20.06.65_แฟ้ม 5 ส+ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (3)

แฟ้ม 5ส+

ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล

ข้อมลู แฟ้ม 5ส+ ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล
ตงั้ แต่ เดอื นมกราคม 2564
ถงึ เดอื นมถิ ุนายน 2565

V_20.6.65

5ส+ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล

หวั ขอ้ แผนผงั พืน้ ท่ีรบั ผิดชอบ
เป้าหมายพืน้ ท่ี
Activity Plan
ภาพการทากิจกรรม 5ส+

มาตรฐานพืน้ ที่
การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice
การตรวจประเมินพืน้ ที่ Self Audit

2

1. แผนผงั พืน้ ที่รบั ผิดชอบ

3

แผนผงั พืน้ ที่รบั ผิดชอบ

พืน้ ท่ีรบั ผิดชอบ ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล

1. พืน้ ท่ี ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล
2. พืน้ ท่ี ห้องน้าหญิง
3. พืน้ ที่ ห้องน้าชาย

4

นายสิทธิเสก หรูรกั วิทย์ คณุ วนั เพญ็ ต่อทรพั ยไ์ พศาล
รบั ผิดชอบ : หอ้ งเก็บเอกสาร รบั ผิดชอบ : หอ้ ง GM-HR

คณุ วนั เพญ็ ตอ่ ทรพั ยไ์ พศาล พนื้ ทยี่ อ่ ย
HRD
GM HR

คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

Sr.HR Manager

คณุ ปณิชา แสงวนชิ ย์ คณุ สทิ ธิเสก หรูรกั วทิ ย์

HRD Officer HRD Supervisor

คณุ นฐั วฒั น์ อ่าสถาน นายนฐั วฒั น์ อ่าสถาน พนื้ ทยี่ อ่ ย
รบั ผิดชอบ : เคร่อื งย่อยเอกสาร,อปุ กรณ์ HRM
HRM Supervisor ส่วนกลางและอปุ กรณด์ บั เพลิง

ปรายฟ้า แกว้ สทุ ธา

HRMนOาfงfสicาeวrปรายฟา้ แกว้ สทุ ธา
รบั ผิดชอบ : หอ้ งเกบ็ เอกสาร

5

แผนผงั พืน้ ท่ีรบั ผิดชอบ คณุ วนั เพญ็ ต่อทรพั ยไ์ พศาล

สมาชิกในพืน้ ท่ี
ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล

คณุ สิทธิเสก หรรู กั วิทย์ คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ คณุ นัฐวฒั น์ อา่ สถาน

HRD หวั หน้าพืน้ ที่ HRMคณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา V_27.05.65 6

คณุ ปณิชา แสงวนิชย์

2. เป้าหมายพืน้ ท่ี

7

เป้าหมายพืน้ ที่

เป้าหมายพืน้ ท่ี

1) สะสางอุปกรณ์สานกั งาน ใหม้ เี ทา่ ทจ่ี าเป็น มคี วามเป็นระเบยี บ สวยงาม
2) อุปกรณ์ และเอกสารตา่ งๆ อยใู่ นตาแหน่งทเ่ี หมาะสม สะดวกต่อการปฏบิ ตั งิ าน
3) สามารถคน้ หาเอกสารไดภ้ ายในเวลา 30 วนิ าที
4) มผี ลงานการปรบั ปรงุ เพอ่ื ลดระยะเวลาหรอื ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน

