วิจัย

ก

คานา

เอกสารประกอบการสอน/เอกสารคาํ สอนรายวชิ าโปรแกรมสาํ เรจ็ รูปเพื่องานบัญชี ฉบับน้ไี ด้
จัดทําข้ึนเพอ่ื ให้เหมาะสมและสอดคลอ้ งกับจุดม่งุ หมายรายวิชาและคําอธบิ ายรายวิชา โดยไดแ้ บง่ เนื้อหา
ออกเป็น 8 หนว่ ย คอื

หนว่ ยที่ 1 เอกสารประกอบการบันทกึ บัญชี
หนว่ ยท่ี 2 ความรูเ้ บอ้ื งตน้ เก่ียวกบั บญั ชี Express
หนว่ ยที่ 3 การติดตั้งโปรแกรม Express
หนว่ ยท่ี 4 การเริม่ ตน้ ใช้งาน โปรแกรมบัญชี Express
หน่วยท่ี 5 การเตรยี มฐาน ข้อมูลในระบบ
หนว่ ยที่ 6 การบนั ทึกยอดยกมาในระบบ
หน่วยท่ี 7 การบนั ทกึ รายการรายวนั
หน่วยท่ี 8 การพิมพร์ ายงาน

ในการจดั ทําเอกสารประกอบการสอนรายวิชา โปรแกรมสําเร็จรูปเพ่ืองานบัญชี ฉบับน้ี ผู้จัดทํา
ขอขอบคุณ ผู้อํานวยการวิทยาลัยเทคโนโลยีพายัพและบริหารธุรกิจท่ีให้โอกาสในการจัดทําเอกสารการ
สอน ขอขอบคุณหัวหน้าแผนกและเพื่อนร่วมงานที่ได้ให้คําปรึกษาในการจัดทําเอกสารการสอนในครั้งนี้
ซึ่งผู้จัดทําหวังเป็นอย่างย่ิงว่าเอกสารประกอบการสอนฉบับน้ีจะเป็นประโยชน์ต่อการเรียนการสอนใน
รายวชิ า โปรแกรมสําเร็จรปู เพ่ืองานบญั ชี

วรัษทญา ยาสมุทร
22/ตลุ าคม/2563

สารบัญ ข

คาํ นาํ หนา้
สารบญั
สารบญั ภาพ ก.
นโยบายรายวิชา ข.
กาํ หนดการสอน ค.
ตารางวิเคราะห์จดุ ประสงค์การสอน ง.
จ.
แบบทดสอบกอ่ นเรยี นหน่วยเรียนท่ี 1 ฉ.
หนว่ ยเรยี นท่ี 1 เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี
1
- แบบฝึกหดั ทา้ ยบทหน่วยท่ี 1 2-7
- คําศัพทท์ า้ ยบทหน่วยที่ 1 8
- แบบทดสอบหลังเรยี นหนว่ ยเรียนที่ 1 8
แบบทดสอบกอ่ นเรยี นหนว่ ยเรยี นที่ 2 9
หนว่ ยเรยี นที่ 2 ความรูเ้ บือ้ งตน้ เกยี่ วกบั โปรแกรม 10
- แบบฝกึ หัดท้ายบทหน่วยท่ี 2 11-14
- คําศัพทท์ า้ ยบทหนว่ ยท่ี 2 15
- แบบทดสอบหลังเรียนหนว่ ยเรยี นที่ 2 15
แบบทดสอบกอ่ นเรียนหนว่ ยเรียนท่ี 3 16
หน่วยเรียนท่ี 3 การตดิ ต้ังโปรแกรมบัญชสี าเร็จรูป Express 17
- แบบฝึกหัดทา้ ยบทหน่วยที่ 3 18-27
- คาํ ศัพทท์ า้ ยบทหน่วยท่ี 3 28
- แบบทดสอบหลงั เรยี นหน่วยเรยี นท่ี 3 28
แบบทดสอบกอ่ นเรยี นหน่วยเรียนท่ี 4 28
หนว่ ยเรยี นท่ี 4 การใชง้ านโปรแกรมบญั ชี Express 29
- แบบฝกึ หดั ท้ายบทหนว่ ยเรียนที่ 4 30-37
- คาํ ศพั ทท์ า้ ยบทหน่วยเรียนท่ี 4 38
38

ข

- แบบทดสอบหลังเรยี นที่ 4 38
แบบทดสอบกอ่ นเรยี น หน่วยเรียนท่ี 5 39
หน่วยเรยี นที่ 5 การเตรียมฐานข้อมลู ในระบบ 40-52
53-54
- แบบฝกึ หดั ท้ายบทหนว่ ยเรยี นที่ 5 54
- คําศัพทท์ า้ ยบทหน่วยเรยี นท่ี 5 54
- แบบทดสอบหลังเรียนที่ 5 55
แบบทดสอบกอ่ นเรียน หน่วยเรยี นท่ี 6 56-60
หน่วยเรียนที่ 6 การบนั ทึกยอดยกมาในระบบ 61-62
- แบบฝึกหัดทา้ ยบทหน่วยเรยี นที่ 6 62
- คําศพั ทท์ ้ายบทหนว่ ยเรียนท่ี 6 63
แบบทดสอบก่อนเรียน หนว่ ยเรียนที่ 7 64-79
หนว่ ยเรยี นท่ี 7 การบันทึกรายการรายวัน 80-81
- แบบฝกึ หดั ท้ายหน่วยเรียนที่ 7 81
- คําศัพทท์ า้ ยหนว่ ยเรยี นท่ี 7 81
- แบบทดสอบหลังเรยี นหนว่ ยเรยี นท่ี 7 82
แบบทดสอบกอ่ นเรียน หน่วยเรียนที่ 8 83-88
หนว่ ยเรียนที่ 8 การพิมพร์ ายงาน 88
คาํ ศัพท์ทา้ ยหน่วยเรียนที่ 8 88
แบบทดสอบหลังเรยี นหน่วยเรียนที่ 8 89-92
กรณศี ึกษา 84
บรรณานกุ รม

สารบัญภาพ ค

รปู ภาพท่ี 1 ตัวอย่างสาํ เนาใบกํากบั ภาษี (ขายสนิ คา้ เป็นเงินเชื่อ) หน้า
รปู ภาพท่ี 2 ตัวอยา่ งสาํ เนาใบเสรจ็ รับเงนิ (รบั ชําระหน้ีจากลกู หน้)ี
รปู ภาพท่ี 3 ใบเสร็จรบั เงนิ /ใบกํากับภาษี (ขายสินค้าเป็นเงินสด) 4
รูปภาพท่ี 4 ใบกํากบั สินค้า/ใบกาํ กบั ภาษ/ี ใบลดหนี้ 4
รูปภาพที่ 5 ใบเสรจ็ รับเงิน (เงินสด) 5
รูปภาพท่ี 6 ขัน้ ตอนการจดั ทําบัญชี 6
รปู ภาพที่ 7 แผนผงั การทํางานของระบบโปรแกรม Express 7
รูปภาพที่ 8 ตวั อยา่ งการตดิ ต้ังโปรแกรม Express 12
รปู ภาพที่ 9 การถอนการติดต้ังโปรแกรม Express 13
รูปภาพที่ 10 อธิบายข้นั ตอนการเขา้ สูโ่ ปรแกรม Express 19-21
รูปภาพที่ 11 การบํารุงรักษาข้อมูล 22-24
รูปภาพที่ 12 ข้ันตอนการสร้างบริษัทใหม่ 24-25
รูปภาพที่ 13 ข้ันตอนการตั้งค่าระบบขาย 26-27
รูปภาพที่ 14 ขั้นตอนการต้ังคา่ ระบบซ้ือ 31-37
รูปภาพท่ี 15 ขน้ั ตอนการต้ังคา่ ระบบสินค้า 41-43
รปู ภาพที่ 16 ข้ันตอนการตั้งคา่ ระบบเงนิ ฝากธนาคาร 43
รปู ภาพท่ี 17 ขั้นตอนการต้ังค่าระบบทรัพย์สนิ 44-46
รปู ภาพที่ 18 ขั้นตอนการต้ังคา่ ระบบการบันทึกยอดยกมา 46-49
รปู ภาพท่ี 19 ขัน้ ตอนการบันทึกรายการซื้อขายสินค้า 50-52
รปู ภาพที่ 20 ขัน้ ตอนการพิมพ์รายงาน 57-60
65-79
84-87

ง

นโยบายประจาวชิ า (Class Policy)

