจิ ารณาของคณะกรรมการ แลวแตก รณี คือ

1) คณะกรรมการพจิ ารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส
2) คณะกรรมการพจิ ารณาผลการสอบราคา
3) คณะกรรมการซื้อหรือจางโดยวธิ ีคัดเลือก
4) คณะกรรมการซอื้ หรือจางโดยวิธเี ฉพาะเจาะจง
5) คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ
คณะกรรมการแตล ะคณะประกอบดวย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอยา งนอย 2 คน
แตง ต้งั จาก ขา ราชการ ลกู จางประจาํ พนกั งานราชการ หรอื พนกั งานของหนวยงานของรฐั ท่ีเรยี กช่ืออยางอ่ืน
โดยตองคํานึงถงึ ลักษณะหนา ที่ความรับผดิ ชอบของผทู ่ีไดร ับแตงต้งั เปน สาํ คญั
ขอหาม ในการจัดซ้ือจัดจางคร้ังเดยี วกัน หามแตงตั้งผูที่เปนกรรมการพิจารณาผลการประกวด
ราคาอิเล็กทรอนิกส กรรมการพิจารณาผลการสอบราคา หรือกรรมการซื้อหรือจางโดยวิธีคัดเลือกเปน
กรรมการตรวจรบั พสั ดุ
1.8 การจัดซือ้ จัดจาง
การซอ้ื การจางกาํ หนดใหม ี 3 วิธี
1) วิธปี ระกาศเชิญชวนทว่ั ไป

วิธีน้ีเนนการแขงขันอยางเปนธรรม โดยหนวยงานของรัฐ ตองจัดทําประกาศและเผยแพร
ใหสาธารณชนทราบท่ัวไป ซ่ึงผูคาที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขท่ีกําหนดท่ีไดลงทะเบียนผูคาภาครัฐที่เวบ็ ไซต
41www.gprocurement.go.th และ มี41 รหัส Username และ Password แลว จึงเขายื่นขอเสนอไดโดย
สามารถดําเนนิ การได 3 วิธีดงั น้ี

(1) วิธีตลาดอเิ ลก็ ทรอนกิ ส (e-Market)
เปนการจัดซื้อจัดจางสินคาที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาทขึ้นไปและสินคาดังกลาวเปน

สินคา ทมี่ ีคุณลักษณะหรอื สเปคทไี่ มซบั ซอนหรอื เปนสินคา ทมี่ สี เปคมาตรฐาน อาทิ วัสดอุ ุปกรณส าํ นักงาน เชน
กระดาษ ตลบั ผงหมกึ แฟมเอกสาร เครอื่ งถา ยเอกสาร เครื่องใชไฟฟา อปุ กรณอิเล็กทรอนกิ ส หรอื สนิ คา อื่นที่
ไดกําหนดคณุ ลกั ษณะไวในระบบขอมูลสนิ คา (e-catalog)

(2) วธิ ีประกวดราคาอเิ ลก็ ทรอนิกส (e-Bidding)
เปนการจัดซ้ือจัดจางสินคาและบริการท่ีมีวงเงินเกิน 500,000 บาทข้ึนไป และเปน

สินคาหรืองานบริการท่ีไมไดกําหนดสเปคของพัสดุไวในระบบขอมูลสินคา (e - catalog) โดยเปนสินคาหรือ
บริการที่มีสเปคซับซอนตอ งผา นการตรวจคุณสมบัตแิ ละพิจารณาเทคนิคกอน เชน เครื่องมือแพทย เวชภัณฑ
ยา งานกอ สรา งงานวางระบบสารสนเทศ เปนตน

119
(3) วธิ สี อบราคา

เปนการซื้อหรือจาง ที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาท แตไมเกิน 5,000,000 บาท
ซึ่งหนวยงานของรัฐสามารถจัดซื้อจัดจางวิธีน้ีไดหากในพื้นที่นั้นมีขอจํากัดในการใชสัญญาณอินเทอรเน็ต
ทําใหไมสามารถดําเนินการดวยวิธตี ลาดอิเล็กทรอนิกส (e - Market) หรือ วิธีประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส
(e - Bidding) ได ซ่ึงการจัดซื้อจัดจางดวยวิธีนี้หัวหนาหนวยงานของรัฐตองแตงตั้งคณะกรรมการขึ้นมา
หนึ่งคณะหรือมอบหมายเจาหนา ท่หี รือบุคคลใดบุคคลหน่ึงเพ่ือจัดทาํ รางขอบเขตของงานหรือสเปคของพัสดุ
ที่จะซ้ือหรือรวมทั้งกําหนดหลักเกณฑการคัดเลือกผูชนะ จากนั้นเจาหนาท่ีจะตองปดประกาศการสอบราคา
ณ ทที่ ําการไมน อยกวา 5 วนั ทาํ การกอนการยน่ื ซองเสนอราคา

2) วิธีคัดเลือก
วิธีน้ีเปนวิธีการจัดซื้อจัดจางที่หนวยงานของรัฐจะเปนผูสงหนังสือเชิญชวนไปยังผูคาที่มี

คุณสมบัติตรงตามเง่ือนไขท่ีหนวยงานกําหนด ซ่ึงตองไมนอยกวา 3 ราย ใหเขาย่ืนขอเสนอ วัน เวลา และ
สถานทที่ ีก่ าํ หนด (เวนแตในงานนัน้ มีผูคา ท่มี คี ณุ สมบตั ติ รงตามเงือ่ นไขนอ ยกวา 3 ราย)

หนวยงานของรัฐจะใชว ิธคี ัดเลือกได ดงั น้ี
(1) มผี ูย่ืนขอเสนอ หรือขอเสนอน้ันไมไ ดร ับการคดั เลือก
(2) เม่ือหนวยงานของรัฐตองการจัดซื้อจัดจางพัสดุที่มีคุณลักษณะพิเศษหรือซับซอน หรือ
ใหบ รกิ ารโดยผคู า ที่มคี วามชํานาญเปน พเิ ศษ
(3) เมือ่ หนวยงานของรฐั มีความจาํ เปนเรงดว นที่ตอ งใชพ ัสดนุ ั้น
(4) เม่อื หนวยงานของรฐั มีความจําเปน ตองใชพสั ดุท่ีมคี ุณลักษณะหรอื ขอจํากัดทางเทคนิคท่ี
จาํ เปน ตอ งระบยุ ี่หอเปน การเฉพาะ
(5) เม่อื หนวยงานของรฐั จําเปน ตอ งซ่งึ พสั ดโุ ดยตรงจากตางประเทศ
(6) เม่ือเปน การจัดซ้อื จดั จางพสั ดุท่ใี ชใ นราชการลับ หรือที่เกี่ยวกบั ความมัน่ คงของประเทศ
(7) เมื่อหนวยงานของรัฐตองการจางซอมพัสดุท่ีตองมีการถอดตรวจและตองประเมิน
คา เสยี หายกอนแลวจึงประเมนิ คา ซอมได เชน ซอ มเครอื่ งจกั ร ซอมเคร่อื งยนต เคร่อื งใชไฟฟา เปน ตน
3) วธิ ีเฉพาะเจาะจง

1 Iวิธีนี้เปนการจัดซ้ือจัดจางวิธีเดียวที่ไมมีการแขงขันเพราะหนวยงานของรัฐจะสงหนังสือ

เชิญชวนหรือดําเนินการจัดซื้อจัดจางกับผูคารายใดรายหนึ่ง เพียงรายเดียวใหเขายื่นขอเสนอหรือเขามา
เจรจาตอรองราคากบั หนวยงานของรฐั โดยตรง

