บริษัท เบญจพร จำกัด

การบัน บั ทึกบัญ บั ชีใชี นโปรแกรมสำ เร็จ ร็ รูป กรณีศึ ณี ศึ กษา บริษัริ ษั ท เบญจพร จำ กัด RU Smartbiz Accounting

กรณีศึกษา การบันทึกบัญขีในโปรแกรมสำเร็จรูป RUSmartbiz Acconting บริษัท เบญจพร จำกัด จัดทำโดย 1.นางสาวกมลรัตน์ แสงแก้ว เลขที่ 1 2.นางสาวณัฐวดี เชิงคีรี เลขที่ 9 3.นางสาววริศรา เกตุนิ่ม เลขที่ 23 4.นายอานุภาพ น้อยเทพ เลขที่ 32 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง ชั้นปีที่ 1/2 แผนกวิชาการบัญชี เสนอ ครูเบญจพร อ่ำแจ้ง วิทยาลัยอาขีวศึกษาอุตรดิตถ์ สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ

คำนำ รายงานฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชาโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี ( 3201-2120 ) จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในการเรียนการสอนของวิชาโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี ซึ่งประกอบด้วย 1) โจทย์กรณีศึกษา 2) ขั้นตอนการบันทึกบัยขีโปรแกรม RUSmartbiz Accounting และ 3) การพิมพ์รายงาน คณะผู้จัดทำได้รวบรวมข้อมูลและจัดทำรานงานฉบับนี้จนสำเร็จ ทางคณะผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่ารายงานฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อการเรียนการสอนในรายวิชาโปรแกรมสำ เร็จรูปเพื่องานบัญชี และต่อผู้ที่สนใจศึกษาต่อไป ในรายงานฉบับนี้ คณะผู้จัดทำขอขอบคุณ อาจารย์เบญจพร อ่ำแจ้ง ที่ชี้แนะแนวทางในการศึกษาและจัดทำรายงาน จนทำให้รายงานฉบับนี้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี หากมีข้อผิดพลาดประการใด ทางคณะผู้จัดทำขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย คณะผู้จัดทำ

โจทย์ก ย์ รณีศึกษา

1 แบบฝึกปฏิบัติ วิชาโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่องานบัญชี (30201-3102) ข้อมูลบริษัท ชื่อกิจการ บริษัท เบญจพร จำกัด ที่อยู่ ที่อยู่ 9 ถ.แปดวา ต.ท่าอิฐ อ.เมือง จ.อุตรดิตถ์ 53000 โทรศัพท์ 055-411221 โทรสาร 055-412814 เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 4325789012354 ประเภทกิจการ กิจการธุรกิจซื้อมาขายไป บันทึกสินค้าคงเหลือ แบบ Periodic คำนวณสินค้าคงเหลือ แบบ FIFO ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (แยกนอก-กิจการซื้อขายสินค้า) รอบบัญชี 01/01 เริ่มใช้ระบบ 01/01/2566 หน่วยนับ 001 เครื่อง กลุ่มสินค้า 001 คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ รายละเอียดสินค้าคงเหลือ รหัสสินค้า ชื่อสินค้า กลุ่มสินค้า จำนวน หน่วย นับ ราคาทุน ราคาขายต่อ หน่วย (ยังไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม) ราคาต่อ หน่วย จำนวนเงิน 001 โน๊ตบุ๊ค คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ 40 เครื่อง 30,000.- 1,200,000.- 40,000.- 002 ปริ้นเตอร์ 50 เครื่อง 7,500.- 375,000.- 12,000.- 003 คอมพิวเตอร์ 30 เครื่อง 28,000.- 840,000.- 42,000.- 004 โปรเจคเตอร์ 35 เครื่อง 20,000.- 700,000.- 27,000.- 3,115,000.-