ลักษณะรายวชิ า

1. ช่อื วิชา โปรแกรมสําเรจ็ รปู เพ่ืองานบัญชี รหัสวชิ า 3201-2102
2. ระดบั ชัน้ ประกาศนียบัตรวชิ าชีพช้ันสงู ชัน้ ปที ่ี 2
3. จาํ นวนหนว่ ยกติ 3 หนว่ ยกติ /( 2 – 2 – 3) เวลาเรยี น 72 คาบ/สปั ดาห์
4. หมวดวชิ า ทกั ษะวิชาชีพ กล่มุ สมรรถนะ วชิ าชีพเลอื ก

5. จุดประสงค์รายวิชา
1. เขา้ ใจเกี่ยวกับหลักการพนื้ ฐานของโปรแกรมสาํ เร็จรปู ทางการบญั ชี
2. มีทกั ษะในการสรา้ งฐานข้อมูล การบันทึกบญั ชี และจัดทํารายงานในรูปแบบต่าง ๆ โดยใช้
โปรแกรมสาํ เร็จรปู
3. มคี ณุ ลักษณะนิสยั ที่พงึ ประสงค์ และมีเจตคติที่ดี ในการประกอบอาชีพ

6. สมรรถนะรายวิชา
1. แสดงความรเู้ ก่ยี วกับหลักการพื้นฐานของโปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชี
2. ปฏิบตั ิงานบัญชี โดยใชโ้ ปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชี

7. คําอธิบายรายวชิ า
ศกึ ษาและปฏบิ ัตเิ ก่ียวกับความรพู้ นื้ ฐานของโปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชี การสร้างฐานข้อมูล

การบนั ทกึ ขอ้ มูลทางบญั ชเี ก่ยี วกับระบบบญั ชแี ยกประเภท ระบบขาย ระบบลูกหน้ี ระบบซ้ือ ระบบเจ้าหนี้
ระบบเช็ค ระบบสนิ ค้าคงคลัง ระบบสนิ ทรพั ยไ์ ม่หมุนเวยี น การจดั ทาํ รายงานในรูปแบบตา่ ง ๆ

8. การวดั ผล 20 คะแนน 5 คะแนน
คะแนนเจตคติ (Moral Score) 60 คะแนน 5 คะแนน
1.1 คะแนนการสแกนบัตรเข้า (จากสว่ นกลาง) 10 คะแนน
1.2 คะแนนคุณลักษณะที่พึงประสงค์(Core Skill)
1.3 คะแนนการเขา้ เรียนของนักศึกษา 20 คะแนน
2 คะแนนด้านทกั ษะ (Working & Practical Skill) 20 คะแนน
2.1 ประเมินงานในชนั้ เรยี นของแตล่ ะสปั ดาห์
2.2 ประเมินงานจากการเรยี นออนไลน์

2.3 สอบทกั ษะรายหน่วยในช้ันเรยี น 20 คะแนน ง

3 คะแนนด้านความรู้ (Knowledge Test) 20 คะแนน

3.1 สอบปลายภาคเรียน (เน้ือหาในชน้ั เรยี น+เนื้อหาออนไ์ ลน์) 20 คะแนน

รวม 100 คะแนน

9. การประเมินผล 80 – 100 เกรด 4
คะแนน 75 – 79 เกรด 3.5
คะแนน 70 – 74 เกรด 3
คะแนน 65 – 69 เกรด 2.5
คะแนน 60 – 64 เกรด 2
คะแนน 55 – 59 เกรด 1.5
คะแนน 50 – 54 เกรด 1
คะแนน 0 – 49 เกรด 0
คะแนน

10.เอกสารประกอบการสอน :
1. เอกสารประกอบการสอน วิชาโปรแกรมสําเร็จรูปเพ่ืองานบัญชี

12. ขอ้ ตกลงรว่ มกัน (Class Management), การสง่ การบ้าน)

1. การทา Class Management
1.1 ทาํ ความสะอาด Class ใหเ้ สร็จภายใน 5 นาที กอ่ นเริ่มเรียน เวรตอ้ งดบู รรยากาศ

ในห้องเรียนก่อนเริ่มเรียน เช่น ตอ้ งเปดิ ไฟ เปิดพดั ลม จัดโต๊ะเกา้ อี้ให้เรียบร้อย และหลงั เลิก
เรียนต้องปิดไฟ ปิดพัดลม จดั โต๊ะเกา้ อี้ ใหเ้ รียบรอ้ ยเช่นกัน

2. การเข้าเรยี น
2.1 หากเขา้ เรยี นสายภายใน 10 นาที ไมว่ า่ กรณใี ด ๆ เชค็ สาย สาย เกิน 20 นาที

เช็ค ขาด 1 ครั้ง
2.2 เช็คช่ือ เมือ่ นกั ศึกษามีอุปกรณ์การเรียนครบและแต่งกายสภุ าพเรียบร้อย

เทา่ นัน้ อปุ กรณ์ไม่ครบ เชค็ ขาด
3.ระหว่างการเรียนการสอน

3.1 ปิดเสียงโทรศพั ท์ให้เรยี บร้อยแลว้ นาํ โทรศพั ทม์ าใส่กลอ่ งลดเวลาไลน์ท่ไี ด้จดั ไว้ให้

ง

3.2 อนุญาตให้เขา้ ห้องนาํ้ ได้ ทีละ 1 คน ยกเว้นกรณีจําเปน็ จรงิ ๆ
3.3 ไมอ่ นุญาตให้นาํ ขนมขบเคย้ี วทุกชนิดขึ้นมารับประทานในหอ้ งเรียน
4.การสง่ งาน
4.1 ตอ้ งส่งงานอย่างน้อย 80 % ของงานทัง้ หมด หากไม่ถึง ติด I การบา้ น
4.2 สง่ การบ้านตามวนั และเวลาในตารางเทา่ นั้น หากส่งช้าต้องได้รับอนุญาตจาก
อาจารยผ์ ู้สอน นอกนั้น

จะได้ F ในงานชัน้ นน้ั ๆ และไม่อนุญาตให้ส่งยอ้ นหลงั (ยกเว้นขาดเรยี น)
5.กรณนี ักศึกษากอ่ กวน

5.1 เตอื น 1 คร้งั เตือนครง้ั ท่ี 2 เช็คขาด

1 กาหนดก

ชื่อหน่วยการเรยี นรู้ / จดุ ประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม
รายการสอน
1. บอกความหมาย ความสําคัญ และประเภ
1.เอกสารประกอบการบนั ทกึ บัญชี ประกอบการบนั ทึกบญั ชีของเอกสารประก
1.1 ความหมาย ความสาํ คัญ และประเภทของ บญั ชีได้
เอกสารประกอบการบนั ทกึ บัญชีของเอกสาร 2. บอกลกั ษณะของเอกสารประกอบการบ
ประกอบการบันทึกบญั ชี 3. บอกตวั อย่างเอกสารทใ่ี ชใ้ นการบันทกึ บ
1.2 ลักษณะของเอกสารประกอบการบันทึก 4. บอกการนําเอกสารมาบันทกึ บัญชี ของก
บญั ชี
1.3 ตัวอย่างเอกสารที่ใชใ้ นการบนั ทกึ บัญชี 1. บอกคุณลักษณะท่ัวไปเก่ียวกบั โปรแกรม
1.4 การนําเอกสารมาบนั ทึกบญั ชี ของกิจการ 2. บอกภาพรวมการทาํ งานของโปรแกรมบ
2. การควบคมุ ภายในการจัดสายงานและการ 3. บอกประเภทเอกสารประกอบการลงบญั
กาํ หนดหนา้ ท่ี บัญชี Express ได้
2.1 ภาพรวมการทํางานของโปรแกรมบญั ชี
Express
2.2 ประเภทเอกสารประกอบการลงบัญชีใน
โปรแกรมบญั ชี Express

3. การตดิ ต้งั โปรแกรมบญั ชี Express 1. บอกการติดตั้งโปรแกรม Express ได้
3.1 การตดิ ตง้ั โปรแกรม Express 2. บอกการกําหนดการใชภ้ าษาของโปรแก
3.2 การกําหนดการใชภ้ าษาของโปรแกรมและ กําหนดรูปแบบ ปี พ.ศ./ค.ศ. ได้
การกาํ หนดรปู แบบ ปี พ.ศ./ค.ศ. 3. บอกสาเหตขุ องการตดิ ตง้ั โปรแกรมไม่สํา

จ

การสอน

สมรรถนะประจาหน่วย สปั ดาห์ท่ี จานวนช่วั โมง

สมรรถนะ 1 3
ภทของเอกสาร 1. แสดงความร้เู กี่ยวกับเอกสารประกอบการ
กอบการบันทกึ บันทกึ บัญชี