ไตรมาสละ 1 เรอ่ื ง/คน

8

3. Activity
Plan

9

Activity Plan (ต่อ)
เดือน มกราคม 2564

10

Activity Plan (ต่อ)
เดือน กมุ ภาพนั ธ์ 2564

11

Activity Plan (ต่อ)
เดือน มีนาคม 2564

12

Activity Plan (ต่อ)
เดือน เมษายน 2564

13

Activity Plan (ต่อ)
เดือน พฤษภาคม 2564

14

Activity Plan (ต่อ)
เดือน มิถนุ ายน 2564

15

Activity Plan (ต่อ)
เดือน กรกฎาคม 2564

16

Activity Plan (ต่อ)
เดือน สิงหาคม 2564

17

Activity Plan (ต่อ)
เดือน กนั ยายน 2564

18

เดือน ตลุ าคม 2564

19

เดือน พฤศจิกายน 2564

20

เดือน ธนั วาคม 2564

21

เดือน มกราคม 2565

22

เดือน กมุ ภาพนั ธ์ 2565

23

เดือน มีนาคม 2565

24

เดือน พฤษภาคม 2565

25

เดือน มิถนุ ายน 2565

26

4. ภาพการทากิจกรรม 5ส+

27

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

ส สะสาง

28

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ วนั เพญ็ ต่อทรพั ยไ์ พศาล

Before

After

Version#1

29

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

Before

After

Version#1

30

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ สิทธิเสก หรรู กั วิทย์

Before After

Version#1

31

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ ปณิชา แสงวนิชย์

Before After

Version#1

32

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ นัฐวฒั น์ อา่ สถาน

Before After

Version#1

33

ภาพการทากิจกรรม 5ส+

คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา

Before After

Version#1

34

ภาพการทากิจกรรม 5ส+ ทดสอบ

ทดสอบการค้นหาเอกสาร 5 พฤศจิกายน 2564

สถิติการค้นหาเอกสารในฝ่ าย HR

หวั ข้อในการทดสอบ ผ้รู บั การทดสอบ ทดสอบโดย เวลาในการค้นหา

1. คน้ หา Monthly Report เดอื น กนั ยายน 2564 คณุ วนั เพญ็ คุณสรรพร (Before)
2. คน้ หาใบเบกิ คา่ รกั ษาพยาบาลคุณเศกศกั ดิ์ คุณศศิ คณุ สรรพร
3. คน้ หาใบเบกิ คา่ รกั ษาพยาบาลคุณสกุ ญั ญา คณุ สรรพร 24 วนิ าที
คุณสทิ ธเิ สก
14 วนิ าที

8 วนิ าที

35

5. มาตรฐานพืน้ ท่ี

36

มาตรฐานพืน้ ที่ version#2 28/09/21

พืน้ ที่ฝ่ ายทรพั ยากรบคุ คล

หมวด 1 : มาตรฐานโตะ๊ ทางาน / ลิ้นชกั
หมวด 2 : มาตรฐานคอมพิวเตอร์ / Note Book และอปุ กรณ์ต่อพ่วง
หมวด 3 : มาตรฐานสนั แฟ้ม
หมวด 4 : มาตรฐานต้เู กบ็ เอกสาร / แฟ้ม และหนังสือ
หมวด 5 : มาตรฐานต้เู กบ็ อปุ กรณ์ส่วนกลาง / อปุ กรณ์จดั อบรม
หมวด 6 : มาตรฐานเคร่อื งใช้สานักงานส่วนกลาง/เครอื่ งย่อยเอกสาร
หมวด 7 : มาตรฐานกล่องลิ้นชกั เกบ็ เอกสาร
หมวด 8 : มาตรฐานบอรด์ 5 ส. E-Book
หมวด 9 : มาตรฐานสวิตชไ์ ฟ
หมวด 10 : มาตรฐานห้องเกบ็ เอกสาร/อปุ กรณ์
หมวด 11 : มาตรฐานห้องน้า
หมวด 12 : มาตรฐานต้ยู า

Prepared by : คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ 37

มาตรฐานพืน้ ท่ี รายละเอียดมาตรฐาน
หมวด 1 : มาตรฐานโตะ๊ ทางาน / ลิ้นชกั
อา้ งองิ จากมาตรฐานกลาง
รปู มาตรฐาน
Approved by :คุณสรรพร สาระสทุ ธิ
Prepared by :คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา

38

มาตรฐานพ้นื ที่ รายละเอียดมาตรฐาน

หมวด 2 : มาตรฐานคอมพิวเตอร์ / Note Book และอปุ กรณ์ต่อพ่วง

รปู มาตรฐาน

อา้ งองิ จากมาตรฐานกลาง

Prepared by : คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

39

มาตรฐานพืน้ ท่ี รายละเอียดมาตรฐาน
หมวด 3 : มาตรฐานสนั แฟ้ม
อา้ งองิ จากมาตรฐานกลาง
รปู มาตรฐาน
Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ
Prepared by : คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา

40

มาตรฐานพืน้ ที่

หมวด 4 : มาตรฐานต้เู กบ็ เอกสาร / แฟ้ม และหนังสือ

รปู มาตรฐาน รายละเอียดมาตรฐาน

1. ตเู้ กบ็ อุปกรณ์ตอ้ งสะอาด ไมม่ ฝี ่นุ หยากไย่ และคราบสกปรก
2. มปี ้ายชอ่ื ผรู้ บั ผดิ ชอบตดิ บรเิ วณดา้ นในตรงบานพบั ตู้ หรอื

บรเิ วณขอบชนั้ ขนั้ ระหวา่ งตู้
3. แฟ้มและหนงั สอื ภายในตู้ มปี ้ายชบ้ี ง่ บอกชดั เจน แบง่ ตาม

ประเภท หมวดหมู่
4. แฟ้มและหนงั สอื จดั เรยี งเป็นหมวดหมอู่ ยา่ งเป็นระเบยี บ ดู

สวยงาม และสะดวกต่อการหยบิ ใช้

Prepared by :คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา Approved by :คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

41

มาตรฐานพืน้ ที่

หมวด 5 : มาตรฐานต้เู กบ็ อปุ กรณ์ส่วนกลาง / อปุ กรณ์จดั อบรม รายละเอียดมาตรฐาน

รปู มาตรฐาน

1. ตเู้ กบ็ อุปกรณ์ตอ้ งสะอาด ไมม่ ฝี ่นุ หยากไย่ และคราบสกปรก
2. มปี ้ายชอ่ื ผรู้ บั ผดิ ชอบตดิ บรเิ วณดา้ นในตรงบานพบั ตู้ หรอื บรเิ วณ

ขอบชนั้ ขนั้ ระหวา่ งตู้
3. อุปกรณ์ภายในตมู้ ปี ้ายชบ้ี ง่ บอกชดั เจน แบง่ ตามประเภท

หมวดหมู่
4.อุปกรณ์ภายในตจู้ ดั เรยี งเป็นหมวดหมอู่ ยา่ งเป็นระเบยี บ ดู

สวยงาม และสะดวกต่อการหยบิ ใช้

Prepared by : คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

42

มาตรฐานพืน้ ที่

หมวด 6 : มาตรฐานเครื่องใช้สานักงานส่วนกลาง/เครอ่ื งย่อยเอกสาร

รปู มาตรฐาน รายละเอียดมาตรฐาน

เครือ่ งใช้สานักงานส่วนกลาง

1. วางอปุ กรณ์สว่ นกลางในชอ่ งทบ่ี ง่ ชต้ี รงกบั อุปกรณ์นนั้ ๆ โดยวางหลงั ตู้ C ซง่ึ

สามารถเขา้ ถงึ ไดง้ า่ ย หยบิ ใชไ้ ดส้ ะดวก และมปี ้ายผรู้ บั ผดิ ชอบ
2. อปุ กรณ์อยใู่ นสภาพทพ่ี รอ้ มใชง้ านอยเู่ สมอ
3. กรณที น่ี าอุปกรณ์ไปใชน้ อกพน้ื ท่ี ตอ้ งนามาคนื ใหถ้ กู ทท่ี ุกครงั้ หลงั ใชง้ านเสรจ็

เคร่อื งย่อยเอกสาร

1. เครอ่ื งยอ่ ยเอกสาร ตดิ ตงั้ หรอื จดั วางอยใู่ นตาแหน่งทก่ี าหนด สะดวกตอ่ การใช้

งาน และพรอ้ มใชง้ านตลอดเวลา
2. บรเิ วณพน้ื ทโ่ี ดยรอบเครอ่ื งยอ่ ยเอกสาร มคี วามสะอาด
3. มคี มู่ อื หรอื ขอ้ มลู แนะนาการใชง้ านตดิ ไว้ พรอ้ มหมายเลขโทรศพั ทต์ ดิ ต่อชา่ งเมอ่ื

มปี ัญหา
4. ไมม่ สี งิ่ ของอน่ื ใดวางบนเครอ่ื งยอ่ ยเอกสาร
5. สายไฟถกู จดั เกบ็ อยใู่ นสภาพเรยี บรอ้ ย