2 รายละเอียดเจ้าหนี้การค้า ลำดับ รหัส ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานใหญ่/รหัส 1 001 บริษัท ชัยเจริญ คอมพิวเตอร์ จำกัด 17/5 ถ.อินใจมี อ.เมือง จ.อุตรดิตถ์ 53000 1234567890234 สำนักงานใหญ่ 00000 2 002 บริษัท ไทยพานิช จำกัด 17/1 ถ.เจษฎาบดินทร์ อ.เมือง จ.อุตรดิตถ์ 53000 1539900456125 สำนักงานใหญ่ 00000 3 003 บริษัท แอดไวท์ จำกัด 10 สุขเกษม อ.เมือง จ.อุตรดิตถ์ 53000 3541023569877 สำนักงานใหญ่ 00000 รายละเอียดลูกหนี้การค้า ลำดับ รหัส ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานใหญ่/รหัส 1 001 บริษัท ดอกรัก จำกัด 197/2 ม.1 ต.ไผ่ล้อม อ.ลับแล จ.อุตรดิตถ์53130 123456789123 สาขาอุตรดิตถ์ 00001 1 002 บริษัท สยามการค้า จำกัด 168/3 ถ.สำราญรื่น ต.ท่าอิฐ อ.เมือง จ.อุตรดิตถ์ 53000 3530900224011 สำนักงานใหญ่ 00000 2 003 บริษัท อิเล็กลับแล จำกัด 130 ต.เขาน้ำตก อ.ลับแล จ.อุตรดิตถ์ 53130 1539900342596 สำนักงานใหญ่ 00000 3 004 ร้านธันตะชา 89 ม.15 ต.บ่อทอง อ.ทองแสนขัน จ.อุตรดิตถ์ 53230 3510300433765 สำนักงานใหญ่ 00000 รายละเอียดเงินฝากธนาคาร ณ วันที่ 1 มกราคม 2566 รหัส ชื่อสมุดบัญชี ธนาคาร/สาขา เลขที่บัญชี ประเภทบัญชี วันที่เปิด บัญชี ยอดยกมา 001 ชื่อบริษัท (C) กรุงไทย/อุตรดิตถ์ 04-2-5504-1 กระแสรายวัน 01/01/60 800,000.- 002 ชื่อบริษัท (S) กรุงไทย/อุตรดิตถ์ 04-3-4432-2 ออมทรัพย์ 01/01/60 750,000.-

3 ทะเบียนสินทรัพย์ รายการ ราคาซื้อ วันที่ซื้อ อัตรา ค่าเสื่อมราคา ค่าเสื่อมราคาสะสม ณ วันที่ 31 ธ.ค. 2565 ที่ดิน 1,500,000.- 1 พ.ย. 65 - - อาคารและโรงงาน 900,000.- 1 พ.ย. 65 5% ต่อปี 7,500.- เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ 45,000.- 1 พ.ย. 65 20% ต่อปี 1,500.- ยอดยกมาต้นงวดของเจ้าหนี้การค้า รหัส วันที่ เลขที่อ้างอิง เครดิตเทอม ชื่อเจ้าหนี้ จำนวนเงิน 001 24/11/65 123 N/60 บริษัท ชัยเจริญคอมพิวเตอร์จำกัด 53,500.- 002 25/12/65 456 N/45 บริษัท ไทยพานิช จำกัด 44,940.- 98,440.- ยอดยกมาต้นงวดของลูกหนี้การค้า รหัส วันที่ เลขที่อ้างอิง เครดิตเทอม ชื่อลูกหนี้ จำนวนเงิน 001 20/11/65 450 N/30 บริษัท ดอกรัก จำกัด 5,000.- 002 20/12/65 790 2/10,N/45 บริษัท สยามการค้า จำกัด 75,250.- 003 29/12/65 791 N/60 บริษัท อิเล็กลับแล จำกัด 128,400.- 208,650.-