บันทกึ บัญชีได้ 2. ประยุกต์ใชค้ วามร้เู กย่ี วกบั เอกสาร
บัญชไี ด้ ประกอบการบนั ทึกบัญชีในชีวติ ประจาํ วัน
กิจการได้ และประกอบอาชีพ

มบญั ชี Express สมรรถนะ 2-3 10
บัญชี Express 4
ญชีในโปรแกรม 1.แสดงความรู้เก่ยี วกับความรู้เบื้องตน้

เก่ยี วกับโปรแกรม Express
2.ประยุกต์ใชค้ วามรเู้ ก่ียวกับความรู้เบื้องตน้
เกยี่ วกับโปรแกรม Express ในชวี ติ ประจาํ วนั
และการประกอบ
สมรรถนะ
กรมและการ 1. แสดงความรู้เกย่ี วกับการติดต้งั และการเรมิ่
ใชง้ านโปรแกรมบญั ชี Express
าเรจ็ ได้ 2. ประยุกตใ์ ชค้ วามรเู้ ก่ยี วกบั การติดตง้ั

ชอื่ หน่วยการเรยี นรู้ / จุดประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม
รายการสอน
4. บอกการยกเลิกหรือถอนการติดตงั้ ได้
3.3 สาเหตขุ องการติดตั้งโปรแกรมไม่สาํ เร็จ 5. บอกการเขา้ ข้อมลู เพ่อื ใช้งานโปรแกรม ไ
3.4 การยกเลกิ หรือถอนการติดต้ัง 6. อธบิ ายการบํารงุ รักษาข้อมูลได้
3.5 การเข้าข้อมลู เพ่ือใชง้ านโปรแกรม
3.6 การบาํ รงุ รักษาข้อมูล

4. การเริม่ ต้นใช้งานโปรแกรมบญั ชี Express 1. บอกการใชเ้ มนูในการกําหนดโครงสร้างอ
4.1 การใช้เมนใู นการกาํ หนดโครงสรา้ งองค์กร นโยบายการบญั ชีได้
และนโยบายการบญั ชี 2. อธบิ ายการเพ่ิมชอื่ บริษัท การกําหนดข้อ
4.2 การเพ่มิ ช่ือบริษัท การกาํ หนดขอ้ มูลบริษัท นโยบายทางบญั ชที ี่สําคญั ได้
และนโยบายทางบญั ชที ่ีสาํ คัญ 3. อธบิ ายการเพ่ิม/แก้ไขรายละเอยี ดสาขาไ
4.3 การเพิม่ /แก้ไขรายละเอียดสาขา 4. อธบิ ายการเพ่ิม/แก้ไขรายชือ่ ฝา่ ยได้
4.4 การเพ่มิ /แก้ไขรายชื่อฝ่าย 5. อธิบายการเพ่ิม/แก้ไขรายชื่อแผนก
4.5 การเพิม่ /แก้ไขรายชื่อแผนก
1.อธบิ ายการเตรยี มฐานข้อมูลของระบบบร
5. การเตรยี มฐานข้อมูลในระบบ คลงั ได้
5.1 การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบบรหิ ารสินคา้ 2. อธบิ ายการเตรยี มฐานข้อมูลของระบบซ
คงคลัง เจา้ หนีไ้ ด้
5.2 การเตรยี มฐานข้อมูลของระบบซ้ือและระบบ 3. อธิบายการเตรยี มฐานข้อมูลของระบบข
เจ้าหน้ี ได้
5.3 การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบขายและ
ระบบ

จ

สมรรถนะประจาหนว่ ย สัปดาหท์ ่ี จานวนชัว่ โมง

โปรแกรมบัญชี Express ในชีวิตประจาํ วัน 5 5
ได้ และการประกอบอาชีพ

องคก์ ร และ สมรรถนะ 6-7 10
อมูลบรษิ ัทและ 1. แสดงความรู้เก่ียวกับการเพ่ิมชื่อบริษัท 8-9 10
ได้ การกําหนดโครงสร้างองค์กร และนโยบาย
บญั ชี
รหิ ารสินค้าคง 2. ประยุกต์ใช้ความรู้เก่ียวกับการเพิ่มชื่อ
ซ้อื และระบบ บริษัท การกําหนดโครงสร้างองค์กร และ
ขายและระบบ น โ ย บ า ย บั ญ ชี ใ น ชี วิ ต ป ร ะ จํ า วั น แ ล ะ ก า ร
ประกอบอาชพี

สมรรถนะ
1. แสดงความรู้เกี่ยวกับการเตรียมฐานข้อมูล
ในแตล่ ะระบบ
2. ประยุกต์ใช้ความรู้เกี่ยวกับการเตรียม
ฐานข้อมูลในแต่ละระบบในชีวิตประจําวัน
และการประกอบอาชีพ

ชอื่ หน่วยการเรยี นรู้ /รายการสอน จุดประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม

5.4 การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบเชค็ และเงนิ 4. อธิบายการเตรยี มฐานข้อมูลของระบบเช

ฝากธนาคาร ธนาคาร ได้

5.5 การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบสินทรพั ย์และ 5. อธิบายการเตรียมฐานข้อมูลของระบบส

ค่าเสอ่ื มราคา เส่ือมราคา ได้

6. การบันทึกยอดยกมาในระบบ 1 อธบิ ายการบนั ทึกยอดยกมาต้นงวดของบ
6.1 การบันทึกยอดยกมาต้นงวดของบัญชแี ยก ประเภทได้
ประเภท 2 อธบิ ายการบันทึกเจ้าหน้ียกมาตน้ งวดได้
6.2 การบนั ทกึ เจ้าหนยี้ กมาต้นงวด 3 อธิบายการบันทกึ ลูกหนย้ี กมาต้นงวดได้
6.3 การบนั ทึกลูกหน้ยี กมาต้นงวด 4 อธิบายการบันทกึ สินค้าคงเหลอื ยกมาต้น
6.4 การบนั ทึกสินค้าคงเหลือยกมาตน้ งวด
1 อธิบายการบันทกึ รายการรายวนั ได้
7. การบันทึกรายการรายวัน
7.1 การบนั ทกึ รายการรายวัน

สมรรถนะประจาหน่วย จ

ช็ค และเงนิ ฝาก สัปดาห์ท่ี จานวนชว่ั โมง
สินทรัพย์และค่า 10-11 10

บญั ชีแยก สมรรถนะ 12-13 10
นงวดได้ 1. แสดงความรู้เกี่ยวกับการบันทึกยอดยกมา 14-15 10
ในแตล่ ะระบบ
2. ประยุกต์ใช้ความรู้เก่ียวกับการบันทึกยอด
ยกมาในแต่ละระบบ ในชีวิตประจําวันและ
การประกอบอาชีพ

สมรรถนะ
1. อธิบายการบันทึกรายการรายวันในระบบ
ยอ่ ยแตล่ ะระบบได้
2. มีเจตคติท่ีดีในการเรียนเรื่องการบันทึก
รายวัน และรักษ์คา่ นยิ มหลกั 12 ประการของ
ไทย

ชอื่ หน่วยการเรียนรู้ /รายการสอน จดุ ประสงคเ์ ชงิ พฤติกรรม

8. การพมิ พร์ ายงาน 1 อธบิ ายวิธีการรายงานของระบบต่าง ๆได
8.1 รายงานของระบบต่าง ๆ 2 อธบิ ายเคร่ืองมือท่ใี ชใ้ นการดูและพิมพร์ า
8.2 เคร่อื งมือท่ีใช้ในการดูและพิมพร์ ายงาน 3 อธบิ ายการพมิ พร์ ายงานออกทางจอภาพ
8.3 การพมิ พร์ ายงานออกทางจอภาพ 4 อธิบายการพิมพ์รายงานออกเป็นไฟล์ได้
8.4 การพิมพร์ ายงานออกเป็นไฟล์ 5 อธิบายการพิมพ์รายงานออกทางเครอ่ื งพ
8.5 การพิมพ์รายงานออกทางเครอ่ื งพิมพ์ 6 อธิบายตัวอย่างการส่ังพิมพ์รายงานต่าง ๆ
8.6 ตัวอย่างการสั่งพมิ พร์ ายงานต่าง ๆ

จ

สมรรถนะประจาหนว่ ย สปั ดาห์ที่ จานวนชว่ั โมง

ด้ สมรรถนะ 16-17 5
ายงานได้ 1. แสดงความร้เู กีย่ วกับการพมิ พ์รายงาน
พได้ 2. ประยุกต์ใช้ความรู้เกี่ยวกับการพิมพ์
รายงาน ในชีวิตประจําวันและการประกอบ
พิมพ์ได้ อาชีพ
ๆ ได้