หนวยงานของรัฐจะใชว ิธีนไี้ ด ดงั นี้
(1) เม่ือหนว ยงานของรฐั ใชท ั้งวธิ ปี ระกาศเชิญชวนท่ัวไปและวธิ ีคัดเลือกแลวแตไมมีผยู ่ืนขอเสนอ
(2) เม่ือหนว ยงานของรัฐตองการจดั ซอื้ จัดจางพสั ดทุ ่ีมวี งเงินไมเ กิน 500,000 บาท
(3) เม่ือหนวยงานของรัฐตองการจัดซ้ือจัดจางพัสดุที่มีผูประกอบการหรือตัวแทนจําหนาย
เพียงรายเดยี วในประเทศ
(4) เมื่อหนวยงานของรัฐตอ งการจดั ซอื้ จดั จา งพสั ดุเพื่อนําไปใชโ ดยฉุกเฉิน
(5) เมื่อหนวยงานของรัฐตองการซ้ือพัสดุเพ่ิมเติมหรือจางตอเนื่องกับรายเดิม เพื่อความ
สมบรู ณแ ละตอเนื่องในการใชพัสดุ
(6) เมื่อเปน พัสดุที่จะขาดทอดตลอด

120

(7) เมื่อหนวยงานของรัฐตองการซ้ือหรือเชาที่ดินหรือส่ิงปลูกสรางที่จําเปนตองซื้อเฉพาะ
ที่แหง นนั้ ๆ เพื่อความสมบูรณแ ละตอ เนอ่ื งในการใชพัสดุ
1.9 การทําสญั ญา
1) กาํ หนดใหห นว ยงานของรัฐตอ งทาํ สัญญาตามแบบท่คี ณะกรรมการนโยบายกําหนด
2) การลงนามในสัญญาเปน อํานาจของหวั หนาหนวยงานของรฐั
3) การแกไ ขสัญญาหรอื ขอ ตกลงตองอยูภ ายในขอบขายแหงวตั ถุประสงคเดิม
4) การจัดทําขอตกลงเปนหนังสอื โดยไมท าํ ตามแบบสัญญา จะจดั ทําไดเฉพาะในกรณดี งั น้ี
(1) การจดั ซ้อื จัดจา งโดยวิธคี ัดเลอื ก หรือโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หรือการจา งทีป่ รึกษา
(2) การจัดซอ้ื จัดจา งจากหนวยงานของรัฐ
(3) คูส ญั ญาสามารถสงมอบพสั ดุไดครบถว น ภายใน 5 วนั ทําการนับแตว ันถัดจากวนั ทําขอ ตกลง
(4) กรณีอ่นื ตามที่คณะกรรมการนโยบายกาํ หนด
แบบสัญญาที่คณะกรรมการนโยบายกาํ หนด มี 14 รายการ ดงั น้ี
(1) สัญญาจา งกอสราง
(2) สัญญาซือ้ ขาย
(3) สญั ญาจะซอื้ จะขายราคาคงที่ไมจาํ กัดปรมิ าณ
(4) สญั ญาซือ้ ขายและอนญุ าตใหใ ชส ทิ ธใิ นโปรแกรมคอมพิวเตอร
(5) สญั ญาเชาคอมพวิ เตอร
(6) สัญญาจางเหมาบริการบํารุงรักษา และซอมแซมแกไขคอมพิวเตอร และซอมแซมแกไข
คอมพวิ เตอร
1(7) สัญญาจา งทําความสะอาดอาคาร
I
(8) สัญญาจางใหบ รกิ ารรกั ษาความปลอดภยั
(9) สญั ญาแลกเปลีย่ น
(10) สญั ญาเชารถยนต
(11) สัญญาเชา เคร่อื งถา ยเอกสาร
(12) สญั ญาซื้อขายคอมพวิ เตอร
(13) สัญญาจา งออกแบบ
(14) สัญญาจางผเู ชยี่ วชาญรายบคุ คลและควบคุมงานกอ สรางหรือจางบริษัททีป่ รึกษา
1.10 การกําหนดอัตราคาปรบั ในสัญญา
1) การซื้อ/จาง ไมตองการผลสําเร็จพรอมกัน กําหนดคาปรับเปนรายวันในอัตราตายตัว
ระหวางรอ ยละ 0.01-0.2 ของราคาพัสดุที่ยงั ไมไดร ับมอบ
2) การจางซ่ึงตองการผลสําเร็จของงานท้ังหมดพรอมกัน กําหนดคาปรับเปนรายวันเปน
จาํ นวนเงินตายตัวในอัตรารอยละ 0.01-0.10 ของราคางานจา งนั้น (ตอ งไมตา่ํ กวา วนั ละ 100 บาท)
3) งานกอสรางที่มีผลกระทบตอการจราจร กําหนดคาปรับเปนรายวันในอัตรารอยละ 0.25
ของราคางานจางนั้น
1.11 การทงิ้ งาน
ผูยืน่ ขอ เสนอหรือคูสัญญา ท่มี ีลกั ษณะเปน การทิ้งงาน ดงั นี้
1) เปนผูย่ืนขอเสนอที่ไดรับการคัดเลือกแลว ไมยอมไปทําสัญญาหรือขอตกลงเปนหนังสือ
ภายในเวลาทีก่ าํ หนด

121
2) คสู ัญญา ไมปฏิบัติตามสัญญาหรือขอ ตกลงเปน หนังสอื
3) ผูยื่นขอ เสนอหรอื คูส ัญญา มีลกั ษณะเปนการขัดขวางการแขงขันราคาอยา งเปนธรรม
4) เม่ือผลของการปฏิบัติตามสัญญาของที่ปรกึ ษาหรือผใู หบ ริการงานออกแบบหรอื งานกอสราง
มีความบกพรอ ง ผดิ พลาด หรอื กอใหเ กิดขอผดิ พลาด
5) ผูใหบ ริการมสี วนไดสว นเสยี กับผูป ระกอบการงานกอ สราง
1.12 การบรหิ ารพัสดุ

การบริหารพัสดุ หนวยงานของรัฐจะตองจัดใหมีการควบคุมและดูแลพัสดุท่ีอยูในความ
ครอบครองใหมีการใชและบริหารพัสดุที่เหมาะสม คุมคา และเกิดประโยชนตอหนวยงานของรัฐใหมากที่สุด
ซ่ึงรวมถึงการเก็บ การบันทึก การเบิกจาย การยืม การตรวจสอบ การบํารุงรักษา และการจําหนายใหเปน
ตามระเบียบทีร่ ัฐมนตรีกําหนด

1) การเก็บและการบันทึก ลงบันทึกในบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ แยกเปนชนิด
และแสดงรายการ และเกบ็ รักษาในทีป่ ลอดภัย เหมาะสม มพี สั ดุครบถวนตามทะเบยี น

2) การเบิกจายพัสดุ ใหหัวหนาพัสดุของหนวยงาน เปนผูส่ังจายพัสดุ ผูจายพัสดุตองตรวจสอบ
ความถกู ตอ งขอใบเบิกและเอกสารประกอบ ลงบญั ช/ี ทะเบียนคุมทุกครั้งท่มี ีการจายและจัดเก็บเปนหลักฐาน

3) การยมื ผูย มื ตองทําหลักฐานการยมื เปน ลักษณอ กั ษร แสดงเหตผุ ลและกาํ หนดวนั สง คืน
4) การบํารงุ รกั ษา จัดใหม ผี คู วบคุมดแู ลพสั ดุท่อี ยูในครอบครองใหอยใู นสภาพทพี่ รอมใชงาน
ไดต ลอดเวลา มีการจดั ทาํ แผนซอ มบาํ รุงทเ่ี หมาะสมและกาํ หนดระยะเวลาในการซอมบาํ รุง
5) การตรวจสอบพัสดุประจําป ภายในเดือนสุดทายกอนสิ้นปงบประมาณของทุกป ให
หัวหนา หนว ยงานของรฐั หรือหวั หนา หนวยพัสดุ แตงต้ังผรู ับผดิ ชอบในการตรวจสอบพัสดใุ นงวด 1 ปท ่ผี านมา
และตรวจนับพสั ดุประเภททค่ี งเหลืออยเู พียงวันส้ินงวดนั้น เสนอผลการตรวจสอบภายใน 30 วนั ทําการนับแต
วันเริ่มดําเนินการตรวจสอบพัสดุ และจัดทํารายงานและจัดสงสําเนารายงานไปยังสํานักงานตรวจเงินแผนดิน 1 ชุด
และรายงานตน สงั กัด 1 ชดุ
กรณีปรากฏวามีพัสดุสญู หายไป ตองแตงตั้งคณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง กรณีพบความผิดให
หวั หนา หนว ยงานดําเนนิ การตามกฎหมายและระเบยี บที่เก่ยี วขอ งของทางราชการหรือของหนว ยงานของรฐั ตอ ไป
6) การจําหนายพัสดุ เม่อื ตรวจสอบพัสดปุ ระจําปแลว พบวามีพสั ดุทีห่ มดความจาํ เปน หากนาํ มาใช
ตอจะเกิดความสิ้นเปลอื งในการบาํ รงุ รกั ษาใหเจา หนา ที่เสนอรายงานตอ หัวหนาหนวยงาน เพ่อื พิจารณาดําเนนิ การ