4 ยอดคงเหลือในงบทดลองหลังปิดบัญชี วันที่ 1 มกราคม 2566 ชื่อบัญชี เดบิต เครดิต เงินสด 700,000.- เงินฝากกระแสรายวัน-ธนาคารกรุงไทย 800,000.- เงินฝากออมทรัพย์-ธนาคารกรุงไทย 750,000.- ลูกหนี้การค้า 208,650.- ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 4,173.- สินค้าสำเร็จรูป 3,115,000.- วัสดุสิ้นเปลือง 15,000.- ค่าโฆษณาจ่ายล่วงหน้า (สำหรับระยะเวลา 4 เดือน) 12,000.- ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด 294.- ที่ดิน 1,500,000.- อาคารและโรงงาน 900,000.- ค่าเสื่อมราคาสะสม-อาคารและโรงงาน 7,500.- เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ 45,000.- ค่าเสื่อมราคาสะสม-เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ 1,500.- เจ้าหนี้การค้า 98,440.- เจ้าหนี้-กรมสรรพากร 1,500.- ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย 1,350.- ภาษีเงินได้นิติบุคคลหัก ณ ที่จ่าย 3,100.- ค่าไฟฟ้าค้างจ่าย 2,140.- ค่าน้ำประปาค้างจ่าย 1,284.- ค่าโทรศัพท์ค้างจ่าย 1,070.- เงินประกันสังคมค้างจ่าย 7,300.- ดอกเบี้ยค้างจ่าย 24,000.- เงินกู้ยืมธนาคาร (12% ต่อปี) 600,000.- ทุนเรือนหุ้น 3,000,000.- กำไร(ขาดทุน) สะสม 4,292,587.- รวม 8,045,944.- 8,045,944.- หมายเหตุ เงินกู้ยืมธนาคาร อัตราดอกเบี้ย 12 % ต่อปี กำหนดจ่ายชำระเงินต้น 50,000 บาท และดอกเบี้ย ปีละ 2 ครั้ง คือ วันที่ 30 มิ.ย. และ 31 ธ.ค.

5 รายการค้าที่เกิดขึ้นระหว่างเดือนมกราคม 2566 วันที่ รายการ ม.ค. 1 บริษัทอนุมัติการตั้งวงเงินสดย่อย จำนวนเงิน 10,000 บาท เพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เช่น ค่าไปรษณีย์ ค่ารับรอง ไม่เกิน 2,000 บาท จ่ายเป็นเช็คธนาคารกรุงไทย จำกัด สาขามหาวิทยาลัยราชภัฎ อุตรดิตถ์ เลขที่เช็ค 4149 ลงวันที่ 1 มกราคม 2566 2 ได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เลขที่ 201 จากบริษัท ชัยเจริญคอมพิวเตอร์ จำกัด จากการซื้อสินค้า ดังนี้ คือ คอมพิวเตอร์ จำนวน 5 เครื่อง ๆ ละ 28,000.-บาท ได้รับส่วนลด 2% +500.-บาท กิจการจ่ายเป็น เช็คเลขที่ D2105 ลงวันที่ 02/1/2564 (ระบุเช็คผ่าน) จ่ายค่าขนส่งสินค้าเป็นเงินสด 1,200.- บาท เงื่อนไข F.O.B. Shipping point 3 ออกใบส่งของ/ใบกำกับภาษี เลขที่ 812 ให้บริษัท สยามการค้า จำกัด เงื่อนไข 2/10,n/30 รายการสินค้า ดังนี้คือ 1. โน๊ตบุ๊ค จำนวน 10 เครื่อง ๆ ละ 41,000.-บาท 2. ปริ้นเตอร์ จำนวน 15 เครื่อง ๆ ละ 12,500.-บาท จ่ายค่าขนส่งสินค้าเป็นเงินสด 1,000.- บาท เงื่อนไข F.O.B. Shipping point 4 ออกใบสั่งซื้อ เลขที่ 020 ให้บริษัท ไทยพานิช จำกัด สั่งซื้อ รายการสินค้า ดังนี้ คือ 1. ปริ้นเตอร์ จำนวน 10 เครื่อง ๆ ละ 7,000.-บาท 2. โน๊ตบุ๊ค จำนวน 10 เครื่อง ๆ ละ 27,000.-บาท ออกใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 125 เพื่อรับชำระหนี้จากบริษัท สยามการค้า จำกัด ตามเอกสารอ้างอิงเลขที่ 790 เป็นเช็คธนาคารกรุงไทยจำกัด สาขามหาวิทยาลัยราชภัฎอุตรดิตถ์เลขที่เช็ค 4150 ลงวันที่ 4/1/2566 นำฝากเข้าเงินฝากออมทรัพย์ (ระบุเช็คผ่าน) ได้รับใบส่งของ/ใบกำกับภาษี เลขที่ 465 จากบริษัท ไทยพานิช จำกัด เงื่อนไข 2/10,n/45 รายการสินค้า ดังนี้ คือ 1. โปรเจคเตอร์ จำนวน 5 เครื่อง ๆ ละ 18,000.-บาท 2. โน๊ตบุ๊ค จำนวน 5 เครื่อง ๆ ละ 28,000.-บาท