ตารางวเิ คราะห์จุดประสงคก์

ระดับพฤติกรรมทต่ี อ้ งการ

หน่วย ชอื่ หน่วย / หัวข้อการเรยี นรู้
ท่ี

1 เอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชี
1.1 ความหมาย ความสาํ คญั และประเภทของเอกสารประกอบการบันทึกบญั ชีของ
เอกสารประกอบการบันทกึ บัญชี
1.2 ลักษณะของเอกสารประกอบการบันทึกบญั ชี
1.3 ตวั อยา่ งเอกสารทใ่ี ช้ในการบันทกึ บญั ชี
1.4 การนําเอกสารมาบันทึกบญั ชี ของกจิ การ

2 การควบคมุ ภายในการจดั สายงานและการกาหนดหน้าที่
2.1 ภาพรวมการทาํ งานของโปรแกรมบญั ชี Express
2.2 ประเภทเอกสารประกอบการลงบัญชใี นโปรแกรมบัญชี Express

3 การติดต้ังโปรแกรมบญั ชี Express
3.1 การติดตั้งโปรแกรม Express
3.2 การกาํ หนดการใชภ้ าษาของโปรแกรมและการกําหนดรูปแบบ ปี พ.ศ./ค.ศ.
3.3 สาเหตุของการติดต้ังโปรแกรมไมส่ าํ เร็จ
3.4 การยกเลกิ หรือถอนการตดิ ต้ัง

ฉ

การสอน

ความรู้

ความจา ทกั ษะ คณุ ลกั ษณะทีพ่ ึง
ความเ ้ขาใจ ประสงค์
การนาไปใ ้ช
การ ิวเคราะ ์ห
การประมาณค่า
ความ ิคดสร้างสรรค์

√ √ √√ √√ √
√ √ √√ √√ √
√ √ √√ √√ √
√ √ √√
√ √
√ √ √√ √√
√ √ √√
√
√ √ √√ √
√ √ √√ √
√ √ √√ √
√ √ √√

2 ตารางวิเคราะห์จุด

ระดบั พฤติกรรมทีต่ อ้ งการ

หนว่ ย
ท่ี ชือ่ หน่วย / หัวข้อการเรียนรู้
3.5 การเข้าข้อมลู เพื่อใชง้ านโปรแกรม
3.6 การบาํ รงุ รักษาข้อมูล
4 การเรมิ่ ต้นใช้งานโปรแกรมบัญชี Express
4.1 การใชเ้ มนูในการกาํ หนดโครงสร้างองค์กร และนโยบายการบญั ชี
4.2 การเพมิ่ ช่ือบริษัท การกาหนดข้อมลู บริษัทและนโยบายทางบญั ชีที่สาคญั
4.3 การเพม่ิ /แก้ไขรายละเอียดสาขา
4.4 การเพมิ่ /แก้ไขรายชื่อฝ่ าย
4.5 การเพม่ิ /แก้ไขรายช่ือแผนก
5 การเตรียมฐานข้อมลู ในระบบ
5.1 การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบบริหารสนิ คา้ คงคลงั
5.2 การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบซื้อและระบบเจ้าหน้ี
5.3 การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบขายและระบบลูกหนี้
5.4 การเตรียมฐานข้อมลู ของระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
5.5 การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบสนิ ทรพั ย์และคา่ เสื่อมราคา

ฉ

ดประสงค์การสอนความจา ทกั ษะ คณุ ลักษณะทพ่ี ึง
ความเข้าใจ ประสงค์
ความรู้การนาไปใช้
การ ิวเคราะ ์ห
√ √ √√ การประมาณค่า
√ √ √√ ความส ้รางสรรค์

√ √ √√ √
√ √ √√
√ √ √√ √ √
√ √ √√ √ √
√ √ √√ √
√
√ √ √√ √
√ √ √√
√ √ √√ √
√ √ √√ √√
√ √ √√ √√
√√

√

ตารางวิเคราะห์จุด

ระดบั พฤติกรรมทตี่ ้องการ

หน่วย ชอื่ หน่วย / หัวข้อการเรยี นรู้
ที่

6 การบันทึกยอดยกมาในระบบ
6.1 การบันทึกยอดยกมาต้นงวดของบญั ชีแยกประเภท
6.2 การบนั ทกึ เจ้าหนยี้ กมาตน้ งวด
6.3 การบันทึกลูกหนีย้ กมาต้นงวด
6.4 การบนั ทึกสินคา้ คงเหลือยกมาตน้ งวด

7 การบันทึกรายการรายวนั
7.1 การบันทกึ รายการรายวนั

8 การพิมพร์ ายงาน
8.1 รายงานของระบบตา่ ง ๆ
8.2 เครื่องมือทีใ่ ชใ้ นการดแู ละพมิ พร์ ายงาน
8.3 การพิมพ์รายงานออกทางจอภาพ
8.4 การพิมพ์รายงานออกเป็นไฟล์

ฉ

ดประสงคก์ ารสอน

ความรู้

ความจา ทักษะ คุณลกั ษณะท่พี ึง
ความเ ้ขาใจ ประสงค์
การนาไปใ ้ช
การ ิวเคราะ ์ห
การประมาณค่า
ความ ิคดสร้างสรรค์

√√√√ √√ √
√√√√ √ √
√√√√ √
√
√√
√
√√ √√√ √ √
√
√√√√ √
√
√√ √ √
√
√√ √ √

√√

ตารางวเิ คราะหจ์ ดุ ประสงคก์

ระดบั พฤติกรรมที่ต้องการ

หนว่ ย ชอื่ หน่วย / หัวข้อการเรียนรู้
ท่ี

8.5 การพมิ พร์ ายงานออกทางเคร่ืองพิมพ์
8.6 ตัวอย่างการสงั่ พิมพร์ ายงานต่าง ๆ

3

การสอน

√√√√ ความจา ความรู้
√√ ความเขา้ ใจ
การนาไปใช้
การวเิ คราะห์
การประมาณค่า
ความคิดสร้างสรรค์

√ ทักษะ

คุณลกั ษณะที่พึง
ประสงค์

ฉ

1

แบบทดสอบก่อนเรยี น
หนว่ ยที่ 1

1. บอกความหมาย ความสาํ คัญ และประเภทของเอกสารประกอบการบนั ทกึ บัญชีโดยสังเขป
2. จงอธบิ ายลักษณะของเอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชีโดยสงั เขป
3. จงบอกเอกสารประกอบการบนั ทกึ บัญชขี องกิจการบรกิ ารโดยสังเขป
4. จงบอกเอกสารประกอบการบันทึกบญั ชีของกิจการซื้อขายสินค้าโดยสงั เขป
5. จงวาดภาพเอกสารทีใ่ ช้ในการบันทกึ บัญชี มา 3 เอกสาร

2

หนว่ ยที่ 1 เอกสารประกอบการบนั ทึกบญั ชี

พระราชบญั ญตั กิ ารบญั ชี พ.ศ.2543 ในหมวด 3 มาตรา 20 กาํ หนดให้ผ้ทู ําบญั ชีต้องจัดทาํ บัญชีเพื่อให้มี
การแสดงผลการดําเนินงาน ฐานะการเงิน หรือการเปล่ียนแปลงฐานะการเงินของผู้มีหน้าท่ีจัดทําบัญชีท่ีเป็นอยู่
ตามความเปน็ จรงิ และตามมาตรฐานการบัญชี โดยมเี อกสารทต่ี ้องใชป้ ระกอบการบันทึกบัญชีให้ถูกต้องครบถ้วน
นอกจากขอ้ กําหนดตามพระราชบญั ญตั กิ ารบัญชี พ.ศ.2543 แลว้ เอกสารประกอแบการบันทึกบัญชียังต้องจัดทํา
ขึ้นใหส้ อดคลอ้ งและถูกต้องกับขอ้ กาํ หนดในประมวลรษั ฎากรซง่ึ ไดก้ ําหนดลกั ษณะของใบกํากับภาษีดว้ ย

สมรรถนะประจาหน่วย
1. แสดงความรู้เกี่ยวกบั เอกสารประกอบการบนั ทกึ บัญชี
2. ประยุกต์ใชค้ วามรู้เก่ียวกบั เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีในชวี ิตประจาํ วนั และการประกอบอาชีพ

วัตถุประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม
1. บอกความหมาย ความสาํ คัญ และประเภทของเอกสารประกอบการบันทึกบญั ชี
2. อธบิ ายลักษณะของเอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชี
3. ยกตัวอยา่ งเอกสารท่ีใช้ในการบนั ทึกบัญชี
4. วิเคราะห์และนําเอกสารมาบนั ทึกบัญชขี องกิจการ
5. มเี จตคติทีค่ีดีในการเรยี นเร่ืองเอกสารประกอบการบันทกึ บัญชี