1 I(1)ขาย

(2) แลกเปลย่ี น
(3) โอน
(4) แปรสภาพหรือทําลาย
เงินที่ไดจาการจําหนายพัสดุ ใหถือปฏิบัติตามกฎหมายวาดวยวิธีการงบประมาณหรือ
กฎหมายทเี่ ก่ียวของทางการเงนิ ของหนว ยงานของรัฐ
การจาํ หนา ยเปนสญู กาํ หนดอํานาจในการจาํ หนา ยเปน สูญ ดังนี้
(1) พัสดุที่มีราคาซ้ือหรือไดมารวมกันไมเกิน 1,000,000 บาท ใหหัวหนาหนวยงานของรัฐ
เปนผพู จิ ารณาอนมุ ัติ
(2) พสั ดทุ ่ีมีราคาซอ้ื หรอื ไดมารวมกันเกิน 1,000,000 บาท ราชการสวนกลาง และราชการ
สว นภูมภิ าค ใหอ ยูใ นอาํ นาจของกระทรวงการคลงั เปนผอู นุมัติ

122
1.13 บทลงโทษ

เจาหนาที่หรือผูมีอํานาจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจางหรือการบริหารพัสดุ ปฏิบัติหรือละเวน
การปฏิบตั ิหนา ท่ีในการจัดซ้ือจัดจางหรือการบรหิ ารพัสดตุ ามพระราชบัญญตั ิการจัดซื้อจัดจา งฯ กฎกระทรวง
ระเบียบท่ีเกี่ยวของ โดยมิชอบ เพ่ือใหเกิดความเสียหายแกผูใดผูหน่ึงหรือปฏิบัติหรือละเวนการปฏิบัติโดยทุจรติ
ตอ งระวางโทษจําคุกต้งั แตห นึ่งปถึงสิบป หรอื ปรบั ต้งั แตส องหมนื่ บาทถึงสองแสนบาท หรอื ท้งั จําทงั้ ปรับ

2. งานธุรการที่เกย่ี วของกับการจดั ซื้อจดั จาง

ปจจุบันในการดําเนินการจัดซื้อจัดจาง กระทรวงการคลัง โดยกรมบัญชีกลางไดพัฒนาระบบการ
จัดซื้อจัดจางภาครัฐดวยอิเล็กทรอนิกส (e-GP) อยางครบวงจร ภายใตพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางและ
การบริการพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 เพื่อใหเกิดความโปรงใส และมีการแขงขันที่เปนธรรม สงผลใหการใช
ประโยชนเ งินของแผน ดนิ เกิดความคุมคา สูงสุด การเขาดําเนินการในระบบดงั กลาวคือการจัดซื้อจัดจางวงเงิน
ที่เกนิ 5,000 บาท ซง่ึ ผูเ ขา ดําเนนิ การคือ เจาหนา ท่ี และหวั หนาเจา หนาที่ โดยมีรหสั ผูใช และ รหัสผาน จึงจะ
สามารถเขาทํางานในระบบได ในสว นของธรุ การโรงเรียนจะไดดําเนินการเก่ียวกับการจัดซ้ือเล็กนอยในวงเงิน
ท่ไี มเ กิน 5,000 บาท ซึง่ จัดซื้อจดั จางโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ยังสามารถชวยในเรื่องการเขยี นใบเบิก
พัสดุ การลงทะเบยี นควบคุมพัสดุ และการเบิกใบเสรจ็ รับเงนิ จากโปรแกรมระบบเบิกใบเสรจ็ รับเงนิ

1I

123

ตัวอยา งการบันทึกแตงตงั้ คณะกรรมการกําหนดราคากลาง

บนั ทกึ ขอความ
สวนราชการ โรงเรยี น……………………………………………………………………………….
ที่………………………………………….....…… วนั ท่ี……………………………………………….
เร่ือง แตงตง้ั คณะกรรมการกําหนดราคากลาง

เรียน ผอู ํานวยการโรงเรียน…………………
ดวยโรงเรียน……….....ไดรับจัดสรรเงินงบประมาณประจําปงบประมาณ พ.ศ. .................

เปน คาจา ง ............................................................................................วงเงินงบประมาณ ……………………บาท
เพ่ือใหเปนไปตามมติคณะรัฐมนตรี เม่ือวันท่ี 13 มีนาคม 2555 เร่ือง หลักเกณฑการ

กําหนดราคากลางงานกอสราง ท่ีกําหนดใหหนวยงานของรัฐท่ีมีการจางกอสรางมูลคาเกินกวา 100,000.-
บาทขึ้นไปใหหัวหนาสวนราชการ แตงตั้งคณะกรรมการกําหนดราคากลางงานกอสราง จึงเห็นควรแตงต้ัง
คณะกรรมการกําหนดราคากลางงานกอสราง เพือ่ คํานวณราคากลางงานกอสราง เพือ่ ใชใ นการจดั หาผรู ับจาง
ตอ ไป

จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา หากเหน็ ชอบโปรดลงนามคาํ สั่งแตง ตั้งคณะกรรมการกําหนด
ราคากลาง ดังแนบ

(ลงช่อื )……………………………………เจาหนา ท่ี
(…………………………………)

(ลงชอื่ )……………………………………หัวหนาเจาหนาที่
(………………………………...)

(ลงชื่อ)…………………………………….รองผอู าํ นวยการโรงเรยี น
(………………………………..)

1. เหน็ ชอบ
2. ลงนามแตงตั้ง

(ลงช่อื )……………………………………….
(…………………………………)

ผอู าํ นวยการโรงเรียน...........................................................

124
9

A!

คําส่งั โรงเรียน………………………………..
ท…ี่ ……./…………….

เรอ่ื ง แตง ตัง้ คณะกรรมการกาํ หนดราคากลางงานกอ สรา ง
-------------------------------

ดวยโรงเรยี น………..……….............…............................………จะดําเนินการจัดหาพสั ดุดวยวิธี
เฉพาะเจาะจงในการจา ง......................................................................................................................................

ดังน้นั เพ่ือใหเ ปนไปตามมติคณะรฐั มนตรี เม่อื วันที่ 13 มีนาคม 2555 เรอ่ื ง หลักเกณฑ
การกาํ หนดราคากลางงานกอสราง จงึ แตงตั้งคณะกรรมการกําหนดราคากลางงานกอสราง ประกอบดวย

1………………………………. ตาํ แหนง …………………… ประธานกรรมการ
2………………………………. ตาํ แหนง…………………… กรรมการ
3………………………………. ตําแหนง …………………… กรรมการ
ใหค ณะกรรมการที่ไดร ับแตง ตัง้ มหี นา ที่กาํ หนดราคากลางงานกอสราง ใหเปนไปตาม
หลักเกณฑการคํานวณราคากลางงานกอสราง ตามมตคิ ณะรฐั มนตรีกําหนด
ทงั้ นี้ตง้ั แตบ ัดนี้เปนตน ไป

สง่ั ณ วันที่ ...........เดอื น......................... พ.ศ..............
(ลงชอื่ )……......................……………………
(……………….....….............…………)
ตาํ แหนง ผอู าํ นวยการโรงเรียน……………

125

บนั ทกึ ขอความ

สว นราชการ โรงเรียน…………………………………………………………………………................................................
ท…ี่ ……………………................................................. วันท…ี่ ………………...............................................……..
เรือ่ ง การจัดทําราคากลางงานกอสราง
เรยี น ผอู าํ นวยการโรงเรยี น……………………..........