6 วันที่ รายการ 6 ได้รับสินค้าตามใบส่งของ/ใบกำกับภาษี เลขที่ 480 จากบริษัท ไทยพานิช จำกัด ตามใบสั่งซื้อ เลขที่ 020 ได้รับสินค้าครบตามจำนวนที่สั่งซื้อ 7 นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กรมสรรพากร ของเดือน ธันวาคม 2565 ด้วยเช็คเลขที่ D2106 เช็คลงวันที่วันนี้ 9 จ่ายเงินสดเป็นค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า และค่าโทรศัพท์ ของเดือน ธันวาคม 2565 ค่าน้ำประปาค้างจ่าย ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 766 ค่าไฟฟ้าค้างจ่าย ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 944 ค่าโทรศัพท์ค้างจ่าย ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 345 ออกใบเสร็จรับเงินเลขที่ 126 ให้บริษัท อิเล็กลับแล จำกัด ตามเอกสารอ้างอิงเลขที่ 791 เป็นเช็ค ธนาคาร ไทยพาณิชย์สาขาอุตรดิตถ์เลขที่ 6678 ลงวันที่ 15/1/2566 10 ออกใบลดหนี้เลขที่ 001 รับคืนสินค้าที่ขายให้ บริษัท สยามการค้า จำกัด ตามใบส่งของ/ใบกำกับภาษี เลขที่ 812 เนื่องจากชำรุด ได้แก่ โน๊ตบุ๊ค จำนวน 2 เครื่อง ได้รับใบวางบิลเลขที่ 1120 จาก บริษัท ชัยเจริญคอมพิวเตอร์ จำกัด ตามใบกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ 123 11 จ่ายชำระหนี้ตามใบวางบิล เลขที่ 1120 โดยโอนเงินฝากออมทรัพย์ของกิจการให้บริษัทชัยเจริญ คอมพิวเตอร์ จำกัด ได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเลขที่ 210 ออกใบส่งของ/ใบกำกับภาษี เลขที่ 813 ให้ร้านธันตะชา มีรายการ ดังนี้ 1. โปรเจคเตอร์ จำนวน 20 เครื่อง ๆ ละ 26,000.-บาท 2. คอมพิวเตอร์จำนวน 15 เครื่อง ๆ ละ 40,000.-บาท 3. ปริ้นเตอร์ จำนวน 20 เครื่อง ๆ ละ 10,000.- บาท 4. โน๊ตบุ๊ต จำนวน 15 เครื่อง ๆ ละ 38,500.- บาท 12 จ่ายค่ารับรอง 1,500.- บาท เลขที่ใบสำคัญจ่าย 01 13 ออกใบเสร็จรับเงินเลขที่ 127 ให้บริษัท สยามการค้า จำกัด ตามใบส่งของ/ใบกำกับภาษี เลขที่ 812 และใบลดหนี้ เลขที่ 001 ได้รับเช็คธนาคารกรุงเทพ จำกัด สาขาอุตรดิตถ์ เลขที่ 4286 ลงวันที่ 13/1/2566 นำฝากเข้าบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ (ระบุเช็คผ่าน)