3

เอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชขี องกจิ การบรกิ ารและกิจการซือ้ ขายสนิ คา้

เอกสารทีต่ ้องใช้ประกอบการลงบญั ชี หมายถงึ บนั ทึก หนังสือ หรอื เอกสารใดๆที่ใช้เป็นหลักฐานในการ
ลงรายการในบัญชี
เอกสารประกอบการลงบัญชีแบง่ ออกไดเ้ ปน็ 3 ประเภท คอื

- เอกสารท่ีจดั ทําข้นึ โดยบคุ คลภายนอก
- เอกสารทจ่ี ดั ทําขน้ึ โดยผมู้ หี น้าท่จี ัดทาํ บญั ชี เพ่อื ใหอ้ อกให้แกบ่ ุคคลภายนอก
- เอกสารทจี่ ัดทาํ ขึน้ โดยผู้มหี นา้ ทีจ่ ดั ทําบญั ชเี พ่ือใชใ้ นกิจการ
ในการซ้ือขายสินค้าทั้งที่เป็นเงินสดและเงินเช่ือ มีเอกสารท่ีเก่ียวข้องมากมายหลายชนิด ท้ังนี้เพื่อเป็น
การควบคุมและป้องกันการทุจริตเกี่ยวกับการขโมย การสูญหายของสินค้า โดยทั่วไปกระบวนการซ้ือขายสินค้า
เป็นเงินเชื่อ เริ่มต้นจากผู้ขายเสนอราคาสินค้าไปยังผู้ซ้ือ และเม่ือลูกค้ามีความพึงพอใจสินค้าจะแสดงการตอบ
รับด้วยการออกใบสั่งซื้อสินค้า (Purchase Order) ส่งไปให้ผู้ขาย ทางด้านผู้ขายเม่ือได้รับการส่ังซ้ือก็จะจัดส่ง
กับสินค้ามาให้พร้อมกับการออกใบกํากับภาษี ใบส่งของหรือใบกํากับสินค้า (Tax Invoice/Delivery
Invoice/Invoice) หลังจากได้รับสินค้าเรียบร้อยแล้ว หากสินค้าท่ีซ้ือขายมีความชํารุด บกพร่องหรือคุณภาพไม่
ตรงกับที่สั่งซ้อื ผู้ซื้อก็จะทําใบส่งคืนหรือใบขอลดหน้ี (Debit Note หรือ Debit Memorandum) เพื่อขอลดหนี้
จากผู้ขายและผู้ขายก็จะทําใบรับคืนหรือใบหักหนี้ (Credit Note หรือ Credit Memorandum) เพื่อแสดงการ
หักหน้ีให้แก่ผู้ซ้ือ และเมื่อถึงกําหนดการชําระเงินค่าสินค้า ผู้ขายก็จะออกเอกสารใบเ สร็จรับเงิน
(Cash Receipts) ใหแ้ ก่ผ้ซู อ้ื เพือ่ เป็นหลักฐานในการบันทกึ บัญชีตอ่ ไป
ตัวอยา่ งเอกสารทใี่ ชใ้ นการบนั ทกึ บัญชี
เอกสารทเี่ กย่ี วกบั การขายสนิ คา้
เอกสารทีน่ าํ มาใชเ้ ปน็ หลกั ฐานในการบันทึกบญั ชเี กยี่ วกบั การขายสินค้า จะเป็นเอกสารสําเนาเน่ืองจาก
ตน้ ฉบับจะตอ้ งมอบใหก้ บั ผู้ซือ้ สินคา้
1. เอกสารท่ีใช้บันทึกเกี่ยวกับรายการขายสินค้าเป็นเงินเช่ือ ได้แก่ สําเนาใบกํากับสินค้า ใบกํากับ
สินค้า/ ใบกํากับภาษี หรือ ใบส่งของ/ใบกํากับภาษี เอกสารที่ใช้บันทึกรายการขายสินค้าเป็นเงินเช่ือ กรณี
เอกสารไมไ่ ด้ออกเปน็ ชุดเมื่อมกี ารขายสินค้า ความรับผิดในภาษีจะเกิดขึ้นเมื่อมีการขาย หรือส่งมอบสินค้าไม่ว่า
จะมีการชําระเงินโดยทันทีหรือ ไม่ก็ตาม ดังน้ันใบส่งของหรือ ใบกํากับสินค้าจะต้องแสดงเป็นใบกํากับภาษีด้วย
เพื่อเปน็ หลักฐานในการชาํ ระภาษใี นเดอื นท่ีมีการขาย หรือส่งมอบสินค้า
2. เอกสารที่ใช้บันทึกรายการรับชําระหนี้จากการขายสินค้าเป็นเงินเช่ือ กรณีเอกสารไม่ได้ออกเป็นชุด
เมื่อมีการชําระเงิน ได้แก่ สําเนาใบเสร็จรับเงิน ซ่ึงจะไม่มีข้อความแสดงเป็นใบกํากับภาษีอีก เน่ืองจากใบกํากับ
ภาษแี สดงอยู่ในเอกสารใบสง่ ของหรือใบกาํ กับสนิ คา้ เมอื่ มกี ารขายหรือสง่ มอบสินค้าแล้ว ในกรณีน้ีใบเสร็จรับเงิน
ใชเ้ ป็นหลักฐานในการเรยี กเก็บเงนิ และบนั ทึกบญั ชเี ทา่ นัน้ ไม่ได้ใช้เป็นหลักฐานในการชาํ ระภาษี

4

3. เอกสารท่ีบันทึกเกี่ยวกับรายการขายสินค้าเป็นเงินสด ได้แก่ สําเนาใบเสร็จรับเงินสําเนา
ใบเสร็จรบั เงิน/ใบกาํ กับภาษี

ตวั อย่างสาํ เนาใบกาํ กับภาษี/ใบสง่ สนิ คา้ /ใบแจง้ หน้ี (ขายสินคา้ เปน็ เงินเช่ือ)

5

ตัวอย่างสําเนาใบเสร็จรับเงนิ (รบั ชาํ ระหน้ีจากลูกหน้ี)

ตัวอย่างสําเนาใบเสร็จรับเงนิ /ใบกํากบั ภาษี (ขายสนิ คา้ เปน็ เงนิ สด)

เอกสารทเี่ ก่ยี วกบั การซ้ือสนิ ค้า
เอกสารทนี่ าํ มาใชเ้ ปน็ หลกั ฐานในการบนั ทึกบญั ชีเกีย่ วกับการซอ้ื สนิ ค้า จะเปน็ เอกสารต้นฉบบั ท่ไี ดร้ บั มาจาก
ผขู้ าย

1. เกอกสารที่ใช้บนั ทึกเก่ียวกับการซือ้ สินค้าเปน็ เงินเชื่อ ได้แก่ ใบกาํ กบั สนิ ค้า ใบกาํ กบั สินคา้ /ใบกาํ กบั
ภาษี หรอื ใบสง่ ของ/ใบกํากบั ภาษใี บส่งคนื สนิ ค้า

2. เอกสารที่ใช้บนั ทึกรายการจา่ ยชาํ ระหนี้จากการซ้ือสินค้าเป็นเงนิ เชอื่ กรณเี อกสารไม่ไดอ้ อกเปน็ ชดุ
เมอ่ื มีการชําระเงินได้ แก่ ใบเสรจ็ รบั เงนิ

3. เอกสารทีใ่ ช้บนั ทึกเกีย่ วกบั การซ้ือสินค้าเปน็ เงนิ สด ไดแ้ ก่ ใบเสรจ็ รบั เงนิ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากบั
ภาษี ใบสง่ คืนสินคา้

6

ตัวอย่างใบกํากบั สินค้า/ใบกํากับภาษี/ใบแจ้งหน้ี

7

ตัวอยา่ งใบสง่ สนิ คา้ /ใบกํากับภาษ/ี ใบเสรจ็ รบั เงนิ

ตวั อยา่ งใบเสร็จรบั เงิน

8

แบบฝึกหดั ท้ายหน่วยท่ี 1

รายการค้า ชอื่ เอกสาร ประเภทเอกสาร สมดุ บัญชี
รับเงิน จ่ายเงนิ เงนิ เช่ือ ข้นั ตน้