ตามท่ี โรงเรยี นไดร ับงบประมาณประจําปงบประมาณ พ.ศ. ................. เปน คา..................
........................................................................วงเงินงบประมาณ................................................................บาท
และไดแตงตง้ั คณะกรรมการกําหนดราคากลาง ตามคาํ ส่ังที่ ….......……/ .................. ลงวนั ที่ ……......…………
เพ่ือคาํ นวณราคากลางงานกอสรางใชในการจดั หาผูรับจางกอสรา ง น้ัน

บดั นี้ คณะกรรมการกาํ หนดราคากลางงานกอสรา ง ไดจดั ทาํ ราคากลางงานกอสรา ง
เสรจ็ เรียบรอ ยแลว ตามรายละเอยี ดท่ีแนบ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และพิจารณาอนุมัติใหใชราคากลางดังกลา วในการจัดหาผูรบั จา ง
กอสรา งตอไป

(ลงชื่อ)………......................…………………………ประธานกรรมการ
(………………………….......................………)

(ลงชือ่ )………………………………....................……กรรมการ
(…………….........................………………...)

(ลงชือ่ )………………………………....................……กรรมการ
(…………….........................………………...)
- ทราบ
- อนมุ ตั ิ

(ลงชอื่ )…………..............…………………………
(………………………….................………)

ผอู ํานวยการโรงเรียน...................................

126
(วธิ เี ฉพาะเจาะจง ขอ 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) วงเงนิ ไมเ กนิ 5,000 บาท)

บันทึกขอความ

สว นราชการ …………………………………………………………………………………………………………………………………….
ที…่ ………………………………………………………….…………. วันท…่ี ………………………………………………………………
เร่อื ง รายงาน ( ) ขอซื้อ ( ) ขอจา งพัสดุ
เรียน ผูอํานวยการโรงเรียน…………………

ดวย โรงเรียน..................................................................มคี วามประสงคจ ะขอ ( ) ซอื้ พัสดุ
( ) จางพสั ดุ ......................................................................................................................................................
จาํ นวน............................รายการ/งาน เพ่ือ......................................................................................................
ซงึ่ ไดร ับอนมุ ตั เิ งินจากแผนงาน.............................................................งาน/โครงการ.......................................

งานพัสดุ โรงเรียน...................................ไดตรวจสอบแลว เหน็ ควรดาํ เนนิ การจดั ซอ้ื /จัดจาง
ตามเสนอ และเพ่ือใหเปนไปตามพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
ขอ 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) และระเบียบกระทรวงการคลัง วาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุ
ภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 22 ขอ 79 และกฎกฎกระทรวงกําหนดวงเงินการจัดซ้ือจัดจางพัสดุ โดยวิธี
เฉพาะเจาะจง วงเงนิ การจดั ซือ้ จัดจา ง ทไี่ มท ําขอตกลงเปน หนงั สือ และวงเงนิ การจัดซือ้ จัดจา งในการแตงต้ัง
ผตู รวจรบั พัสดุ พ.ศ.2560 ขอ 1 จงึ ขอรายงานขอซอื้ /ขอจาง ดงั นี้

1. เหตุผลและความจําเปน ที่ตองซื้อ/จาง ..............................................................................
2. รายละเอียดพัสดแุ ละวงเงินท่จี ะขอซื้อ/ขอจาง

ท่ี รายละเอยี ดพัสดุท่ีจะขอซื้อ/ขอจา ง จํานวนหนวย ราคาตอ หนวย จํานวนเงนิ
(บาท)

รวมเปน เงนิ ท้ังส้นิ (…………………………………………………)
3. ราคากลางของพสั ดุทจี่ ะขอซอื้ /จะขอจา ง เปน เงนิ ................................. บาท

4. กําหนดเวลาทต่ี อ งการใชพ ัสดุ ภายใน.............วนั นับถดั จากวนั ลงนามในสญั ญา
5. ซื้อ/จาง โดยวิธีเฉพาะเจาะจง เน่ืองจาก การจัดซ้ือจัดจางสินคา งานบริการ หรืองาน
กอสรางที่มีการผลิต จําหนาย กอสราง หรือใหบริการทั่วไป และมีวงเงินในการจัดซื้อจัดจางคร้ังหนึ่งไมเกิน
500,000 บาท ทีก่ าํ หนดในกฎกระทรวง

/6. หลกั เกณฑ...

127
-2-

6. หลกั เกณฑการพจิ ารณาคัดเลอื กขอเสนอโดยใชเกณฑร าคา
7. ขอเสนออ่นื ๆ เห็นควรแตงต้ังผตู รวจรับพสั ด/ุ คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ ตามเสนอ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณา
1. เห็นชอบในรายงานขอซอ้ื /ขอจา ง ดังกลาวขา งตน
2. อนมุ ัตใิ หแ ตงตัง้ บุคคลดงั ตอไปน้ีเปน ผตู รวจรับพัสดุ/คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ
(1) .......................................ตําแหนง .......................ประธานกรรมการ/ผูต รวจรับพัสดุ
(2)........................................ตาํ แหนง....................... กรรมการ
(3)........................................ตาํ แหนง ....................... กรรมการ
ลงชือ่ )…………………………………..……..เจาหนาที่
(ลงช่ือ)………………………………….....….หวั หนาเจา หนาท่ี
(ลงชื่อ)………………………………….....….รองผูอํานวยการสถานศกึ ษา

- เห็นชอบ
- อนมุ ตั ิ

(ลงช่อื )……………………………….…………..
(…………….…………………………….)

1 Iตําแหนง……………………………………………

128

ใบเสนอราคา

เรียน ผูอาํ นวยการโรงเรยี น........................................
1. ขาพเจา ................................................................... โดย...................................................

อยูเ ลขที่ ............................. หมูท่ี .................ตาํ บล.................................... อาํ เภอ..........................................
จงั หวดั ................................ โทรศัพท. .............................. เลขประจําตัวผูเสยี ภาษี .........................................
ขา พเจาเปน ผูมีคณุ สมบัติครบถว นตามท่กี ําหนด และไมเปนผทู ิ้งงานของทางราชการ

2. ขาพเจา ขอเสนอพัสดุ รวมทง้ั บริการและกําหนดเวลาสง มอบ ดงั ตอไปนี้

ท่ี รายละเอียดพสั ดทุ จี่ ะขอซ้ือ/จา ง จาํ นวนหนว ย ราคาตอ หนวย จํานวนเงนิ

รวมเปนเงนิ ทง้ั สน้ิ (..............................................................)
ซ่ึงเปนราคาที่รวมภาษมี ูลคา เพ่มิ รวมทั้งภาษีอากรอน่ื และคา ใชจ า ยทั้งปวงไวดวยแลว

3. คาํ เสนอน้ีจะยนื อยูในระยะเวลา ........ วนั นบั ตัง้ แตวันท่ไี ดยืน่ ใบเสนอราคา
4. กาํ หนดสง มอบพัสดตุ ามรายละเอยี ดรายการขางตน ภายใน.....วนั นับถดั จากวันลงนามซ้อื /จา ง
เสนอมา ณ วนั ที่ .............. เดือน .................................... พ.ศ. ............

(ลงช่ือ)................................ ผตู อรองราคา/ตกลงราคา (ลงชอ่ื )..................................ผเู สนอราคา
(....................................) (...................................)
เจารห*น>าท:ี่ ประทบั ตรา(ถามี)

สื

129

โm.I บันทกึ ขอ ความ

สวนราชการ …………………………………………………………………………………………………………………………………….
ที…่ ……………………………………………………………………………. วันท่…ี ………………………………..………………………
เรอ่ื ง รายงานผลการพจิ ารณาและขออนมุ ัติสงั่ ซ้ือ/ส่ังจา ง
เรียน ผอู าํ นวยการโรงเรยี น..................................................