7 วันที่ รายการ 14 ได้รับใบเสร็จรับเงิน จากบริษัท ไทยพานิช จำกัด ตามใบส่งของ/ใบกำกับภาษี เลขที่ 480 เป็นเช็คเลขที่ D2107 ลงวันที่ 20/1/2566 15 ยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม ชำระเป็นเงินสด นำส่งเงินประกันสังคม ของเดือนธันวาคม 2565 เป็นเช็คเลขที่ D2108 (ระบุเช็คผ่าน) ออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เลขที่ 800 ให้บริษัท อิเล็กลับแล จำกัด ให้ส่วนลดทั้งหมด 5%+2% โดยได้รับเงินโอนเข้าบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ของกิจการในวันนี้ มีรายการ ดังนี้ 1. โน๊ตบุ๊ค จำนวน 10 เครื่อง ๆ ละ 25,000.-บาท 2. ปริ้นเตอร์ จำนวน 10 เครื่อง ๆ ละ 18,000.-บาท 16 นำเช็คเลขที่ 6678 ฝากเข้าบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ (ระบุเช็คผ่าน) 17 จ่ายค่าไปรษณีย์ 1,800.- บาท ใบสำคัญจ่ายเลขที่ 02 18 โอนเงินฝากออมทรัพย์เข้าบัญชีเงินฝากกระแสรายวัน 150,000.-บาท (สมุดรายวันทั่วไป) 20 ได้รับใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภค ดังนี้ ค่าน้ำประปา ใบแจ้งหนี้เลขที่ 321 จำนวนเงินรวม 1,070.-บาท ค่าไฟฟ้า ใบแจ้งหนี้ เลขที่ 572 จำนวนเงินรวม 3,424.-บาท ค่าโทรศัพท์ ใบแจ้งหนี้ เลขที่ 345 จำนวนเงินรวม 1,926.-บาท ธนาคารแจ้งว่าบริษัท ไทยพานิช จำกัด นำเช็คเลขที่ D2107 มาขึ้นเงิน (ระบุเช็คผ่าน) ได้รับใบส่งของ/ใบกำกับภาษี เลขที่ 1133 จากบริษัท แอดไวท์จำกัด เงื่อนไข2/10,n/45 มีรายการดังนี้ 1. คอมพิวเตอร์ จำนวน 10 เครื่อง ๆ ละ 25,000.-บาท 2. โปรเจคเตอร์ จำนวน 10 เครื่อง ๆ ละ 18,000.-บาท 21 ได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เลขที่ 5677 ค่าเครื่องถ่ายเอกสาร (บัญชีอุปกรณ์สำนักงาน) จากบริษัท สตาร์โอเอ จำกัด ราคา 48,150 .-บาท รวม Vat 7% ชำระเป็นเงินสด จำนวน 60% และที่เหลือชำระด้วย เช็คเลขที่ D2109 ลงวันที่ 22 /2/2566 (ลงสมุดรายวันจ่ายเงิน) 22 จ่ายค่ารับรองลูกค้า 1,000.- บาท เลขที่ใบสำคัญจ่าย 03