ขายสินคา้ เปน็ เงนิ สด สําเนาใบเสรจ็ รบั เงนิ /ใบกํากับภาษี

ซอื้ สินทรพั ย์เงนิ เชอื่ ตน้ ฉบบั ใบกํากับสินค้า/ใบกาํ กับภาษี

ซื้อสินคา้ เป็นเงินสด ตน้ ฉบบั ใบเสรจ็ รบั เงิน/ใบกาํ กับภาษี

ขายสนิ คา้ เป็นเงนิ เช่ือ สาํ เนาใบกาํ กับสินค้า/ใบกาํ กับสนิ ค้า

รับชาํ ระหน้ี สาํ เนาใบเสร็จรบั เงิน

ซอ้ื สนิ ค้าเป็นเงินเช่อื ต้นฉบับใบกาํ กบั สนิ คา้ /ใบกํากบั ภาษี

จ่ายชาํ ระหนี้ ตน้ ฉบับใบเสร็จรับเงนิ

จ่ายเงินค่าใชพ้ าหนะ ใบสําคญั จา่ ย

รบั รายได้คา่ บริการ สําเนาใบเสร็จรบั เงิน/ใบกาํ กับภาษี

สง่ คืนสินคา้ ทซี่ ้ือเปน็ เงินเช่ือ ตน้ ฉบบั ใบลดหนี้

จา่ ยเงินเดือนพนักงาน ทะเบียนจา่ ยเงินเดือน

ให้นกั ศึกษาแสดงการวิเคราะห์ประเภทเอกสารกับสมุดบันทึกบัญชขี ึน้ ต้น

คาศพั ทท์ ้ายหนว่ ยท่ี 1

1. Tax invoice = ใบกํากบั ภาษี

2. Full Invoice = ใบกํากับภาษีเต็มรูปแบบ

3. Invoice Summary = ใบกํากบั ภาษีอย่างย่อ

4. Debit Note = ใบเพม่ิ หน้ี

5. Credit Note = ใบลดหนี้

6. Input Tax = ภาษีขาย

7. Output Tax = ภาษีซอ้ื

9

แบบทดสอบหลังเรยี น หนว่ ยท่ี 1

1. จงอธบิ ายลกั ษณะของเอกสารประกอบการบันทกึ บญั ชโี ดยสงั เขป
2. จงบอกเอกสารประกอบการบันทึกบญั ชีของกจิ การซื้อขายสนิ ค้าโดยสงั เขป
3. บอกความหมาย ความสําคัญ และประเภทของเอกสารประกอบการบันทกึ บัญชโี ดยสังเขป
4. จงบอกเอกสารประกอบการบนั ทกึ บัญชีของกจิ การบริการโดยสงั เขป
5. จงยกตัวอย่างเอกสารที่ใช้ในการบนั ทึกบัญชี

10

แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยที่ 2

จงตอบคาถามต่อไปนี้

1. จงบอกคุณลักษะท่วั ไปของโปรแกรม Express โดยสงั เขป
2. จงอธิบายภาพรวมการทํางานของโปรแกรม Express โดยสังเขป
3. จงระบุประเภทของเอกสารประกอบการลงประกอบการลงบัญชใี น Express โดยสังเขป
4. โปรแกรม Express สามารถนํามาใชก้ บั ธรุ กจิ ใดได้บา้ ง
5. โปรแกรม Express ประกอบดว้ ยระบบอะไรบา้ ง

11

หนว่ ยท่ี 2
ความรเู้ บ้ืองต้น เก่ยี วกับโปรแกรมบัญชี Express

โปรแกรมบัญชี Express เป็นโปรแกรมสําเร็จรูปทางการบัญชีโปรแกรมหนึ่งท่ี บริษัทเอ็กซ์เพรส
ซอฟท์แวร์กรปุ๊ จาํ กดั เป็นผู้พัฒนาและจําหน่ายโปรแกรมระบบบัญชีสําเร็จรูป Express มีผู้ใช้มากกว่า 70,000
รายและยังคงพัฒนาโปรแกรมอย่างต่อเน่ือง เพื่อให้ตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้ และตาม ยุคสมัยท่ี
เปลยี่ นแปลงไป

สมรรถนะประจาํ หน่วย
1. แสดงความรเู้ ก่ยี วกบั ความรูเ้ บื้องตน้ เกย่ี วกบั โปรแกรมบัญชี Express
2. ประยุกต์ใช้ความรู้เก่ียวกับความรู้เกี่ยวกับความรู้เบ้ืองต้นเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี Express ใช้

ชีวิตประจําวนั และการประกอบอาชพี

จุดประสงค์การเรียนรู้
1. บอกคณุ ลักษณะทั่วไปของโปรแกรม Express
2. อธิบายภาพรวมการทํางานของโปรแกรมบญั ชี Express
3. บอกประเภทเอกสารประกอบการลงบญั ชใี นโปรแกรมบญั ชี Express
4. มเี จตคติท่ีดใี นการเรยี นเรื่องความร้เู บ้อื งตน้ เกีย่ วกบั โปรแกรมบัญชี Express

12

ขนั้ ตอนการทําบญั ชีดว้ ยคอมพิวเตอร์
1. การรวบรวมเอกสารเพื่อบนั ทึกรายการคา้
2. การบนั ทึกรายการค้าลงสมุดรายวัน
3. การผ่านรายการไปยงั บัญชแี ยกประเภท
4. การจัดทาํ งบทดลอง
5. การจัดทาํ งบการเงนิ และรายงานท่ีเกย่ี วขอ้ ง

รายการค้า
เอกสารขนั้ ต้น

สมดุ รายวนั ซอื ้ สมดุ รายวนั ขาย สมดุ รายวนั รับ สมดุ รายวนั จา่ ย สมดุ รายวนั ทว่ั ไป อ่ืน ๆ

ทรัพย์สนิ หนสี ้ นิ และทนุ ผา่ นรายการ ลกู หนี ้และเจ้าหนี ้
สมดุ บญั ชีแยกประเภท
งบกาไรขาดทนุ งบประกอบอน่ื ๆ
ผลการดาเนนิ งาน รายได้ และคา่ ใช้จา่ ย ข้อมลู เพมิ่ เตมิ
งบทดลอง
งบการเงิน
งบดลุ

ฐานะทางการเงิน

รูปท่ี 1 ขนั้ ตอนการจัดทําบญั ชี

13

ประแกรมบัญชี Express คือโปรแกรมบัญชีสําเร็จรูป ที่ได้รับความนิยมและเป็นที่ยอมรับจาก
จํานวนผู้ใช้งานที่มากโปรแกรมหนึ่งของประเทศไทย ด้วยคุณภาพของ โปรแกรมที่ได้ รับการออกแบบมาอย่าง
ค่อนขา้ งดี เมนกู ารใช้งานท่ีเรยี บง่าย มีบริการหลังการขายท่ไี ดม้ าตรฐาน เม่ือเปรียบเทียบกับโปรแกรมบัญชีจาก
ผู้ผลิตโปรแกรมบัญชีสําเร็จรูปรายอ่ืนๆ นับว่าโปรแกรมบัญชี express มีความเป็นต่อในหลายๆ ด้าน ท้ังการ
บริการหลังการขาย ความสามารถของโปรแกรมที่สามารถประยุกต์ใช้งานได้ดีเกือบทุกธุรกิจ ไม่ ว่าธุรกิจขนาด
เลก็ ไปจนถึงธรุ กจิ ขนาดใหญ่ ก็สามารถใชโ้ ปรแกรมบัญชี express ไดอ้ ยา่ งค่อนข้างหลากหลายประเภทธรุ กจิ
ตวั โปรแกรมประกอบด้วย ระบบงานหลกั 12 ระบบดังน้ี
1. ระบบซอ้ื และการรับสนิ ค้า
2. ระบบควบคมุ เจ้าหน้ีและค่าใช้จา่ ย
3. ระบบจัดจาํ หนา่ ยและการจองสินคา้
4. ระบบควบคมุ ลูกหนแ้ี ละรายได้อ่นื
5. ระบบสนิ คา้ คงคลัง
6. ระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
7. ระบบภาษมี ลู ค่าเพ่มิ และภาษีเงนิ ได้หัก ณ ท่ีจา่ ย
8. ระบบบัญชแี ยกประเภท
9. ระบบทรัพยส์ ินถาวร

14

10. ระบบวเิ คราะห์การขายสินคา้
11.ระบบวิเคราะห์การซ้ือสินคา้
12. ระบบรกั ษาความปลอดภัยของขอ้ มูล

**เพียงแค่ทําการบันทึกข้อมูลรายวันการซื้อและการขายเท่านั้นเอง ต่อจากน้ันโปรแกรมจะทํา
หน้าท่ีนําข้อมูลไปบันทึกในแต่ละระบบที่เกี่ยวข้องให้ เองโดยอัตโนมัติ และสามารถพิมพ์รายงานทุกรายงานได้
ทนั ที ทาํ ให้ท่านสามารถทราบผลการดาํ เนนิ งานไดภ้ ายในอึดใจเดียว