ตามท่ี ผูอํานวยการโรงเรยี น.......................................... พิจารณาใหความเห็นชอบรายงาน
ขอซอ้ื /ขอจา ง ............................................จาํ นวนเงิน................................บาท (..........................................)
ตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา ดวยการจัดซื้อจดั จา งและการบรหิ ารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.2560 ขอ 24 แลว น้นั
ในการนี้ เจา หนา ทไ่ี ดเจรจาตกลงราคากับ..........(รา น/หางหุนสว นจาํ กดั /บริษัท).............................................
ซง่ึ มอี าชพี ขาย/รับจา งแลว ปรากฏวาเสนอราคาเปนเงนิ ..........................บาท (..............................................)
ดังนั้น เพื่อใหเปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลัง วาดวยการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ
พ.ศ.2560 ขอ 79 จึงเหน็ ควรจดั ซอ้ื /จดั จางจากผูเสนอราคารายดังกลาว

จึงเรียนมาเพ่ือโปรดทราบและพจิ ารณา
1. อนมุ ัตใิ หส ่งั ซอ้ื /สงั่ จา งจาก ..........(รา น/หา งหนุ สว นจํากัด/บริษทั )............ เปนผขู าย/ผูรบั
จา ง ...........................................................ในวงเงนิ ....................... บาท (............................................)
กําหนดเวลาสง มอบพัสดภุ ายใน................วนั นับถัดจากวันลงนามสัญญา
2. ลงนามในสญั ญา/ใบส่งั ซอ้ื /ใบสง่ั จาง ดังแนบ

ลงชือ่ .......................................... เจาหนาท่ี
(...............................................)

ความเหน็ หวั หนา เจา ท.่ี .............................................................................................................................
ลงช่ือ.......................................... หวั หนาเจา หนาที่
(...............................................)
อนมุ ัติ
ลงนามแลว
(ลงชอ่ื )……………………………..........
(……………………………….)
ผอู ํานวยการโรงเรียน…………………………

130

ใบส่ังซื้อ

ชอ่ื ผขู าย................................................................ ใบสั่งซ้อื เลขที่.............../..................
ทอี่ ย.ู ..................................................................... วนั ที่.....................................................
............................................................................ โรงเรยี น...............................................
เลขประจาํ ตวั ผเู สียภาษ.ี ...................................... ที่อยู......................................................
เลขทบี่ ญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร................................. .............................................................
ชอ่ื บญั ชี............................................................... .............................................................
ธนาคาร............................สาขา..........................

ตามท่ี ..........(ราน/หางหนุ สว นจาํ กัด/บริษทั )............................. ไดเ สนอราคา ตามใบ
เสนอราคาลงวนั ท่ี ......................................... ไวตอ โรงเรียน................................. ซึ่งไดร บั ราคาและตกลงซื้อ
ตามรายการดังตอไปนี้

ท่ี รายละเอียดพสั ดุ/บริการ จํานวนหนวย ราคาตอ หนวย จํานวนเงนิ
(บาท)

รวมเปน เงินท้ังสิ้น (…………………………………………………)

การส่ังซ้อื อยูภายใตเ งื่อนไขตอไปน้ี
1. กาํ หนดสง มอบภายใน.......... วัน นับถัดจากวนั ลงนามใบสั่งซอื้
2. ครบกําหนดสง มอบวนั ท่.ี ................................................
3. สถานท่สี ง มอบ.................................................................
4. ระยะเวลารับประกนั .......................
5. สงวนสิทธิ์คา ปรับกรณีสงมอบเกินกาํ หนด โดยคดิ คาปรับเปน รายวันในอัตรารอยละ 0.20 ของ
ราคาสง่ิ ของทีย่ งั ไมไดรับมอบ
6. โรงเรยี นสงวนสทิ ธิท์ ีจ่ ะไมรบั มอบ ถาปรากฏวาสินคานั้นมลี กั ษณะไมต รงตามรายการทีร่ ะบไุ วใน
ใบสง่ั ซือ้

ลงชอ่ื .............................................ผสู ่ังซื้อ ลงชอื่ ................................................ผูข าย
(...............................................) (...................................................)

ตาํ แหนง................................................ ตาํ แหนง ...............................................

131

ใบสง่ั จาง ใบส่งั จา ง เลขท่.ี ............../..................

ชอื่ ผรู บั จา ง........................................................... วนั ท.่ี ....................................................
ท่ีอยู...................................................................... โรงเรยี น...............................................
............................................................................ ทีอ่ ย.ู .....................................................
เลขประจาํ ตัวผเู สียภาษี....................................... .............................................................
เลขทบ่ี ัญชเี งินฝากธนาคาร................................. .............................................................
ชอ่ื บัญช.ี ..............................................................
ธนาคาร............................สาขา..........................

ตามที่ ..........(ราน/หา งหนุ สว นจาํ กดั /บรษิ ทั )................... ไดเ สนอราคา ตามใบเสนอราคา
ลงวันที่ .............................................. ไวต อ โรงเรียน......................................... ซ่งึ ไดร ับราคาและตกลงจา ง
ตามรายการดังตอไปน้ี

ที่ รายละเอียดพสั ด/ุ บรกิ าร จาํ นวนหนว ย ราคาตอ หนวย จํานวนเงิน
(บาท)

รวมเปน เงินทง้ั ส้ิน (…………………………………………………)

การสงั่ จาง อยภู ายใตเง่ือนไขตอไปนี้
1. กําหนดสง มอบภายใน.......... วนั นบั ถัดจากวันลงนามใบสั่งจา ง
2. ครบกําหนดสง มอบวันที.่ ................................................
3. สถานที่สง มอบ.................................................................
4. ระยะเวลารบั ประกัน.......................
5. สงวนสิทธคิ์ า ปรับกรณีสง มอบเกนิ กําหนด โดยคิดคาปรับเปน รายวนั ในอัตราวนั ละ..............บาท
(..............................................................) นบั ต้ังแตว ันทล่ี วงเลยกําหนดแลวเสร็จตามใบส่ังจา งจนถึงวนั ท่ีงาน
แลว เสร็จบรบิ ูรณ
6. โรงเรยี นสงวนสิทธิท์ ีจ่ ะไมรับมอบ ถา ปรากฏวา สนิ คาหรือบรกิ ารนัน้ มลี ักษณะไมตรงตามรายการ
ทีร่ ะบไุ วใ นใบสั่งจา ง

ลงชือ่ .............................................ผสู ่งั จาง ลงช่ือ................................................ผรู ับจาง
(...............................................) (...................................................)

ตําแหนง................................................ ตาํ แหนง ...............................................

132

1 Iใบสง ของ / ใบกํากบั ภาษี
(ผขู ายเปน ผจู ดั ทํา)

133

ใบสงมอบงานกอ สราง
เขียนทโ่ี รงเรียน……………………………

วนั ท…่ี …… เดือน……………....………พ.ศ…...…..
เรื่อง สง มอบงานจางกอสราง และแจงหน้ีขอเบิกเงนิ
เรียน ………………………………………..

ตามท่ี โรงเรียน………………………………… ไดต กลงใหข าพเจา……………………........................
ทําการ……………………………………………………………………………………… ตามสญั ญาจา ง เลขท…ี่ ../…………......
ลงวันที่…….เดือน………………..พ.ศ……….. ในวงเงิน …………..……… บาท (……………………………………..) น้นั

บัดน้ี ขา พเจา ไดท ําการ………………………………………………………………….
เสร็จเรยี บรอยแลว จึงขอสงมอบงานจาง งวดที่ ……….. เพอ่ื ตรวจรับและขอเบิกเงนิ คาจาง จาํ นวนเงนิ
………………. บาท (………………………………………………….) ตอ ไป

ขอแสดงความนับถือ

(ลงชอื่ )………………………..........
(……………………………….)
ประทับตรา (ถา มี)

บนั ทกึ ผคู วบคุมงานกอสรา ง คาํ สง่ั ประธานกรรมการตรวจการจา ง
ขอรบั รองวา ผูรับจา งไดท ํางานแลวเสร็จ นดั คณะกรรมการฯ ไปตรวจรบั งาน

ต้ังแตว นั ท…ี่ …. เดือน………………. พ.ศ…….. วันท่ี…….เดือน…………………..พ.ศ……..
และงานแลว เสรจ็ เวลา……………..น.
( ) ภายในกําหนด
( ) เกนิ กาํ หนดสญั ญา จาํ นวน……… วัน (ลงชือ่ )…………………ประธานฯ
(…………………………..)
(ลงช่อื )…………………. ผูควบคมุ งาน
(………………………….) คณะกรรมการฯ รบั ทราบ
…………… …………. …………...