Prepared by : คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ 43

มาตรฐานพืน้ ท่ี

หมวด 7 : มาตรฐานกล่องลิ้นชกั เกบ็ เอกสารและชนั้ วางเอกสารบนโตะ๊ ทางาน

รปู มาตรฐาน รายละเอียดมาตรฐาน

1. กล่องลน้ิ ชกั ตอ้ งสะอาด ไมม่ ฝี ่นุ หยากไย่ และคราบสกปรก จดั วาง

อยบู่ นหลงั ตู้ E
2. มปี ้ายชอ่ื ผรู้ บั ผดิ ชอบตดิ บรเิ วณดา้ นขา้ งของกล่อง
3. เอกสารภายในลน้ิ ชกั แบง่ ประเภทตามป้ายชบ้ี ง่ เพอ่ื สะดวกต่อการ

หยบิ ใช้
4. ชนั้ วางเอกสารบนโต๊ะทางาน แยกประเภทและจดั เป็นหมวดหมตู่ าม

ลกั ษณะงาน

Prepared by : คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

44

มาตรฐานพืน้ ที่ รายละเอียดมาตรฐาน
หมวด 8 : มาตรฐานบอรด์ 5ส+ (แฟ้ม 5 ส+)
แฟ้ม 5 ส+ ประกอบด้วย
รปู มาตรฐาน 1.แผนผงั พน้ื ทร่ี บั ผดิ ชอบ
2.เป้าหมายพน้ื ท่ี
Prepared by : คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา 3.Activity Plan
4.ภาพการทากจิ กรรม 5ส+
5.การนาเสนอการปรบั ปรงุ 5ส+ Best Practice
6.มาตรฐานพน้ื ท่ี
7.การตรวจประเมนิ พน้ื ท่ี Self Audit

Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

45

มาตรฐานพืน้ ที่ รายละเอียดมาตรฐาน

หมวด 9 : สวิตชไ์ ฟ

รปู มาตรฐาน

- ทาสตกิ เกอรต์ ามลกั ษณะของหลอดไฟ

โคมไฟ สปอตไลท์

Prepared by : คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

46

มาตรฐานพืน้ ที่ รายละเอียดมาตรฐาน

หมวด 10 : มาตรฐานห้องเกบ็ เอกสาร/อปุ กรณ์ 1. มปี ้ายบง่ ชป้ี ระเภท ชนดิ ของสงิ่ ของหน้ากลอ่ ง หรอื ตู้ และมี
ป้ายผรู้ บั ผดิ ชอบหอ้ งตดิ อยบู่ รเิ วณเหนอื สวติ ชไ์ ฟ ในหอ้ ง
รปู มาตรฐาน 2. อุปกรณ์ กลอ่ ง และตู้ สะอาด อยใู่ นสภาพดี ไมม่ จี ดุ ทช่ี ารดุ
หรอื ไมป่ ลอดภยั
3.จดั เอกสารหรอื สง่ิ ของเป็นหมวดหมอู่ ยา่ งเป็นระเบยี บ สะดวก
ตอ่ การหยบิ ใช้
4.แฟ้มเอกสารในตู้ สนั แฟ้มมชี อ่ื บอกชดั เจน จดั ประเภท
หมวดหมเู่ รยี งตามลาดบั สะดวกตอ่ การหยบิ ใช้

Prepared by : คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา Approved by : คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

47

มาตรฐานพืน้ ท่ี รายละเอียดมาตรฐาน
หมวด 11 : มาตรฐานห้องน้า
อา้ งองิ จากมาตรฐานกลาง
รปู มาตรฐาน
Approved by :คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ
Prepared by :คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา

48

มาตรฐานพืน้ ท่ี รายละเอียดมาตรฐาน
หมวด 12 : มาตรฐานต้ยู า
1. ตยู้ าตอ้ งสะอาด ไมม่ ฝี ่นุ หยากไย่ และคราบสกปรก จดั
รปู มาตรฐาน วางอยบู่ นหลงั ตู้ E
2. จดั ยาเป็นหมวดหมู่ สะดวกตอ่ การหยบิ ใช้
Prepared by :คณุ ปรายฟ้า แก้วสทุ ธา 3. ในตตู้ อ้ งมยี าครบตามเอกสารรายการชุดปฐมพยาบาล
ขา้ งตู้

Approved by :คณุ สรรพร สาระสทุ ธิ

49

6. การนาเสนอการปรบั ปรุง 5ส+
Best Practice

50