**โปรแกรมทํางานบนระบบปฏิบัติการ Windows สําหรับระบบเครือข่าย (LAN) สามารถใช้ได้ไม่
จาํ กัดตวั ลูก

**รองรับธุรกิจตั้งแต่ขนาดเล็ก จนถึงธุรกิจขนาดใหญ่เพราะข้อมูลคีย์ได้ไม่จํากัด ประเภทธุรกิจที่
รองรบั ไดแ้ ก่ ซื้อมา-ขายไป, บรกิ าร, รับเหมา-กอ่ สร้าง, นาํ เข้า, การผลิต และอน่ื ๆ

**ลูกค้าส่วนใหญ่จะเป็นลูกค้าที่ได้รับการแนะนําต่อๆ กันมา Express มีจุดเด่นท่ีนอกเหนือจากการ
ใช้งานง่ายและทางด้านบัญชีแล้ว ยังเสริมจุดแข็งด้านการให้บริการ เพราะเวลาที่ลูกค้ามีปัญหาโทรมาสอบถาม
สามารถทํางานต่อไดท้ ันที

**โปรแกรมมีท้ังเวอร์ชั่นเมนูภาษาไทย และเวอร์ช่ันเมนูภาษาไทย-อังกฤษ เวอร์ช่ันภาษาไทยจอภาพ
จะแสดงข้อความเป็นภาษาไทย และข้อมูลที่ป้อนเข้าไปจะเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษก็ได้ ส่วนเวอร์ชั่น
ภาษาไทย-อังกฤษ เมนูจอภาพและหัวรายงานสามารถเลือกได้ว่าจะให้แสดงเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ
โดยทาํ การกําหนดไวท้ ร่ี หัสผา่ นของแตล่ ะบุคคล ซง่ึ เหมาะกบั บรษิ ัทท่มี ชี าวตา่ งประเทศเป็นผ้บู ริหารและต้องการ
เขา้ มาใช้งาน โปรแกรมด้วยตนเอง

โดยแตล่ ะระบบนน้ั จะเช่ือมโยงถึงกัน ผู้ใช้งานเพียงทําการบันทึกข้อมูลฝั่งซื้อ และข้อมูลฝ่ังขายเข้า
สู่ระบบ โปรแกรมบัญชี express จะทําการการเช่ือมโยงข้อมูลกันภายในอย่างอัตโนมัติ ทําให้สามารถนําข้อมูล
มาวิเคราะห์ หรือแสดงผลรายงานได้ค่อนข้างครบถ้วน ผู้ใช้สามารถทราบผลการรายงาน สถานะของลูกหนี้
เจา้ หน้ี สนิ ค้าคงคลงั สินทรพั ย์ ตลอดจนผลการดําเนนิ งานของกิจการไดอ้ ยา่ งสะดวกสบาย

คุณสมบัติเด่นของ โปรแกรมบัญชี Express อีกอย่างหน่ึงก็คือ โปรแกรมสามารถทํางานได้ กับ
ระบบ Windows ทุกเวอร์ช่ัน โปรแกรมบัญชี express รองรับข้อมูลได้ไม่จํากัด ข้ึนอยู่กับประสิทธิภาพ ของ
ขอ้ มลู และระบบเนต็ เวิรค์ ของลกู คา้ เปน็ สําคัญ มีทั้งเวอร์ชันสําหรับผู้ใช้งานเพียง คนเดียว หรือเวอร์ชันใช้งานได้
พรอ้ มกนั หลายคนภายในวงแลน มีเวอรช์ น่ั ทกี่ รมสรรพากรรับรอง โปรแกรมมีการปรับปรุงและแก้ไขข้อบกพร่อง
อย่างสม่าํ เสมอ โดยผ้ใู ช้งานสามารถ ทาํ ตามคมู่ อื ไดเ้ อง ท้ังการเรียนรู้การใชง้ านด้วยตนเองผ่านหนังสือคู่มือ หรือ
แผ่น VDO สอนการใชง้ าน หรือส่อื การสอนตา่ งๆ ลูกคา้ จึงมน่ั ใจในโปรแกรมบญั ชี express

15

แบบฝกึ หัดท้ายหน่วยท่ี 2

คําสัง่ จงทาํ เครื่องหมาย √ หน้าขอ้ ความทถี่ ูกต้อง และทาํ เคร่ืองหมาย X หนา้ ขอ้ ความที่ผิด
1............................. โปรแกรม Express สามารถนาํ มารใช้กบั ธรุ กจิ บรกิ ารได้
2............................. โปรแกรม Express ประกอบดว้ ยระบบซอ้ื ระบบขาย ระบบลูกหน้ีและระบบเจา้ หนี้เท่านน้ั
3............................. โปรแกรม Express ไม่มกี ารล็อคการใช้งานหรอื จาํ กดั การใชง้ าน
4............................. PO หมายถึงระบบจดั ซื้อและวิเคราะห์ซ้อื
5............................. SO หมายถึงระบบลูกหน้ีและวิเคราะห์ลกู หนี้
6............................. IC หมายถึงระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร
7............................. ARหมายถงึ ระบบเจ้าหนี้และวิเคราะห์เจ้าหน้ี
8............................. APหมายถงึ ระบบสนิ ทรัพย์และค่าเส่ือมราคาสนิ ทรัพย์
9............................. GL หมายถึงระบบบัญชีแยกประเภท
10........................... ระบบบัญชีแยกประเภทเป็นระบบ Back End ซง่ึ ได้ข้อมลู มาจาก 2 แหล่ง

คาศัพทท์ า้ ยหน่วยเรยี น

1. Organization Structure = การกาํ หนดโครงสร้างองค์กร

2. Setup Master Files = การบนั ทกึ ฐานข้อมลู ของระบบต่าง ๆ

3. Set Balance Data = การบันทึกยอดยกมาก่อนเร่ิมใช้งานโปรแกรม

4. Entry Transactions and Reporting = บันทึกรายการค้าและการทํารายงาน

5. Purchase Order System หรอื PO = ระบบซ้ือ

6. Sales Order System หรอื SO = ระบบขาย

7. Account Payable systemหรอื AP = ระบบเจา้ หนี้

8. Account Receivable System หรอื AR = ระบบลูกหน้ี

9. Inventory Control System หรือ IC = ระบบบรหิ ารสนิ ค้าคงคลงั

10. Cheque and Bank Account System หรอื CQ = ระบบเช็คและเงนิ ฝากธนาคาร

11. Fixed Assets and Depreciation System หรือ FA = ระบบสินทรัพยแ์ ละคา่ เสื่อมราคาสนิ ทรัพย์

12. General Ledger System หรอื GL = ระบบบัญชีแยกประเภท

16

แบบทดสอบหลังเรียน หนว่ ยท่ี 2

จงตอบคําถามต่อไปนี้

1. โปรแกรม Express ประกอบด้วยระบบอะไรบา้ ง
2. จงบอกคุณลกั ษะท่ัวไปของโปรแกรม Express โดยสังเขป
3. จงระบุประเภทของเอกสารประกอบการลงประกอบการลงบญั ชใี น Express โดยสงั เขป
4. จงอธิบายภาพรวมการทาํ งานของโปรแกรม Express โดยสังเขป
5. โปรแกรม Express สามารถนํามาใชก้ ับธุรกิจใดได้บา้ ง

17

แบบทดสอบก่อนเรยี น หนว่ ยท่ี 3

1. จงอธิบายการตดิ ตงั้ โปรแกรม Express โดยสงั เขป
2. จงอธิบายการกาํ หนดการภาษาของโปรแกรมและการทําเป็นรูปแบบปี พ.ศ./ค.ศ. โดยสังเขป
3. บอกสาเหตุของการติดตัง้ โปรแกรมไม่สําเรจ็ โดยสังเขป
4. จงอธิบายการยกเลิกหรือถอนการติดตัง้ โปแกรมโดยสงั เขป
5. จงอธิบายการบาํ รุงรักษาข้อมลู โดยสงั เขป

18

หน่วยการเรียนที่ 3
เร่ือง การตดิ ตั้งโปรแกรมบัญชสี าเรจ็ รปู Express

การติดต้ังโปรแกรมบัญชีสําเร็จรูป Express แบ่งข้ันตอนการติดต้ังออกเป็น 2 ส่วน คือการติดตั้ง
ซอฟทแ์ วรพ์ ้ืนฐาน และการติดตงั้ โปรแกรมบัญชีสําเร็จรูป โปรแกรมบัญชี Express เป็นโปรแกรมท่ีถูกออกแบบ
มาให้สามารถใช้ได้ท้ังภาษาไทย และภาษาอังกฤษ เม่ือทําการติดต้ังโปรแกรมบัญชี Express version 1.0 คร้ัง
แรกจะแสดงชื่อเมนูและหน้าต่างการทํางานเป็นภาษาอังกฤษ และใช้ปี ค.ศ. ซ่ึงผู้ใช้สามารถเปล่ียน เมนูเป็น
ภาษาไทยและใชป้ ี พ.ศ.ได้