134

ใบตรวจรับพสั ดใุ นงานซ้ือหรืองานจาง
เขยี นท่ี โรงเรยี น.........…..........………………….

วนั ที…่ ……. เดอื น…………………….พ.ศ………
ดว ย.....(รา น/หางหุนสวนจํากดั /บริษัท).......... ไดส งมอบพัสด/ุ บรกิ าร จํานวน ….….รายการ
ตาม สญั ญา/ใบสง่ั ซื้อ/ใบสง่ั จาง เลขท…ี่ …../………. ลงวนั ท…่ี ….. เดือน…………………พ.ศ. ……........ ไวใหแก
โรงเรยี น…………………………….. เพือ่ ให ( ) ผูต รวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
ทําการตรวจรับแลวปรากฏผล ดังน้ี
1. ครบกาํ หนด วันที่………เดือน……………………..พ.ศ………….
2. สงมอบ เมื่อวนั ท…่ี ……เดือน……………………. พ.ศ………….
3. ไดตรวจรับพสั ด/ุ บริการ ตามใบสง ของ/ใบแจง หนี้ เลขที่ ………………ลงวันท่ี.……
4. เดือน………………..…… พ.ศ………… ณ โรงเรยี น....………………………………….
5. ใหถ อื วาพสั ดุ/บริการ ถูกตองครบถวน ตงั้ แตวนั ท…่ี ….เดอื น………………..พ.ศ.……….
6. ไดม อบพสั ดุ/บริการ ไวต อ เจาหนาท่ี
จงึ ขอรายงานตอ ผูอํานวยการโรงเรยี น…………………..…………เพอื่ โปรดทราบผลการตรวจรับ
ตามนัยขอ 175 (4) แหง ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจดั ซอื้ จดั จางและการบริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.
2560

(ลงชอื่ )………………………… ประธานกรรมการ / ผูตรวจรับ
(……………………………….)

(ลงชื่อ)………………………… กรรมการ
(………………………………)

(ลงช่ือ)………………………….กรรมการ
(....................................)

เรยี น ผูอาํ นวยการโรงเรียน………………………..

คณะกรรมการฯ/ผตู รวจรับ ไดต รวจรับพัสด/ุ บริการ ตามรายละเอียดดังกลาวไวครบถวน
ถูกตองแลว ซง่ึ จะตองจา ยเงนิ ใหแ ก ( ) ผขู าย ( ) ผูรับจาง เปน จํานวนเงิน ………………..บาท หกั ภาษี
ณ ทีจ่ า ย ……….….…บาท หกั คา ปรับ ……………. บาท คงเหลอื จายจริง….………………. บาท

จึงเรยี นเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนมุ ัติเบิกจา ยเงินตอไป
(ลงชื่อ)…………………………. เจา หนาท่ี
(ลงช่อื )…………………………. หัวหนาเจา หนา ท่ี - ทราบ
(ลงช่ือ)………………………… รองผูอ าํ นวยการสถานศึกษา - อนุมตั ิ

(ลงชือ่ )…………………………….....
(……………………………….)

ตาํ แหนง…………………………………

135

(วธิ เี ฉพาะเจาะจง ขอ ๕๖ วรรคหน่งึ (๒) (ข) วงเงินไมเ กิน ๕,๐๐๐ บาท)

เ

บนั ทึกขอความ

สว นราชการ โรงเรยี น ....................................................................
ท่…ี ……………………………………………………....……..…. วันท…ี่ ……………………………………..…………………
เรื่อง รายงานขอจางพัสดุ
เรียน ผอู าํ นวยการโรงเรยี น .....................................................................

ดว ยกลมุ สาระ........................………......... มีความประสงคจ ะขอจางทํา….……….………….......
เพ่ือ.........................………………………………………...............................…..…...............ซึ่งไดรับอนุมัติเงินจาก
แผนงาน……………..……….….…..งาน/โครงการ……………. จํานวน………………….บาท ( ............................)
รายละเอียดดงั แนบ

งานพัสดุไดตรวจสอบแลวเห็นควรจัดจางตามเสนอ และเพ่ือใหเปนไปตามพระราชบัญญัติ
การจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ขอ ๕๖ วรรคหน่ึง (๒) (ข) และระเบียบ
กระทรวงการคลังวาดวยการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ขอ ๒๒ ขอ ๗๙
ขอ ๒๕ (๕) และกฎกระทรวงกําหนดวงเงินการจัดซ้ือจัดจางพัสดุ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซ้ือ
จัดจา งทีไ่ มท าํ ขอตกลงเปนหนังสอื และวงเงนิ การจัดซ้อื จดั จา งในการแตงตั้งผตู รวจรับพสั ดุ พ.ศ.๒๕๖๐ ขอ ๑
จงึ ขอรายงานขอจา ง ดังนี้

๑. เหตผุ ลและความจําเปนที่ตองจา ง คือ …………………………………………………………………
๒. รายละเอียดและงานท่จี ะจาง คือ ….........(รายละเอยี ดตามบันทึกทีแ่ นบ)…………………
๓. ราคากลางของทางราชการเปน เงนิ ………………………… บาท
๔. วงเงินทจี่ ะขอจา งคร้ังน้ี …(วงเงนิ งบประมาณ).. บาท ( ………..…ตวั อักษร…….……. )
๕. กําหนดเวลาทํางานแลว เสรจ็ ภายใน …….. วนั นบั ถัดจากวันลงนามในสญั ญา
๖. จา งโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง เน่อื งจากการจดั จางพัสดุท่ีมีการผลิต จาํ หนาย กอ สรา ง หรือ
ใหบ ริการทว่ั ไป และมีวงเงินในการจดั ซ้ือจัดจางครัง้ หนึ่งไมเกนิ ๕๐๐,๐๐๐ บาท ทก่ี ําหนดในกฎกระทรวง
๗. หลกั เกณฑก ารพิจารณาคัดเลือกขอเสนอ โดยใชเกณฑราคา
๘. ขอ เสนออ่นื ๆ เหน็ ควรแตงตงั้ คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ ตามเสนอ

/จึงเรียนมา...

136
-2-

จึงเรยี นมาเพื่อโปรดพจิ ารณา
๑. อนมุ ัติราคากลางตามหลักเกณฑการเปด เผยราคากลางและคาํ นวณราคากลางของ ป.ป.ช
ดังแนบ
๒. เห็นชอบในรายงานขอจางดงั กลา วขางตน
๓. อนุมัติแตง ตง้ั บุคคลดังตอไปน้เี ปนคณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ

(๑) …………………………………………. ตําแหนง ……….… ประธานกรรมการ
(๒) …………………………………………. ตาํ แหนง ……………….…… กรรมการ
(๓) …………………………………………. ตําแหนง ………………….… กรรมการ

ลงช่อื …………………..................………เจา หนาท่ี ลงชื่อ……………..............………หวั หนา เจาหนาท่ี
(…………………..................……)
( ......................................)

ลงชอื่ …………………..................………หวั หนาเจาหนา ที่
( ........................................ )

1 I- อนุมตั ิ
- เห็นชอบ
ลงชื่อ……………………….…………….
( .......................................)
ตําแหนง ....................................
………./……………/………..

137
รายละเอียดแนบทายบันทกึ ขอความ ที่ .................................... ลงวันท่ี ..................................................