8 วันที่ รายการ 22 ส่งคืนสินค้าเนื่องจากไม่ตรงตามต้องการ รายการ ดังนี้ โปรเจคเตอร์จำนวน 3 เครื่อง ที่ซื้อเมื่อวันที่ 20/1/2566 ได้รับใบลดหนี้/ใบกำกับภาษีเลขที่ 211 24 ถอนเงินฝากออมทรัพย์มาใช้ในกิจการจำนวนเงิน 10,000.-บาท 26 ขายกล่องกระดาษเก่าและสายรัด ได้รับเงินจำนวน 2,000.-บาท (รายได้เบ็ดเตล็ด) 30 ผู้รักษาเงินสดย่อย ขอเบิกชดเชยเงินสดย่อยเป็นค่าใช้จ่าย ดังนี้ ค่าไปรษณีย์ จำนวน 1,800.- บาท และ ค่ารับรอง 2,500.- บาท ฝ่ายการเงินสั่งจ่ายเช็ค เลขที่ 12345 เพื่อจ่ายชดเชยเงินสดย่อย จ่ายเงินเดือนผู้จัดการและพนักงาน โดยโอนเงินจากบัญชีเงินฝากออมทรัพย์เข้าบัญชีเงินฝากพนักงานโดยหัก ภาษี ณ ที่จ่าย และเงินประกันสังคม 5% ที่ ชื่อ-สกุล ตำแหน่ง เงินเดือน หักภาษี ณ ที่จ่าย ประกัน สังคม 5% เงินเดือนสุทธิ 1 นายมารวย สุดใจ ผจก. 60,000.- 600.- 750.- 58,650.- 2 น.ส.วันเพ็ญ แสนดี พนง. 55,000.- 550.- 750.- 53,700.- 3 น.ส.มานี มานะ พนง. 40,000.- 400.- 750.- 38,850.- 4 น.ส.ฟ้าใส ใจบุญ พนง. 15,000.- 150.- 750.- 14,100.- 5 นายวันดี มีโชค พนง. 13,000.- 130.- 650.- 12,220.- 6 นางน้ำเหนือ ไหลลง พนง. 1,500.- 184,500.- - 1,830.- 83.- 3,733.- 1,417.- 31 ปรับปรุงดอกเบี้ยเงินกู้ค้างจ่าย ประจำเดือน มกราคม 2566 ปิดบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มของเดือนมกราคม 2566 รายละเอียดเพิ่มเติม 1. วัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ 5,000.- บาท 2. ปรับปรุงค่าโฆษณาจ่ายล่วงหน้า 3. ปรับปรุงค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (ให้เครื่องคำนวณอัตโนมัติ) 4. สิ้นปีกิจการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 2% ของยอดลูกหนี้คงเหลือสิ้นงวด 5. ปิดบัญชีสินค้าคงเหลือเข้าต้นทุนขาย 6. ปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย (อัตโนมัติ) 7. โอนกำไร(ขาดทุน) สุทธิเข้ากำไรสะสม .

ขั้น ขั้ ตอนการบัน บั ทึกบัญ บั ชี โปรแกรมRU Smartbiz Accounting

การเข้าโปรแกรม 1. คลิกขวาที่โปรแกรม เลือก Run as admiistrator 2. ใส่ User Name และ Password เป็น BIGBOOS แล้วคลิก Login

3. หลังจากนั้นโปรแกรมจะขึ้นหน้าต่าง ให้คลิกยอมรับ 4. เลือก “ยังไม่ระบุเจ้าของ” แล้วกด Entre

5. คลิกที่ OK 6. เมื่อคลิกที่ OK แล้วโปรแกรมจะแสดงมาที่หน้าหลัก

การเปิดไฟล์งานเดิม 1. คลิกที่จุด 3 จุด ตรงด้านล่างขวามือ 2. คลิกที่ไฟล์ บริษัทของตนเอง โดยเปิดจาก Destop หลังจากนั้นคลิก OK

3. เลือกที่ชื่อบริษัทของตนเอง แล้วคลิกที่เลือก หรือ กด Enter 4. คลิกที่ OK

การตั้ง วันที่ เดือน ปี ที่บันทึกบัญชี 1. คลิกที่เมนู คุณสมบัติแล้วเลือก โครงสร้างองค์กร จากนั้นเลือก เปลี่ยนวันที่ default ของโปรแกรม 2. เปลี่ยนวันที่เป็น 01/01/66

เพิ่มและแก้ไขรายชื่อบริษัท 1. คลิกที่เมนู คุณสมบัติแล้วเลือก โครงสร้างองค์กร จากนั้นไปที่ เพิ่มและแก้ไข รายชื่อบริษัท 2. กดF2 แก้ไขที่แป้นพิมพ์

3. กรอกข้อมูลบริษัทของตนเอง จากนั้นกด Page Down ที่แป้นพิมพ์ ไปที่หน้า 5 หรือ คลิกหน้าที่ 5 4. ใส่จำนวนเงิน 300,000 บาทแรก เพื่อได้รับการยกเว้นภาษี