สมรรถนะประจาหน่วย
1. แสดงความรเู้ กย่ี วกบั การตดิ ต้งั และการเร่ิมใชง้ านโปรแกรมบญั ชี Express
2. ประยุกต์ใช้ความรู้เกี่ยวกับการติดต้ังโปรแกรมบัญชี Express ในชีวิตประจําวัน และการ

ประกอบอาชพี

จดุ ประสงค์การเรียนรู้
1. อธบิ ายการตดิ ต้ังโปรแกรมบญั ชี Express ได้
2. อธบิ ายการกาํ หนดการใช้ภาษาของโปรแกรมและการกาํ หนดรูปแบบ ปี พ.ศ./ค.ศ.ได้
3. บอกสาเหตขุ องการตดิ ตั้งโปรแกรมไมส่ ําเร็จได้
4. อธิบายการยกเลิกหรอื ถอนการติดต้ัง Uninstall โปรแกรมได้
5. อธบิ ายการเขา้ เมนเู พื่อใช้งานโปรแกรมได้
6. อธิบายการ Copy ข้อมลู เพ่ือยา้ ยไปทําเครือ่ งอนื่ และการนาํ ข้อมูลที่ Copy ไว้มาใช้ได้
7. อธิบายการบาํ รุงรักษาข้อมูลได้

19

วิธีตดิ ตงั้ โปรแกรม
1. ใสแ่ ผน่ CD ลงไปในไดรฟ์ โปรแกรม Autorun จะทําการเรยี กโปรแกรมติดตั้งข้ึนมา (ถา้ ไม่ Autorun ให้
เปิดจาก My computer)
2. เลือกภาษาในการตดิ ตงั้ (จะมใี หเ้ ลือกภาษาไทยหรือภาษาองั กฤษ)

3. เลือกตําแหน่งในการติดตง้ั สาํ หรบั โปรแกรมชุด Single ทา่ นสามารถตดิ ตั้งตามค่าทโี่ ปรแกรมจัดเตรียม
ไว้ใหไ้ ด้ทนั ที (C:\Program file\Express(x)*) แตถ่ ้าเป็นระบบ LAN ทา่ นจะต้องเลอื กติดตง้ั ลงไป
ยัง Network Drive โดยการพมิ พ์อักษรไดร์ฟลงไป เชน่ Z:\ExpressI หรือจะกดปุม่ เรียกด.ู .. โดยเลือก
ไดรฟ์ จาก My Computer กไ็ ด้เช่นกัน

* Express(x) อกั ษรในวงเล็บ I = โปรแกรมชุดบริหารภายใน, A = โปรแกรมชดุ สรรพกร
4. เลอื กสว่ นประกอบในการติดต้ัง (ถ้าเป็นการ Update program ให้เอาติ๊กถกู ที่ข้อมูลตัวอย่างออก
กอ่ นเลือกทาํ ต่อไป)

20

5. สรา้ งชอร์ตคัทและรายชอ่ื โปรแกรมไปเก็บไวใ้ นรายการ Start Menu
6. ขนั้ ตอนสดุ ทา้ ยเมอื่ โปรแกรมคัดลอกไฟล์เสร็จส้ินเรยี บร้อยแล้ว ใหค้ ลิกทป่ี ุ่มปดิ

21

7. หลังจากติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว จะมีคําอธิบายเกี่ยวกับการเรียกใช้งานโปรแกรมและการติดต้ัง
ฟรอ้ นทเ์ พอื่ ใชพ้ มิ พร์ ายงาน หลังจากน้ัน เรียกเข้าโปรแกรมเพ่ือทําการลงทะเบียนโปรแกรมก่อนใช้งานใน
ข้ันตอนต่อไป

คมู่ อื ผ้ใู ชถ้ อนการติดตัง้ Express Find
ขน้ั ตอนที่ 1: ตอนแรกท่คี ุณควรรสี ตารท์ เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ของคุณอยู่ในอารมณท์ ป่ี ลอดภัยการเลอื กตัวเลอื ก
การบูตข้นั สงู หลังจากรีบูตเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์โดยตรงเมื่อคุณเหน็ โลโกห้ นา้ ต่างให้กดปุ่ม F8 นีจ้ ะช่วยใหค้ ณุ
สามารถเปดิ ตวั เลอื กการบูตขั้นสงู ตอนนเ้ี ลือก “เซฟโหมดท่มี เี ครือขา่ ยตัวเลือก”

22

ขัน้ ท่ี 2: คลิกทป่ี ุ่มเพอ่ื ดาวนโ์ หลดเคร่อื งมือลบอัตโนมตั ิ Express Find
ขั้นที่ 3: หลังจากจบการดาวนโ์ หลด→เริม่ เคร่อื งมอื และตอนนีค้ ลกิ ท่ีปุ่ม “สแกน”

ขั้นตอนที่ 4: คุณสามารถดู Express Findจากบานหนา้ ต่างแสดงตัวอยา่ งและลบออกหรอื การปฏบิ ัติอ่นื ๆ ท่ี
เกย่ี วขอ้ งก็เม่ือการสแกนมากกว่า

23

ขัน้ ท่ี 5: เลือกคุณสมบัติท่ีกาํ หนดเองการสแกนเหล่านี้เช่นหนว่ ยความจํารวมท้ังสตรีคกุ กี้ไฟลแ์ ละรทู คิทสแกน

ขน้ั ที่ 6: การแสดงภาพน้ีคณุ ระบบรักษาความปลอดภยั ในการดาํ เนนิ การ

ข้นั ตอนท่ี 7: เครอื ขา่ ยยามหยุดกระบวนการท่เี ป็นอนั ตรายของ Express Findจากการดาํ เนินและการ
แพร่กระจาย

24

ขนั้ ตอนท่ี 8: คณุ สามารถลงทะเบยี นการสแกนของคุณดว้ ยการสแกนรีจิสทรที ่ีคุณดูในภาพดา้ นล่าง

ขน้ั ตอนเขา้ สู่โปรแกรมบัญชี Express จะปรากฏเมนูทจ่ี อภาพ จากน้นั ให้ ผใู้ ช้
1. การเรียกโปรแกรม Express ใหด้ บั เบล้ิ คลิกที่ไอคอน
ป้อนรหสั ผูใ้ ชแ้ ละรหสั ผ่าน จากนนั้ คลิกตกลง

รูปท่ี 1
2. ทีจ่ อภาพจะปรากฏรายชือ่ บริษทั ทีม่ ีการกําหนดไว้ในโปรแกรมขน้ึ ใหเ้ ลือก ใหผ้ ู้ใชด้ บั เบ้ิลคลกิ เลอื กบริษทั ที่
ต้องการ

25

รปู ท่ี 2
3. ผใู้ ช้กาํ หนดวนั ที่ทําการ แล้วคลิกตกลง

รปู ท่ี 3
4. ผู้ใช้เขา้ สู่เมนหู ลกั ของโปรแกรม Express

รปู ท่ี 4

26

การบาํ รุงรกั ษาข้อมูล
เพื่อความปลอดภัยและปอ้ งกันไมใ่ หข้ ้อมลู หายไป จงึ ควรมีการสํารองขอ้ มลู เป็นประจาํ
โดยเขา้ ไปทีเ่ มนู อนื่ ๆ->จัดการแฟ้มขอ้ มูล->สาํ รองข้อมลู

เลอื ก Folder ทตี่ ้องการให้ข้อมลู ไปสาํ รองไว้ ซงึ่ ตอ้ งไม่เป็น Folder หรือ Drive เดยี วกนั กับท่เี ก็บ Express
ท่ชี ือ่ แฟ้ม ควรใสต่ ามช่ือย่อของบรษิ ัท ตามด้วยวนั ทส่ี ํารองข้อมูล ปัจจบุ นั express จะต้ังชอื่ ตามวันเวลาท่ี
สาํ รองโดยผ้ใู ช้ไมต่ ้องใสช่ ื่อใหม่ได้

วธิ กี ารนาขอ้ มลู สารองมาใช้ หมายเลข 2 เลือก จัดการแฟ้มข้อมูล หมายเลข 3 เลือก
1.หมายเลข 1 เขา้ เมนอู น่ื ๆ

นําขอ้ มลู สํารองมาใช้