งานจดั ซอ้ื พัสดุ จํานวน ....................รายการ กลุมสาระ .........................................
โรงเรยี น..........................................................

[ ] ราคามาตรฐาน

ลาํ ดับที่ รายละเอียดของ จํานวน [ ] ราคาท่ีไดมาจากการสบื จาก จาํ นวนและวงเงนิ ที่ขอซอ้ื ครั้งนี้
พสั ดทุ ีจ่ ะซ้อื หนว ย ทอ งตลาด

หนว ยละ หนวยละ จํานวนเงิน

รวมเปนเงินทัง้ สน้ิ (..............................................................................)
ลงชอ่ื …………………..................………เจาหนา ที่
(…………………..................……)
………../…………………./……..

138

บนั ทกึ ขอ ความ

สวนราชการ โรงเรียน ......................................................................................................................................
ที่………………………………………………………....……..…. วนั ท…่ี ……………………………………..…………………
เรอ่ื ง รายงานผลการพจิ ารณาและขออนุมตั ิสง่ั ซ้ือ/สง่ั จา ง
เรียน .................(หวั หนาเจาหนา ท)ี่ .....................

ตามท่ีผอู าํ นวยการโรงเรียน ........................ เห็นชอบรายงานขอซื้อ/ขอจาง………………………
……………………………………… จํานวน ................. บาท (................................) ตามระเบียบกระทรวงการคลงั
วาดว ยการจัดซ้อื จัดจางและการบริหารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ.๒๕๖๐ ขอ ๒๔ รายละเอยี ดดังแนบ

ในการน้ีเจา หนาท่ีไดเ จรจาตกลงราคากับ .......... (ราน/หางหุนสวน/บริษทั ) ................ซงึ่ มี
อาชีพขาย/รับจา งแลว ปรากฏวา เสนอราคาเปน เงิน ........................... บาท (................................) ดังนั้น
เพื่อใหเ ปน ไปตามระเบยี บกระทรวงการคลังวา ดวยการจดั ซ้อื จดั จา งและการบริหารพัสดุภาครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐
ขอ ๗๙ จงึ เห็นควรจดั ซื้อ/จดั จา งจากผูเสนอราคารายดงั กลา ว

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และพจิ ารณา
๑. อนุมตั ิใหส งั่ ซอ้ื /ส่งั จา งจาก…….(ราน/หา งหนุ สวน/บริษัท)……….….... เปน ผขู าย/ผรู บั จา ง
ทาํ การ .................................................................. ในวงเงนิ .................... บาท (.............................................)
กาํ หนดเวลาการสงมอบ ..................................
๒. ลงนามในสัญญา/ใบส่ังซอื้ /ใบสงั่ จาง ดังแนบ

ลงชอ่ื …………………..................………เจา หนา ท่ี
(…………………..................…)
………../…………………./………

- อนุมัติ
- ลงนามแลว

ลงชื่อ…………………….………………………….
( ..................................... )
หวั หนา เจา หนา ท่ี

………./……………………….……/………..

ลงชือ่ …………………..…..................……
( ....................................)

ตาํ แหนงผอู าํ นวยการโรงเรียน......................
………./……………………….……/………..

139

ใบเสนอราคา
ทอี่ ย.ู .....................................................
.....................................................

เลขที่ จํานวน หนว ย รายการ ราคา จาํ นวนเงิน ส.ต. หมายเหตุ
หนว ยละ บาท

รวม ............................................................

กาํ หนดสงของภายใน .................. วัน ราคาจะยืนไดอ ยูภายในกาํ หนด ๓๐ วนั

ลงชือ่ ............................................ผูต กลงราคา ลงช่อื .................................................ผตู กลงราคา
(...............................................) (...............................................)
เจาหนาที่

140

ใบสัง่ ซื้อ

ผขู าย............................................................... ใบส่ังซ้อื เลขที่ .............../.........................
ที่อยู................................................................ วนั ที่ ........................................................
....................................................................... โรงเรียน ..................................................
โทรศัพท ........................................................ ท่ีอย.ู ........................................................
เลขประจาํ ตวั ผเู สยี ภาษี.................................. ................................................................
เลขทบ่ี ัญชีเงนิ ฝากธนาคาร ............................ โทรศพั ท ................................................
ชอื่ บัญชี .........................................................
ธนาคาร .......................สาขา.........................

ตามท่ี ......(บริษัท/หางหุนสวนจํากัด/บุคคล).................ไดเสนอราคา ตามใบเสนอราคา
เลขที่ .............................. ลงวันท.ี่ .............ไวต อโรงเรยี น..............................................ซึ่งไดรบั ราคาและตกลง
ซอ้ื ตามรายการดงั ตอไปน้ี
ราคาตอ หนว ย จาํ นวนเงิน
ลําดับ รายการ จาํ นวน หนวย (บาท) (บาท)

รวมเปน เงิน

(...............................................................) ภาษีมูลคา เพิม่

รวมเปนเงนิ ทัง้ ส้นิ
การสง่ั ซอื้ อยภู ายใตเ งื่อนไขตอไปน้ี
๑. กาํ หนดสงมอบภายใน...............วนั นับถดั จากวันท่ผี ูขายไดร บั ใบสัง่ ซื้อ
๒. ครบกําหนดสง มอบวันที่ ……………………………………………………………………
๓. สถานทสี่ ง มอบ………………………………………………………………………........………..
๔. ระยะเวลารับประกนั ……................................................................…………….
๕. สงวนสิทธิค์ า ปรับกรณีสงมอบเกินกาํ หนด โดยคิดคาปรับเปนรายวันในอตั รารอยละ
๐.๒๐ ของราคาสิ่งของท่ี ยงั ไมไดรบั มอบ
๖. โรงเรยี นสงวนสทิ ธท์ิ ่จี ะไมร บั มอบถาปรากฏวา สนิ คานัน้ มลี ักษณะไมต รงตาม
รายการที่ระบไุ วในใบสัง่ ซือ้

ลงชื่อ…………………….………………………….ผสู ั่งซอ้ื
( .............................................. )

ตาํ แหนง หวั หนา เจาหนาท่ี
วนั ท่ี ..................................................................

ลงช่อื …………………….………………………….ผูข าย
( ……..……………….……………..…….. )

ตําแหนง .............................................................
วนั ที่ ..................................................................

141
ใบตรวจรับพัสดุ
ตามระเบยี บกระทรวงการคลังวาดว ยการจัดซ้ือจดั จา งและการบริหารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ขอ ๑๗๕

เขียนท่โี รงเรยี น..................................
วันที่……………………………….
ตามที่โรงเรียน ........................... ไดจัดซื้อ/จัดจาง …………………………………………….…….
จาก .................................(ระบุช่ือผูขาย/ผูรับจาง)………...………………….………….ตามสัญญา/ใบส่ังซ้ือ/ใบสั่ง
จา งเลขท่…ี ….……… ลงวันท่ี………….……… ครบกาํ หนดสงมอบวนั ท่…ี ……………………
บัดนี้ผูขาย/ผูรับจางไดจัดสง /ทํางาน………………………………………………….….. ตามหนังสือสง
มอบของ ผขู าย/ผูรับจางเลขท่ี ...............................ลงวนั ที่……………………………………………………….……………..
การซอ้ื /จางรายน้ีไดส่งั แกไ ขเปล่ียนแปลงคอื ............................……………………………...
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุไดตรวจรับงานเมื่อวันท่ี…………………………………… แลวปรากฏ
วางานเสร็จ เรียบรอยถูกตองตามสัญญา/ใบส่ังซ้ือ/ใบส่ังจาง ทุกประการ เมื่อวันที่ ...................โดยสงมอบ
เกินกําหนด จํานวน……… วัน คิดคาปรับในอัตรา.............*.............. รวมเปนเงินท้ังสิ้น……………..…….. บาท
จึงออกหนังสือสําคัญฉบับน้ีใหไว วันท่ี………………………… ผูขาย/ผูรับจางควรไดรับเงินเปนจํานวนเงิน
ท้งั สิ้น……………………….. บาท (……………………………………..) ตามสัญญา/ใบสงั่ ซอ้ื /ใบสั่งจา ง
จึงขอเสนอรายงานตอผูอํานวยการโรงเรียน....................................... เพ่ือโปรดทราบตามนัยขอ ๑๗๕ (๔)
แหงระเบยี บกระทรวงการคลงั วา ดวยการจดั ซอ้ื จัดจางและการบริหารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐

ลงชื่อ………………………………….. ประธานกรรมการ
( ……………………………………. )

ลงชื่อ …………………………………….. กรรมการ
(…………………………………….)