แก้ไขรายการหน่วยนับ 1. คลิกที่เมนู สต๊อค แล้วเลือก ฐานข้อมูล จากนั้นไปที่ เพิ่มและแก้ไข รายการหน่วยนับ 2. จากนั้นคลิกที่ เพิ่ม หรือกดปุ่ม F3

3. ใส่รหัส 001 และคีย์หน่วยนับตามโจทย์ จากนั้นกด Enter ที่แป้นพิมพ์ 3ครั้ง โปรแกรม จะทำการบันทึกให้อัตโนมัติ หลังจากนั้นกด Esc ที่แป้นพิมพ์เพื่อออก 4. จากนั้นโปรแกรมจะแสดงดังภาพ แล้วกด Esc เพื่อออก

การแก้ไขรายการกลุ่มสินค้า 1. คลิกที่เมนู สต๊อค แล้วเลือก ฐานข้อมูล จากนั้นไปที่ เพิ่มและแก้ไข รายการกลุ่มสินค้า 2. คลิกที่ เพิ่ม หรือกดปุ่ม F3 ที่แป้นพิมพ์

3. เพิ่มชื่อสินค้าที่โจทย์กำหนดให้ 4. จากนั้น กด F10 เพื่อบันทึกกลุ่มสินค้า โปรแกรมจะแสดงดังภาพนี้

รายละเอียดสินค้าคงเหลือ 1. คลิกที่เมนู สต๊อค แล้วเลือก ฐานข้อมูล จากนั้นไปที่ เพิ่มและแก้ไข รายชื่อสินค้า และวัตถุดิบ 2. จากนั้นคลิกที่ F2เพิ่ม

3. ใส่รหัสสินค้า 001 หากพิมพ์ข้อมูลเสร็จให้ กด Enter ที่แป้นพิมพ์เพื่อที่จะพิมพ์ข้อมูลบรรทัดต่อไป และใส่ชื่อสินค้า จำนวนเงินตามโจทย์ จากนั้น Enter ไปที่รหัสกลุ่มสินค้า กด . แล้ว Enter เพื่อ link แล้วเลือกที่ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ จากนั้น Enter จะได้ดังภาพนี้ 4. ใส่จำนวนหน่วยนับเป็น เครื่อง ดังภาพ

5. จากนั้น กดF10 เพื่อบันทึก โปรแกรมจะแจ้งเตือนว่า ยังไม่ระบุผู้จำหน่าย BOI ให้คลิก Yes 6. ใส่ชื่อสินค้ารายการถัดไป linkชนิดสินค้า และเลือก สินค้าสำเร็จรูป ตามด้วยราคาทุนมาตรฐาน และใส่ รหัสกลุ่มสินค้า ดังภาพ

7. ใส่หน่วยนับเป็นเครื่อง และจำนวนเงินมาโจทย์ 8. จากนั้น กดF10 เพื่อบันทึก โปรแกรมจะแจ้งเตือนว่า ยังไม่ใส่รหัสสินค้า จะให้เครื่อง RUN ให้ คลิก Yes

9. จากนั้น กดF10 เพื่อบันทึก โปรแกรมจะแจ้งเตือนว่า ยังไม่ระบุผู้จำหน่าย BOI ให้คลิก Yes 10. จากนั้นกด Esc เพื่อออก โปรแกรมจะแสดงดังภาพนี้

บันทึกใบปรับยอดสินค้า 1. คลิกที่เมนู สต๊อค แล้วเลือก บันทึก จากนั้นเลือก บันทึกปรับปรุงยอดสินค้า 2. กดไปที่ Ok

3. หลังจากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้านี้ ให้กด OK 4. กด F3 เพิ่ม

5. เพิ่มรายการสินค้า และใส่จำนวนเครื่อง ดังภาพ 6. หลังจาก กดF10 โปรแกรมจะแจ้งว่า พิมพ์ไหมให้กด No

7. จะได้รายการดังภาพ ให้กดEsc เพื่อออกไปที่หน้าหลัก

การเพิ่มรายละเอียดเจ้าหนี้ 1. คลิกที่เมนู เจ้าหนี้แล้วเลือก ฐานข้อมูล จากนั้นเลือก เพิ่มและแก้ไข ทะเบียนเจ้าหนี้ 2. กดปุ่ม F3 เพิ่ม