ลงช่ือ…………………………………….. กรรมการ
(…………………………………….)

* กรณกี ารจัดซื้อคิดคา ปรบั เปนรายวนั ในอัตรารอยละ ๐.๒๐ ของราคาส่งิ ของท่ียังไมได
รับมอบ กรณกี ารจดั จา งคิดคาปรบั เปนรายวันในอตั รารอยละ ๐.๑๐ ของวงเงินทั้งหมด
หมายเหตุ ใชกับการจัดซอื้ หรือจัดจา งพสั ดุ (ทีม่ ิใชงานกอสรา ง)

142

ใบเบิกพสั ดุ

เลม ที่ .......................... เลขท.่ี ...........................

ขาพเจาขอเบกิ สง่ิ ของตามรายการตอ ไปนเ้ี พอื่ โรงเรยี น ....................................
ลงวนั ที่ ......................................

ลาํ ดับ รายการ จํานวน หนว ย หมายเหตุ
ท่ี

ไดมอบให. ..............................เปน ผูรับของแทน (ลงช่อื )................................................เปน ผูเ บกิ
(ลงชอ่ื ) ................................... ผมู อบ (.................................................)

(.................................................) อนญุ าตใหเบิกจา ยได
ไดร ับของครบถว นถกู ตองแลว

(ลงช่อื )................................................เปนผูร ับ (ลงชื่อ)................................................ผูสัง่ จาย
(.................................................) ตําแหนง หัวหนาหนว ยพัสดุ

143

บันทกึ ขอ ความ

สวนราชการ โรงเรยี น …………………………………………………………….
เทร…่ี ่อื …ง …ขอ…อ…น…ุม…ัต…จิ า…ย…เง…นิ …………………………....……..…. วันท…่ี ……………………………………..…………………

เรยี น ผอู าํ นวยการโรงเรียน................................................

ตามทโ่ี รงเรยี น ………………………….. ไดซ้ือพัสดจุ าก ...................................................ตาม
รายงานขอซื้อ ลงวันที่ ................................กําหนดใหสงมอบแลว เสรจ็ ภายในวันที่ .................................เปน
เงิน....................... บาท (.......................................................) นั้น

บดั น้ี ผูข ายไดสงมอบพสั ดุ ตามใบสง ของ/ใบกํากับภาษเี ลขที่ ....................... เลม ท่ี
......................ลงวนั ท่ี ......................... และคณะกรรมการตรวจรับพัสดไุ ดต รวจงานเสรจ็ เรียบรอยแลว

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
๑. ทราบผลการตรวจรบั พสั ดุ
๒. อนมุ ัตใิ หจา ยเงนิ แก. .............................................ผขู าย เปน เงิน .............................บาท
(...............................) รายละเอียดดงั น้ี
มลู คา สนิ คา หรอื บรกิ าร ....................บาท
บวก ภาษีมูลคา เพิ่ม ....................บาท
จาํ นวนเงินที่ขอเบิกท้ังสิน้ ....................บาท
หกั ภาษี ณ ทจ่ี าย ................... บาท
คงเหลือจา ยจริงเปนเงนิ ................... บาท
(.......................................................................................)
ลงชื่อ …………………..................………เจา หนาทีการเงิน
- ทราบ
- อนุมัติ

.........................................
( ………………………………………)
ตาํ แหนง ผูอํานวยการโรงเรียน.......................

บทท่ี 4
งานขอมูลและสารสนเทศ

การปฏิบัติงานธุรการในสถานศึกษา ผูป ฏิบัติงานจําเปนจะตอ งทราบและเรียนรูร ะบบงาน
ดา นเทคโนโลยีสารสนเทศตา งๆ ท่ีเกี่ยวของกับงานในสถานศึกษาที่ตองปฏิบัติ ซึ่งมีระบบงานที่สําคัญและ
มีความจําเปน ตอสถานศึกษา และการติดตอ ประสานงานกับสํานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาและสํานักงาน
คณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พ้ืนฐาน

1. ระบบสาํ นักงานอิเล็กทรอนิกส (Smart OBEC)
2. ระบบบริหารจดั การศกึ ษา (Schoolmis)
3. ระบบจัดเกบ็ ขอ มลู นักเรยี นรายบุคคล (DMC)
4. ระบบสารสนเทศเพือ่ บรหิ ารการศกึ ษา (EMIS)
5. ระบบติดตามและประเมนิ ผลการดาํ เนินงานตามนโยบายฯ สพฐ. (e-MES)
6. ระบบการจัดซ้ือจดั จางภาครัฐ (egp)
7. โปรแกรม Microsoft Office
8. โปรแกรมจัดการสอบ (NT Access)
9. รายงานการรบั นกั เรยี น

ร!

โปรแกรม คณุ ลกั ษณะ 146 QR Code
โปรแกรม เวบ็ ไซตหลัก คูมอื ฉบับสมบรู ณ

ระบบสาํ นักงาน ระบบจดั สง https://smart.obec.go.th/ ร?ร
อเิ ล็กทรอนกิ ส เอกสาร เปนโปรแกรมบรหิ ารจัดการระบบงานภายในสาํ นกั งาน
(Smart OBEC) งานสารบรรณ ประกอบดว ย งานทะเบียนหนงั สอื ราชการ งานบันทึก รร่
เสนอส่ังการ งานรบั - สง หนงั สอื ราชการ งานไปรษณยี  0ÿKK
อเิ ลก็ ทรอนกิ ส งานจองยานพาหนะ งานจองหองประชมุ
งานมาปฏิบัติราชการ

ระบบบรหิ าร - การบันทึกผล http://schoolmis.obec.expert 03;!0
จัดการศึกษา การเรยี น เปนโปรแกรมสําหรบั การแกไขขอมูลโรงเรียน,
นกั เรยี น พมิ พ บนั ทกึ รายวิชา, บันทกึ ผลการเรยี น จนกระทง่ั สามารถ 03833J
(Schoolmis)
ปพ.1 , ปพ.2 , พมิ พ ปพ.1,2,3 และบนั ทึกผลการเรียน
ปพ.3

ระบบจัดเก็บ - โปรแกรม https://portal.bopp-obec.info/obec61/auth/login 0feS0
ขอมลู นักเรียน จัดเก็บขอมูล เปนโปรแกรมจดั เกบ็ ขอมูลนกั เรียนรายบุคคล เพอื
รายบคุ คล นักเรยี น การจดั ทําสถติ ิขอ มลู สารสนเทศและเพื่อประกอบ 0EW

(DMC) รายบุคคล การพิจารณาจัดสรรงบประมาณตา งๆ สาํ หรบั สถานศึกษา
เปน ขอ มลู ณ วันท่ี 10 มิถนุ ายน

ระบบ ระบบ http://data.bopp-obec.info/emis/

สารสนเทศ สารสนเทศ
เพือ่ บรหิ าร เพื่อการบรหิ าร
การศึกษา จดั การโรงเรียน

0 0(EMIS)
เปน โปรแกรมท่ใี ชในการบริหารจัดการขอมูลระบบ
สารสนเทศเพอ่ื การบริหารจัดการศึกษา ประกอบดว ย

1. ขอ มลู ดานเทคโนโลยใี นการเรียน
2. ขอ มูลครุภัณฑใ นโรงเรียน

3. ขอมูลบุคลากรในโรงเรียน

4. ขอมลู ตามแบสอบถามการศึกษาเพ่ือปวงชน