3. ใส่รหัส 001 ชื่อบริษัท ที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์ดังภาพ 4. ใส่ตัว Y เป็นนิติบุคคล และใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

5. Enter ลงมาที่ ชนิด VAT แล้ว linkที่ เลข 1 ภาษี7% จากนั้นกด F10 บันทึก 6. เมื่อมีข้อมูลดังภาพ กดปุม Esc เพื่อออกไปที่หน้าหลัก

การเพิ่มรายละเอียดลูกหนี้ 1. คลิกที่เมนู ลูกหนี้แล้วเลือก ฐานข้อมูล จากนั้นเลือก เพิ่มและแก้ไขรายชื่อลูกหนี้ 2. กดปุ่ม F3 เพิ่ม

3. ใส่รหัส 001 ชื่อบริษัท ที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์ดังภาพ 4. ใส่ตัว Y เป็นนิติบุคคล และใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

5. ใส่สำนักงาน หรือสาขา รหัสสาขา และชื่อสาขา ดังภาพ 6. เมื่อมีข้อมูลดังภาพ กดปุม Esc เพื่อออกไปที่หน้าหลัก

การเพิ่มรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร 1. คลิกที่เมนู เช็ค แล้วเลือก ฐานข้อมูล จากนั้นเลือก เพิ่มและแก้ไข บัญชีเงินฝากธนาคาร 2. กดปุ่ม F3 เพิ่ม

3. จากนั้นกด OK 4. ใส่ข้อมูลของบัญชีธนาคารตามโจทย์ ดังภาพ

5. Enter ลงมาที่ รหัสบัญชี(จากผังบัญชี) แล้วใส่ข้อมูลดังภาพ 6. จากนั้น link ที่ บัญชีเช็คจ่าย แล้วเลือก เช็คจ่ายรอนำเงินเข้าบัญชี และกดF10 บันทึก

7. หลังจากนั้นโปรแกรมจะแสดงดังนี้ และกดEscไปหน้าหลัก

การเพิ่มทะเบียนสินทรัพย์ 1.คลิกที่เมนู สินทรัพย์แล้วเลือก ฐานข้อมูล จากนั้นเลือก เพิ่มและแก้ไข รายการสินทรัพย์ 2. จากนั้นกด OK

3. กดปุ่ม F3 เพิ่ม 4. ใส่ข้อมูลของสินทรัพย์ และจำนวนเงินตามโจทย์ หลังจากนั้นกดปุ่ม F6 เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายซ่อมแซม ดังภาพ

5. ใส่ข้อมูลของสินทรัพย์ และจำนวนเงินตามโจทย์ หลังจากนั้นกดปุ่ม F6 เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายซ่อมแซม ดังภาพ 6. Page Down ไปที่หน้า 2 ให้ใส่ตัวY ที่คำนวณค่าเสื่อม อัตราค่าเสื่อมราคา 5% ต่อปี และใส่จำนวนเงินดังภาพ และกด F10 บันทึก

7. โปรแกรมจะแสดงหน้านี้ให้กด OK 8. กด Esc เพื่อออก โปรแกรมจะแสดงรายการทั้งหมดดังนี้

เพิ่มรายการยอดยกมาต้นงวดเจ้าหนี้การค้า 1. คลิกที่เมนู เจ้าหนี้แล้วเลือก ฐานข้อมูล จากนั้นเลือก บันทึก INVOICE ซื้อยกมาต้นงวด 2. เลือกประเภทเอกสารเป็น BI และกด OK

3. ใส่ข้อมูลของรายการยอดยกมาเจ้าหนี้การค้า และจำนวนเงินตามโจทย์ หลังจากนั้นกดปุ่ม F10 เพื่อบันทึก 4. กด Esc เพื่อออก โปรแกรมจะแสดงรายการยอดยกมาเจ้าหนี้การค้าทั้งหมดดังนี้